იხილეთ მეტამონაცემები Word ფაილში. წაშალეთ ფარული და პერსონალური მონაცემები დოკუმენტების, პრეზენტაციების და წიგნების სკანირებით

მე ვაერთიანებ გარე სერვისს, რომელიც მოიცავს ამ სერვისიდან მიღებულ მონაცემებს და ექსელში ჩვენებას. მინდა შევძლო ინფორმაციის შენახვა, რომელიც შევდივარ Excel-ში. დიაპაზონის ობიექტი. არის თუ არა Excel-ის საკუთრება. ობიექტების დიაპაზონი, სად შეიძლება შეინახოს მეტამონაცემები?

დაზუსტება, როგორც პერსპექტიულ პერსპექტივაში. TaskItem-ს აქვს ItemProperties, რომელიც არის პერსპექტივა. ItemProperty Object. ანუ არის რამე მსგავსი Excel-ში?

და თორემ მერე რა Საუკეთესო გზაარის მეტამონაცემების შენახვა Excel-ისთვის. Დიაპაზონი?

რედაქტირება: მე უნდა გავაგრძელო ეს მეტამონაცემების ინფორმაცია. ამ გზით, თუ მომხმარებელი ინახავს, ​​დაასრულებს და შემდეგ ხელახლა იხსნება სახელმძღვანელომე უნდა შევძლო ამ მეტამონაცემების ამოღება Excel-დან. დიაპაზონის ობიექტი (ან ნებისმიერი სხვა თვისება)

1

2 პასუხი

ვინაიდან თქვენ გჭირდებათ ინფორმაცია თანმიმდევრული იყოს, მე უფრო მარტივი და მკაფიო მიდგომა მივიღე. შექმენით ახალი სამუშაო ფურცელი, დაარქვით მას მეტამონაცემების მსგავსი (თუ თქვენ გაქვთ ამ ტიპის რამდენიმე). დააყენეთ ის VeryHidden-ზე (xlSheetVeryHidden"t არ იყოს Unhidden from Excel, თქვენ არ უნდა დამალოთ იგი კოდიდან):

Xl.XlSheetVisibility.xlSheetVeryHidden

შეინახეთ ყველა თქვენი მეტამონაცემები R1 დიაპაზონისთვის მეტამონაცემების ფურცელში R1 დიაპაზონში. თქვენი კოდი იქნება ძალიან მარტივი და გასაგები ამ გზით.

ეს შეიძლება გამოიყურებოდეს რაღაცნაირად:

Sheet1.Range.Value = SomeValue; Sheet1Metadata.Range.Value = MetaDataOfSomeValue;

როდესაც ჩვენ ვქმნით, ვხსნით ან ვინახავთ დოკუმენტს Microsoft word, ჩაწერს დამატებითი ინფორმაციამეტამონაცემებს უწოდებენ. იგივე შეიძლება ითქვას Microsoft ფაილები Excel და Microsoft PowerPoint. გარკვეულ სიტუაციებში, ამ მეტამონაცემებმა შეიძლება გამოავლინოს არასასურველი ინფორმაცია ჩვენს შესახებ და დაგვიტოვოს.

მიუხედავად იმისა, რომ მეტამონაცემები ინახავს ირიბად, მასში არაფერია დანაშაულებრივი. ისინი აადვილებენ დოკუმენტების ორგანიზებას, შენახვას და ძიებას და ხელს უწყობენ მათი წარმოშობისა და მიზნის გაგებას. მაგრამ არის შემთხვევები, როდესაც ჩვენ არ გვსურს დოკუმენტის ავტორის სახელის, შექმნის ან რედაქტირების თარიღის გამხელა გაგზავნით Word ფაილისხვა პირს.

შესაძლო უსიამოვნო შედეგების თავიდან ასაცილებლად, თქვენ უნდა ისწავლოთ მეტამონაცემების ამოღება. ვინ იცის, რა ხელში ჩავარდება Word-ის დოკუმენტი ჩემი გვარით და ინიციალებით, ორგანიზაციის სახელწოდებით და თუნდაც კომპიუტერის სახელით.

აქ მე გაგიზიარებთ Word დოკუმენტებიდან მეტამონაცემების წაშლის სამ გზას.

1. გამოიყენეთ Word / Excel / PowerPoint-ის ჩაშენებული შესაძლებლობები

თუ იყენებთ Word 2010 ან 2013 (Office 2013), მაშინ ფარული ინფორმაციათქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ინფორმაცია თქვენს შესახებ დოკუმენტის ინსპექტორში. ფაილის ჩანართზე გადადით დეტალების განყოფილებაში. ჯგუფში "გაზიარებისთვის მომზადება" დააწკაპუნეთ პუნქტზე "პრობლემების ძიება -> დოკუმენტის ინსპექტორი". ჩვენ ვიწყებთ შემოწმებას დოკუმენტის ინსპექტორში.

შემოწმების დასრულების შემდეგ გამოჩნდება ფანჯარა ინფორმაციის წაშლის ვარიანტებით. "დოკუმენტის თვისებები და პერსონალური მონაცემების" გვერდით დააჭირეთ ღილაკს "ყველას წაშლა".

2. Document Metadata Cleaner აპლიკაცია

Document Metadata Cleaner არის უფასო კომუნალურიმეტამონაცემების წაშლა Microsoft Word, Excel ან PowerPoint დოკუმენტებიდან. ეს აპლიკაციაიცის როგორ გადაწეროს გვარი, ინიციალები, ორგანიზაციის სახელი, კომპიუტერის სახელი, ქსელის სერვერის სახელი ან მყარი დისკი(დამოკიდებულია სად ინახება ფაილი), დოკუმენტის წინა ავტორების სახელები, ინფორმაცია დოკუმენტის ცვლილებებისა და ვერსიების შესახებ, ფარული ტექსტი ან უჯრედები (Excel), კომენტარები.

3. Doc Scrubber პროგრამა

Doc Scrubber კიდევ ერთია უფასო ინსტრუმენტიფარული ინფორმაციის ანალიზი და ამოღება, რამაც შეიძლება პოტენციურად დაგვიტოვოს. Doc Scrubber-ს აქვს მუშაობის ორი რეჟიმი - პირველში ის ამოიღებს ყველა ფარულ ინფორმაციას დოკუმენტებიდან და აჩვენებს მას, მეორეში კი მეტამონაცემებს აშორებს შერჩეული დოკუმენტიდან ან ერთ საქაღალდეში შეგროვებულ დოკუმენტების ჯგუფს.

ასევე არის ფასიანი კომუნალური საშუალებები, რომლებიც დაგეხმარებათ ამოიღოთ მეტამონაცემები დოკუმენტებიდან. მაგრამ გვჭირდება ისინი?

ფარული ინფორმაცია შეიძლება შეიცავდეს:

ფარული მონაცემები და პერსონალური მონაცემები, რომლებიც არ უნდა იყოს გაზიარებული Word დოკუმენტებში

Excel-ის მონაცემები ემატება სამუშაო წიგნს სხვა ადამიანებთან თანამშრომლობისას

ფარული მონაცემები და პერსონალური ინფორმაცია PowerPoint-ში, რომლებიც შეიძლება შენახული იყოს პრეზენტაციაში ან მის მეტამონაცემებში.

დოკუმენტის ინფორმაცია და ფაილის თვისებები Visio Drawings-ში

Შენიშვნა:თუ არ წარუდგენთ თქვენს დოკუმენტს Microsoft-ს, ჩვენ ვერ ვიხილავთ მისგან მონაცემებს.

ეს სტატია აღწერს მონაცემების ტიპებს, რომლებიც ჩვეულებრივ ინახება Office დოკუმენტებში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ რა შეინახოთ და რა წაშალოთ დოკუმენტიდან ან მეტამონაცემებიდან. ზოგიერთი მონაცემი, რომელსაც დოკუმენტის ინსპექტორი ვერ წაშლის, აღწერილია ცხრილებში, სადაც დეტალურადაა აღწერილი Word, Excel და PowerPoint.

