Microsoft Access,გაცემულია 2013 year არის პროგრამა, რომელიც შედის Microsoft Office პაკეტში, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მართოთ, შეცვალოთ და შექმნათ ცალკეული მონაცემთა ბაზები. მისი მრავალფეროვნებისა და მარტივი, ინტუიციური ინტერფეისის გამო, გამოუცდელი მომხმარებელიც კი შეძლებს პროგრამის ათვისებას მოკლე დროში.
ასევე, კითხვების ან ტექნიკური პრობლემების შემთხვევაში, მას მოყვება სრული სახელმძღვანელო და ჩაშენებული ანიმაციური პერსონაჟი, რომელიც ასისტენტის როლს ასრულებს. Microsoft Access 2013 შეიცავს უფასო შაბლონებს ინფორმაციის მარტივი შენახვის შესაქმნელად. მაქსიმალური ავტომატიზაციის გამო, ამ პროგრამასთან მუშაობისთვის მომხმარებელს არ სჭირდება VBA ენის ცოდნა.
Access 2013 რუსულ ენაზე უფასო ჩამოტვირთვა:
ვერსია მაიკროსოფტი წვდომა ნიმუში 2013 წელი განსხვავდება წინა ვერსიებისგან გაუმჯობესებული გარეგნობით, აგრეთვე ლენტის მენიუს რედაქტირების შესაძლებლობით. ასევე, ოფისის მაღაზიაში შეიძლება დაემატოს წერილობითი დანამატები, პროდუქტის გავრცელება შეიძლება იყოს უფასო ან ფულის სანაცვლოდ. გარდა ამისა, დაჩქარდა MS Access- ის ადრინდელი ვერსიებიდან შემოტანის სიჩქარე.
როგორ დააყენოთ Access 2013
დააჭირეთ ინსტალაციის დაწყება
დააჭირეთ მორგება.
აირჩიეთ კომპონენტი წვდომა და ობიექტები,დააჭირეთ ინსტალაციას.
თუ პრობლემა ჩამოტვირთვისას არის:
Microsoft Access 2013 თვისებები და მახასიათებლები
პროგრამა შექმნილია მონაცემთა ბაზაში შენახული მონაცემების შენახვის, შეცვლისა და შენარჩუნების მიზნით, აგრეთვე სხვადასხვა ოპერაციების შესასრულებლად ჩანაწერების ცალკეულ ჯგუფებზე. ძირითადი კომპონენტებია:
- ცხრილების, ეკრანული ფორმების, აგრეთვე დასაბეჭდი რეპორტების შემქმნელები;
- შეკითხვის მშენებელი
ამ გარემოს შეუძლია შექმნას სკრიპტები VBA ენაზე, რაც საშუალებას გაძლევთ, საჭიროების შემთხვევაში, მოახდინოთ თქვენი საკუთარი მონაცემთა ბაზის, ისევე როგორც დამატებითი პროგრამული უზრუნველყოფის, ფაქტიურად გადაწერა. 
ახალი, ცარიელი მონაცემთა ბაზის შექმნისას უნდა აირჩიოთ ურთიერთქმედების და სტრუქტურის ოთხი ვარიანტიდან ერთი, რომლის მიხედვითაც შეინახება ინფორმაცია:
- ცხრილები მონაცემთა შენახვის მთავარი გზაა. ისინი თითქმის იგივეა, რაც Exel, რაც ამარტივებს პროგრამებიდან იმპორტირებას.
- ფორმები საშუალებას გაძლევთ პირდაპირ მონაცემთა ბაზაში შეიტანოთ საჭირო მონაცემები, ცხრილებისგან განსხვავებით, ფორმები უზრუნველყოფს საჭირო ინფორმაციის უფრო ვიზუალურ შეყვანას.
- რეპორტები ძირითადად გამოიყენება შემდგომი დაბეჭდვისთვის, მათ შეუძლიათ დაანგარიშონ მონაცემთა ბაზაში არსებული ყველა მონაცემი და აჩვენონ განზოგადებული შედეგი, რამდენი მოგება მიიღეს, მაგალითად.
- შეკითხვების დახმარებით შეგიძლიათ შეიყვანოთ, დალაგოთ და შეცვალოთ ცხრილებში შენახული ინფორმაცია. ისინი ასევე გამოიყენება კონკრეტული ჩანაწერების მოსაძებნად.
პროგრამასთან მუშაობის პირობები
ამ მონაცემთა ბაზაში დაშვების უფლებები იყოფა სამ დონეზე: სტუმარი (მხოლოდ ცხრილების ნახვა შეუძლია), ავტორი (შეუძლია შეიტანოს ცვლილებები მონაცემთა ფორმას), დეველოპერი (ცხრილების შეცვლა შესაძლებელია). განახლებულ SQL სერვერს შეუძლია მნიშვნელოვნად გაზარდოს შესრულება. და ისეთი პროგრამების გამოყენება, როგორიცაა SharePoint, საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სტაბილური მონაცემთა ბაზა თქვენს მიერ არჩეულ საიტზე.
ამ პროგრამის მთავარი მიზანია შექმნას და იმუშაოს მონაცემთა ბაზაში, რომელიც შეიძლება დაკავშირებული იყოს როგორც მცირე პროექტებთან, ასევე მსხვილ ბიზნესთან. მისი დახმარებით თქვენთვის მოსახერხებელი იქნება მონაცემთა მართვა, ინფორმაციის რედაქტირება და შენახვა.
Microsoft Office პროგრამა - Access - გამოიყენება მონაცემთა ბაზებთან სამუშაოდ
ბუნებრივია, მუშაობის დაწყებამდე დაგჭირდებათ არსებული მონაცემთა ბაზის შექმნა ან გახსნა.
გახსენით პროგრამა და გადადით მთავარ მენიუში "File" ბრძანების დაჭერით და შემდეგ აირჩიეთ "New" პუნქტი. ახალი მონაცემთა ბაზის შექმნისას, თქვენ დაგხვდებათ ცარიელი გვერდი, რომელიც შეიცავს ერთ ცხრილს ან ვებ – ბაზას, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ პროგრამის ჩამონტაჟებული ინსტრუმენტები, მაგალითად, თქვენი პუბლიკაციები ინტერნეტში.
