Înainte de a începe lucrul în Microsoft Word trebuie să învățați cum să creați documente noi... Procesul este destul de simplu. Îți vei da seama foarte repede cu instrucțiunile noastre.
Utilizarea tastelor rapide
După cum știți, tastele rapide vă pot accelera semnificativ munca la computer. Deci, în Microsoft Word, operațiunile de bază pot fi efectuate prin apăsarea combinației de taste corespunzătoare.
Dacă trebuie să creăm un document curat, fără formatare, complet gata de lucru, ar trebui să facem clic pe:
Ctrl + N
Acest lucru trebuie făcut atunci când editorul rulează.
Folosind meniul editorului
Porniți Microsoft Word. În colțul din stânga sus, faceți clic pe butonul „Fișier”. Selectați „Creați”. Se va deschide un meniu cu toate șabloanele disponibile. Aveți nevoie de elementul „Document nou”. Selectați-l și faceți clic pe butonul „Creați”.
Documentul va fi creat, veți vedea foaie clară fara formatare. Acum poți lucra cu el.
meniul contextual Windows
Dacă pachetul software este instalat pe computer Microsoft Office, apoi sunt integrate funcțiile pentru crearea de noi documente meniul contextual Windows.
Accesați folderul în care doriți să plasați viitorul document. Apelați meniul contextual făcând clic dreapta pe orice spațiu liber din dosar. În meniul care apare, selectați „Creare”, apoi „ document Microsoft Word". Va fi creat.
Să-i dăm acum numele. Selectați și apelați din nou meniul contextual. Acum faceți clic pe elementul „Redenumire”. Apelează valoarea dorităși faceți clic pe „Enter”.
Acum lansează-l și poți lucra.
Crearea unui șablon de document
Dacă lucrați adesea cu documente care au o structură similară, atunci este logic să creați un șablon pentru ele.
Șablon Word - structură de bază document care include locația elemente individuale, setări de formatare a textului. Un exemplu de șablon este o scrisoare oficială. Sigla companiei în partea de sus în centru, informații despre director în lateral etc.
De fiecare dată când trebuie să scrieți o scrisoare clienților dvs., este suficient să creați document nou, bazat șablon gata făcutși adăugați textul dorit.
Deci, cum poți crea șablon nouîn cuvânt. Lansați editorul și creați un document nou. Întocmește-o în consecință. Adăugați toate elementele și elementele grafice necesare. După ce s-a terminat, accesați meniul Fișier și faceți clic pe butonul Salvare ca. În fereastra care se deschide, selectați tipul de fișier „Șabloane de cuvinte” și locația șablonului. Faceți clic pe butonul „Salvare”.
Acum, când trebuie să-l deschideți, trebuie doar să selectați un șablon din listă.
Video pentru articol:
Microsoft Word este cel mai important și esențial instrument pentru orice lucru de birou. Iar numărul de funcții pe care le posedă va șoca orice persoană. Am ales 20 de sfaturi pentru a vă ajuta să vă simplificați experiența Word și să vă automatizați unele dintre treburile. puteți verifica materiale similare pentru Excel.
Introduceți data și ora
Puteți insera rapid o dată folosind combinația de taste Shift + Alt + D. Data va fi inserată în formatul ZZ.LL.AA. Aceeași operațiune se poate face în timp folosind combinația Shift + Alt + T.
Schimbare rapidă de caz
Dacă nu cunoașteți deja metoda de tastare orb, atunci CAPS LOCK vă poate juca o glumă crudă. Pornindu-l din greșeală și fără să priviți ecranul, puteți introduce un munte de text care va trebui să fie șters și rescris de la zero din cauza unui singur buton apăsat. Dar selectând textul dorit și apăsând Shift + F3, schimbați majuscule în minuscule.
Accelerația cursorului
De obicei, dacă mutați cursorul cu săgețile, acesta se mișcă câte o literă. Pentru a-i accelera mișcarea, țineți apăsată tasta Ctrl împreună cu săgeata.
Evidențiați fragmente de text situate în locuri diferite
O caracteristică foarte utilă care vă permite să evidențiați bucăți inconsistente de text. Țineți apăsat Ctrl și selectați bucățile de text dorite.
