Antes de definir un método de almacenamiento conveniente para usted, debe responder algunas preguntas simples, de las que hablaremos a continuación.
Formas simples para todos los días.
La opción más fácil que está disponible en cualquier momento para cada propietario de PC es almacenar toda la información en una computadora. Las ventajas de esta solución son obvias:
- Barato: no es necesario derrochar en dispositivos de asistencia.
- Velocidad: guardar información en una computadora es muy rápido.
- Simplicidad: mientras trabaja en una computadora, solo un botón "Guardar" es suficiente.
Este método es conveniente cuando necesita crear rápidamente una copia de la información aportada para su posterior clasificación. Sin embargo, esta solución también tiene desventajas:
El almacenamiento de datos informáticos es un tema complejo, pero se puede dividir en tres procesos principales. Primero, los datos se convierten en primos, que son fáciles de almacenar en una computadora. En segundo lugar, los números son registrados por el hardware dentro de la computadora. En tercer lugar, las salas se organizan, se trasladan a un almacenamiento temporal y se gestionan mediante programas o software.
El nivel lógico de la creación de TI. Modelos básicos de TI
Los discos duros usan magnetismo para almacenar números. Cada pieza de datos en la computadora se almacena como un número. Por ejemplo, las letras se convierten en números y las fotos se convierten en un gran conjunto de números que indican el color y el brillo de cada píxel. Entonces los números se convierten en números binarios. Los dígitos regulares usan diez dígitos del 0 al 9 para representar todos los valores posibles. Los números binarios usan dos dígitos, 0 y 1, para representar todos los valores posibles.
- Falta de movilidad: incluso si tiene una computadora portátil, es poco probable que la lleve a todas partes, lo que significa que la información está perdiendo su disponibilidad. Aquí está la primera pregunta: ¿se necesitará información almacenada fuera de la computadora? Los propietarios de tabletas tienen otros problemas: la batería se agota en el momento más inoportuno.
- Fiabilidad disco duro una computadora rara vez falla, pero en este caso, la restauración de la información almacenada será muy costosa. Además, es posible formatear el disco.
La siguiente forma bastante común es almacenar información en un DVD o CD. Tal solución es bastante móvil y confiable (se cree que Disco DVD capaz de almacenar datos hasta 120 años), e incluso el borrado accidental de información no funcionará. Aunque en condiciones reales recuperar datos incluso después de 10 años ya es bastante difícil. En esto, los pros terminan y los contras comienzan:
El principal almacenamiento de datos en la mayoría de las computadoras es el disco duro. Estos son discos giratorios o discos con recubrimientos magnéticos y cabezales que pueden leer o escribir información magnética, similar a cómo funcionan las cintas de cassette. De hecho, las primeras computadoras domésticas usaban cintas de cassette para almacenar datos. Los números binarios se escriben como una serie de pequeñas áreas en un disco que están magnetizadas en el norte o en el sur. Los datos en cintas y discos pueden destruirse si se acercan a los imanes.
- Simplicidad: para registrar información, debe gastar mucho más esfuerzo y, a veces, instalar programas adicionales.
- Compacidad: con el tiempo, los discos grabados ocuparán un área muy grande y deberá organizar un espacio adicional para ellos.
- Velocidad: escribir en el "espacio en blanco" es un proceso bastante largo, y la información no se lee de inmediato.
- Costo: el precio de 1 disco no es tan alto, pero todos los datos no caben en 1 disco. Además, se recomienda que, por razones de seguridad, sobrescriba periódicamente los discos con archivos importantes.
Una de las ventajas obvias de esta solución es la conveniencia de almacenar ciertos archivos multimedia. Por ejemplo, presentaciones de diapositivas con sus fotos favoritas, grabaciones de video de varios eventos o colecciones de su música favorita. De ahí las siguientes dos preguntas:
Algunos nuevos computadoras portátiles use unidades de estado sólido para el almacenamiento de datos primarios. Los números binarios se escriben cargando o no cargando una serie de condensadores pequeños en un chip. El almacenamiento electrónico de datos es más confiable que el almacenamiento magnético de datos, pero después de unos años, los condensadores pierden su capacidad de almacenar cargas eléctricas.
Unidades tradicionales y períodos de retención de información en ellos
Cuando el disco gira, el láser se refleja o no se refleja en varias secciones de espejo en miniatura en el disco. Los discos grabables tienen una capa reflectante que puede ser reemplazada por un láser en una computadora. Las ruedas son duraderas pero frágiles; Los arañazos en la capa de plástico evitan que el láser lea correctamente los reflejos de la capa de aluminio.
