A Microsoft hozzáférés,megjelent 2013 az év egy olyan program, amely szerepel a Microsoft Office csomagban, és lehetővé teszi a külön adatbázisok kezelését, megváltoztatását. Multifunkcionalitásának és egyszerű, intuitív felületének köszönhetően még egy tapasztalatlan felhasználó is megkérdezi a programot rövid idő alatt.
Emellett problémák vagy technikai problémák esetén teljes hivatkozással és beépített animációs karakterrel van ellátva, amely megfelel a gyors asszisztens szerepének. A Microsoft Access 2013 ingyenes sablonokat tartalmaz egy egyszerű információtároláshoz. A maximális automatizálás miatt a felhasználónak nem kell ismernie a VBA nyelvet, hogy dolgozzon a programmal.
Access 2013 orosz ingyenes letöltés:
Változat Microsoft. Hozzáférés. Minta 2013 Az év eltér a korábbi verzióitól jobb megjelenés, valamint a szalag menü szerkesztésének képessége. Az írásbeli kiegészítők is hozzáadhatók a kiindulási tároláshoz, és a termék eloszlása \u200b\u200blehet szabadon és pénzzel. Ezenkívül felgyorsult az MS hozzáférési korábbi verzióiból származó behozatal sebességét.
A hozzáférés telepítése 2013
Kattintson a Start telepítés gombra
Kattintás Beállítás.
Válassza ki az összetevőt Hozzáférés. és felszerelés,kattintson a Telepítés gombra.
Ha a probléma letölthető:
A Microsoft Access 2013 jellemzői és jellemzői
A program célja az adatbázisban tárolt adatok integritásának tárolása, megváltoztatása és támogatása, valamint az egyes nyilvántartási csoportok különböző műveleteinek lebonyolítása. A fő összetevők:
- asztalok, képernyőformák, valamint a kimeneti jelentések építése;
- kérelmek építője
Ez a környezet képes generálni parancsfájlokat a VBA nyelven, amely lehetővé teszi, hogy igazolja saját adatbázisát, valamint további szoftvereket. 
Új, üres adatbázis létrehozásakor ki kell választania a négy interakció és a struktúra opció egyikét, amely szerint az információ tárolódik:
- Táblázatok - a fő tárolási módszer. Gyakorlatilag hasonlóak az exelhez, ami egyszerűbbé teszi az ilyen programokból származó behozatalt.
- Az űrlapok lehetővé teszik, hogy közvetlenül az adatbázisba adja meg az adatbázisba, ellentétben az asztalokkal, az űrlapok a szükséges információk vizuális bejegyzését biztosítják.
- A jelentéseket elsősorban a későbbi kinyomtatásokra használják, képesek kiszámítani az adatbázis összes adatait, és bemutatják az általános eredményt, mennyi nyereséget érkeztek be.
- A kérések használatával a táblázatokban tárolt információkat elvégezheti, rendezheti és módosíthatja. Ezeket a konkrét rekordok keresésére is használják.
A programhoz való munkavégzés feltételei
Az adatbázishoz való hozzáférési jogok három szintre vannak osztva: egy vendég (csak a táblázatok megtekinthetik), a szerző (módosíthatja az űrlapokat), a fejlesztő (a táblázatok megváltoztatása). A frissített SQL Server lehetővé teszi, hogy jelentősen növelje a termelékenységet. És az ilyen programok használata SharePoint lehetővé teszi, hogy stabil adatbázist hozzon létre a kiválasztott webhelyen.
Ennek a programnak a fő célja, hogy hozzon létre és dolgozzon olyan adatbázisokkal, amelyek mind a kis projektekhez, mind a nagyvállalatokhoz köthetők. Ezzel kényelmes lesz az adatok kezelésére, szerkesztésére és tárolására.
Microsoft Office csomag alkalmazás - Access - az adatbázisokkal való munkavégzéshez
Természetesen, mielőtt elkezdené a munkát, létrehoznia kell egy meglévő adatbázist.
Nyissa meg a programot, és menjen a főmenüre a fájl parancsra kattintva, majd válassza a "Hozzon létre" lehetőséget. Új bázis létrehozásával kiválaszthatja az üres oldalt, hogy kiválasszon egy táblát vagy olyan webes adatbázist, amely lehetővé teszi a beépített programeszközök használatát például az interneten található kiadványok számára.
