- Setelah itu, buka tab “Beranda”. Klik pada ikon Perbatasan. Kemudian pilih "Semua".
- Segera setelah ini Anda akan memiliki tanda dasar biasa.
Sekarang Anda bisa mulai mengisi datanya.
Ada cara lain untuk menggambar tabel secara manual.
- Klik pada ikon Perbatasan lagi. Namun kali ini pilih "Draw Mesh".
- Segera setelah ini Anda akan berubah penampilan kursor.
- Klik kiri mouse dan seret penunjuk ke posisi lain. Hasilnya, jaring baru akan terbentuk. Pojok kiri atas merupakan posisi awal kursor. Pojok kanan bawah adalah yang terakhir.
Ukurannya bisa apa saja. Tabel akan dibuat sampai Anda melepaskan jari Anda dari tombol mouse.
Mode otomatis
Jika Anda tidak ingin “bekerja dengan tangan Anda”, Anda selalu dapat menggunakan fungsi yang sudah jadi. Untuk melakukan ini, Anda perlu melakukan hal berikut.
- Buka tab Sisipkan. Klik tombol “Tabel” dan pilih item terakhir.
Perhatikan apa yang mereka katakan kepada kita tentang hotkey. Nantinya untuk pembuatan otomatis dapat menggunakan kombinasi tombol Ctrl + T.
- Segera setelah ini, Anda akan melihat jendela di mana Anda perlu menentukan rentang tabel yang akan datang.
- Untuk melakukan ini, cukup pilih area mana saja - koordinatnya akan diganti secara otomatis.
- Segera setelah Anda melepaskan kursor, jendela akan kembali ke bentuk aslinya. Klik tombol "OK".
- Ini akan membuat meja yang indah dengan garis-garis bergantian.
- Untuk mengubah nama kolom, cukup klik saja. Setelah ini, Anda bisa mulai mengedit langsung di sel ini atau di bilah rumus.
Tabel pivot
Jenis penyajian informasi ini berfungsi untuk generalisasi dan analisis selanjutnya. Untuk membuat elemen seperti itu, Anda perlu melakukan langkah-langkah berikut.
- Pertama, kita membuat tabel dan mengisinya dengan beberapa data. Cara melakukan ini dijelaskan di atas.
- Sekarang masuk ke menu utama “Sisipkan”. Selanjutnya, pilih opsi yang kita butuhkan.
- Segera setelah ini Anda akan melihat jendela baru.
- Klik pada baris pertama (kolom input harus diaktifkan). Baru setelah ini kita memilih semua sel.
- Kemudian klik tombol "OK".
- Sebagai hasilnya, Anda akan memiliki sidebar baru di mana Anda perlu mengkonfigurasi tabel masa depan.
- Pada tahap ini Anda perlu mentransfer bidang ke kategori yang diperlukan. Kolomnya adalah bulan, barisnya adalah tujuan biayanya, dan nilainya adalah jumlah uangnya.
Untuk mentransfer, Anda perlu mengklik kiri pada bidang mana pun dan, tanpa melepaskan jari Anda, seret kursor ke lokasi yang diinginkan.
Hanya setelah ini (ikon kursor akan berubah tampilannya) jari dapat dilepaskan.
- Sebagai hasil dari tindakan ini, Anda akan memiliki tabel baru yang indah di mana semuanya akan dihitung secara otomatis. Yang paling penting adalah sel-sel baru akan muncul - “Secara Umum”.
Anda dapat menentukan sendiri bidang yang menarik untuk analisis data.
Terkadang Anda tidak dapat memilih bidang yang tepat untuk kolom dan baris. Dan pada akhirnya, tidak ada hal baik yang dihasilkan. Untuk kasus seperti itu, pengembang Microsoft telah menyiapkan opsi analisis data mereka sendiri.
Cara kerjanya sangat sederhana.
- Pertama-tama, kami menyoroti informasi yang kami butuhkan.
- Setelah ini, pilih item menu yang sesuai.
- Hasilnya, program itu sendiri akan menganalisis isi sel dan menawarkan beberapa opsi.
- Dengan mengklik salah satu opsi yang diusulkan dan mengklik tombol “OK”, semuanya akan dibuat secara otomatis.
- Dalam contoh ini, kami menerima jumlah total biaya, tidak termasuk bulan.
Templat siap pakai di Excel 2016
Khususnya bagi mereka yang malas program ini memungkinkan Anda membuat tabel yang benar-benar “keren” hanya dengan satu klik.
Saat Anda meluncurkan Excel, Anda memiliki opsi berikut untuk dipilih:
- membuka file terbaru, dengan siapa Anda pernah bekerja sebelumnya;
- buat buku kerja kosong baru;
- melihat buku teks dengan informasi rinci tentang kemampuan perangkat lunak ini;
- pilih template default yang sudah jadi;
- lanjutkan pencarian di Internet jika Anda tidak menyukai salah satu desain yang diusulkan;
- masuk dengan nama Anda akun Microsoft.
Kami tertarik dengan opsi yang sudah jadi. Jika Anda gulir ke bawah sedikit, Anda akan melihat bahwa ada banyak sekali. Tapi ini adalah template default. Bayangkan berapa banyak yang bisa Anda unduh di Internet.
Klik pada opsi mana pun yang Anda suka.
Klik tombol "Buat".
Hasilnya, Anda mendapatkan versi tabel yang sangat besar dan kompleks yang sudah jadi.
Dekorasi
Penampilan adalah salah satu parameter terpenting. Sangat penting untuk fokus pada beberapa elemen. Misalnya header, judul, dan lain sebagainya. Itu semua tergantung pada kasus spesifiknya.
Mari kita bahas secara singkat manipulasi dasar dengan sel.
Membuat judul
Kami akan menggunakan tabel sederhana sebagai contoh.
- Pertama, buka tab “Beranda” dan klik item menu “Sisipkan baris ke lembar”.