Word დოკუმენტის ელექტრონული ასლი, რომელსაც უზიარებთ კლიენტებს ან კოლეგებს, ხშირად შეიცავს დამალულ მონაცემებს ან პერსონალურ ინფორმაციას, რომელიც ინახება თავად დოკუმენტში ან დოკუმენტის თვისებებში ან მეტამონაცემებში.

რჩევა: ფაილი > ბეჭედი, დააწკაპუნეთ დაბეჭდე ყველა გვერდიდა მოხსენით მონიშვნა ბეჭდვის შესწორებები.

Word დოკუმენტები შეიძლება შეიცავდეს შემდეგი სახის ფარულ და პერსონალურ ინფორმაციას:

შენიშვნები, გადასინჯვის რეჟიმის ნიშნები, ვერსიები და ხელნაწერი შენიშვნები.თუ თქვენ თანამშრომლობთ სხვებთან დოკუმენტის შესაქმნელად, დოკუმენტი შეიძლება შეიცავდეს ისეთ ელემენტებს, როგორიცაა რევიზიის ჩანაწერები, შენიშვნები, ხელნაწერი ჩანაწერები და ვერსიები. ეს ინფორმაცია სხვებს საშუალებას აძლევს ნახონ იმ ადამიანების სახელები, რომლებიც მუშაობდნენ დოკუმენტზე, მიმომხილველების კომენტარები და დოკუმენტში განხორციელებული ცვლილებები, მაგრამ არა თუ არ გსურთ მისი გაზიარება თქვენი გუნდის გარეთ.

დოკუმენტის თვისებები ან მეტამონაცემები შეიცავს ინფორმაციას დოკუმენტის შესახებ, როგორიცაა ავტორი, თემა და სათაური. დოკუმენტის თვისებები ასევე შეიცავს მონაცემებს, რომლებიც ავტომატურად ინახება საოფისე პროგრამები, როგორიცაა იმ პირის სახელი, რომელმაც ბოლოს შეინახა დოკუმენტი და დოკუმენტის შექმნის თარიღი. თუ გამოყენებული იყო გარკვეული ფუნქციები, დოკუმენტი ასევე შეიძლება შეიცავდეს განსხვავებული სახეობებიპერსონალური მონაცემები, როგორიცაა შეტყობინების სათაურები ელფოსტა, გადახედეთ წარდგენის ინფორმაციას, დოკუმენტის მარშრუტებს და შაბლონების სახელებს.

სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები. Word დოკუმენტები შეიძლება შეიცავდეს მონაცემებს სათაურებში და ქვედა კოლონტიტებში. გარდა ამისა, თქვენ შეიძლება დაემატა ფონი თქვენს Word დოკუმენტს.

ფარული ტექსტი Word დოკუმენტები შეიძლება შეიცავდეს ტექსტს, რომელიც ფორმატირებულია, როგორც ფარული ტექსტი. თუ არ იცით, არის თუ არა დოკუმენტში დამალული ტექსტი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დოკუმენტის ინსპექტორი საძიებლად.

დოკუმენტის სერვერის თვისებები.თუ დოკუმენტი შენახული იყო დოკუმენტების მართვის სერვერზე (მაგალითად, დოკუმენტის სამუშაო სივრცის საიტი ან Windows SharePoint Services-ზე დაფუძნებული ბიბლიოთეკა), დოკუმენტი შეიძლება შეიცავდეს დოკუმენტის დამატებით თვისებებს ან ინფორმაციას, რომელიც დაკავშირებულია სერვერის მდებარეობასთან.

მორგებული XML მონაცემებიდოკუმენტები შეიძლება შეიცავდეს მორგებულ XML მონაცემებს, რომლებიც არ ჩანს დოკუმენტში. დოკუმენტის ინსპექტორს შეუძლია მოიძიოს და წაშალოს ეს XML მონაცემები.

დოკუმენტის ინსპექტორის გამოყენებით

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ დოკუმენტის ინსპექტორი Word დოკუმენტებში ფარული და პერსონალური მონაცემების მოსაძებნად და წასაშლელად. მიზანშეწონილია გამოიყენოთ დოკუმენტის ინსპექტორი გაგზავნამდე საჯარო წვდომა Word დოკუმენტის ელექტრონულ ასლს, როგორიცაა ელ.ფოსტის დანართი.

გახსენით Word დოკუმენტი, რომლის შემოწმებაც გსურთ ფარული და პერსონალური მონაცემებისთვის.

გახსენით ჩანართი ფაილი, დააჭირეთ ღილაკს Შეინახე როგორცდა შეიყვანეთ სახელი ველში Ფაილის სახელიორიგინალური დოკუმენტის ასლის შესანახად.

ორიგინალური დოკუმენტის ასლში გახსენით ჩანართი ფაილიდა დააჭირეთ ღილაკს დაზვერვა.

დააწკაპუნეთ Დიაგნოსტიკა, შემდეგ აირჩიეთ საბუთების ინსპექტორი.

დიალოგურ ფანჯარაში საბუთების ინსპექტორიაირჩიეთ მოსანიშნი ველები ფარული ინფორმაციის ტიპების შესარჩევად, რომელთა შემოწმებაც გსურთ.

დააჭირეთ ღილაკს Ჩეკი.

გადახედეთ სკანირების შედეგებს დიალოგურ ფანჯარაში საბუთების ინსპექტორი.

დააჭირეთ ღილაკს წაშალე ყველაფერიდამალული მონაცემების ტიპების შემოწმების შედეგების გვერდით, რომლებიც უნდა ამოიღონ დოკუმენტიდან.

Მნიშვნელოვანი:

• დოკუმენტიდან ამოღებული დამალული მონაცემები ყოველთვის ვერ აღდგება ბრძანების გამოყენებით გაუქმება.

  თუ გსურთ წაშალოთ შენახული დოკუმენტებიდან OpenDocument ფორმატი(ODT), ფარული მონაცემები და პერსონალური მონაცემები, თქვენ უნდა გაუშვათ Document Inspector ყოველ ჯერზე, როდესაც შეინახავთ დოკუმენტს ამ ფორმატში.

იპოვეთ და წაშალეთ დოკუმენტის ინსპექტორი Word დოკუმენტებში

Word Document Inspector აჩვენებს რამდენიმე განსხვავებულ ინსპექტორს, რომლებიც საშუალებას გაძლევთ იპოვოთ და წაშალოთ ფარული მონაცემები და პერსონალური ინფორმაცია Word დოკუმენტებისთვის სპეციფიკური. სიის მისაღებად სხვადასხვა სახისდამალული და პერსონალური მონაცემები, რომელთა მოძიება და ამოღება შეუძლია დოკუმენტის ინსპექტორს Word დოკუმენტები, გთხოვთ იხილოთ ქვემოთ მოცემული ცხრილი.

შენიშვნები:

ინსპექტორი	პოულობს და შლის
შენიშვნები, შესწორებები, ვერსიები Შენიშვნა: Word Starter 2010-ში, Document Inspector შლის მხოლოდ ვერსიებსა და კომენტარებს.	შენიშვნები პაჩის რეჟიმის დროშები დოკუმენტის ვერსიის ინფორმაცია ხელნაწერი შენიშვნები
დოკუმენტის თვისებები და პერსონალური მონაცემები	Საერთოა, სტატისტიკადა სხვებიდიალოგური ფანჯარა დოკუმენტის თვისებები ელფოსტის სათაურები დოკუმენტის მარშრუტები დოკუმენტის სერვერის თვისებები კონტენტის ტიპის ინფორმაცია მომხმარებლის სახელი შაბლონის სახელი
სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები და წყლის ნიშნები	დოკუმენტის სათაურის ინფორმაცია ინფორმაცია დოკუმენტის სათაურებსა და ქვედა კოლონტიტებში "წყლის ნიშნები"
ფარული ტექსტი	ტექსტი დაფორმატებულია, როგორც ფარული (შრიფტის ვარიანტი ხელმისაწვდომია დიალოგურ ფანჯარაში შრიფტი) Შენიშვნა:ეს ინსპექტორი ვერ აღმოაჩენს ტექსტს, რომელიც დამალულია სხვა მეთოდებით (მაგალითად, თეთრი ტექსტი თეთრ ფონზე).
მორგებული XML მონაცემები	მორგებული XML მონაცემები, რომლებიც შეიძლება ინახებოდეს დოკუმენტში
უხილავი შინაარსი	Შენიშვნა:ეს ინსპექტორი ვერ პოულობს ობიექტებს, რომლებიც დახურულია სხვა ობიექტებით.

