Accesul Microsoft,lansat în 2013 anul este un program care este inclus în pachetul Microsoft Office și vă permite să gestionați, să modificați, precum și să creați baze de date separate. Datorită multifuncționalității sale și unei interfețe simple, intuitive, chiar și un utilizator neexperimentat va cere programului într-un timp scurt.
De asemenea, în cazul problemelor sau problemelor tehnice, acesta este atașat de acesta cu o referință completă și un caracter animat încorporat, care îndeplinește rolul unui asistent rapid. Microsoft Access 2013 conține șabloane gratuite pentru crearea unui spațiu de stocare ușoară a informațiilor. Din cauza automatizării maxime, utilizatorul nu are nevoie să cunoască limba VBA pentru a lucra cu acest program.
Accesați 2013 în rusă Descărcare gratuită:
Versiune Microsoft. Acces Probă 2013 Anul este diferit de versiunile anterioare de aspect îmbunătățit, precum și capacitatea de a edita meniul de panglică. De asemenea, add-urile scrise pot fi adăugate la magazinul de descărcare, iar distribuția produsului poate fi atât liberă, cât și pentru bani. În plus, viteza importurilor din versiunile anterioare ale accesului MS a fost accelerată.
Cum se instalează accesul 2013
Faceți clic pe Porniți instalarea
Clic Setare.
Selectați componenta Acces și fonduri,faceți clic pe Instalați.
Dacă problema este în descărcare:
Caracteristici și caracteristici ale Microsoft Access 2013
Programul este conceput pentru a stoca, modifica și susține integritatea datelor stocate în baza de date, precum și efectuarea diferitelor operațiuni pe grupuri individuale de înregistrări. Principalele componente sunt:
- constructori de mese, formulare de ecran, precum și rapoarte care sunt ieșire;
- constructor de cereri
Acest mediu este capabil să genereze script-uri în limba VBA, ceea ce vă permite să justificați propria dvs. bază de date, precum și software suplimentar. 
La crearea unei noi baze de date goale, trebuie să selectați una dintre cele patru opțiuni de interacțiune și structură, conform cărora informațiile vor fi stocate:
- Tabele - metoda principală de stocare. Ele sunt practic similare cu exel, ceea ce face ca importurile din astfel de programe să fie mai simple.
- Formulare Vă permit să introduceți datele necesare în baza de date direct, spre deosebire de tabele, formularele oferă o intrare vizuală a informațiilor necesare.
- Rapoartele sunt utilizate în principal pentru tipăririle ulterioare, sunt capabile să calculeze toate datele din baza de date și să prezinte rezultatul generalizat, cât de multe profitul au fost primite, de exemplu.
- Folosind solicitări, puteți face, să sortați și să modificați informațiile stocate în tabele. Ele sunt, de asemenea, utilizate pentru a căuta înregistrări specifice.
Condiții de lucru cu programul
Drepturile de acces în această bază de date sunt împărțite în trei nivele: un oaspete (poate vizualiza doar tabelele), autorul (poate face modificări ale formularelor), dezvoltatorul (este posibil să se schimbe tabelele). Actualizat SQL Server vă permite să creșteți semnificativ productivitatea. Iar utilizarea unor astfel de programe ca SharePoint vă permite să creați o bază de date stabilă pe site-ul Web selectat.
Scopul principal al acestui program este de a crea și de a lucra cu baze de date care pot fi legate atât de proiecte mici, cât și de o afacere mare. Cu aceasta, va fi convenabil pentru dvs. să gestionați datele, să editați și să stocați informații.
Aplicația pachetului Microsoft Office - Access - servește la locul de muncă cu baze de date
În mod natural, înainte de a începe să lucrați, va trebui să creați sau să deschideți o bază de date existentă.
