Előfordulhat, hogy számos olyan felhasználónak, aki szorosan együttműködik az Excel táblákkal, létre kell hoznia egy excel táblát egy olyan számítógépen, amelyen nincs Microsoft Office(és ezért nincs Microsoft Excel). Probléma? Egyáltalán nem! A népszerű hálózati szolgáltatások segítenek a megadott táblázat létrehozásában, megkönnyítve ezzel az Excel-táblázat online létrehozását. Ebben a cikkben elmondom, hogyan futtathatja az Excel programot online, milyen szolgáltatások segítenek minket ebben, és hogyan kell velük dolgozni.
A szolgáltatások sajátossága a beépített Excel alkalmazással
Számos népszerű hálózati szolgáltatás létezik a hálózaton, amelyek lehetővé teszik az Excel-fájlok online megnyitását, hanem egy új Excel-táblázat létrehozását, szerkesztését, majd mentését a számítógépre. Rendszerint olyan funkciókkal rendelkeznek, amelyek meglehetősen hasonlítanak az MS Excel programhoz, és a velük való együttműködés nem okoz problémát azoknak a felhasználóknak, akik korábban már foglalkoztak az álló MS Excel szerkesztővel.
Az ilyen platformokon történő regisztrációhoz használhatja a felhasználói fiók felhasználónevét és jelszavát közösségi hálózatok(például a Facebookon), vagy e-mailen keresztül végezze el a szokásos regisztrációs eljárást.
Használja az Exciel funkciókat
Szeretek dokumentumokkal, táblázatokkal dolgozni és online prezentációkat készíteni anélkül, hogy sok programot telepítenék a számítógépemre, ezért létrehoztam egy válogatást a legjobb szolgáltatások közül - és.
Térjünk át azon szolgáltatások listájára, amelyek lehetővé teszik az Excel-táblák online létrehozását az interneten. Néhányan közülük elég aktívak felhőszolgáltatások, ezért átmásolhatják a felhasználó által létrehozott táblázatokat, és onnan a felhasználó letöltheti az általa létrehozott táblázatot a számítógépére.
Office.Live - program táblák létrehozására és szerkesztésére
A Microsoft ezen szolgáltatása lehetővé teszi az MS Office képességeinek online elérését, teljesen ingyenesen. Különösen az MS Excel online táblázatszerkesztő funkcióját használhatja, amely lehetővé teszi táblák online létrehozását, szerkesztését és mentését a szerkesztő népszerű formátumaiban (, xml és mások).
- A szerkesztővel való együttműködéshez keresse fel a megadott erőforrást: https://office.live.com/start/Excel.aspx.
- Válassza a "Bejelentkezés Microsoft-fiókkal" lehetőséget.
- És hozzon létre számla(vagy használja a Skype-fiók hitelesítő adatait).
- Ezután az alapsablonok képernyőjére kerül az Excel táblázat létrehozásához. Kattintson az "Új könyv" gombra, és áttér az asztal létrehozásának és szerkesztésének módjára.
- Az eredmény elmentéséhez kattintson a "Fájl" - "Mentés másként" - "Másolat letöltése" fülre.
Google Táblázatok - lehetővé teszi diagramok és diagramok hozzáadását az Excel programhoz
Google Dokumentumok Van egy hálózat online szolgáltatás tól től Google gazdag funkciókkal, többek között lehetővé teszi az excel használatát, megtekintheti a megfelelő fájlformátumokat (XLS, XLSX, ODS, CSV), grafikonokat és diagramokat készíthet stb. A szolgáltatás használatához Google-fiókkal kell rendelkeznie, de ha még nincs, akkor javaslom, hogy hozzon létre egyet.
- A Google Dokumentumok képességeinek kiaknázásához keresse fel ezt a forrást: https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/, és adja meg Google-fiókjának adatait.
- Új dokumentum létrehozásához kattintson az "Üres" gombra (egy téglalap zöld plusz előjellel), és az Excel táblázat létrehozási módba lép.
