Microsoft Access 2003 este una dintre primele versiuni ale popularului sistem de gestionare a bazelor de date. Cu acest program, puteți colecta informații de pe foi de calcul, puteți procesa documente text, precum și cele mai comune formate de baze de date. Aplicația este capabilă să analizeze date, precum și să creeze pagini web și o varietate de aplicații. Bineînțeles, veți avea nevoie de niște abilități pentru a lucra cu Access 2003, dar în comparație cu gestionarea programelor profesionale, acestea vor fi minime. Iar produsul, spre deosebire de ceilalți analogi ai săi, este distribuit gratuit.
Access 2003 poate fi descărcat atât în \u200b\u200bscopuri interne, cât și în scopuri corporative, dar în acest din urmă caz, software-ul va fi mai util. Puteți să-l utilizați ca SGBD pentru gestionare autonomă sau servere de fișiere. Puteți interacționa cu alte surse folosind „tabele conectate” și „interogări de server”.
Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 este un program de baze de date care vă permite să le faceți modificări, să organizați rapoarte și să partajați documente. Chiar și acei utilizatori care nu au cunoștințe speciale vor putea dezvolta aplicații folosind șabloane gratuite gata făcute.
Access 2007 vă permite să vă adaptați desenele pentru a se potrivi nevoilor afacerii dvs.
Microsoft Access 2010
Microsoft Access 2010 este o aplicație care vă permite să combinați informații din diferite surse într-o singură bază de date. Această versiune a fost lansată sub deviza „Simplitate în toate” - nu trebuie să fii specialist pentru a lucra cu ea. Bazele de date web adăugate au îmbunătățit semnificativ interacțiunea cu informațiile, au simplificat procesele de urmărire a datelor, raportare și partajare.
Gestionarea panglicii, complet implementată în Access 2010, oferă doar cele mai esențiale instrumente, fără a permite utilizatorului să se confunde cu numeroasele comenzi și setări.
Microsoft Access 2013
Microsoft Access 2013 este una dintre noile versiuni ale sistemului de gestionare a bazelor de date (SGBD). În aplicație, veți găsi funcțiile și instrumentele necesare pentru a vă ajuta să organizați întreținerea datelor, să îmbunătățiți raportarea și să partajați informații cu un număr mare de utilizatori.
De asemenea, puteți descărca programul pentru a crea o aplicație web. În Access 2013, trebuie doar să selectați tipul de date urmărite (proiecte, sarcini, contacte), după care aplicația va crea independent o structură la care puteți adăuga informații. Comenzile de bază și navigarea vor fi integrate în proiect, astfel încât, odată create, puteți trece direct la utilizare.
Microsoft Access 2016
Microsoft Access 2016 este mult mai mult decât un simplu program de proiectare a bazelor de date. Este un întreg sistem de urmărire a informațiilor, generare de rapoarte și schimb de informații. Ajută la obținerea unor concluzii informate și echilibrate și la alegerea celor mai bune soluții pentru anumite sarcini. Utilizatorii nu foarte experimentați pot descărca și utiliza Access 2016, deoarece, chiar dacă nu aveți multe cunoștințe în acest domeniu, puteți dezvolta rapid aplicația necesară prin conversia șabloanelor gata făcute gratuite pentru nevoile dvs.
Această versiune a programului oferă baze de un nou tip: o aplicație web este creată în MS Access 2016 și este utilizată printr-un browser ca serviciu SharePoint. Pentru a-l crea, trebuie să decideți tipul de date pe care trebuie să le urmăriți, după care programul va genera independent structura necesară. Va avea comenzile de bază și navigarea încorporate, astfel încât să puteți începe să lucrați imediat.
Access 2010 este un program de creare și gestionare a bazelor de date. Pentru a înțelege Access, trebuie mai întâi să înțelegeți bazele de date.
În acest articol, veți afla despre bazele de date și cum sunt utilizate. Veți afla despre diferențele dintre gestionarea datelor în Access și Microsoft Excel.
Ce este o bază de date?
O bază de date este o colecție de date stocate într-un sistem informatic. Bazele de date le permit utilizatorilor să introducă, să acceseze și să analizeze datele lor rapid și ușor. Sunt un instrument atât de util, încât le vezi tot timpul. Ați așteptat vreodată ca registratorul unui medic să vă introducă informațiile personale într-un computer sau ați urmărit un angajat al magazinului să folosească un computer pentru a afla dacă un articol era în stoc? Apoi ați văzut baza de date în acțiune.
