Berbagi di Microsoft Excel memungkinkan banyak pengguna untuk bekerja dengan satu file sekaligus. Sepuluh hingga dua puluh orang di komputer yang berbeda secara bersamaan memasukkan beberapa data ke dalam satu dokumen. Di mana informasi tertentu berada, rumus tertentu berfungsi.
"Pengguna utama" memiliki kemampuan untuk melacak aktivitas kelompok kerja, menambah / menghapus anggota, mengedit perubahan yang bertentangan. Cara mengatur kolaborasi di Excel.
Fitur bekerja dengan file bersama
Tidak semua tugas bisa dilakukan di buku kerja Excel bersama.
Anda tidak bisa:
- Buat tabel Excel.
- Buat, ubah, atau lihat skrip.
- Hapus lembar.
- Gabungkan atau pisahkan sel.
- Bekerja dengan data XML (impor, tambah, perbarui, hapus, dll.).
Keluar: nonaktifkan berbagi - lakukan tugas terlarang - aktifkan kembali akses.
Berbagi membatasi sejumlah tugas lain untuk peserta:
| Tidak bisa diterima | Betulkah |
| Sisipkan atau hapus sekelompok sel | Tambahkan baris atau kolom |
| Tambahkan atau ubah format bersyarat | Bekerja dengan format yang ada |
| Mengaktifkan atau mengubah alat Validasi Data | Bekerja dengan pengaturan pindai yang ada |
| Buat atau edit grafik, laporan ringkasan | Bekerja dengan bagan dan tabel pivot yang ada |
| Sisipkan atau edit gambar dan grafik | Lihat gambar dan grafik yang ada |
| Sisipkan atau ubah hyperlink | Ikuti hyperlink yang ada |
| Tetapkan, edit, atau hapus kata sandi | Kata sandi yang ada berfungsi |
| Pasang atau lepaskan pelindung lembaran dan buku | Perlindungan yang ada berfungsi |
| Kelompok, data struktur; masukkan sublevel | Bekerja dengan grup, struktur, dan sublevel yang ada |
| Rekam, ubah, atau lihat makro | Jalankan makro yang sudah ada yang tidak terkait dengan tugas yang tidak tersedia |
| Ubah atau hapus rumus array | Gunakan rumus yang sudah ada |
| Tambahkan informasi baru ke formulir data | Cari informasi dalam bentuk data |
Bagaimana cara membagikan file Excel?
Pertama, kami memutuskan buku mana yang akan kami "buka" untuk diedit oleh beberapa peserta sekaligus. Kami membuat file baru dan mengisinya dengan informasi. Atau buka yang sudah ada.
Perhatian! Anda tidak dapat menggunakan server web untuk menyimpan file bersama.
Membuka buku kerja bersama
Semua. Anda dapat mengedit informasi, memasukkan yang baru. Simpan setelah bekerja.
Terkadang, saat Anda membuka buku kerja Excel berbagi file, entri File Locked muncul. Tidak bisa menyimpan. Saat dibuka kembali, ternyata sharing dinonaktifkan. Alasan yang mungkin Masalah:
- Beberapa pengguna mengedit bagian dokumen yang sama. Misalnya, mereka mengarahkan data yang berbeda ke dalam satu sel. Terjadi pemblokiran.
- Selama digunakan file bersama log perubahan disimpan (siapa yang masuk, kapan, apa yang dilakukan). Buku itu membesar. Mulai "kesalahan".
- Seseorang dari pengguna tersebut telah dihapus, tetapi mereka belum diberi tahu tentang hal itu. Maka blok tersebut hanya dapat muncul di komputernya.
Apa yang dapat Anda lakukan jika berbagi file diblokir:
- Hapus atau hapus log perubahan.
- Bersihkan konten file.
- Batalkan dan kemudian aktifkan kembali berbagi.
- Buka buku kerja xls di OpenOffice. Dan simpan lagi ke xls.
Perhatikan bahwa entri "File terkunci" lebih jarang muncul di versi terbaru Unggul.
Cara menghapus pengguna
Pastikan pengguna sudah selesai dengan file sebelum menghapus.
Cara mematikan mode berbagi di Excel
Untuk menonaktifkan berbagi ke berkas Excel, pada tab "Tinjau", klik "Akses buku" dan hapus centang pada kotak di samping "Izinkan beberapa pengguna untuk mengubah file".
Hanya satu pengguna yang harus tetap ada di daftar - Anda.
