Cum se face un fișier Excel. Accesul comun la fișierul Excel în același timp

Accesul în comun la Microsoft Excel face posibilă lucrul cu un singur fișier la mai mulți utilizatori. Zece-douăzeci de persoane pe computere diferite fac din același timp câteva date într-un singur document. În cazul în care se află informații definite, anumite formule funcționează.

"Utilizatorul principal" are capacitatea de a urmări acțiunile grupului de lucru, de a adăuga / șterge participanților, să editeze schimbări conflictuale. Cum de a configura colaborarea în Excel.

Caracteristicile de lucru cu fișierul partajat

În cartea Excel cu acces comun, nu pot fi efectuate toate sarcinile.

Este imposibil:

• Creați tabele Excel.
• Creați, modificați sau vizualizați scripturile.
• Ștergeți foi.
• Combinați sau împărțiți celulele.
• Lucrați cu date XML (importați, adăugați, actualizați, ștergeți etc.).

Ieșire: Dezactivați partajarea - Rulați o activitate interzisă - activați din nou accesul.

Partajarea restricționează mai multe sarcini pentru participanți:

Inacceptabil	Remons.
Introduceți sau ștergeți celulele	Adăugați un șir sau o coloană
Adăugați fie în schimbarea formatelor condiționate	Lucrați cu formate existente
Activați sau modificați instrumentul "Verificarea datelor"	Lucrați cu setările de verificare existente
Creați sau editați diagrame, rapoarte sumare	Lucrați cu diagramele existente și tabelele consolidate
Introduceți sau editați desene și obiecte grafice	Vizualizați desenele disponibile și obiectele grafice
Pătrunde sau schimba hyperlinkul	Du-te la hyperlink-urile existente
Atribuiți, editați sau ștergeți parolele	Parolele existente funcționează
Puneți sau eliminați foi și cărți	Protecția existentă este difuzată
Grup, structurarea datelor; accident vascular cerebral	Lucrați cu grupurile, structurile și sublevelile existente
Scrieți, modificați sau vizualizați macrocomenzii	Rulați macrocomenzi existente care nu sunt asociate cu sarcini inaccesibile
Modificați sau eliminați formulele de matrice	Bucurați-vă de formulele existente
Adăugați informații noi la date	Căutați informații sub formă de date



Cum să faceți partajarea pentru a accesa Excel?

În primul rând, determinăm ce carte vom "deschide" pentru a edita imediat mai mulți participanți. Creați un fișier nou și completați-l cu informații. Sau deschideți unul existent.

Atenţie! Nu puteți utiliza pentru a salva fișierul de server web comun.

Deschiderea unei cărți cu acces comun

Toate. Puteți edita informații, introduceți unul nou. După muncă - salvați.

Se întâmplă că atunci când deschideți o carte Excel cu acces partajat la fișier, este afișat un "fișier blocat". Salvarea nu funcționează. Cu deschiderea ulterioară se dovedește că partajarea este dezactivată. Posibile motive Probleme:

1. Aceeași parte a documentului editează mai mulți utilizatori. De exemplu, scoateți date diferite într-o singură celulă. Se produce blocarea.
2. În timpul utilizării dosar comun Există o schimbare de reviste (care a intrat când, ce a făcut). Cartea crește. Începe să "bug".
3. Ștergeți pe cineva de la utilizatori, dar până când i sa spus despre asta. Apoi, blocarea poate apărea numai pe computerul său.

Ce se poate face dacă fișierul de partajare a fișierelor este blocat:

1. Curățați sau ștergeți jurnalul de schimbare.
2. Curățați conținutul fișierului.
3. Anulați, apoi activați accesul comun.
4. Deschideți cartea XLS în OpenOffice. Și păstrați-o din nou în XLS.

Se remarcă faptul că intrarea "fișier blocată" este mai puțin probabil să apară cele mai noi versiuni Excela.

Cum să ștergeți un utilizator

Înainte de a șterge, verificați dacă utilizatorii au terminat de lucru cu fișierul.

Cum să dezactivați modul de accelare a modului

Pentru a dezactiva partajarea accesului fisier Excel, În fila "Review", faceți clic pe "Acces la carte" și scoateți caseta de lângă "Permiteți modificarea fișierului către mai mulți utilizatori."

Lista ar trebui să rămână un utilizator - tu.

