Petunjuk pengaturan formulir persetujuan pelaporan pada subsistem “Akuntansi dan Pelaporan” GIIS “Anggaran Elektronik”.
Sehubungan dengan adanya perubahan tata cara pengaturan formulir persetujuan pelaporan pada subsistem akuntansi dan pelaporan GIIS EB, harap membaca petunjuk berikut. Pengaturan harus dibuat kembali, karena pengaturan lama telah dihapus.
Pada subsistem Akuntansi dan Pelaporan EB, Anda harus masuk ke tab “Formulir – Akuntansi dan Pelaporan – Direktori – Pelaporan dan Akuntansi – Pengaturan Persetujuan Formulir Pelaporan” (Gbr. 1).
Klik tombol “Buat dokumen baru” (Gbr. 2).
Pilih entri dari direktori “Subjek Pelaporan” (Direktori terbuka jika suatu organisasi memiliki lebih dari satu jenis otoritas, misalnya: AUBU, PBS, RBS) (Gbr. 3).
“Menyiapkan persetujuan formulir pelaporan” akan terbuka (Gbr. 4)
Di blok “Informasi dasar”, kolom berikut terisi secara otomatis: Kode, Organisasi, Entitas pelapor.
Nama – diisi secara manual. Dirancang untuk menampilkan record dalam bentuk daftar (Gbr. 5).
Di blok “Formulir Pelaporan”, Anda perlu menambahkan daftar formulir yang persetujuannya akan dikonfigurasi (Gbr. 6).
1) Pembuatan pengaturan persetujuan untuk semua formulir tersedia;
2) Dimungkinkan untuk membuat pengaturan persetujuan terpisah untuk formulir pelaporan.
Menyiapkan persetujuan untuk semua formulir.
Klik tombol “Pilih semua formulir dari kumpulan pelaporan” (Gbr. 7). 
Pilih kumpulan pelaporan (Gbr. 8).
Daftar tersebut akan menampilkan semua formulir yang pengaturan persetujuan ini akan diterapkan (Gbr. 9). Daftar formulir dapat diubah dengan menambah atau menghapus formulir yang memerlukan daftar pemberi persetujuan/penanda tangan yang berbeda.
Siapkan persetujuan untuk satu atau lebih formulir (Jika perlu).
Klik tombol “Pilih formulir dari kumpulan pelaporan” (Gbr. 10).
Pilih kumpulan pelaporan (Gbr. 11).
Tandai dengan spidol formulir pelaporan yang spesifik (menarik) (Gbr. 12). Klik Oke.
Gambar 12
Pada blok “Daftar Otoritas yang Ditugaskan”, Anda harus mengisi daftar pemberi persetujuan dan pemberi persetujuan (Gbr. 13).
Di subbagian “Menyetujui”, klik simbol direktori dan pilih karyawan yang sesuai (Gbr. 14). Setelah itu, pada kolom “Persetujuan Pesanan”, secara manual tunjukkan nomor pesanan pemberi persetujuan dalam urutan menaik (Misalnya: 1,2,3...). Jika persetujuan tidak diperlukan, pilih “Lewati persetujuan”.
Pada subbagian “Pemberi Persetujuan” di seberang posisi (Kepala Akuntan, Manajer), klik simbol direktori dan pilih karyawan yang sesuai (Gbr. 15). Baris “Manajer” harus diisi!
“Kepala Akuntan” menyetujui terlebih dahulu, “Kepala FES” menyetujui kedua, “Manajer” menyetujui terakhir.
Pengisian kolom “Kepala Akuntan” dan “Kepala FES” ditentukan oleh pengguna.
Pada blok “Informasi tambahan”, Anda harus mengisi kolom “Tanggal mulai validitas” (Gbr. 16). Misalnya, Anda dapat menentukan 01/01/2016. Harap diperhatikan bahwa tanggal mulai templat harus lebih awal dari tanggal mulai periode pelaporan saat laporan dibuat.
Selain itu, kami informasikan bahwa materi pelatihan bekerja di subsistem Akuntansi dan Pelaporan GIIS EB dapat dilihat pada sumber:
http://elearning.otr.ru/course/view.php?id=51
Pada sumber daya ini di bagian “5. Tugas Praktek" berisi contoh pelatihan tentang pengaturan formulir persetujuan pelaporan:
"Baru. Membuat pengaturan persetujuan untuk semua formulir yang membentuk kumpulan pelaporan”;
"Baru. Membuat pengaturan persetujuan untuk satu atau beberapa formulir."