Cel mai simplu mod de a înțelege ce este o bază de date este să te gândești la ea ca la o colecție de liste. Gândiți-vă la una dintre bazele de date menționate mai sus: o bază de date de pacienți în cabinetul unui medic. Ce liste sunt conținute într-o astfel de bază de date? Ei bine, pentru început, există o listă cu numele pacienților. Apoi, există o listă cu programările anterioare, o listă cu istoric medical pentru fiecare pacient, o listă de informații de contact etc.
Acest lucru se aplică tuturor bazelor de date, de la cea mai simplă la cea mai complexă. De exemplu, dacă doriți să coaceți cookie-uri, atunci puteți salva o bază de date care conține rețetele pe care știți să le faceți și prietenii cărora le dați aceste rețete. Aceasta este una dintre cele mai simple baze de date. Conține două liste: lista de prieteni și o listă de rețete de coacere a cookie-urilor.
Cu toate acestea, dacă ați fi un brutar profesionist, ați avea multe alte liste de urmărit: lista clienților, lista produselor vândute, lista prețurilor, lista comenzilor ... continuă și continuă. Cu cât se adaugă mai multe liste, cu atât mai complexă va deveni baza de date.
În Access, listele sunt puțin mai complexe decât cele pe care le scrieți pe hârtie. Access își stochează listele de date în tabele pentru a stoca informații și mai detaliate. În tabelul de mai jos, lista persoanelor din baza de date a brutarilor pasionați a fost extinsă pentru a include alte informații relevante despre prieteni.
Dacă sunteți familiarizat cu alte programe din suita Microsoft Office, acesta vă poate aminti de Excel, care vă permite să vă organizați datele într-un mod similar. De fapt, puteți crea un tabel similar în Excel.
De ce să folosiți o bază de date?
Dacă o bază de date este în esență o colecție de liste stocate în tabele și puteți crea tabele în Excel, de ce ați avea nevoie de o bază de date reală? În timp ce Excel este excelent în stocarea și organizarea numerelor, Access este mult mai eficient în gestionarea datelor nenumerice, cum ar fi numele și descrierile. Datele nenumerice joacă un rol semnificativ în aproape orice bază de date și este important să le puteți sorta și analiza.
Cu toate acestea, ceea ce fac cu adevărat bazele de date, pe lângă orice alt mod de stocare a datelor, este conectivitatea. Ne referim la o bază de date cu cele cu care veți lucra în Accesarea unei baze de date relaționale. O bază de date relațională poate înțelege modul în care listele și obiectele din ele se relaționează între ele. Pentru a explora această idee, să revenim la o bază de date simplă cu două liste: numele prietenilor tăi și rețetele de cookie-uri pe care știi să le faci. Ați decis să creați o a treia listă pentru a ține evidența lotului de cookie-uri pe care le creați și pentru cine sunt. Întrucât le faceți doar, știți rețeta și le transmiteți doar prietenilor dvs., această nouă listă va primi toate informațiile sale din listele pe care le-ați făcut mai devreme.
Vedeți cum folosește a treia listă cuvintele care au apărut în primele două liste? Baza de date poate înțelege că Ivan Ivanovich și cookie-urile cu smântână din listă sunt aceleași lucruri ca și Ivan Ivanovich și cookie-urile cu smântână din primele două liste. Această relație pare evidentă, iar persoana o va înțelege imediat. Cu toate acestea, un registru de lucru Excel va eșua.
Diferența de acces față de Excel
Excel ar trata toate aceste lucruri ca informații separate și fără legătură. În Excel, va trebui să introduceți fiecare informație despre o persoană sau un tip de cookie de fiecare dată când o menționați, deoarece această bază de date nu va fi relativă ca o bază de date Access. Pur și simplu, bazele de date relaționale pot recunoaște ce poate face o persoană: dacă aceleași cuvinte apar în mai multe liste, se referă la același lucru.
Faptul că bazele de date relaționale pot procesa informații în acest mod vă permite să introduceți, să căutați și să analizați date în mai multe tabele la un moment dat. Toate aceste lucruri ar fi dificil de realizat în Excel, dar în Access chiar și sarcinile complexe pot fi simplificate și ușor de utilizat.
