Microsoft Access 2003 არის მონაცემთა ბაზების მართვის პოპულარული სისტემის ერთ-ერთი პირველი ვერსია. ამ პროგრამით შეგიძლიათ შეაგროვოთ ინფორმაცია ცხრილებისაგან, ტექსტური დოკუმენტების, ასევე ყველაზე გავრცელებული მონაცემთა ბაზების ფორმატებში. აპლიკაციას შეუძლია მონაცემების ანალიზი, ასევე ვებ-გვერდები და სხვადასხვა განაცხადების შექმნა. ბუნებრივია, 2003 წლიდან მუშაობისთვის საჭიროა გარკვეული უნარები, მაგრამ პროფესიული პროგრამების მენეჯმენტთან შედარებით - ისინი მინიმალური იქნება. და პროდუქტი, განსხვავებით მისი სხვა ანალოგები, განაწილებულია უფასოა.

AKSSS 2003 შეიძლება გადმოწერილი იყოს, როგორც მთავარი და კორპორატიული მიზნებისათვის, მაგრამ ამ უკანასკნელ შემთხვევაში - პროგრამული უზრუნველყოფა უფრო სასარგებლო იქნება. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის, როგორც DBMS for Offline მართვის ან ფაილის სერვერები. თქვენ შეგიძლიათ ურთიერთქმედება სხვა წყაროებთან "დაკავშირებული ცხრილების" და "სერვერის მოთხოვნის" გამოყენებით.

Microsoft Access 2007.

Microsoft Access 2007 არის მონაცემთა ბაზებთან მუშაობის პროგრამა, რაც საშუალებას იძლევა მათ ცვლილებების შეტანა, ანგარიშგების ორგანიზება და დოკუმენტების ერთობლივი წვდომის უზრუნველყოფა. მაშინაც კი, იმ მომხმარებლები, რომლებსაც არ გააჩნიათ სპეციალური ცოდნა, შეძლებენ განაცხადების შემუშავებას მზა თავისუფალი ნიმუშების გამოყენებით.

Access 2007 საშუალებას გაძლევთ შექმნათ პროექტების ადაპტირება თქვენი ბიზნესის საჭიროებების შესაბამისად.

Microsoft Access 2010.

Microsoft Access 2010 არის პროგრამა, რომელიც საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ ინფორმაცია სხვადასხვა წყაროებისგან ერთ მონაცემთა ბაზაში. ეს ვერსია გამოვიდა დევიზით "სიმარტივეში ყველაფერი" - თქვენ არ უნდა იყოთ სპეციალისტი მასთან მუშაობისთვის. დამატებულია ვებ-ბაზები მნიშვნელოვნად გაუმჯობესდა ინფორმაციის, გამარტივებული მონაცემების მიკვლევა პროცესების, ანგარიშგების და გაზიარების შესახებ.

ლენტი მენეჯმენტი, 2010 წლიდან სრულად განხორციელდა, უზრუნველყოფს მხოლოდ საჭირო ინსტრუმენტებს, არ აძლევს მომხმარებელს სხვადასხვა ბრძანებებისა და პარამეტრების დაბნეული.

Microsoft Access 2013.

Microsoft Access 2013 მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემის (DBMS) ერთ-ერთი ახალი ვერსიაა. დანართში თქვენ ნახავთ საჭირო ფუნქციებსა და ინსტრუმენტებს, რომლებიც ხელს შეუწყობს მონაცემთა შენარჩუნებას, გააუმჯობესებს ანგარიშგებას და ინფორმაციის გაზიარებას დიდი რაოდენობით მომხმარებლებისთვის.

თქვენ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ პროგრამა ვებ აპლიკაციის შესაქმნელად. 2013 წლის ვერსიაში, თქვენ მხოლოდ უნდა აირჩიოთ მონაცემების ტიპი (პროექტები, ამოცანები, კონტაქტები), რის შემდეგაც განაცხადის შექმნა შეიქმნება სტრუქტურა, რომელიც შეგიძლიათ დაამატოთ ინფორმაცია. პროექტი მოიცავს ძირითად ბრძანებებს და სანავიგაციო ინსტრუმენტებს, ასე რომ, შექმნის შემდეგ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ გამოიყენოთ.

