Akses microsoft,diterbitkan di 2013 year adalah program yang termasuk dalam Microsoft Office suite yang memungkinkan Anda untuk mengelola, memodifikasi, dan membuat database terpisah. Karena keserbagunaan dan antarmuka yang intuitif dan sederhana, bahkan pengguna yang tidak berpengalaman pun akan dapat menguasai program dalam waktu singkat.
Juga, jika ada pertanyaan atau masalah teknis, itu datang dengan panduan lengkap dan karakter animasi built-in yang berperan sebagai asisten cepat. Microsoft Access 2013 berisi templat gratis untuk membuat tempat penyimpanan informasi yang tidak rumit. Karena otomatisasi maksimum, pengguna tidak perlu mengetahui bahasa VBA untuk bekerja dengan program ini.
Akses 2013 dalam bahasa Rusia unduhan gratis:
Versi: kapan Microsoft Mengakses Sampel 2013 tahun berbeda dari versi sebelumnya dalam tampilan yang lebih baik, serta kemampuan untuk mengedit menu pita. Selain itu, add-on tertulis dapat ditambahkan ke Offise Store, dan distribusi produk dapat dilakukan secara gratis atau dengan uang. Selain itu, kecepatan impor dari versi MS Access sebelumnya telah dipercepat.
Cara menginstal Access 2013
Klik mulai penginstalan
Klik Kustomisasi.
Pilih komponen Mengakses dan fasilitas,klik install.
Jika masalah mengunduh:
Fitur dan spesifikasi Microsoft Access 2013
Program ini dirancang untuk menyimpan, memodifikasi, dan memelihara integritas data yang disimpan dalam database, serta melakukan berbagai operasi pada masing-masing grup rekaman. Komponen utamanya adalah:
- pembuat tabel, formulir layar, serta laporan yang akan dicetak;
- pembuat kueri
Lingkungan ini mampu menghasilkan skrip dalam bahasa VBA, yang memungkinkan, jika perlu, untuk benar-benar menulis ulang basis data Anda sendiri, serta perangkat lunak tambahan. 
Saat membuat database baru dan kosong, Anda harus memilih salah satu dari empat opsi untuk interaksi dan struktur, yang menurutnya informasi akan disimpan:
- Tabel adalah cara utama untuk menyimpan data. Mereka hampir identik dengan Exel, yang membuat pengimporan dari program semacam itu lebih mudah.
- Formulir memungkinkan Anda untuk memasukkan data yang diperlukan ke dalam database secara langsung, tidak seperti tabel, formulir memberikan masukan yang lebih visual dari informasi yang diperlukan.
- Laporan terutama digunakan untuk pencetakan berikutnya, mereka dapat menghitung semua data dalam database dan menunjukkan hasil yang digeneralisasi, berapa banyak keuntungan yang dihasilkan, misalnya.
- Dengan bantuan kueri, Anda dapat menambahkan, mengurutkan, dan mengubah informasi yang disimpan dalam tabel. Mereka juga digunakan untuk mencari catatan tertentu.
Kondisi untuk bekerja dengan program ini
Hak akses dalam database ini dibagi menjadi tiga tingkatan: tamu (hanya dapat menampilkan tabel), penulis (dapat membuat perubahan pada data formulir), pengembang (dimungkinkan untuk mengubah tabel). SQL Server yang diperbarui dapat meningkatkan kinerja secara signifikan. Dan penggunaan program seperti SharePoint, memungkinkan untuk membuat database yang stabil di situs pilihan Anda.
Tujuan utama dari program ini adalah untuk membuat dan bekerja dengan database yang dapat dikaitkan dengan proyek kecil dan bisnis besar. Dengan bantuannya, akan lebih mudah bagi Anda untuk mengelola data, mengedit, dan menyimpan informasi.
Aplikasi Microsoft Office - Access - digunakan untuk bekerja dengan database
Biasanya, sebelum mulai bekerja, Anda perlu membuat atau membuka database yang sudah ada.
Buka program dan pergi ke menu utama dengan mengklik pada perintah "File", dan kemudian pilih item "New". Saat membuat database baru, Anda akan disajikan dengan halaman kosong, yang berisi satu tabel atau database web yang memungkinkan Anda menggunakan alat bawaan program, misalnya, publikasi Anda di Internet.