გარდა ამისა, ახალი ბაზის შექმნის მაქსიმალურად გამარტივების მიზნით, მომხმარებელს ეძლევა შაბლონების არჩევანი, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ შექმნათ კონკრეტული ამოცანაზე ორიენტირებული ბაზა. სხვათა შორის, ეს დაგეხმარებათ სწრაფად შექმნათ საჭირო ცხრილის ფორმა, ყველაფრის ხელით კონფიგურაციის გარეშე.
მონაცემთა ბაზის შევსება ინფორმაციით
მონაცემთა ბაზის შექმნისას საჭიროა შეავსოთ იგი სათანადო ინფორმაციით, რომლის სტრუქტურაზე წინასწარ უნდა ვიფიქროთ, რადგან პროგრამის ფუნქციონირება საშუალებას გაძლევთ შეიმუშაოთ მონაცემები რამდენიმე ფორმით:
- ახლა ინფორმაციის სტრუქტურირების ყველაზე მოსახერხებელი და გავრცელებული ტიპია ცხრილი. მათი შესაძლებლობებისა და გარეგნობის თვალსაზრისით, ცხრილში Access დიდად არ განსხვავდება Excel- ის ცხრილებისგან, რაც, თავის მხრივ, მნიშვნელოვნად ამარტივებს მონაცემთა გადაცემას ერთი პროგრამიდან მეორეში.
- ინფორმაციის შეყვანის მეორე გზაა ფორმები, ისინი გარკვეულწილად ჰგავს ცხრილებს, თუმცა, ისინი მონაცემების უფრო ვიზუალურ ჩვენებას წარმოადგენენ.
- თქვენი მონაცემთა ბაზიდან ინფორმაციის გამოსათვლელად და საჩვენებლად მოცემულია ანგარიშები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ გააანალიზოთ და გამოთვალოთ, მაგალითად, თქვენი შემოსავალი ან იმ მხარეთა რაოდენობა, რომელთანაც თქვენ მუშაობთ. ისინი ძალიან მოქნილია და საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ ნებისმიერი გამოთვლა, შეყვანილი მონაცემების მიხედვით.
- პროგრამაში ახალი მონაცემების მიღება და დახარისხება ხორციელდება მოთხოვნების საშუალებით. მათი დახმარებით შეგიძლიათ იპოვოთ კონკრეტული მონაცემები რამდენიმე ცხრილს შორის, ასევე შექმნათ ან განაახლოთ მონაცემები.
ყველა ზემოხსენებული ფუნქცია განლაგებულია ინსტრუმენტთა პანელში, ჩანართში "შექმნა". იქ შეგიძლიათ აირჩიოთ რომელი ელემენტის შექმნა გსურთ, შემდეგ კი გახსნილ "დიზაინერში" მოირგოთ იგი თქვენთვის.
მონაცემთა ბაზის შექმნა და ინფორმაციის იმპორტი
ახალი მონაცემთა ბაზის შექმნის შემდეგ, ერთადერთი, რასაც ხედავთ, არის ცარიელი ცხრილი. მისი შევსება შეგიძლიათ ხელით დაიწყოთ ან შეავსოთ ინტერნეტიდან საჭირო ინფორმაციის გადაწერით. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თითოეული შეყვანილი ინფორმაცია უნდა განთავსდეს ცალკე სვეტში და თითოეულ ჩანაწერს უნდა ჰქონდეს პირადი ხაზი. სხვათა შორის, სვეტებს შეიძლება ეწოდოს მათი შინაარსის უკეთ გადასაადგილებლად.
თუ თქვენ გჭირდებათ ყველა ინფორმაცია სხვა პროგრამაში ან სხვა წყაროში, პროგრამა საშუალებას გაძლევთ მოირგოთ მონაცემთა იმპორტი.
იმპორტის ყველა პარამეტრი განლაგებულია პანელის ცალკე ჩანართში, სახელწოდებით "გარე მონაცემები". აქ, იმპორტისა და ბმულების სფეროში, ჩამოთვლილია ხელმისაწვდომი ფორმატები, მათ შორის Excel, Access დოკუმენტები, ტექსტური და XML ფაილები, ინტერნეტ გვერდები, Outlook საქაღალდეები და ა.შ. მიუთითეთ ფაილის ადგილმდებარეობის გზა. თუ ის სერვერზეა განთავსებული, პროგრამა მოგთხოვთ შეიყვანოთ სერვერის მისამართი. იმპორტის დროს, თქვენ შეგხვდებათ სხვადასხვა პარამეტრები, რომლებიც შექმნილია მონაცემთა სწორად გადასაცემად Access- ში. მიჰყევით პროგრამის მითითებებს.
ძირითადი გასაღებები და მაგიდის ურთიერთობები
ცხრილის შექმნისას, პროგრამა ავტომატურად ანიჭებს თითოეულ ჩანაწერს უნიკალურ გასაღებს. სტანდარტულად, მას აქვს სახელების სვეტი, რომელიც ფართოვდება ახალი მონაცემების დამატებისას. ეს სვეტი არის მთავარი გასაღები. ამ ძირითადი გასაღებების გარდა, მონაცემთა ბაზას ასევე შეუძლია შეიცავდეს სხვა ცხრილში მოცემულ ინფორმაციასთან დაკავშირებულ ველებს.
მაგალითად, თქვენ გაქვთ ორი ცხრილი, რომლებიც შეიცავს შესაბამის ინფორმაციას. მაგალითად, მათ უწოდებენ "დღეს" და "გეგმას". პირველ ცხრილში "ორშაბათის" ველის არჩევით, შეგიძლიათ დააკავშიროთ იგი "გეგმის" ცხრილის ნებისმიერ ველთან და როდესაც რომელიმე ამ ველს გადააჭარბებთ, ნახავთ ინფორმაციას და მასთან დაკავშირებულ უჯრედებს.
მსგავსი ურთიერთობები გაამარტივებს თქვენს მონაცემთა ბაზის წაკითხვას და, სავარაუდოდ, გაზრდის გამოყენებადობას და ეფექტურობას.