Perintah Pemerintah Federasi Rusia tanggal 20 Juli 2011. 1275-r menyetujui Konsep penciptaan dan pengembangan sistem informasi terpadu negara untuk pengelolaan keuangan publik “Anggaran Elektronik”, yang tujuan utama penciptaan dan pengembangannya adalah untuk menjamin transparansi, keterbukaan dan akuntabilitas kegiatan negara. otoritas negara dan pemerintah daerah, serta meningkatkan kualitas pengelolaan keuangan organisasi administrasi publik sektor melalui pembentukan ruang informasi terpadu dan pemanfaatan teknologi informasi dan telekomunikasi di bidang pengelolaan keuangan publik.Selanjutnya, Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 30 Juni 2015 N 658 “Tentang sistem informasi terpadu negara untuk pengelolaan keuangan publik “Anggaran Elektronik” menyetujui Peraturan tentang sistem informasi terpadu negara untuk pengelolaan keuangan publik “Anggaran Elektronik” .
Salah satu indikator sasaran penciptaan dan pengembangan sistem “Anggaran Elektronik” adalah memberikan akses pekerjaan dalam sistem “Anggaran Elektronik” kepada seluruh entitas konstituen Federasi Rusia dan setidaknya 50 persen kotamadya Federasi Rusia.
Salah satu subsistem dari sistem informasi “Anggaran Elektronik” adalah “Subsistem Akuntansi dan Pelaporan”, yang pengoperasian penuhnya di seluruh Federasi Rusia akan dimulai pada 01/01/2017. Oleh karena itu, semua lembaga pemerintah di tingkat Anggaran Federal Federasi Rusia, serta anggaran di tingkat lainnya, harus menyediakan laporan anggaran dan akuntansi untuk tahun 2016 menggunakan sistem informasi “Anggaran Elektronik”.
Kementerian, Departemen, dan Lembaga, termasuk lembaga di bawahnya yang berpartisipasi dalam proyek percontohan gelombang kedua, harus memberikan informasi pelaporan anggaran dan akuntansi ke sistem informasi Anggaran Elektronik, dimulai dengan pelaporan untuk 9 bulan tahun 2016, yaitu. per 10/01/2016
Kementerian Keuangan Federasi Rusia, Dan Perbendaharaan Federal Federasi Rusia memberikan sejumlah besar informasi tentang menghubungkan pengguna ke sistem yang diperlukan, termasuk video pelatihan. Setelah menyelesaikan semua tindakan organisasi untuk terhubung ke subsistem akuntansi dan pelaporan dari sistem informasi “Anggaran Elektronik”, kepala akuntan dari institusi, departemen, dan departemen mana pun akan dihadapkan pada pertanyaan abadi:“Di mana tombolnya????”
Mari kita bicara.
Untuk mengintegrasikan data dengan benar dari satu sistem informasi ke sistem informasi lainnya, Anda memerlukan:
- Menerbitkan format unduhan ke dalam satu sistem informasi
- Ketersediaan format download yang sesuai dari sistem informasi lain
- Koneksi Internet yang stabil dan dukungan pengguna lokal
- Keahlian pengguna (operasi ekspor/impor yang benar)
Intinya.
- Hingga artikel informasi ini ditulis, diketahui bahwa pada saat mengimpor laporan dari file di sistem Anggaran Elektronik, digunakan file teks dalam format FC (*.txt).
- Bagi pengguna program 1C: Akuntansi Institusi Publik 8, pemrosesan unggah laporan dalam format FC termasuk dalam standar pengiriman format unggah sebagai bagian dari rilis berikut:
- Akuntansi Instansi Pemerintah 8 ed. 2 (rilis saat ini 2.0.47.20 pada 21/09/2016.)
- Untuk institusi pemerintah- berlaku per 21 September 2016. format 4.11 ( “Mengunggah dalam format FC 4.11”)
- Untuk lembaga anggaran dan otonom- berlaku per 21 September 2016. format 8.0 ( “Format FC untuk pelaporan lembaga otonom dan anggaran 8.0”)
- Bagi otoritas keuangan/dana ekstra anggaran negara- berlaku per 21 September 2016. format 3.0.25 (“Format FC untuk pelaporan FO 3.0.25”)
Format unggahan diperbarui ketika rilis berikutnya diperbarui. Dalam kebanyakan kasus, koneksi tambahan dari pemrosesan pembongkaran eksternal tidak diperlukan.
