Instrucțiuni pentru eliminarea întreruperilor de linie inutile care apar adesea la copierea și lipirea documentelor text în mai multe formate în Word.
Dacă ați copiat și lipit vreodată text dintr-un document text obișnuit (în special din fișiere descriptive de serviciu) într-un document Word, este posibil să fi observat că în editor textul este afișat ca o poezie - într-o coloană. Ceva de genul:
Încercați acest selector de culori rapid și mic
conceput pentru webmasteri și designeri.
Bucurați-vă cu culori.
Pentru ca aspectul acestui text să fie normal (să se potrivească pe întreaga lățime a paginii), trebuie să scăpați de întreruperile de linie. Vă atrag atenția asupra faptului că această metodă ar putea să nu ajute în toate cazurile și trebuie aplicată cu atenție pentru a nu contopi întregul text într-un singur paragraf continuu.
Pentru a verifica dacă există o întrerupere de linie aici, faceți clic pe butonul Afișare / Ascundere de pe bara de instrumente. Simbolurile de formatare apar în text. O întrerupere de linie este indicată de acest simbol. Dacă aveți un caracter diferit afișat la capetele liniilor, de exemplu, atunci acesta este un caracter de paragraf. Și pentru a-l elimina, veți avea nevoie de un semn diferit în câmpul „Găsiți”, care va fi discutat mai jos.
Deci, pentru a elimina întreruperile de linie din text, aveți nevoie de:
1. Selectați partea din text pe care doriți să o transformați.
2. Apăsați tastele de comandă rapidă „Ctrl + H” pentru a deschide caseta de dialog „Găsiți și înlocuiți”.
3. Faceți clic pe butonul Mai multe dacă fereastra este scurtă.
4. Ștergeți toate câmpurile și debifați toate opțiunile de căutare, cu excepția unei opțiuni, Utilizați metacaractere. Acest parametru trebuie verificat.
5. Plasați cursorul în câmpul Găsiți ce și faceți clic pe butonul Special din partea de jos a acestei casete de dialog. Se va deschide o listă de comenzi disponibile, ca în imaginea de mai jos:
6. Găsiți și faceți clic pe comanda Manual Line Break. Valoarea ^ l apare în câmpul „Găsiți”
7. În caseta „Înlocuiți cu”, introduceți un spațiu.
8. Faceți clic pe butonul „Înlocuiți” dacă doriți să controlați procesul de înlocuire sau pe butonul „Înlocuiți toate” (fără solicitări de confirmare).
După această operațiune, se va deschide o fereastră cu o notificare despre numărul de înlocuiri efectuate și o propunere pentru a verifica restul documentului. Dacă nu este necesară înlocuirea ulterioară, aruncați-o și închideți caseta de dialog.
Textul va reveni la normal și va umple întreaga lățime a paginii.
Dacă aveți o întrerupere de paragraf în loc de o întrerupere de linie, atunci pentru a o elimina din caseta de dialog Găsiți și înlocuiți, trebuie să debifați toate opțiunile de căutare, inclusiv opțiunea Wildcard. În câmpul „Găsiți”, trebuie să inserați un simbol de paragraf selectându-l din listă făcând clic pe butonul „Special”. Alte acțiuni sunt similare cu cele descrise mai sus.
Dacă efectuați adesea astfel de înlocuiri, atunci ar fi logic să aranjați întregul proces dat aici sub forma unei macrocomenzi și să plasați butonul macro pe bara de formatare pentru acces rapid la aceasta.
Cu siguranță mulți dintre voi, când copiați texte de pe Internet în propria mini-arhivă, ați dat peste transferuri nefericite. Sunt extrem de nocive pentru estetica textului. Desigur, le puteți șterge manual, dar va dura prea mult. Desigur, nimeni nu își va pierde timpul prețios într-o astfel de activitate fără rost. De aceea, vă oferim instrucțiuni despre cum să eliminați cratima în Word.
