Microsoft Access 2003 adalah salah satu versi pertama dari sistem populer untuk mengelola basis data. Dengan program ini, Anda dapat mengumpulkan informasi dari spreadsheet, memproses dokumen teks, serta format basis data yang paling umum. Aplikasi ini mampu menganalisis data, serta membuat halaman web dan berbagai aplikasi. Secara alami, untuk bekerja dengan Access 2003 Anda akan memerlukan beberapa keterampilan, tetapi dibandingkan dengan manajemen program profesional - mereka akan minimal. Dan produk, tidak seperti analog lainnya, didistribusikan secara gratis.
AKSSS 2003 dapat diunduh untuk digunakan, tujuan rumah dan perusahaan, tetapi dalam kasus terakhir - perangkat lunak akan lebih bermanfaat. Anda dapat menerapkannya sebagai DBMS untuk manajemen offline atau server file. Anda dapat berinteraksi dengan sumber lain menggunakan "Tabel Terkait" dan "Permintaan Server".
Microsoft Access 2007.
Microsoft Access 2007 adalah program untuk bekerja dengan database, yang memungkinkan untuk membuat perubahan pada mereka, mengatur pelaporan dan memberikan akses bersama ke dokumen. Bahkan para pengguna yang tidak memiliki pengetahuan khusus akan dapat mengembangkan aplikasi menggunakan pola bebas yang sudah jadi.
Access 2007 memungkinkan Anda untuk menyesuaikan proyek yang dirancang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Microsoft Access 2010.
Microsoft Access 2010 adalah aplikasi yang memungkinkan Anda menggabungkan informasi dari berbagai sumber dalam satu database. Versi ini keluar di bawah moto "Kesederhanaan dalam segala hal" - Anda tidak perlu menjadi spesialis untuk bekerja dengannya. Menambahkan basis web secara signifikan meningkatkan interaksi dengan informasi, proses pelacakan data yang disederhanakan, pelaporan dan berbagi.
Manajemen Ribbon, sepenuhnya diimplementasikan dalam Access 2010, hanya menyediakan alat yang paling diperlukan, tidak memungkinkan pengguna untuk bingung dalam berbagai perintah dan pengaturan.
Microsoft Access 2013.
Microsoft Access 2013 adalah salah satu versi baru dari sistem manajemen basis data (DBMS). Dalam Lampiran Anda akan menemukan fungsi dan alat yang diperlukan yang akan membantu mengatur pemeliharaan data, meningkatkan pelaporan dan memberikan informasi berbagi untuk sejumlah besar pengguna.
Anda dapat mengunduh program untuk membuat aplikasi web. Dalam versi Access 2013, Anda hanya perlu memilih jenis data yang dipantau (proyek, tugas, kontak), setelah itu aplikasi akan membuat struktur yang dapat Anda tambahkan informasi. Proyek ini akan mencakup perintah dasar dan alat navigasi, jadi setelah membuat Anda dapat segera digunakan.
Microsoft Access 2016.
Microsoft Access 2016 jauh lebih dari sekadar program sederhana untuk mengembangkan basis data. Ini adalah keseluruhan sistem yang dirancang untuk melacak informasi, membuat laporan dan berbagi informasi. Ini membantu membuat kesimpulan yang dibuktikan dan ditangguhkan dan memilih solusi optimal untuk tugas-tugas lain. Unduh dan gunakan Access 2016 dan tidak terlalu berpengalaman pengguna, karena bahkan tidak memiliki pengetahuan besar di bidang ini, Anda dapat dengan cepat mengembangkan aplikasi yang diperlukan, mengubah template siap pakai gratis untuk kebutuhan Anda.
Versi program ini menawarkan basis tipe baru: Aplikasi web dibuat di MS Access 2016, dan digunakan melalui browser sebagai layanan SharePoint. Untuk membuatnya diperlukan untuk menentukan tipe data yang akan diharuskan dilacak, setelah itu program akan menghasilkan struktur yang diperlukan secara independen. Ini akan mencakup perintah dasar dan alat navigasi, sehingga pekerjaan dapat segera dimulai.
