Un număr de utilizatori care lucrează îndeaproape cu tabelele Excel ar putea avea nevoie să creeze un tabel Excel pe un computer pe care nu au Microsoft Office (și, prin urmare, nu există Microsoft Excel). Problemă? Deloc! Serviciile de rețea populare vă vor ajuta să creați tabelul specificat, permițându-vă să creați cu ușurință o foaie de calcul Excel online. În acest articol vă voi spune cum să rulați Excel online, ce servicii ne vor ajuta în acest sens și cum să lucrați cu acestea.
Specificitatea serviciilor cu Excel încorporat
Există mai multe servicii de rețea populare în rețea care vă permit nu numai să deschideți un fișier Excel online, ci și să creați o nouă foaie de calcul Excel, să o editați și apoi să o salvați pe computer. De obicei, au funcționalități destul de asemănătoare cu MS Excel, iar lucrul cu ele nu va crea probleme utilizatorilor care s-au ocupat anterior de editorul fix MS Excel.
Pentru a vă înregistra pe astfel de platforme, puteți utiliza numele de utilizator și parola contului de utilizator din în rețelele sociale (de exemplu, pe Facebook) sau treceți prin procedura de înregistrare standard prin e-mail.
Utilizați funcționalitatea Exciel
Îmi place să lucrez cu documente, foi de calcul și să creez prezentări online fără a instala multe programe pe computer, așa că am creat o selecție a celor mai bune servicii - și.
Să trecem la lista serviciilor care vă permit să creați tabele Excel pe Internet online. Unii dintre ei sunt destul de activi cu servicii cloud, prin urmare, ei pot copia tabelele create de utilizator acolo și de acolo utilizatorul poate descărca tabela pe care a creat-o pe computerul său.
Office.Live - program pentru crearea și editarea tabelelor
Acest serviciu de la Microsoft face posibilă accesarea capabilităților MS Office online și complet gratuit. În special, puteți utiliza funcționalitatea editorului de foi de calcul online MS Excel, care vă permite să creați, să editați și să salvați tabele online în formatele populare ale acestui editor (, xml și altele).
- Pentru a lucra cu editorul, accesați resursa specificată https://office.live.com/start/Excel.aspx.
- Selectați „Conectați-vă cu un cont Microsoft”.
- Și creați cont (sau utilizați acreditările contului Skype).
- Apoi, veți fi direcționat către un ecran de șabloane de bază pentru crearea unui tabel Excel. Faceți clic pe „Cartea nouă” și veți accesa modul de creare și editare a tabelului.
- Pentru a salva rezultatul, faceți clic pe fila „Fișier” - „Salvare ca” - „Descărcați o copie”.
Foi de calcul Google - vă permite să adăugați diagrame și diagrame în Excel
Documente Google Este o rețea serviciu online din google cu funcții bogate, inclusiv permițându-vă să lucrați cu Excel, să vizualizați formatele de fișiere corespunzătoare (XLS, XLSX, ODS, CSV), să creați grafice și diagrame etc. Pentru a lucra cu acest serviciu, trebuie să aveți un cont Google, dar dacă nu aveți unul, vă sugerez să creați unul.
- Pentru a utiliza funcțiile Google Docs, accesați această resursă https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/ și introduceți detaliile contului dvs. Google.
- Pentru a crea un document nou, faceți clic pe „Gol” (un dreptunghi cu un semn verde plus) și veți accesa modul de creare tabel Excel.
- Interfața de serviciu este în limba engleză, dar pentru utilizatorii care s-au ocupat anterior de Excel, lucrul cu Google Docs nu va cauza probleme speciale.
- Pentru a salva tabelul pe care l-ați creat pe computer, faceți clic pe „Fișier” - „Descărcați ca” și selectați un format convenabil de salvare a fișierului (de exemplu, xlsx).
Foaie ZOHO - program pentru crearea de foi de calcul
Serviciu cu suport pentru limba rusă, care are toate funcționalitățile necesare pentru a crea tabele Excel. Serviciul poate face aproape tot ceea ce fac concurenții săi - funcționează cu majoritatea formatelor Excel, acceptă editarea în comun a documentelor de către mai mulți utilizatori, vă permite să creați grafice și diagrame și așa mai departe.
- https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
- Faceți clic pe butonul „CREARE SPEADSHEET” (este posibil să aveți nevoie de datele contului dvs. Google) și veți accesa modul de creare a tabelelor.
