akses microsoft- sistem manajemen basis data relasional yang digunakan untuk membuat aplikasi server-klien yang disebarkan secara lengkap menggunakan tautan "klien DB". Sebuah shell grafis sederhana dan logis memungkinkan Anda untuk menghasilkan kunci primer dan sekunder, indeks, hubungan antara objek database, serta menormalkan hubungan antara tabel diskrit yang membentuk struktur database ke bentuk normal yang diperlukan. Access menyediakan alat teknologi untuk bertukar data antara sumber OLEDB dan ODBC lainnya, termasuk tabel Excel; file teks yang disimpan dalam format CSV; Objek XML, serta repositori SharePoint, wadah PDF atau XPS, dan folder Outlook.
Fungsionalitas lanjutan dari Access DBMS
Bersama dengan solusi yang disebarkan lainnya untuk berinteraksi dengan objek database, Access menyediakan serangkaian kemampuan dan opsi teknis berikut ini kepada pengembang:
- banyak format untuk menyajikan dan menyimpan data dalam tabel. Di antara kategori utama tersedia teks, numerik, mata uang, jenis boolean, hyperlink, tanggal dan waktu, struktur logis serta sejumlah spesifikasi pendukung lainnya
- beralih cepat antara mode tabel dan desainer, memungkinkan Anda untuk membentuk struktur tabel dan menentukan format sel individualnya
- pembuatan makro data untuk mengotomatisasi operasi yang paling sering dan urutan tindakan yang berlaku saat membuat konten database. Semua makro dapat dibentuk baik berdasarkan klik mouse di editor makro bawaan, dan berisi elemen yang menggunakan bahasa Visual Basic. Seperti aplikasi Microsoft Office lainnya, makro Access dapat dipanggil dengan mengklik kombinasi panas kunci diatur dalam pengaturan
- mengompresi database dan kemudian memulihkan isinya dari cadangan... Arsip basis data dapat disimpan di server jarak jauh yang aman, di cloud atau di lokal disk drive
- desainer laporan terintegrasi untuk menampilkan data dari database pada formulir dan formulir cetak kertas. Semua laporan dapat dikonfigurasi dan dirinci untuk mendapatkan pilihan informasi yang akurat dari database. Juga di antarmuka Access, pembentukan struktur laporan dengan pembagian menjadi beberapa bagian dan blok tersedia baik secara manual maupun melalui wizard khusus. Selain itu, penyortiran dan penyaringan informasi yang ditampilkan disajikan pada tahap pembuatan laporan dan kemudian, ketika jenis akhir laporan telah dipikirkan dan diselesaikan.
- Bantuan informasi bersarang yang memberikan informasi mendetail tentang opsi yang Anda cari, kategori menu utama, modul, atau ikon Access. Info-asisten terintegrasi erat ke dalam shell aplikasi, dan dalam revisi terbaru DBMS menggunakan pengembangan di bidang kecerdasan buatan dan asisten suara Cortana.
Di sumber daya kami, Anda dapat mengunduh Access edisi Rusia lengkap untuk semua generasi Sistem Windows... Setiap versi utilitas yang tersedia untuk diunduh disertai dengan Persyaratan sistem sesuai dengan model komputer yang Anda gunakan. Jika perangkat Anda memiliki usia yang panjang, ada baiknya tetap menggunakan rilis produk sebelumnya.
Siapapun hari ini sistem komputer Berbasis Windows tahu bahwa suite kantor standar Microsoft menyertakan editor unik yang disebut Access. Apa program ini dan bagaimana cara kerjanya, sekarang kita akan pertimbangkan. Dalam artikel ini, tentu saja, hanya masalah utama dari program yang akan diberikan. Deskripsi lengkap semua fitur aplikasi ini akan memakan waktu lebih dari satu halaman.
Akses: apa itu?
