Pe 20 aprilie 2011 la Moscova, la o conferință de presă ținută într-un restaurant cu numele simbolic „Nori”, a fost anunțată că noua soluție - Microsoft Office 365, va fi disponibil pentru clienții ruși până la sfârșitul anului calendaristic 2011.
Primul lucru pe care vreau să-l spun: Office 365 nu este versiune nouă binecunoscuta suită de aplicații Microsoft Office. Acesta este un serviciu online („cloud”), plătit de utilizatori după modelul unei taxe lunare și care combină funcționalitatea aplicațiilor client Microsoft Office, precum și produse server precum Exchange Server 2010, SharePoint Server 2010, Lync Server 2010.
Aici, o explicație suplimentară necesită însăși conceptul de arhivare, care apare în două locuri în setările ferestrei. Aceasta nu este decât o arhivă de știri online. Cei care au în vedere litigarea organizației ar trebui să facă acest lucru în avans, deci chiar deocamdată. Acest lucru asigură că toată corespondența din companie este protejată de ștergerea accidentală sau intenționată de către angajați. Dacă nu o facem, nu vom mai putea restaura deja informații șterse.
În pasul următor, introducem datele de acreditare de administrator în serviciu. În mod implicit, protecția este acceptată la nesfârșit, dar reținerea cauzelor judecătorești vă permite să stocați datele șterse pentru orice perioadă de timp, de exemplu, cinci ani, dacă este necesar de lege sau de regulile interne ale companiei. Acest parametru specifică spațiul de stocare pentru articolele protejate care au fost șterse sau modificate în câmpul angajaților. Se organizează un proces pentru toată lumea.
Pentru piața din SUA, taxa lunară va varia între 6 și 27 dolari pe utilizator pe lună, în funcție de planul de servicii ales, care este evident foarte democratic. Planurile de servicii diferă în funcție de numărul de opțiuni disponibile pentru utilizator.
funcționalitate
Office 365 se află în prezent într-o fază publică de testare beta, care, din păcate, nu este încă disponibilă în Rusia. Prin urmare, funcționalitatea va fi evaluată de materialele de marketing disponibile în limba engleză, precum și pe baza cunoștințelor versiunilor on-premise (destinate implementării pe infrastructura proprie) a produselor corespunzătoare.
Serviciul de litigii ar trebui inclus în toate căsuțele poștale ale angajaților fără întârzieri nejustificate. Aceasta este o greșeală, deoarece mulți administratori reamintesc existența funcției de reținere a litigiilor numai într-o situație de criză, când este necesară recuperarea informațiilor șterse, de exemplu, din contul salariatului care a fost concediat. Dacă angajatul care iese este suficient de inteligent pentru a șterge mesajele de la ai săi cutie poștală și obiectele restaurate, restaurarea acestor informații va fi ineficientă.
Deci, ce obține un angajat al unei companii care se abonează la Office 365?
Microsoft Office Professional Plus 2010
În funcție de planul tarifar ales, costul abonamentului poate include ediția licenței (dreptul de utilizare) a Microsoft Office, care este familiară pentru mulți utilizatori, inclusiv Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Editor, Access, InfoPath, SharePoint Workspace și Lync. Un kit de distribuție pentru instalare cu dimensiunea de aproximativ 640 MB este descărcat de pe portalul de autoservire al serviciului.
Dacă serviciul de detenție al instanței nu a fost activat anterior în fereastra utilizatorului. Al doilea serviciu, care vă permite să salvați datele șterse și modificate, îl ține pe loc. Spre deosebire de litigii, avem mai mult control asupra informațiilor protejate aici.
Configurația în loc este activată în fila de gestionare a compatibilității. Un scenariu alternativ implică crearea unei reguli de căutare fără a include protecția pentru informațiile de păstrare a scaunelor șterse și schimbate. Această opțiune va căuta doar articole care există în căsuțele angajaților. Revenim la fereastra locală de arhivă și colectăm dovezi electronice. Faceți clic pe butonul Adăugare pentru a începe crearea unui filtru nou. Introduceți numele regulii de căutare și descrierea acesteia. În cazul implementărilor de fabricație, este important să prezentăm aici informații suplimentare după ce am creat această regulă și care este scopul ei.
Pentru o taxă lunară moderată, compania are posibilitatea de a utiliza în mod legal Microsoft Office, cu cea mai recentă versiune și versiunea maximă. Și este flexibil să faceți acest lucru: dacă este necesar să extindeți personalul, numărul de abonamente crește, reducerile de personal scad în consecință. Trebuie menționat faptul că actuala politică standard de licență pentru volum Microsoft nu oferă o capacitate similară de a gestiona în mod flexibil licențele dobândite. De exemplu, o întreprindere nu are posibilitatea de a „transfera” (a vinde) licența foarte scumpă dobândită către o altă persoană juridică. Și în condițiile realităților rusești, o astfel de nevoie ar putea apărea destul de des, de exemplu, în legătură cu transferul oricăror funcții comerciale între unitățile deținătoare, care sunt persoane juridice separate, și mișcarea corespunzătoare a unităților de personal.
Vom continua să definim lista casetelor care vor fi căutate în pasul următor. Avem două opțiuni: găsiți toate căsuțele poștale și specificați căsuțele poștale pe care să le căutați. A doua opțiune vă permite să restrângeți căutarea la conturile de utilizator pe care le specificați făcând clic pe simbolul plus. Următorul pas este să configurați interogarea de căutare. Cererea dvs. poate include tot conținutul sau numai conținutul specific care corespunde criteriilor dvs. de căutare. Interogarea de căutare include cuvinte cheie, perioada de creare sau primire, expeditorul, destinatarul și tipul de mesaj.
În legătură cu serviciul cloud Office 365 Microsoft Office Professional Plus 2010 este o suită de aplicații client. Codul acestor aplicații este executat pe computerul local și, prin urmare, în raport cu serviciul Office 365, pot fi numiți „groși” sau clienți desktop.
Despre funcționalitatea aplicațiilor incluse în pachet, care este familiară pentru majoritatea utilizatorilor, s-a spus și scris suficient, nu văd niciun motiv de repetare; în plus, ne vom baza doar pe funcționalitatea care este asociată cu activitatea aplicațiilor ca clienți ai serviciului Office 365.
În acest fel, putem proteja mesajul și alte obiecte de pe cutia poștală care conține un anumit set de cuvinte, cum ar fi „design” și „date”. În acest caz, câmpul va include mesaje care conțin cuvintele „proiect” și „test” în același timp. Pe lângă cuvintele cheie, o regulă de căutare se poate referi la obiecte primite sau create pe o perioadă de timp. Acest parametru este determinat de două opțiuni - introduceți data de început și introduceți data de încheiere. Un alt criteriu de filtrare pe care îl putem aplica la regulă este expeditorul mesajului și destinatarul, adică persoana, grupul de persoane sau lista de corespondență adresată de corespondență.
