A Microsoft Access 2003 a népszerű adatbázis -kezelő rendszer egyik első verziója. Ezzel a programmal információkat gyűjthet táblázatokból, folyamatokból szöveges dokumentumokat, valamint a leggyakoribb adatbázis -formátumokat. Az alkalmazás képes adatok elemzésére, valamint weboldalak és különféle alkalmazások létrehozására. Természetesen az Access 2003 használatához bizonyos készségekre lesz szüksége, de a kezeléshez képest szakmai programok- minimálisak lesznek. A terméket pedig, más társaival ellentétben, ingyenesen forgalmazzák.
Az Access 2003 letölthető otthoni és vállalati célokra is, de utóbbi esetben a szoftver hasznosabb lesz. Használhatja DBMS-ként önálló kezeléshez vagy fájlszerverekhez. Más forrásokkal léphet kapcsolatba a "kapcsolt táblák" és a "szerver lekérdezések" használatával.
Microsoft Access 2007
A Microsoft Access 2007 egy adatbázis -program, amely lehetővé teszi azok módosítását, jelentések szervezését és biztosítását megosztás a dokumentumokhoz. Még azok a felhasználók is, akik nem rendelkeznek speciális ismeretekkel, készen állnak az ingyenes kész sablonok használatával alkalmazások fejlesztésére.
Az Access 2007 lehetővé teszi a tervek testreszabását a vállalkozás igényeinek megfelelően.
Microsoft Access 2010
A Microsoft Access 2010 egy olyan alkalmazás, amely lehetővé teszi a különböző forrásokból származó információk egyesítését egy adatbázisban. Ez a verzió az "Egyszerűség mindenben" mottó alatt jelent meg - nem kell szakembernek lennie ahhoz, hogy dolgozzon vele. A hozzáadott webes adatbázisok jelentősen javították az információval való interakciót, egyszerűsítették az adatok nyomon követésének folyamatát, a jelentések készítését és megosztás.
A szalagkezelés, amely teljes mértékben megvalósult az Access 2010 -ben, csak a legszükségesebb eszközöket biztosítja, anélkül, hogy lehetővé tenné a felhasználó számára, hogy megzavarja a sok parancs és beállítás.
Microsoft Access 2013
A Microsoft Access 2013 az adatbázis -kezelő rendszer (DBMS) egyik új verziója. Az alkalmazásban megtalálja a szükséges funkciókat és eszközöket, amelyek segítenek az adatok karbantartásának megszervezésében, a jelentések javításában és az információk megosztásában egy nagy szám felhasználók.
Letöltheti a programot webes alkalmazás létrehozásához is. Az Access 2013 verziójában csak ki kell választania a nyomon követett adatok típusát (projektek, feladatok, névjegyek), majd az alkalmazás önállóan létrehoz egy struktúrát, amelyben információkat adhat hozzá. Az alapparancsok és a navigáció beépülnek a projektbe, így miután létrehozták, azonnal elkezdheti használni.
Microsoft Access 2016
A Microsoft Access 2016 sokkal több egyszerű program adatbázis fejlesztéséhez. Ez egy teljes rendszer az információk nyomon követésére, jelentések generálására és az információk megosztására. Segít megalapozott és kiegyensúlyozott következtetéseket levonni és választani optimális megoldások bizonyos feladatokra. Az Access 2016 letöltése és használata nem túl egyszerű tapasztalt felhasználók, mert még anélkül, hogy sok ismerete lenne ezen a területen, az ingyenes konvertálással gyorsan fejlesztheti a szükséges alkalmazást kész sablonok hogy megfeleljen az igényeinek.
A program ezen verziója új típusú alapokat kínál: egy webalkalmazást hoznak létre az MS Access 2016 környezetben, és böngészőn keresztül használják SharePoint -szolgáltatásként. Létrehozásához el kell döntenie, hogy milyen típusú adatokat kell követnie, majd a program önállóan létrehozza a szükséges struktúrát. Alapszintű parancsokat és navigációt tartalmaz, így azonnal elkezdheti a munkát.
Az Access 2010 egy adatbázis -létrehozó és -kezelő program. Az Access megértéséhez először meg kell értenie az adatbázisokat.