- Pilih baris yang muncul dan klik item menu “Gabungkan Sel”.
- Selanjutnya kita tulis judul apa saja.
Mengubah ketinggian elemen
Header kita berukuran sama dengan header. Dan ini tidak terlalu indah. Selain itu, tampilannya tidak mencolok. Untuk memperbaikinya, Anda perlu memindahkan kursor ke batas garis 1 dan 2. Setelah tampilannya berubah, klik kiri dan drag ke bawah.
Akibatnya, tinggi garis akan menjadi lebih besar.
Perataan teks
Judul kita terletak di bagian bawah sel dan menempel di header. Untuk memperbaikinya, Anda perlu menggunakan tombol penyelarasan. Anda dapat mengubah posisi teks baik secara vertikal maupun horizontal.
Klik tombol "Di Tengah" dan dapatkan hasil yang diinginkan.
Sekarang judulnya terlihat jauh lebih baik.
Mengubah gaya
Atau gunakan gaya yang sudah jadi. Untuk melakukan ini, pertama pilih garis. Kemudian, melalui menu, pilih salah satu opsi desain yang diusulkan.
Efeknya akan sangat indah.
Cara menyisipkan baris atau kolom baru
Untuk mengubah jumlah elemen dalam tabel, Anda dapat menggunakan tombol “Sisipkan”.
Anda dapat menambahkan:
- sel;
- string;
- kolom;
- seluruh lembar.
Menghapus item
Anda dapat menghancurkan sel atau apa pun dengan cara yang sama. Ada tombol untuk ini.
Mengisi sel
Jika Anda ingin memilih kolom atau baris, Anda perlu menggunakan alat isian.
Berkat itu, Anda dapat mengubah warna sel mana pun yang dipilih sebelumnya.
Format Elemen
Jika mau, Anda dapat melakukan apa pun yang Anda inginkan dengan meja tersebut. Untuk melakukan ini, cukup klik tombol “Format”.
Sebagai hasilnya, Anda akan dapat:
- mengubah tinggi baris secara manual atau otomatis;
- mengubah lebar kolom secara manual atau otomatis;
- sembunyikan atau tampilkan sel;
- ganti nama lembar;
- mengubah warna label;
- lindungi lembaran itu;
- elemen blok;
- tentukan format sel.
Format Konten
Jika Anda mengklik item terakhir di atas, yang berikut ini akan muncul:
Dengan alat ini Anda dapat:
- mengubah format data yang ditampilkan;
- tentukan perataan;
- pilih font apa saja;
- mengubah batas tabel;
- "bermain" dengan isian;
- memasang perlindungan.
Menggunakan rumus dalam tabel
Berkat kemampuan untuk menggunakan fungsi perhitungan otomatis (perkalian, penjumlahan, dll.), Microsoft Excel dan menjadi alat yang ampuh.
Selain itu, Anda disarankan untuk membaca deskripsi semua fungsi.
Mari kita pertimbangkan yang paling banyak operasi sederhana– perkalian sel.
- Pertama, mari kita persiapkan lapangan untuk eksperimen.
- Aktifkan sel pertama tempat Anda ingin menampilkan hasilnya.
- Masukkan perintah berikut di sana.
- Sekarang tekan tombol Enter. Setelah itu gerakkan kursor ke pojok kanan bawah sel tersebut hingga tampilannya berubah. Kemudian tahan klik kiri mouse dengan jari Anda dan seret ke bawah hingga baris terakhir.
- Akibat substitusi otomatis, rumus akan masuk ke semua sel.
Nilai pada kolom “Total Biaya” akan bergantung pada kolom “Kuantitas” dan “Biaya 1 kg”. Inilah indahnya dinamika.
Selain itu, Anda dapat menggunakan fungsi yang sudah jadi untuk penghitungan. Mari kita coba menghitung jumlah kolom terakhir.
- Pertama, pilih nilainya. Kemudian klik tombol “JumlahOtomatis”, yang terletak di tab “Beranda”.
- Hasilnya, jumlah total semua angka akan muncul di bawah.
Menggunakan grafik
Terkadang foto digunakan dalam sel, bukan teks. Ini sangat mudah untuk dilakukan.
Pilih elemen kosong. Buka tab "Sisipkan". Pilih bagian “Ilustrasi”. Klik pada item "Gambar".
- Tentukan file dan klik tombol "Sisipkan".
Pelayanan online
Bagi mereka yang ingin bekerja dalam “mode nyata” dan berbagi informasi dengan teman atau rekan kerja, ada alat yang hebat.
Dengan menggunakan layanan ini, Anda dapat mengakses dokumen Anda dari perangkat apa pun: komputer, laptop, ponsel, atau tablet.
Metode pencetakan
Cetakan Dokumen kata, sebagai aturan, tugasnya tidak sulit. Namun dengan tabel di Excel, semuanya berbeda. Masalah terbesarnya adalah sulitnya menentukan batas cetakan “dengan mata”. Dan sangat sering hampir lembaran kosong, yang hanya berisi 1-2 baris tabel.
Hasil cetakan seperti itu sulit dibaca. Jauh lebih baik bila semua informasi ada dalam satu lembar kertas dan tidak melampaui batas. Dalam hal ini, pengembang Microsoft telah menambahkan fungsi melihat dokumen. Mari kita lihat cara menggunakan ini.
- Buka dokumennya. Dia terlihat cukup normal.
- Selanjutnya, tekan tombol pintas Ctrl + P. Di jendela yang muncul, kita melihat bahwa informasi tidak muat dalam satu lembar. Kolom “Total Biaya” telah hilang. Selain itu, di bawah ini kita diberitahu bahwa 2 halaman akan digunakan saat mencetak.
