2011. április 20-án, Moszkvában, a "Felhők" szimbolikus névvel rendelkező étteremben tartott sajtótájékoztatón bejelentették, hogy az új megoldás - Microsoft Office 365, az orosz ügyfelek számára a 2011. naptári év végéig lesz elérhető.
Az első dolog, amit el akarok mondani: az Office 365 nem az új verzió jól ismert Microsoft Office alkalmazáscsomag. Ez egy online ("felhő") szolgáltatás, amelyet a felhasználók havi díj szerint fizetnek, és amely összekapcsolja a Microsoft Office ügyfélalkalmazások, valamint a kiszolgálótermékek, például az Exchange Server 2010, a SharePoint Server 2010 és a Lync Server 2010 funkcionalitását.
Itt egy további magyarázat megköveteli az archiválás fogalmát, amely két helyen jelenik meg az ablakbeállításokban. Ez nem más, mint egy online hír archívum. Azoknak, akik fontolóra veszik a szervezet peres eljárását, ezt előre meg kell tenniük, így még egyelőre. Ez biztosítja, hogy a levelezés a vállalaton belül védve legyen a munkavállalók általi véletlenszerű vagy szándékos eltávolítás ellen. Ha nem, akkor már nem tudjuk visszaállítani törölt információk.
A következő lépésben beírjuk a rendszergazdai hitelesítő adatokat. Alapértelmezés szerint a védelmet határozatlan ideig fogadják el, de a bírósági ügyek visszatartása lehetővé teszi a törölt adatok tárolását bármilyen ideig, például öt évig, ha a törvény vagy a társaság belső szabályai megkövetelik. Ez a paraméter határozza meg a védett elemek tárhelyét, amelyeket törölték vagy megváltoztattak a munkavállaló mezőben. Mindenki számára próbát tartanak.
Az amerikai piacon a havi díj havonta 6 és 27 dollár között mozog, a választott szolgáltatási tervtől függően, amely nyilvánvalóan nagyon demokratikus. A szolgáltatási tervek különböznek a felhasználó számára elérhető lehetőségek számában.
alkalmassága
Az Office 365 jelenleg nyilvános béta tesztelési szakaszban van, amely Oroszországban sajnos még nem érhető el. Ezért a funkcionalitást a rendelkezésre álló angol nyelvű marketing anyagok, valamint a megfelelő termékek helyszíni (saját infrastruktúránkban történő telepítésre szánt) verziók ismerete alapján ítélik meg.
A peres szolgáltatást indokolatlan késedelem nélkül bele kell foglalni az összes alkalmazott postafiókjába. Ez egy hiba, mivel sok tisztviselő csak válsághelyzetben emlékeztet arra, hogy létezik a peres eljárás megőrzése, amikor például a törölt információkat vissza kell állítani például az elbocsátott alkalmazott számlájáról. Ha a távozó alkalmazott elég okos ahhoz, hogy üzeneteit törölje az övéből postafiók és visszaállított elemek, ezen információk visszaállítása nem lesz hatékony.
Tehát mit kap egy Office 365 előfizető cég alkalmazottja?
Microsoft Office Professional Plus 2010
A választott díjcsomagtól függően az előfizetés költségei tartalmazhatják a Microsoft Office licencet (használati jogot), amely sok felhasználó számára ismert, beleértve a Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, InfoPath, SharePoint Workspace és Lync szolgáltatásokat. A szolgáltatás önkiszolgáló portáljáról letölt egy kb. 640 MB méretű telepítőkészlet.
Ha a bíróság őrizetbe vételét még nem engedélyezték a felhasználói ablakban. A második szolgáltatás, amely lehetővé teszi a törölt és módosított adatok mentését, a helyén tartja. A peres eljárásokkal ellentétben jobban ellenőrizhetjük, hogy milyen információkat védnek itt.
A helyben történő konfiguráció engedélyezve van a kompatibilitási menedzsment lapon. Alternatív forgatókönyv a keresési szabály létrehozása a törölt és megváltozott megőrzési információk védelme nélkül. Ez az opció csak azokat az elemeket keresi, amelyek léteznek a munkavállalói mezőkben. Menjünk vissza a helyi archívum ablakához és gyűjtsünk elektronikus bizonyítékokat. Új szűrő létrehozásának megkezdéséhez kattintson a Hozzáadás gombra. Adjuk meg a keresési szabály nevét és leírását. A gyártási megvalósításoknál itt fontos bemutatni kiegészítő információk miután elkészítettük ezt a szabályt, és mi a célja.
Mérsékelt havi díj ellenében a vállalat lehetőséget kap a legújabb verziójú és a maximális verziójú Microsoft Office legális használatára. És ezt rugalmasan is megteheti: ha szükség van a személyzet bővítésére, akkor az előfizetések száma növekszik, a létszámcsökkentések ennek megfelelően csökkennek. Meg kell jegyezni, hogy a jelenlegi Microsoft szokásos mennyiségi licencelési irányelv nem nyújt hasonló lehetőséget a megszerzett licencek rugalmas kezelésére. Például egy vállalkozás nem képes átadni (eladni) a megszerzett nagyon drága engedélyt egy másik jogi személy számára. És az orosz valóság körülményei között ilyen igény elég gyakran felmerülhet, például bármilyen üzleti funkció áthelyezésével a különálló jogi személyiséggel rendelkező holding egységek között és a személyzeti egységek megfelelő mozgásával.
Folytatjuk a dobozok listájának meghatározását, amelyeket a következő lépésben keresünk. Két lehetőségünk van: megtalálja az összes postafiókot, és meghatározza a keresendő postafiókokat. A második lehetőség lehetővé teszi, hogy a plusz szimbólumra kattintva szűkítse a keresést a megadott felhasználói fiókokra. A következő lépés a keresési lekérdezés konfigurálása. Kérése tartalmazhat minden tartalmat, vagy csak olyan konkrét tartalmat, amely megfelel a keresési feltételeknek. A keresési lekérdezés tartalmazza kulcsszavak, a létrehozás vagy a kézhezvétel időszaka, az üzenet küldője, címzettje és típusa.
- kapcsolatban felhő szolgáltatás Office 365 A Microsoft Office Professional Plus 2010 egy ügyfélalkalmazás-készlet. Ezen alkalmazások kódját a helyi számítógépen hajtják végre, ezért az Office 365 szolgáltatással kapcsolatban „vastag” ügyfeleknek vagy asztali klienseknek nevezhetők.
A csomagban szereplő alkalmazások olyan funkcionalitásáról, amely a legtöbb felhasználó számára ismert, azt már eléggé elmondták és megírták, nem látom indokolt megismételni; tovább fogunk csak azon a funkcionalitással foglalkozni, amely az alkalmazások munkájához kapcsolódik, mint az Office 365 szolgáltatás ügyfelei.
Így megóvhatjuk az üzenetet és más objektumokat a postaládától, amely tartalmaz egy bizonyos szót, például a „tervezést” és az „adatot”. Ebben az esetben a mező üzeneteket tartalmaz, amelyek egyidejűleg tartalmazzák a „projekt” és a „teszt” szavakat. A kulcsszavak mellett a keresési szabály vonatkozhat olyan objektumokra is, amelyeket egy ideig megkaptak vagy hoztak létre. Ezt a paramétert két választási lehetőség határozza meg: írja be a kezdő dátumot, és adja meg a befejezési dátumot. Egy másik szűrési kritérium, amelyet alkalmazhatunk a szabályra, az üzenet küldője és a címzett, azaz az a személy, embercsoport vagy a levelezőlista, amelyet a levelezés címez.