Anda dapat menggunakan Penautan dan Penyematan Objek (OLE) untuk menyertakan konten dari program lain, seperti Word atau Excel.
OLE didukung oleh banyak program berbeda, dan OLE digunakan untuk membuat konten yang dibuat di satu program dan tersedia di program lain. Misalnya, Anda dapat memasukkan dokumen Office Word ke buku kerja Office Excel. Untuk melihat tipe konten apa yang bisa Anda sisipkan ke dalam grup teks di tab Memasukkan tekan tombolnya sebuah Objek ... Di lapangan jenis objek hanya program yang diinstal di komputer Anda yang mendukung objek OLE yang akan ditampilkan.
Memahami Objek Tertaut dan Tersemat
Saat menyalin data antara Excel atau program yang mendukung OLE seperti Word, Anda bisa menyalin data sebagai objek tertaut atau objek yang disematkan. Perbedaan utama antara objek yang ditautkan dan yang disematkan terletak di tempat datanya disimpan dan bagaimana objek akan diperbarui setelah Anda memasukkannya ke dalam file target. Objek yang disematkan disimpan di buku kerja tempat objek tersebut disisipkan dan tidak diperbarui. Objek yang terhubung disimpan sebagai file terpisahdan mereka dapat diperbarui.
Objek yang ditautkan dan disematkan dalam dokumen
1. objek yang disematkan tidak memiliki koneksi ke file aslinya.
2. objek terkait ditautkan ke file asli.
3. file sumber memperbarui objek tertaut.
Kapan menggunakan objek terkait
Jika Anda ingin informasi di file target diperbarui saat data di file sumber berubah, gunakan objek tertaut.
Saat menggunakan objek tertaut, data asli disimpan di file asli. File yang dihasilkan menampilkan tampilan data terkait yang hanya berisi data asli (dan ukuran objek jika objek adalah bagan Excel). File sumber harus tersedia di komputer Anda atau di jaringan untuk tetap berhubungan dengan data asli.
Data yang ditautkan dapat diperbarui secara otomatis ketika data asli di file sumber berubah. Misalnya, jika Anda memilih paragraf dalam format dokumen katalalu menyisipkannya sebagai objek tertaut ke buku kerja Excel, lalu saat data di dokumen Word berubah, Anda bisa memperbarui data di Excel.
Menggunakan objek yang disematkan
Jika Anda tidak ingin data yang disalin diperbarui saat file sumber berubah, gunakan objek yang disematkan. Versi: kapan kode sumber sepenuhnya tertanam di dalam buku. Jika Anda menyalin data sebagai objek yang disematkan, file tujuan memerlukan lebih banyak ruang disk daripada saat mengikat data.
Saat pengguna membuka file di komputer lain, mereka bisa melihat objek yang disematkan tanpa mengakses data asli. Karena objek yang disematkan tidak memiliki tautan ke file asli, objek tidak diperbarui saat data asli berubah. Untuk memodifikasi objek yang disematkan, klik dua kali objek untuk membukanya dan memodifikasinya di program asli. Program asli (atau program lain yang mendukung pengeditan objek) harus diinstal di komputer Anda.
Ubah cara objek OLE ditampilkan
Anda bisa menampilkan objek tertaut atau objek yang disematkan di buku kerja seperti yang muncul di program sumber atau sebagai ikon. Jika buku akan dilihat di Internet dan Anda tidak berencana untuk mencetaknya, Anda dapat menampilkan objek sebagai ikon. Ini mengurangi jumlah ruang tampilan yang dibutuhkan objek. Klik dua kali ikon untuk melihat di mana Anda ingin menampilkan informasi.
Menyematkan objek pada lembar
Sisipkan link ke file
catatan:
Membuat objek di Excel
Menyematkan objek pada lembar
Sisipkan link ke file
Terkadang Anda hanya perlu menambahkan referensi ke objek, bukan menyematkannya. Anda bisa melakukan ini jika buku kerja dan objek yang ingin Anda tambahkan disimpan di situs SharePoint, jaringan berbagi, atau lokasi permanen serupa. Ini berguna jika objek tertaut berubah, karena tautan akan selalu membuka versi terbarunya.
catatan: Jika file tertaut pindah, tautan tidak akan berfungsi.
Membuat objek di Excel
Anda dapat membuat objek menggunakan program lain tanpa meninggalkan buku. Misalnya, jika Anda ingin menambahkan lebih banyak detil Deskripsi ke bagan atau tabel, Anda bisa membuat dokumen yang disematkan di Excel, seperti Word atau PowerPoint. Anda dapat memasukkan objek langsung ke dalam lembar, atau menambahkan ikon untuk membuka file.
