Banyak pengguna, ketika menguasai email, mengalami masalah manajemen, tidak mengetahui cara melampirkan file. Dan fungsi ini, tidak diragukan lagi, sangatlah penting. Seringkali karena inilah sebagian besar pengguna mendaftarkan akun email pertama mereka. Kesulitan seperti ini muncul tidak hanya bagi pemula, tetapi juga bagi pengguna berpengalaman. Misalnya, dalam kasus di mana untuk pekerjaan atau alasan lain Anda perlu memiliki kotak surat elektronik layanan internasional, seperti Gmail.
Lantas, bagaimana cara melampirkan file, poin-poin utama apa saja yang perlu diperhatikan saat melakukan prosedur ini. Pertama-tama, Anda harus tahu bahwa setiap orang menggunakan algoritme operasi yang serupa, jadi setelah Anda merasa nyaman dengan salah satunya, biasanya, tidak akan ada masalah dengan algoritme lainnya. Ini bukan hanya tentang prinsip-prinsip umum manajemen, tetapi juga tentang kekhususan pekerjaan secara umum.
Mengirim file melalui surat sangat mudah, namun perlu Anda ketahui bahwa ukuran total file lampiran tidak boleh melebihi 20 MB. Cobalah untuk bergabung file yang lebih besar akan menghasilkan email yang berisi tautan unduhan dikirimkan ke penerima, dan lampirannya sendiri akan ditempatkan di server layanan email. Hal ini sangat tidak nyaman, karena dalam banyak kasus hal ini menimbulkan biaya waktu tambahan (yang cukup besar). Itu sebabnya saat ini harus diperhitungkan saat mengirim korespondensi Anda, dan file besar akan jauh lebih mudah untuk mempostingnya di layanan hosting file gratis, yang darinya akan lebih mudah untuk mengunduh informasi yang diperlukan.
Ada prosedur sederhana untuk melampirkan file. Setelah membuka kotak surat Anda, Anda harus memilih opsi yang bertanggung jawab untuk membuat surat baru. Biasanya, tombol “Tulis”, “Buat” atau “Pesan baru” digunakan. Di jendela yang terbuka, Anda perlu menemukan fungsi, yang biasanya memiliki nama khas yang mencerminkan esensinya, jadi seharusnya tidak ada kesulitan di sini. Biasanya, opsi ini terletak di bawah baris tempat subjek surat dimasukkan.
Setelah Anda menemukan dan menekan tombol yang diinginkan, Anda harus menunjukkan alamat file yang ingin dikirim melalui surat. Jika ada beberapa dokumen seperti itu, maka Anda dapat menggunakan tombol "Cntrl", yang harus ditahan sambil memilih setiap file yang diperlukan secara bersamaan dengan tombol kiri mouse.
Terkadang ada masalah dalam menemukan fungsi yang bertanggung jawab untuk melampirkan file, sehingga hal-hal seperti mengirim email menjadi sangat sulit. Misalnya, kesulitan seperti itu diamati selama beberapa waktu ketika menggunakan layanan email dari Google. Saat ini di antarmuka yang diperbarui Gmail menggunakan ikon penjepit kertas untuk melampirkan dokumen, terletak di bawah kolom tempat teks surat dimasukkan.
Hanya sedikit orang yang tahu betapa populernya itu browser modern mendukung satu fitur yang sangat berguna yang membuat pengiriman email dengan lampiran menjadi lebih mudah. Sekarang, untuk melampirkan file, Anda hanya perlu menyeretnya dengan menahan tombol kiri mouse ke kolom surat. Hal ini menunjukkan bahwa tindakan pengembang perangkat lunak ditujukan untuk memenuhi fungsi utama - untuk menyederhanakan semua tindakan pengguna sebanyak mungkin.
Terkadang muncul situasi ketika Anda sedang menulis pesan di Gmail dan ingin melampirkan email lama yang dikirim beberapa bulan lalu sebagai lampiran. Kebanyakan orang menggunakan fungsi salin dan tempel untuk menambahkan email sebagai tautan. Namun tampilannya sedikit tidak profesional, dan Gmail tidak memiliki fitur yang memungkinkan Anda terhubung alamat lama email ke pesan Gmail baru Anda. Hari ini kami akan menunjukkan kepada Anda cara yang baik dan sangat nyaman untuk menambahkan alamat email sebagai lampiran ke email lain di Gmail. Prosesnya sederhana dan tidak perlu menggunakan aplikasi pihak ketiga atau lainnya Ekstensi Google krom. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menggunakan favorit Anda peramban Google Chrome dan akun masuk google Drive. Metode ini tidak akan berfungsi pada browser lain, mis. Internet Explorer atau Firefox. Sekarang mari kita lihat cara menambahkan pesan email lama ke pesan Gmail baru dengan mengikuti beberapa langkah berikut:
Seperti yang kami katakan di atas, untuk menggunakan trik ini Anda memerlukan browser Google Chrome dan akun Google Drive. Luncurkan browser Google Chrome di PC Anda dan buka Gmail di browser Anda. Kemudian buka email yang ingin Anda gunakan sebagai lampiran.