Deschideți programul și accesați meniul principal făcând clic pe comanda fișierului, apoi selectați "Creați". Prin crearea unei noi baze, veți selecta o pagină goală pentru a selecta o masă sau o bază de date web care vă permite să utilizați instrumentele de program încorporate, de exemplu, publicațiile dvs. pe Internet.
În plus, pentru a maximiza simplificarea creării unei noi baze, utilizatorul să aleagă din șabloanele pentru a crea o bază de date orientată spre bază. Acest lucru, apropo, vă poate ajuta să creați rapid tabelul de formular necesar, fără a configura totul manual.
Completarea informațiilor bazei de date
Prin crearea unei baze de date, este necesar să o completați cu informații relevante, structura care merită gândire în avans, deoarece funcționalitatea programului vă permite să desenezi date în mai multe formulare:
- Acum, cel mai convenabil și comun tip de structurare a informațiilor este tabelul. În ceea ce privește capacitățile și mințile sale, tabelele de acces nu sunt foarte diferite de la fel în Excel, care, la rândul său, simplifică foarte mult transferul de date de la un program la altul.
- Al doilea mod de a face informații este formulare, ele sunt ceva similar cu tabelele, cu toate acestea, oferă un afișaj de date mai vizibil.
- Pentru calcularea și ieșirea informațiilor din baza de date, sunt furnizate rapoarte care vă vor permite să analizați și să calculați, de exemplu, venitul sau numărul de contrapartide cu care lucrați. Ele sunt foarte flexibile și vă permit să producați orice calcule, în funcție de datele introduse.
- Noțiuni de bază și sortarea de date noi în program se efectuează la cerere. Cu ajutorul lor, puteți găsi date specifice între mai multe tabele, precum și creați sau actualizați datele.
Toate caracteristicile de mai sus sunt în bara de instrumente din fila Creare. Acolo puteți alege ce element doriți să creați și apoi, în "Constructorul care se deschide", setați-l pentru dvs.
Crearea unei baze de date și a informațiilor de import
După ce a creat o nouă bază de date, singurul lucru pe care îl vedeți va fi o masă goală. Puteți să o completați manual sau să completați copierea informațiilor necesare de pe Internet. Acordați atenție că fiecare dintre informațiile pe care le-ați introdus trebuie să fie plasate într-o coloană separată, iar fiecare intrare are un șir personal. Apropo, coloanele pot fi redenumite pentru a naviga mai bine în conținutul lor.
Dacă toate informațiile de care aveți nevoie sunt într-un alt program sau sursă, programul vă permite să configurați importul de date.
Toate setările de import sunt situate într-o filă separat în panoul Tab, numit "date externe". Aici, în zona "Import și Communications", formatele disponibile sunt enumerate, printre care sunt Excel, documente de acces, fișiere text și xml, pagini de internet, foldere Outlook etc. Prin selectarea formatului necesar din care vor fi transferate informațiile , va trebui să specificați calea către locația fișierului. Dacă este postat pe orice server, programul va necesita introducerea adresei serverului. Pe măsură ce importați, veți întâlni diferite setări care sunt destinate transferului corect de date pentru a accesa. Urmați instrucțiunile programului.
Cheile principale și interconectarea tabelelor
Când creați un tabel, programul oferă automat fiecărei intrări cu o cheie unică. În mod implicit, are o coloană de nume care se extinde, deoarece se fac date noi. Este această coloană și este cheia primară. În plus față de tastele principale, baza de date poate conține, de asemenea, câmpuri asociate cu informațiile conținute într-un alt tabel.
De exemplu, aveți două mese care conțin informații interconectate. De exemplu, ele sunt numite "zi" și "plan". Prin selectarea câmpului de luni în primul tabel, îl puteți conecta cu orice câmp din tabelul "Plan" și când deplasați cursorul la unul dintre aceste câmpuri, veți vedea informații și celule conexe.
Astfel de interconectări vor facilita lizibilitatea bazei dvs. de date și vor crește cu siguranță confortul și eficiența.
