Hogyan kell dolgozni az irodával. Mi az a Word? Alapvető és dokumentáció nélküli szolgáltatások

Mielőtt elkezdene dolgozni a Microsoft Word programban, meg kell tanulnia új dokumentumok létrehozását... A folyamat elég egyszerű. Utasításainkkal nagyon gyorsan kitalálja.

Gyorsbillentyűk használata

Mint tudják, a gyorsbillentyűk jelentősen felgyorsíthatják a számítógépes munkát. Tehát a Microsoft Wordben az alapvető műveleteket a megfelelő billentyűkombináció megnyomásával lehet végrehajtani.

Ha tiszta, formázás nélküli, teljesen munkára kész dokumentumot kell készítenünk, akkor nyomja meg:

Ctrl + N

Ezt a futó szerkesztővel kell megtenni.

A szerkesztő menü használata

Indítsa el a Microsoft Word alkalmazást. A bal felső sarokban kattintson a "Fájl" gombra. Válassza a "Létrehozás" lehetőséget. Megnyílik egy menü az összes rendelkezésre álló sablonnal. Szüksége van az "Új dokumentum" elemre. Jelölje ki és kattintson a "Létrehozás" gombra.

A dokumentum létrejön, és üres lapot fog látni formázás nélkül. Most már dolgozhat vele.

Windows helyi menü

Ha a számítógépre telepítve van a Microsoft Office, az új dokumentumok létrehozásának funkciói beépülnek a Windows helyi menüjébe.

Lépjen abba a mappába, ahová a jövőbeli dokumentumot el szeretné helyezni. Hívja meg a helyi menüt a jobb egérgombbal a mappa bármely szabad helyére. A megjelenő menüben válassza a "Létrehozás" lehetőséget, majd a " Microsoft Word dokumentumLétrejön.

Most adjuk meg neki a nevét. Válassza ki és hívja meg újra a helyi menüt. Most kattintson az "Átnevezés" elemre. Írja be a kívánt értéket, és kattintson az "Enter" gombra.

Most indítsa el, és dolgozni tud.

Dokumentumsablon létrehozása

Ha gyakran hasonló szerkezetű dokumentumokkal dolgozik, akkor célszerű sablont létrehozni hozzájuk.

Word sablon - a dokumentum alapvető szerkezete, amely magában foglalja az egyes elemek helyét, a szöveg formázási beállításait. A sablon példája egy hivatalos levél. A cég logója a felső központban, az oldalon található információ az igazgatóról stb.

Minden alkalommal, amikor levelet kell írnia az ügyfeleknek, elegendő új dokumentumot készíteni egy kész sablon alapján, és hozzáadni a szükséges szöveget.

Tehát hogyan hozhat létre új sablont a Wordben. Indítsa el a szerkesztőt, és hozzon létre egy új dokumentumot. Ennek megfelelően pótolja. Adja hozzá az összes szükséges elemet és grafikát. Miután ez megtörtént, lépjen a Fájl menübe, és kattintson a Mentés másként gombra. A megnyíló ablakban válassza ki a "Word Templates" fájltípust és a sablon helyét. Kattintson a "Mentés" gombra.

Most, amikor meg kell nyitnia, csak válasszon ki egy sablont a listából.

A cikk videója:

A Microsoft Word a legfontosabb és legfontosabb eszköz minden irodai munkához. A birtokában lévő funkciók száma pedig minden embert megdöbbent. 20 tippet választottunk ki, amelyek megkönnyítik a Word-mel való munkájának egyszerűsítését és a feladatok automatizálását. megnézheti az Excel hasonló anyagát.

Adja meg a dátumot és az időt

Gyorsan beilleszthet egy dátumot a Shift + Alt + D billentyűkombinációval. A dátum DD.MM.YY formátumban kerül beillesztésre. Ugyanez a művelet idővel elvégezhető a Shift + Alt + T kombinációval.

Gyors esetváltás

Ha még nem ismeri a vak gépelési módszert, akkor a CAPS LOCK kegyetlen viccet játszhat veletek. Ha véletlenül bekapcsolja, és nem nézi a képernyőt, beírhat egy hegynyi szöveget, amelyet egy lenyomott gomb miatt a semmiből kell törölni és átírni. De a kívánt szöveg kiválasztásával és a Shift + F3 megnyomásával nagybetűket kisbetűkre változtat.