Perbedaan antara versi produk Microsoft
Perlu dipahami bahwa Excel 2003 sudah lama ketinggalan zaman. Ada banyak sekali fitur dan kemampuan modern yang hilang. Selain itu, tampilan berbagai objek (grafik, diagram, dll.) jauh lebih rendah daripada persyaratan modern.
Contoh ruang kerja Excel 2003.
Di versi modern 2007, 2010, 2013, dan terlebih lagi versi 2016, semuanya jauh lebih “keren”.
Banyak item menu terletak di bagian berbeda. Beberapa di antaranya telah berganti nama sepenuhnya. Misalnya, “Rumus” yang kita kenal pada tahun 2003 disebut “Fungsi”. Dan mereka tidak memakan banyak tempat.
Sekarang ada seluruh tab yang didedikasikan untuk mereka.
Keterbatasan dan kemampuan versi yang berbeda
Di situs resmi Microsoft Anda dapat menemukan bantuan online, yang menyediakan semuanya spesifikasi menciptakan buku.
Contoh parameter paling dasar.
Daftar ini cukup panjang. Oleh karena itu, ada baiknya mengikuti tautan dan membiasakan diri dengan sisanya.
Harap dicatat bahwa versi 2003 bahkan tidak dipertimbangkan karena tidak lagi didukung.
Namun di beberapa organisasi anggaran hal ini terjadi ruang kantor masih digunakan sampai sekarang.
Kesimpulan
Artikel ini membahas berbagai cara membuat dan menyajikan tabel. Perhatian khusus diberikan untuk memberikan penampilan yang cantik. Anda tidak boleh berlebihan dalam hal ini, karena warna-warna cerah dan variasi font akan membuat takut pengguna yang mencoba membiasakan diri dengan isi tabel.
Instruksi video
Bagi yang mempunyai pertanyaan, ada video di bawah ini yang memberikan komentar tambahan pada petunjuk di atas.
Microsoft Excel adalah program luar biasa untuk membuat spreadsheet, penghitungan rumit, dan memantau informasi statistik. Dengan menggunakan aplikasi ini, pengguna tidak hanya dapat membuat grafik menggunakan rumus, tetapi juga melakukan banyak manipulasi lainnya dengan angka. Mari kita coba mencari tahu cara membuat tabel di Excel sendiri.
Bagaimana cara membuat tabel di Excel?
Ada dua cara membuat tabel di Microsoft Excel: secara manual, langkah demi langkah mengikuti rekomendasi di bawah ini, dan secara otomatis. Anda tidak perlu menonton video pelatihan untuk membuat daftar ringkasan data; Teko apa pun dapat mengatasi tugas tersebut, sama seperti teko lainnya.
Penting: Sebelum Anda mulai menggunakan program ini, Anda harus menyiapkan informasi untuk diisi - pengguna dapat memasukkan nilai apa pun ke dalam bidang bebas apa pun, tetapi lebih baik membayangkan terlebih dahulu "dimensi" dan kompleksitas tabel yang diperlukan.
Secara otomatis
Excel dapat menggambar tabel secara lengkap mode otomatis; Untuk melakukan ini, pengguna pemula memerlukan:
- Buka lembar Microsoft Excel, buka tab “Sisipkan” dan klik tombol “Tabel”.
- Gambarkan perkiraan batas benda kerja dengan penunjuk tetikus (pengguna dapat membuat tabel "tidak akurat" dan kemudian memperluasnya) dan klik tombol "OK" di kotak dialog.
- Jika perlu, izinkan penambahan header ke daftar data. Untuk melakukan ini, cukup centang kotak yang diperlukan - semudah belajar.
- Tabel yang sudah selesai akan muncul di lembar Excel.
- Sekarang Anda perlu mengatur nama kolom dengan mengklik masing-masing kolom dan memasukkan informasi yang diperlukan di baris rumus.
- Sampai semua judul sudah ada.
- Besar! Pengguna mempelajari cara membuat tabel Excel otomatis. Yang tersisa hanyalah mengisi kolom kosong dengan angka dan mulai bekerja dengan informasinya.
Dalam mode manual
Anda dapat membuat tabel secara manual - ini hampir sama cepat dan lebih mudahnya dibandingkan. Untuk menggambar tabel blok data sendiri, pengguna pemula harus:
- Dimanapun lembar Excel Masukkan data yang sudah disiapkan ke dalam sel.
- Temukan daftar drop-down “Borders” pada tab “Home” dan pilih opsi “All Borders” di dalamnya.
- Kemudian pastikan bahwa program telah menggambar pada lembar semua garis yang diperlukan untuk membentuk tabel.
Penting: pengguna dapat memilih cara lain - pertama-tama tandai ruang untuk tabel, lalu masukkan datanya ke dalam sel yang digariskan.
Mendesain tabel di Excel
Berikut beberapa tips cara mendesain tabel yang dibuat di Excel; Rekomendasi ini akan berguna baik bagi pengguna berpengalaman maupun pemula yang ingin bekerja dengan program dengan efisiensi terbesar - dan tidak hanya membuat blok data yang ergonomis, tetapi juga indah.
Mengubah warna sel
Untuk membuat sel tabel yang dibuat di Excel lebih menarik, Anda bisa memberinya nuansa berbeda. Ini dilakukan secara sederhana:
- Pengguna memilih blok yang diperlukan.
- Temukan menu tarik-turun "Isi" pada tab "Beranda" dan pilih warna yang Anda suka untuk baris, kolom, dan kotak individual.
Nasihat: Anda dapat mengembalikan semuanya “seperti semula” dengan memanggil kembali menu drop-down dan mengklik opsi “Tanpa pengisian”.
Mengubah tinggi dan lebar sel
Untuk mengubah tinggi baris atau lebar kolom dalam tabel Excel, pengguna pemula memerlukan:
- Pilih baris yang diperlukan pada lembar Excel.
- Klik kanan pada nomor serinya dan pilih "Line Height".
- Dan atur nilai yang diperlukan di kotak dialog.
