Excel adalah program yang dirancang untuk. Apa itu Excel untuk contoh penggunaan rumus dalam kehidupan nyata

Microsoft Excel (terkadang juga disebut Microsoft Office Excel) adalah program spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft untuk Microsoft Windows, Windows NT dan Mac OS. Ini memberikan kemampuan komputasi ekonomi dan statistik, alat grafis dan, dengan pengecualian Excel 2008 untuk Mac OS X, bahasa pemrograman makro VBA (Visual Basic for Applications). Microsoft Excel adalah bagian dari Microsoft Office dan saat ini Excel adalah salah satu program paling populer di dunia.

Fitur Excel yang berharga adalah kemampuan untuk menulis kode berdasarkan Visual Basic for Applications (VBA). Kode ini ditulis menggunakan editor terpisah dari tabel. Spreadsheet ini dikelola menggunakan kode berorientasi objek dan model data. Dengan kode ini, data tabel input akan langsung dimanipulasi dan ditampilkan dalam tabel dan diagram (grafik). Tabel menjadi antarmuka kode, memungkinkannya untuk dengan mudah dimanipulasi, dimodifikasi, dan dipandu oleh penghitungan.

Dengan Excel, Anda bisa menganalisis data dalam jumlah besar. Di Excel, Anda dapat menggunakan lebih dari 400 fungsi matematika, statistik, keuangan, dan khusus lainnya, menautkan tabel yang berbeda satu sama lain, memilih format presentasi data yang sewenang-wenang, membuat struktur hierarki. Metode penyajian data grafis yang benar-benar tak terbatas: selain beberapa lusin jenis bagan bawaan, Anda dapat membuatnya sendiri, yang merupakan jenis yang dapat disesuaikan yang membantu menampilkan subjek bagan secara visual. Mereka yang baru belajar bekerja di Excel akan menghargai bantuan para "master" - program pendukunguntuk membantu Anda membuat grafik. Mereka, seperti pesulap yang baik, mengajukan pertanyaan penuntun tentang langkah-langkah selanjutnya yang diramalkan dan menunjukkan, tergantung pada jawaban yang direncanakan, hasilnya, akan menuntun pengguna "dengan tangan" melalui semua tahap pembuatan diagram dengan cara yang paling pendek.

Bekerja dengan tabel tidak terbatas hanya dengan memasukkan data ke dalamnya dan membuat bagan. Sulit membayangkan area yang memerlukan analisis data ini. Excel menyertakan alat analisis yang kuat - Tabel Pivot. Dengan bantuannya, Anda dapat menganalisis tabel format lebar, berisi sejumlah besar data yang tidak tersistematisasi, dan hanya dengan beberapa klik tombol mouse untuk membuatnya menjadi bentuk yang nyaman dan dapat dibaca. Penguasaan alat ini disederhanakan dengan adanya wizard yang sesuai.

Ada dua tipe objek utama di Microsoft Excel: buku kerja dan surat.

Book di Microsoft Excel adalah file yang digunakan untuk mengolah dan menyimpan data. Setiap buku dapat terdiri dari beberapa lembar, sehingga Anda dapat meletakkan berbagai informasi dalam satu file dan membuat tautan yang diperlukan di antara mereka.

Surat berfungsi untuk mengatur dan menganalisis data yang dapat dimasukkan dan diedit secara bersamaan pada beberapa sheet, serta melakukan penghitungan berdasarkan data dari beberapa sheet. Setelah membuat diagram, Anda dapat menempatkan diagram pada surat dengan data yang sesuai atau pada surat terpisah.

Nama lembar muncul di tab di bagian bawah jendela buku kerja. Untuk beralih dari satu huruf ke huruf lainnya, Anda perlu menentukan label yang sesuai. Nama lembar aktif dicetak tebal.

Microsoft Excel memiliki banyak fungsi berbeda, misalnya:

1. Keuangan, di antara banyak fungsi khusus yang menghitung bunga deposito atau pinjaman, depresiasi, tingkat pengembalian dan berbagai nilai timbal balik dan terkait.

2. Fungsi tanggal dan waktu - sebagian besar fungsi dalam kategori ini bertanggung jawab untuk mengubah tanggal dan waktu ke dalam format yang berbeda. Dua fungsi khusus TODAY dan TDATE dimasukkan ke dalam lemari tanggal sekarang (pertama) dan tanggal dan waktu (kedua), memperbaruinya setiap kali file dipanggil atau saat ada perubahan pada tabel.

5. Tautan dan array.Kategori ini berisi fungsi yang memungkinkan Anda mengakses larik data (menurut kolom, baris, interval persegi panjang) dan mendapatkan berbagai informasi darinya: jumlah kolom dan baris, termasuk, jumlahnya, konten elemen larik yang Anda butuhkan; Anda dapat menemukan di lemari mana dari larik ini nomor atau teks yang diinginkan, dll.

6. Teks - Ada sekitar dua lusin tim di grup ini. Dengan bantuan mereka, Anda dapat menghitung jumlah karakter di kerah, termasuk spasi (DLSTR), mencari tahu kode karakter (CODE), mencari tahu karakter mana yang pertama (KIRI) dan terakhir (KANAN) dalam satu baris teks, letakkan sejumlah karakter dari karakter lain di bilik aktif collars (PSTR), letakkan semua teks dari lemari lain dalam huruf besar (UPPER) atau huruf kecil (LOWER) ke dalam cubicle aktif, periksa apakah dua kubikel teks cocok (MATCH), temukan beberapa teks (SEARCH, FIND) dan ganti dengan yang lain (REPLACE ).

7. Memeriksa properti dan nilai - berikut adalah perintah yang dapat digunakan untuk mendapatkan informasi tentang jenis data di collar (nomor yang ada, teks atau beberapa informasi lain), tentang format, tentang lingkungan operasi saat ini, tentang kesalahan umum yang terjadi dalam rumus, dll. P ..