Ezenkívül, hogy maximalizálja az új bázis létrehozásának egyszerűsítését, a felhasználó közül választhat a sablonokból egy alaporientált adatbázis létrehozásához. Ez egyébként segíthet gyorsan létrehozni a szükséges űrlaptáblát, anélkül, hogy mindent manuálisan állítana fel.
Az adatbázis információinak kitöltése
Adatbázis létrehozásával ki kell töltenie a releváns információkkal, amelyek szerkezete érdemes előre gondolkodni, mert a program funkcionalitása lehetővé teszi, hogy többféle formában adjon adatokat:
- Most a legmegfelelőbb és gyakoribb információstruktúra az asztal. A lehetőségek és az elme tekintetében a hozzáférési táblák nem különböznek ugyanezt az Excel-ben, ami viszont jelentősen leegyszerűsíti az adatátvitelt egy programból a másikba.
- Az információk második módja az űrlapok, ezek hasonlóak a táblázatokhoz, azonban láthatóbb adatmegjelenítést biztosítanak.
- Az adatbázisból származó információk kiszámításához és kimeneteléséhez jelentések vannak megadva, amely lehetővé teszi, hogy elemezze és kiszámolja, például a jövedelmét vagy az Ön által működött ügyfelek számát. Nagyon rugalmasok, és lehetővé teszik, hogy bármilyen számításokat állítson elő, a megadott adatoktól függően.
- A programban új adatok megszerzése és rendezése kérésre történik. Segítségükkel konkrét adatokat találhat több asztal között, valamint az adatok létrehozását vagy frissítését.
A fenti funkciók mindegyike az eszköztárban található a létrehozás lapon. Ott választhatja ki, melyik elemet szeretné létrehozni, majd a "Megnyitó, amely megnyílik", állítsa fel magadra.
Adatbázis és behozatali információk létrehozása
Miután létrehozott egy új adatbázist, az egyetlen dolog, amit lát, üres asztal lesz. Kézzel töltheti be, vagy töltse ki a szükséges információkat az internetről. Figyeljen arra, hogy a megadott információkat külön oszlopba kell helyezni, és minden bejegyzésnek személyes karakterláncával rendelkezik. By the way, az oszlopok átnevezhetők, hogy jobban navigáljanak a tartalmukban.
Ha az összes szükséges információ egy másik programban vagy forrásban van, a program lehetővé teszi az adatok importálásának beállítását.
Az összes importálási beállítások egy lapon külön találhatók a Tab panelen, amelyet "külső adatoknak" neveznek. Itt, az „Import and Communications” területen, a rendelkezésre álló formátumok listája, amelyek között Excel, Access dokumentumok, szövegek és XML fájlok, internetes oldalak, az Outlook mappák, stb kiválasztja a szükséges formátumot, ahonnan az információ kerül át , meg kell adnia a fájl helyére vonatkozó útvonalat. Ha bármely kiszolgálón van közzétéve, a program megköveteli, hogy adja meg a kiszolgáló címét. Amint importál, különböző beállításokat fog találni, amelyek a megfelelő adatátvitelre vonatkoznak. Kövesse a program utasításait.
A táblák főbillentyűi és összekapcsolása
Egy táblázat létrehozásakor a program automatikusan megadja az egyes bejegyzést egyedi kulcsokkal. Alapértelmezés szerint van egy olyan név, amely kiterjeszti, mint új adatok. Ez az oszlop, és az elsődleges kulcs. A fő kulcsok mellett az adatbázis tartalmazhat olyan mezőket is, amelyek a másik táblázatban található információkhoz kapcsolódnak.
Például két asztal tartalmazza az összekapcsolt információt. Például, úgynevezett "nap" és "terv". Az első táblázat hétfő mezőjének kiválasztásával bármely mezővel kapcsolatba léphet a "Terv" táblázatban, és amikor a kurzort az egyik ilyen mezőbe helyezi, az információ és a kapcsolódó sejtek láthatók.
Az ilyen összeköttetések megkönnyítik az adatbázis olvashatóságát, és biztosan növelik kényelmét és hatékonyságát.
