Microsoft Access- egy relációs adatbázis-kezelő rendszer, amellyel a "DB-kliens" hivatkozás segítségével teljes körűen telepített kliens-szerver alkalmazásokat lehet létrehozni. Egy egyszerű és logikus grafikus héj lehetővé teszi elsődleges és másodlagos kulcsok, indexek, adatbázis-objektumok közötti kapcsolatok generálását, valamint az adatbázis-struktúrát alkotó diszkrét táblák közötti kapcsolatok normalizálását a szükséges normál formára. Az Access technológiai eszközöket biztosít más OLEDB- és ODBC-források közötti adatcseréhez, beleértve az Excel-táblázatokat is; CSV formátumban tárolt szöveges fájlok; XML-objektumok, valamint SharePoint-tárolók, PDF- vagy XPS-tárolók és Outlook-mappák.
Az Access DBMS fejlett funkciói
Az adatbázis-objektumokkal való interakcióra szolgáló egyéb telepített megoldások mellett az Access a következő technikai lehetőségeket és lehetőségeket kínálja a fejlesztőnek:
- az adatok táblázatos megjelenítésére és tárolására szolgáló formátumok bősége. A főbb kategóriák között megtalálhatók a szöveg, a számok, a pénznem, a logikai típusok, a hiperhivatkozások, a dátum és az idő, logikai szerkezet valamint számos egyéb támogató specifikáció
- gyors váltás a táblázat mód és a tervező között, lehetővé téve a táblázat szerkezetének kialakítását és az egyes cellák formátumának megadását
- adatmakrók létrehozása az adatbázistartalom létrehozásakor alkalmazható leggyakoribb műveletek és műveletsorozatok automatizálására. Minden makró létrehozható egérkattintással a beépített makrószerkesztőben, és tartalmazhat Visual Basic nyelvet használó elemeket. A többi Microsoft Office-alkalmazáshoz hasonlóan az Access makrók kattintással meghívhatók forró kombináció a beállításokban beállított gombokat
- az adatbázis tömörítése, majd a tartalmának visszaállítása onnan biztonsági mentés... Az adatbázis-archívum biztonságos távoli szerveren, felhőben vagy helyi szerveren tárolható lemezmeghajtó
- integrált jelentéstervező az adatbázisból származó adatok papíralapú nyomtatványokon és űrlapokon történő megjelenítéséhez. Az összes jelentés konfigurálható és részletezhető, hogy az adatbázisból pontos információk válogatjanak. Az Access felületen is elérhető a riport szerkezetének kialakítása szakaszokra és blokkokra bontással manuálisan és egy speciális varázslón keresztül is. Ezen túlmenően a megjelenített információk rendezése és szűrése mind a jelentéskészítés szakaszában, mind később, amikor a jelentés végleges típusa már kigondolt és véglegesített, megjelenik.
- Beágyazott információs segédlet, amely részletes információkat nyújt a keresett opcióról, a főmenü kategóriájáról, a modulról vagy a hozzáférési ikonról. Az Info-assistant szorosan integrálva van az alkalmazáshéjba, és a DBMS legújabb verzióiban a mesterséges intelligencia, ill. hangsegéd Cortana.
Erőforrásunkról letöltheti az Access teljes orosz kiadását bármely generáció számára Windows rendszerek... A segédprogram minden letölthető verzióját kíséri rendszerkövetelmények megfelel az Ön által használt számítógépmodellnek. Ha készüléke hosszú élettartamú, érdemes a termék korábbi kiadásánál maradni.
Ma bárki számítógépes rendszerek A Windows alapú tudja, hogy a Microsoft szabványos irodai programcsomagja tartalmaz egy egyedi Access nevű szerkesztőt. Mi ez a program és hogyan kell vele dolgozni, most megvizsgáljuk. Ebben a cikkben természetesen csak a program főbb kérdéseit közöljük. Teljes leírás az alkalmazás összes funkciója egynél több oldalt igényel.
Hozzáférés: mi az?