- ¿Será necesario cambiar la información?
- Tipo de información para guardar.
El siguiente método de almacenamiento es el más común. Estas son varias unidades flash, incluidas las tarjetas SD. Pros:
Las desventajas incluyen:
- Fiabilidad: las unidades flash no solo se queman, sino que también se infectan fácilmente con virus. Además, a menudo simplemente se pierden y los archivos de ellos son fáciles de eliminar por accidente.
- Precio: el costo de las unidades es relativamente bajo, pero una unidad flash puede no ser suficiente.
Archivo familiar o opción de almacenamiento a largo plazo
Dentro de la computadora hay muchas áreas para almacenar datos electrónicos durante un corto período de tiempo. Pequeñas cantidades de datos se almacenan temporalmente en el teclado, la impresora y las particiones. placa base y procesador. Grandes cantidades de datos se almacenan temporalmente en chips de memoria y una tarjeta de video. Las áreas de almacenamiento de datos temporales están diseñadas para ser más pequeñas, pero más rápidas que el almacenamiento a largo plazo, y no guardan datos cuando la computadora está apagada.
Los datos se almacenan como un conjunto de números binarios, por magnetismo, electrónica u óptica. Mientras la computadora está funcionando, los datos también se almacenan en muchos lugares temporales. El software es responsable de organizar, mover y procesar todos estos números. Por ejemplo, el sistema operativo de la computadora contiene instrucciones para organizar datos en archivos y carpetas, administrar el almacenamiento temporal de datos y enviar datos a aplicaciones y dispositivos como impresoras. Finalmente, las aplicaciones procesan los datos.
El siguiente método es más rápido. almacenamiento a largo plazo información y responde a la pregunta de dónde almacenar grandes cantidades de información. Es externo discos duros o almacenamiento conectado a la red. Vienen en diferentes tamaños y generalmente son bastante compactos, algunos caben en el cuerpo de una unidad flash convencional. La velocidad de lectura / escritura depende de las características, pero es más rápida que en un DVD. Además, cabe mucha información debido al gran volumen. El único inconveniente es el alto precio, pero teniendo en cuenta la durabilidad y todas las ventajas, está bastante justificado.
Proteger la información de salud de su paciente es más difícil y más importante que nunca. La estrategia del autor lo ayudará a cumplir el plazo de este mes. Los estándares se indican mediante especificaciones de implementación requeridas o específicas. Pero no se deje engañar por la complacencia. Usted y sus pacientes probablemente estén más familiarizados con los riesgos de seguridad y los costos o problemas asociados con una protección inadecuada de lo que cree.
Por lo tanto, documente todo y hágalo parte de la guía de seguridad. Comprenda por qué es importante la seguridad informática. En la mayoría de los casos, el objetivo de la seguridad informática es evitar que la información de salud personal caiga en las manos equivocadas o la cambie o destruya sin darse cuenta. Utiliza computadoras en la oficina para almacenar y administrar información administrativa o clínica, tiene una computadora o red conectada a Internet. Usas correo electrónico u otros formularios correos electrónicos dentro y fuera de la práctica. El uso generalizado de computadoras, software y redes para el intercambio de datos digitalizados crea nuevas vulnerabilidades.
El almacenamiento en red es una opción interesante con la capacidad de organizar el acceso a la información para varias personas. Este es un formato bastante compacto y, si es necesario, es fácil quitar el disco duro necesario de allí, por lo que tampoco habrá problemas con la movilidad. Y en caso de falta de espacio, siempre puede agregar un disco duro adicional.
También muestra nuevas dimensiones de viejos riesgos. La mayor parte del problema con la seguridad informática es nuestra propia creación, el resultado de nuestro amor por la conveniencia y nuestro deseo de aumentar la eficiencia. Las computadoras automatizan tareas rutinarias y mundanas. Al mantener información compacta sobre el volumen de mordida dentro de las máquinas, podemos recopilar datos más fácilmente y reducir los costos de almacenamiento.
Pero los dispositivos de almacenamiento de la computadora pueden dañarse o dañarse, y la información que contienen puede borrarse o dañarse, exponiendo los datos a cambios o pérdidas inesperados. Puede robar miles de registros médicos descargándolos en un pequeño dispositivo de almacenamiento que puede ocultar en su bolsillo.
El siguiente método es para usuarios avanzados, ya que no todos pueden darle vida por su cuenta. Este es un servidor con una función de almacenamiento de archivos.