Kapcsolat létrehozásához menjen az "Adatbázis" lapon és a "Kapcsolat" területen, válassza ki az Adat-rendszer gombot. A megjelenő ablakban megjelenik az összes feldolgozott adatbázis. Figyelmet kell fordítani arra, hogy a külső kulcsokra szánt adatbázisokban különleges területekre van szükség. Példánkon, ha a második táblázatban szeretné megjeleníteni a hét napját vagy a számot, hagyjon üres mezőt, hívja a "nap". Szintén konfigurálja a mezőformátumot, mivel mindkét táblázatnak meg kell lennie.
Ezután két táblázat megnyitása, húzza a csatlakoztatni kívánt mezőt, egy speciálisan főtt mezőben a külső kulcshoz. Megjelenik a "Változási kapcsolatok" ablak, amelyben külön kiválasztott mezőket láthat. Annak biztosítása érdekében, hogy az adatok változhatnak mind a kapcsolódó területeken, mind a táblázatokban, ellenőrizze az ügyet az adatintegritás elemével szemben.
A kérelmek létrehozása és típusai
A kérelem a programban való cselekvés, amelynek köszönhetően a felhasználó szerkesztheti vagy információkat készíthet az adatbázisba. Tény, hogy a kérelmeket 2 típusra osztják:
- Szelektív lekérdezések, köszönhetően, hogy a program bizonyos információkat tartalmazza, és számításokat végezzen.
- A műveletek kérnek információkat az adatbázishoz vagy eltávolítva.
A "Creation" lapon a "Creation" lapon kiválasztásával a program létrehoz egy folyamatot egy adott típusú kérelem létrehozására. Kövesse az utasításokat.
A kérések jelentősen segíthetnek az adatok egyszerűsítésében és a konkrét információk eléréséhez.
Például létrehozhat egy szelektív kérelmet meghatározott paraméterekhez. Ha szeretné látni az információkat a "Nap" táblázat meghatározott időpontjáról vagy napján a teljes időtartamra, akkor hasonló kérést konfigurálhat. Válassza a "Kérelem tervező" lehetőséget, és benne van egy asztalra. Alapértelmezés szerint a kérelem megválasztásra kerül, világossá válik, ha az eszköztárat az ott kiosztott "kiválasztás" -ra néz. Annak érdekében, hogy a program pontosan keresse meg a dátumot vagy a szükséges napot, keresse meg a "Kiválasztás állapota" vonalat, és írja be a [milyen nap?]. Ne feledje, hogy a lekérdezést négyzetes fogantyúkba kell helyezni, és egy vastagbélre kell vinni.
Ez csak a kérelmek használata. Valójában, segítségükkel új táblázatokat is létrehozhat, kiválaszthatja az adatokat a kritériumokról stb.
Az űrlapok beállítása és használata
Az űrlapok használatának köszönhetően a felhasználó könnyedén megtekintheti az egyes mezőn lévő információkat, és a meglévő rekordok közötti váltás. Hosszú távú bemeneti információkkal az űrlapok használata egyszerűsíti az adatokat.
Nyissa meg a „Teremtés” fülre, és keresse a forma „Form” kattintva, amely a szabványos űrlap alapján jelennek meg táblázat adatait. Az információval rendelkező feltörekvő mezőket minden eszköznek kell alávetni, beleértve a magasságot, a szélességet stb. A program alján látható a nyilak, amelyek lehetővé teszik, hogy egymás után megnyitja az asztal minden oszlopát, vagy azonnal az első és az utolsó. Most mindegyikük külön bejegyzés, amelynek mezei konfigurálhatók a "Mezők hozzáadása" gombra kattintva. Megváltozott, és így az információ megjelenik az asztalon, és az összes csatolt táblázatban. A beállítás után az űrlapot a "Ctrl + S" gomb kombinációjának megnyomásával kell elmenteni.
Jelentés létrehozása
A jelentések fő célja az asztal közös összefoglalójának biztosítása. A jelentés abszolút bármilyen, az adatoktól függően.
A program megadja a jelentési típus kiválasztását, ha több választhat:
- A jelentés - Automatikus jelentés a táblázatban megadott összes információ használatával jön létre, azonban az adatok nem kerülnek csoportosításra.
- Az üres jelentés nem feltöltött formanyomtatvány, az adatok, amelyekhez kiválaszthatja magát a szükséges mezőkből.