Menautkan dan Menyematkan Konten dari Program Lain Menggunakan OLE
Anda dapat menautkan atau menyematkan konten atau bagian konten dari program lain.
Menyematkan konten dari program lain
Menautkan atau menyematkan sebagian konten dari program lain
Ubah cara objek OLE ditampilkan
Untuk menampilkan konten, hapus centang Tampilkan sebagai ikon .
Untuk menampilkan ikon, centang kotak di sebagai ikon ... Sebagai alternatif, Anda dapat mengubah gambar ikon atau label default. Untuk melakukan ini, tekan tombol Ubah Ikonlalu pilih ikon yang diinginkan dari daftar lencana atau masukkan label di lapangan menuju .
sebuah Objekjenis objek(misalnya, objek dokumen) dan pilih perintah mengubah.
Mengelola pembaruan untuk objek terkait
Anda dapat menyesuaikan tautan ke program lain agar diperbarui dengan cara berikut: secara otomatis saat Anda membuka file tujuan; secara manual jika Anda ingin melihat data sebelumnya sebelum memperbarui dengan data baru dari file asli; atau, jika Anda meminta pembaruan, apakah pembaruan otomatis atau manual diaktifkan.
Menginstal pembaruan secara manual menautkan ke program lain
Mengonfigurasi pembaruan tautan otomatis ke program lain
Masalah: tidak dapat memperbarui tautan otomatis di lembar kerja
Parameter secara otomatis dapat diganti dengan perintah perbarui tautan di dokumen lain Unggul.
Untuk menyediakan pembaruan otomatis tautan otomatis ke objek OLE:
Memperbarui tautan ke program lain
Mengedit konten dari program OLE
Di Excel, Anda bisa mengubah konten yang ditautkan atau disematkan dari program lain.
Memodifikasi objek tertaut dalam program asli
Memodifikasi objek yang disematkan dalam program sumber
Klik dua kali objek yang disematkan untuk membukanya.
Lakukan perubahan yang diperlukan pada objek.
Jika Anda mengedit objek di tempat program terbuka, klik di mana saja di luar objek untuk kembali ke file target.
Jika Anda memodifikasi objek yang disematkan di program sumber di jendela terpisah, keluar dari program sumber untuk kembali ke file tujuan.
catatan: Saat Anda mengklik dua kali pada beberapa objek yang disematkan, seperti klip video dan suara, objek diputar alih-alih membuka program. Untuk mengubah salah satu objek yang disematkan ini, klik kanan ikon atau objek, pilih sebuah Objekjenis objek(misalnya, objek klip media) dan klik perubahan.
Memodifikasi objek yang disematkan dalam program selain yang asli
Untuk mengonversi objek yang disematkan ke tipe yang ditentukan dalam daftar, klik Ya ubah ke.
Untuk membuka objek yang disematkan sebagai tipe yang Anda tentukan dalam daftar tanpa mengubah tipe objek yang disematkan, klik Ya mengaktifkan.
Pilih objek tertanam yang ingin Anda ubah.
Klik kanan ikon atau objek, arahkan kursor ke atas sebuah Objekjenis objek(misalnya, objek dokumen) dan pilih perintah mengubah.
Lakukan salah satu tindakan berikut.
Memilih Objek OLE Menggunakan Keyboard
Tekan CTRL + G untuk membuka kotak dialog Pergi ke .
Klik tombolnya menyoroti, pilih item bendalalu klik baik.
Tekan tombol Tab hingga Anda memilih objek yang Anda inginkan.
Tekan SHIFT + F10.
Pindahkan penunjuk ke atas item, atau diagramdan pilih perintahnya perubahan.
T: Saat saya mengklik dua kali pada objek yang ditautkan atau disematkan, saya mendapatkan pesan "tidak dapat diubah"
Pesan ini muncul jika file sumber atau program sumber tidak dapat dibuka.
Pastikan program asli tersedia Jika program asli tidak diinstal pada komputer Anda, konversikan objek ke format file yang ditetapkan untuk program tersebut.
Pastikan memori pas Pastikan Anda memiliki cukup memori untuk menjalankan program asli. Tutup program lain jika perlu untuk mengosongkan memori.
Tutup semua kotak dialog Jika program asli berjalan, pastikan tidak ada kotak dialog yang terbuka. Beralih ke program asli dan tutup semua kotak dialog yang terbuka.