Impulsos físicos
Para resumir: ¿cuáles son los medios de almacenamiento y sus características?
- Disco duro de la computadora (capacidad desde 80 GB);
- CD / DVD-ROM (desde 700 MB);
- disco duro externo (de 16 GB);
- Unidad flash y tarjeta de memoria (desde 1 GB).
Además del volumen, al elegir dispositivos, debe prestar atención a la velocidad de lectura / escritura.
Del mismo modo, encontramos redes de computadoras que son excelentes para enviar mensajes a cualquier distancia a casi la velocidad de la luz. Disfrutamos el correo electrónico, las descargas de archivos y la mensajería instantánea. Pero Internet no tiene fronteras ni fronteras naturales, lo que facilita a los atacantes atacar desde lejos y ocultar su paradero.
Un problema merece una mención especial. Las computadoras han hecho que el problema de la identidad sea mucho más problemático. Las personas siempre pueden usar la identidad de otra persona con fines delictivos, pero el problema se agrava cuando no podemos usar la cara, la firma u otros medios físicos de una persona para confirmar su identidad. ¿Cómo sabe que la persona que le envía un correo electrónico es realmente la persona a la que aprueba? ¿Cómo descubrió que la persona cuyo nombre se adjunta al registro electrónico del registro médico realmente hizo esto?
Almacenamiento de datos de Internet
Ahora hablemos un poco sobre las oportunidades que nos brinda la Red. ¿Dónde almacenar información en Internet? Hay dos opciones: servicios en la nube y uso compartido de archivos. Ambos funcionan de forma gratuita y por una tarifa adicional, proporcionando más volumen o velocidad.
El alojamiento de archivos apareció hace mucho tiempo. La información puede almacenarse allí, pero no siempre de manera confiable. Aunque los datos se almacenan en servidores, dichos servicios están diseñados más para compartir archivos, y esto impone una limitación en el período de almacenamiento. Y, al regresar en un mes, corre el riesgo de no encontrar sus datos a través del enlace. Pero es muy conveniente compartir archivos pequeños con amigos y colegas.
Los hackers usan virus informáticos para infiltrarse en los programas. correo electronico y difundir su fango enviando nuevos correos electrónicos que parecen provenir de un amigo. A medida que el público realiza más compras en línea, el robo de identidad utilizando computadoras se ha convertido en la forma habitual para que los delincuentes roben dinero y bienes.
La conclusión es que la seguridad informática es un requisito para cualquier negocio saludable, incluida su práctica médica. También es necesario protegerlo a usted y a su práctica del riesgo de castigo y responsabilidad legal si su práctica utiliza o divulga su información personal. Tiene dos opciones: un retraso en el estudio de la seguridad informática o un riesgo de jugar en un momento de recuperación cuando un ataque o accidente daña al paciente o su práctica, o evitar y comenzar a establecer una protección que le permita detectar y prevenir problemas con la carretera.
Otra cosa almacenamiento en la nube. Ahora, casi todos los servicios principales funcionan en tecnologías en la nube: Dropbox, Yandex-drive, Google-drive. Cada usuario cuenta con un pequeño espacio en disco, cuyo acceso es desde cualquier computadora. Trabajar con archivos es muy conveniente, porque la sincronización suele ser automática, y algunos servicios permiten que varios usuarios trabajen en un solo documento al mismo tiempo.
Asegúrese de que sus colegas y empleados tomen la seguridad tan en serio como usted. La mayoría de los puentes de seguridad se producen cuando los iniciados (personas que trabajan para la organización) ejecutan un juicio erróneo o ignoran los protocolos en los que fueron capacitados. Considere dos áreas altamente dependientes de la seguridad informática: acceso físico y administración de contraseñas.
¡Usamos discos ópticos correctamente!
Acceso físico a computadoras y software Es la base de la seguridad informática. El acceso físico significa que alguien puede ir a una computadora o monitor y ver qué hay en la pantalla. ¿Desea que todos en la oficina, incluidos pacientes, familiares o su baño, vean lo que se muestra en la pantalla de la computadora? Pero probablemente trabaje en un ambiente tenso, a veces agitado, que hace que sea difícil monitorear cuidadosamente el flujo de personas e información en cualquier momento.
El problema con la compacidad tampoco vale la pena, porque no tiene una unidad física. Este método es muy confiable y la velocidad depende solo de la velocidad de su canal de Internet. Aquí es donde reside el mayor inconveniente de las tecnologías en la nube: sin Internet, sin datos. O lo hay, pero luego ocuparán espacio en el disco duro, y esto no siempre es conveniente.
