Înainte de a decide asupra unei metode de stocare convenabile pentru tine, trebuie să răspunzi la câteva întrebări simple, despre care vom vorbi mai jos.
Moduri simple pentru fiecare zi
Cea mai simplă opțiune care este disponibilă oricând pentru fiecare proprietar de computer este de a stoca toate informațiile pe un computer. Avantajele acestei soluții sunt evidente:
- Ieftin - nu este nevoie să te apuci de dispozitivele de asistență.
- Informațiile care economisesc viteza pe un computer sunt foarte rapide.
- Simplitate - în timp ce lucrați pe un computer, este suficient un singur buton „Salvați”.
Această metodă este convenabilă atunci când trebuie să creați rapid o copie a informațiilor aduse pentru sortarea ulterioară. Cu toate acestea, această soluție prezintă și dezavantaje:
Stocarea datelor de computer este un subiect complex, dar poate fi împărțită în trei procese principale. În primul rând, datele sunt convertite în versuri primare, care sunt ușor de stocat pe un computer. În al doilea rând, numerele sunt înregistrate de hardware-ul din computer. În al treilea rând, camerele sunt organizate, mutate în stocare temporară și gestionate de programe sau software.
Nivelul logic de creare a IT. Modele IT principale
Hard disk-urile folosesc magnetismul pentru a stoca numere. Fiecare informație de pe computer este stocată ca număr. De exemplu, literele sunt convertite în numere, iar fotografiile sunt convertite într-un set mare de numere care indică culoarea și luminozitatea fiecărui pixel. Apoi, numerele sunt convertite în numere binare. Numerele obișnuite folosesc zece cifre de la 0 la 9 pentru a reprezenta toate valorile posibile. Numerele binare folosesc două cifre, 0 și 1, pentru a reprezenta toate valorile posibile.
- Lipsa de mobilitate - chiar dacă aveți un laptop, este puțin probabil să îl transportați peste tot cu dvs., ceea ce înseamnă că informațiile își pierd disponibilitatea. Iată prima întrebare: vor fi necesare informații stocate în afara calculatorului? Posesorii de tablete au și alte probleme: bateria se consumă în cel mai neoportun moment.
- Fiabilitate - hard disk un computer rareori se prăbușește, dar în acest caz, restaurarea informațiilor stocate va fi foarte scumpă. În plus, este posibil să formatați discul.
Următorul mod destul de comun este să stocați informațiile pe un DVD sau CD. O astfel de soluție este destul de mobilă și de încredere (se crede că DVD disc capabil să stocheze date până la 120 de ani) și chiar ștergerea accidentală a informațiilor nu va funcționa. Deși, în condiții reale preluarea datelor chiar și după 10 ani este deja destul de dificilă. În acest sens, avantajele se termină și contra încep:
Principalul stocare de date pe majoritatea computerelor este hard disk-ul. Acesta este un disc rotativ sau discuri cu acoperiri și capete magnetice care pot citi sau scrie informații magnetice, similare cu modul în care funcționează casetele. De fapt, computerele casnice timpurii foloseau casetele pentru stocarea datelor. Numerele binare sunt scrise ca o serie de zone minuscule de pe un disc care sunt magnetizate fie în nord, fie în sud. Datele de pe benzi și discuri pot fi distruse dacă se apropie de magneți.
- Simplitate - pentru a înregistra informații, trebuie să depuneți mult mai mult efort și, uneori, să instalați programe suplimentare.
- Compactitate - în timp, discurile înregistrate vor ocupa o suprafață foarte mare și va trebui să organizați un spațiu suplimentar pentru acestea.
- Viteza - scrierea în „blank” este un proces destul de îndelungat, iar informațiile nu sunt citite imediat de la acesta.
- Cost - prețul unui disc nu este atât de mare, dar toate datele nu se vor încadra pe 1 disc. În plus, se recomandă ca, din motive de securitate, să se suprascrie periodic discurile cu fișiere importante.
