Sebelum menentukan metode penyimpanan yang nyaman untuk Anda sendiri, Anda perlu menjawab beberapa pertanyaan sederhana, yang akan kita bicarakan di bawah ini.
Cara sederhana untuk setiap hari
Opsi termudah yang tersedia setiap saat untuk setiap pemilik PC adalah menyimpan semua informasi di komputer. Keuntungan dari solusi ini jelas:
- Murah - tidak perlu berbelanja secara royal pada perangkat bantu.
- Informasi hemat-kecepatan pada komputer sangat cepat.
- Kesederhanaan - saat bekerja di komputer, hanya satu tombol "Simpan" sudah cukup.
Metode ini nyaman ketika Anda perlu dengan cepat membuat salinan informasi yang dibawa untuk penyortiran berikutnya. Namun, solusi ini juga memiliki kelemahan:
Penyimpanan data komputer adalah subjek yang kompleks, tetapi dapat dibagi menjadi tiga proses utama. Pertama, data dikonversi menjadi bilangan prima, yang mudah disimpan di komputer. Kedua, angka-angka dicatat oleh perangkat keras di dalam komputer. Ketiga, kamar diatur, dipindahkan ke penyimpanan sementara dan dikelola oleh program atau perangkat lunak.
Tingkat logis penciptaan TI. Model IT Inti
Hard drive menggunakan magnet untuk menyimpan angka. Setiap bagian data di komputer disimpan sebagai angka. Misalnya, huruf dikonversi menjadi angka, dan foto dikonversi ke sejumlah besar angka yang menunjukkan warna dan kecerahan setiap piksel. Kemudian angka tersebut dikonversi menjadi angka biner. Digit reguler menggunakan sepuluh digit dari 0 hingga 9 untuk mewakili semua nilai yang mungkin. Angka biner menggunakan dua digit, 0 dan 1, untuk mewakili semua nilai yang mungkin.
- Kurang mobilitas - bahkan jika Anda memiliki laptop, Anda tidak mungkin membawanya ke mana-mana, yang berarti informasi kehilangan ketersediaannya. Inilah pertanyaan pertama: akankah informasi yang tersimpan diperlukan di luar komputer? Pemilik tablet memiliki masalah lain: baterai habis pada saat yang paling tidak tepat.
- Keandalan - hard drive komputer jarang macet, tetapi dalam hal ini, pemulihan informasi yang disimpan akan sangat mahal. Selain itu, dimungkinkan untuk memformat disk.
Cara selanjutnya yang cukup umum adalah menyimpan informasi dalam DVD atau CD. Solusi semacam itu cukup mobile dan dapat diandalkan (diyakini itu Disk DVD mampu menyimpan data hingga 120 tahun), dan bahkan menghapus informasi secara tidak sengaja tidak akan berfungsi. Meskipun di kondisi nyata mengambil data bahkan setelah 10 tahun sudah cukup sulit. Mengenai ini, pro berakhir dan kontra dimulai:
Penyimpanan data utama pada kebanyakan komputer adalah hard drive. Ini adalah cakram berputar atau cakram dengan pelapis dan kepala magnetik yang dapat membaca atau menulis informasi magnetik, mirip dengan cara kerja kaset. Bahkan, komputer di rumah awal menggunakan kaset untuk menyimpan data. Bilangan biner ditulis sebagai serangkaian area kecil pada disk yang dimagnetisasi baik di utara atau di selatan. Data pada kaset dan disk dapat dimusnahkan jika mendekati magnet.
- Kesederhanaan - untuk mencatat informasi, Anda perlu menghabiskan lebih banyak upaya, dan kadang-kadang menginstal program tambahan.
- Kekompakan - seiring waktu, disk yang direkam akan menempati area yang sangat besar, dan Anda perlu mengatur ruang tambahan untuknya.
- Menulis cepat ke "blank" adalah proses yang agak panjang, dan informasi tidak langsung dibaca darinya.
- Biaya - harga 1 disk tidak terlalu tinggi, tetapi semua data tidak muat di 1 disk. Selain itu, disarankan untuk alasan keamanan, timpa disk secara berkala dengan file penting.
