Standard Microsoft Office-Programme. Richten Sie eine Liste der zuletzt verwendeten Dateien ein.

Das heutige Paket microsoft-Programme   Büro

Das heutige Microsoft Office ist ein fortschrittliches Softwaresystem. Basierend auf bekannten Programmen enthält Microsoft Office:
  - einheitliche Server;
  - Dienstleistungen;
  - Programme;
  - Lösungen und Kreationen für die Arbeit in den meisten Geschäftsbereichen.

Was sind die Vorteile von Microsoft Office?

Das Microsoft Office-System bietet einen funktionalen Lösungsblock.

Es bietet Geschäftsbenutzern einen erweiterten Zugriff auf Daten, sodass sie die Situation besser verstehen und wirksame Maßnahmen ergreifen können. Unternehmen können so schneller auf Marktveränderungen reagieren. Es erhöht die Effektivität der Teamarbeit der Organisation. Und schließlich, was am wichtigsten ist, verbessert es die individuelle Effizienz und ermöglicht es mehr Geschäftsbenutzern, zum Geschäft beizutragen.

Was ist Microsoft Office?

Microsoft Office System - ein Softwarepaket, das Folgendes enthält:
  - Server;
  - Dienstleistungen;
  - Programme und Lösungen.

Nämlich:

Microsoft Access ist ein Datenbankverwaltungsprogramm. Bietet Benutzerfreundlichkeit und erweiterte Funktionen zum Exportieren, Importieren und Arbeiten mit XML-Datendateien.

Microsoft Office Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm. Beinhaltet XML-Unterstützung sowie Funktionen, die die Analyse und Weitergabe von Informationen erleichtern.

Microsoft Office FrontPage - ein Programm zum Verwalten und Erstellen einer Website, das verschiedene Funktionen und Verwaltungstools zum Entwerfen von Websites enthält.

Microsoft Office InfoPath - ein Programm zum Sammeln von Informationen und zur weiteren Verwaltung.

Microsoft Office OneNote ist ein Programm zum Verwalten und Erstellen von Notizen, mit dem Sie Notizen auf einem Laptop oder Desktopcomputer verwalten, erstellen und verwenden können.

Microsoft Office Outlook - Personal Information Manager plus Kommunikationsprogramm, bietet integrierte Kalenderverwaltung, per emailKontakte und andere persönliche oder allgemeine Informationen.

Microsoft Office PowerPoint - ein Programm zum Erstellen grafischer Präsentationen.

Mit Microsoft Office Project können Unternehmen Geschäftsinitiativen, Ressourcen und Projekte optimieren, um die Ergebnisse zu verbessern.

Microsoft Office Publisher ist ein Unternehmensverlag sowie ein Marketing-Softwareprogramm, mit dem professionelle Informationsprodukte erstellt, entworfen und veröffentlicht werden können.

Microsoft Office Visio ist ein schematisches Informationstechnologieprogramm, das Ideen und gewöhnliche Geschäftsdaten in Diagramme umwandeln kann.

Und endlich, Microsoft Word   Office ist ein Textverarbeitungsprogramm.

Die Möglichkeit der elektronischen Verarbeitung verschiedener Dokumente kann als einer der Hauptgründe für die Massenverteilung bezeichnet werden pCs, sowohl bei Privatanwendern als auch im Unternehmenssektor. Schreibmaschinen, Manuskripte und sogar gewöhnliche Buchstaben sind in handgeschriebener Schrift immer weniger sichtbar. Heutzutage werden fast alle Drucksachen und Dokumente, ob Diplome oder Aufsätze, Zeitschriften oder Bücher, Erklärungen oder Notizen, Berichte oder Präsentationen, auf einem Computer erstellt. Schließlich kann ein elektronisches Dokument jederzeit korrigiert, erneut erstellt, ergänzt, per E-Mail versendet, auf Papier gedruckt oder zur Zusammenarbeit ins Netzwerk gestellt werden. Ich täusche mich wahrscheinlich nicht, wenn ich sage, dass sich fast jeder, der jemals an einem Computer saß, mit der Verarbeitung befassen musste textdokumente, und für viele war dies der Grund für die erste Bekanntschaft mit einem PC.

Trotz der Tatsache, dass in allen modernen Betriebssystemen Tools zum Arbeiten mit Textdaten integriert sind, können ihre Fähigkeiten nicht mit einer speziellen Software, den sogenannten Büroanwendungen, verglichen werden. Sie sind für die Verarbeitung aller Arten von elektronischer Dokumentation auf dem Computer des Benutzers ausgelegt und bestehen daher in der Regel aus mehreren Komponenten mit einer ähnlichen Schnittstelle und einem guten Zusammenspiel. Die bekanntesten Office-Suiten sind Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office und iWork (für Mac OS). Jedes der Produkte in diesem Bereich hat seine eigenen Komponenten, Designlösungen und natürlich funktionalität. In unserem heutigen Artikel lernen wir eine der beliebtesten Office-Lösungen für Benutzer kennen, die von Microsoft - MS Office entwickelt wurden.

GESCHICHTE DER ENTWICKLUNG

Diese populärste Office-Suite wurde erstmals im fernen 1992 veröffentlicht und umfasste zu Beginn ihrer Reise vier Anwendungen, die für sie immer noch von grundlegender Bedeutung sind: Word, Excel, PowerPoint und Mail. 1994 wurde dieser Gruppe Access und 1995 Shedule + hinzugefügt. In der 97. Version ersetzen die E-Mail-Anwendung "Mail" und der Kalender "Zeitplan +" den Outlook-Organizer, und der Foto-Editor wird hinzugefügt. 1999 erschien Publisher, eine Anwendung zum Vorbereiten von Veröffentlichungen, ein Programm zum Erstellen von FrontPage-Sites, und PhotoEditor wurde durch PhotoDraw ersetzt. Nach der Veröffentlichung von Office XP im Jahr 2001 verschwindet der PhotoDraw-Bildeditor vollständig aus der Office-Suite und FrontPage im Jahr 2003. Gleichzeitig führt Office 2003 eine neue Datenerfassungs- und -verwaltungsanwendung ein, InfoPath.

Im Allgemeinen entwickelt sich die Office-Suite 2003 für Microsoft zu einem sehr erfolgreichen Produkt. Darin wurde ein neues Design von WindowsXP-Symbolen eingeführt, das zweifellos die Attraktivität dieser Lösung beeinträchtigte.

Ja, und Office-Anwendungen selbst sind im Laufe der Jahre der Entwicklung gereift, und die Formate einiger (.doc, .xls) sind zum Standard im Workflow der meisten Unternehmen geworden. Selbst in der heutigen Zeit, nach 8 Jahren, verwenden viele Benutzer weiterhin MS Office 2003 und möchten die revolutionäre Benutzeroberfläche, die Anfang 2007 von Entwicklern eingeführt wurde, nicht beherrschen.

In Office 2007 hat der Softwareriese beschlossen, das bekannte Systemmenü zu verlassen und es durch eine Multifunktionsleistenoberfläche zu ersetzen, die auf durch Tabulatoren getrennten Symbolleisten basiert. Die Schaltflächen der Multifunktionsleisten können im Gegensatz zur Symbolleiste unterschiedlich groß sein, z. B. sind die Schaltflächen, die häufiger benötigt werden, möglicherweise größer und enthalten Beispiele der angewendeten Stile.

