Programele Microsoft Office standard. Configurați o listă de fișiere folosite recent.

Pachetul de astăzi programe Microsoft  Birou.

Microsoft Office de astăzi este un sistem software avansat. Pe baza unor programe cunoscute, Microsoft Office include:
  - servere unificate;
  - servicii;
  - programe;
  - soluții și creare pentru muncă în majoritatea domeniilor de activitate.

Care sunt avantajele Microsoft Office?

Sistemul Microsoft Office oferă un bloc funcțional de soluții.

Oferă acces sporit pentru utilizatorii de afaceri la date, ceea ce le permite să înțeleagă mai bine situația și să ia măsuri eficiente. Permite companiilor să răspundă mai rapid la schimbările pieței. Crește eficacitatea muncii în echipă a organizației. Și în cele din urmă, cel mai important, îmbunătățește eficiența individuală și permite mai multor utilizatori de afaceri să contribuie la această afacere.

Ce este Microsoft Office?

Microsoft Office System - un pachet software care include:
  - servere;
  - servicii;
  - programe și soluții.

Și anume:

Microsoft Office Access este un program de gestionare a bazelor de date. Oferă ușurință de utilizare și funcții avansate pentru exportul, importul și lucrul cu fișiere de date XML.

Microsoft Office Excel este un program de foi de calcul. Include suport XML plus funcții care facilitează analiza și schimbul de informații.

Microsoft Office FrontPage - un program pentru gestionarea și crearea unui site web, care include diferite caracteristici și instrumente de gestionare pentru proiectarea site-urilor web.

Microsoft Office InfoPath - un program pentru colectarea informațiilor și gestionarea ulterioară a acestora.

Microsoft Office OneNote este un program de creare și gestionare a notelor care vă permite să organizați, să creați și să folosiți note pe un laptop sau pe un computer desktop.

Microsoft Office Outlook - manager de informații personale plus program de comunicare, furnizează gestionare integrată a calendarului, prin e-mailcontacte și alte informații personale sau generale.

Microsoft Office PowerPoint - un program pentru crearea prezentărilor grafice.

Proiectul Microsoft Office permite organizațiilor să eficientizeze inițiativele de afaceri, resurse și proiecte pentru a îmbunătăți rezultatele.

Microsoft Office Publisher este un editor de afaceri, plus un program software de marketing care facilitează producerea, proiectarea și publicarea de informații profesionale.

Microsoft Office Visio este un program schematic de tehnologie a informației care poate transforma idei și date obișnuite de afaceri în diagrame.

Și în sfârșit Microsoft Word  Office este un procesor de texte.

Posibilitatea prelucrării electronice a diferitelor documente poate fi numită unul dintre motivele principale ale distribuției în masă calculatoare personale, atât în \u200b\u200brândul utilizatorilor casnici, cât și în sectorul corporativ. Mașini de scris, manuscrise și chiar scrisori obișnuite sunt din ce în ce mai puțin vizibile în scrierea scrisă de mână. În zilele noastre, aproape orice tipărit și documente: fie că sunt diplome sau eseuri, reviste sau cărți, declarații sau note, rapoarte sau prezentări, sunt create pe computer. La urma urmei, un document electronic poate fi corectat, refăcut, completat, trimis prin e-mail, tipărit pe hârtie sau pus în rețea pentru colaborare cu acesta în orice moment. Probabil că nu greșesc dacă spun că aproape fiecare persoană care a stat vreodată la un computer a trebuit să se ocupe de procesare documente textși, pentru mulți, acesta a fost motivul primei cunoștințe cu un computer.

În ciuda faptului că toate sistemele de operare moderne au instrumente încorporate pentru a lucra cu date text, cu toate acestea, capacitățile lor nu pot fi comparate cu software special, așa-numitele aplicații de birou. Acestea sunt concepute pentru a procesa tot felul de documentații electronice pe computerul utilizatorului și, prin urmare, sunt de regulă constând din mai multe componente cu o interfață similară și o bună interacțiune între ele. Cele mai cunoscute apartamente de birou sunt Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office și iWork (pentru Mac OS). Fiecare dintre produsele din acest domeniu are propriul său set de componente, soluții de proiectare și desigur funcționalitate. În articolul nostru de astăzi, vom face cunoștință cu una dintre cele mai populare soluții de birou pentru utilizatori dezvoltate de Microsoft - MS Office.

ISTORIA DEZVOLTĂRII

Această suită de birou cea mai populară a fost lansată pentru prima dată în îndepărtata 1992 și la începutul călătoriei sale a inclus 4 aplicații care încă îi rămân fundamentale: Word, Excel, PowerPoint și Mail. În 1994, Access a fost adăugat la acest grup, iar în 1995, Shedule +. În 97, aplicația de e-mail Mail și calendarul Shedule + înlocuiesc organizatorul Outlook și se adaugă editorul foto. În 1999, Publisher, o aplicație pentru pregătirea publicațiilor, a apărut, un program pentru crearea de site-uri FrontPage, iar PhotoEditor este înlocuit de PhotoDraw. După lansarea Office XP în 2001, editorul de imagini PhotoDraw dispare complet din suita Office, iar FrontPage în 2003. În același timp, Office 2003 introduce o nouă aplicație de colectare și gestionare a datelor, InfoPath.

În general, suita Office 2003 pentru Microsoft devine un produs de mare succes. În el a fost introdus un nou design al pictogramelor în stil WindowsXP, ceea ce a afectat fără îndoială atractivitatea acestei soluții.

Da, și aplicațiile office în sine s-au maturizat de-a lungul anilor de dezvoltare, iar formatele unora (.doc, .xls) au devenit standardul în fluxul de lucru al majorității întreprinderilor. Chiar și în zilele noastre, după 8 ani, mulți utilizatori continuă să folosească MS Office 2003, nevrând să stăpânească interfața revoluționară, introdusă prima dată de dezvoltatori la începutul anului 2007.

În Office 2007, gigantul software a decis să renunțe la meniul sistemului familiar, înlocuindu-l cu o interfață Ribbon bazată pe bare de instrumente separate prin file. Butoanele de pe panglici, spre deosebire de bara de instrumente, pot avea dimensiuni diferite, de exemplu, cele care sunt necesare mai des, pot fi mai mari, iar în interiorul acestora pot fi localizate mostre ale stilurilor aplicate.

Butoanele în sine sunt grupate pe subiect. Butoanele rareori utilizate sunt de obicei ascunse, dar accesul la acestea este salvat prin meniul derulant.

