Šodienas pakete microsoft programmas Birojs
Mūsdienu Microsoft Office ir uzlabota programmatūras sistēma. Pamatojoties uz labi zināmām programmām, Microsoft Office ietver:
- vienoti serveri;
- pakalpojumi;
- programmas;
- risinājumi un radīšana darbam lielākajā daļā biznesa jomu.
Kādas ir Microsoft Office priekšrocības?
Microsoft Office sistēma nodrošina funkcionālu risinājumu bloku.
Tas biznesa lietotājiem nodrošina uzlabotu piekļuvi datiem, kas viņiem ļauj labāk izprast situāciju un veikt efektīvas darbības. Tas ļauj uzņēmumiem ātrāk reaģēt uz tirgus izmaiņām. Tas uzlabo organizācijas komandas darba efektivitāti. Visbeidzot, pats galvenais, tas uzlabo individuālo efektivitāti un ļauj vairāk biznesa lietotāju dot ieguldījumu biznesā.
Kas ir Microsoft Office?
Microsoft Office System - programmatūras pakotne, kurā ietilpst:
- serveri;
- pakalpojumi;
- programmas un risinājumi.
Proti:
Microsoft Office Access ir datu bāzes pārvaldības programma. Piedāvā ērtu lietošanu un uzlabotas iespējas XML datu failu eksportēšanai, importēšanai un darbam ar tiem.
Microsoft Office Excel ir izklājlapu programma. Ietver XML atbalstu un funkcijas, kas atvieglo informācijas analīzi un atdalīšanu.
Microsoft Office FrontPage - vietņu pārvaldīšanas un izveides programma, kas ietver dažādas funkcijas un pārvaldības rīkus vietņu projektēšanai.
Microsoft Office InfoPath - programma informācijas vākšanai un tās turpmākai pārvaldībai.
Microsoft Office OneNote ir piezīmju pārvaldības un izveides programma, kas ļauj organizēt, izveidot un izmantot piezīmes klēpjdatorā vai galddatorā.
Microsoft Office Outlook - personiskās informācijas pārvaldnieks un saziņas programma, nodrošina integrētu kalendāra pārvaldību, pa e-pastukontaktus un citu personisku vai vispārīgu informāciju.
Microsoft Office PowerPoint - programma grafisko prezentāciju izveidošanai.
Microsoft Office projekts ļauj organizācijām pilnveidot biznesa iniciatīvas, resursus un projektus, lai uzlabotu rezultātus.
Microsoft Office Publisher ir biznesa izdevējs, kā arī mārketinga materiālu programma, kas atvieglo profesionālās informācijas produktu ražošanu, noformēšanu un publicēšanu.
Microsoft Office Visio ir shematiska informācijas tehnoloģiju programma, kas idejas un parastus biznesa datus var pārveidot diagrammās.
Un visbeidzot Microsoft Word Office ir vārdu procesors.
Dažādu dokumentu elektroniskas apstrādes iespēju var saukt par vienu no galvenajiem masveida izplatīšanas iemesliem personālie datori, gan mājas lietotāju vidū, gan korporatīvajā sektorā. Rakstāmmašīnas, rokraksti un pat parastie burti ir mazāk redzami ar roku rakstītā formā. Mūsdienās gandrīz visi iespieddarbi un dokumenti: neatkarīgi no tā, vai tie ir diplomi vai esejas, žurnāli vai grāmatas, paziņojumi vai piezīmes, ziņojumi vai prezentācijas, tiek izveidoti datorā. Galu galā elektronisku dokumentu var labot jebkurā laikā, pārveidot, papildināt, nosūtīt pa e-pastu, izdrukāt uz papīra vai ievietot tīklā, lai sadarbotos tajā. Es droši vien nemaldos, ja saku, ka gandrīz katram cilvēkam, kurš kādreiz sēdējis pie datora, bija jātiek galā ar apstrādi teksta dokumenti, un daudziem tas bija iemesls pirmajai iepazīšanai ar datoru.
Neskatoties uz to, ka visās mūsdienu operētājsistēmās ir iebūvēti rīki darbam ar teksta datiem, tomēr to iespējas nevar salīdzināt ar īpašu programmatūru, tā saucamajām biroja lietojumprogrammām. Tie ir izstrādāti, lai apstrādātu visa veida elektronisko dokumentāciju lietotāja datorā, un tāpēc tie parasti sastāv no vairākiem komponentiem ar līdzīgu saskarni un labu mijiedarbību savā starpā. Slavenākie biroja komplekti ir Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Offic, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office un iWork (Mac OS). Katram no produktiem šajā jomā ir savs komponentu komplekts, dizaina risinājumi un, protams funkcionalitāte. Mūsu šodienas rakstā mēs iepazīsimies ar vienu no populārākajiem Microsoft izstrādātajiem biroja risinājumiem - MS Office.
ATTĪSTĪBAS VĒSTURE
Šis vispopulārākais biroja komplekts pirmo reizi tika publicēts tālajā 1992. gadā, un ceļojuma sākumā tajā ietilpa 4 lietojumprogrammas, kas tam joprojām ir būtiskas: Word, Excel, PowerPoint un Mail. 1994. gadā šai grupai pievienoja Access, bet 1995. gadā - Shedule +. 97. datumā lietojumprogramma Mail e-pasts un Kalendārs + kalendārs aizstāj Outlook organizētāju un tiek pievienots fotoattēlu redaktors. 1999. gadā parādījās Publisher, lietojumprogramma publikāciju sagatavošanai, programma FrontPage vietņu izveidošanai, un PhotoEditor tiek aizstāts ar PhotoDraw. Pēc Office XP izlaišanas 2001. gadā PhotoDraw attēlu redaktors pilnībā pazūd no biroja komplekta, bet FrontPage - 2003. gadā. Tajā pašā laikā Office 2003 ievieš jaunu datu vākšanas un pārvaldības lietojumprogrammu InfoPath.
Kopumā 2003. gada Microsoft Office komplekts Microsoft kļūst par ļoti veiksmīgu produktu. Tieši tajā tika ieviests jauns WindowsXP stila ikonu dizains, kas neapšaubāmi ietekmēja šī risinājuma pievilcību.
Jā, un pašas biroja lietojumprogrammas attīstības gadu laikā ir nobriedušas, un dažu (.doc, .xls) formāti ir kļuvuši par standartu vairuma uzņēmumu darbplūsmā. Pat šodienas laikā, pēc 8 gadiem, daudzi lietotāji turpina izmantot MS Office 2003, nevēlas apgūt revolucionāro saskarni, kuru izstrādātāji pirmo reizi ieviesa 2007. gada sākumā.
Office 2007 programmatūras gigants nolēma atteikties no pazīstamās sistēmas izvēlnes, aizstājot to ar lentes saskarni, kuras pamatā ir rīkjoslas, kuras atdala cilnes. Pogas lentēs, atšķirībā no rīkjoslas, var būt dažāda lieluma, piemēram, tās, kas vajadzīgas biežāk, var būt lielākas, un to iekšpusē var atrasties piemēroto stilu paraugi.
Pašas pogas ir sagrupētas pa tēmām. Reti lietotas pogas parasti tiek paslēptas, bet piekļuvi tām saglabā no nolaižamās izvēlnes.