Access 2010 adalah program untuk membuat dan mengelola basis data. Untuk memahami akses, Anda harus terlebih dahulu memahami database.
Pada artikel ini, Anda akan belajar tentang database dan bagaimana mereka digunakan. Anda akan berkenalan dengan perbedaan antara manajemen data di Access dan Microsoft Excel.
Apa itu database?
Basis data adalah kumpulan data yang disimpan dalam sistem komputer. Database memungkinkan pengguna mereka untuk masuk dengan cepat dan mudah, mengakses, dan menganalisis data mereka. Mereka adalah alat yang berguna sehingga Anda terus-menerus melihatnya. Pernahkah Anda menunggu sampai pendaftar dokter memasukkan informasi pribadi Anda ke komputer atau menonton, sebagai karyawan toko menggunakan komputer untuk mengetahui apakah ada produk dalam stok? Kemudian Anda melihat basis data beraksi.
Cara termudah untuk memahami apa yang dikatakan basis data sebagai seperangkat daftar. Pikirkan tentang salah satu database yang disebutkan di atas: Basis data pasien di kantor dokter. Daftar apa yang terkandung dalam database seperti itu? Nah, untuk awal, ada daftar nama pasien. Lalu ada daftar pertemuan masa lalu, daftar dengan riwayat penyakit untuk setiap pasien, daftar informasi kontak, dll.
Ini berlaku untuk semua basis data - dari yang paling sederhana hingga yang paling sulit. Misalnya, jika Anda ingin memanggang cookie, maka Anda dapat menyimpan basis data yang berisi resep yang Anda tahu caranya, dan teman-teman yang Anda berikan resep ini. Ini adalah salah satu basis data paling sederhana. Ini berisi dua daftar: daftar teman Anda dan daftar resep kue cookie.
Namun, jika Anda seorang profesional terkejut, Anda akan memiliki banyak daftar yang perlu dilacak: daftar pelanggan, daftar produk yang dijual, daftar harga, daftar pesanan ... ini dapat dilanjutkan. Semakin banyak daftar tambahan, semakin sulit basis data.
Dalam daftar akses sedikit lebih rumit daripada yang Anda tulis di atas kertas. Akses menghemat daftar data mereka di tabel, yang memungkinkan Anda untuk menyimpan informasi yang lebih rinci. Dalam tabel di bawah ini, daftar orang-orang dalam database Amatir Baker telah diperluas untuk memasukkan informasi lain yang relevan tentang teman.
Jika Anda terbiasa dengan program lain dalam paket Microsoft Office, itu dapat mengingatkan Anda pada Excel, yang memungkinkan Anda mengatur data yang sama. Bahkan, Anda dapat membuat tabel serupa di Excel.
Mengapa menggunakan database?
Jika database pada dasarnya adalah seperangkat daftar yang disimpan dalam tabel, dan Anda dapat membuat tabel di Excel, mengapa Anda memerlukan basis data nyata? Sementara Excel mengatasi dengan sempurna dengan penyimpanan dan pemesanan angka, akses jauh lebih efisien saat memproses data non-numerik, seperti nama dan deskripsi. Data non-numerik memainkan peran penting dalam hampir semua basis data, dan penting untuk dapat mengurutkan dan menganalisisnya.
Namun, apa yang benar-benar membuat database, kecuali metode penyimpanan data lainnya, adalah koneksi. Kami menelepon basis data, seperti yang akan Anda kerjakan, dalam Access Relational Database. Basis data relasional dapat memahami bagaimana daftar dan objek di dalamnya terhubung satu sama lain. Untuk mengeksplorasi ide ini, kembali ke database sederhana dengan dua daftar: nama-nama teman dan resep cookie yang Anda tahu caranya. Anda memutuskan untuk membuat daftar ketiga untuk melacak batch biskuit yang Anda lakukan, dan untuk siapa mereka dimaksudkan. Ketika Anda hanya melakukannya, Anda tahu resepnya, dan Anda hanya akan memberikannya kepada teman-teman Anda, daftar baru ini akan menerima semua informasi dari daftar yang telah Anda lakukan sebelumnya.