Clipboard
Dacă utilizați copierea și inserarea (și probabil că o faceți), atunci cel mai probabil știți despre clipboard-ul îmbunătățit din Word. Dacă nu, atunci este apelat făcând clic pe butonul cu același nume și arată tot ce ați copiat în clipboard în timpul lucrului.
Capturi de ecran rapide
Dacă faceți un manual, o revizuire a unui serviciu sau trebuie doar să lipiți o captură de ecran în Word, acest lucru se poate face foarte simplu folosind instrumentul corespunzător. Faceți clic pe butonul „Snapshot” și Word va afișa toate ferestrele active. Făcând clic pe oricare dintre ele, veți obține o captură de ecran a acestei ferestre.
Similizare
Activarea silabei poate îmbunătăți lizibilitatea textului și, de asemenea, vă poate economisi spațiul alb lung între cuvinte. Le puteți aranja singur sau le puteți încredința unui computer. Butonul se află în meniul „Aspect pagină” - „Separare silabe”.
Filigran
Puteți adăuga un filigran la documentul dvs. pentru protecție suplimentară. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Design” și selectați elementul „Underlay”. Există patru șabloane standard în Word și, de asemenea, vă puteți crea propriile șabloane.
Repetați comanda anterioară
O caracteristică foarte utilă care vă permite să duplicați ultima comandă. Dacă apăsați F4, atunci Word va repeta ultima comandă pe care ați făcut-o. Aceasta poate fi introducerea de text, ștergerea secvențială a mai multor linii, aplicarea stilurilor pentru diferite secțiuni de text și multe altele.
Stresing
A stresa în Word este la fel de ușor ca decojirea perelor. Pentru a face acest lucru, plasați cursorul după litera care trebuie accentuată și țineți apăsată combinația Tastele Alt+ 769. Important: numerele trebuie apăsate pe tastatura numerică din dreapta.
Personalizarea Panglicii
Panglica de sus cu nasturi poate fi personalizata foarte flexibil. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Fișier” - „Opțiuni” - „Personalizați panglica”. Aici puteți adăuga funcții care nu existau înainte și le puteți elimina pe cele care nu sunt necesare. Mai mult, puteți șterge sau crea propriile file cu funcții.
Selectare rapidă a unei bucăți mari de text
Pentru a selecta rapid o bucată mare de text, plasați cursorul la începutul acesteia și faceți clic cu mouse-ul în timp ce țineți apăsată tasta Shift la sfârșitul fragmentului. Economisește timp și nervi în situațiile în care trebuie să selectezi mai multe foi deodată.
Deplasați-vă rapid prin document
Există mai multe combinații care accelerează foarte mult navigarea documentelor:
- Ctrl + Alt + Pagina în jos - pagina următoare;
- Ctrl + Alt + Pagina în sus - pagina anterioară;
- Ctrl + Acasă - treceți în partea de sus a documentului;
- Ctrl + End - ghiciți-vă. :)
Inserați o pagină nouă
Cât de mult mă urăsc pentru că nu am cunoscut această combinație înainte. Ctrl + Enter vă permite să creați instantaneu o nouă frunză, în loc să țineți Enter cu o mână în timp ce preparați ceaiul cu cealaltă.
Schimbarea folderului de salvare implicit
În mod implicit, Word salvează toate fișierele în folderul Documente. Pentru a schimba acest lucru, accesați meniul „Fișier” - „Opțiuni” - „Salvare”. În linia „Locație implicită a fișierului local”, selectați folderul de care aveți nevoie. În același meniu, puteți configura formatul implicit de document, salvarea automată și multe altele.
Formatare originală
Pentru a readuce textul la formatarea inițială, apăsați combinația de taste Ctrl + Bara de spațiu.
Word ca manager de sarcini
Dacă sunteți un mare fan al Microsoft și Word în special, îl puteți folosi chiar și ca manager de activități. Totuși, mai întâi trebuie să încerci puțin. Faceți clic dreapta pe Panglica caracteristică din partea de sus și selectați Personalizare panglică. În coloana din dreapta, activați singura filă dezactivată „Dezvoltator”.