Ebben a cikkben megismerheti az adatbázisokat és azok használatát. Megismerheti az Access és a Microsoft Excel adatkezelése közötti különbségeket.
Mi az adatbázis?
Az adatbázis egy számítógépes rendszerben tárolt adatok gyűjteménye. Az adatbázisok lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy gyorsan és egyszerűen megadják, hozzáférjenek és elemezzék adataikat. Annyira hasznos eszköz, hogy állandóan látja őket. Várakozott már arra, hogy az orvos regisztrátora beírja a személyes adatait a számítógépbe, vagy nézte, ahogy az áruház alkalmazottja számítógépet használ, hogy megtudja, van -e raktáron egy termék? Aztán látta az adatbázist működés közben.
A legegyszerűbb módja annak, hogy megértsük, mi az adatbázis, ha listák gyűjteményének tekintjük. Gondoljunk csak a fent említett adatbázisok egyikére: beteg adatbázis az orvosi rendelőben. Milyen listákat tartalmaz egy ilyen adatbázis? Nos, kezdetnek van egy betegnevek listája. Ezután megjelenik a korábbi találkozók listája, egy lista az egyes betegek kórtörténetével, az elérhetőségek listája stb.
Ez minden adatbázisra vonatkozik, a legegyszerűbbtől a legösszetettebbig. Például, ha sütit szeretne sütni, akkor menthet egy adatbázist, amely tartalmazza az Ön által elkészített recepteket és azokat a barátokat, akiknek ezeket a recepteket adja. Ez az egyik legegyszerűbb adatbázis. Két listát tartalmaz: a barátaid listáját és a süti sütési receptjeit.
Ha azonban professzionális pék lenne, sokkal több listája lenne, amelyet nyomon követhet: vevői lista, eladott termékek listája, árlista, rendelési lista ... ez folytatódik. Minél több listát adunk hozzá, annál összetettebb lesz az adatbázis.
Az Access szolgáltatásban a listák kissé összetettebbek, mint a papírra írtak. Az Access tábláiban tárolja adatlistáit, hogy még részletesebb információkat tárolhasson. Az alábbi táblázatban a hobbisütő -adatbázisban szereplő személyek listája kibővült, és egyéb releváns információkat tartalmaz a barátokról.
Ha ismeri a csomag többi programját Microsoft Office, emlékeztetheti az Excelre, lehetővé téve az adatok hasonló módon történő rendszerezését. Valójában létrehozhat egy hasonló táblázatot az Excelben.
Miért érdemes adatbázist használni?
Ha egy adatbázis lényegében táblázatokban tárolt listák gyűjteménye, és táblázatokat hozhat létre Excelben, akkor miért van szüksége valódi adatbázisra? Míg az Excel kiválóan képes tárolni és rendszerezni a számokat, az Access sokkal hatékonyabban kezeli a nem numerikus adatokat, például a neveket és a leírásokat. A nem numerikus adatok szinte minden adatbázisban jelentős szerepet játszanak, és fontos, hogy képesek legyenek rendezni és elemezni azokat.
Azonban, amit az adatbázisok valójában tesznek, az adatok tárolásának bármely más módja mellett, az a kapcsolat. Adatbázisnak nevezzük azokat, amelyekkel az Access relációs adatbázisban fog dolgozni. A relációs adatbázis megértheti, hogy a listák és a bennük lévő objektumok hogyan viszonyulnak egymáshoz. Ennek az ötletnek a felfedezéséhez térjünk vissza egy egyszerű adatbázishoz, amely két listát tartalmaz: a barátok nevét és a cookie -recepteket, amelyeket tud készíteni. Úgy döntött, hogy létrehoz egy harmadik listát, hogy nyomon kövesse az Ön által készített cookie -k kötegeit és azokat. Mivel csak te készíted őket, tudod a receptet, és csak a barátaidnak adod tovább új lista az összes információt a korábban készített listákból szerezheti be.