Eliminați Word Wrap în Microsoft Office Word
Nu toată lumea știe că funcționalitatea programului Word vă permite să faceți față cu ușurință unui număr imens de probleme, scăpând de care în modul manual vă va lua mult timp. Din păcate, nu toată lumea știe despre existența anumitor funcții. Da, oricât ar suna, majoritatea utilizatorilor obișnuiți care stau la computere și știu să lucreze cu programe de birou nici măcar nu se deranjează cu studierea funcționalității lor. Dar în zadar. La urma urmei, au un număr mare de caracteristici interesante.Deci, să ne dăm seama cum să eliminăm Word Wrap în Word. Trebuie să faceți următoarele:
Dacă doriți să le setați din nou, trebuie să accesați același buton și să selectați elementul de care aveți nevoie.
Eliminarea cratimării în Word cu separare manuală
O problemă separată poate fi împărțirea manuală - nu puteți scăpa de ele atât de ușor. În acest caz, ștergerea automată conform instrucțiunilor de mai sus nu ne va duce nicăieri.Amintiți-vă: transferurile care au fost instalate manual sunt eliminate manual. Din păcate, acest lucru nu poate fi evitat. Faptul este că proprietățile documentului nu stochează informații despre liniuțe setate manual.
Cu toate acestea, avem la dispoziție un mic truc pentru un astfel de caz. Ar trebui să procedați după cum urmează: 
În principiu, chiar și în acest caz, nu este nimic super complicat. Dacă nu ați avea instrucțiunile noastre, ar trebui să vă amestecați foarte mult cu eliminarea manuală a cratimelor din Word. Dar, de vreme ce există, nici nu ne vom gândi la ce s-ar fi putut întâmpla.
Când lucrează cu documente în editorul de text Word, utilizatorul poate întâmpina multe probleme, mai ales dacă lucrarea continuă cu fișierul altcuiva. Articolul vă va spune cum să eliminați cratima cuvintelor cu silabe din „Cuvânt”, deoarece această funcție este destul de rară în program, iar un utilizator obișnuit pur și simplu nu știe cum să o dezactiveze. În total, se pot distinge două tipuri de transfer: plasat automat și manual. Ambele vor fi discutate mai jos.
Metoda 1: eliminați cratima automată
Și vom începe cu cum să eliminăm cratima automată a cuvintelor din „Cuvânt”, deoarece acest tip special este considerat cel mai frecvent. Cel mai adesea, vă puteți confrunta cu transferul atunci când descărcați un document de pe Internet în care un alt autor a activat această caracteristică. Este destul de simplu să-l deosebiți, pentru aceasta faceți următoarele:
- Deschideți un document cu învelirea automată a cuvintelor activată.
- Accesați fila „Aspect”.
- Faceți clic pe butonul Cratimare situat în bara de instrumente Configurare pagină.
- În noul meniu, faceți clic pe elementul „Nu”.
După aceea, toate transferurile efectuate automat vor dispărea în document, respectiv vor fi aduse la forma obișnuită, pe care utilizatorul este obișnuit să o vadă atunci când lucrează cu un fișier text. A fost o modalitate de a elimina cratima în Word.
Metoda 2: eliminați cratimele plasate manual
Cratimarea cuvântului în „Word” nu se realizează întotdeauna automat, uneori, prin deschiderea unui document sau copierea textului din orice resursă de pe Internet, este posibil să observați că caracterele de cratimare din silabe nu sunt la sfârșitul rândurilor, așa cum ar trebui, ci în general în orice locuri. În acest caz, din păcate, nu veți putea elimina cratima din Word folosind metoda anterioară, dar nu va trebui să eliminați singuri fiecare semn „-”. Să mergem direct la instrucțiunile pentru eliminarea cratimelor plasate incorect:
- Deschideți un document cu cratimare incorectă.
- În fila „Acasă”, faceți clic pe „Înlocuiți”, care se află în grupul de instrumente „Editați”. Apropo, puteți efectua aceeași acțiune apăsând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + H.
- În fereastra care apare, avem nevoie de versiunea sa extinsă, deci faceți clic pe butonul „Mai multe”.
- În meniul suplimentar care apare, faceți clic pe butonul „Special”.
- În lista care se deschide, selectați simbolul cu care intenționați să lucrați. În acest caz, este „Cratimă moale” sau „Cratimă care nu se rupe”.