Primero, debe examinar cuidadosamente el diseño y el diseño de las pantallas en la oficina. No coloque monitores en pasillos ocupados y asegúrese de que la imagen mostrada tenga un tiempo de espera de 30 segundos. En segundo lugar, los empleados y los empleados deberían tener una mayor conciencia del acceso a las computadoras, monitores, impresoras, máquinas de fax y otros dispositivos de visualización. Deben esforzarse por evitar crear situaciones inseguras.
La gestión de contraseñas es otra área que requiere personal de seguridad. Identifican o autentican a un usuario de computadora con una contraseña secreta. Obviamente, las contraseñas deben mantenerse en secreto para evitar el acceso no autorizado o la manipulación de información protegida. Pero las contraseñas son incómodas de usar y difíciles de recordar, especialmente porque son complicadas. Es tentador para los usuarios en pequeñas oficinas compartir contraseñas o almacenarlas en un pedazo de papel escondido en el cajón superior al lado de la estación de la computadora.
Otra forma conveniente de almacenar datos es Evernote. No es adecuado para almacenar grandes cantidades de datos, pero es muy conveniente almacenar notas con materiales interesantes de Internet. Y también se puede usar como organizador. La información se almacenará de forma segura en las nubes, pero estará disponible sin Internet, gracias a la sincronización con el disco duro.
Seleccionar un disco para grabar información
Estas acciones socavan completamente el sistema de seguridad. ¿Por qué pagar por sistema de softwareusando contraseñas si no toma en serio la protección protegida por ella? Por lo tanto, aunque tiene sentido preocuparse por los piratas informáticos y las intrusiones fuera de las paredes de su oficina, recuerde que sus empleados representan el riesgo de seguridad más probable. La seguridad de su computadora es tan buena como el eslabón humano más débil de su oficina.
Principios generales de almacenamiento de información que extienden su vida.
Catalogue todos los componentes del sistema de información que interactúan con información médica segura en su oficina. Para evaluar la amenaza actual a la seguridad de su oficina, debe conocer en detalle las capacidades y debilidades de sus sistemas de información. Ninguna de las dos prácticas médicas tiene exactamente los mismos componentes de un sistema de información y no controla el flujo de información de la misma manera. Sin embargo, la mayoría de las prácticas, incluso las pequeñas, tienen entornos complejos de tecnología de la información que incluyen varios componentes.
Entonces, es hora de responder la pregunta principal: ¿dónde está el mejor lugar para almacenar información? Lo mejor en varios lugares a la vez. Por ejemplo, en una unidad flash y en una computadora, en disco duro externo y en las nubes, en disquetes y almacenamiento conectado a la red. Y algunos archivos se pueden imprimir adicionalmente: por ejemplo, documentos importantes o fotos favoritas.
Los editores de audio y video le presentaron las principales formas de almacenar información, esperamos que el artículo le haya sido útil. Ahora dime, por favor, ¿cómo almacenas tus archivos importantes?
11 de enero
17:36
El almacenamiento de información es un tema que ha sido relevante desde los días de la pintura rupestre. En una era de rápido progreso tecnológico y una variedad de propuestas, se hace aún más difícil encontrar una solución definitivamente mejor. Dependiendo de la cantidad de información (centro de datos o usuario ordinario de PC), el rango de soluciones es radicalmente diferente. Sobre el almacenamiento de datos en el nivel de arquitectura del centro de datos, ya es hora de escribir libros de texto y tratados científicos, mientras que en el nivel de usuario aún puede limitarse a una respuesta más o menos concisa. El usuario debe abordar el tema del almacenamiento de información ya con una comprensión de la frecuencia con la que se demandará y cuál es el grado de confidencialidad.
Inmediatamente vale la pena señalar que uno no puede confiar completamente en uno de los métodos de almacenamiento al 100%, así como poner huevos en una canasta. Debería utilizar varios métodos a la vez, entre los cuales cabe destacar las copias de seguridad, sin ellas, en ninguna parte. Además, puede considerar ciertos escenarios.
Si estamos hablando de información muy importante, cuyo acceso no se requiere todos los días, entonces la solución más radical sería usar un disco óptico almacenado en una caja fuerte a prueba de fuego. Por supuesto, este método también tiene sus inconvenientes: prevalencia unidades ópticas hoy está cayendo, y si necesita transferir datos, no lo llevará lejos.
