Если в Windows XP поиск файлов был хоть и медленным, но все-таки работоспособным, то в Windows 7 он превратился во что-то совсем непонятное. Многие успешно пользуются поиском в Far"е или Total Commander"е вместо стандартных средств Windows. Когда на дисках очень много файлов, такой поиск также выполняется медленно. Я бы вряд ли поверил, если бы не попробовал сам, что файлы можно находить мгновенно (!), прямо во время ввода имени файла в строку поиска. Заинтересовались?
Поиск может быть ограничен определенными типами файлов или вы можете выбрать предопределенный тип файла. Небольшим недостатком является то, что после установки - до того, как вы начнете использовать его, вы должны сделать так называемую индексацию данных. В этом процессе они будут передавать файлы на хранилищах данных и хранить информацию в индексах. Затем они служат для поиска молнии определенного файла или текста для вашего запроса.
Размер папки с этими файлами напрямую зависит от количества файлов, которые он индексирует, и может достигать даже нескольких сотен мегабайт. Есть еще две платные версии. Один для профессионального использования и один для корпоративного развертывания - оба могут использоваться на коммерческой основе. Все три версии имеют разные функции - подробные сравнения можно найти здесь.
Чудо-программа, которая сэкономила мне массу времени и продолжает выручать каждый день, называется Everything . Это бесплатное мини-приложение (размер portable-версии - 272 КБ) делает всего одну простую вещь - оно ищет файлы на дисках по части имени файла. Магия в том, что поиск происходит мгновенно, по мере ввода букв имени файла в строку поиска (как при «живом поиске» Google). Это открывает гораздо бОльшие возможности поиска файлов. Например, если вы забыли точное название файла, вы можете быстро попробовать ввести разные варианты названия. При «классическом» поиске вам пришлось бы каждый раз раз долго ждать завершения поиска, а здесь сразу видно, нашлось что-то или нет: 
Процесс установки происходит на английском языке, и он становится буквально одним щелчком мыши. В первом случае индексирование включает локализованные файлы, контакты, электронные письма, историю посещенных интернет-сайтов и любимые привязки. Будет установлен штрих-код для основной панели и панели инструментов для просмотра в Интернете. Если вы не хотите его использовать, выберите опцию «Пользовательская настройка» и поцарапайте ту, которую вы хотите.
Основное окно приложения состоит из нескольких частей. В верхней части находится основная панель управления, поле для ввода слова и окно поиска, слева вы можете выбрать типы файлов для поиска. Справа находится окно результатов поиска и окно просмотра.
Как это работает?
Программа при первом запуске сканирует таблицу распределения файлов (NTFS MFT) и сохраняет результат сканирования в небольшой кэш-файл. Сканирование дисков производится очень быстро - даже при нескольких терабайтах данных сканирование займет не более одной минуты. На основе полного списка файлов на всех дисках Everything строит в памяти структуру данных для быстрого поиска. При последующих запусках повторное сканирование всех дисков происходить уже не будет: программа будет брать информацию из кэш-файла и лишь обновлять ее. Для отслеживания изменений файлов программа использует информацию из USN-журнала раздела NTFS.Ограничения программы:
- Программа осуществляет поиск только по NTFS-разделам.
- Поиск производится только по именам файлов (по атрибутам, датам и содержимому файлов поиск невозможен).
Я уверен, Everything станет вашим надежным помощником и сэкономит многие и многие часы. А для Microsoft это повод к размышлению над тем, как на самом деле должен работать поиск;)
Это может занять несколько минут в зависимости от количества индексированных файлов. Если вы нажмете «Файлы», вы попадете в область файлов с файлами индексирования. Предустановлен рабочий стол, «Мои документы», «Музыка» и «Картинки». Они не могут быть удалены из индексации. Используйте кнопки «Изменить» или «Добавить и удалить», чтобы изменить область, добавить новую или удалить ее. Ссылка «Браузер» служит для определения того, хотите ли вы индексировать контент из веб-браузеров. В разделе «Интеграция» вы можете изменить свойства панели и панели инструментов.
Вы же знаете, как это происходит: один из пользователей отправляет документ PDF или Word другим сотрудникам и все сохраняют собственную копию, а в сетевом NAS-хранилище создается 100 копий одного и того же документа. Подобная ситуация случается на личном компьютере. Помните ли вы, сколько раз давали себе обещание разобрать все фотографии и аккуратно разложить по папкам? А кончилось тем, что теперь в системе по четыре копии каждого JPG-файла.