- A szolgáltatási felület angol nyelvű, de azoknak a felhasználóknak, akik korábban már foglalkoztak az Excel programmal, a Google Dokumentumokkal való együttműködés nem okoz különösebb problémákat.
- A létrehozott táblázat számítógépre mentéséhez kattintson a "Fájl" - "Letöltés másként" gombra, és válassza ki a kényelmes fájlmentési formátumot (például xlsx).
ZOHO Sheet - program táblázatok készítésére
Szolgáltatás az orosz nyelv támogatásával, amely minden szükséges funkcióval rendelkezik az Excel táblák létrehozásához. A szolgáltatás szinte mindent megtehet, amit versenytársai - a legtöbb Excel formátummal működik, támogatja a több felhasználó közös dokumentumszerkesztését, lehetővé teszi grafikonok és diagramok készítését stb.
- https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
- Kattintson a "SPREADSHEET LÉTREHOZÁSA" gombra (szüksége lehet Google-fiókjának adataira), és áttér a táblázat létrehozásának módjára.
- A kapott eredményt úgy mentheti el, hogy rákattint a "Fájl" - "Exportálás" gombra és kiválasztja az Ön számára megfelelő fájlformátumot (általában ez az "MS Excel munkafüzet").
EtherCalc - megnyitja az .xlsx, .xlsm és .xls fájlokat
A szolgáltatás előnyei között megemlíteném az Excel-táblákkal való regisztráció nélküli munkavégzés lehetőségét, az egy tábla több felhasználó általi párhuzamos szerkesztésének támogatását, a kényelmes funkcionalitást, valamint számos egyéb előnyt, amely lehetővé teszi az Excel-táblákkal való online munkát. oroszul.
- A szolgáltatással való együttműködéshez keresse fel a https://ethercalc.org/ webhelyet.
- Kattintson a "Táblázat létrehozása" gombra.
- Szerkesztési módba lép, és létrehozhatja a szükséges táblázatot.
- A végleges dokumentum mentéséhez kattintson a képre egy bal oldali hajlékonylemezzel, válassza ki a mentési formátumot, és töltse le a táblázatot a számítógépére.
Az "EtherCalc" szolgáltatás munkaablaka
Yandex.Disk - könnyű munka az Excel programmal online
A Yandex hazai vállalat örömmel fogadta a felhasználót a létrehozás és a szerkesztés lehetőségével online dokumentum Excel egy speciális szolgáltatás használatával a Yandex.Disk lemezen. Funkcionalitását tekintve ez a szolgáltatás az Office Online (az első általam leírt hálózati szolgáltatás) másolata, míg a felhasználói vélemények szerint a ezt a szolgáltatást a Yandex-től néha problémák vannak a nagy képletek munkájában, vannak hibák, a szolgáltatás nem működik jól az MS Excelben 2007 előtt létrehozott Excel fájlokkal.
- A szolgáltatás használatához nyissa meg a https://disk.yandex.ua/client/disk webhelyet (lehet, hogy regisztrálnia kell a Yandex szolgáltatásra).
- Kattintson a "Létrehozás" - "Táblázat" gombra.
- Lép a táblázat létrehozása és szerkesztése módba.
Következtetés
Az Excel online használatához használja online szolgáltatások fentebb felsoroltam. Mindegyik ingyenes, támogatja (néhány kivételtől eltekintve) egy orosz nyelvű interfészt, és majdnem ugyanolyan működőképes, mint az MS Excel stacionárius verziója. Ha az olvasónak sürgősen létre kellett hoznia egy Excel táblázatot, és az MS Office telepítésével rendelkező számítógép nem volt kéznél, akkor érdemes használni a fent leírt hálózati eszközök funkcionalitását, amely lehetővé teszi ennek és hasonló feladatoknak a hatékony megoldását.
Az Excel indítása után megnyílik egy ablak egy üres munkafüzettel. Alapértelmezés szerint a dokumentum nevet kap - 1. könyv(1. könyv). Az új nevet a felhasználó állítja be.
