Bagaimana bekerja dengan kantor. Apa itu Word? Fitur dasar dan tidak berdokumen

Sebelum Anda mulai bekerja di Microsoft Word, Anda perlu mempelajari cara membuat dokumen baru... Prosesnya cukup mudah. Anda akan mengetahuinya dengan sangat cepat dengan instruksi kami.

Menggunakan hotkeys

Seperti yang Anda ketahui, tombol pintas dapat secara signifikan mempercepat kerja komputer. Jadi di Microsoft Word, operasi dasar dapat dilakukan dengan menekan kombinasi tombol yang sesuai.

Jika kita perlu membuat dokumen yang bersih, tanpa pemformatan, benar-benar siap untuk bekerja, kita harus mengklik:

Ctrl + N

Ini harus dilakukan dengan editor yang sedang berjalan.

Menggunakan menu editor

Mulai Microsoft Word. Di pojok kiri atas, klik tombol "File". Pilih "Buat". Sebuah menu akan terbuka dengan semua templat yang tersedia. Anda membutuhkan item "New Document". Pilih dan klik tombol "Buat".

Dokumen akan dibuat, Anda akan melihat lembar kosong tanpa format. Sekarang Anda bisa bekerja dengannya.

Menu konteks Windows

Jika Anda memiliki Microsoft Office yang diinstal di komputer Anda, fungsi untuk membuat dokumen baru dibangun ke dalam menu konteks Windows.

Buka folder tempat Anda ingin meletakkan dokumen masa depan. Panggil menu konteks dengan mengklik kanan pada ruang kosong mana pun di folder. Di menu yang muncul, pilih "Buat", lalu " Dokumen Microsoft Word". Itu akan dibuat.

Sekarang mari kita beri dia namanya. Pilih dan panggil kembali menu konteks. Sekarang klik pada item "Ubah nama". Ketik nilai yang diinginkan dan klik "Enter".

Sekarang luncurkan dan Anda dapat bekerja.

Membuat template dokumen

Jika Anda sering bekerja dengan dokumen yang memiliki struktur serupa, maka masuk akal untuk membuat template untuknya.

Templat Word - struktur dasar dokumen, yang mencakup lokasi elemen individual, pengaturan pemformatan teks. Contoh template adalah surat resmi. Logo perusahaan di tengah atas, di samping informasi tentang direktur, dll.

Setiap kali Anda perlu menulis surat kepada klien Anda, cukup membuat dokumen baru berdasarkan templat yang sudah jadi dan menambahkan teks yang diperlukan.

Jadi bagaimana Anda bisa membuat template baru di Word. Luncurkan editor dan buat dokumen baru. Buatlah yang sesuai. Tambahkan semua elemen dan grafik yang diperlukan. Setelah ini selesai, buka menu File dan klik tombol Save As. Di jendela yang terbuka, pilih jenis file "Template Word" dan lokasi template. Klik tombol "Simpan".

Sekarang ketika Anda perlu membukanya, cukup pilih templat dari daftar.

Video untuk artikel:

Microsoft Word adalah alat paling penting dan esensial untuk pekerjaan kantor apa pun. Dan jumlah fungsi yang dimilikinya akan mengejutkan siapa pun. Kami telah memilih 20 tip untuk membantu Anda menyederhanakan pekerjaan Anda dengan Word dan mengotomatiskan beberapa tugas. Anda dapat melihat materi serupa untuk Excel.

Masukkan tanggal dan waktu

Anda dapat dengan cepat memasukkan tanggal menggunakan kombinasi tombol Shift + Alt + D. Tanggal akan disisipkan dalam format DD.MM.YY. Operasi yang sama dapat dilakukan seiring waktu menggunakan kombinasi Shift + Alt + T.

Kasus cepat berubah

Jika Anda belum mengetahui metode pengetikan buta, CAPS LOCK dapat membuat lelucon yang kejam dengan Anda. Dengan menyalakannya secara tidak sengaja dan tidak melihat layar, Anda dapat mengetik tumpukan teks yang harus dihapus dan ditulis ulang dari awal karena satu tombol yang ditekan. Tetapi dengan memilih teks yang diinginkan dan menekan Shift + F3, Anda mengubah huruf besar-kecil dari huruf besar ke huruf kecil.

Akselerasi kursor

Biasanya, jika Anda menggerakkan kursor dengan panah, ini akan memindahkan satu huruf dalam satu waktu. Untuk mempercepat gerakannya, tahan tombol Ctrl bersamaan dengan panah.