Mi az a Microsoft Access? Az Access egy teljes funkcionalitású program, amelyet bármilyen típusú adatbázissal való együttműködésre terveztek. Ez a program egy dinamikus adatcsere modellen alapul internetes publikációkkal és egyéb alkalmazásokkal. Ez a program biztosítja a strukturált formában bemutatott bármilyen típusú információ feldolgozásának automatizálására szolgáló eszközök használatát. Többek között az Access egy olyan szoftvercsomag is, amely támogatja az ActiveX-vezérlőket. Ez jelentősen kibővíti a program lehetőségeit abban az értelemben, hogy nem csak szöveges és táblázatos komponenseket, hanem az internetről és multimédiáról származó objektumokat is használhat. Az alkalmazásban létrehozott kapcsolatok adatbázisok (DB) között lehetővé teszik bármelyik változásának pontos nyomon követését és a többiben a paraméterek automatikus beállítását.
Hozzáférés: Kulcs használati területek
Egyáltalán nem meglepő, hogy a legtöbb esetben a Microsoft Access-et használják az adatelemzési folyamatok teljes automatizálására az üzleti életben, a könyvelésben stb. A program univerzális felépítésénél fogva kiküszöbölheti az úgynevezett adatredundancia megjelenését, amikor valamilyen paramétert nem új beírásával, hanem a régi javításával kell megváltoztatni, és oly módon, hogy ez a változás minden kapcsolódó adatbázisban megjelenik. A vállalat az Access segítségével nyomon követheti beszállítóit, vevőit és az általuk érintett tevékenységeket. Tegyük fel, hogy megváltozik a szállító banki adatok... Ekkor elég lesz ezeket megváltoztatni az adatbázisban, és az automatikus javítás a többi adatbázisra is hatással lesz. Ebben az esetben az adatok cserére kerülnek, és nem kerülnek bevitelre új információ a meglévővel együtt. Ez a változás csak a kapcsolódó eseményeket érinti. Bizonyos értelemben a felhasználó teljes automatizálást kap. Ugyanez vonatkozik a raktári könyvelésre is. Tegyük fel, hogy egy árucsoportot a vállalat megfelelő részlegén keresztül értékesítenek. Ezután az árucikkeket automatikusan leírják a raktárban elérhető áruk adatbázisába. Meg kell jegyezni, hogy ezek csak a legtöbbek egyszerű példák... Az alkalmazás valójában több funkcióval rendelkezik.
Microsoft Access: szerkezet
Ha már használhatóságról beszélünk, akkor az az adatok elemzésében és feldolgozásában fontos szerepet játszó alapelemek megléte miatt érhető el. A fő elemek a következők:
- A táblázat olyan elem, amely meghatározott formátumban (szöveges, numerikus, grafikus) tárolja az alapvető információkat;
- A lekérdezés a kapcsolódó elemek, más adatbázisok vagy harmadik féltől származó programok elérésének eszköze;
- Az űrlap az adatok vagy információk felhasználóbarát szolgáltatása;
- A jelentés a feldolgozott eredmények kimenete;
- A makró egy végrehajtható elem, amely lehetővé teszi, hogy egy esemény bekövetkezésekor bizonyos műveleteket hajtsanak végre, jelentést készítsenek, kéréseket hozzanak létre;
- Modul - a Visual Basic nyelv eszköze, amely lehetővé teszi a program képességeinek jelentős bővítését számos funkció használata és eljárások létrehozása alapján;
Microsoft Access: kommunikáció külső adatbázisokkal és egyéb programokkal
Amint az már világos, a Microsoft Access lehetővé teszi, hogy ne csak a felhasználó által bevitt saját adatait használja, hanem összekapcsolja is azokat. A program képességei olyanok, hogy információkat lehet importálni különféle alkalmazásokból, például Paradox, FoxPro, Excel, Word stb. Az eljárások egyszerűsítése érdekében az adatok nem importálhatók, hanem összekapcsolhatók, és nem csak ezekkel a programokkal, hanem internetes vagy hálózati környezeti forrásokkal is. Maga a linkelés folyamata az adatbázisok működésének típusa szerinti kérések alapján történik SQL adatok... mellesleg Hozzáférés a programhoz támogatja őket is.
