A mai csomag microsoft programok Office.
A mai Microsoft Office fejlett szoftver rendszer. A jól ismert programok alapján a Microsoft Office a következőket tartalmazza:
- egységes szerverek;
- szolgáltatások;
- programok;
- megoldások és munkahelyteremtés a legtöbb üzleti területen.
Milyen előnyei vannak a Microsoft Officenak?
A Microsoft Office rendszer funkcionális megoldást kínál.
Nagyobb hozzáférést biztosít az üzleti felhasználók számára az adatokhoz, amely lehetővé teszi számukra a helyzet jobb megértését és hatékony intézkedések megtételét. Ez lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy gyorsabban reagáljanak a piaci változásokra. Növeli a szervezet csapatmunkájának hatékonyságát. És végül, ami a legfontosabb: javítja az egyéni hatékonyságot, és lehetővé teszi több üzleti felhasználó számára, hogy hozzájáruljon az üzleti élethez.
Mi a Microsoft Office?
Microsoft Office System - szoftvercsomag, amely a következőket tartalmazza:
- szerverek;
- szolgáltatások;
- programok és megoldások.
nevezetesen:
A Microsoft Office Access adatbázis-kezelő program. Könnyű használatot és fejlett képességeket kínál az XML-adatfájlok exportálásához, importálásához és kezeléséhez.
A Microsoft Office Excel egy táblázatkezelő program. Tartalmaz XML támogatást, valamint olyan funkciókat, amelyek megkönnyítik az elemzést és az információk megosztását.
Microsoft Office FrontPage - egy weboldal kezelésére és létrehozására szolgáló program, amely különféle szolgáltatásokat és kezelési eszközöket tartalmaz a webhelyek tervezésére.
Microsoft Office InfoPath - információgyűjtési és további kezelési program.
A Microsoft Office OneNote jegyzetkezelő és -készítő program, amely lehetővé teszi a jegyzetek szervezését, létrehozását és használatát laptop vagy asztali számítógépen.
Microsoft Office Outlook - személyes információkezelő plusz kommunikációs program, integrált naptárkezelést biztosít, e-mailbenkapcsolatok és egyéb személyes vagy általános információk.
Microsoft Office PowerPoint - grafikus prezentációk készítésére szolgáló program.
A Microsoft Office projekt lehetővé teszi a szervezetek számára az üzleti kezdeményezések, erőforrások és projektek korszerűsítését az eredmények javítása érdekében.
A Microsoft Office Publisher üzleti kiadó, valamint egy marketing szoftver, amely megkönnyíti a professzionális információs termékek gyártását, tervezését és közzétételét.
A Microsoft Office Visio egy sematikus informatikai program, amely átalakítja az ötleteket és a szokásos üzleti adatokat diagramokba.
És végül Microsoft Word Az Office szövegszerkesztő.
A tömegterjesztés egyik fő oka lehet a különféle dokumentumok elektronikus feldolgozása személyi számítógépek, mind a háztartási felhasználók, mind a vállalati szektorban. Az írógépek, a kéziratok és még a közönséges levelek egyre kevésbé láthatók a kézírásos írásban. Manapság szinte bármilyen nyomtatott anyagot és dokumentumot: akár diplomákat, akár esszéket, folyóiratokat vagy könyveket, nyilatkozatokat vagy feljegyzéseket, jelentéseket vagy prezentációkat hoznak létre számítógépen. Végül is az elektronikus dokumentum bármikor kijavítható, újratervezhető, kiegészíthető, e-mailben elküldhető, papírra nyomtatható vagy a hálózatba történő beillesztés céljából bármikor együttműködhet. Valószínűleg nem tévedek, ha azt mondom, hogy szinte minden embernek, aki valaha is ült egy számítógépnél, foglalkoznia kellett a feldolgozással szöveges dokumentumok, és sokak számára ez volt az oka a PC-vel való első ismerkedésnek.
Annak ellenére, hogy minden modern operációs rendszer rendelkezik beépített eszközökkel a szöveges adatok kezelésére, képességeik azonban nem hasonlíthatók össze a speciális szoftverekkel, az úgynevezett irodai alkalmazásokkal. Úgy tervezték, hogy mindenféle elektronikus dokumentációt feldolgozzon a felhasználó számítógépén, ezért általában több összetevőből állnak, hasonló felülettel és jó kölcsönhatással. A legismertebb irodai csomagok a Microsoft Office, az OpenOffice.org, a Corel WordPerfect Office, a StarOffice, a Lotus SmartSuite, az Ashampoo Office és az iWork (Mac OS számára). A térség mindegyik termékének megvan a maga alkatrészkészlete, tervezési megoldásai és természetesen alkalmassága. A mai cikkben megismerjük a Microsoft által kifejlesztett egyik legnépszerűbb irodai megoldást a felhasználók számára - az MS Office.
A FEJLESZTÉS TÖRTÉNETE
Ezt a legnépszerűbb irodai csomagot először a távoli 1992-ben adták ki, és útja elején 4 alkalmazást tartalmazott, amelyek továbbra is alapvető fontosságúak: Word, Excel, PowerPoint és Mail. 1994-ben az Access lett hozzáadva ehhez a csoporthoz, 1995-ben pedig a Shedule +. A 97. évben a Mail e-mail alkalmazás és a Shedule + naptár helyettesíti az Outlook szervezőt, és hozzáadásra kerül a Photo Editor. 1999-ben megjelent a Publisher, a kiadványok elkészítésére szolgáló alkalmazás, a FrontPage oldalak létrehozására szolgáló program, a PhotoEditor helyébe a PhotoDraw lép. Az Office XP 2001-es kiadása után a PhotoDraw képszerkesztő teljesen eltűnik az irodai csomagból, a FrontPage pedig 2003-ban. Ugyanakkor az Office 2003 új adatgyűjtő és -kezelő alkalmazást, az InfoPath-ot vezet be.
Általánosságban elmondható, hogy a 2003-as Microsoft irodai csomag nagyon sikeres termékré válik. Ebben épült be a WindowsXP stílusú ikonok új kialakítása, amely kétségtelenül befolyásolta ennek a megoldásnak a vonzerejét.
Igen, és az irodai alkalmazások maguk érezték a fejlesztés éveit, és néhány (.doc, .xls) formátuma a legtöbb vállalkozás munkafolyamatában szokásossá vált. Még a mai időben is, 8 év után, sok felhasználó továbbra is használja az MS Office 2003 alkalmazást, nem akarva elsajátítani a forradalmi felületet, amelyet a fejlesztők 2007 elején vezettek be.
Az Office 2007-ben a szoftver óriás úgy döntött, hogy feladja az ismerős rendszermenüt, helyettesítve azt egy szalag felülettel, amely a fülekkel elválasztott eszköztárakon alapul. A szalagon lévő gombok, az eszközsávtól eltérően, különböző méretűek lehetnek, például azok, amelyekre gyakran szükség van, nagyobbak is lehetnek, és belsejükben az alkalmazott stílusok mintái találhatók.