Selain itu, untuk menyederhanakan pembuatan database baru sebanyak mungkin, pengguna disediakan pilihan templat yang memungkinkan Anda membuat database yang berfokus pada tugas tertentu. Omong-omong, ini dapat membantu Anda membuat formulir tabel yang diperlukan dengan cepat tanpa harus mengonfigurasi semuanya secara manual.
Mengisi database dengan informasi
Setelah membuat database, Anda perlu mengisinya dengan informasi yang sesuai, yang strukturnya harus dipikirkan sebelumnya, karena fungsionalitas program memungkinkan Anda mendesain data dalam beberapa bentuk:
- Sekarang jenis penataan informasi yang paling nyaman dan umum adalah tabel. Dalam hal kapabilitas dan tampilannya, tabel di Access tidak jauh berbeda dari yang ada di Excel, yang, pada gilirannya, sangat menyederhanakan transfer data dari satu program ke program lainnya.
- Cara kedua untuk memasukkan informasi adalah formulir, yang agak mirip dengan tabel, namun memberikan tampilan data yang lebih visual.
- Untuk menghitung dan menampilkan informasi dari database Anda, tersedia laporan yang memungkinkan Anda untuk menganalisis dan menghitung, misalnya, pendapatan Anda atau jumlah rekanan dengan siapa Anda bekerja. Mereka sangat fleksibel dan memungkinkan Anda membuat perhitungan apa pun, tergantung pada data yang dimasukkan.
- Penerimaan dan pemilahan data baru dalam program dilakukan melalui permintaan. Dengan bantuan mereka, Anda dapat menemukan data spesifik di antara beberapa tabel, serta membuat atau memperbarui data.
Semua fungsi di atas terletak di toolbar, di tab "Buat". Di sana Anda dapat memilih elemen mana yang ingin Anda buat, dan kemudian, di "Designer" yang terbuka, sesuaikan sendiri.
Pembuatan database dan impor informasi
Setelah Anda membuat database baru, satu-satunya hal yang akan Anda lihat adalah tabel kosong. Anda dapat mulai mengisinya secara manual atau mengisinya dengan menyalin informasi yang diperlukan dari Internet. Harap dicatat bahwa setiap informasi yang Anda masukkan harus ditempatkan di kolom terpisah, dan setiap entri harus memiliki baris pribadi. Ngomong-ngomong, kolom dapat diganti namanya untuk menavigasi isinya dengan lebih baik.
Jika semua informasi yang Anda butuhkan ada di program atau sumber lain, program memungkinkan Anda menyesuaikan impor data.
Semua pengaturan impor terletak di tab terpisah di panel kontrol yang disebut "Data eksternal". Di sini, di area "Impor dan Tautan", format yang tersedia dicantumkan, termasuk dokumen Excel, dokumen Access, file teks dan XML, halaman Internet, folder Outlook, dll. Setelah memilih format yang diperlukan dari mana informasi akan ditransfer, Anda akan perlu menentukan jalur ke lokasi file. Jika di-host di server, program akan meminta Anda memasukkan alamat server. Saat Anda mengimpor, Anda akan menemukan berbagai pengaturan yang dirancang untuk mentransfer data dengan benar ke Access. Ikuti instruksi program.
Kunci utama dan hubungan tabel
Saat membuat tabel, program secara otomatis menetapkan kunci unik untuk setiap record. Secara default, ini memiliki kolom nama yang meluas saat data baru ditambahkan. Kolom ini adalah kunci utama. Selain kunci dasar ini, database juga dapat berisi bidang yang terkait dengan informasi yang terdapat dalam tabel lain.
Misalnya, Anda memiliki dua tabel yang berisi informasi terkait. Misalnya, mereka disebut "Hari" dan "Rencana". Dengan memilih bidang "Senin" di tabel pertama, Anda dapat menautkannya ke bidang mana pun di tabel "Rencana", dan saat Anda mengarahkan kursor ke salah satu bidang ini, Anda akan melihat informasi dan sel terkait.