- Lakukan hal yang sama untuk baris data vertikal - hanya saja, alih-alih “Tinggi Baris”, klik “Lebar Kolom”.
- Pengguna dapat mengatur horizontal dan vertikal ke nilai apa pun sesuai alasannya; Untuk kembali ke semula cukup gunakan kombinasi tombol Ctrl + Z.
Mengubah gaya dan ukuran font
- Pilih pada lembar Dibutuhkan Excel sel, baris atau kolom, pada tab "Beranda", di daftar drop-down, pilih gaya karakter yang optimal.
- Selanjutnya, dengan menggunakan tombol B dan I, tentukan apakah font harus tebal atau miring.
- Dan atur ukuran karakter - dengan mengklik karakter yang diinginkan di daftar drop-down atau menggunakan tombol “Lebih/Kurang”.
Penting: Anda dapat mengatur ulang perubahan dengan mengatur pengaturan font yang sama untuk sel yang sebelumnya disesuaikan dengan sel yang tidak berubah.
Menyelaraskan Label
Anda dapat mengatur posisi tinggi dan lebar teks sel sebagai berikut:
- Pilih area tabel Excel yang diinginkan dengan tombol kanan mouse dan pilih opsi "Format Sel" di menu konteks yang terbuka.
- Pada tab “Alignment”, pilih di daftar drop-down metode untuk menahan teks ke titik tengah.
Penting: sel yang tidak dipilih tidak akan berada di tengah - pengguna harus mengulangi semua manipulasi dari awal.
Mengubah gaya tabel
Anda bisa mengubah gaya hanya untuk tabel Excel yang dibuat secara otomatis; pengguna yang memutuskan untuk membuatnya secara manual akan dipaksa untuk "menyesuaikan" parameter font, pengisian sel, perataan, dan karakteristik lainnya untuk mencapai kemiripan dengan "kosong" asli.
Untuk mengubah gaya di Excel, Anda perlu:
- Beralih ke tab "Desain".
- Centang kotak untuk menunjukkan apakah kolom pertama dan terakhir harus dicetak tebal.
- Apakah Anda memerlukan baris hasil di bawah tabel - dan pilih opsi lain yang terdapat pada tab.
- Dan dengan membuka menu drop-down “Gaya” yang terletak di sana, pemilik komputer akan dapat memilih salah satu dari beberapa lusin template yang sudah jadi - dan menerapkannya dengan satu klik.
Pertanyaan dari Dummies
Seperti yang Anda lihat dari contoh di atas, membuat tabel di Excel sangatlah sederhana; Kesimpulannya, jawaban atas pertanyaan yang paling sering diajukan dari pengguna pemula akan diberikan.
Bagaimana cara menambahkan kolom atau baris?
Untuk menambahkan baris atau kolom ke yang dihasilkan secara otomatis Lembar kerja Excel, berikut:
- Untuk kolom, pilih header dengan tombol kanan mouse dan pilih opsi “Kolom di kanan/kiri” di menu yang terbuka.
- Untuk sebuah garis - pilih seluruh garis di bawah garis yang direncanakan, dan, dengan cara yang sama, dengan memanggil menu pop-up, temukan parameter "Garis di atas".
- Jika tabel dibuat secara manual, pengguna hanya perlu memilih rentang baru dan, membuka kembali menu “Perbatasan”, memberikan tampilan yang sama seperti tabel yang dibuat sebelumnya. Transfer data dalam hal ini dilakukan dengan cara copy paste.
Bagaimana cara menghitung jumlah dalam sebuah tabel?
Untuk menemukan jumlah data dalam tabel Excel, Anda perlu:
- Pilih kolom yang sesuai, buka tab “Beranda” dan klik tombol “JumlahOtomatis”.
- Nilai yang sesuai dapat dihitung oleh program untuk setiap kolom dan setiap baris tabel sumber.
Tata cara penghitungan jumlah pada tabel Excel yang dibuat secara otomatis tidak berbeda dengan yang dijelaskan di atas.
Bagaimana cara mengurutkan data dalam tabel?
Untuk mengurutkan informasi yang terdapat dalam tabel Excel secara otomatis, Anda harus:
- Pilih kolom dengan mouse dan buka menu drop-down “Penyortiran”.
- Selanjutnya, pilih salah satu pilihan sederhana pemrosesan data (dalam urutan menaik atau menurun) atau, dengan mengaktifkan “Penyortiran khusus”, atur parameter pemilihan di jendela baru: nomor kolom.
- Opsi pemesanan.
- Dan urutannya: maju atau mundur.
Penting: dalam tabel Excel yang dibuat secara otomatis, pengguna akan dapat memanggil pengurutan langsung di menu konteks kolom.
Bagaimana cara memasukkan gambar ke dalam tabel?
Untuk menambahkan gambar ke tabel Excel, Anda harus membuka tab “Sisipkan” dan klik tombol “Gambar”, lalu pilih file yang diperlukan.
Pengguna yang memutuskan untuk membuat tabel sendiri akan dapat menyesuaikan ukuran, posisi, dan parameter gambar lainnya dengan memilihnya dengan klik mouse dan secara otomatis membuka tab “Format”.
Mari kita simpulkan
Anda dapat membuat tabel di Excel baik secara otomatis maupun mode manual. Pengguna dapat dengan bebas mengubah gaya dan ukuran font, warna isian sel, dan parameter desain data lainnya. Untuk menghitung jumlah secara otomatis berdasarkan kolom atau baris atau mengurutkan angka-angka yang terdapat dalam tabel, cukup gunakan tombol yang sesuai pada tab “Beranda”.
