A Microsoft Excel programban történő megosztás lehetővé teszi több felhasználó számára, hogy egyszerre egyetlen fájlt dolgozzanak. Tíz-húsz ember különböző számítógépeken egyidejűleg beír bizonyos adatokat egy dokumentumba. Ahol bizonyos információk találhatók, bizonyos képletek működnek.
A "fő felhasználó" képes nyomon követni a munkacsoport tevékenységeit, tagokat hozzáadni / eltávolítani, ütköző változásokat szerkeszteni. Az együttműködés beállítása az Excelben.
A megosztott fájlokkal való munka jellemzői
Nem minden feladat hajtható végre megosztott Excel munkafüzetben.
Nem teheti meg:
- Hozzon létre Excel táblákat.
- Szkriptek létrehozása, módosítása vagy megtekintése.
- Törölje a lapokat.
- Cellák egyesítése vagy felosztása.
- XML-adatok kezelése (importálás, hozzáadás, frissítés, törlés stb.).
Kilépés: a megosztás letiltása - tiltott feladat végrehajtása - a hozzáférés újbóli engedélyezése.
A megosztás számos más feladatot korlátoz a résztvevők számára:
| Elfogadhatatlan | Igazán |
| Helyezzen be vagy távolítson el egy sejtcsoportot | Sor vagy oszlop hozzáadása |
| Feltételes formátumok hozzáadása vagy módosítása | Munka a meglévő formátumokkal |
| Kapcsolja be vagy módosítsa az Adatellenőrzés eszközt | Munka a meglévő szkennelési beállításokkal |
| Hozzon létre vagy szerkesszen diagramokat, összefoglaló jelentéseket | Dolgozzon a meglévő diagramokkal és pivot táblákkal |
| Helyezzen be vagy szerkesszen képeket és grafikákat | Meglévő rajzok és grafikák megtekintése |
| Helyezzen be vagy módosítson hiperhivatkozásokat | Kövesse a meglévő hiperhivatkozásokat |
| Jelszavakat rendelhet, szerkeszthet vagy törölhet | A meglévő jelszavak működőképesek |
| Telepítse vagy távolítsa el a lapok és könyvek védelmét | A meglévő védelem működik |
| Csoport, struktúra adatai; alszintek beszúrása | Munka a meglévő csoportokkal, struktúrákkal és alszintekkel |
| Makrók rögzítése, módosítása vagy megtekintése | Futtasson meglévő makrókat, amelyek nincsenek társítva nem elérhető feladatokhoz |
| Tömbképletek módosítása vagy eltávolítása | Használja a meglévő képleteket |
| Adjon hozzá új információt az adatlaphoz | Információ keresése az adatlapon |
Hogyan lehet megosztani egy Excel fájlt?
Először eldöntjük, melyik könyvet "nyitjuk meg" egyszerre több résztvevő szerkesztésére. Hozzon létre egy új fájlt, és töltse ki információval. Vagy nyisson meg egy meglévőt.
Figyelem! A megosztott fájl mentéséhez nem használhat webszervert.
Megosztott munkafüzet megnyitása
Minden. Szerkesztheti az információkat, beírhat újakat. Munka után spóroljon.
Esetenként, amikor megnyit egy fájlmegosztó Excel munkafüzetet, megjelenik egy "Fájl zárolva" bejegyzés. Nem lehet menteni. Amikor újra kinyitja, kiderül, hogy a megosztás le van tiltva. Lehetséges okok Problémák:
- Több felhasználó szerkeszti a dokumentum ugyanazt a részét. Például különböző adatokat vezetnek egy cellába. Blokkolás történik.
- Használat közben közös irat a változások naplóját vezetik (ki lépett be, mikor, mit tett). A könyv kibővül. Kezd "hibátlanul".
- Valakit eltávolítottak a felhasználók közül, de még nem mondták el nekik. Ekkor a zár csak a számítógépén jelenhet meg.
Mit tehet, ha a fájlmegosztás le van tiltva:
- Törölje vagy törölje a változásnaplót.
- Tisztítsa meg a fájl tartalmát.
- Törölje, majd aktiválja újra a megosztást.
- Nyissa meg az xls munkafüzetet az OpenOffice-ban. És mentse újra xls-be.
Úgy tűnik, hogy a "File locked" bejegyzés ritkábban jelenik meg a legújabb verziók Excel.
Felhasználó törlése
Törlés előtt győződjön meg arról, hogy a felhasználók befejezték a fájlt.
Hogyan lehet kikapcsolni a megosztási módot az Excelben
Kikapcsolása a következővel: Excel fájl, az "Áttekintés" lapon kattintson a "Könyv hozzáférés" elemre, és törölje a jelölést a "Hagyja, hogy több felhasználó módosítsa a fájlt" jelölőnégyzetből.