Hubungan seperti ini akan membuat database Anda lebih mudah dibaca dan kemungkinan besar meningkatkan kegunaan dan efisiensinya.
Untuk membuat hubungan, masuk ke tab Alat Database dan di area Hubungan pilih tombol Skema Data. Di jendela yang muncul, Anda akan melihat semua database sedang diproses. Harap dicatat bahwa database harus memiliki bidang khusus untuk kunci asing. Dalam contoh kami, jika di tabel kedua Anda ingin menampilkan hari atau angka, biarkan bidang kosong dan beri nama "Hari". Juga sesuaikan format bidang, karena harus sama untuk kedua tabel.
Kemudian, dengan dua tabel terbuka, seret bidang yang ingin Anda tautkan ke bidang kunci asing yang disiapkan secara khusus. Jendela "Ubah Tautan" akan muncul, di mana Anda akan melihat bidang yang disorot secara terpisah. Untuk memastikan bahwa data di bidang terkait dan tabel berubah, centang kotak di samping Pastikan Integritas Data.
Pembuatan dan jenis permintaan
Permintaan adalah tindakan dalam program di mana pengguna dapat mengedit atau memasukkan informasi ke dalam database. Faktanya, permintaan dibagi menjadi 2 jenis:
- Kueri elektif, berkat program itu program mengeluarkan informasi tertentu dan membuat kalkulasi padanya.
- Permintaan tindakan yang menambahkan informasi ke database atau menghapusnya.
Dengan memilih "Query Wizard" pada tab "Create", program akan menjalankan proses pembuatan jenis query tertentu. Ikuti petunjuk.
Kueri dapat sangat membantu Anda mengatur data Anda dan selalu mengacu pada informasi tertentu.
Misalnya, Anda dapat membuat kueri khusus berdasarkan parameter tertentu. Jika Anda ingin melihat informasi pada tanggal atau hari tertentu dari tabel "Hari" untuk seluruh periode waktu, Anda dapat mengonfigurasi kueri serupa. Pilih item "Query Builder", dan di dalamnya tabel yang Anda butuhkan. Secara default, kueri akan selektif, menjadi jelas jika Anda melihat bilah alat dengan tombol Pilih yang disorot di sana. Agar program dapat mencari tanggal atau hari yang tepat yang Anda butuhkan, temukan baris "Kondisi pemilihan" dan masukkan frasa [hari apa?] Di sana. Ingat, permintaan harus ditempatkan di busur persegi dan diakhiri dengan tanda tanya atau titik dua.
Ini hanyalah satu kasus penggunaan untuk kueri. Bahkan, mereka juga dapat digunakan untuk membuat tabel baru, memfilter data berdasarkan kriteria, dll.
Menyiapkan dan menggunakan formulir
Melalui penggunaan formulir, pengguna dapat dengan mudah melihat informasi untuk setiap bidang dan beralih di antara catatan yang ada. Dengan input informasi yang panjang, penggunaan formulir memudahkan untuk bekerja dengan data.
Buka tab "Buat" dan temukan item "Formulir" dengan mengklik di mana formulir standar akan muncul berdasarkan data tabel Anda. Bidang yang muncul dengan informasi dapat berubah-ubah, termasuk tinggi, lebar, dll. Harap diperhatikan bahwa jika ada hubungan dalam tabel di atas, Anda akan melihatnya dan dapat dikonfigurasi ulang di jendela yang sama. Di bagian bawah program, Anda akan melihat panah yang memungkinkan Anda membuka setiap kolom tabel secara berurutan, atau langsung pindah ke yang pertama dan terakhir. Sekarang masing-masing adalah catatan terpisah, bidang yang dapat Anda sesuaikan dengan mengklik tombol "Tambahkan bidang". Informasi yang diubah dan dimasukkan dengan cara ini akan ditampilkan di tabel dan di semua tabel yang menyertainya. Setelah menyiapkan formulir, Anda perlu menyimpannya dengan menekan kombinasi tombol "Ctrl + S".
Menghasilkan laporan
Tujuan utama laporan adalah untuk memberikan ringkasan umum tabel kepada pengguna. Anda benar-benar dapat membuat laporan apa pun, bergantung pada datanya.