Asztali kliens Microsoft Word 2010, amely megnyit egy fájlt az Office 365 SharePoint Online könyvtárában (lásd lent)
Microsoft Exchange Server (Exchange Online)
Az Exchange Online jelenléte az Office 365 szolgáltatás részeként lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy vállalati szintű e-mailekkel dolgozzanak, „beépített” védelemmel a spam és a vírusok ellen. Az Exchange Online a piacon már létező Microsoft Exchange Server termék felhő verziója, amelynek funkcionalitása semmiképpen sem korlátozódik az e-mailekre: a felhasználók központilag tárolhatják elérhetőségüket (a cég címjegyzéke automatikusan generálódik), naptáraikon és feladatokon keresztül tudják kezelni ütemterveiket. .
Kattintson az Üzenettípusok kiválasztása gombra, majd adja meg a bejárni kívánt üzenettípusokat. Csak egy olyan szabályról beszélünk, amely mentheti és kiegészítheti egy projekttel. Ehhez a következő lépésben válassza ki az „Archívum alkalmazása” mezőt a kiválasztott forrásokban szereplő keresési lekérdezésnek megfelelő tartalomhoz, majd adja meg az információ tárolásának idejét. Két lehetőség van: határozatlan időre archiválás és adja meg, hány napig kell archiválni az elemeket kézhezvételkor.
Ha ezt a lépést kihagyták, az „Archive Status” mezőben a „No” felirat jelenik meg, ami azt jelenti, hogy létezik keresési szabály, amely felhasználható információk keresésére az aktuális postafiókban, ugyanakkor az archiválási szolgáltatást a tárolóhelyen tárolja, és ezért az alkalmazottak által törölt összes üzenet hiányzik. Be fogják építeni ezekbe a keresési eredményekbe.
Az Exchange Online asztali kliense a Microsoft Outlook.
Microsoft Outlook 2010 asztali kliens Munka a vállalati postafiókkal elektronikus levelezésaz Office 365 szolgáltatási infrastruktúrában található.
A zöld jelenlét-jelzők és a küldők fotóit tartalmazó piktogramok láthatóak
Microsoft Outlook 2010 asztali kliens: Ugyanakkor nyitva van a munkacsoport személyes eseménynaptára és naptári eseménynaptára,
az Office 365 szolgáltatás SharePoint Online webhelyén tárolva
Ezért a peres vagy megőrzési mechanizmusok bevezetését nem szabad késleltetni. A lekérdezés eredménye szabályok listája, vagy inkább azoknak az azonosítóknak a neve, amelyeket egy adott postafiókhoz rendelnek. Ebben a nézetben az eset létrehozásáról beszélünk. Nyilvánvaló, hogy ugyanazt az esetet különféle személyekhez lehet rendelni, tehát ebben az esetben az eset azonosítója azonos lesz. Ezen a ponton a kérdés az, hogyan lehet keresni és visszakeresni ezeket az adatokat?
Ehhez hitelesítő adat szükséges a szolgáltatásban és lemezterületamelyen az exportált fájlok tárolódnak. Emlékeztetni kell arra, hogy ha megnézzük nagy szám mezőkbe, eltart egy ideig az összes adat megtalálása, azonosítása, feldolgozása és archiválása. Így az újonnan létrehozott egyezés adatainak exportálására irányuló közvetlen kísérlet csak részleges sikert eredményez, mivel nem minden adat lesz azonnal elérhető. Más szavakkal: a házasságkötési akták ebben az időben üresek vagy hiányosak, mert túl kevés időbe telt az archívum előkészítése.
Az Exchange Onlinenek van egy online (vékony) kliense is - az Outlook Web App, amely böngészőből elérhető és ennek megfelelően nem igényli a számítógépre történő telepítést. Az Outlook Web App felhasználói felülete a lehető legközelebb van az Outlook asztali verziójához, szinte az összes funkció elérhető, beleértve a jobb kattintásokat is.
Az Outlook Web App a böngészőben. A jobb oldalon -
Lync internetes konferencia levél
Információnk van a feldolgozó keresőmezőkről és mezőkről. Ha a folyamat sok időt vesz igénybe, akkor érdemes azt elhalasztani, és egy idő után visszatérni rá. A legtöbb beállítás itt az adminisztrátorok és a kezelők számára lehetővé teszi az információbiztonsági problémák kezelését, ideértve az adatvesztés megakadályozását is. A dokumentáció rövid útmutatást nyújt a rendelkezésre álló szolgáltatásokról és eszközökről, valamint azok használatáról.
A szolgáltatási dokumentáció kiterjedt segítséget nyújt a keresési lekérdezés elkészítéséhez, beleértve a kulcsszavak használatának leírását, a rendelkezésre álló operátorokat és a példákat. Ugyanezen a szinten megnézheti az e-mail tartalmát, természetesen, ha rendelkezik a megfelelő engedélyekkel. Az archívumokhoz való hozzáférési jogok kezelése.
Microsoft SharePoint Server (SharePoint Online)
A SharePoint Online a Microsoft SharePoint Server kiszolgálótermék felhőverziója, amely a vállalati alkalmazottak közötti együttműködés, a dokumentumok központosított intelligens tárolására, az azok egyidejű szerkesztésének támogatására, a projektkezelésre és sok más funkcióra lett kifejlesztve.
Nézzünk részletesebben az Office 365 szolgáltatás ezen alkotóelemének funkcionalitására, amely véleményünk szerint a legkevésbé ismeri a szolgáltatást a kis- és személyi üzleti szektor potenciális felhasználói számára.
Ebben az összefüggésben a Megfelelőség-kezelő Központ sikeresen felhasználható a vállalati információk biztonságának ellenőrzésére. Ezt az „Exportálás” fül használja, amely lehetővé teszi, hogy meghatározza, mely elemeket kívánjuk elmenteni a lemezre. Az adatgyűjtő központ lehetővé teszi keresési szűrők létrehozását szokásos kifejezések és minták felhasználásával, és lehetővé teszi a törölt információk archiválását a helyszíni megőrzési szolgáltatásban. Itt le kell írnia, hogyan lehet létrehozni egy új elektronikus bizonyítékgyűjteményt. Kattintson az új elemre, majd írja be a létrehozandó készlet nevét.
Az úgynevezett könyvtárakat használják a dokumentumok tárolására a SharePoint webhelyeken. A könyvtárban található dokumentum többféle módon helyezhető el: a Word 2010 asztali kliens speciális menüjéből, letölthető innen merevlemez kattintson a webhely „Dokumentum hozzáadása” linkjére, vagy átírja a fájlt a Windows Intézőben, mivel bármilyen SharePoint könyvtár a Windows Intézőben hálózati mappaként nyitható meg.
A "Szűrő" mezőben megadjuk a keresési feltételeket és aktiváljuk az "Engedélyezzük a helyi archívumot" paramétert. Közülük találunk egy új keresési szabályt, amelyet a Megfelelőségi Központban hoztak létre. Az itt felsorolt \u200b\u200bösszes technológiát a vállalati alkalmazottak információkhoz való hozzáférésének ellenőrzésére használják.
Minden alkalmazott, pozíciójától, a szervezet vagy részleg hierarchiájának szintjétől függően, csak szigorúan meghatározott információs csoporthoz fér hozzá. Ugyanezeket a szabályokat kell alkalmazni a postaládákban elküldött és tárolt adatokra is. Más szavakkal, azokat az adatokat soha nem szabad nyilvánosságra hozni, amelyek ezért kiszivárognak a vállalkozás falán. Kereskedelmi társaság esetében ez lehet például a vállalkozók alapja vagy az áruk beszerzési ára.
Az Office 365 SharePoint dokumentumtár nyitva van a böngészőben
Milyen előnye van a dokumentumoknak a SharePoint könyvtárakban történő tárolásának, szemben a fájlok tárolásának széles körben elterjedt modelljével? hálózati mappák? Először is, kivétel azokról a helyzetekről, amelyek ellentmondásosak a fájlok tartalma szempontjából, amikor egy dokumentumot két felhasználó szerkeszt, egymástól függetlenül. Ha a felhasználót a dokumentum kibontja a SharePoint könyvtárból szerkesztés céljából, akkor a többi felhasználó ebben az időben nem fogja tudni megváltoztatni. Mindig láthatja, ki pontosan kibontotta a dokumentumot.
