Salvarea unui document într-un Word. Comenzi rapide de la tastatură Salvați tastele rapide ale fișierului

Taste rapide

Nu ne putem lipsi de o tastatură, o folosim pentru a tasta text, dar nu numai, cu ajutorul tastaturii putem controla computerul. Se întâmplă ca mouse-ul să nu funcționeze, apoi tastatura va fi salvată.

Când lucrați cu documente, probabil că veți naviga prin ele folosind „săgețile” tastaturii sau butoanelor Pagină sus(derulați pagina în sus) și In josul paginii(in josul paginii).

  • Este mai convenabil să utilizați tasta pentru a șterge fișiere. Del.
  • Meniul, în care sunt live toate programele instalate pe computer, este mai ușor de apelat cu ajutorul unui buton special cu imaginea siglei Windows (steag cu patru culori).

Cu toate acestea, este posibil ca aceasta să fie o chestiune de gust ... Dar există cazuri când utilizarea tastaturii este mult mai ușoară. De exemplu, este mai convenabil să comutați limba de introducere a textului (de la rusă la engleză și invers) cu ajutorul tastaturii. Windows sugerează utilizarea combinației de taste Alt și Shift pentru acest lucru, ceea ce nu este foarte convenabil ... Dar pe de altă parte, după instalarea programului miracol Punto Switcher pe computer. puteți comuta între limbi cu o singură tastă Ctrl... În plus, Punto poate corecta independent cuvintele tastate într-un aspect greșit, transformând gunoiul ca și cby Eliminați formatarea paragrafului sau a caracterelor. CTRL + SPAȚIU Copiază textul sau obiectul selectat în clipboard. CTRL + C Șterge textul sau obiectul selectat din clipboard. CTRL + X Lipiți text sau obiect din clipboard. CTRL + V Lipiți special. CTRL + ALT + V Inserați doar formatarea. CTRL + SHIFT + V Anulați ultima acțiune. CTRL + Z Repetați ultima acțiune. CTRL + Y Deschide caseta de dialog Statistici. CTRL + SHIFT + G

Lucrul cu documente și pagini web

Creați, vizualizați și salvați documente

Căutare, înlocuire și tranziții

act Comanda rapidă de la tastatură
Căutați text, formatare și caractere speciale. CTRL + F
Repetați căutarea (după închiderea ferestrei Căutare și înlocuire). ALT + CTRL + Y
Înlocuiți textul, formatarea și caracterele speciale. CTRL + H
Accesați o pagină, marcaj, notă de subsol, tabel, notă, figură și alte elemente ale documentului. CTRL + G
Salt între ultimele patru locuri în care s-au făcut modificări. ALT + CTRL + Z
Deschide o listă de parametri de căutare. Utilizați tastele săgeată pentru a selecta o opțiune, apoi apăsați Enter pentru a căuta documentul. ALT + CTRL + HOME
Accesați locația modificării anterioare. CTRL + PAGE UP
Treceți la locația următoarei modificări. CTRL + PAGINA JOS

Schimbați modul de vizualizare

Mod structură

act Comanda rapidă de la tastatură
Mutați un paragraf la un nivel superior. ALT + SHIFT + SĂGEATĂ STÂNGA
Mutați un paragraf la un nivel subordonat. ALT + SHIFT + SĂGEATĂ DREAPTA
Convertiți un paragraf în textul corpului. CTRL + SHIFT + N
Mutați paragrafele selectate în sus. ALT + SHIFT + SĂGEATĂ sus
Mutați paragrafele selectate în jos. ALT + SHIFT + SĂGEATĂ JOS
Extinde textul de sub titlu. ALT + SHIFT + PLUS SIGN
Reduceți textul de sub titlu. ALT + SHIFT + MINUS SEMN
Extindeți sau restrângeți tot textul sau toate titlurile. ALT + SHIFT + A
Ascundeți sau afișați formatarea caracterelor. Slash (/) de pe tastatura numerică
Afișează prima linie a textului corpului sau întregul text al corpului. ALT + SHIFT + L
Afișează toate titlurile cu stilul Heading 1. ALT + SHIFT + 1
Afișați toate titlurile până la un titlu denumit „Titlu n". ALT + SHIFT + n
Introduceți un caracter tab. CTRL + TAB