- Definiția simbolică a acestui personaj este inserată în câmpul Găsiți. În câmpul „Înlocuiți cu”, nu scrieți nimic, lăsându-l necompletat.
- Faceți clic pe „Înlocuiți toate” pentru a scăpa de toate cratimele din text. Dacă acest lucru nu se întâmplă, atunci ați selectat caracterul greșit. Încercați să înlocuiți „Cratimă care nu se rupe” cu „Cratimă moale” sau invers, în funcție de alegerea anterioară.
Acesta este cât de ușor este să eliminați cratima din „Cuvânt”, care a fost plasat manual și afișat incorect pentru dvs.
Concluzie
Acum știți cum să eliminați cratima în Word, după cum puteți vedea, este destul de simplu să o faceți. Există, desigur, o diferență atunci când transferul este plasat automat, de către programul însuși și când este manual, dar în orice caz aceasta nu este o mare problemă. Sperăm că acest articol v-a ajutat să vă dați seama.
Atunci când tastează singur text în MS Word, majoritatea utilizatorilor nu folosesc caractere de cratimare, deoarece programul, în funcție de aspectul paginii și de poziția textului pe foaie, transferă automat cuvinte întregi. De multe ori prezența acestor simboluri nu este necesară, cel puțin atunci când vine vorba de lucrul cu documente personale. Dar se întâmplă, de asemenea, că aceste semne au fost deja plasate, dar nu sunt necesare și, prin urmare, ar trebui eliminate. Astăzi vă vom spune cum să faceți acest lucru.
Din când în când, mulți oameni trebuie să lucreze cu documentul sau textul altcuiva descărcat (copiat) de pe Internet, în care au fost plasate anterior semne de cratimare. În acest din urmă caz, aranjamentul acestor caractere se schimbă cel mai adesea - poate înceta pur și simplu să coincidă cu tipurile de marcare și aliniere ale conținutului paginii, transformându-se în cratime plasate aleatoriu. Pentru a remedia acest lucru sau a scăpa complet de semne inutile, chiar dacă locația lor pe pagini este corectă, trebuie să urmați câțiva pași simpli. Situația este mai complicată dacă cratimele au fost plasate manual, dar există o soluție și aici. În continuare, vom lua în considerare ambele situații și modul în care trebuie să acționați în fiecare dintre ele.
Opțiunea 1: cratimare automată
Deci, aveți un text în care cratimele au fost plasate automat, adică de programul însuși (a fost un Word sau nu - nu este atât de important). Pentru a elimina aceste caractere inutile din text, urmați acești pași:
Opțiunea 2: distanțată manual sau „decalată”
Așa cum s-a menționat mai sus, mai ales problema problemei unei cratimări incorecte în text apare atunci când se lucrează cu fișiere ale altor persoane sau text copiat de pe Internet și lipit într-un document text. În astfel de cazuri, cratimele nu sunt întotdeauna localizate la sfârșitul liniilor, așa cum este cazul cu plasarea automată a acestora.
Cratima este statică, nu este legată de un loc din text, ci de un anumit cuvânt, silabă, adică este suficient să schimbi tipul de marcare a paginii, fontul sau dimensiunea acesteia (ceea ce se întâmplă adesea la inserarea textului " din partea "), așa cum sunt setate manual, caracterele de cratimare își vor schimba locația, răspândindu-se în întregul text și nu în partea dreaptă a paginii, așa cum ar trebui să fie. S-ar putea să arate cam așa:
Din exemplul din captura de ecran puteți vedea că caracterele de cratimare nu se află chiar la capătul liniilor. Desigur, puteți încerca să reglați manual formatarea textului astfel încât totul să cadă la locul său, dar acest lucru este aproape imposibil sau pur și simplu puteți elimina manual aceste caractere. Da, nu va fi dificil cu o mică bucată de text, dar ce se întâmplă dacă aveți zeci sau chiar sute de pagini cu cratimare incorectă în document? Pentru a rezolva problema noastră, este suficient să folosiți funcția de căutare și înlocuire.
Concluzie
De fapt, atât. Acum știți cum să eliminați cratima în Microsoft Word, fie că sunt versiunile 2003, 2007, 2010 sau 2016, precum și „abonament” Office 365 și 2019. Opțiunile pentru rezolvarea problemei noastre de astăzi discutate în articol vă vor ajuta să transformați orice text și faceți-l cu adevărat utilizabil și lizibil.