Csak egy felhasználó maradhat a listán - te.
Az Objektumok összekapcsolása és beágyazása (OLE) segítségével más programok, például a Word vagy az Excel tartalmát is felveheti.
Az OLE technológiát sokféle program támogatja, az OLE technológiát pedig az egyik programban létrehozott és egy másik programban elérhető tartalom létrehozására használják. Például beilleszthet egy dokumentumot Office Word egy Office Excel munkafüzetbe. Annak megtekintéséhez, hogy milyen típusú tartalmat illeszthet be a csoportba szöveg a fülön Helyezze be nyomja meg a gombot egy tárgy... Terepen Objektum típusa csak a számítógépére telepített, OLE objektumokat támogató programok jelennek meg.
A kapcsolt és beágyazott objektumok megértése
Adatok másolásakor az Excel vagy bármely OLE-képes program, például a Word között másolhatja az adatokat összekapcsolt objektumként vagy beágyazott objektumként. A linkelt és beágyazott objektumok közötti fő különbségek abban rejlenek, hogy hol tárolják az adatokat, valamint az, hogy az objektum hogyan frissül, miután feltette a célfájlba. A beágyazott objektumokat a munkafüzet tárolja, ahová beillesztették, és nem frissülnek. Az összekapcsolt objektumokat a rendszer menti külön fájlokatés frissíthetők.
Összekapcsolt és beágyazott objektumok egy dokumentumban
1. a beágyazott objektumnak nincs kapcsolata az eredeti fájlhoz.
2. a csatolt objektum az eredeti fájlhoz van kapcsolva.
3. a forrásfájl frissíti a csatolt objektumot.
Mikor kell összekapcsolt objektumokat használni
Ha azt szeretné, hogy a célfájlban szereplő információk frissüljenek, amikor a forrásfájl adatai megváltoznak, használjon összekapcsolt objektumokat.
Összekapcsolt objektum használata esetén az eredeti adatokat az eredeti fájl megőrzi. A kapott fájl a kapcsolódó adatok nézetét jeleníti meg, amely csak az eredeti adatokat tartalmazza (és az objektum méretét, ha az objektum Excel diagram). A forrásfájlnak elérhetőnek kell lennie a számítógépén vagy a hálózaton, hogy kapcsolatot tarthasson az eredeti adatokkal.
Az összekapcsolt adatok automatikusan frissülhetnek, amikor a forrásfájl eredeti adatai megváltoznak. Például, ha kiválaszt egy bekezdést a Word dokumentum majd csatolt objektumként illessze be egy Excel munkafüzetbe, majd amikor a Word dokumentum adatai megváltoznak, frissítheti az adatokat az Excel programban.
Beágyazott objektumok használata
Ha nem kívánja frissíteni a másolt adatokat, amikor a forrásfájl megváltozik, használjon beágyazott objektumot. Változat forráskód teljesen beágyazva a könyvbe. Ha beágyazott objektumként másolja az adatokat, a célfájl nagyobb lemezterületet igényel, mint az adatok összerendelése.
Amikor a felhasználó megnyit egy fájlt egy másik számítógépen, az eredeti adatokhoz való hozzáférés nélkül megtekintheti a beágyazott objektumot. Mivel a beágyazott objektumnak nincsenek linkjei az eredeti fájlra, az objektum nem frissül, amikor az eredeti adatok megváltoznak. Beágyazott objektum módosításához kattintson duplán az objektumra, hogy megnyissa és módosítsa az eredeti programban. Az eredeti programot (vagy egy másik, az objektumszerkesztést támogató programot) telepíteni kell a számítógépére.
Módosíthatja az OLE objektum megjelenítésének módját
Csatolt objektumot vagy beágyazott objektumot megjeleníthet egy munkafüzetben, ahogy az a forrásprogramban vagy ikonként jelenik meg. Ha a könyvet az interneten nézik meg, és nem tervezi a könyv kinyomtatását, akkor az objektumot ikonként jelenítheti meg. Ez csökkenti az objektum által megjelenített megjelenített terület mennyiségét. Kattintson duplán az ikonra az információk megjelenítéséhez.
Tárgy beágyazása egy lapra
Helyezzen be egy linket egy fájlba
Jegyzet:
Objektum létrehozása Excelben
Tárgy beágyazása egy lapra
Helyezzen be egy linket egy fájlba
Néha csak hivatkozást kell hozzáadnia az objektumhoz, nem be kell ágyaznia. Ezt akkor teheti meg, ha a munkafüzet és a hozzáadni kívánt objektum egy SharePoint-webhelyen, megosztott hálózati meghajtón vagy hasonló állandó helyen van tárolva. Ez akkor hasznos, ha a csatolt objektum megváltozik, mivel a hivatkozás mindig megnyitja a legújabb verzióját.