Experții Microsoft spun că această abordare inovatoare vă permite să colectați toate funcțiile într-un singur loc, crescând astfel comoditatea interfață de utilizatorși ajută la utilizarea Office mai eficient. Adevărat, utilizatorii înșiși au întâmpinat cu adevărat astfel de schimbări radicale și s-au exprimat multe critici dezvoltatorilor.

Cu toate acestea, interfața panglică permite utilizatorilor să utilizeze mult mai multe caracteristici ale suitei de birou, deoarece majoritatea dintre ele au devenit acum vizibile, nu voi fi ascunsă adânc în meniu. Microsoft însuși vede viitorul în noul sistem de management, iar cea mai recentă dezvoltare a companiei în acest domeniu, Office 2010, confirmă acest lucru.

Odată cu lansarea Microsoft Office 2010, Ribbon a fost reproiectat și îmbunătățit dramatic, ceea ce este recunoscut chiar și de oponenții interfeței cu bandă. În plus, s-au făcut modificări la stilul benzii, care a fost primit în mod pozitiv și de către utilizatori. Prin urmare, acum puțini oameni au încă îndoieli că suita de birouri de la Microsoft va continua să se dezvolte în această direcție.

În prezent, suita de aplicații Microsoft este creată pentru familia de sisteme de operare Windows și Apple Mac OS X și are ediții pe 32 de biți și pe 64 de biți.

COMPONENTE ALE APLICĂRII

Acum să aruncăm o privire mai atentă la aplicațiile care fac parte din MS Office, folosind ca exemplu cea mai recentă versiune a acestui pachet - Office 2010. Trebuie menționat că, pentru comoditatea poziționării produsului pe piață, suita Office are mai multe ediții, pe baza cărora există disponibilitatea anumitor în ea aplicații. De exemplu, ultimul birou are șase dintre ele: „Începător”, „Pentru casă și studiu”, „Pentru casă și afaceri”, „Standard”, „Profesionist” și „Professional Plus”.

După cum se poate observa din tabel, o suită modernă de birou poate conține între 2 și 10 aplicații diferite, în funcție de ediția sa.

Microsoft Word (Word)- O aplicație pentru lucrul cu documente text. Acest procesor de texte a fost de mai mulți ani cel mai popular dintre toate în prezent utilizate. Acesta este motivul pentru care formatul documentului a devenit standardul de facto pentru managementul documentelor moderne și multe programe concurente au suport pentru compatibilitatea cu acest format.

Cu Word, puteți crea cu ușurință documente frumos proiectate de calitate profesională și să le organizați. În plus față de numeroasele posibilități de stilizare a textului, diverse instrumente auxiliare vă stau la dispoziție: designer de masă, instrumente de editare a imaginilor, lipirea figurilor gata făcute, designer de diagrame și histograme, introducerea obiectelor grafice SmarArt pentru prezentarea vizuală a informațiilor și multe altele. În același timp, utilizatorii pot colabora la proiecte și documente, precum și editarea simultană a acestora.

Microsoft Office Excel (Excel)- O aplicație pentru lucrul cu foi de calcul. Ca și în cazul Word, acesta ocupă o poziție de lider pe piață și, prin urmare, formatul „xls” pentru acest tip de document este și standardul de facto.

Aplicația Excel oferă numeroase oportunități pentru analiza datelor, precum și gestionarea și schimbul acestora. Instrumente puternice pentru vizualizarea datelor, rezumarea datelor utilizând diagrame mici care sunt plasate într-o celulă cu text (sparkine), precum și filtrarea rapidă a unor cantități mari de date, ajută la compararea eficientă a rezultatelor, urmărirea și evidențierea tendințelor importante. Fișierele cu procesor de masă pot fi trimise ușor pe Internet pentru a lucra împreună cu alți utilizatori.

Microsoft OneNote (VanNote)- O aplicație pentru stocarea notelor și colaborarea cu ele într-o singură locație ușor accesibilă. Vă permite să lucrați atât cu text și imagini, cât și cu note video și audio.

Partajarea caietelor de date permite crearea și modificarea notelor în același timp cu utilizatorii de la distanță sau pur și simplu sincronizarea datelor, asigurând relevanța acestora. De asemenea, puteți lua note în timp ce lucrați în alte aplicații Office sau Internet Explorerși OneNote va oferi un link către locul din documentul sursă pe care l-ați vizualizat atunci când ați adăugat nota, ceea ce vă permite să asociați automat idei cu conținutul creat.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- O aplicație pentru pregătirea prezentărilor. Vă permite să creați și să gestionați prezentări dinamice de înaltă calitate. Cu ajutorul efectelor sonore și vizuale (adăugarea de videoclipuri și animații) veți avea ocazia de a prezenta publicului o imagine clară și eficientă, la fel de ușor de creat, la fel de interesantă de vizionat.

Folosind PowerPoint, nu puteți adăuga doar, ci și editați conținut multimedia folosind o varietate de efecte de artă și video. Aplicația vă permite, de asemenea, să utilizați efecte volumetrice dinamice ale schimbării de diapozitive și efecte de animație realiste.

Microsoft Outlook (Outlook)  - Un organizator personal, care include: calendar, planificator de sarcini, note, manager de e-mail și agenda de adrese. Această aplicație vă permite să gestionați mai multe conturi de e-mail simultan, ceea ce este mult mai convenabil decât să verificați mesaje în mai multe căsuțe poștale separat. De asemenea, aveți la dispoziție un instrument de gestionare unificat pentru toate calendarele, deoarece în Outlook puteți crea orice număr dintre ele pentru fiecare categorie de evenimente, astfel încât să nu vă confundați într-un program mare și plin de evenimente.

Outlook 2010 vă permite să vă conectați la rețelele de socializare preferate și să monitorizați central diferite evenimente care au loc acolo. În plus, puteți transfera toate contactele dvs. de la serviciile Hotmail sau Gmail și toate actualizările informațiilor de contact ale prietenilor cu care sunteți la fel rețea socială, cum ar fi Facebook, sunt reflectate automat și în contactele Outlook.

Microsoft Publisher (Editor)- O aplicație pentru crearea, personalizarea și distribuirea tuturor tipurilor de publicații și materiale de marketing de calitate profesională. Chiar și fără experiență în domeniul designului grafic, cu ajutorul diferitelor șabloane, puteți crea broșuri, buletine informative, cărți de vizită, cărți poștale, materiale pentru distribuirea prin e-mail și alte publicații.