Ábra. 13.8... Feladattábla Könyv létrehozása
A dokumentum a következő módszerekkel hozható létre:
- válasszon a menüből File(File) parancsot Hozzon létre egy(Új). A feladatok terén Könyvalkotás(Új munkafüzet) kattintson a kívánt hiperhivatkozásra (13.8. Ábra). A tálcán található hivatkozások lehetővé teszik egy üres munkafüzet, a számítógépen található sablonok, a webhelyeken található sablonok használatát a munkafüzet létrehozásához. Ha a könyvet sablonként menti, a sablon megnyitásával létrehozhat egy új könyvet ugyanazzal a formázással és stílusokkal. (A sablon használatát a dokumentum létrehozásakor a 9. fejezet tárgyalja);
- nyomja meg a gombot Hozzon létre egy(Új) a Standard eszköztáron. A gomb a panel bal szélén található, és lehetővé teszi a létrehozást új dokumentum a Normal sablon alapján. A gomb megismétlődik a gombokkal CTRL + t (CTRL + N).
Alapértelmezés szerint a könyv sablon neve Book.xlt. (A sablon célját a 9. fejezet, a "Sablon használata a dokumentum létrehozásakor" szakasz tárgyalja.) Sablonok létrehozhatók mind a könyvek, mind az egyes lapok számára. Az alapértelmezett lapsablon a Sheet.xlt. Az alapértelmezett Excel munkafüzet megjelenésének megváltoztatásához szerkessze az új munkafüzetet, és mentse el Book.хlt fájlként az Xlstart könyvtárba.
Új eszköztár testreszabás mentése
Az eszköztárak használatát az Office 2003 programablakokban a 2. fejezet, az Eszköztárak szakasz tárgyalja. Ne feledje, hogy több eszköztár testreszabott méretei és a képernyőn elfoglalt helyük elmenthetők a későbbi munkákhoz, ami megment minket attól, hogy a Microsoft Excel következő indításakor újra kell konfigurálnia. Miután módosította az eszköztárak méretét és pozícióját a képernyőn, lépjen ki az Excel programból. Keresse meg az Excel.xlb fájlt, és változtassa meg a nevét az eredeti .xlb kiterjesztés megőrzéséhez. A mentett beállítások újrafelhasználásához nyissa meg az átnevezett eszközsor beállításfájlt a paranccsal Nyisd ki(Megnyitás) menüben File(Fájl).
Miért dolgozzon, ha valaki már elvégezte helyetted a munkát?
Ez a kérdés igaz a tipikus Excel dokumentumokra, amelyeket a Microsoft már kidolgozott. Vizsgáljuk meg, hogy az Excel miként tudja használni a megadott sablonokat.
Az Office rendszerrel telepített dokumentumsablonokra való hivatkozáshoz:
1. A Fájl fülön válassza az Új parancsot.
2. Az Elérhető sablonok csoportban válassza ki a Minta sablonok elemet (1. ábra), és jelölje meg a neked tetsző sablont (azonban elég sok előre telepített sablon van. A szemednek nincs sok megállni).
3. Kattintson a Létrehozás gombra, amelynek eredményeként egy új Excel munkafüzet jön létre a kiválasztott sablon alapján.
Megjegyzem, hogy a hétköznapi Office-dokumentumok (Word és Excel) is beépített szolgáltatási sablonok alapján készülnek.
Ezeket vesszük alapul minden alkalommal, amikor új dokumentumot készít. Meg akarja változtatni az újonnan létrehozott dokumentumok paramétereit? Módosítsa a fő sablont.
Például nincs több erő az alapértelmezett Calibri, 11 betűtípus megtekintésére. Minden nap összezavarodtunk, amikor a 12-es Calibri-re cseréltük, ami tetszik a szemnek. Hogyan lehet kijavítani? Nagyon egyszerű!!!
Ehhez elegendő az újonnan megnyílt dokumentumban beállítani a kívánt beállításokat, és névre menteni CSC (ez az alapértelmezett Excel sablon) kiválasztásával Excel sablon(2. ábra).
A leírtakon kívül használhatja a Microsoft webhelyén található sablonokat is (feltéve, hogy számítógépe csatlakozik az internethez).