Pentru a permite conținutul din alte programe, cum ar fi Word sau Excel, puteți utiliza obiecte de legare și implementare (OLE).

Tehnologia OLE este susținută de numeroase programe diferite, iar Ole Technology este utilizată pentru a crea conținut care este creat într-un singur program disponibil într-un alt program. De exemplu, puteți introduce un document Cuvânt de birou. În cartea Office Excel. Pentru a afla ce tipuri de conținut pot fi introduse în grup text Pe tab-ul Introduce apasa butonul un obiect . În câmpul tipul obiectului. Sunt afișate numai programele instalate pe computer și suport obiectele OLE.

Informații generale despre obiectele aferente și implementate

La copierea datelor între Excel sau orice program care acceptă tehnologia OLE, cum ar fi Word, puteți copia aceste date ca obiect asociat sau un obiect încorporat. Principalele diferențe dintre obiectele asociate și implementate sunt amplasate în locul în care sunt stocate datele, precum și obiectul va fi actualizat după ce îl puneți în fișierul de destinație. Obiectele implementate sunt stocate în cartea în care sunt introduse și nu sunt actualizate. Obiectele asociate sunt salvate ca separați fișiereleȘi pot fi actualizate.

Obiecte legate și implementate în document

1. Obiectul încorporat nu are nicio legătură cu fișierul sursă.

2. Obiectul asociat este asociat cu fișierul sursă.

3. Fișierul sursă actualizează obiectul asociat.

Când ar trebui să utilizați obiecte asociate

Dacă doriți informații despre fișierul final să fie actualizat când modificați datele în fișierul sursă, utilizați obiecte asociate.

Când utilizați obiectul asociat, datele sursă sunt stocate în fișierul sursă. Fișierul final arată reprezentarea datelor asociate în care sunt stocate numai datele sursă (și dimensiunea obiectului, dacă obiectul este diagrama Excel). Fișierul sursă trebuie să fie disponibil pe computer sau pe rețea pentru a menține conexiunea cu datele sursă.

Datele conexe pot fi actualizate automat când datele sursă sunt modificate în fișierul sursă. De exemplu, dacă selectați un paragraf din cuvânt de document.Apoi introduceți-l ca obiect asociat în cartea Excel, atunci când schimbați datele în document Word, puteți actualiza datele pentru Excel.

Utilizarea obiectelor implementate

Dacă nu doriți să actualizați datele copiate la schimbarea în fișierul sursă, utilizați un obiect încorporat. Versiune cod sursa Complet implementat în carte. Dacă copiați datele ca obiect încorporat, fișierul de destinație necesită mai mult spațiu pe disc decât la datele de legare.

Când utilizatorul deschide fișierul de pe alt computer, acesta poate vizualiza un obiect încorporat fără acces la datele sursă. Deoarece obiectul încorporat nu conține legături cu fișierul sursă, obiectul nu este actualizat când datele sursă se modifică. Pentru a modifica obiectul încorporat, faceți dublu clic pe obiect pentru al deschide și modificați-l în programul sursă. Programul sursă (sau un alt program care acceptă editarea obiectului) trebuie instalat pe computer.

Modificarea metodei de afișare a obiectului OLE

Puteți afișa un obiect asociat sau un obiect încorporat în carte, deoarece este afișat într-un program sursă sau ca o pictogramă. Dacă cartea este vizualizată pe Internet și nu intenționați să imprimați o carte, puteți afișa un obiect ca pictogramă. Acest lucru reduce volumul spațiului afișat ocupat de obiect. Pentru a vizualiza, în care doriți să afișați informații, faceți dublu clic pe pictograma.

Implementarea unui obiect pe o foaie

Introduceți legăturile către fișier

Notă:

Crearea unui obiect în Excel

Implementarea unui obiect pe o foaie

Introduceți legăturile către fișier

Uneori trebuie doar să adăugați o referință la obiect și să nu o implementați. Acest lucru se poate face dacă cartea și obiectul pe care doriți să îl adăugați sunt stocate pe site-ul SharePoint, un disc de rețea partajat sau într-o locație permanentă similară. Este convenabil dacă obiectul asociat se schimbă, deoarece link-ul va deschide întotdeauna ultima sa versiune.

Notă: În cazul în care un dosar înrudit. Mutați linkul nu va funcționa.