La dispoziția utilizatorilor sunt instrumente profesionale de editare a imaginilor, tehnologii moderne pentru alinierea obiectelor, capacitatea de a crea publicații dinamice, capacități tipografice avansate pentru proiectarea textului și un mijloc convenabil de previzualizare a materialului creat și a distribuției acestuia. De asemenea, oportunitatea nu este uitată partajarea  și distribuirea publicațiilor.

MicrosoftAcces (Acces)  - Aplicații pentru crearea și gestionarea bazelor de date. Acest instrument eficient de gestionare a datelor cu caracter personal se adresează mai mult sectorului corporativ, întreprinderilor mici și organizațiilor non-profit, deși utilizatorii obișnuiți îl pot găsi, de exemplu, pentru catalogarea bibliotecilor audio-video de origine.

Access 2010 adaugă noi modalități de accesare și partajare a bazelor de date. Vizualizarea și editarea bazelor de date se poate face direct prin internet, iar utilizatorii care nu au această aplicație pot deschide formulare și rapoarte web printr-un browser.

Microsoft  InfoPath (Infopas)- cerere de colectare și gestionare a datelor. De regulă, este folosit de organizații pentru a-și optimiza propriile procese de afaceri, proiectate pentru utilizatori sau dezvoltatori de afaceri cu experiență și este puțin probabil să fie interesant pentru utilizatorii de PC-uri de acasă.

InfoPath vă permite să creați formulare electronice complexe pentru colectarea rapidă și rentabilă a informațiilor, în funcție de tipul de soluție de care are nevoie o organizație și de a le conecta la sistemele de afaceri.

Spațiul de lucru SharePoint (Sharppoint Workspace) -o aplicație care îmbunătățește capacitatea de a colabora la documente și bibliotecile lor într-un singur mediu special de lucru SharePoint.

Acest instrument se adresează mai mult grupurilor de afaceri din organizații de dimensiuni medii și întreprinderilor mari care au nevoie de o singură persoană spatiu de lucru  cu numeroase oportunități de partajare a datelor, precum și editarea lor comună și este puțin probabil să fie util utilizatorilor de acasă.

Microsoft  Lync (Link) -aplicația combină mijloacele obișnuite de comunicare. Este poziționat ca o soluție pentru întreprinderile mijlocii și întreprinderile mari. Combină capabilitățile de mesagerie instantanee, organizarea întâlnirilor și comunicarea vocală. Clientul are o bară de instrumente pe care este foarte ușor de găsit și de apelat funcții frecvent utilizate, cum ar fi un apelant, un mesaj vocal vizual, precum și liste de contacte și conversații active.

CONCLUZIE

Având în vedere toate componentele care alcătuiesc pachetul modern al Microsoft Office 2010, este momentul să facem bilanț.

Fără îndoială, un astfel de set de soluții versatile pot satisface aproape orice utilizator. Nivelul de calitate al documentelor electronice create cu ajutorul instrumentelor incluse în această suită de birou este într-adevăr foarte ridicat și este accesibil chiar și pentru începători. De aceea, unele formate de la Microsoft Office pentru majoritatea fluxului de lucru mondial sunt acceptate ca standarde de facto.

Probabil, mulți oameni știu (sau ghicesc) că această suită de birou este plătită, iar costul și distribuția ei depind direct de ediția sa. Din cele 6 opțiuni disponibile pentru utilizatorii casnici, doar 4 sunt disponibile: „Începător”, „Pentru casă și studiu”, „Pentru acasă și birou” și „Profesionist”. Trebuie menționat că ediția „inițială”, care conține cele două cel mai mult aplicații populare  - Word și Excel, distribuite gratuit și numai cu computere noi care au o funcționare preinstalată sistem Windows. Edițiile „Standard” și „Professional Plus” sunt distribuite numai între clienții corporativi.

Cea mai accesibilă opțiune pentru utilizatorii de acasă va fi Office for Home și Student. Astăzi costul său este de 2990 de ruble. Acesta include patru aplicații: editor de text Word, editor de foi de calcul Excel, aplicație de preluare de note OneNote și aplicație de creație prezentări PowerPoint. Putem spune că un astfel de set de gentleman se va potrivi cu majoritatea utilizatorilor care lucrează cu documente acasă. De asemenea, rețineți că suita de aplicații de birou pentru casă și studiu nu este destinată utilizării în scopuri comerciale (cu profit) și organizații non-profit, precum și în birourile guvernamentale.

Cu toate acestea, absența în această ediție a unei componente precum Outlook - un organizator personal și un client de e-mail bun, pentru unii va deveni o ocazie de a-și îndrepta atenția asupra ediției Office pentru acasă și pentru afaceri. Adevărat, pentru acest set de componente, nu există deja restricții în ceea ce privește scopul utilizării sale (așa cum este indicat de activitatea de prefix), care afectează imediat costul produsului, care este mai mult decât dublat și în prezent se ridică la 6.990 de ruble. Cred că pentru mulți, o plată în exces de 4.000 de ruble pentru Outlook va părea nerezonabilă, iar cumpărarea acestei ediții pentru locuință rămâne prerogativa entuziaștilor.

Office Professional conține două componente suplimentare - Editor și Access, aplicații pentru crearea de publicații și respectiv pentru colaborarea cu baze de date. Însă costul de 17.990 de ruble indică clar că acest produs este axat pe utilizarea afacerilor.

Deci, dacă ți-a plăcut produsul Microsoft Office, atunci Office pentru casă și studiu va fi cel mai optim set de aplicații pentru utilizare pe computerul de acasă. Ei bine, pentru toți cei care abia încep să învețe aplicații de birou, în curând vom pregăti materiale mai detaliate pentru fiecare dintre aplicațiile incluse în această ediție.

Pachetul software Microsoft Office a câștigat mult timp popularitatea în rândul utilizatorilor de toate nivelurile care utilizează documente de birou în activitatea lor. Nu este surprinzător, deoarece fiecare program inclus în setul standard nu are doar capacități unice. Aplicațiile de acest tip sunt compatibile între ele și cu alte produse software alternative.

Ce este MS Office?

Din istorie se știe că inițial suita Microsoft Office a fost dezvoltată ținând cont de tendințele de atunci pentru lucrul cu documente text, date tabulare, prezentări, baze de date și e-mail. Ulterior, a început să includă unele utilități suplimentare.