Unul dintre avantajele neobișnuite ale unei astfel de soluții este comoditatea stocării anumitor fișiere media. De exemplu, prezentări de diapozitive cu fotografii preferate, înregistrări video de la diverse evenimente sau colecții de muzică preferată. De aici, următoarele două întrebări:
Unele noi computere laptop utilizați unități de stare solidă pentru stocarea datelor primare. Numerele binare sunt scrise încărcând sau nu încărcând o serie de condensatoare minuscule într-un cip. Stocarea electronică a datelor este mai fiabilă decât stocarea magnetică a datelor, dar după câțiva ani, condensatorii își pierd capacitatea de a stoca sarcini electrice.
Unități tradiționale și perioade de păstrare a informațiilor pe acestea
Când discul se rotește, laserul este reflectat sau nu reflectat de o serie de secțiuni de oglindă miniatură de pe disc. Discurile înregistrabile au un strat reflectorizant care poate fi înlocuit cu un laser pe un computer. Roțile sunt durabile, dar fragile; zgârieturile de pe stratul de plastic împiedică laserul să citească corect reflexele din stratul de aluminiu.
- Informațiile vor trebui schimbate?
- Tip de informații de salvat.
Următoarea metodă de stocare este cea mai frecventă. Acestea sunt diverse unități flash, inclusiv carduri SD. Pro:
Dezavantajele includ:
- Fiabilitate - unitățile flash nu numai că se ard, ci și se infectează ușor cu viruși. În plus, deseori sunt pur și simplu pierdute și fișierele din ele sunt ușor de șters din greșeală.
- Preț - costul unităților este relativ mic, dar este posibil ca o unitate flash să nu fie suficientă.
Arhivă familială sau opțiune de stocare pe termen lung
În computer există multe zone pentru stocarea datelor electronice pentru o perioadă scurtă de timp. Cantități mici de date sunt stocate temporar pe tastatură, imprimantă și partiții. placa de baza și procesor. Cantități mari de date sunt stocate temporar în cipuri de memorie și pe o placă video. Zonele de stocare temporară sunt concepute pentru a fi mai mici, dar mai rapide decât stocarea pe termen lung și nu economisesc date atunci când computerul este oprit.
Datele sunt stocate ca un set de numere binare, prin magnetism, electronică sau optică. În timp ce computerul rulează, datele sunt de asemenea stocate în multe locuri temporare. Software-ul este responsabil de organizarea, mutarea și procesarea tuturor acestor numere. De exemplu, sistemul de operare al computerului conține instrucțiuni pentru organizarea datelor în fișiere și foldere, gestionarea stocării temporare a datelor și trimiterea de date către aplicații și dispozitive precum imprimante. În cele din urmă, programele de aplicații procesează datele.
Următoarea cale este mai rapidă depozitare pe termen lung informații și răspunde la întrebarea locului în care se pot stoca cantități mari de informații. Este extern hard disk-uri sau stocare atașată la rețea. Au dimensiuni diferite și sunt în general destul de compacte, unele se potrivesc în corpul unei unități flash convenționale. Viteza de citire / scriere depinde de caracteristici, dar mai rapid decât de un DVD. În plus, o mulțime de informații sunt plasate, din cauza volumului mare. Singurul dezavantaj este prețul ridicat, însă ținând cont de durabilitate și de toate avantajele, este destul de justificat.
Protejarea informațiilor despre sănătatea pacientului este mai grea și mai importantă ca niciodată. Strategia autorului vă va ajuta să respectați termenul limită pentru această lună. Standardele sunt indicate fie prin specificații de implementare obligatorii sau direcționate. Dar nu vă lăsați păcăliți de plângere. Voi și pacienții dvs. probabil că sunteți mai familiarizați cu riscurile și costurile de securitate sau problemele asociate cu protecția inadecvată decât vă dați seama.
