У сучасних браузерів з'явилася чудова можливість синхронізації налаштувань користувача з віддаленим сервером. Зокрема, Яндекс браузер, при використанні вами функції синхронізації, також буде зберігати ваші налаштування на своєму сервері.
Для чого це потрібно? Уявіть, що ви довго налаштовували свій улюблений браузер «під себе» - встановили купу потрібних вам доповнень, зберегли необхідні і цікаві для вас закладки на сайти, зберегли в браузері паролі на часто використовувані вами сайти і т.п. І потім несподівано у вас ламається комп'ютер ... Погодьтеся, втрачати результати своєї праці досить прикро. А ось якщо ввімкнено синхронізацію ви зможете легко відновити робочий стан Яндекс браузера. Крім того, ви зможете на будь-якому іншому комп'ютері (на роботі або у знайомих) включити синхронізацію налаштувань для зручної роботи.
включення синхронізації
йдемо в «Налаштування Яндекс браузера» в правому верхньому куті, вибираємо пункт «Синхронізація». З'явиться вікно для введення логіна і пароля від вашого Яндекс-аккаунта з яким ви хочете синхронізуватися.
Далі все змінити установки, інформація про доданих закладках, паролі, встановлених розширеннях будуть зберігатися на серверах Яндекса. Для відновлення своїх налаштувань на «чистому» браузері вам потрібно буде знову включити синхронізацію. Протягом декількох хвилин всі налаштування будуть завантажені з вашого Яндекс-аккаунта. Потрібно буде просто трохи почекати.
Налаштування синхронізації
йдемо в «Налаштування Яндекс браузера» - «Налаштування» - в блоці «Синхронізація» вказуємо, які саме дані ви хочете синхронізувати.
Наскільки безпечно використовувати синхронізацію?
Всі настройки відправляються на сервери Яндекса в зашифрованому вигляді. Та й на серверах до цієї інформації крім вас ніхто доступу отримати не може (звичайно, якщо ваш аккаунт цілеспрямовано не зламають). А ось використовувати синхронізацію на чужому або на робочому комп'ютері, доступ до якого може бути у сторонньої людини, небезпечно хоча б тому, що якщо ви зберігаєте паролі в браузері, то ці паролі стороння особа зможе легко впізнати.
Тому, якщо вам все-таки потрібно включити синхронізацію нема на вашому пристрої, То рекомендую поступати таким чином. Спочатку вам потрібно зайти в «Налаштування Яндекс браузера» - «Налаштування» і далі в блоці «Користувачі» потрібно натиснути кнопку «Додати профіль». Для нового профілю вам потрібно буде задати його ім'я і також вам буде запропоновано вибрати зображення.
Після створення нового профілю відкриється нове вікно браузера з використанням створеного профілю. Перебуваючи в своєму профілі, Потрібно знову увійти в «Налаштування Яндекс браузера» і включити синхронізацію, ввівши свої логін і пароль. Через кілька хвилин всі ваші налаштування будуть завантажені в використовуваний вами профіль.
Після закінчення роботи на чужому устрої вам потрібно буде просто видалити створений для себе профіль з Яндекс браузера в його налаштуваннях.
Що таке синхронізація для браузера і навіщо вона потрібна.
Не секрет, що для зручної навігації по Інтернету ми всі прагнемо максимально зручно налаштовувати браузери з синхронізацією під себе. Як мінімум, кожна людина, активно користується Інтернетом, використовує закладки в браузері, щоб швидко переходити на необхідний сайт.
Але, на жаль, ніхто не застрахований від втрати своїх даних, Наприклад, в результаті вірусної атаки. Якщо ви не подбаєте про збереження всіх закладок та інших параметрів свого браузера, то після лікування комп'ютера і переустановлення операційної системи все доведеться налаштовувати з нуля. Це як мінімум неприємно і незручно, не кажучи вже про те, що сильно гальмує робочий процес.
Звичайно, можна здійснювати резервне копіювання даних, Зберігаючи, скажімо, файли закладок свого браузера на зовнішні носії або файлові хостинги. Але це теж не дуже-то зручно, оскільки потрібно буде завантажувати файли, відкривати папки браузера, копіювати туди інформацію і повторювати це не один раз. Цей спосіб вирішення проблеми вже застарів.
завдяки синхронізації браузера важливі настройки вашого Гугл Хром, Опери, Мазілу браузера миттєво запам'ятовуються. Після цього ви зможете відновити їх або відправити на інший браузер всього лише парою клацань, позбавляючись, таким чином, від небезпеки втрати зручних налаштувань або ж відразу копіюючи їх на інший пристрій.
Отже, синхронізація з чим-небудь для браузера - це спосіб швидко передати всі або частину його налаштувань в інше місце, щоб або при необхідності відразу відновити їх у разі втрати, або відразу скопіювати на інший комп'ютер або смартфон без будь-яких складнощів. найбільш популярними браузерами з синхронізацією є Google Chrome і Яндекс Браузер (для скачування перейдіть за посиланням).
Синхронізація браузера з серверами Яндекса
Однією з найпопулярніших зараз є синхронізація браузера зі спеціальним сервером Яндекса. Вона хороша тим, що зберігаються практично всі необхідні настройки, такі, як паролі, розширення, закладки, історія, модулі та додатки. Запам'ятаються навіть форми автозаповнення!
Синхронізація браузера з серверами Яндекса абсолютно безпечна - вся передача здійснюється за допомогою захищеного каналу, паролі будуть передані виключно в зашифрованому вигляді. Тобто, якщо ви довіряєте свої паролі в принципі серверів Яндекса (маєте там електронну пошту і.т.д.), то довірити синхронізуються дані можете також без побоювання.
До того ж на Яндексі ви в будь-який момент зможете змінити синхронізацію або відредагувати список синхронізуються налаштувань.