Kurzor gyorsulás

Általában, ha a kurzort a nyilakkal mozgatja, akkor az egy betűt mozgat. Mozgásának felgyorsítása érdekében tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a nyíllal együtt.

Válassza ki a különböző helyeken található szövegtöredékeket

Nagyon hasznos funkció, amely lehetővé teszi az inkonzisztens szövegdarabok kiemelését. Tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, és válassza ki a kívánt szövegdarabokat.

Vágólap

Ha másolást és beillesztést használ (és valószínűleg így is tesz), akkor valószínűleg tud a Word továbbfejlesztett vágólapjáról. Ha nem, akkor az azonos nevű gombra kattintva hívják meg, és megmutatja mindazt, amit a munka során a vágólapra másolt.

Gyors képernyőképek

Ha kézikönyvet készít, áttekint egy szolgáltatást, vagy csak be kell illesztenie egy képernyőképet a Wordbe, akkor ezt a megfelelő eszközzel egyszerűen megteheti. Kattintson a "Pillanatkép" gombra, és a Word megmutatja az összes aktív ablakot. Bármelyikre kattintva kap egy képernyőképet erről az ablakról.

Elválasztás

A kötőjelek engedélyezése javíthatja a szöveg olvashatóságát, és megtakaríthat a szavak közötti hosszú szóköztől is. Ön is elintézheti őket, vagy számítógépre bízhatja. A gomb az "Oldalelrendezés" - "Elválasztás" menüben található.

Vízjel

A védelem érdekében vízjelet adhat a dokumentumához. Ehhez lépjen a "Design" menübe, és válassza ki az "Underlay" elemet. Négy standard sablon van a Wordben, és létrehozhat saját is.

Ismételje meg az előző parancsot

Nagyon hasznos funkció, amely lehetővé teszi az utolsó parancs lemásolását. Ha megnyomja az F4 billentyűt, akkor a Word megismétli az utolsó parancsot. Ez lehet szövegbevitel, több sor törlése, stílusok alkalmazása a szöveg különböző szakaszaira és még sok más.

Stressz beállítás

Könnyű stresszt okozni a Word-be. Ehhez helyezze a kurzort a hangsúlyozandó betű után, és tartsa lenyomva az Alt + 769. billentyűkombinációt Fontos: a számokat a jobb oldali numerikus billentyűzeten kell megnyomni.

A szalag testreszabása

A gombokkal ellátott felső szalag nagyon rugalmasan testreszabható. Ehhez lépjen a "Fájl" - "Beállítások" - "A szalag testreszabása" menübe. Itt hozzáadhat olyan funkciókat, amelyek korábban nem voltak, és eltávolíthatja azokat, amelyekre nincs szükség. Ezenkívül törölheti vagy létrehozhatja saját füleit funkciókkal.

Egy nagy darab szöveg gyors kiválasztása

Nagy szövegdarab gyors kiválasztásához tegye a kurzort az elejére, és kattintson az egérrel, miközben a töredék végén lenyomva tartja a Shift billentyűt. Időt és idegeket takarít meg olyan helyzetekben, amikor egyszerre több lapot kell kiválasztania.

Gyorsan mozoghat a dokumentumban

Számos kombináció nagyban felgyorsítja a dokumentumok navigációját:

1. Ctrl + Alt + Page Down - következő oldal;
2. Ctrl + Alt + Page Up - előző oldal;
3. Ctrl + Home - ugrás a dokumentum tetejére;
4. Ctrl + End - találd ki magad. :)

Helyezzen be egy új oldalt

Hogy utálom magam, amiért korábban nem ismertem ezt a kombinációt. A Ctrl + Enter lehetővé teszi, hogy azonnal új levelet hozzon létre, ahelyett, hogy az egyik kezével tartsa az Enter billentyűt, míg a másikkal teát főzne.

Az alapértelmezett mentési mappa módosítása

Alapértelmezés szerint a Word az összes fájlt a Dokumentumok mappába menti. Ennek megváltoztatásához lépjen a "Fájl" - "Opciók" - "Mentés" menübe. Az "Alapértelmezett helyi fájl helye" sorban válassza ki a szükséges mappát. Ugyanebben a menüben beállíthatja az alapértelmezett dokumentumformátumot, az automatikus mentést és még sok minden mást.

Eredeti formázás

A szöveg eredeti formátumának visszaállításához nyomja meg a Ctrl + szóköz billentyűkombinációt.