Nézze meg, hogyan használja a harmadik lista az első két listában szereplő szavakat? Az adatbázis képes megérteni, hogy a listán szereplő Ivan Ivanovich és a tejfölös sütik ugyanazok, mint az Ivan Ivanovich és a tejfölös sütik az első két listában. Ez a kapcsolat nyilvánvalónak tűnik, és az ember azonnal megérti. Az Excel munkafüzet azonban meghiúsul.
Az Excel hozzáférésének különbsége
Az Excel ezeket a dolgokat különálló és nem kapcsolódó információként kezeli. Az Excelben minden egyes adatot meg kell adnia egy személyről vagy cookie -típusról, amikor megemlíti, mert ez az adatbázis nem lesz relatív, mint egy Access adatbázis. Egyszerűen fogalmazva, a relációs adatbázisok fel tudják ismerni, hogy mit tehet valaki: ha ugyanazok a szavak több listában is megjelennek, akkor ugyanarra utalnak.
Az a tény, hogy a relációs adatbázisok ilyen módon képesek feldolgozni az információkat, lehetővé teszi, hogy egyszerre több táblázatban adjon meg adatokat, keressen és elemezzen. Mindezeket nehéz lenne elvégezni az Excelben, de az Access-ben még az összetett feladatokat is egyszerűsíteni lehet, és ésszerűen felhasználóbaráttá tenni.
Szia! Gyakran kérdezik tőlem, hogyan és honnan töltsem le ingyen a Microsoft Access alkalmazást. Hogy őszinte legyek, elegem van abból, hogy századszor elmagyarázom ugyanazt, ezért úgy döntöttem, hogy írok egy rövid cikket arról, hogyan és honnan töltsem le ingyen a Microsoft Access alkalmazást. Feltétlenül olvassa el ezt a szöveget a végéig, sokat talál magának hasznos információ valamint egy kis bónusz.
Módszer: A Microsoft fejlesztőjének hivatalos webhelye
Először is a Microsoft Access a Microsoft Office programcsomag része, ahol megtalálhatók a Microsoft Word, a Microsoft Excel, a Microsoft PowerPoint stb. A teljes Office -csomag, a Microsoft Access mellett csak vásárolni vagy letölteni lehet. Ha érdekli egy licencelt termék, akkor először tegye meg a Microsoft hivatalos webhelyét az "Office megvásárlása" részben, hogy kiválassza a megfelelő verziót. 2017. október közepétől a hivatalos Microsoft áruházban elérhető változatok az Office 365 és az Office 2016.
Amint láthatja, a Microsoft Access szerepel az Office 365 Home csomagban, amelynek költsége évente 3399 rubel (vagy havi 339 rubel), és az Office 365 Personal csomagban, amelynek költsége évente kevesebb, mint 2699 rubel (havi 269 rubel). ). hónap). A képernyőképen láthatja mindkét verzió előnyeit. Vegye figyelembe azt is, hogy a Microsoft Access be Irodai lakosztály 2016 nincs benne.
Drága vagy sem, mindenki maga dönti el.
2. módszer: Microsoft Access Runtime
A második nem kevésbé népszerű kérdés: Letöltöttem a Microsoft Access programot a hivatalos oldalról, de az adatbázisom nem nyílik meg. Valószínűleg nem a teljes értékű Microsoft Accessről beszélünk, hanem a Microsoft Access futási idejéről. Ez a szoftver valóban ingyenesen letölthető a fejlesztő hivatalos webhelyéről, de a végén egy "kivágott" hozzáférést kap, amely lehetővé teszi az Access alkalmazások terjesztését azok között a felhasználók között, akiknek nincs telepítve a teljes körű hozzáférés. Más szóval, csak adatbázisokat tekinthet meg, de nem szerkeszthet vagy hozhat létre új adatbázisokat.
3. módszer: keressen az interneten
Ha nem elégedett az első két lehetőséggel, akkor megpróbálhatja ingyenesen megtalálni és letölteni a Microsoft Accesset az interneten a keresőmotorokon keresztül. Azonnal figyelmeztetlek ezt az opciót nem törvényes, és vállalja a licenc nélküli szoftver letöltésének minden kockázatát. Az olyan kérésekhez, mint a "Microsoft Access letöltése" vagy a "Microsoft Access ingyen", több millió webhely található az interneten, amelyek használatát erősen ajánlom. Létezhetnek egyenesen "baloldali" oldalak, amelyek mindenféle vírusszoftvert terjesztenek, és csak dummy -oldalak, amelyeken csak az elhasznált idegeken keresztül juthat el.