- Puteți salva rezultatul obținut făcând clic pe „Fișier” - „Exportați ca” și alegând un format de fișier convenabil pentru dvs. (de obicei este „Registrul de lucru MS Excel”).
EtherCalc - deschide fișierele .xlsx, .xlsm și .xls
Printre avantajele acestui serviciu, aș remarca capacitatea de a lucra cu tabele Excel fără nicio înregistrare, suport pentru editarea paralelă a unui tabel de către mai mulți utilizatori, funcționalitate convenabilă, precum și multe alte avantaje care vă permit să lucrați cu tabele Excel online in rusa.
- Pentru a lucra cu acest serviciu, accesați https://ethercalc.org/.
- Faceți clic pe butonul „Creați foaie de calcul”.
- Veți intra în modul de editare și veți putea crea tabelul de care aveți nevoie.
- Pentru a salva documentul final, faceți clic pe imagine cu o dischetă în stânga, selectați formatul de salvare și descărcați tabelul pe computer.
Fereastra de lucru a serviciului "EtherCalc"
Yandex.Disk - lucru ușor cu Excel online
Compania națională Yandex a mulțumit utilizatorul cu posibilitatea de a crea și edita document online Excel utilizând un serviciu special pe Yandex.Disk. În ceea ce privește funcționalitatea sa, acest serviciu este o copie a Office Online (primul dintre serviciile de rețea pe care le-am descris), în timp ce, conform recenziilor utilizatorilor, pe acest serviciu de la Yandex, uneori, există probleme în activitatea formulelor mari, există erori, serviciul nu funcționează bine cu fișierele Excel create în MS Excel înainte de 2007.
- Pentru a lucra cu acest serviciu, accesați https://disk.yandex.ua/client/disk (poate fi necesar să vă înregistrați pe Yandex).
- Faceți clic pe butonul „Creați” - „Tabel”.
- Veți merge la modul de creare și editare a tabelelor.
Concluzie
Pentru a lucra cu Excel online, ar trebui să utilizați servicii on-lineenumerate de mine mai sus. Toate sunt gratuite, acceptă (cu câteva excepții) o interfață în limba rusă și sunt aproape la fel de funcționale ca versiunea staționară a MS Excel. Dacă cititorul avea nevoie urgentă de a crea o foaie de calcul Excel, iar un computer cu MS Office instalat nu era la îndemână, atunci merită să folosiți funcționalitatea instrumentelor de rețea descrise mai sus, care vă permite să rezolvați în mod eficient acest lucru și alte sarcini similare.
După pornirea Excel, se deschide o fereastră cu un registru de lucru gol. În mod implicit, documentului i se dă un nume - Cartea 1 (Cartea 1). Noul nume este setat de utilizator.
Smochin. 13.8... Panoul de activități Creați o carte
Puteți crea un document în următoarele moduri:
- alege din meniu Fişier Comandă (fișier) Creeaza o (Nou). În domeniul sarcinilor Crearea cărților (New Workbook) faceți clic pe hyperlinkul necesar (Fig.13.8). Linkurile din panoul de activități vă permit să utilizați un registru de lucru gol, șabloane pe computer, șabloane pe site-uri Web pentru a crea un registru de lucru. Dacă salvați cartea ca șablon, puteți crea o carte nouă cu aceeași formatare și stiluri deschizând șablonul. (Utilizarea unui șablon la crearea unui document este discutată în capitolul 9);
- apasa butonul Creeaza o (Nou) al barei de instrumente Standard. Butonul este situat pe marginea stângă a panoului și vă permite să creați document noubazat pe șablonul Normal. Butonul este duplicat de taste CTRL + t (CTRL + N).
În mod implicit, șablonul de carte se numește Book.xlt. (Scopul unui șablon este discutat în capitolul 9, în secțiunea „Utilizarea unui șablon la crearea unui document.”) Șabloanele pot fi create atât pentru cărți, cât și pentru foi individuale. Șablonul de foaie implicit este Sheet.xlt. Pentru a schimba aspectul registrului de lucru Excel implicit, editați noul registru de lucru și salvați-l ca Book.хlt în directorul Xlstart.
Salvarea unei noi personalizări a barei de instrumente
Utilizarea barelor de instrumente în ferestrele programului Office 2003 a fost prezentată în capitolul 2, în secțiunea bare de instrumente. Rețineți că dimensiunile personalizate ale mai multor bare de instrumente și poziția lor pe ecran pot fi salvate pentru lucrări ulterioare, ceea ce vă va scuti de nevoia de a reconfigura data viitoare când porniți Microsoft Excel. După ajustarea dimensiunii și poziției barelor de instrumente pe ecran, ieșiți din Excel. Găsiți fișierul Excel.xlb și schimbați numele acestuia pentru a păstra extensia .xlb originală. Pentru a reutiliza setările salvate, deschideți fișierul de setări al barei de instrumente redenumit cu comanda Deschis (Deschideți) din meniu Fişier (Fişier).
