რუსულ ენაზე მუშაობა ონლაინ რეჟიმში. ძირითადი ამოცანები წვდომის დესკტოპის მონაცემთა ბაზისთვის

Microsoft Access-მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა, რომელიც გამოიყენება სრულყოფილად განლაგებული კლიენტ-სერვერის პროგრამების შესაქმნელად "DB-client" ბმულის გამოყენებით. მარტივი და ლოგიკური გრაფიკული გარსი საშუალებას გაძლევთ შექმნათ პირველადი და მეორადი გასაღებები, ინდექსები, მონაცემთა ბაზის ობიექტებს შორის ურთიერთობა, ასევე მოახდინოთ ურთიერთობების ნორმალიზება დისკრეტულ ცხრილებს შორის, რომლებიც ქმნიან მონაცემთა ბაზის სტრუქტურას საჭირო ნორმალურ ფორმაში. Access უზრუნველყოფს ტექნოლოგიურ ინსტრუმენტებს მონაცემთა გაცვლისთვის OLEDB და ODBC სხვა წყაროებს შორის, მათ შორის Excel ცხრილებში; ტექსტური ფაილები შენახული CSV ფორმატში; XML ობიექტები, ასევე SharePoint საცავები, PDF ან XPS კონტეინერები და Outlook საქაღალდეები.

Access DBMS– ის გაფართოებული ფუნქციონირება

მონაცემთა ბაზის ობიექტებთან ურთიერთობის სხვა განლაგებულ გადაწყვეტილებებთან ერთად, Access უზრუნველყოფს დეველოპერს შემდეგ ტექნიკურ შესაძლებლობებსა და ვარიანტებს:

ცხრილებში მონაცემების წარდგენისა და შენახვის ფორმატების სიმრავლე. ძირითად კატეგორიებს შორის არის ტექსტი, რიცხვითი, ვალუტა, ლოგიკური ტიპები, ჰიპერბმულები, თარიღი და დრო, ლოგიკური სტრუქტურაასევე რიგი სხვა დამხმარე სპეციფიკაციები
სწრაფი გადართვამაგიდის რეჟიმსა და დიზაინერს შორის, რაც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ცხრილის სტრუქტურა და მიუთითოთ მისი ცალკეული უჯრედების ფორმატები
მონაცემთა მაკროების შექმნა ყველაზე ხშირი ოპერაციების ავტომატიზაციისთვის და მოქმედებების თანმიმდევრობისთვის, რომლებიც გამოიყენება მონაცემთა ბაზის შინაარსის შექმნისას. ყველა მაკრო შეიძლება ჩამოყალიბდეს ჩამონტაჟებული მაკრო რედაქტორის მაუსის დაწკაპუნების საფუძველზე და შეიცავდეს ელემენტებს, რომლებიც იყენებენ Visual Basic ენას. Microsoft Office– ის სხვა პროგრამების მსგავსად, წვდომის მაკროების დარეკვა შესაძლებელია დაწკაპუნებით ცხელი კომბინაციაგასაღებები დაყენებულია პარამეტრებში
მონაცემთა ბაზის შეკუმშვა და შემდეგ მისი შინაარსის აღდგენა სარეზერვო... მონაცემთა ბაზის არქივი შეიძლება ინახებოდეს უსაფრთხო დისტანციურ სერვერზე, ღრუბელში ან ადგილობრივად დისკის დისკი
ინტეგრირებული ანგარიშის დიზაინერი მონაცემთა ბაზის მონაცემების ქაღალდზე დაბეჭდილ ფორმებსა და ფორმებზე ჩვენებისათვის. ყველა ანგარიში შეიძლება კონფიგურირებული და დეტალური იყოს მონაცემთა ბაზიდან ინფორმაციის ზუსტი შერჩევის მისაღებად. ასევე Access ინტერფეისში, ანგარიშის სტრუქტურის ფორმირება სექციებად და ბლოკებად არის შესაძლებელი ხელით და სპეციალური ოსტატის საშუალებით. უფრო მეტიც, ნაჩვენები ინფორმაციის დახარისხება და გაფილტვრა წარმოდგენილია როგორც ანგარიშის შექმნის ეტაპზე, ასევე მოგვიანებით, როდესაც ანგარიშის საბოლოო ტიპი უკვე გააზრებული და დასრულებულია.
ჩასმული ინფორმაციის შემწეობა, რომელიც იძლევა დეტალურ ინფორმაციას იმ ვარიანტის შესახებ, რომელსაც ეძებთ, ძირითადი მენიუს კატეგორიას, მოდულს ან წვდომის ხატს. საინფორმაციო ასისტენტი მჭიდროდ არის ინტეგრირებული აპლიკაციის გარსში და DBMS– ის უახლეს გადასინჯვებში ის იყენებს ხელოვნურ ინტელექტის სფეროში განვითარებულ მოვლენებს და ხმის ასისტენტიკორტანა

ჩვენს რესურსზე შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ Access– ის სრული რუსული გამოცემა ნებისმიერი თაობისთვის Windows სისტემები... ჩამოსატვირთად ხელმისაწვდომი პროგრამის თითოეულ ვერსიას ახლავს თან სისტემის მოთხოვნებიშესაფერისია კომპიუტერის მოდელისთვის, რომელსაც იყენებთ. თუ თქვენს მოწყობილობას აქვს დიდი ასაკი, ღირს დარჩეთ პროდუქტის ადრე გამოშვებაზე.

ვინმეს დღეს კომპიუტერული სისტემები Windows– ზე დაფუძნებულმა იცის, რომ Microsoft– ის სტანდარტული საოფისე კომპლექტი მოიცავს უნიკალურ რედაქტორს სახელწოდებით Access. რა არის ეს პროგრამა და როგორ უნდა ვიმუშაოთ მასთან, ჩვენ ახლა განვიხილავთ. ამ სტატიაში, რა თქმა უნდა, მოცემულია პროგრამის მხოლოდ ძირითადი კითხვები. სრული აღწერაამ პროგრამის ყველა მახასიათებელს დასჭირდება ერთზე მეტი გვერდი.