4. módszer: torrentek
A Microsoft Access ingyenes letöltésének negyedik módja a torrentkövetők. Vége biztonságos út mint a szokásos webhelyekről való letöltés, de mindenesetre a torrentkövetőt ellenőrizni kell, és nem szabad gyanút kelteni. A gyakorlatból azt mondom, hogy bízhat olyan óriásokban, mint a rutracker és az nnm-club. De még egyszer meg kell értenie, hogy a Microsoft Access letöltése még a nyomkövetőkből sem törvényszerű. Bár úgy tűnik, hogy a torrentek használata nem okozhat nehézségeket, még mindig sok kérdés merül fel, hogyan és hol lehet ingyenesen letölteni a Microsoft Access -t egy torrenten.
Visszatérve a cikk elejére, emlékeztetem Önöket, hogy a Microsoft Access program szerepel a Microsoft Office programcsomagjában. A torrenten sokan nem a Microsoft Office -t, hanem a Microsoft Access -et keresik, és ennek megfelelően keveset találnak.
Következtetés
Ebben a cikkben 4 módot mondtam el, hogyan és hol lehet ingyenesen letölteni a Microsoft Access alkalmazást. Azt, hogy melyik opció az Ön számára, természetesen Ön dönti el. Köszönjük, hogy végigolvasta a cikket, így az ígért bónusz az alábbiakban található. Mindenesetre erősen ajánlott csak a licencelt Microsoft Access használatát. De ha szüksége van rá, töltse le ingyen a Microsoft Access alkalmazást csak tájékoztató jellegű, azaz néhány ellenőrzött link alább. Ismételten tájékoztató jellegűek a linkek, tehát a megismerés után Microsoft program Az Access ajánlott eltávolítani a számítógépről, és megvásárolni a teljes verziót a Microsoft hivatalos áruházából.
Bármely felhasználó számítógépes rendszerek A Windows-alapú tudja, hogy a Microsoft bármelyik verziójának szabványos irodai csomagja tartalmazza az egyedi Access-szerkesztőt. Ez a program, hogyan kell vele dolgozni, most megfontoljuk. Természetesen itt csak a kezdeti alapokat adjuk meg, mivel az alkalmazás összes funkciójának leírása több oldalt is igénybe vesz.
Mi az Access?
Mi ez a program? Az Access egy teljesen működőképes rendszer bármilyen típusú relációs modellel való együttműködéshez, és képes dinamikusan cserélni adatokat más alkalmazásokkal vagy internetes kiadványokkal. Rendelkezik a strukturált formában bemutatott bármilyen típusú információk feldolgozásának automatizálására szolgáló eszközök használatáról.
Ezenkívül az Access egy csomag is, amely támogatja az ActiveX vezérlőket, ami jelentősen kibővíti a program képességeit abban a tekintetben, hogy nem csak táblázatos vagy szöveges összetevőket, hanem multimédiát és internetes objektumokat is használhat. Az alkalmazásban beállított kapcsolatok lehetővé teszik a változások pontos követését bármelyikben, a többi paraméter automatikus beállításával.
Az alkalmazás használatának fő irányai
Nem meglepő, hogy a legtöbb esetben a számviteli, üzleti stb. Egyes folyamatok elemzésének teljes automatizálására használják. Univerzális felépítése miatt a program kiküszöbölheti az úgynevezett adatredundancia megjelenését, amikor szükséges. az egyik paramétert nem újat kell beírni, hanem a régit korrigálni, hogy változása minden kapcsolódó adatbázisban tükröződjön.
Például egy vállalkozás az Access segítségével nyomon követi a beszállítókat, az ügyfeleket és az eseményeket, amelyekben részt vesznek. Egy szállító változik banki adatok... Elég megváltoztatni őket, mivel az automatikus javítás minden más adatbázist érint. Az adatok helyettesítésre kerülnek, nem pedig újak bevezetésére a meglévőkkel együtt. És ez a változás ugyanazokat a kapcsolódó tevékenységeket fogja érinteni. Vagyis bizonyos értelemben a felhasználó teljes automatizálást kap.