Microsoft eksperti saka, ka šī novatoriskā pieeja ļauj jums apkopot visas funkcijas vienuviet, tādējādi palielinot ērtības lietotāja interfeissun palīdz efektīvāk izmantot Office. Tiesa, paši lietotāji tik vēsi sastapās ar šādām radikālām izmaiņām, un izstrādātāji izteica daudz kritikas.
Neskatoties uz to, lentes interfeiss ļauj lietotājiem izmantot daudz vairāk biroja komplekta iespēju, jo lielākā daļa no tām tagad ir kļuvušas redzamas, es dziļi izvēlnē netiks paslēpts. Pati Microsoft jaunajā vadības sistēmā redz nākotni, un uzņēmuma pēdējie sasniegumi šajā jomā Office 2010 to apstiprina.
Līdz ar Microsoft Office 2010 izlaišanu, lente ir radikāli pārveidota un pilnveidota, ko atzīst pat lentes interfeisa pretinieki. Turklāt tika veiktas izmaiņas lentes dizaina stilā, ko lietotāji arī pozitīvi uztvēra. Tāpēc tagad maz cilvēku joprojām šaubās, vai Microsoft biroja komplekts turpinās attīstīties šajā virzienā.
Pašlaik Microsoft biroja lietojumprogrammu komplekts tiek izveidots operētājsistēmu Windows un Apple Mac OS X saimei, un tam ir 32 bitu un 64 bitu izdevumi.
PIETEIKUMA SASTĀVDAĻAS
Tagad tuvāk aplūkosim programmas, kas ietilpst MS Office, kā piemēru izmantojot šīs paketes jaunāko versiju - Office 2010. Jāatzīmē, ka, lai ērtāk produktu pozicionētu tirgū, biroja komplektam ir vairāki izdevumi, uz kuriem ir pieejama noteikta tajā lietojumprogrammas. Piemēram, pēdējā birojā ir seši no tiem: “Iesācējs”, “Mājām un studijām”, “Mājām un biznesam”, “Standarts”, “Profesionāls” un “Profesionāls pluss”.
Kā redzams tabulā, mūsdienīgs biroja komplekts var saturēt no 2 līdz 10 dažādām lietojumprogrammām, atkarībā no tā izdevuma.
Microsoft Word (Word)- Pieteikums darbam ar teksta dokumentiem. Šis vārdu procesors daudzus gadus ir vispopulārākais no visiem šobrīd izmantotajiem. Tāpēc doc dokumenta formāts ir kļuvis par mūsdienu darbplūsmas de facto standartu, un daudzām konkurējošām programmām ir atbalsts saderībai ar šo formātu.
Izmantojot Word, jūs viegli varat izveidot skaisti noformētus profesionālas kvalitātes dokumentus un tos kārtot. Papildus neskaitāmajām teksta veidošanas iespējām jūsu rīcībā ir dažādi palīginstrumenti: tabulas noformējums, attēlu rediģēšanas rīki, gatavu figūru ielīmēšana, diagrammu un histogrammu izstrādātājs, SmarArt grafisko objektu ievietošana informācijas vizuālai atspoguļošanai un daudzi citi. Tajā pašā laikā lietotāji var strādāt kopā ar projektiem un dokumentiem, kā arī to vienlaicīgu rediģēšanu.
Microsoft Office Excel (Excel)- Pieteikums darbam ar izklājlapām. Tāpat kā Word gadījumā, tas ieņem vadošo pozīciju tirgū, un tāpēc šāda veida dokumentu “xls” formāts ir arī de facto standarts.
Programma Excel piedāvā plašas iespējas datu analīzei, kā arī to pārvaldībai un apmaiņai. Spēcīgi rīki datu vizualizēšanai, datu apkopošanai, izmantojot mazas diagrammas, kuras tiek ievietotas šūnā ar tekstu (dzirkstošās), kā arī liela datu apjoma ātra filtrēšana palīdz efektīvi salīdzināt rezultātus, izsekot un izcelt svarīgas tendences. Tabulas procesora failus var viegli nosūtīt uz internetu, lai strādātu ar tiem kopā ar citiem lietotājiem.
Microsoft OneNote (VanNote)- Pieteikums piezīmju glabāšanai un sadarbībai ar tām vienā viegli pieejamā vietā. Ļauj strādāt gan ar tekstu, gan ar attēliem, kā arī ar video un audio piezīmēm.
Piezīmjdatoru kopīgošana ļauj izveidot un modificēt piezīmes vienlaikus ar attāliem lietotājiem vai vienkārši sinhronizēt datus, nodrošinot to atbilstību. Varat arī veikt piezīmes, strādājot citās Office lietojumprogrammās vai Interneta pētnieks, un OneNote nodrošinās saiti uz vietu oriģinālajā dokumentā, kuru apskatījāt, kad pievienojat piezīmi, kas ļauj automātiski saistīt idejas ar izveidoto saturu.
Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- pieteikums prezentāciju sagatavošanai. Ļauj izveidot un pārvaldīt augstas kvalitātes dinamiskas prezentācijas. Izmantojot skaņas un vizuālos efektus (pievienojot video un animāciju), jūs iegūstat iespēju auditorijai parādīt skaidru un efektīvu attēlu, kuru ir tik viegli izveidot, cik interesantu skatīties.
Izmantojot PowerPoint, jūs varat ne tikai pievienot, bet arī rediģēt multivides saturu, izmantojot dažādus mākslas un video efektus. Lietojumprogramma ļauj izmantot arī slaidu maiņas dinamiskos skaļuma efektus un reālus animācijas efektus.
Microsoft Outlook (Outlook) - Personīgais organizators, kurā ietilpst kalendārs, uzdevumu plānotājs, piezīmes, e-pasta pārvaldnieks un adrešu grāmata. Šī lietojumprogramma ļauj vienlaikus pārvaldīt vairākus e-pasta kontus vienā vietā, kas ir daudz ērtāk nekā pārbaudīt ziņas vairākās pastkastēs atsevišķi. Jūsu rīcībā ir arī vienots visu kalendāru pārvaldības rīks, jo programmā Outlook jūs varat izveidot neierobežotu skaitu katrai notikumu kategorijai, lai nesajauktos vienā lielā un notikumiem bagātā grafikā.
Programma Outlook 2010 ļauj izveidot savienojumu ar iecienītākajiem sociālajiem tīkliem un centralizēti uzraudzīt dažādus tur notiekošos pasākumus. Turklāt jūs varat pārsūtīt visus savus kontaktus no Hotmail vai Gmail pakalpojumiem un visus kontaktinformācijas atjauninājumus par draugiem, ar kuriem jūs esat tajā pašā sociālais tīklspiemēram, Facebook, tiek automātiski atspoguļoti arī Outlook kontaktpersonās.
Microsoft Publisher (Publisher)- Pieteikums visu veidu profesionālas kvalitātes publikāciju un mārketinga materiālu izveidošanai, pielāgošanai un izplatīšanai. Pat bez pieredzes grafiskā dizaina jomā, izmantojot dažādas veidnes, jūs varat izveidot brošūras, biļetenus, vizītkartes, pastkartes, materiālus e-pasta izplatīšanai un citas publikācijas.
