Por qué la Palabra no guarda el documento. Cómo recuperar documentos no guardados en Word

Estoy escribiendo una nota para mi novia sobre la recuperación de un documento perdido de Microsoft Excel, Word, en general, cualquier tipo de documento de la oficina.

Considere el ejemplo de 2007 y 2013.

Después de largas horas de trabajo agotador en un documento, Microsoft Word, puramente mecánico, se cerró "sin guardar".



  Inmediatamente pánico y confusión: "¿Qué hacer, porque se ha gastado tanto esfuerzo, realmente se desperdicia?"
  Llámame pregunta:

  • ¿Cómo recuperar un documento de Word si no se guarda?
  • ¡De ninguna manera, respondí y el trabajo tuvo que hacerse de nuevo! ((

Al llegar a casa, google me ayudó a resolverlo y decidí escribir un artículo: cómo recuperar un documento Microsoft Office   y guárdelo correctamente, espero que alguien sea útil.

Entonces, echemos un vistazo más de cerca a cómo recuperar un archivo Word o Exel perdido, no guardado

¡Lo principal es no reiniciar la computadora!

En el menú del documento, debe seleccionar Opciones de archivo.



  En el parrafo "Ahorrando"   Por defecto, debe haber dos marcas de verificación:

  • Guardado automático cada z minutos
  • "Guarde el último ..."

Si es así, ¡puede restaurar un documento de MS Word sin guardar sin ningún problema!

No, entonces ponlo!



  Nosotros entramos Detalles de archivo.
  En la ventana cuadrada "Control de versiones", haga clic en el elemento que se muestra en la imagen: "Restaurar documentos no guardados - ver las últimas copias de archivos no guardados"



  Se abrirá una ventana con copias guardadas de los últimos documentos, lo tengo
  C: \\ Users \\ Esettrial.ru \\ AppData \\ Local \\ Microsoft \\ Office \\ UnsavedFiles: todos están en formato ASD.

Entre ellos, buscamos lo que necesitamos y hacemos clic en "abrir", luego "guardar como" y seleccionamos el lugar donde.

¡Hurra! Archivo deseado   completamente reanudado y listo para su posterior edición!

Para el guardado correcto, confiable y oportuno de los documentos de Microsoft Office, recomiendo configurar los siguientes parámetros:

En el menú: Parámetros de archivo: además, desplace la rueda del oso de peluche y, en el elemento de guardar, marque tres marcas de verificación.


Conclusión

¡Establezca una regla para guardar un documento después de cada hoja escrita!

Facilítelo presionando una combinación de teclas Shift + F12, o un oso en el icono del disquete en la esquina superior izquierda de la barra de herramientas de Office.

Para crear un documento electrónico, una persona gasta cierto tiempo. Y en el caso de una falla de software o una sobrecarga de energía, se puede perder toda la información no guardada. Pero hay opciones para su recuperación. Si sigue un par de pasos simples, puede devolver la mayor parte del documento. En este artículo, se le solicita que aprenda cómo restaurar los archivos no guardados documento de Word.