Program ini memungkinkan Anda untuk memilih jenis laporan, menyediakan beberapa untuk dipilih:
- Laporan - laporan otomatis akan dibuat menggunakan semua informasi yang tersedia di tabel, namun data tidak akan dikelompokkan.
- Laporan kosong adalah formulir yang tidak terisi, datanya dapat Anda pilih sendiri dari bidang yang wajib diisi.
- Panduan Laporan - memandu Anda melalui proses pembuatan laporan dan memandu Anda melalui pengelompokan dan pemformatan data.
Dalam laporan kosong, Anda dapat menambah, menghapus atau mengedit bidang, mengisinya dengan informasi yang diperlukan, membuat grup khusus yang akan membantu memisahkan data tertentu dari yang lain, dan banyak lagi.
Di atas adalah semua dasar yang akan membantu Anda mengatasi dan menyesuaikan program Access untuk Anda sendiri, namun, fungsinya cukup luas dan menyediakan penyempurnaan fungsi yang dibahas di sini.
Database Access di komputer Anda membantu Anda menyimpan dan melacak hampir semua tipe data, seperti inventaris, kontak, atau proses bisnis. Mari kita lihat secara mendetail jalur yang bisa Anda gunakan untuk membuat database Access, menambahkan data ke dalamnya, lalu jelajahi langkah-langkah selanjutnya untuk menyiapkan dan menggunakan database baru.
Dalam artikel ini
Memilih template
Templat Access berisi tabel, kueri, formulir, dan laporan bawaan yang siap digunakan. Templat yang tersedia adalah hal pertama yang Anda lihat saat Anda memulai Access, dan Anda bisa mengunduh opsi lainnya dari web.
Di tab Access Mengajukan pilih tim Membuat.
Pilih templat database desktop dan masukkan nama di dalam kotak Nama file. Database (Jika Anda tidak bisa melihattemplate yang cocok untuk Anda, menggunakanCari template di Internetbidang.)
Nama file
Klik tombol tersebut Membuat.
Bergantung pada template yang Anda pilih, Anda mungkin perlu menyelesaikan salah satu dari langkah-langkah berikut sebelum mulai bekerja.
Klik tombol tersebut pengguna baru.
Isi formulirnya Informasi pengguna.
Pilih nama pengguna yang baru saja Anda masukkan dan klik jalan masuk.
Jika Access menampilkan kotak dialog memasukkan dengan daftar pengguna yang kosong:
Jika Access menampilkan pesan Peringatan keamanan di bilah pesan, serta Templat dari sumber tepercaya, klik Ya Sertakan konten... Jika database membutuhkan login, silakan login.
Informasi tambahan: .
Membuat database dari awal
Jika tidak ada templat yang bekerja untuk Anda, Anda bisa mulai dengan database kosong di komputer Anda.
Di Access, pilih perintah Membuatdan kemudian item Basis data desktop kosong.
Masukkan nama database di lapangan Nama file.
Anda dapat menggunakan lokasi default yang tercantum di bawah kotak Nama file, atau pilih yang lain dengan mengklik ikon folder.
Klik tombol tersebut Membuat.
Menambahkan tabel
Dalam database, data disimpan dalam beberapa tabel terkait. Untuk membuat tabel:
Saat Anda membuka database untuk pertama kalinya, Anda akan melihat tabel kosong dalam tampilan tabel tempat Anda dapat menambahkan data. Untuk menambahkan tabel lain, buka tab Membuat > Meja... Anda bisa mulai memasukkan data ke dalam bidang kosong (sel) atau menempelkan data dari sumber lain, seperti buku kerja Excel.
Untuk mengganti nama kolom (bidang), klik dua kali headernya dan masukkan nama baru.
Untuk menambahkan lebih banyak bidang, mulailah mengetik di kolom Klik untuk menambahkan.
Untuk memindahkan kolom, pilih dengan mengklik header dan seret ke lokasi yang diinginkan. Anda juga dapat melakukan ini pada beberapa kolom yang bersebelahan.
Menyalin dan menempelkan data
Anda dapat menyalin data dari program lain, seperti Excel atau Word, dan menempelkannya ke dalam tabel Access. Yang terbaik adalah jika diatur dalam kolom. Jika data berada dalam editor teks seperti Word, pisahkan kolom data dengan tab atau konversikan data ke tabel sebelum disalin.