Menutup file sumber Jika file sumber adalah objek tertaut, pastikan itu tidak dibuka oleh pengguna lain.
Pastikan nama file asli tidak berubah Jika file asli yang ingin Anda ubah ditautkan, pastikan memiliki nama yang sama seperti saat Anda membuat tautan dan belum dipindahkan. Pilih objek tertaut dan kemudian di grup " koneksi "di tab" data "perintah klik" ubah tautan "untuk melihat nama file asli. Jika file asli telah diganti namanya atau dipindahkan, gunakan tombol ubah sumber di kotak dialog mengubah hubungan untuk menemukan file asli dan melampirkan kembali tautannya.
informasi tambahan
Anda selalu dapat mengajukan pertanyaan ke Komunitas Teknologi Excel, meminta bantuan di komunitas Answers, dan juga menyarankan fungsi baru atau perbaikan situs web
Segala sesuatu yang ingin Anda ketahui on line Versi Excel ( Unggul) - fitur, perbedaan dari program desktop, kelebihan dan kekurangan.
Beberapa tahun yang lalu, layanan cloud tidak dapat menggantikan program desktop yang lengkap, tetapi saat ini versi online perangkat lunak semakin populer dan secara bertahap menggantikan aplikasi standar yang memerlukan instalasi.
MS Office Online adalah seperangkat alat untuk bekerja dengan dokumen kantor dalam format apapun.
Editor spreadsheet MS Excel juga ada dalam daftar layanan yang tersedia.
Dengannya, Anda dapat membuka, mengedit, dan berbagi tabel dalam format XLS, XLSX, CSV tanpa perlu membeli dan menginstal versi berbayar.
Kemampuan
Seperti yang Anda ketahui, versi standar Excel memiliki semua yang Anda butuhkan untuk mengedit tabel dengan cepat dan melakukan penghitungan.
Anda dapat membuat laporan dengan kerumitan apa pun, membuat catatan harian tentang pengeluaran dan pendapatan pribadi, memecahkan masalah matematika, dan banyak lagi.
Hanya kekurangannya versi komputer - itu berbayar dan hanya dikirimkan bersama dengan program lain dari paket MS Office.
Jika Anda tidak dapat menginstal program desktop di komputer Anda atau ingin menggunakan Excel di perangkat apa pun, kami menyarankan Anda untuk menggunakan versi online editor spreadsheet.
Bagi mereka yang telah menggunakan Excel desktop selama bertahun-tahun, versi online tampaknya mengurangi fungsionalitasnya. Nyatanya, tidak demikian. Layanan ini tidak hanya bekerja lebih cepat, tetapi juga memungkinkan Anda membuat proyek lengkap, serta membagikannya dengan pengguna lain.
Kemampuan Excel Online:
- Perhitungan... Ini termasuk penghitungan fungsi dan parameter secara otomatis, berulang, atau manual;
- Mengedit sel - mengubah nilai, menggabungkannya, meninjau konten. Rendering sel di browser mirip dengan versi desktop;
- Skema dan tabel... Membuat laporan dan menganalisis tipe data dengan tampilan instan dari hasilnya;
- Sinkronisasi dengan OneDrive;
- Memfilter data tabel;
- Pemformatan sel;
- Menyesuaikan tampilan lembar dokumen dan masing-masing tabel;
- Makhluk akses umum untuk dokumen... Dengan demikian, tabel dapat dilihat / diedit oleh mereka yang Anda kirimi tautan ke dokumen tersebut. Fungsi yang sangat nyaman untuk pekerja kantoran atau bagi mereka yang lebih suka mentransfer dokumen penting melalui ponsel.
Semua dokumenUnggul On line dilindungi oleh enkripsi. Ini menghilangkan kemungkinan pencurian data melalui jaringan Internet terbuka.
Registrasi
Untuk mulai bekerja dengan Excel Online, Anda harus memiliki akun Microsoft.
Antarmuka
Halaman pembuatan file muncul segera setelah masuk ke Excel online.
Di sini Anda dapat memilih jenis dokumen - buku biasa, kalender, kalkulator anggaran, jadwal kursus, faktur komersial.
Opsi "Buku Baru" adalah lembar bening Unggul.
Semua opsi lainnya adalah templat pengembang yang memudahkan untuk mengedit dokumen jika tema templat cocok untuk Anda.