Crearea unui obiect în Excel

Puteți crea un obiect utilizând un alt program fără a părăsi cartea. De exemplu, dacă doriți să adăugați mai multe descriere detaliata Într-o diagramă sau masă, puteți crea un document încorporat în Excel, cum ar fi Word sau PowerPoint. Puteți introduce un obiect direct la foaie sau puteți adăuga o pictogramă pentru a deschide fișierul.

Legarea și implementarea conținutului dintr-un alt program utilizând OLE

Puteți asocia sau implementa conținutul sau o parte a conținutului dintr-un alt program.

Implementarea conținutului dintr-un alt program

Legarea sau implementarea conținutului parțial dintr-un alt program

Modificarea metodei de afișare a obiectului OLE

un obiecttipul obiectului.(de exemplu, document de obiect) și selectați comanda transforma.

• Pentru a afișa conținutul, debifați caseta de selectare. Afișați ca pictograma .

  Pentru a afișa pictograma, bifați caseta de selectare pictograma Forma . În plus, puteți schimba imaginea pictogramei sau a etichetei implicite. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe Schimbă iconițași apoi selectați pictograma dorită din listă icoane. sau introduceți eticheta în câmp titlu .

Gestionarea obiectelor conexe

Puteți configura link-uri către alte programe astfel încât acestea să fie actualizate în următoarele moduri: automat când deschideți fișierul de destinație; manual, dacă doriți să vizualizați datele anterioare înainte de actualizarea utilizând date noi din fișierul sursă; Sau, dacă solicitați o actualizare, indiferent dacă actualizarea automată sau manuală este activată.

Setarea actualizării manual se leagă de un alt program

Configurarea legăturii automate de reîmprospătare către un alt program

Probleme: Nu puteți actualiza legăturile automate la foaie

Parametru automat poate fi suprascris folosind comanda reîmprospătați legăturile din alte documente Excela.

A furniza actualizare automata Conexiuni automate cu obiecte OLE:

Actualizați legătura cu un alt program

Editarea conținutului din programul OLE

În Excel, puteți schimba conținutul asociat sau implementat dintr-un alt program.

Schimbarea obiectului asociat în programul sursă

Schimbarea unui obiect încorporat în programul sursă

Faceți dublu clic pe obiectul încorporat pentru ao deschide.

Efectuați modificările necesare obiectului.

Dacă editați obiectul în loc program deschisPuteți face clic oriunde în afara obiectului pentru a reveni la fișierul de destinație.

Dacă schimbați obiectul încorporat din programul sursă într-o fereastră separată, ieșiți din programul sursă pentru a reveni la fișierul de destinație.

Notă: Când faceți dublu clic pe unele obiecte încorporate, cum ar fi clipuri video și audio, se joacă un obiect în loc să deschidem programul. Pentru a schimba una dintre aceste obiecte încorporate, faceți clic dreapta pe pictograma sau obiectul, selectați un obiecttipul obiectului.(de exemplu, clipul multimedia obiect.) și faceți clic pe schimbare.

Schimbarea unui obiect încorporat într-un alt program altul decât originalul

Selectați obiectul încorporat pe care doriți să îl modificați.

Faceți clic dreapta pe pictograma sau obiectul, deplasați indicatorul la un obiecttipul obiectului.(de exemplu, document de obiect) și selectați comanda transforma.

Efectuați una dintre următoarele acțiuni.

• Pentru a converti un obiect încorporat la tipul specificat în listă, faceți clic pe transformare B..

  Pentru a deschide un obiect încorporat ca un tip pe care l-ați specificat în listă fără a schimba tipul obiectului încorporat, faceți clic pe activati.

Selectați OLE Obiect utilizând tastatura

Apăsați tastele Ctrl + G pentru a deschide caseta de dialog. Merge .

apasa butonul a evidentia, Selectați obiecteși apoi faceți clic pe Bine.

Apăsați tasta filă până când selectați obiectul dorit.

Apăsați tastele Shift + F10.

Mutați indexul la obiect sau diagramăȘi selectați echipa schimbare.

Întrebare: Când faceți dublu clic pe obiectul asociat sau încorporat, apare mesajul "Imposibil de schimbat"

Acest mesaj apare dacă fișierul sursă sau programul sursă nu poate fi deschis.