8. Bekerja dengan database - di sini Anda dapat menemukan perintah untuk penghitungan statistik (BDDISP - varian untuk sampel dari basis, BDDISPP - varian untuk populasi umum, DSTANDOTKL - deviasi standar untuk sampel), operasi dengan kolom dan baris basis, jumlah sel yang tidak kosong (COUNT) atau (COUNT), dll. .d.

9. Chart Wizard - Program EXCEL bawaan, yang menyederhanakan pekerjaan dengan fitur-fitur utama program.

Tujuan MS Excel.

MS Excel adalah salah satu program spreadsheet terpopuler saat ini. Ini digunakan oleh ilmuwan, akuntan, jurnalis, dll., Dengan bantuannya mereka memelihara berbagai tabel, daftar dan katalog, menyiapkan laporan keuangan dan statistik, menghitung keadaan perusahaan perdagangan, mengolah hasil percobaan ilmiah, menyimpan catatan, menyiapkan bahan presentasi. Kemampuan Excel sangat tinggi. Pemrosesan kata, manajemen basis data - program ini sangat kuat sehingga dalam banyak kasus mengungguli program editor atau program basis data khusus. Beragam fungsi seperti itu dapat membingungkan pada awalnya daripada dipaksa untuk diterapkan dalam praktik. Namun seiring bertambahnya pengalaman, Anda mulai menghargai fakta bahwa batasan Excel sulit dicapai.

Selama sejarah panjang perhitungan tabel menggunakan komputer pribadi persyaratan pengguna untuk program tersebut telah berubah secara signifikan. Pada awalnya, penekanan utama dalam program seperti VisiCalc adalah pada fungsi penghitungan. Hari ini, bersama dengan perhitungan teknik dan akuntansi, organisasi dan gambar grafis data semakin penting. Selain itu, variasi fungsi yang ditawarkan oleh program perhitungan dan grafik tidak boleh mempersulit pekerjaan pengguna. Program Windows menyediakan prasyarat yang ideal untuk ini. DI baru-baru ini banyak yang baru saja beralih ke menggunakan windows sebagai lingkungan penggunanya. Akibatnya, banyak perusahaan perangkat lunak mulai menawarkan sejumlah besar program Windows.

Excel menyediakan kemudahan penanganan data dan keamanannya. Excel memungkinkan Anda menyelesaikan pekerjaan dengan cepat yang tidak memerlukan banyak kertas dan waktu, serta melibatkan akuntan dan pemodal profesional.

Program ini akan dapat menghitung jumlah dengan baris dan kolom tabel, menghitung rata-rata aritmatika, bunga bank atau varians, di sini Anda biasanya dapat menggunakan banyak fungsi standar: keuangan, matematika, logika, statistik.

Excel memiliki banyak manfaat lainnya. Sistem yang sangat fleksibel ini "tumbuh" dengan kebutuhan pengguna, mengubah tampilannya, dan menyesuaikan dengan Anda. Excel didasarkan pada sekotak sel dan menu di bagian atas layar. Selain itu, hingga 10 bilah alat dengan tombol dan kontrol lainnya dapat ditemukan di layar. Anda tidak hanya dapat menggunakan toolbar standar, tetapi juga untuk membuatnya sendiri.

Kesimpulan.

Untuk mengetahui Excel, Anda perlu bekerja di dalamnya. Dengan menggunakan program ini, Anda pasti akan menemukan lebih banyak kemungkinan dan properti baru. Jelajahi dan bereksperimen. Jika Anda tidak menyukai hasilnya, coba lagi. Hampir semua hal di Excel dapat dibatalkan, jadi dengan bereksperimen Anda tidak akan kehilangan apa pun kecuali beberapa menit waktu Anda.

Excel adalah alat analisis tujuan umum yang sangat diperlukan untuk memecahkan masalah komputasi secara dinamis. Mari kita lihat contoh spesifik bagaimana Excel membantu meningkatkan kualitas kehidupan modern kita dan membuat kita lebih sukses.

7 contoh mengapa Anda membutuhkan Excel

Untuk apa Excel? Mari kita berikan contoh nyata penggunaan rumus, fungsi, dan grafik dalam menyelesaikan masalah penting. 7 contoh berguna dari penggunaan rumus ini disediakan sebagai solusi untuk masalah tertentu.

Analisis laba atas investasi

Fungsi \u003d BS () akan membantu menghitung nilai nilai masa depan dari suatu objek investasi.

Tugas 1: Hitung jumlah yang terakumulasi di akun setelah 5 tahun saat berinvestasi dalam objek investasi. Asalkan pada awal setiap tahun, $ 6.000 dibayarkan dan tingkat bunga tahunan adalah 5,6%. Mengingat bahwa pada awal investasi, jumlah di neraca telah mengumpulkan $ 5.000.

Memecahkan masalah 1 di Excel menggunakan fungsi BS:

Pertimbangan opsi pembayaran kembali pinjaman

Tugas ini adalah untuk memeriksa opsi pembayaran pinjaman dengan pembayaran bulanan yang diusulkan oleh bank. Selain itu, dimungkinkan untuk melacak secara visual apakah realistis untuk menutup pinjaman sama sekali dalam kondisi pinjaman dan pembayaran kembali seperti itu.

Masalah 2: Kolom "Apakah mungkin untuk menebus" adalah kemungkinan perhitungan penebusan menggunakan IF, yang harus mempertimbangkan jenis nilai yang dikembalikan oleh fungsi NPER. Di kolom Cek Kontribusi Bulanan, gunakan PMT untuk menghitung jumlah pembayaran untuk jumlah pembayaran yang dikembalikan oleh NPER, dibulatkan ke bilangan bulat terdekat. Dengan demikian, kami dapat memeriksa atau mendapatkan analisis yang benar untuk parameter input kondisi kredit lainnya. Katakanlah ketika kita sudah mengetahui sebelumnya persyaratan pembayaran pinjaman dan jumlahnya, serta jumlah pembayaran penutupan reguler.

