Prea mulți utilizatori se confruntă cu problema gestionării e-mailului atunci când nu știu cum să atașeze un fișier. Și această funcție, fără nicio îndoială, este foarte importantă. Destul de des, din cauza ei majoritatea utilizatorilor își înregistrează primul cont de e-mail. Acest tip de dificultate apare nu numai pentru începători, ci și pentru utilizatori experimentați. De exemplu, în cazurile în care pentru muncă sau din alte motive trebuie să aveți o căsuță de e-mail pe astfel de servicii internationale ca Gmail.
Deci, cum să atașați un fișier, care sunt principalele puncte de luat în considerare atunci când efectuați această procedură. În primul rând, ar trebui să știți că toată lumea folosește algoritmi similari de lucru, prin urmare, după ce stăpânește unul dintre ei, de regulă, nu ar trebui să existe probleme cu alții. Nu este vorba doar despre principii generale management, dar și despre specificul muncii în general.
Trimiterea fișierelor prin poștă este foarte convenabilă, dar trebuie să știți că dimensiunea totală a fișierelor atașate nu trebuie să depășească 20 MB. Încercați să atașați fișier mai mare va determina destinatarul să primească o scrisoare care conține un link de descărcare, iar atașamentul în sine va fi plasat pe serverul serviciului de e-mail. Acest lucru nu este foarte convenabil, deoarece în majoritatea cazurilor creează costuri suplimentare de timp (considerabile). De aceea acest moment ar trebui luate în considerare la trimiterea corespondenței dvs. și dosar mare va fi mult mai convenabil să-l puneți pe un serviciu gratuit de găzduire a fișierelor, de la care este mult mai ușor să descărcați informațiile necesare.
Există o procedură simplă pentru a atașa un fișier. După ce v-ați deschis căsuța poștală, trebuie să selectați opțiunea responsabilă pentru crearea unei noi scrisori. De regulă, se folosesc butoanele „Scrie”, „Creare” sau „Scrisoare nouă”. În fereastra care se deschide, trebuie să găsiți o funcție care are de obicei un nume destul de caracteristic, care reflectă esența sa, așa că nu ar trebui să existe dificultăți aici. De regulă, această opțiune se află sub linia în care este introdus subiectul scrisorii.
După ce ați găsit butonul dorit și ați dat clic, trebuie să specificați adresa fișierului pe care doriți să-l trimiteți prin poștă. Dacă există mai multe astfel de documente, atunci puteți folosi tasta „Ctrl”, care trebuie menținută apăsată, în timp ce selectați fiecare fișier necesar cu butonul stâng al mouse-ului.
Uneori apar probleme în găsirea funcției responsabile pentru atașarea fișierelor, ceea ce face ca lucrurile precum trimiterea de e-mailuri să fie foarte dificile. De exemplu, astfel de dificultăți au fost observate de ceva timp la utilizarea serviciului de e-mail de la Google. Momentan în interfață actualizată Gmail atașează documente folosind pictograma agrafă situată sub câmpul în care este introdus textul scrisorii.
Puțini știu atât de popular browsere moderne acceptă o caracteristică extrem de utilă care face mult mai ușoară trimiterea de e-mailuri cu atașamente. Acum, pentru a atașa un fișier, trebuie doar să-l trageți cu butonul stâng al mouse-ului apăsat în câmpul cu litere. Acest lucru indică faptul că acțiunile dezvoltatorilor de software au ca scop îndeplinirea funcției principale - de a simplifica pe cât posibil toate acțiunile utilizatorului.
Uneori există o situație când scrieți un mesaj în Gmail și doriți să atașați o scrisoare veche trimisă cu câteva luni în urmă ca atașament. Majoritatea oamenilor folosesc copierea și inserarea pentru a adăuga un e-mail ca link. Dar pare oarecum neprofesionist, iar Gmail nu are o funcție care să vă permită să vă conectați adresa veche e-mail către noul dvs. mesaj Gmail. Astăzi vă vom arăta o modalitate plăcută și foarte convenabilă de a adăuga o adresă de e-mail ca atașament la un alt e-mail în Gmail. Procesul este simplu și nu trebuie să utilizați aplicații terțe sau altele extensia Google Crom. Tot ce ai nevoie este să-ți folosești preferatul browser Google Chrome și contul în Google drive. Această metodă nu va funcționa pe niciun alt browser, cum ar fi Internet Explorer sau Firefox. Acum să vedem cum să adăugați mesaje de e-mail vechi la un mesaj Gmail nou, urmând câțiva pași de mai jos:
După cum am spus mai sus, pentru a utiliza acest truc, aveți nevoie de un browser Google Chromeși un cont Google Drive. Lansați browserul Google Chrome pe computer și deschideți Gmail în browser. Apoi deschideți e-mailul pe care doriți să îl utilizați ca atașament.
