Excel este un program conceput pentru. Ce are nevoie de exemple Excel de utilizare a formulelor în viață

Microsoft Excel (de asemenea, uneori numit Microsoft Office. Excel) - un program de lucru cu foi de calculat de Microsoft Corporation pentru Microsoft Windows., Windows NT și Mac OS. Oferă oportunități pentru calcule economice și statistice, instrumente grafice și, cu excepția Excel 2008 sub Language Mac OS X, VBA Macroprograming (Visual Basic pentru aplicații). Microsoft Excel face parte din Microsoft Office și astăzi Excel are unul dintre cele mai populare programe din lume.

Caracteristica valoroasă a Excel este abilitatea de a scrie cod bazat pe Visual Basic pentru aplicații (VBA). Acest cod este scris cu ajutorul editorului separat de tabele. Foaia de calcul este efectuată utilizând un cod și un model de date orientat pe obiect. Folosind acest cod, datele tabelelor de intrare vor fi echipate instantaneu și afișate în tabele și diagrame (grafice). Tabelul devine interfața de cod, permițându-i ușor să funcționeze, să o schimbe și să administreze calculele.

Cu Excel, puteți analiza matrice de date mari. În Excel, puteți utiliza mai mult de 400 de funcții matematice, statistice, financiare și alte funcții specializate, legați tabelele diferite între ele, alegeți formate de prezentare a datelor arbitrare, creați structuri ierarhice. Metodele cu adevărat infinite de reprezentare grafică a datelor: Cu excepția câtorva duzină de diagrame încorporate, puteți crea propriul dvs., acel tipuri sunt configurate, ajutați în mod corespunzător tematica graficului. Cei care doar stăpânesc lucrul la Excel vor aprecia ajutorul "maeștrilor" - programe auxiliarecare ajută la crearea de diagrame. Ei, ca vrăjitori buni, solicitând întrebări sugestive despre previzualizarea pașilor și care arată, în funcție de răspunsul planificat, rezultatul va organiza utilizatorul "cu mâna" pentru toate etapele construirii graficului în cel mai scurt timp.

Lucrul cu tabelul nu se limitează la o simplă diagramă de îmbunătățire a datelor și de construcție. Este greu de imaginat o zonă oriunde analiza acestor date. În Excel, un instrument puternic de analiză include o masă rezumată. Cu aceasta, puteți analiza tabelele cu ecran lat, conțin un numar mare de Datele nelegate și numai prin mai multe butoane Codal Mouse pentru a le aduce într-o vizualizare convenabilă și citită. Dezvoltarea acestui instrument este simplificată de prezența programului de masterat corespunzător.

Microsoft Excel are două tipuri principale de obiecte: carte și scrisoare.

Carte Microsoft Excel este un fișier utilizat pentru procesarea și stocarea datelor. Fiecare carte poate consta din mai multe foi, deci într-un singur fișier puteți pune o varietate de informații și puteți stabili conexiunile necesare între ele.

Scrisori Serviți pentru organizarea și analizarea datelor care pot fi introduse și editate simultan pe mai multe foi, precum și efectuarea calculului pe baza datelor din mai multe foi. După crearea unei diagrame, puteți pune litera cu datele corespunzătoare sau pe o literă separată a diagramei.

Numele foilor sunt afișate pe etichetele din partea de jos a ferestrei de carte. Pentru a comuta de la o literă la alta, trebuie să specificați comanda rapidă corespunzătoare. Numele foii active este evidențiată cu caractere aldine.

Microsoft Excel are o mulțime de funcții diferite, de exemplu:

1. FinanciarPrintre numeroasele caracteristici speciale care calculează interesul la depozit sau împrumut, deducerile de amortizare, rata profitului și valorile diverse inverse și conexe.

2. Funcțiile datei și orelor - Cele mai multe funcții ale acestei categorii caută transformările datei și orei în diferite formate. Două funcții speciale de astăzi și insert TDATA în Camork data curenta (mai întâi) și data și ora (a doua), actualizarea acestora cu fiecare apel de fișier sau când faceți orice modificare a tabelului.

5. Link și matrice.În această categorie, există funcții care sunt permise să se refere la matricea de date (prin coloană, rând, interval dreptunghiular) și primesc o varietate de informații: numărul de coloane și rânduri, include numărul lor, conținutul elementului solid ai nevoie; Se găsește în care Camork această matrice este numărul sau textul dorit etc.

6. Text - În acest grup, duzină de două echipe. Cu ajutorul lor, puteți număra numărul de caractere din guler, inclusiv spațiile (dlrt), aflați codul de simbol (codemes), aflați ce simbol merită primul (levsmb) și ultima (mâna dreaptă) în Linia textului, a pus un anumit număr de caractere dintr-un alt gulere (PSTR), a pus tot textul de la un alt Camork în Camork activ (registru), verificați sau coincid două cupe de text (coincid), găsiți un text (căutare , găsiți) și înlocuiți-l cu alții (înlocuiți).

7. Verificați proprietățile și valorile - Există comenzi aici, cu care puteți obține informații despre tipul de date în guler (numărul există, text sau alte informații), despre formatul, despre mediul de operare curent, despre erorile tipice care apar în formula , etc ..

8. Lucrul cu baza de date - Aici puteți găsi echipe de contabilitate statistic (dispersie BDDIP după eșantion de la bază, dispersia BDDisp - de la setul general, blocarea DSTOTOT este o deviație standard prin eșantion), operații cu coloane și șiruri de bază, cantitatea de non - celule (BSCT) sau (BSET) și T ..