Salutare tuturor! Sunt deseori întrebat cum și unde să descarc Microsoft Access gratuit. Sincer să fiu, m-am săturat să explic același lucru pentru a suta oară, așa că am decis să scriu un scurt articol despre cum și unde să descarc Microsoft Access gratuit. Asigurați-vă că citiți acest text până la capăt, veți găsi o mulțime de informații utile pentru dvs., precum și un mic bonus.
Metoda 1: site-ul oficial al dezvoltatorului Microsoft
Pentru început, Microsoft Access face parte din suita de programe Microsoft Office, în care puteți găsi și Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint etc. În afară de întregul pachet Office Microsoft Access, nu puteți decât să cumpărați sau să descărcați. Dacă sunteți interesat de un produs licențiat, atunci primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să accesați site-ul oficial Microsoft din secțiunea „cumpărați Office” pentru a selecta versiunea corespunzătoare. De la jumătatea lunii octombrie 2017, versiunile disponibile în magazinul oficial Microsoft sunt Office 365 și office 2016.
După cum puteți vedea, Microsoft Access este inclus în pachetul Office 365 Home, care costă 3.399 ruble pe an (sau 339 ruble pe lună) și în pachetul Office 365 Personal, care costă mai puțin de 2.699 ruble pe an (269 ruble pe lună ). Puteți vedea avantajele ambelor versiuni în captura de ecran. De asemenea, rețineți că Microsoft Access nu este inclus în Office 2016.
Scump sau nu, fiecare decide singur.
Metoda 2: Microsoft Access Runtime
A doua întrebare nu mai puțin populară: am descărcat Microsoft Access de pe site-ul oficial, dar baza mea de date nu se deschide. Cel mai probabil, nu vorbim despre Microsoft Access cu drepturi depline, ci despre runtime-ul Microsoft Access. Acest software poate fi într-adevăr descărcat gratuit de pe site-ul oficial al dezvoltatorului, dar la final veți primi un acces „decupat”, care vă va permite să distribuiți aplicațiile Access între utilizatorii care nu au acces complet instalat. Cu alte cuvinte, puteți vizualiza numai baze de date, dar nu puteți edita sau crea baze de date noi.
Metoda 3: căutați pe internet
Dacă nu sunteți mulțumit de primele două opțiuni, atunci puteți încerca să găsiți și să descărcați gratuit Microsoft Access pe Internet prin intermediul motoarelor de căutare. Vă avertizez imediat că această opțiune nu este legală și vă asumați toate riscurile descărcării de software fără licență. Pentru solicitări precum „descărcați Microsoft Access” sau „Microsoft Access gratuit”, există milioane de site-uri pe Internet, pe care le recomand cu tărie să nu le utilizați. Pot exista atât site-uri de-a dreptul „de stânga” care distribuie tot felul de programe virale, cât și site-uri fictive, pe care nu veți obține altceva decât nervi cheltuiți.
Metoda 4: torente
Al patrulea mod în care și unde să descărcați gratuit Microsoft Access sunt urmăritorii torrent. Aceasta este o metodă mai sigură decât descărcarea de pe site-urile obișnuite, dar în orice caz, urmăritorul de torrente ar trebui să fie verificat și să nu trezească suspiciuni. Din practică, voi spune că puteți avea încredere în astfel de giganți precum rutracker și nnm-club. Dar, din nou, trebuie să înțelegeți că descărcarea Microsoft Access chiar și de la trackere nu este legală. Deși se pare că utilizarea torrent-urilor nu ar trebui să provoace dificultăți, apar încă multe întrebări, cum și unde să descărcați gratuit Microsoft Access pe un torrent.
Înapoi la începutul articolului, vă voi reaminti că Microsoft Access face parte din suita Microsoft Office. Mulți oameni pe torrent nu caută Microsoft Office, ci Microsoft Access și, în consecință, găsesc puțin.
