Microsoft Office Word ir līdz šim labākā programma tekstu rakstīšanai, rediģēšanai, formatēšanai. Ar vārdu sakot, jūs varat izveidot bukletu, grāmatu, prezentāciju un daudz ko citu. Šīs programmas iespējas ir patiesi bezgalīgas!
Ne velti miljoniem cilvēku visā pasaulē to izmanto savā darbā - no mājas lietotājiem līdz nopietnu uzņēmumu biroja darbiniekiem.
Tagad mēs jums pateiksim, kā kārtot alfabēta vārdu.
Mēs aprakstīsim divas iespējas, kā to izdarīt dažādās Microsoft Office Word versijās - 2003 un 2007 izdevumos.
Kāpēc tas tā ir? Tā kā 2007. gadā Microsoft Corporation radikāli mainīja programmas izvēlnes izskatu, pievienojot daudzas funkcijas un padarot to ērtāku lietošanu. Ārējās izmaiņas saskarnē bija tik pārsteidzošas, ka ne visi lietotāji nekavējoties nolēma jaunināt uz jauno versiju. Tomēr mūsdienās 2003. gada versiju izmanto ļoti maz cilvēku, taču ir arī tādi cilvēki. Tajos galvenokārt ietilpst tie, kuriem ir veci datori - viņi vienkārši fiziski "nevilks" jauno Word.
Tātad, nolaidīsimies pie vietas.
Microsoft Office Word 2003
Atveriet jaunu failu un tur ievadiet tekstu, kuru vēlaties kārtot alfabēta secībā. Ir svarīgi, lai katrs vārds sākas ar jaunu rindiņu.
Programmas augšējā panelī noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma "Tabula" un atlasiet tajā šķirošanu.
Tiks ielādēts jauns logs, kurā ir iestatīti šķirošanas parametri.
Tajā atlasiet kārtošanas secību (parametrs "Pēc rindkopas" tiek automātiski iestatīts). Kārtošanu var iestatīt augošā vai dilstošā secībā.
Gadījumā, ja jums ir jāsakārto teksts pēc trešā vārda (piemēram, vārds un uzvārds, lai tie būtu viens zem otra), izvēlnē “Kārtot” atveriet cilni “Opcijas”. Laukos atlasiet “Cits atdalītājs”. Ievietojiet atstarpi šeit un noklikšķiniet uz "Labi".
Atvērtajā logā atlasiet vienumu “Vārdi” ar numuru trīs un noklikšķiniet uz “Labi”. Saraksts ir sakārtots.
Kārtot alfabētiski Microsoft Office Word 2007 un jaunākās versijās (2010, 2013)
Atveriet dokumentu ar drukātu tekstu vai tukšu. Ja atverat tukšu lapu, ierakstiet vārdus kolonnā - katrs jaunā rindā.
Ja dokuments ir liels un vēlaties kārtot tikai daļu teksta, atlasiet to.
Dodieties uz programmas galveno lapu un izvēlnes apgabalā "Rindkopa" noklikšķiniet uz kārtošanas pogas (parādīta zemāk esošajā attēlā ar bultiņu), pēc kuras tiks ielādēta teksta informācijas šķirošanas iestatījumu izvēlne.
Izvēlieties vajadzīgo secību ("Augoši augoši" vai "Dilstoši"), jo tekstu sākotnēji sakārto pēc rindkopām.
Kārtošana pēc katriem ceturtajiem vārdiem tiek veikta šādā veidā. Nospiediet "Opcijas" un laukā "Lauka atdalītājs" atlasiet "Cits". Ievadiet tukšu rakstzīmi, nospiežot atstarpes taustiņu un pēc tam pogu “Labi”. Pēc tam galvenajā izvēlnē atlasiet "Sort by Words 4" un vēlreiz nospiediet "OK", lai kārtotu sarakstu.
Datus ir iespējams arī sakārtot tabulā alfabēta secībā.
Datu šķirošana tabulās programmā Word 2003
Veidojot tabulu Word, tai vajadzētu izskatīties “sakopta”, tas ir, pareizi sakārtotai.
Iedomājieties, ka esat izveidojis tabulu un ievadiet tajā sagatavotos datus. Šeit nav īpašu grūtību - atlasiet tekstu alfabēta secībā un ievadiet tabulas šūnās. Tomēr, ja ir daudz datu, ir viegli sajaukt un nepareizi ievadīt informāciju - mūsu gadījumā tas būs nepareizs alfabētiskais sakārtojums.