9. Master Chart. - Programul Built-in Excel, care simplifică munca cu capabilitățile principale ale programului.

Atribuiți MS Excel.

MS Excel este unul dintre cele mai populare programe de calcul tabelar de astăzi. Se bucură de oameni de știință, contabili, jurnaliști etc., cu ajutorul său conduce o varietate de mese, liste și cataloage, să completeze rapoarte financiare și statistice, să calculeze starea întreprinderii de tranzacționare, să proceseze rezultatele experimentului științific, să păstreze înregistrările, Pregătiți materialele de prezentare. Caracteristicile Excel sunt foarte mari. Procesarea textului, Managementul bazei de date - Programul este atât de puternic încât, în multe cazuri, depășește editorii specializați sau programele de baze de date. O astfel de varietate de funcții poate confunda inițial cum să se aplice în practică. Dar, pe măsură ce experiența dobândită experiență, începeți să apreciați ceea ce limitele capacităților Excel sunt greu de realizat.

Pentru o lungă istorie a calculelor de masă utilizând calculatoare personale Cerințele utilizatorilor pentru astfel de programe s-au schimbat semnificativ. Inițial, accentul principal într-un astfel de program, cum ar fi, de exemplu, VisicalC a fost ridicat pentru a număra funcții. Astăzi, împreună cu calculele inginerie și contabilitate, organizația și imagine grafică Datele dobândesc o importanță majoră. În plus, varietatea de funcții oferite de un astfel de program computațional și grafică nu ar trebui să compliceze lucrarea utilizatorului. Programele Windows creează condiții prealabile ideale pentru acest lucru. ÎN În ultima vreme Mulți tocmai au trecut folosind ferestrele Ca mediu de utilizator. Ca urmare, multe firme care creează software au început să ofere un număr mare de programe sub Windows.

Programul Excel oferă atât ușurință atunci când accesează datele și siguranța acestora. Excel vă permite să efectuați rapid munca pentru care nu aveți nevoie să petreceți o mulțime de hârtie și timp, precum și atragerea contabililor profesioniști și finanțatori.

Acest program Acesta va putea calcula sumele pe corzi și coloane ale meselor, pentru a calcula media aritmetică, procentul bancar sau dispersia, aici puteți utiliza multe funcții standard: cele financiare, matematice, logice, statistice.

Excel are mai multe beneficii. Acesta este un sistem foarte flexibil "crește" împreună cu nevoile utilizatorului, își schimbă aspectul și vă ajustează. Baza Excel este câmpul Cell și meniul din partea de sus a ecranului. În plus, până la 10 bare de instrumente cu butoane și alte comenzi pot fi amplasate pe ecran. Este posibil ca nu numai să utilizați barele de instrumente standard, ci și să vă creați propria dvs.

Concluzie.

Pentru a cunoaște Excel, trebuie să lucrați în ea. Folosind acest program, probabil veți deschide toate caracteristicile și proprietățile noi și noi. Explorați și experimentați. Dacă nu vă place rezultatele, încercați din nou. Consecințele aproape tuturor acțiunilor din Excel pot fi anulate, astfel încât experimentarea, nu veți pierde nimic altceva decât câteva minute din timpul dvs.

Excel este un instrument analitic universal indispensabil pentru soluții dinamice la sarcinile de calcul. Luați în considerare în exemple concrete, deoarece Excel ajută la îmbunătățirea calității vieții noastre moderne și ne face mai reușită.

7 exemple de ce aveți nevoie de excelență

De ce aveți nevoie de Excel? Prezentăm exemplele de viață ale aplicării formulelor, funcțiilor și diagramelor în rezolvarea sarcinilor importante. Aceste 7 exemple utile de utilizare a formulelor sunt date ca soluții pentru sarcini specifice.

Analiza rentabilității investițiilor

Calculați valoarea valorii viitoare a obiectului de investiție va ajuta funcția \u003d BS ().

Sarcina 1: Calculați suma acumulată în cont în 5 ani când investiți într-un obiect de investiții. Cu condiția ca la începutul fiecărui an să fie plătite 6.000 de dolari, iar rata anuală a dobânzii este de 5,6%. În ciuda faptului că la începutul investiției, suma din bilanț a acumulat deja 5.000 de dolari.

Soluția de sarcină 1 în Excel Utilizarea funcției BS:

Luarea în considerare a opțiunilor de rambursare a împrumuturilor

Această sarcină este de a verifica opțiunile de rambursare a împrumutului cu plățile lunare oferite de Bancă. Mai mult, poate fi în mod clar urmărită în, de fapt, să închidă împrumutul în astfel de condiții de creditare și rambursare.

Sarcina 2: Coloana "este rambursarea este posibilă" - acesta este un posibil calcul al rambursării utilizând dacă, în care ar trebui luată în considerare tipul de valoare returnată de funcția Kper. În coloana "Verificarea dimensiunii lunare a contribuției", utilizați funcția PL pentru a calcula cantitatea de plată pentru numărul de plăți returnate de funcția CPP, rotunjită la cel mai apropiat întreg. Astfel, putem verifica sau obține o analiză corectă a altor parametri de intrare al condițiilor de creditare. Să presupunem că atunci când suntem deja cunoscuți că sunt cunoscuți pentru rambursarea și suma împrumutului, precum și numărul de plăți regulate de închidere.

Soluția problemei 2 în Excel cu ajutorul funcțiilor Kper și PL:


Notă! În cazul în care banca interzice efectuarea de rambursare anticipată a împrumutului fără penalități, atunci în condițiile de creditare în prima linie este imposibil să plătiți acest împrumut! Fii atent și învățați Excel.