Die Schaltflächen selbst sind nach Themen gruppiert. Selten verwendete Schaltflächen werden normalerweise ausgeblendet, der Zugriff darauf wird jedoch über das Dropdown-Menü gespeichert.

Nach Ansicht von Microsoft-Experten können Sie mit diesem innovativen Ansatz alle Funktionen an einem Ort sammeln und so den Komfort erhöhen benutzeroberflächeund hilft, Office effektiver zu nutzen. Die Benutzer selbst haben solche radikalen Veränderungen zwar gelassen gemeistert, und den Entwicklern wurde viel Kritik entgegengebracht.

Trotzdem ermöglicht die Ribbon-Oberfläche den Benutzern, viel mehr Funktionen der Office-Suite zu nutzen, da die meisten von ihnen jetzt sichtbar geworden sind, werde ich nicht tief im Menü versteckt sein. Microsoft selbst sieht die Zukunft in dem neuen Managementsystem, und die neueste Entwicklung des Unternehmens in diesem Bereich, Office 2010, bestätigt dies.

Mit der Veröffentlichung von Microsoft Office 2010 wurde Ribbon grundlegend überarbeitet und verbessert, was auch von Gegnern der Bandschnittstelle erkannt wird. Darüber hinaus wurden Änderungen am Stil des Bands vorgenommen, was auch von den Benutzern positiv aufgenommen wurde. Daher haben heute nur noch wenige Menschen Zweifel, dass sich die Office-Suite von Microsoft in diese Richtung weiterentwickeln wird.

Derzeit wird die Office-Anwendungssuite von Microsoft für die Betriebssystemfamilie Windows und Apple Mac OS X mit 32-Bit- und 64-Bit-Editionen erstellt.

BESTANDTEILE DER ANWENDUNG

Betrachten wir nun die Anwendungen, die Teil von MS Office sind, am Beispiel der neuesten Version dieses Pakets - Office 2010. Es sollte beachtet werden, dass die Office-Suite für die bequeme Positionierung des Produkts auf dem Markt mehrere Editionen hat, für die bestimmte Versionen verfügbar sind darin Anwendungen. Das letzte Büro verfügt beispielsweise über sechs davon: „Anfänger“, „Für zu Hause und zum Lernen“, „Für zu Hause und für das Geschäft“, „Standard“, „Professional“ und „Professional Plus“.

Wie aus der Tabelle hervorgeht, kann eine moderne Office-Suite je nach Edition 2 bis 10 verschiedene Anwendungen enthalten.

Microsoft Word (Word)- Eine Anwendung zum Arbeiten mit Textdokumenten. Dieses Textverarbeitungsprogramm ist seit vielen Jahren das beliebteste aller derzeit verwendeten. Aus diesem Grund ist das Dokumentformat doc zum De-facto-Standard für die moderne Dokumentenverwaltung geworden, und viele konkurrierende Programme unterstützen die Kompatibilität mit diesem Format.

Mit Word können Sie auf einfache Weise ansprechend gestaltete Dokumente in professioneller Qualität erstellen und organisieren. Neben den zahlreichen Möglichkeiten der Textstilisierung stehen Ihnen verschiedene Hilfswerkzeuge zur Verfügung: Tabellendesigner, Bildbearbeitungswerkzeuge, Einfügen von vorgefertigten Figuren, Diagramm- und Histogrammdesigner, Einfügen von SmarArt-Grafikobjekten zur visuellen Darstellung von Informationen und viele andere. Gleichzeitig können Benutzer gemeinsam an Projekten und Dokumenten arbeiten und diese gleichzeitig bearbeiten.

Microsoft Office Excel (Excel)- Eine Anwendung zum Arbeiten mit Tabellenkalkulationen. Wie im Fall von Word nimmt es eine führende Position auf dem Markt ein und daher ist das "xls" -Format für diese Art von Dokument auch der De-facto-Standard.

Die Excel-Anwendung bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Datenanalyse sowie zur Verwaltung und zum Austausch von Daten. Leistungsstarke Tools zur Visualisierung von Daten, zum Zusammenfassen von Daten mithilfe kleiner Diagramme, die in einer Zelle mit Text (Sparklines) platziert sind, sowie zum schnellen Filtern großer Datenmengen helfen, Ergebnisse effektiv zu vergleichen, wichtige Trends zu verfolgen und hervorzuheben. Tabellenprozessordateien können problemlos an das Internet gesendet werden, um mit anderen Benutzern zusammenzuarbeiten.

Microsoft OneNote (VanNout)- Eine Anwendung zum Speichern von Notizen und zur Zusammenarbeit mit ihnen an einem einzigen, leicht zugänglichen Ort. Ermöglicht das Arbeiten mit Text und Bildern sowie Video- und Audionotizen.

Durch die Freigabe von Notizbüchern können Sie Notizen gleichzeitig mit Remotebenutzern erstellen und bearbeiten oder einfach Daten synchronisieren, um deren Relevanz sicherzustellen. Sie können sich auch Notizen machen, während Sie in anderen Office-Anwendungen arbeiten oder Internet Explorer, und OneNote enthält einen Link zu der Stelle im Quelldokument, die Sie beim Hinzufügen der Notiz angezeigt haben. Auf diese Weise können Sie Ideen automatisch mit dem erstellten Inhalt verknüpfen.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- Eine Anwendung zur Vorbereitung von Präsentationen. Ermöglicht das Erstellen und Verwalten hochwertiger dynamischer Präsentationen. Mit Hilfe von Ton- und Bildeffekten (Hinzufügen von Video und Animation) haben Sie die Möglichkeit, dem Publikum ein klares und effektives Bild zu präsentieren, das ebenso einfach zu erstellen ist wie interessant anzusehen.

Mit PowerPoint können Sie Multimediainhalte nicht nur hinzufügen, sondern auch mit einer Vielzahl von Grafik- und Videoeffekten bearbeiten. Die Anwendung ermöglicht es Ihnen auch, dynamische volumetrische Effekte des Folienwechsels und realistische Animationseffekte zu verwenden.

Microsoft Outlook (Outlook)   - Ein persönlicher Organizer mit Kalender, Aufgabenplaner, Notizen, E-Mail-Manager und Adressbuch. Mit dieser Anwendung können Sie mehrere E-Mail-Konten gleichzeitig an einem Ort verwalten. Dies ist wesentlich praktischer als das separate Überprüfen von Nachrichten in mehreren Postfächern. Außerdem steht Ihnen ein einheitliches Verwaltungstool für alle Kalender zur Verfügung, da Sie in Outlook eine beliebige Anzahl von Kalendern für jede Ereigniskategorie erstellen können, um nicht in einem großen und ereignisreichen Zeitplan zu verwechseln.

Mit Outlook 2010 können Sie eine Verbindung zu Ihren bevorzugten sozialen Netzwerken herstellen und verschiedene dort stattfindende Ereignisse zentral überwachen. Darüber hinaus können Sie alle Ihre Kontakte von den Hotmail- oder Gmail-Diensten sowie alle Kontaktinformationen Ihrer Freunde, mit denen Sie sich in derselben Gruppe befinden, übertragen soziales NetzwerkB. Facebook, werden auch automatisch in Outlook-Kontakten angezeigt.