Sorot fragmen teks yang terletak di tempat berbeda

Fitur yang sangat berguna yang memungkinkan Anda menyorot bagian teks yang tidak konsisten. Tahan Ctrl dan pilih bagian teks yang Anda inginkan.

Papan klip

Jika Anda menggunakan salin dan tempel (dan mungkin Anda melakukannya), kemungkinan besar Anda tahu tentang papan klip yang disempurnakan di Word. Jika tidak, maka itu dipanggil dengan mengklik tombol dengan nama yang sama dan menunjukkan semua yang Anda salin ke clipboard selama pekerjaan.

Tangkapan layar cepat

Jika Anda membuat manual, meninjau layanan, atau hanya perlu menempelkan tangkapan layar ke Word, ini dapat dilakukan dengan sangat mudah menggunakan alat yang sesuai. Klik pada tombol "Snapshot" dan Word akan menampilkan semua jendela yang aktif. Dengan mengklik salah satunya, Anda akan mendapatkan tangkapan layar dari jendela ini.

Tanda hubung

Mengaktifkan tanda hubung dapat meningkatkan keterbacaan teks Anda dan juga menyelamatkan Anda dari spasi kosong yang panjang di antara kata. Anda dapat mengaturnya sendiri atau mempercayakannya ke komputer. Tombol ini terletak di menu "Tata Letak Halaman" - "Tanda Hubung".

Tanda air

Anda dapat menambahkan cap air ke dokumen Anda untuk perlindungan tambahan. Untuk melakukan ini, buka menu "Design" dan pilih item "Underlay". Ada empat templat standar di Word, dan Anda juga dapat membuatnya sendiri.

Ulangi perintah sebelumnya

Fitur yang sangat berguna yang memungkinkan Anda untuk menduplikasi perintah terakhir. Jika Anda menekan F4, maka Word akan mengulangi perintah terakhir yang Anda buat. Ini bisa berupa memasukkan teks, menghapus beberapa baris secara berurutan, menerapkan gaya ke bagian teks yang berbeda, dan banyak lagi.

Pengaturan stres

Sangat mudah untuk memberi tekanan pada Word. Untuk melakukan ini, letakkan kursor setelah huruf yang seharusnya menjadi aksen, dan tahan kombinasi tombol Alt + 769. Penting: angka harus ditekan pada keypad numerik ke kanan.

Menyesuaikan Pita

Pita atas dengan kancing dapat disesuaikan dengan sangat fleksibel. Untuk melakukan ini, buka menu "File" - "Options" - "Customize the Ribbon". Di sini Anda dapat menambahkan fitur yang tidak ada sebelumnya dan menghapus yang tidak diperlukan. Selain itu, Anda dapat menghapus atau membuat tab Anda sendiri dengan fungsi.

Pemilihan cepat dari sebagian besar teks

Untuk memilih teks besar dengan cepat, letakkan kursor di awal dan klik dengan mouse sambil menahan Shift di akhir fragmen. Menghemat waktu dan saraf dalam situasi di mana Anda harus memilih beberapa lembar sekaligus.

Telusuri dokumen dengan cepat

Ada beberapa kombinasi yang sangat mempercepat navigasi dokumen:

1. Ctrl + Alt + Page Down - halaman berikutnya;
2. Ctrl + Alt + Page Up - halaman sebelumnya;
3. Ctrl + Home - pindah ke bagian atas dokumen;
4. Ctrl + End - tebak dirimu sendiri. :)

Sisipkan halaman baru

Betapa saya membenci diri saya sendiri karena tidak mengetahui kombinasi ini sebelumnya. Ctrl + Enter memungkinkan Anda membuat daun baru secara instan, alih-alih menahan Enter dengan satu tangan saat menyeduh teh dengan tangan lainnya.

Mengubah folder penyimpanan default

Secara default, Word menyimpan semua file ke folder Dokumen. Untuk mengubahnya, masuk ke menu "File" - "Options" - "Save". Di baris "Lokasi file lokal default" pilih folder yang Anda butuhkan. Di menu yang sama, Anda dapat mengonfigurasi format dokumen default, penyimpanan otomatis, dan banyak lagi.

Pemformatan asli

Untuk mengembalikan teks ke format aslinya, tekan kombinasi tombol Ctrl + Spacebar.