Jika data perlu diubah, misalnya membagi nama lengkap menjadi nama depan dan belakang, lakukan di program asli.
Sumber terbuka dan salin data (CTRL + C).
Buka tabel Access yang ingin Anda tambahkan datanya dalam mode tabel dan tempelkan data (CTRL + V).
Klik dua kali tajuk setiap kolom dan berikan nama yang bermakna.
catatan: Access menetapkan tipe data ke setiap bidang berdasarkan data apa yang Anda sisipkan di baris pertama kolom. Pastikan bahwa data di baris lainnya memiliki tipe yang sama.
Mengimpor atau menghubungkan data
Anda bisa mengimpor data dari sumber lain, atau Anda bisa menautkan data dari Access tanpa memindahkan informasi dari mana data itu disimpan. Menautkan dapat menjadi opsi yang baik jika Anda memiliki banyak pengguna, memperbarui data dan ingin memastikan Anda melihat versi terbaru, atau jika Anda ingin menghemat ruang disk. Apakah Anda ingin menautkan atau mengimpor data untuk sebagian besar format. Lihat Mengimpor atau menautkan ke data dari database Access lain untuk detail selengkapnya.
Prosesnya sedikit berbeda bergantung pada sumber data, tetapi selalu dimulai dengan prosedur berikut.
Di Data eksternal klik Format data yang akan Anda impor atau tautkan. Jika Anda tidak melihat format yang diminta, klik tombol Tambahan.
catatan: Jika tidak ada, Anda mungkin perlu mengekspor data ke format file yang didukung Access (misalnya, file teks dipisahkan).
Ikuti petunjuk di artikel " Data eksternal ».
Saat menautkan, beberapa format bersifat baca-saja. Berikut ini adalah sumber eksternal yang datanya bisa diimpor atau ditautkan.
Baca lebih lajut
Access 2010 adalah program pembuatan dan manajemen database. Untuk memahami Access, Anda harus memahami database terlebih dahulu.
Pada artikel ini, Anda akan belajar tentang database dan bagaimana mereka digunakan. Anda akan mempelajari tentang perbedaan antara manajemen data di Access dan Microsoft Excel.
Apa itu database?
Database adalah kumpulan data yang disimpan dalam sistem komputer. Basis data memungkinkan penggunanya dengan cepat dan mudah masuk, mengakses, dan menganalisis data mereka. Mereka adalah alat yang sangat berguna sehingga Anda dapat melihatnya setiap saat. Pernahkah Anda menunggu petugas registrasi dokter memasukkan informasi pribadi Anda ke komputer, atau melihat pegawai toko menggunakan komputer untuk mengetahui apakah ada barang yang tersedia? Kemudian Anda melihat database beraksi.
Cara termudah untuk memahami apa itu database adalah dengan menganggapnya sebagai kumpulan daftar. Pikirkan salah satu database yang disebutkan di atas: database pasien di kantor dokter. Daftar apa yang terkandung dalam database semacam itu? Nah, sebagai permulaan, ada daftar nama pasien. Kemudian ada daftar janji temu sebelumnya, daftar dengan riwayat kesehatan untuk setiap pasien, daftar informasi kontak, dll.
Ini berlaku untuk semua database, dari yang paling sederhana hingga yang paling kompleks. Misalnya, jika Anda ingin membuat kue, maka Anda dapat menyimpan database yang berisi resep yang Anda tahu cara membuatnya dan teman yang Anda berikan resep tersebut. Ini adalah salah satu database yang paling sederhana. Ini berisi dua daftar: daftar teman Anda dan daftar resep kue kue.
Namun, jika Anda seorang pembuat roti profesional, Anda akan memiliki lebih banyak daftar untuk diperhatikan: daftar pelanggan, daftar produk yang terjual, daftar harga, daftar pesanan ... itu terus berlanjut. Semakin banyak daftar yang ditambahkan, semakin kompleks database tersebut.