- A jelentések varázslója - segíteni fogja Önnek a jelentés létrehozásának folyamatát, és csoportosító és formázási adatokat.
Egy üres jelentésben hozzáadhatja, törölheti vagy szerkesztheti a mezőket a szükséges információkkal való feltöltésével, speciális csoportok létrehozásával, amelyek segítenek elkülöníteni bizonyos adatokat más és így tovább.
A fentiek az alapokat, ami segít megbirkózni, és konfigurálja az Access program, azonban funkcionalitása igen széles, és rendelkezik egy finomabb beállítási funkciók ide.
A számítógépen lévő adatbázisok hozzáférési adatbázisai gyakorlatilag bármilyen típusú adatokat, például készleteket, névjegyeket vagy üzleti folyamatot tárolnak. Ismertessük az elérési adatbázis létrehozásához használt útvonal részletes leírását, adjon hozzá adatokat, majd fedezze fel a következő lépéseket az új adatbázis beállítása és használata felé.
Ebben a cikkben
Sablon kiválasztása
A hozzáférési sablonok beépített asztalokat, lekérdezéseket, űrlapokat és jelentéseket tartalmaznak, készen állnak a munkára. Elérhető sablonok - az első dolog, amit megkezdi, amikor elindítja a hozzáférést, és további opciók letölthetők az internetről.
A laphoz való hozzáférés Fájl Válassz csapatot Teremt.
Válassza ki az asztali adatbázis sablont, és írjon be egy nevet a mezőbe. Fájl név. Adatbázis (Ha nem látjasablon, amely az Ön számára fog működni, használatSablonok keresése az internetenterület.)
Fájl név
nyomja meg a gombot Teremt.
A kiválasztott sablontól függően, mielőtt elkezdené a munkát, előfordulhat, hogy a következő műveletek bármelyikét elvégezheti.
nyomja meg a gombot új felhasználó.
Töltsd ki az űrlapot Felhasználói információ.
Válassza ki a megadott felhasználónevet, és kattintson a gombra bemenet.
Ha a hozzáférés megjeleníti a párbeszédpanelt bemenet A felhasználók üres listájával:
Ha az üzenet megjeleníti az üzenetet Biztonsági figyelmeztetés Az Üzenetek panelen, valamint egy megbízható forrásból készült sablon, kattintson A tartalom engedélyezése. Ha az adatbázis bejelentkezést igényel, jelentkezzen be.
További információ: .
Adatbázis létrehozása a semmiből
Ha a sablonok egyike sem alkalmas, akkor egy üres adatbázissal indítható a számítógépen.
A hozzáférésben válassza ki a parancsot Teremtés aztán - elem Üres asztali adatbázis.
Adja meg az adatbázis nevét a mezőben Fájl név.
Használhatja a mező alatt megadott alapértelmezett helyet Fájl név, vagy válasszon másikat a mappa ikonra kattintva.
nyomja meg a gombot Teremt.
Táblázatok hozzáadása
Az adatbázisban az adatok több kapcsolódó táblázatban vannak tárolva. Táblázat létrehozása:
Ha megnyitja az adatbázist először, megjelenik egy üres asztal egy asztali módban, ahol adatot adhat hozzá. Egy másik asztal hozzáadásához lépjen a fülre Teremt > asztal. Az adatok beillesztését egy üres mezőbe (cellába) vagy az adatok beszúrása egy másik forrásból, például az Excel könyvbe.
Oszlop (mező) átnevezéséhez kattintson duplán a címre, és írjon be egy új nevet.
Más mezők hozzáadásához indítsa el a szöveg beírása oszlopban Kattintson a hozzáadáshoz.
Az oszlop mozgatásához jelölje ki a címre kattintva, és húzza a kívánt helyre. Ezt a műveletet több szomszédos oszlopmal teheti meg.
Adatok másolása és beillesztése
Adatokat másolhat egy másik programból, például az Excel vagy a Word-ről, és helyezze be őket a hozzáférési táblázatba. Legjobb, ha oszlopokban szerveződik. Ha az adatok szövegszerkesztőben vannak, mint például a szó, külön osztják el az adat oszlopokat a fül segítségével, vagy konvertálják az adatokat az asztalra.