Синхронізація смартфона і комп'ютера
Синхронізувати браузери можна і один з одним. Наприклад, не самий популярний ще, але все-таки досить непоганий пропріетарний браузер Dolphin для смартфона з кожною версією набуває нові функції. В останніх додалася можливість синхронізувати закладки з «великим братом» - браузером Google Chrome.
Спершу потрібно буде поставити розширення для Chrome - Dolphin Connect.
Коли ви побачите це додаток на панелі розширень, натисніть на нього і виберіть спосіб підключення з допомогою Google аккаунта. Тепер заходите в Dolphin на вашому смартфоні і тисніть на хмару. З'явиться вікно вибору аккаунта - вибирайте облікового запису Google. Все - закладки синхронізуються.
У цій статті ми розглянемо як створити резервну копію файлів і підтримувати її в актуальному стані, а також як синхронізувати файли між декількома комп'ютерами за допомогою однієї з кращих програм FreeFileSync.
1. Для чого потрібно резервне копіювання
Резервне копіювання ваших файлів, таких як особисті документи, фото і відео, захистить їх від втрати в результаті випадкового видалення, збою в операційній системі, дії вірусів або пошкодження жорсткого диска.
Пам'ятайте! Якщо ви не будете виконувати резервне копіювання ваших файлів, то рано чи пізно ви їх втратите!
Іншою метою резервного копіювання може бути синхронізація ваших файлів між декількома комп'ютерами. Наприклад, ви можете працювати з одними і тими ж файлами будинку і на роботі і вам потрібно, щоб на домашньому і робочому комп'ютері файли оновлювалися в міру їх зміни, створення або видалення.
Також регулярне резервне копіювання файлів значно спростить відновлення комп'ютера в разі збою. Вам достатньо буде відновити образ операційної системи, а всі файли вже надійно збережені в резервної копії і вам не доведеться витрачати багато часу і зусиль для їх відновлення.
2. Установка програми FreeFileSync
При установці можна вибрати «Локальну» або «Переносну» версію, яку можна носити на флешці в разі, якщо ви, наприклад, не можете встановити «Локальну» на робочому ПК.
Після установки створюється два ярлика: «FreeFileSync» - це основна програма і «RealTimeSync» - утиліта для синхронізації в реальному часі.
3. Де краще зберігати резервні копії
Перш ніж приступити до опису програми FreeFileSync я хочу трохи сказати про те, де краще зберігати резервні копії.
Найбільш надійним і зручним буде зберігання резервних копій на зовнішньому жорсткому диску.
Зовнішній диск також можна використовувати для зберігання. Ви не лише збережете ваші цінні документи, фото і відео, але і зможете швидко відновити систему в разі збою.
Недоліками зберігання резервних копій на флешці є те, що її обсяг досить обмежений, флешку легко втратити і часто на ній може знадобитися багато місця для перенесення файлів. Крім того, флешки сильно схильні до збоїв і зараження вірусами.
CD / DVD-диски так само є ненадійним носієм, так як вони схильні до пошкоджень і, навіть якщо просто лежать на місці, з часом перестають читатися. Крім того, на дисках проблематично регулярно оновлювати файли.
Можна зберігати резервну копію файлів на іншому жорсткому диску комп'ютера. Але, якщо відбудеться пробій по харчуванню, то можуть вийти з ладу всі жорсткі диски. Тому це також не рекомендується.
Зберігати резервну копію на іншому розділі того ж жорсткого диска неприпустимо, так як в разі виходу диска з ладу, резервна копія також буде втрачена.
Загалом не поскупилася і придбайте зовнішній жорсткий диск, що підключається через USB (бажано USB 3), по локальної мережі (Ethernet) або зберігайте резервну копію на іншому домашньому, робочому комп'ютері або ноутбуці.
Transcend TS1TSJ25M3
Якщо ваші файли є дуже цінними і їх втрата призведе до неприйнятного збитку, то зберігайте резервну копію в іншому приміщенні або на сервері в інтернеті ( хмарному сховище). Таким чином, в разі пожежі або іншого стихійного лиха, ваші дані залишаться цілими.
Важливі конфіденційні дані краще зберігати в зашифрованому за допомогою пароля вигляді, щоб крадіжка або втрата носія не спричинила за собою розголошення або протиправного використання конфіденційної інформації.
Головною умовою збереження файлів є постійна наявність їх копій. Як тільки одна з копій втрачена, як можна швидше відновите її.
4. Створення резервних копій папок
Першу резервну копію можна створити шляхом простого копіювання папок з файлами на зовнішній диск, в мережеву папку або інший обраний носій. Але краще відразу ж використовувати програму FreeFileSync, так як вона створює свою базу даних для відстеження змін файлів.
4.1. Вибір папок для резервного копіювання
Відкрийте програму, в лівій панелі додайте папки з вашими файлами, а в правій панелі виберіть папки, в які ви хочете зберігати резервні копії.
Щоб додати ще одну пару папок використовуйте значок плюс «+», для пошуку папки в провіднику використовуйте кнопку «Огляд». Також шлях до папок повністю або частково можна вводити вручну, копіювати і вставляти шляху і імена папок в потрібні поля. Якщо папка в яку ви хочете зробити резервну копію ще не існує, то вона буде створена під час першого створення резервної копії.
Я, наприклад, створив папку «Backup» на диску другого домашнього комп'ютера «HOME-2» і відкрив до неї доступ через мережу на читання і запис. У ній і зберігаються резервні копії моїх файлів.
Вибирайте для резервного копіювання найбільш важливі файли. Робити резервні копії папок з фільмами і музикою, які завжди можна скачати з інтернету, можна, але якщо вони займають великий обсяг, це звичайно не доцільно.
4.2. Вибір режиму резервного копіювання
Виберіть режим резервного копіювання «Дзеркало» і натисніть «ОК».
Переконайтеся, що на кнопці «Синхронізувати» встановився режим «Дзеркало».