Word, mint feladatkezelő

Ha nagy rajongója a Microsoftnak és különösen a Word-nek, akár feladatkezelőként is használhatja. Azonban először ki kell próbálnia egy kicsit. Kattintson a jobb gombbal a tetején található Feature Ribbon elemre, és válassza a Customize Ribbon lehetőséget. A jobb oldali oszlopban engedélyezze az egyetlen letiltott "Fejlesztő" fület.

Menjen a megjelenő "Fejlesztő" fülre, és keresse meg a "Jelölőnégyzet" elemet, amelyen pipa van (miért ne). Most a jelölőnégyzetre kattintva feladatlistákat hozhat létre, és befejezettként jelölheti meg őket.

Függőleges szövegválasztás

Ha véletlenül elrontja a listáját, függőlegesen kiválaszthatja a szöveget. Ehhez tartsa lenyomva az Alt billentyűt, és az egér kurzorával válassza ki.

Jelszóval védett dokumentum

Nem is érdemes megemlíteni, hogy miért van erre szükség. Korunkban, amikor az információ lett a fő fegyver, soha nem árt további védelem. A dokumentum jelszóval történő védelméhez lépjen a "Fájl" fülre, és válassza a "Dokumentum védelme" lehetőséget. Most nyugodtan hozzon létre egy jelszót, de ne feledje, hogy ha elfelejti, akkor nem fogja tudni helyreállítani.

A Word megnyitásának leggyorsabb módja

A listánk kerekítése hihetetlen hackelési trükk. Korábban a Word megnyitásához létrehozott egy új dokumentumot, vagy a Start menüben kereste, most ez a múlt. Nyomja meg a Windows + R billentyűkombinációt, és írja be a megjelenő ablakot winword.Ha nem használja a parancssort más parancsokhoz, akkor a Windows + R következő megnyomásakor a Word indításához szükséges parancs automatikusan betöltődik, és csak meg kell nyomnia az Enter billentyűt.

Van módja a Word használatának megkönnyítésére? Biztos vagyok benne, hogy van. Oszd meg őket a megjegyzésekben!

Tanulmányozzuk a legnépszerűbb Microsoft Word szövegszerkesztőt. Ebben az oktatóanyagban megtudhatja, hogyan hozhat létre új dokumentumot, hogyan írhat be, szerkeszthet és formázhat szöveget, hogyan hozhat létre listákat, hogyan alkalmazhat stílusokat és még sok minden mást.

Ezzel a cikkel egy teljes képzési ciklust nyitunk meg, amelyek segítségével megtanulhatja, hogyan lehet kiváló minőségű szöveges dokumentumokat létrehozni az ezen a területen található legnépszerűbb alkalmazásban - a Microsoft Wordben (Word). Az itteni előadás meglehetősen primitív nyelven fog zajlani, ami elsőre megijesztheti azokat az olvasókat, akik már részben ismerik ezt a szerkesztőt. De hidd el, nagy valószínűséggel hasznos információkat talál ebben a ciklusban.

A Microsoft Word egy szövegszerkesztő (processzor), amelyet professzionális megjelenésű dokumentumok készítésére használnak. A Word nevet nem véletlenül választják, mert az angolból fordítva "Word" -et jelent.

Annak a ténynek köszönhetően, hogy a Word a legmodernebb szövegformázó eszközöket ötvözi, könnyedén létrehozhat bármilyen összetettségű dokumentumokat, és felhasználásával rendezheti azokat. Ezenkívül hatékony szerkesztő és szerkesztő eszközökkel ez az alkalmazás kényelmes környezetet biztosít több felhasználó számára, hogy ugyanazon a dokumentumon együttműködjenek.

A Word oktatóanyagok sorozatának első részében megtanulhatja, hogyan kell új dokumentumot létrehozni, szöveget beírni és szerkeszteni, megismerkedni a formázás néhány alapvető típusával. Itt kezdjük megismerkedésünket az új szalagszerkesztő felületével. Megvizsgáljuk a felsorolással ellátott és feliratok nélküli listák létrehozását, a dokumentum mezők megváltoztatását és még sok minden mást.

PROGRAM ABLAK

A Word megnyitásakor annak két fő része megjelenik a programablakban: a tetején található szalag (az alábbi ábrán pirossal kiemelve) és egy üres dokumentum, amely szinte a teljes programablakot elfoglalja.