Word sebagai pengelola tugas

Jika Anda adalah penggemar berat Microsoft dan Word pada khususnya, Anda bahkan dapat menggunakannya sebagai pengelola tugas. Namun, pertama-tama Anda harus mencoba sedikit. Klik kanan pada Pita Fitur di bagian atas dan pilih Sesuaikan Pita. Di kolom kanan, aktifkan satu-satunya tab "Pengembang" yang dinonaktifkan.

Buka tab "Pengembang" yang muncul dan temukan elemen "Kotak centang" yang memiliki tanda centang (mengapa tidak). Sekarang, dengan mengklik kotak centang, Anda dapat membuat daftar tugas dan menandainya sebagai selesai.

Pemilihan teks vertikal

Jika Anda tidak sengaja mengacaukan daftar Anda, Anda dapat memilih teks secara vertikal. Untuk melakukan ini, tahan Alt dan gunakan kursor mouse untuk memilih.

Dokumen Melindungi Kata Sandi

Bahkan tidak perlu disebutkan mengapa ini perlu. Di zaman kita ini, ketika informasi sudah menjadi senjata utama, tidak ada salahnya untuk memiliki perlindungan tambahan. Untuk melindungi dokumen dengan kata sandi, buka tab "File" dan pilih opsi "Lindungi dokumen". Sekarang Anda bebas membuat kata sandi, tetapi ingat bahwa jika Anda lupa, Anda tidak akan dapat memulihkannya.

Cara tercepat untuk membuka Word

Membulatkan daftar kami adalah trik peretasan yang luar biasa. Sebelumnya, untuk membuka Word, Anda membuat dokumen baru atau mencarinya di menu Start, sekarang ini sudah berlalu. Tekan kombinasi tombol Windows + R dan ketik jendela yang muncul winword.Jika Anda tidak menggunakan baris perintah untuk perintah lain, maka lain kali Anda menekan Windows + R, perintah untuk memulai Word akan dimuat secara otomatis dan Anda hanya perlu menekan Enter.

Apakah Anda memiliki cara untuk membuat Word lebih mudah digunakan? Saya yakin ada. Bagikan di komentar!

Kami sedang mempelajari editor teks paling populer Microsoft Word. Dalam tutorial ini, Anda akan belajar cara membuat dokumen baru, memasukkan, mengedit dan memformat teks, membuat daftar, menerapkan gaya, dan banyak lagi.

Dengan artikel ini, kami membuka seluruh siklus materi pelatihan yang dengannya Anda akan mempelajari cara membuat dokumen teks berkualitas tinggi di aplikasi paling populer di bidang ini - Microsoft Word (Word). Presentasi di sini akan menggunakan bahasa yang agak primitif, yang pada awalnya mungkin akan membuat takut pembaca yang sebagian sudah akrab dengan editor ini. Tapi, percayalah, kemungkinan besar Anda akan menemukan informasi yang berguna dalam siklus ini.

Microsoft Word adalah editor teks (prosesor) yang digunakan untuk membuat dokumen yang terlihat profesional. Nama Word tidak dipilih secara kebetulan, karena dalam terjemahan dari bahasa Inggris artinya "Word".

Karena fakta bahwa Word menggabungkan alat pemformatan teks paling modern, Anda dapat dengan mudah membuat dokumen dengan kerumitan apa pun dan mengaturnya dengannya. Selain itu, dengan alat pengeditan dan pengeditan yang canggih, aplikasi ini menyediakan lingkungan yang nyaman bagi banyak pengguna untuk berkolaborasi pada dokumen yang sama.

Di bagian pertama dari rangkaian materi pelatihan tentang Word, Anda akan belajar cara membuat dokumen baru, memasukkan dan mengedit teks, berkenalan dengan beberapa tipe dasar pemformatan. Di sini kita akan memulai pengenalan kita dengan antarmuka editor pita bermodel baru. Kami juga akan melihat cara membuat daftar berpoin dan tidak berlabel, mengubah bidang dokumen, dan banyak lagi.

JENDELA PROGRAM

Saat Anda membuka Word, dua bagian utamanya ditampilkan di jendela program: pita yang terletak di bagian atas (disorot dengan warna merah pada gambar di bawah) dan dokumen kosong yang menempati hampir seluruh jendela program.

Pita berisi sekumpulan tombol dan perintah yang bisa Anda gunakan untuk melakukan berbagai tindakan pada dokumen dan kontennya (misalnya, mengubah ukuran teks atau mencetaknya). Jendela dokumen itu sendiri tampak seperti selembar kertas putih biasa dan dirancang untuk memasukkan semua jenis informasi pengujian.