Keuntungan tersembunyi dari solusi semacam itu adalah kenyamanan menyimpan file media tertentu. Misalnya, tayangan slide dengan foto favorit Anda, rekaman video dari berbagai acara, atau koleksi musik favorit Anda. Karenanya dua pertanyaan berikut:
Beberapa laptop baru menggunakan solid state drive untuk penyimpanan data primer. Nomor biner ditulis dengan mengisi atau tidak mengisi serangkaian kapasitor kecil dalam sebuah chip. Penyimpanan data elektronik lebih dapat diandalkan daripada penyimpanan data magnetik, tetapi setelah beberapa tahun, kapasitor kehilangan kemampuan untuk menyimpan muatan listrik.
Drive tradisional dan periode penyimpanan informasi
Saat disk berputar, laser dipantulkan atau tidak dipantulkan oleh sejumlah bagian cermin mini pada disk. Disk yang dapat direkam memiliki lapisan reflektif yang dapat diganti dengan laser pada komputer. Roda tahan lama tapi rapuh; goresan pada lapisan plastik mencegah laser membaca dengan benar pantulan dari lapisan aluminium.
- Apakah informasi tersebut perlu diubah?
- Jenis informasi untuk disimpan.
Metode penyimpanan selanjutnya adalah yang paling umum. Ini adalah berbagai flash drive, termasuk kartu SD. Pro:
Kerugiannya termasuk:
- Keandalan - flash drive tidak hanya terbakar, tetapi juga mudah terinfeksi virus. Selain itu, mereka sering kali hilang begitu saja dan file dari mereka mudah dihapus secara tidak sengaja.
- Harga - biaya drive relatif rendah, tetapi satu flash drive mungkin tidak cukup.
Arsip keluarga atau opsi penyimpanan jangka panjang
Di dalam komputer ada banyak area untuk menyimpan data elektronik dalam waktu singkat. Sejumlah kecil data disimpan sementara di keyboard, printer, dan partisi. motherboard dan prosesor. Sejumlah besar data disimpan sementara dalam chip memori dan kartu video. Area penyimpanan data sementara dirancang agar lebih kecil, tetapi lebih cepat dari penyimpanan jangka panjang, dan jangan menyimpan data saat komputer dimatikan.
Data disimpan sebagai satu set angka biner, dengan magnet, elektronik atau optik. Saat komputer berjalan, data juga disimpan di banyak tempat sementara. Perangkat lunak ini bertanggung jawab untuk mengatur, memindahkan, dan memproses semua angka-angka ini. Misalnya, sistem operasi komputer berisi instruksi untuk mengatur data dalam file dan folder, mengelola penyimpanan data sementara, dan mengirim data ke aplikasi dan perangkat seperti printer. Akhirnya, program aplikasi memproses data.
Cara selanjutnya lebih cepat penyimpanan jangka panjang informasi dan menjawab pertanyaan tentang di mana menyimpan informasi dalam jumlah besar. Itu eksternal hard drive atau penyimpanan terlampir jaringan. Mereka datang dalam berbagai ukuran dan umumnya cukup kompak, beberapa pas di badan flash drive konvensional. Kecepatan baca / tulis tergantung pada karakteristik, tetapi lebih cepat daripada pada DVD. Selain itu, banyak informasi yang cocok, karena volume yang besar. Satu-satunya kelemahan adalah harga tinggi, tetapi dengan mempertimbangkan daya tahan akun dan semua keuntungan, itu cukup dibenarkan.
Melindungi informasi kesehatan pasien Anda lebih sulit dan lebih penting daripada sebelumnya. Strategi penulis akan membantu Anda memenuhi tenggat waktu untuk bulan ini. Standar ditunjukkan oleh spesifikasi implementasi yang disyaratkan atau ditargetkan. Tapi jangan tertipu oleh kepuasan. Anda dan pasien Anda mungkin lebih akrab dengan risiko keamanan dan biaya atau masalah yang terkait dengan perlindungan yang tidak memadai daripada yang Anda sadari.
Karena itu, dokumentasikan semuanya dan jadikan itu bagian dari panduan keselamatan. Pahami mengapa masalah keamanan komputer. Dalam kebanyakan kasus, tujuan keamanan komputer adalah untuk mencegah informasi kesehatan pribadi agar tidak jatuh ke tangan yang salah atau secara tidak sengaja mengubah atau menghancurkannya. Anda menggunakan komputer di kantor untuk menyimpan dan mengelola informasi administrasi atau klinis, Anda memiliki komputer atau jaringan yang terhubung ke Internet. Anda menggunakan email atau bentuk pesan elektronik lainnya di dalam dan di luar latihan. Meluasnya penggunaan komputer, perangkat lunak, dan jaringan untuk pertukaran data digital menciptakan kerentanan baru.
