Microsoft Office Word este de departe cel mai bun program pentru scrierea, editarea, formatarea textelor. Într-un cuvânt, puteți face o broșură, carte, prezentare și multe altele. Posibilitățile acestui program sunt cu adevărat nesfârșite!
Nu degeaba, milioane de oameni din întreaga lume îl folosesc în munca lor - de la utilizatorii de acasă la lucrătorii de birouri ale unor companii serioase.
Acum vă vom spune cum să sortați alfabetic într-un cuvânt.
Vom descrie două opțiuni pentru a face acest lucru în versiuni diferite ale edițiilor Microsoft Office Word - 2003 și 2007.
De ce este așa? Pentru că în 2007 Microsoft Corporation a schimbat drastic aspectul meniului programului, adăugând multe funcții și făcându-l mai comod de utilizat. Modificările externe ale interfeței au fost atât de izbitoare încât nu toți utilizatorii au decis imediat să facă upgrade la noua versiune. Cu toate acestea, în zilele noastre foarte puțini utilizează versiunea din 2003, dar există și astfel de persoane. Acestea includ în principal cei care au computere vechi - pur și simplu nu vor „trage” fizic un cuvânt nou.
Deci, să trecem la punct.
Microsoft Office Word 2003
Deschideți un nou fișier și introduceți textul pe care doriți să-l sortați alfabetic acolo. Este important ca fiecare cuvânt să înceapă cu o nouă linie.
Faceți clic pe elementul de meniu „Tabel” din panoul superior al programului și selectați sortarea în acesta.
Se va încărca o fereastră nouă, în care sunt setați parametrii de sortare.
Selectați ordinea de sortare din ea (parametrul „Prin alineat” este setat automat). Puteți seta sortarea în ordine crescătoare sau descendentă.
În cazul în care aveți nevoie să sortați textul după al treilea cuvânt (de exemplu, prenumele și prenumele astfel încât acestea să treacă unul sub celălalt), deschideți fila „Opțiuni” din meniul „Sortare”. În câmpuri, selectați "Alt separator". Puneți un spațiu aici și faceți clic pe „OK”.
Selectați articolul „Cuvinte” numărul trei din fereastra care se deschide și faceți clic pe „Ok”. Lista este sortată.
Sortare alfabetică în Microsoft Office Word 2007 sau o versiune ulterioară (2010, 2013)
Deschideți un document cu text tastat sau necompletat. Dacă deschideți o foaie necompletată, tastați cuvintele într-o coloană - fiecare pe o linie nouă.
În cazul în care documentul este mare și doriți să sortați doar o parte din text, selectați-l.
Accesați pagina principală a programului și în zona de meniu „Paragraf” faceți clic pe butonul de sortare (afișat în figura de mai jos cu săgeata), după care se va încărca meniul cu setările de sortare a informațiilor text.
Alegeți comanda de care aveți nevoie („Ascendent” sau „Descendent”), deoarece textul este sortat inițial după paragrafe.
Sortarea după fiecare al patrulea cuvânt se face în acest fel. Apăsați „Opțiuni” și în câmpul „Separator de câmp” selectați „Altele”. Introduceți un caracter gol apăsând bara de spațiu și apoi butonul "OK". Apoi, în meniul principal, selectați „Sort by Words 4” și apăsați din nou „OK” pentru a sorta lista.
De asemenea, este posibil să sortați datele în ordine alfabetică în tabel.
Sortarea tabelelor de date în Word 2003
Când creați un tabel într-un cuvânt, ar trebui să arate „Tidy”, adică sortat corect.
Imaginați-vă că ați creat un tabel și introduceți date pregătite în el. Nu există dificultăți speciale aici - selectați textul în ordine alfabetică și introduceți-l în celulele tabelului. Cu toate acestea, dacă există o mulțime de date, este ușor să vă confundați și să nu introduceți complet informația corect - în cazul nostru, va fi o sortare alfabetică incorectă.
Există însă o cale de ieșire. Pentru a sorta datele tabulare în ordine alfabetică, trebuie să urmați acești pași.
Selectați întreaga tabelă, dacă doriți să setați sortarea pentru toate datele, sau rânduri sau coloane individuale.
Selectați elementul de meniu „Tabel”, iar în el - „Sortare”.