Asigurați-vă că programul sursă este disponibil. Dacă programul sursă nu este instalat pe computer, convertiți obiectul în formatul de fișier instalat pentru program.

Asigurați-vă că memoria este potrivită Asigurați-vă că aveți suficientă memorie pentru a începe programul original. Dacă este necesar, închideți alte programe pentru a elibera memoria.

Închideți toate casetele de dialog Dacă programul sursă rulează, asigurați-vă că nu există casete de dialog deschise. Navigați la programul sursă și închideți toate casetele de dialog Deschidere.

Închiderea fișierului sursă Dacă fișierul sursă este obiectul asociat, asigurați-vă că nu este deschis altui utilizator.

Asigurați-vă că numele fișierului sursă nu sa schimbat Dacă fișierul sursă pe care doriți să îl modificați este asociat, asigurați-vă că are același nume ca atunci când creați un link și că nu a fost mutat. Selectați obiectul asociat și apoi în grup " conexiuni "În fila" date "Faceți clic pe Echipa" schimbați legăturile "Pentru a vedea numele fișierului sursă. Dacă fișierul sursă a fost redenumit sau mutat, utilizați butonul. schimbați sursa În caseta de dialog modificări în conexiuni Pentru a găsi fișierul sursă și re-conectați link-ul.

informatii suplimentare

Puteți pune întotdeauna o întrebare de către Excel Tech Community Specialist, solicitați ajutor în comunitatea comunității răspunsurilor și oferă, de asemenea, ofertă optiune noua sau îmbunătățirea pe site-ul web

Tot ce ai vrut să știi pe net Versiuni Excel ( excela) - Oportunități, Diferențe din programul desktop, avantajele și dezavantajele.

Cu câțiva ani în urmă, serviciile cloud nu au putut înlocui programele desktop cu drepturi depline, dar astăzi versiunea online a software-ului câștigă rapid popularitatea și deplasarea treptată a aplicațiilor standard care necesită instalare.

Pachetul MS Office Online este un set de instrumente pentru lucrul cu documentele de birou ale oricăror formate.

MS Excel Table Editor are, de asemenea, în lista de servicii disponibile.

Cu aceasta, puteți deschide, edita și partaja tabele în XLS, XLSX, CSV, fără a fi nevoie să cumpărați și să instalați o versiune plătită.

Oportunități

După cum știți, în versiunea standard a Excel, există tot ce aveți nevoie pentru a edita rapid tabelele și calculele.

Puteți crea rapoarte despre orice complexitate, păstrați un jurnal de cheltuieli personale și venituri, rezolvați sarcinile matematice și așa mai departe.

Singurul defect versiunea pe calculator - Este plătit și vine numai cu alte pachete software MS Office.

Dacă nu aveți posibilitatea de a instala un program desktop pe computerul dvs. sau doriți să lucrați cu Excel pe orice dispozitiv, vă recomandăm să utilizați versiunea online a editorului de tabel.

Pentru cei care au folosit Desktop Excel, versiunea online poate părea până la funcționalitate. De fapt, nu este. Serviciul nu numai funcționează mult mai rapid, dar vă permite să creați proiecte cu drepturi depline, precum și să le împărtășiți cu alți utilizatori.

Oportunități Excel online:

• Calcule. Aceasta include calcule automate, iterative sau manuale ale funcțiilor și parametrilor;
• Editarea celulelor - Schimbați valorile, asocierea lor, revizuirea conținutului. Vizualizarea celulelor din browser este similară cu versiunea desktop;
• Scheme și tabele. Creați rapoarte și analizați tipurile de date cu afișaj instant;
• Sincronizarea cu Oneedrive;
• Filtrarea datelor de tabel;
• Formatarea celulelor;
• Setarea afișării foilor de documente și a fiecărui tabel;
• Făptură acces general Pentru document.. Astfel, tabelele vor putea vizualiza / edita pe cei care trimit un link către document. O caracteristică foarte convenabilă pentru personalul de birou sau pentru cei care preferă mobilul să transmită documente importante.

Toate documenteleexcela Pe net Protejate prin criptare. Acest lucru face posibilă eliminarea capacității de a fura datele prin rețeaua de internet deschisă.

Check-in

Pentru a începe să lucrați cu Excel Online, trebuie să aveți un cont Microsoft.