Hogyan hozhatok létre adatbázisokat sablonokból?
A Microsoft Accessben a fő elem egy táblázat. Ez a komponens által megjelenés nagyon hasonlít az Excel táblázatokhoz, de több funkcióval rendelkezik. És az ezekkel az elemekkel való munka elvének megvannak a maga jellegzetességei. Saját adatbázis létrehozása azonban indításkor meglehetősen egyszerű. Az üdvözlő ablak megjelenése után a felhasználó választhat sablonokat, amelyek alapján az adatbázis jövőbeni struktúrája táblázat formájában létrejön. Más módon ezt a nézetet Backstage-nek hívják. Itt olyan beépített sablonokat is találhat, amelyekre konkrét feladatok elvégzésekor lesz szüksége. Ha a bemutatott sablonok egyike sem felel meg a felhasználó követelményeinek, ami nem valószínű, akkor hivatkozhat a hivatalos Microsoft-erőforrás keresésére. Ha a kívánt sablont kiválasztotta, azt fájlként kell elmenteni, megadva a nevet és a helyet. Az alkalmazás ezután automatikusan létrehozza a szükséges táblaszerkezetet.
Hogyan hozhatok létre adatbázist a semmiből?
Ebben a kérdésben érdemes figyelembe venni számos korlátozást. Így például az asztali adatbázisok személyi számítógépek nem támogatja az internetes közzétételt. A webbázisok nem egyeztethetők össze az előzőek egyes funkcióival. A kezdeti táblázat létrehozása után folytathatja az információk bevitelét. Külön érdemes odafigyelni arra, hogy adatokat csak a szomszédos sorokba és oszlopokba lehet bevinni. Közöttük sem szabad üres cellákat hozzáadni, ahogyan az Excelben történik.A legfontosabb feltétel, hogy minden oszlop csak egyfajta adatot tartalmazzon. Így, ha a formátum eredetileg dátumot és időt használ, akkor a kitevőn alapuló számításokkal az oszlopba beírt információkat a rendszer nem ismeri fel. Ha lehetséges, a táblázatot ebben a nézetben kell megtervezni. A dolgok megkönnyítése érdekében speciális tervezési módot használhat.
Az adatok importálásának és más forrásokkal való összekapcsolásának jellemzői
Ha már adatimportálásról beszélünk, akkor a Microsoft Access szinte korlátlan lehetőségekkel rendelkezik. A fő feltétel, hogy az importált adatokat táblázatos típus szerint le kell bontani, ahogy az Wordben vagy Excelben történik. Ha az importálást például a "Jegyzettömb" program szöveges verziójában hajtják végre, akkor egy ilyen struktúra létrehozásához használhatja a "Tab" billentyűt (tabbulátor). Lehetőség van Share Point listák és adat-összerendelések használatára is a munka egyszerűsítésére. Erre a célra egy speciális parancsot használnak a külső adatok lapon, amely a kötés és import csoportban található. Kész megoldásokat is kínál (Word, Excel stb.). Ha úgy dönt, csak meg kell adnia a kívánt fájl helyét, a tárolási helyet az aktuális adatbázisban, majd meg kell erősítenie a választását.
Utószó
Így néz ki az Access. Tovább Ebben a pillanatban ez a program nagyon népszerű a felhasználók széles körében, mivel fejlesztői megpróbálták kombinálni más programok képességeit benne ebből a típusból... Ez lehetővé tette számunkra ez az alkalmazás nagyon rugalmas a legtöbb szükséges funkció automatizálásában és testreszabásában. Csak hozzá kell tenni, hogy a Microsoft Access egy hatékony szoftvertermék az adatfeldolgozáshoz. Az Access megkönnyíti az adatbázisok létrehozását és kezelését. Ez a szoftvertermék kis projektekhez és nagyvállalatokhoz egyaránt alkalmas. Az Access nagyszerű segítőtárs mindenféle információ tárolására.