წვდომა: რა არის ეს?

რა არის Microsoft Access? წვდომა არის სრულფასოვანი პროგრამა, რომელიც შექმნილია ნებისმიერი ტიპის მონაცემთა ბაზასთან მუშაობისთვის. ეს პროგრამა ემყარება მონაცემთა გაცვლის დინამიურ მოდელს ინტერნეტ გამოცემებთან და სხვა პროგრამებთან. ეს პროგრამაუზრუნველყოფს ინსტრუმენტების გამოყენებას სტრუქტურირებული სახით წარმოდგენილი ნებისმიერი ტიპის ინფორმაციის დამუშავების ავტომატიზაციისათვის. სხვა საკითხებთან ერთად, Access ასევე არის პროგრამული პაკეტი, რომელიც უზრუნველყოფს ActiveX კონტროლის მხარდაჭერას. ეს მნიშვნელოვნად აფართოებს პროგრამის შესაძლებლობებს იმ თვალსაზრისით, რომ მას შეუძლია გამოიყენოს არა მხოლოდ ტექსტი და ცხრილის კომპონენტები, არამედ ობიექტები ინტერნეტიდან და მულტიმედიიდან. მონაცემთა ბაზებს (DB) შორის განაცხადში დამყარებული ბმულები შესაძლებელს ხდის ზუსტად თვალყური ადევნოს ცვლილებებს რომელიმე მათგანში და ავტომატურად შეცვალოს პარამეტრები სხვაში.

წვდომა: გამოყენების ძირითადი სფეროები

სულაც არ არის გასაკვირი, რომ უმეტეს შემთხვევაში Microsoft Access გამოიყენება მონაცემთა ანალიზის პროცესების სრულად ავტომატიზაციისათვის ბიზნესში, ბუღალტერიაში და ა.შ. პროგრამას, მისი უნივერსალური სტრუქტურის გამო, შეუძლია აღმოფხვრას ეგრეთ წოდებული მონაცემთა ჭარბი რაოდენობა, როდესაც საჭიროა რაიმე პარამეტრის შეცვლა არა ახლის შეყვანით, არამედ ძველის შესწორებით და ისე, რომ ეს ცვლილება აისახება ყველა დაკავშირებულ მონაცემთა ბაზაში. საწარმოს შეუძლია გამოიყენოს Access, რათა თვალყური ადევნოს მომწოდებლებს, მომხმარებლებს და მათ საქმიანობას. დავუშვათ, რომ მომწოდებელი იცვლება საბანკო დეტალები... მაშინ საკმარისი იქნება მათი შეცვლა მონაცემთა ბაზაში და ავტომატური შესწორება გავლენას მოახდენს დანარჩენ მონაცემთა ბაზებზე. ამ შემთხვევაში, მონაცემები შეიცვლება და არ შეიყვანება ახალი ინფორმაციაარსებულთან ერთად. ეს ცვლილება გავლენას მოახდენს მხოლოდ დაკავშირებულ მოვლენებზე. გარკვეული გაგებით, მომხმარებელი იღებს სრულ ავტომატიზაციას. იგივე ეხება საწყობის აღრიცხვას. დავუშვათ, საქონლის ჯგუფი იყიდება საწარმოს შესაბამისი განყოფილების მეშვეობით. შემდეგ სასაქონლო საქონელი ავტომატურად ჩაიწერება საწყობში არსებული საქონლის მონაცემთა ბაზაში. უნდა აღინიშნოს, რომ ეს მხოლოდ ყველაზე მეტია მარტივი მაგალითები... რეალურად პროგრამას აქვს უფრო მეტი ფუნქცია.

Microsoft Access: სტრუქტურა

თუ ვსაუბრობთ გამოყენებადობაზე, მაშინ მისი მიღწევა შესაძლებელია ძირითადი ელემენტების არსებობის გამო, რომლებიც მნიშვნელოვან როლს ასრულებენ მონაცემთა ანალიზსა და დამუშავებაში. ძირითადი ელემენტები მოიცავს შემდეგს:

ცხრილი არის ელემენტი, რომელიც ინახავს ძირითად ინფორმაციას კონკრეტულ ფორმატში (ტექსტი, რიცხვითი, გრაფიკული);
შეკითხვა არის დაკავშირებული ელემენტების, სხვა მონაცემთა ბაზების ან მესამე მხარის პროგრამების მითითების საშუალება;
ფორმა არის მონაცემების ან ინფორმაციის მიწოდება მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი გზით;
ანგარიში არის დამუშავებული შედეგების გამომავალი;
მაკრო არის შემსრულებელი ელემენტი, რომელიც საშუალებას იძლევა, როდესაც მოვლენა ხდება, შეასრულოს გარკვეული ქმედებები, შექმნას ანგარიში, შექმნას მოთხოვნა;
მოდული - არის Visual Basic ენის ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მნიშვნელოვნად გააფართოვოთ პროგრამის შესაძლებლობები მრავალი ფუნქციის გამოყენებისა და პროცედურების შექმნის საფუძველზე;

Microsoft Access: კომუნიკაცია გარე მონაცემთა ბაზებთან და სხვა პროგრამებთან

როგორც უკვე გასაგები უნდა იყოს, Microsoft Access საშუალებას გაძლევთ არა მხოლოდ გამოიყენოთ მომხმარებლის მიერ შეყვანილი თქვენი მონაცემები, არამედ დააკავშიროთ ისინი ერთმანეთთან. პროგრამის შესაძლებლობები ისეთია, რომ ინფორმაციის იმპორტირება შესაძლებელია სხვადასხვა პროგრამებიდან, მაგალითად, Paradox, FoxPro, Excel, Word და ა.შ. პროცედურების გასამარტივებლად, მონაცემების იმპორტირება შეუძლებელია, არამედ დაკავშირება და არა მხოლოდ ამ პროგრამებთან, არამედ ინტერნეტთან ან ქსელურ გარემოს წყაროებთან. თავად დაკავშირების პროცესი ხორციელდება მოთხოვნათა საფუძველზე, მონაცემთა ბაზების მუშაობის ტიპით SQL მონაცემები... ჰო მართლა წვდომის პროგრამამხარს უჭერს მათ ასევე

როგორ შევქმნა მონაცემთა ბაზა შაბლონებიდან?