Lihat bagaimana daftar ketiga menggunakan kata-kata yang muncul di dua daftar pertama? Basis data dapat memahami bahwa Ivan Ivanovich dan cookie pada krim asam dalam daftar adalah hal yang sama dengan Ivan Ivanovich dan cookie pada krim asam dalam dua daftar pertama. Hubungan-hubungan ini tampak jelas, dan orang tersebut akan segera memahaminya. Namun, buku Excel tidak akan bisa.
Perbedaan akses dari Excel
Excel akan mempertimbangkan semua hal ini sebagai fragmen informasi individu dan tidak terkait. Di Excel, Anda harus memasukkan setiap informasi individu tentang tipe seseorang atau cookie setiap kali Anda menyebutkannya, karena basis data ini tidak akan relatif sebagai database Access. Sederhananya, database relasional dapat mengenali apa yang dapat dilakukan seseorang: Jika kata yang sama muncul dalam beberapa daftar, mereka merujuk pada hal yang sama.
Fakta bahwa database relasional dapat menangani informasi sehingga memungkinkan Anda untuk memasukkan, mencari, dan menganalisis data di lebih dari satu tabel sekaligus. Semua hal ini akan sulit dilakukan di Excel, tetapi dalam akses bahkan tugas yang kompleks dapat disederhanakan dan dibuat cukup nyaman bagi pengguna.
Halo semuanya! Saya sangat sering bertanya bagaimana dan di mana mengunduh Microsoft Access secara gratis. Jujur, lelah untuk melanggar waktu yang seratus untuk menjelaskan hal yang sama, jadi saya memutuskan untuk menulis artikel kecil tentang bagaimana dan di mana mengunduh Microsoft Access secara gratis. Pastikan untuk membaca teks ini sampai akhir, Anda akan menemukan banyak informasi berguna untuk diri sendiri, serta bonus kecil.
Metode 1: Situs Pengembang Microsoft resmi
Untuk memulai, Microsoft Access adalah bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office, di mana Anda juga dapat menemukan Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, dll. Secara terpisah dari seluruh paket paket Microsoft Access Anda tidak akan dapat membeli, tidak mengunduh. Jika Anda tertarik pada produk lisensi, maka hal pertama yang harus Anda lakukan adalah pergi ke situs resmi Microsoft di bagian "Beli Kantor" pilih versi yang sesuai. Pada saat pertengahan Oktober 2017 di toko resmi Microsoft versi yang tersedia: Office 365 dan Office 2016.
Seperti yang Anda lihat, Microsoft Access disertakan dalam paket "Office 365 For Home", yang akan menelan biaya 3399 rubel per tahun (atau 339 rubel per bulan), dan dalam paket "Office 365 Pribadi", yang lebih murah dari 2699 rubel per tahun (269 rubel dalam bulan). Manfaat kedua versi yang dapat Anda lihat di tangkapan layar. Perhatikan juga bahwa Microsoft Access di Office 2016 tidak termasuk.
Mahal atau tidak, semua orang memutuskan untuk dirinya sendiri.
Metode 2: Lingkungan Eksekusi Akses Microsoft
Yang kedua tidak kalah populer pertanyaan: Saya mengunduh Microsoft Access dari situs resmi, tetapi basis saya tidak terbuka. Kemungkinan besar kita tidak berbicara tentang akses Microsoft penuh, tetapi tentang metode Microsoft Access. Perangkat lunak ini benar-benar dapat diunduh secara gratis dari situs pengembang resmi, tetapi pada output Anda akan menerima akses "Cropped", yang akan menyebarluaskan aplikasi akses di antara pengguna yang tidak memiliki akses penuh. Dengan kata lain, Anda hanya dapat melihat basis data, tetapi Anda tidak dapat mengedit atau membuat database baru.