Klik “Balas” (‘ Membalas’), pilih “Cetak” dari menu drop-down di kanan atas halaman. Lihat tangkapan layar di bawah:
Sekarang Anda akan melihat layar cetak di jendela browser, pada sidebar Print Screen, klik ikon “Ubah” di bawah bagian 'Tujuan'. Dari sini pilih "Simpan ke Google Drive" (' Simpan ke Google Drive') Dalam bab " Google Awan Mencetak".
Kemudian klik tombol "Simpan" (' Menyimpan’) di bagian atas layar cetak. Sekarang file Email akan disimpan di akun Google Drive Anda sebagai file PDF. Untuk memeriksa ini File pdf, masuk ke Anda akun Google Berkendara dan di sini Anda akan melihat file PDF.
Itu saja, sekarang masuk ke akun Anda akun Gmail dan menulis pesan baru. Di jendela untuk menyiapkan pesan baru, klik tombol "Sisipkan file dari menggunakan Berkendara " (‘Masukkan File menggunakan Drive’) untuk melampirkan email yang dikirim sebelumnya dalam format PDF dari Google Drive.
Seringkali ada kebutuhan untuk melampirkan file surel, misalnya melampirkan tangkapan layar, resume, laporan, presentasi, tabel, dll. Pertama, mari kita definisikan apa yang dimaksud dengan “melampirkan file ke surat”. Artinya
- pertama Anda membuat file atau mencari file yang sudah jadi di komputer Anda,
- kemudian tulis email di email Anda, di mana, khususnya, Anda menunjukkan keberadaan file terlampir di surat itu
- dan terakhir, lampirkan file yang sudah disiapkan sebelumnya ke surat itu.
File apa yang bisa dilampirkan ke email?
Hampir semua file dapat dikirim melalui surat; batasannya mungkin ukuran file terlalu besar.
Di mail.ru mail, Anda dapat melampirkan hingga 100 file ke sebuah surat, yang masing-masing berukuran hingga 2 GB.
Di Yandex.Mail, jika ukuran lampiran melebihi 25 MB, file akan diunduh secara otomatis ke Yandex.Disk Anda.
Saya tidak akan mencantumkan semua opsi untuk membuat file yang kemudian dapat Anda lampirkan ke surat Anda, tetapi opsi utamanya adalah sebagai berikut:
- bersiap dari layar Anda,
- buat file (ini standar program Windows), serta dibangun di dalam Windows editor teks WordPad, di editor teks Microsoft Word,
- memasukkan berkas editor grafis, misalnya Paint (http://www.getpaint.net/), Photoshop, Gimp gratis (http://gimp.org/),
- membuat file menggunakan Microsoft Excel,
- menggunakan presentasi Microsoft Power Point,
- di OpenOffice http://ru.openoffice.org/, LibreOffice http://www.libreoffice.org/,
- menggunakan program audio Audacity (http://audacity.sourceforge.net/?lang=ru),
- menggunakan program pengolah video UVScreenCamera (http://uvsoftium.ru/UVScreenCamera.php),
- membuat file pdf di program doPDF untuk (http://www.dopdf.com/)
- dll.
Jadi, kami memiliki kotak surat di Yandex.
- Klik tombol biru “Tulis” (nomor 1 pada Gambar 1).
- Kita menulis surat sambil mengisi kolom “Kepada”, “Subjek” dan kolom surat. Di bidang "Kepada", saya sarankan memasukkan alamat email Anda. Hasilnya, Anda akan mengirimkan surat tes kepada diri Anda sendiri. Dengan cara ini Anda dapat memeriksa cara kerja melampirkan file ke surat.
- Kemudian klik salah satu dari dua tombol “Lampirkan file”, yang memiliki ikon penjepit kertas (ditandai dengan angka merah 2 pada Gambar 1):
Beras. 1 (klik untuk memperbesar). Di surat Yandex, lampirkan file ke surat itu dan kirimkan surat tes ke diri Anda sendiri
Setelah kolom utama surat terisi, klik tombol “Lampirkan file” (ini adalah salah satu dari dua “penjepit kertas” yang ditandai dengan nomor 2 pada Gambar 1).