Microsoft Access– ში მთავარი ელემენტია ცხრილი. ეს კომპონენტი ავტორი გარეგნობაძალიან ჰგავს Excel ცხრილებს, თუმცა მას აქვს უფრო მეტი ფუნქცია. და ამ ელემენტებთან მუშაობის პრინციპს აქვს თავისი გამორჩეული თვისებები. თუმცა, საკუთარი მონაცემთა ბაზის შექმნა გაშვებისას საკმაოდ მარტივია. მას შემდეგ, რაც მისასალმებელი ფანჯარა გამოჩნდება, მომხმარებელს ეძლევა შაბლონების არჩევანი, რომლის საფუძველზეც შეიქმნება მონაცემთა ბაზის მომავალი სტრუქტურა ცხრილის სახით. სხვაგვარად, ამ შეხედულებას ჰქვია Backstage. აქ ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ ჩაშენებული შაბლონები, რომლებიც დაგჭირდებათ კონკრეტული დავალებების შესრულებისას. თუ არცერთი წარმოდგენილი შაბლონი არ აკმაყოფილებს მომხმარებლის მოთხოვნებს, რაც ნაკლებად სავარაუდოა, შეგიძლიათ მიმართოთ ძებნას Microsoft– ის ოფიციალურ რესურსზე. როდესაც სასურველი შაბლონი შეირჩევა, ის უნდა იყოს შენახული როგორც ფაილი, სახელისა და ადგილმდებარეობის მითითებით. შემდეგ პროგრამა ავტომატურად შექმნის ცხრილის საჭირო სტრუქტურას.

როგორ შევქმნა მონაცემთა ბაზა ნულიდან?

ამ საკითხში ღირს რიგი შეზღუდვების გათვალისწინება. მაგალითად, მონაცემთა ბაზები დესკტოპისთვის პერსონალური კომპიუტერებიარ უჭერს მხარს ინტერნეტ გამოცემას. ვებსაიტები შეუსაბამოა წინა ფუნქციათა ზოგიერთი ფუნქცია. საწყისი ცხრილის შექმნის შემდეგ შეგიძლიათ გააგრძელოთ ინფორმაციის შეყვანა. განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს იმ წერტილს, რომ მონაცემების შეყვანა შესაძლებელია მხოლოდ მიმდებარე რიგებსა და სვეტებში. თქვენ ასევე არ უნდა დაამატოთ ცარიელი უჯრედები მათ შორის, როგორც ეს კეთდება Excel- ში.ყველაზე მნიშვნელოვანი პირობაა, რომ თითოეული სვეტი შეიცავდეს მხოლოდ ერთი ტიპის მონაცემს. ამრიგად, თუ ფორმატი თავდაპირველად მიზნად ისახავდა თარიღისა და დროის გამოყენებას, მაშინ სვეტში შეტანილი ინფორმაცია ექსპონენტის საფუძველზე გამოთვლებით არ იქნება აღიარებული. თუ შესაძლებელია, თქვენ უნდა დაგეგმოთ მაგიდა ამ კონკრეტულ ხედში. საქმის გასაადვილებლად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური დიზაინის რეჟიმი.

მონაცემების იმპორტირებისა და სხვა წყაროებთან დაკავშირების მახასიათებლები

თუ ვსაუბრობთ მონაცემების იმპორტზე, მაშინ Microsoft Access- ს აქვს თითქმის შეუზღუდავი შესაძლებლობები. მთავარი პირობა ის არის, რომ იმპორტირებული მონაცემები უნდა დაიყოს ცხრილის ტიპის მიხედვით, როგორც ეს ხდება Word- ში ან Excel- ში. თუ იმპორტი ხორციელდება, მაგალითად, "Notepad" პროგრამის ტექსტურ ვერსიაში, მაშინ ასეთი სტრუქტურის შესაქმნელად შეგიძლიათ გამოიყენოთ "Tab" გასაღები (ტაბულატორი). ასევე შესაძლებელია გამოიყენოთ Share Point სიები და მონაცემების კავშირი თქვენი სამუშაოს გასამარტივებლად. ამ მიზნით, სპეციალური ბრძანება გამოიყენება გარე მონაცემების ჩანართზე, რომელიც მდებარეობს bind და import ჯგუფში. ის ასევე გთავაზობთ მზა გადაწყვეტილებებს (Word, Excel და ა.შ.). თუ აირჩევთ, თქვენ მხოლოდ უნდა მიუთითოთ საჭირო ფაილის ადგილმდებარეობა, შენახვის ადგილი მიმდინარე მონაცემთა ბაზაში და შემდეგ დაადასტუროთ თქვენი არჩევანი.