Microsoft Office în sine este o colecție de aplicații pentru procesarea documentelor de aproape orice tip. Mulți utilizatori care utilizează caracteristicile standard ale unei aplicații incluse în lista de programe Microsoft Office adesea subestimă capacitățile acesteia. Cert este că aproape fiecare program este capabil să funcționeze nu numai cu documente standard, ca să zic așa. Pur și simplu, în orice document și în orice program, puteți insera grafică și sunet.

Singurul lucru pe care vreau să-l notez este faptul că lista programelor Microsoft Office se află pe lista gratuită software-ul  nu este inclus și este destul de scump. Totuși, acest lucru nu îi oprește pe utilizatorii noștri. Pentru a activa acest pachet software, puteți utiliza, de exemplu, Mini KMS-Activator, care funcționează cu aproape toate versiunile Office.

În unele cazuri, puteți utiliza versiuni neoficiale ale kitului de distribuție a sistemului de operare de instalare, cum ar fi „Windows XP Zver DVD”, în care Microsoft Office este deja „hacked” sau activat.

Când utilizați un pachet neoficial, uneori pot apărea dificultăți din cauza lipsei unui set complet de funcții în fiecare program. Este clar că un astfel de produs software este potrivit pentru utilizatorii obișnuiți. Dar pentru persoanele sau întreprinderile care sunt serioase în ceea ce privește afacerile, cea mai bună opțiune ar fi să achiziționați o versiune oficială.

Lista programelor standard Microsoft Office

Deci, haideți să încercăm să luăm în considerare setul standard al oricărei suită de birou oferită de Microsoft.

De obicei, o listă de programe Microsoft Office include mai multe aplicații standard. Se găsesc în orice pachet și pot satisface nevoile utilizatorului în orice situație.

Microsoft Office 2007: Aplicații și programe

O situație firească este când programele Microsoft Office 2007 includ diferite aplicații care nu au fost incluse în versiunile anterioare ale pachetului. În plus, merită să fim atenți la faptul că nu numai că funcționalitatea aplicațiilor incluse în lista programelor Microsoft Office se schimbă (sau completează). Actualizarea grafică a fiecărui produs software este, de asemenea, afectată de actualizare. Cu toate acestea, setul standard în sine rămâne neschimbat.

Deci, de exemplu, include mai multe aplicații de bază. Acestea sunt MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access și MS Outlook. Acestea sunt, ca să spunem așa, programele de bază ale Microsoft Office. Sunt cele mai necesare.

Microsoft Office 2010 și versiuni ulterioare

Noile versiuni ale Microsoft Office pot include utilități suplimentare. Este adevărat, foarte des utilizatorii de pe ei. Deci, de exemplu, programe precum MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace și MS NoteOne arată foarte interesante. Aceste utilități sunt capabile de multe și pot concura cu multe produse software profesionale care sunt prezente pe piața modernă a tehnologiilor IT.

După cum deja este clar, aceste aplicații au devenit disponibile, începând cu versiunea Microsoft  Office 2010. Dacă MS Publisher a fost prezent în unele versiuni înainte, atunci alte programe au apărut abia din 2010.

Acum câteva cuvinte despre principalele componente incluse în lista programelor Microsoft Office.

MS Word

Lucrul cu text și grafică este poate cel mai frecvent și la cerere. Pentru aceasta, a fost creată aplicația Microsoft Office Word. Programul are capacități uriașe nu numai în ceea ce privește procesarea textului. Mulți nici nu își dau seama că aici poți chiar să scrii formule matematice de orice complexitate, să inserezi obiecte grafice sub formă de fișiere unice sau prezentări de diapozitive, să completezi toate acestea cu acompaniament audio sau chiar să creezi pagini web folosind programul ca instrument rapid și eficient bazat pe șabloane.

MS Excel

Lucrul cu date tabulare este complicat. Însă MS Excel se ocupă cu asta pur și simplu. Inițial, aplicația a fost creată pentru a efectua calcule matematice, algebrice și geometrice. De-a lungul timpului, funcțiile programului s-au extins foarte mult. Astfel, de exemplu, a devenit posibilă crearea de grafice sau crearea de diagrame sau histograme chiar și într-o versiune tridimensională. Nu mai vorbim de toate caracteristicile aplicației, este de remarcat faptul că acesta este unul dintre cele mai puternice instrumente din domeniul său de aplicare.

Power point

Microsoft Office PowerPoint a fost conceput special pentru a crea prezentări care utilizează grafică și sunet. Este clar că astfel de procese sunt consumatoare de resurse, însă aplicația însăși are multe șabloane și soluții standard pentru a nu supraîncărca sistemul. Dacă te uiți, poți insera absolut totul în prezentare. Vrei o fotografie? Vă rog! Vrei un sunet? Sănătății tale! Doriți un link către o resursă de Internet? Nicio problemă! În general, puteți crea chiar și tutoriale interactive.

Acces MS

Această aplicație pur și simplu nu este familiară pentru mulți utilizatori obișnuiți, deoarece ei nu lucrează aproape niciodată (DB). Dar pentru persoanele cu cunoștință, această aplicație este doar o descoperire, deoarece nu numai că vă permite să creați sau să editați astfel de date, dar are și o strânsă integrare cu numeroase instrumente de dezvoltare și acceptă multe appleturi de limbă, inclusiv același Visual Basic, Java, care funcționează cu baze de date SQL și etc. Ei bine, există suficiente fonduri pentru prelucrarea datelor aici.

MS Publisher

Această aplicație este un instrument universal pentru publicarea rapidă. În primul rând, este concentrat nici măcar pe verificarea părții de text, ci pe crearea, să zicem, propria noastră, ca să spunem așa, branding, efectuarea de cercetări de marketing personalizate în funcție de nevoile personale ale companiei sau ale omului de afaceri. Desigur, acest lucru este departe de tot ce este capabil acest program, deși se aplică aplicațiilor la nivel de intrare.

MS Outlook

În cele din urmă, Outlook. Acesta este un program conceput pentru a funcționa cu e-mail. În comparație cu utilitatea standard Outlook Express, această aplicație pare mult mai preferabilă, deoarece are mai multe funcții și funcții. Din păcate, Outlook Express este instalat pe sistem de către clientul implicit (la instalarea sistemului de operare Windows în sine). Și nu mulți vin în minte să o schimbe. Dar degeaba! MS Outlook are mult mai multe caracteristici. Dar aici merită să evaluați de ce este capabil acest program. După testul inițial, cred că mulți oameni vor uita pur și simplu de Outlook Express, considerând-o aproape o jucărie pentru copii.