ზე გაზიარება Excel-ის სამუშაო წიგნის ელექტრონული ასლი, დარწმუნდით, რომ გადახედეთ სამუშაო წიგნს ფარული ან პერსონალური მონაცემებისთვის, რომლებიც შეიძლება შენახული იყოს თავად სამუშაო წიგნში ან მის დოკუმენტის თვისებებში (მეტამონაცემები).

დოკუმენტის ინსპექტორი Excel-ში დაგეხმარებათ იპოვოთ და წაშალოთ ფარული მონაცემები და პერსონალური ინფორმაცია სამუშაო წიგნებიდან.

Შენიშვნა:მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ფარული და პირადი ინფორმაცია სამუშაო წიგნებიდან, რომლებიც გაუზიარეთ სხვებს, თუ Excel-ის სამუშაო წიგნი შენახული იყო როგორც გაზიარებული, თქვენ არ შეგიძლიათ მისგან წაშალოთ შენიშვნები, შენიშვნები, დოკუმენტის თვისებები ან პირადი ინფორმაცია. ამ მონაცემების საერთო სამუშაო წიგნიდან წასაშლელად, ჯერ დააკოპირეთ და გააუქმეთ გაზიარება.

ფარული და პერსონალური მონაცემების მოძიება და წაშლა

Document Inspector დაგეხმარებათ იპოვოთ და წაშალოთ ფარული მონაცემები და პერსონალური მონაცემები Excel-ის სამუშაო წიგნებში. ჩვენ გირჩევთ გამოიყენოთ დოკუმენტების ინსპექტორი წიგნის ელექტრონული ასლის გაზიარებამდე, როგორიცაა ელ. ფოსტის დანართი.

ფარული და პერსონალური მონაცემების ტიპები Excel-ში

ქვემოთ ჩამოთვლილია რამდენიმე ელემენტი, რომლებიც შეიძლება იყოს ფარული და პერსონალური მონაცემების წყარო Excel-ის სამუშაო წიგნებში.

თუ წიგნი სხვებთან ერთად შეიქმნა, ის შეიძლება შეიცავდეს შენიშვნებს და ხელნაწერ შენიშვნებს. ეს ინფორმაცია საშუალებას აძლევს სხვებს ნახონ იმ ადამიანების სახელები, რომლებმაც წვლილი შეიტანეს წიგნში, ნახონ რეცენზენტების კომენტარები და ნახონ წიგნში განხორციელებული ცვლილებები.

მეტამონაცემები და დოკუმენტის თვისებები Excel-ში, ისევე როგორც სხვა Office აპლიკაციებში, შეიცავს ინფორმაციას, როგორიცაა ავტორი, თემა და სათაური. Office ავტომატურად ინახავს იმ პირის სახელს, ვინც ბოლოს შეინახა სამუშაო წიგნი, დოკუმენტის შექმნის თარიღს და დოკუმენტის მდებარეობას (Excel 2013 ან უფრო გვიან). თქვენ შეიძლება გქონდეთ დამატებითი პერსონალური იდენტიფიცირებადი ინფორმაცია (PII), როგორიცაა ელფოსტის სათაურები, ინფორმაციის გაგზავნა, დათვალიერება და მარშრუტები, პრინტერის თვისებები (როგორიცაა პრინტერის გზა და უსაფრთხო ბეჭდვის პაროლი) და ფაილის ბილიკების ინფორმაცია გამოსაქვეყნებლად. Ვებ გვერდები.

სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები. Excel-ის სამუშაო წიგნები შეიძლება შეიცავდეს მონაცემებს სათაურებში და ქვედა ნაწილებში.

დამალული რიგები, სვეტები და ფურცლები.რიგები, სვეტები და მთელი ფურცლები შეიძლება დამალული იყოს წიგნში. როდესაც ავრცელებთ სამუშაო წიგნის ასლს, რომელიც შეიცავს ფარულ რიგებს, სვეტებს ან ფურცლებს, სხვა ადამიანებს შეუძლიათ მათი ჩვენება და მათში შემავალი მონაცემების ნახვა.

დოკუმენტის სერვერის თვისებები.დოკუმენტების მართვის სერვერზე შენახული სამუშაო წიგნი, როგორიცაა დოკუმენტის სამუშაო ადგილის საიტი ან Windows ბიბლიოთეკა SharePoint Services შეიძლება შეიცავდეს დოკუმენტის დამატებით თვისებებს ან სერვერის მდებარეობის ინფორმაციას.

მორგებული XML მონაცემები. Excel-ის სამუშაო წიგნები შეიძლება შეიცავდეს მორგებულ XML მონაცემებს, რომლებიც არ არის ნაჩვენები თავად დოკუმენტში. დოკუმენტის ინსპექტორს შეუძლია მოიძიოს და წაშალოს ეს XML მონაცემები.

უხილავი შინაარსი.წიგნები შეიძლება შეიცავდეს ობიექტებს, რომლებიც ფორმატირებულია როგორც უხილავი.

ჩაშენებული ფაილები ან ობიექტები.სამუშაო წიგნებს შეიძლება ჰქონდეს ჩაშენებული ფაილები (როგორიცაა Office დოკუმენტები ან ტექსტური ფაილები) ან ჩაშენებული ობიექტები (როგორიცაა დიაგრამები ან განტოლებები), რომლებიც შეიცავს უხილავ მონაცემებს.

მაკროები VBA კოდზე დაფუძნებული.სამუშაო წიგნები შეიძლება შეიცავდეს მაკროებს, VBA მოდულებს, COM და ActiveX კონტროლს, მომხმარებლის ფორმებს ან მომხმარებლის მიერ განსაზღვრულ ფუნქციებს, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს ფარულ მონაცემებს.

ერთეულები ქეშირებული მონაცემებით.სამუშაო წიგნებს შეიძლება ჰქონდეს ქეშირებული მონაცემები PivotTables, PivotCharts, Slicers, Timelines და Cube Formulas-დან, რომლებიც შეიძლება არ გამოჩნდეს.

Excel გამოკითხვები.შეიძლება იყოს ფარული Excel-ის გამოკითხვის კითხვები სამუშაო წიგნებში, რომლებიც შეყვანილი იყო Excel-ში ვებისთვის და შენახული სამუშაო წიგნში, მაგრამ არ ჩანს სამუშაო წიგნში.

სკრიპტის მენეჯერის სკრიპტები.სამუშაო წიგნებს შეიძლება ჰქონდეს სკრიპტების განსაზღვრული სკრიპტების მენეჯერის გამოყენებით. ისინი შეიძლება შეიცავდეს ქეშირებულ ან ფარულ მონაცემებს.

ფილტრები.სამუშაო წიგნებს შეიძლება ჰქონდეს აქტიური ავტომატური ფილტრები ან ცხრილის ფილტრები, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს ქეშირებული ან დამალული მონაცემების შენახვა სამუშაო წიგნებში.

ფარული სახელები.წიგნებში შეიძლება იყოს დამალული სახელები, რომლებიც შეიძლება იყოს ფარული მონაცემების წყარო.

იპოვეთ და წაშალეთ დოკუმენტის ინსპექტორი Excel დოკუმენტებში

Document Inspector აჩვენებს აღმოჩენილ ელემენტებს, რათა დაგეხმაროთ იპოვოთ და წაშალოთ ფარული მონაცემები და პერსონალური ინფორმაცია Excel-ის სამუშაო წიგნებთან. ქვემოთ მოყვანილი ცხრილი ჩამოთვლის ფარული და პერსონალური ინფორმაციის ტიპებს, რომელთა მოძიება და ამოღება შეუძლია დოკუმენტის ინსპექტორს სამუშაო წიგნებიდან.