Se va deschide o fereastră în care trebuie să setați parametrii pentru sortarea datelor text - pe coloane, linii și așa mai departe.
Asigurați-vă că tipurile de câmp sunt completate corect - text și numere.
Cu ajutorul butoanelor radio, alegeți cum vor fi plasate datele - în ordine crescătoare sau descendentă.
Acum faceți clic pe „Ok”.
Sortarea tabelelor de date în Word 2007
Deci, avem deja un tabel pregătit cu datele introduse în acesta.
Accesați elementul de meniu „Marcaj” și setați indicatorul mouse-ului pe una din fețele exterioare ale tabelului, apoi faceți clic pe o dată pentru a face să apară pictograma mutare obiect.
Faceți clic pe această pictogramă și tabelul este complet selectat.
Folosind elementul de meniu "Instrumente de tabel" faceți clic pe inscripția "Aspect", apoi în meniul "Date" selectați "Sortare".
Acum, în fereastra care se deschide, introduceți datele necesare.
După cum puteți vedea, în orice versiune a Microsoft Office Word, sortarea datelor nu va fi dificilă, trebuie doar să știți cum funcționează programul. Sperăm că acest articol te-a ajutat cu munca ta.
Când lucrați cu documente text, de multe ori trebuie să utilizați liste. Mai mult, foarte des devine necesar să sortăm astfel de liste în ordine alfabetică.
Din fericire, editorul de text Word evită sortarea manuală și economisește mult timp. În acest articol, vom vorbi despre cum se face o listă alfabetică în Word 2003, 2007, 2010, 2013 sau 2016.
Cum se face o listă alfabetic în Word 2007, 2010, 2013 sau 2016
Dacă utilizați un editor de text Word 2007, 2010, 2013 sau 2016, atunci butonul pentru sortarea listei se află în fila „Acasă”, în blocul de butoane „Paragraf”. Acest buton se numește „Sortare” și arată ca două litere „AY” și o săgeată în jos.
Pentru a face o listă în ordine alfabetică, trebuie doar să selectați lista dvs. și să faceți clic pe acest buton. După aceea, va apărea o fereastră mică „Sort Text”. În această fereastră, trebuie să selectați o metodă de sortare și să faceți clic pe butonul „Ok”. Dacă selectați Ascendent, lista va fi sortată alfabetic. Dacă selectați „Descendent”, atunci lista este sortată în ordine inversă, adică de la litera „I” la litera „A”.
Cu acest buton, puteți sorta toate listele în ordine alfabetică. Toate în funcție de modul în care sunt decorate. Poate fi doar o listă ca un paragraf de text, liste numerotate, liste nenumerotate sau chiar liste dintr-un tabel.
Cum se face o listă alfabetic în Word 2003
Dacă utilizați un editor de text Word 2003, puteți sorta lista în ordine alfabetică. Pentru a face acest lucru, selectați lista cu mouse-ul, deschideți meniul „Tabel” și selectați acolo „Sortare”.
În ciuda faptului că această funcție se află în meniul „Tabel”, funcționează excelent cu liste obișnuite cu numerotate și fără numerotare.
În documentele Microsoft Word, puteți găsi adesea diverse liste, de exemplu, o listă de bunuri, literatură, studenți, etc. Pot fi scrise fie pe o linie nouă pe foaie, fie adăugate la tabel. Prin completarea acestora, noile date sunt pur și simplu tipărite la sfârșit. Dar ce se întâmplă dacă aveți nevoie să sortați datele în ordine alfabetică pentru a ușura găsirea informațiilor pe care le doriți?
Nu este necesar să aranjați manual toate elementele în ordine alfabetică, pentru aceasta puteți utiliza funcția de editor de text încorporat. În acest articol, vom aborda acest subiect și vom descoperi cum să aranjați alfabetic lista în Word.
Să luăm ca exemplu această listă de oameni.
Evidențiați liniile cu care doriți să lucrați. Apoi, în fila Acasă, în grupul Paragraf, faceți clic pe butonul Sortare - pe el sunt desenate literele A-Z și o săgeată orientată în jos.
Va apărea o fereastră ca în imaginea de mai jos. În ea, specificați cum doriți să sortați, ascendent sau descendent și faceți clic pe „OK”.
Lista dorită va fi ordonată în ordine alfabetică.