Microsoft Publisher (Herausgeber)- Eine Anwendung zum Erstellen, Anpassen und Verteilen aller Arten von Veröffentlichungen und Marketingmaterialien von professioneller Qualität. Auch ohne Erfahrung im Bereich Grafikdesign können Sie mithilfe verschiedener Vorlagen Broschüren, Newsletter, Visitenkarten, Postkarten, Materialien für die E-Mail-Verteilung und andere Veröffentlichungen erstellen.

Den Benutzern stehen professionelle Bildbearbeitungswerkzeuge, moderne Technologien zum Ausrichten von Objekten, die Möglichkeit zum Erstellen dynamischer Veröffentlichungen, erweiterte typografische Funktionen für die Textgestaltung sowie eine komfortable Möglichkeit zur Vorschau des erstellten Materials und seiner Verteilung zur Verfügung. Auch die Gelegenheit wird nicht vergessen teilen   und Verbreitung von Veröffentlichungen.

MicrosoftZugang (Access)   - Anwendungen zum Erstellen und Verwalten von Datenbanken. Dieses effektive Tool zur Verwaltung persönlicher Daten richtet sich eher an Unternehmen, kleine Unternehmen und gemeinnützige Organisationen, obwohl normale Benutzer es beispielsweise zum Katalogisieren von Audio-Video-Heimbibliotheken verwenden können.

Access 2010 bietet neue Möglichkeiten für den Zugriff auf und die gemeinsame Nutzung von Datenbanken. Das Anzeigen und Bearbeiten von Datenbanken kann direkt über das Internet erfolgen, und Benutzer ohne diese Anwendung können Webformulare und Berichte über einen Browser öffnen.

Microsoft   InfoPath (Infopas)- Antrag auf Erhebung und Verwaltung von Daten. In der Regel wird es von Organisationen verwendet, um ihre eigenen Geschäftsprozesse zu optimieren, die für erfahrene Geschäftsbenutzer oder Entwickler konzipiert sind, und es ist unwahrscheinlich, dass es für Heim-PC-Benutzer interessant ist.

Mit InfoPath können Sie komplexe elektronische Formulare für die schnelle und kostengünstige Erfassung von Informationen in Abhängigkeit von der Art der Lösung erstellen, die ein Unternehmen benötigt, und diese mit Geschäftssystemen verbinden.

SharePoint-Arbeitsbereich (Sharppoint-Arbeitsbereich) -eine Anwendung, die die Zusammenarbeit an Dokumenten und ihren Bibliotheken in einer einzigen speziellen SharePoint Workspace-Umgebung verbessert.

Dieses Tool richtet sich eher an Unternehmensgruppen in mittleren und großen Unternehmen, die eine einzige benötigen arbeitsraum   mit reichlich Möglichkeiten für den Datenaustausch sowie deren gemeinsame Bearbeitung und wird wahrscheinlich nicht für Heimanwender nützlich sein.

Microsoft   Lync (Link) -die Anwendung kombiniert die üblichen Kommunikationsmittel. Es ist als Lösung für mittelständische Unternehmen und Großunternehmen positioniert. Es kombiniert die Funktionen von Instant Messaging, Organisation von Besprechungen und Sprachkommunikation. Der Client verfügt über eine Symbolleiste, über die häufig verwendete Funktionen wie Dialer, visuelle Voicemail sowie Kontaktlisten und aktive Konversationen auf einfache Weise gefunden und aufgerufen werden können.

SCHLUSSFOLGERUNG

Nachdem Sie alle Komponenten des modernen Pakets von Microsoft Office 2010 berücksichtigt haben, ist es Zeit für eine Bestandsaufnahme.

Zweifelsohne kann ein solcher Satz vielseitiger Lösungen fast jeden Benutzer zufriedenstellen. Das Qualitätsniveau elektronischer Dokumente, die mit den in dieser Office-Suite enthaltenen Tools erstellt wurden, ist wirklich sehr hoch und auch für Anfänger zugänglich. Aus diesem Grund werden einige Formate von Microsoft Office für den Großteil des weltweiten Workflows als De-facto-Standards akzeptiert.

Wahrscheinlich wissen viele Leute (oder raten), dass diese Office-Suite bezahlt wird, und ihre Kosten und Verteilung hängen direkt von ihrer Edition ab. Von den 6 verfügbaren Optionen für Heimanwender sind nur 4 verfügbar: "Anfänger", "Für Heim und Lernen", "Für Heim und Büro" und "Professionell". Es sei darauf hingewiesen, dass die "Initial" -Auflage, die zwei am meisten enthält beliebte Apps   - Word und Excel, kostenlos verteilt und nur auf neuen Computern mit vorinstalliertem Betriebssystem windows-System. Die Editionen "Standard" und "Professional Plus" werden nur an Firmenkunden verteilt.

Die günstigste Option für Privatanwender ist Office für Privatanwender und Studenten. Heute sind es 2990 Rubel. Es enthält vier Anwendungen: Word-Texteditor, Excel-Tabelleneditor, OneNote-Notizanwendung und Autorenanwendung powerPoint-Präsentationen. Wir können sagen, dass ein solches Herren-Set für die meisten Benutzer geeignet ist, die zu Hause mit Dokumenten arbeiten. Beachten Sie auch, dass die Office-Suite von Anwendungen für zu Hause und für das Studium nicht für kommerzielle Zwecke (für gewinnorientierte Zwecke) und gemeinnützige Organisationen sowie in Regierungsbüros vorgesehen ist.

Dennoch wird das Fehlen einer Komponente wie Outlook - einem persönlichen Organizer und einem guten E-Mail-Client - in dieser Ausgabe für einige zu einer Gelegenheit, sich der Office-Edition für Privatanwender und Unternehmen zuzuwenden. Zwar gibt es für diesen Satz von Komponenten bereits keine Einschränkungen hinsichtlich des Verwendungszwecks (wie vom Präfixgeschäft angegeben), was sich unmittelbar auf die Kosten des Produkts auswirkt, das sich mehr als verdoppelt und derzeit bei 6.990 Rubel liegt. Ich denke für viele, eine Überzahlung von 4.000 Rubel für Outlook wird unvernünftig erscheinen und der Kauf dieser Ausgabe für zu Hause bleibt das Vorrecht der Enthusiasten.

Office Professional enthält zwei zusätzliche Komponenten - Publisher und Access, Anwendungen zum Erstellen von Veröffentlichungen bzw. zum Arbeiten mit Datenbanken. Aber die Kosten von 17.990 Rubel zeigen deutlich, dass dieses Produkt auf den Geschäftsgebrauch ausgerichtet ist.

Wenn Ihnen das Microsoft Office-Produkt gefallen hat, ist Office für Privatanwender und Studenten die optimalste Gruppe von Anwendungen für die Verwendung auf Ihrem Privat-PC. Nun, für alle, die gerade erst anfangen, Office-Anwendungen zu erlernen, werden wir in Kürze detailliertere Materialien für jede der in dieser Ausgabe enthaltenen Anwendungen erstellen.

Das Microsoft Office-Softwarepaket erfreut sich seit langem großer Beliebtheit bei Benutzern aller Ebenen, die Office-Dokumente in ihrer Arbeit verwenden. Dies ist nicht verwunderlich, da jedes im Standardsatz enthaltene Programm nicht nur einzigartige Funktionen aufweist. Anwendungen dieser Art sind untereinander und mit anderen alternativen Softwareprodukten kompatibel.

Was ist MS Office?