A gombok témák szerint vannak csoportosítva. A ritkán használt gombok általában el vannak rejtve, de a hozzájuk való hozzáférést a legördülő menü segítségével menti el.
A Microsoft szakértői szerint ez az innovatív megközelítés lehetővé teszi az összes funkció összegyűjtését egy helyen, ezáltal növelve a kényelmet felhasználói felület, és elősegíti az Office hatékonyabb használatát. Igaz, hogy maguk a felhasználók hűvösen fogadták el az ilyen radikális változásokat, és sok kritikát fejeztek ki a fejlesztők számára.
Ennek ellenére a szalag interfész lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy az Office Suite sokkal több funkcióját használják, mivel ezek többsége már láthatóvá vált, és nem rejtve maradok a menüben. A Microsoft maga látja a jövőt az új irányítási rendszerben, és a vállalat legújabb fejlesztése ezen a területen, az Office 2010 megerősíti ezt.
A Microsoft Office 2010 kiadásával a szalagot drámaian átalakították és továbbfejlesztették, amit a szalagfelület ellenfelei is elismernek. Ezen felül megváltoztak a szalag stílusa, amelyet a felhasználók is pozitívan fogadtak. Ezért kevés ember továbbra is kételkedik abban, hogy a Microsoft irodai csomagja tovább folytatódik-e ebben az irányban.
Jelenleg a Microsoft irodai alkalmazáscsomagját hozzák létre a Windows és az Apple Mac OS X operációs rendszerek családjához, és 32 és 64 bites kiadásokkal rendelkezik.
A KÉRELEM ALKATRÉSZEI
Most nézzük meg közelebbről az MS Office részét képező alkalmazásokat, amelyek példaként használják a csomag legújabb verzióját - az Office 2010-et. Meg kell jegyezni, hogy a termék piaci elhelyezése érdekében az irodai csomagnak több kiadása van, amelyeken bizonyos benne az alkalmazások. Például az utolsó irodában hat ilyen van: „kezdő”, „otthoni és tanulmányi”, „otthoni és üzleti”, „standard”, „profi” és „profi plusz”.
Amint az a táblázatból látható, a modern irodai csomag 2-10 különféle alkalmazást tartalmazhat, kiadásától függően.
Microsoft Word (Word)- Alkalmazás szöveges dokumentumok kezelésére. Ez a szövegszerkesztő évek óta a legnépszerűbb az összes jelenleg használt termék közül. Ez az oka annak, hogy a doc dokumentum formátuma a modern dokumentumkezelés tényleges szabványává vált, és sok versengő program támogatja az ehhez a formátumhoz való kompatibilitást.
A Word segítségével könnyedén elkészítheti a gyönyörűen megtervezett, professzionális minőségű dokumentumokat, és rendezheti azokat. A szöveg stilizálásának számos lehetőségén kívül különféle segédeszközök állnak rendelkezésére: asztaltervező, képszerkesztő eszközök, kész ábrák beillesztése, diagram és hisztogram tervező, SmarArt grafikai objektumok beillesztése az információk vizuális megjelenítéséhez és még sok más. Ugyanakkor a felhasználók együtt dolgozhatnak a projekteknél és a dokumentumokon, valamint azok egyidejű szerkesztésén.
Microsoft Office Excel (Excel)- Alkalmazás táblázatok kezelésére. Mint a Word esetében, vezető szerepet tölt be a piacon, ezért az ilyen típusú dokumentumok „xls” formátuma szintén de facto szabvány.
Az Excel alkalmazás bőséges lehetőségeket kínál az adatok elemzésére, kezelésére és cseréjére. Hatékony eszközök az adatok megjelenítéséhez, az adatok összegzéséhez a szöveget tartalmazó cellákba helyezett kis diagramok segítségével (szikrázó oldalak), valamint a nagy mennyiségű adat gyors szűrése segítenek az eredmények hatékony összehasonlításában, a fontos tendenciák nyomon követésében és kiemelésében. Az asztali processzor fájljait könnyen el lehet küldeni az internetre, hogy más felhasználókkal együtt dolgozzanak velük.
Microsoft OneNote (VanNote)- Egy alkalmazás a jegyzetek tárolására és velük való együttműködésre egy könnyen hozzáférhető helyen. Lehetővé teszi a szöveges és a képek, valamint a videó és a hangjegyzetek kezelését.
A notebookok megosztása lehetővé teszi a jegyzetek létrehozását és módosítását a távoli felhasználókkal egyidejűleg, vagy egyszerűen csak az adatok szinkronizálását, biztosítva azok relevanciáját. Jegyzeteket készíthet más Office alkalmazásokban vagy Internet Explorer, és a OneNote hivatkozást fog biztosítani a forrásdokumentum azon helyéhez, amelyet a megjegyzés hozzáadásakor megtekintett, amely lehetővé teszi az ötletek automatikus társítását a létrehozott tartalommal.
Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- Egy alkalmazás előadások készítéséhez. Kiváló minőségű dinamikus prezentációk készítését és kezelését teszi lehetővé. A hang- és vizuális effektusok (videó és animáció hozzáadása) segítségével lehetősége nyílik a közönségnek világos és hatékony képet bemutatni, amelyet ugyanolyan könnyű elkészíteni, mint érdekes megnézni.
A PowerPoint használatával nem csak multimédia tartalmat adhat hozzá, hanem szerkesztheti is különféle művészeti és videoeffektusok segítségével. Az alkalmazás lehetővé teszi a diák dinamikus térfogathatásainak és a reális animációs effektusok használatát is.
Microsoft Outlook (Outlook) - Személyes szervező, amely magában foglalja: naptár, feladatütemező, jegyzetek, e-mail kezelő és címjegyzék. Ez az alkalmazás lehetővé teszi, hogy egyszerre több e-mail fiókot kezeljen egy helyen, ami sokkal kényelmesebb, mint a több postafiókban lévő üzenetek külön-külön ellenőrzése. Az összes naptárhoz egységes felügyeleti eszközzel is rendelkezel, mivel az Outlookban tetszőleges számot hozhat létre az egyes eseménykategóriákhoz, hogy ne zavarjanak össze egy nagy és eseménydús ütemtervben.
Az Outlook 2010 lehetővé teszi, hogy csatlakozzon a kedvenc közösségi hálózatokhoz, és központilag figyelje az ott zajló eseményeket. Ezenkívül az összes névjegyet átviheti a Hotmail vagy a Gmail szolgáltatásokból, és azon barátai összes elérhetőségi frissítését, akikkel ugyanabban a helyzetben vagy közösségi hálózat, például a Facebook is, automatikusan tükröződik az Outlook kapcsolatokban.