Prin urmare, documentați totul și faceți-l parte din ghidul de securitate. Înțelegeți de ce contează securitatea computerului. În majoritatea cazurilor, securitatea computerului este de a împiedica că informațiile despre sănătatea personală să cadă în mâinile greșite sau să le schimbe sau să le distrugă din greșeală. Folosiți computere la birou pentru a stoca și gestiona informații administrative sau clinice; aveți un computer sau o rețea conectată la Internet. Folosiți e-mail sau alte formulare e-mailuri în practică și în interior. Utilizarea pe scară largă a computerelor, software-ului și rețelelor pentru schimbul de date digitalizate creează noi vulnerabilități.
Stocarea rețelei este o opțiune interesantă, cu posibilitatea de a organiza accesul la informații pentru mai multe persoane. Acesta este un format destul de compact și, dacă este necesar, este ușor să eliminați hard disk-ul necesar de acolo, deci nu vor fi probleme cu mobilitatea. Iar în caz de lipsă de spațiu, puteți adăuga întotdeauna un hard disk suplimentar.
De asemenea, prezintă noi dimensiuni ale riscurilor vechi. Cea mai mare parte a problemei legate de securitatea computerului este creația noastră, rezultatul dragostei noastre de comoditate și a dorinței noastre de a crește eficiența. Calculatoarele automatizează sarcini de rutină, banale. Prin menținerea informațiilor compactate despre volumul mușcăturii din interiorul mașinilor, putem colecta mai ușor date și reduce costurile de stocare.
Dar dispozitivele de stocare a computerului pot fi deteriorate sau deteriorate, iar informațiile din ele pot fi șterse sau deteriorate, expunând datele la modificări sau pierderi neașteptate. Puteți fura mii de înregistrări medicale, descărcându-le pe un mic dispozitiv de stocare pe care îl puteți ascunde în buzunar.
Următoarea metodă este pentru utilizatorii avansați, deoarece nu toată lumea o poate aduce în mod independent la viață. Acesta este un server cu funcție de stocare a fișierelor.
Conduceri fizice
Pentru a rezuma: care sunt suporturile de stocare și caracteristicile acestora?
- Hard disk computer (capacitate de la 80 GB);
- CD / DVD-ROM (de la 700 MB);
- hard disk extern (de la 16 GB);
- Unitate flash și card de memorie (de la 1 GB).
Pe lângă volum, atunci când alegeți dispozitivele, trebuie să acordați atenție vitezei de citire / scriere.
În mod similar, găsim rețele de calculatoare care sunt minunate pentru a trimite mesaje la orice distanță la aproape viteza luminii. Ne bucurăm de e-mail, descărcări de fișiere și mesagerie instantanee. Dar internetul nu are granițe sau granițe naturale, ceea ce facilitează atacatorii să lovească de departe și să-și ascundă locurile unde se află.
O problemă merită o mențiune specială. Calculatoarele au făcut ca problema identității să fie mult mai problematică. Oamenii ar putea folosi întotdeauna identitatea altcuiva în scopuri criminale, dar problema se agravează atunci când nu putem folosi chipul, semnătura sau alte mijloace fizice ale unei persoane pentru a-i confirma identitatea. De unde știți că persoana care vă trimite un e-mail este chiar persoana pe care o aprobă? Cum ai aflat că persoana al cărei nume este atașat la fișa electronică a fișei medicale a făcut cu adevărat acest lucru?
Stocare de date pe Internet
Acum să vorbim puțin despre oportunitățile pe care ni le oferă Rețeaua. Unde să stochezi informații pe Internet? Există două opțiuni: servicii cloud și schimb de fișiere. Ambele lucrează atât gratuit, cât și cu o taxă suplimentară, oferind mai mult volum sau viteză.
Partajarea de fișiere a apărut cu mult timp în urmă. Informațiile pot fi stocate acolo, dar nu întotdeauna în mod fiabil. Deși datele sunt stocate pe servere, aceste servicii sunt concepute mai mult pentru partajarea fișierelor, iar acest lucru impune o limitare a perioadei de stocare. Și, revenind într-o lună, riscați să nu găsiți datele dvs. prin intermediul linkului. Dar este foarte convenabil să partajați fișiere mici cu prietenii și colegii.