Jegyzet: Ha egy linkelt fájl mozog, a link nem fog működni.
Objektum létrehozása Excelben
Létrehozhat egy objektumot egy másik program segítségével anélkül, hogy elhagyná a könyvet. Például, ha többet szeretne hozzáadni Részletes leírás diagramba vagy táblázathoz létrehozhat egy beágyazott dokumentumot az Excel programban, például a Wordben vagy a PowerPointban. Beilleszthet egy objektumot közvetlenül a munkalapba, vagy hozzáadhat egy ikont a fájl megnyitásához.
Tartalom összekapcsolása és beágyazása egy másik programból az OLE használatával
Linkelhet vagy beágyazhat egy másik program tartalmát vagy egy darab tartalmát.
Tartalom beágyazása egy másik programból
Részleges tartalom összekapcsolása vagy beágyazása egy másik programból
Módosíthatja az OLE objektum megjelenítésének módját
A tartalom megjelenítéséhez törölje a jelölést Megjelenítés ikonként .
Az ikon megjelenítéséhez jelölje be a négyzetet mint ikon... Alternatív megoldásként megváltoztathatja az alapértelmezett ikonképet vagy címkét. Ehhez nyomja meg a gombot Ikon módosítása, majd válassza ki a kívánt ikont a listából jelvények vagy írjon be egy címkét a mezőbe cím .
egy tárgyObjektum típusa(például, Dokumentum objektum), és válassza ki a parancsot átalakul.
Kapcsolódó objektumok frissítéseinek kezelése
Testreszabhatja más programok linkjeit úgy, hogy azok a következő módon frissüljenek: automatikusan, amikor megnyitja a célfájlt; manuálisan, ha meg szeretné tekinteni a korábbi adatokat, mielőtt frissítené az eredeti fájl új adataival; vagy ha frissítést kér, engedélyezze-e az automatikus vagy a kézi frissítést.
Frissítés telepítése manuálisan, összekapcsolva egy másik programmal
Az automatikus linkfrissítések beállítása egy másik programhoz
Problémák: nem lehet frissíteni az automatikus hivatkozásokat a munkalapon
Paraméter automatikusan paranccsal felülírható frissítse a linkeket más dokumentumokban Excel.
Szolgáltatni automatikus frissítés automatikus linkek az OLE objektumokhoz:
Egy másik programra mutató hivatkozás frissítése
Tartalom szerkesztése OLE programból
Az Excelben megváltoztathatja egy másik programból összekapcsolt vagy beágyazott tartalmat.
Csatolt objektum módosítása az eredeti programban
Beágyazott objektum módosítása egy forrásprogramban
Kattintson duplán egy beágyazott objektumra annak megnyitásához.
Végezze el a szükséges módosításokat az objektumon.
Ha egy objektumot szerkeszt a helyén nyílt program, kattintson az objektumon kívül bárhová a célfájlhoz való visszatéréshez.
Ha külön ablakban módosítja a beágyazott objektumot a forrásprogramban, akkor lépjen ki a forrásprogramból, hogy visszatérjen a célfájlhoz.
Jegyzet: Amikor duplán kattint egyes beágyazott objektumokra, például videó- és hangklipekre, az objektum a program megnyitása helyett lejátszódik. A beágyazott objektumok egyikének módosításához kattintson a jobb gombbal az ikonra vagy az objektumra, majd válassza a lehetőséget egy tárgyObjektum típusa(például, objektum klip média) és nyomja meg a gombot változtatni.
Beágyazott objektum módosítása az eredetitől eltérő programban
A beágyazott objektum konvertálásához a listában megadott típusra kattintson a gombra konvertálni.
Kattintson a gombra a beágyazott objektumnak a listában megadott típusként történő megnyitásához a beágyazott objektum típusának megváltoztatása nélkül aktiválja.
Válassza ki a módosítani kívánt beágyazott objektumot.
Kattintson a jobb gombbal egy ikonra vagy objektumra, mutasson az egérrel az egérrel egy tárgyObjektum típusa(például, Dokumentum objektum), és válassza ki a parancsot átalakul.
Hajtsa végre az alábbi műveletek egyikét.
OLE-objektum kiválasztása a billentyűzet segítségével
A párbeszédpanel megnyitásához nyomja meg a CTRL + G billentyűkombinációt Menj .
Kattintson a gombra Kiemel, tárgy kiválasztása tárgyakat majd nyomja meg a gombot rendben.
Nyomja meg a Tab billentyűt, amíg ki nem választja a kívánt objektumot.
Nyomja meg a SHIFT + F10 billentyűkombinációt.
Vigye a mutatót egy elem fölé, vagy diagramés válassza ki a parancsot változtatni.