Menu luncur cepat juga terletak di atas pita di sebelah kiri, nama dokumen di tengah, dan tombol untuk meminimalkan, mengubah ukuran, dan menutup jendela program terletak di sudut kanan atas.

Pada dokumen yang terbuka, di sudut kiri atas halaman, Anda akan melihat kursor, yaitu garis vertikal kecil yang berkedip. Baris ini menunjukkan bahwa karakter yang Anda masukkan akan muncul dari titik ini.

MASUKAN TEKS DAN EDITING

Setelah membuka program, mulailah mengetik, dan huruf, kata, dan kalimat yang Anda masukkan akan mulai muncul di halaman dokumen. Untuk mulai mengetik di halaman yang sama, tetapi satu baris di bawahnya, Anda harus menekan tombol Enter. Jumlah penekanan Enter akan sesuai dengan jumlah baris yang dilewati. Saat Anda memasukkan teks, kursor secara bertahap bergerak ke kanan. Saat Anda mencapai akhir baris, teruslah memasukkan huruf. Karakter dan titik penyisipan secara otomatis akan digabungkan ke baris berikutnya.

Jika Anda perlu memulai paragraf baru, tekan tombol Enter untuk melakukan ini. Hasilnya, kursor otomatis akan muncul di awal baris baru. Jika Anda ingin membuat jarak antar paragraf sedikit lebih besar, tekan kembali tombol Enter sebelum mulai memasukkan paragraf baru.

Jika Anda perlu memperbaiki kesalahan dalam teks yang diketik, cukup letakkan kursor di sebelah kanan huruf yang tidak perlu dan tekan tombol Backspace. Kursor akan menghapus karakter di sebelah kirinya. Jika Anda ingin menghapus seluruh kata, tekan tombol yang ditunjukkan beberapa kali hingga kata tersebut menghilang. Ada pilihan lain untuk menghapus kesalahan: letakkan kursor di awal kata, yaitu di sebelah kiri kata tersebut dan tekan tombol Del beberapa kali.

Latih keterampilan mengetik dan mengedit Anda dengan mengetik beberapa paragraf acak, atau ketik opsi yang kami sarankan.

KOREKSI KESALAHAN

Saat Anda memasukkan teks, Word memperingatkan Anda tentang kesalahan tata bahasa atau ejaan dengan menggarisbawahinya dengan garis bergelombang hijau atau merah. Garis bawah hijau menunjukkan bahwa Anda perlu memeriksa tata bahasa, dan merah menunjukkan kemungkinan kesalahan ejaan atau kata (misalnya, nama yang tepat atau nama tempat) tidak dikenali, artinya, tidak ada dalam kamus editor Word.

Apa yang harus dilakukan dengan garis bawah seperti itu? Untuk melakukan ini, gerakkan kursor mouse ke atas kata yang digarisbawahi dan tekan tombol kanannya. Hasilnya, jendela kecil akan muncul dengan koreksi yang disarankan. Pilih kata yang diperlukan dan klik kiri di atasnya. Kata itu akan diganti dan garis bawahnya dihapus. Jika kata tersebut tidak dikenali, Word tidak akan menawarkan saran apa pun. Harap dicatat bahwa jika Anda tidak mengoreksi garis bawah seperti itu, mereka tidak akan muncul pada halaman tercetak dokumen.

Anda dapat melakukan hal yang sama dengan garis bawah hijau. Namun perlu diingat bahwa Word pandai mengenali kesalahan ejaan, yang sebagian besar cukup mudah diperbaiki, sedangkan kesalahan tata bahasa dan penggunaan kata jauh lebih sulit ditemukan sendiri. Jika menurut Anda Anda benar dan Word menyarankan opsi yang salah, lewati saja perbaikan dengan memilih item yang sesuai dari menu klik kanan dan garis bawah akan dihapus.

Jika Anda merasa tidak nyaman untuk fokus pada setiap garis bawah, Anda dapat mengabaikannya saat mengetik, dan setelah Anda selesai mengetik, periksa ejaan dan tata bahasa di seluruh dokumen sekaligus. Untuk melakukan ini, buka tab Ulasan sejawat di bagian atas pita dan pilih Ejaan di Grup Ejaan.