Üdv mindenkinek! Gyakran kérdezik tőlem, hogyan és honnan tölthetem le ingyenesen a Microsoft Access alkalmazást. Hogy őszinte legyek, elegem van abból, hogy már századszor is elmagyarázom ugyanezt, ezért úgy döntöttem, írok egy rövid cikket arról, hogyan és honnan tölthető le ingyenesen a Microsoft Access. Feltétlenül olvasd el ezt a szöveget a végéig, sok mindent megtalálsz magadnak hasznos információ valamint egy kis bónusz.
1. módszer: A Microsoft fejlesztőjének hivatalos webhelye
Kezdetben a Microsoft Access program a szoftvercsomag része Microsoft Office ahol megtalálható még a Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint stb. A teljes Office programcsomagon, a Microsoft Accessen kívül nem vásárolhat vagy tölthet le. Ha érdekli egy licencelt termék, akkor első lépésként fel kell keresnie a Microsoft hivatalos webhelyét az "Office vásárlása" részben, és kiválasztani a megfelelő verziót. 2017. október közepétől a hivatalos Microsoft áruházban elérhető verziók az Office 365 és az Office 2016.
Mint látható, a Microsoft Access benne van az Office 365 Home csomagban, amelynek költsége évente 3399 rubel (vagy havi 339 rubel), és az Office 365 Personal csomagban, amelynek költsége kevesebb, mint 2699 rubel évente (269 rubel havonta). ). hónap). Mindkét verzió előnyeit láthatja a képernyőképen. Vegye figyelembe azt is, hogy a Microsoft Access in Irodai csomag 2016 nem szerepel.
Drága vagy sem, mindenki döntse el maga.
2. módszer: Microsoft Access Runtime
A második nem kevésbé népszerű kérdés: Letöltöttem a Microsoft Access-t a hivatalos oldalról, de az adatbázisom nem nyílik meg. Valószínűleg nem a teljes értékű Microsoft Accessről beszélünk, hanem a Microsoft Access futtatókörnyezetéről. Ez a szoftver valóban ingyenesen letölthető a fejlesztő hivatalos weboldaláról, de a végén kap egy „kivágott” Access-t, amivel az Access-alkalmazásokat olyan felhasználók között oszthatja meg, akiknek nincs telepítve teljes értékű Access. Más szóval, csak megtekintheti az adatbázisokat, de nem szerkeszthet és nem hozhat létre új adatbázisokat.
3. módszer: keressen az interneten
Ha nem elégedett az első két lehetőséggel, akkor megpróbálhatja a Microsoft Access ingyenes megtalálását és letöltését az interneten a keresőmotorokon keresztül. Azonnal figyelmeztetlek arra ezt a lehetőséget nem törvényes, és Ön vállalja a licenc nélküli szoftverek letöltésének minden kockázatát. Az olyan kérésekhez, mint például a „Microsoft Access letöltése” vagy „A Microsoft Access ingyen” oldalak milliói vannak az interneten, amelyek használatát erősen ajánlom. Lehetnek nyíltan "baloldali" oldalak is, amelyek mindenféle vírusszoftvert terjesztenek, és csak áloldalak, amelyeken az elhasznált idegeken kívül semmi más nem fogja megtenni.
4. módszer: torrentek
A negyedik módja annak, hogyan és hol töltheti le ingyenesen a Microsoft Access-t, a torrentkövetők. Vége biztonságos út mint a normál oldalakról való letöltés, de mindenesetre a torrentkövetőt ellenőrizni kell, és nem kelthet gyanút. A gyakorlatból azt mondom, hogy megbízhat olyan óriásokban, mint a rutracker és az nnm-club. De ismét meg kell értenie, hogy a Microsoft Access letöltése még a nyomkövetőkből sem legális. Bár úgy tűnik, hogy a torrentek használata nem lehet nehéz, mégis sok kérdés merül fel, hogyan és honnan tölthető le ingyen a Microsoft Access torrentre.