De ce să lucrezi dacă cineva a făcut deja treaba pentru tine?
Această întrebare este adevărată pentru documentele tipice Excel care au fost deja dezvoltate de Microsoft. Să aruncăm o privire la modul în care Excel poate utiliza șabloanele furnizate.
Pentru a vă referi la șabloanele de documente instalate cu Office, ar trebui:
1. În fila Fișier, selectați comanda Nouă.
2. În grupul Șabloane disponibile, selectați elementul Șabloane eșantion (Fig. 1) și indicați șablonul care vă place (totuși, există destul de multe șabloane preinstalate. Nu există prea multe opțiuni pentru ochi).
3. Faceți clic pe butonul Creare, ca urmare a căruia va fi creat un nou registru de lucru Excel pe baza șablonului pe care l-ați selectat.
Aș dori să menționez că documentele obișnuite Office (Word și Excel) sunt create și pe baza șabloanelor de servicii încorporate.
Acestea din urmă sunt luate ca bază de fiecare dată când creați un document nou. Doriți să modificați parametrii documentelor nou create? Modificați șablonul principal.
De exemplu, nu mai aveți putere să vă uitați la fontul implicit Calibri, 11. Ne-am deranjat să o schimbăm în fiecare zi în Calibri, 12, ceea ce face plăcere ochiului. Cum se remediază problema? Foarte simplu!!!
Pentru a face acest lucru, este suficient să setați setările dorite în documentul nou deschis și să îl salvați sub numele CSC (acesta este șablonul Excel implicit) selectând - Șablon Excel (fig. 2).
Pe lângă cele descrise, puteți utiliza și șabloanele situate pe site-ul web Microsoft (cu condiția ca computerul să fie conectat la Internet).
Pentru a descărca un șablon de pe site-ul web Microsoft, aveți nevoie de:
1. În filă Fişier alege echipa Creeaza o.
2. Într-un grup Șabloane Office.com selectați grupul de șabloane dorit - șabloanele disponibile în acest grup vor fi afișate în zona de vizualizare.
3. Selectați cu mouse-ul șablonul pe care intenționăm să îl descărcăm pe computerul nostru, de exemplu programul lecțiilor (fig. 3) și apăsați butonul Descarca.
După descărcare, șablonul va fi deschis la lucru foaie de lucru Excel (Fig. 4) sub forma unui tabel gata făcut, cu câteva date. Dacă este necesar, înlocuiți-le cu propriile valori sau completați celulele corespunzătoare. Și copilul tău va avea frumusețe pe perete, astfel încât să nu se uite în jurnal de fiecare dată.
Fără îndoială, aproape fiecare utilizator folosește Excel atunci când întocmește tabele, în parte pentru că este ușor de utilizat, are o interfață intuitivă și are, de asemenea, un aparat puternic pentru a desena diagrame colorate și profesionale. Toată lumea poate învăța cu ușurință noțiunile de bază ale lucrului în Excel.
Luați în considerare procedurile de manipulare a documentelor de lucru. Excel poate fi folosit pentru a crea cel mai mult diverse documente... Foi pot fi folosite pentru a crea tabele, a calcula estimări statistice, a gestiona baza de date și a crea diagrame. Pentru fiecare dintre aceste aplicații, Excel poate crea un document separat care este salvat pe disc ca fișier.
Fișierul poate conține mai multe foi de lucru interconectate, formând un singur document tridimensional (caiet, folder de lucru).
1) Creați un document nou.
Pentru a crea un document nou din meniul Fișier, apelați directiva Nouă. Pe ecran apare un document numit Book2: Excel atribuie noilor documente numele de Book, anexat cu numărul de ordine curent.
Pentru a încărca un fișier cu un document de lucru localizat acolo de pe disc, trebuie să apelați directiva Deschidere din meniul Fișier.
În această fereastră, în câmpul Unități, trebuie să specificați unitatea, iar în câmpul Directoare, selectați directorul în care se află fișierul dvs.