ურთიერთობის შესაქმნელად გადადით მონაცემთა ბაზის ხელსაწყოების ჩანართზე და ურთიერთობების არეში აირჩიეთ მონაცემთა სქემა. როგორც ჩანს, ფანჯარაში ნახავთ ყველა მონაცემთა დამუშავებას. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მონაცემთა ბაზებს უნდა ჰქონდეთ სპეციალური ველები უცხოური გასაღებისთვის. ჩვენს მაგალითში, თუ მეორე ცხრილში გსურთ კვირის დღის ან რიცხვის ჩვენება, ველი დატოვეთ ცარიელი და დაარქვით მას "დღე". ასევე შეცვალეთ ველების ფორმატი, რადგან იგივე უნდა იყოს ორივე ცხრილისთვის.
შემდეგ, გახსნილი ორი ცხრილით, გადაიტანეთ ის ველი, რომელიც გსურთ მიაბათ სპეციალურად მომზადებული უცხო გასაღების ველს. გამოჩნდება "ბმულების შეცვლა" ფანჯარა, რომელშიც ნახავთ ცალკე მონიშნულ ველებს. იმის უზრუნველსაყოფად, რომ მონაცემები ორივე მიბმულ ველში და ცხრილებში შეიცვალა, მონიშნეთ ველი მონაცემების მთლიანობის უზრუნველსაყოფად.
მოთხოვნების შექმნა და ტიპები
მოთხოვნა არის მოქმედება პროგრამაში, რომლის საშუალებითაც მომხმარებელს შეუძლია შეცვალოს ან შეიტანოს ინფორმაცია მონაცემთა ბაზაში. ფაქტობრივად, მოთხოვნები იყოფა 2 ტიპად:
- არჩევითი მოთხოვნები, რომელთა წყალობითაც პროგრამა იღებს გარკვეულ ინფორმაციას და აკეთებს მასზე გამოთვლებს.
- მოქმედების მოთხოვნები, რომლებიც მონაცემთა ბაზაში დაამატებენ ინფორმაციას ან წაშლიან მას.
"შეკითხვის ოსტატის" შერჩევა ჩანართში "შექმნა", პროგრამა განახორციელებს გარკვეული ტიპის მოთხოვნის შექმნის პროცესს. მიჰყევით მითითებებს.
მოთხოვნები მნიშვნელოვნად დაგეხმარებათ თქვენი მონაცემების ორგანიზებაში და ყოველთვის მიმართავთ კონკრეტულ ინფორმაციას.
მაგალითად, შეგიძლიათ შექმნათ მორგებული მოთხოვნა გარკვეული პარამეტრების საფუძველზე. თუ გსურთ ნახოთ ინფორმაცია მთელი დღის განმავლობაში "დღის" ცხრილის კონკრეტულ თარიღზე ან დღეს, შეგიძლიათ მსგავსი მოთხოვნის კონფიგურაცია მოახდინოთ. აირჩიეთ ელემენტი "შეკითხვის დიზაინერი" და მასში გჭირდებათ მაგიდა. სტანდარტულად, მოთხოვნა იქნება შერჩევითი, ნათელი გახდება, თუ გადახედავთ პანელის პანელს, სადაც მონიშნულია ღილაკი "Select". იმისათვის, რომ პროგრამაში მოძებნოთ თქვენთვის ზუსტი თარიღი ან დღე, იპოვნეთ სტრიქონი "შერჩევის პირობა" და ჩაწერეთ ფრაზა [რომელ დღეს?] გახსოვდეთ, რომ მოთხოვნა უნდა განთავსდეს კვადრატულ მშვილდებში და დასრულდეს კითხვის ნიშნით ან მსხვილი ნაწლავით.
ეს მხოლოდ ერთი შემთხვევაა მოთხოვნებისთვის. სინამდვილეში, ისინი ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნეს ახალი ცხრილების შესაქმნელად, მონაცემების კრიტერიუმებით გაფილტვრა და ა.შ.
ფორმების დაყენება და გამოყენება
ფორმების გამოყენების საშუალებით, მომხმარებელს შეუძლია ადვილად დაათვალიეროს ინფორმაცია თითოეული დარგისთვის და გადავიდეს არსებულ ჩანაწერებს შორის. ინფორმაციის გრძელი შეტანის შემთხვევაში, ფორმების გამოყენება აადვილებს მონაცემებთან მუშაობას.
გახსენით ჩანართი "შექმნა" და იპოვნეთ "ფორმა" ელემენტი, რომელზე დაჭერით გამოჩნდება სტანდარტული ფორმა თქვენი ცხრილის მონაცემების საფუძველზე. ინფორმაციით გამოჩნებული ველები ექვემდებარება ყველანაირ ცვლილებას, მათ შორის სიმაღლეს, სიგანეს და ა.შ. პროგრამის ბოლოში ნახავთ ისრებს, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ თანმიმდევრულად გახსნათ თქვენი ცხრილის თითოეული სვეტი ან დაუყოვნებლივ გადახვიდეთ პირველზე და ბოლოზე. ახლა თითოეული მათგანი ცალკე ჩანაწერია, რომლის ველების მორგება შეგიძლიათ ღილაკზე "ველების დამატება". ამ გზით შეცვლილი და შეყვანილი ინფორმაცია გამოჩნდება ცხრილში და მასთან დაკავშირებული ყველა ცხრილში. ფორმის დაყენების შემდეგ, თქვენ უნდა შეინახოთ იგი ღილაკების კომბინაციის "Ctrl + S" დაჭერით.
ანგარიშის წარმოება
ანგარიშების ძირითადი მიზანია მომხმარებლისთვის ცხრილის ზოგადი შეჯამების მიწოდება. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ აბსოლუტურად ნებისმიერი ანგარიში, მონაცემების მიხედვით.
პროგრამა საშუალებას გაძლევთ აირჩიოთ მოხსენების ტიპი, რომელთაგან რამდენიმე შეგიძლიათ აირჩიოთ:
- ანგარიში - ავტო რეპორტი შეიქმნება ცხრილში მოცემული ყველა ინფორმაციის გამოყენებით, ამასთან, მონაცემები არ დაჯგუფდება.