Lietotāju rīcībā ir profesionāli attēlu rediģēšanas rīki, modernās tehnoloģijas objektu sakārtošanai, spēja radīt dinamiskas publikācijas, uzlabotas tipogrāfiskās iespējas teksta noformēšanā un ērts līdzeklis izveidotā materiāla priekšskatīšanai un izplatīšanai. Arī šī iespēja netiek aizmirsta dalīšana un publikāciju izplatīšana.
MicrosoftPiekļuve (Piekļuve) - lietojumprogrammas datu bāzu izveidošanai un pārvaldībai. Šis efektīvais personas datu pārvaldības rīks vairāk koncentrējas uz korporatīvo sektoru, maziem uzņēmumiem un bezpeļņas organizācijām, kaut arī parastie lietotāji to var atrast, piemēram, mājas audio-video bibliotēku kataloģizēšanai.
Piekļuve 2010 pievieno jaunus veidus, kā piekļūt un dalīties ar datu bāzēm. Datubāzu skatīšanu un rediģēšanu var veikt tieši caur internetu, un lietotāji, kuriem nav šīs lietojumprogrammas, var pārlūkprogrammā atvērt tīmekļa veidlapas un atskaites.
Microsoft InfoPath (Infopas)- datu vākšanas un pārvaldības lietojumprogramma. Parasti organizācijas to izmanto, lai optimizētu savus biznesa procesus, kas paredzēti pieredzējušiem biznesa lietotājiem vai izstrādātājiem, un maz ticams, ka tas būs interesants mājas datoru lietotājiem.
InfoPath ļauj izveidot sarežģītas elektroniskas veidlapas ātrai un rentablai informācijas vākšanai atkarībā no organizācijai nepieciešamā risinājuma veida un savienot tās ar biznesa sistēmām.
SharePoint darbvieta (Sharppoint darbvieta) -lietojumprogramma, kas paplašina dokumentu un to bibliotēku sadarbību vienā īpašā SharePoint darbvietas vidē.
Šis rīks ir vairāk paredzēts biznesa grupām vidēja lieluma organizācijās un lieliem uzņēmumiem, kuriem nepieciešams viens darba telpa ar plašām datu koplietošanas iespējām, kā arī to kopīga rediģēšana mājas lietotājiem diez vai ir noderīga.
Microsoft Lync (saite) -lietojumprogramma apvieno parastos saziņas līdzekļus. Tas ir novietots kā risinājums vidējiem un lieliem uzņēmumiem. Tas apvieno tūlītējās ziņojumapmaiņas, sapulču organizēšanas un balss saziņas iespējas. Klientam ir rīkjosla, kurā ir ļoti viegli atrast un piezvanīt bieži izmantotajām funkcijām, piemēram, numura sastādītājs, vizuālais balss pasts, kā arī kontaktu saraksti un aktīvās sarunas.
SECINĀJUMS
Izskatījis visus komponentus, kas veido moderno Microsoft Office 2010 komplektu, ir pienācis laiks veikt pārskatu.
Nav šaubu, ka šāds daudzpusīgu risinājumu komplekts var apmierināt gandrīz jebkuru lietotāju. Izmantojot šajā biroja komplektā iekļautos rīkus, izveidoto elektronisko dokumentu kvalitātes līmenis ir ļoti augsts un pieejams pat iesācējiem. Tāpēc daži Microsoft Office formāti lielākajai daļai pasaules darbplūsmas tiek pieņemti par de facto standartiem.
Droši vien, daudzi cilvēki zina (vai uzmin), ka šis biroja komplekts ir apmaksāts, un tā izmaksas un izplatīšana ir tieši atkarīga no tā izdevuma. No 6 mājas lietotājiem pieejamajām iespējām ir pieejamas tikai 4: “Iesācējs”, “Mājām un studijām”, “Mājām un birojam” un “Profesionāls”. Jāatzīmē, ka “Sākotnējais” izdevums satur divus visvairāk populāras lietotnes - Word un Excel, kas tiek izplatīti bez maksas un tikai ar jauniem datoriem, kuriem ir iepriekš instalēta operētājsistēma windows sistēma. Izdevumi "Standard" un "Professional Plus" tiek izplatīti tikai korporatīvo klientu starpā.
Pieejamākais risinājums mājas lietotājiem būs Office for Home un Student. Šodien tā izmaksas ir 2990 rubļi. Tajā ir četras lietojumprogrammas: Word teksta redaktors, Excel izklājlapu redaktors, OneNote piezīmju ņemšanas programma un autorēšanas programma powerPoint prezentācijas. Mēs varam teikt, ka šāds džentlmeņu komplekts būs piemērots lielākajai daļai lietotāju, kuri mājās strādā ar dokumentiem. Ņemiet vērā arī to, ka biroja komplekts mājām un studijām nav paredzēts izmantošanai komerciālos nolūkos (peļņas gūšanai) un bezpeļņas organizācijās, kā arī valdības birojos.
Tomēr tāda komponenta kā Outlook, personīgā organizatora un laba e-pasta klienta neesamība šajā izdevumā dažiem ļaus kļūt par iespēju pievērst uzmanību Office izdevumam mājām un biznesam. Tiesa, šim komponentu komplektam jau nav ierobežojumu tā lietošanas mērķim (kā saka prefiksu bizness), kas nekavējoties ietekmē produkta izmaksas, kas ir vairāk nekā divkāršotas un šobrīd ir 6 990 rubļu. Es domāju, ka daudziem 4000 rubļu pārmaksa par programmu Outlook šķitīs nepamatota, un šī izdevuma iegāde mājām joprojām ir entuziastu prerogatīva.
Office Professional satur divus papildu komponentus - Publisher un Access, attiecīgi lietojumprogrammas publikāciju veidošanai un darbam ar datu bāzēm. Bet 17 990 rubļu izmaksas skaidri norāda, ka šis produkts ir vērsts uz uzņēmējdarbību.
Tātad, ja jums patika Microsoft Office produkts, tad Office for home and study būs optimālākais lietojumprogrammu komplekts lietošanai mājas datorā. Visiem tiem, kas tikai sāk apgūt biroja lietojumprogrammas, drīz mēs sagatavosim detalizētākus materiālus katram no šajā izdevumā iekļautajiem lietojumiem.
Microsoft Office programmatūras pakotne jau sen ir ieguvusi popularitāti visu līmeņu lietotāju vidū, kuri savā darbā izmanto biroja dokumentus. Tas nav pārsteidzoši, jo katrai programmai, kas iekļauta standarta komplektā, ir ne tikai tās unikālas iespējas. Šāda veida lietojumprogrammas ir savietojamas viena ar otru un ar citiem alternatīvās programmatūras produktiem.
Kas ir MS Office?
No vēstures ir zināms, ka sākotnēji Microsoft Office komplekts tika izstrādāts, ņemot vērā toreizējās tendences darbā ar teksta dokumentiem, tabulas datiem, prezentācijām, datu bāzēm un e-pastu. Vēlāk tajā sāka iekļaut dažus papildu pakalpojumus.
Pati Microsoft Office ir lietojumprogrammu kolekcija gandrīz jebkura veida dokumentu apstrādei. Daudzi lietotāji, kuri izmanto Microsoft Office programmu sarakstā iekļautās lietojumprogrammas standarta funkcijas, bieži vien par zemu novērtē tās iespējas. Fakts ir tāds, ka gandrīz katra programma spēj strādāt ne tikai ar standarta, tā sakot, veidņu dokumentiem. Vienkārši jebkurā dokumentā un programmā var ievietot grafiku un skaņu.