შემდგომი სიტყვა

ასე გამოიყურება Access. ჩართული ამ მომენტსეს პროგრამა ძალიან პოპულარულია მომხმარებელთა ფართო სპექტრში, რადგან მისი დეველოპერები ცდილობდნენ მასში სხვა პროგრამების შესაძლებლობების გაერთიანებას ამ ტიპის... ამან მოგვცა საშუალება ეს პროგრამაძალიან მოქნილია საჭირო ფუნქციების უმეტესი ნაწილისა და პერსონალიზაციის ავტომატიზირებაში. შეიძლება მხოლოდ დაემატოს, რომ Microsoft Access არის მძლავრი პროგრამული პროდუქტი მონაცემთა დამუშავებისთვის. წვდომა აადვილებს მონაცემთა ბაზების შექმნას და მართვას. ეს პროგრამული პროდუქტი შესაფერისია როგორც მცირე პროექტებისთვის, ასევე მსხვილი ბიზნესისთვის. წვდომა არის დიდი დამხმარე ყველა სახის ინფორმაციის შესანახად.

Გამარჯობა ყველას! ხშირად მეკითხებიან როგორ და სად ჩამოტვირთოთ Microsoft Access უფასოდ. სიმართლე გითხრათ, დავიღალე მეორედ ერთი და იგივეს ახსნით, ამიტომ გადავწყვიტე დავწერო მოკლე სტატია იმის შესახებ, თუ როგორ და სად გადმოვტვირთო Microsoft Access უფასოდ. აუცილებლად წაიკითხეთ ეს ტექსტი ბოლომდე, თქვენთვის ბევრს ნახავთ გამოსადეგი ინფორმაციაასევე მცირე ბონუსი.

მეთოდი 1: Microsoft დეველოპერის ოფიციალური საიტი

დასაწყისისთვის, Microsoft Access პროგრამა შედის პროგრამულ პაკეტში Microsoft Officeსადაც ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint და ა. ოფისის მთელი პაკეტის გარდა, Microsoft Access, თქვენ არ შეგიძლიათ ყიდვა ან ჩამოტვირთვა. თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ ლიცენზირებული პროდუქტით, მაშინ პირველი რაც უნდა გააკეთოთ არის Microsoft– ის ოფიციალურ ვებ – გვერდზე „ყიდვა ოფისის“ განყოფილებაში შესაბამისი ვერსიის შესარჩევად. 2017 წლის ოქტომბრის შუა რიცხვებიდან, Microsoft– ის ოფიციალურ მაღაზიაში არსებული ვერსიებია Office 365 და office 2016.

როგორც ხედავთ, Microsoft Access შედის Office 365 Home პაკეტში, რომელიც ღირს 3,399 რუბლი წელიწადში (ან 339 რუბლი თვეში) და Office 365 პერსონალური პაკეტი, რომელიც ღირს 2,699 რუბლზე ნაკლები წელიწადში (269 რუბლი თვეში) ). თვე). თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ორივე ვერსიის უპირატესობა ეკრანის სურათში. ასევე გაითვალისწინეთ, რომ Microsoft Access in საოფისე კომპლექტი 2016 არ შედის.
ძვირია თუ არა, ყველა გადაწყვეტს თავისთვის.

მეთოდი 2: Microsoft Access Runtime

მეორე არანაკლებ პოპულარული კითხვა: მე გადმოვწერე Microsoft Access ოფიციალური საიტიდან, მაგრამ ჩემი მონაცემთა ბაზა არ იხსნება. სავარაუდოდ, ჩვენ არ ვსაუბრობთ სრულფასოვან Microsoft Access– ზე, არამედ Microsoft Access– ის გაშვების დროზე. ეს პროგრამული უზრუნველყოფა მართლაც უფასოდ შეიძლება გადმოწერილი იყოს დეველოპერის ოფიციალური ვებ – გვერდიდან, მაგრამ ბოლოს თქვენ მიიღებთ „მოჭრილ“ წვდომას, რომელიც საშუალებას მოგცემთ გაავრცელოთ წვდომის პროგრამები იმ მომხმარებლებს შორის, რომლებსაც არ გააჩნიათ სრულფასოვანი წვდომა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ მხოლოდ მონაცემთა ბაზები, მაგრამ არ შეგიძლიათ შეცვალოთ ან შექმნათ ახალი მონაცემთა ბაზები.

მეთოდი 3: მოძებნეთ ინტერნეტი

თუ თქვენ არ ხართ კმაყოფილი პირველი ორი ვარიანტით, მაშინ შეგიძლიათ სცადოთ უფასოდ იპოვოთ და ჩამოტვირთოთ Microsoft Access ინტერნეტში საძიებო სისტემების საშუალებით. მე ამას მაშინვე გაგაფრთხილებთ ეს ვარიანტიარ არის ლეგალური და თქვენ იღებთ არალიცენზირებული პროგრამული უზრუნველყოფის ჩამოტვირთვის ყველა რისკს. ისეთი მოთხოვნებისთვის, როგორიცაა "ჩამოტვირთეთ Microsoft Access" ან "Microsoft Access for free" ინტერნეტში არის მილიონობით საიტი, რომელსაც მე მკაცრად გირჩევთ გამოიყენოთ. შეიძლება არსებობდეს როგორც აშკარად "მემარცხენე" საიტები, რომლებიც ავრცელებენ ყველა სახის ვირუსულ პროგრამულ უზრუნველყოფას, ასევე უბრალოდ დუმილი საიტები, რომლებზედაც ნერვების დახარჯვის გარდა არაფერი მოგეცემათ.

მეთოდი 4: ტორენტები

მეოთხე გზა როგორ და სად ჩამოტვირთოთ Microsoft Access უფასოდ არის ტორენტის ტრეკერები. Დამთავრდა უსაფრთხო გზავიდრე გადმოტვირთვა რეგულარული საიტებიდან, მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, ტორენტის ტრეკერი უნდა იყოს დამოწმებული და არ გამოიწვიოს ეჭვი. პრაქტიკიდან ვიტყვი, რომ შეგიძლიათ ენდოთ ისეთ გიგანტებს, როგორიცაა rutracker და nnm-club. მაგრამ კიდევ ერთხელ, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ Microsoft Access- ის ტრეკერებიდან გადმოტვირთვა არ არის ლეგალური. მიუხედავად იმისა, რომ როგორც ჩანს, ტორენტის გამოყენება არ უნდა იყოს რთული, ბევრი კითხვა მაინც ჩნდება, როგორ და სად ჩამოტვირთოთ Microsoft Access უფასოდ ტორენტზე.
სტატიის დასაწყისში, შეგახსენებთ, რომ Microsoft Access პროგრამა შედის Microsoft Office პროგრამების კომპლექტში. ტორენტზე ბევრი ადამიანი ეძებს არა Microsoft Office- ს, არამედ Microsoft Access- ს და, შესაბამისად, ცოტას პოულობს.