Tipărirea și previzualizarea documentelor

Revizuirea documentelor

Mod de citire pe ecran complet

Referințe, note de subsol și note de final

Lucrul cu pagini web

Editarea și mutarea textului și a imaginilor

Ștergerea textului și a imaginilor

Copierea și mutarea textului și a imaginilor

act Comanda rapidă de la tastatură
Afișarea panoului Clipboard Microsoft Office Apăsați Alt + Z pentru a merge la fila Acasă, apoi apăsați A, N.
Copiază textul selectat sau imaginile selectate în clipboard-ul Microsoft Office. CTRL + C
Ștergeți textul sau imaginea selectată din Clipboard-ul Microsoft Office CTRL + X
Lipeste ultima adăugire la clipboard-ul Microsoft Office. CTRL + V
Mutați textul sau imaginea o dată. F2 (și apoi mutați cursorul și apăsați Enter)
Copiați textul sau desenul o dată. SHIFT + F2 (și apoi mutați cursorul și apăsați Enter)
Deschide caseta de dialog Create New Building Block când este selectat text sau un obiect. ALT + F3
Când este selectat un bloc de construcție, cum ar fi un grafic SmartArt, afișează meniul său de comenzi rapide asociate. SHIFT + F10
Îndepărtarea în pușculiță. CTRL + F3
Introduceți conținutul pușculiței. CTRL + SHIFT + F3
Copiați antetul sau subsolul din secțiunea anterioară a documentului. ALT + SHIFT + R

Inserați caractere și elemente speciale

Inserați caracterul Taste rapide
Camp CTRL + F9
Pauză de linie SHIFT + ENTER
Pauză de pagină CTRL + ENTER
Pauză de coloană CTRL + SHIFT + ENTER
Em dash ALT + CTRL + semn minus
En dash CTRL + semn minus
Transfer soft CTRL + DEPHIS
Cratimă care nu se rupe CTRL + SHIFT + DEPHIS
Spațiu neîntrerupt CTRL + SHIFT + SPAȚIU
Marca drepturilor de autor ALT + CTRL + C
Marcă protejată ALT + CTRL + R
Marcă ALT + CTRL + T
Elipsă ALT + CTRL + DOT
Se deschide citatul unic CTRL + `(citat simplu),` (citat unic)
Se închide citatul unic CTRL + „(ghilimel unic),„ (ghilimel unic)
Citate deschise duble CTRL + `(ghilimel unic), SHIFT +" (ghilimel unic)
Citate duble de închidere CTRL + "(ghilimel unic), SHIFT +" (ghilimel unic)
Element de text automat ENTER (după introducerea primelor caractere ale numelui elementului AutoText și apare un tooltip)

