Microsoft Access- un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale utilizat pentru a crea aplicații client-server implementate cu drepturi depline folosind link-ul „DB-client”. Un shell grafic simplu și logic vă permite să generați chei primare și secundare, indexuri, relații între obiectele bazei de date, precum și să normalizați relațiile dintre tabele discrete care alcătuiesc structura bazei de date la forma normală necesară. Access oferă instrumente tehnologice pentru schimbul de date între alte surse OLEDB și ODBC, inclusiv tabele Excel; fișiere text stocate în format CSV; Obiecte XML, precum și arhivele SharePoint, containere PDF sau XPS și foldere Outlook.
Funcționalitatea avansată a Access DBMS
Împreună cu alte soluții implementate pentru interacțiunea cu obiectele bazei de date, Access oferă dezvoltatorului următorul set de capabilități și opțiuni tehnice:
- o abundență de formate pentru prezentarea și stocarea datelor în tabele. Printre categoriile principale sunt disponibile text, numeric, valută, tipuri booleene, hyperlinkuri, data și ora, structura logica precum și o serie de alte specificații suport
- comutare rapidăîntre modul tabel și designer, permițându-vă să formați structura tabelului și să specificați formatele celulelor sale individuale
- crearea de macro-uri de date pentru a automatiza cele mai frecvente operațiuni și secvențe de acțiuni care sunt aplicabile la crearea conținutului bazei de date. Toate macrocomenzile pot fi formate atât pe baza clicurilor de mouse în editorul de macro-uri încorporat, cât și conțin elemente care folosesc limbajul Visual Basic. Ca și în cazul altor aplicații Microsoft Office, macrocomenzile Access pot fi apelate prin clic combinație fierbinte tastele setate în setări
- comprimarea bazei de date și apoi restaurarea conținutului acesteia din de rezervă... Arhiva bazei de date poate fi stocată pe un server securizat de la distanță, în cloud sau pe un local unitate disc
- proiectant de rapoarte integrat pentru afișarea datelor din baza de date pe formulare și formulare tipărite pe hârtie. Toate rapoartele pot fi configurate și detaliate pentru a obține o selecție exactă a informațiilor din baza de date. De asemenea, în interfața Access, formarea structurii raportului cu împărțirea în secțiuni și blocuri este disponibilă atât manual, cât și printr-un expert special. Mai mult, sortarea si filtrarea informatiilor afisate este prezentata atat in etapa de generare a raportului, cat si ulterior, cand tipul final de raport a fost deja gandit si finalizat.
- Un ajutor de informare imbricat care oferă informații detaliate despre opțiunea pe care o căutați, categoria meniului principal, modul sau pictograma Acces. Info-assistant este strâns integrat în shell-ul aplicației, iar în cele mai recente revizuiri ale DBMS folosește evoluții în domeniul inteligenței artificiale și asistent vocal Cortana.
Pe resursa noastră puteți descărca ediția completă rusă a Access pentru orice generație Sisteme Windows... Fiecare versiune a utilitarului disponibil pentru descărcare este însoțită de Cerințe de sistem adecvat pentru modelul de computer pe care îl utilizați. Dacă dispozitivul dvs. are o vechime îndelungată, merită să rămâneți la o versiune anterioară a produsului.
Oricine azi sisteme informatice Bazat pe Windows știe că suita standard de birou Microsoft include un editor unic numit Access. Ce este acest program și cum să lucrăm cu el, vom lua în considerare acum. În acest articol, desigur, vor fi date doar întrebările de bază ale programului. Descriere completa toate caracteristicile acestei aplicații vor lua mai mult de o pagină.
Acces: ce este?
Ce este Microsoft Access? Access este un program complet conceput pentru a funcționa cu orice tip de bază de date. Acest program se bazează pe un model dinamic de schimb de date cu publicații de pe Internet și alte aplicații. Acest program prevede utilizarea instrumentelor de automatizare a prelucrării oricărui tip de informații prezentate într-o formă structurată. Printre altele, Access este, de asemenea, un pachet software care oferă suport pentru controalele ActiveX. Acest lucru extinde semnificativ capacitățile programului, în sensul că poate utiliza nu numai componente text și tabelare, ci și obiecte de pe Internet și multimedia. Legăturile stabilite în aplicație între baze de date (DB) fac posibilă urmărirea cu exactitate a modificărilor în oricare dintre ele și ajustarea automată a parametrilor în altele.