У цьому режимі при резервному копіюванні папки, що знаходяться праворуч, будуть приводитися в точну відповідність до папок, що знаходяться зліва. Змінені файли будуть замінюватися, нові - додаватися, віддалені - віддалятися.
4.3. Порівняння резервуються папок
Перед початком резервного копіювання необхідно спочатку порівняти ваші папки з папками резервної копії. Для цього натисніть кнопку «Порівняти».
Якщо це ваше перше резервне копіювання і ви не створювали порожні папки для резервних копій, то з'явиться повідомлення із зазначенням папок, які не були знайдені.
Врахуйте, що ці помилки можуть бути викликані помилкою в шляху до основної папці з резервними копіями (в даному прикладі «Backup») або відсутністю доступу до іншого комп'ютера по мережі (в даному прикладі «HOME-2»).
Після порівняння папок ви побачите список копійованих, оновлюваних і файлів, що видаляються і їх загальний обсяг.
При першому резервному копіюванні у вас будуть тільки додаються файли, при наступних копіях з'являться оновлювані і видаляються, в залежності від зроблених вами змін. Перейменовані файли будуть видалені з резервної копії і на їх місце скопійовано файли з новим ім'ям.
4.4. Створення резервної копії
Переконайтеся, що результат порівняння, очікуваних дій і обсяг копійованих файлів виглядають правдоподібно і натисніть стала активною кнопку «Синхронізувати».
З'явиться повідомлення ще раз попереджають про виконувані дії, в якому потрібно підтвердити початок резервного копіювання кнопкою «Start».
Залежно від обсягу файлів, швидкості зовнішнього диска або локальної мережі, процес резервного копіювання може зайняти різний час. Але сама програма робить це так швидко на скільки це тільки можливо.
Перше резервне копіювання при великому обсязі файлів може зайняти довгий час. Всі подальші оновлення резервної копії займають значно менше часу. Резервне копіювання завершується повідомленням про успішне завершення.
В процесі резервного копіювання можуть виникати різні помилки і попередження. Більшість з них не істотні (наприклад, не може скопіювати якийсь службовий або тимчасовий файл). Переконайтеся, що помилка дійсно є несуттєвою і натисніть кнопку «Ігнорувати».
5. Синхронізація папок
Синхронізація папок може знадобитися якщо ви працюєте з одними і тими ж файлами на кількох комп'ютерах, наприклад, вдома і на роботі. В такому випадку, для того, щоб файли були всюди однаковими, для синхронізації можна використовувати зовнішній диск або флешку.
Якщо у вас ще немає хорошої флешки, то пора б їй обзавестися.
5.1. Вибір папок для синхронізації
Відкрийте програму на комп'ютері з останньою версією ваших файлів. У лівій панелі додайте папки з вашими файлами, а в правій панелі виберіть папки на зовнішньому диску або флешці, які будуть використовуватися для синхронізації.
При синхронізації файлів між декількома комп'ютерами не має значення які папки знаходяться праворуч, а які зліва. Але, щоб уникнути плутанини, рекомендую зліва завжди вибирати файли, які на комп'ютері, а праворуч - які на зовнішньому диску або флешці.
Щоб додати ще одну пару папок використовуйте значок плюс «+», для пошуку папки в провіднику використовуйте кнопку «Огляд». Також шлях до папок повністю або частково можна вводити вручну, копіювати і вставляти шляху і імена папок в потрібні поля. Якщо папка, яку ви хочете використовувати для синхронізації не існує, то вона буде створена під час першої синхронізації.
Зберігайте часто змінювані файли в окремих папках (наприклад, «Документи»), щоб вони не змішувалися з великими незмінними файлами (наприклад, фільмами). Тоді для синхронізації знадобиться значно менше часу і місця на зовнішньому диску або флешці.
5.2. Вибір режиму синхронізації
Тепер зайдіть в налаштування синхронізації за допомогою значка шестерні біля кнопки «Синхронізувати».
Виберіть режим синхронізації «В обидві сторони» і натисніть «ОК».
Переконайтеся, що на кнопці «Синхронізувати» встановився режим «У обидві сторони».
У цьому режимі при синхронізації папки, що знаходяться зліва і справа, будуть приводитися в точну відповідність. При цьому будуть враховані всі зміни як з однієї, так і з іншого боку. Змінені файли заміняться, нові - додадуться, віддалені - віддалятися. Для цього використовується база даних, що складається зі спеціальних службових файлів, які програма створює в кожній синхронізованої папці.
Завдяки базі даних ви можете робити зміни на кількох комп'ютерах незалежно один від одного і навіть на самому зовнішньому диску або флешці, використовую якийсь інший комп'ютер, який не бере участі в синхронізації. Під час наступної синхронізації програма сама визначить які зміни є останніми і граціозно призведе папки з файлами до кінцевого варіанту, навіть якщо ви пропустили попередню синхронізацію і вже забули на якому комп'ютері і які файли змінювали. Програма точно визначить це сама, використовуючи базу даних.
5.3. Порівняння синхронізованих папок
Перед початком синхронізації необхідно спочатку порівняти папки на диску комп'ютера з папками на зовнішньому диску або флешці. Для цього натисніть кнопку «Порівняти».
Якщо це ваша перша синхронізація і ви не створювали порожні папки для синхронізації на зовнішньому диску або флешці, то з'явиться повідомлення із зазначенням папок, які не були знайдені.
Натисніть кнопку «Ігнорувати».
Врахуйте, що ці помилки можуть бути викликані неправильною літерою диска (в даному прикладі «F»), так як літери іноді можуть змінюватися, або проблемами з підключенням зовнішнього диска або флешки (наприклад, поганий кабель або нестача харчування).
Після порівняння папок ви побачите список копійованих, оновлюваних і файлів, що видаляються з обох сторін і їх загальний обсяг.