Microsoft Access 2016.

Microsoft Access 2016 ბევრად უფრო მეტია, ვიდრე მონაცემთა ბაზების შემუშავების მარტივი პროგრამა. ეს არის მთელი სისტემა, რომელიც განკუთვნილია ინფორმაციის შესაქმნელად, ანგარიშების შექმნა და ინფორმაციის გაზიარება. იგი ხელს უწყობს დასაბუთებულ და შეჩერებულ დასკვნებს და აირჩიოს ოპტიმალური გადაწყვეტილებები იმ ან სხვა ამოცანებისათვის. ჩამოტვირთეთ და გამოიყენე Access 2016 და არ არის განსაკუთრებით გამოცდილი მომხმარებლები, რადგან ამ სფეროში დიდი ცოდნაც კი არ არის, თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად შეიქმნას საჭირო განაცხადი, თქვენი საჭიროებების უფასო მზა შაბლონების გარდაქმნას.

პროგრამის ეს ვერსია გთავაზობთ ახალ ტიპის ბაზას: ვებ აპლიკაცია შეიქმნა MS Access 2016- ში და გამოიყენება ბრაუზერის საშუალებით SharePoint Service- ში. იმისათვის, რომ შეიქმნას აუცილებელი, რათა დადგინდეს მონაცემთა ტიპი, რომელიც საჭირო იქნება traced, რის შემდეგაც პროგრამა დამოუკიდებლად აუცილებელი სტრუქტურას ქმნის. ეს მოიცავს ძირითად ბრძანებებს და სანავიგაციო საშუალებებს, ასე რომ მუშაობა შეიძლება დაუყოვნებლივ დაიწყოს.

ხელმისაწვდომობა 2010 არის პროგრამის შექმნა და მართვა მონაცემთა ბაზები. ხელმისაწვდომობის გასაგებად, თქვენ ჯერ უნდა გაიგოთ მონაცემთა ბაზები.

ამ სტატიაში, თქვენ გაეცნობიან მონაცემთა ბაზებს და როგორ გამოიყენება ისინი. თქვენ გაეცნობიან მონაცემების მართვის განსხვავებებს ხელმისაწვდომსა და Microsoft Excel- ში.

რა არის მონაცემთა ბაზა?

მონაცემთა ბაზა არის მონაცემთა ნაკრები, რომელიც ინახება კომპიუტერულ სისტემაში. მონაცემთა ბაზები საშუალებას მისცემს მათ მომხმარებლებს სწრაფად და ადვილად შეიყვანოთ, მათი მონაცემების ხელმისაწვდომობა და ანალიზი. ისინი ისეთი სასარგებლო ინსტრუმენტია, რომ მუდმივად იხილავთ მათ. ოდესმე ყოფილა ელოდება, სანამ ექიმის რეგისტრატორს შევიდა თქვენი პირადი ინფორმაცია კომპიუტერზე ან უყურებს, როგორც მაღაზიის თანამშრომელი იყენებს კომპიუტერს, თუ არსებობს პროდუქტი საფონდო? მაშინ დაინახეთ მონაცემთა ბაზა მოქმედებაში.

უმარტივესი გზა იმის გაგება, თუ რა მონაცემთა ბაზა არის ფიქრი, როგორც კომპლექტი სიები. დაფიქრდით ზემოთ მოყვანილი ერთ-ერთი მონაცემთა ბაზის შესახებ: პაციენტის მონაცემთა ბაზა ექიმის ოფისში. რა სიები შეიცავს მონაცემთა ბაზაში? კარგად, დაწყებისას, პაციენტის სახელების სიაა. შემდეგ არსებობს წარსულის შეხვედრების ჩამონათვალი, თითოეული პაციენტისთვის დაავადების ისტორიის სია, საკონტაქტო ინფორმაციის ჩამონათვალი და ა.შ.