Bet ir izeja. Lai tabulas datus kārtotu alfabēta secībā, jums jāveic šīs darbības.
Atlasiet visu tabulu, ja vēlaties iestatīt visu datu vai atsevišķu rindu vai kolonnu šķirošanu.
Atlasiet izvēlnes vienumu "Tabula", un tajā - "Kārtot".
Tiks atvērts logs, kurā jāiestata parametri teksta datu šķirošanai - pēc kolonnām, rindām un tā tālāk.
Pārliecinieties, ka lauka veidi ir aizpildīti pareizi - teksts un skaitļi.
Izmantojot radio pogas, izvēlieties, kā dati tiks izvietoti - augošā vai dilstošā secībā.
Tagad noklikšķiniet uz "Labi".
Datu šķirošana tabulās programmā Word 2007
Tātad, mums jau ir gatava tabula ar tajā ievadītajiem datiem.
Pārejiet uz izvēlnes vienumu "Atzīmējums" un iestatiet peles rādītāju uz vienu no tabulas ārējām pusēm, pēc tam vienreiz noklikšķiniet, lai parādītos objekta pārvietošanas ikona.
Noklikšķiniet uz šīs ikonas, un tabula ir pilnībā atlasīta.
Izmantojot izvēlnes vienumu “Galda rīki”, noklikšķiniet uz etiķetes “Izkārtojums” un izvēlnē “Dati” atlasiet “Kārtot”.
Tagad atvērtajā logā ievadiet vajadzīgos datus.
Kā redzat, jebkurā Microsoft Office Word versijā datu šķirošana nebūs grūta, jums vienkārši jāzina, kā programma darbojas. Mēs ceram, ka šis raksts jums palīdzēja ar jūsu darbu.
Strādājot ar teksta dokumentiem, jums bieži ir jāizmanto saraksti. Turklāt ļoti bieži šādus sarakstus nepieciešams kārtot alfabēta secībā.
Par laimi, Word teksta redaktors izvairās no šķirošanas manuāli un ietaupa daudz laika. Šajā rakstā mēs runāsim par to, kā izveidot alfabēta sarakstu Word 2003, 2007, 2010, 2013 vai 2016.
Kā izveidot sarakstu alfabēta secībā Word 2007, 2010, 2013 vai 2016
Ja izmantojat teksta redaktoru Word 2007, 2010, 2013 vai 2016, tad saraksta kārtošanas poga atrodas cilnē Sākums, pogas blokā "Rindkopa". Šīs pogas nosaukums ir "Kārtot", un tā izskatās kā divi burti "AY" un bultiņa uz leju.
Lai sarakstu izveidotu alfabēta secībā, jums vienkārši jāizvēlas saraksts un jānoklikšķina uz šīs pogas. Pēc tam parādīsies mazs logs "Kārtot tekstu". Šajā logā jums jāizvēlas šķirošanas metode un jānoklikšķina uz pogas "Ok". Ja izvēlaties Augoši, saraksts tiks sakārtots alfabēta secībā. Ja izvēlaties "Dilstoši", saraksts no tiek sakārtots apgrieztā secībā, tas ir, no burta "I" līdz burtam "A".
Izmantojot šo pogu, visus sarakstus var kārtot alfabēta secībā. Visi atkarībā no tā, kā tie ir dekorēti. Tas var būt tikai saraksts kā teksta rindkopa, numurēti saraksti, nenumurēti saraksti vai pat saraksti tabulā.
Kā izveidot sarakstu alfabēta secībā programmā Word 2003
Ja izmantojat teksta redaktoru Word 2003, tad sarakstu var kārtot arī alfabēta secībā. Lai to izdarītu, atlasiet sarakstu ar peli, atveriet izvēlni "Tabula" un tur atlasiet vienumu "Kārtot".
Neskatoties uz to, ka šī funkcija atrodas izvēlnē "Tabula", tā lieliski darbojas ar regulāriem numurētiem un nenumurētiem sarakstiem.