Excel adalah editor spreadsheet dari paket MS Office. Versi pertama yang diketahui sebagian besar penduduk Federasi Rusia adalah program tahun 2003. 15 tahun telah berlalu sejak itu. Banyak pengguna komputer yang tidak lagi menggunakan aplikasi lama, karena digantikan oleh Excel 2013 dan 2016. Perbedaan utama antara editor yang terdaftar adalah desain antarmuka. Jadi bagi seseorang yang telah bekerja untuk waktu yang lama dengan program 2003, mungkin timbul masalah saat mengedit tabel di Excel 2013. Untuk menghindari kesulitan tersebut, pengguna dapat membaca artikel ini.
Buat pintasan Excel di desktop Anda
Catatan! Untuk pengguna yang sering bekerja di editor spreadsheet, MS Excel dapat membuat pencariannya lebih mudah. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat pintasan ke program di desktop Anda.
Algoritme tindakannya harus seperti ini:
- Klik pada tombol "Mulai".
- Pilih baris "Semua program". Klik di atasnya.
- Cari frasa " Microsoft Office" Klik kiri di atasnya.
- Pilih salah satu yang Anda perlukan dari program yang disediakan. Klik kanan pada aplikasi pada perangkat penunjuk Anda.
- Cari kata "Kirim". Arahkan mouse Anda ke baris ini.
- Di jendela yang muncul, klik pada frase “Desktop (buat pintasan).”
Menggambar meja
- Pada toolbar program, temukan tab "Lihat". Klik tombol kiri mouse di atasnya.
- Di pojok kiri atas terdapat tombol “Mode Melihat Buku”. Klik di atasnya dan pilih frase “Tata Letak Halaman” dari menu yang tersedia.
Catatan! Penggaris virtual akan muncul di atas lembar dengan sel. Dokumen itu sendiri akan disajikan dalam bentuk lembar editor teks Microsoft Word.
- Sebelum membuat dokumen, ubah orientasi lembar jika perlu. Untuk melakukan ini, di menu editor tabel, temukan tab “Tata Letak Halaman”. Klik di atasnya.
- Di grup Page Setup, temukan tombol Orientation. Klik di atasnya.
- Di jendela yang muncul, pilih orientasi “Potret” atau “Lansekap”.
- Pada bilah alat, klik tab "Beranda".
- Di grup "Font", temukan ikon "Perbatasan", yang menunjukkan kotak bertitik. Klik kiri pada tombol ini.
- Di tempat terbuka antarmuka grafis Carilah frasa “Gambarlah batas.” Klik di atasnya.
- Pada penggaris yang terletak di atas dokumen, sesuaikan ukuran kolom sesuai keinginan Anda. Alat ukur seperti itu akan membantu pengguna membuat sel menjadi seragam.
Catatan! Jika pengguna tidak puas dengan ukuran baris, ia dapat dengan mudah mengedit tabelnya. Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan metode berikut.
Mengedit Tabel Excel
Jika Anda ingin tahu dengan tindakan langkah demi langkah, Anda dapat membaca artikel tentang ini di portal kami.
Mengubah ukuran sel tabel di Excel
Metode nomor 2. Buat tabel menggunakan tombol Bentuk
- Buka prosesor spreadsheet.
- Di toolbar, temukan tab "Sisipkan". Klik di atasnya.
- Di grup Ilustrasi, pilih tombol Bentuk. Klik di atasnya.
- Dalam opsi yang diusulkan, klik kiri pada persegi panjang.
- Klik kanan pada bentuk yang disisipkan.
- Di jendela yang terbuka, pilih baris "Ukuran dan Properti". Klik di atasnya.
- Mohon cantumkan ukuran gambar yang diinginkan.
- Pilih opsi "Jangan pindahkan atau ubah ukuran".
- Gunakan grafik ini untuk mengedit lebar dan tinggi kolom di dokumen Anda.
Video - Cara cepat mengubah ukuran sel di Excel
Sebagai bagian dari materi pertama Excel 2010 untuk pemula, kita akan mengenal dasar-dasar aplikasi ini dan antarmukanya, mempelajari cara membuat spreadsheet, serta memasukkan, mengedit, dan memformat data di dalamnya.
Perkenalan
Saya pikir saya tidak akan salah jika saya mengatakan hal itu aplikasi populer, termasuk dalam paket Microsoft Office, adalah editor tes (prosesor) Word. Namun, ada satu program lagi yang jarang dilakukan oleh pekerja kantoran mana pun. Microsoft Excel (Excel) mengacu pada produk perangkat lunak yang disebut spreadsheet. DENGAN menggunakan Excel, dalam bentuk visual, Anda dapat menghitung dan mengotomatiskan penghitungan untuk hampir semua hal, mulai dari anggaran bulanan pribadi hingga penghitungan matematis dan statistik ekonomi yang rumit yang berisi kumpulan data dalam jumlah besar.
Satu dari fitur utama spreadsheet adalah kemampuan untuk secara otomatis menghitung ulang nilai sel yang diperlukan ketika konten salah satunya berubah. Untuk memvisualisasikan data yang diterima, berdasarkan kelompok sel, Anda dapat membuat jenis yang berbeda bagan, tabel pivot, dan peta. Pada saat yang sama, spreadsheet yang dibuat di Excel dapat disisipkan ke dalam dokumen lain, serta disimpan di dalamnya file terpisah untuk penggunaan atau pengeditan selanjutnya.
Agak salah jika menyebut Excel hanya sebagai "spreadsheet", karena program ini memiliki kemampuan yang sangat besar, dan dalam hal fungsionalitas serta jangkauan tugas yang dapat diselesaikannya, aplikasi ini mungkin bahkan dapat melampaui Word. Oleh karena itu, dalam rangkaian materi “Excel untuk Pemula”, kita hanya akan mengenal kemampuan utama program ini.
Sekarang bagian perkenalan telah selesai, saatnya memulai bisnis. Pada bagian pertama seri, untuk asimilasi materi yang lebih baik, sebagai contoh, kita akan membuat tabel reguler yang mencerminkan pengeluaran anggaran pribadi selama enam bulan seperti ini:
Namun sebelum kita mulai membuatnya, mari kita lihat dulu elemen dasar antarmuka dan kontrol Excel, dan juga bahas beberapa konsep dasar program ini.