K: Amikor duplán kattintok egy összekapcsolt vagy beágyazott objektumra, "nem módosítható" üzenetet kapok
Ez az üzenet akkor jelenik meg, ha a forrásfájlt vagy a forrásprogramot nem lehet megnyitni.
Győződjön meg arról, hogy az eredeti program elérhető Ha az eredeti program nincs telepítve a számítógépre, konvertálja az objektumot a program számára beállított fájlformátumra.
Győződjön meg róla, hogy a memória elfér Győződjön meg arról, hogy elegendő memóriája van az eredeti program futtatásához. Szükség esetén zárjon be más programokat a memória felszabadításához.
Zárjon be minden párbeszédpanelt Ha az eredeti program fut, ellenőrizze, hogy nincsenek-e nyitott párbeszédpanelek. Váltson az eredeti programra, és zárja be az összes megnyitott párbeszédpanelt.
A forrásfájl bezárása Ha a forrásfájl összekapcsolt objektum, győződjön meg arról, hogy egy másik felhasználó nem nyitotta meg.
Győződjön meg arról, hogy az eredeti fájl neve nem változott Ha a módosítani kívánt eredeti fájl össze van kapcsolva, ellenőrizze, hogy annak neve ugyanaz, mint a hivatkozás létrehozásakor, és hogy nem került-e áthelyezésre. Válassza ki a csatolt objektumot, majd a csoportban " összekapcsolhatóság"a fülön" adat"click command" linkeket váltani"az eredeti fájl nevének megtekintéséhez. Ha az eredeti fájlt átnevezték vagy áthelyezték, használja a gombot forrás módosítása a párbeszédpanelen kapcsolatok váltása hogy megtalálja az eredeti fájlt és újból csatolja a linket.
további információ
Mindig feltehet kérdést az Excel Tech Közösségnek, segítséget kérhet a Válaszok közösségben, és javaslatot is tehet új funkció vagy a weboldal fejlesztése
Minden, amiről tudni akartál online Excel verziók ( Excel) - jellemzők, eltérések az asztali programtól, előnyök és hátrányok.
Néhány évvel ezelőtt a felhőszolgáltatások nem tudták pótolni a teljes értékű asztali programokat, de manapság a szoftverek online verziói gyorsan népszerűvé válnak, és fokozatosan felváltják a telepítést igénylő szokásos alkalmazásokat.
Az MS Office Online eszközkészlet bármilyen formátumú irodai dokumentumokkal való munkavégzéshez.
Az MS Excel táblázatkezelő is szerepel az elérhető szolgáltatások listájában.
Ezzel XLS, XLSX, CSV formátumban nyithat meg, szerkeszthet és oszthat meg táblázatokat a fizetős verzió megvásárlása és telepítése nélkül.
Képességek
Mint tudják, az Excel standard verziójában megtalálható minden, ami a táblázatok gyors szerkesztéséhez és a számítások elvégzéséhez szükséges.
Bármilyen összetettségű jelentést készíthet, naplót vezethet a személyes kiadásokról és jövedelmekről, megoldhatja a matematikai feladatokat és így tovább.
Az egyetlen hátrány számítógépes változat- fizetett és csak az MS Office csomag többi programjával együtt kerül kiszállításra.
Ha nincs lehetősége asztali program telepítésére a számítógépére, vagy bármilyen eszközön szeretne együttműködni az Excel programmal, javasoljuk a táblázatkezelő online verziójának használatát.
Azok számára, akik évek óta használják az asztali Excel programot, úgy tűnhet, hogy az online verzió le van vetve a funkcionalitásáról. Valójában ez nem így van. A szolgáltatás nemcsak sokkal gyorsabban működik, hanem teljes értékű projekteket is létrehozhat, valamint megoszthatja azokat más felhasználókkal.
Képességek Excel Online:
- Számítások... Ez magában foglalja a funkciók és paraméterek automatikus, iteratív vagy manuális számítását;
- Cellák szerkesztése- értékek megváltoztatása, kombinálása, tartalom áttekintése. A cellák megjelenítése a böngészőben hasonló az asztali verzióhoz;
- Sémák és táblázatok... Hozzon létre jelentéseket és elemezze az adattípusokat az eredmény azonnali megjelenítésével;
- Szinkronizálás a OneDrive-val;
- A táblázat adatainak szűrése;
- Cella formázása;
- A dokumentumlapok és az egyes táblák megjelenítésének beállítása;
- Teremtmény általános hozzáférés dokumentumhoz... Így a táblákat megtekinthetik / szerkeszthetik azok, akiknek elküldöd a dokumentum linkjét. Nagyon kényelmes funkció az irodai dolgozók számára, vagy azok számára, akik fontos dokumentumokat szeretnének mobilon átvinni.