A szalag gombokat és parancsokat tartalmaz, amelyek segítségével különféle műveleteket hajthat végre a dokumentummal és annak tartalmával (például átméretezheti a szöveget vagy kinyomtathatja). Maga a dokumentumablak úgy néz ki, mint egy közönséges fehér papírlap, és mindenféle vizsgálati információ beírására szolgál.

Szintén a bal oldali szalag felett található a gyorsindító menü, középen a dokumentum neve, a jobb felső sarokban pedig a programablak minimalizálására, átméretezésére és bezárására szolgáló gombok találhatók.

A megnyitott dokumentumban, az oldal bal felső sarkában látható a kurzor, vagyis egy kis villogó függőleges vonal. Ez a sor azt jelzi, hogy a beírt karakterek ettől a ponttól fognak megjelenni.

SZÖVEGBEVITEL ÉS SZERKESZTÉS

A program megnyitása után kezdje el gépelni, és a beírt betűk, szavak és mondatok megjelennek a dokumentum oldalon. A gépelés megkezdéséhez ugyanazon az oldalon, de egy sorral lejjebb, meg kell nyomnia az Enter billentyűt. Az Enter megnyomásának száma megfelel az átugrott sorok számának. A szöveg beírásakor a kurzor fokozatosan jobbra mozog. Amikor elérte a sor végét, csak folytassa a betűk beírását. A karakterek és a beszúrási pont automatikusan a következő sorra kerülnek.

Ha új bekezdést kell indítania, nyomja meg az Enter billentyűt. Ennek eredményeként a kurzor automatikusan megjelenik egy új sor elején. Ha egy kicsit nagyobbra szeretné növelni a bekezdések közötti távolságot, nyomja meg újra az Enter billentyűt, mielőtt új bekezdést írna be.

Ha ki kell javítania egy hibát a beírt szövegben, egyszerűen helyezze a kurzort a felesleges betű jobb oldalára, és nyomja meg a Backspace billentyűt. A kurzor törli a tőle balra lévő karaktert. Ha törölni szeretné az egész szót, nyomja meg annyiszor a jelzett gombot, amíg a szó eltűnik. Van egy másik lehetőség a hiba törlésére: helyezze a kurzort a szó elejére, vagyis annak bal oldalára, és nyomja meg a Del gombot a kívánt számú alkalommal.

Gyakorolja gépelési és szerkesztési képességeit néhány tetszőleges bekezdés beírásával, vagy írja be az általunk javasolt opciót.

HIBAJAVÍTÁS

A szöveg beírásakor a Word figyelmeztet a nyelvtani vagy helyesírási hibákra, hullámzó zöld vagy piros vonallal aláhúzva őket. Zöld aláhúzás jelzi, hogy ellenőriznie kell a nyelvtant, egy piros pedig az esetleges helyesírási hibákat, vagy azt, hogy egy szót (például tulajdonnevet vagy helynevet) nem ismerünk fel, vagyis nincs a Word szerkesztő szótárában.

Mit lehet kezdeni ilyen aláhúzásokkal? Ehhez vigye az egérmutatót az aláhúzott szó fölé, és nyomja meg annak jobb gombját. Ennek eredményeként egy kis ablak jelenik meg a javasolt javításokkal. Válassza ki a kívánt szót, és kattintson rá a bal egérgombbal. A szó helyére lép, és az aláhúzás eltávolításra kerül. Ha a szót nem ismerik fel, akkor a Word nem nyújt javaslatokat. Felhívjuk figyelmét, hogy ha nem javítja ki az ilyen aláhúzásokat, akkor azok nem jelennek meg a dokumentum kinyomtatott oldalán.

Ugyanezt megteheti zöld aláhúzással is. De ne feledje, hogy a Word jól ismeri a helyesírási hibákat, amelyek többségét meglehetősen könnyű kijavítani, míg a nyelvtani és a szóhasználati hibákat önmagában sokkal nehezebb megtalálni. Ha úgy gondolja, hogy igaza van, és a Word helytelen opciókat javasol, egyszerűen hagyja ki a javítást úgy, hogy a jobb egérgombbal kiválasztja a megfelelő elemet, és az aláhúzás törlődik.

Ha kényelmetlen az egyes aláhúzásokra összpontosítani, akkor gépelés közben figyelmen kívül hagyhatja őket, és miután befejezte a gépelést, egyszerre ellenőrizze a helyesírást és a nyelvtant az egész dokumentumban. Ehhez nyissa meg a lapot Peer review a szalag tetején, és válassza a lehetőséget Helyesírás csoportban Helyesírás.