Accesați fila „Dezvoltator” care apare și găsiți elementul „Checkbox” care are o bifă (de ce nu). Acum, făcând clic pe caseta de selectare, puteți crea liste de activități și le puteți marca ca finalizate.
Selectarea textului vertical
Dacă greșiți din greșeală lista, puteți selecta textul pe verticală. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat Alt și utilizați cursorul mouse-ului pentru a selecta.
Document de protecție cu parolă
Nici măcar nu merită menționat de ce este necesar. În epoca noastră, când informația a devenit principala armă, nu strica niciodată să ai protecție suplimentară. Pentru a proteja un document cu o parolă, accesați fila „Fișier” și selectați opțiunea „Protejați documentul”. Acum nu ezitați să creați o parolă, dar amintiți-vă că, dacă o uitați, nu o veți putea recupera.
Cel mai rapid mod de a deschide Word
Completarea listei noastre este un truc de hacking incredibil. Anterior, pentru a deschide Word, ați creat un document nou sau l-ați căutat în meniul Start, acum acesta este în trecut. Apăsați combinație Tastele Windows+ R și intră în fereastra care apare winword. Dacă nu utilizați Linie de comanda pentru alte comenzi, data viitoare când apăsați Windows + R, comanda de pornire a Word se va încărca automat și tot ce trebuie să faceți este să apăsați Enter.
Aveți modalități de a face Word mai ușor de utilizat? Sunt sigur că există. Distribuiți-le în comentarii!
Studiem pe cele mai populare editor de text Microsoft Word. În acest tutorial, veți învăța cum să creați un document nou, să introduceți, să editați și să formatați text, să creați liste, să aplicați stiluri și multe altele.
Cu acest articol, deschidem un întreg ciclu de materiale de instruire cu care veți învăța cum să creați documente text de înaltă calitate în aplicație popularăîn acest domeniu - Microsoft Word (Word). Prezentarea de aici va fi într-un limbaj destul de primitiv, care poate speria la început cititorii care sunt deja parțial familiarizați cu acest editor. Dar, credeți-mă, cel mai probabil veți găsi informații utile în acest ciclu.
Microsoft Word este un editor de text (procesor) folosit pentru a crea documente cu aspect profesional. Numele Cuvânt nu a fost ales întâmplător, deoarece în traducere din engleză înseamnă „Cuvânt”.
Datorită faptului că Word combină cele mai moderne instrumente de formatare a textului, acesta poate fi folosit pentru a crea cu ușurință documente de orice complexitate și pentru a le organiza. În plus, cu instrumente puternice de editare și editare, această aplicație oferă un mediu ușor de utilizat pentru lucrand impreuna mai mulți utilizatori pe un singur document.
În prima parte a unei serii de materiale de instruire despre Word, veți învăța cum să creați un document nou, să introduceți și să editați text, să vă familiarizați cu unele dintre tipurile de bază de formatare. Aici vom începe cunoașterea cu noua interfață a editorului de panglici. Ne vom uita, de asemenea, la crearea de liste cu marcatori și neetichetate, la modificarea câmpurilor documentelor și multe altele.
FEREASTRĂ DE PROGRAM
Când deschideți Word, fereastra programului afișează două dintre părțile sale principale: panglica situată în partea de sus (evidențiată cu roșu în figura de mai jos) și un document gol care ocupă aproape toată fereastra programului.
Panglica include un set de butoane și comenzi pe care le puteți utiliza pentru a efectua diverse acțiuni asupra unui document și a conținutului acestuia (de exemplu, redimensionarea textului sau imprimarea acestuia). Fereastra documentului în sine arată ca una obișnuită Lista albă hârtie și este conceput pentru a introduce tot felul de informații de testare.
Există, de asemenea, un meniu deasupra panglicii din stânga. Lansare rapidă, în mijloc - numele documentului, iar în colțul din dreapta sus există butoane pentru minimizarea, redimensionarea și închiderea ferestrei programului.
În documentul deschis, în colțul din stânga sus al paginii, veți vedea un cursor, adică o mică linie verticală intermitentă. Această linie indică faptul că caracterele pe care le-ați introdus vor apărea din acest punct.