Vienīgais, ko es gribu atzīmēt, ir tas, ka Microsoft Office programmu saraksts ir bezmaksas sarakstā programmatūra nav iekļauts un ir diezgan dārgs. Tomēr tas neaptur mūsu lietotājus. Lai aktivizētu šo programmatūras pakotni, varat izmantot, piemēram, Mini KMS-Activator, kas darbojas ar gandrīz visām Office versijām.
Dažos gadījumos jūs varat izmantot neoficiālus instalācijas izplatīšanas laidienus “OS”, piemēram, “Windows XP Zver DVD”, kuros Microsoft Office jau ir “uzlauzts” vai aktivizēts.
Izmantojot neoficiālu pakotni, dažreiz var rasties grūtības, jo katrā no programmām nav pilnīga funkciju komplekta. Ir skaidrs, ka šāds programmatūras produkts ir piemērots vidusmēra lietotājam. Bet cilvēkiem vai uzņēmumiem, kuri nopietni domā par uzņēmējdarbību, labākais risinājums būtu iegādāties oficiālu izlaidumu.
Standarta Microsoft Office programmu saraksts
Tātad, mēģināsim apsvērt jebkura Microsoft piedāvātā biroja komplekta standarta komplektu.
Parasti Microsoft Office programmu sarakstā ir vairākas standarta lietojumprogrammas. Tie ir atrodami jebkurā iepakojumā un var apmierināt lietotāja vajadzības jebkurā situācijā.
Microsoft Office 2007: lietojumprogrammas un programmas
Dabiska ir situācija, kad Microsoft Office 2007 programmās ir iekļautas dažādas lietojumprogrammas, kas nebija iekļautas pakotnes iepriekšējās versijās. Turklāt ir vērts pievērst uzmanību faktam, ka mainās (vai tiek papildināta) ne tikai to lietojumprogrammu funkcionalitāte, kas iekļautas Microsoft Office programmu sarakstā. Atjauninājums ietekmē arī katra programmatūras produkta grafisko apvalku. Tomēr pats standarta komplekts paliek nemainīgs.
Tā, piemēram, tas ietver vairākas pamata lietojumprogrammas. Tās ir MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access un MS Outlook. Šīs ir, tā sakot, Microsoft Office pamata programmas. Tie ir visnepieciešamākie.
Microsoft Office 2010 un jaunākas versijas
Jaunie Microsoft Office laidieni var ietvert papildu utilītas. Tiesa, lietotāji bieži ir pie viņiem, piemēram, tādas programmas kā MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace un MS NoteOne izskatās ļoti interesantas. Šīs utilītas ir daudz spējīgas un var konkurēt ar daudziem profesionāliem programmatūras produktiem, kas atrodas mūsdienu IT tehnoloģiju tirgū.
Kā jau ir skaidrs, šīs lietojumprogrammas ir kļuvušas pieejamas, sākot ar microsoft versija Office 2010. Ja agrāk MS Publisher bija klāt dažos izlaidumos, tad citas programmas parādījās tikai kopš 2010. gada.
Tagad daži vārdi par galvenajiem komponentiem, kas iekļauti Microsoft Office programmu sarakstā.
MS Word
Darbs ar tekstu un grafiku, iespējams, ir visizplatītākais un pieprasītākais. Šim nolūkam tika izveidota Microsoft Office Word lietojumprogramma. Programmai ir lielas iespējas ne tikai teksta apstrādes ziņā. Daudzi pat nenojauš, ka šeit jūs pat varat rakstīt jebkuras sarežģītības matemātiskas formulas, ievietot grafiskus objektus atsevišķu failu vai slaidrāžu veidā, papildināt to visu ar audio pavadījumu vai pat izveidot tīmekļa lapas, izmantojot programmu kā ātru un efektīvu rīku, kura pamatā ir veidnes.
MS Excel
Darbs ar tabulas datiem ir sarežģīts. Bet MS Excel to risina diezgan vienkārši. Sākotnēji lietojumprogramma tika izveidota, lai veiktu matemātiskus, algebriskus un ģeometriskus aprēķinus. Laika gaitā programmas funkcijas ir ievērojami paplašinājušās. Tā, piemēram, kļuva iespējams izveidot grafikus vai izveidot diagrammas vai histogrammas pat trīsdimensiju versijā. Nemaz nerunājot par visām lietojumprogrammas funkcijām, ir vērts atzīmēt, ka tas ir viens no visspēcīgākajiem rīkiem tā piemērošanas jomā.
Kundzes spēka punkts
Microsoft Office PowerPoint tika īpaši izstrādāts, lai izveidotu prezentācijas, kurās tiek izmantota grafika un skaņa. Ir skaidrs, ka šādi procesi prasa daudz resursu, taču pašā lietojumprogrammā ir daudz veidņu un standarta risinājumu, lai nepārslogotu sistēmu. Ja paskatās, prezentācijā varat ievietot absolūti visu. Vai vēlaties fotoattēlu? Lūdzu! Vai vēlaties skaņu? Jūsu veselībai! Vai vēlaties saiti uz interneta resursu? Nav problēmu! Kopumā jūs pat varat izveidot interaktīvas apmācības.
MS piekļuve
Šī lietojumprogramma daudziem vienkāršajiem lietotājiem vienkārši nav pazīstama, jo viņi gandrīz nekad nedarbojas ar (DB). Bet zinošiem cilvēkiem šī lietojumprogramma ir tikai atradums, jo tā ne tikai ļauj jums izveidot vai rediģēt šādus datus, bet arī ir cieši integrēta ar daudziem attīstības rīkiem un atbalsta daudzus valodas sīklietotnes, ieskaitot to pašu Visual Basic, Java, darbu ar SQL datu bāzēm un utt. Nu, šeit ir pietiekami daudz līdzekļu datu apstrādei.
MS izdevējs
Šī lietojumprogramma ir universāls rīks ātrai publicēšanai. Pirmkārt, tā ir vērsta ne tikai uz teksta daļas pārbaudi, bet gan uz, teiksim, mūsu pašu, tā sakot, zīmola veidošanu, mārketinga pētījumu veikšanu, kas pielāgoti uzņēmuma vai uzņēmēja personīgajām vajadzībām. Protams, tas nebūt nav viss, ko šī programma spēj, kaut arī tā attiecas uz sākuma līmeņa lietojumprogrammām.
MS Outlook
Visbeidzot, programma Outlook. Šī ir programma, kas paredzēta darbam ar e-pastu. Salīdzinot ar standarta Outlook Express utilītu, šī lietojumprogramma izskatās daudz vēlamāka, jo tai ir vairāk funkciju un funkciju. Diemžēl Outlook Express sistēmā ir instalēts pēc noklusējuma klienta (instalējot pašu Windows OS). Un ne mazums ienāk prātā to mainīt. Bet velti! MS Outlook ir daudz vairāk iespēju. Bet šeit ir vērts pašam novērtēt, uz ko šī programma ir spējīga. Pēc sākotnējās pārbaudes es domāju, ka daudzi cilvēki vienkārši aizmirsīs par Outlook Express, uzskatot to gandrīz par bērnu rotaļlietu.