При першій синхронізації у вас будуть тільки додаються файли, під час наступної синхронізації з'являться оновлювані і видаляються, в залежності від зроблених вами змін. Перейменовані файли будуть видалені і на їх місце скопійовано файли з новим ім'ям.
5.4. запуск синхронізації
Переконайтеся, що результат порівняння, очікуваних дій і обсяг синхронізованих файлів виглядають правдоподібно і натисніть стала активною кнопку «Синхронізувати».
З'явиться повідомлення ще раз попереджають про виконувані дії, в якому потрібно підтвердити початок синхронізації кнопкою «Start».
Залежно від обсягу файлів, швидкості зовнішнього диска або флешки, процес синхронізації може зайняти різний час. Але сама програма робить це так швидко на скільки це тільки можливо.
Перша синхронізація при великому обсязі файлів може зайняти тривалий час. Усі наступні синхронізації займають значно менше часу. Синхронізація завершується повідомленням про успішне завершення.
У процесі синхронізації можуть виникати різні помилки і попередження. Більшість з них не істотні (наприклад, не може скопіювати якийсь службовий або тимчасовий файл). Переконайтеся, що помилка дійсно є несуттєвою і натисніть кнопку «Ігнорувати».
5.5. Синхронізація на іншому комп'ютері
Для синхронізації папок на іншому комп'ютері з зовнішнім диском або флешкою \u200b\u200bпотрібно встановити на нього програму FreeFileSync, точно також налаштувати і виконати синхронізацію на ньому (п.5.1-5.4).
Так само, при установці програми, можна вибрати «Переносну» версію і встановити програму на зовнішній диск або флешку, який буде використовуватися для синхронізації. Рекомендується використовувати цей спосіб, якщо встановити програму на іншому комп'ютері (наприклад, на роботі) немає можливості.
6. Налаштування програми FreeFileSync
Програма має трохи налаштувань і всі вони досить зрозумілі і корисні.
Програма запам'ятовує останні папки для синхронізації. Але все ж краще зберегти настройки синхронізації в файл за допомогою меню «Файл / Зберегти».
За допомогою меню «Файл» можна створити нову конфігурацію або відкрити вже існуючу. Таким чином, можна створити кілька різних конфігурацій, наприклад, окремо для резервного копіювання файлів на другий домашній комп'ютер і окремо для синхронізації документів за допомогою флешки з робочим комп'ютером.
Якщо вибрати пункт «Зберегти як пакетне завдання», то цей файл можна буде використовувати для ручного запуску резервного копіювання, синхронізації папок або вказати його в планувальнику для автоматичного резервного копіювання за розкладом.
Якщо ви плануєте запуск пакетного завдання автоматично за розкладом, то при збереженні можна встановити обробку помилок в значення «Ігнорувати», галочку «Запустити згорнутим», а також дію по завершенню «Закрити вікно процесу» або «Вимкнути комп'ютер» (для резервного копіювання в кінці дня).
Файл налаштувань і пакетне завдання мають відповідні значки і їх можна запускати не відкриваючи основну програму.
6.2. Налаштування порівняння, фільтра і синхронізації
З меню «Дії» можна зайти в «Налаштування порівняння», «Налаштування фільтра» і «Налаштування синхронізації».
В налаштуваннях порівняння можна замість режиму «Дата і розмір файлу» встановити «Вміст файлу», але це не рекомендується, так як сильно уповільнить швидкість роботи програми.
У лівій панелі можна вибирати папки і встановлювати настройки порівняння для кожної з них індивідуально. Так само є можливість включити копіювання символьних посилань, якщо ви знаєте навіщо це потрібно.
В налаштуваннях фільтра можна виключати окремі файли і папки з резервного копіювання.
Наприклад, якщо ваша папка «D: \\ Документи» містить папку «Відео» з великими файлами, Які ви вже кудись скопіювали, то для її виключення з синхронізації потрібно дописати в розділ «Виключити» рядок «D: \\ Документи \\ Відео \\». Якщо ви хочете виключити з резервної копії все інсталятори програм, які можна завантажити з інтернету, то допишіть в розділ «Виключити» рядок «* .exe».
У лівій панелі можна вибирати папки і встановлювати настройки фільтра для кожної з них індивідуально.
За допомогою полів праворуч можна фільтрувати непотрібні для синхронізації файлів по проміжку часу від їх останньої зміни і розміром. Таким чином можна відсіяти, наприклад, занадто старі і дуже великі файли.
налаштування синхронізації
Налаштування синхронізації є найважливішими, найбільш корисними і дозволяють гнучко управляти процесом створення резервних копій або синхронізації папок.
Доступними параметрами синхронізації.
| В обидві сторони | Використовується для синхронізації папок між декількома комп'ютерами. Папки зліва і справа наводяться в повну відповідність з допомогою бази даних змін. Файли копіюються і видаляються в обидві сторони. |
| Люстерко | Використовується для резервного копіювання. Папки справа наводяться в повну відповідність папок зліва. Файли копіюються тільки зліва направо, віддалені зліва файли видаляються і праворуч. |
| оновити | Нові та змінені файли з папок зліва копіюються в папки праворуч, але віддалені в папках зліва файли залишаються папок праворуч. Це може знадобитися в разі коли необхідно зберігати старі файли в резервної копії. |
| вибірково | Дозволяє налаштувати свої власні правила синхронізації при виявленні нових, змінених і віддалених файлів як зліва так і справа. Може використовуватися для вирішення якихось специфічних завдань. |
У всіх режимах, крім синхронізації «В обидві сторони», можна задати свої правила для нових, оновлених і видалених файлів.
Також є опція «Виявляти переміщені файли», що корисно якщо ви часто наводите порядок в папках. У цьому випадку файли заново копіюватися не будуть, а просто перемістяться в копії.
Трохи нижче можна налаштувати параметри видалення файлів - «Видаляти безповоротно», «В кошик» або «Архивировать».