Dacă aveți cuvinte sau numere diferite într-o singură linie și doriți să sortați nu după prima valoare, ci după oricare alta, atunci facem acest lucru. În exemplu, în linie, pe lângă numele și prenumele persoanei, este indicată și înălțimea sa. Să-l folosim.
Evidențiați lista și apăsați butonul cu literele A / Z.
În fereastra care se deschide, în câmpul „Tip”, selectați „Număr”, apoi specificați ordinea în care să sortați și faceți clic pe „OK”.
După aceea, lista va fi modificată și numerele vor fi aranjate în ordine crescătoare.
Pentru a sorta lista introdusă în tabel în Word, trebuie să faceți totul exact așa cum este descris. Mai întâi, selectați rândurile necesare ale tabelului, apoi faceți clic pe butonul menționat.
Acesta este aspectul datelor sortate într-un tabel.
Dacă nu aveți prima coloană, atunci în fereastra „Sortare” selectați-o pe cea dorită, apoi tipul de date pe care doriți să-l sortați. Apoi selectați ordinea ascendentă sau descendentă și faceți clic pe „OK”.
În exemplu, am făcut a doua coloană cu numere în ordine crescătoare.
Voi încheia acest lucru, pentru că acum știți cum să sortați lista alfabetic în Word. Mai mult, acesta poate fi fie normal, fie prezentat sub forma unui tabel.
Mulțumesc. La locul de muncă, s-au asigurat că nu există așa ceva.
Programul pentru lucrul cu documente text MS Word vă permite să creați rapid și convenabil liste numerotate și cu buletin. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să apăsați unul dintre cele două butoane situate pe panoul de control. Cu toate acestea, în unele cazuri, este necesar să se sorteze lista în ordine alfabetică în Word. Exact cum se face acest lucru și va fi discutat în acest scurt articol.
Lecţie: Cum se face conținut în Word
1. Evidențiați o listă numerotată sau punctată pe care doriți să o sortați alfabetic.
2. Într-un grup "Paragraf", care se află în filă "Acasă", găsiți și faceți clic pe "Triere".
3. Veți vedea o casetă de dialog „Sortare text”unde în secțiune „Mai întâi de” trebuie să selectați elementul corespunzător: "Ascendent" sau "Descendentă".
4. După ce faceți clic "O.K", lista pe care ați evidențiat-o va fi sortată alfabetic dacă ați selectat opțiunea de sortare "Ascendent", sau în direcția opusă alfabetului, dacă ați ales "Descendentă".
De fapt, acesta este tot ceea ce este necesar pentru a sorta lista în ordine alfabetică în MS Word. Apropo, orice alt text poate fi sortat exact în același mod, chiar dacă nu este o listă. Acum știți mai multe, vă dorim succes în dezvoltarea ulterioară a acestui program multifuncțional.
Ne bucurăm că am putut să vă ajutăm să rezolvați problema.
Puneți-vă întrebarea în comentarii, detalind esența problemei. Specialiștii noștri vor încerca să răspundă cât mai repede.
Te-a ajutat acest articol?
Toată lumea trebuie să facă liste în Microsoft Word. În primul rând - în timp ce studiați la școală sau universitate. Într-adevăr, atunci când pregătiți eseuri, lucrări de termen, diplome, profesorii vă solicită să creați o listă de referințe în Cuvânt și să o sortați alfabetic.
În viitor, aceste cunoștințe vor fi utile la locul de muncă. De exemplu, atunci când scrie articole pentru site-uri web, bloguri, magazine online, liste sunt necesare, deoarece acestea îmbunătățesc lizibilitatea textului. Ele pot fi de asemenea utile atunci când pregătiți rapoarte sau orice documente.
Într-un cuvânt, astăzi fără el nicăieri. Prin urmare, mai jos vom lua în considerare instrucțiuni detaliate despre cum se face o listă în Word 2010, 2007 și 2003, apoi se pot sorta alfabetic (dacă este necesar).
Enumerați vizualizări în Word
În primul rând, o mică teorie. Există 3 tipuri de liste în Microsoft Word:
- marcat;
- numerotate;
- pe mai multe niveluri.
Bulele folosesc punctele în mod implicit. Dar în loc de ele, puteți selecta marcaje, săgeți, pătrate și alte caractere speciale.