Client desktop Microsoft Word 2010, care deschide un fișier situat în biblioteca SharePoint Online (a se vedea mai jos) din Office 365
Microsoft Exchange Server (Exchange Online)
Datorită prezenței Exchange Online ca parte a serviciului Office 365, utilizatorii au ocazia să lucreze cu e-mail-uri de tip enterprise, cu protecție „încorporată” împotriva spamului și virușilor. Exchange Online este o versiune cloud a produsului Microsoft Exchange Server existent de pe piață, a cărui funcționalitate nu este în niciun caz limitată la e-mail: utilizatorii își pot stoca central informațiile de contact (agenda de adrese a companiei este generată automat), își pot gestiona programul prin calendare și sarcini. .
Faceți clic pe butonul Selectați tipuri de mesaje, apoi specificați tipurile de mesaje pe care să le accesați. Vorbim doar despre o regulă pe care o putem salva și completa cu un proiect. Pentru a face acest lucru, în pasul următor, selectați câmpul „Aplicați arhiva” la conținutul corespunzător interogării de căutare din sursele selectate, apoi specificați timpul în care aceste informații sunt stocate în arhivă. Există două opțiuni: Arhivați la nesfârșit și Precizați numărul de zile în care articolele ar trebui arhivate la primire.
Dacă acest pas a fost omis, câmpul „Stare arhivare” va indica „Nu”, ceea ce înseamnă că există o regulă de căutare și poate fi folosit pentru a căuta informații în cutia poștală curentă, dar în același timp serviciul de arhivare este stocat la locația de stocare și, prin urmare, toate mesajele șterse de către angajați lipsesc. Vor fi incluse în aceste rezultate ale căutării.
Clientul desktop pentru Exchange Online este Microsoft Outlook.
Client desktop Microsoft Outlook 2010. Lucrul cu căsuța poștală corporativă poștă electronicăsituat în infrastructura de servicii Office 365.
Indicatorii prezenței verzi și pictogramele cu fotografii ale expeditorilor sunt vizibile
Client de desktop Microsoft Outlook 2010. În același timp, este deschis un calendar personal al evenimentelor și un calendar al evenimentelor grupului de lucru,
stocate pe un site SharePoint Online al serviciului Office 365
Din acest motiv, punerea în aplicare a mecanismelor de soluționare a litigiilor sau de reținere nu ar trebui să întârzie să apară. Rezultatul acestei interogări este o listă de reguli sau, mai degrabă, identificatorii acelor reguli care sunt alocate unei căsuțe poștale specifice. În acest punct de vedere, vorbim despre crearea unui caz. Evident, același caz poate fi atribuit unor persoane diferite, deci în acest caz identificatorul cazului va fi identic. În acest moment, întrebarea este: cum putem căuta și recupera aceste date?
Aceasta necesită o acreditare în serviciu și spațiu pe discpe care vor fi stocate fișierele exportate. Ar trebui să ne amintim că dacă ne uităm un număr mare căsuțe, va dura ceva timp pentru ca toate datele să fie găsite, identificate, prelucrate și arhivate. Astfel, o încercare directă de a exporta date pentru un meci nou creat va avea drept rezultat doar parțial, deoarece nu toate datele vor fi disponibile imediat. Cu alte cuvinte, dosarul pentru a vă căsători în acest moment va fi gol sau incomplet, deoarece a fost nevoie de prea puțin timp pentru pregătirea arhivei.
Exchange Online are, de asemenea, un client online (subțire) - Outlook Web App, accesibil dintr-un browser și, în consecință, nu necesită instalare pe un computer. Interfața de utilizator a Outlook Web App este cât mai aproape posibil de versiunea desktop a Outlook, aproape toată funcționalitatea este disponibilă, inclusiv clicuri dreapta.
Aplicația Web Outlook în browser. În partea dreaptă -
Scrisoarea de conferință web Lync
Avem informații despre căsuțele de căutare și casetele care au fost procesate. Dacă procesul durează mult timp, merită amânat-o și revenirea la el după un timp. Majoritatea setărilor sunt aici care permit administratorilor și managerilor să gestioneze problemele de securitate a informațiilor, inclusiv prevenirea pierderii de date. Documentația oferă un ghid rapid pentru serviciile și instrumentele disponibile și utilizarea acestora.
Documentația serviciului include ajutor extins pentru crearea unei interogări de căutare, inclusiv o descriere a modului în care sunt utilizate cuvintele cheie și a operatorilor și exemplelor disponibile. La același nivel, puteți vedea conținutul e-mailului, desigur, dacă aveți permisiunile corespunzătoare. Gestionarea drepturilor de acces la arhivă.
Microsoft SharePoint Server (SharePoint Online)
SharePoint Online este o versiune cloud a produsului serverului Microsoft SharePoint Server conceput pentru organizarea colaborării între angajații întreprinderii, stocarea inteligentă centralizată a documentelor, asistență pentru editarea simultană, gestionarea proiectelor și multe alte funcții.
Să ne gândim mai detaliat la funcționalitatea acestei componente a serviciului Office 365, care, în opinia noastră, este cel mai puțin familiar serviciu pentru potențialii utilizatori din sectoarele de afaceri mici și personale.
În acest context, Centrul de Management al Conformității poate fi utilizat cu succes pentru auditul securității informațiilor corporative. Acesta este utilizat pentru fila „Export”, care vă permite să specificați ce elemente dorim să salvăm pe disc. Centrul de colectare a datelor vă permite să creați filtre de căutare folosind expresii și modele obișnuite și vă permite să arhivați informațiile șterse în serviciul de păstrare în loc. Aici ar trebui să descrieți cum să creați o nouă colecție de dovezi electronice. Faceți clic pe elementul nou, apoi introduceți numele setului de creat.
Așa-numitele biblioteci sunt utilizate pentru stocarea documentelor pe site-urile SharePoint. Un document din bibliotecă poate fi plasat în mai multe moduri: dintr-un meniu special al clientului Word 2010, descărcat de pe hard disk făcând clic pe linkul „Adăugare document” al site-ului sau rescrierea fișierului în Windows Explorer, deoarece orice bibliotecă SharePoint poate fi deschisă în Windows Explorer ca folder de rețea.
În câmpul „Filtru”, specificăm criteriile de căutare și activăm parametrul „Activați arhiva locală”. Printre ele, vom găsi o nouă regulă de căutare creată în Centrul de conformitate. Toate tehnologiile enumerate aici sunt folosite pentru a controla accesul la informații de către angajații companiei.
Fiecare angajat, în funcție de poziția sa, nivelul în ierarhia organizației sau departamentului, are acces doar la un set de informații strict definit. Aceleași reguli ar trebui implementate pentru datele care sunt trimise și stocate în căsuțele poștale. Cu alte cuvinte, este vorba despre date care nu ar trebui niciodată dezvăluite și, prin urmare, să se elimine din pereții întreprinderii. În cazul unei societăți comerciale, aceasta poate fi, de exemplu, baza contractanților sau prețul de achiziție al mărfurilor.
Biblioteca de documente Office 365 SharePoint deschisă în browser
Care este avantajul stocării documentelor în bibliotecile SharePoint în raport cu modelul larg de stocare a fișierelor în folderele de rețea? În primul rând, este o excepție de la situațiile care intră în conflict cu privire la conținutul fișierului atunci când un document este editat de doi utilizatori independent unul de celălalt. Dacă documentul este „extras” de către utilizator din biblioteca SharePoint pentru editare, alți utilizatori în acest moment nu vor putea să-l schimbe. Este întotdeauna vizibil cine a extras exact documentul.