Costul serviciului de depreciere a mașinilor

Metoda unui echilibru descrescător ne permite să analizăm acest tip de costuri ca depreciere a mașinii, a tractorului, a echipamentului sau a altor scumpe în funcționarea dispozitivului. Rezolvarea aceasta sarcinaÎnțelegeți motivele și raționalitatea dvs. în achiziționarea unui astfel de produs anexat. Pentru a începe, stabilim corect sarcina, care va fi cât mai aproape posibil de alte sarcini similare din viața unei persoane moderne.

Sarcina 3: Costul achiziționării unei mașini de transport de marfă este de 20000 de dolari după 10 ani de funcționare Costul său este de numai 40.000 de dolari. Identificați deducerile de amortizare și costul rezidual actual al vehiculului pentru fiecare an pe întreaga perioadă de funcționare.

Soluția de sarcină 3 în Excel Utilizarea formulelor, grafică și funcții \u003d Pou ():


Prognozează progresul viitor

Acum vom analiza rândurile temporare cu progresia în timpul creșterii exponențiale a indicatorilor.

Sarcina 4: Prejudecată viitorii indicatori ai progresului companiei. Un tabel care conține toate valorile unei serii importante pentru toate punctele de timp este populat automat prin utilizarea unei creșteri a funcțiilor de predicție (care lucrează direct cu tabelele de date).

În al doilea argument, funcția, creșterea "cunoscută X" - conține gama de celule în care sunt plasate punctele în afara seriei de timp pentru care valorile parametrului de testare vor fi extrapolate. Acestea sunt valori prezise (prevăzute în viitor) serie.

Constata este o constantă logică care definește punctul de intersecție al liniei de tendință cu o axă variabilă independentă. Acesta este, de obicei, un punct de coordonate (0, b), iar aceasta este valoarea implicită a adevăratei. Utilizați valoarea implicită.

Soluția de sarcină 4 în Excel cu ajutorul funcției de predicție a creșterii - creștere și grafică.


Filtrarea datelor inteligente

Filtru extins Autofilter în Excel vă permite să procesați rapid cantități mari de date și să emită imediat un rezultat în conformitate cu criteriile de filtrare.

Sarcina 5: Afișați peștele cu prețuri care nu sunt mai mari de 20 și prețurile pentru condimente de cel puțin 20 cu un stoc non-zero în stoc. De asemenea, arată băuturi cu prețuri de la 10 la 20 cu un stoc non-zero în stoc.

Soluția de sarcină 5 în Excel cu ajutorul unui autofilter extins.


Microsoft Excel (Mac OS X)

Microsoft Excel 2008.
Un fel
Dezvoltator
Sistem de operare
Ultima versiune
Licență
Website

Microsoft Excel. (de asemenea, uneori numit Microsoft Office Excel. ) - Un program de lucru cu foi de calcul creat de Microsoft Corporation pentru Microsoft Windows, Windows NT și Mac OS. Oferă oportunități de calcule economice și statistice, instrumente grafice și, cu excepția Excel 2008 sub Mac OS X, limbă macroprograming VBA ( Visual Basic pentru aplicare). Microsoft Excel face parte din Microsoft Office și astăzi Excel este unul dintre cele mai multe aplicații populare in lume.

Istorie

Funcționalitatea VBA a făcut o țintă excelentă pentru macrovirusuri. Și a fost o problemă serioasă până când produsele antivirus au învățat să le detecteze. Microsoft, după primirea măsurilor de reducere a riscului, a adăugat capacitatea de a selecta modul de securitate:

  • dezactivați complet macrocomenzile
  • activați macrocomenzile la deschiderea unui document
  • Încredeți toate macrocomenzile semnate folosind certificate fiabile.

Versiunile Excel de la 5.0 la 9.0 conțin diverse "ouă de Paște", deși, începând cu versiunea 10 Microsoft, a început să ia măsuri în lichidarea lor.

Versiune

Versiuni pentru Windows și Windows NT

Excel 97 (8,0) pe Windows XP

Microsoft Office Excel 2003

  • 1988 - Excel 2.0 pentru Windows
  • 1990 - Excel 3.0
  • 1992 - Excel 4.0
  • 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 și 4.3, există și o versiune pe 32 de biți numai pentru Windows NT)
  • 1995 - Excel 7 pentru Windows 95 (activat în Microsoft Office 95)
  • 1997 - Excel 97 (activat în Microsoft Office 97)
  • 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000
  • 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP
  • 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003
  • 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007
  • 2010 - Excel 2010 (14) - Microsoft Office 2010
  • Cometariu: Versiunea 1.0 nu a fost utilizată pentru a evita confuzia cu produsele Apple
  • Cometariu: Excel 6.0 nu există deoarece versiunea Windows. 95 vine cu Word 7. Toate programele Office 95 și Office 4.X utilizate OLE 2.0 (transmisie automată de date între diferite programe) și Excel 7 Ar fi trebuit să demonstreze că corespunde cuvântului 7.
  • Cometariu: Versiunea 13.0 a fost omisă. Excel 2010 are o versiune internă de 14,0.

Versiuni pentru Macintosh.