Hackerii folosesc viruși informatici pentru a se infiltra în programe. poștă electronică și răspândește-i moșia trimitând noi e-mailuri care par să vină de la un prieten. Pe măsură ce publicul face mai multe achiziții online, furtul de identitate folosind calculatoarele a devenit modalitatea obișnuită pentru infractori de a fura bani și bunuri.
Concluzia este că securitatea computerului este o cerință pentru orice afacere sănătoasă, inclusiv pentru practica medicală. De asemenea, este necesar să vă protejați dvs. și practica dvs. de riscul pedepsei și răspunderii legale dacă informațiile dvs. personale sunt utilizate sau eliberate de practica dvs. Aveți două opțiuni: fie o întârziere în studierea securității computerului, fie un risc de a vă juca într-un moment de prindere în momentul în care un atac sau un accident dăunează pacientului sau practicii dvs., sau preveniți și începeți să stabiliți o protecție care vă va permite să detectați și să preveniți probleme cu drumul.
Un alt lucru - stocare în cloud. Acum, aproape toate serviciile majore rulează pe tehnologii cloud: Dropbox, Yandex-drive, Google-drive. Fiecare utilizator este dotat cu un mic spațiu pe disc, accesul de la orice computer. Lucrul cu fișiere este foarte convenabil, deoarece sincronizarea este cel mai adesea automată, iar unele servicii permit mai multor utilizatori să lucreze la un singur document în același timp.
Asigurați-vă că colegii și angajații dvs. își iau securitatea la fel de în serios. Cele mai multe punți de securitate apar atunci când persoanele din interior - oameni care lucrează pentru organizație - execută o judecată eronată sau ignoră protocoalele în care au fost instruiți. Luați în considerare două domenii extrem de dependente ale securității computerului: accesul fizic și gestionarea parolelor.
Folosim discuri optice corect!
Acces fizic la calculatoare și software-ul este fundamentul securității computerului. Accesul fizic înseamnă că cineva poate merge la un computer sau monitor și a vedea ce este pe ecran. Doriți ca toți cei de la birou, inclusiv pacienții, membrii familiei sau toaleta dvs. să vadă ce este afișat pe ecranul computerului? Dar probabil că lucrați într-un mediu tensionat, uneori agitat, care face dificilă monitorizarea cu atenție a fluxului de oameni și informații în orice moment.
Problema de compactitate nu merită, de asemenea, pentru că nu aveți o unitate fizică. Această metodă este foarte fiabilă, iar viteza depinde doar de viteza canalului dvs. de internet. Aici se află cel mai mare dezavantaj al tehnologiilor cloud: fără internet - fără date. Sau există, dar atunci vor ocupa spațiu pe hard disk, iar acest lucru nu este întotdeauna convenabil.
În primul rând, trebuie să luați în considerare cu atenție locația și designul afișajelor din birou. Nu așezați monitoarele pe coridoarele aglomerate și asigurați-vă că imaginea afișată are un interval de timp de 30 de secunde. În al doilea rând, angajații și angajații ar fi trebuit să crească gradul de conștientizare a accesului la computere, monitoare, imprimante, aparate de fax și alte dispozitive de afișare. Ei ar trebui să se străduiască să evite crearea de situații nesigure.
Administrarea parolelor este un alt domeniu care necesită personal de securitate. Aceștia identifică sau autentifică un utilizator de computer cu o parolă secretă. Evident, parolele trebuie păstrate în secret pentru a evita accesul neautorizat sau manipularea informațiilor protejate. Însă parolele sunt incomode de utilizat și dificil de reținut, mai ales că sunt complicate. Este tentant pentru utilizatorii din birourile mici să partajeze parole sau să le stocheze pe o foaie de hârtie ascunsă în sertarul superior de lângă stația de calculator.
Un alt mod convenabil de stocare a datelor este Evernote. Nu este potrivit pentru stocarea unor cantități mari de date, dar este foarte convenabil să stocați note cu materiale interesante de pe Internet. Și poate fi folosit și ca organizator. Informațiile vor fi stocate în siguranță în nori, dar vor fi disponibile fără internet, din cauza sincronizării cu hard disk-ul.