Microsoft Word dokumentos bieži var atrast dažādus sarakstus, piemēram, preču, literatūras, studentu utt. Sarakstu. Tos var rakstīt vai nu vienkārši uz jaunas rindas uz lapas, vai pievienot tabulai. Aizpildot tos, jaunie dati tiek vienkārši izdrukāti beigās. Bet ko darīt, ja jums ir jāsakārto dati alfabēta secībā, lai būtu vieglāk atrast vajadzīgo informāciju?
Nav nepieciešams manuāli sakārtot visus vienumus alfabēta secībā, tāpēc jūs varat izmantot iebūvēto teksta redaktora funkciju. Šajā rakstā mēs skarsim šo tēmu un izdomāsim, kā alfabēta secībā sakārtot sarakstu Word.
Piemēram, ņemsim šo cilvēku sarakstu.
Iezīmējiet līnijas, ar kurām vēlaties strādāt. Pēc tam cilnes Sākums grupā Paragrāfs noklikšķiniet uz Kārtot pogas - uz tā ir uzzīmēti burti A-Z un bultiņa, kas vērsta uz leju.
Parādīsies logs, kā parādīts zemāk redzamajā ekrānuzņēmumā. Tajā norādiet, kā vēlaties kārtot, augoši vai dilstoši, un noklikšķiniet uz "Labi".
Vēlamais saraksts tiks sakārtots alfabēta secībā.
Ja jums vienā rindā ir dažādi vārdi vai cipari un jūs vēlaties kārtot nevis pēc pirmās vērtības, bet pēc jebkura cita, tad mēs to darām. Piemērā rindiņā papildus personas vārdam un uzvārdam ir norādīts arī viņa augums. Izmantojam to.
Iezīmējiet sarakstu un nospiediet pogu ar burtiem A / Z.
Atvērtajā logā laukā "Tips" atlasiet "Numurs", pēc tam norādiet kārtošanas kārtību un noklikšķiniet uz "Labi".
Pēc tam saraksts tiks mainīts, un numuri tiks sakārtoti augošā secībā.
Lai sakārtotu tabulā ievietoto sarakstu Word, jums viss jādara precīzi, kā aprakstīts. Vispirms atlasiet vajadzīgās tabulas rindas, pēc tam noklikšķiniet uz pieminētās pogas.
Šādi sakārtoti dati izskatās tabulā.
Ja jums nav pirmās kolonnas, tad logā Kārtot atlasiet vajadzīgo, pēc tam datu veidu, pēc kura vēlaties kārtot. Pēc tam izvēlieties augošu vai dilstošu secību un noklikšķiniet uz "Labi".
Piemērā es izveidoju otro kolonnu ar skaitļiem augošā secībā.
Ar to es beigšu, jo tagad jūs zināt, kā kārtot sarakstu Word alfabētiskā secībā. Turklāt tas var būt vai nu parasts, vai arī noformēts tabulas veidā.
Paldies. Darbā viņi apliecināja, ka tāda nav.
Programma darbam ar teksta dokumentiem MS Word ļauj ātri un ērti izveidot numurētus un aizzīmju sarakstus. Lai to izdarītu, vienkārši nospiediet vienu no divām pogām, kas atrodas vadības panelī. Tomēr dažos gadījumos ir nepieciešams sarakstu kārtot Word alfabēta secībā. Precīzi, kā to izdarīt, un tas tiks apspriests šajā īsajā rakstā.
Nodarbība: Kā izveidot saturu programmā Word
1. Iezīmējiet numurētu vai aizzīmogotu sarakstu, kuru vēlaties kārtot alfabēta secībā.
2. Grupā "Paragrāfs", kas atrodas cilnē "Mājas", atrodiet un noklikšķiniet "Šķirošana".
3. Jūs redzēsit dialoglodziņu "Kārtot tekstu"kur sadaļā "Vispirms" jums jāizvēlas atbilstošais vienums: "Augošā secībā" vai “Dilstošā secībā”.
4. Pēc noklikšķināšanas "LABI", atlasītais saraksts tiks sakārtots alfabēta secībā, ja atlasījāt kārtošanas iespēju "Augošā secībā", vai pretējā alfabēta virzienā, ja izvēlējāties “Dilstošā secībā”.
Faktiski tas ir viss, kas nepieciešams, lai sakārtotu sarakstu alfabētiskā secībā MS Word. Starp citu, jebkuru citu tekstu var kārtot tieši tādā pašā veidā, pat ja tas nav saraksts. Tagad jūs zināt vairāk, un novēlam jums panākumus šīs daudzfunkcionālās programmas turpmākajā attīstībā.