Selain itu, di sisi kanan jendela Anda akan melihat dokumen terbaru atau Anda dapat membuka file yang diinginkan melalui OneDrive:
Jendela utama editor spreadsheet menduplikasi sepenuhnya versi desktop. Di bagian atas adalah tab menu.
Dengan bantuan mereka, Anda dapat mengedit tabel, isinya, dan tampilan seluruh dokumen.
Dokumen tersebut didasarkan pada spreadsheet, yang dibagi menjadi beberapa sel. Dengan bantuan mereka, Anda dapat membuat tabel dan melakukan penghitungan.
Sejak versi online hadir sejumlah besar fungsi, tidak selalu mudah bagi pengguna pemula untuk menavigasi di semua tab.
Jika Anda tidak dapat menemukan opsi yang Anda perlukan, gunakan baris "Apa yang harus dilakukan?" Yang terletak di bagian atas jendela utama.
Memasukkan deskripsi Singkat tindakan. Daftar fungsi yang mungkin cocok akan muncul di daftar drop-down:
Bahasa program ditentukan berdasarkan pengaturan akun Anda... Jika Anda hanya melihat antarmuka bahasa Inggris, buka pengaturan profil Microsoft Anda dan pilih negara Rusia. Secara total, Excel mendukung lebih dari 50 bahasa.
Ringkasan fungsi
DI pembaruan terkini untuk Agustus 2018, Excel Online memiliki beberapa penambahan dibuat:
- Lihat revisi dokumen secara real time. Semua kontributor akan melihat bagaimana Anda mengedit tabel dan dapat membuat penyesuaian mereka sendiri;
- Interaksi aksesibilitas yang ditingkatkan... Sekarang menjadi lebih mudah bagi orang-orang dengan masalah penglihatan dan pendengaran untuk bekerja dengan layanan ini. Juga, pemeriksa aksesibilitas bawaan telah muncul;
- Lebih banyak kunci panas. Excel sekarang mendukung lebih dari 400 fungsi, yang masing-masing dapat dilakukan dengan pintasan keyboard sederhana. Anda dapat melihat semua operasi yang tersedia di tab menu "Tentang".
Selain itu, Excel mendukung fungsi standar: mengedit tabel, menghitung data, mengatur berbagi, dan lainnya.
Mari kita lihat lebih dekat bagaimana bekerja dengan layanan menggunakan contoh melakukan tugas standar.
Membuat dan mengedit tabel
Untuk memulai dengan Excel, Anda hanya perlu memasukkan data yang Anda perlukan ke dalam sel lembar tersebut.
Untuk memprosesnya dengan benar di masa mendatang, disarankan untuk membuat tabel yang lengkap.
Untuk melakukan ini, pilih area pada lembar, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Bisa apa saja, berapa pun jumlah baris atau kolomnya.
Lalu pergi ke tab sisipkan dan klik pada ikon "Tabel". Klik "OK". Hasilnya, tabel akan tampak siap untuk diisi.
Harap dicatat bahwa setiap kolom memiliki menu konteks, dengan mengklik di mana Anda dapat mengurutkan nilai dalam urutan naik atau turun, tambahkan filter.
Untuk memasukkan data, cukup klik dua kali pada sel yang diperlukan dan masukkan semua informasi yang diperlukan.
Untuk mengedit penampilan tabel, di tab "Beranda" Anda dapat mengubah skala warna, menambahkan aturan Anda sendiri untuk memilih sel, menghapus atau menambahkan baris / kolom, mengubah ukurannya, dan sebagainya.
Isi tabel diformat seperti pada editor teks standar.
Anda dapat mengubah warna teks, posisinya, seleksi, miring, pilih font.
Perhitungan data
Perhitungan di Excel memungkinkan Anda menghasilkan laporan atau grafik keuangan secara instan berdasarkan indikator numerik tabel.
Setelah mengisi sel dengan angka, Anda harus menunjukkan tipe data yang ingin Anda kerjakan.
Misalnya, saat bekerja dengan transaksi uang apa pun, Anda perlu memilih semua sel yang berisi informasi tentang jumlah uang, dan di tab "Nomor" di menu, pilih "Tunai.
Selain itu, Anda dapat menggunakan tipe data Keuangan.
Untuk kenyamanan membuat penghitungan, tipe data lain tersedia di Excel: waktu, tanggal, format teks, persentase, dan beberapa tipe untuk melakukan penghitungan matematika.