Jendela "Unggah File" akan terbuka di depan Anda (begitulah sebutan jendela di browser Mozilla Firefox, namanya mungkin berbeda di browser lain). Di jendela yang terbuka
- Anda perlu mencari file (atau beberapa file) di komputer Anda untuk dilampirkan ke surat itu,
- Klik kiri sekali pada file yang dipilih atau pada beberapa file yang terletak di folder yang sama. Dengan demikian, file (atau file) akan dipilih, yaitu ditandai dengan tanda centang - nomor 1 pada Gambar. 2,
- pastikan di kolom “Nama file” ada berkas yang diperlukan(atau beberapa file) – 2 pada Gambar. 2,
- lalu klik tombol “Buka” – 3 pada Gambar. 2:
Beras. 2 (klik untuk memperbesar). Kami mencari file di komputer kami untuk dikirim melalui surat
Sebenarnya, ini melengkapi lampiran sebuah file (atau beberapa file) ke surat itu:
Beras. 3. Dua file (gambar dan teks) dilampirkan ke surat Yandex. Klik tombol “Kirim” untuk mengirim surat.
Sebelum Anda mengklik tombol Kirim
Jika mau, Anda dapat memeriksa apakah kami telah mengunggah file (atau beberapa file) yang benar. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengklik tombol “Unduh” atau ikon panah bawah (nomor 1 pada Gambar 3).
Jika ternyata file yang diunggah salah atau ada yang salah, maka Anda perlu mengklik link “Hapus” (2 pada Gambar 3) dan gambar yang dilampirkan pada email akan dihapus.
Jika Anda mengklik ikon tempat sampah di sebelah nama file (2 pada Gambar 3), teks akan terhapus berkas docx. File yang dihapus akan otomatis terlepas dari email.
Anda dapat melampirkan beberapa file dari folder berbeda ke email yang sama. Sekali lagi, klik tombol “Lampirkan file”, cari file, dan klik “Buka”.
Jika filenya , maka Anda dapat melampirkan banyak file ke satu huruf. Pada Gambar. 3 dua file terlampir:
- menggambar dengan nama “apa takoy….jpg” dan
- teks bernama "Interaktivitas Virtual.docx".
Terkadang lebih mudah untuk membuatnya folder baru, letakkan semua file yang akan dilampirkan pada surat ke dalam folder ini, arsipkan folder tersebut, lalu lampirkan file arsip ke surat tersebut dengan cara yang sama seperti melampirkan file biasa.
Setelah kolom surat terisi, file (satu atau lebih) dilampirkan, klik tombol “ Mengirim"(3 pada Gambar 3).
Cara melampirkan file ke surat di surat Mail.ru
Di email Mail.ru Anda, klik tombol "Tulis surat" (1 pada Gambar 4) dan isi kolom "Kepada", "Subjek" dan tulis teks pesan.
Beras. 4. Lampirkan file ke surat melalui mail.ru
Setelah kolom diisi dan teks ditulis:
- klik tombol “Lampirkan file” (2 pada Gambar 4),
- setelah itu jendela "Unggah File" terbuka (sama seperti pada Gambar 2 di atas untuk Yandex) atau jendela dengan nama serupa "Buka",
- temukan file atau beberapa file di komputer Anda,
- Klik kiri sekali pada nama file untuk memilihnya. Atau pilih beberapa file jika berada dalam satu folder,
- Klik pada tombol "Buka".
Itu saja - file terlampir (Gbr. 5):
Beras. 5. File tersebut dilampirkan pada surat di mail.ru
Di sini ada tanda silang hitam di seberang file terlampir (1 pada Gambar 5) - untuk melepaskan lampiran file dari surat, yaitu menghapusnya dari surat (tetapi tidak dari komputer).
Terakhir, Anda perlu mengklik tombol “Kirim” (2 pada Gambar 5).
apa itu mungkin lampirkan file yang terletak di Unduhan ke surat Mail ru?
Beras. 5.1 (Klik untuk memperbesar). Kami melampirkan file ke surat itu, yang terletak di komputer di "Unduhan".
Nomor 1 pada Gambar. 5.1 – klik “Lampirkan file”;
2 pada Gambar. 5.1. – di jendela “Buka”, klik folder “Unduhan”. Di dalamnya kita menemukan file yang diinginkan, klik dan klik tombol "Buka". Alhasil, file tersebut dilampirkan pada surat tersebut.
Bagaimana memahami bahwa suatu file dilampirkan ke email
Surat Yandex
Jika pada surat Masuk (atau Terkirim) Anda melihat ikon panah ke bawah di sebelah surat yang diterima (nomor 1 pada Gambar 6 - klik gambar untuk memperbesar), maka panah tersebut berarti ada file yang dilampirkan ke surat ini. .
Jika ada beberapa file yang dilampirkan pada suatu surat, maka akan ada angka di atas tanda panah yang menunjukkan jumlah file yang dilampirkan.
