Sejumlah pengguna yang bekerja sama dengan tabel Excel mungkin perlu membuat tabel excel di komputer yang tidak memilikinya Microsoft Office (yang berarti tidak ada Microsoft Excel). Masalah? Tidak semuanya! Layanan jaringan populer akan membantu Anda membuat tabel yang ditentukan, memungkinkan Anda membuat tabel Excel secara online dengan mudah. Pada artikel ini saya akan memberi tahu Anda cara menjalankan Excel online, layanan apa yang akan membantu kami dalam hal ini, dan cara bekerja dengannya.
Kekhususan layanan dengan Excel bawaan
Ada beberapa layanan jaringan populer di jaringan yang memungkinkan Anda tidak hanya membuka file Excel secara online, tetapi juga membuat spreadsheet Excel baru, mengeditnya, dan kemudian menyimpannya ke PC Anda. Biasanya, mereka memiliki fungsionalitas yang sangat mirip dengan MS Excel, dan bekerja dengannya tidak akan menimbulkan masalah bagi pengguna yang sebelumnya berurusan dengan editor MS Excel stasioner.
Untuk mendaftar di platform tersebut, Anda dapat menggunakan nama pengguna dan kata sandi akun pengguna di jaringan sosial (misalnya, di Facebook), atau melalui prosedur pendaftaran standar melalui email.
Gunakan fungsionalitas Exciel
Saya suka bekerja dengan dokumen, spreadsheet, dan membuat presentasi online tanpa menginstal banyak program di komputer saya, jadi saya membuat pilihan layanan terbaik - dan.
Mari beralih ke daftar layanan yang memungkinkan Anda membuat tabel Excel di Internet online. Beberapa dari mereka cukup aktif dengan layanan cloud, oleh karena itu, mereka dapat menyalin tabel yang dibuat oleh pengguna di sana, dan dari sana pengguna dapat mengunduh tabel yang dibuatnya ke komputernya.
Office.Live - program untuk membuat dan mengedit tabel
Layanan dari Microsoft ini memungkinkan untuk mengakses kemampuan MS Office secara online, dan sepenuhnya gratis. Secara khusus, Anda dapat menggunakan fungsionalitas editor spreadsheet online MS Excel, yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan menyimpan tabel online dalam format populer editor ini (, xml, dan lainnya).
- Untuk bekerja dengan editor, buka sumber daya yang ditentukan https://office.live.com/start/Excel.aspx.
- Pilih "Masuk dengan akun Microsoft".
- Dan buat akun (atau gunakan kredensial akun Skype Anda).
- Selanjutnya, Anda akan dibawa ke layar template dasar untuk membuat tabel excel. Klik "Buku Baru" dan Anda akan dibawa ke mode membuat dan mengedit tabel Anda.
- Untuk menyimpan hasilnya, klik tab "File" - "Save as" - "Download a copy".
Google Sheets - memungkinkan Anda menambahkan grafik dan grafik ke Excel
Google dokumen Apakah jaringan layanan online dari google dengan fitur yang kaya, termasuk memungkinkan Anda untuk bekerja dengan excel, melihat format file yang sesuai (XLS, XLSX, ODS, CSV), membuat grafik dan grafik, dan sebagainya. Untuk bekerja dengan layanan ini, Anda harus memiliki akun Google, tetapi jika Anda belum memilikinya, saya sarankan Anda membuatnya.
- Untuk menggunakan kemampuan Google Docs, kunjungi sumber ini https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/, dan masukkan detail akun Google Anda.
- Untuk membuat dokumen baru, klik "Kosong" (persegi panjang dengan tanda tambah hijau), dan Anda akan masuk ke mode pembuatan tabel Excel.
- Antarmuka layanan dalam bahasa Inggris, tetapi untuk pengguna yang sebelumnya menggunakan Excel, bekerja dengan Google Docs tidak akan menimbulkan masalah khusus.
- Untuk menyimpan tabel yang Anda buat ke komputer, klik "File" - "Download as" dan pilih format penyimpanan file yang nyaman (misalnya, xlsx).
ZOHO Sheet - program untuk membuat spreadsheet
Layanan dengan dukungan untuk bahasa Rusia, yang memiliki semua fungsi yang diperlukan untuk membuat tabel Excel. Layanan ini dapat melakukan hampir semua hal yang dilakukan pesaingnya - ia bekerja dengan sebagian besar format Excel, mendukung pengeditan dokumen bersama oleh beberapa pengguna, memungkinkan Anda membuat grafik dan diagram, dan sebagainya.
- https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
- Klik pada tombol "BUAT SPREADSHEET" (Anda mungkin memerlukan data akun Google Anda), dan Anda akan masuk ke mode pembuatan tabel.