დასკვნა

ამ სტატიაში მე ვუთხარი 4 გზა როგორ და სად ჩამოტვირთოთ Microsoft Access უფასოდ. რომელი ვარიანტი თქვენთვის შესაფერისია, რა თქმა უნდა, თქვენი გადასაწყვეტია. მადლობა სტატიის ბოლომდე წაკითხვისთვის, ასე რომ დაპირებული ბონუსი ქვემოთ არის. ნებისმიერ შემთხვევაში, მკაცრად რეკომენდირებულია გამოიყენოთ მხოლოდ ლიცენზირებული Microsoft Access. მაგრამ, თუ დაგჭირდებათ, ჩამოტვირთეთ Microsoft Access უფასოდ მხოლოდ საინფორმაციო მიზნებისთვის, ანუ რამდენიმე გადამოწმებული ბმული ქვემოთ. კიდევ ერთხელ, ბმულები წარმოდგენილია საინფორმაციო მიზნებისთვის, ასე რომ გაცნობის შემდეგ Microsoft პროგრამარეკომენდებულია წვდომა თქვენი კომპიუტერიდან ამოღების მიზნით და სრული ვერსიის შესაძენად Microsoft– ის ოფიციალური მაღაზიიდან.

ვ თანამედროვე სამყაროჩვენ გვჭირდება ინსტრუმენტები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ შეინახოთ, მოაწყოთ და დაამუშაოთ დიდი რაოდენობით ინფორმაცია, რომელთან მუშაობაც რთულია Excel- ში ან Word- ში.

ასეთი საცავები გამოიყენება საინფორმაციო საიტების, ონლაინ მაღაზიებისა და საბუღალტრო დანამატების შესაქმნელად. ძირითადი ინსტრუმენტები, რომლებიც ახორციელებენ ამ მიდგომას, არის MS SQL და MySQL.

Microsoft Office– ის პროდუქტი არის გამარტივებული ვერსია ფუნქციონალური თვალსაზრისით და უფრო გასაგები გამოუცდელი მომხმარებლებისთვის. მოდით გადავიდეთ Access 2007– ში მონაცემთა ბაზის შექმნის ნაბიჯებზე.

MS Access– ის აღწერა

Microsoft Access 2007 არის მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა (DBMS), რომელიც ახორციელებს სრულფასოვნად გრაფიკული ინტერფეისიმომხმარებელი, ერთეულების შექმნის პრინციპი და მათ შორის ურთიერთობა, ასევე სტრუქტურირებული შეკითხვის ენა SQL. ამ DBMS– ის ერთადერთი ნაკლი არის ინდუსტრიული მასშტაბის მუშაობის უუნარობა. ის არ არის შექმნილი უზარმაზარი მონაცემების შესანახად. ამიტომ, MS Access 2007 გამოიყენება მცირე პროექტებისთვის და პირადი არაკომერციული მიზნებისთვის.

სანამ მონაცემთა ბაზის შექმნის ეტაპობრივად წარმოჩენას, თქვენ უნდა გაეცნოთ მონაცემთა ბაზის თეორიის ძირითად ცნებებს.

ძირითადი ცნებების განმარტება

გარეშე საბაზისო ცოდნამონაცემთა ბაზის შექმნისა და კონფიგურაციისას გამოყენებული კონტროლისა და ობიექტების შესახებ, შეუძლებელია წარმატებით გავიგოთ საგნის არეალის შექმნის პრინციპი და მახასიათებლები. ასე რომ, ახლა მე შევეცდები მარტივი ენაახსენით ყველა მნიშვნელოვანი ელემენტის არსი. მაშ ასე, დავიწყოთ:

თემის არე - მონაცემთა ბაზაში შექმნილი ცხრილების ნაკრები, რომლებიც დაკავშირებულია პირველადი და მეორადი გასაღებების გამოყენებით.
ერთეული არის მონაცემთა ბაზის ცალკე ცხრილი.
ატრიბუტი არის ცხრილის ცალკეული სვეტის სათაური.
Tuple არის სტრიქონი, რომელიც იღებს ყველა ატრიბუტის მნიშვნელობას.
პირველადი გასაღები არის უნიკალური ღირებულება(id) რომელიც ენიჭება თითოეულ წყვილს.
ცხრილის "B" მეორადი გასაღები არის ცხრილის "A" უნიკალური მნიშვნელობა, რომელიც გამოიყენება ცხრილში "B".
SQL მოთხოვნა არის სპეციალური გამოთქმა, რომელიც ასრულებს კონკრეტულ მოქმედებას მონაცემთა ბაზასთან: ველების დამატება, რედაქტირება, წაშლა, შერჩევის შექმნა.

ახლა, როდესაც ჩვენ გვაქვს ზოგადი წარმოდგენა იმაზე, თუ რაზე ვიმუშავებთ, შეგვიძლია დავიწყოთ მონაცემთა ბაზის შექმნა.

მონაცემთა ბაზის შექმნა

მთელი თეორიის სიცხადისთვის ჩვენ შევქმნით სასწავლო მონაცემთა ბაზას "სტუდენტები-გამოცდები", რომელიც შეიცავს 2 ცხრილს: "სტუდენტები" და "გამოცდები". მთავარი გასაღები იქნება ველი "სტუდენტის ნომერი", რადგან ეს პარამეტრი უნიკალურია თითოეული სტუდენტისთვის. დანარჩენი ველები მეტისთვისაა სრული ინფორმაციასტუდენტების შესახებ.