Interfață

Pagina de creare a fișierelor apare imediat după autorizare în Excel online.

Aici puteți alege tipul de document - o carte regulată, calendar, calculator bugetar, program, contul comercial.

Opțiunea "Noua carte" este foaie clară Excela.

Toate celelalte opțiuni sunt șabloanele dezvoltatorului care simplifică editarea documentului, dacă șablonul este potrivit pentru dvs.

De asemenea, în partea dreaptă a ferestrei, veți vedea cele mai recente documente sau puteți deschide fișierul dorit. prin ondrive:

Fereastra principală a editorului tabular duplică complet versiunea desktop. Cele de mai sus sunt filele de meniu.

Cu ajutorul lor, puteți edita tabelele, conținutul lor și tipul de document.

Baza documentului este o foaie tabară care este împărțită în celule. Cu ajutorul lor, puteți crea tabele și puteți efectua calcule.

Ca și în versiunea online este prezentată un numar mare de Funcțiile de pornire Utilizatorii nu sunt întotdeauna ușor de navigat în toate filele.

Dacă nu puteți găsi opțiunea dorită, utilizați "Ce trebuie făcut?", Care este situat în partea de sus a ferestrei principale.

introduce scurta descriere acțiuni. Lista derulantă va apărea o listă de funcții care pot fi potrivite:

Limbajul programului este determinat pe baza setărilor contului dvs.. Dacă vedeți doar interfața în limba engleză, accesați setările profilului Microsoft și selectați Rusia. Toate Excel suportă mai mult de 50 de limbi.

Prezentare generală a funcțiilor

ÎN ultima actualizare În august 2018, în Excel Online a fost se fac mai multe adăugiri:

• Vizualizați modificările în timp real. Toți co-autori vor vedea cum editați tabelele și veți putea să-și ajusteze propriile ajustări;
• Interacțiuni îmbunătățite cu caracteristicile speciale. Acum, persoanele cu probleme și audierea au devenit mult mai ușor să lucreze cu serviciul. De asemenea, a apărut un serviciu de verificare a lizibilității încorporate;
• Mai multe chei fierbinți. Acum, Excel suportă mai mult de 400 de funcții, fiecare dintre acestea poate fi efectuată utilizând o comandă rapidă de tastatură simplă. Vizualizați toate operațiile disponibile din fila Meniu "din program".

De asemenea, Excel suportă funcțiile standard: Editarea tabelelor, calculul datelor, configurația de partajare și altele.

Luați în considerare cum să lucrați cu serviciul cu privire la exemplul executării sarcinilor standard.

Crearea și editarea tabelelor

Pentru a începe să lucrați cu Excel, este suficient să faceți datele de care aveți nevoie în celulele foii.

Pentru a le procesa în continuare corect, este recomandat să creați o masă cu drepturi depline.

Pentru aceasta, selectați zona de pe foaie, așa cum se arată în figura de mai jos.

Poate fi orice, indiferent de numărul de rânduri sau coloane.

Apoi mergeți la fila Inserare și faceți clic pe pictograma "Tabel". Faceți clic pe "OK". Ca rezultat, tabelul va apărea gata să umple.

Rețineți că fiecare coloană are un meniu contextual făcând clic pe pe care puteți sorta valorile ascendente sau descendente, adăugați filtre.

Pentru a efectua date, este suficient să faceți clic pe celulele necesare și să introduceți toate informațiile necesare.

A edita vedere externă Tabele, în fila "Acasă", puteți schimba scara de culori, puteți adăuga propriile reguli de distribuție, ștergeți sau adăugați șiruri de caractere / coloane, schimbați dimensiunea acestora și așa mai departe.

Conținutul tabelului formatat, ca în editorul de text standard.

Puteți schimba culoarea textului, poziția, selecția, italic, selectați fontul.

Calculul datelor

Calculele pentru Excel vă permit să formați instantaneu un raport financiar sau să efectuați un program bazat pe indicatorii numerici ai tabelului.

Completați numerele de celule, trebuie să specificați tipul de date la care doriți să lucrați.

De exemplu, atunci când lucrați cu orice operațiune monetară, trebuie să evidențiați toate celulele care conțin informații despre numărul de bani și în fila Meniu "Număr", selectați "Bani.

De asemenea, puteți utiliza tipul de date "Financial".