Visszatérve a cikk elejére, emlékeztetni fogom, hogy a Microsoft Access program a Microsoft Office programcsomag része. Sokan a torrenten nem a Microsoft Office-t keresik, hanem a Microsoft Access-t, és ennek megfelelően keveset találnak.
Következtetés
Ebben a cikkben 4 módot mutattam be, hogyan és hol töltheti le ingyenesen a Microsoft Access-t. Hogy melyik opció felel meg Önnek, azt természetesen Ön dönti el. Köszönjük, hogy végig olvastad a cikket, így a beígért bónusz lent található. Mindenesetre erősen ajánlott csak a licenccel rendelkező Microsoft Access használata. De ha szüksége van rá, töltse le ingyen a Microsoft Access-t csak tájékoztató jellegűek, azaz néhány ellenőrzött link alább. A linkek ezúttal is tájékoztató jellegűek, tehát megismerés után Microsoft program Az Access azt javasolja, hogy távolítsa el a számítógépről, és vásárolja meg a teljes verziót a hivatalos Microsoft áruházból.
V modern világ olyan eszközökre van szükségünk, amelyek lehetővé teszik nagy mennyiségű információ tárolását, rendszerezését és feldolgozását, amelyekkel Excelben vagy Wordben nehéz dolgozni.
Az ilyen adattárak információs oldalak, online áruházak és könyvelési bővítmények fejlesztésére szolgálnak. Ezt a megközelítést megvalósító fő eszközök az MS SQL és a MySQL.
A Microsoft Office terméke egy egyszerűsített verzió funkcionális szempontból, és érthetőbb a tapasztalatlan felhasználók számára. Nézzük meg az adatbázis létrehozásának lépéseit az Access 2007-ben.
Az MS Access leírása
A Microsoft Access 2007 egy teljes értékű adatbázis-kezelő rendszer (DBMS). grafikus felület felhasználó, az entitások és a köztük lévő kapcsolatok létrehozásának elve, valamint az SQL strukturált lekérdezési nyelv. Ennek a DBMS-nek az egyetlen hátránya, hogy nem képes ipari méretekben dolgozni. Nem nagy mennyiségű adat tárolására tervezték. Ezért az MS Access 2007-et kis projektekhez és személyes, nem kereskedelmi célokra használják.
Mielőtt azonban lépésről lépésre bemutatná az adatbázis létrehozását, meg kell ismerkednie az adatbáziselmélet alapfogalmaival. 
Alapfogalmak definíciói
Nélkül Alap tudás az adatbázis létrehozása és konfigurálása során használt vezérlőkről és objektumokról nem lehet sikeresen megérteni a témakör beállításának elvét és jellemzőit. Szóval most megpróbálom egyszerű nyelv magyarázza el az összes fontos elem lényegét. Tehát kezdjük:
- Tárgyterület - az adatbázisban létrehozott táblák halmaza, amelyek elsődleges és másodlagos kulcsokkal vannak összekapcsolva.
- Az entitás egy különálló adatbázistábla.
- Az attribútum a táblázat egy oszlopának fejléce.
- A tuple egy karakterlánc, amely elfogadja az összes attribútum értékét.
- Az elsődleges kulcs az egyedi érték(id) amely minden sorhoz hozzá van rendelve.
- A "B" tábla másodlagos kulcsa az "A" tábla "B" táblában használt egyedi értéke.
- Az SQL-lekérdezés egy speciális kifejezés, amely egy adott műveletet hajt végre egy adatbázissal: mezők hozzáadása, szerkesztése, törlése, kijelölések létrehozása.
Most, hogy van egy általános elképzelésünk arról, hogy mivel fogunk dolgozni, elkezdhetjük az adatbázis létrehozását.
Adatbázis létrehozása
Az egész elmélet tisztánlátása érdekében létrehozunk egy "Students-Exams" képzési adatbázist, amely 2 táblázatot tartalmaz: "Diákok" és "Vizsgák". A fő kulcs a "Hallgatói szám" mező lesz, mert ez a paraméter minden tanuló számára egyedi. A többi mező többre való teljes körű tájékoztatást diákokról.