Apa itu Microsoft Access? Access adalah program berfitur lengkap yang dirancang untuk bekerja dengan semua jenis database. Program ini didasarkan pada model pertukaran data dinamis dengan publikasi Internet dan aplikasi lainnya. Program ini menyediakan penggunaan alat untuk mengotomatisasi pemrosesan semua jenis informasi yang disajikan dalam bentuk terstruktur. Antara lain, Access juga merupakan paket perangkat lunak yang menyediakan dukungan untuk kontrol ActiveX. Ini secara signifikan memperluas kemampuan program dalam arti bahwa ia tidak hanya dapat menggunakan komponen teks dan tabel, tetapi juga objek dari Internet dan multimedia. Tautan yang dibuat dalam aplikasi antar database (DB) memungkinkan untuk melacak perubahan secara akurat di salah satu dari mereka dan secara otomatis menyesuaikan parameter di yang lain.
Akses: Area Penggunaan Utama
Sama sekali tidak mengherankan bahwa dalam banyak kasus Microsoft Access digunakan untuk sepenuhnya mengotomatisasi proses analisis data dalam bisnis, akuntansi, dan sebagainya. Program, karena strukturnya yang universal, dapat menghilangkan tampilan yang disebut redundansi data, ketika perlu untuk mengubah beberapa parameter tidak dengan memasukkan yang baru, tetapi dengan memperbaiki yang lama, dan sedemikian rupa sehingga ini perubahan tercermin dalam semua database terkait. Perusahaan dapat menggunakan Access untuk melacak pemasok, pelanggan, dan aktivitas yang melibatkan mereka. Misalkan pemasok berubah rincian bank... Maka itu akan cukup untuk mengubahnya dalam database, dan koreksi otomatis akan mempengaruhi sisa database. Dalam hal ini, data akan diganti, dan tidak dimasukkan informasi baru beserta yang sudah ada. Perubahan ini hanya akan memengaruhi acara terkait. Dalam arti tertentu, pengguna mendapatkan otomatisasi lengkap. Hal yang sama berlaku untuk akuntansi gudang. Misalkan sekelompok barang dijual melalui divisi perusahaan yang sesuai. Kemudian barang komoditi tersebut akan otomatis terhapus di database barang yang ada di gudang. Perlu dicatat bahwa ini hanya yang paling contoh sederhana... Aplikasi ini sebenarnya memiliki lebih banyak fitur.
Microsoft Access: struktur
Jika kita berbicara tentang usability, maka hal tersebut dapat tercapai karena adanya elemen dasar yang berperan penting dalam analisis dan pengolahan data. Unsur-unsur utama tersebut antara lain sebagai berikut:
- Tabel adalah elemen yang menyimpan informasi dasar dalam format tertentu (teks, numerik, grafik);
- Kueri adalah sarana untuk mengakses item terkait, database lain, atau program pihak ketiga;
- Formulir adalah penyediaan data atau informasi dengan cara yang mudah digunakan;
- Laporan adalah output dari hasil yang diproses;
- Makro adalah elemen yang dapat dieksekusi yang memungkinkan, ketika suatu peristiwa terjadi, untuk melakukan tindakan tertentu, menghasilkan laporan, membuat permintaan;
- Modul - adalah alat bahasa Visual Basic yang memungkinkan Anda untuk secara signifikan memperluas kemampuan program berdasarkan penggunaan berbagai fungsi dan pembuatan prosedur;
Microsoft Access: komunikasi dengan database eksternal dan program lain
Seperti yang seharusnya sudah jelas, Microsoft Access memungkinkan Anda tidak hanya menggunakan data Anda sendiri yang dimasukkan oleh pengguna, tetapi juga untuk menautkannya bersama-sama. Kemampuan program sedemikian rupa sehingga informasi dapat diimpor dari berbagai aplikasi, misalnya, Paradox, FoxPro, Excel, Word, dan sebagainya. Untuk menyederhanakan prosedur, data tidak dapat diimpor, tetapi ditautkan, dan tidak hanya dengan program ini, tetapi juga dengan sumber di Internet atau lingkungan jaringan. Proses penautan itu sendiri dilakukan berdasarkan permintaan berdasarkan jenis cara kerja database data SQL... omong-omong Akses program mendukung mereka juga.