Metode 3: Pencarian Online
Jika Anda tidak puas dengan dua opsi pertama, Anda dapat mencoba menemukan dan mengunduh akses Microsoft secara gratis di Internet melalui mesin pencari. Segera saya memperingatkan Anda bahwa opsi ini tidak legal, dan semua risiko untuk mengunduh yang tidak berlisensi sesuai dengan Anda mengambil alih. Menurut permintaan tersebut sebagai "unduh Microsoft Access" atau "Microsoft Access gratis" di internet jutaan situs, yang saya sangat tidak merekomendasikan menggunakan. Mungkin ada seperti situs "kiri" Frank, yang terlibat dalam penyebaran semua jenis perangkat lunak virus, dan hanya ketukan, di mana tidak ada yang selain saraf yang dihabiskan.
Metode 4: Torrents
Cara keempat keduanya dan di mana mengunduh Microsoft Access gratis - ini adalah pelacak torrent. Ini adalah cara yang lebih aman daripada mengunduh dari situs biasa, tetapi dalam hal apa pun, Tracker Torrent harus diverifikasi dan tidak menyebabkan kecurigaan. Dari latihan, saya akan mengatakan bahwa Anda dapat mempercayai raksasa seperti Rutracker dan NNM-Club. Tetapi sekali lagi, Anda harus memahami bahwa mengunduh Microsoft Access bahkan dengan pelacak tidak legal. Meskipun tampaknya penggunaan torrents seharusnya tidak menyebabkan kesulitan, pula muncul banyak pertanyaan, bagaimana dan di mana mengunduh Microsoft Access secara gratis di Torrent.
Mari kita kembali ke awal artikel, saya akan mengingatkan Anda bahwa Microsoft Access adalah bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office. Banyak pada torrent tidak mencari Microsoft Office, tetapi Microsoft Access dan, sesuai, jangan banyak.
Kesimpulan
Pada artikel ini, saya memberi tahu 4 cara seperti dan di mana mengunduh Microsoft Access secara gratis. Pilihan mana yang datang kepada Anda, putuskan, tentu saja, Anda. Terima kasih telah membaca artikel sampai akhir, jadi bonus yang dijanjikan di bawah ini. Bagaimanapun, sangat disarankan untuk hanya menggunakan akses Microsoft berlisensi. Tetapi jika Anda perlu, unduh akses Microsoft gratis untuk tujuan informasi saja, yaitu, sepasang tautan terbukti di bawah ini. Saya ulangi sekali lagi, tautan disajikan untuk tujuan informasi, jadi setelah kenalan dengan program Microsoft Access disarankan untuk menghapusnya dari PC Anda dan membeli versi lengkap di Microsoft Store resmi.
Setiap sistem komputer berbasis komputer berbasis Windows tahu bahwa paket standar program kantor dari Microsoft versi apa pun termasuk editor akses unik. Inilah program apa, cara bekerja dengannya, sekarang akan dipertimbangkan. Secara alami, hanya cekungan awal yang akan diberikan di sini, karena deskripsi benar-benar semua fitur aplikasi tidak akan mengambil satu halaman.
Apa itu akses?
Apa program ini? Access adalah sistem berfitur lengkap untuk bekerja dengan jenis apa pun berdasarkan model relasional dengan kemungkinan pertukaran data secara dinamis dengan aplikasi lain atau publikasi Internet. Ini menyediakan untuk penggunaan alat untuk mengotomatiskan pemrosesan informasi jenis apa pun, yang diwakili dalam bentuk terstruktur.
Selain itu, akses adalah paket lain yang menyediakan dukungan untuk elemen ActiveX, yang secara signifikan memperluas kemampuan program dalam hal fakta bahwa ia tidak hanya menggunakan tabel atau komponen teks, tetapi juga multimedia, dan objek di Internet. Aplikasi-mapan dalam aplikasi antara memungkinkan pelacakan perubahan yang akurat pada salah satu dari mereka dengan penyesuaian otomatis parameter pada orang lain.
Tujuan utama dalam penggunaan aplikasi
Tidak mengherankan bahwa dalam banyak kasus itu digunakan untuk sepenuhnya mengotomatiskan proses untuk menganalisis beberapa proses dalam akuntansi, bisnis, dll berkat struktur universal, program ini dapat menghilangkan penampilan yang disebut redundansi data saat Anda ingin Ubah satu parameter tanpa memasukkan yang baru, tetapi melalui penyesuaian yang lama, dan agar perubahannya ditampilkan di semua database terkait.