Microsoft Publisher (Publisher)- Alkalmazás mindenféle szakmai minőségű kiadvány és marketing anyag létrehozására, testreszabására és terjesztésére. Még a grafikai tervezés területén szerzett tapasztalat nélkül is, különféle sablonok segítségével készíthet brosúrákat, hírleveleket, névjegykártyákat, képeslapokat, e-mail terjesztési anyagokat és egyéb kiadványokat.
A felhasználók rendelkezésére állnak professzionális képszerkesztő eszközök, korszerű technológiák az objektumok összehangolására, dinamikus kiadványok készítésének képessége, fejlett tipográfiai képességek a szövegtervezéshez, valamint a létrehozott anyag előzetes megtekintésének és terjesztésének kényelmes eszközei. A lehetőséget nem felejtsük el megosztása és kiadványok terjesztése.
MicrosoftHozzáférés (Hozzáférés) - Alkalmazások adatbázisok létrehozására és kezelésére. Ez a hatékony személyes adatkezelő eszköz inkább a vállalati szektorra, a kisvállalkozásokra és a nonprofit szervezetekre irányul, bár a hétköznapi felhasználók megtalálhatják azt például otthoni audio-video könyvtárak katalogizálására.
Az Access 2010 új lehetőségeket kínál az adatbázisok elérésére és megosztására. Az adatbázisok megtekintését és szerkesztését közvetlenül az interneten keresztül lehet elvégezni, és azok a felhasználók, akik nem rendelkeznek ezzel az alkalmazással, böngészőn keresztül megnyithatják az internetes űrlapokat és jelentéseket.
Microsoft InfoPath (Infopas)- adatgyűjtési és -kezelési alkalmazás. Általános szabály, hogy a szervezetek használják saját üzleti folyamataik optimalizálására, amelyeket tapasztalt üzleti felhasználók vagy fejlesztők számára terveztek, és ez valószínűleg nem lesz érdekes az otthoni PC-felhasználók számára.
Az InfoPath lehetővé teszi összetett elektronikus űrlapok létrehozását az információ gyors és költséghatékony összegyűjtésére, a szervezet által igényelt megoldástól függően, és összekapcsolhatja azokat az üzleti rendszerekkel.
SharePoint munkaterület (Sharppoint munkaterület) -olyan alkalmazás, amely javítja a dokumentumokkal és azok könyvtáraival való együttműködés képességét egyetlen speciális SharePoint munkaterület-környezetben.
Ez az eszköz inkább a közepes méretű szervezetek üzleti csoportjaira és az egységes alkalmazást igénylő nagyvállalatokra irányul munkaterület bőséges lehetőségekkel rendelkezik az adatok megosztására, valamint a közös szerkesztésre, és valószínűleg nem lesz hasznos az otthoni felhasználók számára.
Microsoft Lync (Link) -az alkalmazás egyesíti a szokásos kommunikációs eszközöket. Közép- és nagyvállalatok számára kínál megoldást. Egyesíti az azonnali üzenetküldés, az ülések és a hangkommunikáció képességeit. Az ügyfélnek van egy eszköztára, amelyen nagyon könnyen megtalálhatók és felhívhatók a gyakran használt funkciók, például tárcsázó, vizuális hangposta, valamint névjegylisták és aktív beszélgetések.
KÖVETKEZTETÉS
A Microsoft Office 2010 modern csomagjának összes elemét átgondolva, ideje áttekinteni.
Kétségtelen, hogy egy ilyen sokoldalú megoldás szinte minden felhasználót kielégíthet. Az ebben az irodai csomagban található eszközökkel létrehozott elektronikus dokumentumok minőségi szintje valóban nagyon magas, és még kezdők számára is elérhető. Ez az, amiért a Microsoft Office egyes formátumait a világ legtöbb munkafolyamata számára ténylegesen elfogadott szabványoknak tekintik.
Valószínűleg sokan tudják (vagy kitalálják), hogy ez az irodai csomag fizetett, és annak költsége és disztribúciója közvetlenül függ a kiadástól. A háztartási felhasználók számára elérhető 6 lehetőség közül csak 4 lehetséges: „Kezdő”, „Otthon és tanulás”, „Otthon és iroda” és „Professzionális”. Meg kell jegyezni, hogy az „Első” kiadás, amely a két legjobban tartalmazza népszerű alkalmazások - Word és Excel, ingyenesen terjesztve, és csak olyan új számítógépekkel, amelyek előre telepítve vannak windows rendszer. A "Standard" és a "Professional Plus" kiadásokat csak a vállalati ügyfelek között terjesztik.
Az otthoni felhasználók számára a legolcsóbb lehetőség az Office for Home és a Student. Ma annak költsége 2990 rubel. Négy alkalmazást tartalmaz: Word szövegszerkesztő, Excel táblázatkezelő, OneNote jegyzetkészítő alkalmazás és szerzői alkalmazás powerPoint bemutatók. Azt mondhatjuk, hogy egy ilyen úriemberkészlet megfelel a legtöbb olyan felhasználónak, akik otthoni dokumentumokkal dolgoznak. Vegye figyelembe azt is, hogy az otthoni és tanulmányi célú irodai alkalmazások nem kereskedelmi célokra szolgálnak (haszonszerzés céljából) és nonprofit szervezetek, valamint kormányhivatalok számára.
Ennek ellenére az, hogy ebben a kiadásban hiányzik egy olyan elem, mint az Outlook - egy személyes szervező és egy jó e-mail kliens, egyesek számára alkalom lesz arra, hogy felhívják a figyelmüket az otthoni és üzleti irodai kiadásra. Igaz, hogy ez az alkatrészkészlet már nem rendelkezik korlátozásokkal annak használatára (amint azt az előtaggal foglalkozó üzlet mondja), amely azonnal befolyásolja a termék költségét, amely több mint kétszeresére nőtt és jelenleg 6990 rubel. Úgy gondolom, hogy sokan számára az 4000 dollár túlfizetése az Outlook számára ésszerűtlennek tűnik, és ennek a kiadásnak az otthoni vásárlása továbbra is a rajongók előjoga.
Az Office Professional két további összetevőt tartalmaz - Publisher és Access, alkalmazások kiadványok készítéséhez és adatbázisok kezeléséhez. De a 17 990 rubel költsége egyértelműen jelzi, hogy ez a termék üzleti felhasználásra összpontosít.
Tehát, ha tetszett a Microsoft Office termék, akkor az Office for home and study lesz a legoptimálisabb alkalmazáskészlet az otthoni számítógépen való használatra. Nos, mindazok számára, akik csak most kezdik el tanulni az irodai alkalmazásokat, hamarosan részletesebb anyagokat készítünk minden, a kiadásban szereplő alkalmazás számára.
A Microsoft Office szoftvercsomag már régóta népszerűvé vált minden olyan felhasználó körében, akik munkájuk során irodai dokumentumokat használnak. Ez nem meglepő, mert a szabványkészletben szereplő minden programnak nemcsak az egyedülálló képességei vannak. Az ilyen típusú alkalmazások kompatibilisek egymással és más alternatív szoftvertermékekkel.