Aus der Geschichte ist bekannt, dass die Microsoft Office Suite ursprünglich unter Berücksichtigung der damaligen Trends für die Arbeit mit Textdokumenten, Tabellendaten, Präsentationen, Datenbanken und E-Mails entwickelt wurde. Später wurden einige zusätzliche Dienstprogramme hinzugefügt.

Microsoft Office selbst ist eine Sammlung von Anwendungen zur Verarbeitung von Dokumenten nahezu aller Art. Viele Benutzer, die die Standardfunktionen einer Anwendung in der Liste der Microsoft Office-Programme verwenden, unterschätzen häufig deren Funktionen. Fakt ist, dass fast jedes Programm nicht nur mit Standard-Vorlagendokumenten arbeiten kann. Ganz einfach, in jedes Dokument und in jedes Programm können Sie Grafiken und Sound einfügen.

Das einzige, was ich beachten möchte, ist, dass die Liste der Microsoft Office-Programme auf der freien Liste ist software   nicht enthalten und ist ziemlich teuer. Dies hält unsere Benutzer jedoch nicht auf. Zum Aktivieren dieses Softwarepakets können Sie beispielsweise den Mini KMS-Activator verwenden, der mit fast allen Office-Versionen funktioniert.

In einigen Fällen können Sie inoffizielle Versionen des Installations-Betriebssystem-Distributionskits verwenden, z. B. „Windows XP Zver DVD“, in der Microsoft Office bereits „gehackt“ oder aktiviert ist.

Bei der Verwendung eines inoffiziellen Pakets kann es manchmal zu Problemen kommen, wenn in den einzelnen Programmen nicht alle Funktionen vorhanden sind. Es ist klar, dass ein solches Softwareprodukt für den durchschnittlichen Benutzer geeignet ist. Aber für Menschen oder Unternehmen, die es ernst meinen, ist der Kauf einer offiziellen Version die beste Option.

Liste der Standard-Microsoft Office-Programme

Versuchen wir also, den Standardsatz einer von Microsoft angebotenen Office-Suite in Betracht zu ziehen.

In der Regel enthält eine Liste von Microsoft Office-Programmen mehrere Standardanwendungen. Sie sind in jeder Verpackung enthalten und können die Bedürfnisse des Benutzers in jeder Situation befriedigen.

Microsoft Office 2007: Anwendungen und Programme

Eine natürliche Situation liegt vor, wenn Microsoft Office 2007-Programme verschiedene Anwendungen enthalten, die in früheren Versionen des Pakets nicht enthalten waren. Darüber hinaus ist zu beachten, dass sich nicht nur die Funktionalität der in der Liste der Microsoft Office-Programme enthaltenen Anwendungen ändert (oder ergänzt). Die grafische Shell jedes Softwareprodukts ist ebenfalls vom Update betroffen. Der Standardsatz selbst bleibt jedoch unverändert.

So enthält es beispielsweise mehrere grundlegende Anwendungen. Dies sind MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access und MS Outlook. Dies sind sozusagen die grundlegenden Office-Programme von Microsoft Office. Sie sind das Notwendigste.

Microsoft Office 2010 und höher

Neue Versionen von Microsoft Office enthalten möglicherweise zusätzliche Dienstprogramme. Richtig, sehr oft sind Benutzer auf ihnen. So sehen zum Beispiel Programme wie MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace und MS NoteOne sehr interessant aus. Diese Dienstprogramme können viel und können mit vielen professionellen Softwareprodukten konkurrieren, die auf dem modernen Markt der IT-Technologien vorhanden sind.

Wie bereits klar, sind diese Anwendungen ab sofort verfügbar microsoft-Version   Office 2010. Wenn MS Publisher in einigen Releases zuvor vorhanden war, wurden andere Programme erst seit 2010 angezeigt.

Nun ein paar Worte zu den Hauptkomponenten, die in der Liste der Microsoft Office-Programme enthalten sind.

MS Word

Das Arbeiten mit Texten und Grafiken ist vielleicht am verbreitetsten und gefragtesten. Zu diesem Zweck wurde die Microsoft Office Word-Anwendung erstellt. Das Programm verfügt über enorme Fähigkeiten nicht nur in Bezug auf die Textverarbeitung. Viele merken gar nicht, dass man hier auch mathematische Formeln beliebiger Komplexität schreiben, grafische Objekte in Form von Einzeldateien oder Diashows einfügen, mit Audiobegleitung ergänzen oder mit dem Programm sogar Webseiten als schnelles und effektives Werkzeug auf Basis von Vorlagen erstellen kann.

MS Excel

Das Arbeiten mit Tabellendaten ist kompliziert. Aber MS Excel erledigt das ganz einfach. Die Anwendung wurde ursprünglich erstellt, um mathematische, algebraische und geometrische Berechnungen durchzuführen. Im Laufe der Zeit haben sich die Funktionen des Programms stark erweitert. So wurde es beispielsweise möglich, Diagramme zu erstellen oder Diagramme oder Histogramme auch in einer dreidimensionalen Version zu erstellen. Ganz zu schweigen von allen Funktionen der Anwendung, ist es erwähnenswert, dass dies eines der leistungsstärksten Werkzeuge in seinem Anwendungsbereich ist.

Frau Power Point

Microsoft Office PowerPoint wurde speziell für die Erstellung von Präsentationen mit Grafiken und Sound entwickelt. Es ist klar, dass solche Prozesse ressourcenintensiv sind, aber die Anwendung selbst verfügt über viele Vorlagen und Standardlösungen, um das System nicht zu überlasten. Wenn Sie schauen, können Sie absolut alles in die Präsentation einfügen. Willst du ein Foto? Bitte Willst du einen Sound? Gesundheit! Möchten Sie einen Link zu einer Internetquelle? Kein Problem! Im Allgemeinen können Sie sogar interaktive Tutorials erstellen.

MS Access

Diese Anwendung ist vielen normalen Benutzern einfach nicht vertraut, da sie fast nie mit (DB) arbeiten. Für Fachleute ist diese Anwendung jedoch nur eine Entdeckung, da sie nicht nur das Erstellen oder Bearbeiten solcher Daten ermöglicht, sondern auch eine enge Integration mit zahlreichen Entwicklungstools aufweist und viele Sprach-Applets unterstützt, darunter dasselbe Visual Basic, Java, das Arbeiten mit SQL-Datenbanken und usw. Nun, es gibt genügend Mittel für die Datenverarbeitung hier.

MS Publisher

Diese Anwendung ist ein universelles Werkzeug für die schnelle Veröffentlichung. Zunächst geht es nicht nur darum, den Textteil zu überprüfen, sondern sozusagen unsere eigene Marketingforschung zu erstellen, die auf die persönlichen Bedürfnisse des Unternehmens oder des Unternehmers zugeschnitten ist. Natürlich ist dies bei weitem nicht alles, was dieses Programm kann, obwohl es für Einstiegsanwendungen gilt.

MS Outlook

Endlich Outlook. Dies ist ein Programm, das für die Arbeit mit E-Mails entwickelt wurde. Im Vergleich zum standardmäßigen Outlook Express-Dienstprogramm ist diese Anwendung weitaus besser geeignet, da sie über mehr Funktionen und Features verfügt. Leider wird Outlook Express vom Standardclient auf dem System installiert (bei der Installation des Windows-Betriebssystems selbst). Und es fällt nicht vielen ein, das zu ändern. Aber vergebens! MS Outlook hat viel mehr Funktionen. Aber hier lohnt es sich, selbst zu bewerten, wozu dieses Programm in der Lage ist. Nach dem ersten Test, denke ich, werden viele Leute Outlook Express einfach vergessen, wenn man es für ein Kinderspielzeug hält.