Manual de instrucciones

  • Si trabajó con un documento de Word, debe reiniciar la computadora personal y abrir Microsoft Word. El programa le preguntará de inmediato sobre todos los documentos no guardados en este formato. Ábrelo y encuentra más versión completa   El documento que necesita. Se marcará como "Restaurado", copie los datos y guárdelos.
  • ¿Qué hacer si la solicitud no aparece, cómo encontrar un documento no guardado? En Microsoft Word -\u003e pestaña Herramientas -\u003e Opciones -\u003e Guardar -\u003e Ubicación del archivo y la ruta a todos los datos no guardados se indicarán aquí. Si tiene Microsoft Word 2007, debe seguir la siguiente ruta: Microsoft Office -\u003e Opciones de Word -\u003e Guardar y buscar los archivos necesarios.
  • Hay una gran característica, como el guardado automático. Si no tiene una marca de verificación en el cuadro opuesto a este elemento cada pocos minutos, corrija este error con urgencia e intente forzar el documento no guardado. Llame al panel de abrir archivo -\u003e seleccione su documento -\u003e haga clic en la flecha en la esquina derecha, Abrir -\u003e Abrir y restaurar.
  • Si esto no ayuda, tendrá que recuperar y encontrar los datos manualmente. Esto se hace de la siguiente manera: Escritorio -\u003e Inicio -\u003e Buscar -\u003e todo el parámetro del nombre del archivo o parte del nombre en el formato * .ASD\u003e Mi computadora -\u003e Buscar.
  • Si la computadora personal no encuentra su archivo, regrese a Microsoft Word. Abrir documentos -\u003e Tipo de archivo -\u003e seleccionar todos los archivos (*. *). Encuentra tu documento con la extensión *. asd y abierto. Reinicie su computadora personal, luego abra Microsoft Word nuevamente, su documento estará en el lado izquierdo, guárdelo.
  • Si no tiene suerte nuevamente, intente encontrar el documento entre los archivos tmp temporales. Para hacer esto, haga lo siguiente: Inicio -\u003e Buscar pero en los parámetros especifique el archivo * .TMP y especifique las fechas en que se realizaron los últimos cambios. Abra Microsoft Word nuevamente, seleccione su documento -\u003e haga clic en la flecha en la esquina derecha, Abrir -\u003e Abrir y restaurar.
  • Como dicen, la esperanza muere al final, hay otra forma de restaurar un documento no guardado. Computadora personal guarda algunos archivos temporales con sus nombres bajo un nombre que comienza con una tilde (~). Buscar -\u003e cambie el parámetro * .TMP a ~ *. *, Dejando la configuración de fecha igual, comience la búsqueda. Si encuentra su documento, haga lo mismo que en el caso anterior.
  • ¿Cómo restaurar un documento no guardado si trabajó en su creación en otro programa? Para hacer esto, debe abrir Word Pad -\u003e Menú Accesorios -\u003e en el menú Inicio -\u003e Archivo -\u003e Abrir -\u003e ingrese el nombre de su documento. El programa ofrecerá convertir el archivo, seleccionar no y guardar el archivo usando programas de Word   Pad.

Ahora ya sabe cómo recuperar un documento de Microsoft Word no guardado. Si no guardó los datos en ninguna otra aplicación incluida en el paquete de Microsoft Office, por ejemplo: Excel, Power Point, Access, la restauración se realiza de la misma manera. Le deseamos buena suerte y no perdamos información importante.

Cortes de energía, errores críticos que ocurren en el sistema, apagado involuntario: todo esto lleva al hecho de que se puede perder un documento de Word no guardado (doc o docx). Pero casi todos los datos se pueden restaurar, el requisito principal es conocer las formas y poder usar una PC. Los siguientes métodos están ordenados por complejidad: desde los más simples hasta los más complejos. Se recomienda aplicar las opciones en orden de prioridad.

Opción 1: recuperar automáticamente un documento de Word

Word está integrado en Word recuperación automática   documento Si el sistema falla, lo que condujo a un reinicio forzado de Windows, el programa en sí mismo ofrecerá devolver la información perdida. Se ve así:

Observación El editor de texto de Word proporciona la capacidad de recuperarse automáticamente solo cuando inicia el programa por primera vez. Cuando vuelva a abrir la utilidad, no se ofrecerá nada. No te pierdas esta oportunidad.

Si el usuario no guardó el documento de Word antes de cerrar, puede intentar volver a abrirlo por la fuerza. Aquí hay un detalle importante: el método no funcionará si el usuario creó un nuevo documento de Word, imprimió el texto y lo guardó. Algoritmo

  1. Crear y abrir una hoja en blanco;
  2. En la esquina superior izquierda, vaya a la sección "Archivo" y haga clic en abrir;
  3. Aparece una ventana en la que debe seleccionar "Abrir y restaurar":

El método más controvertido, ya que la efectividad deja mucho que desear. En la mayoría de los casos, no sucede nada con un archivo limpio.

Opción 2: archivo fuente

A pesar de la falta de conservación, el sistema original podría permanecer. archivo de palabras   (doc o docx). Para buscarlo, utilizamos el siguiente algoritmo, que consta de dos pasos:

Una lista de archivos cuyo nombre coincide con el ingresado palabra clave. Si se encuentra el documento, ábralo y mire el contenido.

Observación Este método es el más simple, pero imperfecto. La posibilidad de que el documento fuente permanezca en la computadora después de un error crítico es extremadamente pequeña.