Introduceți caractere folosind coduri de caractere

Selectați text și imagini

act Comanda rapidă de la tastatură
Activează modul de selecție. F8
Evidențierea celui mai apropiat personaj. F8, apoi apăsați SĂGEATĂ STÂNGA sau SĂGEATĂ DREAPTA
Extinderea selecției. F8 (apăsați o dată pentru a selecta un cuvânt, apăsați de două ori pentru a selecta o propoziție etc.)
Reduceți selecția. SHIFT + F8
Dezactivați modul de selecție. ESC
Extinde selecția un caracter la dreapta cursorului. SHIFT + SĂGEATĂ DREAPTA
Extinde selecția un caracter la stânga cursorului. SHIFT + SĂGEATĂ STÂNGA
Extinderea selecției până la sfârșitul cuvântului. CTRL + SHIFT + SĂGEATĂ DREAPTA
Extinderea selecției la începutul unui cuvânt. CTRL + SHIFT + SĂGEATĂ STÂNGA
Extindeți selecția până la sfârșitul liniei. SHIFT + END
Extindeți selecția până la începutul liniei. SHIFT + HOME
Extindeți selecția cu o linie în jos. SHIFT + SĂGEATĂ JOS
Extindeți selecția cu o linie. SHIFT + SĂGEATĂ sus
Extindeți selecția până la sfârșitul paragrafului. CTRL + SHIFT + SĂGEATĂ JOS
Extinde selecția la începutul paragrafului. CTRL + SHIFT + SĂGEATĂ sus
Extindeți selecția cu o pagină în jos. SHIFT + PAGE JOS
Extindeți selecția cu o pagină în sus. SHIFT + PAGE UP
Extinde selecția până la începutul documentului. CTRL + SHIFT + HOME
Extindeți selecția până la sfârșitul documentului. CTRL + SHIFT + END
Extindeți selecția până la capătul ferestrei. ALT + CTRL + SHIFT + PAGE JOS
Selectați întregul document. CTRL + A
Selectarea unui bloc vertical de text.
Extinde o selecție la o anumită locație din document. F8 și apoi utilizați tastele săgeată; pentru a ieși din modul de selecție apăsați tasta ESC

Evidențierea textului și a imaginilor într-un tabel

act Comanda rapidă de la tastatură
Evidențiați conținutul următoarei celule. TAB
Evidențiați conținutul celulei anterioare. SHIFT + TAB
Selectarea mai multor celule adiacente. Ținând apăsată tasta SHIFT, apăsați în mod repetat tasta de mișcare a cursorului corespunzătoare
Selectarea coloanei. Utilizați tastele săgeată pentru a vă deplasa la celula de sus sau de jos din coloană, apoi efectuați una dintre următoarele acțiuni:
  • Apăsați SHIFT + ALT + PAGE JOS pentru a selecta o coloană de sus în jos.
  • Apăsați SHIFT + ALT + PAGE UP pentru a selecta coloana de jos în sus.
Extinderea unei selecții (sau a unui bloc). CTRL + SHIFT + F8 și apoi utilizați tastele săgeată; pentru a ieși din modul de selecție apăsați tasta ESC
Selectați întregul tabel. ALT + 5 pe tastatura numerică (cu indicatorul NUM LOCK oprit)

Mutați-vă în jurul documentului

In miscare Comanda rapidă de la tastatură
Un personaj în stânga SAGEATA STANGA
Un personaj în dreapta SAGEATA DREAPTA
Un cuvânt în stânga CTRL + SĂGEATĂ STÂNGA
Un cuvânt în dreapta CTRL + SĂGEATĂ DREAPTA
Un paragraf în sus CTRL + SĂGEATĂ sus
Un paragraf în jos CTRL + SĂGEATĂ JOS
O celulă la stânga (în tabel) SHIFT + TAB
O celulă la dreapta (în tabel) TAB
La linia anterioară SĂGEATA ÎN SUS
La următoarea linie SĂGEATĂ LA JOS
Până la sfârșitul liniei SFÂRȘIT
Până la începutul liniei ACASĂ
În partea de sus a ecranului ALT + CTRL + PAGE UP
Până la sfârșitul ecranului ALT + CTRL + PAGE JOS
Un ecran sus PAGINĂ SUS
Un ecran în jos IN JOSUL PAGINII
La începutul paginii următoare CTRL + PAGINA JOS
La începutul paginii anterioare CTRL + PAGE UP
Până la sfârșitul documentului CTRL + END
La începutul documentului CTRL + ACASĂ
La remedierea anterioară SHIFT + F5
Poziția în care se afla cursorul la ultima închidere a documentului (după deschiderea documentului) SHIFT + F5