Akuntansi Instansi Pemerintah 8 ed. 1 (rilis saat ini 1.0.42.5 pada 21 September 2016.).
Informasi dari file ReadMe yang disertakan dalam pengiriman pemrosesan eksternal katalog Exterp:
Pemrosesan eksternal untuk mengunggah laporan harus dihubungkan dan selanjutnya diperbarui ke yang terbaru.
Untuk melakukan ini, buka bagian “Laporan Akuntansi” menggunakan item menu “Akuntansi” - “Laporan yang Diatur”
Klik tombolnya "Bongkar"
Di jendela “Mengunggah laporan”, klik tombol “Format pertukaran” untuk memilih elemen dari direktori “Format untuk mengunduh laporan keuangan” dan klik tombol “Buat”
Selanjutnya, di jendela untuk membuat elemen direktori, klik tombol "Muat dari file...", masukkan jalur ke format unggahan saat ini dalam bentuk pemrosesan eksternal dari direktori Extrp, perhatikan tanggal file telah dibuat, dan klik tombol "Buka".
Setelah itu nama, versi, dan informasi pemrosesan untuk elemen baru akan terisi secara otomatis:
Setelah mengklik tombol "Pilih", elemen yang dibuat akan dipilih di bidang "Format Pertukaran":
3. Stabilitas koneksi Internet dijamin oleh penyedia Internet, dukungan untuk pekerjaan pengguna lokal akan disediakan oleh administrator sistem institusi
4. Melaksanakan kegiatan ekspor/impor:Ekspor dari program “1C: Akuntansi Institusi Publik 8”
"1C:BGU 8" Edisi 2
Di bagian “Akuntansi dan Pelaporan”, ikuti tautan “1C: Pelaporan” ke daftar laporan akuntansi dan pajak, dan setelah membuat laporan terkait yang berisi data yang benar, klik tombol "Membongkar" dengan memilih salah satu perintah: “Unduh laporan yang dipilih” atau “Unggahan batch”:
Pada tab “Unggah”, pilih institusi yang sesuai, periode laporan yang diunggah dan klik tombol pilihan di kolom “Format pertukaran” untuk memilih format unggahan yang sesuai:
Atur format pengunduhan sesuai dengan jenis instansi pemerintah, tunjukkan jalur pengunduhan laporan. Di jendela pengaturan, di bidang “Laporan Arsip”, Anda harus menentukan format file yang diunggah dalam hal kebutuhan pengarsipan (“Ya” - laporan yang diunggah akan dalam format “*.zip”, “Tidak ” - laporan yang diunggah akan berformat “*.txt”).
Atur bendera di posisi yang sesuai untuk memilih laporan yang akan diunduh, klik tombol “Unduh laporan”:
Protokol pengunggahan laporan:
Berdasarkan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 20 Juli 2011 No. 1275-r, Konsep penciptaan dan pengembangan sistem informasi terpadu negara untuk pengelolaan keuangan publik “Anggaran Elektronik” (GIIS “Anggaran Elektronik”) telah disetujui . Bagian 4 Konsep mengatur penciptaan dan pengembangan subsistem “Akuntansi dan Pelaporan”.
Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 30 Juni 2015 No. 658 “Tentang sistem informasi terpadu negara untuk pengelolaan keuangan publik “Anggaran Elektronik”” mendefinisikan tujuan, tugas dan fungsi utama, serta peserta GIIS “ Anggaran Elektronik”, prosedur commissioning komponen dan modul. Menurut paragraf 19 Resolusi tersebut, Penyelenggara GIIS “Anggaran Elektronik” ditentukan oleh Kementerian Keuangan Rusia dan Perbendaharaan Federal.
Sesuai dengan Rencana Aksi pengembangan “Anggaran Elektronik” GIIS 2016-2018, disetujui oleh Wakil Menteri Keuangan Pertama Federasi Rusia T.G. Nesterenko, mulai 1 Oktober 2016, pelaporan anggaran percontohan GRBS anggaran Federal, pengelola dana anggaran yang berada di bawahnya, penerima dana anggaran, lembaga anggaran dan otonom, serta organisasi yang wewenang administrasi pendapatannya telah dialihkan. (selanjutnya disebut organisasi percontohan) tunduk pada penyerahan, penetapan, dan konsolidasi melalui subsistem “Akuntansi dan Pelaporan” dari “Anggaran Elektronik” GIIS (klausul 3.5.2 dari Bagian 3.5. “Subsistem Akuntansi dan Pelaporan”).