Penyimpanan jaringan adalah opsi yang menarik dengan kemampuan untuk mengatur akses ke informasi untuk beberapa orang. Ini adalah format yang cukup kompak, dan jika perlu, mudah untuk menghapus hard drive yang diperlukan dari sana, sehingga tidak akan ada masalah dengan mobilitas. Dan jika kekurangan ruang, Anda selalu dapat menambahkan hard drive tambahan.
Ini juga menunjukkan dimensi baru dari risiko lama. Sebagian besar masalah dengan keamanan komputer adalah kreasi kami sendiri, hasil dari kecintaan kami pada kenyamanan dan keinginan kami untuk meningkatkan efisiensi. Komputer mengotomatiskan tugas rutin dan biasa. Dengan mempertahankan informasi yang dipadatkan tentang volume gigitan di dalam mesin, kami dapat lebih mudah mengumpulkan data dan mengurangi biaya penyimpanan.
Tetapi perangkat penyimpanan komputer dapat rusak atau rusak, dan informasi di dalamnya dapat dihapus atau rusak, membuat data mengalami perubahan atau kerugian yang tidak terduga. Anda dapat mencuri ribuan rekam medis dengan mengunduhnya ke perangkat penyimpanan kecil yang dapat Anda sembunyikan di saku.
Metode selanjutnya adalah untuk pengguna tingkat lanjut, karena tidak semua orang bisa menghidupkannya sendiri. Ini adalah server dengan fungsi penyimpanan file.
Drive fisik
Untuk meringkas: apa media penyimpanan dan karakteristiknya?
- Hard drive komputer (kapasitas dari 80 GB);
- CD / DVD-ROM (dari 700 MB);
- hard drive eksternal (dari 16 GB);
- Flash drive dan kartu memori (mulai 1 GB).
Selain volume, saat memilih perangkat, Anda perlu memperhatikan kecepatan baca / tulis.
Demikian pula, kami menemukan jaringan komputer yang bagus untuk mengirim pesan pada jarak berapa pun dengan kecepatan cahaya yang hampir sama. Kami menikmati email, unduhan file, dan pesan instan. Tetapi Internet tidak memiliki batas atau batas alami, yang membuatnya lebih mudah bagi penyerang untuk menyerang dari jauh dan menyembunyikan keberadaan mereka.
Satu masalah patut disebutkan secara khusus. Komputer telah membuat masalah identitas jauh lebih bermasalah. Orang-orang selalu dapat menggunakan identitas orang lain untuk tujuan kriminal, tetapi masalahnya bertambah ketika kita tidak dapat menggunakan wajah, tanda tangan, atau cara fisik seseorang untuk mengonfirmasi identitas mereka. Bagaimana Anda tahu bahwa orang yang mengirimi Anda email sebenarnya adalah orang yang ia setujui? Bagaimana Anda mengetahui bahwa orang yang namanya terlampir pada catatan elektronik dari catatan medis benar-benar melakukan ini?
Penyimpanan data internet
Sekarang mari kita bicara sedikit tentang peluang yang diberikan Jaringan kepada kita. Di mana menyimpan informasi di Internet? Ada dua opsi: layanan cloud dan berbagi file. Keduanya bekerja secara gratis dan dengan biaya tambahan, memberikan lebih banyak volume atau kecepatan.
File hosting muncul sejak lama. Informasi dapat disimpan di sana, tetapi tidak selalu andal. Meskipun data disimpan di server, layanan tersebut dirancang lebih untuk berbagi file, dan ini memberlakukan batasan pada periode penyimpanan. Dan, kembali dalam sebulan, Anda berisiko tidak menemukan data Anda melalui tautan. Tetapi sangat mudah untuk berbagi file kecil dengan teman dan kolega.