Selectarea unui disc pentru înregistrarea informațiilor
Aceste acțiuni subminează complet sistemul de securitate. De ce să plătească sistem softwarefolosind parole dacă nu luați în serios protecția pe care o protejează? Prin urmare, deși are sens să vă faceți griji pentru hackeri și intruziuni din afara pereților biroului dvs., nu uitați că angajații dvs. prezintă cel mai probabil risc de securitate. Securitatea computerului dvs. este la fel de bună ca cea mai slabă legătură umană din biroul dvs.
Principii generale pentru stocarea informațiilor care îi prelungesc viața
Catalogează toate componentele sistemului de informații care interacționează cu informațiile medicale sigure din biroul tău. Pentru a evalua amenințarea actuală pentru securitatea biroului dvs., trebuie să aflați în detaliu despre capacitățile și punctele slabe ale sistemelor dvs. de informații. Niciuna dintre cele două practici medicale nu are exact aceleași componente ale sistemului informațional și nu controlează fluxul de informații în același mod. Cu toate acestea, majoritatea practicilor, chiar și a celor mici, au medii complexe de tehnologie informațională care includ mai multe componente.
Deci, este timpul să răspundeți la întrebarea principală: unde este cel mai bun loc pentru a stoca informații? Cel mai bine în mai multe locuri simultan. De exemplu, pe o unitate flash și pe un computer, pornit hard disk extern iar în nori pe dischete și stocare atașată la rețea. Și unele fișiere pot fi tipărite suplimentar: de exemplu, documente importante sau fotografii preferate.
Redactorii audio și video v-au prezentat principalele moduri de stocare a informațiilor, sperăm ca articolul să vă fie util. Acum spuneți-mi, vă rog, cum vă depozitați fișierele importante?
11 ianuarie
17:36
Depozitarea informațiilor este un subiect relevant din zilele pictării rupestre. Într-o eră de progres tehnologic rapid și o varietate de propuneri, devine și mai dificil să găsiți o soluție cu siguranță mai bună. În funcție de cantitatea de informații (centrul de date sau computerul unui utilizator obișnuit), gama de soluții este radical diferită. În ceea ce privește stocarea datelor la nivelul arhitecturii centrului de date, este deja timpul să scrieți manuale și tratate științifice, în timp ce la nivelul utilizatorului vă puteți limita totuși la un răspuns mai mult sau mai puțin concis. Utilizatorul ar trebui să abordeze problema stocării informațiilor deja cu o înțelegere a frecvenței în care acestea vor fi solicitate și care este gradul de confidențialitate al acesteia.
Merită menționat imediat că nu puteți avea încredere completă în una dintre metodele de depozitare 100%, precum și depunerea ouălor într-un singur coș, în niciun caz. Ar trebui să utilizați mai multe metode simultan, dintre care merită evidențiate backup-uri - nicăieri fără ele. În plus, puteți lua în considerare anumite scenarii.
Dacă vorbim despre informații foarte importante, accesul la care nu este necesar în fiecare zi, atunci cea mai radicală soluție ar fi utilizarea unui disc optic stocat într-un seif ignifug. Desigur, această metodă are și dezavantajele sale: prevalența unități optice astăzi se încadrează și, dacă trebuie să transferați date, nu o veți duce departe.
În situațiile în care confidențialitatea este importantă, o unitate USB criptată DataTraveler 2000 (DT2000) poate ajuta. Avantajul său principal este capacitatea de a cripta date din mers, după care accesul la acestea fără parolă devine imposibil. Chiar dacă media este pierdută, după 10 încercări de introducere a parolei, unitatea este ștearsă automat. Kingston oferă un număr mare dispozitive similare, a căror listă poate fi găsită pe site-ul web al producătorului.