Programele analogice fără plată

Toate acestea sunt bune. Dar, după cum am menționat mai sus, suita Microsoft Office este plătită. Ce ne oferă software gratuit?

Aici merită să fiți atenți la dezvoltarea de software alternativ. Suita de birouri a Lotus (în special, Lotus Symphony) a fost cândva foarte populară. Acum nu se găsește aproape niciodată, însă nu și-a pierdut relevanța.

Puteți utiliza produse software complet gratuite, cum ar fi Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, etc. Diferența cea mai importantă față de produsul Microsoft este că toate aceste pachete nu sunt numai gratuite, ci și tot au deschis cod sursă. Deci orice dezvoltator le poate optimiza pentru propriile nevoi.

Este adevărat, merită remarcat faptul că toate aceste „Birouri” rămân clar în urma celor create de Microsoft. În ciuda codului sursă gratuită și deschis, nu au primit o distribuție puternică în lume. Singurul concurent este Google. Mai mult, programele de birou ale acestui gigant IT sunt utilizate în principal doar pe dispozitive mobileși apoi pe platforma Android. Cu toate acestea, fiecare utilizator este liber să aleagă ce să folosească în muncă și ce îi va fi cel mai convenabil.

Pe de altă parte, dacă vă uitați, un utilizator obișnuit poate utiliza programe gratuite - alternative la suita Microsoft Office. Cu toate acestea, după cum arată practica, puțini oameni reușesc să „depășească” Microsoft. Nici chiar primul concurent nu poate face față acestui lucru. Este clar, până la urmă, că nu o singură persoană este implicată în dezvoltarea de aplicații de birou de orice tip, ci mințile cele mai strălucitoare ale timpului nostru. Deci, se dovedește că Microsoft Office se află cu capul și umerii (dacă nu doi) deasupra concurenților săi.

În concluzie, merită remarcat faptul că orice utilizator care nu cunoaște în detaliu toate caracteristicile produsului software Microsoft Office poate „sări” în meniul oricărui program de mai sus și poate găsi ceva nou pentru el însuși. În cazuri extreme, puteți utiliza sistemul de ajutor încorporat sau puteți citi despre principalele caracteristici și funcții de pe Internet. Din fericire, aceasta nu este o problemă acum.

La începutul anilor 60, savantul american Joseph Liklider (care astăzi este considerat în mod justificabil unul dintre tații internetului) a sugerat că scopul principal al computerelor ar trebui să fie automatizarea rutinei unei persoane. În acele zile în care mulți nu aveau idee despre existența tehnologiei computerizate, această idee părea doar o glumă a unui profesionist. Se credea că calculatoarele au fost concepute exclusiv pentru a rezolva unele probleme matematice fundamental noi și foarte complexe.

În fereastra principală a PowerPoint, este vizibil un set de diapozitive (un fragment din prezentare) pregătit de instrumentele acestui pachet. În partea de sus se află meniul Slide Show, în care totul este vizibil opțiuni posibile  demonstrație. Și acest lucru este departe de toate posibilitățile

Una dintre funcțiile OUTLOOK este planificarea activităților dvs. (Calendar).

Astăzi, mulți mai cred că formarea de pagini web este destinul doar a unor designeri web „cool”. Cu toate acestea, folosind un editor HTML modern, crearea unei pagini Web este la fel de ușoară precum scrierea unei scrisori de afaceri. În imagine este o pagină web creată de autor.

Cu toate acestea, domeniul de aplicare al tehnologiei informatice s-a extins rapid și s-a datorat tocmai avansării către sarcini practice tradiționale în diverse domenii ale activității umane. La început, a fost o varietate de calcule economice, stocarea și procesarea datelor de arhivă, controlul proceselor.

Odată cu apariția computerelor personale la mijlocul anilor 80, accesibile nu numai întreprinderilor, ci și persoanelor fizice, gama de probleme practice rezolvate de computer a început să crească exponențial. Astăzi, cel puțin 40 la sută dintre calculatoarele sunt utilizate de utilizatorii casnici, iar 90% din puterea de calcul a tuturor calculatoarelor (inclusiv a întreprinderilor) este utilizată pentru a automatiza o varietate de lucrări de rutină. Mai mult decât atât, creșterea productivității muncii se realizează nu numai prin creșterea vitezei de executare a anumitor operații, ci mai ales datorită combinării mai multor funcții disparate. Acest lucru face posibil chiar și pentru un utilizator neexperimentat să rezolve sarcini care anterior erau accesibile doar profesioniștilor.

PACHETE SOFTWARE PENTRU BIROU

Printre abundența software-ului de aplicații, se poate desemna un grup de programe care rezolvă probleme cu cel mai larg scop și, prin urmare, într-o măsură sau alta, sunt necesare fiecărui utilizator de calculator, indiferent de profesia sa. În ultimii ani, astfel de pachete software sunt denumite în mod obișnuit apartamente de birou.

Deși mulți dezvoltatori la nivel mondial (cum ar fi Corell și Sun) sunt implicați în crearea de programe de birou, Microsoft (Microsoft) este lider în acest domeniu, stabilind de fapt standardele pentru un astfel de software. Este demn de remarcat faptul că, pentru a avea succes pe piață, produsele Microsoft în urmă cu aproximativ zece ani au trebuit să intre într-o concurență acerbă cu preferatele de atunci, de exemplu editorul de text WordPerfect și foile de calcul Lotus 1-2-3.

Începând dezvoltarea apartamentelor de birou, Microsoft și-a stabilit imediat obiectivul de a crea nu programe separate, ci un întreg complex de aplicații interconectate și complementare reciproce numite Microsoft Office (Microsoft Office). Pe măsură ce sistemul s-a dezvoltat, aplicații noi au apărut în el, iar funcțiile programelor create anterior s-au extins, satisfacând cerințele crescânde ale utilizatorului „mediu”. În ultimii șase ani, Microsoft a lansat patru versiuni ale MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 și 2000. Ultima versiune (MS Office 2000) este vândut în cinci ediții cu compoziție diferită de programe: Standard, Pentru Întreprinderi Mici, Profesionist, Avansat și Pentru Dezvoltatori. Setul „Pentru dezvoltatori” (mai exact, Developer Edition, deoarece este furnizat doar în versiunea în limba engleză), spre deosebire de alte versiuni, conține instrumente de programare suplimentare. Ediția „Extinsă” include următoarele aplicații: Word (Word), Excel (Excel), Access (Excel), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Editor (Editor), PhotoDraw (PhotoDro) Instrumente pentru afaceri mici. Oferim o scurtă descriere a acestor programe.