- Anda dapat menyimpan hasil yang diperoleh dengan mengklik "File" - "Export as" dan memilih format file yang sesuai bagi Anda (biasanya ini adalah "buku kerja MS Excel").
EtherCalc - membuka file .xlsx, .xlsm dan .xls
Di antara keunggulan layanan ini, saya akan mencatat kemampuan untuk bekerja dengan tabel Excel tanpa registrasi, dukungan untuk pengeditan paralel satu tabel oleh beberapa pengguna, fungsionalitas yang mudah digunakan, serta banyak keuntungan lain yang memungkinkan Anda bekerja dengan tabel Excel secara online dalam bahasa Rusia.
- Untuk bekerja dengan layanan ini, buka https://ethercalc.org/.
- Klik pada tombol "Buat Spreadsheet".
- Anda akan masuk ke mode edit, dan Anda dapat membuat tabel yang Anda butuhkan.
- Untuk menyimpan dokumen akhir, klik gambar dengan floppy disk di sebelah kiri, pilih format penyimpanan, dan unduh tabel ke PC Anda.
Jendela kerja dari layanan "EtherCalc"
Yandex.Disk - pekerjaan mudah dengan Excel online
Perusahaan domestik Yandex menyenangkan pengguna dengan kesempatan untuk membuat dan mengedit dokumen online Excel menggunakan layanan khusus di Yandex.Disk. Dalam hal fungsionalitasnya, layanan ini adalah salinan Office Online (layanan jaringan pertama yang saya jelaskan), sedangkan, menurut tinjauan pengguna, pada layanan ini dari Yandex terkadang ada masalah dalam pengerjaan rumus besar, ada bug, layanan tidak berfungsi dengan baik dengan file Excel yang dibuat di MS Excel sebelum 2007.
- Untuk bekerja dengan layanan ini, buka https://disk.yandex.ua/client/disk (Anda mungkin perlu mendaftar di Yandex).
- Klik pada tombol "Buat" - "Tabel".
- Anda akan memasuki mode pembuatan dan pengeditan tabel.
Kesimpulan
Untuk bekerja dengan Excel online, Anda harus menggunakan pelayanan onlineterdaftar oleh saya di atas. Semuanya gratis, mendukung (dengan beberapa pengecualian) antarmuka berbahasa Rusia, dan hampir sama fungsionalnya dengan versi stasioner MS Excel. Jika pembaca sangat membutuhkan untuk membuat spreadsheet Excel, tetapi komputer dengan MS Office diinstal tidak ada, maka ada baiknya menggunakan fungsionalitas alat jaringan yang dijelaskan di atas yang memungkinkan Anda untuk secara efektif menyelesaikan ini, dan tugas serupa.
Setelah memulai Excel, sebuah jendela terbuka dengan buku kerja kosong. Secara default, dokumen diberi nama - Buku1 (Buku1). Nama baru ditetapkan oleh pengguna.
Angka: 13.8... Panel Tugas Membuat Buku
Dokumen dapat dibuat dengan cara berikut:
- pilih dari menu Mengajukan Perintah (File) Membuat (Baru). Di bidang tugas Pembuatan buku (New Workbook) klik hyperlink yang diperlukan (Gbr.13.8). Link panel tugas memungkinkan Anda untuk menggunakan buku kerja kosong, Templat di komputer Anda, Templat di situs Web untuk membuat buku kerja. Jika Anda menyimpan buku sebagai template, Anda dapat membuat buku baru dengan format dan gaya yang sama dengan membuka template. (Penggunaan templat saat membuat dokumen dibahas di Bab 9);
- tekan tombol Membuat (Baru) Toolbar standar. Tombol tersebut terletak di tepi kiri panel dan memungkinkan Anda untuk membuat dokumen baruberdasarkan template Normal. Tombol tersebut diduplikasi oleh tombol CTRL + t (CTRL + N).
Secara default, templat buku bernama Book.xlt. (Tujuan dari templat dibahas di Bab 9, di bagian "Menggunakan templat saat membuat dokumen.") Templat dapat dibuat untuk buku dan untuk satu lembar. Templat lembar default adalah Sheet.xlt. Untuk mengubah tampilan buku kerja Excel default, edit buku kerja baru dan simpan sebagai Book.хlt di direktori Xlstart.