Előfordulhat, hogy egy alkalmazott tévesen rossz e-mail címet adott meg, és kizárólag belső használatra szánt árlistát vagy más anyagot küld. Ellentétben megjelenés - Ezek a helyzetek elég gyakran előfordulnak. Egy példa a biztonsági forgatókönyvre olyan adatok megadásáról a mobiltelefonon, amelyek elveszhetnek az elvesztés vagy lopás miatt. Az alább tárgyalt megoldások lehetővé teszik az adminisztrátorok számára az ilyen eszközök kezelését elbocsátásokkal járó helyzetekben is.
Az egyes sablonok leírása részletes információkat nyújt a védelem terjedelméről, a jogi követelményeknek való megfelelésről és az alkalmazás feltételeiről. Példa szállítási szabályra. Új szállítási szabály létrehozásának megkezdéséhez kattintson a Hozzáadás gombra. Természetesen egy ilyen üzenetet nem adunk át a címzettnek.
Másodszor, ez a verziók támogatása. A SharePoint könyvtár úgy konfigurálható, hogy tárolja a dokumentumok összes verzióját a létrehozásuk pillanatától kezdve. Ezenkívül bármilyen köztes verzió is megnyitható, megtudhatja, ki a változtatások szerzője és mikor történt meg. Akár a dokumentum két változatát is összehasonlíthatja.
Harmadszor, támogatja a dokumentumok egyszerre szerkesztésének képességét. Különösen például lehetséges az egyidejű szerkesztése word dokumentum két vagy több felhasználó. Az a bekezdés, amelyen az egyik felhasználó dolgozik, hozzá van rendelve, és a többi felhasználó nem módosíthatja azt. (Az Excel blokkolása cellaszinten történik.) A szerkesztés során a felhasználók az Office 365 Lync Online összetevőjének használatával azonnali üzenetküldés, hang vagy videó útján tarthatják a kapcsolatot egymással (lásd alább).
Ez csak egy példa arra, hogyan könnyedén megvédhetjük vállalata adatait a véletlen vagy szándékos közzétételtől. Több tucat előre meghatározott fellépés között találunk többek között. Küldjön jóváhagyási üzenetet, blokkolja az üzenetet, adjon hozzá címzetteket, hozzon létre eseményjelentést és küldjön üzenetet, vagy üzenettel értesítse a címzettet. A munkavállaló nem tudja, hogy a dokumentum csak belső felhasználásra szánt tartalmat tartalmaz, vagy hogy bizonyos információkat nem szabad külföldön továbbítani.
Egy másik biztonsági elem, amelyet érdemes a példákban bemutatni, a jogkezelési szabály. Ehhez azonban további aktiválás szükséges számla hitelkártya használatával. Hitelkártya csak az ügyfél ellenőrzésére szolgál. Kattintson az azonos nevű parancsikonra.
Microsoft Word 2010 asztali kliens. A felhasználók listája látható,
egyidejűleg szerkeszteni egy tárolt dokumentumot
az Office 365 szolgáltatás SharePoint Online webhely könyvtárában
Negyedszer, ez egy lehetőség a teljes szöveges keresés megszervezésére a dokumentumok tartalmáról. Ha beírja a szó egy részét a SharePoint Online webhely keresőmezőjébe, a keresési eredmények tartalmazzák az összes ilyen betűkombinációt tartalmazó dokumentumot. Ez lehetővé teszi a Microsoft Office dokumentumokban található vállalatban tárolt információk hatékony kezelését. Minden új dokumentum kiegészíti a vállalati tudásbázist.
Példahelyzet: e-mail üzenet küldése olvasás módban a vállalat minden emberének, de csak az alkalmazottak küldhetnek ilyen leveleket, és a tanács tagjai kinyomtatják azt. Ezek az engedélyek: recenzens, csak előnézet, társszerző és társtulajdonos. Az adminisztrátor részletesen beállíthat bármilyen engedélyt ahhoz, hogy milyen lépéseket tehetünk egy levélben vagy dokumentumban. Ezek a privilégiumok magukban foglalják ezen engedélyek megtekintését, mentését, szerkesztését, továbbítását, válaszolását, kinyomtatását vagy végül megváltoztatását, ha mások számára lehetőséget akarunk adni azok visszavonására vagy megváltoztatására.
A SharePoint Online tartalmaz egy Office Web Apps csomagot is, amelyek vékony kliensek az együttműködéshez word fájlok, Excel, PowerPoint és OneNote. A vékony klienseket böngészőben hajtják végre, illetve nem igényelnek telepítést a számítógépre, és végrehajtják az asztali társaik legnépszerűbb szolgáltatásait. Az Office Web Apps támogatott böngészők Internet Explorer, FireFox, Safari és Chrome (lásd a részletes műszaki követelményeket az alábbiakban).
Az Office Web Apps használatával megnézheti az Office dokumentumokat, vagy közvetlenül a böngészőben szerkesztheti azokat. Meg kell jegyezni, hogy az Office Web Apps nagyon jó munkát végez, meglehetősen összetett formázással, és csak a szélsőséges trükköket fogják megjeleníteni durván. Fájl megnyitásához az Office Web Apps alkalmazásban csak kattintson a könyvtárban található megfelelő fájl linkjére.
Megtekintésre nyitott Microsoft Word dokumentum a Word Web App vékony kliensen. A nagyon bonyolult formázás helyesen jelenik meg
Az Office 365 használatával leállíthatja a fájlok küldését e-mailek mellékleteként, és csak hivatkozásokat küldhet a SharePoint könyvtárban található dokumentumokhoz. Így csökkenthető az e-mailben küldött információk mennyisége, a dokumentum egy legfrissebb változatát központilag karbantartják, és nem kell aggódnia, hogy a címzett telepítve van-e legújabb verzió a kívánt alkalmazás Microsoft Office - Az Office Web Apps segítségével bármilyen böngészőben megnyithatja a dokumentumot.
Offline fájlszerkesztés is lehetséges. A Microsoft SharePoint Workspace, a Microsoft Office Professional Plus része, átláthatóan kezeli a könyvtári dokumentumok helyi példányát, szinkronizálva a megváltozott dokumentumokat, amikor Internet kapcsolat jelenik meg, és ennek megfelelően az Office 365 szolgáltatással.
SharePoint Workplace
Feltölthet egy Microsoft Access adatbázist az Office 365 szolgáltatás SharePoint webhelyére, amely lehetővé teszi egy, a webes felületen elérhető kis adatbázis egyetlen, naprakész példányát, amely elegendő például egy kisvállalkozás raktárfiókjának fenntartásához.
A SharePoint Online webhelyen közzétett Microsoft Access Database
Az Office 365 SharePoint Services online könyvtárak konfigurálhatók riasztások és üzleti folyamatok támogatására.
Különösen az értesítési mechanizmus használatával az előfizető felhasználók e-maileket kaphatnak e-mailben, amikor dokumentumokat adnak hozzá vagy módosítják az érdeklődő könyvtárban, amely lehetővé teszi, hogy mindig naprakészen tartsd azokat a dokumentumokat, amelyekkel jelenleg aktívan együttműködnek, vagy fordítva, ritkán változnak meg, de fontos dokumentumok a társaság tevékenységében - különféle rendelkezések és rendeletek. Ugyanakkor az a munkavállaló, aki változtatásokat hajtott végre vagy új dokumentumot tett közzé, mentesült az érdekelt felek értesítési kötelezettségétől - a SharePoint Online elvégzi a munkáját.