შენიშვნები:

IN Microsoft Excelცხრილში ჩამოთვლილი Excel-ის ყველა ფუნქცია არ არის მხარდაჭერილი Starter 2010-ით.

თუ თქვენმა ორგანიზაციამ დაამატა საბაჟო მოდულები Document Inspector-ს, შეიძლება აღმოჩნდეს დამატებითი ტიპის მონაცემები.

	დოკუმენტის ინსპექტორი პოულობს და შლის
შენიშვნები	შენიშვნები ხელნაწერი შენიშვნები Შენიშვნა: Excel Starter 2010-ში, დოკუმენტის ინსპექტორი მხოლოდ შლის შენიშვნებს.
დოკუმენტის თვისებები და პერსონალური მონაცემები	დოკუმენტის თვისებები, ჩანართის ინფორმაციის ჩათვლით Საერთოა, სტატისტიკადა სხვებიდიალოგური ფანჯარა დოკუმენტის თვისებები (Excel 2013 ან უფრო გვიან) დოკუმენტის მდებარეობა. ღილაკზე დაჭერისას წაშალე ყველაფერიარსებული დოკუმენტის ადგილმდებარეობა წაიშლება ფაილიდან. დოკუმენტის მდებარეობა არ დაბრუნდება ფაილში შენახვისას, სანამ არ დახურავთ Excel 2013 ან უფრო გვიან და შემდეგ არ გახსნით ფაილს. ელფოსტის სათაურები დოკუმენტის მარშრუტები გადამოწმებისთვის გაგზავნილი მონაცემები დოკუმენტის სერვერის თვისებები დოკუმენტის მართვის პოლიტიკის დეტალები კონტენტის ტიპის ინფორმაცია მომხმარებლის სახელი პრინტერის ბილიკის ინფორმაცია სკრიპტის შენიშვნები შენიშვნები კონკრეტული სახელებისა და ცხრილების სახელებისთვის არააქტიური გარე მონაცემთა კავშირები
სათაურები და ქვედა კოლონტიტულები	ფურცლის სათაურის ინფორმაცია ინფორმაცია ფურცლის შენიშვნებში
დამალული რიგები და სვეტები	ფარული ხაზები მონაცემთა დამალული სვეტები შენიშვნები: თუ სამუშაო წიგნს აქვს დამალული სვეტები, რომლებიც არ შეიცავს მონაცემებს და განლაგებულია სვეტებს შორის, რომლებიც შეიცავს მონაცემებს, ეს ცარიელი ფარული სვეტები ასევე აღმოჩენილი იქნება და წაიშლება. თუ სამუშაო წიგნში დამალული სტრიქონები ან სვეტები შეიცავს მონაცემებს, მათ წაშლამ შეიძლება შეცვალოს სამუშაო წიგნში შემავალი ფორმულების შედეგები. თუ არ იცით, რა მონაცემებს შეიცავს ფარული სტრიქონები ან სვეტები, დახურეთ დოკუმენტის ინსპექტორი, გახსენით ფარული სტრიქონები და სვეტები და შემდეგ ნახეთ მათი შინაარსი. ინსპექტორი ვერ პოულობს ფორმებს, დიაგრამებს, კონტროლს, Microsoft ActiveX ობიექტებს და კონტროლს, სურათებს და გრაფიკული ელემენტები SmartArt, რომელიც შეიძლება შეიცავდეს ფარულ სვეტებს. ფარული რიგები ან სვეტები არ წაიშლება, თუ ისინი არიან ცხრილის ან სიის სათაურის ან კრებსითი ცხრილის ნაწილი. ასეთი რიგები და სვეტები ხილული ხდება.
დამალული ფურცლები	დამალული ფურცლები Შენიშვნა:თუ სამუშაო წიგნში დამალული ფურცლები შეიცავს მონაცემებს, მათ წაშლამ შეიძლება შეცვალოს სამუშაო წიგნში შემავალი ფორმულების გამოთვლის შედეგები. თუ არ იცით, რა მონაცემებს შეიცავს ფარული ფურცლები, დახურეთ დოკუმენტის ინსპექტორი, გახსენით ფარული ფურცლები და შემდეგ ნახეთ მათი შინაარსი.
მორგებული XML მონაცემები	მორგებული XML მონაცემები, რომლებიც შეიძლება შეინახოს სამუშაო წიგნში
უხილავი შინაარსი	ობიექტები ფორმატირებული, როგორც უხილავი Შენიშვნა:დოკუმენტის ინსპექტორი არ აღმოაჩენს ობიექტებს, რომლებიც დაბლოკილია სხვა ობიექტებით.

დოკუმენტის ინსპექტორი აღმოაჩენს შემდეგ ელემენტებს, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს მონაცემებს, რომლებიც არ ჩანს სამუშაო წიგნში. მას არ შეუძლია მათი წაშლა, რადგან ამან შეიძლება გამოიწვიოს წიგნის არასწორად მუშაობა. შეგიძლიათ გადახედოთ თითოეულ ნაპოვნი ელემენტს და გადაწყვიტოთ, ხელით წაშალოთ იგი თუ შეცვალოთ ის ნივთით ფარული მონაცემების გარეშე, როგორიცაა სტატიკური სურათი.

	საბუთების ინსპექტორი აღმოაჩენს
	ფურცელი უჯრედები; ობიექტები, როგორიცაა ტექსტური ველები ან ფორმები; ჩარტების სათაურები; დიაგრამის მონაცემთა სერია.
ჩაშენებული ფაილები ან ობიექტები	ბიტმაპები; Visio Graphics Word დოკუმენტის ობიექტები ტექსტი OpenDocument.
მაკროები VBA კოდზე დაფუძნებული	მაკროები ან VBA მოდულები, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს ფარულ მონაცემებს სამუშაო წიგნში. Ესენი მოიცავს: მაკრო ფურცლების ჩათვლით Excel მაკროები 4.0 (XLM); VBA მოდულები; COM ან ActiveX კონტროლი. მორგებული ფორმები, მათ შორის Excel 5.0 ფორმები მორგებული ფუნქციები.
ბიზნეს დაზვერვის კომპონენტები ქეშირებული მონაცემებით	ბიზნეს დაზვერვის კომპონენტები, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს სამუშაო წიგნში შენახულ ქეშურ მონაცემებს, მათ შორის უხილავ მონაცემებს. დოკუმენტის ინსპექტორი ამოწმებს შემდეგ ელემენტებს, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს შემაჯამებელ ქეშს, ნაჭრის ქეშს ან კუბის ფორმულების ქეშს: კრებსითი ცხრილები და კრებსითი სქემები; ნაჭრები და ვადები; კუბის ფორმულები.
Excel გამოკითხვები	Excel Survey-ის კითხვები შექმნილი Excel-ში ვებისთვის და შენახული სამუშაო წიგნთან ერთად, მაგრამ არ ჩანს სამუშაო წიგნში.
სკრიპტის მენეჯერის სკრიპტები	სკრიპტები, რომლებიც განსაზღვრულია Script Manager-ის გამოყენებით და შეიძლება გამოიწვიოს ქეშირებული ან დამალული მონაცემების შენახვა სამუშაო წიგნში.
ფილტრები	ფილტრები, რომლებმაც შეიძლება გამოიწვიოს ქეშირებული ან დამალული მონაცემების შენახვა სამუშაო წიგნში. დოკუმენტის ინსპექტორი ამოწმებს ავტომატურ ფილტრებს და ცხრილის ფილტრებს, რომლებიც გამოიყენება მონაცემებზე.
ფარული სახელები	დამალული სახელები, რომლებიც შეიძლება იყოს სამუშაო წიგნში დამალული მონაცემების წყარო.

თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ და წაშალოთ ფარული ინფორმაცია PowerPoint პრეზენტაციებში Document Inspector-ის გამოყენებით.

რჩევა:თუ უბრალოდ არ აკრეფთ შენიშვნებს, აირჩიეთ ფაილი > ბეჭედი, დააწკაპუნეთ ზომის სლაიდებზე მთელი გვერდიდა მოხსენით მონიშვნა შენიშვნების ბეჭდვა.