Solusi masalah 2 di Excel menggunakan fungsi NPER dan PMT:


Catatan! Jika bank melarang pelunasan pinjaman lebih awal tanpa denda, maka berdasarkan ketentuan peminjaman di baris pertama, tidak mungkin untuk melunasi pinjaman semacam itu! Perhatikan dan pelajari Excel.



Biaya jasa penyusutan mobil

Metode saldo menurun memungkinkan kita untuk menganalisis jenis biaya seperti penyusutan mobil, traktor, peralatan, atau perangkat mahal lainnya. Setelah memutuskan tugas ini, Anda memahami motif dan rasionalitas Anda dalam membeli produk yang begitu mahal. Untuk memulainya, kami akan menetapkan tugas dengan benar yang akan sedekat mungkin dengan tugas serupa lainnya dalam kehidupan orang modern.

Masalah 3: Biaya pembelian mobil untuk transportasi adalah $ 20.000 setelah 10 tahun beroperasi, biayanya hanya $ 40.000. Tentukan biaya penyusutan dan nilai sisa kendaraan saat ini untuk setiap tahun selama seluruh periode operasi.

Memecahkan Masalah 3 di Excel menggunakan rumus, grafik dan fungsi \u003d PUO ():


Memprediksi indikator kemajuan di masa depan

Sekarang mari kita analisis deret waktu dengan perkembangan dengan pertumbuhan eksponensial indikator.

Tujuan 4: Memprediksi indikator kemajuan perusahaan di masa depan. Tabel yang berisi semua nilai seri penting untuk semua titik waktu secara otomatis diisi dengan pengukuran menggunakan satu fungsi perkiraan PERTUMBUHAN (yang bekerja langsung dengan tabel data).

Dalam argumen kedua dari fungsi PERTUMBUHAN "Nilai_kenal x" - berisi rentang sel, di mana titik-titik di luar deret waktu ditempatkan, yang nilai-nilai parameter yang diuji akan diekstrapolasi. Ini adalah nilai prediksi (prediksi di masa mendatang) dari rangkaian.

Konstanta adalah konstanta logis yang mendefinisikan titik perpotongan garis tren dengan sumbu variabel bebas. Ini biasanya merupakan titik koordinat (0, b), dan ini adalah TRUE default. Gunakan default.

Memecahkan Masalah 4 di Excel menggunakan fungsi prediksi pertumbuhan - PERTUMBUHAN dan grafik.


Pemfilteran cerdas untuk sejumlah besar data

Filter AutoFilter tingkat lanjut di Excel memungkinkan Anda dengan cepat memproses data dalam jumlah besar dan segera mengembalikan hasilnya sesuai dengan kriteria filter.

Masalah 5: Tunjukkan ikan dengan harga tidak lebih dari 20 dan harga rempah-rempah tidak kurang dari 20 dengan stok bukan nol. Juga, tampilkan minuman dengan harga mulai dari 10 hingga 20 dengan stok bukan nol.

Memecahkan Masalah 5 di Excel menggunakan Advanced AutoFilter.


Microsoft Excel (Mac OS X)

Microsoft Excel 2008
Sebuah tipe
Pengembang
sistem operasi
Versi terbaru
Lisensi
Situs web

Microsoft Excel (terkadang juga disebut Microsoft Office Excel ) adalah program spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft untuk Microsoft Windows, Windows NT, dan Mac OS. Ini memberikan kemampuan komputasi ekonomi dan statistik, alat grafis dan, dengan pengecualian Excel 2008 pada Mac OS X, bahasa pemrograman makro VBA ( Visual Basic untuk Aplikasi). Microsoft Excel adalah bagian dari Microsoft Office dan saat ini Excel adalah salah satunya aplikasi populer Di dalam dunia.

Sejarah

Fungsionalitas VBA menjadikan Excel sasaran empuk untuk virus makro. Dan ini adalah masalah serius hingga produk antivirus mengetahui cara mendeteksinya. Microsoft, terlambat mengambil langkah untuk mengurangi risiko, menambahkan pilihan mode keamanan:

  • nonaktifkan makro sepenuhnya
  • aktifkan makro saat membuka dokumen
  • percaya semua makro yang ditandatangani dengan sertifikat tepercaya.

Versi Excel 5.0 hingga 9.0 berisi berbagai telur Paskah, meskipun dimulai dengan versi 10 Microsoft mulai mengambil langkah untuk menghilangkannya.

Versi

Versi Windows dan Windows NT

Excel 97 (8.0) di Windows XP

Microsoft Office Excel 2003

  • 1988 - Excel 2.0 untuk Windows
  • 1990 - Excel 3.0
  • 1992 - Excel 4.0
  • 1993 - Excel 5.0 (Office 4.2 dan 4.3, ada juga versi 32-bit untuk Windows NT saja)
  • 1995 - Excel 7 untuk Windows 95 (disertakan dalam Microsoft Office 95)
  • 1997 - Excel 97 (disertakan dalam Microsoft Office 97)
  • 1999 - Excel 2000 (9) - Microsoft Office 2000
  • 2001 - Excel 2002 (10) - Microsoft Office XP
  • 2003 - Excel 2003 (11) - Microsoft Office 2003
  • 2007 - Excel 2007 (12) - Microsoft Office 2007
  • 2010 - Excel 2010 (14) - Microsoft Office 2010
  • Komentar: Versi 1.0 tidak digunakan untuk menghindari kebingungan dengan produk Apple
  • Komentar: Excel 6.0 tidak ada karena versi Windows 95 dikirimkan dengan Word 7. Semua program Office 95 dan Office 4.x menggunakan OLE 2.0 (transfer otomatis data antara program yang berbeda), dan Excel 7 seharusnya menunjukkan bahwa itu sesuai dengan Word 7.
  • Komentar: Versi 13.0 telah dilewati. Excel 2010 memiliki versi internal 14.0.