- ცარიელი ანგარიში შევსებული ფორმაა, რომლის მონაცემები შეგიძლიათ აირჩიოთ საჭირო ველებიდან.
- Report Wizard - გიხელმძღვანელებს ანგარიშის შექმნის პროცესში და გიხელმძღვანელებს მონაცემების დაჯგუფებასა და ფორმატირებაზე.
ცარიელ მოხსენებაში შეგიძლიათ დაამატოთ, წაშალოთ ან შეცვალოთ ველები, შეავსოთ ისინი საჭირო ინფორმაციით, შექმნათ სპეციალური ჯგუფები, რომლებიც დაგეხმარებათ ცალკეული მონაცემების დანარჩენისგან გამოყოფა და მრავალი სხვა.
ზემოთ მოცემულია ყველა საფუძველი, რაც დაგეხმარებათ გაუმკლავდეთ და მოირგოთ წვდომის პროგრამა თქვენთვის, თუმცა, მისი ფუნქციონალი საკმარისად ფართოა და უზრუნველყოფს აქ განხილული ფუნქციების უფრო სრულყოფილ დახვეწას.
თქვენს კომპიუტერში განთავსებული მონაცემთა ბაზები დაგეხმარებათ ვირტუალურად ნებისმიერი ტიპის მონაცემების შენახვასა და თვალყურს ადევნებთ, როგორიცაა ინვენტარი, კონტაქტები ან ბიზნეს პროცესები. მოდით, დეტალურად გავეცნოთ გზას, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ შექმნათ Access მონაცემთა ბაზა, დაამატოთ მას მონაცემები და შემდეგ შეისწავლოთ ახალი მონაცემთა ბაზის შექმნისა და გამოყენების შემდეგი ნაბიჯები.
ამ სტატიაში
შაბლონის არჩევა
წვდომის შაბლონები შეიცავს ჩამონტაჟებულ ცხრილებს, მოთხოვნებს, ფორმებს და ანგარიშებს, რომლებიც მზად არის. ხელმისაწვდომი შაბლონები პირველია, რასაც ხედავთ წვდომის დაწყებისთანავე და მეტი ვარიანტის ჩამოტვირთვა შეგიძლიათ ინტერნეტიდან.
წვდომის ჩანართში ფაილი აირჩიეთ გუნდი Შექმენი.
აირჩიეთ დესკტოპის მონაცემთა ბაზის შაბლონი და ყუთში შეიყვანეთ სახელი Ფაილის სახელი. Მონაცემთა ბაზა (თუ ვერ ხედავშაბლონი, რომელიც თქვენთვის გამოდგება, გამოყენებაშაბლონების ძებნა ინტერნეტშიველი.)
Ფაილის სახელი
დააჭირეთ ღილაკს Შექმენი.
თქვენს მიერ არჩეული შაბლონიდან გამომდინარე, შეიძლება დაგჭირდეთ შემდეგის გაკეთება, სანამ დაიწყებთ.
დააჭირეთ ღილაკს ახალი მომხმარებელი.
შეავსეთ ფორმა მომხმარებლის ინფორმაცია.
აირჩიეთ ახლახან შეყვანილი მომხმარებლის სახელი და დააჭირეთ ღილაკს შესასვლელი.
თუ Access აჩვენებს დიალოგურ ფანჯარას შეყვანა მომხმარებლების ცარიელი სიით:
თუ Access აჩვენებს შეტყობინებას უსაფრთხოების გაფრთხილება შეტყობინებების ზოლში, ასევე შაბლონი სანდო წყაროდან, დააჭირეთ შინაარსის ჩართვა... თუ მონაცემთა ბაზაში შესვლაა საჭირო, გთხოვთ შეხვიდეთ სისტემაში.
Დამატებითი ინფორმაცია: .
მონაცემთა ბაზის შექმნა ნულიდან
თუ არცერთი შაბლონი არ მუშაობს თქვენთვის, შეგიძლიათ დაიწყოთ ცარიელი მონაცემთა ბაზა თქვენს კომპიუტერში.
In Access, აირჩიეთ ბრძანება Შექმენიშემდეგ კი ნივთი ცარიელი დესკტოპის მონაცემთა ბაზა.
ველში შეიყვანეთ მონაცემთა ბაზის სახელი Ფაილის სახელი.
შეგიძლიათ გამოიყენოთ ნაგულისხმევი ადგილმდებარეობა, რომელიც ჩამოთვლილია ველში Ფაილის სახელი, ან აირჩიეთ სხვა საქაღალდის ხატულაზე დაჭერით.
დააჭირეთ ღილაკს Შექმენი.
ცხრილების დამატება
მონაცემთა ბაზაში მონაცემები ინახება რამდენიმე დაკავშირებულ ცხრილში. ცხრილის შესაქმნელად:
მონაცემთა ბაზის გახსნისას ცხრილში ნახავთ ცარიელ ცხრილს, სადაც შეგიძლიათ მონაცემების დამატება. სხვა ცხრილის დასამატებლად გადადით ჩანართზე Შექმენი > მაგიდა... შეგიძლიათ დაიწყოთ მონაცემების შეტანა ცარიელ ველში (უჯრედში) ან მონაცემების ჩასმა სხვა წყაროდან, მაგალითად, Excel სამუშაო წიგნიდან.
სვეტის (ველის) სახელის გადარქმევისთვის, ორჯერ დააწკაპუნეთ მის სათაურზე და შეიყვანეთ ახალი სახელი.
მეტი ველის დასამატებლად, დაიწყეთ აკრეფა სვეტში დააჭირეთ დასამატებლად.
სვეტის გადასაადგილებლად აირჩიეთ იგი სათაურის დაჭერით და გადაიტანეთ სასურველ ადგილას. ამის გაკეთება შეგიძლიათ მრავალი მიმდებარე სვეტის საშუალებითაც.