Cu numerotat, totul este clar deja după nume. De obicei, aici se folosesc numerele latine, deși în schimb se pot folosi cifre romane și chiar litere engleze.
În cele din urmă, nivelurile multiple sunt cele care sunt alcătuite din sublivele. De exemplu, există articolul 1, apoi 1a, 1b etc. În acest caz, ele pot fi etichetate sau numerotate.
Aceasta încheie cursul scurt al teoriei, trecem la practică.
Mai jos este o instrucțiune pas cu pas despre cum să faceți o listă cu diferite versiuni în Word. Pentru a economisi timp, puteți derula imediat pagina în secțiunea dorită.
Cum se face o listă în Word 2003?
Este ușor să creezi liste în Word. Și acum vei vedea pentru tine.
De exemplu, trebuie să creați o listă cu buletine în Word 2003. Scrieți câteva rânduri, selectați-le și faceți clic pe pictograma următoare:
Dacă nu îl aveți, selectați „Vizualizați - Bara de instrumente” din meniul de sus și verificați elementul „Formatare”.
Dacă doriți să selectați un alt simbol în loc de puncte, deschideți elementele „Format-List” din meniu.
Accesați fila „Etichetată” și alegeți ce vă place mai mult. Dacă nu vă place nimic, evidențiați opțiunea cea mai potrivită și faceți clic pe butonul „Schimbare”.
Aici puteți modifica liniuțele listei în Word (acest lucru este important atunci când scrieți rezumate, lucrări de termen și teze), pictogramă sau imagine.
În ultimul caz, simboluri de diferite culori și forme sunt oferite pentru a alege, astfel încât va fi întotdeauna o mulțime de a alege.
Acum, pentru a crea o listă alfabetică în Word, selectați elementele „Tabel - Sortare” din meniul de sus.
În fereastra care se deschide, bifați caseta de lângă „Ascendent” și faceți clic pe „OK”.
Terminat. Este atât de ușor să faci o listă alfabetică în Word.
Dacă doriți să-l sortați în ordine inversă, apoi selectați „Descrescătoare”.
Pentru a crea o listă numerotată în Word 2003, selectați câteva linii noi (sau aceleași) și faceți clic pe această pictogramă (cum se afișează este scrisă mai sus):
Ca urmare, numerele latine vor fi afișate în loc de puncte. Dacă doriți să puneți altceva, mergeți din nou la „Format-List”, deschideți secțiunea „Numbered” și alegeți ce vă place mai mult.
Crearea unei liste cu mai multe niveluri în Word 2003 este, de asemenea, ușoară. Selectați câteva rânduri, selectați aceleași elemente din meniu și accesați secțiunea „Mai multe niveluri”. Apoi selectați opțiunea care vă place și faceți clic pe „OK”.
Inițial, va fi normal. Pentru a-l face pe mai multe niveluri, evidențiați elementul dorit și apăsați Tab. El se va „deplasa” puțin spre dreapta, iar litera sau numărul opus lui se va schimba. Pentru a fi mai clar, consultați imaginea de mai jos.
Acum despre cum se face o listă de referințe în Word:
- Copiați titlurile cărților sau alte surse într-un editor de text.
- Creați o listă numerotată.
- Sortează-l în ordine alfabetică.
Este atât de ușor să creezi o bibliografie în Word 2003. Continuând.
Acest lucru este de asemenea interesant: Cum de a deschide un fișier docx în Word 2003?
Cum se creează o listă în Word 2007?
Word 2007 a suferit unele modificări față de versiunea anterioară. Totuși, crearea unei liste în Word 2007 nu este, de asemenea, dificilă. Să începem în ordine.
Pentru a crea o listă cu buletine în Word 2007, selectați orice text, accesați secțiunea „Acasă” și faceți clic pe pictograma următoare:
Dacă doriți să o eliminați, faceți din nou clic pe pictogramă.
Vă rugăm să rețineți că lângă această pictogramă există o mică săgeată. Când faceți clic pe el, setările se vor deschide, unde puteți selecta un alt simbol - o bifă, un pătrat etc. Această versiune a editorului de text a implementat deja acest lucru mult mai convenabil.
Pentru a efectua numerotarea în Word 2007, selectați liniile dorite și faceți clic pe această pictogramă:
Dacă doriți să alegeți un design diferit, faceți clic pe săgeata mică (ca în exemplul precedent) și alegeți ce vă place cel mai bine - de exemplu, numere latine cu paranteze.