Versi Macintosh

  • 1985 - Excel 1.0
  • 1988 - Excel 1.5
  • 1989 - Excel 2.2
  • 1990 - Excel 3.0
  • 1992 - Excel 4.0
  • 1993 - Excel 5.0
  • 1998 - Excel 8.0 (Office "98)
  • 2000 - Excel 9.0 (Office 2001)
  • 2001 - Excel 10.0 (Office v. X)
  • 2004 - Excel 11.0 (Office 2004)
  • 2008 - Excel 12.0 (Office 2008)
  • 2011 - Excel 14.0 (Office 2011)

Versi OS / 2

  • 1989 - Excel 2.2
  • 1990 - Excel 2.3
  • 1991 - Excel 3.0

Versi Excel sebelum 7.0 dibatasi dalam kapasitas penyimpanan data, yang berisi hingga 16.384 (2 14) baris. Versi 8.0-11.0 dapat menangani 65.536 (2 16) baris dan 256 kolom (2 8). Versi 12.0 dan 14.0 menangani hingga 1.048.576 (2 20) baris dan 16.384 (2 14) kolom.

Format file

Microsoft Excel hingga dan termasuk versi 2003 menggunakan format file biner (BIFF) miliknya sendiri sebagai yang utama. Excel 2007 menggunakan Microsoft Office Open XML sebagai format utamanya.

Terlepas dari kenyataan bahwa Excel 2007 mendukung dan bertujuan untuk menggunakan format XML baru sebagai format utama, itu masih kompatibel dengan format biner tradisional. Apalagi kebanyakan versi Microsoft Excel dapat membaca CSV, DBF, SYLK, DIF dan format lainnya.

Office Open XML

Microsoft Excel 2007, bersama dengan produk Microsoft Office 2007 lainnya, memperkenalkan banyak format file baru. Mereka adalah bagian dari spesifikasi Office Open XML (OOXML).

Baru format Excel 2007
Format Ekspansi Catatan
Buku kerja Excel .xlsx Format standar buku kerja Excel 2007. Ini sebenarnya adalah arsip ZIP terkompresi dari katalog dokumen XML. Ini adalah pengganti format biner .xls sebelumnya, meskipun tidak mendukung makro untuk alasan keamanan.
Buku kerja Excel dengan makro .xlsm Adalah sama buku kerja Excel, tetapi dengan dukungan untuk makro.
Buku kerja biner Excel .xlsb Buku kerja Excel yang sama dengan makro, tetapi menyimpan informasi dalam format biner, membuka dokumen lebih cepat dari XML. Ini terutama digunakan untuk dokumen yang sangat besar dengan puluhan ribu baris dan / atau ratusan kolom.
Template Excel dengan makro .xltm Templat yang dibuat sebagai dasar untuk buku kerja menyertakan dukungan makro. Menggantikan format .xlt lama.
Add-in Excel .xlam Add-in Excel untuk menambahkan kegunaan dan alat.

Mengekspor dan Memindahkan Tabel

API memungkinkan Anda membuka spreadsheet Excel di sejumlah aplikasi lain. Ini termasuk membuka dokumen Excel di halaman web menggunakan ActiveX atau plugin seperti Adobe Flash Player. Proyek Apache POI menyediakan perpustakaan Java untuk membaca dan menulis spreadsheet Excel. Upaya juga telah dilakukan untuk menyalin spreadsheet Excel ke dalam aplikasi web menggunakan nilai yang dipisahkan koma (CSV).

Pemrograman

Fitur berharga dari Excel adalah kemampuan untuk menulis kode berdasarkan Visual Basic for Applications (VBA). Kode ini ditulis menggunakan editor terpisah dari tabel. Spreadsheet ini dikelola melalui kode berorientasi objek dan model data. Dengan kode ini maka data dari tabel input akan langsung diproses dan ditampilkan dalam bentuk tabel dan grafik (grafik). Tabel menjadi antarmuka kode, membuatnya mudah untuk digunakan, dimodifikasi, dan mengelola penghitungan.

Perlindungan kata sandi MS Excel

Perlindungan Microsoft Excel menyediakan beberapa jenis kata sandi yang berbeda:

Semua kata sandi, kecuali kata sandi untuk membuka dokumen, dapat langsung dihapus, terlepas dari versi MS Excel tempat dokumen itu dibuat. Jenis kata sandi ini terutama digunakan untuk kerja tim pada dokumen. Saat menggunakannya, dokumen tidak dienkripsi, dan di-hash dari atur kata sandi... Meskipun menggunakan kata sandi untuk melindungi buku, dokumen dienkripsi oleh kata sandi yang dikenal "VelvetSweatshop", ini tidak menambah keamanan tambahan pada dokumen. Satu-satunya jenis kata sandi yang dapat mencegah penyerang mendapatkan akses ke dokumen adalah "Kata sandi untuk membuka", tetapi kekuatan kriptografi dari perlindungan tersebut sangat bergantung pada versi MS Excel yang digunakan untuk membuat dokumen tersebut.

Di MS Excel versi 95 dan yang lebih lama, "Kata sandi untuk membuka" diubah menjadi kunci 16-bit yang dipecahkan secara instan. Di MS Excel 97/2000, kata sandi diubah menjadi kunci 40-bit, yang pada peralatan modern juga dapat diretas dengan sangat cepat. Selain itu, program peretas kata sandi dapat mencoba ratusan ribu kata sandi per detik, yang memungkinkan tidak hanya mendekripsi dokumen, tetapi juga menemukan kata sandi asli. Di MS Excel 2003 / XP, situasinya telah sedikit membaik - pengguna dapat memilih hampir semua algoritma enkripsi yang tersedia di sistem (CryptoServiceProvider). Namun secara default perlindungan MS Excel 97/2000 yang sama tetap ada. Untuk pengguna yang terbiasa mempercayai perilaku default program, ini berarti tidak ada perlindungan yang kuat untuk dokumen mereka.