ეს ეხება ყველა მონაცემთა ბაზას - ყველაზე მარტივია. მაგალითად, თუ გსურთ bake cookies, მაშინ შეგიძლიათ შეინახოთ მონაცემთა ბაზის შემცველი რეცეპტები, რომ თქვენ იცით, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ, და მეგობრები თქვენ ამ რეცეპტები. ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე მარტივი მონაცემთა ბაზა. იგი შეიცავს ორ სიას: თქვენი მეგობრების სია და ბმულების ნამცხვრების სიაში.

თუმცა, თუ თქვენ პროფესიონალი aback, თქვენ გექნებათ ბევრი სიები, რომელიც უნდა აკონტროლოთ: სამომხმარებლო სია, პროდუქციის ჩამონათვალი, ფასების სია, შეკვეთის სია ... ეს შეიძლება გაგრძელდეს. უფრო დამატებითი ჩამონათვალი, უფრო რთული მონაცემთა ბაზა იქნება.

ხელმისაწვდომობის სიებში ცოტა უფრო რთული, ვიდრე თქვენ წერენ ქაღალდზე. Access დაზოგავს მათი მონაცემების სიები მაგიდები, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეინახოთ კიდევ უფრო დეტალური ინფორმაცია. ცხრილში მოყვანილი მაგიდაზე, სამოყვარულო მცხობელის მონაცემთა ბაზაში ხალხის სია გაფართოვდა მეგობრების შესახებ კიდევ ერთი შესაბამისი ინფორმაცია.

თუ თქვენ იცნობთ სხვა პროგრამებს Microsoft Office- ში, მას შეუძლია შეახსენოთ Excel- ის, რაც საშუალებას გაძლევთ ორგანიზება გაუწიოთ მონაცემებს. სინამდვილეში, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მსგავსი მაგიდა Excel- ში.

რატომ იყენებენ მონაცემთა ბაზას?

თუ მონაცემთა ბაზა არსებითად არის ცხრილების შენახული სიების კომპლექტი, და თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მაგიდები Excel- ში, რატომ გჭირდებათ რეალური მონაცემთა ბაზა? მიუხედავად იმისა, რომ Excel- ის სრულყოფილად ასახავს ნომრების შენახვასა და შეკვეთას, ხელმისაწვდომობა ბევრად უფრო ეფექტურია, როდესაც არა რიცხვითი მონაცემების დამუშავება, როგორიცაა სახელები და აღწერილობა. არა რიცხვითი მონაცემები მნიშვნელოვან როლს ასრულებს თითქმის ნებისმიერ მონაცემთა ბაზაში, და მნიშვნელოვანია, რომ შეძლოს ის დალაგება და ანალიზი.

თუმცა, რა არის მონაცემთა ბაზების შექმნა, გარდა სხვა მონაცემთა შენახვის მეთოდის გარდა, არის კავშირი. ჩვენ მოვუწოდებთ მონაცემთა ბაზას, როგორიც ვისთან ერთად იმუშავებთ, ხელმისაწვდომობის მონაცემთა ბაზაში. Relational Database- მა შეიძლება გაიგოს, თუ როგორ ჩამოთვლილ სიები და ობიექტები ერთმანეთთან დაკავშირებულია. ამ იდეის შესასწავლად, მარტივი მონაცემთა ბაზაში ორი სიით: თქვენი მეგობრებისა და რეცეპტების სახელები, რომლებიც იცით, როგორ უნდა გავაკეთოთ. თქვენ გადაწყვიტეთ შექმნას მესამე სია თვალყური ბისკვიტის სურათების რომ თქვენ, და ვისთვისაც ისინი განკუთვნილია. როგორც თქვენ უბრალოდ მათ, თქვენ იცით რეცეპტი, და თქვენ მხოლოდ მათ თქვენს მეგობრებს, ეს ახალი სია მიიღებს ყველა ინფორმაციას სიები, რომ თქვენ ადრე გაკეთდა.