Mēs priecājamies, ka varējām palīdzēt jums atrisināt problēmu.
Uzdodiet savu jautājumu komentāros, sīki aprakstot problēmas būtību. Mūsu speciālisti centīsies atbildēt pēc iespējas ātrāk.
Vai šis raksts jums palīdzēja?
Visiem ir jādara saraksti Microsoft Word. Pirmais - studējot skolā vai universitātē. Patiešām, sagatavojot esejas, kursa darbus, diplomus, skolotāji pieprasa, lai jūs Word izveidotu atsauču sarakstu un sakārtotu to alfabēta secībā.
Nākotnē šīs zināšanas būs noderīgas darbā. Piemēram, rakstot rakstus vietnēm, emuāriem, tiešsaistes veikaliem, ir nepieciešami saraksti, jo tie uzlabo teksta lasāmību. Tie var būt noderīgi arī, sagatavojot pārskatus vai kādus dokumentus.
Vārdu sakot, šodien bez tā nekur. Tāpēc turpmāk mēs apsvērsim detalizētus norādījumus par to, kā izveidot sarakstu Word 2010, 2007 un 2003, un pēc tam kārtot to alfabēta secībā (ja nepieciešams).
Sarakstu skati programmā Word
Pirmkārt, neliela teorija. Microsoft Word ir 3 veidu saraksti:
- iezīmēts;
- numurēts;
- daudzlīmeņu.
Aizzīmes pēc noklusējuma izmanto punktus. Bet to vietā jūs varat atlasīt atzīmes, bultiņas, kvadrātus un citas speciālās rakstzīmes.
Ar numurētu viss jau skaidrs pēc nosaukuma. Parasti šeit tiek izmantoti latīņu cipari, lai gan to vietā var izmantot romiešu ciparus un pat angļu valodas burtus.
Visbeidzot, daudzlīmeņi ir tie, kurus veido apakšlīmeņi. Piemēram, ir 1. vienums, un pēc tam 1.a, 1.b utt. Šajā gadījumā tos var marķēt vai numurēt.
Tas noslēdz īso teorijas kursu, un mēs pārejam uz praksi.
Zemāk ir soli pa solim instrukcijas, kā izveidot Word dažādo versiju sarakstu. Lai ietaupītu laiku, varat tūlīt ritināt lapu līdz vajadzīgajai sadaļai.
Kā izveidot sarakstu programmā Word 2003?
Sarakstus ir viegli izveidot Word. Un tagad jūs redzēsit pats.
Piemēram, Word 2003 jāizveido aizzīmju saraksts. Uzrakstiet pāris rindas, atlasiet tās un noklikšķiniet uz šīs ikonas:
Ja jums tā nav, augšējā izvēlnē atlasiet “Skatīt - rīkjoslas” un atzīmējiet vienumu “Formatēšana”.
Ja vēlaties punktu vietā izvēlēties citu simbolu, atveriet izvēlnes vienumus “Formatēt sarakstu”.
Atveriet cilni “Iezīmēts” un izvēlieties to, kas jums patīk vislabāk. Ja jums kaut kas nepatīk, tad atlasiet vispiemērotāko variantu un noklikšķiniet uz pogas Mainīt.
Šeit jūs varat mainīt saraksta atkāpes Word (tas ir svarīgi, rakstot kopsavilkumus, kursa darbus un tēzes), ikonu vai attēlu.
Pēdējā gadījumā izvēlei tiek piedāvāti dažādu krāsu un formu simboli, tāpēc vienmēr būs daudz, no kuriem izvēlēties.
Tagad, lai Word izveidotu alfabētisku sarakstu, augšējā izvēlnē atlasiet vienumus “Table - Sort”.
Atvērtajā logā atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus “Augoši augoši” un noklikšķiniet uz “Labi”.
Gatavs. Tas ir tik vienkārši, cik viegli Word var izveidot alfabēta sarakstu.
Ja vēlaties to kārtot apgrieztā secībā, tad atlasiet “Dilstošā secībā”.