Dacă alegerea a fost făcută corect, va apărea o listă de nume de fișiere în câmpul din stânga, printre care ar trebui să fie amplasat fișierul necesar. Când faceți clic pe numele acestui fișier, acesta apare în câmpul Nume fișier. După aceea, trebuie să închideți caseta de dialog făcând clic pe butonul OK sau făcând dublu clic pe numele fișierului pe care îl căutați.
3) Salvarea documentului.
Când salvați documentul pentru prima dată, trebuie să apelați directiva Salvare ca ... din meniul Fișier. După aceea, se va deschide o casetă de dialog în care trebuie să specificați numele fișierului care trebuie salvat, precum și unitatea și directorul în care ar trebui să fie amplasat. Excel propune în mod implicit un nume implicit (Carte [Număr secvență]), pe care utilizatorul îl poate înlocui cu orice altceva. Implicit sugerat program Excel extensie de fișier .XLS, nu se modifică. După ce s-au făcut toate setările, trebuie să închideți caseta de dialog făcând clic pe butonul OK.
4) Adăugarea de foi de lucru.
Directivele de adăugare sunt situate în meniul Insert. Utilizatorul poate adăuga următoarele tipuri de elemente în document:
- - foi de lucru pentru crearea tabelelor;
- - diagrame (ca element de masă sau pe o foaie separată);
- - o foaie de lucru pentru înregistrarea unei macro sub forma unui modul de program (în limbajul macro Excel4.0 sau în limbajul VisualBasic);
- - foaie de lucru pentru crearea unei casete de dialog.
Noua foaie este întotdeauna inserată înainte de foaia de lucru activă. Dacă o foaie este destinată să creeze un tabel, atunci indiferent de poziția pe care o ocupă, va avea numele Sheet17 cu o creștere ulterioară a numărului atunci când se adaugă tabele noi. Noile diagrame situate pe foi de lucru separate sunt numerotate începând cu Diagrama1 și așa mai departe. Dacă trebuie să ștergeți o foaie de lucru, trebuie să deschideți meniul contextual făcând clic dreapta și să executați directiva de ștergere.
5) Mutarea foilor de lucru.
Plasați indicatorul mouse-ului pe coloana vertebrală a foii de lucru pe care doriți să o mutați și faceți clic dreapta pentru a deschide meniul contextual. Folosind directiva MoveorCopy, deschideți caseta de dialog cu același nume și specificați noua poziție a foii care urmează să fie mutată în ea. Închideți fereastra Moveor Copy făcând clic pe butonul OK și foaia de lucru va lua o nouă poziție. Dacă activați butonul de opțiune CreateaCopy, atunci această foaie de lucru va rămâne în aceeași poziție și o nouă poziție va fi luată de copia sa. Editor de programe de calcul tabelar Excel
Numele copiei foii va fi format prin adăugarea unui număr secvențial la numele foii copiate, de exemplu, Foaia1 (2)
6) Redenumirea foilor de lucru.
Poziționați indicatorul mouse-ului peste coloana vertebrală a foii de lucru pe care doriți să o redenumiți și faceți clic dreapta. Se va deschide un meniu contextual, în care, folosind directiva Rename, trebuie să deschideți caseta de dialog RenameSheet. Această fereastră poate fi deschisă și făcând dublu clic pe butonul stâng al mouse-ului pe numele foii de lucru. În câmpul de introducere Nume, introduceți un nou nume de foaie, care trebuie să conțină cel mult 31 de caractere, inclusiv spații. După introducerea numelui, faceți clic pe butonul OK și noul nume al foii de lucru va apărea pe indexul numelui.
7) Corectarea înălțimii rândului și a lățimii coloanei.
În primul rând, trebuie marcat rândul sau coloana corectată a tabelului. Pentru a face acest lucru, faceți clic stânga pe numărul (coordonatele) unui rând sau coloană. Meniul Format conține submeniurile Rând și Coloană. Selectarea unuia dintre aceste submeniuri deschide meniul de la nivelul următor. În submeniul Coloană, apelați directiva Lățime, apoi se va deschide o casetă de dialog în care utilizatorul poate specifica lățimea coloanei. Un simbol poate fi folosit ca unitate de măsură.
Corecția poate fi efectuată și cu ajutorul manipulatorului mouse-ului. Pentru a face acest lucru, indicatorul mouse-ului trebuie poziționat pe marginea dintre numerele de linie sau adresele coloanei. Aceasta schimbă indicatorul mouse-ului cu o săgeată cu două capete. Dacă apăsați acum butonul din stanga și, fără a-l elibera, mișcați puțin indicatorul mouse-ului, apoi puteți vedea o linie întreruptă care arată deplasarea marginii liniei. Mutați această linie în poziția dorită și eliberați butonul mouse-ului, apoi o nouă margine de linie va apărea în tabel. Dacă faceți dublu clic pe un număr de rând (adresa coloanei), atunci înălțimea (lățimea) acestui rând (coloana) va fi ajustată automat la conținutul său.