Misalnya, perusahaan dengan akses direkam oleh pemasok, pelanggan, dan acara di mana mereka terlibat. Salah satu pemasok mengubah detail bank. Cukup mengubahnya bagaimana penyesuaian otomatis akan mempengaruhi semua basis data lainnya. Data akan diganti, dan tidak masuk bersama bersama dengan yang ada. Dan perubahan ini akan mempengaruhi peristiwa terkait yang sama. Yaitu, dalam arti tertentu, pengguna menerima otomatisasi penuh.
Hal yang sama berlaku untuk, misalnya, ketika beberapa kelompok barang dijual melalui divisi perusahaan yang sesuai, posisi komoditas secara otomatis dihapusbukukan dalam database barang, yang tersedia dalam stok. Tapi ini adalah contoh paling sederhana. Bahkan, aplikasi ini memiliki lebih banyak peluang.
Struktur Akses Microsoft
Adapun kenyamanan kerja, itu dicapai karena adanya elemen dasar yang memainkan peran penting dalam menganalisis dan memproses data basis data. Di antara elemen-elemen utama dialokasikan sebagai berikut:
- tabel adalah elemen yang menyimpan informasi dasar dalam format tertentu (numerik, teks, grafik, dll.);
- permintaan adalah sarana referensi ke elemen terkait, database lain atau program pihak ketiga;
- formulir adalah presentasi informasi atau data dalam yang ramah pengguna;
- melaporkan - output dari hasil yang diproses;
- makro adalah elemen yang dapat dieksekusi yang memungkinkan Anda untuk melakukan tindakan tertentu ketika semacam peristiwa terjadi, membuat permintaan, membentuk laporan;
- modul - alat visual dasar, yang memungkinkan untuk memperluas kemampuan program berdasarkan penciptaan prosedur dan penggunaan berbagai fungsi.
Komunikasi dengan program lain dan database eksternal
Seperti yang sudah dimengerti, akses adalah program yang memungkinkan tidak hanya menggunakan datanya sendiri yang dimasukkan oleh pengguna, tetapi juga untuk mengikat mereka sendiri. Fitur aplikasi sedemikian rupa sehingga informasi dapat diimpor dari aplikasi lain (FoxPro, Paradox, Excel, Word, dll.). Untuk menyederhanakan prosedur, data tidak dapat diimpor, tetapi untuk terhubung, tidak hanya dengan program yang ditentukan, tetapi dengan sumber di lingkungan jaringan atau di Internet.
Proses pengikatan itu sendiri dilakukan berdasarkan permintaan untuk jenis cara kerja basis data SQL (Accessia juga mendukung mereka).
Menciptakan berdasarkan templat
Akses Meja adalah elemen utama. Dalam penampilan, komponen ini sangat mirip dengan tabel Excel, namun, fitur akses jauh lebih luas, dan prinsip-prinsip bekerja dengan unsur-unsur tersebut memiliki fitur khas mereka sendiri.
Namun demikian, untuk membuat database Anda sendiri ketika Anda memulai program, itu cukup mudah. Setelah jendela penyambutan muncul, pengguna dipilih oleh pemilihan template, berdasarkan mana struktur basis data di masa depan akan dibuat dalam bentuk tabel. Ini adalah tampilan belakang panggung. Di sini Anda dapat menemukan bawaan kosong yang menggunakan tugas-tugas tertentu, atau merujuk pada pencarian pada sumber daya Microsoft resmi jika daftar tidak cocok dengan kebutuhan pengguna (meskipun tidak mungkin).
Database dari awal.
Jika pengguna tidak sesuai apa pun dan dia ingin membuat basis data secara mandiri, saat membuat file baru di menu yang sesuai, pilih database kosong. Perlu mempertimbangkan beberapa batasan. Misalnya, basis data untuk PC desktop tidak mendukung publikasi internet, dan basis web tidak konsisten dengan beberapa fungsi yang sebelumnya.