Ugyanez vonatkozik például arra az esetre, ha egy adott árucsoportot a vállalkozás megfelelő divízióján keresztül értékesítenek, az árutételeket automatikusan leírják a raktáron lévő áruk adatbázisában. De ezek a legtöbb egyszerű példák... Valójában az alkalmazás sokkal szélesebb lehetőségeket rejt magában.
Microsoft Access struktúra
Ami a munka kényelmét illeti, azt a fő elemek jelenléte miatt érik el, amelyek döntő szerepet játszanak az adatbázis -adatok elemzésében és feldolgozásában. A fő elemek között a következők szerepelnek:
- táblázat - olyan elem, amely az alapvető információkat meghatározott formátumban tárolja (numerikus, szöveges, grafikus stb.);
- lekérdezés - a kapcsolódó elemekhez, más adatbázisokhoz vagy harmadik féltől származó programokhoz való hozzáférés eszköze;
- űrlap - az információk vagy adatok felhasználóbarát formában történő bemutatása;
- jelentés - a feldolgozott eredmények kimenete;
- a makró egy futtatható elem, amely lehetővé teszi bizonyos műveletek végrehajtását esemény bekövetkezésekor, kérés létrehozásakor, jelentés létrehozásakor;
- modul - a Visual Basic nyelv eszköze, amely lehetővé teszi a program képességeinek jelentős kiterjesztését az eljárások létrehozása és számos funkció használata alapján.
Kommunikáció más programokkal és külső adatbázisokkal
Mint már nyilvánvaló, az Access egy olyan program, amely lehetővé teszi, hogy ne csak a felhasználó által megadott adatokat használja, hanem össze is kapcsolja őket. Az alkalmazás képességei olyanok, hogy más alkalmazásokból (FoxPro, Paradox, Excel, Word stb.) Is importálhatók az információk. Az eljárások egyszerűsítése érdekében az adatokat nem lehet importálni, hanem összekapcsolni, és nem csak a megadott programokkal, hanem a hálózati környezetben vagy az interneten található forrásokkal is.
A linkelés folyamata az adatbázisok működésének típusa szerinti kérések alapján történik. SQL adatok(Az Access is támogatja őket).
Létrehozás sablonokból
Az Accessben a táblázat a fő elem. Által megjelenés ez az összetevő nagyon hasonlít az Excel táblázatokhoz, de az Access sokkal hatékonyabb, és az ilyen elemekkel való munka elveinek megvannak a sajátosságaik.
A program indításakor azonban nagyon könnyű saját adatbázist létrehozni. Az üdvözlő ablak megjelenése után a felhasználó választhat sablonokat, amelyek alapján táblázat formájában jön létre a jövőbeli adatbázis -struktúra. Ez az úgynevezett Backstage nézet. Itt megtalálhatja a beépített sablonokat, amelyek hasznosak bizonyos feladatok elvégzéséhez, vagy hivatkozhat a keresésre a hivatalos Microsoft-erőforráson, ha a listában szereplő egyik sem felel meg a felhasználó igényeinek (bár ez nem valószínű).
Adatbázis a semmiből
Ha semmi sem felel meg a felhasználónak, és önállóan szeretne adatbázist létrehozni, akkor új fájl létrehozásakor válasszon egy üres adatbázist a megfelelő menüből. Itt figyelembe kell venni néhány korlátozást. Például az asztali adatbázisok nem támogatják a webes közzétételt, és a webes adatbázisok összeegyeztethetetlenek a korábbi funkciókkal.
A kezdeti táblázat létrehozása után folytathatja az adatok bevitelét. Kérjük, vegye figyelembe, hogy adatokat csak a szomszédos oszlopokban és sorokban lehet megadni. Továbbá nem szabad üres cellákat hozzáadni közéjük, ahogy az Excelben történik. Ezenkívül a legfontosabb feltétel az, hogy minden oszlopnak csak egy típusú adatokat kell tartalmaznia, vagyis ha a formátum eredetileg a dátum és az idő használatát írja elő, az oszlopba beírt kitevő alapján végzett számításokkal ellátott információk nem lesznek elismert. Tehát, ha lehetséges, tervezze meg az asztalt ebből a szempontból. A munka egyszerűsítése érdekében speciális konstruktor módot is használhat.