Az üzleti folyamatok mechanizmusa lehetővé teszi a tipikus folyamatok automatizálását a dokumentum átadására a vállalkozáson belül. Például egy számítógépes kiadvány szerkesztőségében, miután a szerző elkészítette az anyagokat, a szerzőnek jóvá kell hagynia a szerkesztőt, majd az anyagot a közzétételi sorba kell helyeznie. Ebben az esetben az üzleti folyamatnak nyilvánvaló lépései vannak, amelyeket konfigurálhat az Office 365 SharePoint Online szolgáltatásában. Miután a dokumentumot a könyvtárba helyezte, az üzleti folyamat automatikusan elindul, és a szerkesztő e-mailben értesítést kap az új anyagokról, amelyeket figyelembe kell venni. Miután megtekintette az anyagot a Word vagy a Word Web App alkalmazásban, a szerkesztő jóváhagyhatja a dokumentumot, vagy megjegyzéssel elutasíthatja. Mindenesetre a szerző e-mailben megkapja a megfelelő értesítést. Miután a szerkesztő jóváhagyta az anyagot, az értesítést a további tevékenységekért felelős alkalmazott kapja meg az üzleti folyamat végéig. Az oldalon mindig rendelkezésre állnak azok az információk, amelyekben egy vagy másik üzleti folyamat megkezdődött, amely lehetővé teszi a helyzet ellenőrzésének fenntartását.
Az Office 365 üzleti folyamatok motorjai meglehetősen rugalmasan konfigurálhatók. A rendszernek már számos előre konfigurált üzleti folyamata van, és a dokumentum jóváhagyása az egyik. Ha meg kell változtatnia az üzleti folyamatot, vagy el kell készítenie sajátját, számos eszköz áll rendelkezésre: az egyszerű konfigurálás közvetlenül elvégezhető a SharePoint Online alkalmazásban, bonyolultabb műveletek elvégezhetők a specializált SharePoint Designer szoftverben (ingyenesen terjeszthető) és a Microsoft Visio.
A projektkezelési szolgáltatások elérhetők a SharePoint Online webhelyen. Például létrehozhat egy listát, amely tartalmazza a projekt munkacsoportjában résztvevők feladatainak listáját. Egy ilyen lista vizuálisan megjeleníthető Gantt-diagram formájában. A feladat kiosztásakor értesítést kell küldeni az illetékes személynek e-mailben. Ezen felül minden aláírónak értesítést küldenek a feladat bármilyen változása esetén: határidők, tartalom, állapot; aminek eredményeként a projekt csapata mindig ismeri a projektet.
A SharePoint Online webhely egy projekt munkacsoport naptárát is tartalmazhatja, amely tartalmazza az ülés dátumait is, amelyhez mind az Outlook asztali kliens (lásd a 3. pontot), mind az Outlook Web Access vékony kliens hozzáférhet. Maguk a találkozók online rendezhetők a Lync Online integrációjával.
Microsoft Lync Server (Lync Online)
Az Office 365 szolgáltatás ezen összetevője felelős a felhasználók közötti kommunikációért. Valójában a Lync Online a Microsoft Lync Server 2010 Unified Communications Server felhőalapú megvalósítása. Mint minden olyan termék, amely állítja, hogy megvalósítja az Unified Communications koncepciót, a Lync azt is a kommunikáció fő előfizetői termináljának tekinti. személyi számítógép felhasználó.
A Lync Client kontakt-orientált felhasználói felület, amelyben más felhasználók jelenlétének mutatói azonnal láthatók, és amelyekből ugyanazon egyszerű trükkökkel azonnali üzenetküldési munkamenetet, hanghívást, video- vagy webkonferenciát indíthat. A kommunikáció során felvehet résztvevőket, megváltoztathatja az analóg eszközt - például válthatja a hívást bluetooth fejhallgatóra.
Microsoft Lync kliens interfész
A Lync meglehetősen teljesen integrálva van az Office 365 más összetevőivel, ami a következő forgatókönyvet eredményezheti. Az Outlookban, miután azonosította a webkonferencia potenciális résztvevőit, egyetlen kattintással elkezdheti ütemezni azt. Az Outlook információkat kap az Exchange Online-tól a potenciális résztvevők elérhetőségéről és jelenlegi verzió munkanaptáruk, amelyeknek köszönhetően a konferencia kezdeményezője nem véletlenszerűen kínálhat időt, de figyelembe véve a kollégák munkáját, ami jelentősen növeli annak esélyét, hogy először mindenki számára kényelmes időbe kerüljenek. Minden potenciális résztvevőnek e-mailben meghívót és egy tervezett konferenciára mutató hivatkozást tartalmazó levelet küldünk az összes lehetséges résztvevőnek. Meghívást fogadhat el, valamint konferenciát indíthat vagy csatlakozhat közvetlenül az Outlookból, egyetlen kattintással.
Webkonferencia ütemezése az Outlookban
Konferencia Lync-ben. Azonnali üzenetküldés, az aktív résztvevőt mutató videohívás, a Microsoft PowerPoint bemutató diavetítése navigációval a résztvevők számára - mindezt egyetlen felületen
Webkonferencián való részvételre meghívhat olyan résztvevőket, akik nem a vállalat alkalmazottai. Az ilyen résztvevők csatlakozhatnak például az ügyfél Silverlight verziójának használatával, azaz ahhoz, hogy részt vegyenek a Lync webkonferencián, nem kell további szoftvert telepítenie a számítógépére, és ennek megfelelően nem kell helyi rendszergazdai jogokkal rendelkezniük. Ez a forgatókönyv széles körben alkalmazható, amikor meghívja a társaság ügyfeleit és partnereit a webináriumokon való részvételre.
A Lync szintén integrálva van a SharePoint programba, például amikor egy Word-dokumentum együttes szerkesztésekor elindíthat azonnali üzenetküldést más aktív felhasználókkal közvetlenül a Microsoft Word asztali kliens felületéről, majd szükség esetén válthat hang- vagy video kommunikációra.
2011. május 10-én a Microsoft bejelentette, hogy a Microsoft megvásárolja a Skype-t. Az esemény sajtótájékoztatóján a Microsoft bejelentette, hogy a Skype technológiát integrálja a meglévő termékekbe: Lync, Messenger, Xbox. Logikus azt feltételezni, hogy amikor ezek a tervek megvalósulnak, az Office 365 felhasználók közvetlen hozzáféréssel rendelkeznek a Skype-felhasználók többmillió dolláros közönségéhez.
Vállalati nyilvános webhely
Az Office 365 használatával a vállalkozás létrehozhat saját nyilvános weboldalt, amely a felhasználók számára az internetről elérhető saját domain névvel.
Választhat egy webhely témáját és stílusát a megfelelő kiterjedt könyvtárak közül.
Weboldal témák
Mobil integráció
Az Office 365 szolgáltatással való együttműködéshez szinte minden olyan okostelefon-modellt használhat, amely támogatja az Exchange ActiveSync protokollt. Beleértve az iPhone okostelefonjait, a BlackBerry vonalzókat, valamint a működő okostelefonokat android rendszerek és Symbian (az utóbbi a Nokia Mail for Exchange klienssel).
Az Exchange ActiveSync protokoll támogatása lehetővé teszi az okostelefon-felhasználók számára, hogy az Office 365 infrastruktúrában tárolt e-mailekkel, naptárakkal és névjegylistákkal dolgozzanak. Az e-mail szinkronizálás úgynevezett push-módban lehetséges, amelyben a bejövő üzeneteket az „Exchange Online” szerverről „továbbítja” az mobiltelefon azonnal kézhezvételétől függően, amely egyrészt lehetővé teszi a postai küldeményekkel történő lehető leggyorsabb feldolgozást, másrészt csökkenti a forgalmat és megnöveli az okostelefon akkumulátorának élettartamát.
Az okostelefonokba telepített böngészőkkel együttműködhet a SharePoint Online webhelyekkel. A SharePoint speciális, mobil reprezentációkat hozhat létre a releváns weboldalakról, amelyekkel kényelmesen dolgozik kis méretű okostelefon-képernyőkön.