Concluzie
În acest articol, am spus 4 moduri cum și unde să descărcați Microsoft Access gratuit. Bineînțeles, ce opțiune este potrivită pentru dvs. depinde de dvs. să decideți. Vă mulțumim că ați citit articolul până la capăt, deci bonusul promis este mai jos. În orice caz, este recomandat să folosiți numai Microsoft Access licențiat. Dar, dacă aveți nevoie, descărcați gratuit Microsoft Access numai în scop informativ, adică câteva linkuri verificate mai jos. Încă o dată, linkurile sunt prezentate în scop informativ, așa că, după ce vă familiarizați cu Microsoft Access, se recomandă să îl eliminați de pe computer și să cumpărați versiunea completă în magazinul oficial Microsoft.
Orice utilizator de sisteme informatice bazate pe Windows știe că suita de birou standard Microsoft a oricărei versiuni include un editor unic, Access. Acesta este programul, cum să lucrați cu el, acum va fi luat în considerare. Bineînțeles, numai elementele de bază inițiale vor fi date aici, deoarece o descriere a tuturor caracteristicilor aplicației va dura mai mult de o pagină.
Ce este Access?
Ce este acest program? Access este un sistem complet funcțional pentru lucrul cu orice tip de model relațional cu capacitatea de a schimba dinamic date cu alte aplicații sau publicații de pe Internet. Acesta prevede utilizarea instrumentelor pentru automatizarea procesării informațiilor de orice tip, care sunt prezentate într-o formă structurată.
În plus, Access este un alt pachet care oferă suport pentru controalele ActiveX, care extinde semnificativ capacitățile programului în ceea ce privește faptul că poate utiliza nu numai componente tabulare sau textuale, ci și multimedia și obiecte de pe Internet. Conexiunile setate în aplicație permit urmărirea precisă a modificărilor în oricare dintre ele, cu ajustarea automată a parametrilor în altele.
Principalele direcții de utilizare a aplicației
Nu este surprinzător faptul că, în majoritatea cazurilor, este utilizat pentru automatizarea completă a analizei unor procese din contabilitate, afaceri etc. Datorită structurii sale universale, programul poate elimina apariția așa-numitei redundanțe de date atunci când este necesar să se schimbe un parametru nu prin introducerea unuia nou., ci prin corectarea celui vechi, astfel încât modificarea acestuia să fie afișată în toate bazele de date conexe.
De exemplu, o întreprindere folosește Access pentru a urmări furnizorii, clienții și evenimentele în care sunt implicați. Un furnizor schimbă datele bancare. Este suficient să le modificați, deoarece ajustarea automată va afecta toate celelalte baze de date. Datele vor fi înlocuite, mai degrabă decât introducerea altora noi împreună cu cele existente. Și această schimbare va afecta aceleași activități conexe. Adică, într-un sens, utilizatorul primește o automatizare completă.
Același lucru se aplică, de exemplu, atunci când un anumit grup de bunuri este vândut prin divizia corespunzătoare a întreprinderii, articolele de marfă sunt anulate automat în baza de date a bunurilor care sunt în stoc. Dar acestea sunt cele mai simple exemple. De fapt, aplicația are capacități mult mai largi.
Structura Microsoft Access
În ceea ce privește confortul muncii, se realizează datorită prezenței principalelor elemente care joacă un rol crucial în analiza și prelucrarea datelor bazei de date. Printre elementele principale se numără următoarele:
- tabel - un element care stochează informații de bază într-un format specific (numeric, text, grafic etc.);
- interogare - un mijloc de a accesa articole conexe, alte baze de date sau programe terțe;
- formular - prezentare de informații sau date într-o formă ușor de utilizat;
- raport - rezultatul rezultatelor procesate;
- o macrocomandă este un element executabil care vă permite să efectuați anumite acțiuni atunci când apare un eveniment, se creează o cerere, se generează un raport;
- modul - mijlocul limbajului Visual Basic care vă permite să extindeți semnificativ capacitățile programului pe baza creării de proceduri și a utilizării a numeroase funcții.
Comunicarea cu alte programe și baze de date externe
După cum este deja clar, Access este un program care vă permite nu numai să utilizați propriile date introduse de utilizator, ci și să le conectați. Capacitățile aplicației sunt de așa natură încât informațiile pot fi importate din alte aplicații (FoxPro, Paradox, Excel, Word etc.). Pentru a simplifica procedurile, datele nu pot fi importate, ci conectate și nu numai cu programele specificate, ci și cu surse din mediul de rețea sau de pe Internet.