Pentru ușurința de decontare în Excel, sunt disponibile alte tipuri de date: ora, data, formatul text, procentul și mai multe tipuri pentru calcule matematice.

Meniul "Inserare Funcții" este amplasat în colțul din stânga sus al ferestrei. Funcția funcționează în același mod ca în versiunea desktop a Excel: selectați celula în care va fi afișat rezultatul final, găsiți funcția dorită și descrieți celulele să calculeze.

De exemplu, dacă trebuie să cunoaștem valoarea medie a celor trei indicați în figura de sub numere, trebuie să evidențiem cea de-a patra celulă goală, apăsați tasta "Inserare Funcții" și selectați parametrul "SRVNA".

Pentru confortul de umplere, puteți face clic pur și simplu pe celule cu mouse-ul, separatându-le cu un punct și virgulă.

Apăsați ENTER și rezultatul funcției va fi calculat automat.

Dacă schimbați valoarea uneia dintre cele trei celule numerice, rezultatul final al calculelor va fi modificat.

Online Excel suportă mai mult de 100 de funcții diferite: de la operațiunile matematice și statistice la text, inginerie și baze de date.

Acces general

În prima versiune trebuie să introduceți adresa e-mail Alte persoane și configurarea permisiunii - pot beneficia de schimbări sau doar vizualizați documentul.

Salvarea documentului online

De asemenea, puteți descărca pur și simplu fișierul final pe computer.

Notă, în versiunea online a programului nu există nici o cheie "Save", deoarece toate modificările făcute sunt salvate automat. Dacă conexiunea la internet dispare, ați închis accidental o filă sau un browser, toate datele vor fi neatinse și puteți continua să lucrați cu ei, mergând la ExcelPe net.

Sincronizarea cu smartphone.

Pentru a configura sincronizarea instantanee a tuturor documentelor de birou cu un smartphone, este suficient să instalați pe un gadget mobil unitate și să vă conectați în același cont pe care îl utilizați în Excel online și alte programe de pachete MS Office.

Imediat după salvarea documentului nori disk.Puteți să-l deschideți pe telefonul smartphone.

De asemenea, cu ajutorul telefonului, veți putea, de asemenea, să creați și să editați documente. Browserele mobile interacționează bine cu serviciul.

Fără frânare sau atârnă atunci când lucrează nu este respectată. Aplicația oficială O unitate poate fi găsită în magazine. Google Play., Magazin de aplicații. și Microsoft Store.

Extensie cromată

În magazinul de extensii pentru browser Google. Chrome este disponibil plugin oficial pentru Excel.

Pentru a găsi și descărca acest lucru linia locală Stocare Introduceți numele aplicației și selectați pluginul Online Excel Viewer and Editor.

Instalați extensia.

Documentul poate fi exportat pe computerul dvs. sau salvați în contul dvs.

Constatări

Microsoft Excel este cel mai bun program. Pentru a lucra cu mesele, care pot fi găsite.

În ciuda popularității versiunii desktop, astăzi milioane de utilizatori din întreaga lume se mișcă serviciul online Excela.

Cu aceasta, a devenit și mai ușor să creați documente.

Acum puteți lucra cu tabele direct de pe telefonul smartphone și computer, fără a fi nevoie să cumpărați software.

Videoclipuri tematice:

De ce lucrați dacă ați făcut deja un loc de muncă pentru dvs.?

Această întrebare este corectă pentru exemplele de Excel, care au fost deja dezvoltate de Microsoft. Luați în considerare modul în care puteți utiliza șabloanele furnizate Excel.

Pentru a se referi la șabloanele de documente instalate cu Office, trebuie:

1. În fila Fișier, selectați comanda Creare.
2. În grupul de șabloane de grup selectați eșantioane de model (figura 1) și specificați șablonul pe care îl doriți (deși modele preinstalate sunt destul de mici. Ochiul nu este în special să se oprească).
3. Apăsați butonul Creare, rezultând o nouă carte Excel bazată pe șablonul pe care l-ați selectat.

Aș dori să menționez că documentele obișnuite de birou (Word and Excel) sunt, de asemenea, create pe baza șabloanelor de birou așezate.

Acestea din urmă sunt luate ca bază de fiecare dată când creați un nou document. Doriți să schimbați parametrii documentelor nou create? Schimbați șablonul principal.