  • 1985 - Excel 1.0
  • 1988 - Excel 1.5
  • 1989 - Excel 2.2
  • 1990 - Excel 3.0
  • 1992 - Excel 4.0
  • 1993 - Excel 5.0
  • 1998 - Excel 8.0 (Office "98)
  • 2000 - Excel 9.0 (Office 2001)
  • 2001 - Excel 10.0 (Office v. X)
  • 2004 - Excel 11.0 (Office 2004)
  • 2008 - Excel 12.0 (Office 2008)
  • 2011 - Excel 14.0 (Office 2011)

OS / 2 Versiuni

  • 1989 - Excel 2.2
  • 1990 - Excel 2.3
  • 1991 - Excel 3.0

Versiunile Excel de până la 7,0 au fost limitate la capabilitățile de stocare a datelor, cazarea de până la 16.384 (2 14) de linii. Versiunile 8.0-11.0 ar putea face față cu 65.536 (2 16) rânduri și 256 de coloane (2 8). Versiunea 12.0 și 14.0 sunt tratate la 1.048.576 (2 20) rânduri și 16.384 (2 14) coloane.

Formate de fișiere

Microsoft Excel până la 2003 versiune incluzivă, a folosit propriul format de fișier binar (BIFF) ca principal. Excel 2007 utilizează Microsoft Office Open XML ca format principal.

În ciuda faptului că Excel 2007 suportă și vizează utilizarea unor noi formate XML ca principală, este încă compatibil cu formatele binare tradiționale. În plus, majoritatea versiunile Microsoft Excel poate citi CSV, DBF, Sylk, Dif și alte formate.

Office Open XML.

Microsoft Excel 2007, împreună cu alte produse Microsoft Office 2007, intră în multe formate noi de fișiere. Acestea fac parte din specificațiile Open Open XML (OOXML).

Nou formate Excel. 2007
Format Expansiune Notează
Registrul de lucru Excel. .xlsx. Formatul standard al registrelor de lucru Excel 2007. De fapt, aceasta este o arhivă ZIP comprimată a directorului de documente XML. Este o înlocuire a unui fost format binar.xls, deși nu susține macrocomenzii din motive de securitate.
Registrul de lucru Excel cu macrocomenzi .xlsm. Este același registrul de lucru Excel, dar cu suportul de macrocomenzi.
Excel Binar Binarybook. .xlsb. Același registru de lucru Excel cu macrocomenzi, dar stocând informații în format binar, deschiderea documentelor mai repede decât XML. În special, este adesea folosit pentru documente foarte mari, cu zeci de mii de rânduri și / sau sute de coloane.
Excel șablon cu macro .XLTM. Șablonul creat ca bază pentru cărțile de lucru este inclus de suportul de macrocomenzi. Înlocuiește formatul vechi.xlt.
Excel add-in .xlam. Excel Add-In destinat adăugării suplimentare funcționalitate și unelte.

Exportați și mutați tabelele

API vă permite să deschideți tabelele Excel într-o serie de alte aplicații. Aceasta include deschiderea documentelor Excel pe paginile web utilizând ActiveX sau Plagins, cum ar fi Adobe Flash Player. Proiectul Apache POI prezintă bibliotecile Java pentru a citi și a scrie foi de calcul Excel. Încercările au fost făcute pentru a copia tabelele Excel în aplicații web utilizând valorile separate prin virgule (CSV).

Programare

Caracteristica valoroasă a Excel este abilitatea de a scrie codul bazat pe Visual Basic pentru aplicații (VBA). Acest cod este scris cu ajutorul editorului separat de tabele. Foaia de calcul se realizează printr-un model de cod orientat pe obiecte și date. Folosind acest cod, datele tabelelor de intrare vor fi procesate instantaneu și afișate în tabele și diagrame (grafice). Tabelul devine interfața de cod, permițându-i să funcționeze cu ușurință pentru a le schimba și a gestiona calculele.

MS Excel Protecția parolei

Protecția Microsoft Excel oferă mai multe tipuri de parole diferite:

Toate parolele, cu excepția parolei pentru a deschide documentul pot fi îndepărtate instantaneu, indiferent de versiunea MS Excel în care a fost creat documentul. Aceste tipuri de parole servesc în primul rând pentru lucrările colective pe document. Când sunt folosite, documentul nu este criptat, iar documentul salvează Hash de la parola instalată. Deși când utilizați o parolă pentru a proteja cartea, documentul este criptat parolă celebră "Velvetsweatshop"Acest lucru nu adaugă un document suplimentar de protecție. Singurul tip de parolă care poate împiedica un atacator să acceseze documentul "Parola pentru deschidere"Dar criptoposticul unei astfel de protecții depinde puternic de versiunea MS Excel în care a fost creat documentul.

În MS Excel versiunea 95 și mai devreme "Parola de deschidere" Este convertit la o cheie de 16 biți care se prăbușește instantaneu. În MS Excel 97/2000, parola a fost transformată într-o cheie de 40 de biți echipament modern De asemenea, poate fi hacked foarte rapid. În plus, programele de hacking parolă pot sorta sute de mii de parole pe secundă, ceea ce permite nu numai să decripteze documentul, ci și să găsească parola originală. În MS Excel 2003 / XP, situația sa îmbunătățit puțin - utilizatorul poate selecta un algoritm practic de criptare disponibil în criptoserviceprovider. Dar, în mod implicit, a rămas aceeași protecție MS Excel 97/2000. Pentru utilizatorii care sunt obișnuiți să aibă încredere în comportamentul programelor, ceea ce înseamnă că nu există protecție pentru documentele lor.