Se poate întâmpla ca un angajat să fi introdus din greșeală o adresă e-mail eronată și să trimită o listă de prețuri sau alte materiale destinate exclusiv utilizării interne. Contrar apariție - Aceste situații apar destul de des. Un exemplu de scenariu de securitate include furnizarea de date pe un telefon mobil care poate fi pierdut din cauza pierderii sau a furtului. Soluțiile discutate mai jos permit administratorilor să gestioneze astfel de dispozitive și în situații care implică concedieri.
Descrierea fiecărui șablon va furniza informații detaliate despre sfera de protecție, respectarea cerințelor legale și condițiile de aplicare a acestuia. Exemplu de regulă de transport. Faceți clic pe Adăugare pentru a începe crearea unei noi reguli de transport. Desigur, un astfel de mesaj nu va fi transmis destinatarului.
În al doilea rând, este versiunea de suport. Biblioteca SharePoint poate fi configurată pentru a stoca toate versiunile de documente din momentul creării lor. Mai mult, orice versiune intermediară poate fi deschisă, aflați cine este autorul modificărilor și când au fost făcute. Puteți compara chiar și două versiuni ale unui document.
În al treilea rând, acceptă posibilitatea de a edita simultan documente. În special, de exemplu, este posibil să editați simultan unul document Word doi sau mai mulți utilizatori. Paragraful la care lucrează un utilizator i se atribuie, iar alți utilizatori nu îi pot aduce modificări. (Blocarea în Excel se face la nivel de celulă.) În timpul acestei editări, utilizatorii pot comunica între ei prin mesagerie instantanee, voce sau video folosind componenta Lync Online în Office 365 (vezi mai jos).
Acesta este doar un exemplu al modului în care putem proteja cu ușurință informațiile companiei dvs. împotriva dezvăluirii accidentale sau intenționate. Printre zeci de acțiuni predefinite le vom găsi printre altele. Trimiteți un mesaj pentru aprobare, blocați mesajul, adăugați destinatari, creați un raport de evenimente și trimiteți un mesaj sau informați-l pe destinatar. Este posibil ca angajatul să nu fie conștient de faptul că documentul conține doar conținut pentru uz intern sau că unele informații nu ar trebui transmise în exterior.
Un alt element de securitate demn de ilustrat în exemple este regula de gestionare a drepturilor. Cu toate acestea, aceasta necesită o activare suplimentară a dvs. cont folosind un card de credit. Card de credit utilizat doar pentru a verifica clientul. Faceți clic pe comanda rapidă cu același nume.
Client de desktop Microsoft Word 2010. O listă de utilizatori este vizibilă,
editarea simultană a unui document stocat
în biblioteca de site-uri SharePoint Online a serviciului Office 365
În al patrulea rând, este o oportunitate de a organiza căutarea cu text complet pe conținutul documentelor. Prin introducerea unei părți a cuvântului în căsuța de căutare a site-ului SharePoint Online, rezultatele căutării vor include toate documentele care conțin o astfel de combinație de litere. Acest lucru vă permite să gestionați eficient informațiile stocate în compania care se află în documentele Microsoft Office. Fiecare nou document va completa baza de cunoștințe a întreprinderii.
Un exemplu de scenariu este de a trimite un mesaj de e-mail tuturor persoanelor din companie în modul de citire, dar numai membrii personalului pot trimite o astfel de corespondență, iar membrii consiliului îl tipăresc. Aceste permisiuni sunt: \u200b\u200brecenzor, numai previzualizare, coautor și coproprietar. Administratorul poate configura în detaliu orice set de permisiuni despre pașii pe care îi putem face într-o scrisoare sau un document. Aceste privilegii includ Vizualizarea, salvarea, editarea, redirecționarea, răspunsul, tipărirea sau modificarea finală a acestor permisiuni dacă dorim să le oferim altora posibilitatea de a le revoca sau de a le schimba.
SharePoint Online include și o suită de aplicații Office Web, care sunt clienți subțiri pentru care lucrează fișiere Word, Excel, PowerPoint și OneNote. Clienții subțiri sunt executați într-un browser, respectiv, nu necesită instalare pe un computer și implementează cele mai populare funcții ale omologilor lor desktop. Browser-uri acceptate pentru Office Web Apps Internet Explorer, FireFox, Safari și Chrome (consultați cerințele tehnice detaliate mai jos).
Utilizând Office Web Apps, puteți vizualiza documente Office sau le puteți edita direct într-un browser. Trebuie remarcat faptul că aplicațiile Office Web fac o treabă destul de bună, cu o formatare destul de complexă și vor fi afișate doar trucuri extreme. Pentru a deschide un fișier în Office Web Apps, trebuie doar să faceți clic pe linkul către fișierul corespunzător din bibliotecă.
Un document Microsoft Word care este deschis pentru vizualizarea în clientul Web Word App. Formatarea destul de complicată este afișată corect
Utilizând Office 365, puteți opri trimiterea fișierelor ca atașări la e-mailuri și trimiteți doar link-uri către documente din biblioteca SharePoint. Astfel, se obține o reducere a volumului de informații trimise prin e-mail, o versiune actualizată a documentului este menținută la nivel central și nu este necesar să vă faceți griji cu privire la instalarea destinatarului ultima versiune aplicația dorită Microsoft Office - Office Web Apps vă ajută să deschideți un document în orice browser.
Editarea fișierului offline este de asemenea posibilă. Microsoft SharePoint Workspace, parte a Microsoft Office Professional Plus, gestionează în mod transparent copia locală a documentelor de bibliotecă, sincronizând documentele modificate atunci când apare o conexiune la Internet și, în consecință, cu serviciul Office 365.
Loc de muncă SharePoint
Puteți încărca o bază de date Microsoft Access pe site-ul SharePoint al serviciului Office 365, care vă permite să aveți o singură copie actualizată a unei baze de date mici, accesibilă prin interfața web, suficientă, de exemplu, pentru a păstra înregistrările de inventar pentru o întreprindere mică.
Baza de date Microsoft Access publicată pe SharePoint Online
Serviciile SharePoint Office 365 Bibliotecile online pot fi configurate pentru a sprijini alertele și procesele de afaceri.
În special, folosind mecanismul de notificare, utilizatorii abonați pot primi e-mailuri prin e-mail atunci când adaugă sau schimbă documente în biblioteca de interes pentru aceștia, ceea ce vă permite să rămâneți mereu la curent cu documentele cu care colaborează în mod activ sau invers, modificate rar, dar documente importante în activitățile companiei - diverse prevederi și reglementări. În același timp, un angajat care a făcut modificări sau a publicat un nou document este scutit de obligația de a notifica părțile interesate - SharePoint Online va face munca pentru el.