Mi az MS Office?
A történelemből ismert, hogy a Microsoft Office programcsomagot eredetileg a szöveges dokumentumokkal, táblázatos adatokkal, prezentációkkal, adatbázisokkal és e-mailekkel való későbbi tendenciák figyelembevételével fejlesztették ki. Később néhány további segédprogramot kezdett belefoglalni.
Maga a Microsoft Office szinte bármilyen típusú dokumentum feldolgozására szolgáló alkalmazások gyűjteménye. Sok olyan felhasználó, aki a Microsoft Office programok listáján szereplő alkalmazás általános szolgáltatásait használja, gyakran alábecsüli az alkalmazás képességeit. A helyzet az, hogy szinte minden program nemcsak a szokásos, úgynevezett sablondokumentumokkal képes működni. Egyszerűen, bármilyen dokumentumba és bármilyen programba beilleszthet grafikát és hangot.
Csak azt szeretném megjegyezni, hogy a Microsoft Office programok listája a szabad listán található szoftver nem tartalmazza, és elég drága. Ez azonban nem állítja meg felhasználóinkat. A szoftvercsomag aktiválásához használhatja például a Mini KMS-Activator szoftvert, amely szinte az Office összes verziójával működik.
Bizonyos esetekben használhatja a telepítő operációs rendszer terjesztési csomagjának nem hivatalos kiadásait, például a „Windows XP Zver DVD”, amelyben a Microsoft Office már „feltört” vagy aktiválva van.
Nem hivatalos csomag használatakor néha nehézségek merülhetnek fel az egyes programok teljes funkcióinak hiányával. Nyilvánvaló, hogy egy ilyen szoftver termék alkalmas az átlagfelhasználó számára. De azok számára, akik komolyan gondolkodnak az üzletről, a legjobb megoldás egy hivatalos kiadás megvásárlása.
A szokásos Microsoft Office programok listája
Tehát próbáljuk megfontolni a Microsoft által kínált irodai csomagok szokásos készletét.
A Microsoft Office programok listája általában számos szabványos alkalmazást tartalmaz. Bármely csomagban megtalálhatók, és bármilyen helyzetben kielégítik a felhasználó igényeit.
Microsoft Office 2007: Alkalmazások és programok
A természetes helyzet az, amikor a Microsoft Office 2007 programjai különféle alkalmazásokat tartalmaznak, amelyeket a csomag korábbi verziói nem tartalmaztak. Ezen felül érdemes figyelni arra a tényre, hogy nem csak a Microsoft Office programok listáján szereplő alkalmazások funkcionalitása változik (vagy egészül ki). Az egyes szoftvertermékek grafikus héját a frissítés is befolyásolja. Maga a szabványkészlet azonban változatlan marad.
Tehát például számos alapvető alkalmazást tartalmaz. Ezek MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access és MS Outlook. Ezek tehát a Microsoft Office alapvető irodai programjai. Ők a legszükségesebbek.
Microsoft Office 2010 és újabb
A Microsoft Office új kiadásai további segédprogramokat is tartalmazhatnak. Igaz, nagyon gyakran használják őket, tehát például olyan programok, mint az MS Publisher, az MS InfoPath Designer, az MS SharePoint Workspace és az MS NoteOne, nagyon érdekesnek tűnnek. Ezek a segédprogramok sokkal képesek és sok olyan professzionális szoftver termékkel versenyeznek, amelyek jelen vannak az informatikai technológiák modern piacán.
Mint már egyértelmű, ezek az alkalmazások már elérhetővé váltak microsoft verzió Office 2010. Ha az MS Publisher már korábban jelen volt néhány kiadásban, akkor más programok csak 2010 óta jelentek meg.
Néhány szó a Microsoft Office programok listáján szereplő fő összetevőkről.
MS Word
A szöveggel és a grafikával való munka talán a leggyakoribb és igényes. Ehhez létrehozták a Microsoft Office Word alkalmazást. A program hatalmas képességekkel rendelkezik, nem csak a szövegszerkesztés szempontjából. Sokan még nem is veszik észre, hogy itt bármilyen összetettségű matematikai képleteket írhat, grafikus objektumokat önálló fájlok vagy diavetítések formájában illeszthet be, egészítheti ki audio kísérettel, vagy akár weblapokat is létrehozhat a program segítségével, sablonokon alapuló gyors és hatékony eszközként.
MS Excel
A táblázatos adatokkal történő munka bonyolult. Az MS Excel azonban ezzel egész egyszerűen foglalkozik. Az alkalmazást eredetileg matematikai, algebrai és geometriai számítások elvégzésére hozták létre. Az idő múlásával a program funkciói jelentősen kibővültek. Tehát például lehetővé vált grafikonok készítése, diagramok vagy hisztogramok készítése akár háromdimenziós változatban is. Nem is beszélve az alkalmazás minden tulajdonságáról, érdemes megjegyezni, hogy ez az alkalmazási területén az egyik legerősebb eszköz.
Ms power point
A Microsoft Office PowerPoint programot kifejezetten grafika és hang felhasználásával készült prezentációk készítésére fejlesztették ki. Nyilvánvaló, hogy ezek a folyamatok erőforrás-igényesek, de maga az alkalmazás számos sablont és szabványos megoldást tartalmaz a rendszer túlterhelésének elkerülése érdekében. Ha megnézed, abszolút mindent beilleszthet a bemutatóba. Fotót szeretne? Kérlek! Szeretne hangot? Egészségének! Szeretne linket egy internetes erőforráshoz? Nincs probléma! Általában akár interaktív oktatóanyagokat is létrehozhat.
MS Access
Ez az alkalmazás egyszerűen nem ismeri sok közönséges felhasználót, mert szinte soha nem működnek együtt (DB). A hozzáértő emberek számára azonban ez az alkalmazás csak találkozás, mivel nemcsak lehetővé teszi ilyen adatok létrehozását vagy szerkesztését, hanem szoros integrációt is tartalmaz számos fejlesztőeszközzel, és számos nyelvi kisalkalmazást támogat, beleértve ugyanazt a Visual Basic, Java, az SQL adatbázisokkal való együttműködést és stb. Nos, itt van elég forrás az adatfeldolgozáshoz.
MS Publisher
Ez az alkalmazás egy univerzális eszköz a gyors közzétételhez. Mindenekelőtt nemcsak a szöveges rész ellenőrzésére koncentrál, hanem egy, mondjuk saját, márkanevünk létrehozására, marketingkutatás elvégzésére, amelyet a vállalat vagy üzletember személyes igényeihez igazítunk. Természetesen ez messze nem minden, amellyel ez a program képes, bár a belépő szintű alkalmazásokra is vonatkozik.