INTRODUCEREA SI EDITAREA TEXTULUI
După deschiderea programului, începeți doar să introduceți text, iar literele, cuvintele și propozițiile pe care le-ați introdus vor începe să apară pe pagina documentului. Pentru a începe să tastați pe aceeași pagină, dar cu un rând mai jos, trebuie să apăsați tasta Enter. Numărul de apăsări pe Enter va corespunde numărului de linii omise. Pe măsură ce introduceți text, cursorul se deplasează treptat spre dreapta. Când ajungeți la sfârșitul liniei, continuați să introduceți litere. Caracterele și punctul de inserare se vor încheia automat la următoarea linie.
Dacă trebuie să începeți un nou paragraf, apăsați tasta Enter pentru a face acest lucru. Ca rezultat, cursorul va apărea automat la început linie nouă... Dacă doriți să măriți puțin spațiul dintre paragrafe, apăsați din nou tasta Enter înainte de a începe un nou paragraf.
Dacă trebuie să corectați o greșeală în textul tastat, poziționați cursorul la dreapta literei inutile și apăsați tasta Backspace. Cursorul va șterge caracterul din stânga acestuia. Dacă doriți să ștergeți întregul cuvânt, apăsați tasta indicată de câte ori până când cuvântul dispare. Există o altă opțiune pentru ștergerea unei erori: plasați cursorul la începutul cuvântului, adică în stânga acestuia și apăsați tasta Del de câte ori este necesar.
Exersați-vă abilitățile de tastare și de editare a textului tastând câteva paragrafe arbitrare sau tastați opțiunea pe care v-am sugerat-o.
.jpg)
CORECTAREA ERORII
Pe măsură ce introduceți text, Word vă avertizează despre greșelile gramaticale sau de ortografie subliniindu-le cu o linie ondulată verde sau roșie. O subliniere verde indică faptul că trebuie să verificați gramatica, iar una roșie indică posibile erori de ortografie sau că un cuvânt (de exemplu, un nume propriu sau nume de loc) nu este recunoscut, adică nu se află în dicționarul Editor de cuvinte.
Ce poți face cu astfel de subliniere? Pentru a face acest lucru, mutați cursorul mouse-ului peste cuvântul subliniat și apăsați butonul din dreapta al acestuia. Ca rezultat, va apărea o mică fereastră cu corecții sugerate. Selectați cuvântul dorit și faceți clic stânga pe el. Cuvântul va fi înlocuit, iar sublinierea va fi eliminată. Dacă cuvântul nu este recunoscut, Word nu va oferi nicio sugestie. Vă rugăm să rețineți că, dacă nu corectați astfel de subliniere, acestea nu vor apărea pe paginile tipărite ale documentului.
Puteți face același lucru cu sublinierea verde. Dar rețineți că Word este bun la recunoașterea greșelilor de ortografie, dintre care majoritatea sunt destul de ușor de corectat și este mult mai dificil să găsiți singur greșelile gramaticale și de utilizare a cuvintelor. Dacă credeți că aveți dreptate și Word sugerează opțiuni incorecte, pur și simplu sări peste remedierea selectând elementul corespunzător din meniul de clic dreapta și sublinierea va fi eliminată.
Dacă nu vă simțiți confortabil să vă concentrați pe fiecare liniuță de subliniere, le puteți ignora în timp ce introduceți text și, după ce ați terminat de tastat, verificați ortografia și gramatica pe tot documentul deodată. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Evaluare inter paresîn partea de sus a panglicii și selectați Ortografieîntr-un grup Ortografie.
Dacă până acum lucrul cu banda ridică întrebări, reveniți la acest punct mai târziu, deoarece descrierea lucrului cu aceasta va fi puțin mai jos.
IZOLAREA FRAGMENTE DE TEXT
Pentru a efectua orice acțiuni cu textul din document, acesta trebuie selectat și apoi aplicați comanda dorită în zona selectată. Pentru a selecta un întreg cuvânt sau o prepoziție, trebuie doar să faceți dublu clic pe el, după care zona selectată va fi evidențiată cu albastru.