Faceți clic pe „Răspunde” (‘ Răspuns'), în meniul derulant din partea dreaptă sus a paginii, selectați „Imprimare . Vedeți captura de ecran de mai jos:
Veți vedea acum ecranul de imprimare în fereastra browserului dvs., în bara laterală Ecran de imprimare, faceți clic pe pictograma „Schimbare” din secțiunea „Destinație”. De aici selectați „Salvați pe Google Drive” (‘ Salvați pe Google Drive') În capitolul " Google Cloud imprimare".
Apoi faceți clic pe butonul „Salvare” (‘ Salvați') în partea de sus a ecranului de imprimare. Fișierul de e-mail va fi salvat acum în contul dvs. Google Drive ca fișier PDF. Pentru a testa asta Fișier PDF, conectați-vă la dvs cont Google Conduceți și aici veți vedea un fișier PDF.
Asta este, acum conectați-vă la dvs cont Gmailși scrie un mesaj nou. În fereastra pentru pregătirea unui nou mesaj, faceți clic pe „Inserați fișiere din Conduce " (‘Inserați fișiere folosind Drive') pentru a atașa un e-mail PDF trimis anterior din Google Drive.
Adesea este nevoie să atașați un fișier la e-mail, de exemplu, atașați o captură de ecran, un rezumat, un raport, o prezentare, un tabel etc. Mai întâi, să definim ce înseamnă „atașați un fișier la o scrisoare”. Înseamnă că
- mai întâi creați un fișier sau găsiți un fișier terminat pe computer,
- apoi scrieți un e-mail în e-mail, în care, în special, indicați prezența unui fișier atașat în scrisoare
- și, în final, atașați scrisorii un fișier pregătit în prealabil.
Ce fișiere pot fi atașate la e-mail
Aproape orice fișier poate fi trimis prin poștă; dimensiunea fișierului poate fi prea mare.
În e-mailul mail.ru, puteți atașa până la 100 de fișiere la o scrisoare, fiecare având o dimensiune de până la 2 GB.
În Yandex.Mail, dacă dimensiunea atașamentului depășește 25 MB, fișierele vor fi încărcate automat pe Yandex.Disk.
Toate opțiunile pentru crearea fișierelor pe care le puteți atașa apoi la scrisoarea dvs., nu mă angajez să le enumer aici, dar opțiunile principale sunt următoarele:
- pregătiți-vă de pe ecran,
- creați un fișier (acesta este standardul program Windows), precum și în Windows încorporat editor de text WordPad, în editorul de text Microsoft Word,
- introduceți fișierul editori grafici, de exemplu, Paint (http://www.getpaint.net/), Photoshop, Gimp gratuit (http://gimp.org/),
- creați un fișier folosind Microsoft Excel,
- folosind prezentări Microsoft Power Point,
- în OpenOffice http://ru.openoffice.org/ , LibreOffice http://www.libreoffice.org/ ,
- folosind programul audio Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=en) ,
- folosind programul de lucru cu UVScreenCamera video (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
- creați fișier pdf în programul doPDF pentru (http://www.dopdf.com/)
- etc.
Deci, avem o cutie poștală pe Yandex.
- Facem clic pe butonul albastru „Scrie” (numărul 1 în Fig. 1).
- Scriem o scrisoare, completând câmpurile „Către”, „Subiect” și câmpul pentru scrisoare. În câmpul „Către”, vă sugerez să introduceți adresa dvs. de e-mail. Drept urmare, vă veți trimite un e-mail de test. În acest fel puteți verifica cum funcționează atașarea unui fișier la o scrisoare.
- Apoi facem clic pe oricare dintre cele două butoane „Atașați fișiere” care au o pictogramă de agrafă (marcată cu un număr roșu 2 în Fig. 1):
Orez. 1 (click pentru a mări). În e-mail Yandex, atașăm fișierul la scrisoare și ne trimitem o scrisoare de test
După ce câmpurile principale din scrisoare sunt completate, faceți clic pe butonul „Atașați fișiere” (aceasta este oricare dintre cele două „cleme de hârtie” marcate cu numărul 2 în Fig. 1).