Situația sa schimbat radical în MS Excel 2007 - pentru criptare, a fost utilizat algoritmul modern AES cu o cheie de 128 de biți și pentru a obține cheia utilizării 50000 pentru a utiliza funcția Hash SHA1, care a redus viteza de stingere a vitezei de stingere la Sute de parole pe secundă. În MS Excel, rezistența de protecție implicită a fost mărită de încă 2 ori, datorită aplicației deja 100.000 de conversie a parolei SHA1 la cheie. Concluzie: ON. acest moment Protecția persistentă oferă numai documente stocate în Office 2007 \\ 2010 complicate pe ele "Parola pentru deschidere".

Critică

Critica generală a procesoarelor tabulare este aplicabilă Excel. Criticii specifici în Excel sunt acuratețea, datele și erorile de afișare. Excel 2007.

Precizie

Datorită faptului că funcționează Excel pe bază de punct de vedere plutitor, precizia statistică a lui Excel este criticată. Suporterii Excel declară, aceste erori se manifestă numai în condiții speciale Datele sursă selectate special, care afectează un număr relativ mic de utilizatori, iar cu o probabilitate scăzută se pot întâlni în practică. Pentru versiunile 97, 2000, 2002, erorile sunt fixate la efectuarea funcției mod (diviziune cu reziduul) cu anumite argumente, unde funcția returnează #numul!

Probleme cu data

În versiunile Excel până în 2007 inclusiv, 1900 a fost considerat în mod eronat saltul. Eroarea a apărut în Lotus 1-2-3 și a fost introdusă intenționat în Excel pentru compatibilitate și menținută pentru compatibilitatea înapoi.

Eroare de afișare Excel.

Screenshot Microsoft Excel 2007, prezentând eroarea de afișare 65535

La 22 septembrie 2007, sa raportat că, în anumite situații, Excel 2007 va afișa rezultate incorecte. În special, pentru acele perechi de numere al căror produs este 65535 (de exemplu, 850 și 77,1), Excel va apărea ca rezultat de 100.000. Aceasta are loc cu aproximativ 14,5% din astfel de perechi. În plus, dacă adăugați o unitate la rezultate, Excel va duce la 100001. Cu toate acestea, dacă deduceți din totalul, rezultatul corect este rezultatul corect de 65534. (De asemenea, dacă vă înmulțiți sau împărțiți la 2, 131070 și 32767,5, respectiv, vor fi afișate.)

Microsoft a raportat Blogul Microsoft Excel că problema există în cartografierea valorilor punctului plutitor de șase specifice între 65534 999999995 și 65535 și șase valori între 65535 99999995 și 65536 (care nu includ limitele). Orice calcule, rezultatul căruia este egal cu una din cele douăsprezece valori, va fi afișată incorect. Datele reale stocate și transmise către alte celule sunt adevărate, sunt incorecte doar pentru a afișa valoarea. Eroarea a apărut în Excel 2007 și nu există în versiunile anterioare. 9 octombrie 2007 Microsoft a lansat un plasture care corectează problema. A intrat corect în pachetul de servicii 1.

Notează

Link-uri

  • Lucrul cu Fișiere Excel cu Framework (Română)
  • Lista site-urilor MVP (eng.)

Dacă nu ați folosit niciodată un procesor tabular pentru crearea de documente, vă sfătuim să citiți ghidul nostru Excel (Excel) pentru manechine.

După aceasta, puteți crea prima dvs. foaie tabară cu tabele, grafice, formule matematice și formatare.

Informații detaliate privind funcțiile de bază și capabilitățile procesorului de tabel.

Descrierea elementelor principale ale documentului și instrucțiunilor de lucru cu ele în materialul nostru.

Apropo, pentru a lucra mai eficient cu tabelele Exel, vă puteți familiariza cu materialul nostru.

Lucrați cu celule. Umplerea și formatarea

Înainte de a continua acțiunile specifice, este necesar să se ocupe de elementul de bază al oricăror.

Fișierul Excel constă din una sau mai multe foi separate în celule mici.

Celula este componenta de bază a oricărui raport de expirare, tabel sau grafică. Fiecare celulă conține un bloc de informații. Poate fi un număr, data, cantitatea de bani, unitate de măsură sau alte formate de date.

Pentru a umple celula, este suficient să faceți clic pe el de către indicator și să introduceți informațiile necesare.

Pentru a edita o celulă umplută anterior, faceți clic pe el cu un click dublu de mouse.

Smochin. 1 - Exemplu de umplere a celulelor

Fiecare celulă de pe foaie are propria adresă unică. Astfel, poate fi calculată sau alte operații.

Când apăsați celula din partea de sus a ferestrei, va apărea un câmp cu adresa, titlul și formula (dacă celula învață în orice calcul).

Alegeți celula "Ponderea acțiunilor". Adresa locației sale este A3. Aceste informații sunt specificate în panoul de proprietăți care se deschide. De asemenea, putem vedea conținutul.

Nu există o formulă pentru această celulă, deci nu sunt prezentate.

Mai multe proprietăți și funcții ale celulelor care pot fi utilizate cu privire la acestea sunt disponibile în meniul contextual.

Faceți clic pe celulă cu tasta potrivită a manipulatorului.

Meniul se va deschide, cu care puteți forma celula, analizați conținutul, alocați o altă valoare și alte pași.

Smochin. 2 - Cell de meniu contextual și proprietățile sale de bază

Sortarea datelor

Frecvent, utilizatorii se confruntă cu sarcina de a sorta datele pe o foaie în Excel. Această caracteristică ajută la alegerea și vizualizarea rapidă a datelor dorite din întreaga masă.

Înainte de a vă crea deja (cum să creați, va arăta mai departe în articol). Imaginați-vă că aveți nevoie pentru a sorta datele pentru urcând ianuarie.