MS Outlook
Végül az Outlook. Ez egy olyan program, amelyet e-mail kezelésre terveztek. A szokásos Outlook Express segédprogramhoz képest ez az alkalmazás sokkal előnyösebb, mert több funkcióval és funkcióval rendelkezik. Sajnos az Outlook Express programot az alapértelmezett ügyfél telepíti a rendszerre (maga a Windows OS telepítésekor). És nem sokan jut eszembe, hogy megváltoztassa. De hiába! Az MS Outlooknak sokkal több funkciója van. De itt érdemes magad értékelni, hogy mire képes ez a program. Az első teszt után azt gondolom, hogy sok ember egyszerűen elfelejti az Outlook Express programot, majdnem gyermekkori játéknak tekintve.
Analóg programok fizetés nélkül
Mindez jó. De amint már fentebb említettük, a Microsoft Office csomag fizetett. Mit kínálnak nekünk? ingyenes szoftver?
Itt érdemes figyelni az alternatív szoftverfejlesztésre. A Lotus irodai csomag (különösen a Lotus Symphony) egykor nagyon népszerű volt. Most szinte soha nem találták meg, azonban nem veszítette el relevanciáját.
Használhat teljesen ingyenes szoftvertermékeket, például a Google Docs, a Zoho Office, a Libre Office, a SoftMaker Free Office, a Kingsoft Office stb. A legfontosabb különbség a Microsoft termékhez képest az, hogy ezek a csomagok nemcsak ingyenesek, hanem még nyitva vannak forráskód. Tehát bármely fejlesztő optimalizálhatja őket saját igényeihez. 
Igaz, érdemes megjegyezni, hogy ezek a „irodák” egyértelműen lemaradnak a Microsoft által létrehozottól. Az állítólagos ingyenes és nyílt forráskód ellenére a világon nem kaptak erős elterjedést. Az egyetlen versenytárs a Google. Sőt, ennek az informatikai óriásnak az irodai programjait főleg csak a számítógépeken használják mobil eszközök, majd az Android platformon. Minden felhasználó szabadon választhatja meg, hogy mit használja a munkában, és mi lesz a legkényelmesebb neki.
Másrészt, ha megnézed, egy hétköznapi felhasználó ingyenes programokat is használhat - a Microsoft Office csomag alternatívái. Amint azonban a gyakorlat azt mutatja, kevés embernek sikerül „felülmúlnia” a Microsoftot. Még az első versenyző sem tud megbirkózni ezzel. Végül is egyértelmű, hogy nem egyetlen személy vesz részt bármilyen típusú irodai alkalmazás fejlesztésében, hanem korunk legfényesebb elméje. Így kiderül, hogy a Microsoft Office fejét és vállát (ha nem is kettővel) állja versenytársai fölött.
Összegzésképpen érdemes megjegyezni, hogy az a felhasználó, aki még a Microsoft Office szoftvertermék összes funkcióját sem ismeri alaposan, egyszerűen „belemerül” a fenti programok bármelyik menüjébe, és talál valami újat magának. Szélsőséges esetekben használhatja a beépített súgórendszert, vagy elolvashatja az internet főbb jellemzőit és funkcióit. Szerencsére ez most nem jelent problémát.
A 60-as évek elején, Joseph Liklider amerikai tudós (akit ma igazolhatóan az Internet egyik atyjának tartanak) javasolta, hogy a számítógépek fő célja az ember rutinjának automatizálása legyen. Azokban a napokban, amikor sokannak fogalma sem volt a számítógépes technológia létezéséről, ez az ötlet csak egy szakember viccének tűnt. Úgy véltek, hogy a számítógépeket kizárólag alapvetően új és nagyon összetett matematikai problémák megoldására tervezték.
A PowerPoint főablakában látható diák (a prezentáció egy része), amelyeket a csomag eszközei készítettek. A tetején van a Diavetítés menü, amelyben minden látható lehetséges lehetőségek demonstráció. És ez messze van a lehetőségektől
Az OUTLOOK egyik funkciója a tevékenységek (naptár) tervezése.
Manapság még sokan úgy gondolják, hogy a weboldalak létrehozása csak a "hűvös" web-tervezők sorsa. A modern HTML-szerkesztő használatával azonban a weboldal létrehozása ugyanolyan egyszerű, mint az üzleti levél írása. A képen a szerző által létrehozott weboldal található.
A számítógépes technológia terjedelme azonban gyorsan bővült, és pontosan annak köszönhető, hogy az emberi tevékenység különböző területein a hagyományos gyakorlati feladatok felé haladtunk. Eleinte különféle gazdasági számítások, archív adatok tárolása és feldolgozása, folyamatvezérlés volt.
A személyi számítógépek megjelenésével a 80-as évek közepén, amelyek nemcsak a vállalkozások, hanem az egyének számára is elérhetőek voltak, a számítógépes megoldásokkal kezelt gyakorlati kérdések köre exponenciálisan nőtt. Manapság a PC-k legalább 40% -át otthoni felhasználók használják, és az összes számítógép (ideértve a vállalatokat is) számítási teljesítményének 90% -át különféle rutinszerű tevékenységek automatizálására használják. Sőt, a munkatermelékenység növekedését nem csak az egyes műveletek végrehajtásának sebességének növelésével érik el, hanem főként több eltérő funkció kombinációjának köszönhetően. Ez lehetővé teszi még egy tapasztalatlan felhasználó számára is olyan feladatok megoldását, amelyek korábban csak szakemberek számára voltak elérhetők.
IRODA SZOFTVER CSOMAGOK
Az alkalmazási szoftverek sokasága közül ki lehet választani egy olyan programcsoportot, amely a legszélesebb célú problémákat oldja meg, és ezért minden számítógépes felhasználónak, szakmájától függetlenül, valamilyen mértékben szüksége van rá. Az utóbbi években ezeket a szoftvercsomagokat általában irodai csomagoknak nevezik.
Bár sok globális fejlesztő (mint például a Corell és a Sun) részt vesz az irodai programok létrehozásában, a Microsoft (Microsoft) a vezető ezen a területen, valójában meghatározva az ilyen szoftverek szabványait. Érdemes megjegyezni, hogy a piaci siker elérése érdekében a Microsoft-termékeknek körülbelül tíz évvel ezelőtt heves versenyt kellett felvenniük az akkori kedvencekkel, például a WordPerfect szövegszerkesztővel és a Lotus 1-2-3 táblázatokkal.