Ha eddig a szalaggal végzett munka kérdéseket vet fel, térjen vissza erre a pontra később, mivel a vele való munka leírása kicsit alább lesz.

A SZÖVEG SZIGETELŐ TÖRTÉNETEI

A dokumentumban szereplő szöveges műveletek végrehajtásához ki kell jelölnie, majd a kívánt parancsot kell alkalmaznia a kijelölt területre. Teljes szó vagy elöljáró kijelöléséhez kattintson duplán rá, majd a kijelölt terület kék színnel lesz kiemelve.

Kétféleképpen választhat ki egy tetszőleges szövegrészt. Az első esetben helyezze a villogó kurzort a kiválasztani kívánt töredék elejére. Ezután tartsa lenyomva a Shift billentyűt, és anélkül, hogy elengedné, kattintson a kívánt töredék végén. Ezt követően a kívánt szöveget kék színnel emelik ki, jelezve, hogy kiválasztották. Kattintson a dokumentum bármely pontjára a kijelölés megszüntetéséhez.

A második esetben helyezze a villogó kurzort a töredék elejére is, de ezúttal tartsa lenyomva az egér bal gombját, és mozgassa annak mutatóját a kívánt töredék végére. A kívánt eredmény elérése után el kell engedni a gombot.

Ha több töredéket kell kiválasztania a szöveg különböző részeiben, használja a Ctrl billentyűt. Bármilyen módon válassza ki a szöveg első részét, majd nyomja meg a Ctrl billentyűt, és anélkül, hogy felengedné, válassza ki a következő részt, amely után a kulcs felengedhető. Ha ki kell választania egy másik töredéket, nyomja meg újra a Ctrl billentyűt, és folytassa.

SZÖVEG FORMÁLÁSA

Például fontos információkra hívhatja fel a szöveget félkövérre, dőltre vagy aláhúzással. De ezek apróságok. Módosíthatja méretét, stílusát, színét, hátterét és animációs elemeket alkalmazhat rá. És még ez sem a lehetőségek teljes listája, amelyet a Word nyújt a felhasználóknak, amikor szöveggel dolgoznak.

Itt az ideje, hogy emlékezzünk a szalagra (szalag interfész), amelyet a cikk legelején tárgyaltunk, és megtudjuk, hogyan használhatjuk.

A munkaablak tetején több fül található. Mindegyikük meghatározott műveletsort tartalmaz. Ki kell választanunk a második lapot - itthon (ha nincs kiválasztva, akkor kattintson rá az egér bal gombjával).

Minden fül több csoportot tartalmaz parancsokkal, amelyek több elemet ötvöznek. A fülön itthon keresse meg a csoportot Betűtípus (a csoportnevek a szalag alsó sorában vannak). Ez a csoport számos parancsot és gombot tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a szöveg különböző módosításait.

Esetünkben válasszon ki egy tetszőleges szövegrészt vagy az egész szót, majd kattintson a fent említett csoport megfelelő gombjaira a stílusának megváltoztatásához.

Amint az ábrán látható, a gomb megnyomása után Bátor, a kijelölt szöveg megváltoztatta a stílusát. Most tegyük ferdébbé és aláhúzottabbá a gombokra kattintva Dőlt betű és Aláhúzva.

Ebben az esetben az aláhúzás lehet szabályos szilárd vagy hullámos, pontozott, kettős stb. A jobb oldali háromszög gombra kattintva megtekintheti a lehetséges opciók teljes listáját.

Mint a példánkból látható, többféle formázást alkalmazhat egy kijelölésre.

Mint valószínűleg már észrevetted, a csoport Betűtípus elég sok különféle hasznos gombot tartalmaz, amelyek lehetővé teszik a betűtípus típusának és színének, méretének megváltoztatását, a betűtípus áthúzását vagy felső és alsó indexekké alakítását, animáció vagy háttér hozzáadását. Válasszon ki egy szöveget, és a megfelelő gombokra kattintva próbálja meg alkalmazni ezeket a formázási lehetőségeket.

STÍLUSOK

Az előző szakaszban tárgyalt módosítás mód csak akkor hasznos, ha csak néhány karakter, szó vagy mondat formátumát kell megváltoztatnia. Ha többféle formázást szeretne egyszerre alkalmazni a teljes dokumentumra, vannak stílusok.