Mutați-vă în jurul mesei

Introduceți semnele de paragraf și filele într-un tabel

Formatarea caracterelor și a paragrafelor

Copiați formatarea

Schimbați fontul sau dimensiunea textului

Formatarea caracterelor

act Comanda rapidă de la tastatură
Deschide caseta de dialog Font pentru a modifica formatarea caracterelor. CTRL + D
Schimbarea majusculelor între litere. SHIFT + F3
Convertiți toate literele în majuscule. CTRL + SHIFT + A
Aplicarea stilului boldface. CTRL + B
Aplicarea unui subliniat. CTRL + U
Subliniați cuvintele (nu spațiile). CTRL + SHIFT + W
Text dublu subliniat. CTRL + SHIFT + D
Convertiți în text ascuns. CTRL + SHIFT + H
Aplicarea cursivelor. CTRL + I
Convertiți toate literele în majuscule. CTRL + SHIFT + K
Aplicați formatarea indicelui (spațierea automată). CTRL + SEMN EGAL
Aplicarea formatării superscriptului (spațierea automată). CTRL + SHIFT + PLUS SIGN
Eliminarea formatării suplimentare din caracterele selectate. CTRL + SPAȚIU
Decorarea caracterelor selectate cu fontul Symbol. CTRL + SHIFT + Q

Vizualizați și copiați formatarea textului

Setarea spațiului între linii

Aliniați paragrafele

Aplicarea stilurilor de paragraf

Merge și câmpuri

Efectuarea unei îmbinări

Lucrul cu câmpurile

act Comanda rapidă de la tastatură
Se introduce un câmp DATE. ALT + SHIFT + D
Introduceți câmpul LISTNUM (numerotare). ALT + CTRL + L
Inserarea unui câmp PAGE. ALT + SHIFT + P
Introduceți un câmp TIME (ora curentă). ALT + SHIFT + T
Introduceți un câmp gol. CTRL + F9
Actualizează datele legate de documentul original Microsoft Office Word. CTRL + SHIFT + F7
Reîmprospătați câmpurile selectate. F9
Întrerupeți comunicarea cu terenul. CTRL + SHIFT + F9
Comutați între codul câmpului selectat și valoarea acestuia. SHIFT + F9
ALT + F9
Activarea codurilor de câmp GOTOBUTTON sau MACROBUTTON într-un câmp cu valori. ALT + SHIFT + F9
Treceți la câmpul următor. F11
Treceți la câmpul anterior. SHIFT + F11
Blocarea câmpului. CTRL + F11
Eliminarea blocării câmpului. CTRL + SHIFT + F11

Bara de limbi

Scris de mana recunoscut

Referință tastă funcțională

Taste funcționale

SHIFT + tasta funcțională

act Comanda rapidă de la tastatură
Afișează informații sensibile la context sau informații de formatare. SHIFT + F1
Copierea textului. SHIFT + F2
Schimbarea majusculelor între litere. SHIFT + F3
Repetați Find or Go. SHIFT + F4
Mergeți la ultima schimbare. SHIFT + F5
Deplasați-vă la zona sau cadrul ferestrei anterioare (după ce ați apăsat F6). SHIFT + F6
Selectarea comenzii Tesauro (fila Revizuire, grup Revizuire). SHIFT + F7
Reduceți selecția. SHIFT + F8
Comutați între valorile câmpului și codurile acestora. SHIFT + F9
Afișează meniul contextual. SHIFT + F10
Treceți la câmpul anterior. SHIFT + F11
Selectarea comenzii Salvare (butonul Microsoft Office). SHIFT + F12

CTRL + tasta funcțională

CTRL + SHIFT + tasta funcțională

Tasta funcțională Alt +

act Comanda rapidă de la tastatură
Treceți la câmpul următor. ALT + F1
Creează un nou bloc de construcție. ALT + F3
Părăsiți Office Word 2007. ALT + F4
Restabilirea dimensiunii anterioare a ferestrei programului. ALT + F5
Navigați de la o casetă de dialog deschisă la un document (pentru casetele de dialog precum Căutare și înlocuire care acceptă acest comportament). ALT + F6
Găsiți următoarea eroare de ortografie sau gramaticală. ALT + F7
Rularea unei macro. ALT + F8
Comutați între valorile tuturor câmpurilor și codurile acestora. ALT + F9
Maximizarea ferestrei programului. ALT + F10
Afișarea codului Microsoft Visual Basic. ALT + F11

Cu toții visăm la un buton „magic”, apăsând care ar rezolva toate problemele noastre. Vai, nu este încă acolo.