Situasi berubah secara dramatis di MS Excel 2007 - algoritma AES modern dengan kunci 128-bit digunakan untuk enkripsi, dan 50.000 kali fungsi hash SHA1 digunakan untuk mendapatkan kunci, yang mengurangi kecepatan pencarian hingga ratusan kata sandi per detik. Di MS Excel, kekuatan proteksi default telah ditingkatkan 2 kali lipat, berkat penggunaan konversi kata sandi-ke-kunci SHA1 100.000 kali. Kesimpulan: aktif saat ini hanya dokumen yang disimpan dalam format Office 2007 \\ 2010 dengan perlindungan persisten yang diinstal di dalamnya "Kata sandi untuk membuka".

Kritik

Kritik umum terhadap spreadsheet juga berlaku untuk Excel. Bidang kritik tertentu di Excel adalah akurasi, masalah tanggal, dan kesalahan tampilan Excel 2007.

Ketepatan

Karena Excel beroperasi pada basis floating point, akurasi statistik Excel telah dikritik. Pendukung Excel berpendapat bahwa kesalahan ini hanya muncul dalam kondisi khusus dari data input yang dipilih secara khusus, yang memengaruhi sejumlah kecil pengguna, dan tidak mungkin terjadi dalam praktik. Untuk versi 97, 2000, 2002, kesalahan diperbaiki saat menjalankan fungsi MOD (pembagian dengan sisa) untuk argumen tertentu, di mana fungsi tersebut mengembalikan kesalahan #NUM! Dan bukan hasilnya.

Masalah tanggal

Dalam versi Excel hingga dan termasuk 2007, 1900 secara keliru dianggap sebagai tahun kabisat. Bug berasal dari Lotus 1-2-3 dan sengaja dimasukkan ke dalam Excel untuk kompatibilitas dan dipertahankan untuk kompatibilitas ke belakang.

Kesalahan tampilan Excel

Tangkapan layar Microsoft Excel 2007 menunjukkan kesalahan tampilan 65535

Pada 22 September 2007, dilaporkan bahwa dalam situasi tertentu Excel 2007 akan menampilkan hasil yang salah. Khususnya, untuk pasangan angka yang hasil kalinya 65535 (misalnya, 850 dan 77,1), Excel akan menampilkan total 100.000, ini terjadi dengan sekitar 14,5% dari pasangan tersebut. Selain itu, jika Anda menambahkan satu ke hasil, Excel menampilkan total 100001. Namun, jika Anda mengurangi satu dari total, tampilan memperlihatkan hasil yang benar 65534. (Selain itu, jika total dikalikan atau dibagi 2, masing-masing akan menampilkan 131070 dan 32767,5.)

Microsoft melaporkan di blog Microsoft Excel bahwa ada masalah dalam menampilkan enam nilai titik mengambang tertentu antara 65534.99999999995 dan 65535 dan enam nilai antara 65535.99999999995 dan 65536 (tidak termasuk batas). Perhitungan apa pun yang menghasilkan salah satu dari dua belas nilai tidak akan ditampilkan dengan benar. Data aktual yang disimpan dan ditransfer ke sel lain benar, hanya tampilan nilainya yang salah. Kesalahan muncul di Excel 2007 dan tidak ada di versi sebelumnya... Pada 9 Oktober 2007, Microsoft merilis tambalan untuk memperbaiki masalah. Itu juga termasuk dalam perbaikan Paket Layanan 1.

Catatan

Tautan

  • Bekerja dengan File Excel Menggunakan .NET Framework
  • Daftar Situs MVP (eng.)

Jika Anda belum pernah menggunakan spreadsheet untuk membuat dokumen sebelumnya, kami sarankan untuk membaca panduan Excel untuk boneka.

Setelah itu, Anda dapat membuat spreadsheet pertama Anda dengan tabel, grafik, rumus matematika, dan pemformatan.

Informasi rinci tentang fungsi dasar dan kapabilitas prosesor tabel.

Deskripsi elemen utama dokumen dan instruksi untuk mengerjakannya dalam materi kami.

Ngomong-ngomong, untuk bekerja lebih efektif dengan tabel Excel, Anda dapat membiasakan diri dengan materi kami.

Bekerja dengan sel. Padding dan pemformatan

Sebelum melanjutkan dengan tindakan tertentu, Anda perlu memahami elemen dasar dari setiap.

File Excel terdiri dari satu atau beberapa lembar, dibagi menjadi sel-sel kecil.

Sel adalah komponen dasar dari setiap laporan Excel, spreadsheet atau grafik. Setiap sel berisi satu blok informasi. Ini bisa berupa angka, tanggal, mata uang, satuan ukuran, atau format data lainnya.

Untuk mengisi sel, cukup klik dengan penunjuk dan masukkan informasi yang diperlukan.

Untuk mengedit sel yang diisi sebelumnya, klik dua kali di atasnya.

Angka: 1 - contoh mengisi sel

Setiap sel di lembar memiliki alamat uniknya sendiri. Dengan demikian, Anda dapat melakukan perhitungan atau operasi lain dengannya.

Saat Anda mengklik sel, bidang dengan alamat, nama, dan rumusnya akan muncul di bagian atas jendela (jika sel terlibat dalam penghitungan apa pun).

Mari pilih sel "Berbagi saham". Alamat lokasinya adalah A3. Informasi ini ditunjukkan di panel properti yang terbuka. Kami juga bisa melihat isinya.

Sel ini tidak memiliki rumus, jadi tidak akan ditampilkan.

Lebih banyak properti sel dan fungsi yang dapat digunakan terkait dengannya tersedia di menu konteks.

Klik pada sel dengan tombol kanan manipulator.

Sebuah menu akan terbuka yang dengannya Anda dapat memformat sel, menganalisis konten, menetapkan nilai yang berbeda, dan tindakan lainnya.