Az adatok importálásának és más forrásokkal való összekapcsolásának árnyalatai
Ami az adatok importálását illeti, a program képességei gyakorlatilag korlátlanok. A fő feltétel csak az, hogy az importált adatokat a táblázat típusának megfelelően kell felosztani (például az Excel vagy a Word táblázatai). Ha az importálás például a Jegyzettömb szöveges változatában történik, akkor hasonló szerkezetet hozhat létre a tabulátor segítségével (Tab billentyű).
Használhatja a SharePoint listákat, és adatokat is linkelhet a dolgok megkönnyítése érdekében. Ehhez használjon speciális parancsot az importálás és kötés csoportban található külső adatok lapon. Kész megoldásokat kínál (Excel, Word, stb.). A választáskor csak a hely megadása marad kívánt fájlt, a tárolási helyet az aktuális adatbázisban, és erősítse meg a választást.
Következtetés
Ez az Access alkalmazás. A program nagyon népszerű a felhasználók széles köre körében, mivel fejlesztői megpróbálták ötvözni más, ilyen típusú szoftvertermékek képességeit. És ezt tette ez az alkalmazás nagyon rugalmasan testreszabható és a legtöbb funkció automatizált alkalmazása. Feltétlenül hozzá kell tenni, hogy az Access nagyon hatékony adatmanipulációs eszköz, annak ellenére, hogy itt csak az alkalmazás alapjaival foglalkozunk.
Hogy ésszerű legyen és hatékony megoldások a termelési tevékenységekben, a gazdaságirányításban és a politikában a modern szakembernek képesnek kell lennie adatok fogadására, felhalmozására, tárolására és feldolgozására számítógépek és kommunikációs eszközök segítségével, az eredmény vizuális dokumentumok formájában történő bemutatásával. A modern társadalomban az információs technológiák nagyon gyorsan fejlődnek, behatolnak az emberi tevékenység minden területére.
A gazdaság különböző területein gyakran különböző forrásokból származó adatokkal kell dolgozni, amelyek mindegyike egy bizonyos típusú tevékenységhez kapcsolódik. Ezen adatok összehangolásához bizonyos ismeretekre és szervezőkészségre van szükség.
A Microsoft termék Access egyesíti a különböző forrásokból származó információkat egyetlen relációs adatbázisban. Olyan űrlapokat, lekérdezéseket és jelentéseket hoz létre, amelyek lehetővé teszik az adatok gyors és hatékony frissítését, a kérdések megválaszolását, a szükséges adatok keresését, az adatok elemzését, valamint a jelentések, diagramok és levelezési címkék nyomtatását.
Ennek célja lejáratú papírok a tervezés elméleti vizsgálata és a gyakorlatban egy adatbázis létrehozása a Microsoft Corporation termékében, a Microsoft Access adatbáziskezeléshez.
Az Access System egy végfelhasználói eszköztár adatbázis-kezeléshez. Tartalmazza a táblázatok, űrlapok, lekérdezések és jelentések tervezőit. Ez a rendszer alkalmazásfejlesztési környezetnek is tekinthető. Ha makrókat vagy modulokat használ a problémamegoldás automatizálásához, olyan felhasználóközpontú alkalmazásokat hozhat létre, amelyek ugyanolyan hatékonyak, mint a közvetlenül programozási nyelveken írt alkalmazások. Ennek során gombokat, menüket és párbeszédpanelek... A VBA programozásával létrehozhat ilyeneket erőteljes programok mint maga az Access rendszer.
Programokat hozhat létre programozás nélkül az Access makrók használatával. A táblázatkezelő és az adatbázis -felhasználóknak ismerniük kell az Access számos kulcsfogalmát. Mielőtt bármilyen szoftvertermékkel dolgozni kezdene, fontos megérteni annak képességeit és a feladattípusokat, amelyekre szánták. A Microsoft Access (a továbbiakban egyszerűen Access) egy sokoldalú termék, amelynek használatát csak a felhasználó fantáziája korlátozza.