Jika sejauh ini bekerja dengan rekaman itu menimbulkan pertanyaan, kembali ke poin ini nanti, karena deskripsi tentang bekerja dengannya akan sedikit di bawah.

MENGISOLASI FRAGMEN TEKS

Untuk melakukan tindakan apa pun dengan teks di dokumen, Anda harus memilihnya, lalu menerapkan perintah yang diinginkan ke area yang dipilih. Untuk memilih seluruh kata atau preposisi, cukup klik dua kali di atasnya, setelah itu area yang dipilih akan disorot dengan warna biru.

Ada dua cara untuk memilih bagian teks yang berubah-ubah. Dalam kasus pertama, letakkan kursor yang berkedip di awal fragmen yang ingin Anda pilih. Kemudian tahan tombol Shift dan, tanpa melepaskannya, klik di akhir fragmen yang diinginkan. Setelah itu, teks yang diperlukan akan disorot dengan warna biru untuk menunjukkan bahwa itu dipilih. Klik di mana saja di dokumen untuk membatalkan pilihannya.

Dalam kasus kedua, posisikan juga kursor yang berkedip di awal fragmen, tetapi kali ini tahan tombol kiri mouse dan pindahkan penunjuknya ke akhir fragmen yang diinginkan. Setelah mencapai hasil yang diinginkan, tombol harus dilepaskan.

Jika Anda perlu memilih beberapa fragmen di bagian teks yang berbeda, gunakan tombol Ctrl. Pilih bagian pertama teks dengan cara apa pun, lalu tekan Ctrl dan, tanpa melepaskannya, pilih bagian berikutnya, setelah itu tombol dapat dilepaskan. Jika Anda perlu memilih fragmen lain, tekan lagi tombol Ctrl dan lanjutkan.

FORMAT TEKS

Untuk menarik perhatian ke informasi penting, misalnya, Anda dapat membuat teks tebal, miring, atau bergaris bawah. Tapi ini hal sepele. Anda dapat mengubah ukuran, gaya, warna, latar belakang, dan menerapkan elemen animasi padanya. Dan bahkan ini bukan keseluruhan daftar kemungkinan yang disediakan Word kepada pengguna saat bekerja dengan teks.

Sekarang saatnya untuk mengingat pita (antarmuka pita), yang telah dibahas di awal artikel, dan mencari tahu bagaimana Anda dapat menggunakannya.

Ada beberapa tab di bagian atas jendela kerja. Masing-masing berisi serangkaian tindakan tertentu. Kita perlu memilih tab kedua - rumah (jika tidak dipilih, Anda harus mengkliknya dengan tombol kiri mouse).

Setiap tab berisi beberapa grup dengan perintah yang menggabungkan beberapa item. Di tab rumah temukan grupnya Font (nama grup ada di baris paling bawah rekaman itu). Grup ini berisi beberapa perintah dan tombol yang memungkinkan Anda membuat berbagai perubahan pada teks.

Dalam kasus kami, pilih bagian sembarang teks atau seluruh kata, lalu klik tombol yang sesuai di grup yang disebutkan di atas untuk mengubah gayanya.

Seperti yang Anda lihat dari gambar, setelah menekan tombol Mencolok, teks yang dipilih telah mengubah gayanya. Sekarang mari membuatnya lebih miring dan bergaris bawah dengan mengklik tombol Huruf miring dan Digarisbawahi.

Dalam hal ini, garis bawah dapat berupa padat biasa atau bergelombang, titik-titik, ganda, dll. Gunakan tombol segitiga di sebelah kanan untuk melihat seluruh daftar opsi yang memungkinkan.

Seperti yang Anda lihat dari contoh kami, Anda dapat menerapkan beberapa jenis pemformatan ke satu pilihan.

Seperti yang mungkin sudah Anda perhatikan, grup Font berisi cukup banyak tombol berguna yang memungkinkan untuk mengubah jenis dan warna font, ukurannya, mencoret font atau mengubahnya menjadi superskrip dan subskrip, menambahkan animasi atau latar belakang. Pilih sepotong teks dan coba terapkan semua opsi pemformatan ini ke teks itu sendiri dengan mengklik tombol yang sesuai.

GAYA

Metode membuat perubahan yang dibahas di bagian sebelumnya berguna hanya jika Anda perlu mengubah format hanya beberapa karakter, kata, atau kalimat. Untuk menerapkan beberapa jenis pemformatan sekaligus ke seluruh dokumen gaya.