Sesuai dengan paragraf 7 Lampiran 2 Perintah No. 110n Kementerian Keuangan Rusia tanggal 7 Juli 2016, operator subsistem “Akuntansi dan Pelaporan” dari “Anggaran Elektronik” GIIS adalah Perbendaharaan Federal.
Jadi, jika sebelumnya GRBS federal menyerahkan pelaporan konsolidasi ke Perbendaharaan Federal, sekarang organisasi percontohan yang bertanggung jawab menyiapkan pelaporan anggaran menyerahkan ke Perbendaharaan Federal melalui subsistem “Akuntansi dan Pelaporan” dari laporan utama “Anggaran Elektronik” GIIS yang harus dikonsolidasi.
Mengunggah data pelaporan akuntansi (anggaran) dalam format Perbendaharaan Federal diterapkan dalam produk perangkat lunak:
- 1C: Akuntansi Institusi Publik 8 edisi 1;
- 1C: Akuntansi Institusi Publik 8 edisi 2;
- 1C: Unit militer 8;
- 1C: Akuntansi pengelola dana anggaran 8;
- 1C: Kumpulan laporan 8;
- 1C: Pelaporan anggaran 8.
Produk perangkat lunak ini menerapkan mekanisme terpadu untuk menyiapkan ekspor data pelaporan. Ekspor pelaporan dalam bentuk elektronik dilakukan dengan menggunakan formulir layanan “Ekspor pelaporan institusional”, yang menentukan pengaturan untuk mengekspor pelaporan (item direktori “Pengaturan untuk mengekspor pelaporan”) dan pemrosesan untuk mengunggah pelaporan dalam format tertentu.
Untuk mengunduh data pelaporan dalam format Perbendaharaan Federal, pemrosesan berikut disediakan sebagai bagian dari konfigurasi standar:
- Bongkar GRBS dalam Format FC<версия формата>.epf – mengimplementasikan ekspor data pelaporan sesuai dengan persyaratan saat ini untuk format dan metode transmisi elektronik pelaporan anggaran dari manajer utama dana anggaran federal, kepala administrator pendapatan, kepala administrator sumber pendanaan, yang diserahkan ke Perbendaharaan Federal;
- Bongkar AUiBU dalam format FC<версия формата>.epf - mengimplementasikan ekspor data pelaporan sesuai dengan persyaratan saat ini untuk format dan metode transmisi elektronik laporan akuntansi lembaga anggaran dan otonom negara bagian (kota) yang diserahkan ke Perbendaharaan Federal
- Mengunggah dalam format FC<версия формата>.epf - mengimplementasikan ekspor data pelaporan sesuai dengan persyaratan saat ini untuk format dan metode transmisi elektronik pelaporan tentang pelaksanaan anggaran konsolidasi entitas konstituen Federasi Rusia dan dana non-anggaran negara teritorial, yang diserahkan ke Perbendaharaan Federal.
- Persyaratan untuk format dan metode transmisi elektronik pelaporan anggaran dari manajer utama dana anggaran federal, kepala administrator pendapatan, kepala administrator sumber pendanaan yang diserahkan ke Perbendaharaan Federal (Versi 4.11)
- Persyaratan format dan metode transmisi elektronik laporan keuangan lembaga anggaran dan otonom negara bagian (kota) ke Perbendaharaan Federal (Versi 8.0)
- Persyaratan untuk format dan metode transmisi elektronik pelaporan tahunan, triwulanan dan bulanan tentang pelaksanaan anggaran konsolidasi entitas konstituen Federasi Rusia dan dana ekstra-anggaran negara teritorial, pelaporan pelaksanaan anggaran ekstra-anggaran negara dana yang diserahkan ke Perbendaharaan Federal (Versi 3.0.25)
Pemrosesan yang menerapkan format saat ini segera dipublikasikan di situs web dukungan teknis untuk pengguna resmi.