Peretas menggunakan virus komputer untuk menyusup ke program. email dan sebarkan kotoran mereka dengan mengirimkan email baru yang tampaknya berasal dari teman. Ketika publik melakukan lebih banyak pembelian online, pencurian identitas menggunakan komputer telah menjadi cara biasa bagi para penjahat untuk mencuri uang dan barang.
Intinya adalah bahwa keamanan komputer adalah persyaratan untuk setiap bisnis yang sehat, termasuk praktik medis Anda. Penting juga untuk melindungi Anda dan praktik Anda dari risiko hukuman dan tanggung jawab hukum jika informasi pribadi Anda digunakan atau dirilis oleh praktik Anda. Anda memiliki dua opsi: penundaan dalam mempelajari keamanan komputer, atau risiko bermain di saat penangkapan ketika suatu kecelakaan atau kecelakaan membahayakan pasien atau tempat praktik Anda, atau melakukan preempt dan mulai membangun perlindungan yang akan memungkinkan Anda mendeteksi dan mencegah masalah dengan Road.
Hal lain - penyimpanan cloud. Sekarang hampir semua layanan utama bekerja pada teknologi cloud: Dropbox, Yandex-drive, Google-drive. Setiap pengguna dilengkapi dengan yang kecil ruang disk, akses yang dari komputer mana pun. Bekerja dengan file sangat mudah, karena sinkronisasi paling sering otomatis, dan beberapa layanan memungkinkan beberapa pengguna bekerja pada satu dokumen pada saat bersamaan.
Pastikan rekan kerja dan karyawan Anda menjaga keamanan sama seriusnya dengan Anda. Sebagian besar jembatan keamanan terjadi ketika orang dalam - orang yang bekerja untuk organisasi - melakukan penilaian yang keliru atau mengabaikan protokol di mana mereka dilatih. Pertimbangkan dua area yang sangat tergantung pada keamanan komputer: akses fisik dan manajemen kata sandi.
Kami menggunakan disk optik dengan benar!
Akses fisik ke komputer dan perangkat lunak adalah dasar dari keamanan komputer. Akses fisik berarti seseorang dapat pergi ke komputer atau monitor dan melihat apa yang ada di layar. Apakah Anda ingin semua orang di kantor, termasuk pasien, anggota keluarga atau kamar kecil Anda, untuk melihat apa yang ditampilkan di layar komputer? Tetapi Anda mungkin bekerja di lingkungan yang tegang, kadang-kadang sibuk, yang membuatnya sulit untuk memantau aliran orang dan informasi setiap saat.
Masalah dengan kekompakan juga tidak sepadan, karena Anda tidak memiliki drive fisik. Metode ini sangat andal, dan kecepatannya hanya bergantung pada kecepatan saluran Internet Anda. Di sinilah letak kelemahan terbesar teknologi cloud: tidak ada Internet - tidak ada data. Atau ada, tetapi kemudian mereka akan mengambil ruang di hard drive, dan ini tidak selalu nyaman.
Pertama, Anda harus hati-hati memeriksa tata letak dan desain tampilan di kantor. Jangan letakkan monitor di koridor yang sibuk dan pastikan gambar yang ditampilkan memiliki batas waktu 30 detik. Kedua, karyawan dan karyawan harus meningkatkan kesadaran akan akses ke komputer, monitor, printer, mesin faks, dan perangkat tampilan lainnya. Mereka harus berusaha untuk menghindari menciptakan situasi yang tidak aman.
Manajemen kata sandi adalah bidang lain yang membutuhkan staf keamanan. Mereka mengidentifikasi atau mengautentikasi pengguna komputer dengan kata sandi rahasia. Jelas, kata sandi harus dirahasiakan untuk menghindari akses tidak sah atau manipulasi informasi yang dilindungi. Tetapi kata sandi tidak nyaman untuk digunakan dan sulit diingat, terutama karena rumit. Sangat menggoda bagi pengguna di kantor kecil untuk membagikan kata sandi atau menyimpannya di selembar kertas yang terselip di laci atas di samping stasiun komputer.
Cara mudah lain untuk menyimpan data adalah Evernote. Ini tidak cocok untuk menyimpan data dalam jumlah besar, tetapi sangat nyaman untuk menyimpan catatan dengan bahan-bahan menarik dari Internet di dalamnya. Dan itu juga bisa digunakan sebagai organizer. Informasi akan disimpan dengan aman di awan, tetapi akan tersedia tanpa Internet, berkat sinkronisasi dengan hard drive.