Ha az adatokat meg kell változtatni, például megosztani a teljes neveket a nevek és a vezetéknevek, tegye meg a forrásprogramban.
Nyissa meg a forrás és másolja az adatokat (Ctrl + C).
Nyissa meg a hozzáférési táblázatot, amelyben adatokat szeretne hozzáadni, a táblázat módban és beilleszteni az adatokat (Ctrl + V).
Kattintson duplán az egyes oszlopok címére, és adja meg a jelentős neveket.
Jegyzet: Attól függően, hogy milyen adatokat helyez be az oszlop első sorában, a hozzáférés hozzárendeli az adattípust minden mezőbe. Győződjön meg róla, hogy a vonalak többi részében lévő adatok ugyanolyan típusúak.
Importálás vagy adatkötés
Adatokat importálhat más forrásokból, vagy társíthatja az adatokat a hozzáférésre anélkül, hogy mozgatná azokat az információkat, amelyekről tárolják. A kötés jó megoldás lehet, ha több felhasználó van, frissítheti az adatokat, és meg akarja győződni arról, hogy a legújabb verziót látja, vagy ha meg akarja menteni a lemezterületet. Szeretne társítani vagy importálni a legtöbb formátumot. Az adatokhoz való behozatal vagy köteleződés egy másik hozzáférési adatbázisból további információkért.
Az eljárás kissé változik az adatforrástól függően, de mindig az alábbiakban ismertetett eljárással kezdődik.
Tovább Külső adatok Kattintson az Adatformátum gombra, importálja vagy kötődik. Ha nem látja a szükséges formátumot, kattintson További.
Jegyzet: Ha még mindig nem, előfordulhat, hogy az első exportálási adatokat a hozzáférés által támogatott fájlformátumra (például egy szeparátorokkal ellátott szövegfájlban) kell megadnia.
Kövesse az utasításokat a cikk párbeszédpanelen. Külső adatok ».
A kötés során néhány formátum csak olvasható. Az alábbiakban az importálható vagy társítható külső források.
Tovább Tovább is Tovább
A hozzáférés 2010 programja az adatbázisok létrehozásának és irányításának programja. A hozzáférés megértéséhez először meg kell értened az adatbázisokat.
Ezen a cikkben megismerkedhet az adatbázisokról és azok használatáról. Megismerkedhet a hozzáférés és a Microsoft Excel adatkezelésének különbségeivel.
Mi az adatbázis?
Az adatbázis egy adatkészlet, amely a számítógépes rendszerben tárolódik. Az adatbázisok lehetővé teszik, hogy a felhasználók gyorsan és egyszerűen belépjenek, hozzáférjenek és elemezzék az adatokat. Olyan hasznos eszköz, amelyet folyamatosan látod őket. Vártál már valaha, amíg az orvos regisztrátora belépett a személyes adataihoz egy számítógéphez, vagy figyelte, mivel egy áruház munkavállalója számítógépet használ, hogy megtudja, van-e raktárkészlet? Ezután láttad az adatbázis műveletet.
A legegyszerűbb módja annak, hogy megértsük, mi az adatbázis, hogy gondolkodjon róla listák. Gondolj a fent említett adatbázisok egyikére: a beteg adatbázis az orvosi irodában. Milyen listákat tartalmaz egy ilyen adatbázisban? Nos, egy kezdetre van egy listája a betegnevekről. Aztán van egy listája a múltbeli találkozókról, a betegség történetének listája minden beteg számára, a kapcsolattartási információk listája stb.
Ez minden adatbázisra vonatkozik - a legegyszerűbbtől a legnehezebbig. Például, ha azt szeretnénk sütni a cookie-kat, akkor mentse az adatbázist tartalmazó recepteket, hogy tudja, hogyan kell csinálni, és a barátok adsz ezeket a recepteket. Ez az egyik legegyszerűbb adatbázis. Két listát tartalmaz: a barátaid listája és a cookie sütési receptek listája.
Ha azonban professzionális meglepő lenne, akkor sok listája lenne, amelyek nyomon követnének: az ügyféllistát, az eladott termékek listáját, az árlistát, a megrendeléslistát ... Ez folytatható. A hozzáadottabb listák, annál nehezebb lesz az adatbázis.