Bagaimana cara membuat database dari template?
Di Microsoft Access, elemen utama adalah tabel. Komponen ini oleh penampilan sangat mirip dengan spreadsheet Excel, namun memiliki lebih banyak fitur. Dan prinsip bekerja dengan elemen-elemen ini memiliki ciri khasnya sendiri. Namun, membuat database Anda sendiri saat startup cukup mudah. Setelah jendela selamat datang muncul, pengguna diberi pilihan templat, atas dasar yang akan dibuat struktur database di masa depan dalam bentuk tabel. Dengan cara lain, tampilan ini disebut Backstage. Di sini Anda juga dapat menemukan templat bawaan yang akan Anda perlukan saat melakukan tugas tertentu. Jika tidak ada templat yang disajikan yang memenuhi persyaratan pengguna, yang sepertinya tidak mungkin, Anda dapat merujuk ke pencarian di sumber resmi Microsoft. Ketika template yang diinginkan dipilih, itu perlu disimpan sebagai file, menentukan nama dan lokasi. Aplikasi kemudian akan secara otomatis menghasilkan struktur tabel yang diperlukan.
Bagaimana cara membuat database dari awal?
Dalam hal ini, ada baiknya mempertimbangkan sejumlah batasan. Jadi, misalnya, database untuk desktop komputer pribadi tidak mendukung penerbitan internet. Basis web tidak konsisten dengan beberapa fungsi yang sebelumnya. Setelah tabel awal dibuat, Anda dapat melanjutkan untuk memasukkan informasi. Perlu memberi perhatian khusus pada titik bahwa data hanya dapat dimasukkan ke dalam baris dan kolom yang berdekatan. Anda juga tidak boleh menambahkan sel kosong di antara mereka, seperti yang dilakukan di Excel. Syarat terpenting adalah setiap kolom hanya boleh berisi satu jenis data. Dengan demikian, jika format awalnya dimaksudkan untuk menggunakan tanggal dan waktu, maka informasi yang dimasukkan ke dalam kolom dengan perhitungan berdasarkan eksponen tidak akan dikenali. Jika memungkinkan, Anda harus merencanakan tabel dalam tampilan khusus ini. Untuk mempermudah, Anda dapat menggunakan mode desain khusus.
Fitur mengimpor dan menautkan data dengan sumber lain
Jika kita berbicara tentang mengimpor data, maka Microsoft Access memiliki kemungkinan yang hampir tidak terbatas. Syarat utamanya adalah data yang diimpor harus dipecah menurut tipe tabel, seperti yang dilakukan di Word atau Excel. Jika impor dilakukan, misalnya, dalam versi teks dari program "Notepad", maka untuk membuat struktur seperti itu, Anda dapat menggunakan tombol "Tab" (tabulator). Dimungkinkan juga untuk menggunakan daftar Poin Berbagi dan pengikatan data untuk menyederhanakan pekerjaan Anda. Untuk tujuan ini, perintah khusus digunakan pada tab data eksternal, yang terletak di grup ikat dan impor. Ini juga menawarkan solusi siap pakai (Word, Excel, dll.). Jika Anda memilih, Anda hanya perlu menentukan lokasi file yang diperlukan, lokasi penyimpanan di database saat ini, dan kemudian mengonfirmasi pilihan Anda.
kata penutup
Ini adalah bagaimana Access terlihat. Pada saat ini program ini sangat populer di kalangan berbagai pengguna, karena pengembangnya mencoba menggabungkan kemampuan program lain di dalamnya jenis ini... Ini memungkinkan kami untuk melakukannya aplikasi ini sangat fleksibel dalam mengotomatisasi sebagian besar fungsi dan penyesuaian yang diperlukan. Hanya dapat ditambahkan bahwa Microsoft Access adalah produk perangkat lunak yang kuat untuk pemrosesan data. Access memudahkan untuk membuat dan mengelola database. Produk perangkat lunak ini cocok untuk proyek kecil dan bisnis besar. Access adalah penolong yang hebat untuk menyimpan semua jenis informasi.