De exemplu, nu există altă forță a dvs., să vă uitați la Fontul Calibri, 11 instalat în mod implicit. În fiecare zi să-l schimbe în Calibri, 12, care se bucură. Cum să o rezolvi? Foarte simplu!!!

Pentru a face acest lucru, este suficient să instalați în setările dorite doar deschideți documentul și salvați-l sub numele. CSC. (acesta este un implicit de șablon Excel.) Prin selectarea tipului de fișier în câmpul fișierului Excel șablon (Fig.2).

În plus față de cele descrise, puteți utiliza, de asemenea, șabloane situate pe site-ul Microsoft (cu condiția ca computerul să fie conectat la Internet).

Pentru a încărca un șablon de pe site-ul Microsoft:

1. În tabară Fişier Selectați o comandă Crea.
2. În grup Șabloane office.com. Selectați grupul de șablon de interese - șabloanele disponibile în acest grup vor apărea în zona de vizualizare.
3. Pentru a evidenția mouse-ul din șablon care intenționează să descărcați pe computer, de exemplu Program de lecții (Fig.3) și apăsați butonul Descarca.

După încărcare, șablonul va fi deschis pe foaia de lucru Excel (figura 4) ca o masă finalizată cu unele date. Dacă este necesar, acestea ar trebui înlocuite cu valorile lor sau să umple celulele corespunzătoare. Și va fi o frumusețe pentru copilul dvs. la perete, astfel încât în \u200b\u200bjurnalul să nu pară de fiecare dată.

Într-un număr de utilizatori care lucrează îndeaproape cu tabelele Excel, poate fi necesar să se creeze o masă Excel pe un computer pe care nu este instalat Microsoft Office. (și, prin urmare, nu există Microsoft Excel). Problemă? Deloc! În crearea tabelului specificat, veți fi ajutat de servicii de rețea populare, permițându-vă să creați cu ușurință un tabel Excel online. În acest material, vă voi spune cum să rulați Excel online, ce servicii ne vor ajuta și cum să lucrăm cu ei.

Specificitatea serviciilor cu Excel încorporat

Rețeaua are mai multe servicii de rețea populare care permit nu numai să deschidă un fișier de excel online, dar, de asemenea, să creeze o nouă tabel exil, să o editați și apoi să salvați pe PC. De obicei, au o funcționalitate destul de asemănătoare cu MS Excel, iar munca cu ei nu vor crea probleme pentru utilizatorii care au avut deja o activitate anterior cu Editorul STANLY MS Excel.

Pentru a vă înregistra pe astfel de platforme, puteți utiliza datele de conectare și parola contului de utilizator în în rețelele sociale (de exemplu, pe Facebook) sau suferă o procedură standard de înregistrare prin e-mail.

Utilizați funcționalitatea excelului

Îmi place să lucrez cu documente, tabele și creați prezentări online, fără a instala o multitudine de programe pe un computer, așa că am creat o selecție a celor mai bune servicii - și.

Să ne întoarcem la lista de servicii care vă permit să creați tabelele online ale Excel online. Unii dintre ei lucrează în mod activ cu servicii cloudPrin urmare, poate copia tabelele create de utilizator acolo și de acolo utilizatorul poate descărca tabelul creat de acestea pe computerul său.

Office.Live - program pentru a crea și edita mese

Acest serviciu de la Microsoft face posibilă accesarea funcțiilor MS Office online și complet gratuite. În particular, puteți utiliza funcționalitatea editorului de rețea MS Excel care vă permite să creați, să editați și să salvați tabele online în formate populare ale acestui editor (, XML și altele).

1. Pentru a lucra cu editorul, mergeți la resursele specificate https://office.live.com/start/excel.aspx.
2. Selectați "Conectați-vă cu Microsoft Cont."
3. Și creați cont (sau utilizați acreditările contului dvs. în Skype).
4. Apoi, veți deschide ecranul șablon de bază pentru a crea o masă Excel. Faceți clic pe "Cartea nouă" și veți intra în modul de creație și veți edita tabelul.
5. Pentru a salva rezultatul, faceți clic pe fila Fișier - "Salvați ca" - "Descărcați o copie".