Angka: 2 - menu konteks sel dan properti utamanya

Menyortir data

Seringkali pengguna dihadapkan pada tugas menyortir data pada lembar di Excel. Fitur ini membantu Anda dengan cepat memilih dan melihat hanya data yang Anda inginkan dari seluruh tabel.

Sebelum Anda melakukannya (kita akan mencari tahu cara membuatnya nanti di artikel). Bayangkan Anda ingin mengurutkan data untuk bulan Januari dalam urutan menaik.

Bagaimana Anda melakukannya? Pengetikan ulang tabel yang dangkal adalah pekerjaan tambahan, selain itu, jika banyak, tidak ada yang akan melakukannya.

Excel memiliki fungsi khusus untuk penyortiran. Pengguna hanya diharuskan untuk:

  • Pilih tabel atau blok informasi;
  • Buka tab "Data";
  • Klik pada ikon "Sortir";

Angka: 3 - Tab "Data"

  • Di jendela yang terbuka, pilih kolom tabel, di mana kami akan melakukan tindakan (Januari).
  • Selanjutnya, jenis pengurutan (kami mengelompokkan berdasarkan nilai) dan, terakhir, urutannya menaik.
  • Konfirmasikan tindakan dengan mengklik "OK".

Angka: 4 - mengatur parameter penyortiran

Data akan diurutkan secara otomatis:

Angka: 5 - hasil pengurutan angka di kolom "Januari"

Demikian pula, Anda dapat mengurutkan berdasarkan warna, font, dan parameter lainnya.

Perhitungan matematis

Keunggulan utama Excel adalah kemampuannya untuk melakukan penghitungan secara otomatis dalam proses pengisian tabel. Misalnya, kita memiliki dua sel dengan nilai 2 dan 17. Bagaimana kita bisa memasukkan hasilnya ke dalam sel ketiga tanpa melakukan perhitungan sendiri?

Untuk melakukan ini, Anda perlu mengklik sel ketiga tempat hasil akhir perhitungan akan dimasukkan.

Kemudian klik ikon fungsi f (x) seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah ini.

Di jendela yang terbuka, pilih tindakan yang ingin Anda terapkan. JUMLAH adalah jumlah, RATA-RATA adalah rata-rata, dan seterusnya.

Daftar lengkap fungsi dan namanya di editor Excel dapat ditemukan di situs web resmi Microsoft.

Kita perlu menemukan jumlah dari dua sel, jadi kita klik "SUM".

Angka: 6 - pemilihan fungsi "SUM"

Ada dua bidang di jendela argumen fungsi: "Nomor 1" dan "Nomor 2". Pilih kolom pertama dan klik sel dengan nomor "2".

Alamatnya akan ditulis ke string argumen.

Klik pada "Nomor 2" dan klik pada sel dengan nomor "17". Kemudian konfirmasikan tindakan dan tutup jendela.

Jika Anda perlu melakukan operasi matematika dengan tiga atau jumlah besar sel, terus masukkan nilai argumen di "Nomor 3", "Nomor 4" dan seterusnya.

Jika nilai sel yang dijumlahkan berubah di masa mendatang, jumlahnya akan diperbarui secara otomatis.

Angka: 7 - hasil perhitungan

Membuat tabel

Data apa pun dapat disimpan di tabel Excel.

Menggunakan fungsi tersebut penyiapan cepat dan pemformatan, di editor sangat mudah untuk mengatur sistem kontrol anggaran pribadi, daftar pengeluaran, data digital untuk pelaporan, dan banyak lagi.

Mereka memiliki keunggulan dibandingkan opsi serupa di program perkantoran lainnya.

Di sini Anda memiliki kesempatan untuk membuat tabel dari dimensi apa pun. Data diisi dengan mudah. Ada panel fungsi untuk mengedit konten.

Selain itu, meja yang sudah jadi dapat diintegrasikan docx menggunakan fungsi salin-tempel normal.

Untuk membuat tabel, ikuti instruksi:

  • Klik tab Sisipkan. Di sisi kiri panel opsi, pilih tabel. Jika Anda perlu meringkas data apa pun, pilih item "Tabel Pivot";
  • Dengan menggunakan mouse, pilih tempat di lembar yang akan dialokasikan untuk tabel. Dan juga Anda dapat memasukkan lokasi data di jendela pembuatan elemen;
  • Klik OK untuk mengkonfirmasi tindakan.

Angka: 8 - membuat tabel standar

Untuk memformat tampilan pelat yang dihasilkan, buka konten konstruktor dan di bidang "Gaya", klik template yang Anda suka.

Jika diinginkan, Anda dapat membuat tampilan Anda sendiri dengan skema warna dan pemilihan sel yang berbeda.

Angka: 9 - pemformatan tabel

Hasil pengisian tabel dengan data:

Angka: 10 - meja penuh

Untuk setiap sel dalam tabel, Anda juga dapat menyesuaikan tipe data, pemformatan, dan mode tampilan informasi. Jendela desainer berisi semua opsi yang diperlukan untuk konfigurasi pelat lebih lanjut, berdasarkan kebutuhan Anda.

Microsoft Excel merupakan bagian integral dari Microsoft Office. Excel muncul pada tahun 1987. Spreadsheet adalah salah satu aplikasi yang paling nyaman untuk memanipulasi data dan menyajikannya dalam bentuk tabel. Program yang memproses spreadsheet disebut pemroses tabel. Excel memungkinkan Anda menganalisis data menggunakan bagan, membuat formulir dokumen, dan membuat penghitungan menggunakan rumus. Untuk orang-orang, aktivitas profesional yang terkait dengan angka, menyusun laporan dan formulir, analisis hasil ini, program adalah asisten yang tak tergantikan. Dengan bantuannya, mereka dapat menyimpan catatan transaksi bisnis, menyusun faktur, penggajian, kepegawaian atau faktur, dan melakukan tugas lain yang terkait dengan sistematisasi dan pemesanan informasi. Nama programnya adalah singkatan dari kata Inggris Luar Biasa - yang berarti "sangat baik".