Analogas programmas bez samaksas
Tas viss ir labi. Bet, kā minēts iepriekš, Microsoft Office komplekts ir samaksāts. Ko viņi mums piedāvā bezmaksas programmatūra?
Šeit ir vērts pievērst uzmanību alternatīvas programmatūras izstrādei. Kādreiz ļoti populārs bija Lotus biroja komplekts (it īpaši Lotus Symphony). Tagad tas gandrīz nekad nav atrasts, tomēr nav zaudējis savu aktualitāti.
Jūs varat izmantot pilnīgi bezmaksas programmatūras produktus, piemēram, Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office utt. Galvenā atšķirība no Microsoft produkta ir tā, ka visas šīs paketes ir ne tikai bezmaksas, bet arī joprojām ir atvērti avota kods. Tātad jebkurš izstrādātājs var tos optimizēt savām vajadzībām. 
Tiesa, šeit ir vērts atzīmēt, ka visi šie "biroji" skaidri atpaliek no tā, ko izveidoja Microsoft. Neskatoties uz deklarēto bezmaksas un atvērtā koda kodu, tie nav saņēmuši spēcīgu izplatību pasaulē. Vienīgais konkurents ir Google. Turklāt šī IT giganta biroja programmas galvenokārt tiek izmantotas tikai mobilās ierīcesun pēc tam Android platformā. Tomēr katrs lietotājs var brīvi izvēlēties, ko izmantot darbā un kas viņam būs visērtākais.
No otras puses, ja paskatās, parasts lietotājs var izmantot bezmaksas programmas - alternatīvas Microsoft Office komplektam. Tomēr, kā liecina prakse, tikai dažiem cilvēkiem izdodas "pārspēt" Microsoft. Pat pirmais konkurents ar to nevar tikt galā. Galu galā ir skaidrs, ka jebkura veida biroja lietojumprogrammu izstrādē nav iesaistīts neviens cilvēks, bet gan mūsu laika spilgtākie prāti. Tātad izrādās, ka Microsoft Office stāv ar galvu un pleciem (ja ne divi) virs konkurentiem.
Noslēgumā ir vērts atzīmēt, ka jebkurš lietotājs, kurš pat pilnībā nezina visas Microsoft Office programmatūras produkta iespējas, var vienkārši “iedziļināties” jebkuras iepriekšminētās programmas izvēlnē un atrast sev kaut ko jaunu. Ārkārtējos gadījumos varat izmantot iebūvēto palīdzības sistēmu vai lasīt par galvenajām iespējām un funkcijām internetā. Par laimi, tā šobrīd nav problēma.
60. gadu sākumā amerikāņu zinātnieks Džozefs Likliders (kuru mūsdienās pamatoti uzskata par vienu no interneta tēviem) ieteica, ka datoru galvenajam mērķim vajadzētu būt cilvēka ikdienas darba automatizācijai. Tajos laikos, kad daudziem nebija ne mazākās nojausmas par datortehnoloģiju esamību, šī ideja šķita tikai profesionāļa joks. Tika uzskatīts, ka datori ir izstrādāti tikai un vienīgi, lai atrisinātu dažas principiāli jaunas un ļoti sarežģītas matemātiskas problēmas.
PowerPoint galvenajā logā ir redzams slaidu komplekts (prezentācijas fragments), ko sagatavojuši šīs pakotnes rīki. Tam virspusē ir slaidrādes izvēlne, kurā viss ir redzams. iespējamie varianti demonstrācijas. Un tas ir tālu no visām iespējām
Viena no OUTLOOK funkcijām ir jūsu darbību plānošana (kalendārs).
Mūsdienās daudzi citi domā, ka tīmekļa lapu izveidošana ir tikai "foršo" tīmekļa dizaineru liktenis. Tomēr, izmantojot modernu HTML redaktoru, Web lapas izveidošana ir tikpat vienkārša kā biznesa vēstules rakstīšana. Attēlā ir autora izveidota tīmekļa lapa.
Tomēr datortehnoloģiju darbības joma ir strauji paplašinājusies, un tas ir tieši pateicoties virzībai uz tradicionāliem praktiskiem uzdevumiem dažādās cilvēka darbības jomās. Sākumā tas bija dažādi ekonomiski aprēķini, arhīvu datu glabāšana un apstrāde, procesa kontrole.
80. gadu vidū parādoties personālajiem datoriem, kas bija pieejami ne tikai uzņēmumiem, bet arī privātpersonām, datoru praktisko problēmu klāsts sāka pieaugt eksponenciāli. Mūsdienās vismaz 40 procentus datoru izmanto mājas lietotāji, un 90 procentus visu datoru (ieskaitot uzņēmumus) skaitļošanas jaudas izmanto dažādu ikdienas darbu automatizēšanai. Turklāt darba produktivitātes pieaugums tiek panākts ne tikai, palielinot noteiktu operāciju veikšanas ātrumu, bet galvenokārt vairāku atšķirīgu funkciju apvienojuma dēļ. Tas ļauj pat nepieredzējušam lietotājam atrisināt uzdevumus, kuri iepriekš bija pieejami tikai profesionāļiem.
BIROJA PROGRAMMATŪRAS IEPAKOJUMI
Starp lietojumprogrammatūras pārpilnību var izcelt programmu grupu, kas risina visizplatītākos uzdevumus, un tāpēc tie vienā vai otrā pakāpē ir nepieciešami katram datora lietotājam neatkarīgi no viņa profesijas. Pēdējos gados šādas programmatūras paketes parasti sauc par biroja komplektiem.
Lai gan biroja programmu izveidē ir iesaistīti daudzi pasaules mēroga izstrādātāji (piemēram, Corell un Sun), šajā jomā līderis ir Microsoft (Microsoft), faktiski nosakot šādas programmatūras standartus. Ir vērts atzīmēt, ka, lai sasniegtu panākumus tirgū, Microsoft produktiem pirms apmēram desmit gadiem nācās sīvā konkurencē ar saviem favorītiem, piemēram, WordPerfect teksta redaktoru un Lotus 1-2-3 izklājlapām.
Sākot biroja komplektu izstrādi, Microsoft nekavējoties izvirzīja mērķi izveidot nevis atsevišķas programmas, bet veselu savstarpēji savienotu un savstarpēji papildinošu lietojumprogrammu kompleksu ar nosaukumu Microsoft Office (Microsoft Office). Attīstoties sistēmai, tajā parādījās jaunas lietojumprogrammas, un iepriekš izveidoto programmu funkcijas paplašinājās, apmierinot augošās "vidējā" lietotāja prasības. Pēdējo sešu gadu laikā Microsoft ir izlaidis četras MS Office versijas: 4.0 (1996), 95, 97 un 2000. Jaunākā versija (MS Office 2000) tiek pārdots piecos izdevumos ar atšķirīgu programmu komplektu: Standarta, Maziem uzņēmumiem, Profesionāls, Izvērsts un Izstrādātājiem. Komplektā "Izstrādātājiem" (precīzāk, izstrādātāja izdevums, jo tas tiek piegādāts tikai angļu valodā) atšķirībā no citiem izlaidumiem ir papildu programmēšanas rīki. Izdevumā “Paplašināts” ietilpst šādas lietojumprogrammas: Word (Word), Excel (Excel), Access (Excel), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outluk), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDro). Maza biznesa rīki. Mēs sniedzam īsu šo programmu aprakstu.