Dengan membuat tabel awal, Anda dapat pergi ke aplikasi. Harap dicatat bahwa data dapat dimasukkan secara eksklusif di kolom dan garis yang berdekatan. Juga, Anda tidak boleh menambahkan sel-sel kosong di antara mereka dengan jenis bagaimana hal itu dilakukan di Excel. Selain itu, kondisi terpenting adalah bahwa setiap kolom harus hanya berisi satu jenis data, yaitu, jika format tersebut pada awalnya menyediakan untuk penggunaan tanggal dan waktu, informasi dengan perhitungan berdasarkan eksponen yang dimasukkan dalam kolom tidak akan dikenali. Jadi, jika mungkin, rencanakan kebutuhan tabel dalam perspektif ini. Untuk menyederhanakan pekerjaan, Anda dapat menggunakan mode khusus dari desainer.
Impor dan nuansa mengikat data dengan sumber lain
Adapun impor data, praktis tidak terbatas pada program. Kondisi utamanya adalah fakta bahwa data yang diimpor harus dibagi dengan tipe tabular (sebagai tabel di Excel atau Word). Jika impor dibuat, misalnya, dalam versi teks dari "Notepad", Anda dapat membuat struktur serupa menggunakan tab (Tab Key).
Anda dapat menggunakan daftar SharePoint, serta mengikat data untuk menyederhanakan pekerjaan. Ini menggunakan perintah khusus pada tab Data Eksternal yang terletak di grup Impor dan Binding. Berikut ini sudah ditawarkan solusi siap pakai (Excel, Word, dll.). Anda hanya dapat memilih lokasi file yang diinginkan, lokasi penyimpanan dalam basis data saat ini dan mengkonfirmasi pemilihan.
Kesimpulan
Ini adalah aplikasi akses. Program ini sangat populer di antara berbagai pengguna, karena pengembangnya telah mencoba memaksimalkan kemungkinan produk perangkat lunak lain dari jenis ini. Dan inilah yang membuat aplikasi ini sangat fleksibel dalam pengaturan dan aplikasi otomatis sebagian besar fungsi. Masih menambah akses itu adalah alat pemrosesan data yang sangat kuat, meskipun di sini hanya informasi awal tentang aplikasi yang dipertimbangkan.
Untuk membuat solusi yang masuk akal dan efektif dalam kegiatan produksi, dalam pengelolaan ekonomi dan dalam politik, spesialis modern harus dapat menerima, menumpuk dan memproses data menggunakan komputer dan komunikasi, menyajikan hasil dalam bentuk dokumen visual. Dalam masyarakat modern, teknologi informasi berkembang dengan sangat cepat, mereka menembus semua bidang aktivitas manusia.
Di berbagai bidang ekonomi, sering kali diperlukan untuk bekerja dengan data dari berbagai sumber, yang masing-masing dikaitkan dengan jenis kegiatan tertentu. Untuk mengoordinasikan semua data ini, pengetahuan tertentu dan keterampilan organisasi diperlukan.
Produk Microsoft - Access Corporation menggabungkan informasi dari berbagai sumber dalam satu basis data relasional. Cetakan yang dibuat di dalamnya, permintaan, dan laporan memungkinkan Anda untuk memperbarui data dengan cepat dan efisien, menerima jawaban atas pertanyaan, mencari data yang diperlukan, menganalisis data, mencetak laporan, diagram, dan stiker pos.
Tujuan dari kursus ini adalah untuk mempertimbangkan desain secara teori dan membuat basis data dalam praktik Microsoft untuk mengelola database Microsoft Access.
Sistem akses adalah satu set alat pengguna akhir untuk manajemen basis data. Ini termasuk desainer meja, formulir, permintaan, dan laporan. Sistem ini dapat dianggap sebagai lingkungan pengembangan aplikasi. Menggunakan makro atau modul untuk mengotomatiskan solusi tugas, Anda dapat membuat aplikasi berorientasi pengguna sekuat aplikasi yang ditulis langsung dalam bahasa pemrograman. Pada saat yang sama, mereka akan memasukkan tombol, menu, dan kotak dialog. Pemrograman dalam bahasa VBA, Anda dapat membuat program yang kuat seperti sistem akses itu sendiri.