Menu Sisipkan Fungsi berada di sudut kiri atas jendela. Fungsi tersebut bekerja dengan cara yang persis sama seperti pada versi desktop Excel: Anda memilih sel tempat hasil akhirnya akan ditampilkan, temukan fungsi yang diinginkan dan jelaskan sel untuk penghitungan.
Misalnya, jika kita perlu mencari nilai rata-rata dari tiga angka yang ditunjukkan pada gambar di bawah, kita harus memilih sel kosong keempat, tekan tombol "Sisipkan fungsi" dan pilih parameter "AVERAGE".
Untuk kenyamanan pengisian, Anda cukup mengklik sel dengan mouse, memisahkannya dengan titik koma.
Tekan Enter dan hasil dari fungsi tersebut akan dihitung secara otomatis.
Jika Anda mengubah nilai salah satu dari tiga sel numerik, hasil akhir penghitungan juga akan berubah.
Secara total, Excel Online mendukung lebih dari 100 fungsi berbeda: dari matematika dan statistik hingga operasi teks, teknik, dan database.
Akses umum
Pada opsi pertama, Anda harus memasukkan alamatnya surel orang lain dan konfigurasikan izin - apakah penerima dapat membuat perubahan atau hanya melihat dokumen.
Menyimpan dokumen online
Selain itu, Anda cukup mengunduh file yang dihasilkan ke komputer Anda.
Harap dicatat bahwa tidak ada tombol "Simpan" dalam versi online program, karena semua perubahan yang dibuat disimpan secara otomatis. Jika koneksi internet hilang, Anda tidak sengaja menutup tab atau browser, semua data akan tetap utuh, dan Anda bisa terus bekerja dengannya dengan masuk ke ExcelOn line.
Sinkronisasi dengan smartphone
Untuk mengatur sinkronisasi instan dari semua dokumen kantor Anda dengan smartphone, Anda hanya perlu menginstal One Drive di gadget seluler Anda dan masuk dengan akun yang sama yang Anda gunakan di Excel Online dan program lain dari paket MS Office.
Segera setelah menyimpan dokumen ke cloud drive, Anda dapat membukanya di ponsel cerdas Anda.
Selain itu, dengan menggunakan ponsel Anda, Anda juga dapat membuat dan mengedit dokumen. Browser seluler berinteraksi dengan baik dengan layanan.
Tidak diamati adanya pengereman atau pembekuan selama pengoperasian. Aplikasi resmi One Drive dapat ditemukan di toko-toko Google Play, Toko aplikasi dan Microsoft Store.
Ekstensi Chrome
Di toko ekstensi untuk browser Google Plugin Excel resmi tersedia untuk Chrome.
Untuk menemukan dan mendownloadnya, dalam bilah pencarian toko, masukkan nama aplikasi dan pilih plugin Penampil dan Editor Excel Online.
Pasang ekstensi.
Dokumen tersebut dapat diekspor ke komputer Anda atau disimpan ke akun Anda.
kesimpulan
Microsoft Excel adalah program terbaik untuk bekerja dengan tabel yang dapat Anda temukan.
Terlepas dari popularitas versi desktop, saat ini jutaan pengguna di seluruh dunia beralih ke layanan online Unggul.
Membuat dokumen menjadi lebih mudah.
Sekarang Anda dapat bekerja dengan spreadsheet langsung dari ponsel cerdas dan komputer Anda tanpa perlu membeli perangkat lunak.
Video tematik:
Mengapa bekerja jika seseorang telah melakukan pekerjaan untuk Anda?
Pertanyaan ini benar untuk dokumen Excel biasa yang telah dikembangkan oleh Microsoft. Mari kita lihat bagaimana Excel dapat menggunakan templat yang disediakan.
Untuk merujuk ke templat dokumen yang diinstal dengan Office, Anda harus:
1. Pada tab File, pilih perintah New.
2. Dalam grup Template yang tersedia, pilih item Contoh template (Gbr. 1) dan tunjukkan template yang Anda suka (namun, ada beberapa template yang sudah diinstal sebelumnya. Tidak banyak yang bisa Anda lihat).
3. Klik tombol Buat, yang akan membuat buku kerja Excel baru berdasarkan template yang Anda pilih.
Saya ingin mencatat bahwa dokumen Office biasa (Word dan Excel) juga dibuat berdasarkan templat layanan bawaan.
Yang terakhir digunakan sebagai dasar setiap kali Anda membuat dokumen baru. Apakah Anda ingin mengubah parameter dokumen yang baru dibuat? Ubah template utama.