Acces: zone cheie de utilizare
Nu este deloc surprinzător că, în majoritatea cazurilor, Microsoft Access este folosit pentru a automatiza complet procesele de analiză a datelor în afaceri, contabilitate și așa mai departe. Programul, datorită structurii sale universale, poate elimina apariția așa-numitei redundanțe de date, atunci când este necesară modificarea unui parametru nu prin introducerea unuia nou, ci prin corectarea celui vechi și în așa fel încât acesta schimbarea este reflectată în toate bazele de date aferente. O întreprindere poate folosi Access pentru a urmări furnizorii, clienții și activitățile în care sunt implicați. Să presupunem că furnizorul se schimbă detalii bancare... Atunci va fi suficient să le schimbi în baza de date, iar corecția automată va afecta restul bazelor de date. În acest caz, datele vor fi înlocuite și nu vor fi introduse informație nouăîmpreună cu cea existentă. Această modificare va afecta doar evenimentele conexe. Într-un fel, utilizatorul obține o automatizare completă. Același lucru este valabil și pentru contabilitatea depozitului. Să presupunem că un grup de mărfuri este vândut prin divizia corespunzătoare a întreprinderii. Apoi articolele de marfă vor fi anulate automat în baza de date a mărfurilor disponibile în depozit. Trebuie remarcat faptul că acestea sunt doar cele mai multe exemple simple... Aplicația are de fapt mai multe caracteristici.
Microsoft Access: structura
Dacă vorbim despre utilizare, atunci se poate realiza datorită prezenței elementelor de bază care joacă un rol important în analiza și prelucrarea datelor. Elementele principale includ următoarele:
- Un tabel este un element care stochează informații de bază într-un format specific (text, numeric, grafic);
- O interogare este un mijloc de accesare a articolelor conexe, a altor baze de date sau a programelor terțe;
- Un formular este furnizarea de date sau informații într-un mod ușor de utilizat;
- Un raport este o ieșire a rezultatelor procesate;
- O macro este un element executabil care permite, atunci când are loc un eveniment, efectuarea anumitor acțiuni, generarea unui raport, crearea unei cereri;
- Modul - este un instrument al limbajului Visual Basic care vă permite să extindeți semnificativ capacitățile programului pe baza utilizării a numeroase funcții și a creării de proceduri;
Microsoft Access: comunicare cu baze de date externe și alte programe
După cum ar trebui să fie deja clar, Microsoft Access vă permite nu numai să utilizați propriile date introduse de utilizator, ci și să le legați între ele. Capacitățile programului sunt astfel încât informațiile pot fi importate din diverse aplicații, de exemplu, Paradox, FoxPro, Excel, Word și așa mai departe. Pentru a simplifica procedurile, datele nu pot fi importate, ci legate, și nu numai cu aceste programe, ci și cu surse de pe Internet sau mediul de rețea. Procesul de conectare în sine se realizează pe baza solicitărilor în funcție de tipul de funcționare a bazelor de date date SQL... Apropo Program de accesîi sprijină și pe ei.
Cum creez baze de date din șabloane?
În Microsoft Access, elementul principal este un tabel. Această componentă de către aspect foarte asemănător cu foile de calcul Excel, dar are mai multe caracteristici. Și principiul lucrului cu aceste elemente are propriile sale caracteristici distinctive. Cu toate acestea, crearea propriei baze de date la pornire este destul de simplă. După ce apare o fereastră de bun venit, utilizatorului i se oferă o alegere de șabloane, pe baza cărora va fi creată structura viitoare a bazei de date sub forma unui tabel. Într-un alt fel, această vedere se numește Backstage. Aici puteți găsi, de asemenea, șabloane încorporate de care veți avea nevoie atunci când efectuați anumite sarcini. Dacă niciunul dintre șabloanele prezentate nu îndeplinește cerințele utilizatorului, ceea ce este puțin probabil, vă puteți referi la căutarea pe resursa oficială Microsoft. Când șablonul dorit este selectat, va trebui să fie salvat ca fișier, specificând numele și locația. Aplicația va genera apoi automat structura de tabel necesară.