Antarmuka dan kontrol
Jika Anda sudah familiar dengan Penyunting kata, maka memahami antarmuka Excel tidak akan sulit. Bagaimanapun, ini didasarkan pada hal yang sama Pita, tetapi hanya dengan kumpulan tab, grup, dan perintah yang berbeda. Pada saat yang sama, untuk memperluas area kerja, beberapa grup tab hanya ditampilkan jika diperlukan. Anda juga dapat menutup seluruh pita dengan mengeklik tab aktif dua kali dengan tombol kiri mouse atau dengan menekan kombinasi tombol Ctrl+F1. Mengembalikannya ke layar dilakukan dengan cara yang sama.
Perlu dicatat bahwa di Excel, untuk perintah yang sama, beberapa cara untuk memanggilnya dapat disediakan sekaligus: melalui pita, dari menu konteks atau menggunakan kombinasi tombol pintas. Pengetahuan dan penggunaan yang terakhir dapat mempercepat pekerjaan dalam program ini.
Menu konteks peka terhadap konteks, artinya kontennya bergantung pada apa yang dilakukan pengguna saat ini. Menu konteks dipanggil dengan mengklik kanan pada hampir semua objek di MS Excel. Ini menghemat waktu karena menampilkan perintah yang paling sering digunakan untuk item yang dipilih.
Terlepas dari beragamnya kontrol, pengembang melangkah lebih jauh dan memberi pengguna di Excel 2010 kemampuan untuk membuat perubahan pada tab bawaan dan bahkan membuat sendiri dengan grup dan perintah yang paling sering digunakan. Untuk melakukan ini, klik kanan pada tab mana saja dan pilih Sesuaikan Pita.
Di jendela yang terbuka, di menu sebelah kanan, pilih tab yang diinginkan dan klik tombolnya Buat tab atau Untuk membuat grup, dan di menu sebelah kiri perintah yang diinginkan, lalu klik tombol Menambahkan. Di jendela yang sama, Anda dapat mengganti nama tab yang ada dan menghapusnya. Ada tombol untuk membatalkan tindakan yang salah Mengatur ulang, yang mengembalikan pengaturan tab ke pengaturan awal.
Anda juga dapat menambahkan perintah yang paling sering digunakan Panel akses cepat terletak di sudut kiri atas jendela program.
Anda dapat melakukan ini dengan mengklik tombol Menyesuaikan Bilah Alat Akses Cepat, di mana cukup memilih perintah yang diinginkan dari daftar, dan jika perintah yang diperlukan tidak ada di dalamnya, klik item tersebut Perintah lainnya.
Entri dan pengeditan data
Dibuat di file excel disebut buku kerja dan memiliki ekstensi "xls" atau "xlsx". Pada gilirannya buku kerja terdiri dari beberapa lembar kerja. Setiap lembar kerja merupakan spreadsheet terpisah, yang dapat saling berhubungan jika diperlukan. Buku kerja aktif adalah buku yang sedang Anda kerjakan, misalnya memasukkan data.
Setelah meluncurkan aplikasi, secara otomatis dibuat buku baru dengan nama “Buku1”. Secara default, buku kerja terdiri dari tiga lembar kerja bernama "Sheet1" hingga "Sheet3".
Ruang kerja lembar Excel dibagi menjadi banyak sel persegi panjang. Sel yang digabungkan secara horizontal akan membentuk baris, dan sel yang digabungkan secara vertikal akan membentuk kolom. Untuk dapat mempelajari data dalam jumlah besar, setiap lembar kerja program memiliki 1.048.576 baris yang diberi nomor dengan angka dan 16.384 kolom yang diberi tanda huruf alfabet Latin.
Jadi, setiap sel merupakan perpotongan berbagai kolom dan baris pada lembar, membentuk alamat uniknya sendiri, yang terdiri dari huruf kolom dan nomor baris tempatnya. Misalnya nama sel pertama adalah A1 karena berada di perpotongan kolom "A" dan baris "1".
Jika aplikasi diaktifkan Bilah rumus, yang terletak tepat di bawah Pita, lalu di sebelah kirinya adalah Bidang nama, tempat nama sel saat ini ditampilkan. Di sini Anda selalu dapat memasukkan nama sel yang Anda cari untuk menavigasi ke sana dengan cepat. Fitur ini sangat berguna pada dokumen besar yang berisi ribuan baris dan kolom.
Selain itu, untuk melihat area berbeda pada lembar, bilah gulir terletak di bagian bawah dan kanan. Anda juga dapat menavigasi ruang kerja Excel menggunakan tombol panah.
Untuk mulai memasukkan data ke dalam sel yang diinginkan, Anda harus memilihnya. Untuk menuju ke sel yang diinginkan, klik dengan tombol kiri mouse, setelah itu akan dikelilingi oleh bingkai hitam, yang disebut indikator sel aktif. Sekarang mulailah mengetik di keyboard, dan semua informasi yang Anda masukkan akan muncul di sel yang dipilih.
Saat memasukkan data ke dalam sel, Anda juga bisa menggunakan bilah rumus. Untuk melakukan ini, pilih sel yang diinginkan, lalu klik pada bidang bilah rumus dan mulailah mengetik. Dalam hal ini, informasi yang dimasukkan akan secara otomatis ditampilkan di sel yang dipilih.
Setelah selesai memasukkan data, tekan:
- Tekan tombol "Enter" - sel aktif berikutnya adalah sel di bawahnya.
- Tekan tombol “Tab” - sel aktif berikutnya adalah sel di sebelah kanan.
- Klik pada sel lain mana pun dan itu akan menjadi aktif.