Tehát tegye a következőket:
Ennyi, most már csak a táblák létrehozása, kitöltése és összekapcsolása van hátra. Lépjen a következő elemre.
Táblázatok készítése és kitöltése
Az adatbázis sikeres létrehozása után egy üres táblázat jelenik meg a képernyőn. A szerkezet kialakításához és kitöltéséhez tegye a következőket:
Tanács! Az adatformátum finomhangolásához lépjen a "Táblázat mód" fülre a szalagon, és figyeljen a "Formázás és adattípus" blokkra. Itt testreszabhatja a megjelenített adatok formátumát.
Adatsémák létrehozása és szerkesztése
Mielőtt elkezdené két entitás összekapcsolását, az előző bekezdéshez hasonlóan létre kell hoznia és ki kell töltenie a „Vizsgák” táblázatot. A következő attribútumokkal rendelkezik: "Student number", "Exam1", "Exam2", "Exam3".
A lekérdezések végrehajtásához össze kell kapcsolnunk a tábláinkat. Más szavakkal, ez egyfajta függőség, amelyet kulcsmezők segítségével valósítanak meg. Ehhez szüksége van:
A tervezőnek automatikusan létre kell hoznia egy hivatkozást a kontextus alapján. Ha ez nem történt meg, akkor:
Kérések teljesítése
Mi van, ha olyan diákokra van szükségünk, akik csak Moszkvában tanulnak? Igen, csak 6 ember van az adatbázisunkban, de mi van, ha 6000-en vannak? Nélkül további eszközök nehéz lesz kideríteni.
Ebben a helyzetben jönnek a segítségünkre az SQL lekérdezések, amelyek csak a szükséges információk kinyerésében segítenek.
Kérelmek típusai
Az SQL szintaxis a CRUD elvet valósítja meg (az angol rövidítése: create, read, update, delete - "create, read, update, delete"). Azok. lekérdezések segítségével mindezeket a funkciókat megvalósíthatja.
Minta
Ebben az esetben az „olvasás” elv lép életbe. Például meg kell találnunk az összes Harkovban tanuló diákot. Ehhez szüksége van:
De mi van akkor, ha olyan harkovi diákokra vagyunk kíváncsiak, akik több mint 1000 ösztöndíjjal rendelkeznek? Akkor a kérésünk így fog kinézni:
SELECT * FROM Diákok WHERE Cím = "Kharkiv" ÉS Ösztöndíj> 1000;
és a kapott táblázat így fog kinézni:
Entitás létrehozásához
Amellett, hogy a beépített konstruktor segítségével hozzá kell adni egy táblázatot, előfordulhat, hogy ezt a műveletet egy SQL-lekérdezéssel kell végrehajtania. A legtöbb esetben erre laboratóriumi, ill szakdolgozatok egyetemi tanfolyam részeként, mert a való életben erre nincs szükség. Kivéve persze, ha professzionális alkalmazásfejlesztéssel foglalkozik. Tehát egy kérelem létrehozásához szüksége lesz:
- Lépjen a "Létrehozás" fülre.
- Kattintson a "Lekérdezéskészítő" gombra az "Egyéb" blokkban.
- Az új ablakban kattintson az SQL gombra, majd írja be a parancsot a szövegmezőbe:
TÁBLÁZAT LÉTREHOZÁSA Tanárok
(Tanári kód INT ELSŐDLEGES KULCS,
CHAR vezetéknév (20),
CHAR név (15),
Középső név CHAR (15),
Paul CHAR (1),
Születési dátum: DATE,
Fő_elem CHAR (200));
ahol a „CREATE TABLE” a „Teachers” tábla létrehozását jelenti, a „CHAR”, „DATE” és „INT” pedig a megfelelő értékek adattípusai. 
Figyelem! Minden kérés végén egy ";" szimbólumnak kell lennie. Enélkül a szkript végrehajtása hibát eredményez.