Halo semuanya! Saya sering ditanya bagaimana dan di mana mengunduh Microsoft Access secara gratis. Sejujurnya, saya lelah menjelaskan hal yang sama untuk keseratus kalinya, jadi saya memutuskan untuk menulis artikel singkat tentang bagaimana dan di mana mengunduh Microsoft Access secara gratis. Pastikan untuk membaca teks ini sampai akhir, Anda akan menemukan banyak hal untuk diri Anda sendiri informasi berguna serta bonus kecil.
Metode 1: Situs resmi pengembang Microsoft
Pertama-tama, program Microsoft Access disertakan dalam paket perangkat lunak Microsoft Office di mana Anda juga dapat menemukan Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, dll. Terlepas dari seluruh rangkaian Office, Microsoft Access, Anda tidak bisa tidak membeli atau mengunduh. Jika Anda tertarik dengan produk berlisensi, maka hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mengunjungi situs web resmi Microsoft di bagian "beli Office" untuk memilih versi yang sesuai. Mulai pertengahan Oktober 2017, versi yang tersedia di toko resmi Microsoft adalah Office 365 dan office 2016.
Seperti yang Anda lihat, Microsoft Access disertakan dalam paket Office 365 Home, dengan biaya 3.399 rubel per tahun (atau 339 rubel per bulan), dan paket Office 365 Personal, yang harganya kurang dari 2.699 rubel per tahun (269 rubel per bulan ). bulan). Anda dapat melihat keunggulan kedua versi di tangkapan layar. Perhatikan juga bahwa Microsoft Access di Paket kantor 2016 tidak termasuk.
Mahal atau tidak, semua orang memutuskan sendiri.
Metode 2: Waktu Proses Microsoft Access
Pertanyaan kedua yang tidak kalah populer: Saya mengunduh Microsoft Access dari situs resmi, tetapi basis data saya tidak terbuka. Kemungkinan besar, kita tidak berbicara tentang Microsoft Access yang lengkap, tetapi tentang runtime Microsoft Access. Perangkat lunak ini memang dapat diunduh secara gratis dari situs web resmi pengembang, tetapi pada akhirnya Anda akan menerima Access yang "dipotong", yang memungkinkan Anda untuk mendistribusikan aplikasi Access di antara pengguna yang tidak menginstal Access secara penuh. Dengan kata lain, Anda hanya dapat melihat database, tetapi Anda tidak dapat mengedit atau membuat database baru.
Metode 3: cari di internet
Jika Anda tidak puas dengan dua opsi pertama, Anda dapat mencoba mencari dan mengunduh Microsoft Access secara gratis di Internet melalui mesin pencari. Saya segera memperingatkan Anda bahwa pilihan ini tidak legal, dan Anda menanggung semua risiko mengunduh perangkat lunak yang tidak berlisensi. Untuk permintaan seperti "unduh Microsoft Access" atau "Microsoft Access gratis" ada jutaan situs di Internet, yang sangat saya sarankan untuk tidak digunakan. Mungkin ada situs "kiri" langsung yang mendistribusikan semua jenis perangkat lunak virus, dan hanya situs dummy, yang hanya akan membuat Anda gugup.
Metode 4: torrent
Cara keempat bagaimana dan di mana mengunduh Microsoft Access secara gratis adalah torrent tracker. Ini sudah berakhir jalan aman daripada mengunduh dari situs biasa, tetapi bagaimanapun juga, pelacak torrent harus diverifikasi dan tidak menimbulkan kecurigaan. Dari latihan saya akan mengatakan bahwa Anda dapat mempercayai raksasa seperti rutracker dan nnm-club. Tetapi sekali lagi, Anda harus memahami bahwa mengunduh Microsoft Access bahkan dari pelacak tidak legal. Meskipun tampaknya menggunakan torrent tidak sulit, masih banyak pertanyaan yang muncul, bagaimana dan di mana mengunduh Microsoft Access secara gratis di torrent.