მონაცემთა კოპირება და ჩასმა
შეგიძლიათ დააკოპიროთ მონაცემები სხვა პროგრამიდან, მაგალითად, Excel ან Word, და ჩასვათ Access ცხრილში. უმჯობესია, თუ ისინი სვეტებად არიან ორგანიზებული. თუ მონაცემები ტექსტის რედაქტორშია, მაგალითად Word– ში, მონაცემების სვეტები გამოიყავით ჩანართებით ან დააკოპირეთ მონაცემები ცხრილში.
თუ მონაცემები უნდა შეიცვალოს, მაგალითად, სრული სახელების დაყოფა სახელებსა და გვარებზე, გააკეთეთ ეს თავდაპირველ პროგრამაში.
ღია წყარო და მონაცემთა კოპირება (CTRL + C).
გახსენით წვდომის ცხრილი, რომელშიც გსურთ მონაცემების დამატება ცხრილის რეჟიმში და ჩასვით მონაცემები (CTRL + V).
ორჯერ დააწკაპუნეთ თითოეული სვეტის სათაურზე და მიუთითეთ მნიშვნელოვანი სახელები.
Შენიშვნა: Access თითოეულ ველს ანიჭებს მონაცემთა ტიპს იმის საფუძველზე, თუ რა მონაცემებს ჩადებთ სვეტის პირველ რიგში. დარწმუნდით, რომ დარჩენილი ხაზების მონაცემები იგივე ტიპისაა.
მონაცემთა იმპორტი ან დაკავშირება
შეგიძლიათ მონაცემების იმპორტი სხვა წყაროებიდან, ან მონაცემთა მიბმა შეგიძლიათ Access- იდან ინფორმაციის გადაადგილების გარეშე, საიდანაც ის ინახება. დაკავშირება შეიძლება იყოს კარგი ვარიანტი, თუ მრავალი მომხმარებელი გყავთ, განაახლებთ მონაცემებს და გსურთ დარწმუნდეთ, რომ უახლეს ვერსიას ხედავთ, ან თუ გსურთ დისკის სივრცის დაზოგვა. გსურთ ფორმატის უმეტესობის მონაცემების მიბმა ან იმპორტი. დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ სხვა მონაცემთა ბაზის მონაცემების იმპორტი ან ბმული.
პროცესი ოდნავ განსხვავდება მონაცემთა წყაროდან გამომდინარე, მაგრამ ყოველთვის იწყება შემდეგი პროცედურით.
ჩართულია გარე მონაცემები დააჭირეთ ფორმატის მონაცემებს, რომლებსაც შემოიტანთ ან აკავშირებთ. თუ ვერ ხედავთ საჭირო ფორმატს, დააჭირეთ ღილაკს დამატებითი.
Შენიშვნა: თუ ის მაინც არ არის, შეიძლება დაგჭირდეთ მონაცემების ექსპორტი იმ ფაილის ფორმატში, რომელსაც Access მხარს უჭერს (მაგალითად, გამიჯნული ტექსტური ფაილი).
მიჰყევით ინსტრუქციას სტატიაში ” გარე მონაცემები ».
როდესაც დაკავშირება ხდება, ზოგი ფორმატი მხოლოდ წაკითხვადია. ქვემოთ მოცემულია გარე წყაროები, რომელთა მონაცემების იმპორტი ან დაკავშირება შესაძლებელია.
Წაიკითხე მეტი
Access 2010 არის მონაცემთა ბაზის შექმნისა და მართვის პროგრამა. Access- ის გასაგებად, პირველ რიგში, უნდა გესმოდეთ მონაცემთა ბაზები.
ამ სტატიაში შეიტყობთ მონაცემთა ბაზისა და მათი გამოყენების შესახებ. თქვენ გაეცნობით მონაცემთა მენეჯმენტს შორის არსებულ განსხვავებებს Access- სა და Microsoft Excel- ში.
რა არის მონაცემთა ბაზა?
მონაცემთა ბაზა არის მონაცემთა კრებული, რომელიც ინახება კომპიუტერულ სისტემაში. მონაცემთა ბაზები საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს სწრაფად და მარტივად შეიტანონ, მიიღონ წვდომა და გაანალიზონ თავიანთი მონაცემები. ისინი ისეთი სასარგებლო იარაღია, რომ მათ მუდმივად ხედავთ. ოდესმე დალოდებიხართ ექიმის რეგისტრატორის მიერ თქვენი პირადი ინფორმაციის კომპიუტერში შეყვანისას, ან უყურებდით, თუ როგორ იყენებდა მაღაზიის თანამშრომელი კომპიუტერს, რომ გაეცნო საწყობი? შემდეგ იხილე მონაცემთა ბაზა მოქმედებაში.
უმარტივესი გზა იმის გაგება, თუ რა არის მონაცემთა ბაზა, არის ის, რომ ის სიების კრებულს წარმოადგენს. გაიხსენეთ ზემოთ ხსენებული მონაცემთა ერთი ბაზა: პაციენტის მონაცემთა ბაზა ექიმის კაბინეტში. რა სიები შეიცავს ასეთ მონაცემთა ბაზას? დამწყებთათვის, პაციენტების სახელების ჩამონათვალია. შემდეგ არის წარსული დანიშვნების სია, თითოეული პაციენტის სამედიცინო ისტორია, საკონტაქტო ინფორმაციის ჩამონათვალი და ა.შ.
ეს ეხება ყველა მონაცემთა ბაზას, მარტივიდან ყველაზე რთულამდე. მაგალითად, თუ გსურთ ქუქი-ფაილების გამოცხობა, შეგიძლიათ შეინახოთ მონაცემთა ბაზა, რომელშიც შედის რეცეპტები, რომელთა დამზადებაც იცით, და მეგობრები, ვისაც ამ რეცეპტებს აძლევდით. ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი ბაზა. ის შეიცავს ორ სიას: თქვენი მეგობრების სიას და ფუნთუშების გამოცხობის რეცეპტების სიას.
ამასთან, პროფესიონალი მცხობელი რომ ყოფილიყავით, კიდევ ბევრი სია გექნებოდათ თვალყურისდევნებისათვის: მომხმარებელთა სია, გაყიდული პროდუქტების სია, ფასების სია, შეკვეთების სია ... ის გრძელდება და გრძელდება. რაც უფრო მეტი სია დაემატება, მონაცემთა ბაზა უფრო რთული გახდება.