Untuk mengubah atau menghapus konten sel mana pun, klik dua kali dengan tombol kiri mouse. Pindahkan kursor yang berkedip ke lokasi yang diinginkan untuk melakukan pengeditan yang diperlukan. Seperti banyak aplikasi lainnya, Anda menggunakan tombol panah, Del, dan Backspace untuk menghapus dan melakukan koreksi. Jika diinginkan, semua pengeditan yang diperlukan dapat dilakukan di bilah rumus.
Jumlah data yang akan Anda masukkan ke dalam sel tidak terbatas pada bagian yang terlihat saja. Artinya, sel-sel bidang kerja program dapat berisi satu nomor atau beberapa paragraf teks. Setiap sel Excel dapat menampung hingga 32.767 karakter numerik atau teks.
Memformat Data Sel
Setelah memasukkan nama baris dan kolom, kita mendapatkan tabel seperti ini:
Seperti dapat dilihat dari contoh kita, beberapa nama item pengeluaran “melampaui” batas sel, dan jika sel tetangga juga berisi beberapa informasi, maka teks yang dimasukkan sebagian tumpang tindih dan menjadi tidak terlihat. Dan mejanya sendiri terlihat agak jelek dan tidak bisa dipresentasikan. Selain itu, jika Anda mencetak dokumen seperti itu, maka situasi saat ini akan tetap ada - akan cukup sulit untuk mengetahui apa yang ada di tabel tersebut, seperti yang dapat Anda lihat sendiri dari gambar di bawah.
Melakukan dokumen spreadsheet agar lebih rapi dan indah, sering kali Anda harus mengubah ukuran baris dan kolom, font isi sel, latar belakangnya, meratakan teks, menambahkan batas, dll.
Pertama, mari kita rapikan kolom kiri. Gerakkan kursor mouse ke batas kolom “A” dan “B” pada baris di mana namanya ditampilkan. Saat kursor mouse berubah menjadi simbol karakteristik dengan dua panah ke arah berbeda, tekan dan tahan tombol kiri dan seret simbol yang muncul garis putus-putus ke arah yang diinginkan untuk memperluas kolom hingga semua nama muat dalam satu sel.
Tindakan yang sama dapat dilakukan dengan string. Ini adalah salah satu cara termudah untuk mengubah ukuran tinggi dan lebar sel.
Jika Anda perlu mengatur ukuran baris dan kolom yang tepat, maka di tab rumah di Grup Sel pilih barang Format. Di menu yang terbuka, gunakan perintah Tinggi garis Dan Lebar kolom Anda dapat mengatur parameter ini secara manual.
Seringkali perlu mengubah parameter beberapa sel atau bahkan seluruh kolom atau baris. Untuk memilih seluruh kolom atau baris, klik masing-masing namanya di atas atau nomornya di kiri.
Untuk memilih sekelompok sel yang berdekatan, lingkari sel tersebut dengan kursor dan tahan tombol kiri tikus. Jika Anda perlu memilih bidang tabel yang tersebar, tekan dan tahan tombol "Ctrl", lalu klik pada sel yang diperlukan.
Sekarang setelah Anda mengetahui cara memilih dan memformat beberapa sel sekaligus, mari kita pusatkan nama bulan di tabel kita. Berbagai perintah untuk menyelaraskan konten di dalam sel dapat ditemukan di tab rumah dalam grup dengan nama yang cukup jelas Penyelarasan. Selain itu, untuk sel tabel, tindakan ini dapat dilakukan baik dalam arah horizontal maupun vertikal.
Lingkari sel dengan nama bulan di header tabel dan klik tombol Sejajarkan Pusat.
Di Grup huruf di tab rumah Anda dapat mengubah jenis font, ukuran, warna dan gaya: tebal, miring, bergaris bawah, dan sebagainya. Ada juga tombol untuk mengubah batas sel dan warna isiannya. Semua fungsi ini akan berguna bagi kita untuk lebih mengubah tampilan tabel.
Jadi, pertama-tama, mari kita tingkatkan font nama kolom dan kolom tabel kita menjadi 12 poin, dan juga membuatnya tebal.
Sekarang, pertama-tama pilih baris atas tabel dan atur ke latar belakang hitam, lalu di kolom kiri ke sel A2 hingga A6 - biru tua. Anda dapat melakukan ini menggunakan tombol Isi warna.
Anda mungkin memperhatikan bahwa warna teks di baris atas telah menyatu dengan warna latar belakang, dan nama di kolom kiri sulit dibaca. Mari kita perbaiki dengan mengubah warna font menggunakan tombol Warna teks di atas putih.
Juga menggunakan perintah yang sudah familiar Isi warna Kami memberi warna biru yang berbeda pada latar belakang garis bilangan genap dan ganjil.
Untuk mencegah penggabungan sel, mari kita tentukan batasnya. Penentuan batas hanya terjadi untuk area dokumen yang dipilih, dan dapat dilakukan untuk satu sel dan seluruh tabel. Dalam kasus kami, pilih seluruh tabel, lalu klik panah di sebelah tombol Perbatasan lainnya semua orang dalam kelompok yang sama huruf.
Menu yang terbuka menampilkan daftar perintah cepat, yang dengannya Anda dapat memilih tampilan batas yang diinginkan dari area yang dipilih: bawah, atas, kiri, kanan, luar, semua, dll. Ini juga berisi perintah untuk menggambar batas secara manual. Di bagian paling bawah daftar adalah itemnya Perbatasan lainnya memungkinkan Anda untuk menentukan secara lebih rinci parameter batas sel yang diperlukan, yang akan kita gunakan.
Di jendela yang terbuka, pertama-tama pilih jenis garis batas (dalam kasus kami, garis tipis tipis), lalu warnanya (kami akan memilih putih, karena latar belakang tabel gelap) dan terakhir, batas yang harus ditampilkan ( kami memilih yang internal).