Există două moduri de a selecta o bucată de text arbitrară. În primul caz, plasați cursorul intermitent la începutul fragmentului pe care doriți să îl selectați. Apoi apăsați și mențineți apăsată tasta Shift și faceți clic la sfârșit fragmentul dorit... După aceea, textul necesar va fi evidențiat cu albastru pentru a indica faptul că este selectat. Faceți clic oriunde în document pentru a-l deselecta.
În al doilea caz, poziționați și cursorul care clipește la începutul fragmentului, dar de data aceasta țineți apăsat butonul din stanga mouse-ul și mutați indicatorul la sfârșitul fragmentului dorit. După obținerea rezultatului dorit, butonul trebuie eliberat.
Dacă trebuie să selectați mai multe fragmente în diferite părți ale textului, utilizați Tasta Ctrl... Selectați prima secțiune de text în orice fel, apoi apăsați Ctrl și fără a o elibera, selectați secțiunea următoare, după care tasta poate fi eliberată. Dacă trebuie să selectați un alt fragment, apăsați din nou tasta Ctrl și continuați.
FORMATAREA TEXTULUI
Pentru a atrage atenția asupra Informații importante de exemplu, puteți face textul îngroșat, cursiv sau subliniat. Dar acestea sunt fleacuri. Îi puteți modifica dimensiunea, stilul, culoarea, fundalul și îi puteți aplica elemente de animație. Și chiar aceasta nu este întreaga listă de posibilități pe care Word le oferă utilizatorilor atunci când lucrează cu text.
Acum este momentul să vă amintiți panglica (interfața panglică), despre care a fost discutată chiar la începutul articolului, și să aflați cum o puteți utiliza.
Există mai multe file în partea de sus a ferestrei de lucru. Fiecare dintre ele conține un set specific de acțiuni. Trebuie să selectăm a doua filă - Acasă(dacă nu este selectat, trebuie să faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului).
Fiecare filă conține mai multe grupuri cu comenzi care combină mai multe elemente. În filă Acasă găsiți grupul Font(numele grupurilor sunt pe linia de jos a casetei). Acest grup conține mai multe comenzi și butoane care vă permit să faceți diferite modificări textului.
În cazul nostru, selectați o bucată de text arbitrară sau întregul cuvânt, apoi faceți clic pe butoanele corespunzătoare din grupul menționat mai sus pentru a-și schimba stilul.
.png)
După cum puteți vedea din figură, după apăsarea butonului Îndrăzneţ, textul selectat și-a schimbat stilul. Acum să-l facem mai oblic și subliniat făcând clic pe butoane Cursiveși Subliniat.
În acest caz, sublinierea poate fi solidă obișnuită sau ondulată, punctată, dublă etc. Folosiți butonul triunghi din dreapta pentru a vedea întreaga listă de opțiuni posibile.
.png)
După cum puteți vedea din exemplul nostru, puteți aplica mai multe tipuri de formatare unei singure selecții.
După cum probabil ați observat deja, grupul Font conține destul de multe butoane utile diferite care fac posibilă schimbarea tipului și culorii fontului, dimensiunea acestuia, ștergerea fontului sau convertirea acestuia în indicele și indicele, adăugarea de animație sau un fundal. Selectați o bucată de text și încercați să-i aplicați singur toate aceste opțiuni de formatare făcând clic pe butoanele corespunzătoare.
STILURI
Metoda de a face modificări discutată în secțiunea anterioară este convenabilă numai dacă trebuie să schimbați formatul doar a câtorva caractere, cuvinte sau propoziții. Pentru a aplica mai multe tipuri de formatare simultan întregului document, există stiluri.
În filă sunt disponibile diferite tipuri de stiluri Acasăîntr-un grup Stiluri... Este suficient să alegeți un stil pentru a schimba automat fontul, dimensiunea textului, atributele și formatarea paragrafelor. De exemplu, puteți schimba stilul fontului, puteți mări textul și puteți adăuga în același timp formatare aldine.