Kembali ke awal artikel, saya akan mengingatkan Anda bahwa program Microsoft Access termasuk dalam rangkaian program Microsoft Office. Banyak orang di torrent tidak mencari Microsoft Office, tetapi untuk Microsoft Access dan, karenanya, hanya menemukan sedikit.
Kesimpulan
Pada artikel ini, saya memberi tahu 4 cara bagaimana dan di mana mengunduh Microsoft Access secara gratis. Pilihan mana yang cocok untuk Anda, tentu saja terserah Anda untuk memutuskan. Terima kasih telah membaca artikel sampai akhir, jadi bonus yang dijanjikan ada di bawah. Bagaimanapun, sangat disarankan untuk hanya menggunakan Microsoft Access berlisensi. Tetapi, jika perlu, unduh Microsoft Access secara gratis hanya untuk tujuan informasi, yaitu beberapa tautan terverifikasi di bawah ini. Sekali lagi, tautan disajikan untuk tujuan informasi, jadi setelah mengenal program Microsoft Access disarankan untuk menghapusnya dari PC Anda dan membeli versi lengkap dari toko resmi Microsoft.
V dunia modern kami membutuhkan alat yang memungkinkan Anda menyimpan, mengatur, dan memproses sejumlah besar informasi yang sulit digunakan di Excel atau Word.
Repositori semacam itu digunakan untuk mengembangkan situs informasi, toko online, dan add-on akuntansi. Alat utama yang mengimplementasikan pendekatan ini adalah MS SQL dan MySQL.
Produk dari Microsoft Office adalah versi yang disederhanakan secara fungsional dan lebih mudah dipahami oleh pengguna yang tidak berpengalaman. Mari kita telusuri langkah-langkah membuat database di Access 2007.
Deskripsi MS Access
Microsoft Access 2007 adalah sistem manajemen basis data (DBMS) yang mengimplementasikan antarmuka grafis pengguna, prinsip membuat entitas dan hubungan di antara mereka, serta bahasa query terstruktur SQL. Satu-satunya kelemahan dari DBMS ini adalah ketidakmampuan untuk bekerja pada skala industri. Itu tidak dirancang untuk menyimpan data dalam jumlah besar. Oleh karena itu, MS Access 2007 digunakan untuk proyek-proyek kecil dan untuk tujuan non-komersial pribadi.
Tetapi sebelum menunjukkan pembuatan database langkah demi langkah, Anda perlu membiasakan diri dengan konsep dasar dari teori database. 
Definisi konsep dasar
Tanpa pengetahuan dasar tentang kontrol dan objek yang digunakan dalam pembuatan dan konfigurasi database, tidak mungkin untuk berhasil memahami prinsip dan fitur pengaturan area subjek. Jadi sekarang saya akan mencoba bahasa sederhana menjelaskan esensi dari semua elemen penting. Jadi, mari kita mulai:
- Area subjek - satu set tabel yang dibuat dalam database, yang ditautkan menggunakan kunci primer dan sekunder.
- Entitas adalah tabel database terpisah.
- Atribut adalah judul kolom individu dalam tabel.
- Tuple adalah string yang menerima nilai dari semua atribut.
- Kunci utamanya adalah nilai unik(id) yang ditugaskan untuk setiap tuple.
- Kunci sekunder dari tabel "B" adalah nilai unik dari tabel "A" yang digunakan pada tabel "B".
- Kueri SQL adalah ekspresi khusus yang melakukan tindakan tertentu dengan database: menambahkan, mengedit, menghapus bidang, membuat pilihan.
Sekarang setelah kita memiliki gambaran umum tentang apa yang akan kita kerjakan, kita dapat mulai membuat database.