Az Access teljes mértékben megvalósítja a relációs adatbázis -kezelést. A rendszer támogatja az elsődleges és az idegen kulcsokat, és biztosítja az adatok integritását kernel szinten (ez megakadályozza az inkompatibilis frissítési vagy törlési műveleteket). Ezenkívül az Access táblái adatellenőrző eszközökkel vannak felszerelve, amelyek megakadályozzák a helytelen bevitelt, függetlenül attól, hogy hogyan hajtják végre, és minden táblázatmező saját formátummal és szabványos leírással rendelkezik, ami nagyban leegyszerűsíti az adatbevitelt. Az Access támogatja az összes kötelező mezőtípust, beleértve a szöveges, numerikus, számláló, pénznem, dátum / idő, MEMO, logikai, hiperhivatkozás és OLE objektummezőket. Ha a speciális feldolgozás során nem található érték a mezőkben, a rendszer teljes mértékben támogatja a null értékeket.
Az MS Access adatbázisok alapfogalmai
1.1 A tagállamok összefoglalásaHozzáférés
A Microsoft Access egy relációs típusú asztali DBMS (adatbázis -kezelő rendszer). Az Access nagyszerű tulajdonsága, hogy nagyon egyszerű grafikus felület, amely lehetővé teszi, hogy ne csak saját adatbázist hozzon létre, hanem beépített eszközökkel is fejleszthessen alkalmazásokat.
Más asztali DBMS -ekkel ellentétben az Access minden adatot egyetlen fájlban tárol, bár elosztja azokat különböző táblák között, ahogyan azt a relációs DBMS -nek meg kell tennie. Ezek az adatok nemcsak a táblázatokban szereplő információkat tartalmazzák, hanem más, az alábbiakban ismertetett adatbázis -objektumokat is.
Szinte az összes alapvető művelet elvégzéséhez az Access számos varázslót kínál, amelyek elvégzik a munka nagy részét a felhasználó számára, amikor adatokkal dolgoznak és alkalmazásokat fejlesztenek, segítenek elkerülni a rutin műveleteket, és megkönnyítik egy tapasztalatlan felhasználó programozói munkáját.
Az MS Access olyan jellemzői, amelyek eltérnek az "ideális" relációs DBMS elképzelésétől.
Többfelhasználós Access adatbázis létrehozása és több felhasználó egyidejű hozzáférése egy közös adatbázishoz lehetséges a helyi peer-to-peer hálózatban vagy a fájlszerverrel rendelkező hálózatban. A hálózat hardvert és szoftver támogatás adatcsere a számítógépek között. Az Access figyeli a különböző felhasználók hozzáférésének differenciálását az adatbázishoz, és biztosítja az adatvédelmet. Egyidejű munkával. Mivel az Access nem ügyfél-szerver DBMS, a többfelhasználós munkavégzés képességei némileg korlátozottak. Általában ahhoz, hogy több munkaállomásról is hozzáférhessen a hálózaton keresztül az adatokhoz, az Access adatbázisfájlt ( * .mdb kiterjesztéssel) feltöltik a fájlszerverre. Ugyanakkor az adatfeldolgozás főleg a kliensen történik - ahol az alkalmazás elindul, a fájl DBMS rendszerezésének elvei miatt. Ez a tényező korlátozza az Access használatát sok felhasználó (több mint 15-20) munkájának biztosítása érdekében, és nagy mennyiségű adatot tartalmaz a táblázatokban, mivel a hálózat terhelése sokszorosára nő.
Az adatok integritásának megőrzése szempontjából az Access csak kis és közepes komplexitású adatbázis -modellekkel találkozik. Hiányzik belőle olyan eszközök, mint a trigger és a tárolt eljárások, ami arra kényszeríti a fejlesztőket, hogy támaszkodjanak az adatbázis üzleti logikájának fenntartására ügyfélprogram.
Ami az információbiztonságot és a hozzáférés -ellenőrzést illeti, az Access nem megbízható szabványos eszközök... BAN BEN standard módszerek a védelem magában foglalja az adatbázis jelszavát és a felhasználói jelszót használó védelmet. Az ilyen védelem eltávolítása nem nehéz egy szakember számára.