Pentru a crea o relație, accesați fila "Lucru cu baza de date" și în zona "Relația", selectați butonul Schema de date. În fereastra care apare, veți vedea toate bazele de date prelucrate. Atenția dvs. ar trebui acordată faptului că ar trebui să existe domenii speciale în bazele de date destinate cheilor externe. Pe exemplul nostru, dacă în al doilea tabel doriți să afișați ziua săptămânii sau numărul, lăsați un câmp gol, apelați-l "Ziua". De asemenea, configurați formatul câmpului, deoarece trebuie să fie același pentru ambele tabele.
Apoi, deschiderea a două mese, trageți câmpul pe care doriți să-l conectați, într-un câmp special gătit pentru cheia exterioară. Se afișează fereastra "Relații de schimbare", în care veți vedea câmpuri selectate separat. Pentru a vă asigura că modificarea datelor în ambele domenii și tabele conexe, verificați cazul opus al elementului de integritate a datelor.
Crearea și tipurile de solicitări
Cererea este o acțiune în program, datorită căruia utilizatorul poate edita sau a efectua informații în baza de date. De fapt, cererile sunt împărțite în 2 tipuri:
- Interogări selective, datorită căruia programul ia anumite informații și face calcule conform acesteia.
- Acțiunile solicită adăugarea de informații în baza de date sau o eliminând.
Prin selectarea "Master of Inquiry" în fila "Creation", programul va crea un proces de creare a unui tip specific de solicitare. Urmează instrucțiunile.
Solicitările vă pot ajuta în mod semnificativ eficientizarea datelor și accesați întotdeauna informații specifice.
De exemplu, puteți crea o solicitare selectivă pentru parametrii definiți. Dacă doriți să vedeți informațiile despre o anumită dată sau o zi a tabelului "Ziua" pentru întreaga perioadă de timp, puteți configura o cerere similară. Selectați "Solicitați designer", iar în el aveți nevoie de o masă. În mod implicit, cererea va fi aleasă, devine clară dacă vă uitați în bara de instrumente cu "selecția" alocată acolo. Pentru ca programul să caute exact acea dată sau în ziua de care aveți nevoie, găsiți linia "Selecție" și introduceți expresia [în ce zi?]. Amintiți-vă, interogarea trebuie plasată în mânere pătrate și se termină pentru o întrebare pe un colon.
Aceasta este doar una dintre utilizarea cererilor. De fapt, cu ajutorul lor puteți crea și tabele noi, selectați date privind criteriile etc.
Setarea și utilizarea formularelor
Datorită utilizării formularelor, utilizatorul va vizualiza cu ușurință informații despre fiecare câmp și va comuta între înregistrările existente. Cu informații pe termen lung, utilizarea formularelor simplifică datele.
Deschideți fila "Creation" și găsiți formularul "Formularul" făcând clic pe care se va baza formularul standard pe baza datelor dvs. de tabel. Câmpurile emergente cu informații sunt supuse tuturor mijloacelor, inclusiv înălțimii, lățimii etc. Vă rugăm să rețineți că dacă există interconectare în tabel, le veți vedea și veți putea reconfigurați în aceeași fereastră. În partea de jos a programului, veți vedea săgețile care vă vor permite să deschideți secvențial fiecare coloană a mesei dvs. sau să vă deplasați imediat la primul și ultimul. Acum, fiecare dintre ele este o intrare separată a cărei câmpuri pe care le puteți configura făcând clic pe butonul "Adăugați câmpuri". Modificat și, în acest fel, informațiile vor fi afișate în tabel și în toate tabelele atașate la acesta. După setare, formularul trebuie salvat prin apăsarea combinației de taste "Ctrl + S".
Crearea unui raport.
Scopul principal al rapoartelor este furnizarea unui rezumat comun al tabelului. Raportul poate fi creat absolut, în funcție de date.