.png)
După cum puteți vedea din imagine, după ce ați ales un stil numit Titlul 1, primul nostru paragraf a fost transformat într-un titlu (dimensiunea fontului a crescut, culoarea și greutatea acestuia s-au schimbat).
Pentru a experimenta, pe fila Acasăîntr-un grup Stiluri plasați cursorul mouse-ului peste diferitele stiluri unul câte unul. Astfel, puteți vedea modificările care vor avea loc în document după ce doriți să aplicați orice opțiune. Pentru a aplica în sfârșit stilul selectat, trebuie doar să faceți clic pe el cu butonul stâng al mouse-ului. Pentru a vedea alte stiluri, puteți deschide colecția făcând clic pe butonul din colțul din dreapta jos al blocului cu o săgeată Alte.
CREAREA LISTELOR
Dacă trebuie să creați o listă într-un document, acest lucru se poate face și în filă Acasăîntr-un grup Paragraf(care se află în dreapta grupului Font).
Sa exersam. Mai întâi de toate, separați textul care va fi convertit într-o listă în diferite paragrafe folosind tasta Enter. Mai mult, poate fi fie cuvinte simple, fie propoziții întregi.
În exemplul nostru, am decis să stilăm ultimul paragraf cu o listă.
.png)
Acum selectați textul pe care doriți să îl convertiți într-o listă. În grupul de paragrafe, faceți clic pe butonul Markere... Textul va fi convertit într-o listă cu marcatori. Fără a deselecta lista, apăsați butonul Numerotare pentru a crea o listă numerotată.
.png)
.png)
CÂMPURI PAGINII
Marginile paginii sunt spațiul alb din jurul marginilor paginii. Marginile implicite din partea de sus, de jos, din stânga și din dreapta paginii sunt de 2 cm, 2 cm, 3 cm și, respectiv, 1,5 cm. Aceasta este cea mai comună lățime a marginii și este adesea folosită pentru majoritatea documentelor. Dar, dacă aveți nevoie de câmpuri de altă dimensiune, trebuie să știți cum să le schimbați. Câmpurile de alte dimensiuni pot fi utile, de exemplu, atunci când creați scrisori scurte, rețete, invitații sau poezii.
Panglica este folosită și pentru a redimensiona câmpurile. Numai că de data aceasta folosește fila Aranjament în pagină... Mai întâi trebuie să faceți clic pe el pentru a selecta, apoi în grup Setările paginii selectați elementul Câmpuri... Veți vedea imagini (pictograme) ale câmpurilor și dimensiunile acestora.
Prima valoare a listei este un câmp Uzual care este activ în acest moment... Pentru a crea câmpuri mai restrânse, trebuie să faceți clic pe butonul Îngust... Dacă doriți să măriți marginile din stânga și din dreapta, faceți clic Lat... Când selectați tipul de câmpuri, acestea vor fi aplicate automat întregului document.
Când selectați câmpuri, culoarea de fundal a pictogramelor acestora se va schimba. Apăsând din nou butonul Câmpuri, prin schimbarea culorii de fundal în acest fel, puteți determina ce dimensiune a marginilor este setată.
FEREASTRĂDE CULISE
Pentru a nu pierde modificările făcute în lucrare, acestea trebuie să fie salvate, iar cu cât faceți acest lucru mai devreme, cu atât mai bine. Pentru a face acest lucru, deschideți prima filă de pe panglică. Fişier... Va apărea o fereastră mare numită Backstage, în care puteți efectua diverse operațiuni, de exemplu, salvarea, deschiderea, imprimarea documentelor și așa mai departe.
În panoul din stânga al ferestrei care apare, selectați Salvați... Va apărea o nouă fereastră mai mica... În această fereastră, trebuie să specificați unde pe computer doriți să salvați documentul, precum și ce nume va avea. După salvarea documentului, continuați să lucrați salvându-l periodic. De asemenea, este foarte convenabil să salvați un document în orice moment apăsând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + S.