Jika Anda mengklik panah, file yang dilampirkan pada surat tersebut dapat diunduh ke komputer Anda.
Beras. 6. 2 file dilampirkan ke surat di Yandex.Mail
Pada Gambar. 6 menunjukkan bahwa ada 2 file yang dilampirkan pada surat di Yandex.Mail - gambar dan berkas teks.
Surat ru surat
Jika mail.ru mail memiliki ikon penjepit kertas di sebelah surat, berarti ada satu atau lebih file terlampir):
Beras. 7 (klik untuk memperbesar). Bagaimana memahami bahwa suatu file dilampirkan ke surat di mail.ru
Anda dapat mengklik ikon penjepit kertas (dalam bingkai merah pada Gambar 7).
Kemudian Anda akan melihat daftar file terlampir di jendela drop-down (Gbr. 7). Pada saat yang sama, Anda dapat memikirkan apakah file-file ini layak dibuka. Jika pengirimnya mencurigakan, maka file lampiran TIDAK BOLEH dibuka.
Harap dicatat bahwa di menu biru atas pada Gambar. 7 ada "File". Jika Anda mengklik "File", Anda akan melihat daftar semua file yang dikirimkan kepada Anda dari semua surat Anda.
Jika Anda menghapus sebuah surat dari email Anda, maka file yang dilampirkan di dalamnya juga akan terhapus bersama dengan surat tersebut.
Latihan “Cara melampirkan file ke surat”
Tulis tiga surat untuk diri Anda sendiri (ke kotak masuk Anda):
- dengan 1 file terlampir,
- lalu dengan beberapa file terlampir,
- membuat arsip dari beberapa file
- dan mengirim ketiga surat dari kotak surat Anda ke kotak surat Anda sendiri,
- Periksa di email Anda bagaimana file terlampir dibuka di masing-masing dari tiga huruf.
Misalnya jika latihan dilakukan untuk saya, maka saya akan berlatih dengan mengirimkan email dengan file terlampir dari kotak surat admin@compgramotnost.
Anda dapat mengirim lampiran dengan surat - teks atau dokumen spreadsheet, foto dan gambar (*.jpg, *.bmp, *.gif, dll.), file audio dan video, halaman web yang disimpan sebagai file HTML, dan jenis file lainnya. Kapan pun saat menulis surat, Anda dapat melampirkan hingga 100 file ke surat tersebut, yang masing-masing berukuran hingga 2 GB.
Anda dapat melampirkan file dari komputer Anda, dari kotak surat Anda (lampiran yang pernah dikirim atau diterima melalui surat) atau dari Cloud.
Lampirkan file dari komputer Anda
Untuk melampirkan file ke email:
Untuk memilih beberapa file untuk diunduh sekaligus, tahan Tombol Ctrl dengan mengklik file.
Lampirkan file dari kotak surat Anda
Selain file dari komputer Anda, Anda dapat melampirkan file-file yang sudah ada di komputer Anda ke surat itu kotak surat. Untuk ini:
Setelah ini akan dimulai pengunduhan otomatis file yang Anda pilih.
Untuk mencari file Anda, masukkan sebagian nama file di bilah pencarian dan klik ikonnya.
Dilarang mengirim file dengan ekstensi *.scr.File tersebut mungkin berisi kode berbahaya yang membahayakan email dan komputer Anda.
Lampirkan file dari Cloud
Anda dapat melampirkan file apa pun yang disimpan di Cloud Anda ke surat itu. Untuk ini:
Untuk menghapus file lampiran, klik ikon di sebelah kanan namanya.
Saat Anda melampirkan file lebih besar dari 25 MB, mereka diunggah ke cloud dan dikirim ke penerima sebagai tautan. File tersebut ditandai dengan ikon dan memiliki jangka waktu penyimpanan tertentu - 180 hari sejak tanggal posting.
Saat Anda melampirkan surat beberapa file, Kantor pos menghitung beratnya. Beberapa file dengan total volume hingga 25 MB dilampirkan ke surat itu sendiri - file tersebut disimpan di Mail saat surat itu disimpan. File lainnya yang tidak termasuk dalam batasan ini diunggah ke cloud, ditandai dengan ikon, dan diterima sebagai tautan. Mereka memiliki umur simpan terbatas 180 hari.
Banyak layanan email memiliki ukuran lampiran maksimum yang lebih kecil dibandingkan Mail.ru. Jika Anda tidak yakin penerima dapat menerima surat yang Anda kirim, unggah semua file terkirim ke Cloud atau undang penerima ke Mail.ru.
Anda dapat memutar foto yang sudah diunduh. Untuk melakukan ini, gunakan ikon putar yang terletak di bagian bawah foto.
Jika Anda mengalami masalah saat melampirkan file, silakan gunakan