Programul vă oferă să alegeți un tip de raport oferind mai multe pentru a alege de la:
- Raportul raportului va fi creat utilizând toate informațiile furnizate în tabel, cu toate acestea, datele nu vor fi grupate.
- Un raport gol nu este o formă completă, datele pentru care vă puteți alege din câmpurile necesare.
- Expertul de rapoarte - vă va ajuta să treceți procesul de creare a unui raport și efectuați gruparea și formatarea datelor.
Într-un raport gol, puteți adăuga, șterge sau edita câmpuri prin completarea acestora cu informațiile necesare, creați grupuri speciale care vor contribui la separarea anumitor date din alte și mai mult.
Cele de mai sus sunt toate elementele de bază care vă vor ajuta veți face față și configurați programul de acces, cu toate acestea, funcționalitatea acestuia este destul de largă și oferă o configurație mai subtilă a funcțiilor considerate aici.
Accesați bazele de date pe un computer vă va ajuta să stocați și să urmăriți practic orice tip de date, cum ar fi stocurile, contactele sau procesele de afaceri. Să descriem o descriere detaliată a căii care poate fi utilizată pentru a crea o bază de date de acces, adăugați date către acesta și apoi explorați următorii pași spre configurarea și utilizarea unei noi baze de date.
În acest articol
Selectarea șablonului
Șabloanele de acces conțin tabele încorporate, interogări, formulare și rapoarte, gata de lucru. Șabloane disponibile - Primul lucru pe care îl vedeți când începeți accesul și opțiunile suplimentare pot fi descărcate de pe Internet.
În accesul la fila Fişier Alege echipa Crea.
Selectați șablonul bazei de date desktop și introduceți un nume în câmp. Nume de fișier. Bază de date (Dacă nu vedețișablon care va funcționa pentru dvs., utilizareCăutați șabloane pe internetcamp.)
Nume de fișier
apasa butonul Crea.
În funcție de șablonul selectat, înainte de a începe să lucrați, este posibil să fie necesar să efectuați oricare dintre următoarele acțiuni.
apasa butonul utilizator nou.
Completati formularul Informații despre utilizator..
Selectați numele de utilizator introdus și faceți clic pe intrare.
Dacă accesul afișează caseta de dialog Intrare Cu o listă goală de utilizatori:
Dacă accesul afișează mesajul Avertizare de securitate În panoul de mesagerie, precum și un șablon dintr-o sursă fiabilă, faceți clic pe Activați conținutul. Dacă baza de date necesită conectare, conectați-vă.
Informații suplimentare: .
Crearea unei baze de date de la zero
Dacă niciunul dintre șabloane nu este potrivit, puteți începe cu o bază de date goală pe computer.
În acces, selectați comanda Creași apoi - element Baza de date desktop goală.
Introduceți numele bazei de date în câmp Nume de fișier.
Puteți utiliza locația implicită specificată în câmp Nume de fișier, sau alegeți altul făcând clic pe pictograma folderului.
apasa butonul Crea.
Adăugarea de tabele
În baza de date, datele sunt stocate în mai multe tabele conexe. Pentru a crea o masă:
Când deschideți baza de date pentru prima dată, veți vedea o masă goală într-un mod de masă unde puteți adăuga date. Pentru a adăuga o altă masă, mergeți la fila Crea > Masa. Puteți începe introducerea datelor într-un câmp gol (celulă) sau introduceți date dintr-o altă sursă, cum ar fi cartea Excel.
Pentru a redenumi o coloană (câmp), faceți dublu clic pe titlu și introduceți un nou nume.
Pentru a adăuga alte câmpuri, începeți tastarea textului în coloană Faceți clic pentru a adăuga..
Pentru a deplasa coloana, evidențiați-o făcând clic pe titlu și trageți în locația dorită. Puteți face această operație cu mai multe coloane adiacente.