În mod similar, o listă cu mai multe niveluri este creată în Word 2007. În acest caz, trebuie să faceți clic pe această pictogramă și să selectați designul care vă place:
Apoi selectați pe rând elementele necesare și, apăsând butonul Tab, reglați-l așa cum ar trebui să arate.
În cele din urmă, pentru a face o listă de referințe în Word 2007 în ordine alfabetică:
- Copiați lista de cărți într-un text Word editor.
- Evidențiați-le și creați o listă numerotată.
- Pentru a-l sorta alfabetic, faceți clic pe pictograma următoare, selectați Ascendent și faceți clic pe OK.
Terminat. După cum puteți vedea, nu este dificil să aranjați lista în ordine alfabetică în Word. Mergi mai departe.
Acest lucru este interesant și: Eroare la trimiterea comenzii către Word 2007
Cum se face o listă în Word 2010?
Nu are rost să vorbim despre cum să creați o listă în Word 2010. Motivul este simplu - exterior, nu diferă deloc de versiunea din 2007 a editorului de text. Același lucru este valabil și pentru pachetele Microsoft Word 2013 și 2016. Acestea arată exact la fel. Prin urmare, crearea listelor în Word 2010, 2013 și 2016 este exact aceeași ca în versiunea 2007.
Așadar, dacă trebuie să faceți o listă de referințe în Word 2010 și să o sortați alfabetic, urmați instrucțiunile descrise mai sus.
În loc de o concluzie
Asta e tot. Acum știți cum să formatați listele în Word 2010, 2007, 2003, cum să creați corect o bibliografie și să o sortați în ordine alfabetică și cum să setați indentarea dacă instructorii vă solicită.
După cum puteți vedea, totul este la fel de ușor ca coajele de pere, principalul lucru este aici să-l descoperiți pentru prima dată. Și atunci veți efectua aceste operații în mod automat, fără să vă gândiți chiar și ce și cum.
Ordine alfabetică a unei liste în cuvinte
Atunci când scrieți tabele, rapoarte sau orice altă lucrare de cuvinte, este deseori necesar să aranjați lista în ordine alfabetică. Nu este nimic dificil în acest lucru, dar mulți pur și simplu nu cunosc capacitățile de bază ale Word 2003 și 2007, astfel încât ajung pe site-ul nostru. Și am făcut-o pentru asta, pentru a ajuta oamenii.
- În toate versiunile mai noi de cuvânt, puteți sorta lista alfabetic folosind funcțiile disponibile în program. Pentru a face acest lucru, urmați următorii pași:
- Deschideți fișierul, datele în care doriți să le sortați în ordine alfabetică.
- Selectarea întregii liste
- Căutăm un buton de comandă alfabetică în meniul de mai sus. Acesta este situat în stânga Stilurilor, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
- O apăsăm.
Apoi apare o casetă de dialog în care puteți selecta ordinea de sortare a listei în ordine alfabetică. Puteți specifica direcția de sortare - ascendentă sau descendentă.
Dacă lista nu este text, ci sunt specificate numere sau date, atunci puteți selecta, de asemenea, opțiunea corespunzătoare în setări. Word vă permite să aranjați lista în moduri diferite, în funcție de sarcina dvs.
Această întrebare poate fi clasificată ca populară. Plasarea informațiilor alfabetic poate fi necesară atât în \u200b\u200bpregătirea lucrărilor științifice, cât și în pregătirea documentelor oficiale. De aceea, în articolul nostru vom analiza întrebarea cum se face o listă alfabetic în Word.
De ce să creați o listă alfabetică?
Această funcție poate fi aplicată în multe domenii. De exemplu, atunci când scrieți lucrări la termen, diplome sau creați documente legate de contabilitate. Ordinea listelor ajută utilizatorul să găsească informațiile necesare cât mai repede posibil. Acest lucru este deosebit de convenabil dacă lista este foarte lungă. Dacă utilizatorul preferă să folosească un program text obișnuit, ordonarea listei în acest caz se poate face doar manual. Dar folosind programul Word, puteți face față acestei sarcini mult mai rapid.