Cum creez o bază de date de la zero?
În această chestiune, merită luate în considerare o serie de restricții. Deci, de exemplu, bazele de date pentru desktop calculatoare personale nu acceptă publicarea pe internet. Bazele web sunt incompatibile cu unele dintre funcțiile celor anterioare. După ce tabelul inițial este creat, puteți trece la introducerea informațiilor. Merită să acordați o atenție specială punctului că datele pot fi introduse numai în rânduri și coloane adiacente. De asemenea, nu trebuie să adăugați celule goale între ele, așa cum se face în Excel.Cea mai importantă condiție este ca fiecare coloană să conțină un singur tip de date. Astfel, dacă inițial formatul este destinat să utilizeze data și ora, atunci informațiile introduse în coloana cu calcule bazate pe exponent nu vor fi recunoscute. Dacă este posibil, ar trebui să planificați tabelul în această vedere specială. Pentru a ușura lucrurile, puteți utiliza un mod special de design.
Caracteristici de import și legătură de date cu alte surse
Dacă vorbim despre importul de date, atunci Microsoft Access are posibilități aproape nelimitate. Condiția principală este ca datele importate să fie defalcate în funcție de tipul tabelar, așa cum se face în Word sau Excel. Dacă importul se efectuează, de exemplu, în versiunea text a programului „Notepad”, atunci pentru a crea o astfel de structură, puteți utiliza tasta „Tab” (tabulator). De asemenea, este posibil să utilizați liste de puncte de partajare și legături de date pentru a vă simplifica munca. În acest scop, se utilizează o comandă specială în fila de date externe, care se află în grupul de legare și import. De asemenea, oferă soluții gata făcute (Word, Excel etc.). Dacă alegeți, va trebui doar să specificați locația fișierului necesar, locația de stocare în baza de date curentă și apoi să confirmați alegerea.
Postfaţă
Așa arată Access. Pe acest moment acest program este foarte popular printre o gamă largă de utilizatori, deoarece dezvoltatorii săi au încercat să combine capacitățile altor programe în el de acest tip... Acest lucru ne-a permis să facem aceasta aplicație foarte flexibil în automatizarea majorității funcțiilor și personalizării necesare. Se poate adăuga doar că Microsoft Access este un produs software puternic pentru prelucrarea datelor. Access facilitează crearea și gestionarea bazelor de date. Acest produs software este potrivit atât pentru proiecte mici, cât și pentru afaceri mari. Access este un ajutor excelent pentru stocarea tuturor tipurilor de informații.
Bună ziua tuturor! Sunt deseori întrebat cum și unde să descarc Microsoft Access gratuit. Sincer să fiu, m-am săturat să explic același lucru pentru a suta oară, așa că am decis să scriu un scurt articol despre cum și unde să descarc Microsoft Access gratuit. Asigurați-vă că citiți acest text până la capăt, veți găsi multe pentru dvs. Informatii utile precum și un mic bonus.
Metoda 1: Site-ul oficial al dezvoltatorului Microsoft
Pentru început, programul Microsoft Access este inclus în pachetul software Microsoft Office unde puteți găsi și Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint etc. În afară de întreaga suită Office, Microsoft Access, nu puteți decât să cumpărați sau să descărcați. Dacă sunteți interesat de un produs licențiat, atunci primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să accesați site-ul oficial Microsoft în secțiunea „cumpărați Office” pentru a selecta versiunea corespunzătoare. De la mijlocul lunii octombrie 2017, versiunile disponibile în magazinul oficial Microsoft sunt Office 365 și Office 2016.
După cum puteți vedea, Microsoft Access este inclus în pachetul Office 365 Home, care costă 3.399 de ruble pe an (sau 339 de ruble pe lună) și pachetul Office 365 Personal, care costă mai puțin de 2.699 de ruble pe an (269 de ruble pe lună). ).lună). Puteți vedea avantajele ambelor versiuni în captură de ecran. De asemenea, rețineți că Microsoft Access în Suită de birou 2016 nu este inclus.
Scump sau nu, fiecare decide singur.