Veți vedea fereastra „Încărcare fișier” (cum este numită fereastra în browser mozilla firefox, poate fi diferit în alte browsere). În fereastra deschisă
- trebuie să găsiți un fișier (sau mai multe fișiere) pe computer pentru a le atașa la scrisoare,
- faceți clic o dată cu butonul stâng al mouse-ului pe fișierul selectat sau pe mai multe fișiere aflate în același folder. Astfel, fișierul (sau fișierele) vor fi evidențiate, adică marcate cu o bifă - numărul 1 din Fig. 2,
- asigurați-vă că în câmpul „Nume fișier” este fișierul dorit(sau mai multe fișiere) - 2 în fig. 2,
- apoi faceți clic pe butonul „Deschidere” - 3 din Fig. 2:
Orez. 2 (click pentru a mări). Căutăm un fișier pe computerul nostru pe care să îl trimitem prin poștă
De fapt, aceasta completează atașarea unui fișier (sau a mai multor fișiere) la scrisoare:
Orez. 3. Două fișiere (imagine și text) sunt atașate la e-mailul Yandex. Faceți clic pe butonul „Trimite” pentru a trimite e-mailul.
Înainte de a face clic pe butonul Trimite
Dacă doriți, puteți verifica dacă am încărcat fișierul (sau fișierele) pe care le-am încărcat. Pentru a face acest lucru, puteți face clic pe butonul „Descărcare” sau pe pictograma săgeată în jos (numărul 1 din Figura 3).
Dacă se dovedește că fișierul a fost încărcat greșit sau ceva nu este în regulă, atunci trebuie să faceți clic pe linkul „Șterge” (2 în Fig. 3) și imaginea atașată la e-mail va fi ștearsă.
Dacă faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă numele fișierului (2 în Figura 3), fișierul text va fi șters. fișier docx. Fișiere șterse va fi anulat automat din e-mail.
Puteți atașa mai multe fișiere din dosare diferite la același e-mail. Din nou, faceți clic pe butonul „Atașați fișierul”, găsiți fișierul, faceți clic pe „Deschidere”.
Dacă fișiere , atunci puteți atașa mai multe fișiere la o singură literă. Pe fig. 3 atașat două fișiere:
- un desen numit „ce takoy... .jpg” și
- text numit „Virtual interactivity.docx”.
Uneori este mai convenabil să creezi dosar nou, puneți toate fișierele de atașat la scrisoare în acest folder, arhivați folderul și apoi atașați fișierul cu arhiva la scrisoare în același mod în care este atașat un fișier obișnuit.
După ce câmpurile din scrisoare sunt completate, fișierul (unul sau mai multe) este atașat, faceți clic pe butonul " Trimite» (3 în fig. 3).
Cum să atașați un fișier la o scrisoare în mail.ru mail
În e-mailul nostru Mail.ru, apăsăm butonul „Scrieți o scrisoare” (1 în Fig. 4) și completăm câmpurile „Către”, „Subiect” și scriem textul mesajului.
Orez. 4. Atașăm fișierul la scrisoarea din mail.ru
După ce câmpurile sunt completate și textul este scris:
- faceți clic pe butonul „Atașați fișierul” (2 în Fig. 4),
- după care se deschide fereastra „Încărcare fișier” (la fel ca în Fig. 2 de mai sus pentru Yandex) sau o fereastră cu un nume similar „Deschidere”,
- găsiți un fișier pe computer sau mai multe fișiere,
- faceți clic stânga o dată pe numele fișierului pentru a-l selecta. Sau selectați mai multe fișiere dacă se află în același folder,
- faceți clic pe butonul „Deschidere”.
Asta e tot - fișierul este atașat (Fig. 5):
Orez. 5. Fișierul este atașat la scrisoarea din mail.ru
Aici, o cruce neagră vizavi de fișierul atașat (1 în Fig. 5) este folosită pentru a detașa fișierul din literă, adică pentru a-l șterge din scrisoare (dar nu și de pe computer).
La sfârșit, trebuie să faceți clic pe butonul „Trimite” (2 în Fig. 5).
Este posibil atașați un fișier la scrisoarea Mail.ru, care se află în Descărcări?
Orez. 5.1 (Clic pentru a mări). Atașăm un fișier la scrisoare, care se află pe computer în „Descărcări”.
Numărul 1 din fig. 5.1 - faceți clic pe „Atașați fișierul”;
2 din fig. 5.1. - În fereastra „Deschidere”, faceți clic pe folderul „Descărcări”. În el găsim fișierul dorit, faceți clic pe el și faceți clic pe butonul „Deschide”. Ca urmare, dosarul este atașat scrisorii.
Cum să înțelegeți că un fișier este atașat unei scrisori
Yandex Mail
Dacă în Inbox (sau în Sent) literele vedeți o pictogramă cu o săgeată în jos vizavi de scrisoarea primită (numărul 1 în Fig. 6 - faceți clic pe figură pentru a o mări), atunci săgeata înseamnă că la această scrisoare este atașat un fișier .
Dacă există mai multe fișiere atașate literei, atunci deasupra săgeții va apărea un număr, care arată numărul de fișiere atașate.