Di Access, daftar sedikit lebih kompleks daripada yang Anda tulis di kertas. Access menyimpan daftar datanya dalam tabel untuk menyimpan informasi yang lebih detail. Pada tabel di bawah ini, daftar orang dalam database penghobi pembuat roti telah diperluas untuk menyertakan informasi lain yang relevan tentang teman.
Jika Anda terbiasa dengan program lain di suite Microsoft Office, ini mungkin mengingatkan Anda pada Excel, memungkinkan Anda untuk mengatur data Anda dengan cara yang sama. Bahkan, Anda bisa membuat tabel serupa di Excel.
Mengapa menggunakan database?
Jika database pada dasarnya adalah kumpulan daftar yang disimpan dalam tabel dan Anda dapat membuat tabel di Excel, mengapa Anda memerlukan database yang sebenarnya? Meskipun Excel hebat dalam menyimpan dan mengatur angka, Access jauh lebih efisien dalam menangani data non-numerik seperti nama dan deskripsi. Data non-numerik memainkan peran penting di hampir semua database, dan penting untuk dapat mengurutkan dan menganalisisnya.
Namun, apa yang sebenarnya dilakukan database, selain cara lain untuk menyimpan data, adalah konektivitas. Kami merujuk ke database sebagai database yang akan Anda gunakan di Access database relasional. Database relasional dapat memahami bagaimana daftar dan objek di dalamnya berhubungan satu sama lain. Untuk menjelajahi ide ini, mari kembali ke database sederhana dengan dua daftar: nama teman Anda dan resep kue yang Anda tahu cara membuatnya. Anda memutuskan untuk membuat daftar ketiga untuk melacak sekumpulan cookie yang Anda buat dan untuk siapa mereka. Karena Anda hanya membuatnya, Anda tahu resepnya dan Anda hanya membagikannya kepada teman-teman Anda, daftar baru ini akan mendapatkan semua informasinya dari daftar yang Anda buat sebelumnya.
Lihat bagaimana daftar ketiga menggunakan kata-kata yang muncul di dua daftar pertama? Basis data dapat memahami bahwa Ivan Ivanovich dan Sour Cream Cookies pada daftar adalah hal yang sama dengan Ivan Ivanovich dan Sour Cream Cookies pada dua daftar pertama. Hubungan ini tampak jelas, dan orang tersebut akan segera memahaminya. Namun, buku kerja Excel akan gagal.
Perbedaan Access dari Excel
Excel akan memperlakukan semua hal ini sebagai informasi yang terpisah dan tidak berhubungan. Di Excel, Anda perlu memasukkan setiap informasi tentang seseorang atau tipe cookie setiap kali Anda menyebutkannya, karena database ini tidak akan relatif seperti database Access. Sederhananya, database relasional dapat mengenali apa yang dapat dilakukan seseorang: jika kata-kata yang sama muncul dalam beberapa daftar, mereka merujuk pada hal yang sama.
Fakta bahwa database relasional dapat memproses informasi dengan cara ini memungkinkan Anda untuk memasukkan, mencari, dan menganalisis data di lebih dari satu tabel dalam satu waktu. Semua hal ini akan sulit dilakukan di Excel, tetapi di Access bahkan tugas yang rumit dapat disederhanakan dan dibuat cukup ramah pengguna.
Di dunia modern, alat diperlukan yang memungkinkan Anda menyimpan, mengatur, dan memproses informasi dalam jumlah besar yang sulit digunakan di Excel atau Word.
Repositori semacam itu digunakan untuk mengembangkan situs informasi, toko online, dan add-on akuntansi. Alat utama yang mengimplementasikan pendekatan ini adalah MS SQL dan MySQL.
Produk dari Microsoft Office adalah versi yang disederhanakan dalam istilah fungsional dan lebih mudah dipahami oleh pengguna yang tidak berpengalaman. Mari kita telusuri langkah-langkah membuat database di Access 2007.
Deskripsi MS Access
Microsoft Access 2007 adalah sistem manajemen basis data (DBMS) yang mengimplementasikan antarmuka pengguna grafis lengkap, prinsip membuat entitas dan hubungan di antara mereka, serta bahasa kueri terstruktur SQL. Satu-satunya kelemahan dari DBMS ini adalah ketidakmampuannya untuk bekerja dalam skala industri. Itu tidak dirancang untuk menyimpan data dalam jumlah besar. Oleh karena itu, MS Access 2007 digunakan untuk proyek-proyek kecil dan untuk tujuan non-komersial pribadi.