ასე რომ, გააკეთეთ შემდეგი:

ესე იგი, ახლა რჩება მხოლოდ ცხრილების შექმნა, შევსება და დაკავშირება. გადადით შემდეგ ერთეულზე.

ცხრილების შექმნა და შევსება

მონაცემთა ბაზის წარმატებული შექმნის შემდეგ ეკრანზე გამოჩნდება ცარიელი ცხრილი. მისი სტრუქტურის შესაქმნელად და შევსების მიზნით, გააკეთეთ შემდეგი:

რჩევა! მონაცემთა ფორმატის სრულყოფის მიზნით, გადადით ლენტზე "მაგიდის რეჟიმი" ჩანართზე და მიაქციეთ ყურადღება "ფორმატირება და მონაცემთა ტიპი" ბლოკს. აქ შეგიძლიათ აჩვენოთ ნაჩვენები მონაცემების ფორმატი.

მონაცემთა სქემების შექმნა და რედაქტირება

სანამ დაიწყებთ ორი ერთეულის დაკავშირებას, წინა პარაგრაფის ანალოგიით, თქვენ უნდა შექმნათ და შეავსოთ "გამოცდების" ცხრილი. მას აქვს შემდეგი ატრიბუტები: "სტუდენტის ნომერი", "გამოცდა 1", "გამოცდა 2", "გამოცდა 3".

მოთხოვნების შესასრულებლად, ჩვენ უნდა დავუკავშიროთ ჩვენი ცხრილები. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის ერთგვარი დამოკიდებულება, რომელიც ხორციელდება ძირითადი ველების გამოყენებით. ამისათვის გჭირდებათ:

დიზაინერმა ავტომატურად უნდა შექმნას ბმული კონტექსტიდან გამომდინარე. თუ ეს არ მოხდა, მაშინ:

მოთხოვნების შესრულება

რა მოხდება, თუ ჩვენ გვჭირდება სტუდენტები, რომლებიც სწავლობენ მხოლოდ მოსკოვში? დიახ, ჩვენს მონაცემთა ბაზაში მხოლოდ 6 ადამიანია, მაგრამ რა მოხდება, თუ მათგან 6000 იქნება? გარეშე დამატებითი ინსტრუმენტებიძნელი გასარკვევია.

სწორედ ამ სიტუაციაში გვეხმარება SQL შეკითხვები, რომლებიც მხოლოდ საჭირო ინფორმაციის მოპოვებას უწყობს ხელს.

მოთხოვნის ტიპები

SQL სინტაქსი ახორციელებს CRUD პრინციპს (შემოკლებით ინგლისურიდან შექმნა, წაკითხვა, განახლება, წაშლა - "შექმნა, წაკითხვა, განახლება, წაშლა"). იმ. შეკითხვებით თქვენ შეძლებთ ყველა ამ ფუნქციის განხორციელებას.

ნიმუში

ამ შემთხვევაში, "წაკითხვის" პრინციპი ამოქმედდება. მაგალითად, ჩვენ გვჭირდება ყველა სტუდენტი, რომლებიც სწავლობენ ხარკოვში. ამისათვის გჭირდებათ:

მაგრამ რა მოხდება, თუ ჩვენ დაინტერესებული ვართ ხარკოვის სტუდენტებით, რომლებსაც აქვთ 1000 -ზე მეტი სტიპენდია? მაშინ ჩვენი მოთხოვნა ასე გამოიყურება:

აირჩიეთ * სტუდენტებისგან, სადაც მისამართი = "ხარკოვი" და სტიპენდია> 1000;

და შედეგად მიღებული ცხრილი ასე გამოიყურება:

ერთეულის შესაქმნელად

ჩაშენებული კონსტრუქტორის გამოყენებით ცხრილის დამატების გარდა, ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ ამ ოპერაციის შესრულება SQL მოთხოვნის გამოყენებით. უმეტეს შემთხვევაში, ეს აუცილებელია ლაბორატორიული ან ვადიანი ნაშრომებიროგორც საუნივერსიტეტო კურსის ნაწილი, რადგან რეალურ ცხოვრებაში ამის საჭიროება არ არის. რა თქმა უნდა, თუ თქვენ არ ხართ ჩართული პროფესიული პროგრამების შემუშავებაში. ასე რომ, მოთხოვნის შესაქმნელად გჭირდებათ:

გადადით ჩანართზე "შექმნა".
დააჭირეთ ღილაკს "შეკითხვის აღმაშენებელი" ბლოკში "სხვა".
ახალ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ SQL ღილაკზე, შემდეგ შეიყვანეთ ბრძანება ტექსტის ველში:

შექმენით ცხრილი მასწავლებლები
(მასწავლებლის კოდი INT PRIMARY KEY,
გვარი CHAR (20),
სახელი CHAR (15),
შუა სახელი CHAR (15),
პოლ ჩარი (1),
დაბადების თარიღი_ DATE,
მთავარი_საქონელი CHAR (200));

სადაც "შექმნა ცხრილი" ნიშნავს "მასწავლებლების" ცხრილის შექმნას და "CHAR", "DATE" და "INT" არის მონაცემების ტიპები შესაბამისი მნიშვნელობებისთვის.

ყურადღება! ყოველი მოთხოვნის ბოლოს უნდა იყოს სიმბოლო ";". ამის გარეშე, სკრიპტის შესრულება გამოიწვევს შეცდომას.