1. CUVINTE - PROCESOR TEXT

Procesorul de texte este istoric prima și cea mai utilizată aplicație de birou: toată lumea trebuie să scrie și să formateze texte. Acum zece ani, astfel de programe au fost numite „editori”, dar astăzi acest termen nu mai reflectă capacitățile lor sporite.

Apariția procesoarelor de text a schimbat radical nici măcar tehnologia, dar, dacă doriți, tocmai abordarea creării unei varietăți de texte, de la un raport de vacanță la un șef și se încheie cu o lucrare literară. Anterior, pregătirea unui document voluminos, de exemplu, un raport asupra lucrărilor de cercetare pe 100 de pagini, a durat până la o lună de lucru pentru mai multe persoane (fără a număra pregătirea unei versiuni scrise de mână). În același timp, partea leului din timp a fost petrecută explicându-i dactilografului cum să figureze manuscrisul (amintiți-vă de partea laterală de Vladimir Vinokur: „jucăm aici, nu jucăm aici, nu îl privim deloc, dar această piesă este pe partea din spate”, etc.) , apoi pentru a verifica ce s-a întâmplat și explicații repetate tipografului ce trebuie rezolvat. Și când raportul era gata, s-a dovedit că lipseau o secțiune și mai multe paragrafe. Câte probleme au cauzat pregătirea și inserarea ilustrațiilor - nu merită să vă amintiți ...

Astăzi, funcțiile procesoarelor de texte depășesc cu mult lucrările cu textele în sine (tastarea, editarea, formatarea, ortografia automată, compilarea rezumatelor etc.). Word vă permite să creați o varietate de tabele, grafice, ilustrații, formule etc. în text, cu numerotarea automată și reticularea lor. Drept urmare, utilizatorul poate pregăti un document complex cu un volum aproape nelimitat folosind materiale grafice și diverse formate.

Cu toate acestea, subliniem că pentru pregătirea documentelor „pur text”, funcțiile programului WordPad sunt furnizate sistem de operare  Windows.

2. EXCEL - LUCRU CU TABLURI ELECTRONICE

Acest program este necesar oricui se ocupă de datele prezentate sub formă de tabele. În această formă vă puteți imagina cele mai multe informații despre activitățile noastre zilnice: cărți de adrese, catalog de carduri video, contabilitatea cheltuielilor gospodăriei etc.

Tabelele pot conține date cu un format foarte diferit (șiruri de caractere, date etc.), dar, în general, desigur, pachetul Excel este axat pe procesarea datelor numerice. Cel mai simplu exemplu este însumarea peste coloane și rânduri ale unui tabel. Nu este mult mai greu să calculăm valoarea funcțiilor definite de utilizator (să zicem, creșterea procentuală a cheltuielilor gospodăriei pe articole). Una dintre cele mai atractive caracteristici ale pachetului este prezentarea rapidă și vizuală a datelor sub forma unei varietăți de grafice, diagrame, hărți.

COMPOZIȚIA APLICĂRILOR ÎN DIVERSE PROBE A OFICIULUI MICROSOFT

aplicaţii	numire	standard	Pentru o afacere mică	profesional	extins
	Sistem de gestionare a bazelor de date
	foi de calcul
FrontPage (Eng.)	Instrument de creare și întreținere a site-urilor web
	E-mail și manager de planificare a locurilor de muncă
	Editor grafică de afaceri
	Program de prezentare
	Editarea pe desktop
	Procesor de texte
Instrumente pentru afaceri mici	Contact și manager de clienți

Fișele de calcul sunt un instrument ideal pentru organizarea contabilității, procesarea datelor experimentale și raportarea într-o mare varietate de forme.

3. ACCESUL - SISTEMUL DE GESTIONARE A DATELOR

Apariția Accesului ca parte a programelor de birou în 1992-1993 poate fi numită pe bună dreptate un eveniment semnificativ, deoarece, înainte de aceasta, se credea că crearea sistemelor de gestionare a bazelor de date (DBMS) este destinul unor profesioniști cu experiență exclusivă.

Nu trebuie să vă speriați: DBMS nu este deloc atât de înfricoșător pe cât ar părea. De fapt, foile de calcul Excel descrise mai sus sunt de asemenea un sistem de gestionare a bazelor de date mici, adică un set ordonat de informații structurate. Dar foile de calcul au două limitări: volumul specificat de capacitate memorie RAM  computer și reprezentare bidimensională a datelor sub formă de rânduri și coloane.

SGBD-urile relaționale (practic toate sistemele utilizate astăzi, inclusiv Accesul, aparțin categoriei „relaționale”) funcționează cu aceleași tabele, dar datele sunt stocate pe mass-media externe  informațiile și tabelele sunt interconectate prin referințe încrucișate.

Cel mai simplu exemplu de organizare de date este menținerea unui catalog al unei colecții de CD-uri audio. Într-un tabel puteți stoca informații complete despre compozitori, în alta - despre artiști și în al treilea - date despre o singură melodie. În acest caz, ultimul tabel va avea legăturile necesare către primele două, astfel încât utilizatorul să poată afla cu ușurință, de exemplu, ziua de naștere a melodiei cu numele piesei.

Accesul este un SGBD foarte popular și util, care poate fi utilizat pentru a crea atât mici mici locale, cât și foarte serioase. sisteme profesionale. Apropo, studiul tehnologiei de acces Acces și DBMS este foarte util pentru trecerea de la elementele de bază ale programării la rezolvarea problemelor complexe de producție.

4. POWERPOINT - PREGĂTIREA PREZENȚIILOR VIZUALE

Programe precum PowerPoint au apărut relativ recent, dar astăzi au devenit un asistent de încredere pentru toată lumea, care cel puțin uneori trebuie să dea prelegeri sau rapoarte unui public (care uneori poate fi prezentat doar de un ascultător).

Anterior, se credea că materialul ilustrativ era necesar doar pentru rapoarte, timp în care era necesar să se prezinte tabele complexe, grafice și formule matematice. Astăzi, un stil comun este afișarea vizuală a punctelor principale ale chiar și unui raport text simplu.