Menyimpan Kustomisasi Toolbar Baru
Menggunakan toolbar di jendela program Office 2003 telah dibahas di Bab 2, di bagian Toolbars. Perhatikan bahwa ukuran yang disesuaikan dari beberapa bilah alat dan posisinya di layar dapat disimpan untuk pekerjaan nanti, yang akan menyelamatkan Anda dari keharusan mengkonfigurasi ulang saat Anda memulai Microsoft Excel di lain waktu. Setelah menyesuaikan ukuran dan posisi bilah alat di layar, keluar dari Excel. Temukan file Excel.xlb dan ganti namanya menjadi ekstensi .xlb yang sama. Untuk menggunakan kembali pengaturan yang disimpan, buka file pengaturan toolbar yang diubah namanya dengan perintah Buka (Buka) di menu Mengajukan (Mengajukan).
Mengapa bekerja jika seseorang telah melakukan pekerjaan untuk Anda?
Pertanyaan ini benar untuk dokumen Excel biasa yang telah dikembangkan oleh Microsoft. Mari kita lihat bagaimana Excel dapat menggunakan templat yang disediakan.
Untuk merujuk ke templat dokumen yang diinstal dengan Office, Anda harus:
1. Pada tab File, pilih perintah New.
2. Dalam grup Template yang tersedia, pilih item Contoh template (Gbr. 1) dan tunjukkan template yang Anda suka (namun, ada beberapa template yang sudah diinstal sebelumnya. Tidak banyak yang bisa Anda lihat).
3. Klik tombol Buat, yang akan membuat buku kerja Excel baru berdasarkan template yang Anda pilih.
Saya ingin mencatat bahwa dokumen Office biasa (Word dan Excel) juga dibuat berdasarkan templat layanan bawaan.
Yang terakhir digunakan sebagai dasar setiap kali Anda membuat dokumen baru. Apakah Anda ingin mengubah parameter dokumen yang baru dibuat? Ubah template utama.
Misalnya, tidak ada lagi kekuatan bagi Anda untuk melihat font default Calibri, 11. Kami bingung setiap hari untuk mengubahnya menjadi Calibri, 12, yang enak dipandang. Bagaimana memperbaikinya? Sangat sederhana!!!
Untuk melakukan ini, cukup atur pengaturan yang diinginkan di dokumen yang baru dibuka dan simpan dengan nama CSC (ini adalah template Excel default) dengan memilih - Template Excel (gbr. 2).
Selain yang dijelaskan, Anda juga dapat menggunakan templat yang terdapat di situs web Microsoft (asalkan komputer terhubung ke Internet).
Untuk mengunduh templat dari situs web Microsoft, Anda memerlukan:
1. Pada tab Mengajukan pilih tim Membuat.
2. Dalam kelompok Template Office.com pilih grup template yang diperlukan - template yang tersedia di grup ini akan ditampilkan di area tampilan.
3. Pilih dengan mouse template yang akan kita download ke komputer kita, misalnya jadwal pelajaran (gbr 3), dan tekan tombol Unduh.
Setelah mengunduh, templat akan dibuka saat bekerja lembar kerja Excel (Gbr. 4) dalam bentuk tabel siap pakai dengan beberapa data. Jika perlu, ganti dengan nilai Anda sendiri atau isi sel yang sesuai. Dan anak Anda akan memiliki keindahan di dinding sehingga dia tidak melihat ke dalam buku harian setiap saat.
Tidak diragukan lagi, hampir setiap pengguna menggunakan Excel saat menggambar tabel, sebagian karena mudah digunakan, memiliki antarmuka yang intuitif, dan juga memiliki peralatan yang kuat untuk menggambar bagan yang penuh warna dan profesional. Setiap orang dapat dengan mudah mempelajari dasar-dasar bekerja di Excel.
Pertimbangkan prosedur penanganan kertas kerja. Excel dapat digunakan untuk membuat file berbagai dokumen... Spreadsheet dapat digunakan untuk membuat tabel, menghitung perkiraan statistik, mengelola database, dan membuat grafik. Untuk setiap aplikasi ini, Excel dapat membuat dokumen terpisah yang disimpan ke disk sebagai file.
File tersebut dapat berisi beberapa lembar kerja yang saling berhubungan, membentuk satu dokumen tiga dimensi (notebook, folder kerja).
1) Buat dokumen baru.
Untuk membuat dokumen baru dari menu File, panggil New directive. Sebuah dokumen bernama Book2 muncul di layar: Excel memberikan dokumen baru nama Book, dengan nomor urut yang ditambahkan.
Untuk memuat file dengan dokumen kerja yang terletak di sana dari disk, Anda perlu memanggil direktif Buka dari menu File.
Di jendela ini, di bidang Drive, Anda perlu menentukan drive, dan di bidang Direktori, pilih direktori tempat file Anda berada.