ფარული და პერსონალური მონაცემების მოძიება და წაშლა

ფარული და პერსონალური მონაცემების სახეები

თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ სხვადასხვა ტიპის ფარული და პერსონალური მონაცემები PowerPoint პრეზენტაციაში. მიუხედავად იმისა, რომ ეს ინფორმაცია შეიძლება დაუყოვნებლივ არ იყოს ხილული, ის მაინც შესაძლებელია პრეზენტაციიდან.

დამალული მონაცემები შეიძლება შეიცავდეს მონაცემებს, რომლებსაც PowerPoint ამატებს მისაწოდებლად გაზიარებაპრეზენტაციის შექმნა სხვა ადამიანებთან ერთად. ეს ასევე მოიცავს ინფორმაციას, რომელიც განზრახ მოინიშნა, როგორც დამალული.

PowerPoint პრეზენტაციები შეიძლება შეიცავდეს შემდეგი სახის ფარულ და პერსონალურ ინფორმაციას:

შენიშვნები და ხელნაწერი შენიშვნები.თუ პრეზენტაცია შეიქმნა სხვებთან ერთად, ის შეიძლება შეიცავდეს შენიშვნებს ან ხელნაწერ შენიშვნებს. ეს ინფორმაცია საშუალებას აძლევს სხვა მომხმარებლებს ნახონ განხორციელებული ცვლილებები და იმ მომხმარებლების სახელები, რომლებიც მუშაობდნენ პრეზენტაციაზე, ასევე რეცენზენტების კომენტარები.

პატჩის თვალთვალის მონაცემები.როდესაც ერთად მუშაობთ საერთო დოკუმენტიღრუბელში შენახული PowerPoint 2016 Office 365-ისთვის თვალყურს ადევნებს ვინ და როდის შეიტანა ცვლილებები დოკუმენტში.

დოკუმენტის თვისებები და პერსონალური მონაცემები.დოკუმენტის თვისებები (მეტამონაცემები) მოიცავს პრეზენტაციის ინფორმაციას, როგორიცაა ავტორის სახელი, საგანი და სათაური. ისინი ასევე შეიცავს ინფორმაციას, რომელსაც Office პროგრამები ავტომატურად ინახავს, ​​როგორიცაა იმ პირის სახელი, ვინც ბოლოს შეინახა დოკუმენტი და დოკუმენტის შექმნის თარიღი. თუ თქვენ იყენებდით გარკვეულ ფუნქციებს, დოკუმენტი ასევე შეიძლება შეიცავდეს დამატებით პერსონალურ ინფორმაციას, როგორიცაა ელფოსტის სათაურები, მიმოხილვის წარდგენის ინფორმაცია, დოკუმენტის მარშრუტები, პრინტერის ბილიკები და ფაილის ბილიკების ინფორმაცია ვებ გვერდების გამოქვეყნებისთვის.

უხილავი შინაარსი სლაიდზე.პრეზენტაცია შეიძლება შეიცავდეს ობიექტებს, რომლებიც ფორმატირებულია, როგორც არაჩვენება.

შინაარსი სლაიდის გარეთ. PowerPoint პრეზენტაციები შეიძლება შეიცავდეს ობიექტებს, რომლებიც არ ჩანს, რადგან ისინი გადატანილია სლაიდიდან. ასეთი ობიექტები შეიძლება იყოს წარწერები, სურათები, გრაფიკული ელემენტები და ცხრილები.

შენიშვნები პრეზენტაციისთვის. PowerPoint-ის პრეზენტაციის შენიშვნების განყოფილება შეიძლება შეიცავდეს ტექსტს, რომელიც შეიძლება არ გსურდეთ სხვებთან გაზიარება, განსაკუთრებით თუ შენიშვნები შექმნილია მხოლოდ პრეზენტატორისთვის.

დოკუმენტის სერვერის თვისებები.თუ პრეზენტაცია შენახული იყო დოკუმენტების მართვის სერვერზე, როგორიცაა Document Workspace ვებსაიტი ან Windows SharePoint Services ბიბლიოთეკა, ის შეიძლება შეიცავდეს დამატებით თვისებებს ან სერვერის მდებარეობის ინფორმაციას.

მორგებული XML მონაცემები.პრეზენტაციები შეიძლება შეიცავდეს მორგებულ XML მონაცემებს, რომლებიც არ არის ნაჩვენები თავად პრეზენტაციაში. დოკუმენტის ინსპექტორს შეუძლია მოიძიოს და წაშალოს ეს XML მონაცემები.

ინფორმაცია, რომელსაც დოკუმენტის ინსპექტორი პოულობს და შლის

PowerPoint Document Inspector აჩვენებს რამდენიმე განსხვავებულ ინსპექტორს, რომელიც დაგეხმარებათ იპოვოთ და წაშალოთ თქვენი დამალული მონაცემები და პერსონალური ინფორმაცია. PowerPoint პრეზენტაციები. სხვადასხვა ტიპის ფარული და პერსონალური მონაცემების ჩამონათვალისთვის, რომლებსაც დოკუმენტის ინსპექტორს შეუძლია მოძებნოს და წაშალოს პრეზენტაციებიდან, იხილეთ ქვემოთ მოცემული ცხრილი.

თუ თქვენმა ორგანიზაციამ დაამატა დამატებითი მოდულები Document Inspector-ს, შეგიძლიათ შეამოწმოთ სხვა ტიპის ინფორმაცია თქვენს პრეზენტაციებში.

ინსპექტორი	პოულობს და შლის
შენიშვნები	შენიშვნები ხელნაწერი შენიშვნები
დოკუმენტის თვისებები და პერსონალური მონაცემები	დოკუმენტის თვისებები, ჩანართის ინფორმაციის ჩათვლით Საერთოა, სტატისტიკადა სხვებიდიალოგური ფანჯარა დოკუმენტის თვისებები ელფოსტის სათაურები დოკუმენტის მარშრუტები გადამოწმებისთვის გაგზავნილი მონაცემები დოკუმენტის სერვერის თვისებები დოკუმენტის მართვის პოლიტიკის დეტალები კონტენტის ტიპის ინფორმაცია ვებ გვერდების გამოსაქვეყნებლად ფაილის გზა
შეცვალეთ თვალთვალის მონაცემები	მონაცემები იმის შესახებ, თუ ვინ და როდის შეიცვალა ფაილი. ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ Office 365-ის აბონენტებისთვის, რომლებიც არიან Office Insider პროგრამის ნაწილი. თუ თქვენ გაქვთ Office 365 გამოწერა, დარწმუნდით, რომ გაქვთ Office-ის უახლესი ვერსია.
უხილავი შინაარსი სლაიდზე	ობიექტები დაფორმატებულია, როგორც არაჩვენება ეს ინსპექტორი არ აღმოაჩენს ობიექტებს, რომლებიც დაბლოკილია სხვა ობიექტებით.
Off-slide შინაარსი	კონტენტი ან ობიექტები, რომლებიც არ ჩანს პრეზენტაციაში, რადგან ისინი მდებარეობენ სლაიდის ზონის გარეთ სურათების კოლექციები სურათები დოკუმენტის ინსპექტორი არ აღმოაჩენს ან არ შლის ობიექტებს ანიმაციური ეფექტებით, რომლებიც არ არის სლაიდზე.
პრეზენტაციის შენიშვნები	ტექსტი დაემატა პრეზენტაციის შენიშვნების განყოფილებას დოკუმენტის ინსპექტორი არ შლის შენიშვნების განყოფილებაში დამატებულ სურათებს.
მორგებული XML მონაცემები	მორგებული XML მონაცემები, რომლებიც შეიძლება შენახული იყოს პრეზენტაციაში

ინფორმაცია, რომელსაც დოკუმენტის ინსპექტორი პოულობს, მაგრამ ვერ წაშლის

დოკუმენტის ინსპექტორი აღმოაჩენს შემდეგ ელემენტებს, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს მონაცემებს, რომლებიც არ ჩანს პრეზენტაციაში. მას არ შეუძლია მათი წაშლა, რადგან ამან შეიძლება გამოიწვიოს პრეზენტაციის არასწორად მუშაობა. შეგიძლიათ გადახედოთ თითოეულ ნაპოვნი ელემენტს და გადაწყვიტოთ, ხელით წაშალოთ იგი თუ შეცვალოთ ის ნივთით ფარული მონაცემების გარეშე, როგორიცაა სტატიკური სურათი.