Az Office 365 szolgáltatással való különösen zökkenőmentes és teljes integrációt azonban természetesen 2006-ban valósítják meg Windows telefon. Különösen az úgynevezett Office Hub kerül beépítésre a Windows Phone felületen, amelyen keresztül a felhasználó központosított hozzáférést biztosít a Word Mobile, az Excel Mobile, a PowerPoint Mobile alkalmazásokhoz, valamint a dokumentumokhoz. Mobil verziók Az irodai alkalmazások kiváló munkát végeznek a megfelelő formátumú dokumentumokkal, és lehetővé teszik azok szerkesztését. A SharePoint Online-lal történő integrálás lehetővé teszi a webhelyekre és az egyes könyvtárakra mutató hivatkozások megjelenítését a Windows Phone felületen, a dokumentumok megnyitását és mentését közvetlenül a SharePoint Online alkalmazásban.
Windows Phone Naptár, SharePoint könyvtár, powerPoint bemutató és párhuzamos hívás
A Microsoft bejelentette, hogy a jelenlegi 2011-es évben kiadja a Lync Moblie mobil klienst a Windows Phone és az iPhone számára. Különösen 2011. május 16-án, a TechEd konferencia részeként bejelentették a Windows Phone frissítését, „Mango” kódnévvel, amely még mélyebb integrációt fog végrehajtani az Office 365-rel, Windows élő A SkyDrive, valamint a Lync Mobile mobil kliens.
Windows Phone Lync mobil
Funkcionális összefoglaló
Annak ellenére, hogy külön megvizsgáltuk az Office 365 alkotóelemeit egymástól, a felhasználó számára a teljes szolgáltatás monolitikusnak tűnik. Ezt a szerverkomponensek, az asztali számítógépek és a vékony kliensek szoros integrációjával, valamint a felhasználói felületek létrehozásának egyetlen megközelítésével érik el.
Az Office 365 hozzárendelhető az UCC (Unified Communications and Collaboration) osztályplatformokhoz / megoldásokhoz, azaz olyan termékekhez, amelyek egységes kommunikációt és együttműködést biztosítanak a vállalati alkalmazottak között.
Előnyök üzleti felhasználók számára
Tehát azt mondhatjuk, hogy az Office 365 javaslat a Microsoft üzleti termelékenység csoportjába tartozó szinte teljes szoftvercsalád felhasználására, a SaaS (szoftver-szolgáltatásként szolgáltatás) modell szerint.
Az április 20-án Moszkvában tartott sajtótájékoztató résztvevői szerint, amelyben bejelentette az Office 365 oroszországi elindításának szándékát 2011 végéig Oroszországban, az új szolgáltatás mind a nagyvállalatok, mind a személyes, a kis- és a középvállalkozások szegmenseiben érdekes lehet.
Különösen, Pavel Kuzmenko, az oroszországi Microsoft Office Information Systems Promotion Osztály vezetõje szerint a nagyvállalatok számára fontos lehet a modern eszközök használatának minden elõnye. információs technológia, optimalizálja a beruházásokat és helyettesíti a tőkeköltségeket működéssel (CAPEX OPEX). Andrey Patoka, a Vimpelcom vállalati üzletfejlesztési alelnöke szerint azonban az Office 365-re való áttérés mellett döntő nagyvállalatok sokáig ezt teszik különféle hibrid modellek révén.
A sajtótájékoztatón résztvevők kifejtették azt a véleményüket, hogy az Office 365 különösen érdekes a kisvállalkozások számára, és ennek több oka van.
Az első az a képesség, hogy kis havi díj ellenében hozzáférjen az üzleti termelékenység legfejlettebb eszközeihez. Korábban a kisvállalatok számára a klasszikus modellnek megfelelő infrastruktúra és a megfelelő szoftverek licencének költségei akadályt jelentettek, és a vállalkozástól megfosztották a lehetőséget a modern IT hatékony felhasználására. Vagyis az Office 365 az az áttörés, amely lehetővé teszi például egy indító számára, hogy a technológiai tervbe kerüljön a piaci vezetők által elért szintre.
A második a licencek (szolgáltatás előfizetések) számának rugalmas kezelése. Ha szükséges, az előfizetések számát szükség szerint azonnal növelhetjük vagy csökkenthetjük.
A harmadik a megfelelő termékek vállalati szintű funkcionalitásának használata, például a magas rendelkezésre állás, amely korábban nagyon összetett hálózati és szerver infrastruktúra telepítését, személyzet képzését és nagyon magas licencköltségeket igényelt.
Negyedszer - nincs szükség speciális ismeretekre. A telepítést, a szolgáltatási platform adminisztrációját és a szoftververziók frissítését a szolgáltató végzi, egy kisvállalat összpontosíthat alaptevékenységére, kompetenciájára.
Ötödik - több szolgáltatási terv megléte, amelyek különböznek a havi díjból. Egy kisvállalkozás előfizethet a felhasználókra egy költséghatékony szolgáltatási tervet, amely megfelel az Office 365 tartozékainak igényeinek.
az eladó
A Microsoft által a világ új szolgáltatásának népszerűsítésére elfogadott modellnek megfelelően a Microsoft szindikciós partnerei, a VimpelCom OJSC és az SKB Kontur hozzáférést biztosítanak az Office 365-hez Oroszországban. Vevőik új megoldást kaphatnak a különféle kombinált csomagok részeként, különféle méretű és profilú vállalatok igényeinek megfelelően kiszámítva.
Különösen Nikolai Pryanishnikov, a Microsoft Russia elnöke mondta:
„... a legfontosabb, hogy ma bejelentsük, hogy partnereinkkel együtt fogjuk megvalósítani ezt a terméket. Ez megfelel a ... a Microsoft modelljének az egész világon, de ugyanakkor azt mondom, hogy a partnerek száma nagyon korlátozott, a világon csak néhány partner lesz, és örömmel veszem tudomásul, hogy ma a piac legjobb vállalatait választottuk és választottuk. Az aktív álláspont, a végrehajtási készség és a meglehetősen bonyolult műszaki megoldás, a szinergia szempontjából ezeket az oroszországi vezető társaságokat nevezem. A VimpelCom, mint vezető telekommunikációs vállalat; Az SKB Kontur, mint Oroszország vezető vállalata, elmondható Oroszország büszkesége, a webszolgáltatások fejlesztője, a felhőalapú technológiák csodálatos cégek. Biztos vagyok abban, hogy mi és partnereink nagyon jó előnyöket kapnak: lehetőségeink lesznek a termékek promóciójára a piacon, a partnerek ezen felül nagyon nagy előnnyel járnak az ügyfélért folytatott küzdelemben, a megtartásban, a lojalitásban és a megnövekedett jövedelmezőségben. Manapság, mind a telekommunikációban, mind az internetes üzletben, nagyon fontos az ügyfelet megtartani. Lehet, hogy egy ügyfél hozzád is jön, de akkor a váltás semmit nem fizet: valójában válthat az egyik operátorról a másikra. De ha van egy csomag (szolgáltatás), amikor átfogó megközelítést kínál a kis- és középvállalkozások számára, például a telefonálás, a szoftver, a szolgáltatások, és mindent egy csomagban integrálnak egységes kedvezményekkel, természetesen az ügyfél nem megy sehova . És az ügyfél nyereséges lesz, és a partner természetesen jövedelmező lesz. Ezért ma nagyon elégedett vagyok a partnerségünkkel, és szeretnék köszönetet mondani mind Andreinek, mind Dmitrijnek a partnerségünkért, és sok sikert kívánunk nekünk az induláshoz. Biztos vagyok abban, hogy a kilátások nagyon jóak. ”
„Más Microsoft partnerek is értékesítési ügynökök lehetnek” - magyarázta Nikolai Pryanishnikov, a közönség kérdésére válaszolva, „integrált megoldásunkról. Olyan partnerek lehetnek, mint a VimpelCom és az SKB Kontur, valamint a Microsoft partnerei, de eladóként. Ebben az esetben nem lesznek képesek integrált szolgáltatási csomagokat készíteni, de képesek lesznek a terméket eladni. ”
A sajtótájékoztatón nemcsak az Office 365 oroszországi értékesítésével kapcsolatos összes információt jelentették be, hanem annak csak egy részét, mivel az új termék piacra dobására irányuló projekttel kapcsolatos munka továbbra is folyamatban van. Különösen az árakat még nem tették közzé.