În caz contrar, ar trebui să acționați când vine vorba de informații despre utilizarea de zi cu zi. De obicei, acesta este un set de programe de lucru, jocuri, conținut audio și video. Cel mai adesea, astfel de informații sunt stocate pe HDD sau SSD instalate în computerul utilizatorului. Astăzi beneficiile obișnuitului hard disk-uri Înainte de SSD, în ceea ce privește prețul unitar, acestea nu mai sunt atât de pronunțate, iar în ceea ce privește viteza de scriere / citire și timpul de răspuns, HDD-urile sunt de zece ori mai mici. Merită menționat fiabilitatea pe care SSD-urile de astăzi o au în multe privințe mai mare - toleranța la erori a fost de mult timp egală cu hard disk-urile obișnuite. Nu uitați de soluțiile „cloud”, deoarece o parte din conținutul important poate fi de încredere resurse de rețea. Pentru a reduce la minimum riscurile de informare către terți, vă recomand să criptați conținutul conținut pe computer. Pentru asta în cel mai mult sistem de operare toate instrumentele necesare sunt deja disponibile: pentru Windows este BitLocker, pentru Mac OS - FileVault.
Informații despre dispozitive mobile de obicei stocate pe carduri SD sau microSD. Sortimentul de astfel de produse este nelimitat, dar este mai bine să acordați preferință mărcilor deja consacrate pe această piață. Marea popularitate a mărcilor individuale se explică printr-un nivel crescut de control al calității, deoarece un producător mic, de dragul unui preț scăzut, poate uita de fiabilitate. Kingston are pe lângă cărți cu viteză diferită există, de asemenea, o soluție foarte interesantă - cărți care respectă standardele industriei pentru a lucra în condiții extreme. Se bazează pe cipuri MLC și pot fi utilizate într-un interval larg de temperatură. Soluție reală pentru cei interesați de fiabilitatea crescută a operatorului de informații.
sarcină copie de rezervă informațiile de pe dispozitivele mobile pot fi rezolvate folosind serviciile „cloud” sau conectându-vă la un computer. Însă vreau să notez instrumentele disponibile la vânzare care fac și backup-ul și mai ușor. Probabil cea mai populară soluție pentru gadgeturi bazate pe sistemul de operare Android poate fi o unitate flash DataTraveler MicroDuo (DTDUO) cu suport pentru funcția OTG. Aceasta este o unitate cu doi conectori: pe un capăt au USB Type-A, pe celălalt - microUSB sau USB tip C. Nu este suficientă o soluție foarte convenabilă pentru condițiile de câmp atunci când trebuie urgent să aruncați informații sau memoria de pe smartphone / tabletă. Pentru gadgeturile bazate pe iOS și altele, Kingston are o soluție mai radicală - cititor de carduri wireless MobileLite Wireless G3. Folosind o conexiune wireless, puteți transfera cu ușurință și cu ușurință datele necesare pe orice unitate USB sau card SD. Aceeași metodă va fi relevantă pentru echipamentele foto / video.
plânge
11 ianuarie
17:42
Trebuie să începeți cu faptul că nu există un mod absolut de încredere de a stoca date, orice sistem și orice dispozitiv se poate rupe. Întrebarea de aici este mai degrabă nu dacă acest lucru se va întâmpla sau nu, ci când se va întâmpla și dacă veți fi gata pentru asta. Colegii noștri Backblaze au întocmit și publicat statistici de utilizare interesante. unități de disc în serverele lor. S-a dovedit că, în funcție de producător, de la 2% la 8% din unitățile de disc se descompun într-un an de funcționare.
În plus, pierderea de date poate apărea nu numai din cauza unui accident de program sau a unei defecțiuni a dispozitivului, dar există multe alte motive, cum ar fi hackingul, un atac de ransomware sau doar un factor uman, cum ar fi ștergerea datelor din greșeală. De exemplu, mulți experți numesc 2016 anul ransomware-ului. Numai în prima jumătate a anului, au fost descoperite peste 7 milioane de programe ransomware diferite, iar creșterea anuală a utilizatorilor afectați de aceste programe a fost de 500%.
În general, stocările de date din cloud au un sistem de protecție a datelor încorporat, dar chiar nu pot garanta securitatea datelor 100%.