Copiați și introduceți datele
Puteți copia date dintr-un alt program, cum ar fi Excel sau Word, și introduceți-le în tabelul de acces. Cel mai bine dacă sunt organizate în coloane. Dacă datele se află într-un editor de text, cum ar fi Word, împărțiți separat coloanele de date utilizând fila sau convertiți datele în tabel.
Dacă datele trebuie schimbate, de exemplu, împărțiți nume complete pe nume și nume de familie, faceți-o în programul sursă.
Deschideți sursa și copiați datele (CTRL + C).
Deschideți tabelul de acces în care doriți să adăugați date, în modul tabel și lipiți datele (CTRL + V).
Faceți dublu clic pe titlul fiecărei coloane și specificați nume semnificative.
Notă: În funcție de datele pe care le introduceți în primul rând al coloanei, accesați tipul de date în fiecare câmp. Asigurați-vă că datele din restul liniilor aparțin aceluiași tip.
Importul sau obligarea datelor
Puteți importa date din alte surse sau puteți asocia datele de la acces fără să mutați informațiile din care este stocată. Legarea poate fi o opțiune bună dacă există mai mulți utilizatori, actualizarea datelor și doriți să vă asigurați că veți vedea cea mai recentă versiune sau dacă doriți să salvați spațiul pe disc. Puteți dori să asociați sau să importați date pentru majoritatea formatelor. Importul sau obligarea la date dintr-o altă bază de date de acces pentru mai multe informații.
Procesul variază ușor în funcție de sursa de date, dar începe întotdeauna cu procedura descrisă mai jos.
Pe Datele externe Faceți clic pe butonul Format de date, veți importa sau vă veți lega. Dacă nu vedeți formatul dorit, faceți clic pe Adiţional.
Notă: Dacă este încă nu, este posibil să fie necesar să exportați mai multe date în formatul de fișier acceptat de acces (de exemplu, într-un fișier text cu separatoare).
Urmați instrucțiunile din caseta de dialog Articol. Datele externe ».
La legare, unele formate sunt doar citite. Mai jos sunt surse externe care pot fi importate sau asociate.
Mai mult Citește mai mult
Access 2010 este un program pentru crearea și gestionarea bazelor de date. Pentru a înțelege accesul, trebuie mai întâi să înțelegeți bazele de date.
Pe acest articol, veți afla despre bazele de date și cum sunt utilizate. Veți fi familiarizați cu diferențele dintre gestionarea datelor în acces și Microsoft Excel.
Ce este o bază de date?
Baza de date este un set de date stocat în sistemul informatic. Bazele de date permit utilizatorilor lor să introducă rapid și ușor, să acceseze și să analizeze datele lor. Ele sunt un instrument atât de util încât le vedeți în mod constant. Ați așteptat vreodată până când registratorul medicului a intrat în informațiile dvs. personale la un computer sau a vizionat, în calitate de angajat al magazinului utilizează un computer pentru a afla dacă există un produs în stoc? Apoi ați văzut baza de date în acțiune.
Cea mai ușoară modalitate de a înțelege ce este o bază de date să se gândească la el ca un set de liste. Gândiți-vă la una dintre bazele de date menționate mai sus: baza de date a pacientului în biroul medicului. Ce liste sunt conținute într-o astfel de baze de date? Ei bine, pentru început, există o listă de nume de pacient. Apoi, există o listă de întâlniri anterioare, o listă cu o istorie a bolii pentru fiecare pacient, o listă de informații de contact etc.
Acest lucru se aplică tuturor bazelor de date - de la cele mai simple la cele mai dificile. De exemplu, dacă doriți să coaceți cookie-urile, atunci puteți salva baza de date care conține rețete pe care le cunoașteți cum să faceți și prietenii pe care îi dați aceste rețete. Aceasta este una dintre cele mai simple baze de date. Acesta conține două liste: o listă a prietenilor dvs. și o listă de rețete de copt cookie.