Dacă faceți clic pe săgeată, atunci fișierele atașate scrisorii pot fi descărcate pe computer.
Orez. 6. 2 fișiere sunt atașate scrisorii din Yandex.Mail
Pe fig. 6 arată că 2 fișiere sunt atașate scrisorii în Yandex.Mail - o imagine și fisier text.
Mail ru mail
Dacă există o pictogramă de agrafă lângă scrisoare în mail.ru, atunci există unul sau mai multe fișiere atașate):
Orez. 7 (click pentru a mări). Cum să înțelegeți că un fișier este atașat unei scrisori în e-mailul mail.ru
Puteți face clic pe pictograma agrafă (în cadrul roșu din Figura 7).
Apoi veți vedea o listă de fișiere atașate în fereastra derulantă (Fig. 7). În același timp, vă puteți gândi dacă merită să deschideți aceste fișiere. Dacă expeditorul este suspect, atunci fișierele atașate NU trebuie deschise.
Rețineți că în meniul albastru de sus din Fig. 7 este „Fișiere”. Dacă faceți clic pe „Fișiere”, veți vedea o listă cu toate fișierele trimise către dvs. din toate scrisorile dvs.
Dacă ștergeți o scrisoare din e-mail, atunci fișierele atașate acesteia sunt șterse simultan cu scrisoarea.
Exercițiul „Cum să atașezi un fișier la o scrisoare”
Scrie-ți trei scrisori (în căsuța poștală):
- cu 1 fisier atasat,
- apoi cu câteva fișiere atașate,
- creați o arhivă cu mai multe fișiere
- și trimite toate cele trei scrisori din căsuța poștală în propria ta cutie poștală,
- verificați în e-mail cum se deschid atașamentele în fiecare dintre cele trei litere.
De exemplu, dacă fac exercițiul, atunci mă voi antrena trimițând scrisori cu fișiere atașate din căsuța poștală admin@compgramotnost.
Puteți trimite atașamente la e-mail - text sau documente foaie de calcul, fotografii și imagini (*.jpg, *.bmp, *.gif etc.), fișiere audio și video, pagini web salvate ca fișiere HTML și alte tipuri de fișiere. În orice moment, când scrieți o scrisoare, puteți atașa la scrisoare până la 100 de fișiere, fiecare având o dimensiune de până la 2 GB.
Puteți atașa un fișier de pe un computer, din căsuța poștală (atașamente care au fost trimise sau primite vreodată prin scrisori) sau din Cloud.
Atașați fișierul de pe computer
Pentru a atașa un fișier la un e-mail:
Pentru a selecta mai multe fișiere de încărcat simultan, țineți apăsat Tasta Ctrl făcând clic pe fișiere.
Atașați fișierul din căsuța poștală
Pe lângă fișierele de pe computer, puteți atașa la scrisoare acele fișiere care sunt deja în dvs cutie poștală. Pentru aceasta:
După aceea va începe descărcare automată fișierele pe care le-ați selectat.
Pentru a căuta în fișierele dvs., introduceți o parte din numele fișierului în șir de căutareși faceți clic pe pictograma.
Este interzisă trimiterea fișierelor cu extensia *.scr.Astfel de fișiere pot conține cod rău intenționat care dăunează e-mailurilor și computerelor.
Atașați un fișier din Cloud
Puteți atașa la scrisoare orice fișier care este stocat în Cloud. Pentru aceasta:
Pentru a șterge un fișier atașat, faceți clic pe pictograma din dreapta numelui acestuia.
Când atașați fișier mai mare de 25 MB, sunt încărcate în cloud și trimise destinatarului ca link. Astfel de fișiere sunt marcate cu o pictogramă și au o anumită perioadă de stocare - 180 de zile de la data plasării.
Când atașați la o scrisoare mai multe fișiere, Post le numără greutatea. Unele fișiere cu o dimensiune totală de până la 25 MB sunt atașate mesajului în sine - sunt stocate în Mail în timp ce mesajul este stocat. Restul fișierelor care nu sunt incluse în această limită sunt încărcate în cloud, marcate cu o pictogramă și trimise ca link. Au un termen de valabilitate limitat de 180 de zile.
Multe servicii de e-mail au o dimensiune maximă de atașament mai mică decât Mail.ru. Dacă nu sunteți sigur că destinatarul va putea accepta scrisoarea pe care o trimiteți, încărcați toate fișierele redirecționate în Cloud sau invitați destinatarul la Mail.ru.
Puteți roti fotografiile deja încărcate. Pentru a face acest lucru, utilizați pictograma de rotire, care se află în partea de jos a fotografiei.
Dacă întâmpinați probleme la atașarea fișierelor, vă rugăm să utilizați