Namun sebelum menampilkan pembuatan database selangkah demi selangkah, Anda perlu membiasakan diri dengan konsep dasar dari teori database. 
Definisi konsep dasar
Tanpa pengetahuan dasar tentang kontrol dan objek yang digunakan dalam pembuatan dan konfigurasi database, mustahil untuk berhasil memahami prinsip dan spesifikasi pengaturan domain. Oleh karena itu, sekarang saya akan mencoba menjelaskan dalam bahasa sederhana inti dari semua elemen penting. Jadi, mari kita mulai:
- Area subjek - sekumpulan tabel yang dibuat dalam database, yang ditautkan menggunakan kunci primer dan sekunder.
- Entitas adalah tabel database terpisah.
- Atribut adalah judul kolom individu dalam tabel.
- Tupel adalah string yang menerima nilai dari semua atribut.
- Kunci utama adalah nilai unik (id) yang ditetapkan untuk setiap tupel.
- Kunci sekunder dari tabel "B" adalah nilai unik dari tabel "A" yang digunakan dalam tabel "B".
- Kueri SQL adalah ekspresi khusus yang melakukan tindakan tertentu dengan database: menambahkan, mengedit, menghapus bidang, membuat pilihan.
Sekarang kita memiliki gambaran umum tentang apa yang akan kita kerjakan, kita dapat mulai membuat database.
Pembuatan database
Untuk kejelasan teori secara keseluruhan, kami akan membuat database pelatihan "Ujian Siswa", yang akan berisi 2 tabel: "Siswa" dan "Ujian". Kunci utama adalah bidang "Nomor siswa", karena parameter ini unik untuk setiap siswa. Sisa bidang ditujukan untuk informasi yang lebih lengkap tentang siswa.
Jadi, lakukan hal berikut:
Itu saja, sekarang yang tersisa hanyalah membuat, mengisi, dan menautkan tabel. Pindah ke item berikutnya.
Membuat dan mengisi tabel
Setelah berhasil membuat database, tabel kosong akan muncul di layar. Untuk membentuk strukturnya dan mengisinya, lakukan hal berikut:
Nasihat! Untuk menyempurnakan format data, buka tab "Mode Tabel" pada pita dan perhatikan blok "Pemformatan dan Jenis Data". Di sana Anda dapat menyesuaikan format data yang ditampilkan.
Membuat dan mengedit skema data
Sebelum Anda mulai menghubungkan dua entitas, dengan analogi paragraf sebelumnya, Anda perlu membuat dan mengisi tabel "Ujian". Ini memiliki atribut berikut: "Nomor siswa", "Exam1", "Exam2", "Exam3".
Untuk mengeksekusi query, kita perlu menautkan tabel kita. Dengan kata lain, ini adalah jenis ketergantungan yang diimplementasikan menggunakan bidang kunci. Untuk ini, Anda membutuhkan:
Perancang harus secara otomatis membuat tautan berdasarkan konteksnya. Jika ini tidak terjadi, maka:
Menjalankan kueri
Bagaimana jika kita membutuhkan siswa yang hanya belajar di Moskow? Ya, database kita hanya 6 orang, tapi bagaimana jika ada 6.000 orang? Sulit untuk mengetahuinya tanpa alat tambahan.
Dalam situasi inilah kueri SQL datang membantu kami, yang membantu mengekstrak hanya informasi yang diperlukan.
Jenis permintaan
Sintaks SQL mengimplementasikan prinsip CRUD (kependekan dari create, read, update, delete - "buat, baca, perbarui, hapus"). Itu. dengan kueri, Anda akan dapat menerapkan semua fungsi ini.