ნახეთ, თუ როგორ მესამე სია იყენებს სიტყვებს, რომელიც გამოჩნდა პირველ ორ სიაში? მონაცემთა ბაზაში შეუძლია გაიგოს, რომ ივან ივანოვიჩი და ნამცხვრები არაჟანი სიაში არის იგივე, რაც ივან ივანოვიჩს და ნამცხვრებს პირველ ორ სიაში არაჟანი. ეს ურთიერთობები აშკარად ჩანს, და პირი დაუყოვნებლივ მესმის. თუმცა, Excel წიგნი ვერ შეძლებს.

სხვაობა Excel- დან

Excel განიხილავს ყველა ამ რამ, როგორც ინდივიდუალური და შეუსაბამო ინფორმაციის ფრაგმენტები. Excel- ში თქვენ უნდა შეიყვანოთ თითოეული ინდივიდუალური ინფორმაცია პირის ან ბმულების შესახებ, როდესაც თქვენ აღნიშნეთ, რადგან ეს მონაცემთა ბაზა არ იქნება ნათესავი, როგორც წვდომა მონაცემთა ბაზაში. მარტივად რომ ვთქვათ, Relational Databases- ს შეუძლია აღიაროს, თუ რა შეუძლია ადამიანს გააკეთოს: თუ იგივე სიტყვები რამდენიმე სიაში გამოჩნდება, ისინი იგივეა.

ის ფაქტი, რომ რეაბილიტაციის მონაცემთა ბაზები შეიძლება გაუმკლავდეს ინფორმაციას, რაც საშუალებას გაძლევთ შეიყვანოთ, მოძებნოთ და გაანალიზოთ მონაცემები ერთზე მეტ მაგიდასთან. ყველა ეს ყველაფერი რთული იქნება Excel- ში, მაგრამ ხელმისაწვდომობისას კი კომპლექსური ამოცანები შეიძლება გამარტივდეს და საკმაოდ მოსახერხებელია მომხმარებლისთვის.

Გამარჯობა ყველას! მე ძალიან ხშირად ვკითხე, როგორ და სად უნდა ჩამოტვირთოთ Microsoft Access უფასოდ. პატიოსნად, დაღლილი ასი ასი, ისევე, როგორც მე გადავწყვიტე დავწეროთ პატარა სტატია იმის შესახებ, თუ როგორ და სად უნდა ჩამოტვირთოთ Microsoft Access უფასოდ. დარწმუნდით, რომ ეს ტექსტი წაიკითხეთ ბოლომდე, თქვენ იპოვით ბევრ სასარგებლო ინფორმაციას თქვენთვის, ისევე როგორც პატარა ბონუსი.

მეთოდი 1: ოფიციალური Microsoft Developer Site

დაიწყოს, Microsoft Access არის Microsoft Office Software- ის პაკეტის ნაწილი, რომელშიც ასევე შეგიძლიათ იპოვოთ Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint და ა.შ. მთლიანი ოფისიდან Microsoft Access პაკეტის ცალკე, თქვენ ვერ შეძლებთ შეიძინოთ, არ ჩამოტვირთოთ. თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ სალიცენზიო პროდუქტით, მაშინ პირველი, რაც თქვენ უნდა გააკეთოთ, მიდიხარ Microsoft- ის ოფიციალურ საიტზე "ყიდვა ოფისში" სექციაში აირჩიეთ შესაბამისი ვერსია. 2017 წლის ოქტომბრის შუა რიცხვებში ოფიციალურ მაღაზიაში Microsoft ხელმისაწვდომია ვერსიები: ოფისი 365 და ოფისი 2016.

როგორც ხედავთ, Microsoft Access შედის "ოფისში 365 სახლისთვის" პაკეტი, რომელიც წელიწადში 3399 რუბლს შეადგენს (ან 339 რუბლი თვეში) და პაკეტში "ოფისი 365 პერსონალური", რომელიც 2699 რუბლს იაფია წელიწადში (269 რუბლი თვეში). ორივე ვერსიის უპირატესობები შეგიძლიათ ნახოთ სკრინშოტში. ასევე აღინიშნოს, რომ Microsoft Access of Office 2016 არ შედის.
ძვირადღირებული თუ არა, ყველას თავად გადაწყვეტს.