En situaciones donde la privacidad es importante, una unidad USB cifrada DataTraveler 2000 (DT2000) puede ayudar. Su principal ventaja es la capacidad de cifrar datos sobre la marcha, después de lo cual el acceso a ellos sin contraseña se vuelve imposible. Incluso con la pérdida de medios, después de 10 intentos de ingresar una contraseña, la unidad se borra automáticamente. Kingston ofrece un gran número dispositivos similares, una lista de los cuales se puede encontrar en el sitio web del fabricante.
De lo contrario, debe actuar cuando se trata de información de uso diario. Por lo general, este es un conjunto de programas de trabajo, juegos, contenido de audio y video. Muy a menudo, dicha información se almacena en el HDD o SSD instalado en la PC del usuario. Hoy los beneficios de lo ordinario discos duros Antes de SSD, en términos de precios unitarios, ya no son tan pronunciados, y en términos de velocidad de escritura / lectura y tiempo de respuesta, los HDD son diez veces inferiores. Vale la pena mencionar la confiabilidad, que es mucho más alta con los SSD hoy en día: su tolerancia a fallas ha sido durante mucho tiempo igual a la de los discos duros comunes. No se olvide de las soluciones "en la nube", porque se puede confiar en parte del contenido importante recursos de red. Para minimizar los riesgos de que la información llegue a terceros, recomiendo cifrar el contenido que está contenido en la PC. Para esto en la mayoría sistema operativo todas las herramientas necesarias ya están disponibles: para Windows es BitLocker, para Mac OS - FileVault.
Información sobre dispositivos móviles generalmente almacenado en tarjetas SD o microSD. La variedad de estos productos es ilimitada, pero es mejor dar preferencia a las marcas ya establecidas en este mercado. La gran popularidad de las marcas individuales se explica por un mayor nivel de control de calidad, porque un pequeño fabricante, en aras de un precio bajo, puede olvidarse de la fiabilidad. Kingston tiene además tarjetas con velocidad diferente También hay una solución muy interesante para las grabaciones: tarjetas que cumplen con los estándares de la industria para trabajar en condiciones extremas. Se basan en chips MLC y se pueden usar en un amplio rango de temperaturas. Solución real para aquellos que estén interesados \u200b\u200ben una mayor confiabilidad del transportista de información.
Tarea copia de seguridad la información en dispositivos móviles se puede resolver utilizando los servicios "en la nube" o conectándose a una PC. Pero quiero señalar las herramientas disponibles en venta que hacen que la copia de seguridad sea aún más fácil. Probablemente, la solución más popular para dispositivos basados \u200b\u200ben el sistema operativo Android puede ser una unidad flash DataTraveler MicroDuo (DTDUO) con soporte para la función OTG. Esta es una unidad con dos conectores: en un extremo tienen USB tipo A, en el otro, microUSB o USB tipo C. Una solución muy conveniente para las condiciones de campo, cuando necesita soltar información urgentemente o la memoria en su teléfono inteligente / tableta no es suficiente. Para los dispositivos basados \u200b\u200ben iOS y otros, Kingston tiene una solución más radical: el lector de tarjetas inalámbrico MobileLite Wireless G3. Con una conexión inalámbrica, puede transferir fácil y fácilmente los datos necesarios a cualquier unidad USB o tarjeta SD. El mismo método será relevante para equipos de fotografía / video.
Quejarse
11 de enero
17:42
Debe comenzar con el hecho de que no hay una forma absolutamente confiable de almacenar datos, cualquier sistema y cualquier dispositivo pueden romperse. La pregunta aquí es más probable no es si esto sucederá o no, sino cuándo sucederá y si estará listo para ello. Nuestros colegas de Backblaze han compilado y publicado interesantes estadísticas de uso. unidades de disco en sus servidores Resultó que, según el fabricante, del 2% al 8% de las unidades de disco se descomponen en un año de funcionamiento.
Además, la pérdida de datos puede ocurrir no solo debido a un bloqueo del programa o una falla del dispositivo, hay muchas otras razones, como piratería, un ataque de ransomware o simplemente un factor humano, como eliminar datos por error. Por ejemplo, muchos expertos llaman a 2016 el año del ransomware. Solo en la primera mitad del año, se descubrieron más de 7 millones de diferentes programas de ransomware, y el crecimiento anual de los usuarios afectados por estos programas fue del 500%.
Los almacenes de datos en la nube, por regla general, tienen un sistema de protección de datos incorporado, pero ni siquiera ellos pueden garantizar el 100% de seguridad de los datos.