Pembuatan basis data
Untuk kejelasan teori secara keseluruhan, kami akan membuat database pelatihan "Ujian-Siswa", yang akan berisi 2 tabel: "Siswa" dan "Ujian". Kunci utama akan menjadi bidang "Nomor siswa", karena parameter ini unik untuk setiap siswa. Bidang lainnya untuk lebih banyak lagi informasi lengkap tentang siswa.
Jadi, lakukan hal berikut:
Itu saja, sekarang yang tersisa hanyalah membuat, mengisi, dan menautkan tabel. Pindah ke item berikutnya.
Membuat dan mengisi tabel
Setelah pembuatan database berhasil, tabel kosong akan muncul di layar. Untuk membentuk strukturnya dan mengisinya, lakukan hal berikut:
Nasihat! Untuk menyempurnakan format data, buka tab "Mode Tabel" pada pita dan perhatikan blok "Pemformatan dan Tipe Data". Di sana Anda dapat menyesuaikan format data yang ditampilkan.
Membuat dan mengedit skema data
Sebelum Anda mulai menautkan dua entitas, dengan analogi dengan paragraf sebelumnya, Anda perlu membuat dan mengisi tabel "Ujian". Ini memiliki atribut berikut: "Nomor siswa", "Ujian1", "Ujian2", "Ujian3".
Untuk mengeksekusi kueri, kita perlu menautkan tabel kita. Dengan kata lain, ini adalah semacam ketergantungan yang diimplementasikan menggunakan bidang kunci. Untuk ini, Anda perlu:
Perancang harus secara otomatis membuat tautan berdasarkan konteksnya. Jika ini tidak terjadi, maka:
Menjalankan permintaan
Bagaimana jika kita membutuhkan siswa yang hanya belajar di Moskow? Ya, hanya ada 6 orang di database kami, tetapi bagaimana jika ada 6.000 orang? Tanpa alat tambahan akan sulit untuk mengetahuinya.
Dalam situasi inilah kueri SQL membantu kami, yang membantu mengekstrak hanya informasi yang diperlukan.
Jenis permintaan
Sintaks SQL mengimplementasikan prinsip CRUD (disingkat dari bahasa Inggris buat, baca, perbarui, hapus - "buat, baca, perbarui, hapus"). Itu. dengan kueri Anda akan dapat mengimplementasikan semua fungsi ini.
Sampel
Dalam hal ini, prinsip "baca" ikut bermain. Misalnya, kita perlu mencari semua siswa yang belajar di Kharkov. Untuk ini, Anda perlu:
Tetapi bagaimana jika kita tertarik pada siswa dari Kharkov yang memiliki lebih dari 1000 beasiswa? Maka permintaan kami akan terlihat seperti ini:
SELECT * FROM Students WHERE Address = "Kharkiv" AND Scholarship> 1000;
dan tabel yang dihasilkan akan terlihat seperti ini:
Untuk membuat entitas
Selain menambahkan tabel menggunakan konstruktor bawaan, terkadang Anda mungkin perlu melakukan operasi ini menggunakan kueri SQL. Dalam kebanyakan kasus, ini diperlukan selama laboratorium atau makalah sebagai bagian dari kursus universitas, karena dalam kehidupan nyata tidak perlu untuk ini. Kecuali, tentu saja, Anda terlibat dalam pengembangan aplikasi profesional. Jadi, untuk membuat permintaan yang Anda butuhkan:
- Buka tab "Buat".
- Klik tombol "Pembuat Kueri" di blok "Lainnya".
- Di jendela baru, klik tombol SQL, lalu masukkan perintah di bidang teks:
BUAT TABEL Guru
(Kode Guru INT PRIMARY KEY,
Nama keluarga CHAR (20),
Nama CHAR (15),
Nama tengah CHAR (15),
Paulus CHAR (1),
Tanggal_ lahir DATE,
CHAR_item utama (200));
di mana "CREATE TABLE" berarti membuat tabel "Teachers", dan "CHAR", "DATE" dan "INT" adalah tipe data untuk nilai yang sesuai. 