Sampel
Dalam hal ini, prinsip "baca" mulai berlaku. Misalnya, kami perlu menemukan semua siswa yang belajar di Kharkov. Untuk ini, Anda membutuhkan:
Tetapi bagaimana jika kita tertarik dengan siswa dari Kharkov yang memiliki lebih dari 1000 beasiswa? Maka permintaan kita akan terlihat seperti ini:
PILIH * DARI Siswa DIMANA Alamat \u003d "Kharkiv" DAN Beasiswa\u003e 1000;
dan tabel yang dihasilkan akan terlihat seperti ini:
Untuk membuat entitas
Selain menambahkan tabel menggunakan konstruktor bawaan, terkadang Anda mungkin perlu melakukan operasi ini menggunakan kueri SQL. Dalam kebanyakan kasus, ini diperlukan saat melakukan laboratorium atau kursus sebagai bagian dari mata kuliah universitas, karena dalam kehidupan nyata hal ini tidak diperlukan. Kecuali, tentu saja, Anda terlibat dalam pengembangan aplikasi profesional. Jadi, untuk membuat permintaan Anda perlu:
- Buka tab "Buat".
- Klik tombol "Pembuat Kueri" di blok "Lainnya".
- Di jendela baru, klik tombol SQL, lalu masukkan perintah di kolom teks:
BUAT Guru TABEL
(Kode Guru INT PRIMARY KEY,
Nama belakang CHAR (20),
Nama CHAR (15),
Nama tengah CHAR (15),
Paul CHAR (1),
Tanggal_ lahir DATE,
Main_item CHAR (200));
di mana "CREATE TABLE" berarti membuat tabel "Guru", dan "CHAR", "DATE" dan "INT" adalah tipe data untuk nilai yang sesuai. 
Perhatian! Di akhir setiap permintaan harus ada simbol ";". Tanpanya, eksekusi skrip akan menghasilkan kesalahan.
Untuk menambah, menghapus, mengedit
Semuanya jauh lebih sederhana di sini. Masuk ke kotak kueri lagi dan masukkan perintah berikut:
Pembuatan formulir
Dengan banyaknya field dalam tabel, menjadi sulit untuk mengisi database. Anda dapat melewatkan nilai secara tidak sengaja, memasukkan nilai yang salah, atau jenis yang berbeda. Dalam situasi ini, formulir datang untuk menyelamatkan, dengan bantuan yang Anda dapat dengan cepat mengisi entitas, dan kemungkinan membuat kesalahan diminimalkan. Ini akan membutuhkan langkah-langkah berikut:
Kami telah membahas semua fungsi dasar MS Access 2007. Komponen penting terakhir tetap - pembentukan laporan.
Pembuatan laporan
Laporan adalah fungsi khusus MS Access yang memungkinkan Anda merancang dan menyiapkan data dari database untuk dicetak. Ini terutama digunakan untuk membuat faktur, laporan akuntansi dan dokumentasi kantor lainnya.
Jika Anda belum pernah menemukan fungsi seperti itu, disarankan untuk menggunakan "Report Wizard" built-in. Untuk melakukan ini, lakukan hal berikut:
- Buka tab "Buat".
- Klik tombol "Report Wizard" di bagian "Laporan".
- Pilih tabel minat dan bidang yang ingin Anda cetak.
- Tambahkan tingkat pengelompokan yang diperlukan.
- Pilih jenis pengurutan untuk setiap bidang.
- Sesuaikan tampilan tata letak untuk laporan.
Keluaran
Jadi, kami dapat mengatakan dengan yakin bahwa kami telah sepenuhnya membongkar pembuatan database di MS Access 2007. Sekarang Anda mengetahui semua fungsi dasar DBMS: mulai dari membuat dan mengisi tabel hingga menulis kueri pemilihan dan membuat laporan. Pengetahuan ini cukup untuk melakukan pekerjaan laboratorium sederhana dalam kerangka program universitas atau digunakan dalam proyek pribadi kecil.
Untuk merancang database yang lebih kompleks, Anda perlu memahami pemrograman berorientasi objek dan mempelajari DBMS seperti MS SQL dan MySQL. Dan bagi mereka yang membutuhkan latihan dalam menulis pertanyaan, saya sarankan untuk mengunjungi situs SQL-EX, di mana Anda akan menemukan banyak tugas praktis yang menyenangkan.
Semoga berhasil menguasai materi baru dan jika Anda memiliki pertanyaan - Anda dipersilakan di komentar!