Minden dokumentumExcel Onlinetitkosítással védve. Ez kiküszöböli az adatlopás lehetőségét egy nyílt internetes hálózaton keresztül.
becsekkolás
Az Excel Online használatának megkezdéséhez Microsoft-fiókkal kell rendelkeznie.
Felület
A fájlkészítő oldal azonnal megjelenik az Excel online bejelentkezés után.
Itt kiválaszthatja a dokumentum típusát - szokásos könyv, naptár, költségvetési kalkulátor, tanfolyam ütemterv, kereskedelmi számla.
Az "Új könyv" opció Üres lap Excel.
Az összes többi opció fejlesztői sablon, amely megkönnyíti a dokumentum szerkesztését, ha a sablon témája megfelel Önnek.
Az ablak jobb oldalán láthatja a legfrissebb dokumentumokat, vagy megnyithatja a kívánt fájlt a OneDrive-on keresztül:
A táblázatszerkesztő főablaka teljesen megismétli az asztali verziót. Legfelül a menü fülei találhatók.
Segítségükkel szerkesztheti a táblázatokat, azok tartalmát és a teljes dokumentum megjelenését.
A dokumentum alapja egy táblázat, amely cellákra van felosztva. Segítségükkel táblázatokat készíthet és számításokat végezhet.
Mivel az online változat bemutatja nagyszámú funkciókat, a kezdő felhasználóknak nem mindig könnyű minden fülön navigálni.
Ha nem találja a kívánt opciót, használja a főablak tetején található "Mit kell tenni?" Sort.
Belép Rövid leírás cselekvések. Az alkalmas funkciók listája megjelenik a legördülő listában:
A program nyelvét a fiók beállításai alapján határozzák meg... Ha csak az angol kezelőfelületet látja, lépjen a Microsoft profilbeállításaiba, és válassza ki az országot Oroszország. Összességében az Excel több mint 50 nyelvet támogat.
Funkcionális áttekintés
BAN BEN legújabb frissítés 2018 augusztusától az Excel Online rendelkezik számos kiegészítés történt:
- Valós időben megtekintheti a dokumentum revízióit. Minden közreműködő látni fogja, hogyan szerkeszti a táblákat, és hogyan tudja elvégezni a saját beállításait;
- Javított akadálymentességi interakció... Most a látás- és hallásproblémákkal küzdők számára sokkal könnyebb dolgozni a szolgáltatással. Megjelent egy beépített akadálymentesség-ellenőrző is;
- További gyorsbillentyűk. Az Excel ma már több mint 400 funkciót támogat, amelyek mindegyike egyszerű billentyűparancs segítségével hajtható végre. Az összes elérhető műveletet a "Névjegy" menü fülön tekintheti meg.
Az Excel támogatja a szokásos funkciókat is: táblázatok szerkesztése, adatok kiszámítása, megosztás beállítása és mások.
Vizsgáljuk meg alaposabban, hogyan kell működni a szolgáltatással a szokásos feladatok végrehajtásának példáján keresztül.
Táblázatok létrehozása és szerkesztése
Az Excel használatának megkezdéséhez csak be kell írnia a szükséges adatokat a lap celláiba.
A jövőbeni megfelelő feldolgozás érdekében ajánlott egy teljes értékű táblát létrehozni.
Ehhez válasszon egy területet a lapon, az alábbi ábra szerint.
Bármi lehet, a sorok vagy oszlopok számától függetlenül.
Ezután lépjen a beszúrás fülre, és kattintson a "Táblázat" ikonra. Kattintson az "OK" gombra. Ennek eredményeként egy táblázat készen áll a kitöltésre.
Felhívjuk figyelmét, hogy mindegyik oszlopnak van egy helyi menüje, amelyre kattintva növekvő vagy csökkenő sorrendben rendezheti az értékeket, szűrőket adhat hozzá.
Adatok megadásához kattintson duplán a szükséges cellákra, és adja meg az összes szükséges információt.
Szerkesztésre megjelenés táblázatok, a "Főoldal" lapon megváltoztathatja a színskálákat, hozzáadhatja saját szabályait a cellák kiválasztásához, eltávolíthatja vagy hozzáadhatja a sorokat / oszlopokat, megváltoztathatja azok méretét stb.
A táblázat tartalma úgy van formázva, mint egy szabványos szövegszerkesztőben.
Megváltoztathatja a szöveg színét, helyzetét, kijelölését, dőlt betűjét, kiválaszthatja a betűtípust.
Adatszámítás
Az Excel számításai lehetővé teszik azonnali pénzügyi jelentés vagy diagram előállítását a táblázat numerikus mutatói alapján.
Miután kitöltötte a cellákat számokkal, meg kell adnia az adatok típusát, amelyekkel dolgozni szeretne.