A hozzáférési listákban egy kicsit bonyolultabb, mint a papírra írva. A hozzáférés megmenti adatlistáikat az asztalokba, amely lehetővé teszi, hogy még részletesebb információkat tároljon. Az alábbi táblázatban az amatőr pék adatbázisában lévő emberek listáját bővítették, hogy egy másik releváns információt tartalmazzon a barátokról.
Ha ismeri a Microsoft Office csomag más programjait, emlékeztetheti Önt az Excel-re, amely lehetővé teszi az adatok hasonló szervezését. Tény, hogy létrehozhat egy hasonló asztalt az Excel-ben.
Miért használja az adatbázist?
Ha az adatbázis lényegében a táblázatokban tárolt listák sorai, és táblázatokat hozhat létre Excelben, miért van szüksége valódi adatbázisra? Míg az Excel tökéletesen illeszkedik a számok tárolásához és megrendeléséhez, a hozzáférés sokkal hatékonyabb, ha nem numerikus adatok feldolgozása, például nevek és leírások feldolgozása. A nem numerikus adatok szinte minden adatbázisban jelentős szerepet játszanak, és fontos, hogy megoldja és elemezze.
Azonban az adatbázisok, kivéve az egyéb adattárolási módszert, a kapcsolat. Felhívjuk az adatbázist, mint azok, akikkel dolgozol, a hozzáférési relációs adatbázisban. A relációs adatbázis megértheti, hogy a benne lévő listák és tárgyak hogyan kapcsolódnak egymáshoz. Ennek az ötletnek a felfedezéséhez, vissza egy egyszerű adatbázisba két listával: a barátaid nevei és a cookie-k receptjei, amelyeket tudsz, hogyan kell csinálni. Úgy döntött, hogy létrehoz egy harmadik listát, hogy nyomon kövesse a keksz tételt, amit csinálsz, és akinek szándékozik. Ahogy csak tedd őket, ismered a receptet, és csak adja meg nekik a barátaidnak, ez az új lista megkapja az összes információt az általad korábban elvégzett listából.
Nézze meg, hogy a harmadik lista hogyan használja az első két listán megjelenő szavakat? Az adatbázis képes megérteni, hogy Ivan Ivanovich és cookie-k a tejföllel a listában ugyanazok a dolgok, mint Ivan Ivanovich és a sütemények az első két listában. Ezek a kapcsolatok nyilvánvalónak tűnnek, és a személy azonnal meg fogja érteni. Az Excel könyv azonban nem lesz képes.
Különleges hozzáférés az Excel-től
Az Excel ezeket a dolgokat egyéni és nem kapcsolódó információs töredékeknek tartja. Az Excelben minden egyes információt meg kell adnia egy személyre vagy a cookie-ról minden egyes alkalommal, amikor megemlítette azt, mert ez az adatbázis nem lesz hozzáférési adatbázisként. Egyszerűen fel kell tüntetni, a relációs adatbázisok felismerhetik, hogy mit tehet a személy: Ha ugyanazok a szavak jelennek meg több listában, ugyanazt a dolgot találják.
Az a tény, hogy a relációs adatbázisok kezelésére képes információt, így lehetővé teszi, hogy adja meg, keresni és elemezni az adatokat több asztalon egy időben. Mindezeket a dolgokat nehéz lehet tenni az Excel-ben, de a hozzáférésben még a komplex feladatok egyszerűsíthetők és meglehetősen kényelmesek a felhasználó számára.
A modern világban olyan eszközökre van szüksége, amelyek nagy mennyiségű információt tárolhatnak, rendszerezhetnek és kezelhetnek, amellyel nehéz dolgozni excelben vagy szóban.
Az ilyen raktárakat az információs oldalak, az online áruházak és a számviteli kiegészítők fejlesztésére használják. Ennek a megközelítésnek a végrehajtása az SQL és a MySQL.
A Microsoft Office terméke egyszerűsített változat egy funkcionális tervben, és érthetőbb a tapasztalatlan felhasználók számára. Figyeljük lépésről lépésre a 2007-es hozzáférési adatbázis létrehozását.