Cu toate acestea, dacă ați fi fost o abacărare profesională, ați avea o mulțime de liste care ar trebui să urmărească: lista de clienți, lista produselor vândute, lista de prețuri, lista de comenzi ... Acest lucru poate fi continuat. Cu cât înregistrările mai adăugate, cu atât va fi mai dificilă baza de date.
În listele de acces un pic mai complicat decât cele pe care le scrieți pe hârtie. Accesul salvează listele lor de date în tabele, ceea ce vă permite să stocați informații și mai detaliate. În tabelul de mai jos, lista persoanelor din baza de date a Bakerului Amator a fost extinsă pentru a include alte informații relevante despre prieteni.
Dacă sunteți familiarizat cu alte programe din pachetul Microsoft Office, vă poate reaminti Excel, ceea ce vă permite să organizați date similare. De fapt, puteți crea o masă similară în Excel.
De ce să utilizați baza de date?
Dacă baza de date este, în esență, un set de liste stocate în tabele și puteți crea tabele în Excel, de ce aveți nevoie de o bază de date reală? În timp ce se excelează perfect cu depozitarea și comandarea numerelor, accesul este mult mai eficient atunci când procesează date non-numerice, cum ar fi numele și descrierile. Datele non-numerice joacă un rol semnificativ în aproape orice bază de date și este important să se poată sorta și să-l analizeze.
Cu toate acestea, ceea ce face cu adevărat bazele de date, cu excepția oricărei alte metode de stocare a datelor, este o conexiune. Noi numim baza de date, ca și cei cu care veți lucra, în baza de date relațională de acces. Baza de date relațională poate înțelege modul în care listele și obiectele din ele sunt legate între ele. Pentru a explora această idee, înapoi la o bază de date simplă cu două liste: numele prietenilor și rețetelor de cookie-uri pe care le știi cum să facă. Ați decis să creați o a treia listă pentru a urmări lotul biscuit pe care îl faceți și pentru care sunt destinate. Pe măsură ce le faceți, știți rețeta și le veți da doar prietenilor dvs., această nouă listă va primi toate informațiile sale din listele pe care le-ați făcut mai devreme.
Vedeți cum a treia listă utilizează cuvintele care au apărut în primele două liste? Baza de date este capabilă să înțeleagă că Ivan Ivanovich și cookie-urile pe smântână în listă sunt aceleași lucruri precum Ivan Ivanovici și cookie-uri pe smântână în primele două liste. Aceste relații par evidente, iar persoana o va înțelege imediat. Cu toate acestea, cartea Excel nu va fi capabilă.
Diferența de acces din Excel
Excel ar lua în considerare toate aceste lucruri ca fragmente individuale și fără legătură. În Excel, va trebui să introduceți fiecare informații individuale despre o persoană sau un tip de cookie de fiecare dată când ați menționat-o, deoarece această bază de date nu va fi relativă ca o bază de date de acces. Pur și simplu, bazele de date relaționale pot recunoaște ceea ce poate face o persoană: dacă aceleași cuvinte apar în mai multe liste, se referă la același lucru.
Faptul că bazele de date relaționale pot gestiona astfel informațiile vă permit să introduceți, să căutați și să analizați datele în mai multe tabele la un moment dat. Toate aceste lucruri ar fi greu de făcut în Excel, dar în accesarea unor sarcini complexe pot fi simplificate și făcute destul de convenabile pentru utilizator.
În lumea modernă, aveți nevoie de instrumente care ar fi permis să stocheze, să sistematizeze și să gestioneze cantități mari de informații cu care este dificil să lucrați în Excel sau în Cuvânt.
Astfel de depozite sunt folosite pentru a dezvolta site-uri de informații, magazine online și add-on-uri contabile. Principalele mijloace de punere în aplicare a acestei abordări sunt MS SQL și MySQL.
Produsul de la Microsoft Office este o versiune simplificată într-un plan funcțional și mai ușor de înțeles pentru utilizatorii neexperimentați. Să luăm în considerare pasul cu pas crearea unei baze de date în Access 2007.