Opción 3: Carpeta de guardado automático

El programa Word (especialmente las últimas versiones) es lo suficientemente inteligente. Entonces, si el usuario no ha cambiado los parámetros estándar, entonces cada 10 minutos, el documento se guarda automáticamente en una carpeta especialmente designadallamado respaldo. La carpeta está oculta, por lo que no es un hecho que una búsqueda del método anterior ayude, por lo que debe verificar el contenido manualmente. Para hacer esto:

En el directorio puede encontrar el último archivo guardado. Dependiendo de la versión, la apariencia puede variar. En Word 2010, la carpeta es la siguiente:

Hay una alternativa a este método. Consiste en lo siguiente:



Algunas notas

  • El método es relevante solo cuando el guardado automático de datos de Word está deshabilitado;
  • Puede restaurar un documento de esta manera solo después de forzar el apagado del sistema (caída de voltaje, error critico   etc.);
  • Para que el archivo aparezca en la carpeta, el usuario debe trabajar con él durante algún tiempo;
  • Los archivos no guardados se representan en .asd, versiones anteriores (anteriores a 2010) Word no ve un formato similar.

En esto, terminan los principales métodos del sistema. Ahora hablemos sobre la recuperación de información de Word utilizando software de terceros.

Recuperación de documentos utilizando programas de terceros.

El siguiente método le permitirá devolver el archivo perdido desde el dispositivo incluso en las situaciones más difíciles: eliminación accidental sin colocarlo en la basura, daños por virus, formateo, etc.

En este caso, los programas de terceros descargados de Internet ( es aconsejable verificar si hay malware por antivirus) Aquí hay algunas aplicaciones especializadas:

  • 7- Datos Recuperación. Entre las ventajas, cabe destacar la multifuncionalidad: hay cinco opciones para recuperar datos perdidos. A pesar de la presencia del idioma ruso, el programa es bastante complicado para usuarios sin experiencia;
  • Activo Recuperar. La utilidad más universal que funciona con todos sistemas de archivos, OS y es compatible con la mayoría de los dispositivos externos. La interfaz es bastante simple y excelente para principiantes;
  • Wonderdershare Datos Recuperación. Programa de gran alcancecapaz de recuperar cualquier archivo tanto de una computadora como con medios externos;
  •   . Por el momento, es líder en el segmento de recuperación de archivos de Word.

Observación Los recursos de todas las utilidades son limitados, si se escribió una gran matriz de datos en el disco o la unidad flash USB después de eliminar el archivo no guardado, entonces no debe esperar un resultado positivo.

Para restaurar documento de texto   Word en formato .doc o .docx es perfecto para el último programa Wondershare Data Recovery.

Toda la etapa de trabajo con la aplicación consta de 3 pasos:



Eso es todo El usuario solo necesita seleccionar el formato de documento requerido (en nuestro caso.docx) y hacer clic en el icono "Restaurar" en la esquina inferior derecha. El procedimiento en sí no lleva mucho tiempo.

Una vez que finaliza el proceso de recuperación, parte de los archivos pueden volverse ilegibles. El programa tiene designaciones especiales en forma de círculos de diferentes colores:

  • Verde: es probable que el documento se recupere en buena calidad;
  • Rojo: alta probabilidad de corrupción de archivos.

Como muestra la práctica, las imágenes de los formatos estándar .jpeg y .png sufren con mayor frecuencia, pero doc y docx se restauran con éxito en la mayoría de los casos.

  • Antes de comenzar el proceso, está prohibido copiar otros datos al disco. En general, es mejor no tocarlo al momento de trabajar con la aplicación;
  • No formatear (incluso si sistema de Windows   pide hacerlo);
  • No se recomienda restaurar documentos en el lugar de su almacenamiento anterior, ya que un nuevo archivo puede sobrescribir documentos que aún no se han restaurado.

Deben almacenarse periódicamente. Por lo tanto, no perderá datos debido a un corte de energía o algo así. Pero digamos que el sistema se congela, y tuvo que reiniciarlo. O accidentalmente hizo clic en "No guardar" cuando salió del programa. Vuelva a imprimir un par de oraciones, por supuesto que puede. ¿Pero decenas de páginas desaparecen repentinamente? Estas son unas horas meticulosas de trabajo. Por lo tanto, será útil aprender a recuperar un documento de Word no guardado.

Será útil aprender cómo recuperar un documento de Word no guardado.

Despues finalización del choque   trabajo (la computadora se congela o reinicia repentinamente) Word se ofrecerá para restaurar el archivo. Para esto, la función de autoguardado debe estar activa.

  1. Ejecute el programa Aparecerá una lista de documentos en el lado izquierdo de la ventana. Estaban abiertos cuando la computadora se apagó. La hora de su último cambio también se indica allí.
  2. Encuentra el que necesitas. Simplemente haga clic en ellos; el texto aparecerá en Word.
  3. Tan pronto como elimine la lista, se colocarán copias en la cesta. Antes de esto, el programa le pedirá que confirme su eliminación. Es mejor jugar a lo seguro, la segunda vez no aparecerán.