	საბუთების ინსპექტორი აღმოაჩენს
ჩაშენებული ფაილები ან ობიექტები	ჩაშენებული ფაილები (როგორიცაა Office დოკუმენტები ან ტექსტური ფაილები) ან ჩაშენებული ობიექტები (როგორიცაა დიაგრამები ან განტოლებები), რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს უხილავ მონაცემებს. აქ მოცემულია ობიექტების ტიპების რამდენიმე მაგალითი: ბიტმაპები; Microsoft Formula 3.0 ობიექტები Microsoft Chart ობიექტები ჩარტზე PowerPoint პრეზენტაციის ობიექტები Visio Graphics Word დოკუმენტის ობიექტები ტექსტი OpenDocument.
მაკრო ან VBA კოდი	მაკროები ან VBA მოდულები, რომლებიც შეიძლება შეიცავდეს ფარულ მონაცემებს. Ესენი მოიცავს: VBA მოდულები; COM ან ActiveX კონტროლი.

საბუთების ინსპექტორი და პერსონალური მონაცემები

Office 365 Insiders-ისთვის PowerPoint 2016-ის 8403-ში დანერგილი თვალთვალის მონაცემების შეცვლა ასახავს Document Inspector-ის შეზღუდვას. მაგალითად, დავუშვათ, რომ ჯულია და ლინდა თანამშრომლობაზემოთ პრეზენტაცია A Office 365-ში. Patch-ის თრექინგის მონაცემები (მომხმარებლის სახელები და მათი შეცვლა) ემატება პრეზენტაციას. თუ მუჰამედი შემდეგ გახსნის პრეზენტაციას A-ს PowerPoint 2013-ში და გაუშვებს File Document Inspector-ს პერსონალური მონაცემების წასაშლელად, PowerPoint-ის ამ ვერსიაში Document Inspector ვერ შეძლებს პრეზენტაციაზე დამატებული ცვლილებების თვალთვალის მონაცემების აღმოჩენას და წაშლას, შემდგომი ვერსიის გამოყენებით. საოფისე ვერსიები 365 PowerPoint გამოყენებული ჯულია და ლი. დიახ. მუჰამედს არ შეუძლია წაშალოს პატჩის თვალთვალის მონაცემები განახლების გარეშე მოქმედი ვერსია PowerPoint და შემდეგ გაუშვით Document Inspector

თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ დამალული ინფორმაცია Visio-ში, ისევე როგორც სხვა Office აპებში. სანამ Visio დოკუმენტის კოპირებას დაიწყებთ, შეიძლება იყოს ინფორმაცია, რომლის ამოღებაც გსურთ დოკუმენტიდან და დოკუმენტის ფაილის თვისებებიდან.

თქვენ შეგიძლიათ მარტივად წაშალოთ შემდეგი პერსონალური ინფორმაცია Visio-ში:

შენიშვნები ჩასმულია დოკუმენტის გვერდებზე

რეცენზენტების სახელები და ინიციალები და მათ მიერ გაკეთებული შესწორებები

ბილიკები ელემენტების ნაკრებისკენ

ბილიკები შაბლონებისკენ და მათი ფაილების სახელები

Შენიშვნა:თუ დოკუმენტი გამოქვეყნებულია საერთო სერვერზე, მისი გახსნისას გამოჩნდება ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ ვინ გახსნა და კომპიუტერის სახელი, სადაც ფაილი ინახება. ამ მონაცემების დასაცავად შეზღუდეთ დოკუმენტებზე წვდომა მხოლოდ იმ ადამიანებისთვის, რომლებსაც ენდობით.

თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ და წაშალოთ დამალული ინფორმაცია Visio პრეზენტაციებში შემდეგი ნაბიჯების შემდეგ:

დააწკაპუნეთ ფაილი > ინტელექტი > წაშალეთ პირადი მონაცემები.

გახსენით ჩანართი Პირადი ინფორმაცია.

შეამოწმეთ ყუთი ამოიღეთ შემდეგი ელემენტები დოკუმენტიდან.

რჩევა:შეამოწმეთ ყუთი გაფრთხილება, თუ ეს მონაცემები კვლავ ჩასმულიათუ გსურთ მიიღოთ გაფრთხილება, როდესაც ცდილობთ პერსონალური მონაცემების ხელახლა ჩასმას.

გარე წყაროებიდან მგრძნობიარე მონაცემების წასაშლელად, აირჩიეთ ველი წაშალეთ მონაცემები მიმდინარე დოკუმენტში შენახული გარე წყაროებიდან.

Შენიშვნა:ეს ჩამრთველი არასაშუალებას გაძლევთ წაშალოთ ფორმასთან დაკავშირებული მონაცემები. ის შლის მონაცემთა წყაროს სქემიდან, მაგრამ თუ მისგან მონაცემები უკვე არის სქემაში, ის ხელით უნდა წაიშალოს.

კავშირი

ეს სტატია განახლდა 2019 წლის 8 იანვარითქვენი კომენტარების შედეგად. თუ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლო აღმოჩნდა და განსაკუთრებით თუ არა, გთხოვთ, გამოიყენოთ ქვემოთ მოცემული გამოხმაურების კონტროლი, რათა რამდენიმე კონსტრუქციული წინადადება ღიად დარჩეს, რათა გავაუმჯობესოთ იგი.

Შენიშვნა:ეს გვერდი ავტომატურად ითარგმნა და შეიძლება შეიცავდეს უზუსტობებს და გრამატიკულ შეცდომებს. ჩვენთვის მნიშვნელოვანია, რომ ეს სტატია თქვენთვის სასარგებლო იყოს. იყო თუ არა ინფორმაცია სასარგებლო? მოხერხებულობისთვის ასევე (ინგლისურად).

Filecats Professional ღრმად იკვლევს მომხმარებლის მითითებულიდირექტორია და განათავსებს ფაილების დეტალურ ანალიზს დირექტორიაში Microsoft Excel-ის სამუშაო წიგნში. რამდენიმე დაწკაპუნებით, Filecats Professional მეტამონაცემების ამომყვანი ახორციელებს სვეტების ექსპორტს Windows Explorer Microsoft Excel-ში ჰიპერბმულებით, რაც საშუალებას მოგცემთ მოძებნოთ, გაფილტროთ, გააკეთოთ ანოტაცია თქვენი ცხრილებით და გამოაგზავნოთ ისინი ელექტრონული ფოსტით. უბრალოდ დააწკაპუნეთ საქაღალდეზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ Filecats Professional, პროგრამა Excel-ის სამუშაო წიგნში შეიტანს დირექტორია ფაილების სიას ფაილის თვისებებით და მეტამონაცემებით. პროგრამა ასევე ამოიღებს ტეგებს Microsoft Office დოკუმენტებიდან, აუდიო/ვიდეო ფაილებიდან და ციფრული ფოტოებიტეგები, როგორიცაა ავტორი, კამერის მოდელი, GPS კოორდინატები, ელფოსტის მიმღებები, თარიღები, ძირითადი ტექსტი.