Membuat aplikasi tanpa pemrograman menggunakan akses makro. Pengguna spreadsheet dan basis data harus terbiasa dengan banyak konsep kunci yang digunakan dalam akses. Sebelum Anda mulai bekerja dengan produk perangkat lunak apa pun, penting untuk memahami kemampuan dan jenis tugasnya, untuk dipecahkan yang dimaksudkan. Microsoft Access (selanjutnya - Cukup akses) adalah produk multifaset, penggunaan yang hanya dibatasi oleh imajinasi pengguna.
Akses sepenuhnya diimplementasikan dengan mengelola basis data relasional. Sistem ini mendukung kunci primer dan eksternal dan memastikan integritas data di tingkat kernel (yang mencegah pembaruan yang tidak kompatibel atau operasi penghapusan data). Selain itu, tabel akses disediakan dengan alat untuk memverifikasi keunggulan data yang mencegah input yang salah, terlepas dari bagaimana hal itu dilakukan, dan setiap bidang tabel memiliki format sendiri dan deskripsi standar, yang secara signifikan memfasilitasi entri data. Akses mendukung semua jenis bidang yang diperlukan, termasuk teks, numerik, penghitung, uang, tanggal / waktu, memo, logis, hyperlink dan objek OLE. Jika tidak ada nilai di bidang pemrosesan khusus di bidang, sistem menyediakan dukungan penuh untuk nilai kosong.
Konsep Basis Data Akses MS Dasar
1.1 Fitur Cepat MSMengakses
Microsoft Access adalah jenis relasional DBMS desktop (sistem manajemen basis data). Keuntungan dari akses adalah bahwa ia memiliki antarmuka grafis yang sangat sederhana yang memungkinkan tidak hanya untuk membuat basis data sendiri, tetapi juga untuk mengembangkan aplikasi menggunakan alat bawaan.
Tidak seperti DBMS desktop lainnya, akses menyimpan semua data dalam satu file, meskipun mendistribusikannya ke tabel yang berbeda, seperti halnya DBMS relatif. Data ini mencakup tidak hanya informasi dalam tabel, tetapi juga objek basis data lain yang akan dijelaskan di bawah ini.
Untuk memenuhi hampir semua operasi utama, akses menawarkan sejumlah besar master (Wizards), yang membuat pekerjaan pengguna saat bekerja dengan data dan mengembangkan aplikasi, membantu menghindari tindakan rutin dan memfasilitasi pekerjaan pengguna yang diungkapkan dalam pemrograman.
Fitur MS Access, berbeda dari gagasan DBMS relasional "ideal".
Membuat database associate multi-user dan menerima akses simultan dari banyak pengguna ke basis data umum dimungkinkan dalam jaringan peer-to-name lokal atau online dengan server file. Jaringan menyediakan dukungan perangkat keras dan perangkat lunak untuk pertukaran data antar komputer. Akses memonitor pembatasan akses akses pengguna yang berbeda ke database dan menyediakan perlindungan data. Dengan pekerjaan simultan. Karena akses bukanlah klien DBMS server, itu beberapa terbatas untuk memastikannya untuk memastikan pekerjaan multipemain. Biasanya, untuk mengakses data pada jaringan dari beberapa workstation, file database Access (dengan ekstensi * .mdb) diletakkan ke server file. Dalam hal ini, pemrosesan data terutama dilakukan pada klien - di mana aplikasi berjalan, karena prinsip-prinsip pengorganisasian file DBMS. Faktor ini membatasi penggunaan akses untuk memastikan operasi beberapa pengguna (lebih dari 15-20) dan dengan sejumlah besar data dalam tabel, karena beban tidak meningkat berkali-kali.
Dalam hal mendukung integritas akses data, hanya model database kompleksitas kecil dan menengah yang dijawab. Itu tidak memiliki dana seperti pemicu dan prosedur tersimpan, yang menyebabkan pengembang membawa pemeliharaan logika bisnis BD pada program klien.