Például bármilyen pénztranzakció esetén ki kell választania az összes cellát, amely információkat tartalmaz a pénzösszegről, majd a menü "Szám" fülén válassza a "Készpénz" lehetőséget.
Használhatja a Pénzügyi adatok típust is.
A számítások megkönnyítése érdekében más típusú adatok állnak rendelkezésre az Excel programban: idő, dátum, szövegformátum, százalék és többféle matematikai számítás elvégzéséhez.
A Funkció beszúrása menü az ablak bal felső sarkában található. A függvény ugyanúgy működik, mint az Excel asztali verziójában: kiválasztja azt a cellát, amelyben a végeredmény megjelenik, megtalálja a kívánt függvényt, és leírja a cellákat a számításhoz.
Például, ha meg kell találnunk az alábbi ábrán látható három szám átlagos értékét, akkor ki kell választanunk a negyedik üres cellát, meg kell nyomnunk a „Beszúrás funkció” gombot, és ki kell választanunk az „ÁTLAG” paramétert.
A kitöltés kényelme érdekében egyszerűen kattintson az egérrel a cellákra, pontosvesszővel elválasztva őket.
Nyomja meg az Enter billentyűt, és a funkció eredménye automatikusan kiszámításra kerül.
Ha megváltoztatja a három numerikus cella egyikének értékét, akkor a számítások végeredménye is megváltozik.
Összességében az Online Excel több mint 100 különböző funkciót támogat: a matematikai és statisztikai adatoktól a szöveges, mérnöki és adatbázis-műveletekig.
Általános hozzáférés
Az első lehetőségnél meg kell adnia a címet Email más személy és konfigurálja az engedélyt - a címzettek módosíthatják-e vagy csak a dokumentumot tekinthetik meg.
Online dokumentum mentése
Ezenkívül egyszerűen letöltheti a kapott fájlt a számítógépére.
Felhívjuk figyelmét, hogy a program online verziójában nincs "Mentés" gomb, mert az összes elvégzett változtatást automatikusan menti. Ha megszakad az internetkapcsolat, véletlenül bezárt egy lapot vagy böngészőt, az összes adat sértetlen marad, és folytathatja velük a munkát az Excel programba lépveOnline.
Szinkronizálás egy okostelefonnal
Az összes irodai dokumentum és az okostelefon azonnali szinkronizálásának beállításához egyszerűen telepítse a One Drive alkalmazást a mobileszközére, és jelentkezzen be ugyanazon a fiókon, amelyet az Excel Online és más MS Office programok során használ.
A dokumentum mentése után azonnal felhő meghajtó, megnyithatja okostelefonján.
Telefonja segítségével dokumentumokat is létrehozhat és szerkeszthet. A mobil böngészők jól interakcióba lépnek a szolgáltatással.
Működés közben nem figyelhető meg fékezés vagy fagyás. Hivatalos alkalmazás Az egyik Drive megtalálható az üzletekben A Google Play, Alkalmazásboltés a Microsoft Store.
Chrome kiterjesztés
A mellékboltban Google böngésző Az Excel hivatalos pluginja elérhető a Chrome-on.
Megtalálásához és letöltéséhez itt: kereső sáv tárolja, írja be az alkalmazás nevét, és válassza ki a beépülő modult Online Excel Viewer és szerkesztő.
Telepítse a kiterjesztést.
A dokumentum exportálható számítógépére, vagy elmenthető fiókjába.
következtetések
A Microsoft Excel az legjobb program olyan táblákkal való munkához, amelyeket csak Ön talál meg.
Az asztali változat népszerűsége ellenére manapság a felhasználók milliói váltanak világszerte online szolgáltatás Excel.
Ez még könnyebbé teszi a dokumentumok létrehozását.
Most már közvetlenül az okostelefonról és a számítógépről is dolgozhat táblázatokkal, szoftver vásárlás nélkül.
Tematikus videók:
Miért dolgozzon, ha valaki már elvégezte helyetted a munkát?
Ez a kérdés igaz a tipikus Excel dokumentumokra, amelyeket a Microsoft már kidolgozott. Vizsgáljuk meg, hogy az Excel miként tudja használni a megadott sablonokat.
Az Office rendszerrel telepített dokumentumsablonokra való hivatkozáshoz:
1. A Fájl fülön válassza az Új parancsot.
2. Az Elérhető sablonok csoportban válassza ki a Minta sablonok elemet (1. ábra), és jelölje meg a neked tetsző sablont (azonban elég sok előre telepített sablon van. A szemednek nincs sok megállni).
3. Kattintson a Létrehozás gombra, amelynek eredményeként egy új Excel munkafüzet jön létre a kiválasztott sablon alapján.
Megjegyzem, hogy a hétköznapi Office-dokumentumok (Word és Excel) is beépített szolgáltatási sablonok alapján készülnek.