A fülön különféle stílusok érhetők el itthon csoportban Stílusok... Elég egy stílust választani a betűkészlet, a szövegméret, az attribútumok és a bekezdések formázásának automatikus megváltoztatásához. Például egyszerre megváltoztathatja a betű súlyát, nagyobbíthatja a szöveget, és félkövér formázást adhat hozzá.

Amint a képen is látható, miután kiválasztott egy stílust 1. címsor, az első bekezdésünket címsorrá konvertáltuk (a betűméret nőtt, a színe és a súlya megváltozott).

Kísérletezéshez a lapon itthon csoportban Stílusok vigye az egérmutatót egyesével a különböző stílusok fölé. Így láthatja a dokumentumban bekövetkező változásokat, miután bármilyen beállítást alkalmazni szeretne. A kiválasztott stílus végleges alkalmazásához egyszerűen kattintson rá a bal egérgombbal. Más stílusok megtekintéséhez nyissa meg a blokk jobb alsó sarkában található gombra kattintva nyissa meg a gyűjteményt Mások.

LISTÁK LÉTREHOZÁSA

Ha listát kell készítenie egy dokumentumban, akkor ezt a fülön is megteheti itthon csoportban Bekezdés (ami a csoporttól jobbra van Betűtípus).

Gyakoroljunk. Először különítse el az Enter billentyű segítségével a különböző bekezdésekben listává alakítandó szöveget. Ugyanakkor ezek lehetnek akár egyes szavak, akár egész mondatok.

Példánkban úgy döntöttünk, hogy az utolsó bekezdést egy listával stílusozzuk.

Most válassza ki a listára konvertálni kívánt szöveget. A bekezdéscsoportban kattintson a gombra Markerek... A szöveget felsorolással ellátott listává konvertálja. A lista kijelölésének törlése nélkül nyomja meg a gombot Számozás számozott lista létrehozásához.

OLDALTERÜLETEK

Az oldal margók az oldal szélei körüli fehér szóközök. Az alapértelmezett margók az oldal felső, alsó, bal és jobb oldalán 2 cm, 2 cm, 3 cm és 1,5 cm. Ez a leggyakoribb margószélesség, és gyakran használják a legtöbb dokumentumhoz. De ha más méretű mezőkre van szüksége, akkor tudnia kell, hogyan lehet ezeket megváltoztatni. Más méretű mezők hasznosak lehetnek, például rövid betűk, receptek, meghívók vagy versek létrehozásakor.

A szalagot a mezők átméretezésére is használják. Csak ezúttal használja a lapot Oldal elrendezés... Először rá kell kattintani a kiválasztáshoz, majd a csoportba Oldalbeállítások tárgy kiválasztása Mezők... Látni fogja a mezők képeit (ikonjait) és azok méretét.

A lista első értéke egy mező Gyakoriamely jelenleg aktív. Szűkebb mezők létrehozásához kattintson a gombra Keskeny... Ha a bal és a jobb margót sokkal szélesebbé szeretné tenni, kattintson a gombra Széles... Amikor kiválasztja a mezők típusát, azok automatikusan a teljes dokumentumra lesznek alkalmazva.

Mezők kiválasztásakor az ikonjaik háttérszíne megváltozik. A gomb újbóli megnyomása Mezők, a háttérszín ily módon történő megváltoztatásával meghatározhatja, hogy milyen méretűek legyenek a margók.

ABLAKSZÍNFALAK MÖGÖTTI

Annak érdekében, hogy ne veszítsék el a műben végrehajtott változtatásokat, menteni kell őket, és minél előbb ez megtörténik, annál jobb. Ehhez nyissa meg a szalag legelső fülét File... Megjelenik a Backstage nevű nagy ablak, amelyben különféle műveleteket hajthat végre, például menthet, megnyithat, dokumentumokat nyomtathat stb.

A megjelenő ablak bal oldali ablaktábláján válassza a lehetőséget Megment... Új kisebb ablak jelenik meg. Ebben az ablakban meg kell adnia, hogy a számítógépén hová kívánja menteni a dokumentumot, valamint azt, hogy milyen néven fog neki nevezni. A dokumentum mentése után folytassa a munkát rendszeres mentésével. A Ctrl + S billentyűparancs megnyomásával nagyon kényelmes a dokumentum bármikor történő mentése is.