Access– ში სიები ცოტა უფრო რთულია, ვიდრე ის, რასაც თქვენ ქაღალდზე წერთ. Access ინახავს მონაცემების ჩამონათვალს ცხრილებში კიდევ უფრო დეტალური ინფორმაციის შესანახად. ქვემოთ მოცემულ ცხრილში, ჰობი ბეიკერის მონაცემთა ბაზაში მყოფი ადამიანების სია გაფართოვდა და მოიცავს სხვა შესაბამის ინფორმაციას მეგობრების შესახებ.
თუ Microsoft Office- ის პაკეტში სხვა პროგრამებს იცნობთ, ეს შეიძლება გახსენოთ Excel, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მსგავსი მონაცემების ორგანიზება მოახდინოთ. სინამდვილეში, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მსგავსი ცხრილი Excel- ში.
რატომ გამოვიყენოთ მონაცემთა ბაზა?
თუ მონაცემთა ბაზა არსებითად ცხრილებში შენახული სიების ერთობლიობაა და თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ცხრილები Excel- ში, რატომ გჭირდებათ რეალური მონაცემთა ბაზა? მიუხედავად იმისა, რომ Excel შესანიშნავია ციფრების შენახვასა და ორგანიზებაში, წვდომა ბევრად უფრო ეფექტურია არა რიცხვითი მონაცემების, როგორიცაა სახელები და აღწერილობები. არა რიცხვითი მონაცემები მნიშვნელოვან როლს ასრულებს თითქმის ნებისმიერ მონაცემთა ბაზაში და მნიშვნელოვანია მისი დახარისხებისა და ანალიზის შესაძლებლობა.
ამასთან, მონაცემთა რეალურად მონაცემთა ბაზა, მონაცემთა შენახვის ნებისმიერი სხვა ხერხის გარდა, არის კავშირი. ჩვენ ვგულისხმობთ მონაცემთა ბაზას, როგორც მონაცემთა ბაზას, რომელთანაც იმუშავებთ. რელაციონალურ მონაცემთა ბაზას შეუძლია გაიგოს, თუ როგორ უკავშირდება ერთმანეთთან სიები და მათში არსებული ობიექტები. ამ იდეის შესასწავლად, დავუბრუნდეთ მარტივ მონაცემთა ბაზას, რომელშიც შედის ორი სია: თქვენი მეგობრების სახელები და ფუნთუშების რეცეპტები, რომელთა მომზადებაც იცით. თქვენ გადაწყვიტეთ შექმნათ მესამე სია, რომ თვალყური ადევნოთ თქვენს მიერ გაკეთებული ქუქი-ფაილების ჯგუფს და ვისთვისაა ისინი შექმნილი. ვინაიდან თქვენ მხოლოდ მათ ამზადებთ, თქვენ იცით რეცეპტი და მხოლოდ თქვენს მეგობრებს გადასცემთ, ამ ახალ ჩამონათვალში მიიღება მთელი ინფორმაცია თავის მიერ შედგენილი სიებიდან.
ნახეთ, როგორ იყენებს მესამე სია პირველ ორ სიაში მოყვანილ სიტყვებს? მონაცემთა ბაზას შეუძლია გააცნობიეროს, რომ ივან ივანოვიჩი და არაჟანი ქუქი – ფაილების სიაში იგივეა, რაც ივან ივანოვიჩი და არაჟანი ქუქი – ფაილები პირველ ორ სიაში. ეს ურთიერთობა აშკარაა და ადამიანი მაშინვე მიხვდება მას. ამასთან, Excel სამუშაო წიგნი ვერ მოხერხდება.
წვდომის სხვაობა Excel- დან
Excel ყველა ამ საკითხს განიხილავს, როგორც ცალკეულ და დაუკავშირებელ ინფორმაციას. Excel- ში თქვენ უნდა მიუთითოთ თითოეული ინფორმაცია პირის ან ქუქი-ფაილის ტიპის შესახებ, მისი ხსენებისას, რადგან ეს მონაცემთა ბაზა არ იქნება Access– ის მონაცემთა ბაზის მსგავსი. მარტივად რომ ვთქვათ, ურთიერთდამოკიდებულების მონაცემთა ბაზებს შეუძლიათ აღიარონ, რისი გაკეთებაც შეუძლია ადამიანს: თუ მრავალფეროვან სიებში ერთი და იგივე სიტყვები გამოჩნდება, ისინი ერთსა და იმავეს გულისხმობენ.
ის ფაქტი, რომ რელაციური მონაცემთა ბაზებს შეუძლიათ ამ გზით ინფორმაციის დამუშავება, საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ, მოძებნოთ და გააანალიზოთ მონაცემები ერთზე მეტ ცხრილში. ამ ყველაფრის შესრულება ძნელი იქნება Excel- ში, მაგრამ Access- ში რთული ამოცანებიც კი შეიძლება გამარტივდეს და კეთილგანწყობილი იყოს მომხმარებლისთვის.
თანამედროვე სამყაროში საჭიროა ინსტრუმენტები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ შეინახოთ, ორგანიზება და დამუშავება დიდი რაოდენობით ინფორმაციის, რომელთანაც რთულია მუშაობა Excel- ში ან Word- ში.
ასეთი საცავები გამოიყენება საინფორმაციო საიტების, ონლაინ მაღაზიებისა და საბუღალტრო დანამატების შესაქმნელად. ამ მიდგომის განმახორციელებელი ძირითადი ინსტრუმენტებია MS SQL და MySQL.
Microsoft Office- ის პროდუქტი ფუნქციური თვალსაზრისით გამარტივებული ვერსიაა და უფრო გასაგებია გამოუცდელი მომხმარებლებისთვის. მოდით გავეცნოთ მონაცემთა ბაზის შექმნის ეტაპებს Access 2007- ში.