Toți cei care au făcut vreodată rapoarte tehnice (apărarea unui proiect de diplomă sau un raport al unui consiliu științific și tehnic) își pot aminti că pregătirea textului raportului de 15 minute a durat cel mult una până la două zile. Și a fost nevoie de cel puțin o lună de muncă pentru a crea o duzină de afișe sau diapozitive, iar la început vorbitorul însuși a desenat schița, apoi a lucrat un proiectant profesionist. În ultimii ani, numărul „vorbitorilor” a crescut dramatic (de exemplu, datorită apariției managerilor de vânzări) și ei trebuie să vorbească nu o dată la șase luni, ci aproape săptămânal, schimbând constant conținutul discursurilor și ilustrațiilor.

Folosind programe precum PowerPoint, o duzină de diapozitive pot fi realizate în doar una sau două ore cu eforturile unei persoane - autorul însuși. Și dacă în viitor va trebui să faceți unele corecții, vor dura câteva minute.

Pentru ascultători, demonstrarea materialelor pregătite are loc în același mod ca în prezentarea de diapozitive tradiționale, dar pe lângă imaginile statice, puteți utiliza sunete, video, diverse efecte vizuale.

Apropo, PowerPoint poate fi folosit nu numai pentru a vorbi cu o audiență. Mulți utilizatori de acasă lucrează cu acest program, de exemplu, atunci când creează screensavere grafice pentru videoclipurile lor.

5. REZULTAT - DISPATATORUL TĂU PERSONAL

Deși Outlook a apărut cu doar câțiva ani în urmă, a devenit deja o necesitate pentru mulți utilizatori. Outlook include o agendă de adrese, un jurnal pentru intrările curente, săptămânal pentru planificarea activităților, comunică cu lumea exterioară prin e-mail și îndeplinește, de asemenea, multe alte funcții utile.

Majoritatea oamenilor poartă mereu un caiet și, dacă uită de undeva, sfârșesc fără mâini. Imediat ce începi să folosești programul Outlook, îți vei da seama imediat cât timp ai pierdut lucrând fără el.

Una dintre cele mai impresionante caracteristici ale acestei aplicații este capabilitățile automatizate complet noi pentru planificarea lucrărilor și monitorizarea progresului. Pornind computerul dimineața și descărcând Outlook, veți primi imediat memento-uri despre toate treburile programate pentru ziua respectivă. Și chiar că una dintre rudele tale trebuie să fie felicitată de ziua lui, de care ai uitat complet în ciclul vieții de zi cu zi. Pe parcursul zilei, programul vă va aminti de evenimentele planificate cu o precizie de o secundă.

Outlook poate fi, de asemenea, utilizat eficient pentru planificarea activităților de grup. De exemplu, atunci când lucrați într-o singură rețea de calculatoare a unei întreprinderi, puteți utiliza Outlook pentru a analiza programul de timp liber pentru angajații pe care doriți să-i invitați la o ședință, să aleagă automat ora cea mai convenabilă pentru toată lumea și să o „mizeze” în planurile invitaților (fiecare dintre ei o va face imediat notificare corespunzătoare).

În plus, Outlook include un sistem multifuncțional pentru gestionarea comunicațiilor prin e-mail și telefon.

Dacă, dintre toate funcțiile Outlook, ai nevoie doar de un sistem de poștă, te poți limita la funcțiile Outlook Express, care face parte din Windows.

6. FRONTPAGINE - MEDIU DE CREARE ȘI DE SPRIJINARE a site-urilor WEB

Oricine a accesat Internetul de cel puțin de mai multe ori este bine conștient de ce sunt site-urile Web: este un set de pagini web special concepute, care sunt legate prin legături încrucișate. Cu cinci ani în urmă, se credea că crearea de site-uri Web a fost destinul unei casti înguste de profesioniști. Și 99,99 ...% dintre utilizatorii de internet au rămas „cititori”, dar nu „scriitori” și cu atât mai puțin „tipografii”.

Dar situația se schimbă rapid. Astăzi, apariția site-urilor Web personale nu poate surprinde pe nimeni. După cum spune una dintre glumele pe acest subiect, „ești bolnav de Internet: câinele tău are și propria pagină web”. Totuși, acum această afirmație pentru mulți nu mai este o glumă, ci o realitate. Încercați să creați propriul site Web personal despre munca, hobby-urile, călătoriile, etc. Mulți furnizori de internet furnizează adresa necesară gratuit și până la 50 MB pentru a vă găzdui informațiile, ceea ce este mai mult decât suficient pentru a începe. Vei vedea imediat că acest lucru este nu numai fascinant, ci și util. Poate că pagina dvs. nu va avea informații interesante pentru întreaga lume, dar cu siguranță va atrage atenția prietenilor și rudelor. Folosind site-ul dvs. Web, puteți, de exemplu, să reuniți numeroase rude împrăștiate în întreaga lume. Și acest lucru este deja multe.

FrontPage vă ajută să vă construiți și să creșteți site-ul dvs. Web. Pentru a-l folosi, nu trebuie să știți programare - aveți nevoie doar de dorința de a stăpâni programul. Apropo, profesia de maestru web astăzi este una dintre cele mai rare și de prestigiu. Iar FrontPage te va ajuta să-l stăpânești.

În caz de îndoială, merită să cheltuiți bani pentru achiziție programe suplimentare, rețineți că Windows include FrontPage Express, cu ajutorul căruia puteți face câțiva primii pași în stăpânirea proiectării Web.

7. PUBLISHER - SISTEMUL DE PUBLICARE DESKTOP

După cum am menționat deja, Word ajută la crearea de documente text destul de complexe, cu o varietate de design grafic. Dar este imposibil să obțineți o calitate înaltă a imprimării cu acesta. Pentru a face acest lucru, ar trebui să utilizați sistemul de publicare pe desktop Publisher, apărut recent ca parte a MS Office.

Deși multe funcții ale Word și Publisher se intersectează, dar totuși sarcina principală a Word este formularea conținutului documentului, iar Publisher este implementarea documentului sub forma unei publicații de tipărire de înaltă calitate. Cel mai adesea, Publisher este folosit pentru a realiza broșuri colorate, cataloage, cărți de invitație, meniuri pentru recepții la cină, adrese de salut etc. Programul conține toate instrumentele, șabloane și semifabricate necesare. O mare bibliotecă de machete oferă o oportunitate de a face cunoștință cu experiența acumulată de editori și designeri profesioniști.