Ha a dokumentum már készen áll a nyomtatásra, nyissa meg újra a fület File... A megnyíló menü bal oldali ablaktáblájában válassza ki a parancsot Nyomtatás... Megjelenik egy nagy ablak, amelyben kattintson a sorra Nyomtatás... Természetesen ebben az esetben nyomtató eszközt kell csatlakoztatni a számítógéphez - nyomtatót vagy MFP-t. Mint sok más esetben, a dokumentumot gyorsbillentyűkkel is kinyomtathatja - ebben az esetben ez a Ctrl + P billentyűparancs.

A szövegdokumentummal kapcsolatos munka befejezése és a dokumentum mentése után zárja be a fájlt. Ehhez nyissa meg a lapot File és a bal oldali ablaktáblában kattintson Bezárás.

A dokumentum bezárása után keresse meg a listát Legfrissebb dokumentumok... Kattintson a dokumentumra a listában, és megnyílik.

A lapon végzett Word befejezése Fileválasszon csapatot Kijárata menü legalsó részén, vagy csak kattintson a keresztre a programablak jobb felső sarkában.

KÖVETKEZTETÉS

Hadd fejezzem be a tananyagok első részét a legnépszerűbb szövegszerkesztő Microsoft Word-en.

A megszerzett készségek konszolidálása érdekében feltétlenül gyakorolja a megszerzett tudást úgy, hogy több rövid szöveget beír maga, és különféle formázó elemeket alkalmaz ezekben.

A következő részben megtanuljuk, hogyan kell kivágni és beilleszteni a szövegdarabokat, megváltoztatni a sortávolságot, igazítani, használni a formázási jeleket és még sok minden mást.

Olvassa el még:

Minden felhasználó, aki Windows rendszert és Microsoft Office programcsomagot használ, ilyen vagy olyan módon találkozott az MS Word programmal. Ez az alkalmazás az egyik legelterjedtebb, legnépszerűbb és legkeresettebb a felhasználók körében a világ minden tájáról. Sokan azonban tévesen úgy vélik, hogy a Word sokkal gyakoribb egy programban, mint amilyennek első pillantásra tűnhet.

Mi az a Word?

Igen, valóban, kezdetben, az irodai csomag hajnalán, ezt az alkalmazást kizárólag szövegszerkesztőként fejlesztették ki, eltérően a szokásos Jegyzettömbtől.

Az első és legfontosabb különbség az volt, hogy a karaktereket itt nem úgy írták be, mint a Jegyzettömbben vagy a mai elavult DOS rendszerekben, hanem a grafikus módot használva. Ez lehetővé tette mind a nagybetűk, mind a nagybetűk beírását. Ezenkívül meglehetősen sok betűtípus jelent meg az alkalmazásban, amelyek alkalmazhatók a gépelt szövegre.

Azonnal képeket lehetett beilleszteni, amelyek a programot a többi szövegszerkesztő fölé emelték. Az idő múlásával az alkalmazás olyan hatékony eszközzé vált, amely a szövegekkel és a kapcsolódó multimédiás összetevőkkel való munkavégzésre képes, hogy sok fejlesztő saját maga létrehozásával elkezdte egyszerűen másolni a Word képességeit, implementálva azokat az alkalmazásaikba (OpenOffice, Lotus stb.).

A "Word" főbb jellemzői

Ami az eszköztárat illeti, mindent nem lehet teljesen leírni. A főbb szempontok közül azonban érdemes elidőzni.

Tehát a Word többnyire szövegszerkesztő. Minden jellemzője közül külön meg kell jegyezni a következőket:

• hatalmas betűkészlet használatával;
• szinte minden ismert nyelv támogatása;
• helyesírás-ellenőrző, amely képes szavakat hozzáadni a fő szótárakhoz;
• szintaktikai ellenőrzés;
• szinonimák keresése;
• szöveg formázása;
• sok előre telepített sablon használata;
• tetszőleges méretű (csak a merevlemezen lévő szabad hely korlátozza);
• a szöveg tájolásának (helyzetének) megváltoztatása;
• oldalparaméterek beállítása;
• dokumentumok nyomtatása;
• a vágólap használata;
• különféle formátumok importálása és exportálása;
• különböző színek használata a szöveghez és a háttérhez;
• kereszttámogatás dokumentumok beszúrásához és mentéséhez Excel táblákkal és Access adatbázisokkal;
• a makrókkal, XML dokumentumokkal és PDF fájlokkal való munkavégzés képessége;
• grafika beszúrása és mentése;
• egy speciális képletszerkesztő elérhetősége;
• asztalokkal dolgozni;
• számított képletek megadása;
• autocomplete űrlapok;
• szkriptek és Visual Basic makrók használata;
• speciális karakterek táblázatának jelenléte;
• a dokumentumok megjelenítésének több módja;
• többoszlopos dokumentumok és egyebek támogatása.