მეთოდი 2: Microsoft Access აღსრულების გარემო

მეორე არანაკლებ პოპულარული კითხვაა: ოფიციალური საიტიდან Microsoft- ის დაშვება, მაგრამ ჩემი ბაზა არ გახსნის. სავარაუდოდ, ჩვენ არ ვსაუბრობთ სრული Microsoft Access- ზე, მაგრამ Microsoft Access მეთოდის შესახებ. ეს პროგრამული უზრუნველყოფა ნამდვილად შეიძლება გადმოწერილი ოფიციალური დეველოპერის საიტიდან, მაგრამ გამომავალი თქვენ მიიღებთ "Cropped" წვდომას, რომელიც ავრცელებს მომხმარებელთა შორის წვდომის განაცხადებს, რომლებსაც არ აქვთ სრულფასოვანი წვდომა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ მონაცემთა ბაზების ნახვა, მაგრამ ახალი მონაცემთა ბაზების შეცვლა ან შექმნა.

მეთოდი 3: ონლაინ ძიება

თუ თქვენ არ ხართ კმაყოფილი პირველი ორი ვარიანტით, შეგიძლიათ სცადოთ ინტერნეტის საშუალებით ინტერნეტში Microsoft Access- ის უფასოდ იპოვოთ და ჩამოტვირთოთ. დაუყოვნებლივ მე გავაფრთხილო, რომ ეს ვარიანტი არ არის იურიდიული და ყველა რისკი, რომელიც ჩამოტვირთვისთვის არ იშლება. ამგვარი მოთხოვნის მიხედვით, როგორც "Microsoft Access" ან "Microsoft Access Free" - ის ინტერნეტ მილიონობით საიტებზე, რაც მე ძალიან არ გირჩევთ. შეიძლება არსებობდეს ფრანკ "მარცხენა" საიტებზე, რომლებიც ყველა სახის ვირუსული პროგრამული უზრუნველყოფის გავრცელებაშია და უბრალოდ სცემენ, რომელზეც არაფერია დახარჯული ნერვების გარდა.

მეთოდი 4: ტორენტები

მეოთხე გზა ორივე და სად უნდა ჩამოტვირთოთ Microsoft Access არის თავისუფალი - ეს არის torrent trackers. ეს არის უსაფრთხო გზა, ვიდრე ჩვეულებრივი საიტების ჩამოტვირთვისას, მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, ტორენტის ტრეკერი უნდა იყოს დამოწმებული და არ გამოიწვევს ეჭვი. პრაქტიკაში, მე ვიტყვი, რომ თქვენ შეგიძლიათ ენდოთ ასეთი გიგანტები, როგორც Rutracker და NNM- კლუბი. მაგრამ ისევ, თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ Microsoft- ის დაშვების ჩამოტვირთვაც კი არ არის იურიდიული. მიუხედავად იმისა, რომ როგორც ჩანს, ტორენტების გამოყენება არ უნდა გამოიწვიოს სირთულეებს, ზოგჯერ ბევრ კითხვას წარმოიქმნება, როგორ და სად უნდა ჩამოტვირთოთ Microsoft- ის ხელმისაწვდომობა უფასოდ საიტზე.
მოდი დავუბრუნდეთ სტატიის დასაწყისში, მე შეგახსენებთ, რომ Microsoft Access არის Microsoft Office Software- ის პაკეტის ნაწილი. ბევრი ტორენტი არ ეძებს Microsoft Office, მაგრამ Microsoft Access და, შესაბამისად, ცოტა.