Descriere MS Access
Microsoft Access 2007 este un sistem de gestionare a bazelor de date (DBMS) care implementează o interfață de utilizator grafică cu drepturi depline, principiul creării entităților și legăturilor dintre ele, precum și limba limbajului structural al SQL. Singurul minus al acestui DBMS este incapacitatea de a lucra la scară industrială. Nu este destinat să stocheze cantități uriașe de date. Prin urmare, MS Access 2007 este utilizat pentru proiecte mici și scopuri non-comerciale personale.
Dar, înainte de a arăta crearea pas cu pas a bazei de date, trebuie să vă familiarizați cu conceptele de bază din teoria bazelor de date. 
Definiții ale conceptelor de bază
Fără cunoștințe de bază ale elementelor de management și a obiectelor utilizate în crearea și configurarea bazei de date, este imposibil să înțelegem cu succes principiul și caracteristicile zonei subiectului. Prin urmare, acum voi încerca să explic esența tuturor elementelor importante. Deci, să începem:
- Subiectul este un set de tabele create în baza de date, care sunt interconectate utilizând cheile primare și secundare.
- Essence este o masă de bază de date separată.
- Atribut - un antet separat al coloanei în tabel.
- Tuple este un șir care ia valoarea tuturor atributelor.
- Cheia primară este o valoare unică (ID), care este atribuită fiecărui context.
- Cheia secundară a tabelului "B" este valoarea unică a mesei "A", care este utilizată în tabelul "B".
- SQL interogare este o expresie specială care efectuează o acțiune specifică cu baza de date: Adăugați, editați, ștergeți câmpurile, crearea de eșantioane.
Acum, când în termeni generali există o idee despre ceea ce vom lucra, puteți trece la crearea bazei de date.
Crearea bazei de date
Pentru claritatea întregii teorii, vom crea o bază de date de instruire "Examinări", care va conține 2 tabele: "studenți" și "examene". Cheia principală va fi "numărul de facturare", deoarece Acest parametru este unic pentru fiecare student. Câmpurile rămase sunt concepute pentru informații mai complete despre studenți.
Deci, procedați în felul următor:
Totul, acum rămâne doar pentru a crea, completa și asocia mesele. Mergeți la următorul articol.
Crearea și umplerea meselor
După crearea cu succes a bazei de date, pe ecran va apărea o masă goală. Pentru a-și forma structura și umple, procedați în felul următor:
Bacsis! Pentru setarea fină a formatului de date, accesați fila Tabelului de tabel și acordați atenție blocului "Formatare și tip de date". Acolo puteți personaliza formatul datelor afișate.
Crearea și editarea schemelor de date
Înainte de a continua cu legarea a două entități, prin analogie cu elementul anterior, trebuie să creați și să completați tabelul "Examenele". Are următoarele atribute: "număr olandez", "examen", "examen", "examen3".
Pentru a efectua cereri, trebuie să vă conectați mesele noastre. Cu alte cuvinte, aceasta este o anumită dependență care este implementată utilizând câmpurile cheie. Pentru asta aveți nevoie:
Designerul trebuie să creeze automat o conexiune, în funcție de context. Dacă acest lucru nu sa întâmplat, atunci:
Executie de interogare
Dacă avem nevoie de studenți care învață doar la Moscova? Da, în baza noastră de date doar 6 persoane, dar dacă există 6000? Fără instrumente suplimentare, aflați că acest lucru va fi dificil.
În această situație, SQL solicită să vă retragă numai informațiile necesare pentru a ne ajuta.
Tipuri de solicitări
SQL Syntax implementează principiul crud (SOKR. De la limba engleză Creați, citiți, actualizați, Ștergere - "Creați, citiți, actualizați, ștergeți"). Acestea. Utilizând solicitări, puteți implementa toate aceste funcții.