Pero si esta lista no se abrió o si accidentalmente finalizó el programa y el documento de Word no se guardó, ¿cómo restaurarlo en este caso? El procedimiento depende de la versión de la oficina.


Después de un apagado anormal, Word ofrecerá restaurar el archivo

Office 2010

Microsoft Office 2010 tiene un kit de herramientas especial para esto:

  1. Haga clic en el botón azul "Archivo" en la parte superior de la ventana. Está ligeramente a la izquierda de la barra de menú.
  2. Vaya a la sección "Detalles".
  3. En la parte inferior hay un bloque "Versión". Muestra datos de guardado automático con la fecha y la hora del último cambio.
  4. Haga clic en "Control de versiones" y seleccione la opción "Restaurar".
  5. La carpeta en la que copias de seguridad. Encuentra el nombre cuyo nombre coincide con el documento.
  6. Este es un archivo temporal. Se puede quitar después de limpiar el sistema o disco del sistema   de la basura Para seguir trabajando con el documento, conviértalo a formato Word. Al inicio, el programa emitirá una alerta. Para hacer esto manualmente, vaya a Archivo - Guardar como.

Si la copia se grabó incorrectamente, no se puede abrir directamente. Pero puedes hacer esto:

  1. Lanzamiento de Word.
  2. Haga clic en Archivo - Abrir.
  3. Especifique la ruta a la copia.
  4. En la lista arriba del botón "Cancelar", en lugar de la opción "Documentos", seleccione "Todos los archivos". Las copias de seguridad tienen la extensión .asd o .wbk.
  5. Haga clic en el ícono deseado. Si no guardó el documento en el disco, el nombre consistirá en las primeras palabras que escribió allí.
  6. Junto al botón "Abrir", busque la flecha negra y haga clic en ella.
  7. Selecciona "Restaurar".

De forma predeterminada, Word almacena estas copias en una carpeta que puede estar oculta. Para mostrarlo, haz esto:

  1. Inicio - Panel de control - Apariencia y personalización - Opciones de carpeta (u Opciones de carpeta).
  2. Pestaña "Ver".
  3. Coloque un marcador junto a "Habilitar la visualización de carpetas ocultas".
  4. Haga clic en Aplicar y en Aceptar.

En versiones anteriores   Office no tiene una sección Detalles en el menú. Por lo tanto, este método no está disponible. Pero devolver sus datos es bastante posible.

Office 2007

Aquí le mostramos cómo recuperar un documento de Word 2007 no guardado:

  1. Haga clic en el logotipo de Office en la esquina superior izquierda.
  2. Haga clic en el botón "Opciones".
  3. Vaya a la sección "Guardar".
  4. En el bloque "Directorio de datos para recuperación automática" se escribe la ruta a la carpeta con copias de seguridad. Recuerda o escríbelo.
  5. Eliminar la ventana de opciones.
  6. Haga clic en el logotipo de Office nuevamente y seleccione "Abrir".
  7. Establezca la ruta a la carpeta de copia. Puede usarlos de la misma manera que en Word 2010 (abrir y restaurar).

Este método funcionará con la oficina de 2003.

Convertidor de respaldo

Si el archivo de autoguardado está dañado o si se abre un error, use el convertidor de respaldo. Por lo general, se instala con Office y no necesita incluirse por separado. Pero en cuyo caso puede activar esta función manualmente.

  1. Inicio abierto - Panel de control.
  2. En la categoría "Programas", haga clic en "Desinstalar programas" (o "Programas y características").
  3. El elemento es "Microsoft Office" o "Microsoft Office Word".
  4. Haz clic en "Editar".
  5. En la ventana que se abre, seleccione "Agregar características" y continúe.
  6. Vaya a Herramientas generales de Office - Convertidores y filtros - Convertidores archivos de texto   - Conversor de recuperación de texto.
  7. Seleccione la opción "Ejecutar desde la computadora" y haga clic en "Continuar". La configuración lleva tiempo.
  8. Lanzamiento de Word.
  9. Haga clic en el logotipo de Office o en el botón azul "Archivo".
  10. Haga clic en "Opciones", vaya a la pestaña "Avanzado"
  11. Encuentra el bloque "General". Para hacer esto, desplácese hacia abajo en el menú.
  12. Marque la casilla de verificación "Confirmar conversión de formato".