Dacă documentul este deja gata de tipărit, deschideți din nou fila Fişier... În panoul din stânga al meniului care se deschide, selectați comanda Sigiliu... Va apărea o fereastră mare în care trebuie să faceți clic pe linie Sigiliu... Desigur, în acest caz, un dispozitiv de imprimare trebuie să fie conectat la computer - o imprimantă sau un MFP. Ca și în multe alte cazuri, puteți imprima un document folosind taste rapide - în acest caz, aceasta este comanda rapidă de la tastatură Ctrl + P.
După lucrul la document text terminat și documentul este salvat, închideți fișierul. Pentru a face acest lucru, deschideți fila Fişier iar în panoul din stânga faceți clic Închide.
Pentru a localiza documentul după ce l-ați închis, răsfoiți lista Ultimele documente... Faceți clic pe un document din listă și se va deschide.
Pentru a finaliza munca în Word în fila Fişier alege o echipa Ieșireîn partea de jos a meniului sau doar faceți clic pe cruce din colțul din dreapta sus al ferestrei programului.
CONCLUZIE
În acest sens, permiteți-mi să termin prima parte a tutorialelor despre cel mai popular editor de text Microsoft Word.
Pentru a consolida abilitățile dobândite, asigurați-vă că exersați cunoștințele dobândite tastând singur mai multe texte scurte și aplicând în ele diverse elemente formatare.
În următoarea parte, vom învăța cum să tăiem și să lipim bucăți de text, să schimbăm spațierea între linii, să aliniem, să folosim semnele de formatare și multe altele.
Citeste si:
Fiecare utilizator care folosește sisteme Windows și suita de programe Microsoft Office a întâlnit MS Word într-un fel sau altul. Această aplicație este una dintre cele mai răspândite, populare și solicitate în rândul utilizatorilor din întreaga lume. Cu toate acestea, mulți oameni cred în mod eronat că Word este mult mai comun într-un program decât ar părea la prima vedere.
Ce este Cuvântul?
Da, într-adevăr, inițial, în zorii creației suite office, aceasta aplicație a fost dezvoltat exclusiv ca editor de text, diferit de Notepad-ul standard.
Prima și cea mai importantă diferență a fost că literele au fost introduse aici nu așa cum se făcea în Notepad sau în sistemele DOS învechite de astăzi, ci folosind modul grafic... Acest lucru a făcut posibilă introducerea atât de litere regulate, cât și de litere mari. În plus, aplicația are acum suficient un numar mare de fonturi care ar putea fi aplicate textului tastat.
Imediat a devenit posibilă inserarea imaginilor, care au pus programul la un nivel deasupra altor editori de text. De-a lungul timpului, aplicația s-a transformat într-un instrument atât de puternic pentru a lucra cu texte și componente multimedia aferente, pe care mulți dezvoltatori, creându-și propriile lor, au început să copieze pur și simplu Caracteristicile cuvântului integrându-le în aplicațiile dumneavoastră (OpenOffice, Lotus etc.).
Principalele caracteristici ale „Cuvântului”
În ceea ce privește setul de instrumente, nu va fi posibil să descrieți totul pe deplin. Cu toate acestea, merită să ne oprim asupra unora dintre punctele principale.
Deci, Word este în mare parte un editor de text. Dintre toate caracteristicile sale, următoarele trebuie remarcate separat:
- utilizarea unui set imens de fonturi;
- suport pentru aproape toate limbile cunoscute;
- corector ortografic cu capacitatea de a adăuga cuvinte în dicționarele principale;
- verificarea sintaxei;
- căutarea de sinonime;
- formatarea textului;
- utilizarea multor șabloane preinstalate;
- volum arbitrar (limitat doar de spatiu liber pe hard disk);
- modificarea orientării (poziției) textului;
- setarea parametrilor paginii;
- ieșire de documente pentru tipărire;
- folosind clipboard-ul;
- import și export de diferite formate;
- utilizarea diferitelor culori pentru text și fundal;
- suport încrucișat pentru inserarea și salvarea documentelor cu tabele Excel și baze de date Access;
- capacitatea de a lucra cu macrocomenzi, documente XML și fișiere PDF;
- inserarea și salvarea graficelor;
- prezența unui editor special pentru formule;
- lucrul cu mesele;
- introducerea formulelor calculate;
- formulare de completare automată;
- utilizarea de scripturi și macrocomenzi Visual Basic;
- prezența unui tabel de caractere speciale;
- mai multe moduri de afișare a documentelor;
- suport pentru documente cu mai multe coloane și multe altele.