Mecanismul proceselor de afaceri vă permite să automatizați procesele tipice pentru transmiterea documentelor în cadrul întreprinderii. De exemplu, în redacția unei publicații computerizate, după ce autorul a pregătit materialele, autorul trebuie să aprobe editorul, apoi să pună materialul în coadă pentru publicare. În acest caz, procesul de afaceri are pași evidenti care pot fi configurați în serviciul SharePoint Online al Office 365. După plasarea documentului în bibliotecă, procesul de afaceri va începe automat, iar editorul va primi o notificare prin e-mail a materialelor noi care trebuie luate în considerare. După vizualizarea materialului în Word sau Word Web App, editorul poate aproba documentul sau îl poate respinge cu un comentariu. În orice caz, autorul va primi o notificare corespunzătoare prin e-mail. După ce editorul aprobă materialul, notificarea va fi primită de către angajatul responsabil pentru acțiuni suplimentare și așa mai departe până la sfârșitul procesului de afaceri. Informațiile privind stadiul la care a început un anumit proces de afaceri sunt întotdeauna disponibile pe site-ul web, ceea ce vă permite să mențineți situația sub control.
Motoarele de proces de afaceri Office 365 pot fi configurate destul de flexibil. Sistemul are deja o serie de procese de afaceri preconfigurate, iar aprobarea documentelor este una dintre ele. Dacă aveți nevoie pentru a schimba procesul de afaceri sau pentru a vă construi propriul dvs., sunt disponibile mai multe instrumente: configurația simplă poate fi realizată direct în SharePoint Online, se pot efectua operațiuni mai complexe în software-ul specializat SharePoint Designer (distribuit gratuit) și Microsoft Visio.
Funcțiile de gestionare a proiectelor sunt disponibile în SharePoint Online. De exemplu, o listă poate fi creată care conține o listă de sarcini efectuate de participanții la un grup de lucru al proiectului. O astfel de listă poate fi afișată vizual sub forma unui grafic Gantt. La atribuirea unei sarcini, o notificare va fi trimisă responsabilului prin e-mail. De asemenea, o notificare va fi trimisă tuturor semnatarilor cu orice modificare a acestei sarcini: termene, conținut, statut; datorită căreia echipa de proiect este întotdeauna în cunoștință de proiect.
Site-ul SharePoint Online poate găzdui un calendar al grupului de lucru al proiectului, inclusiv datele de întâlnire, la care se poate accesa atât clientul desktop Outlook (vezi 3) cât și clientul subțire Outlook Web Access. Ședințele în sine pot fi organizate online prin integrarea cu Lync Online.
Microsoft Lync Server (Lync Online)
Această componentă a serviciului Office 365 este responsabilă de comunicarea între utilizatori. De fapt, Lync Online este o implementare bazată pe cloud a Microsoft Lync Server Unified Communications Server 2010. Ca orice produs care pretinde că implementează conceptul Unified Communications, Lync îl consideră principalul terminal pentru abonați pentru comunicații computer personal utilizator.
Lync Client pune în aplicare contacte-based interfață de utilizator, în care indicatorii prezenței altor utilizatori sunt imediat vizibili și din care, folosind aceleași trucuri simple, puteți începe o sesiune de mesagerie instantanee, apel vocal, video sau conferință web. În procesul de comunicare, puteți adăuga participanți, puteți schimba dispozitivul analog - de exemplu, puteți schimba apelul la o cască bluetooth.
Interfata client Microsoft Lync
Lync este complet integrat cu alte componente Office 365, ceea ce poate duce la următorul scenariu. În Outlook, după identificarea potențialilor participanți la o conferință web, puteți începe să o planificați într-un singur clic. Outlook va primi informații despre disponibilitatea potențialilor participanți de la Exchange Online versiunea curentă calendarele lor de lucru, datorită cărora inițiatorul conferinței poate oferi timp nu la întâmplare, ci ținând cont de munca colegilor, ceea ce crește semnificativ șansele de a ajunge în timpul convenabil pentru toată lumea pentru prima dată. O scrisoare care conține o invitație și o legătură către o conferință programată va fi trimisă tuturor utilizatorilor potențiali prin e-mail. Puteți accepta o invitație, precum și începe sau participați la o conferință, direct din Outlook cu un singur clic.
Planificarea conferințelor web în Outlook
Conferință la Lync. Ședință de mesagerie instantanee, apel video care arată participantul activ, prezentare de diapozitive Microsoft PowerPoint cu navigare pentru participanți - toate într-o singură interfață
Pentru a participa la o conferință web, puteți invita participanții care nu sunt angajați ai companiei. Astfel de participanți se vor putea alătura, de exemplu, folosind versiunea Silverlight a clientului, adică pentru a participa la conferința web Lync, nu este necesar să instalați niciun software suplimentar pe computer și, în consecință, nu este necesar să aveți drepturi de administrator local. Acest scenariu poate fi utilizat pe scară largă atunci când invitați clienți și parteneri ai unei companii să participe la seminarii web.
Lync este, de asemenea, integrat cu SharePoint, de exemplu, atunci când co-editați un document Word, puteți porni mesaje instantanee cu alți utilizatori activi direct din interfața clientului Microsoft Word desktop și apoi, dacă este necesar, treceți la comunicații vocale sau video.
Pe 10 mai 2011, Microsoft a anunțat achiziția Skype de către Microsoft. În cadrul unei conferințe de presă cu privire la eveniment, Microsoft a anunțat că intenționează să integreze tehnologia Skype cu produsele existente: Lync, Messenger, Xbox. Este logic să presupunem că atunci când aceste planuri sunt puse în aplicare, utilizatorii Office 365 vor avea acces direct la audiența multimilionară a utilizatorilor Skype.
Site-ul public al întreprinderii
Folosind Office 365, o întreprindere își poate crea propriul site web public, accesibil utilizatorilor de pe Internet folosind propriul nume de domeniu.
Puteți alege tema și stilul site-ului din bibliotecile extinse corespunzătoare.
Temele site-ului web
Integrare mobilă
Pentru a lucra cu serviciul Office 365, puteți utiliza aproape toate modelele de smartphone comune care acceptă protocolul Exchange ActiveSync. Inclusiv smartphone-urile iPhone, riglele BlackBerry, precum și smartphone-urile cu funcționare sisteme Android și Symbian (ultimul cu clientul Nokia Mail for Exchange).
Asistența pentru protocolul Exchange ActiveSync oferă utilizatorilor de smartphone posibilitatea de a lucra cu e-mail, calendar și liste de contacte stocate în infrastructura Office 365. Sincronizarea prin e-mail este posibilă în așa-numitul modul push, în care mesajele primite vor fi „împinse” de pe serverul Exchange Online către telefon mobil imediat după primire, ceea ce, pe de o parte, vă permite să lucrați cât mai repede cu poștă și, pe de altă parte, duce la reducerea traficului și la o durată mai mare a bateriei smartphone-ului.
Folosind browserele implementate pe smartphone-uri, puteți lucra cu site-uri SharePoint Online. SharePoint poate genera reprezentări speciale, mobile ale paginilor web relevante, care sunt convenabile pentru a lucra pe ecranele smartphone-urilor de dimensiuni mici.