Partajarea în Microsoft Excel permite mai multor utilizatori să lucreze cu un singur fișier simultan. Zece până la douăzeci de persoane de pe diferite computere introduc simultan unele date într-un singur document. Acolo unde se află anumite informații, anumite formule funcționează.
„Utilizatorul principal” are capacitatea de a urmări activitățile grupului de lucru, de a adăuga / elimina membri, de a modifica modificările conflictuale. Cum să configurați colaborarea în Excel.
Caracteristici de lucru cu un fișier partajat
Nu toate sarcinile pot fi efectuate într-un registru de lucru Excel partajat.
Nu poți:
- Creați tabele Excel.
- Creați, modificați sau vizualizați scripturi.
- Ștergeți foile.
- Îmbinați sau împărțiți celulele.
- Lucrați cu date XML (import, adăugare, actualizare, ștergere etc.).
Ieșiți: dezactivați acces general - efectuați o sarcină interzisă - reactivați accesul.
Partajarea limitează o serie de alte sarcini pentru participanți:
| Inacceptabil | Într-adevăr |
| Introduceți sau eliminați un grup de celule | Adăugați rând sau coloană |
| Adăugați sau modificați formate condiționale | Lucrați cu formatele existente |
| Porniți sau modificați instrumentul de validare a datelor | Lucrați cu setările de scanare existente |
| Creați sau editați diagrame, rapoarte sumare | Lucrați cu diagrame și tabele pivot existente |
| Inserați sau editați imagini și grafică | Vizualizați desenele și grafica existentă |
| Inserați sau modificați hyperlink-uri | Urmați hyperlinkurile existente |
| Atribuiți, editați sau ștergeți parole | Parolele existente sunt funcționale |
| Instalați sau eliminați protecția foilor și cărților | Lucrări de protecție existente |
| Grup, date de structură; inserați subnivele | Lucrați cu grupuri, structuri și subnivele existente |
| Înregistrați, modificați sau vizualizați macrocomenzile | Rulați macrocomenzile existente care nu sunt asociate cu sarcini indisponibile |
| Schimbați sau eliminați formulele matrice | Folosiți formule existente |
| Adăugați informații noi în formularul de date | Căutați informații în formularul de date |
Cum să partajați un fișier Excel?
Mai întâi, decidem ce carte vom „deschide” pentru editare de mai mulți participanți simultan. Creați un fișier nou și completați-l cu informații. Sau deschideți unul existent.
Atenţie! Nu puteți utiliza un server web pentru a salva fișierul partajat.
Deschiderea unui registru de lucru partajat
Toate. Puteți edita informații, introduceți altele noi. Economisiți după muncă.
Ocazional, când deschideți un registru de lucru Excel de partajare a fișierelor, apare o intrare „Fișier blocat”. Nu se poate salva. Când îl deschideți din nou, rezultă că partajarea este dezactivată. Motive posibile Probleme:
- Mai mulți utilizatori editează aceeași parte a documentului. De exemplu, ele conduc date diferite într-o singură celulă. Se produce blocarea.
- În timpul utilizării dosar comun se păstrează un jurnal al modificărilor (cine a intrat, când, ce a făcut). Cartea se mărește. Începe să „glitch”.
- Cineva dintre utilizatori a fost eliminat, dar nu li s-a spus încă despre asta. Apoi, blocarea poate apărea numai pe computerul său.
Ce puteți face dacă partajarea de fișiere este blocată:
- Ștergeți sau ștergeți jurnalul de modificări.
- Curățați conținutul fișierului.
- Anulați și reactivați partajarea.
- Deschideți registrul de lucru xls în OpenOffice. Și salvați-l din nou în xls.
Se observă că intrarea „Fișier blocat” apare mai rar în cele mai noi versiuni Excela.
Cum să ștergeți un utilizator
Asigurați-vă că utilizatorii au terminat cu fișierul înainte de ștergere.
Cum se dezactivează modul de partajare în Excel
Pentru a dezactiva partajarea la fisier Excel, în fila „Examinare”, faceți clic pe „Acces carte” și debifați caseta de lângă „Permiteți mai multor utilizatori să modifice fișierul”.
Un singur utilizator ar trebui să rămână pe listă - dvs.