Elmondhatjuk azonban, hogy a Vimpelcom azt tervezi, hogy csomagolja az Office 365 ajánlatát fix és mobil kommunikáció, és az SKB "Kontur" - javaslatokkal a "Kontur-external" online szolgáltatásaikhoz való hozzáférésre (adóbevallás az interneten keresztül) és másokkal.
Különösen Andrei Patoka, a Vimpelcom vállalati üzletfejlesztési alelnöke mondta: „Az információs és kommunikációs szolgáltatóval való munka nagyon vonzó az ügyfél számára, mivel egy szolgáltató nem csak a termék minőségéért, hanem az alapokért is felelős hozzáférés a termékhez. Kommunikációs megoldások nélkül az egész ötlet megvalósítása egyszerűen lehetetlen. ”
Dmitrij Mramorov, az SKB Kontur ügyvezető igazgatója: „Feltételezzük, hogy az Office 365-et a csomagjainkba beépítjük termékeinkkel, mindenekelőtt természetesen a Kontur-External - a jelentéstételi rendszer. A DiaDoc rendszer ... úgy gondoljuk, hogy jó kilátások vannak az Office 365-rel kombinálva ... és teljesen csodálatos (Office 365), hogy az Elba felelős az elektronikus szolgáltatások nyújtásáért a mikro- és kisvállalkozások számára ... "
Az SKB Kontur számtalan új ügyfél vonzására számít. Különösen az Office 365 ajánlat megjelenése lehetővé teszi a társaság számára, hogy az ügyfélvállalaton belül ne csak a könyveléssel foglalkozó részlegek felé forduljon, hanem a fő üzleti struktúrák felé is.
Tehát, amíg Oroszországban még nem jelentették be az árakat, próbáljuk megnézni a globális bejelentés részeként bejelentett árakat.
Öt szolgáltatástervet jelentettek be az Office 365 számára: P (más néven P1) - személyes, szakemberek és kisvállalkozások számára, és E1, E2, E3, E4 - vállalati, a vállalkozások számára. (Egyes anyagok megemlítik a vállalkozások számára a K1 és a K2 terveket is, de a www.office365.com profiloldalon nincs rájuk vonatkozó információ).
P (P1) terv - 6 USD / felhasználónként / hónap, a következőket tartalmazza:
- vállalati szintű e-mail, naptárak és személyes archívumok;
- 25 GB postaláda és mobil e-mail tárolására;
- sharePoint csapat webhelyek
- Office Web Apps
- egyszerű nyilvános weboldal;
- az Access adatbázisok közzétételének képessége;
- lync konferenciák és az asztali távoli előfizető számára történő bemutatásának képessége (asztali megosztás);
- többpontos azonnali üzenetküldés és PC-PC hívások;
- közösségi támogatás.
Az E. terv az alábbiakat tartalmazza:
Fontos megjegyezni, hogy a Microsoft Office asztali számítógépének használatának képessége csak az E3 tervben jelenik meg (24 USD / felhasználó / havonta), és most a Microsoft béta tesztelésre kínál.
Általánosságban elmondható, hogy az információk hivatalos weboldalon történő bemutatásának felépítését és teljességét tekintve úgy tűnik, hogy az Office 365 béta lejárati idejére a tarifacsomagokkal kapcsolatos információk továbbra is frissülnek, még az Egyesült Államok piacán is.
Helyénvalónak tűnik, különös tekintettel az Office 365 oroszországi piacon tervezett speciális csomagolására, gondosan foglalkozni a szolgáltatási tervekkel, azok lehetőségeivel és funkcióival. Másrészt bármikor kipróbálhat egy gazdasági tervet, és ha hiányzik a funkció, váltson fejlettebbre.
Hogyan működik
Természetesen az Office 365 a felhőtermékek kategóriájába tartozik, mivel a végfelhasználónak nem kell saját infrastruktúrája, kivéve a számítógépet és az Internet-hozzáférést - az Office 365 „felhőből” fog elérni;)
A sajtótájékoztatón résztvevők számos kérdésre válaszoltak a szolgáltatás műszaki felépítéséről. Különösen a szerverinfrastruktúra, amelyen az Office 365 szolgáltatás fut, kizárólag a világszerte található Microsoft adatközpontokban található, a partner adatközpontok pedig nem vesznek részt. Az Office 365 szolgáltatás telepítéséhez természetesen a Microsoft platformot kell használni. Az adatközpont létrehozását Oroszországban még nem tervezik. Az Office 365 szolgáltatást előfizető vállalkozás nem fogja tudni, hogy melyik adatközpontban található az Office 365 szolgáltatást nyújtó berendezés.
A felhasználók számára ez azt jelenti, hogy az e-mailek és az azonnali üzenetek az irodában lévő szomszédos íróasztalok között pl. Szingapúron is továbbíthatók;)
És ez viszont előírja különleges követelmények az Internet elérésére szolgáló csatorna jellemzőiről. Ennek sebességének elegendőnek kell lennie a tömeges forgalom (e-mailek, irodai dokumentumok) továbbításához, valamint a valós idejű forgalom - hangkommunikáció és videokonferencia - továbbításához. A szükséges csatornakapacitás a felhasználók számától és a szolgáltatások tipikus felhasználásától függ, tehát nehéz konkrét ajánlásokat adni.
A Microsoft 99,9% -ban deklarálja a szolgáltatás megbízhatóságát és pénzügyi paramétereit, ha ezt a paramétert nem érik el. Ez a megbízhatósági szint azt jelenti, hogy 8,76 óra leállás (havonta 43 perc) megengedett évente. A felhasználóknak azonban emlékezniük kell arra, hogy a szolgáltatáshoz az interneten keresztül lehet hozzáférni, és ennek megfelelően fontolóra kell venni a megfelelő csatornák megbízhatóságának biztosítását. Természetesen a végfelhasználók nem valószínű, hogy befolyásolják az adatközpontot az oroszországi szolgáltatóval összekötő gerinccsatornák megbízhatóságát, ám célszerűnek tűnik, hogy van egy tartalék Internet-hozzáférési lehetőség, például vezeték nélküli.
E tekintetben érdekes javaslat áll rendelkezésre az Office 365 szolgáltatáshoz való hozzáféréshez az egyik forrásból, az internetes hozzáférési szolgáltatással együtt. Ebben az esetben a szállító felel a teljes komplexum teljesítményéért. A szolgáltató felelőssége azonban - amint azt a gyakorlat azt mutatja - valószínűleg az előfizetési díj azon részén belül helyezkedik el, arányos azzal az idővel, amikor a szolgáltatás nem működik, a bejelentett 0,01% -ot meghaladó mértékben.
Ezért logikusnak tűnik gondolkodni az offline munka lehetőségén. Különösen választhat szolgáltatási tervet az asztal használatának lehetőségével microsoft verzió Office, így folytathatja a munkát internet-hozzáférés hiányában, vagy külön megvásárolhatja az ilyen Microsoft Office licencét. Helyénvalónak tűnik mentés a kritikus vállalati adatok valahol a helyi médián, valamint minimális irodai informatikai infrastruktúrával rendelkeznek, hogy előre nem látható helyzetek esetén az adatok és azok feldolgozásának legalábbis bizonyos lehetőségei ne veszjenek el.