Cu toate acestea, integrarea deosebit de lină și completă cu serviciul Office 365 este, desigur, implementată în Telefon Windows. În special, așa-numitul Office Hub este implementat în interfața Windows Phone, prin care utilizatorul are acces centralizat la aplicațiile Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile, precum și la documente. Versiuni mobile Aplicațiile Office fac o treabă excelentă cu documente de formate adecvate și permit editarea acestora. Integrarea cu SharePoint Online vă permite să vedeți link-uri către site-uri și biblioteci individuale în interfața Windows Phone, să deschideți și să salvați documente direct în SharePoint Online.
Windows Phone Calendar, Biblioteca SharePoint, prezentare PowerPoint și apel paralel
Microsoft a anunțat lansarea clientului mobil Lync Moblie pentru Windows Phone și iPhone în cursul anului 2011 curent. În special, pe 16 mai 2011, ca parte a conferinței TechEd, a fost anunțată o actualizare pentru Windows Phone, cu numele de cod „Mango”, care va implementa o integrare și mai profundă cu Office 365, Windows live SkyDrive, precum și clientul mobil Lync Mobile.
Windows Phone Lync mobil
Rezumatul funcționalității
În ciuda faptului că am examinat componentele incluse în Office 365 separat unele de altele, pentru utilizator întregul serviciu arată monolitic. Acest lucru se realizează prin integrarea strânsă a componentelor serverului, a desktopului, a clienților subțiri, precum și printr-o singură abordare a construirii interfețelor de utilizator.
Office 365 poate fi atribuit platformelor / soluțiilor de clasă UCC (Unified Communications and Collaboration), adică produse care oferă comunicații și colaborare unificate între angajații companiei.
Beneficii pentru utilizatorii de afaceri
Deci, putem spune că Office 365 este o propunere de utilizare a gamei aproape complete de software incluse în grupul de productivitate a afacerilor Microsoft, conform modelului SaaS (Software-as-a-Service).
Potrivit participanților la conferința de presă organizată pe 20 aprilie la Moscova, la care și-a anunțat intenția de a lansa Office 365 în Rusia înainte de sfârșitul anului 2011, noul serviciu poate interesa atât marile companii, cât și companiile din segmentele de afaceri personale, mici și mijlocii.
În special, potrivit lui Pavel Kuzmenko, șeful departamentului de promovare a sistemelor informatice Microsoft Office din Rusia, valoarea pentru companiile mari poate fi să obțină toate avantajele utilizării sistemelor moderne tehnologia informației, optimizați investițiile și înlocuiți costurile de capital cu cele de exploatare (CAPEX OPEX). Cu toate acestea, potrivit lui Andrei Patoka, vicepreședinte al dezvoltării de afaceri corporative la VimpelCom, companiile mari care decid să treacă la Office 365 vor face acest lucru mult timp prin diferite modele hibride.
Participanții la conferința de presă și-au exprimat părerea că Office 365 prezintă un interes deosebit pentru companiile mici și există mai multe motive pentru aceasta.
Primul este capacitatea de a accesa cele mai avansate instrumente de productivitate a afacerilor cu o taxă lunară mică. Anterior, pentru companiile mici, costurile de infrastructură și licențiere a software-ului corespunzător, conform modelului clasic, au fost bariere, iar întreprinderea a fost privată de posibilitatea de a utiliza eficient IT-ul modern. Adică, Office 365 este descoperirea care permite, de exemplu, o pornire pentru a ajunge în planul tehnologic la același nivel pe care îl ating liderii de piață.
Al doilea este capacitatea de a gestiona flexibil numărul de licențe (abonamente la serviciu). Dacă este necesar, numărul abonamentelor poate fi crescut sau redus prompt, în funcție de necesitate.
Al treilea este capacitatea de a utiliza funcționalitatea la nivel de întreprindere a produselor corespunzătoare, de exemplu, disponibilitate ridicată, care anterior a necesitat implementarea unei infrastructuri de rețele și servere foarte complexe, instruire a personalului și costuri de licență foarte mari.
În al patrulea rând - absența nevoii de cunoștințe de specialitate. Implementarea, administrarea platformei de servicii, actualizarea versiunilor de software se face de către furnizorul de servicii, o companie mică se poate concentra asupra activității sale de bază, asupra competenței sale.
Al cincilea - prezența mai multor planuri de servicii, care diferă în taxa lunară. O întreprindere mică poate abona utilizatorii la un plan de servicii rentabil care se potrivește nevoilor lor pentru utilizarea componentelor incluse în Office 365.
vânzarea
În conformitate cu modelul adoptat de Microsoft pentru promovarea unui nou serviciu în lume, partenerii de sindicat Microsoft, VimpelCom OJSC și SKB Kontur, vor oferi acces la Office 365 din Rusia. Clienții lor vor putea obține o nouă soluție ca parte a diverselor pachete combinate, calculate în conformitate cu nevoile companiilor de diferite dimensiuni și profiluri.
În special, Nikolai Pryanishnikov, președintele Microsoft Russia, a declarat:
„... cel mai important lucru este că astăzi anunțăm că vom implementa cu partenerii noștri că vom realiza și comercializa acest produs. Acest lucru corespunde cu ... modelul Microsoft din întreaga lume, dar, în același timp, voi spune că numărul partenerilor este foarte limitat, vor exista doar câțiva parteneri în întreaga lume și sunt încântat să rețin astăzi că am ales, și am ales, cele mai bune companii de pe piață. Din punct de vedere al unei poziții active, pregătirea pentru implementare, inclusiv o soluție tehnică destul de complicată, sinergie, aș numi cu adevărat aceste companii lider în Rusia. VimpelCom, ca o companie lider de telecomunicații; SKB Kontur, ca companie lider în Rusia, se poate spune mândria Rusiei, dezvoltatorul serviciilor web, tehnologiile cloud sunt companii minunate. Sunt sigur că noi și partenerii noștri vom primi avantaje foarte bune: vom avea ocazia să ne promovăm produsele pe piață, în plus, partenerii vor avea un avantaj foarte mare în lupta pentru client, în retenție, loialitate și rentabilitate crescută. Astăzi, atât în \u200b\u200btelecomunicații, cât și în afacerile pe Internet, este foarte important să păstrezi clientul. Un client poate chiar să vină la tine, dar trecerea nu costă nimic: de fapt, poți trece de la un operator la altul. Dar dacă aveți un pachet (de servicii) ... când oferiți întreprinderilor mici și mijlocii o abordare cuprinzătoare, de exemplu, telefonie, software, servicii și totul este integrat într-un singur pachet cu reduceri uniforme, desigur, clientul nu va merge nicăieri . Și clientul va fi profitabil, iar partenerul, desigur, va fi profitabil. Prin urmare, astăzi sunt foarte mulțumit de parteneriatul nostru și doresc să mulțumesc atât lui Andrei cât și lui Dmitry pentru parteneriatul nostru și să ne urez noroc în această lansare. Sunt sigur că perspectivele de aici sunt foarte bune. ”
„Alți parteneri Microsoft pot rămâne agenți de vânzare”, a explicat Nikolai Pryanishnikov, răspunzând la o întrebare din partea publicului, „despre soluția noastră integrată. Pot fi parteneri precum VimpelCom și SKB Kontur și parteneri Microsoft, dar de vânzare. În acest caz, nu vor putea face pachete de servicii integrate, dar vor putea vinde produsul. ”
În cadrul conferinței de presă, nu toate informațiile privind vânzările Office 365 în Rusia au fost anunțate, ci doar o parte din aceasta, deoarece lucrările la proiectul de lansare a unui nou produs pe piață sunt încă în desfășurare. În special, prețurile nu au fost încă anunțate.