Lai Word 2003 izveidotu numurētu sarakstu, atlasiet pāris jaunas rindas (vai tās pašas) un noklikšķiniet uz šīs ikonas (kā parādīt, tas ir uzrakstīts tieši virs):
Rezultātā punktu vietā tiks parādīti latīņu cipari. Ja vēlaties ievietot kaut ko citu, vēlreiz dodieties uz "Format-List", atveriet sadaļu "Numured" un izvēlieties to, kas jums patīk vislabāk.
Arī daudzlīmeņu saraksta izveidošana programmā Word 2003 ir vienkārša. Atlasiet pāris rindas, atlasiet tos pašus vienumus izvēlnē un dodieties uz sadaļu "Daudzlīmeņu". Pēc tam atlasiet opciju, kas jums patīk, un noklikšķiniet uz "Labi".
Sākumā tas būs normāli. Lai padarītu to daudzlīmeņu, iezīmējiet vajadzīgo vienumu un nospiediet taustiņu Tab. Viņš nedaudz "pārvietosies" pa labi, un burts vai cipars viņa priekšā mainīsies. Lai padarītu to skaidrāku, skatiet zemāk redzamo ekrānuzņēmumu.
Tagad par to, kā Word izveidot atsauču sarakstu:
- Kopējiet grāmatu vai citu avotu nosaukumus teksta redaktorā.
- Izveidojiet numurētu sarakstu.
- Kārtojiet to alfabēta secībā.
Cik viegli ir izveidot bibliogrāfiju programmā Word 2003.
Tas ir arī interesanti: kā Word 2003 atvērt docx failu?
Kā izveidot sarakstu programmā Word 2007?
Word 2007 ir notikušas dažas izmaiņas salīdzinājumā ar iepriekšējo versiju. Tomēr saraksta sastādīšana programmā Word 2007 arī nav grūta. Sāksim kārtībā.
Lai Word 2007 izveidotu sarakstu ar aizzīmēm, atlasiet jebkuru teksta daļu, dodieties uz sadaļu Sākums un noklikšķiniet uz šīs ikonas:
Ja vēlaties to noņemt, vēlreiz noklikšķiniet uz ikonas.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka blakus šai ikonai ir maza bultiņa. Noklikšķinot uz tā, tiks atvērti iestatījumi, kur jūs varat izvēlēties citu simbolu - atzīmi, kvadrātu utt. Šī teksta redaktora versija to jau ir ieviesusi daudz ērtāk.
Lai numurētu programmā Word 2007, atlasiet vajadzīgās līnijas un noklikšķiniet uz šīs ikonas:
Ja vēlaties izvēlēties citu dizainu, noklikšķiniet uz mazās bultiņas (tāpat kā iepriekšējā piemērā) un izvēlieties to, kas jums patīk vislabāk - piemēram, latīņu cipari ar iekavām.
Tāpat daudzlīmeņu saraksts tiek izveidots programmā Word 2007. Šajā gadījumā jums jānoklikšķina uz šīs ikonas un jāizvēlas dizains, kas jums patīk:
Pēc tam pēc kārtas atlasiet nepieciešamos vienumus un, nospiežot taustiņu Tab, pielāgojiet to tā, kā vajadzētu izskatīties.
Visbeidzot, lai izveidotu atsauču sarakstu Word 2007 alfabēta secībā:
- Kopējiet grāmatu sarakstu teksta redaktorā Word.
- Iezīmējiet tos un izveidojiet numurētu sarakstu.
- Lai sakārtotu to alfabēta secībā, noklikšķiniet uz nākamās ikonas, atlasiet Augoši un noklikšķiniet uz Labi.
Gatavs. Kā redzat, nav grūti sakārtot sarakstu Word alfabēta secībā. Pāriet tālāk.
Tas ir arī interesanti: Kļūda, nosūtot komandu Word 2007
Kā izveidot sarakstu programmā Word 2010?
Nav jēgas runāt par to, kā Word 2010 izveidot sarakstu. Iemesls ir vienkāršs - ārēji tas nemaz neatšķiras no teksta redaktora 2007. gada versijas. Tas pats attiecas uz Microsoft Word 2013 un 2016. pakotnēm .Tie izskatās tieši tādi paši. Tāpēc sarakstu izveidošana Word 2010, 2013 un 2016 ir tieši tāds pats kā 2007. gada versijā.