დამატება, წაშლა, რედაქტირება

აქ ყველაფერი გაცილებით მარტივია. გადადით მოთხოვნის ყუთში და შეიყვანეთ შემდეგი ბრძანებები:

ფორმის შექმნა

ცხრილში დიდი რაოდენობით ველებით, ძნელი ხდება მონაცემთა ბაზის შევსება. თქვენ შეგიძლიათ შემთხვევით გამოტოვოთ მნიშვნელობა, შეიყვანოთ არასწორი ან სხვა ტიპის. ამ სიტუაციაში, ფორმები მოდიან სამაშველოში, რომელთა დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად შეავსოთ ერთეულები, ხოლო შეცდომის დაშვების ალბათობა მინიმუმამდეა დაყვანილი. ამას დასჭირდება შემდეგი ნაბიჯები:

ჩვენ უკვე განვიხილეთ MS Access 2007 -ის ყველა ძირითადი ფუნქცია. ბოლო მნიშვნელოვანი კომპონენტი რჩება - ანგარიშის ფორმირება.

ანგარიშის თაობა

ანგარიში არის MS Access– ის განსაკუთრებული ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეიმუშაოთ და მოამზადოთ მონაცემები მონაცემთა ბაზიდან დასაბეჭდად. ეს ძირითადად გამოიყენება ინვოისების, საბუღალტრო ანგარიშებისა და სხვა საოფისე დოკუმენტაციის შესაქმნელად.

თუ თქვენ არასოდეს შეგხვედრიათ ასეთი ფუნქცია, რეკომენდირებულია გამოიყენოთ ჩაშენებული "ანგარიშის ოსტატი". ამისათვის გააკეთეთ შემდეგი:

გადადით ჩანართზე "შექმნა".
დააწკაპუნეთ "მოხსენების ოსტატის" ღილაკზე "ანგარიშები" განყოფილებაში.
შეარჩიეთ საინტერესო ცხრილი და ველები, რომელთა დაბეჭდვაც გსურთ.
დაამატეთ დაჯგუფების საჭირო დონე.
შეარჩიეთ დახარისხების ტიპი თითოეული ველისთვის.
ანგარიშის განლაგების ხედის მორგება.

გამომავალი
ამრიგად, ჩვენ შეგვიძლია დარწმუნებით ვთქვათ, რომ ჩვენ მთლიანად დავშალეთ მონაცემთა ბაზის შექმნა MS Access 2007– ში. ახლა თქვენ იცით DBMS– ის ყველა ძირითადი ფუნქცია: ცხრილების შექმნიდან და შევსებიდან დაწყებული, შერჩეული შეკითხვების დაწერა და ანგარიშების გენერირება. ეს ცოდნა საკმარისია მარტივი სამუშაოს შესასრულებლად ლაბორატორიული მუშაობაროგორც საუნივერსიტეტო პროგრამის ნაწილი ან მცირე პირად პროექტებში გამოყენება.
უფრო რთული მონაცემთა ბაზების შესაქმნელად, თქვენ უნდა გესმოდეთ ობიექტზე ორიენტირებული პროგრამირება და შეისწავლოთ ისეთი DBMS, როგორიცაა MS SQL და MySQL. მათთვის, ვისაც კითხვების წერის პრაქტიკა სჭირდება, გირჩევთ ეწვიოთ SQL-EX საიტს, სადაც ნახავთ ბევრ პრაქტიკულ სახალისო დავალებას.
წარმატებებს გისურვებთ ახალი მასალის ათვისებაში და თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვა - მოგესალმებით კომენტარებში!

თქვენს კომპიუტერში არსებული მონაცემთა ბაზები გეხმარებათ შეინახოთ და თვალყური ადევნოთ პრაქტიკულად ნებისმიერი ტიპის მონაცემებს, როგორიცაა ინვენტარი, კონტაქტები ან ბიზნეს პროცესები. მოდით დეტალური აღწერაბილიკები, რომლებიც შეგიძლიათ გამოიყენოთ Access მონაცემთა ბაზის შესაქმნელად, მონაცემების დასამატებლად და შემდეგ შეისწავლეთ შემდეგი ნაბიჯები ახალი მონაცემთა ბაზის შექმნისა და გამოყენებისათვის.

ამ სტატიაში

შაბლონის არჩევა

წვდომის შაბლონები შეიცავს ჩაშენებულ ცხრილებს, შეკითხვებს, ფორმებს და ანგარიშებს, რომლებიც მზად არის წასასვლელად. ხელმისაწვდომი შაბლონები არის პირველი რასაც ხედავთ წვდომის დაწყებისას და შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ მეტი ვარიანტი ინტერნეტიდან.

წვდომის ჩანართში ფაილიაირჩიე გუნდი Შექმნა.

შეარჩიეთ დესკტოპის მონაცემთა ბაზის შაბლონი და შეიყვანეთ სახელი ყუთში Ფაილის სახელი. Მონაცემთა ბაზა (თუ ვერ ხედავთშაბლონი, რომელიც თქვენთვის მუშაობს, გამოყენებამოძებნეთ შაბლონები ინტერნეტშიველი.)

Ფაილის სახელი

დააწკაპუნეთ ღილაკზე Შექმნა.

შერჩეული შაბლონიდან გამომდინარე, შეიძლება დაგჭირდეთ სამუშაოს დაწყებამდე ერთი შემდეგი ნაბიჯის დასრულება.

თუ Access აჩვენებს დიალოგურ ფანჯარას შესასვლელიმომხმარებლების ცარიელი სიით:

დააწკაპუნეთ ღილაკზე ახალი მომხმარებელი.

შეავსეთ ფორმა მომხმარებლის ინფორმაცია.

აირჩიეთ მომხმარებლის სახელი, რომელიც ახლახან შეიყვანეთ და დააწკაპუნეთ შესასვლელი.