Metoda 2: Microsoft Access Runtime
A doua întrebare nu mai puțin populară: am descărcat Microsoft Access de pe site-ul oficial, dar baza mea de date nu se deschide. Cel mai probabil, nu vorbim despre Microsoft Access cu drepturi depline, ci despre runtime-ul Microsoft Access. Acest software poate fi într-adevăr descărcat gratuit de pe site-ul oficial al dezvoltatorului, dar la final veți primi un Access „decupat”, care vă va permite să distribuiți aplicațiile Access printre utilizatorii care nu au instalat Access cu drepturi depline. Cu alte cuvinte, puteți vizualiza numai baze de date, dar nu puteți edita sau crea baze de date noi.
Metoda 3: căutați pe internet
Dacă nu sunteți mulțumit de primele două opțiuni, atunci puteți încerca să găsiți și să descărcați gratuit Microsoft Access de pe Internet prin intermediul motoarelor de căutare. Te avertizez imediat că această opțiune nu este legal și vă asumați toate riscurile legate de descărcarea de software fără licență. Pentru solicitări precum „descărcați Microsoft Access” sau „Microsoft Access gratuit” există milioane de site-uri pe Internet, pe care le recomand cu căldură să nu le folosiți. Pot exista atât site-uri de-a dreptul „de stânga” care distribuie tot felul de software antivirus, cât și site-uri false, pe care nu te vor pune decât nervi cheltuiți.
Metoda 4: torrente
Al patrulea mod în care și unde să descărcați gratuit Microsoft Access sunt urmăritorii torrent. S-a terminat cale sigura decât descărcarea de pe site-uri obișnuite, dar în orice caz, tracker-ul torrent trebuie verificat și să nu trezească suspiciuni. Din practică, voi spune că puteți avea încredere în astfel de giganți precum rutracker și nnm-club. Dar din nou, ar trebui să înțelegeți că descărcarea Microsoft Access chiar și din trackere nu este legală. Deși se pare că folosirea torrenturilor nu ar trebui să provoace dificultăți, încă apar multe întrebări, cum și de unde să descărcați Microsoft Access gratuit pe un torrent.
Revenind la începutul articolului, vă voi aminti că programul Microsoft Access este inclus în suita de programe Microsoft Office. Mulți oameni de pe torrent nu caută Microsoft Office, ci Microsoft Access și, în consecință, găsesc puțin.
Concluzie
În acest articol, am spus 4 moduri cum și unde să descărcați Microsoft Access gratuit. Ce opțiune ți se potrivește, desigur, depinde de tine de a decide. Mulțumesc că ai citit articolul până la sfârșit, așa că bonusul promis este mai jos. În orice caz, este recomandat să utilizați numai Microsoft Access cu licență. Dar, dacă aveți nevoie, descărcați gratuit Microsoft Access numai în scop informativ, adică câteva linkuri verificate mai jos. Încă o dată, link-urile sunt prezentate în scop informativ, deci după ce am făcut cunoștință programul Microsoft Accesul este recomandat pentru a-l elimina de pe computer și pentru a cumpăra versiunea completă din magazinul oficial Microsoft.
V lumea modernă avem nevoie de instrumente care să vă permită să stocați, să organizați și să procesați cantități mari de informații cu care este dificil să lucrați în Excel sau Word.
Astfel de depozite sunt folosite pentru a dezvolta site-uri de informații, magazine online și suplimente de contabilitate. Principalele instrumente care implementează această abordare sunt MS SQL și MySQL.
Produsul de la Microsoft Office este o versiune simplificată în termeni funcționali și mai ușor de înțeles pentru utilizatorii fără experiență. Să parcurgem pașii creării unei baze de date în Access 2007.
Descrierea MS Access
Microsoft Access 2007 este un sistem de gestionare a bazelor de date (DBMS) care implementează un sistem cu drepturi depline interfata grafica utilizator, principiul creării de entități și relații între acestea, precum și limbajul de interogare structurat SQL. Singurul dezavantaj al acestui DBMS este incapacitatea de a lucra la scară industrială. Nu este conceput pentru a stoca cantități uriașe de date. Prin urmare, MS Access 2007 este utilizat pentru proiecte mici și în scopuri personale necomerciale.