Akibatnya, menggunakan sekumpulan perintah dari satu grup saja huruf kami mengubah tampilan tabel yang tidak sedap dipandang menjadi tampilan yang benar-benar rapi, dan sekarang mengetahui cara kerjanya, Anda dapat secara mandiri menemukan gaya unik Anda sendiri untuk mendesain spreadsheet.
Format Data Sel
Sekarang, untuk melengkapi tabel kita, kita perlu memformat data yang kita masukkan di sana dengan benar. Ingatlah bahwa dalam kasus kita ini adalah pengeluaran moneter.
Di setiap sel spreadsheet Anda dapat memasukkan jenis yang berbeda data: teks, angka dan genap gambar grafis. Itu sebabnya di Excel ada yang namanya “format data sel”, yang berfungsi untuk memproses informasi yang Anda masukkan dengan benar.
Awalnya, semua sel memiliki Format umum, memungkinkannya memuat data teks dan digital. Namun Anda berhak mengubahnya dan memilih: numerik, moneter, finansial, persentase, pecahan, eksponensial, dan format. Selain itu, terdapat format tanggal, waktu, kode pos, nomor telepon, dan nomor personel.
Untuk sel tabel kita yang berisi nama baris dan kolomnya, format umum (yang diatur secara default) cukup cocok, karena berisi data teks. Namun untuk sel yang memasukkan pengeluaran anggaran, format moneter lebih cocok.
Pilih sel dalam tabel yang berisi informasi pengeluaran bulanan. Pada pita di tab rumah di Grup Nomor klik panah di sebelah bidang Format Angka, setelah itu menu akan terbuka dengan daftar format utama yang tersedia. Anda dapat memilih itemnya Keuangan di sini, tetapi untuk gambaran yang lebih lengkap kami akan memilih baris paling bawah Format angka lainnya.
Di jendela yang terbuka, nama semua format angka, termasuk format tambahan, akan ditampilkan di kolom kiri, dan di tengah, berbagai pengaturan untuk tampilannya.
Setelah memilih format mata uang, di bagian atas jendela Anda dapat melihat tampilan nilai di sel tabel. Tepat di bawah mono atur jumlah tempat desimal yang akan ditampilkan. Untuk mencegah uang receh mengacaukan bidang tabel, kami akan menetapkan nilainya di sini menjadi nol. Selanjutnya, Anda dapat memilih mata uang dan tampilan angka negatif.
Sekarang tabel pelatihan kami akhirnya mengambil bentuk akhirnya:
.png)
Omong-omong, semua manipulasi yang kami lakukan dengan tabel di atas, yaitu memformat sel dan datanya, dapat dilakukan menggunakan menu konteks dengan mengklik kanan pada area yang dipilih dan memilih Format Sel. Di jendela yang terbuka dengan nama yang sama, terdapat tab untuk semua operasi yang telah kami pertimbangkan: Nomor, Penyelarasan, huruf, Berbatasan Dan Mengisi.
Nah, setelah selesai mengerjakan program, Anda bisa menyimpan atau mencetak hasilnya. Semua perintah ini ada di tab Mengajukan.
Kesimpulan
Mungkin banyak dari Anda akan bertanya: “Mengapa membuat tabel seperti itu di Excel, padahal hal yang sama dapat dilakukan di Word menggunakan template yang sudah jadi?. Begitulah, hanya Anda yang harus melakukan segala macam operasi matematika pada sel di dalamnya editor teks mustahil. Anda hampir selalu memasukkan informasi ke dalam sel sendiri, dan tabel hanyalah representasi visual dari data. Dan membuat tabel besar di Word sangat tidak nyaman.
Di Excel, yang terjadi justru sebaliknya: tabel bisa berukuran sesuai keinginan, dan nilai sel dapat dimasukkan baik secara manual atau otomatis dihitung menggunakan rumus. Artinya, di sini tabel tidak hanya berfungsi sebagai alat bantu visual, tetapi juga sebagai alat komputasi dan analisis yang ampuh. Selain itu, sel-sel dapat saling berhubungan tidak hanya dalam satu tabel, tetapi juga berisi nilai-nilai yang diperoleh dari tabel lain yang terletak di lembar berbeda dan bahkan di buku berbeda.
Anda akan mempelajari cara membuat tabel "pintar" di bagian selanjutnya, di mana kita akan mengenal kemampuan komputasi dasar Excel, aturan untuk membuat rumus matematika, fungsi, dan banyak lagi.
Bekerja dengan tabel adalah tugas utama program Excel, sehingga keterampilan membuat tabel yang kompeten adalah pengetahuan yang paling diperlukan untuk bekerja di dalamnya. Dan itulah mengapa belajar program Microsoft Excel, pertama-tama, harus dimulai dengan menguasai keterampilan dasar dasar ini, yang tanpanya pengembangan lebih lanjut dari kemampuan program tidak mungkin dilakukan.
Dalam pelajaran ini, kami akan memperlihatkan contoh cara membuat tabel di Excel, mengisi rentang sel dengan informasi, dan mengonversi rentang data menjadi tabel lengkap.
Mengisi rentang sel dengan informasi
Tapi ini, tentu saja, belum merupakan tabel yang lengkap. Untuk Excel, ini masih berupa rentang data, artinya program tidak akan memproses data dalam bentuk tabel.
Cara mengonversi sejumlah data menjadi tabel lengkap
Langkah selanjutnya yang harus diambil adalah mengubah area data ini menjadi tabel lengkap sehingga tidak hanya terlihat seperti tabel, tetapi juga dianggap seperti itu oleh program.
Jadi mari kita rangkum informasi di atas. Memvisualisasikan data dalam bentuk tabel saja tidak cukup. Area data perlu diformat dengan cara tertentu agar program Excel menganggapnya sebagai tabel, dan bukan hanya sebagai rentang sel yang berisi data tertentu. Proses ini sama sekali tidak memakan waktu dan diselesaikan dengan cukup cepat.