Perhatian! Di akhir setiap permintaan harus ada simbol ";". Tanpa itu, eksekusi skrip akan menghasilkan kesalahan.
Untuk menambah, menghapus, mengedit
Semuanya jauh lebih sederhana di sini. Buka lagi kotak kueri dan masukkan perintah berikut:
Pembuatan formulir
Dengan sejumlah besar bidang dalam tabel, menjadi sulit untuk mengisi database. Anda dapat melewatkan nilai secara tidak sengaja, memasukkan nilai yang salah, atau jenis yang berbeda. Dalam situasi ini, formulir datang untuk menyelamatkan, dengan bantuan yang Anda dapat dengan cepat mengisi entitas, dan kemungkinan membuat kesalahan diminimalkan. Ini akan membutuhkan langkah-langkah berikut:
Kami telah membahas semua fungsi dasar MS Access 2007. Komponen penting terakhir tetap - pembentukan laporan.
Pembuatan laporan
Laporan adalah fungsi khusus MS Access yang memungkinkan Anda merancang dan menyiapkan data dari database untuk dicetak. Ini terutama digunakan untuk membuat faktur, laporan akuntansi, dan dokumentasi kantor lainnya.
Jika Anda belum pernah menemukan fungsi seperti itu, disarankan untuk menggunakan "Penyihir Laporan" bawaan. Untuk melakukannya, lakukan hal berikut:
- Buka tab "Buat".
- Klik tombol "Laporkan Wizard" di bagian "Laporan".
- Pilih tabel minat dan bidang yang ingin Anda cetak.
- Tambahkan tingkat pengelompokan yang diperlukan.
- Pilih jenis pengurutan untuk setiap bidang.
- Kustomisasi tampilan tata letak untuk laporan.
Keluaran
Jadi, kami dapat mengatakan dengan yakin bahwa kami telah sepenuhnya membongkar pembuatan database di MS Access 2007. Sekarang Anda mengetahui semua fungsi dasar DBMS: mulai dari membuat dan mengisi tabel hingga menulis kueri pemilihan dan membuat laporan. Pengetahuan ini cukup untuk melakukan yang sederhana Pekerjaan laboratorium sebagai bagian dari program universitas atau digunakan dalam proyek pribadi kecil.
Untuk merancang database yang lebih kompleks, perlu memahami pemrograman berorientasi objek dan mempelajari DBMS seperti MS SQL dan MySQL. Dan bagi mereka yang membutuhkan latihan dalam menulis kueri, saya sarankan mengunjungi situs SQL-EX, di mana Anda akan menemukan banyak tugas praktis yang menyenangkan.
Semoga berhasil dalam menguasai materi baru dan jika Anda memiliki pertanyaan - Anda dipersilakan di komentar!
Access database di komputer Anda membantu Anda menyimpan dan melacak hampir semua jenis data, seperti inventaris, kontak, atau proses bisnis. mari kita Detil Deskripsi jalur yang bisa Anda gunakan untuk membuat database Access, tambahkan data ke dalamnya, lalu jelajahi langkah selanjutnya untuk menyiapkan dan menggunakan database baru.
Dalam artikel ini
Memilih template
Templat Access berisi tabel, kueri, formulir, dan laporan bawaan yang siap digunakan. Templat yang tersedia adalah hal pertama yang Anda lihat saat memulai Access, dan Anda bisa mengunduh opsi lainnya dari web.
Di tab Akses Mengajukan pilih tim Membuat.
Pilih template database desktop dan masukkan nama di dalam kotak Nama file. Basis Data (Jika Anda tidak dapat melihattemplate yang akan bekerja untuk Anda, menggunakanCari template di Internetbidang.)
Nama file
Klik tombol Membuat.
Bergantung pada template yang Anda pilih, Anda mungkin perlu menyelesaikan salah satu langkah berikut sebelum memulai.
Klik tombol pengguna baru.
Isi formulir Informasi pengguna.