Cum ai face asta? Masa de retipărire banală este o muncă suplimentară, în plus, dacă este volumetric, nimeni nu va face acest lucru.

Pentru sortarea spre Excel, există o funcție special desemnată. Utilizatorul este necesar numai:

  • Selectați un tabel sau un bloc de informații;
  • Deschideți stabilirea "datelor";
  • Faceți clic pe pictograma "Sortare";

Smochin. 3 - date "

  • În fereastra care se deschide, selectați o coloană de masă pe care vom efectua acțiuni (ianuarie).
  • Apoi, tipul de sortare (efectuăm o grupare prin valoare) și, în final, ordinea este ascendentă.
  • Confirmați acțiunea făcând clic pe "OK".

Smochin. 4 - Parametrii de sortare de setare

Vor fi sortarea automată a datelor:

Smochin. 5 - Rezultatul numerelor de sortare în coloana "Ianuar"

În mod similar, este posibil să sortați culoarea, fontul și alți parametri.

Calcule matematice

Principalul avantaj al Excel este capacitatea de a efectua automat calcule în procesul de umplere a tabelului. De exemplu, avem două celule cu valori 2 și 17. Cum să introduceți rezultatul în a treia celulă, fără a face calcule?

Pentru aceasta, trebuie să faceți clic pe a treia celulă, care va fi introdusă la rezultatul final al calculelor.

Apoi apăsați pictograma F (x), după cum se arată în figura de mai jos.

În fereastra care se deschide, selectați acțiunea pe care doriți să o aplicați. Sumele sunt suma, valoarea medie și așa mai departe.

O listă completă a caracteristicilor și a numelor acestora în editorul Excel pot fi găsite pe site-ul oficial al Microsoft.

Trebuie să găsim cantitatea de două celule, astfel încât să faceți clic pe "Sumele".

Smochin. 6 - Selectați funcția "Suma"

În argumentele funcției, există două câmpuri: "numărul 1" și "numărul 2". Selectați primul câmp și faceți clic pe celulă cu numărul "2".

Adresa ei va fi înregistrată în șirul de argumentare.

Faceți clic pe "Număr 2" și faceți clic pe celulă cu numărul "17". Apoi confirmați acțiunea și închideți fereastra.

Dacă aveți nevoie să efectuați acțiuni matematice cu trei sau cantitate mare Celulele, continuați să introduceți valorile argumentelor din câmpul "numărul 3", "numărul 4" și așa mai departe.

Dacă în viitor valoarea celulelor sumabile se va schimba, suma lor va fi actualizată automat.

Smochin. 7 - Rezultatul calculului

Crearea de tabele

În mesele exeelee, puteți stoca orice date.

Folosind o funcție setări rapide și formatarea, editorul este foarte ușor de organizat un sistem de control al bugetului personal, o listă de cheltuieli, date digitale pentru raportare și așa mai departe.

Aveți un avantaj față de opțiunea similară în alte programe de birou.

Aici aveți ocazia de a crea un tabel de orice dimensiune. Datele sunt completate cu ușurință. Există un panou de caracteristică pentru a edita conținut.

În plus, tabelul finit poate fi integrat în dOCX FILE. Folosind funcția obișnuită de introducere a copiilor.

Pentru a crea o masă, urmați instrucțiunile:

  • Deschideți fila Inserare. În partea stângă a panoului de opțiuni, selectați "Tabel". Dacă trebuie să activați orice date, selectați elementul "Tabel rezumat";
  • Utilizați mouse-ul pentru a evidenția locul de pe foaie, care va fi atribuit tabelului. Și puteți introduce locația datelor în fereastra de creare a elementelor;
  • Faceți clic pe OK pentru a confirma acțiunea.

Smochin. 8 - Crearea unui tabel standard

Pentru a formata aspectul plăcii rezultate, deschideți conținutul designerului și în câmpul "Stil" faceți clic pe șablonul dorit.

Dacă doriți, puteți crea propriul aspect cu o altă gamă de culori și selecția celulelor.

Smochin. 9 - Tabel de formatare

Rezultatul umplerii tabelului de date:

Smochin. 10 - masă plină

Pentru fiecare celulă celulară, puteți configura, de asemenea, modul de date, formatare și afișare. Fereastra de designer găzduiește toate opțiunile necesare pentru configurarea ulterioară a plăcii, pe baza cerințelor dvs.

Microsoft Excel. - Aceasta este o parte integrantă a Microsoft Office. Programul Excel a apărut în 1987. Foaia de calcul este una dintre cele mai convenabile aplicații pentru prelucrarea datelor și prezentarea acestora în formă tabelară. Programe Procesarea foilor de calcul sunt numite procesoare tabulare. Programul Excel vă permite să analizați datele utilizând diagrame, să creați formulare de documente, să producă calcule utilizând formule. Pentru oameni, activitate profesională care sunt asociate cu numerele, compilarea rapoartelor și formelor, analiza acestor rezultate, programul este un asistent indispensabil. Cu ajutorul său, ele pot conduce un jurnal de operațiuni economice, să elibereze o factură, o declarație de decontare și de plată, un program de personal sau o factură și să efectueze orice alte sarcini asociate cu sistematizarea și comandarea informațiilor. Numele programului este abreviat de cuvântul englez excelent - ceea ce înseamnă "excelent".