La eșantion
În acest caz, principiul "citiți" intră. De exemplu, trebuie să găsim toți studenții care învață în Kharkov. Pentru asta aveți nevoie:
Și dacă suntem interesați de studenții de la Kharkov, care au mai mult de 1000 de burse? Apoi cererea noastră va arăta astfel:
Selectați * de la studenți unde adresa \u003d "Kharkov" și bursa\u003e 1000;
iar tabelul rezultat va lua forma următoare:
La crearea esenței
În plus față de adăugarea unui tabel utilizând constructorul încorporat, poate fi uneori necesar să efectuați această operație utilizând o interogare SQL. În cele mai multe cazuri, acest lucru este necesar în timpul îndeplinirii laboratorului sau cursurilor în cadrul cursurilor universitare, deoarece nu este nevoie de viața reală a acestui lucru. Dacă, desigur, nu vă angajați în dezvoltarea aplicațiilor profesionale. Deci, pentru a crea o interogare de care aveți nevoie:
- Mergeți la fila "Creation".
- Apăsați butonul "Solicitare Designer" din blocul "Altele".
- Într-o fereastră nouă, faceți clic pe butonul SQL, după care introduceți comanda la caseta de text:
Creați profesori de tabel
(Codul cheie principal,
Prenume Char (20),
Numele Char (15),
Patronymic Char (15),
Paul Char (1),
Data datei,
Main_Stremet Char (200));
În cazul în care "creați tabelul" înseamnă crearea unei mese "profesori" și "char", "date" și "int" - tipuri de date pentru valorile corespunzătoare. 
Atenţie! La sfârșitul fiecărei interogări ar trebui să stea caracterul ";". Fără aceasta, execuția scriptului va duce la o eroare.
Adăugați, ștergeți, editați
Totul este mult mai ușor aici. Reveniți la câmpul de interogare și introduceți următoarele comenzi:
Creând un formular
Cu un număr mare de câmpuri, baza de date devine dificil de completat tabelul. Puteți să săriți accidental valoarea, introduceți un tip incorect sau alt tip. În această situație, formularele vin la salvare, cu ajutorul căruia puteți completa rapid entitățile și probabilitatea de a permite eroarea este redusă la minimum. Acest lucru necesită următoarele acțiuni:
Toate funcțiile de bază ale MS Access 2007 am luat în considerare deja. Ultima componentă importantă a rămas - formarea raportului.
Formarea raportului
Raportul este o caracteristică specială MS Access, care vă permite să emită și să pregătiți date din baza de date. Acesta este utilizat în principal pentru a crea cheltuieli de bază, rapoarte contabile și alte documente de birou.
Dacă nu ați întâlnit niciodată o funcție similară, se recomandă utilizarea master-ului de raportare încorporat. Pentru a face acest lucru, procedați în felul următor:
- Mergeți la fila "Creation".
- Faceți clic pe butonul "Expert de raportare" din blocul "Rapoarte".
- Selectați tabelul și câmpul care vă interesează.
- Adăugați nivelul de grupare dorit.
- Selectați tipul de sortare a fiecărui câmp.
- Reglați vizualizarea layout pentru raport.
Ieșire
Deci, cu încredere puteți declara că dezasamblează baza de date în MS Access 2007. Acum știți toate funcțiile principale ale DBMS: de la crearea și completarea tabelelor înainte de a scrie interogări pentru a selecta și a crea rapoarte. Aceste cunoștințe sunt suficiente pentru a îndeplini lucrările de laborator simple în cadrul programului universitar sau a utiliza în proiecte personale mici.
Pentru a proiecta baze de date mai complexe, este necesar să se ocupe de programarea orientată pe obiecte și să studieze astfel de dbms ca MS SQL și MySQL. Și pentru cei care au nevoie de practica de a întocmi cereri, vă recomand să vizitați site-ul SQL-EX, unde veți găsi multe sarcini practice de divertisment.
Mult noroc în mastering un material nou și dacă există întrebări - Mercy i cer un comentariu!