Analoge Programme ohne Bezahlung

Das alles ist gut. Wie oben erwähnt, ist die Microsoft Office-Suite jedoch kostenpflichtig. Was bieten sie uns? freie Software?

Hier lohnt es sich, auf alternative Softwareentwicklung zu achten. Die Office-Suite von Lotus (insbesondere Lotus Symphony) war einst sehr beliebt. Jetzt ist es fast nie gefunden, hat jedoch nicht an Relevanz verloren.

Sie können völlig kostenlose Softwareprodukte wie Google Text & Tabellen, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office usw. verwenden. Der wichtigste Unterschied zum Microsoft-Produkt besteht darin, dass alle diese Pakete nicht nur kostenlos, sondern auch kostenlos sind noch offen haben quellcode. So kann jeder Entwickler sie für seine eigenen Bedürfnisse optimieren.

Es ist wahr, es ist erwähnenswert, dass all diese "Büros" deutlich hinter dem zurückbleiben, was von Microsoft erstellt wurde. Trotz des behaupteten freien und Open-Source-Codes erhielten sie keine starke Verbreitung in der Welt. Der einzige Konkurrent ist Google. Darüber hinaus werden die Office-Programme dieses IT-Giganten hauptsächlich nur auf genutzt mobile Geräteund dann auf der Android-Plattform. Es steht jedoch jedem Benutzer frei, zu entscheiden, was er bei der Arbeit verwenden möchte und was für ihn am bequemsten ist.

Auf der anderen Seite kann ein gewöhnlicher Benutzer kostenlose Programme verwenden - Alternativen zur Microsoft Office-Suite. Die Praxis zeigt jedoch, dass es nur wenigen Menschen gelingt, Microsoft zu "übertreffen". Auch der allererste Konkurrent kommt damit nicht klar. Es ist schließlich klar, dass nicht eine Person an der Entwicklung von Büroanwendungen jeglicher Art beteiligt ist, sondern die klügsten Köpfe unserer Zeit. Es stellt sich also heraus, dass Microsoft Office seinen Konkurrenten alle Ehre macht (wenn nicht sogar zwei).

Zusammenfassend ist festzuhalten, dass jeder Benutzer, der nicht einmal alle Funktionen des Microsoft Office-Softwareprodukts genau kennt, einfach in das Menü eines der oben genannten Programme „eintauchen“ und etwas Neues für sich finden kann. In extremen Fällen können Sie das integrierte Hilfesystem verwenden oder die wichtigsten Funktionen im Internet nachlesen. Zum Glück ist dies jetzt kein Problem.

In den frühen 60er Jahren schlug der amerikanische Wissenschaftler Joseph Liklider (der heute zu Recht als einer der Väter des Internets gilt) vor, dass der Hauptzweck von Computern die Automatisierung der Routine eines Menschen sein sollte. In jenen Tagen, in denen viele keine Ahnung von der Existenz der Computertechnologie hatten, schien diese Idee nur ein Scherz eines Fachmanns zu sein. Es wurde angenommen, dass Computer nur zur Lösung grundlegend neuer und sehr komplexer mathematischer Probleme entwickelt wurden.

Im Hauptfenster von PowerPoint wird eine Reihe von Folien (ein Fragment der Präsentation) angezeigt, die mit den Tools dieses Pakets erstellt wurden. Darüber befindet sich das Menü Diashow, in dem alles sichtbar ist mögliche Optionen   Demonstrationen. Und das ist noch lange nicht alles

Eine der Funktionen von OUTLOOK ist die Planung Ihrer Aktivitäten (Kalender).

Heutzutage denken viele, dass die Bildung von Webseiten das Schicksal von nur "coolen" Webdesignern ist. Mit einem modernen HTML-Editor ist das Erstellen einer Webseite jedoch so einfach wie das Schreiben eines Geschäftsbriefs. Auf dem Bild ist eine vom Autor erstellte Webseite.

Der Anwendungsbereich der Computertechnologie hat sich jedoch rasant erweitert, und zwar gerade aufgrund des Fortschritts in Richtung traditioneller praktischer Aufgaben in verschiedenen Bereichen der menschlichen Tätigkeit. Zunächst war es eine Vielzahl von wirtschaftlichen Berechnungen, Speicherung und Verarbeitung von Archivdaten, Prozesskontrolle.

Mit dem Aufkommen von Personalcomputern Mitte der 80er Jahre, die nicht nur Unternehmen, sondern auch Einzelpersonen zugänglich waren, begann das Spektrum der computergelösten praktischen Probleme exponentiell zu wachsen. Heutzutage werden mindestens 40 Prozent der PCs von Privatanwendern verwendet, und 90 Prozent der Rechenleistung aller Computer (einschließlich Unternehmen) wird zur Automatisierung einer Vielzahl von Routinearbeiten verwendet. Darüber hinaus wird das Wachstum der Arbeitsproduktivität nicht nur durch eine schnellere Ausführung bestimmter Operationen erreicht, sondern hauptsächlich durch die Kombination mehrerer unterschiedlicher Funktionen. Dies ermöglicht es auch unerfahrenen Anwendern, Aufgaben zu lösen, die bisher nur Fachleuten zugänglich waren.

BÜRO-SOFTWARE-PAKETE

Unter der Fülle an Anwendungssoftware kann man eine Gruppe von Programmen herausgreifen, die Probleme mit dem breitesten Anwendungszweck lösen und daher zu einem gewissen Grad von jedem Computerbenutzer unabhängig von seinem Beruf benötigt werden. In den letzten Jahren werden solche Softwarepakete üblicherweise als Office-Suiten bezeichnet.

Obwohl viele globale Entwickler (wie Corell und Sun) an der Erstellung von Office-Programmen beteiligt sind, ist Microsoft (Microsoft) in diesem Bereich führend und setzt tatsächlich die Standards für solche Software. Es ist erwähnenswert, dass Microsoft-Produkte vor etwa zehn Jahren in einen harten Wettbewerb mit den damaligen Favoriten wie WordPerfect-Texteditor und Lotus 1-2-3-Tabellenkalkulationen geraten mussten, um Markterfolge zu erzielen.

Mit der Entwicklung von Office-Suiten hat sich Microsoft sofort zum Ziel gesetzt, keine separaten Programme, sondern einen ganzen Komplex miteinander verbundener und sich gegenseitig ergänzender Anwendungen namens Microsoft Office (Microsoft Office) zu erstellen. Mit der Entwicklung des Systems kamen neue Anwendungen hinzu, und die Funktionen der zuvor erstellten Programme wurden erweitert, um den wachsenden Anforderungen des "durchschnittlichen" Benutzers gerecht zu werden. In den letzten sechs Jahren hat Microsoft vier Versionen von MS Office veröffentlicht: 4.0 (1996), 95, 97 und 2000. Neueste Version (MS Office 2000) wird in fünf Editionen mit unterschiedlicher Programmzusammensetzung verkauft: Standard, Für kleine Unternehmen, Professionell, Fortgeschritten und Für Entwickler. Das Set "Für Entwickler" (genauer gesagt Developer Edition, da es nur in der englischen Version verfügbar ist) enthält im Gegensatz zu anderen Releases zusätzliche Programmiertools. Die "Extended" Edition enthält die folgenden Anwendungen: Word (Word), Excel (Excel), Access (Excel), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDro) Tools für kleine Unternehmen. Wir geben eine kurze Beschreibung dieser Programme.