Cu toate acestea, în lumea computerelor, s-au asigurat că putem salva rapid și ușor orice cantitate dintr-o mare varietate de informații.

Texte, pagini, imagini, fotografii, calcule, rapoarte, site-uri web - acest lucru și multe altele pot fi lăsate cu ușurință ca suvenir cu un simplu buton „salvare”.

Unde găsești acest buton minune? Există o instrucțiune separată pentru fiecare caz!

Astfel, utilizatorul se uită la tastatură și se gândește: „Interesant, dar ceea ce este afișat pe pictograma butonului „salvare”? " Răspunsul este simplu - nimic! Nu există un buton frumos și unic de „salvare”. Dar oprește-te! Nu este nevoie să vă supărați.

Există analogi și comenzi rapide de la tastatură care sunt ușor de găsit și ușor de reținut:

  1. Apăsând o singură dată „Ctrl” + „S / S”... Potrivit pentru orice documente text, majoritatea programelor și browserelor standard. Apăsați ușor și rapid cu două degete ale mâinii stângi.
  2. Butonul de deasupra rândului de litere standard sau a blocului numeric este „PrtScr”. Acesta este un buton rapid de „salvare” pentru orice informație de pe ecranul computerului. PrtScr face fotografii cu ecranul și demonstrează cu ușurință rezultatul sub forma unei imagini.

Este important să înțelegeți că după ce faceți clic pe PrintScreen, trebuie să mergeți la orice editor - chiar și unul grafic, chiar și unul text - și să deschideți imaginea salvată.

Pentru a deschide, trebuie să utilizați funcția „Lipire”, care este ușor de găsit într-un mic meniu atunci când faceți clic dreapta pe ecran sau o activați cu o altă combinație de taste - „Ctrl” + „V / M”.

3. Farmecul F12. Va atrage utilizatorii avansați care nu trebuie doar să salveze documentul, ci să facă o copie ulterioară a acestuia. F12 efectuează funcția „Salvare ca ...”și este gata fie pentru a asigura siguranța unui document complet nou, fără nume, fie pentru a face un duplicat al unui document existent, dar sub un nume diferit.


Cum arată butonul „Salvare pagină” într-un browser?

  1. Pentru studii suplimentare în absența internetului;
  2. Pentru a reveni la el mai târziu, dacă aveți acces la World Wide Web.

Fiecare obiectiv are propriile sale posibilități, dar din nou aveți nevoie de butonul magic „salvați pagina”! Și a plecat din nou!

Rezolvăm problemele secvențial, dar principiile de lucru vor fi aproximativ aceleași pentru toate browserele, deci nu trebuie să vă faceți griji cu privire la căutarea unei funcții de păstrare. la Opera, Mozile, Chrome sau altundeva.



Marcaje Explorer

Firefox
  • Pentru a asigura siguranța paginii pentru o vizualizare ulterioară, trebuie să găsiți în linia care conține adresa paginii (URL) Un asterisc în Chrome- în browser Opera va fi „inima”- și faceți clic pe acest simbol. La deplasarea cu mouse-ul, pictograma poate afișa diferite nume: „adăugați o pagină la marcaje”, „adăugați la favorite sau o listă de lectură”. Nu contează deloc. Esența tuturor acestor simboluri este aceeași.


Salvarea marcajelor în Chrom

Marcaje în Opera

Când faceți clic, va fi afișat un meniu, unde va fi specificată locația de stocare, iar când faceți clic pe „gata”, pagina selectată se va muta într-un loc sigur.