За замовчуванням файли, що знаходяться на жорстких дисках, Видаляються в кошик. Якщо ви помилитеся з настройками синхронізації і втечуть якісь потрібні файли, То їх можна буде відновити.
Файли на флешках і в мережевих папках сайту не видаляються в кошик. Відновити їх можна тільки за допомогою спеціальних програм для відновлення файлів. Якщо ви допустили помилку, то нічого не робіть з флешкою \u200b\u200bабо диском поки не відновите з них потрібні файли.
При виборі опції «Архивировать» файли не будуть видалятися, а перемістяться в зазначену користувачем папку.
Якщо вам потрібно синхронізувати великий обсяг даних і немає можливості проконтролювати процес, то рекомендується встановити опцію «Обробка помилок» в значення «Ігнорувати». Також можна вибрати бажану дію по завершенню синхронізації, наприклад, вимкнути комп'ютер.
Налаштування синхронізації також можна задати для кожної окремої папки, вибравши її в лівій панелі.
6.3. Інші налаштування і інструменти
З меню «Інструменти» можна зайти в «Налаштування» самої програми, змінити «Мова» інтерфейсу, «Знайти» файли і папки в результатах порівняння, «Скинути розташування» всіх папок і «Експортувати список файлів» в текстовий документ.
За замовчуванням в налаштуваннях програми включено «відмовостійкості копіювання файлів», яке робить резервне копіювання або синхронізацію більш надійним.
Можна включити «Копіювання заблокованих файлів», якщо виникають такі проблеми. Опція «Копіювати DACL, SACL, власник, група» дозволяє копіювати права доступу до файлів, якщо ви встановлювали такі обмеження і хочете зберегти їх в резервної копії для обмеження доступу до них або подальшого відновлення файлів разом з параметрами безпеки.
Не рекомендую експериментувати з параметрами безпеки, особливо шифруванням файлів, недосвідченим користувачам. Це може привести до безповоротної втрати доступу до файлів в разі збою в системі або помилки користувача.
«Автоматичне повторення при помилках» дозволяє задати кількість спроб копіювання файлів і проміжок між спробами в разі тимчасових проблем з мережею або носієм.
Нижче знаходяться правила кастомізації контекстного меню для досвідчених користувачів з посиланням на приклади їх використання.
Кнопка «Показати приховані вікна знову» відновлює показ, які ви колись відключили за допомогою галочки «Ігнорувати наступні помилки».
Кнопка «За замовчуванням» повертає всі настройки програми в вихідний стан. Використовуйте її в разі, коли не впевнені в тому, що ви все налаштували правильно.
Ну і не забувайте підтверджувати всі зроблені зміни кнопкою «ОК».
7. Створення резервних копій в реальному часі
Тут ми розглянемо додаткову утиліту RealTimeSync, яка встановлюється разом з основною програмою і використовується для автоматичної синхронізації.
Відкрийте утиліту за допомогою ярлика RealTimeSync на робочому столі або в меню «ПУСК», зайдіть в меню «Файл» і виберіть «Відкрити».
Залиште в розділі «Папки для спостереження» тільки папки з файлами на диску комп'ютера, а папки з резервною копією на зовнішньому диску, флешці або в локальній мережі видаліть.
Встановіть час в секундах, через яке ви хотіли б перевіряти папки на наявність змінених файлів. Наприклад, встановивши 3600 секунд, папки будуть перевірятися через кожну годину з моменту початку спостереження. Залишилося тільки натиснути кнопку «Start», програма згорнеться в системний трей (в значок поруч з годинником) і почне спостереження за папками.
Якщо під час чергової перевірки в зазначених папках відбудуться зміни файлів, програма запустить процес синхронізації, який завершиться виведенням відповідного вікна.
Якщо в налаштуваннях пакетного завдання встановлена \u200b\u200bгалочка «Запустити згорнутим», то це повідомлення не відображатиметься і синхронізація буде проводитися в тихому режимі.
Якщо в момент виявлення змін в папках утиліта не зможе отримати доступ до зовнішньому диску, Флешці або мережевий папці з резервними копіями, то з'явиться відповідне повідомлення.
Якщо в налаштуваннях пакетного завдання опція «Обробка помилок» буде встановлена \u200b\u200bв значення «Ігнорувати», то це повідомлення виводитися не буде і синхронізація відбудеться при відновленні доступу до пристрою з резервними копіями.
З переваг утиліти RealTimeSync можна відзначити простоту її налаштування і використання, але вона має і кілька недоліків. По-перше, її потрібно запускати вручну або самому налаштувати автозавантаження разом з Windows (наприклад, скопіювавши ярлик в папку «Автозавантаження» в меню «ПУСК»). По-друге, вона не дозволяє поставити гнучкий розклад для синхронізації. І по-третє, іноді синхронізація не спрацьовує.
8. Створення резервних копій за розкладом
В якості альтернативи утиліті RealTimeSync можна використовувати «Планувальник завдань Windows», який не має всіх перерахованих недоліків і володіє більш гнучкими можливостями.
Зайдіть в «Панель управління \\ Система і безпека \\ Адміністрування» і виберіть «Планувальник завдань» або «Розклад виконання завдань».
Виберіть «Створити просту задачу».
Введіть осмислене ім'я завдання і натисніть кнопку «Далі».
Виберіть як часто ви хотіли б проводити резервне копіювання.
Потім визначте більш точно день і час, в які комп'ютер з великою ймовірністю буде включений для синхронізації. Наприклад, кожну п'ятницю о 17:00.
Виберіть дію для завдання «Запустити програму».
Натисніть кнопку «Огляд».
Виберіть файл пакетного завдання, створений в програмі FreeFileSync.
Натисніть кнопку «Готово».