Leírás MS Access
A Microsoft Access 2007 egy adatbázis-kezelő rendszer (DBMS), amely teljes körű grafikus felhasználói felületet, az entitások létrehozásának elve és a köztük lévő kapcsolatok elve, valamint az SQL strukturális nyelvi nyelve. Ennek a DBM-eknek az egyetlen mínusz az ipari méretű munkavégzés képtelen. Nem célozható hatalmas mennyiségű adat tárolására. Ezért a MS Access 2007 kis projektekhez és személyes nem kereskedelmi célokra szolgál.
De mielőtt lépésről lépésre megteremti az adatbázis létrehozását, meg kell ismernie az alapvető fogalmakat az adatbázisok elméletéből. 
Az alapfogalmak meghatározása
Az adatbázis létrehozásában és konfigurációjában használt menedzsmentelemek és tárgyak alapvető ismerete nélkül lehetetlen megérteni a téma területének elvét és jellemzőit. Ezért most megpróbálom megmagyarázni az összes fontos elem lényegét. Tehát kezdjük:
- A téma területe az adatbázisban létrehozott táblázatok sorozata, amelyek az elsődleges és a másodlagos kulcsok segítségével összekapcsolódnak.
- A lényeg egy külön adatbázis-asztal.
- Attribútum - Egy külön oszlopfejléc az asztalnál.
- A tuple egy olyan karakterlánc, amely az összes attribútum értékét veszi figyelembe.
- Az elsődleges kulcs egy egyedi érték (id), amelyet minden egyes kontextushoz rendelnek.
- A "B" táblázat másodlagos kulcsa az "A" táblázat egyedi értéke, amelyet a "B" táblázatban használnak.
- Az SQL lekérdezés olyan speciális kifejezés, amely egy adott műveletet hajt végre az adatbázissal: a mezők hozzáadása, szerkesztése, törlése, minták létrehozása.
Most, ha általánosságban van egy ötlet arról, hogy mit fogunk dolgozni, akkor folytathatja az adatbázis létrehozását.
Adatbázis létrehozása
Az egész elmélet tisztázása érdekében létrehozunk egy "vizsgálatok" képzési adatbázisát, amely 2 táblázatot tartalmaz: "diákok" és "vizsgák". A fő kulcs lesz a "Számlázás száma", mert Ez a paraméter egyedi minden diák számára. A fennmaradó mezőket a hallgatókkal kapcsolatos teljes körű információért tervezték.
Tehát tegye a következőket:
Minden, most csak a táblázatok létrehozására, kitöltésére és társítására szolgál. Menjen a következő elemre.
Táblázatok létrehozása és kitöltése
Miután sikeresen létrehozta az adatbázist, egy üres táblázat jelenik meg a képernyőn. A szerkezetének és kitöltésének kialakítása érdekében tegye a következőket:
Tipp! Az adatformátum finom beállításához lépjen az asztali táblázat lapra, és figyeljen a "formázási és adattípus" blokkra. Itt testreszabhatja a megjelenített adatok formátumát.
Adat-rendszerek létrehozása és szerkesztése
Mielőtt két entitás kötődését végzi, analógiával az előző tételhez, meg kell teremtenie és kitölti a "vizsga" táblázatot. A következő attribútumokkal rendelkezik: "holland szám", "vizsga1", "Exam2", "Exam3".
A kérelmek elvégzéséhez meg kell kapcsolnod a tábláinkat. Más szóval, ez egy bizonyos függőség, amelyet kulcsfontosságú mezők segítségével valósítanak meg. Ehhez szüksége van:
A tervezőnek automatikusan létrehoznia kell a kapcsolatot a kontextustól függően. Ha ez nem történt meg, akkor:
Lekérdezés végrehajtása
Mi van, ha szüksége van a diákoknak, akik csak Moszkvában tanulnak? Igen, az adatbázisunkban csak 6 fő, de mi van, ha van 6000? További eszközök nélkül, megtudja, hogy ez nehéz lesz.
Ebben a helyzetben az SQL kéri, hogy segítsen visszavonni csak a szükséges információkat, hogy segítsen nekünk.
A kérelmek típusai
Az SQL Syntax végrehajtja a CRUD elvét (Sokr. Angolul létrehozva, olvassa el, frissítené, törölje - "Hozzon létre, olvassa el, frissítse, törölje"). Azok. A kérelmek használatával végrehajthatja ezeket a funkciókat.