Ezeket vesszük alapul minden alkalommal, amikor új dokumentumot készít. Meg akarja változtatni az újonnan létrehozott dokumentumok paramétereit? Módosítsa a fő sablont.
Például nincs több erő az alapértelmezett Calibri, 11 betűtípus megtekintésére. Minden nap összezavarodtunk, amikor megváltoztattuk a 12-es Calibri-t, ami tetszik a szemnek. Hogyan lehet megoldani a problémát? Nagyon egyszerű!!!
Ehhez elegendő az újonnan megnyílt dokumentumban beállítani a kívánt beállításokat, és névre menteni CSC (ez az alapértelmezett Excel sablon) kiválasztásával Excel sablon(2. ábra).
A leírtakon kívül használhatja a Microsoft webhelyén található sablonokat is (feltéve, hogy a számítógép csatlakozik az internethez).
Sablon letöltéséhez a Microsoft webhelyéről a következőkre van szükség:
1. A fülön File Válassz csapatot Hozzon létre egy.
2. Csoportban Office.com sablonok válassza ki a kívánt sabloncsoportot - az ebben a csoportban elérhető sablonok megjelennek a megtekintési területen.
3. Válassza ki az egérrel azt a sablont, amelyet például a számítógépünkre tervezünk letölteni órák menetrendje(3. ábra), és nyomja meg a gombot Letöltés.
Betöltés után a sablon egy Excel munkalapon (4. ábra) nyílik meg, kész táblázat formájában, néhány adattal. Ha szükséges, cserélje ki saját értékeire, vagy töltse ki a megfelelő cellákat. És gyermekének szépsége lesz a falon, hogy ne nézzen be minden alkalommal a naplóba.
Előfordulhat, hogy számos olyan felhasználónak, aki szorosan együttműködik az Excel táblákkal, létre kell hoznia egy excel táblát egy olyan számítógépen, amelyen nincs Microsoft Office(és ezért nincs Microsoft Excel). Probléma? Egyáltalán nem! A népszerű hálózati szolgáltatások segítenek a megadott tábla létrehozásában, megkönnyítve ezzel az Excel-táblázat online létrehozását. Ebben a cikkben elmondom, hogyan kell futtatni az Excel online programot, milyen szolgáltatások segítenek minket ebben, és hogyan kell velük dolgozni.
A szolgáltatások sajátossága a beépített Excel alkalmazással
Számos népszerű hálózati szolgáltatás létezik a hálózaton, amelyek lehetővé teszik az Excel-fájlok online megnyitását, hanem új Excel-táblázatok létrehozását, szerkesztését, majd a számítógépre mentését is. Rendszerint olyan funkciókkal rendelkeznek, amelyek meglehetősen hasonlóak az MS Excel programhoz, és a velük való együttműködés nem okoz problémát azoknak a felhasználóknak, akik korábban már foglalkoztak az álló MS Excel szerkesztővel.
Az ilyen platformokon történő regisztrációhoz használhatja a felhasználói fiók felhasználónevét és jelszavát közösségi hálózatok(például a Facebookon), vagy e-mailen keresztül végezze el a szokásos regisztrációs eljárást.
Használja az Exciel funkciókat
Szeretek dokumentumokkal, táblázatokkal dolgozni és online prezentációkat készíteni anélkül, hogy sok programot telepítenék a számítógépemre, ezért a legjobb szolgáltatások közül válogattam - és.
Térjünk át azoknak a szolgáltatásoknak a listájára, amelyek lehetővé teszik az Excel-táblák online létrehozását az interneten. Néhányan közülük elég aktívak felhőszolgáltatások, ezért átmásolhatják a felhasználó által létrehozott táblázatokat, és onnan a felhasználó letöltheti az általa létrehozott táblázatot a számítógépére.
Office.Live - program táblák létrehozására és szerkesztésére
A Microsoft ezen szolgáltatása lehetővé teszi az MS Office képességeinek online elérését, teljesen ingyenesen. Különösen az MS Excel online táblázatszerkesztő funkcióját használhatja, amely lehetővé teszi táblák online létrehozását, szerkesztését és mentését a szerkesztő népszerű formátumaiban (, xml és mások).
- A szerkesztővel való együttműködéshez keresse fel a megadott erőforrást: https://office.live.com/start/Excel.aspx.
- Válassza a "Bejelentkezés Microsoft-fiókkal" lehetőséget.
- És hozzon létre számla(vagy használja a Skype-fiók hitelesítő adatait).
- Ezután az alapsablonok képernyőjére kerül az Excel táblázat létrehozásához. Kattintson az "Új könyv" gombra, és áttér az asztal létrehozásának és szerkesztésének módjára.