Тепер резервне копіювання файлів буде виконуватися чітко в призначений день і час. Якщо комп'ютер в цей час опиниться вимкнений, то завдання буде виконано при наступному його включенні. Подбайте тільки про те, щоб носій резервних копій був доступний в потрібний час.
Видалити або змінити налаштування резервного копіювання можна в будь-який час в «Бібліотеці планувальника завдань».
Сам файл пакетного завдання також можна змінювати в будь-який час незалежно від планувальника з допомогою програми FreeFileSync.
Ви також можете створювати необмежену кількість пакетних завдань синхронізації і завдань за розкладом з самими різними настройками і планами резервного копіювання.
На цьому все, зберігайте ваші файли на надійних носіях і не нехтуйте резервним копіюванням.
9. Посилання
Нижче ви можете завантажити повну версію програми для резервного копіювання і синхронізації файлів.
Transcend TS1TSJ25M3
Transcend TS1TSJ25M3
Transcend TS1TSJ25M3
Синхронізація файлів між персональним комп'ютером і ноутбуком
Давно минули ті часи, коли один комп'ютер ділився між десятками і навіть сотнями користувачів. Зараз, за \u200b\u200bнинішньої реальної дешевизні всяких нетбуків, нерідко бувають випадки, коли одна людина має два і навіть більше комп'ютерів - як правило, це звичайний персональний (стаціонарний) комп'ютер, переносний нетбук, ноутбук або субноут (у кого на що вистачає грошей), ну і комунікатор, який, по суті, - той же комп'ютер.
І це, зауважу, зовсім не піжонство. На стаціонарному комп'ютері дуже зручно працювати вдома: потужна машина, обійдеться недорого і апгрейд легко, та й вниз її можна засунути, щоб не займала дорогоцінний простір верхньої кришки столу. Однак якщо людині потрібно кудись їздити - по місту, в відрядження, за кордон і так далі, - то йому зазвичай вкрай необхідний ще один комп'ютер: переносний, мобільний. Зараз час такий: дуже багато вже працюють через Інтернет, з собою їм потрібно возити масу файлів і документів, при цьому також мати можливість швидко це все відредагувати - в загальному, без переносного комп'ютера не обійтися.
Одні користувачі вирішують цю проблему тим, що набувають пристойний за характеристиками ноутбук і на ньому працюють вдома і в поїздках. Так, розумний підхід. Але абсолютно компромісний. Чим могутніше ноутбук - тим він більше, важче і дорожче. Будинки на ньому працювати більш-менш зручно, а ось з собою тягати - вже проблема. Якщо ж купувати недорогий легкий нетбук, то він мало підходить для постійної роботи вдома, бо має невеликий дисплей, не дуже швидкий і так далі. У поїздках такий - саме воно (особливо коли не хочеться витрачати на роз'їзний комп'ютер багато грошей), а ось використовувати його постійно - дуже навіть незручно.
В результаті багато хто приходить саме до подвійного варіанту: стаціонарний комп'ютер вдома і нетбук-субноут для поїздок.
Всякі ноутбуки, нетбуки, планшети
І ось тут в повний зріст постає питання синхронізації ваших особистих даних: документів, фотографій, музики і так далі і тому подібне. Перед від'їздом вам обов'язково потрібно зробити на нетбуці копію всіх ваших даних - не дай бог, щось забудете. У поїздці ви будете з цими даними працювати: додавати туди нові документи, редагувати старі і так далі. Після повернення нові дані потрібно перенести на стаціонарний комп'ютер - не дай бог, щось забудете, пропаде робота декількох днів.
А як це все переносити, запитаєте ви? Знову скопом переганяти папки або ж вручну вибирати файли, змінені за останні кілька днів?
Зрозуміло, вручну таке завдання вирішувати не потрібно - ми ж маємо справу з комп'ютером. Нехай синхронізацією займаються спеціальні програми, які для того і розроблені.
Зауважу, що в даній статті ми з вами розглянемо тільки питання синхронізації стаціонарного комп'ютера з переносним - ноутбуком, нетбуком, дескноути. Питання синхронізації двох віддалених машин (наприклад, робочого комп'ютера і домашнього) ми розглянемо в іншій статті, так як вони вирішуються трохи по-іншому.
Отже, синхронізація домашнього ПК з ноутбуком. Особисто я для цієї мети використовую досить потужну і просунуту програму SyncBackPro, але вона, по-перше, саме платна ($ 50), по-друге, англомовна (точніше, там немає підтримки російської мови), а по-третє, надто складна для звичайних непросунутих користувачів. Та й насправді не потрібна їм така собі моща: програмне забезпечення потрібно підбирати під відповідні завдання, а не навпаки.
Тому вам я порекомендую іншу програму. Вона абсолютно безкоштовна (точніше, ми будемо говорити про безкоштовної версії, Тому що у неї існує ще й платна, для комерційного використання), підтримує російську мову і має дуже навіть непоганими можливостями.
Називається програма AllwaySync -.
Перед першим запуском програми краще переконатися в тому, що у нас все заздалегідь підготовлено. Що саме? Перше - ви повинні знати, які саме папки вам треба скопіювати на ноутбук, тобто де і які ваші дані зберігаються.
До речі, манера багатьох користувачів (на жаль, дуже і дуже багатьох користувачів) створювати і зберігати документи прямо на робочому столі - вона глибоко порочна по суті. Тому що ви потім замучить відокремлювати мух від котлет: документи від ярликів додатків і ярликів інших документів. Це вже не кажучи про те, що багато користувачів (на жаль, дуже і дуже багато користувачів) просто забувають скопіювати папку "Робочий стіл", наївно вважаючи, що викладені там файли лежать в папці "Мої документи".
Порадити тут можна наступне:
Зберігайте відповідні дані тільки в відповідних папках!
Документи - в "Моїх документах", зображення і фото - в "Зображення", музику - в "Моїй музиці", ну і так далі. Тоді у вас не буде проблем з копіюванням і архівуванням цих даних: досить лише зберегти папку вашого користувача - і все, всі ваші дані знаходяться з вами.