Hozzáadás, törlés, szerkesztés
Itt minden sokkal egyszerűbb. Lépjen újra a lekérdező mezőbe, és írja be a következő parancsokat:
Űrlapalkotás
A táblázatban található mezők nagy száma miatt nehézkessé válik az adatbázis kitöltése. Véletlenül átugorhat egy értéket, hibás vagy más típusú értéket írhat be. Ebben a helyzetben az űrlapok segítenek, amelyek segítségével gyorsan kitöltheti az entitásokat, és minimálisra csökken a hiba valószínűsége. Ehhez a következő lépésekre lesz szükség:
Az MS Access 2007 összes alapvető funkciójával már foglalkoztunk. Marad az utolsó fontos elem - a jelentés megalkotása.
Jelentéskészítés
A jelentés az MS Access egy speciális funkciója, amely lehetővé teszi adatok tervezését és nyomtatásra való előkészítését egy adatbázisból. Főleg számlák, számviteli jelentések és egyéb irodai dokumentációk készítésére szolgál.
Ha még soha nem találkozott ilyen funkcióval, javasoljuk a beépített „Jelentésvarázsló” használatát. Ehhez tegye a következőket:
- Lépjen a "Létrehozás" fülre.
- Kattintson a "Jelentésvarázsló" gombra a "Jelentések" részben.
- Válassza ki a kívánt táblázatot és a nyomtatni kívánt mezőket.
- Adja hozzá a szükséges csoportosítási szintet.
- Válassza ki az egyes mezők rendezési típusát.
- A jelentés elrendezési nézetének testreszabása.
Kimenet
Tehát bátran kijelenthetjük, hogy teljesen szétszedtük az adatbázis létrehozását az MS Access 2007-ben. Most már ismeri a DBMS összes alapvető funkcióját: a táblák létrehozásától és feltöltésétől a kiválasztott lekérdezések írásáig és a jelentések generálásáig. Ez a tudás elég egyszerű végrehajtáshoz laboratóriumi munka egyetemi program részeként vagy kisebb személyes projektekben való felhasználásra.
Bonyolultabb adatbázisok tervezéséhez meg kell érteni az objektum-orientált programozást, és tanulmányozni kell az olyan DBMS-eket, mint az MS SQL és a MySQL. Akinek pedig gyakorlatra van szüksége a lekérdezések írásában, annak javaslom, hogy látogassa meg az SQL-EX oldalt, ahol sok praktikus szórakoztató feladatot talál.
Sok sikert az új anyag elsajátításához, és ha bármilyen kérdése van - várjuk kommentben!
A számítógépen található hozzáférési adatbázisok segítségével gyakorlatilag bármilyen típusú adatot tárolhat és nyomon követhet, például leltárt, névjegyeket vagy üzleti folyamatokat. Gyerünk Részletes leírás elérési útvonalak, amelyek segítségével létrehozhat egy Access-adatbázist, adatokat adhat hozzá, majd fedezze fel az új adatbázis beállításának és használatának következő lépéseit.
Ebben a cikkben
Sablon kiválasztása
A hozzáférési sablonok beépített táblázatokat, lekérdezéseket, űrlapokat és jelentéseket tartalmaznak, amelyek használatra készek. Az Access elindításakor először a rendelkezésre álló sablonokat látja, és további lehetőségeket is letölthet az internetről.
A Hozzáférés lapon Fájl Válassz csapatot Teremt.
Válasszon ki egy asztali adatbázissablont, és írjon be egy nevet a mezőbe Fájl név. Adatbázis (Ha nem látodegy sablon, ami működni fog az Ön számára, használatKeressen sablonokat az internetenterület.)
Fájl név
Kattintson a gombra Teremt.
A választott sablontól függően előfordulhat, hogy a kezdés előtt végre kell hajtania a következő lépések egyikét.
Kattintson a gombra új felhasználó.
Töltsd ki az űrlapot Felhasználói információ.
Válassza ki az imént beírt felhasználónevet, és kattintson bejárat.
Ha az Access párbeszédpanelt jelenít meg bejárat a felhasználók üres listájával:
Ha az Access üzenetet jelenít meg Biztonsági figyelmeztetés az üzenetsorban, valamint egy megbízható forrásból származó sablont, kattintson a gombra Tartalmazza... Ha az adatbázishoz bejelentkezés szükséges, kérjük, jelentkezzen be.