Вот как меняется индексация. Вы можете либо оставить пресет, либо указать, что хотите индексировать только через несколько часов и дней. В разделе «Дополнительно» вы можете определить, какие типы файлов вы хотите включить в индексирование или как их удалить из процесса, и есть другие настройки, в том числе возможность изменить папку, в которой находятся индексные файлы.
Поиск прост после индексирования. В левом окне основной панели введите слово, обжарьте и отправьте. В какой-то момент результаты появляются с правой стороны. Они классифицируются по дате создания файла. С правой стороны у вас есть два значка, предназначенные для отображения деталей и / или категорий отправителем, папкой, размером и т.д. выше - это возможность фильтровать результаты, найденные только в письмах, файлах, картинах.
Есть средства, такие как инструмент создания доступных хранилищ документов SharePoint и другие, которые позволяют решать такие проблемы, но только не в случае, когда все начинают создавать копии одних и тех же данных, которые к тому же уже сохранены в резервных копиях. В нынешнее время дисковое пространство недорого, но оно все равно влетает в копеечку, особенно если учесть расходы на электричество, резервное копирование и отопление. Одно из средств, которая может помочь в такое ситуации, — средство поиска дубликатов файлов Fast Duplicate File Finder.
Вы еще можете сделать результаты еще лучше в окне поиска. Здесь вы можете выбрать поиск по имени файла, типу, размеру, дате создания, например, по электронной почте по теме, от кого, для кого и т.д. Мало того, что вы не захотите вытащить его из-под контроля, потому что он быстрый, точный, простой в управлении, без лишних функций и настроек, но он бесплатный и по-прежнему удобен из основного бара через панель управления или из интернет-браузеров с панелями инструментов. Неоплаченная версия по сравнению с оплаченными - это некоторые функции, которые ухудшились.
Чтобы выполнить первое сканирование, надо просто указать целевые папки и щелкнуть Start Scan. В конфигурации по умолчанию Fast Duplicate File Finder сравнивает файлы с одинаковым расширением, содержимое которых полностью совпадает. Можно также при сравнении файлов учитывать процент совпадений содержимого. Можно также выполнять поиск без учета расширений.
Как отключить все программы, работающие в фоновом режиме?
Мы больше всего обеспокоены отсутствием возможности поиска на сетевых дисках. Отключите все программы, которые работают в фоновом режиме. Нажмите кнопку Пуск и выберите команду Выполнить. Вам будет предложено перезагрузить компьютер. Нажмите «Перезагрузить сейчас».
В меню «Правка» выберите «Выбрать все». В меню «Файл» выберите «Удалить». Нажмите «Да», когда вы увидите сообщение. Вы уверены, что хотите поместить его в корзину? После тестирования игры перезапустите программы раньше. Чтобы перезапустить фоновые программы.
При сканировании большого набора данных можно сохранить проект поиска и выйти из системы, выключить ее или перейти в режим сна или гибернации. Организация поиска дубликатов в виде проектов позволяет легко повторно периодически выполнять поиск в одном и том же наборе папок. Среди других параметров игнорирование файлов с нулевой длиной, автоматическая минимизация приложения после начала сканирования, защита и пропуск системных файлов и папок, а также определение приоритета процесса сканирования. Последний параметр отлично подходит для предотвращения захвата утилитой всех системных ресурсов или предоставлении максимального доступа к ресурсам для ускорения поиска.
По завершении поиска возможны несколько вариантов дальнейшего поведения. Можно автоматически искать дубликаты на основе меток времени. Можно также задать файлы, которые должны исключаться на основе меток времени, расширения или соответствия шаблону. Можно заставить утилиту автоматически перемещать дубликаты в другое место, сохраняя при этом структуру папок. Это позволяет для страховки архивировать дубликаты. Если вы довольны результатами, можете просто удалить дубликаты. Утилита может также удалять все найденные пустые папки.
Программа представляет результаты сравнения в основном окне вместе с информацией об имени файла, папке, размере, метке времени, проценте совпадения и номером группы дубликатов. Эти данные позволяют решить, от каких файлов можно безопасно избавиться. Есть также панель предварительного просмотра, например содержимого текстовых файлов или файлов изображений. Это позволяет не покидать программу в процессе принятия решения о судьбе того или иного дубликата. Можно также по щелчку правой кнопки мыши узнать, какая программа сопоставлена файлу выбранного типа. Это удобно при работе с двоичными файлами, содержимое которых нельзя увидеть в панели предварительного просмотра.