Tabelele Google - vă permite să adăugați grafice și diagrame pentru Excel

Documente Google. - Acesta este un serviciu online de rețea de la companii Google Cu oportunități bogate, inclusiv vă permițându-vă să lucrați cu Excel, vizualizați formatele de fișiere corespunzătoare (XLS, XLSX, ODS, CSV), creați grafice și diagrame și așa mai departe. Pentru a lucra cu acest serviciu, trebuie să aveți un cont în Google, dacă nu îl aveți, atunci vă sugerez să îl creați.

1. Pentru a profita de caracteristicile Google Docs, mergeți la această resursă https://docs.google.com/spreadsheets/u /// și introduceți datele contului dvs. în Google.
2. Pentru a crea un document nou, faceți clic pe "Blank" (dreptunghi cu o cartelă verde plus) și veți trece la modul de creare a tabelului Excel.
3. Interfața serviciului în limba engleză, dar pentru utilizatorii care s-au ocupat anterior cu Excel, lucrează cu Google Docs nu vor oferi probleme speciale.
4. Pentru a salva tabelul, ați creat tabelul, faceți clic pe "Fișier" - "Descărcați ca" și selectați un format convenabil de economisire a fișierelor (de exemplu, XLSX).

Zoho Foi - Program pentru a crea foi de calcul

Serviciu cu sprijinul limbii ruse, care are toate funcționalitățile necesare pentru a crea tabele Excel. Serviciul este capabil să aproape tot ceea ce concurenții săi - lucrează cu cele mai multe formate Excel, sprijină editarea colaborativă a documentului de către mai mulți utilizatori, vă permite să construiți grafice și diagrame și așa mai departe.

1. https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
2. Faceți clic pe butonul "Creare foaie de calcul" (este posibil să aveți nevoie de contul dvs. în Google) și veți merge la modul de creare a tabelului.
3. Puteți salva rezultatul făcând clic pe "Fișier" - "Export ca" și selectați un fișier convenabil pentru dvs. (de obicei "MS Excel Book").

EtherCalc - deschide fișierele.xlsx, .xlsm i.xls

Printre avantajele acestui serviciu, aș observa capacitatea de a lucra cu tabelele Excel fără înregistrare, sprijin pentru editarea paralelă a unui tabel de către mai mulți utilizatori, funcționalitate convenabilă, precum și multe alte avantaje pentru a lucra cu tabelele online Excel în limba rusă.

1. Pentru a lucra cu acest serviciu, mergeți la el https://ethercalc.org/.
2. Faceți clic pe butonul "Creare foaie de calcul" (creați o foaie de calcul).
3. Veți merge la modul de editare și puteți crea o masă de care aveți nevoie.
4. Pentru a salva documentul final, faceți clic pe imagine cu un disc din stânga, selectați Formatul de salvare și descărcați tabelul pe PC.

Fereastra de lucru a serviciului "Ethercalc"

Yandex.disk - Lucru simplu cu Excel Online

Compania internă Yandex a plăcut utilizatorului posibilitatea de a crea și de a edita document online Excel cu un serviciu special pe Yandex.disk. În funcționalitatea sa, acest serviciu este o copie a Office Online (prima dintre serviciile de rețea descrise de mine), în același timp, în funcție de recenzii utilizatorilor, acest serviciu De la Yandex, există uneori probleme în lucrarea de formule mari, apar bug-uri, serviciul nu funcționează bine cu fișierele Excel create în MS Excel până în 2007.

1. Pentru a lucra cu acest serviciu, mergeți la el https://disk.yandex.ua/client/disk (poate fi necesar să vă înregistrați pentru Yandex).
2. Faceți clic pe butonul "Creare" - "Tabel".
3. Veți merge la modul de creare și editare a tabelului.

Concluzie

Pentru a lucra cu Excel Online, merită să fie folosită servicii on-lineenumerate de mine de mai sus. Toate acestea sunt gratuite, sprijin (pentru o excepție scăzută) interfața de limbă rusă, în funcție de funcționalitatea sa, nu este aproape inferioară versiunii staționare a MS Excel. Dacă cititorul a fost creat urgent pentru a crea un tabel de executor, iar computerul cu biroul MS instalat la îndemână nu a fost la îndemână, atunci merită să utilizați funcționalitatea instrumentelor de rețea descrise mai sus, ceea ce vă permite să rezolvați în mod eficient acest lucru și similar cu acesta, sarcinile.