További eszközök

Mint látható, a Word nem csupán szöveges dokumentumok szerkesztésének eszköze.

Sokkal több érdekes lehetőség kínálkozik. Mindenki tudja, hogy a szerkesztő támogatja a grafika beillesztését, de kevesen veszik észre, hogy ugyanolyan egyszerű hangot vagy videót hozzáadni a szöveghez.

Többek között a HTML nyelvre épülő hiperhivatkozásokkal rendelkező teljes értékű weboldalak létrehozásának legegyszerűbb eszközeként használható, amelyek ismeretét a felhasználó nem igényli.

Végül a Word támogatja az olyan e-mail klienseket, mint az Outlook, és szerkeszthető vagy kész fájlokat is küldhet a helyi hálózaton.

Összesség helyett

Általánosságban, amint azt már megértette, a Word egy egyszerű szövegszerkesztőből hatékony eszközzé fejlődött a különféle fájlformátumok kezeléséhez, valamint a webdesign és a multimédia fokozott támogatásához. Természetesen a program minden funkcióját messze nem érintették itt, de csak a legalapvetőbbeket, mivel lehetetlen megemlíteni mindent, amire ez az egyedülálló program képes a cikk formátumában.

Számítógépünk sokféle programot tartalmaz. Néhányat gyakran használunk, míg másokat rendkívül ritkán vagy egyáltalán nem. De vannak olyan programok a számítógépen, amelyeket csak ismerni és használni kell tudni. És az egyik a program Microsoft Word.

Természetesen, ha számítógépét csak játékra és az interneten történő kommunikációra használja, akkor könnyedén megteheti Microsoft Word nélkül is. De ebben az esetben aligha nevezhető számítógép-felhasználónak. Végül is a számítógép-felhasználó olyan személy, aki alapvető műveleteket hajthat végre a számítógépen (mappát hozhat létre, másolhat, törölhet), és népszerű számítógépes programokkal dolgozhat együtt, beleértve a Word-et és az Excel-t is. Egyébként, amikor a munkáltató megköveteli, hogy egy alkalmazott ismerje a számítógépet, ez mindenekelőtt a Microsoft Word ismeretét jelenti.

Mi a Word

A Microsoft Word egy program szöveg nyomtatására és dokumentumok összeállítására. Egyszerűen fogalmazva: a Microsoft Word (rövidítve Word) egy nyomtatási program. Vagyis ebben a programban bármilyen típusú szöveget kinyomtathat: cikket, dokumentumot, absztraktot, tanfolyamot, oklevelet, sőt könyvet is. Ebben a programban is gyönyörűen megtervezheti a szöveget - hozzáadhat hozzá képet vagy fotót, kiemelheti annak egyes részeit különböző színekkel, megváltoztathatja a betűtípust, a betűk méretét és még sok minden mást. Táblázatot is létrehozhat, hirdetést nyomtathat, vagy posztert készíthet a Microsoft Word alkalmazásban. Ráadásul a kinyomtatott papírra nyomtatható, azaz nyomtatóra nyomtatható.

Mi a Word

A Word egy fehér papírlap, amelyet azonnal beírhat a számítógép billentyűzetével. Sőt, ez nem egy papírlap: ha sok szöveget kell kinyomtatnia, és nem fér el egy lapon, akkor a program automatikusan további lapokat ad hozzá. Emellett a nyomtatott szöveg szerkeszthető: módosíthatja a betűk méretét, a betűtípust, a stílust és még sok minden mást. Ehhez a Word speciális gombokkal rendelkezik.

Hogyan nyitható meg a Word

Nézze meg az Asztal, vagyis a számítógép képernyőjét. Talán ezt az ikont fogja látni rajta:

Ha ez az ikon nincs az asztalon, akkor kattintson a "Start" gombra a képernyő bal alsó sarkában.

Megnyílik egy lista. Kattintson a "Programok" (Minden program) elemre.

Új lista jelenik meg. Keresse meg a "Microsoft Office" elemet, és kattintson rá. Ha nem talál ilyen feliratot, akkor valószínűleg az irodai szoftvercsomag (a Microsoft Word-t is beleértve) nincs telepítve a számítógépére.

Végül nyissa meg a Microsoft Word programot.