Una dintre principalele funcții ale PhotoDraw este procesarea imaginilor obținute din fotografii. Dintr-o fotografie reală cu câinele dvs., puteți face un monstru aproape pătrat pentru a înspăimânta bătăușii, sau un Gender Schnauzer foarte zvelt.

8. FOTODRAW - EDITORUL GRAFICILOR ȘI IMAGINILOR AFACERILOR

Pentru o editare destul de simplă a imaginilor grafice, programele Paint și Imaging incluse cu Windows pot fi suficiente. Dar pentru operațiuni mai complexe, veți avea nevoie de instrumente mai serioase.

Anterior, prelucrarea imaginilor a fost, de asemenea, domeniul de activitate al unor profesioniști de înaltă calificare, iar sistemele de conducere de aici au fost ocupate de mult timp de binecunoscute sisteme Adobe PhotoShop și Corell Draw. Cu toate acestea, astăzi, aceste sarcini sunt din ce în ce mai mult necesare pentru a fi rezolvate de utilizatorii „obișnuiți”. De exemplu, dacă sunteți angajat în fotografie, atunci procesarea computerului poate îmbunătăți semnificativ calitatea imaginilor, „întinderea” aparent complet coruptă, dar cadre foarte scumpe. Lucrul cu grafică este pur și simplu necesar pentru un design frumos și original al site-ului dvs. Web, tipăriri sau prezentări în PowerPoint.

Deși PhotoDraw este încă puțin inferior capacităților produselor de mai sus de la Adobe și Corell, funcțiile sale sunt destul de suficiente pentru a rezolva multe sarcini utile la un nivel înalt. Trebuie avut în vedere faptul că un pachet grafic grafic profesionist costă aproximativ la fel ca întreaga gamă de programe MS Office 2000.

9. CONTACTUL ȘI CONTROLUL CLIENTULUI

Acest program a apărut pentru prima dată ca parte a MS Office 2000. Este conceput pentru a gestiona o bază de date cu informații despre partenerii de afaceri (furnizori și cumpărători), pentru a monitoriza tranzacțiile și starea financiară a unei întreprinderi mici.

În principiu, aceste sarcini pot fi efectuate folosind alte programe de la Office, dar este încă mai convenabil să folosiți un instrument specializat. În plus, problema este că aceste informații sunt adesea acumulate în diferite programe (ceva se află în Outlook, ceva în sistemul de contabilitate), iar șeful unei întreprinderi mici trebuie să colecteze toate informațiile necesare pentru analiză și control.

Apropo, dispeceratul include un filtru care vă permite să transferați și prelucrați datele din cel mai popular sistem de contabilitate „1C: Enterprise” din țara noastră.

FUNCȚII O LOT, DAR ... NU MAI MULT

Deci, vedem: există destul de multe apartamente de birou și fiecare dintre ele are capacități uriașe. Dar în activitatea practică se dovedește adesea că încă îți lipsesc unele funcții. Sau se dovedește că schema de prelucrare a informațiilor propuse nu este foarte potrivită pentru dvs.

Se dovedește că programul de birou poate fi făcut mai convenabil prin implementarea funcțiilor care nu erau disponibile inițial în el sau prin combinarea mai multor programe diferite într-un singur complex. Aceste caracteristici sunt furnizate de Microsoft Office Extensions (sau suplimente pentru Microsoft Office).

Ați instalat suita de birou Microsoft Office 2010 pe computer, dar nu știți care dintre ele sunt cu adevărat utile? Lucrul cu documentele a fost facilitat, dar, pe de altă parte, a crescut îngrijorările? În acest articol vom vorbi despre ce programe de birou ajută Microsoft Office 2010 și care nu sunt deloc necesare.

Apariția programelor de lucru cu documente a făcut viața mai ușoară nu numai pentru întreprinderi și angajații lor, ci și pentru studenții care au scris toate rapoartele și eseurile lor de mână, ceea ce a fost un proces care consumă foarte mult timp. Acum a devenit posibilă crearea de prezentări personale pe diverse teme, atât pentru publicul larg, cât și pentru o întâlnire specifică de oameni. Păstrarea bazelor dvs. de date personale a facilitat colaborarea o mulțime de  informații.

Lista programelor Microsoft Office 2010

Această listă este largă, astfel încât pachetul său include aplicații care nu sunt atât de utile pentru utilizator obișnuit. Mai jos avem o listă cu numele lor:

• Microsoft OneNote 2010
• Microsoft Publisher 2010
• Microsoft InfoPath Designer 2010
• Microsoft InfoPath Filler 2010
• Microsoft SharePoint Workspace 2010

În opinia noastră, unele dintre aceste programe nu sunt deloc necesare sau au calități utile dubioase. A doua parte a aplicațiilor, care ajută cu adevărat la lucrul cu documente și fișiere importante, nu este ciudată mai puțin. Mai jos am oferit o listă de programe necesare pentru instalare după părerea noastră:

• Microsoft Word 2010
• Microsoft Access 2010
• Microsoft Excel 2010
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft PowerPoint 2010

Funcții de birou

Un program de birou, cum ar fi Microsoft Word 2010, este proiectat pentru a edita diverse documente text. Ajută la organizarea corectă a informațiilor tipărite, oferind textului fontul, dimensiunea și stilul dorite.

Microsoft Excel 2010 este probabil unul dintre cele mai necesare programe pentru afacerea dvs. Vă ajută nu numai să procesați cu ușurință diverse tabele, dar vă permite să calculați o varietate de opțiuni de dezvoltare a afacerii și să le prezentați într-o formă convenabilă și ușor de citit folosind instrumente de vizualizare bogate.

Microsoft Access 2010 este o versiune avansată a bazei de date. Această aplicație are 25 de șabloane excelente pentru crearea și întreținerea propriei dumneavoastră bănci de stocare a informațiilor.

Microsoft Outlook 2010 este un serviciu de e-mail gratuit de la Microsoft. Program pentru sincronizarea oricărui electronic cutie poștală  cu o singură aplicație. Cu acest utilitar, nu mai trebuie să accesați site-ul cu un mailer de fiecare dată. Toate scrisorile și informațiile vor fi afișate în acest program, care are o interfață foarte simplă și convenabilă.

O opțiune excelentă pentru crearea prezentărilor este aplicația Microsoft PowerPoint 2010. Aceasta este toate programele care sunt cele mai utile și necesare pentru instalare Microsoft  Office 2010