Menu Excel terdiri dari:

2. Edit - dapat digunakan saat mengedit dokumen. Ini berisi perintah Batalkan, Potong, Salin, Tempel, Temukan, Isi, Buka. Memilih perintah Undo memungkinkan Anda untuk membatalkan pemformatan, menyalin atau menghapus yang baru saja dilakukan, mis. segala tindakan yang hasilnya tidak sesuai dengan Anda. Perintah potong, salin dan tempel dapat digunakan untuk mengisi sel dengan data, perintah buka digunakan untuk berpindah ke sel dengan alamat tertentu.

3. Item menu Sisipkan berisi perintah Baris, Lembar, Bagan, Fungsi, Catatan. Seperti namanya, perintah pada menu ini dapat digunakan saat menambahkan baris, lembar, dan bagan, dan untuk memasukkan fungsi ke dalam dokumen saat membuat rumus dan catatan.

4. Item menu Format berisi perintah yang dapat Anda gunakan saat memformat sel.

5. Item menu Data digunakan saat bekerja dengan database. Perintah Sort, Filter, PivotTable memungkinkan Anda mengurutkan tabel database, memilih data dari tabel tersebut sesuai dengan kriteria tertentu, dan membuat tabel pivot.

6. Item menu Service digunakan untuk mengkonfigurasi program.

Di Excel, nomor baris dan kolom disebut header, dan nomor sel disebut nama sel. Sel tempat pengguna bekerja disebut aktif, itu disorot dengan bingkai tebal. Nama sel aktif muncul di kiri atas jendela Excel, bidang ini disebut bidang nama. Jika kita ingin mendapatkan produk di sel mana pun (menggunakan contoh penghitungan biaya bagian, kuantitas * harga), kita melakukannya sebagai berikut: aktifkan sel ini (di mana hasilnya akan) → Bilah alat standar → Sisipkan fungsi → Kotak dialog Wizard Fungsi di di sisi kiri jendela di bagian kategori, pilih fungsi Matematika dan cari PRODUCT. Setelah memilih fungsi yang diinginkan dan mengklik OK, jendela kedua dari Function Wizard akan terbuka - di mana Anda perlu menentukan produk dari dua (atau lebih) sel yang kita butuhkan. Sel terdaftar dengan: (titik dua). Selanjutnya, rumus harus ditetapkan di seluruh kolom, untuk ini kita gunakan Pelengkapan Otomatis. Sel aktif ditandai dengan persegi panjang tebal, dan ada titik tebal di pojok kanan bawah. Titik ini disebut penanda pelengkapan otomatis... Jika Anda menempatkan penunjuk mouse di atas penanda ini, itu akan berubah menjadi tanda silang hitam. Kami membuat sel aktif yang sudah ada rumusnya, memindahkan penunjuk ke penanda pelengkapan otomatis, klik kiri dan tanpa melepaskannya, "regangkan" bingkai sel aktif ke baris terakhir yang kami isi. Lepaskan tombol mouse dan lihat kolom tersebut sudah terisi data. Sekarang mari kita buat sel aktif G 19, klik tombolnya Σ Jumlah Otomatisterletak di toolbar Standar di sebelah kiri tombol Sisipkan Fungsi. Untuk memilih sel, klik kiri dan tanpa melepaskan "peregangan" sel ke baris terakhir yang kita butuhkan. Rumus (SUM (G 7: G 17)) terlihat di bilah rumus dan di sel G 19 itu sendiri, tekan Enter dan hasilnya diperoleh di sel. Excel memungkinkan Anda untuk menentukan jenis data yang disimpan dalam sel, ini disebut format angka... Kumpulan semua pengaturan sel disebut format sel.

Tidak bisa Format, pilih item Sel, pada dialog di tab pertama Jumlah di bidang Format angka, pilih Moneter, Anda dapat menentukan berapa banyak tempat desimal yang ingin kita lihat. Setelah memilih format OK. Setelah itu, angka PRICE dan AMOUNT akan ditampilkan dalam istilah moneter. Tabel sudah siap, tetapi saat mencetak, batas sel tidak akan ditampilkan, jika kita ingin menunjukkan batas ini, maka kita perlu menggunakan alat pembatas. Untuk melakukan ini, gunakan tombol Perbatasan... Setelah pembingkaian dan pengisian, tabel akan terlihat sama dalam bentuk cetakan seperti pada layar monitor.

Pemilihan kolom / baris... Untuk memilih kolom atau baris, cukup klik pada header kolom atau baris yang diperlukan. Jika Anda perlu memilih beberapa kolom atau baris yang berurutan, Anda perlu mengklik judul kolom / baris pertama yang diperlukan dan, tanpa melepaskan tombol, seret penunjuk ke atas judul yang kita butuhkan. Jika beberapa baris atau kolom yang dipilih tidak perlu dipilih, Anda dapat membatalkan pilihan (atau memilih) secara selektif menggunakan tombol Ctrl.

Mengubah lebar / tinggi kolom / baris... Perubahan dilakukan dengan menggunakan penunjuk ketika menerima garpu rumput dua arah.

Sisipkan baris / kolom / sel. Jika selama pekerjaan itu menjadi perlu untuk memasukkan baris atau kolom ke dalam tabel, maka kami akan melakukannya sebagai berikut:

¯ pilih baris di atas yang ingin Anda tambahkan baris baru pada tabel

¯ klik kanan pada pilihan dan pilih Tambahkan sel di menu konteks yang terbuka.

Menghapus baris / kolom / sel. Untuk menghapus baris atau kolom, Anda harus memilihnya terlebih dahulu. Anda dapat menghapus satu baris atau sekelompok baris atau kolom. Pilih "regangkan" dengan mengklik tombol kiri mouse sampai kami menandai semua yang perlu dihapus, tekan tombol kanan mouse dan pilih item di menu konteks Menghapus... Pilih metode penghapusan di jendela (dengan menggeser ke kiri atau atas).