1. WORT - TEXTVERARBEITER

Das Textverarbeitungsprogramm ist historisch gesehen die erste und am weitesten verbreitete Büroanwendung: Jeder muss Texte schreiben und formatieren. Vor zehn Jahren wurden solche Programme als "Editoren" bezeichnet, aber heute spiegelt dieser Begriff nicht mehr ihre erweiterten Funktionen wider.

Das Aufkommen von Textverarbeitungsprogrammen hat nicht einmal die Technologie radikal verändert, sondern, wenn Sie möchten, den Ansatz, eine Vielzahl von Texten zu erstellen, die von einem Urlaubsbericht bis zu einem Chef reichen und mit einem literarischen Werk enden. Bisher dauerte die Erstellung eines umfangreichen Dokuments, beispielsweise eines Berichts über Forschungsarbeiten auf 100 Seiten, für mehrere Personen bis zu einem Monat (ohne die Erstellung einer handschriftlichen Fassung). Gleichzeitig verbrachte man den Löwenanteil der Zeit damit, der Schreibkraft zu erklären, wie sie das Manuskript herausfinden soll. , dann zu überprüfen, was passiert ist, und wiederholte Erklärungen an die Schreibkraft, was behoben werden muss. Und als der Bericht fertig war, stellte sich heraus, dass ein Abschnitt und mehrere Absätze fehlten. Wie viele Probleme beim Erstellen und Einfügen von Abbildungen aufgetreten sind, daran sollte man sich nicht erinnern ...

Die Funktionen von Textverarbeitungsprogrammen gehen heute weit über die eigentliche Arbeit mit Texten hinaus (Schreiben, Bearbeiten, Formatieren, automatische Rechtschreibung, Zusammenstellung von Zusammenfassungen usw.). Mit Word können Sie eine Vielzahl von Tabellen, Grafiken, Abbildungen, Formeln usw. im Text mit ihrer automatischen Nummerierung und Vernetzung erstellen. Auf diese Weise kann der Benutzer ein komplexes Dokument mit nahezu unbegrenztem Umfang aus grafischen Materialien und verschiedenen Formatierungen erstellen.

Wir weisen jedoch darauf hin, dass für die Erstellung von "reinen Text" -Dokumenten die Funktionen des mitgelieferten WordPad-Programms zur Verfügung stehen betriebssystem   Windows

2. EXCEL - ARBEITEN SIE MIT ELEKTRONISCHEN TISCHEN

Dieses Programm wird von jedem benötigt, der sich mit tabellarisch dargestellten Daten befasst. In dieser Form können Sie sich die meisten Informationen über unsere täglichen Aktivitäten vorstellen: Adressbücher, Grafikkartenkatalog, Abrechnung der Haushaltsausgaben usw.

Die Tabellen können Daten eines sehr unterschiedlichen Formats enthalten (Zeichenfolgen, Datumsangaben usw.), aber im Allgemeinen konzentriert sich das Excel-Paket natürlich auf die Verarbeitung numerischer Daten. Das einfachste Beispiel ist die Summierung über Spalten und Zeilen einer Tabelle. Es ist nicht viel schwieriger, den Wert der vom Benutzer definierten Funktionen zu berechnen (z. B. den prozentualen Anstieg der Haushaltsausgaben nach Artikeln). Eines der attraktivsten Merkmale des Pakets ist die schnelle und visuelle Darstellung von Daten in Form einer Vielzahl von Grafiken, Diagrammen und Karten.

ZUSAMMENSETZUNG DER ANTRÄGE IN VERSCHIEDENEN FRAGEN VON MICROSOFT OFFICE

Anwendungen	Termin	Standard	Für ein kleines Unternehmen	Professionell	Fortgeschritten
	Datenbankverwaltungssystem
	Tabellenkalkulationen
FrontPage	Tool zum Erstellen und Verwalten von Websites
	E-Mail und Job Scheduling Manager
	Geschäftsgrafik-Editor
	Präsentationsprogramm
	Desktop Publishing
	Textverarbeitung
Tools für kleine Unternehmen	Kontakt und Kundenmanager

Tabellenkalkulationen sind ein ideales Werkzeug für die Organisation der Buchhaltung, die Verarbeitung experimenteller Daten und die Berichterstellung in einer Vielzahl von Formen.

3. ACCESS - DATABASE MANAGEMENT SYSTEM

Das Erscheinen von Access als Teil von Office-Programmen in den Jahren 1992-1993 kann zu Recht als bedeutendes Ereignis bezeichnet werden, da zuvor angenommen wurde, dass die Schaffung von Datenbankverwaltungssystemen (DBMS) das Schicksal ausschließlich erfahrener Fachkräfte ist.

Keine Angst: DBMS ist gar nicht so furchterregend, wie es scheint. Tatsächlich sind die oben beschriebenen Excel-Tabellen auch ein kleines Datenbankverwaltungssystem, dh eine geordnete Menge strukturierter Informationen. Für Tabellenkalkulationen gelten jedoch zwei Einschränkungen: das durch die Kapazität festgelegte Volumen rAM-Speicher   Computer und zweidimensionale Darstellung von Daten in Form von Zeilen und Spalten.

Relationale DBMS (praktisch alle heute verwendeten Systeme, einschließlich Access, gehören zur Kategorie „relational“) arbeiten mit denselben Tabellen, die Daten werden jedoch gespeichert externe Medien   Informationen und Tabellen sind durch Querverweise miteinander verbunden.

Das einfachste Beispiel für eine solche Datenorganisation ist die Verwaltung eines Katalogs einer Sammlung von Audio-CDs. In einer Tabelle können Sie vollständige Informationen zu Songwritern, in einer anderen - zu Künstlern und in der dritten - Daten zu einem einzelnen Song speichern. In diesem Fall enthält die letzte Tabelle die erforderlichen Links zu den ersten beiden, sodass der Benutzer beispielsweise den Geburtstag des Songs anhand des Namens des Songs leicht herausfinden kann.

Access ist ein sehr beliebtes und nützliches DBMS, mit dem sowohl kleine lokale als auch sehr seriöse DBMS erstellt werden können. professionelle Systeme. Das Studium der Access- und DBMS-Entwicklungstechnologie ist übrigens sehr nützlich, um von den Grundlagen der Programmierung zur Lösung komplexer Produktionsprobleme überzugehen.

4. POWERPOINT - VORBEREITUNG VON VISUELLEN PRÄSENTATIONEN

Programme wie PowerPoint sind erst vor relativ kurzer Zeit erschienen, aber heute sind sie ein zuverlässiger Assistent für alle, die zumindest manchmal Vorträge oder Berichte vor einem Publikum halten müssen (das manchmal nur von einem Zuhörer präsentiert werden kann).

Bisher wurde angenommen, dass nur für Berichte Bildmaterial erforderlich ist, in denen komplexe Tabellen, Grafiken und mathematische Formeln angezeigt werden müssen. Ein gängiger Stil ist heute die visuelle Darstellung der wichtigsten Punkte eines einfachen Textberichts.