Această instrucțiune vă va prezenta trei moduri de a elimina returnările de transport din celulele din Excel. De asemenea, veți învăța cum să înlocuiți întreruperile de linie cu alte caractere. Toate soluțiile sugerate funcționează în Excel 2013, 2010, 2007 și 2003.
Pauzele de linie pot apărea în text din diverse motive. De obicei, returnările de transport se găsesc într-un registru de lucru, de exemplu atunci când textul este copiat de pe o pagină web, când sunt deja într-un registru de lucru primit de la un client sau când le adăugăm noi înșine prin apăsarea tastelor Alt + Enter.
Oricare ar fi motivul apariției lor, acum ne confruntăm cu sarcina de a elimina retururile de transport, deoarece acestea interferează cu căutarea frazelor și duc la dezordine în coloană atunci când modul de înfășurare a textului este activat.
Toate cele trei metode prezentate sunt destul de rapide. Alege-l pe cel care ți se potrivește cel mai bine:
Cometariu: Inițial, termenii „retur de transport” și „avans de linie” erau folosiți atunci când lucrați la mașini de scris și însemnau două operații diferite. Un cititor curios poate.
Calculatoarele și software-ul pentru lucrul cu texte au fost dezvoltate luând în considerare caracteristicile mașinilor de scris. Acesta este motivul pentru care două caractere diferite care nu se pot tipări sunt acum utilizate pentru a indica o întrerupere de linie: Retur transport (Returul transportului, CR sau cod ASCII 13) și Traducere linie (Alimentare linie, cod LF sau ASCII 10). Windows utilizează ambele caractere împreună, în timp ce sistemele * NIX utilizează numai fluxuri de linie.
Ai grija: Ambele opțiuni apar în Excel. La importul din fișiere .txt sau .csv datele conțin de obicei retururi de transport și fluxuri de linie. Când se introduce manual o întrerupere de linie apăsând Alt + Enter, Excel introduce doar un caracter de linie. Dacă fișierul .csv primit de la un fan al Linux, Unix sau alt sistem similar, apoi pregătiți-vă să îndepliniți doar caracterul de alimentare de linie.
Îndepărtarea căruciorului revine manual
Pro: Această metodă este cea mai rapidă.
Minusuri: Fără bunătăți în plus
Acesta este modul în care puteți elimina întreruperile de linie utilizând „ Găsiți și înlocuiți»:
Eliminați întreruperile de linie utilizând formule Excel
Pro: Utilizarea formulelor secvențiale sau imbricate este disponibilă pentru validarea complexă a textului într-o celulă procesată. De exemplu, puteți elimina retururile de transport și apoi puteți găsi spații suplimentare de conducere sau de sfârșit sau spații suplimentare între cuvinte.
În unele cazuri, întreruperile de linie trebuie eliminate pentru a utiliza ulterior textul ca argumente pentru funcții fără a schimba celulele originale. Rezultatul poate fi folosit, de exemplu, ca argument pentru o funcție Naviga (PRIVEȘTE ÎN SUS).
Minusuri: Va trebui să creați o coloană de asistență și să urmați mulți pași suplimentari.
Eliminați întreruperile de linie cu macrocomenzile VBA
Pro: Creați o dată - utilizați-o iar și iar cu orice registru de lucru.
Minusuri: Sunt necesare cel puțin cunoștințe de bază despre VBA.
Macrocomanda VBA din exemplul următor elimină returnările de transport din toate celulele de pe foaia activă.
Sub RemoveCarriageReturns () Dim MyRange As Range Application.ScreenUpdating \u003d False Application.Calculation \u003d xlCalculationManual pentru fiecare MyRange din ActiveSheet.UsedRange Dacă 0< InStr(MyRange, Chr(10)) Then MyRange = Replace(MyRange, Chr(10), "") End If Next Application.ScreenUpdating = True Application.Calculation = xlCalculationAutomatic End Sub
Dacă nu sunteți prea familiarizați cu VBA, vă recomand să studiați articolul