De fapt, acesta este un semn de carte, dar de asta avem nevoie. Pentru a lansa acum site-ul salvat, pur și simplu găsiți numele dorit pe pagina de pornire a browserului: în bara de meniu din partea de sus, ca o pictogramă mare sau în orice alt loc unde apare cuvântul „marcaje”.

Căile sunt identice cu salvarea documentului, adică de la tastatură:

  1. Combinația „Ctrl” + „S / S” cu aspectul ferestrei și cu specificația locației de stocare.
  2. Tasta „PrtScr” pentru o fotografie a paginii și inserarea ei ulterioară în orice editor sau document.
  3. Funcția „Salvați ca ...”... Este lansat fie din meniul apelat de butonul din dreapta al mouse-ului, fie făcând clic pe această expresie din meniul browserului. Meniul browserului este cel mai adesea criptat cu trei puncte verticale, făcând clic pe care se deschide o listă destul de mare de funcții și capabilități diferite.

Salvați butoanele în Word, Corel, Excel

Cel mai important lucru pentru utilizator este să afle unde se află butonul „salvare” în Word, Excel, programele de lucru standard. Pentru iubitorii de grafică, va trebui să stăpânești specificul Korel, Photoshop și analogii lor. Crede-mă, nu este greu!

  • Dischetă - „stocarea informațiilor”. Elementar.
  • Butonul „salvare” din Korel are un aspect similar.


Cunoașterea următoarelor puncte va ajuta la asigurarea siguranței documentului, fișierului, imaginii create:

  1. „Salvați” sau „Salvați ca ...”... Puteți găsi aceste linii funcționale în meniu. Se deschide fie făcând clic pe „Fișier” în câmpul superior al ferestrei deschise a programului, fie prin butonul „Birou”, care arată ca niște pătrate colorate de dimensiuni mixte în colțul din stânga sus al documentului celor mai recente versiuni de Word și Excela.
  2. "Export"... O funcție tipică pentru editorii grafici care vă permite să salvați imaginile create într-o varietate de formate. Pe scurt: când faceți clic pe „Export”, apare o fereastră pentru specificarea parametrilor de salvare. Apoi „ok”, și gata!
    Combinațiile „Ctrl” + „S / S” și F12 funcționează bine în programele de birou și grafice.

Ce trebuie făcut și de ce lipsește sau este inactiv butonul „Salvare”?

Și acum ghicitoarea: butonul de salvare nu funcționează... Ce să fac? Situația este destul de tipică - în special pentru programele Corel Draw instalate prin versiuni demo sau prin software piratat.

Cel mai bine este să rezolvați astfel de probleme în mod proactiv, adică să utilizați programe licențiate și să nu vă faceți griji cu privire la eșecuri.

Dar, deoarece problema este deja acolo, trebuie să vă descurcați.

Există un mod interesant de a face acest lucru:

1. Adăugați la C: \ WINDOWS \ system32 \ drivers \ etc \ hosts.
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com

2. Ștergeți folderul.
pentru Win 7-10
C: \ Users \% username% \ AppData \ Roaming \ Corel \ Messages
pentru WinXP
C: \ Documents and Settings \% username% \ Application Data \ Corel \ Messages

Judecând după recenziile celor care au avut probleme similare, rețeta este eficientă și ajută la rezolvarea problemelor de conservare.

În „1C” astfel de dificultăți sunt eliminate prin ajustarea drepturilor de acces pentru un anumit utilizator. Calea este simplă: „Serviciu” - „Utilizatori” - „Setarea drepturilor utilizatorului suplimentare”.

Acolo, selectați angajatul care are probleme cu vizibilitatea butoanelor de salvare și puneți o bifă în drepturile sale în linia de editare a tabelului. Și totul funcționează din nou.

Se pare că butonul de salvare „magic” există încă pe computere, laptopuri, programe și browsere. Desigur, trebuie să-l găsiți mai întâi, dar cu toate instrucțiunile descrise, cu greu va fi dificil!