Dar înainte de a arăta crearea unei baze de date pas cu pas, trebuie să vă familiarizați cu conceptele de bază din teoria bazelor de date. 
Definiții ale conceptelor de bază
Fără cunostinte de baza despre controalele și obiectele utilizate în crearea și configurarea bazei de date, este imposibil să înțelegeți cu succes principiul și caracteristicile înființării domeniului subiectului. Așa că acum voi încerca limbaj simplu explicați esența tuturor elementelor importante. Deci, să începem:
- Zona de subiect - un set de tabele create în baza de date, care sunt legate folosind cheile primare și secundare.
- O entitate este un tabel de baze de date separat.
- Atributul este antetul unei coloane individuale din tabel.
- Un tuplu este un șir care acceptă valoarea tuturor atributelor.
- Cheia primară este valoare unică(id) care este atribuit fiecărui tuplu.
- Cheia secundară a tabelului „B” este valoarea unică a tabelului „A” utilizată în tabelul „B”.
- O interogare SQL este o expresie specială care efectuează o anumită acțiune cu o bază de date: adăugarea, editarea, ștergerea câmpurilor, crearea de selecții.
Acum că avem o idee generală cu ce vom lucra, putem începe să creăm o bază de date.
Crearea bazei de date
Pentru claritatea întregii teorii, vom crea o bază de date de instruire „Studenți-Examene”, care va conține 2 tabele: „Studenți” și „Examene”. Cheia principală va fi câmpul „Număr student”, deoarece acest parametru este unic pentru fiecare elev. Restul câmpurilor sunt pentru mai multe informatii complete despre elevi.
Deci, faceți următoarele:
Gata, acum nu mai rămâne decât să creați, să umpleți și să legați tabelele. Treceți la articolul următor.
Crearea și completarea tabelelor
După crearea cu succes a bazei de date, pe ecran va apărea un tabel gol. Pentru a-i forma structura și a o completa, procedați în felul următor:
Sfat! Pentru a regla fin formatul datelor, accesați fila „Mod tabel” de pe panglică și acordați atenție blocului „Formatare și tip de date”. Acolo puteți personaliza formatul datelor afișate.
Crearea și editarea schemelor de date
Înainte de a începe să legați două entități, prin analogie cu paragraful anterior, trebuie să creați și să completați tabelul „Examene”. Are următoarele atribute: „Număr student”, „Examen1”, „Examen2”, „Examen3”.
Pentru a executa interogări, trebuie să ne conectăm tabelele. Cu alte cuvinte, acesta este un fel de dependență care este implementat folosind câmpuri cheie. Pentru asta ai nevoie de:
Designerul ar trebui să creeze automat un link bazat pe context. Dacă acest lucru nu s-a întâmplat, atunci:
Executarea interogărilor
Dacă avem nevoie de studenți care studiază doar la Moscova? Da, există doar 6 persoane în baza noastră de date, dar dacă sunt 6.000 dintre ei? Fără instrumente suplimentare va fi greu de aflat.
În această situație, interogările SQL ne vin în ajutor, care ajută la extragerea doar a informațiilor necesare.
Tipuri de cereri
Sintaxa SQL implementează principiul CRUD (prescurtare pentru create, read, update, delete - „create, read, update, delete”). Acestea. cu interogări vei putea implementa toate aceste funcții.
Probă
În acest caz, intră în joc principiul „citește”. De exemplu, trebuie să găsim toți studenții care studiază în Harkov. Pentru asta ai nevoie de:
Dar dacă ne interesează studenții din Harkov care au peste 1000 de burse? Apoi cererea noastră va arăta astfel:
SELECTAȚI * FROM Studenți WHERE Adresă = „Harkiv” ȘI Bursă> 1000;
iar tabelul rezultat va arăta astfel:
Pentru a crea o entitate
Pe lângă adăugarea unui tabel utilizând constructorul încorporat, uneori poate fi necesar să efectuați această operație folosind o interogare SQL. În cele mai multe cazuri, acest lucru este necesar în timpul laboratorului sau hârtii la termen ca parte a unui curs universitar, pentru că în viața reală nu este nevoie de acest lucru. Cu excepția cazului în care, desigur, sunteți implicat în dezvoltarea de aplicații profesionale. Deci, pentru a crea o solicitare aveți nevoie de:
- Accesați fila „Creați”.