1. VĀRDS - TEKSTA PROCESORS
Vārdu procesors vēsturiski ir pirmā un visplašāk izmantotā biroja lietojumprogramma: visiem ir jāraksta un jāformatē teksti. Pirms desmit gadiem šādas programmas sauca par “redaktoriem”, taču šodien šis termins vairs neatspoguļo viņu paaugstinātās iespējas.
Tekstapstrādnieku ienākšana ir radikāli mainījusi pat tehnoloģiju, bet, ja vēlaties, ļoti pieeja dažādu tekstu izveidošanai, sākot no ziņojuma par atvaļinājumu un beidzot ar priekšnieku un beidzot ar literāru darbu. Iepriekš apjomīga dokumenta, piemēram, ziņojuma par pētniecisko darbu uz 100 lappusēm, sagatavošana vairākiem cilvēkiem prasīja līdz mēneša darbu (nerēķinot ar rokraksta versijas sagatavošanu). Tajā pašā laikā lielākā laika daļa tika iztērēta mašīnrakstītājam, izskaidrojot, kā izdomāt manuskriptu (atcerieties Vladimira Vinokura sānskatu: “Mēs šeit spēlējam, mēs šeit nespēlējam, nemaz neskatāmies, bet šis gabals ir aizmugurē” utt.) , pēc tam, lai pārbaudītu notikušo, un atkārtotus paskaidrojumus mašīnrakstītājam, kas jālabo. Kad ziņojums bija sagatavots, izrādījās, ka trūkst vienas sadaļas un vairāku rindkopu. Cik daudz problēmu izraisīja ilustrāciju sagatavošanu un ievietošanu - to nav vērts atcerēties ...
Mūsdienās tekstapstrādes programmu darbības ir daudz plašākas nekā darbs ar faktiskajiem tekstiem (mašīnrakstīšana, rediģēšana, formatēšana, automātiskā pareizrakstība, kopsavilkumu apkopošana utt.). Word ļauj tekstā izveidot dažādas tabulas, grafikus, ilustrācijas, formulas utt., Izmantojot to automātisko numerāciju un saikni. Rezultātā lietotājs var sagatavot sarežģītu, gandrīz neierobežota apjoma dokumentu, izmantojot grafiskos materiālus un dažādus formatējumus.
Neskatoties uz to, mēs uzsveram, ka "tīri teksta" dokumentu sagatavošanai ir pievienotās WordPad programmas iespējas operētājsistēma Windows
2. EXCEL - DARBS AR ELEKTRONISKĀM TABULĀM
Šī programma ir nepieciešama ikvienam, kurš nodarbojas ar tabulas veidā sniegtajiem datiem. Tieši šādā formā jūs varat iedomāties lielāko daļu informācijas par mūsu ikdienas darbībām: adrešu grāmatas, video kasešu kartotēkas, sadzīves izdevumu uzskaite utt.
Tabulas var saturēt ļoti atšķirīga formāta datus (rakstzīmju virknes, datumi utt.), Bet kopumā, protams, Excel pakotne ir vērsta uz skaitlisku datu apstrādi. Vienkāršākais piemērs ir summēšana virs tabulas kolonnām un rindām. Nav daudz grūtāk aprēķināt lietotāja noteikto funkciju vērtību (teiksim, mājsaimniecības izdevumu procentuālais pieaugums pa posteņiem). Viena no pievilcīgākajām paketes funkcijām ir ātra un vizuāla datu noformēšana dažādu diagrammu, diagrammu, karšu veidā.
PIETEIKUMU SASTĀVS MIKROSOFT BIROJA DAŽĀDOS JAUTĀJUMOS
|
Lietojumprogrammas |
Iecelšana |
Standarta |
Mazam biznesam |
Profesionāls |
Advanced |
|
Datu bāzes pārvaldības sistēma |
|||||
|
Izklājlapas |
|||||
|
FrontPage |
Tīmekļa vietņu izveides un uzturēšanas rīks |
||||
|
E-pasta un darba plānošanas vadītājs |
|||||
|
Biznesa grafikas redaktors |
|||||
|
Prezentācijas programma |
|||||
|
Izdevniecība galddatoriem |
|||||
|
Teksta procesors |
|||||
|
Maza biznesa rīki |
Kontaktu un klientu menedžeris |
Izklājlapas ir ideāls rīks grāmatvedības organizēšanai, eksperimentālo datu apstrādei un pārskatu sagatavošanai visdažādākajās formās.
3. Piekļuves - datu bāzes pārvaldības sistēma
Pieejas parādīšanos biroja programmu ietvaros 1992. – 1993. Gadā pamatoti var saukt par nozīmīgu notikumu, jo pirms tam tika uzskatīts, ka datu bāzes pārvaldības sistēmu (DBVS) izveidošana ir tikai pieredzējušu profesionāļu liktenis.
Nav jābaidās: DBVS nav tik biedējoša, kā varētu šķist. Faktiski iepriekš aprakstītās Excel izklājlapas faktiski ir arī neliela datu bāzes pārvaldības sistēma, tas ir, sakārtots strukturētas informācijas komplekts. Bet izklājlapām ir divi ierobežojumi: apjoms, ko nosaka ietilpība rAM atmiņa dators un datu divdimensiju attēlojums rindu un kolonnu veidā.
Relāciju DBVS (praktiski visas mūsdienās faktiski izmantotās sistēmas, ieskaitot piekļuvi, pieder pie “relāciju” kategorijas) darbojas ar tām pašām tabulām, bet dati tiek glabāti ārējie mediji informācija un tabulas ir savstarpēji savienotas, izmantojot savstarpējās norādes.
Vienkāršākais šādas datu organizācijas piemērs ir audio kompaktdisku kolekcijas kataloga uzturēšana. Vienā tabulā varat uzglabāt pilnīgu informāciju par dziesmu autoriem, citā - par māksliniekiem, bet trešajā - datus par atsevišķu dziesmu. Šajā gadījumā uz pēdējās tabulas būs nepieciešamās saites uz pirmajām divām, lai lietotājs varētu viegli uzzināt, piemēram, dziesmas dzimšanas dienu pēc dziesmas nosaukuma.
Piekļuve ir ļoti populāra un noderīga DBVS, ko var izmantot, lai izveidotu gan mazus vietējos, gan ļoti nopietnus. profesionālās sistēmas. Starp citu, Access un DBMS izstrādes tehnoloģijas izpēte ir ļoti noderīga, lai pārietu no programmēšanas pamatiem uz sarežģītu ražošanas problēmu risināšanu.
4. POWERPOINT - VIZUĀLO PREZENTĀCIJU SAGATAVOŠANA
Tādas programmas kā PowerPoint ir parādījušās salīdzinoši nesen, taču mūsdienās tās ir kļuvušas par uzticamu palīgu ikvienam, kam vismaz reizēm jāsniedz auditorijai lekcijas vai atskaites (kuras reizēm var sniegt tikai viens klausītājs).