თუ Access აჩვენებს შეტყობინებას უსაფრთხოების გაფრთხილებაშეტყობინებების ზოლში, ისევე როგორც სანდო წყაროს შაბლონი, დააწკაპუნეთ ჩართეთ შინაარსი... თუ მონაცემთა ბაზა მოითხოვს შესვლას, გთხოვთ შეხვიდეთ სისტემაში.

Დამატებითი ინფორმაცია: .

ნულიდან მონაცემთა ბაზის შექმნა

თუ არცერთი შაბლონი არ მუშაობს თქვენთვის, შეგიძლიათ დაიწყოთ ცარიელი მონაცემთა ბაზით თქვენს კომპიუტერში.

Access- ში აირჩიეთ ბრძანება Შექმნადა შემდეგ ელემენტი ცარიელი დესკტოპის მონაცემთა ბაზა.

ველში შეიყვანეთ მონაცემთა ბაზის სახელი Ფაილის სახელი.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნაგულისხმევი ადგილმდებარეობა, რომელიც ჩამოთვლილია ყუთში Ფაილის სახელი, ან აირჩიეთ სხვა საქაღალდის ხატულაზე დაჭერით.

დააწკაპუნეთ ღილაკზე Შექმნა.

ცხრილების დამატება

მონაცემთა ბაზაში მონაცემები ინახება რამდენიმე დაკავშირებულ ცხრილში. ცხრილის შესაქმნელად:

როდესაც პირველად გახსნით მონაცემთა ბაზას, ცხრილში ნახავთ ცარიელ ცხრილს, სადაც შეგიძლიათ დაამატოთ მონაცემები. სხვა ცხრილის დასამატებლად გადადით ჩანართზე Შექმნა > მაგიდა... თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ მონაცემების შეყვანა ცარიელ ველში (უჯრედში) ან მონაცემების ჩასმა სხვა წყაროდან, როგორიცაა Excel სამუშაო წიგნი.

სვეტის (ველის) სახელის გადარქმევისთვის ორჯერ დააწკაპუნეთ მის სათაურზე და შეიყვანეთ ახალი სახელი.

მეტი ველების დასამატებლად დაიწყეთ სვეტში აკრეფა დააწკაპუნეთ დასამატებლად.

სვეტის გადასატანად შეარჩიეთ იგი სათაურის დაჭერით და გადაიტანეთ სასურველ ადგილას. ამის გაკეთება ასევე შეგიძლიათ რამდენიმე მიმდებარე სვეტზე.

მონაცემების კოპირება და ჩასმა

თქვენ შეგიძლიათ დააკოპიროთ მონაცემები სხვა პროგრამიდან, როგორიცაა Excel ან Word, და ჩასვათ წვდომის ცხრილში. უმჯობესია, თუ ისინი სვეტებად არის ორგანიზებული. თუ მონაცემები არის ტექსტის რედაქტორი, მაგალითად Word, გამოყავით მონაცემების სვეტები ჩანართებით კოპირებამდე, ან გადააკეთეთ მონაცემები ცხრილად.

თუ საჭიროა მონაცემების შეცვლა, მაგალითად, სრული სახელების დაყოფა სახელებად და გვარებად, ეს გააკეთეთ ორიგინალ პროგრამაში.

გახსენით წყარო და დააკოპირეთ მონაცემები (CTRL + C).

გახსენით წვდომის ცხრილი, რომელზეც გსურთ მონაცემების დამატება ცხრილის რეჟიმში და ჩასვით მონაცემები (CTRL + V).

ორჯერ დააწკაპუნეთ თითოეული სვეტის სათაურზე და მიუთითეთ მნიშვნელოვანი სახელები.

Შენიშვნა:წვდომა თითოეულ ველს ანიჭებს მონაცემთა ტიპს იმის საფუძველზე, თუ რა მონაცემებს შეიყვანთ სვეტის პირველ რიგში. დარწმუნდით, რომ დანარჩენი ხაზების მონაცემები ერთი და იგივე ტიპისაა.

მონაცემების იმპორტი ან დაკავშირება

თქვენ შეგიძლიათ მონაცემების იმპორტი სხვა წყაროებიდან, ან შეგიძლიათ დააკავშიროთ მონაცემები Access– დან ინფორმაციის გადატანის გარეშე, საიდანაც იგი ინახება. დაკავშირება შეიძლება იყოს კარგი ვარიანტი, როდესაც გყავთ მრავალი მომხმარებელი, განაახლებთ მონაცემებს და გსურთ დარწმუნდეთ რომ ხედავთ უახლესი ვერსია, ან თუ გსურთ შეინარჩუნოთ ადგილი დისკზე... გსურთ თუ არა მონაცემების დაკავშირება უმეტეს ფორმატებთან. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ მონაცემთა სხვა მონაცემთა ბაზის მონაცემების იმპორტი ან დაკავშირება.

პროცესი ოდნავ განსხვავდება მონაცემთა წყაროს მიხედვით, მაგრამ ყოველთვის იწყება შემდეგი პროცედურით.

ჩართული გარე მონაცემებიდააწკაპუნეთ ფორმატის მონაცემებზე, რომელთანაც იმპორტირებას მოახდენთ ან დააკავშირებთ. თუ ვერ ხედავთ საჭირო ფორმატს, დააწკაპუნეთ ღილაკზე დამატებითი.

Შენიშვნა:თუ ის მაინც არ არის, შეიძლება დაგჭირდეთ მონაცემების პირველად ექსპორტი ფაილის ფორმატში, რომელსაც Access უჭერს მხარს (მაგალითად, in ტექსტური ფაილისაზღვრებით).

მიჰყევით სტატიაში მითითებებს " გარე მონაცემები ».

დაკავშირების დროს, ზოგიერთი ფორმატი მხოლოდ წასაკითხია. ქვემოთ მოცემულია გარე წყაროები, რომელთა მონაცემების იმპორტირება ან დაკავშირება შესაძლებელია.

Წაიკითხე მეტი