MS Access- ის აღწერა
Microsoft Access 2007 არის მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა (DBMS), რომელიც ახორციელებს სრულფასოვან გრაფიკულ მომხმარებლის ინტერფეისს, მათ შორის პირების შექმნის პრინციპს და მათ შორის ურთიერთობებს, ასევე SQL სტრუქტურული შეკითხვის ენას. ამ DBMS– ის ერთადერთი ნაკლი არის სამრეწველო მასშტაბით მუშაობის შეუძლებლობა. ის არ არის შექმნილი უზარმაზარი მონაცემების შესანახად. ამიტომ, MS Access 2007 გამოიყენება მცირე პროექტებისთვის და პირადი არაკომერციული მიზნებისთვის.
მაგრამ მონაცემთა ბაზის შექმნის ეტაპობრივად ჩვენების დაწყებამდე უნდა გაეცნოთ მონაცემთა ცნების თეორიის ძირითად ცნებებს. 
ძირითადი ცნებების განმარტება
მონაცემთა ბაზის შექმნისა და კონფიგურაციის დროს გამოყენებული მართვისა და ობიექტების შესახებ ძირითადი ცოდნის გარეშე შეუძლებელია წარმატებით გაიგოთ დომენის კონფიგურაციის პრინციპი და სპეციფიკა. ამიტომ, ახლა შევეცდები მარტივ ენაზე ავუხსნა ყველა მნიშვნელოვანი ელემენტის არსი. მოდით დავიწყოთ:
- საგნის არე - მონაცემთა ბაზაში შექმნილი მაგიდების ერთობლიობა, რომლებიც დაკავშირებულია ერთმანეთთან პირველადი და მეორადი გასაღებების გამოყენებით.
- ერთეული წარმოადგენს მონაცემთა ბაზის ცალკე ცხრილს.
- ატრიბუტი ინდივიდუალური სვეტის სათაურია ცხრილში.
- Tuple არის სიმებიანი, რომელიც იღებს ყველა ატრიბუტის მნიშვნელობას.
- ძირითადი გასაღები არის უნიკალური მნიშვნელობა (id), რომელიც ენიჭება თითოეულ ტოპლს.
- ცხრილი "B" - ის მეორადი გასაღები არის "B" ცხრილის უნიკალური მნიშვნელობა, რომელიც გამოიყენება "B" ცხრილში.
- SQL მოთხოვნა არის სპეციალური გამოხატვა, რომელიც ახორციელებს სპეციფიკურ მოქმედებას მონაცემთა ბაზასთან: ველების დამატება, რედაქტირება, წაშლა, არჩევის შექმნა.
ახლა, როდესაც ჩვენ ზოგადი წარმოდგენა გვაქვს იმის შესახებ, თუ რაზე ვიმუშავებთ, შეგვიძლია დავიწყოთ მონაცემთა ბაზის შექმნა.
მონაცემთა ბაზის შექმნა
მთელი თეორიის სიცხადისთვის, ჩვენ შევქმნით სასწავლო ბაზას "სტუდენტური-გამოცდები", რომელიც შეიცავს 2 ცხრილს: "სტუდენტები" და "გამოცდები". მთავარი გასაღები იქნება ველი "სტუდენტის ნომერი", რადგან ეს პარამეტრი უნიკალურია თითოეული სტუდენტისათვის. დანარჩენი ველები განკუთვნილია სტუდენტების შესახებ უფრო სრულყოფილი ინფორმაციის მისაღებად.
ასე რომ, გააკეთე შემდეგი:
ესე იგი, ახლა რჩება მხოლოდ ცხრილების შექმნა, შევსება და მიბმა. შემდეგ ნივთზე გადასვლა.
ცხრილების შექმნა და შევსება
მონაცემთა ბაზის წარმატებით შექმნის შემდეგ ეკრანზე გამოჩნდება ცარიელი ცხრილი. მისი სტრუქტურის ფორმირებისა და შევსების მიზნით გააკეთეთ შემდეგი:
რჩევა! მონაცემთა ფორმატის სრულყოფილად შესასრულებლად გადადით ჩანართზე "მაგიდის რეჟიმი" და ყურადღება მიაქციეთ ბლოკირებას "ფორმატირება და მონაცემთა ტიპი". იქ შეგიძლიათ ნაჩვენები მონაცემების ფორმატის მორგება.
მონაცემთა სქემების შექმნა და რედაქტირება
სანამ დაიწყებთ ორი ერთეულის დაკავშირებას, წინა აბზაცის ანალოგიით, თქვენ უნდა შექმნათ და შეავსოთ "გამოცდების" ცხრილი. მას აქვს შემდეგი ატრიბუტები: "სტუდენტის ნომერი", "გამოცდა 1", "გამოცდა 2", "გამოცდა 3".
მოთხოვნების შესასრულებლად, ჩვენ უნდა დავუკავშიროთ ჩვენი ცხრილები. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, ეს არის ერთგვარი დამოკიდებულება, რომელიც ხორციელდება ძირითადი ველების გამოყენებით. ამისათვის საჭიროა:
დიზაინერმა ავტომატურად უნდა შექმნას ბმული კონტექსტიდან გამომდინარე. თუ ეს არ მოხდა, მაშინ:
შეკითხვების შესრულება
თუ ჩვენ გვჭირდება სტუდენტები, რომლებიც მხოლოდ მოსკოვში სწავლობენ? დიახ, ჩვენს მონაცემთა ბაზაში მხოლოდ 6 ადამიანია, მაგრამ რა მოხდება, თუ ისინი 6,000 არიან? რთული იქნება ამის გარკვევა დამატებითი ინსტრუმენტების გარეშე.
სწორედ ამ სიტუაციაში გვეხმარება SQL მოთხოვნები, რომლებიც მხოლოდ საჭირო ინფორმაციის მოპოვებას ეხმარება.
მოთხოვნების ტიპები
SQL სინტაქსი ახორციელებს CRUD პრინციპს (შემოკლებით შექმნა, წაკითხვა, განახლება, წაშლა - ”შექმნა, წაკითხვა, განახლება, წაშლა”). იმ მოთხოვნებით თქვენ შეძლებთ ყველა ამ ფუნქციის განხორციელებას.