Cum se face o listă alfabetic în Word: metoda numărul 1
Deci, pentru a finaliza această sarcină, utilizatorul trebuie să efectueze următoarea succesiune de acțiuni:
Cum pot face o listă alfabetic în versiunile Word 2007, 2010 și 2013?
În primul rând, trebuie să deschideți un document în care doriți să plasați în ordine alfabetică. În continuare, trebuie să selectați textul pe care doriți să îl plasați în ordine. Dacă acest lucru trebuie făcut în întregul document, atunci nu trebuie evidențiat nimic. Dacă doriți să aranjați alfabetic o parte a textului din document, atunci trebuie selectat cu mouse-ul.
Apoi, accesați fila „Acasă”, aceasta se află pe bara de instrumente. După aceea, în paragraful „Paragraf” faceți clic pe butonul numit „Sortare”. După aceea, o fereastră va apărea pe ecran. Aici utilizatorul trebuie să selecteze elementul „Primul după”. Utilizatorul, pentru a seta ordinea alfabetică, trebuie să selecteze parametrii „Ascendent” sau „Descrescător”.
Opțiune pentru Word 2003 și versiuni anterioare
De fapt, și în acest caz, nu este nimic complicat. În primul rând, utilizatorul trebuie să deschidă fișierul care conține textul care trebuie aranjat. Sau doar copiați și lipiți textul necesar în document. Este important să ne amintim că fiecare element din listă ar trebui să înceapă pe o nouă linie. Apoi, selectați textul pe care doriți să îl plasați sub forma unei liste. Dacă doriți să aranjați tot textul din document, atunci nu este necesară selectarea textului.
Apoi, mergeți la fila numită „Tabel”, apoi selectați parametrul „Sortare”. După aceea, o fereastră suplimentară ar trebui să se deschidă pe ecran, aici trebuie să specificați și parametrii necesari. Selectați tipul de sortare de text de care aveți nevoie. Lucrarea se va încheia după apăsarea butonului OK.
Sperăm că articolul nostru pe cum se face o listă alfabetic în Wordv-a fost util. După cum ați înțeles deja, nu este nimic complicat în acest lucru, principalul lucru este să urmați cu strictețe algoritmul acțiunilor, doar în acest caz veți reuși cu siguranță.
Lucrul cu text în Word implică, pe lângă introducerea lui, și formatare. Aceasta înseamnă, pe lângă margini, distanțarea și, în principiu, locația pe foaie, pauzele de paragraf, inserarea de imagini și tabele. Există, de asemenea, o categorie de liste în procesorul de texte. Pot fi etichetate și numerotate, iar utilizatorul nu are nevoie să pună el însuși pictograme sau numere, sistemul o va face în schimb. Când este nevoie de o astfel de formă de organizare, trebuie să faceți clic pe butonul corespunzător din Panglică de setări. Și următoarele cuvinte care vor fi tipărite vor deveni deja primul articol din listă.
Adesea este necesar să aranjați toate datele în ordine alfabetică.
Puteți face din el un text existent selectând-l și făcând clic pe aceeași pictogramă. Fragmentul va fi primul element, iar utilizatorul, în locurile potrivite apăsând tranziția de linie (Enter), va face o nouă linie în listă. Meniul vă permite să personalizați formularul de enumerare în sine, să schimbați caracterele la începutul unei linii, să gestionați nivelurile de cuibărire, liniuțe și cratime.
Sarcina suplimentară
Cu toate acestea, o astfel de flexibilitate în configurarea enumerării nu elimină toate problemele. De exemplu, destul de des trebuie să schimbați o listă existentă plasând elementele în. Word are funcțiile Cut and Paste în arsenalul său și, de ceva vreme, asta era exact ceea ce trebuia făcut. Dar situația s-a schimbat cu mult timp în urmă, funcțiile pentru sortarea textului au apărut în program. Pentru a rezolva problema modului de a aranja textul în ordine alfabetică în Cuvânt, trebuie să îl utilizați. Algoritmul acestei funcții, desigur, este exact același ca dacă ai face totul de mână, diferența este că Word o va face incomparabil mai rapid și implicit, adică nu vei vedea cum mișcă liniile. Te va arăta ca și cum articolele sunt aliniate imediat în ordine alfabetică.