Tātad, ja jums ir jāizveido atsauču saraksts programmā Word 2010 un jāsakārto to alfabēta secībā, izpildiet iepriekš aprakstītos norādījumus.
Secinājuma vietā
Tas ir viss. Tagad jūs zināt, kā formatēt sarakstus programmā Word 2010, 2007, 2003, kā pareizi izveidot bibliogrāfiju un kārtot to alfabēta secībā un kā iestatīt atkāpi, ja instruktori jums to pieprasa.
Kā redzat, viss ir vienkāršāks nekā vienkāršs, šeit galvenais ir pirmo reizi izdomāt. Un tad jūs automātiski veiksit šīs operācijas, pat nedomājot par to, kas un kā.
Alfabētisks saraksta sakārtošana vārdiski
Rakstot tabulas, atskaites vai citu vārdu darbu, saraksts bieži ir jāsakārto alfabēta secībā. Tajā nav nekas grūts, bet daudzi vienkārši nezina Word 2003 un 2007 pamata iespējas, tāpēc viņi ierodas mūsu vietnē. Un mēs to izdarījām, lai palīdzētu cilvēkiem.
- Visās jaunākajās vārda versijās sarakstu var kārtot alfabēta secībā, izmantojot programmā pieejamās funkcijas. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
- Atveriet failu ar datiem, kurus vēlaties kārtot alfabēta secībā.
- Atlasot visu sarakstu
- Iepriekš esošajā izvēlnē mēs meklējam alfabētisku pasūtīšanas pogu. Tas atrodas pa kreisi no stiliem, kā parādīts attēlā zemāk.
- Mēs to nospiežam.
Pēc tam parādās dialoglodziņš, kurā jūs varat izvēlēties saraksta kārtošanas secību alfabēta secībā. Jūs varat norādīt šķirošanas virzienu - augoši vai dilstoši.
Ja saraksts nav teksts, bet ir norādīti skaitļi vai datumi, iestatījumos varat arī atlasīt atbilstošo opciju. Word ļauj sarakstu sakārtot dažādos veidos, atkarībā no uzdevuma.
Šo jautājumu var klasificēt kā populāru. Var būt nepieciešama informācijas izvietošana alfabēta secībā gan sagatavojot zinātniskos darbus, gan gatavojot oficiālos dokumentus. Tāpēc mūsu rakstā mēs analizēsim jautājumu par to, kā izveidot sarakstu alfabēta secībā programmā Word.
Kāpēc izveidot alfabētisku sarakstu?
Šo funkciju var izmantot daudzās jomās. Piemēram, rakstot kursa darbus, diplomus vai veidojot dokumentus, kas saistīti ar grāmatvedību. Sarakstu sakārtotība palīdz lietotājam pēc iespējas ātrāk atrast nepieciešamo informāciju. Tas ir īpaši ērti, ja saraksts ir ļoti garš. Ja lietotājs dod priekšroku parastajai teksta programmai, tad šajā gadījumā saraksta pasūtīšanu var veikt tikai manuāli. Bet, izmantojot programmu Word, jūs varat tikt galā ar šo uzdevumu daudz ātrāk.
Kā izveidot sarakstu alfabēta secībā programmā Word: 1. metode
Tātad, lai izpildītu šo uzdevumu, lietotājam jāveic šāda darbību secība:
Kā izveidot sarakstu alfabēta secībā Word 2007, 2010 un 2013 versijās?
Vispirms jums ir jāatver dokuments, kurā vēlaties ievietot sarakstu alfabēta secībā. Tālāk jums jāizvēlas teksts, kuru vēlaties ievietot kārtībā. Ja tas jādara visā dokumentā, nekas nav jāizceļ. Ja vēlaties alfabētiski sakārtot daļu teksta dokumentā, tad tā ir jāizvēlas ar peli.
Pēc tam dodieties uz cilni Sākums, kas atrodas rīkjoslā. Pēc tam rindkopā “Rindkopa” noklikšķiniet uz pogas “Kārtot”. Pēc tam ekrānā parādīsies logs. Šeit lietotājam jāizvēlas vienums “Vispirms”. Lietotājam, lai iestatītu alfabēta secību, jāizvēlas parametrs "Augoši augoši" vai "Dilstoši".