Meniul Excel constă în:

2. Editați - Puteți utiliza la editarea unui document. Acesta conține comenzi pentru anularea, tăierea, copierea, introducerea, găsirea, completarea, mergeți. Selectarea comenzii de anulare vă permite să refuzați formatul, copierea sau ștergerea recent completă, adică Orice acțiune a cărei rezultat nu se potrivește. Comenzile tăiate, copierea și lipirea pot fi utilizate pentru a umple datele celulelor, comanda Go este utilizată pentru a vă deplasa la o celulă cu o adresă specifică.

3. Elementul de meniu Insert conține un șir, o comandă, o comandă de diagramă, o notă. După cum rezultă din nume, comenzile acestui meniu pot fi utilizate la adăugarea de șiruri de caractere, foi și diagrame, precum și introducerea funcției la document atunci când creați formule și note.

4. Element de meniu Formatul conține comenzi care pot fi utilizate la formatarea celulelor.

5. Element de meniu Datele sunt utilizate la lucrul cu baze de date. Comenzi Sortează, filtru, tabelul sumar vă permite să sortați tabelele bazei de date, selectați date de la acestea prin criterii specifice, creați tabele consolidate.

6. Elementul de meniu este utilizat pentru a configura programul.

În Excel, numerele de șiruri de caractere și coloane sunt numite anteturi, iar numerele de celule sunt numite numele celulei. Celula în care funcționează utilizatorul este numită activă, este evidențiată într-un cadru de grăsime. Numele celular activ este afișat în partea stângă sus a ferestrei Excel, acest câmp se numește câmpul Nume. Dacă vrem să obținem un produs în orice celulă (pe exemplul de numărare a costului oricărui număr de părți * Preț) - Facem acest lucru după cum urmează: Activați această celulă (unde va fi un rezultat) → Bara de instrumente standard → Introducerea funcției → Funcție Master Dialog Caseta partea stângă a ferestrei din categoria secțiune aleasă funcțiile matematice alese și caută o bucată. După selectarea funcției dorite și faceți clic pe OK, se deschide cea de-a doua fereastră a expertului de funcții - în care trebuie să specificați produsul a două (sau mai multe) celule de care avem nevoie. Celulele sunt enumerate prin: (colon). Următoarea formulă trebuie să fie setată pe tot parcursul coloanei, pentru că noi folosim Autocomplete.. Celula activă este marcată cu un dreptunghi de grăsime, iar în colțul din dreapta jos există un punct îndrăzneț. Acest punct este numit auto-filer marker. Dacă puneți indicatorul mouse-ului la acest marker, atunci se va transforma într-o cruce neagră. Facem o celulă activă în care există deja o formulă, deplasați pointerul la markerul Autocill, faceți clic pe butonul din stânga și nu l-am eliberat "răspândirea" cadrului celulei active în jos, la ultimul rând umplut cu noi. Eliberam butonul mouse-ului și vedem că coloana a fost umplută cu date. Acum faceți o celulă activă G 19, faceți clic pe buton Σ avosumn.care este situată în bara de instrumente standard în partea stângă a butonului de introducere a funcției. Pentru a selecta celulele, faceți clic pe butonul din stânga și nu eliberați "întinderea" celulei la ultimul rând de care avem nevoie. În șirul formulelor și în celula în sine G 19, formula este vizibilă (sume (G7: G 17)), apăsați Enter și rezultatul este rezultatul. Excel vă permite să specificați ce fel de date sunt stocate în celule, se numește formate numerice. Se numește combinația tuturor setărilor celulare formatul celular..

Meniul Format, Selectați elementul Celulele, în caseta de dialog din prima filă Număr În formate numerice de câmp, alegeți bani, puteți specifica câte semne după virgulă vom vedea. După selectarea formatului OK. După aceasta, numărul de preț și sumă va fi afișat în termeni monetari. Tabelul este gata, dar când imprimați limitele celulelor nu vor fi afișate, dacă vrem ca aceste limite să arate, atunci trebuie să utilizați mijloacele de încadrare. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul Frontiere. După încadrare și umplere, tabelul va arăta în imprimare, precum și pe ecranul monitorului.

Selectați coloana / rândul. Pentru a evidenția dacă coloana de șir este suficientă pentru a face clic pe antetul antetului sau rândul. Dacă doriți să evidențiați câteva coloane sau rânduri care rulează, atunci trebuie să faceți clic pe antetul antetului primei coloane / șirului dorit și să nu eliberați butonul pentru a glisa indicatorul la anteturile de care avem nevoie. Dacă unele dintre rândurile sau coloanele selectate trebuie să fie alocate, puteți anula selectiv selecția (sau alocați) utilizând tasta CTRL.

Schimbarea lățimii / înălțimii coloanei / șirului. Schimbarea este efectuată utilizând un pointer atunci când este nevoie de o săgeată bidirecțională.

Introduceți rândurile / coloanele / celulele. Dacă în timpul funcționării va fi necesar să introduceți un șir sau coloane în tabel, atunci vom face acest lucru după cum urmează:

¯ evidențiați șirul de masă pe care doriți să adăugați unul nou

¯ Faceți clic dreapta pe selecție și în meniul contextual care se deschide, selectați Adăugare celulele.

Ștergerea rândurilor / coloanelor / celulelor. Pentru a șterge rândurile sau coloanele, trebuie mai întâi să le alocați. Puteți șterge atât un șir, cât și un grup de corzi sau coloane. Realizăm cheia stângă a mouse-ului "stretch" până când decideți, tot ce doriți să ștergeți, apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și selectați clauza din meniul contextual Șterge. Selectați metoda de îndepărtare din fereastră (cu o forță de forfecare sau în sus).