- Faceți clic pe butonul „Query Builder” din blocul „Alt”.
- În fereastra nouă, faceți clic pe butonul SQL, apoi introduceți comanda în câmpul de text:
CREAȚI TABEL Profesorii
(Cod profesor INT CHEIE PRIMARĂ,
Nume CHAR (20),
Nume CHAR (15),
al doilea nume CHAR (15),
Paul CHAR (1),
Data_ nașterii DATE,
Main_item CHAR (200));
unde „CREATE TABLE” înseamnă crearea tabelului „Teachers”, iar „CHAR”, „DATE” și „INT” sunt tipurile de date pentru valorile corespunzătoare. 
Atenţie! La sfârșitul fiecărei solicitări, trebuie să existe un simbol „;”. Fără acesta, execuția scriptului va duce la o eroare.
Pentru a adăuga, șterge, edita
Totul este mult mai simplu aici. Accesați din nou caseta de interogare și introduceți următoarele comenzi:
Crearea formei
Cu un număr mare de câmpuri în tabel, devine dificil să completați baza de date. Puteți sări peste o valoare, să introduceți una incorectă sau de alt tip. În această situație, vin în ajutor formulare, cu ajutorul cărora puteți completa rapid entități, iar probabilitatea de a greși este minimizată. Acest lucru va necesita următorii pași:
Am acoperit deja toate funcțiile de bază ale MS Access 2007. Ultima componentă importantă rămâne - formarea raportului.
Generarea de rapoarte
Un raport este o funcție specială a MS Access care vă permite să proiectați și să pregătiți date dintr-o bază de date pentru imprimare. Acesta este utilizat în principal pentru a crea facturi, rapoarte contabile și alte documente de birou.
Dacă nu ați întâlnit niciodată o astfel de funcție, este recomandat să utilizați „Raportul expert” încorporat. Pentru a face acest lucru, faceți următoarele:
- Accesați fila „Creați”.
- Faceți clic pe butonul „Raport asistent” din secțiunea „Rapoarte”.
- Selectați tabelul de interes și câmpurile pe care doriți să le imprimați.
- Adăugați nivelul de grupare necesar.
- Selectați tipul de sortare pentru fiecare dintre câmpuri.
- Personalizați vizualizarea aspectului pentru raport.
Ieșire
Deci, putem spune cu încredere că am demontat complet crearea unei baze de date în MS Access 2007. Acum cunoașteți toate funcțiile de bază ale unui SGBD: de la crearea și completarea tabelelor până la scrierea de interogări selectate și generarea de rapoarte. Aceste cunoștințe sunt suficiente pentru performanțe simple munca de laborator ca parte a unui program universitar sau de utilizare în proiecte personale mici.
Pentru a proiecta baze de date mai complexe, este necesar să înțelegeți programarea orientată pe obiecte și să studiați DBMS precum MS SQL și MySQL. Și pentru cei care au nevoie de practică în scrierea interogărilor, vă recomand să vizitați site-ul SQL-EX, unde veți găsi multe sarcini practice distractive.
Mult noroc în stăpânirea noului material și dacă aveți întrebări - sunteți binevenit în comentarii!
Bazele de date de acces pe computer vă ajută să stocați și să urmăriți practic orice tip de date, cum ar fi inventarul, contactele sau procesele de afaceri. Haideți descriere detaliata căi pe care le puteți utiliza pentru a crea o bază de date Access, pentru a adăuga date la aceasta și apoi pentru a explora pașii următori către configurarea și utilizarea noii baze de date.
În acest articol
Alegerea unui șablon
Șabloanele de acces conțin tabele, interogări, formulare și rapoarte încorporate gata de utilizare. Șabloanele disponibile sunt primul lucru pe care îl vedeți când porniți Access și puteți descărca mai multe opțiuni de pe web.
În fila Acces Fişier alege echipa Crea.
Selectați Șablonul bazei de date desktop și introduceți un nume în casetă Nume de fișier. Bază de date (Dacă nu puteți vedeaun șablon care va funcționa pentru dvs, utilizareCăutați șabloane pe Internetcamp.)
Nume de fișier
Faceți clic pe buton Crea.