Також абсолютно дурна манера - створювати різні папки в корені диска і туди пхати файли. При цьому ви напевно забудете що-небудь скопіювати, бо пропустіть якусь папочку. Тому що ваші особисті дані повинні знаходитися в папці ваших особистих даних, а вже всередині неї створюйте папки будь-якій вкладеності!
Друге. На підключеному до локальної мережі ноутбуці расшарьте для доступу той диск або ту папку, куди повинні бути поміщені ваші дані. Якщо ви зберігаєте всі в папці "Мої документи" (ай, який ви молодець), тоді на ноутбуці зробіть загальний доступ до відповідної папки. (Ми зараз не будемо лізти в нетрі видів мережевого доступу.) Ви просто зайдіть в властивості відповідної папки, натисніть на кнопку "Доступ", зайдіть в "Загальний доступ" і там зліва від кнопки "Додати" вбийте "Все". Потім опцію "Читання" замініть на "Читання і запис" і натисніть кнопку "Загальний доступ". Ось і все, папка буде відкрита для мережевого доступу. (Також ще потрібно, щоб на ноутбуці був створений користувач з таким же логіном-паролем, як на вашому персональному комп'ютері.)
створення доступу
Тепер на стаціонарному комп'ютері зайдіть в "Мережа", знайдіть там ноутбук, клацніть по ньому, на расшаренной папці натисніть праву кнопку миші і там виберіть пункт "Підключити мережевий диск". Дайте диску бажану букву (наприклад, "Z") і натисніть "ОК". Тепер у вас потрібна папка нетбука підключена до стаціонарного комп'ютера під виглядом диска "Z".
Ну і після цього можна запустити програму AllwaySync і налаштувати синхронізацію. (Всі великі скріншоти нижче - клікабельні для збільшення.)
Головне вікно програми
Система там дуже проста. У закладочка зверху міняємо назву завдання на більш зрозуміле - наприклад, "Мої документи". В поле зліва потрібно вказати шлях до папки-джерела (це робиться за допомогою кнопки "Огляд"), в папці справа - до папки призначення. Там вказуємо, наприклад, "D: \\ Users \\ Петя Мокін \\ Мої документи" у вихідній папці, "Z: \\ Users \\ Петя Мокін \\ Мої документи" в папці призначення. Або ж, якщо треба скопіювати всі ваші дані, а не тільки документи, просто "D: \\ Users \\ Петя Мокін \\" і "Z: \\ Users \\ Петя Мокін".
вид синхронізації
За умовчанням встановлено точне віддзеркалення: тобто програма обидві папки буде робити абсолютно ідентичними. Якщо в одній з них додався або змінився файл - він скопіюється в іншу папку. Якщо в одній з них пішов файл - він буде видалений в другій папці.
Такий режим синхронізації потрібен тоді, коли робота з файлами ведеться і на стаціонарному комп'ютері, і на ноутбуці. Якщо вам потрібно тільки скопіювати файли, але не синхронізувати їх (хіба мало, які завдання бувають), тоді ви можете задати тут напрямок синхронізації.
Поставили папки, налаштували. Тепер можна натиснути кнопку "Аналізувати", щоб перевірити, які файли програма зібралася копіювати. Отримайте щось на зразок ось такого звіту.
результати аналізу
Там також з'явилося "Важливе повідомлення", в якому вас просто попереджають, що програма побачила велика кількість змін - ясна річ, адже ми ще цю папку жодного разу не копіювали. Там треба натиснути "Ігнорувати", а також можна задати поведінку програми в подібних випадках - наприклад, ігнорувати автоматом.
Тепер, коли все в порядку, можна натиснути кнопку "Синхронізувати", і програма проведе повну синхронізацію двох папок. Коли ви повернетеся з поїздки з ноутбуком, потрібно буде його підключити до мережі, викликати цю програму і просто натиснути одну кнопку, щоб оновлені або додані файли скопіювати на стаціонарний комп'ютер. От і все!
Якщо у вас на ПК є інші папки з даними - налаштовуєте їх синхронізацію аналогічним чином.
До речі, програма вміє синхронізувати не тільки папки Windows. Якщо викликати меню, що випадає під зазначеними папками, отримаєте наступне.
види синхронізації
Тобто програма вміє перетворювати ваші папки в архіви або зашифровані архіви, копіювати дані на FTP-сервери або захищені FTP-сервери, синхронізуватися з онлайновими сховищами, з мобільними пристроями і документами Google Docs.
Онлайнові сховища або FTP, до речі, можуть вирішити проблему дистанційної синхронізації - у випадках, коли ці два комп'ютера неможливо включити в локальну мережу (наприклад, робочий комп'ютер і домашній комп'ютер).
За замовчуванням там створено шаблон завдання синхронізації ваших даних з онлайновим сервісом OffsiteBox. Це має сенс, якщо вам потрібен доступ до ваших даних в поїздках з будь-яких комп'ютерів. Однак безкоштовно на OffsiteBox вам дадуть не більше гігабайти (за сучасними мірками це - тьху), так що навряд чи має сенс реєструватися на даному сервісі. (На Dropbox, про який ми ще поговоримо, дають 2 Гб.)
Якщо ви постійно переносите файли туди-сюди з комп'ютер на ноутбук і назад, то вам, можливо, буде зручніше зробити автоматичну синхронізацію - наприклад, за розкладом. Ця програма таке вміє робити, причому варіантів там - чимало: при підключенні пристрою, через певний період, при виявленні змін в файлах, коли комп'ютер не використовується, за допомогою планувальника Windows.
Автоматична синхронізація
У програмі є опції "Синхронізувати все" - щоб запустити відразу всі встановлені завдання.