Berbagai macam gaya tersedia di tab rumah di Grup Gaya... Cukup memilih gaya untuk secara otomatis mengubah font, ukuran teks, atribut, dan pemformatan paragraf. Misalnya, Anda dapat mengubah bobot font, memperbesar teks, dan menambahkan pemformatan tebal pada saat yang bersamaan.

Seperti yang Anda lihat dari gambar, setelah memilih gaya disebut Judul 1, paragraf pertama kami diubah menjadi tajuk (ukuran font bertambah, warna dan bobotnya berubah).

Untuk bereksperimen, di tab rumah di Grup Gaya arahkan kursor mouse ke gaya yang berbeda satu per satu. Dengan demikian, Anda dapat melihat perubahan yang akan terjadi pada dokumen tersebut, setelah Anda ingin menerapkan opsi apa pun. Untuk akhirnya menerapkan gaya yang dipilih, cukup klik dengan tombol kiri mouse. Untuk melihat gaya lain, Anda dapat membuka koleksi dengan mengklik tombol di pojok kanan bawah blok dengan panah Lainnya.

MEMBUAT DAFTAR

Jika Anda perlu membuat daftar di dokumen, ini juga bisa dilakukan di tab rumah di Grup Gugus kalimat (yang berada di sebelah kanan grup Font).

Ayo berlatih. Pertama-tama, pisahkan teks yang akan diubah menjadi daftar di paragraf berbeda menggunakan tombol Enter. Pada saat yang sama, ini bisa berupa kata tunggal atau kalimat utuh.

Dalam contoh kami, kami memutuskan untuk memberi gaya paragraf terakhir dengan daftar.

Sekarang pilih teks yang ingin Anda ubah menjadi daftar. Di grup paragraf, klik tombol Spidol... Teks akan diubah menjadi daftar berpoin. Tanpa membatalkan pilihan daftar, tekan tombol Penomoran untuk membuat daftar bernomor.

KOLOM HALAMAN

Margin halaman adalah ruang putih di sekitar tepi halaman. Margin default di bagian atas, bawah, kiri, dan kanan halaman adalah 2 cm, 2 cm, 3 cm, dan 1,5 cm. Ini adalah lebar margin paling umum dan sering digunakan untuk sebagian besar dokumen. Tapi, jika Anda membutuhkan bidang dengan ukuran berbeda, Anda perlu tahu cara mengubahnya. Bidang ukuran lain dapat berguna, misalnya, saat membuat surat pendek, resep, undangan, atau puisi.

Pita juga digunakan untuk mengubah ukuran bidang. Hanya kali ini gunakan tab Tata letak halaman... Pertama, Anda perlu mengkliknya untuk memilihnya, lalu di grup Pengaturan halaman pilih item Fields... Anda akan melihat gambar (ikon) bidang dan ukurannya.

Nilai pertama dari daftar adalah bidang Umumyang saat ini aktif. Untuk membuat bidang yang lebih sempit, klik tombol Sempit... Jika Anda ingin membuat margin kiri dan kanan lebih lebar, klik Lebar... Saat Anda memilih jenis bidang, mereka secara otomatis akan diterapkan ke seluruh dokumen.

Saat Anda memilih bidang, warna latar belakang ikonnya akan berubah. Menekan tombol lagi Fields, dengan mengubah warna latar belakang dengan cara ini, Anda dapat menentukan ukuran margin yang ditetapkan.

JENDELABACKSTAGE

Agar tidak kehilangan perubahan yang dibuat dalam pekerjaan, mereka harus diselamatkan, dan semakin cepat ini dilakukan, semakin baik. Untuk melakukan ini, buka tab pertama di pita Mengajukan... Jendela besar bernama Backstage akan muncul, di mana Anda dapat melakukan berbagai operasi, misalnya, menyimpan, membuka, mencetak dokumen, dan sebagainya.

Di panel kiri jendela yang muncul, pilih Menyimpan... Jendela baru yang lebih kecil akan muncul. Di jendela ini, Anda perlu menentukan di mana di komputer Anda ingin menyimpan dokumen, serta nama apa yang akan dimilikinya. Setelah menyimpan dokumen, lanjutkan bekerja dengan menyimpannya secara berkala. Sangat mudah juga untuk menyimpan dokumen kapan saja dengan menekan pintasan keyboard Ctrl + S.