Iepriekš tika uzskatīts, ka ilustratīvs materiāls ir nepieciešams tikai pārskatiem, kuru laikā bija jāparāda sarežģītas tabulas, diagrammas un matemātiskas formulas. Mūsdienās parasts stils ir pat vienkārša teksta pārskata galveno punktu vizuāls attēlojums.
Ikviens, kurš kādreiz ir sastādījis tehniskus ziņojumus (diplomprojekta aizstāvēšana vai ziņojums par zinātniski tehnisko padomi), var atcerēties, ka 15 minūšu pārskata teksta sagatavošana ilga ne vairāk kā vienu līdz divas dienas. Un vajadzēja vismaz mēnesi darba, lai izveidotu duci plakātu vai slaidu, un sākumā runātājs pats uzzīmēja skici, un pēc tam strādāja profesionāls drafts. Pēdējos gados "runātāju" skaits ir dramatiski pieaudzis (piemēram, pārdošanas vadītāju parādīšanās dēļ), un viņiem ir jārunā nevis reizi pusgadā, bet gandrīz katru nedēļu, pastāvīgi mainot runu un ilustrāciju saturu.
Izmantojot tādas programmas kā PowerPoint, divpadsmit slaidus var izgatavot tikai vienas vai divu stundu laikā ar vienas personas - paša autora - pūlēm. Un, ja nākotnē jums būs jāveic daži labojumi, tas prasīs dažas minūtes.
Klausītājiem sagatavoto materiālu demonstrēšana notiek lielā mērā tāpat kā tradicionālajā slaidrādē, taču papildus statiskiem attēliem varat izmantot arī skaņu, video, dažādus vizuālos efektus.
Starp citu, PowerPoint var izmantot ne tikai runāšanai ar auditoriju. Daudzi mājas lietotāji strādā ar šo programmu, piemēram, veidojot grafiskus ekrānsaudzētājus saviem videoklipiem.
5. PERSPEKTĪVA - SAVS PERSONAS PĀRDEVĒJS
Lai arī programma Outlook parādījās tikai pirms dažiem gadiem, daudziem lietotājiem tā jau ir kļuvusi par nepieciešamību. Programmā Outlook ir adrešu grāmata, pašreizējo ierakstu dienasgrāmata, iknedēļas darbību plānošanas programma, saziņa ar ārpasauli pa e-pastu un arī daudzas citas noderīgas funkcijas.
Lielākā daļa cilvēku vienmēr ņem līdzi piezīmju grāmatiņu, un, ja to kaut kur aizmirst, viņi nonāk bez rokām. Kad sākat lietot Outlook, jūs uzreiz sapratīsit, cik daudz laika jūs pazaudējāt strādāt bez tā.
Viena no iespaidīgākajām šīs lietojumprogrammas funkcijām ir pilnīgi jaunas automatizētās iespējas darba plānošanai un progresa uzraudzībai. Ieslēdzot datoru no rīta un lejupielādējot programmu Outlook, jūs nekavējoties saņemsit atgādinājumus par visām dienā paredzētajām lietām. Un pat tas, ka kādu no jūsu radiniekiem nepieciešams apsveikt viņa dzimšanas dienā, par kuru ikdienas dzīves ciklā jūs pilnīgi aizmirsāt. Visas dienas garumā programma ar sekundes precizitāti atgādinās jums par plānotajiem notikumiem.
Programmu Outlook var efektīvi izmantot arī grupu aktivitāšu plānošanā. Piemēram, strādājot vienā uzņēmuma datortīklā, jūs varat izmantot programmu Outlook, lai apskatītu brīvā laika grafiku darbiniekiem, kurus jūs vēlaties uzaicināt uz sapulci, automātiski izvēlas visiem piemērotāko laiku un “izliek” to uzaicināto plānos (katrs no viņiem nekavējoties parādīsies) atbilstošs paziņojums).
Turklāt programmā Outlook ir iekļauta daudzfunkcionāla sistēma e-pasta un telefona sakaru pārvaldībai.
Ja no visām Outlook funkcijām jums nepieciešama tikai pasta sistēma, varat aprobežoties ar Outlook Express, kas ir Windows daļa, iespējām.
6. PRIEKŠLAPA - TĪMEKĻA vietņu izveides un atbalsta līdzekļi
Ikvienam, kurš vismaz vairākas reizes ir piekļuvis internetam, ir labs priekšstats par to, kas ir Web vietas: tas ir īpaši izveidotu Web lapu kopums, kas savienotas ar krusteniskām saitēm. Pirms pieciem gadiem tika uzskatīts, ka tīmekļa vietņu izveidošana ir šauras profesionāļu kastes liktenis. Un 99,99 ...% interneta lietotāju palika "lasītāji", bet ne "rakstītāji" un vēl mazāk - "mašīnrakstītāji".
Bet situācija strauji mainās. Mūsdienās personīgo vietņu parādīšanās nevienu nevar pārsteigt. Kā teikts vienā no jokiem par šo tēmu: "Jūs esat slims ar internetu: jūsu sunim ir arī sava tīmekļa lapa." Tomēr tagad šis paziņojums daudziem vairs nav joks, bet gan realitāte. Mēģiniet izveidot savu personīgo vietni par savu darbu, hobijiem, ceļojumiem utt. Daudzi interneta pakalpojumu sniedzēji nodrošina nepieciešamo adresi bez maksas un līdz 50 MB, lai mitinātu jūsu informāciju, kas ir vairāk nekā pietiekami, lai sāktu. Jūs uzreiz redzēsit, ka tas ir ne tikai aizraujoši, bet arī noderīgi. Varbūt jūsu lapā nebūs informācijas, kas būtu interesanta visai pasaulei, taču tā noteikti piesaistīs jūsu draugu un radinieku uzmanību. Piemēram, izmantojot savu vietni, jūs varat pulcēt daudzus radiniekus, kas ir izkaisīti visā pasaulē. Un tas ir daudz.
FrontPage palīdz jums izveidot un paplašināt savu vietni. Lai to lietotu, jums nav jāzina programmēšana - nepieciešama tikai vēlme apgūt programmu. Starp citu, tīmekļa meistara profesija mūsdienās ir viena no trūcīgajām un prestižākajām. Un FrontPage palīdzēs jums to apgūt.
Ja rodas šaubas, vai ir vērts tērēt naudu iegādei papildu programmas, paturiet prātā, ka operētājsistēmā Windows ir iekļauta FrontPage Express, ar kuras palīdzību jūs varat spert diezgan daudzus pirmos soļus Web dizaina izstrādē.
7. IZDEVĒJS - IZDEVUMU PUBLICĒŠANAS SISTĒMA
Kā jau minēts, Word palīdz izveidot diezgan sarežģītus teksta dokumentus ar daudzveidīgu grafisko dizainu. Bet ar to nav iespējams iegūt augstu drukas kvalitāti. Lai to izdarītu, jums vajadzētu izmantot datorizdevniecības sistēmu Publisher, nesen parādītu kā daļu no MS Office.
Lai arī daudzas Word un Publisher funkcijas krustojas, tomēr Word galvenais uzdevums joprojām ir dokumenta satura veidošana, un Publisher ir dokumenta ieviešana augstas kvalitātes drukas publikācijas veidā. Visbiežāk Publisher tiek izmantots, lai izgatavotu krāsainus bukletus, katalogus, ielūgumu kartītes, ēdienkartes vakariņu pieņemšanām, apsveikuma adreses utt. Programma satur visus nepieciešamos rīkus, veidnes un sagataves. Liela izkārtojumu bibliotēka dod iespēju iepazīties ar profesionālo izdevēju un dizaineru pieredzi.