Cu toate acestea, putem spune că Vimpelcom intenționează să împacheteze oferte Office 365 cu oferte pentru fix și comunicații mobile, și SKB „Kontur” - cu propuneri de acces la serviciile lor online „Kontur-extern” (raportare fiscală prin internet) și altele.
În special, Andrei Patoka, vicepreședinte al dezvoltării de afaceri corporative la Vimpelcom, a declarat: „Lucrul cu un furnizor de informații și comunicare este foarte atractiv pentru client, deoarece un furnizor este responsabil nu numai pentru calitatea produsului, ci și pentru fonduri. acces la produs. Fără soluții de comunicare, munca acestei întregi idei este pur și simplu imposibilă. ”
Dmitry Mramorov, directorul general al SKB Kontur: „Presupunem că Office 365 va fi inclus în ofertele de pachete cu produsele noastre, în primul rând, desigur, Kontur-External - un sistem de raportare. Sistemul DiaDoc ... credem că există perspective bune în combinație cu Office 365 ... și este absolut minunat (Office 365) că Elba este responsabilă pentru furnizarea de servicii electronice pentru microîntreprinderi și întreprinderi mici ... "
SKB Kontur se așteaptă să atragă un număr mare de clienți noi. În special, apariția ofertei Office 365 va permite companiei să se orienteze în cadrul companiei clienți nu numai către departamentele implicate în contabilitate, ci și către principalele structuri de afaceri.
Așadar, în timp ce prețurile din Rusia nu au fost încă anunțate, să încercăm să analizăm prețurile anunțate ca parte a anunțului global.
Cinci planuri de servicii au fost anunțate pentru Office 365: P (aka P1) - personal, pentru profesioniști și întreprinderi mici, și E1, E2, E3, E4 - corporativ, pentru întreprinderi. (Unele materiale menționează, de asemenea, planurile K1 și K2 pentru întreprinderi, dar nu există informații despre ele nici pe site-ul de profil www.office365.com).
Planul P (P1) - 6 USD / per utilizator / lună, include:
- e-mail, calendare și arhivă personală din întreprindere;
- 25 GB pentru găzduirea unei căsuțe poștale și poștă mobilă;
- site-urile echipei SharePoint
- Aplicații Web Office
- site-ul public simplu;
- capacitatea de a publica bazele de date Access;
- conferințe Lync și capacitatea de a demonstra desktopul unui abonat de la distanță (partajare desktop);
- mesagerie instantanee multiplaint și apeluri PC - PC;
- sprijin comunitar.
Planurile E, respectiv, includ:
Este important să rețineți că posibilitatea de a utiliza desktopul Microsoft Office apare doar în planul E3 (24 dolari / per utilizator / lună), iar acum Microsoft îl oferă pentru testare beta.
În general, judecând după structura și completitudinea prezentării informațiilor pe site-ul oficial, se pare că până la finalizarea Office 365 beta, informațiile despre planurile tarifare vor fi în continuare actualizate, chiar și pentru piața americană.
Pare oportun, mai ales ținând cont de ambalajele speciale planificate ale ofertelor Office 365 pe piața rusă, pentru a trata cu atenție planurile de servicii, opțiunile și funcționalitatea acestora. Pe de altă parte, puteți încerca întotdeauna un plan economic și, în cazul lipsei funcțiilor, puteți trece la unul mai avansat.
Cum funcționează
Desigur, Office 365 aparține categoriei de produse cloud, deoarece utilizatorul final nu are nevoie să aibă nicio infrastructură proprie, cu excepția unui PC și acces la Internet - Office 365 va veni la ea „din cloud”;)
Participanții la conferința de presă au răspuns la mai multe întrebări despre organizarea tehnică a serviciului. În special, infrastructura de server pe care rulează serviciul Office 365 este localizată exclusiv în centrele de date Microsoft situate în întreaga lume, iar centrele de date partenere nu sunt implicate. Pentru a implementa serviciul Office 365, desigur, este utilizată platforma Microsoft. Crearea unui centru de date în Rusia nu este încă planificată. O întreprindere care se abonează la serviciul Office 365 nu va ști în ce centru de date se află echipamentul care furnizează Office 365 pentru acesta.
Pentru utilizatori, acest lucru înseamnă că e-mailurile și mesajele instantanee între birourile adiacente din birou pot merge, de exemplu, prin Singapore;)
Iar acest lucru, la rândul său, impune cerințe specifice privind caracteristicile canalului pentru accesul la Internet. Viteza acestuia ar trebui să fie suficientă pentru transmiterea traficului în masă (e-mailuri, documente Office) și pentru trafic în timp real - comunicare vocală și conferință video. Capacitatea necesară a canalului depinde de numărul de utilizatori și de utilizarea tipică a serviciilor de către fiecare dintre ei, astfel încât este dificil să dai recomandări specifice.
Microsoft declară fiabilitatea serviciului la nivelul de 99,9% și responsabilitatea financiară a acestuia dacă acest parametru nu este atins. Acest nivel de fiabilitate înseamnă că 8,76 ore de oprire (43 minute pe lună) sunt permise pe an. Cu toate acestea, utilizatorii ar trebui să-și amintească că accesul la serviciu se face prin internet și, în consecință, este necesar să se gândească și la asigurarea fiabilității canalelor respective. Desigur, este probabil ca utilizatorii finali să nu poată afecta fiabilitatea canalelor vertebrale care conectează centrul de date la furnizorul din Rusia, dar pare recomandabil să existe o opțiune de acces la internet la backup, de exemplu, wireless.
În această privință, este interesantă o propunere interesantă pentru obținerea de servicii pentru accesarea serviciului Office 365 dintr-o sursă împreună cu serviciul de acces la Internet. În acest caz, furnizorul va fi responsabil pentru performanța întregului complex. Cu toate acestea, responsabilitatea furnizorului, așa cum arată practica, este probabil să se încadreze în partea din taxa de abonament, proporțional cu timpul în care serviciul este nefuncțional, peste 0,01% declarat.
Prin urmare, pare logic să ne gândim la posibilitatea lucrului offline. În special, puteți alege un plan de servicii cu posibilitatea de a utiliza un desktop versiunea Microsoft Office, astfel încât să puteți continua să lucrați în absența accesului la Internet sau să cumpărați o licență pentru un astfel de Microsoft Office separat. Pare, de asemenea, potrivit copie de rezervă datele întreprinderii critice undeva pe mass-media locală, precum și o infrastructură IT de birou minimă, astfel încât, în cazul unor situații neprevăzute, datele și cel puțin o posibilă prelucrare a acestora să nu se piardă.