Foi de excel. Documentele Excel nu sunt o singură masă cu care încă lucrăm și cartea în care implicit conține trei astfel de mese. Aceste tabele sunt numite foi. Du-te de la foaie la foaie este ușor, pentru asta în colțul din stânga jos există etichete de foi. Când lucrați cu documente complexe, este foarte convenabil să utilizați foi, deoarece din orice foaie puteți efectua referințe la celulele altor foi și la elaborarea formulelor pentru a utiliza date din mai multe coli.

Foaia de formatare. Apariția datelor pe care ați introdus-o poate fi schimbată. Schimbarea vedere externă Documentul se numește formatarea unei foi sau a celulelor. Pentru formatare, un panou este utilizat sub antetul ferestrei programului sau a comenzii de format → celule din bara de meniu. Pre-celulele trebuie evidențiate. Pentru a apela caseta de dialog, formatul celular poate fi, de asemenea, utilizat pentru a utiliza celulele format de comandă a meniului contextual.

Format eșantion. Pentru a copia formatul celular de la o foaie la altul, butonul este servit Format de eșantion. Semnificația copierii formatului este de a transfera la o altă celulă numai formatul celulei selectate, iar conținutul său este lăsat pentru același lucru. Același lucru este valabil și pentru grupul de celule.

1. Selectați un fragment formatat corect și faceți clic pe butonul Format eșantion. Alături de indicatorul mouse-ului va apărea pictograma ciucurie.

2. Selectați celula sau intervalul la care doriți să distribuiți formatul selectat.

3. Eliberați butonul mouse-ului. Celulele selectate vor fi formatate corect.

Exercitiul 1.

În celulele A1-A3, intrăm în numărul 20 și numirea formatelor generale, monetare, interes

2000%, aliniați numerele din centru

Exercițiul 2.

Deschidem foaia 2, în celulă cu adresa A4 introduc valoarea plecării, în celula A5 valoarea sosirii. Pentru ca datele din celule să fie frumos, puteți utiliza formatul → coloana → lățimea lățimii. În celulele C4 și B5, specificați datele de plecare și revenire din călătoria de afaceri. Să fie 01/10/2004 și 16 ianuarie 2004. În celulă cu adresa B6, introducem formula pentru a calcula zilele de ședere într-o călătorie de afaceri: \u003d B5 - B4.

Diagrame de construcție. Diagrama este una dintre modalitățile de reprezentare a datelor. Semnificația diagramelor este de a prezenta mai clar informațiile conținute în tabel. Informațiile prezentate în graficImaginile sunt percepute mult mai ușor decât textul sau tabelele. Cum se creează o diagramă în Excel - trebuie să evidențieți datele pentru diagramă și să începeți diagramele master. QC și toți ceilalți Master Microsoft Office Acest vrăjitor vă va sarcina o serie de întrebări pentru a determina parametrii obiectului creat și apoi creează-o în conformitate cu instrucțiunile primite. Maestru de diagrame din bara de instrumente sau inserarea comenzii de meniu → diagramă. În Excel, puteți construi diagrame în vrac și plate. În mod implicit, diagrama este construită în întreaga zonă alocată. Dacă textul se află în linia de sus și în coloana din stânga, programul generează automat o legendă pe baza lor. Legenda este o descriere convențiiadoptată în această diagramă. După crearea unei diagrame, puteți edita: Schimbați culorile liniilor și coloanelor, fontul inscripțiilor din diagramă. Pentru a vă deplasa la modul de editare a diagramei, făcând dublu clic pe unul dintre elementele de diagramă.

Exercițiul 3.

Vânzarea de bunuri.

A1 - Numele diagramei - În depozitele

A3 - Warehouse en-gros

A4 - Warehouse comună

B2 - 2 - trimestru 1 - trimestru 3. Folosiți capacitatea de a reuși automat.

Completați datele tabelului, selectați celulele și executați expertul diagrame. Pentru analiza vânzărilor, este convenabil să utilizați o diagramă circulară.

Pentru a analiza vânzările într-un antrepozit cu ridicata, marcați celulele A2: E2

În depozitul total A3: E3

Exemple Excel Exemples.

Înregistrarea jurnalului de operațiuni

Umpleți A1 - Jurnal de operații

B2 - Operație economică

C2 - debit

D2 - Credit.

E2 - Sum.

Modificați dimensiunea celulei B2 astfel încât textul să fie complet vizibil. Selectați celulele A2-E2 și formați-le prin aplicarea secvenței de cusut, dimensiunea fontului 14. Aliniați celulele din centru, selectați culoarea (utilizați butoanele Bara de instrumente Formatare). Selectați celulele A1-E1 și faceți clic pe buton Combina și pune în centru În bara de instrumente de formatare. Titlul ar trebui să fie în centrul revistei. Completați datele de jurnal. Dacă operația economică ia mai multe linii, selectați Format → Cells → Taba de aliniere și bifați caseta pentru a transfera următoarele cuvinte (există trei ferestre, marcați caseta de selectare dorită). Cifrele pot fi aliniate în centrul celulei, faceți clic pentru a face acest lucru pe butonul din centru, evidențiind pre-celula, începând cu E3. Formatați aceste celule prin alegerea unui format de numerar. Pentru a face acest lucru, formatați → Celule → Număr, setați un format de numerar în câmpul Format numeric și specificați valoarea 2 în numărul de semne zecimale. În mod similar, programul Excel poate fi aplicat pentru a proiecta o declarație de plată, facturi, o declarație de mălier ruble. Desigur, vorbim despre utilizarea Excel pentru aceste forme, dacă întreprinderea este mică și raportarea pe ea nu este prea greoaie.