Viena no PhotoDraw galvenajām funkcijām ir no fotogrāfijām iegūto attēlu apstrāde. No reāla sava suņa fotoattēla jūs varat padarīt gandrīz kvadrātveida briesmoni, lai biedētu biedēkļus, vai ļoti slaidu Milzu šnauzeru.
8. FOTODRAFS - BIZNESA GRAFIKAS UN ATTĒLU REDAKTORS
Gluži vienkāršai grafisko attēlu rediģēšanai var pietikt ar Windows iekļautajām programmām Paint un Imaging. Bet sarežģītākām operācijām jums būs nepieciešami nopietnāki rīki.
Iepriekš attēlu apstrāde bija arī augsti kvalificētu speciālistu darbības joma, un labi zināmās Adobe PhotoShop un Corell Draw sistēmas šeit jau sen ieņem vadošo pozīciju. Tomēr šodien šādi uzdevumi arvien vairāk ir jārisina "parastajiem" lietotājiem. Piemēram, ja jūs nodarbojaties ar fotogrāfiju, tad datoru apstrāde var ievērojami uzlabot attēlu kvalitāti, "stiept" šķietami pilnīgi sabojātus, bet ļoti dārgus kadrus. Darbs ar grafiku ir vienkārši nepieciešams skaistam un oriģinālam vietnes dizainam, izdrukām vai prezentācijām pakalpojumā PowerPoint.
Lai gan PhotoDraw joprojām ir nedaudz zemāks par iepriekšminēto Adobe un Corell uzņēmumu produktu iespējām, tā funkcijas ir pietiekami, lai daudzos līmeņos atrisinātu noderīgus uzdevumus. Jāpatur prātā, ka viena profesionālās grafikas pakete maksā apmēram tikpat, cik viss MS Office 2000 programmu klāsts.
9. KONTAKTPERSONA UN KLIENTA KONTROLE
Šī programma pirmo reizi parādījās kā MS Office 2000. Tā ir paredzēta, lai pārvaldītu datu bāzi ar informāciju par biznesa partneriem (piegādātājiem un pircējiem), lai uzraudzītu darījumus un maza uzņēmuma finansiālo stāvokli.
Principā šos uzdevumus var veikt, izmantojot citas Office programmas, taču joprojām ir ērtāk izmantot specializētu rīku. Turklāt problēma ir tāda, ka šāda informācija bieži uzkrājas dažādas programmas (kaut kas slēpjas Outlook, kaut kas grāmatvedības sistēmā), un maza uzņēmuma vadītājam ir jāapkopo visa nepieciešamā informācija analīzei un kontrolei.
Starp citu, Dispečers ietver filtru, kas ļauj pārsūtīt tajā un apstrādāt datus no mūsu valstī populārākās grāmatvedības sistēmas "1C: Enterprise".
FUNKCIJAS daudz, bet ... nav pietiekami
Tātad, mēs redzam: biroju komplektu ir diezgan daudz, un katram no tiem ir milzīgas iespējas. Bet praktiskajā darbā bieži izrādās, ka jums joprojām trūkst dažas funkcijas. Vai arī izrādās, ka piedāvātā informācijas apstrādes shēma jums nav ļoti piemērota.
Izrādās, ka biroja programmu var padarīt ērtāku, ieviešot funkcijas, kas tajā sākotnēji nebija pieejamas, vai apvienojot vairākas atšķirīgas programmas vienā kompleksā. Šīs funkcijas nodrošina Microsoft Office paplašinājumi (vai Microsoft Office papildinājumi).
Jūs savā datorā esat instalējis Microsoft Office 2010 biroja komplektu, bet nezināt, kuri no tiem ir patiešām noderīgi? Darbs ar dokumentiem ir atvieglots, bet, no otras puses, vai tikai vairo bažas? Šajā rakstā mēs runāsim par to, kuras Microsoft Office 2010 palīdzības programmas palīdz un kuras vispār nav vajadzīgas.
Programmu parādīšanās darbam ar dokumentiem atviegloja dzīvi ne tikai uzņēmumiem un to darbiniekiem, bet arī studentiem, kuri visus savus ziņojumus un esejas rakstīja ar roku, kas bija ļoti darbietilpīgs process. Tagad ir kļuvis iespējams izveidot personīgas prezentācijas par dažādām tēmām gan plašai sabiedrībai, gan kādai konkrētai cilvēku tikšanās reizei. Personīgo datu bāzu uzturēšana ir padarījusi darbu ar tām vienkāršāku daudz informācija.
Microsoft Office 2010 programmu saraksts
Šis saraksts ir plašs, tāpēc tā paketē ir iekļautas ne īpaši noderīgas lietojumprogrammas parasts lietotājs. Zemāk ir saraksts ar viņu vārdiem:
- Microsoft OneNote 2010
- Microsoft Publisher 2010
- Microsoft InfoPath Designer 2010
- Microsoft InfoPath Filler 2010
- Microsoft SharePoint darbvieta 2010
Mūsuprāt, dažas no šīm programmām vai nu vispār nav vajadzīgas, vai arī tām ir apšaubāmas noderīgas īpašības. Ne mazāk dīvaina ir to lietojumprogrammu otrā daļa, kas patiešām palīdz darbā ar dokumentiem un svarīgiem failiem. Zemāk mēs esam snieguši to programmu sarakstu, kuras, mūsuprāt, ir vajadzīgas instalēšanai:
- Microsoft Word 2010
- Microsoft Access 2010
- Microsoft Excel 2010
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft PowerPoint 2010
Biroja iespējas
Biroja programma, piemēram, Microsoft Word 2010, ir paredzēta dažādu teksta dokumentu rediģēšanai. Tas palīdz pareizi sakārtot izdrukāto informāciju, piešķirot tekstam vēlamo fontu, izmēru un stilu.
Microsoft Excel 2010, iespējams, ir viena no visnepieciešamākajām programmām jūsu biznesam. Tas palīdz ne tikai viegli apstrādāt dažādas tabulas, bet arī ļauj aprēķināt dažādas biznesa attīstības iespējas un noformēt tās ērtā un viegli lasāmā formā, izmantojot bagātīgus vizualizācijas rīkus.
Microsoft Access 2010 ir uzlabota datu bāzes versija. Šai lietojumprogrammai ir 25 lieliskas veidnes savas informācijas glabāšanas bankas izveidošanai un uzturēšanai.
Microsoft Outlook 2010 ir bezmaksas e-pasta pakalpojums no Microsoft. Jebkura elektroniskā sinhronizācijas programma pastkaste ar vienu pieteikumu. Izmantojot šo utilītu, jums katru reizi vairs nav jādodas uz vietni ar pastnieku. Visi burti un informācija tiks parādīta šajā programmā, kurai ir ļoti vienkāršs un ērts interfeiss.
Lieliska prezentāciju izveides iespēja ir lietojumprogramma Microsoft PowerPoint 2010. Tas ir visas programmas, kuras ir visnoderīgākās un nepieciešamākās microsoft instalēšana Birojs 2010