Щоб не видалити що-небудь дуже потрібне (про всяк випадок, випадково вб'єте цілу папку на ноутбуці, а програма при синхронізації вб'є таку ж на комп'ютері), ви можете налаштувати, як саме програма буде надходити з видаляються файлами. Наприклад, вона може зберігати їх в спеціальній папці.
Налаштування режиму видалення
Ну і ви також можете задавати дуже гнучкі фільтри відбору того, що включати в синхронізацію, а що ні. Наприклад, якщо з фотоальбому вам не потрібні фотографії п'ятирічної давності - це просто можна поставити в параметрах фільтрації. При цьому якщо файли не копіюються на ноутбук, то при наступній синхронізації вони, звичайно, не будуть видалятися - файли просто залишаться на джерелі без копії на ноутбуці.
налаштування фільтрів
Ось така програма. На мій погляд, для безкоштовної версії вона просто дуже хороша - з одного боку, проста у використанні, але з іншого - має досить розвиненою функціональністю.
Так що ставте її, налаштовуйте - і після цього у вас не буде проблем з синхронізацією персональних даних!
9 місяців тому
Програмне забезпечення дозволить синхронізувати як стандартні програми, так і фінансові утиліти, офісні пакети, програми для роботи з базами даних та інше.
Як правило, кишенькові пристрої продають разом зі спеціальним програмним забезпеченням. Скажімо, ActiveSync для Pocket PC, Palm Desktop для Palm OS, PC Suite для продукції Nokia. Однак, якщо ви бажаєте мати повноцінний інструмент, з яким можна працювати, то для цього вже потрібні більш просунуті механізми сторонніх розробників.
Попереджаємо, що повноцінний обмін даними між різними пристроями типу медіаплеєра, комп'ютера, КПК, смартфона, телефону безпосередньо неможливий. Однозначно буде необхідний посередник, яким може бути настільний комп'ютер. Плюс додаткові утиліти.
Для управління найкраще підходить Palm OS. Офісні пакети, фінансові органайзери, спеціалізований бізнес-софт і програми для роботи з базами даних і проектами зазвичай з кондуїти, тобто зі спеціальним модулем для системи HotSync. Вона запускається під час синхронізації. Модуль обмінюється даними як з деськтопной версією програми, так і з програмою Microsoft Outlook.
Якщо взяти пакет Documents To Go від компанії DataViz, то це цілий офісний набір для надолонника, щоб працювати з файлами MS Word, Excel, Access і PowerPoint. Він може використовувати і конвертовані версії документів і звичайні DOC- і XLS-файли.
Якщо ви хочете синхронізувати файли, то вам необхідно внести їх до списку Documents To Go Desktop. Це спеціальний додаток. Воно входить в пакет і встановлюється на настільний ПК. Після цього з документами можна працювати як на кишеньковому, так і на настільному комп'ютері. Після кожної синхронізації ви будете мати ідентичні документи.
Подібна функція є і в ActiveSync - стандартною програмою синхронізації для Pocket PC, але вона реалізована інакше. Коли встановлюєш це додаток в папці «Мої Документи», необхідно буде створити і підпапку Name My Documents, в якій Name - ім'я вашого КПК, вказане під час налаштування.
Файли і підкаталоги цієї папки автоматично будуть скопійовані на КПК в директорію My Documents. Причому буде відслідковуватися і дата зміни копій. Більш стара копія буде автоматично замінюватися на більш нову.
Попереджаємо, що ця функція не дає можливості працювати з файлами в інших каталогах або в локальній мережі. Якщо вам необхідно синхронізувати документи, розкидані по різних жорстких дисків, То скористайтеся спеціалізованими програмами, які дозволяють робити спеціальні копії для перенесення між комп'ютерами.
Можливі альтернативні рішення. Скажімо, програму IntelliSync можна налаштувати для фільтрування копійованих даних. Додаток управляє групою смартфонів або кишенькових комп'ютерів на основі Windows Mobile. При кожній синхронізації воно заливає на них певні групи даних. IntelliSync може працювати не тільки з КПК, але і з ноутбуками, які також потребують періодичної синхронізації.
Крім повнофункціональних пакетів, на ринку є чимало утиліт-надбудов, таких, як SyncExpress і MightySync, що додають ActiveSync нові можливості. Зокрема, вони навчають цю програму синхронізації папок на картах пам'яті, роботі з Outlook Express і так далі. У кишенькових пристроїв є інфрачервоний порт або Bluetooth. Вони підтримують карти пам'яті різних форматів. Їх можна використовувати для спрощеного обміну інформацією.
І щоб створити особисту базу даних, досить використовувати звичайний формат TXT, створивши на картці пам'яті директорію. Наприклад, Info з вкладеними подпапками ToDo, Agenda, Notes, Docs. І в них розмістити файли. Інформацію можна редагувати як з КПК, так і з настільного комп'ютера, підключивши до нього кард-рідер.
Тепер пару слів про мобільних телефонах. Найкраще переносити дані через Microsoft Outlook. Це не поширюється на смартфони під управлінням Windows Mobile, Palm OS або Symbian. Тут допустимо оперувати файлами, як і на КПК. Тобто застосувати спеціальну програму або плагін для файлового менеджера.
Необхідно переглядати пам'ять як логічний диск. Для наскрізний синхронізації потрібно зробити на жорсткому диску настільного комп'ютера копію папки з деревом заміток, а потім перенести її на смартфон.
Якщо стоїть завдання організувати синхронізацію документів з папки на локальному комп'ютері з хмарним сервісом, а далі з будь-якої точки з ноутбука синхронізувати документи в автоматичному режимі, То можна вибрати SkyDrive від майкрософт. Для синхронізації в автоматичному режимі є хороші альтернативи. Можлива, наприклад, автоматична синхронізація папки. Локальний комп'ютер-хмара-ноутбук, DropBox або Яндекс.Діск для цього цілком підійдуть.