În același timp, Andrei Patoka, vicepreședinte al dezvoltării de afaceri corporative la VimpelCom, comentează întrebarea cu privire la ce fel de responsabilitate va suporta Beeline Business în cazul eșecului serviciului: „... toate tipurile (responsabilități), începând cu moralul . În afaceri, este foarte important să stabilim și să menținem relații bune cu clientul. În plus, responsabilitatea specificată în contracte. ... SLA-urile care implică răspundere. Aici nu suntem diferiți de alți operatori majori, în relațiile noastre cu clienții oferim o astfel de configurație a produsului care ar avea tot felul de motivații pentru furnizor, astfel încât calitatea să îndeplinească cerințele clientului. ”
Managementul serviciilor
Puteți începe să utilizați Office 365 cu pagina de pornire un utilizator cu care puteți trece rapid la Outlook Web Access, descărcați kitul de distribuție Client Lync 2010, accesați rapid site-ul SharePoint și descărcați kitul de distribuție Microsoft Office 2010 Professional Plus sau puteți trece la gestionarea serviciului.
Prezentare generală a paginii de pornire a utilizatorului Office 365
Office 365 este gestionat prin intermediul consolei web admin.
Consola de administrare Adăugați un utilizator nou
Cerințe de sistem
Sisteme de operare:
- Windows 7
- Windows Vista cu Service Pack 2;
- Windows XP cu Service Pack 3;
- Windows XP Home Edition (cu restricții);
- Windows XP Media Center Edition (cu restricții);
- Mac OS X 10.5 Leopard, 10.6 Snow Leopard.
Software de sistem:
- Microsoft .NET Framework 3.0 (pentru Windows XP);
- Client Java 1.4.2 (pentru Macintosh OS X).
Pachetele Microsoft Office:
- Microsoft Office 2010 sau Office 2007 Service Pack 2;
- Ediția 2008 a serviciilor web Office 2008 pentru Mac și Microsoft Entourage;
- Office 2011 pentru Mac și Outlook 2011 pentru Mac;
- .NET Framework 2.0 sau o versiune ulterioară;
- Microsoft Lync 2010.
Aplicații pentru clienți:
- Servicii de conectare (client de acces special Office 365).
Navigatoare (pentru a accesa portalul Microsoft Online):
- Mozilla Firefox 3.x;
- Apple Safari 3.x.
Navigatoare - pentru aplicația Web Microsoft Outlook:
- Internet Explorer 7 sau mai recent;
- Firefox 3 sau o versiune ulterioară
- Safari 3 sau ulterior care rulează Macintosh OS X 10.5;
- Chrome 3 sau o versiune ulterioară
- Aplicația Web Outlook are, de asemenea, o versiune literară care acceptă tastarea redusă. funcționalitate, rulează practic pe orice browser.
Platforma de dezvoltare
Office 365 nu este doar un serviciu gata de utilizare, ci și o platformă de dezvoltare.
De exemplu, un dezvoltator poate implementa o așa-numită parte web - un applet software care prelucrează datele de pe un site SharePoint Online și le afișează într-o zonă specifică a unei pagini web într-un mod ușor de utilizat.
Puteți scrie cod care va interacționa cu documentele Excel și bazele de date Access situate în Office 365.
Puteți crea propriul client pentru Lync care implementează funcționalități specifice întreprinderii - de exemplu, încorporați comunicațiile în aplicația principală de afaceri a întreprinderii. Datorită acestui fapt, de exemplu, textul mesajelor instantanee va transmite numărul de solicitări ale clienților sau notite de livrare direct din aplicațiile corespunzătoare.
În prezent, testarea beta a magazinului de aplicații Office 365, Microsoft Office 365 Marketplace, este deja în desfășurare, ceea ce deschide perspective corespunzătoare pentru dezvoltatori.
Microsoft Office 365 Marketplace
concluzie
Office 365 este o continuare logică a tendinței care s-a concretizat în industrie. software-ul ar trebui să vină pe computerul utilizatorului sub formă de aplicații web și servicii de infrastructură cloud - private, hibride sau publice. Microsoft a avut în vedere capacitatea de a implementa toate aplicațiile sale de productivitate de afaceri în cloud. Construirea propriului serviciu, integrarea tuturor acestor produse într-un singur întreg și aducerea acestui serviciu pe piață au fost doar o problemă de timp.
Posibilitatea utilizării cu licență a Microsoft Office, gestionarea flexibilă a abonamentului, disponibilitatea mai multor planuri tarifare, posibilitatea utilizării funcționalității la nivel de întreprindere pentru un preț foarte accesibil, capacitatea de a plăti după modelul unei taxe lunare - toate acestea fac din Office 365 o ofertă atractivă, mai ales pentru segmente de afaceri personale, mici și mijlocii. .
Microsoft Office 365 pentru întreprinderi este un set de instrumente web ușor de utilizat, care oferă acces la e-mail, documente importante, contacte și un calendar din aproape oriunde și de pe orice dispozitiv. Pentru o scurtă introducere, consultați informațiile de ansamblu pentru utilizatorii Office 365 pentru a obține o imagine de ansamblu asupra Office 365.
Această suită include aplicații web Microsoft Office, care sunt versiuni web ale aplicațiilor desktop desktop Microsoft Office, precum Microsoft Word, Excel și PowerPoint. Folosind Office Web Apps, puteți crea și edita documente într-un browser web pe orice computer.
Acest ghid de pornire rapidă acoperă o serie de sarcini comune pe care trebuie să le îndepliniți adesea în utilizarea de zi cu zi a Office 365.
Dacă sunteți administrator Office 365, consultați Introducere în Office 365 pentru administratori pentru a afla mai multe despre activitățile administrative.
Lucrați pe Internet
Portalul Office 365 oferă acces instantaneu la e-mail și documente generale organizație. Oriunde este un utilizator, cu o conexiune la Internet, acesta poate accesa întotdeauna Office 365.
Pentru a începe, trebuie să cunoașteți ID-ul și parola dvs. Microsoft Online Services. Dacă nu aveți deja unul, contactați administratorul organizației dvs. pentru primirea acestora.
Conectare la portalul Office 365
Introduceți ID-ul și parola Microsoft Online Services.
Antetul portalului Office 365
După conectarea la Office 365 Portal, observați partea de sus a paginii. Panoul orizontal cu legături este apelat antet. Titlul este afișat întotdeauna în partea de sus a majorității paginilor, oferind acces rapid Funcțiile Office 365 cu un singur clic.
pagina de start . Aceasta este pagina care se deschide când vă conectați la Office 365.
poștă
Contul Office 365 include serviciul de e-mail. Pentru a asigura securitatea și confidențialitatea datelor, e-mailul este stocat pe serverele Microsoft. Puteți citi e-mail în Outlook pentru sisteme desktop sau în Microsoft Outlook Web App.
Creați un mesaj de e-mail în Outlook Web App
Se deschide pagina Inbox, a cărei dispunere este familiară pentru utilizatorii aplicației de desktop Outlook.
În partea de sus a zonei de mijloc, faceți clic pe creapentru a crea un mesaj nou.