Az irodai lakosztályok fejlesztésének megkezdésével a Microsoft azonnal azt a célt tűzte ki, hogy nem külön programokat, hanem összekapcsolódó és kölcsönösen kiegészítő programokat hoz létre, a Microsoft Office (Microsoft Office) néven. A rendszer fejlődésével új alkalmazások jelentkeztek benne, és a korábban létrehozott programok funkciói kibővültek, kielégítve az "átlagos" felhasználó növekvő igényeit. Az elmúlt hat évben a Microsoft kiadta az MS Office négy verzióját: 4.0 (1996), 95, 97 és 2000. Legújabb verzió (MS Office 2000) öt kiadásban kerül forgalomba, különféle programösszetételekkel: Standard, Kisvállalkozásoknak, Professzionális, Advanced és Fejlesztőknek. A "Fejlesztőknek" készlet (pontosabban a Fejlesztői kiadás, mivel csak angol nyelven érhető el), más kiadásokkal ellentétben, további programozási eszközöket tartalmaz. A "kiterjesztett" kiadás a következő alkalmazásokat tartalmazza: Word (Word), Excel (Excel), Access (Excel), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDro). Kisvállalkozói eszközök. Röviden ismertetjük ezeket a programokat.
1. SZÓ - SZÖVEG FELDOLGOZÓ
A szövegszerkesztő történelmileg az első és legszélesebb körben alkalmazott irodai alkalmazás: mindenkinek meg kell írnia és formáznia szövegeket. Tíz évvel ezelőtt az ilyen programokat szerkesztõnek nevezték, de ma ez a kifejezés már nem tükrözi megnövekedett képességeiket.
A szövegszerkesztõk megjelenése radikálisan megváltoztatta még a technológiát sem, de ha akarod, a sokféle szöveg elõállításának megközelítése, kezdve a nyaralási jelentéstõl a fõnökig és egy irodalmi mûvelettel. Korábban egy nagyméretű dokumentum, például egy 100 oldalas kutatási munkáról szóló jelentés elkészítése több embernél egy hónapig tartott (nem számítva a kézírásos változat elkészítését). Ugyanakkor az idő oroszlánrészét elmagyarázta a gépírónak, hogyan kell kitalálni a kéziratot (emlékezzünk meg Vladimir Vinokur oldalshow-jához: „Itt játszunk, itt nem játszunk, egyáltalán nem nézünk rá, de ez a darab hátul van” stb.) , majd ellenőrizze, mi történt, és ismételten magyarázza a gépírót, hogy mit kell javítani. És amikor a jelentés elkészült, kiderült, hogy hiányzik egy szakasz és több bekezdés. Hány probléma okozta az illusztrációk elkészítését és beillesztését - nem érdemes emlékezni ...
Manapság a szövegszerkesztõk funkciói messze túlmutatnak a szövegekkel való munkán (gépelés, szerkesztés, formázás, automatikus helyesírás, kivonatok összeállítása stb.). A Word lehetővé teszi különféle táblázatok, grafikonok, illusztrációk, képletek stb. Létrehozását a szövegben, automatikus számozással és térhálósítással. Ennek eredményeként a felhasználó grafikai anyagokkal és különféle formázásokkal készíthet szinte korlátlan mennyiségű összetett dokumentumot.
Mindazonáltal hangsúlyozzuk, hogy a "tisztán szöveges" dokumentumok elkészítéséhez a mellékelt WordPad program képességeit is figyelembe kell venni operációs rendszer Windows-t.
2. EXCEL - MUNKA ELEKTRONIKUS TÁBLÁZATOKKAL
Erre a programra mindenkinek szüksége van, aki táblák formájában bemutatott adatokkal foglalkozik. Ebben a formában képzelheti el a legtöbb információt napi tevékenységeinkről: címjegyzékek, videokártya katalógus, háztartási költségek elszámolása stb.
A táblázatok tartalmazhatnak nagyon eltérő formátumú adatokat (karakterláncok, dátumok stb.), De általában az Excel csomag a numerikus adatok feldolgozására összpontosít. A legegyszerűbb példa a táblázat oszlopok és sorok közötti összegzése. Nem sokkal nehezebb kiszámítani a felhasználó által meghatározott funkciók értékét (mondjuk, a háztartási kiadások százalékos növekedése tételek szerint). A csomag egyik legvonzóbb tulajdonsága az adatok gyors és vizuális bemutatása különféle grafikonok, diagramok, térképek formájában.
A KÉRELMEK ÖSSZETÉTELE A MICROSOFT IRODA VONATKOZÓ VÁLTOZÁSÁBAN
|
alkalmazások |
kinevezés |
standard |
Egy kis vállalkozás számára |
szakmai |
kiterjesztett |
|
Adatbázis-kezelő rendszer |
|||||
|
táblázatok |
|||||
|
FrontPage (Eng.) |
Webhely-készítő és -karbantartó eszköz |
||||
|
E-mail és ütemezési menedzser |
|||||
|
Üzleti grafikus szerkesztő |
|||||
|
Bemutató program |
|||||
|
Asztali kiadás |
|||||
|
Szövegszerkesztő |
|||||
|
Kisvállalkozói eszközök |
Kapcsolat és ügyfél menedzser |
A táblázatok ideális eszköz a számvitel megszervezésére, a kísérleti adatok feldolgozására és a különféle formákban történő jelentések készítésére.
3. HOZZÁFÉRÉS - ADATBÁZISKEZELÉSI RENDSZER
Az Accessnek az irodai programok részeként való megjelenését 1992-1993-ban jogosan nevezhetjük jelentős eseménynek, mert korábban azt hitték, hogy az adatbázis-kezelő rendszerek (DBMS) létrehozása kizárólag tapasztalt szakemberek sorsa.
Nem kell félnie: A DBMS egyáltalán nem ijesztő, mint amilyennek tűnhet. Valójában a fent leírt Excel táblázatok valójában egy kicsi adatbázis-kezelő rendszer is, azaz egy rendezett strukturált információkészlet. A táblázatoknak azonban két korlátozása van: a kapacitás által megadott kötet rAM memória számítógépes, és az adatok kétdimenziós ábrázolása sorok és oszlopok formájában.
Relációs DBMS-k (gyakorlatilag minden manapság alkalmazott rendszer, beleértve az Access-t is, a „relációs” kategóriába tartoznak) ugyanazon táblázatokkal működnek, de az adatokat a külső adathordozó az információkat és a táblázatokat kereszthivatkozások kapcsolják össze.
Az ilyen adatszervezés legegyszerűbb példája az audio CD-k gyűjteményének katalógusának vezetése. Az egyik táblában teljes információkat tárolhat a dalszerzőkről, egy másikban az előadókról, a harmadikban pedig az egyetlen dal adatait. Ebben az esetben az utolsó táblázatnak tartalmaznia kell az első kettőhöz szükséges hivatkozásokat, hogy a felhasználó a dal nevével könnyen megtudja, például a dal születésnapját.
A hozzáférés egy nagyon népszerű és hasznos DBMS, amely felhasználható mind a kicsi helyi, mind a nagyon súlyos létrehozásához. professzionális rendszerek. Mellesleg, az Access és a DBMS fejlesztési technológiájának tanulmányozása nagyon hasznos a programozás alapjaitól a komplex termelési problémák megoldásához való áttéréshez.