Jika pilihan dibuat dengan benar, daftar nama file akan muncul di kolom kiri, di antaranya file yang diperlukan harus ditempatkan. Ketika Anda mengklik nama file ini, itu muncul di bidang Nama File. Setelah itu, Anda perlu menutup kotak dialog dengan mengklik tombol OK atau mengklik dua kali pada nama file yang Anda cari.
3) Menyimpan dokumen.
Pertama kali Anda menyimpan dokumen, Anda perlu memanggil perintah Save As ... dari menu File. Setelah itu, kotak dialog akan terbuka di mana Anda perlu menentukan nama file yang akan disimpan, serta drive dan direktori di mana ia harus ditempatkan. Excel mengusulkan nama default (Buku [nomor urut]) secara default, yang dapat diganti oleh pengguna dengan yang lain. Default Diusulkan program Excel ekstensi file .XLS, jangan diubah. Setelah semua pengaturan dibuat, Anda perlu menutup kotak dialog dengan mengklik tombol OK.
4) Menambahkan lembar kerja.
Tambahkan arahan terletak di menu Sisipkan. Pengguna dapat menambahkan jenis elemen berikut ke dokumen:
- - lembar kerja untuk membuat tabel;
- - diagram (sebagai elemen tabel atau pada lembar terpisah);
- - lembar kerja untuk merekam makro dalam bentuk modul program (dalam bahasa makro Excel4.0 atau dalam bahasa VisualBasic);
- - lembar kerja untuk membuat kotak dialog.
Lembar baru selalu disisipkan sebelum lembar kerja aktif. Jika sebuah sheet dimaksudkan untuk membuat tabel, maka terlepas dari posisinya, ia akan memiliki nama Sheet17 dengan penambahan jumlah berikutnya saat menambahkan tabel baru. Grafik baru yang terletak di lembar kerja terpisah diberi nomor dimulai dengan Chart1, dll. Jika Anda perlu menghapus lembar kerja, Anda perlu membuka menu konteks dengan mengklik kanan dan menjalankan perintah hapus.
5) Memindahkan lembar kerja.
Tempatkan penunjuk mouse pada punggung lembar kerja yang ingin Anda pindahkan dan klik kanan untuk membuka menu konteks. Menggunakan direktif MoveorCopy, buka kotak dialog dengan nama yang sama dan tentukan posisi baru lembar yang akan dipindahkan di dalamnya. Tutup jendela Pindah atau Salin dengan mengklik tombol OK dan lembar kerja akan mengambil posisi baru. Jika Anda mengaktifkan tombol opsi CreateaCopy, maka lembar kerja ini akan tetap pada posisi yang sama, dan posisi baru akan diambil oleh salinannya. Editor program lembar bentang Excel
Nama salinan lembar akan dibentuk dengan menambahkan nomor urut pada nama lembar yang disalin, misalnya, Sheet1 (2)
6) Mengganti nama lembar kerja.
Posisikan penunjuk mouse di atas tulang belakang lembar kerja yang ingin Anda ganti namanya dan klik kanan. Menu konteks akan terbuka, di mana, dengan menggunakan direktif Rename, Anda perlu membuka kotak dialog RenameSheet. Jendela ini juga dapat dibuka dengan mengklik dua kali tombol kiri mouse pada nama lembar kerja. Di kolom Input nama, masukkan nama baru untuk sheet tersebut, yang tidak boleh berisi lebih dari 31 karakter, termasuk spasi. Setelah memasukkan nama, klik tombol OK dan nama lembar kerja baru akan muncul di indeks nama
7) Koreksi tinggi baris dan lebar kolom.
Pertama-tama, baris atau kolom tabel yang dikoreksi harus diberi tanda. Untuk melakukan ini, klik kiri pada nomor (koordinat) dari baris atau kolom. Menu Format berisi submenu Row dan Column. Memilih salah satu submenu ini akan membuka menu level berikutnya. Panggil direktif Lebar di submenu Kolom, lalu kotak dialog akan terbuka di mana pengguna dapat menentukan lebar kolom. Anda dapat menggunakan satu simbol sebagai satuan ukuran.
Koreksi juga dapat dilakukan dengan menggunakan manipulator mouse. Untuk melakukan ini, penunjuk mouse harus ditempatkan di perbatasan antara nomor baris atau alamat kolom. Ini mengubah penunjuk mouse menjadi panah berkepala dua. Jika Anda menekan sekarang tombol kiri mouse dan, tanpa melepaskannya, gerakkan sedikit penunjuk mouse, lalu Anda dapat melihat garis putus-putus yang menunjukkan offset dari batas garis. Pindahkan garis ini ke posisi yang diinginkan dan lepaskan tombol mouse, maka garis tepi baru akan muncul di tabel. Jika Anda dobel klik pada nomor baris (alamat kolom), maka tinggi (lebar) baris (kolom) ini akan otomatis disesuaikan dengan isinya.