Misalnya, tidak ada lagi kekuatan bagi Anda untuk melihat font default Calibri, 11. Kami bingung setiap hari untuk mengubahnya menjadi Calibri, 12, yang enak dipandang. Bagaimana memperbaikinya? Sangat sederhana!!!
Untuk melakukan ini, cukup atur pengaturan yang diinginkan di dokumen yang baru dibuka dan simpan dengan nama CSC (ini adalah template Excel default) dengan memilih - Template Excel (gbr. 2).
Selain yang dijelaskan, Anda juga dapat menggunakan templat yang terdapat di situs web Microsoft (asalkan komputer terhubung ke Internet).
Untuk mengunduh templat dari situs web Microsoft, Anda memerlukan:
1. Pada tab Mengajukan pilih tim Membuat.
2. Dalam kelompok Template Office.com pilih grup template yang diinginkan - template yang tersedia di grup ini akan ditampilkan di area tampilan.
3. Pilih dengan mouse template yang akan kita download ke komputer kita, misalnya jadwal pelajaran (gbr 3), dan tekan tombol Unduh.
Setelah dimuat, template akan dibuka pada lembar kerja Excel (Gbr. 4) dalam bentuk tabel siap pakai dengan beberapa data. Jika perlu, ganti dengan nilai Anda sendiri atau isi sel yang sesuai. Dan anak Anda akan memiliki keindahan di dinding sehingga dia tidak melihat ke dalam buku harian setiap saat.
Sejumlah pengguna yang bekerja sama dengan tabel Excel mungkin perlu membuat tabel excel di komputer yang tidak mereka miliki Microsoft Office (dan karenanya tidak ada Microsoft Excel). Masalah? Tidak semuanya! Layanan jaringan populer akan membantu Anda dalam membuat tabel yang ditentukan, sehingga mudah untuk membuat tabel Excel secara online. Pada artikel ini saya akan memberi tahu Anda cara menjalankan Excel online, layanan apa yang akan membantu kami dalam hal ini, dan cara bekerja dengannya.
Kekhususan layanan dengan Excel bawaan
Ada beberapa layanan jaringan populer di jaringan yang memungkinkan Anda tidak hanya membuka file Excel secara online, tetapi juga membuat spreadsheet Excel baru, mengeditnya, dan kemudian menyimpannya ke PC Anda. Biasanya mereka memiliki fungsionalitas yang sangat mirip dengan MS Excel, dan bekerja dengan mereka tidak akan menimbulkan masalah bagi pengguna yang telah menggunakan editor MS Excel stasioner.
Untuk mendaftar di platform tersebut, Anda dapat menggunakan nama pengguna dan kata sandi akun pengguna di jaringan sosial (misalnya, di Facebook), atau melalui prosedur pendaftaran standar melalui email.
Gunakan fungsionalitas Exciel
Saya suka bekerja dengan dokumen, spreadsheet, dan membuat presentasi online tanpa menginstal banyak program di komputer saya, jadi saya membuat pilihan layanan terbaik - dan.
Mari beralih ke daftar layanan yang memungkinkan Anda membuat tabel Excel di Internet online. Beberapa dari mereka cukup aktif dengan layanan cloud, oleh karena itu, mereka dapat menyalin tabel yang dibuat oleh pengguna di sana, dan dari sana pengguna dapat mengunduh tabel yang dibuatnya ke komputernya.
Office.Live - program untuk membuat dan mengedit tabel
Layanan dari Microsoft ini memungkinkan untuk mengakses kemampuan MS Office secara online, dan sepenuhnya gratis. Secara khusus, Anda dapat menggunakan fungsionalitas editor spreadsheet online MS Excel, yang memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan menyimpan tabel online dalam format populer editor ini (, xml, dan lainnya).
- Untuk bekerja dengan editor, buka sumber daya yang ditentukan https://office.live.com/start/Excel.aspx.
- Pilih "Masuk dengan akun Microsoft".
- Dan buat akun (atau gunakan kredensial akun Skype Anda).
- Selanjutnya, Anda akan dibawa ke layar template dasar untuk membuat tabel excel. Klik "Buku Baru", dan Anda akan masuk ke mode membuat dan mengedit tabel Anda.
- Untuk menyimpan hasilnya, klik tab "File" - "Save as" - "Download a copy".