По умолчанию Fast Duplicate File Finder отмечает файлы, которые можно удалить. Можно выбрать или отменить выбор по собственному усмотрению. Файлы выделяются цветом, поэтому вы легко сможете увидеть сделанные изменения перед запуском операции удаления или перемещения дубликатов.
Fast Duplicate File Finder бесплатна и может работать на большинстве версий ОС Windows. Загрузить эту утилиту можно с веб-сайта компании-разработчика. Есть также платная версия, Fast Duplicate File Finder Professional, и стоит она 39,95 долларов. В платной версии есть несколько интересных функций. Можно находить «похожие» файлы, такие как изображения с измененной яркостью или текстовые файлы, совпадающие с точностью до дополнительного абзаца. Можно фильтровать результаты поиска, исключая отдельные типы файлов или папки или убирая дубликаты из списка по размеру или дате. В версии Professional также можно экспортировать результаты в CSV- или XML-файл, а также запускать утилиту из командной строки.
В следующий раз, когда вам нужно будет освободить немного места в системе, Fast Duplicate File Finder позволит вернуть непродуктивно используемое пространство.
Найти один или несколько нужных файлов просто, но что если надо найти определенную строку в этих файлах? Это может быть сложным, если речь идет об объемных файлах или файлах на нескольких машинах. Один из инструментов, позволяющих найти именно то, что нужно, это программа PowerGREP.
Как понятно по имени, эта программа предоставляет те же возможности поиска на основе регулярных выражений, что и утилита командной строки grep в Linux и Unix. Вы можете искать файлы в сети или в локальной файловой системе, пользуясь привычным пользовательским интерфейсом Windows. В ней также присутствуют функции в стиле Windows. Утилиту можно запускать из командной строки, как сценарий Windows PowerShell. И, как и в grep, можно не только искать текст в файлах, но и с легкостью заменять найденную строку другой строкой.
Но PowerGREP предоставляет дополнительные возможности, не ограничиваясь только базовым поиском и заменой и построением списка результатов. Вам доступны следующие возможности:
- Data collection - сбор соответствующего условиям поиска текста в новый файл;
- Rename files - массовое переименование файлов в соответствии с шаблонами поиска и замены;
- Merge files - содержимое всех найденных файлов объединяется в один файл;
- Split files - синтаксис шаблона замены используется для указания, как найденный файл разбить на части.
Можно создавать сценарии из последовательностей команд поиска и сохранять их для использования в дальнейшем. Еще одна приятная возможность PowerGREP - встроенная панель Assistant. Она предоставляет сжатые полезные подсказки относительно функций и элементов интерфейса. Просто щелкните нужный элемент или проведите над ним мышкой и вам не потребуется обращаться к полнофункциональной справочной системе.
В PowerGREP есть подробная справочная система, содержащая объяснение каждого компонента, а также примеры, ссылки и обучающие материалы по регулярным выражениям. Есть также библиотека сценариев с набором регулярных выражений для выполнения стандартных задач, например для поиска адресов электронной почты, разбиения файлов веб-журналов, замены HTML-атрибутов и тегов, замены имен, а также поиска и замены текста в определенном подмножестве файлов. Создав операцию или последовательность действий, можно просто указать целевой путь и выполнить поиск. Выполняя поиск и замену, PowerGREP сохраняет историю на тот случай, если потребуется отменить действие в случае ошибки.
Доступен предварительный просмотр будущего результата до начала выполнения реальных операций с файлами. Можно также пользоваться разными сортировками, группировками и выделением, чтобы убедиться в правильности выбора данных для изменения. Кроме того, можно легко просмотреть результаты, не выходя из программы. PowerGREP можно запускать из командной строки, что очень удобно для создания пакетных файлов, использования внешних средств и планирования заданий, таких как автоматизированное разбиение журналов и их анализ на предмет обнаружения ошибок и предупреждений.
Однопользовательская лицензия на стоит 159 долларов. При покупке нескольких лицензий предоставляется скидка. PowerGREP предоставляется на условиях трехмесячной гарантии возврата денег. С веб-сайта разработчика можно также загрузить ограниченную бесплатную пробную версию.