- Az eredmény elmentéséhez kattintson a "Fájl" - "Mentés másként" - "Másolat letöltése" fülre.
Google Táblázatok - lehetővé teszi grafikonok és diagramok hozzáadását az Excel programhoz
Google Dokumentumok Hálózatos online szolgáltatás a Google gazdag funkciókkal, többek között lehetővé teszi az excel használatát, megtekintheti a megfelelő fájlformátumokat (XLS, XLSX, ODS, CSV), grafikonokat és diagramokat készíthet stb. A szolgáltatás használatához Google-fiókkal kell rendelkeznie, de ha még nincs, akkor javaslom, hogy hozzon létre egyet.
- A Google Dokumentumok képességeinek kiaknázásához látogasson el erre az erőforrásra: https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/, és adja meg Google-fiókjának adatait.
- Új dokumentum létrehozásához kattintson az "Üres" gombra (egy téglalap zöld plusz előjellel), és az Excel táblázat létrehozási módba lép.
- A szolgáltatási felület angol nyelvű, de azoknak a felhasználóknak, akik korábban már foglalkoztak az Excel programmal, a Google Dokumentumokkal való együttműködés nem okoz különösebb problémákat.
- A létrehozott tábla számítógépre mentéséhez kattintson a "Fájl" - "Letöltés másként" lehetőségre, és válassza ki a kényelmes fájlmentési formátumot (például xlsx).
ZOHO Sheet - program táblázatok készítésére
Szolgáltatás az orosz nyelv támogatásával, amely minden szükséges funkcióval rendelkezik az Excel táblák létrehozásához. A szolgáltatás szinte mindent megtehet, amit versenytársai - a legtöbb Excel formátummal működik, támogatja a több felhasználó közös dokumentumszerkesztését, lehetővé teszi grafikonok és diagramok készítését stb.
- https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
- Kattintson a "SPREADSHEET LÉTREHOZÁSA" gombra (lehet, hogy szüksége lesz Google-fiókjának adataira), és áttér a táblázat létrehozási módjára.
- A kapott eredményt úgy mentheti el, hogy rákattint a "Fájl" - "Exportálás" gombra és kiválasztja az Ön számára megfelelő fájlformátumot (általában ez az "MS Excel munkafüzet").
EtherCalc - megnyitja az .xlsx, .xlsm és .xls fájlokat
A szolgáltatás előnyei között megemlíteném az Excel-táblákkal történő regisztráció nélküli munkavégzés lehetőségét, az egy tábla több felhasználó általi párhuzamos szerkesztésének támogatását, a kényelmes funkcionalitást, valamint számos egyéb előnyt, amely lehetővé teszi az Excel-táblákkal való online munkát. oroszul.
- A szolgáltatással való együttműködéshez keresse fel a https://ethercalc.org/ webhelyet.
- Kattintson a "Táblázat létrehozása" gombra.
- Szerkesztési módba lép, és létrehozhatja a szükséges táblázatot.
- A végleges dokumentum mentéséhez kattintson a képre egy bal oldali hajlékonylemezzel, válassza ki a mentési formátumot, és töltse le a táblázatot a számítógépére.
Az "EtherCalc" szolgáltatás munkaablaka
Yandex.Disk - egyszerű munka az Excel programmal online
A Yandex hazai vállalat örömmel fogadta a felhasználót a létrehozás és a szerkesztés lehetőségével online dokumentum Excel egy speciális szolgáltatás használatával a Yandex.Disk lemezen. Funkcionalitását tekintve ez a szolgáltatás az Office Online (az első általam leírt hálózati szolgáltatás) másolata, míg a felhasználói vélemények szerint a ezt a szolgáltatást a Yandex-től néha problémák vannak a nagy képletek munkájában, vannak hibák, a szolgáltatás nem működik jól az MS Excelben 2007 előtt létrehozott Excel fájlokkal.
- A szolgáltatás használatához nyissa meg a https://disk.yandex.ua/client/disk webhelyet (lehet, hogy regisztrálnia kell a Yandex szolgáltatásra).
- Kattintson a "Létrehozás" - "Táblázat" gombra.
- Lép a táblázat létrehozása és szerkesztése módba.
Következtetés
Az Excel online használatához használja online szolgáltatások fentebb felsoroltam. Mindegyik ingyenes, támogatja (néhány kivételtől eltekintve) egy orosz nyelvű interfészt, és szinte ugyanolyan működőképes, mint az MS Excel stacionárius verziója. Ha az olvasónak sürgősen létre kellett hoznia egy Excel táblázatot, és az MS Office telepítésével rendelkező számítógép nem volt kéznél, akkor érdemes használni a fent leírt hálózati eszközök funkcionalitását, amely lehetővé teszi ezen és hasonló feladatok hatékony megoldását.