Memilih disk untuk merekam informasi
Tindakan-tindakan ini sepenuhnya merusak sistem keamanan. Mengapa membayar sistem perangkat lunak yang menggunakan kata sandi jika Anda tidak menganggap perlindungan yang mereka lindungi dengan serius? Karena itu, walaupun masuk akal untuk mengkhawatirkan peretas dan intrusi dari luar dinding kantor Anda, ingatlah bahwa karyawan Anda memiliki risiko keamanan paling besar. Keamanan komputer Anda sebaik tautan manusia terlemah di kantor Anda.
Prinsip umum penyimpanan informasi yang memperpanjang umurnya
Katalog semua komponen sistem informasi yang berinteraksi dengan informasi medis yang aman di kantor Anda. Untuk menilai ancaman saat ini terhadap keamanan kantor Anda, Anda perlu mempelajari secara rinci tentang kemampuan dan kelemahan sistem informasi Anda. Tidak satu pun dari dua praktik medis tersebut yang memiliki komponen yang persis sama dari suatu sistem informasi dan tidak mengontrol aliran informasi dengan cara yang sama. Namun, sebagian besar praktik, bahkan yang kecil, memiliki lingkungan teknologi informasi yang kompleks yang mencakup beberapa komponen.
Jadi, inilah saatnya untuk menjawab pertanyaan utama: di mana tempat terbaik untuk menyimpan informasi? Terbaik di beberapa tempat sekaligus. Misalnya, pada flash drive dan di komputer, aktif hard drive eksternal dan di awan, di disket dan penyimpanan yang terhubung dengan jaringan. Dan beberapa file dapat dicetak sebagai tambahan: misalnya, dokumen penting atau foto favorit.
Editor Audio dan Video memperkenalkan cara utama menyimpan informasi, kami harap artikel ini bermanfaat bagi Anda. Sekarang tolong beri tahu saya, bagaimana Anda menyimpan file penting Anda?
11 Januari
17:36
Penyimpanan informasi adalah topik yang telah relevan sejak zaman lukisan gua. Di era kemajuan teknologi yang pesat dan beragam proposal, menjadi semakin sulit untuk menemukan solusi yang pasti lebih baik. Bergantung pada jumlah informasi (pusat data atau pengguna biasa PC), kisaran solusi sangat berbeda. Sudah waktunya untuk menulis buku teks dan risalah ilmiah tentang penyimpanan data di tingkat arsitektur pusat data, sementara di tingkat pengguna Anda masih dapat membatasi diri pada jawaban yang kurang lebih ringkas. Pengguna harus mendekati masalah menyimpan informasi yang sudah dengan pemahaman tentang seberapa sering itu akan diminati dan apa tingkat kerahasiaannya.
Segera perlu dicatat bahwa seseorang tidak dapat sepenuhnya mempercayai salah satu metode penyimpanan 100%, serta bertelur dalam satu keranjang. Anda harus menggunakan beberapa metode sekaligus, di antaranya layak menyoroti cadangan - tanpa mereka, tidak ada tempat. Selanjutnya, Anda dapat mempertimbangkan skenario tertentu.
Jika kita berbicara tentang informasi yang sangat penting, akses yang tidak diperlukan setiap hari, maka solusi paling radikal adalah menggunakan disk optik yang disimpan dalam brankas tahan api. Tentu saja, metode ini juga memiliki kekurangan: prevalensi drive optik hari ini jatuh, dan jika Anda perlu mentransfer data, Anda tidak akan mengambilnya terlalu jauh.
Dalam situasi di mana privasi penting, drive USB terenkripsi DataTraveler 2000 (DT2000) dapat membantu. Keuntungan utamanya adalah kemampuan untuk mengenkripsi data dengan cepat, setelah itu akses tanpa password menjadi mustahil. Bahkan dengan hilangnya media, setelah 10 upaya memasukkan kata sandi, drive dihapus secara otomatis. Kingston menawarkan sejumlah besar perangkat serupa, daftar yang dapat ditemukan di situs web produsen.