Ugyanakkor Andrei Patoka, a VimpelCom vállalati üzletfejlesztési alelnöke megjegyzi azt a kérdést, hogy a Beeline Business milyen felelősséget vállal a szolgáltatás meghibásodása esetén: „... minden típusú (felelősség), az erkölcstől kezdve . Az üzleti életben nagyon fontos a vevővel való jó kapcsolatok létesítése és fenntartása. Plusz a felelősség, amelyet a szerződések tartalmaznak. ... felelősséggel járó SLA-k. Itt nem különbözik a többi nagyobb szolgáltatótól, az ügyfelekkel fenntartott kapcsolataink során olyan termékkonfigurációt nyújtunk, amely mindenféle motivációt tartalmaz a szolgáltató számára, hogy a minőség megfeleljen az ügyfél követelményeinek. ”
Szolgáltatás menedzsment
Megkezdheti az Office 365 használatát a következővel kezdőlap egy felhasználó, akivel gyorsan átválthat az Outlook Web Access programra, letöltheti a Lync 2010 kliens disztribúciós csomagját, gyorsan eljuthat a SharePoint webhelyre, és letöltheti a Microsoft Office 2010 Professional Plus terjesztési készletet, vagy válthat a szolgáltatás kezelésére.
Az Office 365 felhasználói kezdőlapjának áttekintése
Az Office 365 kezelése az admin webkonzolján történik.
Felügyeleti konzol Új felhasználó hozzáadása
Rendszerkövetelmények
Operációs rendszerek:
- Windows 7
- Windows Vista with Service Pack 2;
- Windows XP szervizcsomaggal 3;
- Windows XP Home Edition (korlátozásokkal);
- Windows XP Media Center Edition (korlátozásokkal);
- Mac OS X 10.5 Leopard, 10.6 Snow Leopard.
Rendszer szoftver:
- Microsoft .NET Framework 3.0 (Windows XP esetén);
- Java kliens 1.4.2 (Macintosh OS X esetén).
Microsoft Office csomagok:
- Microsoft Office 2010 vagy Office 2007 Service Pack 2;
- Office 2008 Mac és Microsoft Entourage 2008 Web Services Edition;
- Office 2011 for Mac és az Outlook 2011 for Mac;
- .NET Framework 2.0 vagy újabb;
- Microsoft Lync 2010.
Ügyfél-alkalmazások:
- Szolgáltatások csatlakozója (Office 365 speciális hozzáférési kliens).
Böngészők (a Microsoft Online Portál eléréséhez):
- Mozilla Firefox 3.x;
- Apple Safari 3.x.
Böngészők - a Microsoft Outlook Web App számára:
- Internet Explorer 7 vagy újabb;
- Firefox 3 vagy újabb
- Safari 3 vagy újabb, Macintosh OS X 10.5;
- Chrome 3 vagy újabb
- Az Outlook Web Appnek van egy lite verziója, amely támogatja a csökkentett gépelést. alkalmassága, szinte bármilyen böngészőn fut.
Fejlesztési platform
Az Office 365 nem csak használatra kész szolgáltatás, hanem fejlesztési platform is.
Például egy fejlesztő megvalósíthat egy úgynevezett web-részt - egy szoftveralkalmazást, amely feldolgozza az adatokat a SharePoint Online webhelyen, és felhasználóbarát módon megjeleníti azokat a weboldal egy adott területén.
Kódot írhat, amely kölcsönhatásba lép az Excel 365 dokumentumokkal és az Access adatbázisokkal.
Készíthet saját ügyfelet a Lync számára, amely vállalkozás-specifikus funkciókat valósít meg - például beágyazhatja a kommunikációt a vállalkozás fő üzleti alkalmazásába. Emiatt például az azonnali üzenetek szövege közvetlenül a megfelelő alkalmazásokból továbbítja az ügyfélkérések vagy a kézbesítési bizonylatok számát.
Jelenleg már folyamatban van az Office 365 alkalmazásbolt, a Microsoft Office 365 Marketplace béta tesztelése, amely megfelelő lehetőségeket nyit meg a fejlesztők számára.
Microsoft Office 365 Marketplace
következtetés
Az Office 365 az iparágban kialakult trend logikus folytatása. szoftver webes alkalmazások és felhőinfrastruktúra - magán, hibrid vagy nyilvános - formájában kell megjelennie a felhasználó számítógépére. A Microsoft elképzelte az összes alapvető üzleti termelékenységi alkalmazásának felhőben történő telepítését. Saját szolgáltatás felépítése, amely ezeket a termékeket egységes egészbe integrálja, és e szolgáltatás piacra dobása csak idő kérdése.
A Microsoft Office engedélyezett használatának lehetősége, rugalmas előfizetéskezelés, több tarifacsomag elérhetősége, a vállalati szintű funkcionalitás nagyon kedvező áron történő felhasználásának lehetősége, a havi díj alapján történő fizetési képesség - mindez az Office 365-et vonzó ajánlatká teszi, különös tekintettel a személyi, kis- és középvállalkozások szegmenseire. .
A Microsoft Office 365 vállalkozások számára egy egyszerűen használható webes eszközkészlet, amely szinte bárhonnan és bármilyen eszközről hozzáférést biztosít az e-mailekhez, a fontos dokumentumokhoz, a névjegyekhez és a naptárhoz. Rövid bevezetésért olvassa el az Office 365 felhasználói áttekintését, hogy áttekintést kapjon az Office 365-ről.
Ez a csomag tartalmazza a Microsoft Office Web Apps alkalmazást, amely az ismert Microsoft Office asztali alkalmazások, például a Microsoft Word, az Excel és a PowerPoint webes verziója. Az Office Web Apps használatával bármilyen számítógépen létrehozhat és szerkeszthet dokumentumokat egy böngészőben.
Ez a gyors üzembe helyezési útmutató számos általános feladatot tartalmaz, amelyeket gyakran meg kell hajtania az Office 365 mindennapi használata során.
Ha Ön Office 365 rendszergazda, olvassa el az Office 365 adminisztrátorok bevezetése című részt az adminisztrációs feladatokkal kapcsolatos további információkért.
Munka az interneten
Az Office 365 portál azonnali hozzáférést biztosít az e-mailekhez és a általános dokumentumok szervezet. Bárhol is van egy felhasználó, internetkapcsolattal, mindig hozzáférhetnek az Office 365-hez.
Az induláshoz meg kell ismernie a saját Microsoft Online Services azonosítóját és jelszavát. Ha még nem rendelkezik ilyennel, forduljon a szervezet adminisztrátorához azok átvételéhez.
Bejelentkezés az Office 365 portálon
Írja be a Microsoft Online Services azonosítóját és jelszavát.
Office 365 portál fejléc
Miután bejelentkezett az Office 365 portálra, vegye figyelembe az oldal tetejét. A vízszintes paneleket hivatkozásokkal hívják header. A cím mindig a legtöbb oldal tetején jelenik meg, feltéve gyors hozzáférés Az Office 365 funkciói egyetlen kattintással.
honlapja . Ez az oldal nyílik meg, amikor bejelentkezik az Office 365-be.
levél
Az Office 365 fiók e-mail szolgáltatást tartalmaz. Az adatbiztonság és az adatvédelem biztosítása érdekében az e-maileket a Microsoft szerverein tárolják. Olvassa el az e-maileket az asztali rendszerekhez az Outlookban vagy a Microsoft Outlook Web App alkalmazásban.
Hozzon létre e-mail üzenetet az Outlook Web App alkalmazásban
Megnyílik a Beérkezett üzenetek oldal, amelynek elrendezése az Outlook asztali alkalmazás felhasználóinak ismerős.
Kattintson a középső rész tetején teremtúj üzenet létrehozásához.
Kapcsolattartási adatok
A névjegyek segítségével információkat tárolhat azokról az emberekről, akikkel csevegnek, ideértve az e-mail címeket, a postai címeket és a telefonszámokat.