ფაილის მეტამონაცემების კატალოგი და ამომყვანი

დადგა დრო, რომ სწორად გავიგოთ ინფორმაცია დისკებზე. ის, რაც Windows Explorer-შია ნაჩვენები, საკმარისი არ არის; მე მინდა ვიცოდე უფრო მეტი ფაილების შესახებ. რამდენი დრო დაგჭირდებათ ახალი მყარი დისკის ან მეხსიერების ბარათის დახარისხებას ასობით ათასი ფაილით? წარმოიდგინეთ, რომ შეგიძლიათ დააკოპიროთ Explorer-ის შიგთავსი, ყველა დამატებითი ფაილის თვისებასთან ერთად, Excel-ის სამუშაო წიგნში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ უფრო მარტივად მოძებნოთ და დააკოპიროთ ფაილები და საქაღალდეები, შეინახოთ თქვენი ძიების შედეგები და გააზიაროთ ისინი მეგობრებთან და სამუშაო კოლეგებთან გაგზავნით. . Filecats Professional ამას გააკეთებს. კატალოგერი და მეტამონაცემების ამომყვანი Filecats Professional for Windows 7/8/8.1 დაამეგობრებს Windows Explorer-ს Microsoft Excel-თან. რამდენიმე დაწკაპუნებით, Explorer-ის სვეტები და სხვა მიიღება Excel-ში, ჰიპერბმულებთან ერთად ფაილების პირდაპირ ცხრილიდან გასახსნელად. Excel-ის ნაცნობი ფუნქციების გამოყენებით, კატალოგი ნებისმიერი ფაილი, ნებისმიერი მედია, CD/DVD, მყარი დისკები, ფლეშ დრაივები და მობილური მოწყობილობების მეხსიერების ბარათები.

სტანდარტული სვეტების გარდა, Filecats Professional-ს ასევე შეუძლია დამატებითი თვისებების (მეტამონაცემების) იმპორტი, როგორიცაა:

• ავტორი, ბოლო წვდომის თარიღი, სიტყვების რაოდენობა, PowerPoint სლაიდების რაოდენობა, შაბლონი და შიდა მთლიანი რედაქტირების დრო Microsoft Office დოკუმენტებიდან;
• სურათის ზომა, კამერის ბრენდი და მოდელი, GPS კოორდინატები სურათებიდან და ფოტოებიდან;
• ბიტრეიტი, კადრების რაოდენობა, ალბომის სახელი, ტრეკის ნომერი და ჩაწერის დრო აუდიო და ვიდეო ფაილებიდან;
• ელფოსტის მისამართები, თარიღები, ელ.ფოსტის დანართის სახელები, წაკითხვის/მიწოდების ანგარიშები, დავალების შესრულების პროცენტი, Outlook ვერსია და ელფოსტის ტექსტი MSG ფაილებისთვის.

Filecats Professional არის მარტივი გამოსაყენებელი, მაგრამ საკმარისად ძლიერი, რათა გიხსნათ ფუჭად დახარჯული დრო და იმედგაცრუება. სცადეთ პროგრამა უფასოდ და თავად დარწმუნდებით, რამდენი დრო შეგიძლიათ დაზოგოთ და რამდენ დეტალს შეიტყობთ თქვენი ფაილების შესახებ.

თუ Filecats არ ხსნის Excel-ს და იძლევა შეცდომას. იმისათვის, რომ პროგრამამ რუსულენოვან Windows-ზე იმუშაოს, თქვენ უნდა შეცვალოთ დროისა და თარიღის ფორმატები „რუსულიდან“ „ინგლისურად (აშშ)“ სანამ დაიწყებთ Filecats Professional - Control Panel => Regional and Language Standards.

Filecats Professional პროგრამის ეკრანის ანაბეჭდები

დღეს ჩვენ ვისაუბრებთ იმაზე, თუ რა თვისებები აქვს დოკუმენტს და როგორ შეგიძლიათ მათი ნახვა და რედაქტირება Excel 2010 და 2013 წლებში. ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ თქვენ ასევე შეისწავლით როგორ დაიცვათ დოკუმენტი ნებისმიერი ცვლილებისგან და როგორ ამოიღოთ პერსონალური მონაცემები. ექსელის ფურცელი.

გახსოვთ, რას გრძნობდით, როდესაც პირველად დაიწყეთ Excel 2010 ან 2013 წლის გამოყენება? პირადად მე ზოგჯერ ძალიან ვბრაზობდი, როცა ვერ ვპოულობდი სწორი ინსტრუმენტიან პარამეტრი, სადაც თქვენ შეჩვეული ხართ მათი ნახვა წინა ვერსიები Excel. იგივე ეხება დოკუმენტის თვისებებს Excel 2010/2013-ში. ამ ვერსიებში ისინი საკმაოდ ღრმად არის დამალული, მაგრამ ასეც რომ იყოს, ჩვენ სწრაფად მივაღწევთ მათ.

ეს სტატია გელოდებათ დეტალური ინსტრუქციებიროგორ ნახოთ და შეცვალოთ დოკუმენტის თვისებები, როგორ დავიცვათ დოკუმენტი ნებისმიერი ცვლილებისგან და როგორ ამოიღოთ პერსონალური მონაცემები Excel-ის ფურცლიდან. წადი!

რა თვისებები აქვს დოკუმენტს?

სანამ დავიწყებთ სწავლას, თუ როგორ უნდა ნახოთ, შეცვალოთ და წაშალოთ დოკუმენტის თვისებები (მეტამონაცემები) Excel 2010 და 2013 წლებში, მოდით გაერკვნენ, რა თვისებები აქვს MS Office დოკუმენტებს ზოგადად.

ტიპი 1. სტანდარტული თვისებები- საერთოა ყველა საოფისე აპლიკაციისთვის. Ეს მოიცავს ძირითადი ინფორმაციადოკუმენტის შესახებ - სათაური, თემა, ავტორი, შენიშვნა და ა.შ. თქვენ შეგიძლიათ ხელით დააყენოთ თქვენი საკუთარი ტექსტური მნიშვნელობები ამ თვისებებისთვის, რათა გაადვილოთ თქვენთვის სასურველი დოკუმენტის პოვნა თქვენს კომპიუტერში.

ტიპი 2. ავტომატურად განახლებული თვისებებიარის მონაცემები დოკუმენტის ფაილის შესახებ, რომელიც იმართება და იცვლება სისტემის მიერ. მაგალითად, ფაილის ზომა და მისი შექმნის ან შეცვლის დრო. ზოგიერთი თვისება უნიკალურია კონკრეტული აპლიკაციის დოკუმენტებისთვის, როგორიცაა გვერდების რაოდენობა, სიტყვები, სიმბოლოები ან განაცხადის ვერსია. ასეთი თვისებები ავტომატურად განახლდება რედაქტირებისას.

ტიპი 3. მორგებული თვისებებიარის მომხმარებლის მიერ მითითებული თვისებები. თქვენ თავად შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებითი თვისებები Office დოკუმენტში.

ტიპი 4. ორგანიზაციის თვისებებიარის თქვენი ორგანიზაციის მიერ განსაზღვრული თვისებები.

ტიპი 5. დოკუმენტის ბიბლიოთეკის თვისებებიმიმართეთ დოკუმენტებს, რომლებიც განთავსებულია დოკუმენტების ბიბლიოთეკაში საიტზე ან მასში გაზიარებული საქაღალდე. პირს, რომელიც ქმნის ბიბლიოთეკას, შეუძლია დააწესოს ბიბლიოთეკის დოკუმენტების ზოგიერთი თვისება და დააწესოს წესები მათი მნიშვნელობებისთვის. ასეთ ბიბლიოთეკაში დოკუმენტის დამატებისას, თქვენ უნდა შეიყვანოთ მნიშვნელობები ყველა საჭირო თვისებისთვის ან არსებული თვისებების გამოსწორება დადგენილი წესების შესაბამისად.

დოკუმენტის თვისებების ნახვა

მათთვის, ვინც არ იცის სად მოიძიოს ინფორმაცია დოკუმენტის შესახებ Excel 2010 ან 2013 წლებში, ჩვენ გთავაზობთ სამ ვარიანტს:

მეთოდი 1: აჩვენეთ "დოკუმენტის ინფორმაციის არეალი"

ეს მეთოდი საშუალებას გაძლევთ ნახოთ დოკუმენტის ინფორმაცია პირდაპირ სამუშაო ფურცელზე.