Jika dokumen sudah siap untuk dicetak, buka kembali tab tersebut Mengajukan... Di panel kiri menu yang terbuka, pilih perintah Pencetakan... Sebuah jendela besar akan muncul di mana Anda perlu mengklik garis tersebut Pencetakan... Tentu saja, dalam kasus ini, perangkat pencetakan - printer atau MFP - harus dihubungkan ke komputer. Seperti dalam banyak kasus lainnya, Anda dapat mencetak dokumen menggunakan hotkeys - dalam hal ini, ini adalah pintasan keyboard Ctrl + P.

Setelah pengerjaan dokumen teks selesai dan dokumen disimpan, tutup file. Untuk melakukan ini, buka tab Mengajukan dan di panel kiri klik Menutup.

Untuk menemukan dokumen setelah Anda menutupnya, telusuri daftarnya Dokumen terbaru... Klik sebuah dokumen dalam daftar dan itu akan terbuka.

Untuk menyelesaikan pekerjaan di Word di tab Mengajukanpilih sebuah tim Keluarandi bagian paling bawah menu atau cukup klik tanda silang di sudut kanan atas jendela program.

KESIMPULAN

Mengenai ini, izinkan saya menyelesaikan bagian pertama dari materi pelatihan tentang editor teks paling populer Microsoft Word.

Untuk mengkonsolidasikan keterampilan yang diperoleh, pastikan untuk berlatih dalam pengetahuan yang diperoleh dengan mengetik sendiri beberapa teks pendek dan menerapkan berbagai elemen pemformatan di dalamnya.

Di bagian selanjutnya, kita akan belajar cara memotong dan menempelkan potongan teks, mengubah spasi baris, meratakan, menggunakan tanda pemformatan, dan banyak lagi.

Baca juga:

Setiap pengguna yang menggunakan sistem Windows dan rangkaian program Microsoft Office telah menemukan MS Word dengan satu atau lain cara. Aplikasi ini adalah salah satu yang paling tersebar luas, populer dan diminati di kalangan pengguna di seluruh dunia. Namun, banyak orang secara keliru percaya bahwa Word jauh lebih umum dalam suatu program daripada yang terlihat pada pandangan pertama.

Apa itu Word?

Ya, memang, pada awalnya, pada awal penggunaan office suite, aplikasi ini dikembangkan secara eksklusif sebagai editor teks, berbeda dari Notepad standar.

Perbedaan pertama dan terpenting adalah bahwa huruf-huruf yang dimasukkan di sini bukan seperti yang dilakukan di Notepad atau di sistem DOS yang sekarang sudah ketinggalan zaman, tetapi menggunakan mode grafis. Ini memungkinkan untuk memasukkan huruf biasa dan huruf besar. Selain itu, sejumlah besar font muncul di aplikasi yang dapat diterapkan ke teks yang diketik.

Dengan segera dimungkinkan untuk menyisipkan gambar, yang menempatkan program pada level di atas editor teks lainnya. Seiring waktu, aplikasi telah berubah menjadi alat yang sangat kuat untuk bekerja dengan teks dan komponen multimedia terkait sehingga banyak pengembang, membuat sendiri, mulai dengan mudah menyalin kemampuan Word, mengimplementasikannya ke dalam aplikasi mereka (OpenOffice, Lotus, dll.).

Fitur utama "Word"

Adapun toolkit, semuanya tidak dapat dijelaskan sepenuhnya. Namun, beberapa poin utama yang perlu diperhatikan.

Jadi, Word sebagian besar adalah editor teks. Di antara semua fiturnya, berikut ini harus diperhatikan secara terpisah:

• menggunakan satu set besar font;
• dukungan untuk hampir semua bahasa yang dikenal;
• pemeriksa ejaan dengan kemampuan untuk menambahkan kata ke kamus utama;
• pemeriksaan sintaks;
• mencari sinonim;
• pemformatan teks;
• penggunaan banyak templat pra-instal;
• ukuran sewenang-wenang (hanya dibatasi oleh ruang kosong pada hard disk);
• mengubah orientasi (posisi) teks;
• mengatur parameter halaman;
• mencetak dokumen;
• menggunakan clipboard;
• impor dan ekspor format yang berbeda;
• menggunakan warna berbeda untuk teks dan latar belakang;
• dukungan silang untuk memasukkan dan menyimpan dokumen dengan tabel Excel dan database Access;
• kemampuan untuk bekerja dengan makro, dokumen XML dan file PDF;
• memasukkan dan menyimpan grafik;
• ketersediaan editor formula khusus;
• bekerja dengan tabel;
• memasukkan rumus yang dihitung;
• formulir pelengkapan otomatis;
• menggunakan skrip dan makro Visual Basic;
• adanya tabel karakter khusus;
• beberapa mode menampilkan dokumen;
• dukungan untuk dokumen multi-kolom dan banyak lagi.