Procesul de conectare în sine se bazează pe interogări precum modul în care funcționează bazele de date SQL (Access le acceptă, de asemenea).
Crearea din șabloane
În Access, tabelul este elementul principal. În aparență, această componentă este foarte asemănătoare cu foile de calcul Excel, dar capacitățile Access sunt mult mai largi, iar principiile de lucru cu astfel de elemente au propriile lor trăsături distinctive.
Cu toate acestea, este destul de ușor să creați propria bază de date la pornire. După ce apare o fereastră de bun venit, utilizatorul are la dispoziție o gamă de șabloane, pe baza cărora viitoarea structură a bazei de date va fi creată sub forma unui tabel. Aceasta este așa-numita vizualizare Backstage. Aici puteți găsi șabloane încorporate care sunt utile pentru anumite sarcini sau puteți consulta căutarea în resursa oficială Microsoft dacă niciuna dintre ele din listă nu satisface nevoile utilizatorului (deși acest lucru este puțin probabil).
Baza de date de la zero
Dacă nu i se potrivește nimic utilizatorului și dorește să creeze o bază de date pe cont propriu, atunci când creează un fișier nou în meniul corespunzător, selectează o bază de date goală. Există câteva limitări de luat în considerare aici. De exemplu, bazele de date desktop nu acceptă publicarea pe web, iar bazele de date web sunt incompatibile cu unele dintre caracteristicile anterioare.
După ce ați creat tabelul inițial, puteți continua cu introducerea datelor. Rețineți că datele pot fi introduse numai în coloane și rânduri adiacente. De asemenea, nu ar trebui să adăugați celule goale între ele, așa cum se face în Excel. În plus, cea mai importantă condiție este ca fiecare coloană să conțină un singur tip de date, adică dacă formatul prevede inițial utilizarea datei și orei, informațiile cu calcule bazate pe exponentul introdus în coloană nu vor fi recunoscut. Deci, dacă este posibil, ar trebui să vă planificați masa din această perspectivă. Pentru a vă simplifica munca, puteți utiliza, de asemenea, un mod special de constructor.
Nuanțele importării și conectării datelor cu alte surse
În ceea ce privește importul de date, capacitățile programului sunt practic nelimitate. Condiția principală este doar ca datele importate să fie împărțite în funcție de tipul de tabel (cum ar fi tabelele din Excel sau Word). Dacă importul se face, de exemplu, într-o versiune text din „Notepad”, puteți crea o structură similară folosind tabulatorul (tasta Tab).
Puteți utiliza listele SharePoint și, de asemenea, să conectați datele pentru a ușura lucrurile. Pentru a face acest lucru, utilizați o comandă specială în fila de date externe situată în grupul de import și legare. Oferă soluții gata făcute (Excel, Word etc.). La alegere, va fi necesar doar să indicați locația fișierului dorit, locația de salvare în baza de date curentă și să confirmați selecția.
Concluzie
Aceasta este aplicația Access. Programul este foarte popular în rândul unei game largi de utilizatori, deoarece dezvoltatorii săi au încercat să combine în el capacitățile altor produse software de acest tip. Și aceasta a făcut ca această aplicație să fie foarte flexibilă în configurarea și automatizarea majorității funcțiilor. Rămâne să adăugăm că Access este un instrument foarte puternic de manipulare a datelor, chiar dacă aici au fost acoperite doar elementele de bază ale aplicației.
Pentru a lua decizii informate și eficiente în activitățile de producție, în managementul economic și în politică, un specialist modern trebuie să fie capabil să primească, să acumuleze, să stocheze și să proceseze date folosind computere și comunicații, prezentând rezultatul sub formă de documente vizuale. În societatea modernă, tehnologiile informaționale se dezvoltă foarte rapid, ele pătrund în toate sferele activității umane.
În diferite domenii ale economiei, trebuie să lucrați adesea cu date din surse diferite, fiecare dintre acestea fiind asociat cu un anumit tip de activitate. Sunt necesare anumite cunoștințe și abilități organizatorice pentru a coordona toate aceste date.
Accesul produsului Microsoft combină informații din diferite surse într-o singură bază de date relațională. Creează formulare, interogări și rapoarte care vă permit să actualizați rapid și eficient datele, să primiți răspunsuri la întrebări, să căutați datele de care aveți nevoie, să analizați datele și să imprimați rapoarte, diagrame și etichete de corespondență.