A mintához
Ebben az esetben az "olvasás" elve belép. Például meg kell találnunk minden diákot, akik tanulnak Kharkovban. Ehhez szüksége van:
És mi van, ha érdekelnénk Kharkov diákok, akiknek több mint 1000 ösztöndíj van? Ezután a kérésünk így fog kinézni:
Válasszon * a diákok közül, ahol cím \u003d "kharkov" és ösztöndíj\u003e 1000;
És a kapott táblázat a következő űrlapot fogja elvégezni:
A lényeg megteremtéséről
A táblázat hozzáadása mellett a beépített konstruktor segítségével néha szükséges, hogy ezt a műveletet SQL lekérdezéssel végezze el. A legtöbb esetben ez szükséges a laboratóriumi vagy tanfolyam teljesítése során az egyetemi kurzusokon belül, mert nincs szükség erre a való életre. Ha természetesen nem foglalkozik szakmai alkalmazásfejlesztéssel. Tehát, hogy hozzon létre egy lekérdezést, amire szüksége van:
- Menjen a "Creation" fülre.
- Nyomja meg a "Kérés tervező" gombot a "Egyéb" blokkban.
- Egy új ablakban kattintson az SQL gombra, majd adja meg a parancsot a szövegmezőbe:
Táblázási tanárok létrehozása
(Int elsődleges kulcskód,
Vezetéknév CHAN (20),
Név char (15),
Patronmikus char (15),
Paul Char (1),
Dátum dátuma,
Main_stremet Char (200));
ahol a "Táblázat létrehozása" azt jelenti, hogy "tanárok" táblázatot és "char", "dátum" és "int" - adattípusokat hoz létre a megfelelő értékekhez. 
Figyelem! Az egyes lekérdezések végén állni kell a ";". Anélkül, hogy a parancsfájl végrehajtása hibát eredményez.
Adja hozzá, törölje, szerkesztheti
Minden sokkal könnyebb itt. Menjen vissza a lekérdezési mezőbe, és írja be a következő parancsokat:
Forma létrehozása
Hatalmas számú mezővel az adatbázis nehéz lesz kitölteni az asztalt. Véletlenül kihagyhatja az értéket, írjon be hibás vagy más típusú típusát. Ebben a helyzetben a formák eljutnak a mentésre, melynek segítségével gyorsan kitöltheti az entitásokat, és a hiba megengedésének valószínűsége minimálisra csökkenthető. Ez a következő műveletekre van szüksége:
Az MS Access 2007 alapvető funkciója már megvizsgáltunk. Az utolsó fontos összetevő továbbra is - a jelentés kialakítása.
A jelentés kialakítása
A jelentés egy speciális MS hozzáférési funkció, amely lehetővé teszi az adatok kiadását és készítését az adatbázisból. Főként az árucikkek felső, számviteli jelentések és egyéb irodai dokumentáció létrehozására szolgál.
Ha még soha nem találkozott hasonló funkcióval, ajánlott a beépített jelentésmester használata. Ehhez tegye a következőket:
- Menjen a "Creation" fülre.
- Kattintson a "Jelentés varázsló" gombra a "Jelentések" blokkban.
- Válassza ki a kívánt táblát és mezőt.
- Adja hozzá a kívánt csoportszintet.
- Válassza ki az egyes mezők válogatásának típusát.
- Állítsa be a jelentés elrendezési nézetét.
Kimenet
Tehát bizalommal kijelentheti, hogy szétszereljük az adatbázist az MS Access 2007-ben. Most már ismeri a DBMS összes fő funkcióját: a táblázatok létrehozása és kitöltése, mielőtt lekérdezéseket írna a jelentések kiválasztásához és létrehozásához. Ezek a tudás elegendő ahhoz, hogy az egyetemi programon belül egyszerű laboratóriumi munkát végezzen, vagy kis személyes projektekben.
A bonyolultabb adatbázisok tervezéséhez az objektumorientált programozással foglalkozik, és olyan DBMS-t vizsgálni kell, mint az SQL és a MYSQL. És azok számára, akiknek szüksége van a kérelmek kidolgozására, javaslom az SQL-ex weboldal látogatását, ahol sok praktikus szórakoztató feladatot talál.
Sok szerencsét az új anyag elsajátításában, és ha vannak kérdések - kegyelem kérek egy megjegyzést!