Jeder, der jemals technische Berichte verfasst hat (Verteidigung eines Diplomprojekts oder Bericht eines wissenschaftlichen und technischen Rates), kann sich daran erinnern, dass die Erstellung des Textes des 15-minütigen Berichts maximal ein bis zwei Tage gedauert hat. Und es dauerte mindestens einen Monat, bis ein Dutzend Plakate oder Dias entstanden waren. Zuerst zeichnete der Sprecher selbst die Skizze und dann arbeitete ein professioneller Zeichner. In den letzten Jahren hat die Zahl der "Redner" dramatisch zugenommen (zum Beispiel aufgrund des Auftretens von Verkaufsleitern), und sie müssen nicht alle sechs Monate, sondern fast wöchentlich sprechen und den Inhalt von Reden und Illustrationen ständig ändern.

Mit Programmen wie PowerPoint können ein Dutzend Folien in nur ein oder zwei Stunden erstellt werden, und zwar von einer Person - dem Autor selbst. Und wenn Sie in Zukunft einige Korrekturen vornehmen müssen, dauert es einige Minuten.

Für die Zuhörer erfolgt die Demonstration der vorbereiteten Materialien ähnlich wie bei der herkömmlichen Diashow, Sie können jedoch neben statischen Bildern auch Ton, Video und verschiedene visuelle Effekte verwenden.

Mit PowerPoint kann man übrigens nicht nur vor Publikum sprechen. Viele Heimanwender arbeiten beispielsweise mit diesem Programm, wenn sie grafische Bildschirmschoner für ihre Videos erstellen.

5. AUSBLICK - IHR PERSÖNLICHER VERSENDER

Obwohl Outlook erst vor wenigen Jahren auf den Markt kam, ist es für viele Benutzer bereits zu einer Notwendigkeit geworden. Outlook enthält ein Adressbuch, ein Tagebuch für aktuelle Einträge, eine Wochenzeitung für Planungsaktivitäten, kommuniziert mit der Außenwelt per E-Mail und führt auch viele andere nützliche Funktionen aus.

Die meisten Leute haben immer ein Notizbuch dabei, und wenn sie es irgendwo vergessen, landen sie ohne Hände. Sobald Sie das Outlook-Programm verwenden, werden Sie sofort feststellen, wie viel Zeit Sie ohne das Programm verloren haben.

Eines der beeindruckendsten Merkmale dieser Anwendung sind die völlig neuen automatisierten Funktionen zum Planen von Arbeiten und Überwachen des Fortschritts. Wenn Sie Ihren Computer morgens einschalten und Outlook herunterladen, werden Sie sofort an alle für diesen Tag geplanten Ereignisse erinnert. Und auch diesem einen Ihrer Verwandten muss zu seinem Geburtstag gratuliert werden, den Sie im Kreislauf des Alltags völlig vergessen haben. Im Laufe des Tages erinnert Sie das Programm mit einer Genauigkeit von einer Sekunde an geplante Ereignisse.

Outlook kann auch effektiv zur Planung von Gruppenaktivitäten verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise in einem Computernetzwerk eines Unternehmens arbeiten, können Sie mit Outlook den Zeitplan für die Freizeit der Mitarbeiter abrufen, die Sie zu einer Besprechung einladen möchten, automatisch den für alle am besten geeigneten Zeitpunkt auswählen und ihn in den Plänen der eingeladenen Mitarbeiter abstecken (jeder von ihnen wird sofort angezeigt) entsprechende Mitteilung).

Darüber hinaus enthält Outlook ein multifunktionales System zur Verwaltung der E-Mail- und Telefonkommunikation.

Wenn Sie von allen Outlook-Funktionen nur ein Mail-System benötigen, können Sie sich auf die Funktionen von Outlook Express beschränken, das Teil von Windows ist.

6. FRONTPAGE - MITTEL ZUM ERSTELLEN UND UNTERSTÜTZEN VON WEBSITES

Jeder, der mindestens mehrmals auf das Internet zugegriffen hat, weiß genau, um welche Websites es sich handelt: Es handelt sich um eine Reihe speziell gestalteter Webseiten, die durch Querverbindungen miteinander verbunden sind. Vor fünf Jahren glaubte man, dass die Erstellung von Websites das Schicksal einer engen Kaste von Fachleuten sei. Und 99,99% der Internetnutzer blieben "Leser", aber nicht "Schriftsteller" und noch weniger "Schriftsetzer".

Die Situation ändert sich jedoch rapide. Die Entstehung persönlicher Websites kann heute niemanden überraschen. Einer der Witze zu diesem Thema lautet: "Sie haben das Internet satt: Ihr Hund hat auch eine eigene Webseite." Jetzt ist diese Aussage für viele jedoch kein Scherz mehr, sondern Realität. Versuchen Sie, eine eigene Website über Ihre Arbeit, Hobbys, Reisen usw. zu erstellen. Viele Internetanbieter stellen die erforderliche Adresse kostenlos und bis zu 50 MB für das Hosten Ihrer Informationen zur Verfügung. Das ist mehr als genug, um damit zu beginnen. Sie werden sofort sehen, dass dies nicht nur faszinierend, sondern auch nützlich ist. Vielleicht enthält Ihre Seite keine Informationen, die für die ganze Welt interessant sind, aber sie wird sicherlich die Aufmerksamkeit Ihrer Freunde und Verwandten auf sich ziehen. Über Ihre Website können Sie beispielsweise zahlreiche Verwandte zusammenbringen, die über die ganze Welt verstreut sind. Und das ist schon viel.

FrontPage unterstützt Sie beim Erstellen und Erweitern Ihrer Website. Um es zu benutzen, brauchen Sie keine Programmierkenntnisse - Sie brauchen nur den Wunsch, das Programm zu beherrschen. Übrigens ist der Beruf eines Webmasters heute einer der seltenen und angesehenen. Und FrontPage hilft Ihnen dabei, es zu meistern.

Im Zweifelsfall lohnt es sich, Geld für die Akquisition auszugeben zusätzliche ProgrammeBeachten Sie, dass Windows FrontPage Express enthält, mit dem Sie einige erste Schritte zur Beherrschung des Webdesigns ausführen können.

7. VERLAG - DESKTOP-VERLAGSSYSTEM

Wie bereits erwähnt, hilft Word bei der Erstellung ziemlich komplexer Textdokumente mit einer Vielzahl von Grafikdesigns. Es ist jedoch unmöglich, eine hohe Druckqualität zu erzielen. Verwenden Sie dazu das Desktop Publishing-System Publisher, das kürzlich als Teil von MS Office veröffentlicht wurde.

Obwohl sich viele Funktionen von Word und Publisher überschneiden, besteht die Hauptaufgabe von Word darin, den Inhalt des Dokuments zu formulieren, und Publisher ist die Implementierung des Dokuments in Form einer hochwertigen Druckpublikation. In den meisten Fällen werden mit Publisher farbenfrohe Broschüren, Kataloge, Einladungskarten, Menüs für Dinnerempfänge, Grußadressen usw. erstellt. Das Programm enthält alle notwendigen Werkzeuge, Vorlagen und Rohlinge. Eine große Bibliothek mit Layouts bietet die Möglichkeit, sich mit den Erfahrungen professioneller Verlage und Designer vertraut zu machen.