További információ: .
Adatbázis létrehozása a semmiből
Ha egyik sablon sem működik az Ön számára, akkor kezdheti egy üres adatbázissal a számítógépén.
Az Accessben válassza ki a parancsot Teremt majd tétel Üres asztali adatbázis.
Írja be az adatbázis nevét a mezőbe Fájl név.
Használhatja a doboz alatt felsorolt alapértelmezett helyet Fájl név, vagy válasszon másikat a mappa ikonra kattintva.
Kattintson a gombra Teremt.
Táblázatok hozzáadása
Egy adatbázisban az adatok több kapcsolódó táblában tárolódnak. Táblázat létrehozása:
Amikor először nyitja meg az adatbázist, egy üres táblázatot fog látni táblázat nézetben, ahol adatokat adhat hozzá. További táblázat hozzáadásához lépjen a lapra Teremt > asztal... Elkezdheti beírni az adatokat egy üres mezőbe (cellába), vagy beillesztheti az adatokat egy másik forrásból, például egy Excel-munkafüzetből.
Egy oszlop (mező) átnevezéséhez kattintson duplán a fejlécére, és írjon be egy új nevet.
További mezők hozzáadásához kezdjen el gépelni az oszlopba Kattintson a hozzáadáshoz.
Egy oszlop áthelyezéséhez jelölje ki a fejlécre kattintva, és húzza a kívánt helyre. Ezt több összefüggő oszlopon is megteheti.
Adatok másolása és beillesztése
Másolhat adatokat egy másik programból, például Excelből vagy Wordből, és beillesztheti őket egy Access-táblázatba. A legjobb, ha oszlopokba vannak rendezve. Ha benne vannak az adatok szöveg szerkesztő, például a Word, másolás előtt különítse el az adatoszlopokat tabulátorokkal, vagy konvertálja az adatokat táblázattá.
Ha az adatokat módosítani kell, például a teljes neveket kereszt- és vezetéknévre kell osztani, akkor ezt az eredeti programban kell megtenni.
Nyílt forráskódú és másolja az adatokat (CTRL + C).
Nyissa meg az Access táblát, amelyhez adatokat szeretne hozzáadni táblázat módban, és illessze be az adatokat (CTRL + V).
Kattintson duplán az egyes oszlopok fejlécére, és adjon meg értelmes neveket.
Jegyzet: Az Access minden mezőhöz adattípust rendel az oszlop első sorába beszúrt adatok alapján. Győződjön meg arról, hogy a többi sor adata azonos típusú.
Adatok importálása vagy összekapcsolása
Importálhat adatokat más forrásokból, vagy összekapcsolhat adatokat az Accessből anélkül, hogy áthelyezné a tárolt információkat. Az összekapcsolás jó lehetőség lehet, ha több felhasználója van, frissíti az adatokat, és biztos szeretne lenni abban, hogy látja legújabb verzió, vagy ha meg akarod tartani lemez terület... Függetlenül attól, hogy a legtöbb formátumhoz szeretne adatokat csatolni vagy importálni. További részletekért lásd: Adatok importálása vagy összekapcsolása egy másik Access-adatbázisból.
A folyamat az adatforrástól függően kissé eltér, de mindig a következő eljárással kezdődik.
Tovább Külső adatok kattintson az importálni kívánt vagy hivatkozni kívánt adatok formázására. Ha nem látja a kívánt formátumot, kattintson a gombra További.
Jegyzet: Ha egyébként nincs ott, lehet, hogy először exportálnia kell az adatokat egy olyan fájlformátumba, amelyet az Access támogat (például szöveges fájl határolójelekkel).
Kövesse a cikkben található utasításokat " Külső adatok ».
Hivatkozáskor egyes formátumok csak olvashatók. Az alábbiakban olyan külső források találhatók, amelyek adatai importálhatók vagy összekapcsolhatók.
Olvass tovább