Sablon letöltéséhez a szükséges Microsoft webhelyről:
1. A fülön File Válassz csapatot Hozzon létre egy.
2. Csoportban Office.com sablonok válassza ki a kívánt sabloncsoportot - az ebben a csoportban elérhető sablonok megjelennek a megtekintési területen.
3. Válassza ki az egérrel azt a sablont, amelyet például a számítógépünkre tervezünk letölteni órák menetrendje(3. ábra), és nyomja meg a gombot Letöltés.
Letöltés után a sablon megnyílik a munkán Excel munkalap(4. ábra) kész táblázat formájában, néhány adattal. Ha szükséges, cserélje ki saját értékeire, vagy töltse ki a megfelelő cellákat. És gyermekének szépsége lesz a falon, hogy ne nézzen be minden alkalommal a naplóba.
Kétségtelen, hogy szinte minden felhasználó az Excel-t használja táblázatok készítéséhez, részben azért, mert könnyen kezelhető, intuitív felülettel rendelkezik, és hatékony készülékkel rendelkezik színes és professzionális diagramok rajzolásához is. Mindenki könnyedén elsajátíthatja az Excel használatának alapjait.
Vegye figyelembe a munkapapírok kezelésére vonatkozó eljárásokat. Az Excel segítségével lehet a legtöbbet létrehozni különféle dokumentumok... A táblázatok felhasználhatók táblázatok készítésére, statisztikai becslések kiszámítására, az adatbázis kezelésére és diagramok készítésére. Ezen alkalmazások mindegyikéhez az Excel külön dokumentumot hozhat létre, amelyet fájlként lemezre ment.
A fájl több összekapcsolt munkalapot tartalmazhat, egyetlen háromdimenziós dokumentumot (jegyzetfüzet, munkamappa) alkotva.
1) Hozzon létre egy új dokumentumot.
Ha új fájlt szeretne létrehozni a Fájl menüből, hívja meg az Új irányelvet. A képernyőn megjelenik egy Book2 nevű dokumentum: Az Excel az új dokumentumokat a Book névhez rendeli, az aktuális sorszámmal együtt.
Ha egy munkadokumentumot tartalmazó fájlt szeretne egy lemezről betölteni, meghívja az Open direktívát a Fájl menüből.
Ebben az ablakban a Meghajtók mezőben meg kell adnia a meghajtót, és a Könyvtárak mezőben válassza ki a könyvtárat, ahol a fájl található.
Ha a választás helyesen történt, a bal oldali mezőben megjelenik egy fájlnevek listája, amelyek között a szükséges fájlt kell elhelyezni. Amikor rákattint a fájl nevére, az megjelenik a Fájlnév mezőben. Ezt követően be kell zárnia a párbeszédpanelt az OK gombra kattintva, vagy duplán kattintva a keresett fájl nevére.
3) A dokumentum mentése.
A dokumentum első mentésekor meg kell hívnia a Fájl menü Mentés másként ... parancsát. Ezt követően megnyílik egy párbeszédpanel, amelyben meg kell adnia a menteni kívánt fájl nevét, valamint a meghajtó és könyvtár, amelyben elhelyezkednie kell. Az Excel alapértelmezés szerint egy alapértelmezett nevet (Book [Sequence Number]) javasol, amelyet a felhasználó bármi mással helyettesíthet. Alapértelmezett javasolt Excel program fájlkiterjesztés .XLS, ne változtassa meg. Az összes beállítás elvégzése után be kell zárnia a párbeszédpanelt az OK gombra kattintva.
4) Munkalapok hozzáadása.
Az irányelvek hozzáadása a Beszúrás menüben található. A felhasználó a következő típusú elemeket adhatja hozzá a dokumentumhoz:
- - munkalapok táblák készítéséhez;
- - diagramok (táblázatelemként vagy külön lapon);
- - munkalap makró rögzítésére programmodul formájában (Excel4.0 makrónyelven vagy VisualBasic nyelven);
- - munkalap a párbeszédpanel létrehozásához.