Lembar Excel. Dokumen Excel bukanlah satu tabel yang telah kami kerjakan sejauh ini, tetapi buku kerja yang berisi tiga tabel seperti itu secara default. Tabel ini disebut seprai... Pindah dari satu lembar ke lembar lainnya itu mudah, untuk ini ada label lembar di sudut kiri bawah. Saat bekerja dengan dokumen yang kompleks, sheet sangat mudah digunakan, karena dari sheet mana pun Anda dapat membuat referensi ke sel sheet lain dan menggunakan data dari beberapa sheet saat membuat rumus.

Memformat lembar. Anda dapat mengubah tampilan data yang Anda masukkan. Perubahan penampilan dokumen disebut format lembar atau sel. Untuk memformat, gunakan panel yang terletak di bawah judul jendela program atau perintah Format → Sel dari bilah menu. Sel harus dipilih terlebih dahulu. Untuk memanggil kotak dialog Format Cells, Anda juga dapat menggunakan perintah menu konteks Format Cells.

Format dengan sampel. Untuk menyalin format sel dari satu lembar ke lembar lainnya, gunakan tombol Format sampel... Arti menyalin format adalah mentransfer hanya format sel yang dipilih ke sel lain, dan membiarkan isinya tetap sama. Hal yang sama berlaku untuk sekelompok sel.

1. Pilih fragmen yang diformat dengan benar dan klik tombol Format Painter. Ikon kuas muncul di sebelah penunjuk mouse.

2. Pilih sel atau rentang yang ingin Anda terapkan format yang dipilih.

3. Lepaskan tombol mouse. Sel yang dipilih akan diformat dengan benar.

Latihan 1.

Di sel A1-A3, masukkan angka 20 dan tetapkan format Umum, Moneter, Persentase ke sel

2000%, sejajarkan angka ke tengah

Latihan 2.

Buka Lembar 2, masukkan nilai Keberangkatan di sel dengan alamat A4, dan masukkan nilai Kedatangan di sel A5. Untuk membuat data dalam sel terlihat bagus, Anda dapat menggunakan perintah Format → Column → AutoFit Width. Masukkan tanggal keberangkatan dan kembali dari perjalanan bisnis di sel B4 dan B5. Biarlah 01/10/2004 dan 01/16/2004. Di sel dengan alamat B6, kita akan memasukkan rumus untuk menghitung hari tinggal dalam perjalanan bisnis: \u003d B5 - B4.

Membangun diagram... Bagan adalah salah satu cara penyajian data. Inti dari grafik adalah untuk lebih memvisualisasikan informasi yang terkandung dalam tabel. Informasi tersedia di secara grafis, dalam gambar dianggap lebih mudah daripada teks atau tabel. Cara membuat grafik di Excel - Anda perlu memilih data untuk grafik dan memulai Chart Wizard. QC dan semua Wisaya Microsoft Office lainnya Wisaya ini akan menanyakan serangkaian pertanyaan untuk menentukan parameter objek yang dibuat, dan kemudian membuatnya sesuai dengan instruksi. Chart Wizard pada toolbar, atau perintah menu Insert → Chart. Bagan tiga dimensi dan datar dapat dibuat di Excel. Secara default, diagram digambar di seluruh area yang dipilih. Jika ada teks di baris atas dan di kolom kiri, program secara otomatis membuat legenda berdasarkan teks tersebut. Legenda adalah deskripsinya legendadiambil dalam diagram ini. Setelah membuat diagram, Anda dapat mengedit: mengubah warna garis dan kolom, font prasasti pada diagram. Untuk melakukan ini, Anda perlu beralih ke mode pengeditan diagram dengan mengklik dua kali pada salah satu elemen diagram.

Latihan 3.

Penjualan barang.

A1 - judul grafik - menurut gudang

A3 - gudang grosir

A4 - gudang umum

B2 - 2 - Kuartal 1 - Kuartal 3. - gunakan opsi pelengkapan otomatis.

Isi tabel dengan data, pilih sel dan luncurkan Panduan Bagan. Lebih mudah menggunakan diagram lingkaran untuk menganalisis penjualan menurut kuartal.

Untuk menganalisis penjualan oleh gudang grosir, tandai sel A2: E2

Total gudang A3: E3

Contoh penggunaan Excel

Pendaftaran jurnal operasi

Kami mengisi A1 - jurnal operasi

B2 - Transaksi bisnis

C2 - Debit

D2 - Kredit

E2 - Jumlah

Ubah ukuran sel B2 agar teks terlihat sepenuhnya. Pilih sel A2-E2 dan format menggunakan gaya tebal, ukuran font 14. Sejajarkan sel di tengah, sorot dengan warna (gunakan tombol toolbar format). Pilih sel A1-E1 dan klik tombol Gabungkan dan pusatkan pada bilah alat pemformatan. Judul harus berada di tengah majalah. Isi log dengan data. Jika transaksi bisnis mencakup beberapa baris, pilih Format → Sel → tab Alignment dan pilih kotak centang Bungkus dengan kata-kata (ada tiga kotak, centang yang Anda butuhkan) Angka-angka dapat disejajarkan di tengah sel, untuk klik ini pada tombol Tengah, setelah sebelumnya memilih sel, dimulai dengan E3. Format sel-sel ini menggunakan format Mata Uang. Untuk melakukan ini, Format → Sel → Angka, setel format ke Mata uang di bidang Format angka dan tentukan nilai 2 di bidang Jumlah tempat desimal. Demikian pula, Excel dapat digunakan untuk menyusun daftar gaji, faktur, dan neraca. Tentu saja, kita berbicara tentang penggunaan Excel untuk formulir ini, jika perusahaannya kecil dan pelaporannya tidak terlalu rumit.