ამის შემდეგ Excel ავტომატურად უბრუნდება სამუშაო ფურცლის რედაქტირების რეჟიმში და მენიუს ლენტსა და სამუშაო ფურცლის სამუშაო არეალს შორის, ჩვენ ვხედავთ "დოკუმენტის ინფორმაციის ზონას", როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე.

როგორც ხედავთ, დოკუმენტის ინფორმაციის პანელი აჩვენებს თვისებების შეზღუდულ კომპლექტს. თუ გსურთ მეტი იცოდეთ თქვენი დოკუმენტის შესახებ, გადადით მეორე მეთოდზე.

მეთოდი 2: გახსენით თვისებების დიალოგური ფანჯარა

თუ დოკუმენტის ინფორმაციის პანელი არ შეიცავს თქვენთვის საჭირო ინფორმაციას, სცადეთ გაფართოებულ თვისებებზე წვდომა. დამატებითი თვისებების სანახავად პირველი გზა არის იგივე „დოკუმენტის ინფორმაციის არეალის“ გამოყენება.

აქ არის შეგროვებული ინფორმაცია დოკუმენტის შესახებ, რომელიც განთავსებულია ჩანართებზე: Საერთოა(გენერალი), სტატისტიკა(სტატისტიკა) და ნაერთი(შინაარსი). თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ძირითადი ინფორმაცია ჩანართზე დოკუმენტი(შეჯამება) ან დააყენეთ დამატებითი თვისებები დოკუმენტისთვის ჩანართზე სხვები(მორგებული). გსურთ იცოდეთ როგორ კეთდება ეს? მოთმინება! ამის შესახებ უფრო დეტალურად მოგვიანებით ვისაუბრებთ.

არსებობს დიალოგური ფანჯრის გამოტანის კიდევ ერთი გზა Თვისებები(Თვისებები):

იგივე დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება ეკრანზე.

მეთოდი 3. გამოიყენეთ Windows Explorer

მეტამონაცემების ჩვენების კიდევ ერთი მარტივი გზაა Windows Explorer-ის გამოყენება Excel-ის სამუშაო ფურცლის საერთოდ გახსნის გარეშე.

ახლა თქვენ იცით 3 სხვადასხვა გზებიათვალიერებთ დოკუმენტის თვისებებს თქვენს კომპიუტერში, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად იპოვოთ ყველა მნიშვნელოვანი ინფორმაცია.

დოკუმენტის თვისებების შეცვლა

ადრე დავპირდი, რომ ვისაუბრებდი დოკუმენტის თვისებების შეცვლაზე. ასე რომ, თვისებების ნახვით ზემოთ აღწერილი და გამოყენებით, შეგიძლიათ სწრაფად დაამატოთ საჭირო ინფორმაცია ან შეცვალოთ არსებული მონაცემები. ეს ასევე შესაძლებელია, მაგრამ არა Windows 8-ში.

ავტორის დამატების ყველაზე სწრაფი გზა

ავტორის ნაგულისხმევი სახელის შეცვლა

ნაგულისხმევი ავტორის სახელი Excel დოკუმენტიგამოყენებული სახელი ვინდოუსის მომხმარებელი, მაგრამ ასეთი ხელმოწერა ყოველთვის არ იქნება შესაბამისი. Excel-ში შეგიძლიათ შეცვალოთ ნაგულისხმევი ავტორის სახელი ისე, რომ მხოლოდ თქვენთვის საჭირო სახელი გამოჩნდება ყველგან მომავალში.

მორგებული თვისებების დაყენება

კომენტარი:მონაცემთა ფორმატი ველში მნიშვნელობა(მნიშვნელობა) უნდა ემთხვეოდეს იმას, რაც არჩეულია ჩამოსაშლელ სიაში ტიპი(ტიპი). მაგალითად, თუ არჩეულია მონაცემთა ტიპი ნომერი(ნომერი), შემდეგ მინდორში მნიშვნელობა(მნიშვნელობა) უნდა შეიყვანოთ ნომერი. მნიშვნელობები, რომლებიც არ ემთხვევა არჩეულ მონაცემთა ტიპს, შეინახება ტექსტად.

თუ დააწკაპუნეთ თქვენს მიერ ახლახან დამატებულ ქონებაზე და შემდეგ დააწკაპუნეთ წაშლა > კარგი(წაშლა > OK), ეს თვისება გაქრება.

დოკუმენტის სხვა თვისებების შეცვლა

სხვა მეტამონაცემების შესაცვლელად (ავტორის სახელის, სათაურის, ტეგებისა და კატეგორიების გარდა), გამოიყენეთ ან " " ან (თვისებები).

• თუ "დოკუმენტის საინფორმაციო ზონა" ღიაა, მაშინ უბრალოდ მოათავსეთ კურსორი სასურველი ქონების ველში და შეიყვანეთ საჭირო მონაცემები.
• თუ დიალოგური ფანჯარა ღიაა Თვისებები(თვისებები), შემდეგ გადადით ჩანართზე დოკუმენტი(რეზიუმე) და დაამატეთ ან შეცვალეთ არსებული მონაცემები ველებში, შემდეგ დააწკაპუნეთ კარგი.

დაუბრუნდით Excel ფურცლის რედაქტირებას და თქვენს მიერ განხორციელებული ყველა ცვლილება ავტომატურად შეინახება.

დოკუმენტის თვისებების წაშლა

თუ გსურთ თქვენი კვალის დაფარვა და დარწმუნდით, რომ ვერავინ იპოვის თქვენს სახელს ან ორგანიზაციის სახელს დოკუმენტის თვისებებში, გამოიყენეთ ერთ-ერთი შემდეგი მეთოდი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დამალოთ ნებისმიერი ქონება ან პერსონალური მონაცემები საჯარო წვდომისგან.

ჩვენ ვუკავშირდებით "დოკუმენტის ინსპექტორს" მუშაობას

დოკუმენტის ინსპექტორი გამოიყენება ფარული თვისებების და პერსონალური მონაცემების მოსაძიებლად. გარდა ამისა, ის შეიძლება გამოყენებულ იქნას წიგნიდან ისეთი თვისებების ამოსაღებად, რომლებიც არ უნდა იყოს ხილული სხვა მომხმარებლებისთვის.

მეტამონაცემების ამოღება მრავალი დოკუმენტიდან

Windows Explorer-ის გამოყენებით შეგიძლიათ ამოიღოთ თვისებები რამდენიმე დოკუმენტიდან ერთდროულად.

კომენტარი:ამ გზით თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ ნებისმიერი დოკუმენტის თვისება ერთი ან მეტი ფაილიდან, მაშინაც კი, თუ თქვენს კომპიუტერში დაინსტალირებული გაქვთ Windows 8.

დოკუმენტის თვისებების დაცვა

დოკუმენტის თვისებებისა და პერსონალური ინფორმაციის დაცვა სასარგებლოა, თუ არ გსურთ სხვა მომხმარებლებმა შეცვალონ მეტამონაცემები ან რაიმე სხვა თქვენს დოკუმენტში.

თუ თქვენ გჭირდებათ დოკუმენტის რედაქტირების უფლების მინიჭება მხოლოდ ზოგიერთ მომხმარებელს, შეგიძლიათ დააყენოთ პაროლი და გაუზიაროთ ის სანდო წრეს.

ახლა თქვენი დოკუმენტი დაცულია არაავტორიზებული რედაქტირებისგან. Მაგრამ ფრთხილად იყავი! ვინც იცის პაროლი, შეუძლია ადვილად ამოიღოს იგი ველიდან პაროლი შესაცვლელად(პაროლი შესაცვლელად) და მიეცით თქვენი დოკუმენტის სხვა მკითხველებს შესაძლებლობა შეცვალონ ინფორმაცია სამუშაო ფურცელზე.

Ვაუ! სტატია საკმაოდ გრძელი აღმოჩნდა! ჩემი მიზანი იყო დოკუმენტის თვისებების ნახვის, შეცვლისა და წაშლის ყველა მნიშვნელოვანი ასპექტის დაფარვა. ვიმედოვნებ, რომ იპოვით სწორ პასუხებს თქვენს მეტამონაცემებთან დაკავშირებულ კითხვებზე.