Ahora puede usar esta opción si estaba deshabilitada anteriormente. Esto se hace de la siguiente manera:

  1. En Word, vaya a Archivo - Abrir (en Office 2007, haga clic en el logotipo).
  2. Especifique la ruta a la copia de seguridad y haga clic en ella.
  3. En el campo sobre el botón "Cancelar", configure la opción "Recuperación de texto"
  4. Haga clic en la flecha al lado de "Abrir" y seleccione "Recuperación".

¿Cómo habilitar el autoguardado?

Para no pensar en cómo restaurar un documento de Word, si no guardó una copia de seguridad, habilite el autoguardado. Esto es lo que debes hacer:

  1. Categoría "Ahorro".
  2. Marque la casilla "Autoguardar cada ..." y configure la hora. Por ejemplo, 5 minutos. Y Word actualizará la copia cada 5 minutos.
  3. En Word 2010 hay un elemento "Guardar última versión   cuando está apagado ". Para que pueda guardar un documento cerrado accidentalmente.


Habilitar autoguardado

Documentos almacenados en la red o en medios extraíbles

Un archivo ubicado en una unidad flash, disco duro externo, en Internet o carpeta de red, Office percibe como remota. Esto no afecta el trabajo. Puede imprimir de forma segura. Pero si durante el almacenamiento habrá problemas con el dispositivo extraíble o si se pierde el acceso a la red por un tiempo, los datos se perderán y el trabajo de muchas horas se desperdiciará. Para evitar que esto suceda, haga lo siguiente:

  1. Botón azul Archivo - Opciones u Logotipo de Office - Opciones.
  2. Sección "Avanzado".
  3. En el campo "Guardar" (desplácese un poco más abajo para verlo), seleccione la opción "Copiar archivos borrados   a la computadora ".

Entonces, cuando trabaje con documentos, Word creará datos de autoguardado en una PC. Y los devolverá en caso de rotura medios extraíbles   u otra falla.

¿Cómo restaurar un documento si no hay copia de seguridad?

La copia de seguridad puede desaparecer después de que salga del programa. Incluso con autoguardado. Y si esta función no se utiliza y no está configurada, no podrá devolver sus datos a través de la interfaz del programa. Pero esto no es tan desesperado. Aquí se explica cómo restaurar un documento de Word cerrado en este caso.

Opcion 1

  1. Abre mi computadora.
  2. Ubica la barra de búsqueda en la parte superior derecha. Para abrir la ventana de búsqueda completa, presione Win + F (un botón en el teclado con el logotipo de Windows). La misma línea está en la parte inferior del menú Inicio.
  3. Ingrese el nombre o parte del nombre del documento con la extensión .asd allí. Reemplace los caracteres faltantes con * (asterisco). La búsqueda percibe este signo como un comando "Puede haber cualquier carácter". Un archivo sin nombre (no guardado en el disco u olvidado) debe introducirse como "* .asd" (sin comillas).
  4. Espera a que se complete la búsqueda.
  5. Encuentre una copia de seguridad de sus datos en los resultados.
  6. También intente escribir un nombre con la extensión .wbk.

Opción 2

La opción 1 no ayudó? Esto significa que simplemente no hay un documento guardado automáticamente. Pero los datos pueden estar en archivos temporales.

  1. Abre mi computadora.
  2. Haz clic en la barra de búsqueda. Los filtros aparecerán debajo de él. Indique en ellos la fecha del último cambio del documento. Puedes especificar un rango.
  3. Ingrese un nombre con la extensión .tmp. Y es mejor buscar inmediatamente "* .tmp", ya que el sistema podría cambiar ligeramente el nombre.
  4. Aparecerá una lista bastante grande. Pero puede contener los datos necesarios.


Opción 3

Los archivos temporales a veces se guardan con ~ (tilde) al comienzo del nombre. Este símbolo está asociado a la misma tecla que la letra "ё".

  1. En la búsqueda, especifique la fecha o el rango de fechas del último cambio.
  2. Escribe "~ *. *" (Sin comillas). Entonces el sistema encontrará todos los archivos cuyo nombre comienza con una tilde.
  3. Aparecerá una lista. Intenta encontrar en él lo que necesitas.

Estas copias de seguridad se pueden abrir en Word de la misma manera que los datos autosave.ads. Si ninguno de los métodos produce resultados, utilice las utilidades de recuperación de archivos. Por ejemplo, Perfect File Recovery o Recuva.

Cuando trabaje con documentos importantes o voluminosos, no olvide guardarlos. Para no perder el progreso y no volver a imprimir todo, use la función de autoguardado. Pero incluso en el caso de algunos eventos imprevistos, sus datos se pueden guardar.