Jika tidak, Anda harus bertindak ketika datang ke informasi penggunaan sehari-hari. Biasanya ini adalah satu set program kerja, permainan, konten audio dan video. Paling sering, informasi tersebut disimpan pada HDD atau SSD yang dipasang di PC pengguna. Hari ini manfaatnya biasa saja hard drive Sebelum SSD, dalam hal harga satuan, harganya tidak lagi diucapkan, dan dalam hal kecepatan baca / tulis dan waktu respons, HDD sepuluh kali lebih rendah. Perlu disebutkan keandalannya, yang jauh lebih tinggi dengan SSD saat ini - toleransi kesalahan mereka telah lama menyamai hard drive biasa. Jangan lupa tentang solusi "cloud", karena bagian dari konten penting dapat dipercaya sumber daya jaringan. Untuk meminimalkan risiko mendapat informasi kepada pihak ketiga, saya sarankan untuk mengenkripsi konten yang terkandung di PC. Paling banyak untuk ini sistem operasi semua alat yang diperlukan sudah tersedia: untuk Windows itu adalah BitLocker, untuk Mac OS - FileVault.
Informasi tentang perangkat seluler biasanya disimpan di kartu SD atau microSD. Beraneka ragam produk tersebut tidak terbatas, tetapi lebih baik memberikan preferensi pada merek yang sudah ada di pasar ini. Popularitas besar masing-masing merek dijelaskan oleh peningkatan level kontrol kualitas, karena produsen kecil, demi harga yang rendah, mungkin melupakan keandalan. Kingston memiliki kartu selain dengan kecepatan berbeda Ada juga solusi yang sangat menarik untuk rekaman - kartu yang memenuhi standar industri untuk bekerja dalam kondisi ekstrem. Mereka didasarkan pada chip MLC dan dapat digunakan pada rentang suhu yang luas. Solusi aktual bagi mereka yang tertarik dengan peningkatan keandalan pembawa informasi.
Tugas cadangan informasi tentang perangkat seluler dapat dipecahkan dengan menggunakan layanan "cloud" atau dengan menghubungkan ke PC. Tapi saya ingin mencatat alat yang tersedia yang membuat cadangan lebih mudah. Mungkin solusi paling populer untuk gadget berbasis Android OS dapat berupa flash drive DataTraveler MicroDuo (DTDUO) dengan dukungan untuk fungsi OTG. Ini adalah drive dengan dua konektor: di satu ujung mereka memiliki USB Tipe-A, di sisi lain - microUSB atau USB tipe-C. Solusi yang sangat nyaman untuk kondisi lapangan, ketika Anda harus segera menjatuhkan informasi atau memori pada ponsel cerdas / tablet Anda tidak cukup. Untuk gadget berbasis iOS dan lainnya, Kingston memiliki solusi yang lebih radikal - pembaca kartu nirkabel MobileLite Wireless G3. Menggunakan koneksi nirkabel, Anda dapat dengan mudah dan mudah mentransfer data yang diperlukan ke USB-drive atau kartu SD. Metode yang sama akan relevan untuk peralatan foto / video.
Mengeluh
11 Januari
17:42
Anda harus mulai dengan fakta bahwa tidak ada cara yang benar-benar dapat diandalkan untuk menyimpan data, sistem apa pun dan perangkat apa pun dapat rusak. Pertanyaannya di sini kemungkinan besar bukan apakah ini akan terjadi atau tidak, tetapi kapan itu akan terjadi dan apakah Anda akan siap untuk itu. Rekan Backblaze kami telah menyusun dan menerbitkan statistik penggunaan yang menarik. disk drive di server mereka. Ternyata, tergantung pada pabrikannya, dari 2% hingga 8% disk drive rusak dalam setahun operasi.
Selain itu, kehilangan data dapat terjadi tidak hanya karena crash program atau kegagalan perangkat, ada banyak alasan lain, seperti peretasan, serangan ransomware, atau hanya faktor manusia, seperti menghapus data secara tidak sengaja. Misalnya, banyak ahli menyebut tahun 2016 sebagai tahun ransomware. Pada paruh pertama tahun ini saja, lebih dari 7 juta program ransomware yang berbeda ditemukan, dan pertumbuhan tahunan pengguna yang dipengaruhi oleh program ini adalah 500%.
Gudang data cloud, sebagai suatu peraturan, memiliki sistem perlindungan data bawaan, tetapi bahkan mereka tidak dapat menjamin keamanan data 100%.