Az új munkalap mindig az aktív munkalap elé kerül. Ha egy munkalap célja egy tábla létrehozása, akkor az elfoglalt pozíciótól függetlenül a Sheet17 nevet kapja, majd az új táblák hozzáadásakor a szám később növekszik. A külön munkalapokon található új diagramok számozása az 1. ábrával kezdődik és így tovább. Ha törölnie kell egy munkalapot, akkor a jobb egérgombbal kattintva meg kell nyitnia a helyi menüt, és végre kell hajtania a törlési irányelvet.
5) Munkalapok mozgatása.
Helyezze az egérmutatót az áthelyezni kívánt munkalap gerincére, és kattintson a jobb gombbal a helyi menü megnyitásához. A MoveorCopy direktívával nyissa meg az azonos nevű párbeszédpanelt, és adja meg az áthelyezendő lap új pozícióját. Az OK gombra kattintva zárja be az Áthelyezés másolása ablakot, és a munkalap új pozícióba kerül. Ha engedélyezi a CreateaCopy opciógombot, akkor ez a munkalap az előző helyen marad, és az új helyet a másolata foglalja el. Excel táblázatkezelő programszerkesztő
A lap másolatának neve úgy jön létre, hogy egy sorszámot ad hozzá a másolt lap nevéhez, például: Sheet1 (2)
6) Munkalapok átnevezése.
Helyezze az egérmutatót az átnevezni kívánt munkalap gerince fölé, és kattintson a jobb gombbal. Megnyílik egy helyi menü, amelyben az Átnevezés irányelv használatával meg kell nyitnia a RenameSheet párbeszédpanelt. Ez az ablak úgy is megnyitható, hogy duplán kattint a bal egérgombbal a munkalap nevén. A Név beviteli mezőbe írja be az új lap nevét, amely szóközökkel együtt legfeljebb 31 karaktert tartalmazhat. A név beírása után kattintson az OK gombra, és az új munkalap neve megjelenik a névindexben.
7) Sormagasság és oszlopszélesség korrekciója.
Mindenekelőtt meg kell jelölni a táblázat javított sorát vagy oszlopát. Ehhez kattintson a bal egérgombbal egy sor vagy oszlop számára (koordinátájára). A Formátum menü a Sor és Oszlop almenüket tartalmazza. Ezen almenük egyikének kiválasztása megnyitja a következő szint menüt. Az Oszlop almenüben hívja meg a Szélesség direktívát, majd megnyílik egy párbeszédpanel, amelyben a felhasználó megadhatja az oszlop szélességét. Egy szimbólum használható mértékegységként.
A javítás az egér manipulátorával is elvégezhető. Ehhez az egérmutatót a sorszámok vagy oszlopcímek közötti határon kell elhelyezni. Ez megváltoztatja az egérmutatót kétfejű nyíllá. Ha most megnyomja bal gombés anélkül, hogy elengedné, mozgassa kissé az egérmutatót, majd egy szaggatott vonal jelenik meg, amely a vonalhatár eltolását mutatja. Vigye ezt a sort a kívánt pozícióba, és engedje fel az egér gombját, ekkor egy új vonalhatár jelenik meg a táblázatban. Ha duplán kattint a sorszámra (oszlop címére), akkor ennek a sornak (oszlopnak) a magassága (szélessége) automatikusan a tartalmához igazodik.
A Microsoft Excel programban történő megosztás lehetővé teszi több felhasználó számára, hogy egyszerre egyetlen fájlt dolgozzanak. Tíz-húsz ember különböző számítógépeken egyidejűleg beír bizonyos adatokat egy dokumentumba. Ahol bizonyos információk találhatók, bizonyos képletek működnek.
A "fő felhasználó" képes nyomon követni a munkacsoport tevékenységeit, tagokat hozzáadni / eltávolítani, ütköző változásokat szerkeszteni. Az együttműködés beállítása az Excelben.
A megosztott fájl használatának jellemzői
Nem minden feladat hajtható végre megosztott Excel munkafüzetben.
Nem teheti meg:
- Hozzon létre Excel táblákat.
- Szkriptek létrehozása, módosítása vagy megtekintése.