Scopul acestei lucrări de curs este de a lua în considerare proiectarea teoretică și crearea în practică a unei baze de date într-un produs Microsoft pentru gestionarea bazelor de date „Microsoft Access”.
Access System este o cutie de instrumente pentru utilizatorul final pentru gestionarea bazelor de date. Include designeri pentru tabele, formulare, interogări și rapoarte. Acest sistem poate fi, de asemenea, considerat ca un mediu de dezvoltare a aplicațiilor. Utilizând macrocomenzi sau module pentru a automatiza rezolvarea problemelor, puteți crea aplicații centrate pe utilizator la fel de puternice ca aplicațiile scrise direct în limbaje de programare. Procedând astfel, acestea vor include butoane, meniuri și casete de dialog. Programând în VBA, puteți crea programe la fel de puternice precum Access în sine.
Creați aplicații fără programare utilizând macrocomenzi Access. Utilizatorii de foi de calcul și baze de date ar trebui să fie familiarizați cu multe dintre conceptele cheie utilizate în Access. Înainte de a începe să lucrați cu orice produs software, este important să înțelegeți capacitățile acestuia și tipurile de sarcini pentru care este destinat. Microsoft Access (denumit în continuare simplu Access) este un produs cu mai multe fațete, a cărui utilizare este limitată doar de imaginația utilizatorului.
Accesul implementează pe deplin gestionarea bazelor de date relaționale. Sistemul acceptă chei primare și externe și asigură integritatea datelor la nivel de bază (ceea ce împiedică operațiile de actualizare sau ștergere incompatibile). În plus, tabelele din Access sunt echipate cu instrumente de validare a datelor pentru a preveni introducerea incorectă, indiferent de modul în care este efectuată, și fiecare câmp de tabel are propriul format și descrieri standard, ceea ce simplifică foarte mult introducerea datelor. Accesul acceptă toate tipurile de câmpuri necesare, inclusiv text, numeric, contor, valută, dată / oră, MEMO, boolean, hyperlink și câmpuri de obiecte OLE. Dacă nu se găsesc valori în câmpuri în timpul procesării speciale, sistemul oferă suport complet pentru valori nule.
Concepte de bază ale bazelor de date MS Access
1.1 Rezumatul SMAcces
Microsoft Access este un SGBD desktop (sistem de gestionare a bazelor de date) de tip relațional. Avantajul Access este că are o interfață grafică foarte simplă, care vă permite nu numai să creați propria bază de date, ci și să dezvoltați aplicații folosind instrumente încorporate.
Spre deosebire de alte SGBD-uri desktop, Access stochează toate datele într-un singur fișier, deși le distribuie pe diferite tabele, așa cum ar trebui un SGBD relațional. Aceste date includ nu numai informațiile din tabele, ci și alte obiecte ale bazei de date, care vor fi descrise mai jos.
Pentru a efectua aproape toate operațiunile de bază, Access oferă un număr mare de vrăjitori, care fac treaba principală pentru utilizator atunci când lucrează cu date și dezvoltă aplicații, ajută la evitarea acțiunilor de rutină și facilitează munca unui utilizator neexperimentat în programare.
Caracteristicile MS Access care diferă de ideea unui SGBD relațional „ideal”.
Crearea unei baze de date cu acces multi-utilizator și obținerea accesului simultan al mai multor utilizatori la o bază de date comună este posibilă într-o rețea locală peer-to-peer sau într-o rețea cu un server de fișiere. Rețeaua oferă suport hardware și software pentru schimbul de date între computere. Access monitorizează diferențierea accesului diferiților utilizatori la baza de date și asigură protecția datelor. Cu muncă simultană. Deoarece Access nu este un SGBD client-server, capacitățile sale de a furniza lucrări multi-utilizator sunt oarecum limitate. De obicei, pentru a accesa date prin rețea de la mai multe stații de lucru, fișierul bazei de date Access (cu extensia * .mdb) este încărcat pe serverul de fișiere. În același timp, procesarea datelor se efectuează în principal pe client - unde este lansată aplicația, datorită principiilor de organizare a fișierului SGBD. Acest factor limitează utilizarea accesului pentru a asigura munca multor utilizatori (peste 15-20) și cu o cantitate mare de date în tabele, deoarece încărcarea în rețea crește de multe ori.