Berkenaan dengan perlindungan informasi dan melucuti senjata, akses tidak memiliki alat standar yang dapat diandalkan. Metode perlindungan standar meliputi perlindungan menggunakan kata sandi basis data dan perlindungan menggunakan kata sandi pengguna. Menghapus perlindungan tersebut tidak merupakan kesulitan bagi seorang spesialis.
Namun, dengan kerugian yang terkenal dari MSAccess memiliki sejumlah besar kelebihan dibandingkan dengan sistem kelas ini.
Pertama-tama, Anda dapat mencatat prevalensi, yang disebabkan oleh fakta bahwa akses adalah produk Microsoft, perangkat lunak dan sistem operasi yang menggunakan sebagian besar pengguna komputer pribadi. MSAccess sepenuhnya kompatibel dengan sistem operasi Windows, terus diperbarui oleh pabrikan, mendukung banyak bahasa.
Secara umum, MSAccess memberikan sejumlah besar peluang untuk biaya yang relatif kecil. Penting juga untuk mencatat fokus pada pengguna dengan pelatihan profesional yang berbeda, yang diekspresikan dengan adanya sejumlah besar AIDS (master, seperti yang sudah dicatat), mengembangkan sistem referensi dan antarmuka yang dapat dimengerti. Dana ini memfasilitasi desain, pembuatan data basis data dan pengambilan sampel darinya.
MSAccess menyediakan pengguna yang tidak diprogram ke berbagai dialog yang memungkinkannya untuk membuat aplikasi tanpa menggunakan perkembangan kueri dalam bahasa SQL atau untuk pemrograman makro atau modul dalam bahasa VBA.
Akses memiliki berbagai data impor / ekspor ke berbagai format, dari tabel Excel dan file teks ke hampir semua server DBMS melalui mekanisme ODBC.
Keuntungan penting lainnya dari MSAccess adalah alat pengembangan aplikasi built-in yang dikembangkan. Sebagian besar aplikasi yang didistribusikan di antara pengguna berisi satu atau kode VBA lainnya (VSual Basic for Applications). Karena VBA adalah satu-satunya cara untuk melakukan banyak tugas standar dalam Access (bekerja dengan variabel, membangun perintah SQL saat menjalankan program, penanganan kesalahan, menggunakan Windows API, dll.), Untuk membuat aplikasi yang lebih kompleks untuk pengetahuannya. dan pengetahuan. Model objek MSAccess.
Salah satu alat pemrograman dalam akses adalah bahasa makro. Program yang dibuat dalam bahasa ini disebut makro dan memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengaitkan tindakan individu yang diterapkan menggunakan formulir, permintaan, laporan. Makro dikelola oleh peristiwa yang dipanggil oleh pengguna dengan dialog untuk bekerja dengan data melalui formulir atau acara sistem.
Ternyata akses itu, memiliki semua fitur DBMS, menyediakan fitur tambahan. Ini tidak hanya fleksibel dan mudah digunakan DBMS, tetapi juga sistem untuk mengembangkan aplikasi yang bekerja dengan database.
1.2 Database dan sistem manajemen basis data
Basis data adalah struktur terorganisir yang dirancang untuk menyimpan informasi. Dalam database modern, tidak hanya data yang disimpan, tetapi juga informasi.
Pernyataan ini mudah untuk mengklarifikasi apakah, misalnya, pertimbangkan basis data perpustakaan. Ini memiliki semua informasi yang diperlukan tentang penulis, buku, pembaca, dll. Akses ke database ini dapat memiliki pekerja perpustakaan dan pembaca yang perlu menemukan edisi apa pun. Tetapi di antara mereka, hampir tidak ada orang seperti itu yang memiliki akses ke seluruh pangkalan sepenuhnya dan pada saat yang sama hanya dapat membuat perubahan sewenang-wenang untuk itu. Selain itu, basis berisi metode dan sarana yang memungkinkan masing-masing karyawan hanya beroperasi dengan data tersebut, yang termasuk dalam kompetensinya. Sebagai hasil dari interaksi data yang terkandung dalam database, dengan metode yang tersedia untuk karyawan tertentu, informasi yang mereka konsumsi dan berdasarkan yang, dalam kompetensi mereka sendiri, menghasilkan data input dan pengeditan.