- Törölje a lapokat.
- Cellák egyesítése vagy felosztása.
- XML-adatok kezelése (importálás, hozzáadás, frissítés, törlés stb.).
Kilépés: letiltás általános hozzáférés- tiltott feladat végrehajtása - a hozzáférés újbóli engedélyezése.
A megosztás számos más feladatot korlátoz a résztvevők számára:
| Elfogadhatatlan | Igazán |
| Helyezzen be vagy távolítson el egy sejtcsoportot | Sor vagy oszlop hozzáadása |
| Feltételes formátumok hozzáadása vagy módosítása | Munka a meglévő formátumokkal |
| Kapcsolja be vagy módosítsa az Adatellenőrzés eszközt | Munka a meglévő szkennelési beállításokkal |
| Hozzon létre vagy szerkesszen diagramokat, összefoglaló jelentéseket | Dolgozzon a meglévő diagramokkal és pivot táblákkal |
| Helyezzen be vagy szerkesszen képeket és grafikákat | Meglévő rajzok és grafikák megtekintése |
| Helyezzen be vagy módosítson hiperhivatkozásokat | Kövesse a meglévő hiperhivatkozásokat |
| Jelszavakat rendelhet, szerkeszthet vagy törölhet | A meglévő jelszavak működőképesek |
| Telepítse vagy távolítsa el a lapok és könyvek védelmét | A meglévő védelem működik |
| Csoport, struktúra adatai; alszintek beszúrása | Munka a meglévő csoportokkal, struktúrákkal és alszintekkel |
| Makrók rögzítése, módosítása vagy megtekintése | Futtasson meglévő makrókat, amelyek nem társulnak nem elérhető feladatokhoz |
| Tömbképletek módosítása vagy eltávolítása | Használja a meglévő képleteket |
| Adjon hozzá új információt az adatlaphoz | Információ keresése az adatlapon |
Hogyan lehet megosztani egy Excel fájlt?
Először eldöntjük, melyik könyvet "nyitjuk meg" egyszerre több résztvevő szerkesztésére. Hozzon létre egy új fájlt, és töltse ki információval. Vagy nyisson meg egy meglévőt.
Figyelem! Nem használhat webszervert a megosztott fájl mentésére.
Megosztott munkafüzet megnyitása
Minden. Szerkesztheti az információkat, beírhat újakat. Munka után spóroljon.
Esetenként, amikor megnyit egy fájlmegosztó Excel munkafüzetet, megjelenik egy "Fájl zárolva" bejegyzés. Nem lehet menteni. Amikor újra kinyitja, kiderül, hogy a megosztás le van tiltva. Lehetséges okok Problémák:
- Több felhasználó szerkeszti a dokumentum ugyanazt a részét. Például különböző adatokat vezetnek egy cellába. Blokkolás történik.
- Használat közben közös irat a változások naplóját vezetik (ki lépett be, mikor, mit tett). A könyv kibővül. Kezd "hibátlanul".
- A felhasználók közül valakit eltávolítottak, de még nem mondták el nekik. Ekkor a zár csak a számítógépén jelenhet meg.
Mit tehet, ha a fájlmegosztás le van tiltva:
- Törölje vagy törölje a változásnaplót.
- Tisztítsa meg a fájl tartalmát.
- Törölje, majd aktiválja újra a megosztást.
- Nyissa meg az xls munkafüzetet az OpenOffice-ban. És mentse újra xls-be.
Úgy tűnik, hogy a "File locked" bejegyzés ritkábban jelenik meg a legújabb verziók Excel.
Felhasználó törlése
Törlés előtt győződjön meg arról, hogy a felhasználók befejezték a fájlt.
Hogyan lehet kikapcsolni a megosztási módot az Excelben
Kikapcsolása a következővel: Excel fájl, az "Áttekintés" lapon kattintson a "Könyv hozzáférés" elemre, és törölje a jelölést a "Hagyja, hogy több felhasználó módosítsa a fájlt" jelölőnégyzetből.
Csak egy felhasználó maradhat a listán - te.