Anda dapat membaca tentang pengaturan ekspor laporan dalam format perbendaharaan federal di artikel “Menyiapkan ekspor laporan. Menghubungkan dan memperbarui format unggahan pelaporan"
Menyatakan sistem informasi manajemen terpadu
keuangan publik “Anggaran elektronik”
Subsistem akuntansi dan pelaporan
Daftar masalah umum yang dihadapi pengguna saat bekerja di subsistem akuntansi dan pelaporan sistem “Anggaran Elektronik”.
- Kesalahan saat mengimpor laporan dengan pesan: "Transformator dokumen tidak ditemukan", atau dengan pesan yang menunjukkan ketidakcocokan jumlah bidang dalam blok, atau saat mengimpor sebagian data ke dalam laporan (baris, bagian) gagal. Diperlukan untuk memeriksa kesesuaian nama file dengan Persyaratan format file (TFF) dan kode formulir yang ditentukan dalam file. Persyaratan format terdapat di http://roskazna.ru/gis/dokumenty/.
- Kesalahan saat melakukan perubahan (menghapus) pada entri direktori "Pengaturan persetujuan formulir pelaporan" - tidak ada hak untuk melakukan perubahan. Anda perlu memeriksa apakah pengguna telah diberi peran “Administrator Direktori Lokal”. Anda juga dapat membuat perubahan pada pengaturan persetujuan yang hanya dibuat oleh pengguna di organisasi yang sama dengan pengguna saat ini. Hanya pengguna pelapor yang dapat melakukan perubahan pada pengaturan pelaporan yang dibuat oleh pengguna untuk organisasi bawahannya.
- Kesalahan saat membuat entri di direktori "Pengaturan untuk menyetujui formulir pelaporan" - saat memilih pengguna yang menyetujui, nama lengkap pengguna hilang atau diulang beberapa kali. Untuk mencari pengguna, Anda harus menggunakan kolom filter di atas daftar pengguna. Di sana Anda harus memasukkan bagian dari nama belakang sebagai berikut - %Ivano%. Jika nama belakang diulang beberapa kali, maka Anda harus memilih nama lengkap pengguna dengan indeks maksimal setelah nama belakang.
- Laporan tidak dapat disimpan setelah melakukan perubahan. Setelah mengklik tombol “periksa”, Anda tidak perlu menyimpan laporan lagi - laporan sudah disimpan selama pemeriksaan. Anda hanya perlu menutup laporannya
- Bagian teks dari catatan penjelasan tidak dapat dimuat. Untuk menambahkan catatan penjelasan, Anda perlu membuat laporan baru sesuai f. 0503160 (catatan penjelasan), buka tab “lampiran”, klik tombol “tambah lampiran”, pilih file teks dengan catatan penjelasan, atau arsip dengan file ini, simpan dan tutup laporan.
- Kesalahan saat menandatangani formulir pelaporan “Pengguna ini tidak dapat menyetujui dokumen.” Periksa apakah pengaturan persetujuan untuk formulir ini diisi dengan benar, apakah ada entri direktori duplikat pada formulir yang sama dan dengan kode subjek pelaporan yang sama, periksa apakah pengguna memiliki peran “CO.003”. Jika peran “SO.003” tidak ada, hubungi departemen keamanan TOFK di tempat layanan untuk menambahkan peran ini.
- Kesalahan browser hang saat masuk. Anda perlu memperbarui browser Anda ke mozilla firefox versi lebih lama dari 33, Java ke versi lebih lama dari 1.7. Periksa apakah plugin klien TLS diaktifkan di pengaturan browser Anda.
- Kesalahan akun akuntansi anggaran hilang dalam laporan f.0503769, 0503169, 0503125. Penting untuk menghubungi organisasi induk untuk menambahkan kode ke Bagan Akun Kerja. Penambahan tersebut dilakukan setelah adanya kesepakatan dengan GRBS dan Departemen Keuangan Federal.
- File tidak dimuat dengan pesan “kode bab tidak cocok…”. File tersebut berisi kesalahan pada kolom “IST=.In” yang seharusnya berisi kode bab, bukan kode UBP. Anda perlu memperbaiki kodenya dan mencoba mengunduh laporan lagi.
- Formulir telah beralih ke status “dibuat dengan kesalahan”, meskipun semua ikon kontrol berwarna hijau. Perlu dilakukan pengecekan apakah pengaturan persetujuan sudah dibuat, dan apakah ada pengaturan persetujuan lain yang menggunakan formulir yang sama dan dengan kode subjek yang sama.