Eine der Hauptfunktionen von PhotoDraw ist die Verarbeitung von Bildern aus Fotos. Aus einem echten Foto Ihres Hundes können Sie ein fast quadratisches Monster machen, um Schläger zu erschrecken, oder einen sehr schlanken Riesenschnauzer.

8. PHOTODRAW - HERAUSGEBER VON GESCHÄFTSGRAFIKEN UND BILDERN

Für eine relativ einfache Bearbeitung von Grafiken können die in Windows enthaltenen Programme Paint und Imaging ausreichen. Für komplexere Operationen benötigen Sie jedoch ernsthaftere Werkzeuge.

Zuvor war die Bildverarbeitung auch das Tätigkeitsfeld von hochqualifizierten Fachleuten, und die führenden Systeme hier wurden seit langem von den bekannten Systemen Adobe PhotoShop und Corell Draw besetzt. Heutzutage müssen solche Aufgaben jedoch zunehmend von "normalen" Benutzern gelöst werden. Wenn Sie sich beispielsweise mit Fotografie beschäftigen, kann die Computerverarbeitung die Bildqualität erheblich verbessern und die scheinbar vollständig beschädigten, aber sehr teuren Frames "dehnen". Die Arbeit mit Grafiken ist einfach notwendig, um Ihre Website, Ausdrucke oder Präsentationen in PowerPoint ansprechend und originell zu gestalten.

Obwohl PhotoDraw den Fähigkeiten der oben genannten Produkte von Adobe und Corell noch ein wenig nachsteht, reichen seine Funktionen aus, um viele nützliche Aufgaben auf hohem Niveau zu lösen. Es ist zu beachten, dass ein professionelles Grafikpaket ungefähr so \u200b\u200bviel kostet wie die gesamte Palette der MS Office 2000-Programme.

9. KONTAKT UND KUNDENSTEUERUNG

Dieses Programm wurde zum ersten Mal im Rahmen von MS Office 2000 veröffentlicht. Es dient zur Verwaltung einer Datenbank mit Informationen über Geschäftspartner (Lieferanten und Käufer), zur Überwachung von Transaktionen und der Finanzlage eines kleinen Unternehmens.

Grundsätzlich können diese Aufgaben mit anderen Programmen von Office ausgeführt werden, es ist jedoch noch praktischer, ein spezielles Tool zu verwenden. Darüber hinaus besteht das Problem darin, dass solche Informationen häufig in verschiedenen Programmen gesammelt werden (etwas liegt in Outlook, etwas im Buchhaltungssystem) und der Leiter eines kleinen Unternehmens alle erforderlichen Informationen für die Analyse und Steuerung sammeln muss.

Der Dispatcher enthält übrigens einen Filter, mit dem Sie Daten aus dem in unserem Land beliebtesten Buchhaltungssystem "1C: Enterprise" übertragen und verarbeiten können.

FUNKTIONEN VIEL, ABER ... NICHT GENUG

Wir sehen also: Es gibt eine ganze Reihe von Office-Suiten, von denen jede über enorme Fähigkeiten verfügt. In der Praxis zeigt sich jedoch häufig, dass Ihnen noch einige Funktionen fehlen. Oder es stellt sich heraus, dass das vorgeschlagene Informationsverarbeitungsschema für Sie nicht sehr geeignet ist.

Es stellt sich heraus, dass das Office-Programm komfortabler gestaltet werden kann, indem Funktionen implementiert werden, die ursprünglich nicht verfügbar waren, oder indem mehrere unterschiedliche Programme in einem einzigen Komplex kombiniert werden. Diese Funktionen werden von Microsoft Office-Erweiterungen (oder Add-Ons für Microsoft Office) bereitgestellt.

Sie haben die Microsoft Office 2010-Office-Suite auf Ihrem Computer installiert, wissen jedoch nicht, welche davon wirklich nützlich sind? Die Arbeit mit Dokumenten wurde erleichtert, aber hat die Besorgnis nur zugenommen? In diesem Artikel wird erläutert, welche Office-Programme von Microsoft Office 2010 helfen und welche überhaupt nicht benötigt werden.

Das Erscheinen von Programmen für die Arbeit mit Dokumenten erleichterte nicht nur den Unternehmen und ihren Mitarbeitern das Leben, sondern auch den Studenten, die alle ihre Berichte und Aufsätze von Hand schrieben. Dies war ein sehr zeitaufwändiger Prozess. Jetzt ist es möglich, persönliche Präsentationen zu verschiedenen Themen zu erstellen, sowohl für die breite Öffentlichkeit als auch für ein bestimmtes Treffen von Menschen. Die Aufbewahrung Ihrer persönlichen Datenbanken hat die Arbeit erleichtert viel   Informationen.

Liste der Microsoft Office 2010-Programme

Diese Liste ist sehr umfangreich, daher enthält das Paket nicht so nützliche Anwendungen für gewöhnlicher Benutzer. Unten haben wir eine Liste mit ihren Namen:

• Microsoft OneNote 2010
• Microsoft Publisher 2010
• Microsoft InfoPath Designer 2010
• Microsoft InfoPath Filler 2010
• Microsoft SharePoint Workspace 2010

Nach unserer Meinung werden einige dieser Programme entweder gar nicht benötigt oder haben zweifelhafte nützliche Eigenschaften. Der zweite Teil der Anwendungen, die beim Arbeiten mit Dokumenten und wichtigen Dateien wirklich helfen, ist nicht weniger merkwürdig. Nachfolgend haben wir eine Liste der Programme aufgeführt, die unserer Meinung nach für die Installation erforderlich sind:

• Microsoft Word 2010
• Microsoft Access 2010
• Microsoft Excel 2010
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft PowerPoint 2010

Office-Funktionen

Ein Office-Programm wie Microsoft Word 2010 dient zum Bearbeiten verschiedener Textdokumente. Es hilft, die gedruckten Informationen richtig zu organisieren und dem Text die gewünschte Schriftart, Größe und den gewünschten Stil zu geben.

Microsoft Excel 2010 ist wahrscheinlich eines der wichtigsten Programme für Ihr Unternehmen. Es hilft nicht nur, verschiedene Tabellen einfach zu verarbeiten, sondern ermöglicht es Ihnen auch, eine Vielzahl von Optionen für die Geschäftsentwicklung zu berechnen und diese mithilfe umfangreicher Visualisierungstools in einer bequemen und einfach zu lesenden Form darzustellen.

Microsoft Access 2010 ist eine erweiterte Version der Datenbank. Diese Anwendung verfügt über 25 hervorragende Vorlagen zum Erstellen und Verwalten Ihrer eigenen Informationsspeicherbank.

Microsoft Outlook 2010 ist ein kostenloser E-Mail-Dienst von Microsoft. Programm zur Synchronisation beliebiger elektronischer mailbox   mit einer Anwendung. Mit diesem Dienstprogramm müssen Sie nicht mehr jedes Mal mit einem Mailer zur Site gehen. Alle Buchstaben und Informationen werden in diesem Programm angezeigt, das eine sehr einfache und bequeme Oberfläche hat.

Eine großartige Option zum Erstellen von Präsentationen ist die Anwendung Microsoft PowerPoint 2010. Dies sind alle Programme, die am nützlichsten und am notwendigsten sind microsoft-Installation   Office 2010