Iespēja Word 2003 un vecākām versijām
Faktiski arī šajā gadījumā nav nekā sarežģīta. Pirmkārt, lietotājam ir jāatver fails, kurā ir teksts, kas jāsakārto. Vai arī vienkārši nokopējiet un ielīmējiet dokumentā nepieciešamo tekstu. Ir svarīgi atcerēties, ka katram saraksta vienumam jāsākas jaunā rindā. Tālāk atlasiet tekstu, kuru vēlaties ievietot saraksta formā. Ja vēlaties sakārtot visu dokumenta tekstu, tad teksta izvēle nav nepieciešama.
Pēc tam dodieties uz cilni ar nosaukumu "Tabula", pēc tam atlasiet parametru "Kārtot". Pēc tam ekrānā vajadzētu atvērt papildu logu, šeit arī jānorāda nepieciešamie parametri. Atlasiet vēlamo teksta kārtošanas veidu. Darbs tiks pabeigts pēc OK pogas nospiešanas.
Mēs ceram, ka mūsu raksts par kā izveidot sarakstu alfabēta secībā programmā Wordbija noderīga jums. Kā jūs jau sapratāt, šeit nav nekas grūts, galvenais ir stingri ievērot darbību algoritmu, tikai šajā gadījumā jūs noteikti gūsit panākumus.
Darbs ar tekstu Word ietver ne tikai rakstīšanu, bet arī formatēšanu. Tas papildus margām, atstarpēm un principā vietai uz lapas norāda rindkopu pārtraukumus, attēlu un tabulu ievietošanu. Tekstprocesorā ir arī sarakstu kategorija. Tos var marķēt un numurēt, un lietotājam pašam nav jāieliek ikonas vai numuri, tā vietā to veiks sistēma. Kad ir nepieciešama šāda veida organizācija, jums jānoklikšķina uz atbilstošās pogas iestatījumu lentē. Un nākamie drukājamie vārdi jau kļūs par pirmo vienumu sarakstā.
Bieži vien visus datus ir nepieciešams sakārtot alfabēta secībā.
Varat arī padarīt to par esošo tekstu, atlasot to un noklikšķinot uz tās pašas ikonas. Fragments būs pirmais vienums, un lietotājs pareizajās vietās, nospiežot līnijas pāreju (Enter), nākamajā sarakstā izveidos jaunu rindu. Izvēlne ļauj pielāgot pašu uzskaites formu, mainīt rakstzīmes līnijas sākumā, pārvaldīt ligzdošanas līmeņus, ievilkumus un defises.
Papildu uzdevums
Tomēr šāda elastība saraksta izveidē nenovērš visas problēmas. Piemēram, diezgan bieži jāmaina esošs saraksts, ievietojot tajā elementus. Word arsenālā ir funkcijas Izgriezt un Ielīmēt, un kādu laiku tas bija tieši tas, kas bija jādara. Bet situācija ir mainījusies jau sen, programmā ir parādījušās funkcijas teksta šķirošanai. Lai atrisinātu problēmu, kā Word sakārtot tekstu alfabēta secībā, jums tas jāizmanto. Šīs funkcijas algoritms, protams, ir tieši tāds pats kā tad, ja jūs visu darījāt ar roku, atšķirība ir tā, ka Word to darīs nesalīdzināmi ātrāk un netieši, tas ir, jūs neredzēsit, kā tas pārvieto līnijas. Tas jums izskatīsies tā, it kā priekšmeti būtu nekavējoties sakārtoti alfabēta secībā.
Lai to izdarītu, atlasiet vajadzīgo tekstu. Lūdzu, ņemiet vērā, ka sarakstam jābūt viena līmeņa, pretējā gadījumā šķirošana nenotiks. Tagad ekrāna augšdaļā esošajā iestatījumu lentes rindkopā rindkopā noklikšķiniet uz pogas Kārtot. Parādās dialoglodziņš, kurā varat atlasīt kārtošanas opcijas. Pēc noklusējuma tas tikai sakārto elementus alfabēta secībā, tāpēc jums jāizvēlas tikai objekts ("Teksts") un virziens. Jūs varat kārtot augošā un dilstošā secībā, tas ir, sakārtot līnijas vai nu uz priekšu, vai atpakaļgaitā alfabēta secībā.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka virkņu kārtošana alfabētiskā secībā Word nav dinamiska. Tas ir, pēc tam, kad būsit sakārtojis elementus, jaunie netiks automātiski novietoti paredzētajās vietās, tie tiks pievienoti tur, kur atrodas kursors. Ja vēlaties tos atkal izkārtot, jums ir jāatkārto iepriekšminētā procedūra. Tas ļauj sakārtoto sarakstu joprojām padarīt daudzlīmeņu, tomēr jums kaut kas jādara ar savām rokām. Vispirms noņemiet ligzdotos uzskaitījumus un rindkopas no teksta, kopējot tos citur, un pēc tam ielīmējiet tos atpakaļ. Tas, protams, nav tik ērti kā automātiska šķirošana, bet tā ir saprātīga cena par to, ka necieš dokumenta struktūra.