Berbagi di Microsoft Excel memungkinkan banyak pengguna untuk bekerja dengan satu file sekaligus. Sepuluh hingga dua puluh orang di komputer yang berbeda secara bersamaan memasukkan beberapa data ke dalam satu dokumen. Di mana informasi tertentu berada, rumus tertentu berfungsi.
"Pengguna utama" memiliki kemampuan untuk melacak aktivitas kelompok kerja, menambah / menghapus anggota, mengedit perubahan yang bertentangan. Cara mengatur kolaborasi di Excel.
Fitur bekerja dengan file bersama
Tidak semua tugas bisa dilakukan di buku kerja Excel bersama.
Anda tidak bisa:
- Buat tabel Excel.
- Buat, ubah, atau lihat skrip.
- Hapus lembar.
- Gabungkan atau pisahkan sel.
- Bekerja dengan data XML (impor, tambah, perbarui, hapus, dll.).
Keluar: nonaktifkan akses umum - melakukan tugas terlarang - mengaktifkan kembali akses.
Berbagi membatasi sejumlah tugas lain untuk peserta:
| Tidak bisa diterima | Betulkah |
| Sisipkan atau hapus sekelompok sel | Tambahkan baris atau kolom |
| Tambahkan atau ubah format bersyarat | Bekerja dengan format yang ada |
| Mengaktifkan atau mengubah alat Validasi Data | Bekerja dengan pengaturan pindai yang ada |
| Buat atau edit grafik, laporan ringkasan | Bekerja dengan bagan dan tabel pivot yang ada |
| Sisipkan atau edit gambar dan grafik | Lihat gambar dan grafik yang ada |
| Sisipkan atau ubah hyperlink | Ikuti hyperlink yang ada |
| Tetapkan, edit, atau hapus kata sandi | Kata sandi yang ada berfungsi |
| Pasang atau lepaskan pelindung lembaran dan buku | Perlindungan yang ada berfungsi |
| Kelompok, data struktur; masukkan sublevel | Bekerja dengan grup, struktur, dan sublevel yang ada |
| Rekam, ubah, atau lihat makro | Jalankan makro yang sudah ada yang tidak terkait dengan tugas yang tidak tersedia |
| Ubah atau hapus rumus array | Gunakan rumus yang sudah ada |
| Tambahkan informasi baru ke formulir data | Cari informasi dalam bentuk data |
Bagaimana cara membagikan file Excel?
Pertama, kami memutuskan buku mana yang akan kami "buka" untuk diedit oleh beberapa peserta sekaligus. Kami membuat file baru dan mengisinya dengan informasi. Atau buka yang sudah ada.
Perhatian! Anda tidak dapat menggunakan server web untuk menyimpan file bersama.
Membuka buku kerja bersama
Semua. Anda dapat mengedit informasi, memasukkan yang baru. Simpan setelah bekerja.
Terkadang, saat Anda membuka buku kerja Excel berbagi file, entri File Locked muncul. Tidak bisa menyimpan. Saat dibuka kembali, ternyata sharing dinonaktifkan. Alasan yang mungkin Masalah:
- Beberapa pengguna mengedit bagian dokumen yang sama. Misalnya, mereka mengarahkan data yang berbeda ke dalam satu sel. Terjadi pemblokiran.
- Selama digunakan file bersama log perubahan disimpan (siapa yang masuk, kapan, apa yang dilakukan). Buku itu membesar. Mulai "kesalahan".
- Seseorang dari pengguna tersebut telah dihapus, tetapi mereka belum diberi tahu tentang hal itu. Maka blok tersebut hanya dapat muncul di komputernya.
Apa yang dapat Anda lakukan jika berbagi file diblokir:
- Hapus atau hapus log perubahan.
- Bersihkan konten file.
- Batalkan dan kemudian aktifkan kembali berbagi.
- Buka buku kerja xls di OpenOffice. Dan simpan lagi ke xls.
Perhatikan bahwa entri "File terkunci" lebih jarang muncul di versi terbaru Unggul.
Cara menghapus pengguna
Pastikan pengguna sudah selesai dengan file sebelum menghapus.
Cara mematikan mode berbagi di Excel
Untuk menonaktifkan berbagi ke berkas Excel, pada tab "Tinjau", klik "Akses buku" dan hapus centang pada kotak di samping "Izinkan beberapa pengguna untuk mengubah file".
Hanya satu pengguna yang harus tetap ada di daftar - Anda.