Pentru a face acest lucru, selectați textul dorit. Vă rugăm să rețineți că lista trebuie să fie la un nivel, altfel sortarea nu se va întâmpla. Acum, în grupul Paragraf din Panglică de Setări din partea de sus a ecranului, faceți clic pe butonul Sortare. Apare o casetă de dialog în care puteți selecta opțiunile de sortare. În mod implicit, acesta aranjează doar elementele în ordine alfabetică, deci trebuie doar să selectați obiectul („Text”) și direcția. Puteți sorta în ordine crescătoare și descendentă, adică aliniați liniile în ordine alfabetică înainte sau invers.
Rețineți că sortarea alfabetică a șirurilor în Word nu este dinamică. Adică după ce ai sortat elementele, cele noi nu vor fi plasate automat în pozițiile prevăzute, ele vor fi adăugate acolo unde este cursorul. Dacă doriți să le aliniați din nou, va trebui să repetați procedura de mai sus. Acest lucru face posibil să faceți în continuare lista sortată pe mai multe niveluri, cu toate acestea, trebuie să faceți ceva cu mâinile. Mai întâi, eliminați enumerațiile și paragrafele cuibărite din text, copiindu-le în altă parte și apoi lipiți-le înapoi. Desigur, acesta nu este la fel de convenabil ca sortarea automată, dar este un preț rezonabil de plătit pentru ca structura documentului să nu fie afectată.
Concluzie
După cum puteți vedea, este foarte ușor să aranjați șiruri în ordine alfabetică în Word, datorită funcției încorporate. Este flexibil și personalizabil, iar singurul lucru pe care nu îl poate face implicit este sortarea listelor cu mai multe niveluri. Prin urmare, utilizatorul va trebui să o facă manual.
Editorul de text Word este un program foarte interesant și util. Cu ajutorul său, utilizatorul poate lucra cu documente, întocmind și întocmindu-le cu o calitate înaltă. Având în vedere accesibilitatea și interfața simplă, poate părea că Word are funcții slabe, dar nu este cazul. Dezvoltatorii au făcut-o multifuncțională și, respectiv, atentă, și există un număr imens de oportunități aici.
În articolele anterioare v-am povestit deja despre unele dintre ele (, căutare etc.), acesta nu va face excepție. Întrucât acest editor de text este foarte des utilizat de studenți, funcția despre care voi discuta mai târziu va fi foarte utilă pentru ei. Cu toate acestea, este utilă și pentru contabili și specialități conexe, a căror activitate include sortarea informațiilor. Așadar, atunci voi vorbi despre cum se face o listă alfabetic într-un Word.
Când pot folosi o listă alfabetică?
Probabil că voi începe cu faptul că puteți începe să lucrați cu lista alfabetică oricând. Adică, nu contează dacă ai scris deja textul sau îl scrii doar și vei face o listă în acest proces. Dacă lucrați cu un text gata pregătit, tot ce trebuie să faceți este să puneți cursiva în locul potrivit, de unde va începe lista.
Cum se face o listă în ordine alfabetică
Acum, de fapt, trecem la procesul de creare a unei liste în ordine alfabetică:
- Deschideți documentul Word în care doriți să sortați informațiile.
- În continuare, pentru a fi sortat. Pentru a face acest lucru, țineți apăsat butonul dreapta al mouse-ului la începutul fragmentului și trageți mouse-ul până la capătul acestuia.
- Deschideți acum secțiunea "Acasă", în ea - subcategoria "Paragraful", iar acolo - butonul pe care sunt desenate o săgeată în jos și literele "A" și "I".
- După ce faceți clic pe ea, se va deschide o fereastră nouă. În câmpul „Mai întâi prin” se spune „Paragraful”, nu schimbați această inscripție. În apropiere se află un alt câmp - „Tip”, în care puteți selecta un număr, un text sau o dată. Apoi puteți alege opțiunea de sortare: ascendent sau descendent.
Vă rugăm să rețineți că dacă ați selectat nu numai lista, ci și titlul, trebuie să bifați caseta de lângă linia corespunzătoare. Aplicarea presetărilor vă va permite să vă gestionați ușor și rapid listele. De acum înainte, le puteți sorta cu ușurință în modul în care vi se potrivește, în acest caz, faceți-o în funcție de ordinea alfabetică. Cred că această funcție va fi la o mare cerere, pentru că va fi utilă studenților, lucrătorilor de birou și celor care lucrează cu documentație, scrie articole etc.