Secinājums
Kā redzat, pateicoties iebūvētajai funkcijai, Word virknes ir sakārtotas alfabēta secībā. Tas ir elastīgs un pielāgojams, un vienīgais, ko pēc noklusējuma nevar darīt, ir daudzlīmeņu sarakstu šķirošana. Tāpēc lietotājam tas būs jādara manuāli.
Word teksta redaktors ir ļoti interesanta un noderīga programma. Ar tās palīdzību lietotājs var strādāt ar dokumentiem, tos kvalitatīvi izstrādājot un noformējot. Ņemot vērā piekļuvi un vienkāršo saskarni, var šķist, ka Word funkcijas ir sliktas, taču tas tā nav. Izstrādātāji to attiecīgi ir padarījuši daudzfunkcionālu un pārdomātu, un šeit ir milzīgs skaits iespēju.
Iepriekšējos rakstos es jums jau teicu par dažiem no tiem (, meklēšana utt.), Šis nebūs izņēmums. Tā kā šo teksta redaktoru ļoti bieži izmanto studenti, šī funkcija, kuru es apspriedīšu vēlāk, viņiem būs ļoti noderīga. Tomēr tas ir noderīgi arī grāmatvežiem un ar tiem saistītām specialitātēm, kuru darbs ietver informācijas kārtošanu. Tad es runāšu par to, kā izveidot sarakstu ar alfabēta vārdu.
Kad es varu izmantot alfabēta sarakstu?
Es, iespējams, sākšu ar to, ka jūs jebkurā laikā varat sākt strādāt ar alfabēta sarakstu. Tas ir, nav svarīgi, vai jūs jau esat uzrakstījis tekstu, vai arī jūs tikai to rakstāt, un šajā procesā gatavojaties izveidot sarakstu. Ja strādājat ar gatavu tekstu, viss, kas jums jādara, ir likt slīprakstu pareizajā vietā, kur sāksies jūsu saraksts.
Kā izveidot sarakstu alfabēta secībā
Tagad faktiski mēs pāriet uz saraksta izveidošanas procesu alfabēta secībā:
- Atveriet Word dokumentu, kurā vēlaties kārtot informāciju.
- Nākamais, kas jāšķiro. Lai to izdarītu, fragmenta sākumā turiet nospiestu labo peles pogu un velciet peli līdz tās galam.
- Tagad atveriet sadaļu "Mājas", tajā - apakškategoriju "Rindkopa", un tur - pogu, uz kuras ir uzzīmēta bultiņa uz leju un burti "A" un "I".
- Pēc noklikšķināšanas uz tā tiks atvērts jauns logs. Laukā “Vispirms” saka “rindkopa”, nemainiet šo uzrakstu. Tuvumā ir vēl viens lauks - "Tips", kurā varat izvēlēties numuru, tekstu vai datumu. Tad jūs varat izvēlēties šķirošanas iespēju: augoši vai dilstoši.
Lūdzu, ņemiet vērā: ja esat izvēlējies ne tikai sarakstu, bet arī nosaukumu, jums ir jāatzīmē rūtiņa blakus attiecīgajai rindai. Izmantojot iepriekš iestatītos iestatījumus, varēsit ērti un ātri pārvaldīt savus sarakstus. Kopš šī brīža jūs varat tos viegli kārtot sev piemērotā veidā, šajā gadījumā to dariet atbilstoši alfabēta secībai. Es domāju, ka šī funkcija būs ļoti pieprasīta, jo tā būs noderīga studentiem, biroja darbiniekiem un tiem, kas strādā ar dokumentāciju, raksta rakstus utt.