ნიმუში
ამ შემთხვევაში მოქმედებს "წაკითხვის" პრინციპი. მაგალითად, ჩვენ უნდა მოვძებნოთ ყველა სტუდენტი, რომლებიც ხარკოვში სწავლობენ. ამისათვის საჭიროა:
მაგრამ რა მოხდება, თუ ჩვენ ვართ დაინტერესებული ხარკოვის სტუდენტებით, რომლებსაც აქვთ 1000-ზე მეტი სტიპენდია? მაშინ ჩვენი მოთხოვნა ასე გამოიყურება:
აირჩიეთ * სტუდენტებისგან, სადაც მისამართი \u003d "ხარკოვი" და სტიპენდია\u003e 1000;
და შედეგად მიღებული ცხრილი ასე გამოიყურება:
ობიექტის შესაქმნელად
ჩამონტაჟებული კონსტრუქტორის გამოყენებით მაგიდის დამატების გარდა, ზოგჯერ შეიძლება დაგჭირდეთ ამ ოპერაციის შესრულება SQL მოთხოვნის გამოყენებით. უმეტეს შემთხვევაში, ეს აუცილებელია ლაბორატორიის ან კურსების დროს, როგორც უნივერსიტეტის კურსის ნაწილი, რადგან რეალურ ცხოვრებაში ამის საჭიროება არ არის. თუ, რა თქმა უნდა, არ აკეთებთ პროგრამის პროფესიონალურ შემუშავებას. ასე რომ, მოთხოვნის შესაქმნელად გჭირდებათ:
- გადადით ჩანართზე "შექმნა".
- დააჭირეთ ღილაკს "შეკითხვების შემქმნელი" ბლოკში "სხვა".
- ახალ ფანჯარაში დააჭირეთ SQL ღილაკს და შეიყვანეთ ბრძანება ტექსტში.
ცხრილის შექმნა მასწავლებლები
(მასწავლებლის კოდი პირველადი გასაღები,
გვარი CHAR (20),
CHAR სახელი (15),
შუა სახელი CHAR (15),
Paul CHAR (1),
დაბადების თარიღი_DATE,
მთავარი_იდემი CHAR (200));
სადაც "CREATE TABLE" ნიშნავს მასწავლებელთა ცხრილის შექმნას და "CHAR", "DATE" და "INT" არის მონაცემთა ტიპები შესაბამისი მნიშვნელობებისთვის. 
ყურადღება! ყოველი მოთხოვნის ბოლოს უნდა იყოს სიმბოლო ";". მის გარეშე, სკრიპტის შესრულება გამოიწვევს შეცდომას.
დამატება, წაშლა, რედაქტირება
აქ ყველაფერი გაცილებით მარტივია. კვლავ გადადით მოთხოვნის ველში და შეიყვანეთ შემდეგი ბრძანებები:
ფორმის შექმნა
ცხრილში ველების უზარმაზარი რაოდენობით, მონაცემთა ბაზის შევსება ძნელი ხდება. შეგიძლიათ შემთხვევით გამოტოვოთ მნიშვნელობა, შეიყვანოთ არასწორი ან სხვა ტიპის. ამ სიტუაციაში სამაშველო ფორმები მოდის, რომელთა დახმარებით შეგიძლიათ სწრაფად შეავსოთ პირები და შეცდომის დაშვების ალბათობა მინიმუმამდეა დაყვანილი. ამისათვის საჭიროა შემდეგი ნაბიჯები:
ჩვენ უკვე განვიხილეთ MS Access 2007-ის ყველა ძირითადი ფუნქცია. რჩება ბოლო მნიშვნელოვანი კომპონენტი - ანგარიშის ფორმირება.
თაობის შესახებ მოხსენება
ანგარიში არის MS Access- ის სპეციალური ფუნქცია, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეიმუშაოთ და მოამზადოთ მონაცემთა ბაზა მონაცემთა დასაბეჭდად. იგი ძირითადად გამოიყენება ინვოისების, ბუღალტრული აღრიცხვისა და სხვა საოფისე დოკუმენტაციის შესაქმნელად.
თუ ასეთი ფუნქცია არასდროს შეგხვედრიათ, გირჩევთ გამოიყენოთ ჩაშენებული "Report Wizard". ამისათვის გააკეთეთ შემდეგი:
- გადადით ჩანართზე "შექმნა".
- დააჭირეთ ღილაკს "Report Wizard" "ანგარიშები" განყოფილებაში.
- აირჩიეთ ინტერესის ცხრილი და ველები, რომელთა დაბეჭდვაც გსურთ.
- დაამატეთ საჭირო დაჯგუფების დონე.
- აირჩიეთ დალაგების ტიპი თითოეული ველისთვის.
- მოაწესრიგეთ ანგარიშის განლაგების ხედი.
გამომავალი
ასე რომ, თამამად შეგვიძლია ვთქვათ, რომ ჩვენ მთლიანად გავაანალიზეთ მონაცემთა ბაზის შექმნა MS Access 2007 – ში. ახლა თქვენ იცით DBMS– ის ყველა ძირითადი ფუნქცია: ცხრილების შექმნიდან და დასახლებამდე შერჩეული მოთხოვნების წერა და ანგარიშების წარმოება. ეს ცოდნა საკმარისია საუნივერსიტეტო პროგრამის ფარგლებში მარტივი ლაბორატორიული სამუშაოს შესასრულებლად ან მცირე პერსონალურ პროექტებში გამოსაყენებლად.
მონაცემთა ბაზის უფრო რთული შესაქმნელად უნდა გესმოდეთ ობიექტზე ორიენტირებული პროგრამირება და შეისწავლოთ ისეთი DBMS, როგორიცაა MS SQL და MySQL. მათთვის, ვისაც კითხვის წერის პრაქტიკა სჭირდება, გირჩევთ ეწვიოთ SQL-EX საიტს, სადაც ნახავთ მრავალ პრაქტიკულ სახალისო დავალებას.
წარმატებებს გისურვებთ ახალი მასალის ათვისებაში და თუ გაქვთ შეკითხვები - მოგესალმებით კომენტარებში!