4. HATÁSPONT - A VISUÁLIS BEMUTATÁSOK ELŐKÉSZÍTÉSE
Az olyan programok, mint a PowerPoint, meglehetősen nemrégiben jelentkeztek, de ma megbízható asszisztenssé váltak mindenki számára, akiknek legalább néha előadásokat vagy jelentéseket kell tartaniuk a közönség számára (amelyeket időnként csak egy hallgató nyújthat be).
Korábban azt hitték, hogy szemléltető anyag csak a jelentésekhez szükséges, amelyek során összetett táblázatokat, grafikonokat és matematikai képleteket kellett mutatni. Manapság egy általános stílus a még egy egyszerű szöveges jelentés fõ pontjainak vizuális megjelenítése.
Mindenki, aki valaha technikai jelentést készített (diplomamunka vagy jelentés a tudományos és műszaki tanácsról), emlékeztethet arra, hogy a 15 perces jelentés szövegének elkészítése legfeljebb egy-két napot igényelt. Legalább egy hónap munkát vett igénybe egy tucat plakát vagy diák készítésében, és először maga a hangszóró rajzolta a vázlatot, majd egy profi rajzoló dolgozott. Az utóbbi években a "hangszórók" száma drámaian megnőtt (például az értékesítési vezetők megjelenése miatt), és nem félévente, hanem szinte hetente kell beszélniük, folyamatosan változtatva a beszédek és az illusztrációk tartalmát.
Olyan programok segítségével, mint a PowerPoint, tucat diát lehet készíteni mindössze egy-két órán belül egy ember - maga a szerző - erőfeszítéseivel. És ha a jövőben javításokat kell végeznie, néhány percig tart.
A hallgatók számára az elkészített anyagok bemutatása nagyjából ugyanúgy történik, mint a hagyományos diavetítésnél, de a statikus képek mellett hangot, videót és különféle vizuális effektusokat is felhasználhat.
Mellesleg, a PowerPoint nemcsak a közönséggel való beszédhez használható. Sok otthoni felhasználó dolgozik ezzel a programmal, például amikor grafikus képernyővédőket hoz létre videóikhoz.
5. KILÁTÁSOK - A SZEMÉLYES ELADÓ
Bár az Outlook csak néhány évvel ezelőtt jelent meg, sok felhasználó számára már szükségessé vált. Az Outlook tartalmaz címjegyzéket, naplót az aktuális bejegyzésekről, heti tevékenységek tervezésére, e-mailben kommunikál a külvilággal, és számos egyéb hasznos funkciót is elvégz.
A legtöbb ember mindig hordoz magával egy notebookot, és ha valahol elfelejti, kéz nélkül végzi el. Amint elkezdi használni az Outlook programot, rögtön rájön, mennyi idő veszített el nélküle.
Az alkalmazás egyik lenyűgözőbb tulajdonsága a teljesen új, automatizált képességek a munka ütemezéséhez és az előrehaladás nyomon követéséhez. Ha reggel bekapcsolja a számítógépet, és letölti az Outlook programot, azonnal emlékeztetőt kap a napra tervezett összes ügyről. És még azt is, hogy valamelyik rokonát gratulálni kell születésnapjára, amelyet teljesen elfelejtett a mindennapi élet ciklusában. A nap folyamán a program egy másodperc pontossággal emlékezteti Önt a tervezett eseményekre.
Az Outlook hatékonyan felhasználható a csoportos tevékenységek tervezésére is. Például, amikor egy vállalkozás egyik számítógépes hálózatában dolgozik, az Outlook segítségével megnézheti azon alkalmazottak szabadidejének ütemezését, akiket meg szeretne hívni egy értekezletre, automatikusan kiválasztja azt az időt, amely mindenkinek a legmegfelelőbb, és „kirakja” azt a meghívottak tervében (mindegyik azonnal megjelenik) megfelelő értesítés).
Ezenkívül az Outlook tartalmaz egy multifunkcionális rendszert az e-mail és telefonos kommunikáció kezelésére.
Ha az összes Outlook szolgáltatásból csak levelezőrendszerre van szüksége, akkor korlátozhatja magát a Windows részét képező Outlook Express képességeire.
6. ELLENŐR - A webhelyek létrehozásának és támogatásának eszközei
Bárki, aki legalább többször is csatlakozott az internethez, tisztában van azzal, hogy mi a webhely: ez egy speciálisan kialakított weboldal, amely kereszthivatkozásokkal van összekötve. Öt évvel ezelőtt azt hitték, hogy a webhelyek létrehozása a szakemberek szűk kasztjának sorsa. És az internethasználók 99,99% -a "olvasó", de "író" és még kevésbé "írógép" maradt.
De a helyzet gyorsan változik. Manapság a személyes webhelyek megjelenése senkit sem lephet meg. Ahogy a témában megfogalmazott egyik vicc mondja: "Beteg van az internettel: kutyádnak is van saját weboldala." Most azonban ez az állítás sok számára már nem vicc, hanem valóság. Próbáljon meg saját személyes webhelyet létrehozni a munkájáról, hobbijairól, utazásairól stb.. Számos internetszolgáltató ingyenesen és legfeljebb 50 MB-ig megadja a szükséges címet az Ön adatainak tárolására, amely elegendő az induláshoz. Azonnal látni fogja, hogy ez nem csak lenyűgöző, hanem hasznos is. Lehet, hogy az oldalán nem lesz az egész világ számára érdekes információ, ám minden bizonnyal vonzza a barátok és rokonok figyelmét. A webhely használatával például összehozhatja számos világszerte szétszórt rokonot. És ez már sokat jelent.
A FrontPage segít webhelyének felépítésében és bővítésében. Használatához nem kell ismernie a programozást - csak a program elsajátítására van szükség. By the way, a webmester szakma manapság az egyik ritka és tekintélyes. És a FrontPage segít elsajátítani azt.
Ha kétségei vannak, érdemes pénzt költeni az akvizícióra további programok, ne feledje, hogy a Windows tartalmazza a FrontPage Express szolgáltatást, amellyel jó néhány első lépést megtehet a webdesign elsajátításában.
7. KIADÓ - KÖZZÉTÉTELI RENDSZER
Mint már említettük, a Word elősegíti a meglehetősen összetett szöveges dokumentumok létrehozását, különféle grafikai tervezéssel. De lehetetlen magas színvonalú nyomtatási minőséget elérni vele. Ehhez használja a Publisher, az utóbbi időben az MS Office részeként megjelenő asztali kiadói rendszert.
Bár a Word és a Publisher sok funkciója keresztezi egymást, de a Word fő feladata a dokumentum tartalmának megfogalmazása, a Publisher pedig a dokumentum kiváló minőségű nyomtatott kiadvány formájában történő megvalósítása. A Publisher programot leggyakrabban színes füzetek, katalógusok, meghívók, vacsorafogadások menüinek, üdvözlő címek készítésére használják. A program tartalmazza az összes szükséges eszközt, sablont és kitöltést. A nagy elrendezésű könyvtár lehetőséget ad arra, hogy megismerjék a hivatásos kiadók és tervezők tapasztalatait.