În ceea ce privește menținerea integrității datelor, Access îndeplinește doar modele de baze de date de complexitate mică până la medie. Îi lipsesc instrumente, cum ar fi declanșatoarele și procedurile stocate, ceea ce îi obligă pe dezvoltatori să lase întreținerea logicii de afaceri a bazei de date programului client.
În ceea ce privește securitatea informațiilor și controlul accesului, Access nu are instrumente standard fiabile. Metodele standard de protecție includ protecția prin parolă a bazei de date și protecția prin parolă a utilizatorului. Eliminarea unei astfel de protecții nu este dificilă pentru un specialist.
Cu toate acestea, cu dezavantajele cunoscute, MSAccess are multe avantaje față de sistemele din această clasă.
În primul rând, putem observa prevalența, care se datorează faptului că Access este un produs Microsoft, al cărui software și sisteme de operare sunt utilizate de majoritatea utilizatorilor de computere personale. MSAccess este pe deplin compatibil cu sistemul de operare Windows, este actualizat constant de producător și acceptă multe limbi.
În general, MSAccess oferă un număr mare de caracteristici la un cost relativ scăzut. De asemenea, este necesar să rețineți accentul pus pe utilizator cu o pregătire profesională diferită, care se exprimă în prezența unui număr mare de instrumente auxiliare (Masters, așa cum sa menționat deja), un sistem de ajutor dezvoltat și o interfață intuitivă. Aceste instrumente facilitează proiectarea, crearea unei baze de date și preluarea datelor din aceasta.
MSAccess oferă neprogramatorului o varietate de instrumente interactive care îi permit să creeze aplicații fără a recurge la dezvoltarea de interogări în limbaj SQL sau programarea macro-urilor sau modulelor în VBA.
Access are capabilități extinse pentru importul / exportul de date în diferite formate, de la tabele Excel și fișiere text, la aproape orice SGBD din partea serverului prin mecanismul ODBC.
Un alt avantaj important al MSAccess este instrumentele sale avansate integrate de dezvoltare a aplicațiilor. Majoritatea aplicațiilor distribuite utilizatorilor conțin o formă de cod VBA (Visual Basic for Applications). Deoarece VBA este singurul instrument pentru efectuarea multor sarcini comune în Access (lucrul cu variabile, construirea comenzilor SQL în timp ce programul rulează, gestionarea erorilor, utilizarea API-ului Windows etc.), aveți nevoie de cunoștințele și cunoștințele sale pentru a crea aplicații mai mult sau mai puțin complexe. modelul obiect MSAccess.
Unul dintre instrumentele de programare din Access este limbajul macro. Programele create în acest limbaj se numesc macrocomenzi și facilitează conectarea acțiunilor individuale implementate folosind formulare, cereri, rapoarte. Macrocomenzile sunt controlate de evenimente care sunt declanșate de acțiunile utilizatorului în timpul lucrului interactiv cu date prin formulare sau evenimente de sistem.
Se pare că Access, având toate caracteristicile unui SGBD, oferă capacități suplimentare. Nu este doar un sistem de gestionare a bazelor de date flexibil și ușor de utilizat, ci și un sistem pentru dezvoltarea aplicațiilor bazate pe baze de date.
1.2 Baze de date și sisteme de gestionare a bazelor de date
O bază de date este o structură organizată pentru stocarea informațiilor. Bazele de date moderne stochează nu numai date, ci și informații.
Această afirmație este ușor de clarificat dacă, de exemplu, ia în considerare baza de date a bibliotecii. Conține toate informațiile necesare despre autori, cărți, cititori etc. Atât personalul bibliotecii, cât și cititorii care au nevoie să găsească o publicație pot avea acces la această bază de date. Dar printre ei nu există cu greu o persoană care să aibă acces complet la întreaga bază de date și, în același timp, este capabilă să-i facă singuri modificări arbitrare. În plus față de date, baza de date conține metode și instrumente care permit fiecăruia dintre angajați să opereze numai cu acele date care sunt de competența sa. Ca urmare a interacțiunii datelor conținute în baza de date cu metodele disponibile anumitor angajați, se formează informații pe care le consumă și pe baza cărora, în propria lor competență, introduc și editează date.