Hozzon létre névjegyet
Névjegyek importálása az Outlook Web App alkalmazásba
A párhuzamos névjegyek automatikusan lemásolódnak az új névjegyzékben. Az ismétlődő névjegyek kezelésével kapcsolatos további információkért lásd: Névjegyek importálása szakasz "Munka asztali alkalmazásokkal" című szakasz ebben a útmutatóban később.
naptár
A naptár a találkozókra vonatkozó információ tárolására és a kollégákkal folytatott találkozók szervezésére szolgál. Az ülés megszervezésekor a naptár lehetővé teszi a saját ütemtervének megtekintését, valamint annak meghatározását, hogy a többi résztvevő szabadon maradjon-e. Ezután küldhet gyűlési meghívókat kollégáinak.
Naptár megtekintése
Hozzon létre egy találkozót
Azonnali üzenetküldés
Ha az embereket felveszi a névjegyzékbe, az Outlook Web App segítségével közvetlenül cseveghet velük a böngészőjében.
Beszélgetés partnerrel
Oszd meg a dokumentumokat és információkat a SharePoint Online segítségével
Az Office 365 támogatja a felhasználói weboldalt, amely a felhasználók számára a dokumentumokkal való együttműködésre és az adatok megosztására szolgál. A csoporthely karbantartását a Microsoft SharePoint Online szolgáltatásokkal végezzük, amelyek a csoportdokumentumok központi tárházaként működnek. A dokumentumok tárolása a SharePoint Online segítségével lehetővé teszi a dokumentumok biztonságát, a verziószabályozást, a dokumentumok szerkesztését és megtekintését az Office asztali alkalmazásokban és az Office Web Apps alkalmazásban. A dokumentumokkal való együttműködés mellett a képek, listák, wikik, blogok és egyéb adatok cseréje is támogatott. A dokumentumoknak az Office 2010 alkalmazásból a csapat webhelyére történő mentésével kapcsolatos további információkért lásd: Dokumentum mentése az Office 2010 alkalmazásból a SharePoint alkalmazásba.
Tekintse meg a SharePoint csapat webhelyét
Tudjon meg többet a SharePoint 2010-ről.
A SharePoint 2010-rel és az indulással kapcsolatos általános információkért lásd: a SharePoint Online for Office 365 alapvető feladatai a vállalkozások számára az Office Online webhelyen.
Munka asztali alkalmazásokkal
Még mindig használhatja az ismerős Microsoft Office alkalmazást. Annak érdekében, hogy a lehető legtöbbet hozza ki munkájából, állítsa be a számítógépet az Office 365 kezelésére.
megjegyzés Az ebben a szakaszban szereplő információk a futó számítógépekre vonatkoznak operációs rendszer Microsoft Windows. Ha Mac-ot használ, olvassa el a Mac beállítása az Office 365-hez.
Állítsa be az Office asztali alkalmazásokat az Office 365 kezeléséhez
Az Office 365 e-mail fiókok közvetlenül az Outlook asztali alkalmazásból érhetők el. Ha más Office asztali alkalmazásokban dolgozik, fájlokat közvetlenül a SharePoint csapat webhelyére menthet, hogy más csoporttagokkal együtt dolgozzon.
Az Office beállításainak ezen szolgáltatások biztosításához történő konfigurálásához futtassa az Installer alkalmazást microsoft frissítések Office 365 asztali számítógépekhez.
Az oldal jobb oldalán honlapja a szakaszban erőforrás nyomja meg a gombot letöltését.
Az oldalon letöltését felszerel a kívánt programok a számítógépére.
A telepítés befejezése után térjen vissza az oldalra letöltését és a szakaszban Telepítse és konfigurálja az Office asztali alkalmazásokat nyomja meg a gombot beállítás.
Kövesse a telepítési utasításokat.
E-mail olvasása az asztali Outlook alkalmazásban
Az e-mailek olvasásához használhatja mind az Outlook asztali alkalmazást, mind az Outlook Web App alkalmazást. Az asztali alkalmazás és a webalkalmazás közötti váltás minden probléma nélkül elvégezhető. Használhatja például az asztali alkalmazást munkahelyi, valamint a webes alkalmazást otthon és útközben.
Ha letöltötte és telepítette a Microsoft Office 2010 programot, indítsa el a Microsoft Outlook 2010 alkalmazást az Office 365 e-mail fiók eléréséhez. Az Outlook segít a lépések végrehajtásában. kezdeti beállítás paramétereket.
Ha számítógépre van telepítve előző verzió Az Office Outlook 2007 vagy az Outlook 2010 használatához az Office 365 e-mail fiók eléréséhez először létre kell hoznia egy új profilt az Office 365 fiókhoz való hozzáféréssel. A profil fiókokat, adatfájlokat és beállításokat tartalmaz, amelyek meghatározzák az e-mailek mentésének helyét.
Hozzon létre egy profilt az Office 365 számára
Az Office Outlook 2007 alkalmazásban a menü fájl válasszon csapatot Import és export.
Válasszon egy elemet, és nyomja meg a gombot. további.
Válassza ki az elemet Vesszővel elválasztott értékek (DOS) és nyomja meg a gombot további.
Nyomja meg a gombot áttekintés, keresse meg a fájlt az importált névjegyekkel, és válassza ki.
A szakaszban paraméterek Válassza a következő lehetőségek egyikét.
.Válassza ki az elemet Importálás másik programból vagy fájlból és nyomja meg a gombot további.
A szakaszban Válassza ki az importálni kívánt fájltípust adja meg az importálandó fájl típusát, majd kattintson az elemre további.
A leggyakrabban használt formátum Szöveg, vessző elválasztók (Windows), más néven CSV fájl. Ha az Outlookból exportált névjegyeket importálni szeretné egy Outlook adatfájlba (.pst), válassza a lehetőséget Outlook adatfájl (.pst).
A szakaszban Importálni kívánt fájl nyomja meg a gombot áttekintés, válassza ki az importálni kívánt fájlt, majd kattintson a gombra rendben.
A párbeszédpanelen Fájl importálása a szakaszban paraméterek válassza a következő lehetőségek egyikét:
Cserélje ki a másolatokat az importáláskor. Ha egy Outlook-névjegy már létezik, akkor az az importált adatokkal lesz helyettesítve.
Engedélyezze a másolatot. Ha létezik Outlook-névjegy, akkor az importált névjegy második névjegyként jön létre.
Ne importáljon másolatokat. Ha létezik Outlook-névjegy, akkor az importált névjegy adatait figyelmen kívül hagyja.
Ha az Outlook fut, zárja be.
Nyomja meg a gombot kezdet Windows rendszeren, és válassza a lehetőséget Vezérlőpult.
A mezőn keresés keresse meg a szót a vezérlőpulton levél.
Kattintson a Vezérlőpult egyik elemére. levél.
A névjegyeket más alkalmazásokból vagy exportált Outlook névjegyekből is importálhatjuk az Outlookba. Ezek az utasítások feltételezik, hogy a névjegyeket már exportálták az Outlookból vagy egy másik alkalmazásból, például egy webes ügyféltől, egy Excel-táblázatból vagy egy adatbázis-alkalmazásból.
A kapcsolatok importálásának utasításai az Office Outlook 2007 és az Outlook 2010 alkalmazásban különböznek. Kövesse az alábbi lépéseket a verziójához.
Névjegyek importálása az Outlook 2007 programban
A párbeszédpanelen Fájl importálása a szakaszban Válassza ki a célmappát válassza ki az importált névjegyek mappáját, majd kattintson a gombra további.
Ha nem használ több fiókot, és nem hoztak létre több névjegy mappát a fiókhoz, akkor általában a Névjegyzék mappát választják.
Nyomja meg a gombot Kész.
Azonnali üzenetküldés a Lync 2010 segítségével
A Microsoft Lync 2010 egy asztali számítógépre telepített alkalmazás, amely azonnali üzenetek (beszélgetés), valamint hang- és videohívások segítségével kommunikál más felhasználókkal.