Az MSAccess azonban ismert hátrányokkal rendelkezik nagy mennyiség előnyei az ebbe az osztályba tartozó rendszerekkel szemben.
Először is meg kell jegyeznünk az elterjedtséget, ami annak köszönhető, hogy az Access a Microsoft terméke, szoftverés mely operációs rendszereket használja a legtöbb felhasználó személyi számítógépek... Az MSAccess teljes mértékben kompatibilis a műtővel. Windows rendszer, a gyártó folyamatosan frissíti, sok nyelvet támogat.
Összességében az MSAccess nagyszámú szolgáltatást nyújt viszonylag alacsony áron. Azt is meg kell jegyezni, hogy a különböző szakmai képzettségű felhasználóra összpontosítanak, ami nagyszámú jelenlétében fejeződik ki segédeszközök(Varázslók, ahogy már említettük), fejlett súgórendszer és intuitív felület. Ezek az eszközök megkönnyítik az adatbázis tervezését, létrehozását és az adatok lekérését.
Az MSAccess számos interaktív eszközt biztosít a nem programozónak, amelyek lehetővé teszik számára alkalmazások létrehozását anélkül, hogy SQL-lekérdezéseket kellene kifejlesztenie, vagy makrókat vagy modulokat programozhat a VBA-ban.
Az Access kiterjedt képességekkel rendelkezik adatok importálásához / exportálásához különböző formátumokban, Excel táblázatokból és szöveges fájlokat, szinte minden szerveroldali DBMS-hez az ODBC mechanizmuson keresztül.
Az MSAccess másik fontos előnye a fejlett beépített alkalmazásfejlesztő eszközök. A felhasználók számára terjesztett alkalmazások többsége tartalmaz valamilyen VBA (Visual Basic for Applications) kódot. Mivel a VBA az egyetlen eszköz az Access számos gyakori feladatának elvégzésére (változókkal való munka, SQL -parancsok létrehozása a program futása közben, hibakezelés, a Windows API használata stb.), Ismernie és értenie kell azt, hogy több vagy kevésbé bonyolult alkalmazások. objektummodell MSAccess.
Az Access egyik programozási eszköze a makró nyelv. Az ezen a nyelven létrehozott programokat makróknak nevezik, és megkönnyítik az egyes űrlapok, kérések, jelentések segítségével végrehajtott műveletek összekapcsolását. A makrókat olyan események vezérlik, amelyeket a felhasználói műveletek váltanak ki az adatok űrlapokon vagy rendszereseményeken keresztüli interaktív munkája során.
Kiderült, hogy a DBMS összes funkciójával rendelkező Access további képességeket biztosít. Ez nem csak egy rugalmas és könnyen használható adatbázis-kezelő rendszer, hanem az adatbázis-vezérelt alkalmazások fejlesztésének rendszere is.
1.2 Adatbázisok és adatbázis -kezelő rendszerek
Az adatbázis az információ tárolásának szervezett struktúrája. A modern adatbázisok nemcsak adatokat, hanem információkat is tárolnak.
Ezt az állítást könnyű tisztázni, ha például figyelembe vesszük a könyvtári adatbázist. Minden szükséges információt tartalmaz a szerzőkről, könyvekről, olvasókról stb. Mind a könyvtár munkatársai, mind az olvasók, akiknek kiadványt kell találniuk, hozzáférhetnek ehhez az adatbázishoz. Közülük azonban alig van olyan személy, aki teljes hozzáféréssel rendelkezik a teljes adatbázishoz, és ugyanakkor képes önállóan változtatni rajta. Az adatokon kívül az adatbázis olyan módszereket és eszközöket is tartalmaz, amelyek lehetővé teszik, hogy minden alkalmazott csak a hatáskörébe tartozó adatokkal dolgozzon. Az adatbázisban található adatok és az egyes alkalmazottak rendelkezésére álló módszerek kölcsönhatásának eredményeként olyan információk keletkeznek, amelyeket fogyasztanak, és amelyek alapján saját hatáskörükön belül adatokat írnak be és szerkesztenek.