A PhotoDraw egyik fő funkciója a fényképektől nyert képek feldolgozása. A kutya valódi fotójából szinte szögletes szörnyet készíthet a kutyusok megfélemlítésére, vagy egy nagyon karcsú óriás schnauzer.
8. FÉNYKÉP - VÁLLALKOZÁSI GRAFIKÁK ÉS KÉPEK SZERKESZTŐJE
A grafikus képek meglehetősen egyszerű szerkesztéséhez elegendő lehet a Windowshoz tartozó Paint és Imaging programok. De a bonyolultabb műveletekhez komolyabb eszközökre lesz szükség.
Korábban a képfeldolgozás szintén magasan képzett szakemberek tevékenységi területe volt, és a vezető rendszereket már régóta az ismert PhotoShop és a Corell Draw rendszerek veszik igénybe. Ma azonban az ilyen feladatokat egyre inkább a "rendes" felhasználóknak kell megoldaniuk. Például, ha fotózással foglalkozik, akkor a számítógépes feldolgozás jelentősen javíthatja a képek minőségét, "nyújthat" látszólag teljesen sérült, de nagyon drága képkockákat. A grafikával való munka egyszerűen szükséges webhelyének szép és eredeti kialakításához, nyomtatásokhoz vagy prezentációkhoz a PowerPoint-ban.
Noha a PhotoDraw még mindig kissé alulteljesíti az Adobe és a Corell fenti termékek képességeit, funkciói elégségesek sok hasznos feladat magas szintű megoldásához. Nem szabad megfeledkezni arról, hogy egy professzionális grafikai csomag körülbelül ugyanolyanba kerül, mint az MS Office 2000 programok teljes kínálata.
9. KAPCSOLAT ÉS ÜGYFÉL-ELLENŐR
Ez a program először jelent meg az MS Office 2000 részeként. Az üzleti partnerekkel (beszállítókkal és vásárlókkal) kapcsolatos információk kezelésére szolgál, egy kisvállalkozás tranzakcióinak és pénzügyi helyzetének nyomon követésére szolgál.
Ezeket a feladatokat elvileg az Office más programjaival is elvégezhetjük, de mégis kényelmesebb egy speciális eszköz használata. Ezen túlmenően a probléma az, hogy ezeket az információkat gyakran különböző programokban halmozzák fel (valami az Outlookban rejlik, valami a számviteli rendszerben található), és egy kisvállalkozás vezetőjének össze kell gyűjtenie az elemzéshez és az ellenőrzéshez szükséges összes információt.
Mellesleg, a Diszpécser tartalmaz egy szűrőt, amely lehetővé teszi az adatok átvitelét és feldolgozását hazánk legnépszerűbb "1C: Enterprise" számviteli rendszeréből.
NAGY FUNKCIÓK, De ... NEM TELJESEN
Tehát, látjuk: elég sok irodai lakosztály létezik, és mindegyik hatalmas lehetőségekkel rendelkezik. A gyakorlati munkában azonban gyakran kiderül, hogy még mindig hiányzik néhány funkció. Vagy kiderül, hogy a javasolt információfeldolgozási rendszer nem igazán megfelelő az Ön számára.
Kiderül, hogy az irodai program kényelmesebbé tehető olyan funkciók végrehajtásával, amelyek eredetileg nem voltak elérhetők, vagy több különálló programot egyesítve egyetlen komplexumba. Ezeket a szolgáltatásokat a Microsoft Office Extensions (vagy a Microsoft Office kiegészítői) biztosítják.
Telepítette a számítógépére a Microsoft Office 2010 irodai csomagot, de nem tudja, melyik valóban hasznos? Megkönnyítette a dokumentumokkal való munkát, de másrészt csak fokozta az aggodalmakat? Ebben a cikkben arról fogunk beszélni, hogy a Microsoft Office 2010 melyik irodai programjai segítik, és melyekre nincs szükség.
A dokumentumok kezelésére szolgáló programok megjelenése nemcsak a vállalkozások és alkalmazottaik számára könnyebbé tette az életet, hanem a hallgatók számára is, akik minden jelentést és esszét kézzel készítettek, ami nagyon időigényes folyamat. Most már lehetővé vált, hogy személyes prezentációkat készítsen különféle témákról, mind a nagyközönség számára, mind pedig egy adott emberek találkozója számára. A személyes adatbázisok megőrzése megkönnyítette a munkát sok információkat.
A Microsoft Office 2010 programok listája
Ez a lista széles, így a csomag nem túl hasznos alkalmazásokat tartalmaz rendes felhasználó. Az alábbiakban található egy lista a nevükkel:
- Microsoft OneNote 2010
- Microsoft Publisher 2010
- Microsoft InfoPath Designer 2010
- Microsoft InfoPath Filler 2010
- Microsoft SharePoint Workspace 2010
Véleményünk szerint ezeknek a programoknak némelyikére vagy nincs szükség, vagy kétes hasznos tulajdonságokkal rendelkeznek. Nem kevésbé furcsa az alkalmazások második része, amely valóban segíti a dokumentumok és a fontos fájlok kezelését. Az alábbiakban felsoroljuk a véleményünk szerint a telepítéshez szükséges programok listáját:
- Microsoft Word 2010
- Microsoft Access 2010
- Microsoft Excel 2010
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft PowerPoint 2010
Irodai szolgáltatások
Egy irodai program, például a Microsoft Word 2010, különféle szöveges dokumentumok szerkesztésére szolgál. Segít a nyomtatott információk megfelelő rendezésében, megadva a szövegnek a kívánt betűtípust, méretet és stílust.
A Microsoft Excel 2010 valószínűleg az üzleti vállalkozás egyik legszükségesebb programja. Ez nem csak a különféle táblák könnyű feldolgozásában segít, hanem lehetővé teszi a különböző üzleti fejlesztési lehetőségek kiszámítását és kényelmes és könnyen olvasható formában történő bemutatását a gazdag megjelenítő eszközök segítségével.
A Microsoft Access 2010 az adatbázis fejlett változata. Ez az alkalmazás 25 kiváló sablonnal rendelkezik saját adattároló bank létrehozásához és karbantartásához.
A Microsoft Outlook 2010 egy ingyenes e-mail szolgáltatás a Microsoft-tól. Program bármilyen elektronikus szinkronizálására postafiók egyetlen alkalmazással. Ezzel a segédprogrammal többé nem kell minden alkalommal levelezővel mennie a webhelyre. Az összes betű és információ megjelenik ebben a programban, amelynek nagyon egyszerű és kényelmes felülete van.
Kiváló lehetőség a prezentációk készítésére a Microsoft PowerPoint 2010 alkalmazás, amely az összes olyan program, amely a leghasznosabb és szükséges microsoft telepítés Office 2010