Alat tambahan

Seperti yang Anda lihat, Word lebih dari sekadar alat untuk mengedit dokumen teks.

Ada banyak kemungkinan yang lebih menarik. Semua orang tahu bahwa editor mendukung penyisipan grafik, tetapi hanya sedikit orang yang menyadari bahwa menambahkan suara atau video ke teks itu mudah.

Antara lain, ini dapat digunakan sebagai alat sederhana untuk membuat halaman web lengkap dengan hyperlink berdasarkan bahasa HTML, yang pengetahuannya tidak diperlukan oleh pengguna.

Terakhir, Word mendukung klien email seperti Outlook dan bahkan dapat mengirim file yang dapat diedit atau selesai melalui jaringan lokal.

Bukan total

Secara umum, seperti yang sudah Anda pahami, Word telah berevolusi dari editor teks sederhana menjadi alat yang ampuh untuk bekerja dengan berbagai format file dan dukungan yang ditingkatkan untuk desain web dan multimedia. Biasanya, tidak semua fitur program disentuh di sini, tetapi hanya yang paling dasar, karena tidak mungkin untuk menyebutkan secara mutlak semua yang mampu dilakukan oleh program unik ini dalam format artikel ini.

Komputer kita memiliki banyak program berbeda. Kami sering menggunakannya, sementara yang lain sangat jarang atau tidak pernah sama sekali. Tetapi ada program di komputer yang hanya perlu Anda ketahui dan dapat digunakan. Dan salah satunya adalah program Microsoft Word.

Tentu saja, jika Anda menggunakan komputer Anda hanya untuk permainan dan komunikasi di Internet, maka Anda dapat dengan mudah melakukannya tanpa Microsoft Word. Namun dalam kasus ini, Anda hampir tidak bisa disebut sebagai pengguna komputer. Bagaimanapun, pengguna komputer adalah orang yang dapat melakukan operasi dasar di komputer (membuat folder, menyalin, menghapus) dan bekerja dengan program komputer populer, termasuk Word dan Excel. Ngomong-ngomong, ketika majikan mengharuskan karyawannya mengetahui PC, ini berarti, pertama-tama, pengetahuan tentang program Microsoft Word.

Apa itu Word

Microsoft Word adalah program untuk mencetak teks dan membuat dokumen. Sederhananya, Microsoft Word (disingkat Word) adalah program pencetakan. Artinya, dalam program ini Anda bisa mencetak semua jenis teks: artikel, dokumen, abstrak, makalah, diploma, bahkan buku. Juga dalam program ini Anda dapat mendesain teks dengan indah - menambahkan gambar atau foto ke dalamnya, menyorot bagian-bagiannya dengan warna berbeda, mengubah font, ukuran huruf dan banyak lagi. Anda juga dapat membuat spreadsheet, mencetak iklan, atau membuat poster di Microsoft Word. Ditambah lagi, apa yang dicetak bisa dicetak di atas kertas, yaitu dicetak di printer.

Apa itu Word

Word adalah selembar kertas putih yang dapat Anda ketik langsung menggunakan keyboard komputer Anda. Selain itu, ini bukan satu lembar kertas: jika Anda perlu mencetak banyak teks, dan tidak muat pada satu lembar, program secara otomatis akan menambahkan lebih banyak lembar. Selain itu, teks yang dicetak dapat diedit: ubah ukuran huruf, font, gaya, dan banyak lagi. Untuk ini, Word memiliki tombol khusus.

Cara membuka Word

Lihat Desktop, yaitu layar komputer Anda. Mungkin Anda akan melihat ikon ini di atasnya:

Jika ikon ini tidak ada di desktop, klik tombol "Start" di pojok kiri bawah layar.

Daftar akan terbuka. Klik "Program" (Semua Program).

Daftar baru akan muncul. Temukan item "Microsoft Office" dan klik di atasnya. Jika Anda tidak menemukan tulisan seperti itu, kemungkinan besar paket perangkat lunak perkantoran (termasuk program Microsoft Word) tidak terinstal di komputer Anda.

Terakhir, buka Microsoft Word.