În funcție de șablonul pe care îl alegeți, poate fi necesar să parcurgeți unul dintre pașii următori înainte de a începe lucrul.
Faceți clic pe buton utilizator nou.
Completati formularul Informații despre utilizator.
Selectați numele de utilizator pe care tocmai l-ați introdus și faceți clic Intrare.
Dacă Access afișează o casetă de dialog Intrare cu o listă goală de utilizatori:
Dacă Access afișează un mesaj Avertizare de securitateîn bara de mesaje, precum și într-un șablon dintr-o sursă de încredere, faceți clic Includeți conținut... Dacă baza de date necesită autentificare, vă rugăm să vă autentificați.
Informații suplimentare: .
Crearea unei baze de date de la zero
Dacă niciunul dintre șabloane nu funcționează pentru dvs., puteți începe cu o bază de date goală pe computer.
În Access, alegeți comanda Creași apoi item Baza de date desktop goală.
Introduceți numele bazei de date în câmp Nume de fișier.
Puteți utiliza locația implicită listată sub casetă Nume de fișier, sau alegeți unul diferit făcând clic pe pictograma folderului.
Faceți clic pe buton Crea.
Adăugarea de tabele
Într-o bază de date, datele sunt stocate în mai multe tabele înrudite. Pentru a crea un tabel:
Când deschideți baza de date pentru prima dată, veți vedea un tabel gol în vizualizarea tabel unde puteți adăuga date. Pentru a adăuga un alt tabel, accesați fila Crea > masa... Puteți începe să introduceți date într-un câmp gol (celulă) sau să lipiți date dintr-o altă sursă, cum ar fi un registru de lucru Excel.
Pentru a redenumi o coloană (câmp), faceți dublu clic pe antetul acesteia și introduceți un nume nou.
Pentru a adăuga mai multe câmpuri, începeți să tastați în coloană Faceți clic pentru a adăuga.
Pentru a muta o coloană, selectați-o făcând clic pe antet și trageți-o în locația dorită. Puteți face acest lucru și pe mai multe coloane învecinate.
Copierea și lipirea datelor
Puteți copia datele dintr-un alt program, cum ar fi Excel sau Word, și le puteți lipi într-un tabel Access. Cel mai bine este să fie organizate în coloane. Dacă datele sunt în editor de text, de exemplu Word, separați coloanele de date cu file înainte de a le copia sau convertiți datele într-un tabel.
Dacă datele trebuie modificate, de exemplu, împărțiți numele întregi în nume și prenume, faceți acest lucru în programul original.
Deschideți sursa și copiați datele (CTRL + C).
Deschideți tabelul de acces la care doriți să adăugați date în modul tabel și lipiți datele (CTRL + V).
Faceți dublu clic pe antetul fiecărei coloane și furnizați nume semnificative.
Notă: Access atribuie un tip de date fiecărui câmp în funcție de datele pe care le introduceți în primul rând al coloanei. Asigurați-vă că datele din restul liniilor sunt de același tip.
Importarea sau conectarea datelor
Puteți importa date din alte surse sau puteți conecta date din Access fără a muta informațiile din care sunt stocate. Conectarea poate fi o opțiune bună atunci când aveți mai mulți utilizatori, actualizați datele și doriți să vă asigurați că vedeți ultima versiune, sau dacă vrei să păstrezi spatiu pe disc... Indiferent dacă doriți să conectați sau să importați date pentru majoritatea formatelor. Consultați Importarea sau conectarea la date dintr-o altă bază de date Access pentru mai multe detalii.
Procesul diferă ușor în funcție de sursa de date, dar începe întotdeauna cu următoarea procedură.
Pe Date externe faceți clic pe Formatați datele pe care le veți importa sau la care veți conecta. Dacă nu vedeți formatul necesar, faceți clic pe butonul Adiţional.
Notă: Dacă oricum nu există, poate fi necesar să exportați mai întâi datele într-un format de fișier acceptat de Access (de exemplu, fisier text cu delimitatori).
Urmați instrucțiunile din articolul „ Date externe ».
La conectare, unele formate sunt doar în citire. Următoarele sunt surse externe ale căror date pot fi importate sau legate.
Citeste mai mult