Google Sheets - memungkinkan Anda menambahkan grafik dan grafik ke Excel
Google dokumen Apakah layanan online jaringan dari google dengan fitur yang kaya, termasuk memungkinkan Anda bekerja dengan excel, melihat format file yang sesuai (XLS, XLSX, ODS, CSV), membuat grafik dan grafik, dan sebagainya. Untuk bekerja dengan layanan ini, Anda harus memiliki akun Google, tetapi jika Anda belum memilikinya, saya sarankan Anda membuatnya.
- Untuk menggunakan kemampuan Google Docs, buka sumber ini https://docs.google.com/spreadsheets/u/0/, dan masukkan detail akun Google Anda.
- Untuk membuat dokumen baru, klik "Kosong" (persegi panjang dengan tanda tambah hijau), dan Anda akan masuk ke mode pembuatan tabel Excel.
- Antarmuka layanan dalam bahasa Inggris, tetapi untuk pengguna yang sebelumnya menggunakan Excel, bekerja dengan Google Docs tidak akan menimbulkan masalah khusus.
- Untuk menyimpan tabel yang Anda buat ke komputer, klik "File" - "Download as" dan pilih format penyimpanan file yang nyaman (misalnya, xlsx).
ZOHO Sheet - program untuk membuat spreadsheet
Layanan dengan dukungan untuk bahasa Rusia, yang memiliki semua fungsi yang diperlukan untuk membuat tabel Excel. Layanan ini dapat melakukan hampir semua hal yang dilakukan pesaingnya - ia bekerja dengan sebagian besar format Excel, mendukung pengeditan dokumen bersama oleh beberapa pengguna, memungkinkan Anda membuat grafik dan diagram, dan seterusnya.
- https://www.zoho.com/docs/sheet.html.
- Klik pada tombol "BUAT SPREADSHEET" (Anda mungkin memerlukan data akun Google Anda), dan Anda akan masuk ke mode pembuatan tabel.
- Anda dapat menyimpan hasil yang diperoleh dengan mengklik "File" - "Export as", dan memilih format file yang sesuai untuk Anda (biasanya "buku kerja MS Excel").
EtherCalc - membuka file .xlsx, .xlsm dan .xls
Di antara keunggulan layanan ini, saya akan mencatat kemampuan untuk bekerja dengan tabel Excel tanpa registrasi, dukungan untuk pengeditan paralel satu tabel oleh beberapa pengguna, fungsionalitas yang nyaman, serta banyak keuntungan lain yang memungkinkan Anda untuk bekerja dengan tabel Excel secara online dalam bahasa Rusia.
- Untuk bekerja dengan layanan ini, buka https://ethercalc.org/.
- Klik pada tombol "Buat Spreadsheet".
- Anda akan masuk ke mode edit, dan Anda dapat membuat tabel yang Anda butuhkan.
- Untuk menyimpan dokumen akhir, klik gambar dengan floppy disk di sebelah kiri, pilih format penyimpanan, dan unduh tabel ke PC Anda.
Jendela kerja dari layanan "EtherCalc"
Yandex.Disk - pekerjaan mudah dengan Excel online
Perusahaan domestik Yandex menyenangkan pengguna dengan kesempatan untuk membuat dan mengedit dokumen online Excel menggunakan layanan khusus di Yandex.Disk. Dalam hal fungsionalitasnya, layanan ini adalah salinan Office Online (layanan jaringan pertama yang saya jelaskan), sedangkan, menurut tinjauan pengguna, pada layanan ini dari Yandex terkadang ada masalah dalam pengerjaan rumus besar, ada bug, layanan tidak berfungsi dengan baik dengan file Excel yang dibuat di MS Excel sebelum 2007.
- Untuk bekerja dengan layanan ini, buka https://disk.yandex.ua/client/disk (Anda mungkin perlu mendaftar di Yandex).
- Klik pada tombol "Buat" - "Tabel".
- Anda akan masuk ke mode pembuatan dan pengeditan tabel.
Kesimpulan
Untuk bekerja dengan Excel online, Anda harus menggunakan pelayanan onlineterdaftar oleh saya di atas. Semuanya gratis, mendukung (dengan beberapa pengecualian) antarmuka berbahasa Rusia, dan hampir sama fungsionalnya dengan versi stasioner MS Excel. Jika pembaca sangat membutuhkan untuk membuat spreadsheet Excel, dan komputer dengan MS Office diinstal tidak ada, maka ada baiknya menggunakan fungsionalitas alat jaringan yang dijelaskan di atas yang memungkinkan Anda untuk secara efektif menyelesaikan tugas ini, dan serupa.