Pilih nama pengguna yang baru saja Anda masukkan dan klik pintu masuk.
Jika Access menampilkan kotak dialog pintu masuk dengan daftar pengguna kosong:
Jika Access menampilkan pesan Peringatan keamanan di bilah pesan, serta templat dari sumber tepercaya, klik Sertakan konten... Jika database memerlukan login, silakan login.
Informasi tambahan: .
Membuat database dari awal
Jika tidak ada templat yang berfungsi untuk Anda, Anda bisa memulai dengan database kosong di komputer Anda.
Di Access, pilih perintah Membuat dan kemudian barang Basis data desktop kosong.
Masukkan nama database di kolom Nama file.
Anda dapat menggunakan lokasi default yang tercantum di bawah kotak Nama file, atau pilih yang lain dengan mengklik ikon folder.
Klik tombol Membuat.
Menambahkan tabel
Dalam database, data disimpan dalam beberapa tabel terkait. Untuk membuat tabel:
Saat Anda membuka database untuk pertama kalinya, Anda akan melihat tabel kosong dalam tampilan tabel tempat Anda dapat menambahkan data. Untuk menambahkan tabel lain, buka tab Membuat > meja... Anda bisa mulai memasukkan data ke dalam bidang kosong (sel) atau menempelkan data dari sumber lain, seperti buku kerja Excel.
Untuk mengganti nama kolom (bidang), klik dua kali tajuknya dan masukkan nama baru.
Untuk menambahkan lebih banyak bidang, mulailah mengetik di kolom Klik untuk menambahkan.
Untuk memindahkan kolom, pilih dengan mengklik header dan seret ke lokasi yang diinginkan. Anda dapat melakukan ini pada beberapa kolom yang berdekatan juga.
Menyalin dan menempel data
Anda bisa menyalin data dari program lain, seperti Excel atau Word, dan menempelkannya ke tabel Access. Yang terbaik adalah jika mereka diatur dalam kolom. Jika datanya masuk editor teks, misalnya Word, pisahkan kolom data dengan tab sebelum menyalin, atau ubah data menjadi tabel.
Jika data perlu diubah, misalnya, pisahkan nama lengkap menjadi nama depan dan belakang, lakukan di program aslinya.
Sumber terbuka dan salin data (CTRL + C).
Buka tabel Access yang ingin Anda tambahkan datanya dalam mode tabel dan tempelkan datanya (CTRL + V).
Klik dua kali tajuk setiap kolom dan berikan nama yang bermakna.
Catatan: Access menetapkan tipe data ke setiap bidang berdasarkan data yang Anda sisipkan di baris pertama kolom. Pastikan bahwa data di sisa baris memiliki tipe yang sama.
Mengimpor atau menautkan data
Anda bisa mengimpor data dari sumber lain, atau Anda bisa menautkan data dari Access tanpa memindahkan informasi dari mana data itu disimpan. Menautkan bisa menjadi pilihan yang baik ketika Anda memiliki banyak pengguna, memperbarui data, dan ingin memastikan Anda melihatnya versi terbaru, atau jika Anda ingin menyimpan ruang disk... Apakah Anda ingin menautkan atau mengimpor data untuk sebagian besar format. Lihat Mengimpor atau menautkan ke data dari database Access lain untuk detail selengkapnya.
Prosesnya sedikit berbeda tergantung pada sumber data, tetapi selalu dimulai dengan prosedur berikut.
Pada Data eksternal klik Format data yang akan Anda impor atau tautkan. Jika Anda tidak melihat format yang diperlukan, klik tombol Tambahan.
Catatan: Jika tidak ada, Anda mungkin perlu mengekspor data terlebih dahulu ke format file yang didukung Access (misalnya, di berkas teks dengan pembatas).
Ikuti petunjuk di artikel " Data eksternal ».
Saat menautkan, beberapa format bersifat hanya-baca. Berikut ini adalah sumber eksternal yang datanya dapat diimpor atau ditautkan.
Baca lebih lajut