Instrumente suplimentare
După cum puteți vedea, Word este mai mult decât un instrument de editare a documentelor text.
Există multe mai multe posibilități interesante. Toată lumea știe că editorul acceptă inserarea de elemente grafice, dar puțini oameni realizează că este la fel de ușor să adăugați sunet sau video textului.
Printre altele, poate fi folosit ca cel mai simplu instrument pentru crearea de pagini web cu drepturi depline cu hyperlinkuri bazate pe limbaj HTML, cunoștințe despre care utilizatorul nu este necesară fără greșeală.
În cele din urmă, Word acceptă clienți de e-mail precum Outlook și poate chiar trimite fișiere editabile sau terminate prin rețeaua locală.
În loc de un total
În general, după cum înțelegeți deja, Word a evoluat dintr-un simplu editor de text într-un instrument puternic pentru lucrul cu o varietate de formate de fișiere și suport îmbunătățit pentru web design și multimedia. Desigur, nu toate caracteristicile programului au fost atinse aici, ci doar cele mai de bază, deoarece este imposibil să menționăm absolut tot ceea ce este capabil acest program unic în formatul acestui articol.
Computerul nostru are multe dintre cele mai multe diferite programe... Unele dintre ele le folosim des, în timp ce altele le folosim extrem de rar sau deloc. Dar există programe în computer pe care trebuie doar să le cunoști și să le poți folosi. Și unul dintre ele este programul Microsoft Word.
Desigur, dacă folosiți computerul doar pentru a juca jocuri și a comunica pe Internet, atunci puteți face cu ușurință fără Microsoft Word. Dar, în acest caz, cu greu poți fi numit utilizator de computer. La urma urmei, un utilizator de computer este o persoană care știe să efectueze operațiuni de bază pe un computer (creați un folder, copiați, ștergeți) și să lucreze cu populare programe de calculator, inclusiv Word și Excel. Apropo, atunci când un angajator cere unui angajat să cunoască un PC, asta înseamnă, în primul rând, cunoașterea programului Microsoft Word.
Ce este Cuvântul
Microsoft Word este un program pentru tipărirea textului și compunerea documentelor. Mai simplu spus, Microsoft Word (abreviat Word) este un program de imprimare. Adică, în acest program poți tipări orice tip de text: articol, document, rezumat, referat, diplomă și chiar o carte. De asemenea, în acest program, puteți proiecta frumos text - adăugați o imagine sau o fotografie la acesta, evidențiați părți ale acestuia cu diferite culori, schimbați fontul, dimensiunea literelor și multe altele. De asemenea, puteți să creați o foaie de calcul, să imprimați un anunț sau să faceți un poster în Microsoft Word. În plus, ceea ce este imprimat poate fi imprimat pe hârtie, adică imprimat pe o imprimantă.
Ce este Cuvântul
Word este o foaie albă de hârtie pe care puteți tasta imediat folosind tastatura computerului. Mai mult, aceasta nu este o singură coală de hârtie: dacă trebuie să tipăriți mult text și nu se încadrează pe o singură coală, programul va adăuga automat mai multe coli. De asemenea, textul tipărit poate fi editat: modificați dimensiunea literelor, fontului, stilului și multe altele. Pentru aceasta in Program Word sunt butoane speciale.
Cum se deschide Word
Uită-te la Desktop, adică la ecranul computerului tău. Poate veți vedea această pictogramă pe el:
Dacă această pictogramă nu este pe desktop, faceți clic pe butonul „Start” din colțul din stânga jos al ecranului.
Se va deschide o listă. Faceți clic pe „Programe” (Toate programele).
Va aparea noua lista... Găsiți elementul „Microsoft Office” și faceți clic pe el. Dacă nu găsiți o astfel de inscripție, atunci, cel mai probabil, pachetul software de birou (inclusiv programul Microsoft Word) nu este instalat pe computer.
În cele din urmă, deschideți Microsoft Word.