Detalii de contact
Folosind persoanele de contact, puteți stoca informații despre persoanele cu care discutați, inclusiv adresele lor de e-mail, adresele poștale și numerele de telefon.
Creați contact
Importați contacte în Outlook Web App
Persoanele de contact duplicate vor fi automat duplicate în noua listă de contacte. Pentru mai multe informații despre gestionarea contactelor duplicate, consultați Importați contacte secțiunea „Lucrul cu aplicații desktop” ulterior în acest ghid.
calendar
Calendarul este folosit pentru a stoca informații despre programări și pentru a organiza întâlniri cu colegii. Când organizați o întâlnire, calendarul vă permite să vizualizați propriul program, precum și să determinați când alți participanți sunt liberi. Puteți trimite apoi invitații de întâlnire colegilor.
Vizualizați calendarul
Creați o întâlnire
Mesagerie instantanee
Prin adăugarea de persoane la lista dvs. de contacte, puteți discuta cu ei direct în browserul dvs. utilizând Outlook Web App.
Conversația cu un contact
Partajează documente și informații cu SharePoint Online
Office 365 acceptă un site de echipă conceput pentru utilizatori să colaboreze la documente și să partajeze date. Întreținerea site-ului de grup se realizează folosind serviciile Microsoft SharePoint Online, care acționează ca un depozit centralizat pentru documentele de grup. Stocarea documentelor în SharePoint Online vă permite să securizați, să implementați controlul versiunii și să editați și să vizualizați documente în aplicațiile de birou Office și în aplicațiile Office Web. Pe lângă lucrul împreună la documente, este acceptat și schimbul de imagini, liste, wikis, bloguri și alte date. Pentru mai multe informații despre salvarea documentelor de la Office 2010 pe un site al echipei, consultați Salvarea unui document din Office 2010 în SharePoint.
Vizualizați un site al echipei SharePoint
Aflați mai multe despre SharePoint 2010.
Pentru informații generale despre SharePoint 2010 și noțiuni de pornire, consultați Activități de bază în SharePoint Online pentru Office 365 pentru întreprinderile de pe site-ul Office Online.
Lucrul cu aplicații desktop
Puteți utiliza în continuare Microsoft Office familiar. Pentru a beneficia la maxim de munca dvs., configurați-vă computerul pentru a lucra cu Office 365.
remarcă Informațiile din această secțiune se aplică computerelor care rulează sistem de operare Microsoft Windows. Dacă utilizați un Mac, consultați Configurarea Mac-ului pentru a lucra cu Office 365.
Configurați aplicații desktop pentru Office pentru a funcționa cu Office 365
Conturile de e-mail Office 365 pot fi accesate direct din aplicația pentru desktop Outlook. Când lucrați în alte aplicații de birou Office, puteți salva fișiere direct pe site-ul echipei SharePoint, astfel încât să puteți colabora cu ele cu alți membri ai echipei.
Pentru a configura setările Office pentru a oferi aceste caracteristici, executați Installer actualizări Microsoft Office 365 pentru computere desktop.
În partea dreaptă a paginii pagina de start în secțiune resurse apăsați butonul descărcarea.
Pe pagina descărcarea instala programe dorite la computer.
După terminarea instalării, reveniți la pagină descărcarea iar în secțiune Instalați și configurați aplicațiile de birou Office apăsați butonul ajustare.
Urmați instrucțiunile de configurare.
Citirea e-mailului în Outlook pentru desktop
Puteți utiliza atât aplicația pentru desktop Outlook cât și aplicația Outlook Web pentru a citi e-mailuri. Comutarea între o aplicație desktop și o aplicație web se poate face fără probleme. De exemplu, puteți utiliza aplicația desktop la locul de muncă și aplicația web acasă și din mers.
Dacă Microsoft Office 2010 este descărcat și instalat, porniți Microsoft Outlook 2010 pentru a accesa contul dvs. de e-mail Office 365. Outlook vă ajută să parcurgeți pașii configurare inițială parametrii.
Dacă computerul este instalat versiunea anterioară Pentru a utiliza Office Outlook 2007 sau Outlook 2010, pentru a accesa contul dvs. de e-mail Office 365, trebuie mai întâi să creați un profil nou cu acces la contul dvs. Office 365. Profilul conține conturi, fișiere de date și setări care determină unde sunt salvate mesajele de e-mail.
Creați un profil pentru Office 365
În Office Outlook 2007, meniul fișier selecta echipa Import și export.
Selectați un element și apăsați butonul. mai departe.
Selectați elementul Valori separate prin virgulă (DOS) și apăsați butonul mai departe.
Apăsați butonul Privire de ansamblu asupra, găsiți fișierul cu contactele importate și selectați-l.
În secțiune parametrii Selectați una dintre următoarele opțiuni.
.Selectați elementul Importați dintr-un alt program sau fișier și apăsați butonul mai departe.
În secțiune Selectați tipul de fișier de importat specificați tipul de fișier de importat și faceți clic pe mai departe.
Formatul cel mai des utilizat Separatoare de text, virgule (Windows), numit și fișier CSV. Dacă doriți să importați contacte exportate din Outlook într-un fișier de date Outlook (.pst), selectați Fișier de date Outlook (.pst).
În secțiune Fișier de importat apăsați butonul Privire de ansamblu asupra, selectați fișierul pe care doriți să îl importați și faceți clic pe în regulă.
În caseta de dialog Importați fișierul în secțiune parametrii selectați una dintre următoarele opțiuni:
Înlocuiți duplicatele la import. Dacă există deja un contact Outlook, acesta va fi înlocuit cu datele importate.
Permite duplicarea. Dacă există un contact Outlook, contactul importat este creat ca un al doilea contact.
Nu importați duplicatele. Dacă există un contact Outlook, datele contactului importate sunt ignorate.
Dacă Outlook rulează, închideți-l.
Apăsați butonul start pe Windows și selectați Panoul de control.
Pe teren căutare pe panoul de control, căutați cuvântul poștă.
În Panoul de control, faceți clic pe o componentă. poștă.
Persoanele de contact pot fi importate în Outlook din alte aplicații sau din contactele Outlook exportate. Aceste instrucțiuni presupun că contactele au fost deja exportate din Outlook sau altă aplicație, cum ar fi un client web, o foaie de calcul Excel sau o aplicație de bază de date.
Instrucțiunile pentru importul contactelor în Office Outlook 2007 și Outlook 2010 sunt diferite. Urmați pașii de mai jos pentru versiunea dvs.
Importați contacte în Outlook 2007
În caseta de dialog Importați fișierul în secțiune Selectați folderul destinație selectați folderul pentru contactele importate și faceți clic pe mai departe.
Dacă nu se utilizează mai multe conturi și nu se creează mai multe dosare de contact pentru cont, dosarul Contacte este de obicei selectat.
Apăsați butonul Efectuat.
Mesagerie instantanee cu Lync 2010
Microsoft Lync 2010 este o aplicație instalată pe un computer desktop pentru a comunica cu alți utilizatori folosind mesaje instantanee (conversație), precum și apeluri vocale și video.