დასკვნა

ამ სტატიაში, მე ვუთხარი 4 გზას და სად უნდა ჩამოტვირთოთ Microsoft Access უფასოდ. რომელი ვარიანტი მოვიდა თქვენ, გადაწყვიტოს, რა თქმა უნდა, თქვენ. გმადლობთ სტატიის წაკითხვისთვის, ასე რომ დაპირებული ბონუსი ქვემოთ. ნებისმიერ შემთხვევაში, მკაცრად რეკომენდირებულია გამოიყენოს მხოლოდ ლიცენზირებული Microsoft Access. მაგრამ თუ გჭირდებათ, უფასო ჩამოტვირთვა Microsoft Access საინფორმაციო მიზნებისთვის მხოლოდ, ეს არის, წყვილი დადასტურებული ბმულები ქვემოთ. კიდევ ერთხელ ვიმეორებ, ბმულები წარმოდგენილია საინფორმაციო მიზნებისთვის, ამიტომ Microsoft Access პროგრამის გაცნობის შემდეგ რეკომენდირებულია თქვენი კომპიუტერის ამოღება და ოფიციალურ Microsoft Store- ში სრული ვერსია შეიძინოს.

ნებისმიერი Windows დაფუძნებული კომპიუტერიდან დაფუძნებული კომპიუტერული სისტემა იცის, რომ Microsoft- ის ოფისის პროგრამების სტანდარტული პაკეტი მოიცავს უნიკალურ წვდომას. ეს არის ის, რაც პროგრამა, როგორ უნდა ვიმუშაოთ, ახლა განიხილება. ბუნებრივია, აქ მხოლოდ თავდაპირველი აუზები გაიცემა, რადგან აბსოლუტურად ყველა ფუნქციის აღწერა არ მიიღებს ერთ გვერდს.

რა არის წვდომა?

რა არის ეს პროგრამა? ხელმისაწვდომობა არის სრული გამორჩეული სისტემა, რომელიც მუშაობდა ნებისმიერ ტიპთან, რომელიც ეფუძნება სხვა პროგრამასთან ან ინტერნეტ პუბლიკაციებთან დინამიურად გაცვლითი მონაცემების შესაძლებლობას. იგი ითვალისწინებს ნებისმიერი ტიპის ინფორმაციის დამუშავების ინსტრუმენტების გამოყენებას, რომელიც წარმოდგენილია სტრუქტურულ ფორმაში.

გარდა ამისა, ხელმისაწვდომობა არის კიდევ ერთი პაკეტი, რომელიც უზრუნველყოფს ActiveX ელემენტების მხარდაჭერას, რაც მნიშვნელოვნად აფართოებს პროგრამის შესაძლებლობებს იმ ფაქტზე, რომ მას შეუძლია გამოიყენოს არა მხოლოდ მაგიდა ან ტექსტური კომპონენტები, არამედ მულტიმედია და ინტერნეტში. განაცხადში დამონტაჟებული განაცხადი, რომელიც საშუალებას აძლევს ნებისმიერ მათგანს ცვლილებების ზუსტი მიკვლევა სხვების პარამეტრების ავტომატური კორექტირებით.

ძირითადი მიმართულებები განაცხადის გამოყენებისას

გასაკვირი არ არის, რომ უმეტეს შემთხვევაში იგი გამოიყენება სრულად ავტომატიზირება პროცესების ანალიზში საბუღალტრო, ბიზნესში და ა.შ. უნივერსალური სტრუქტურის წყალობით, პროგრამას შეუძლია აღმოფხვრას ე.წ. მონაცემთა გადაჭარბების გამოჩენა, როდესაც გსურთ ახალი პარამეტრის შეცვლა ახალი, არამედ ძველი კორექტირების გზით, ისე, რომ მისი ცვლილება გამოჩნდება ყველა დაკავშირებულ მონაცემთა ბაზებში.

მაგალითად, საწარმოს წვდომა ჩაწერილია მომწოდებლების, მომხმარებლებისა და მოვლენების მიერ, სადაც ისინი ჩართული არიან. ერთი მიმწოდებელი შეცვლის ბანკის დეტალებს. საკმარისია მათი შეცვლა, თუ როგორ ავტომატური კორექტირება გავლენას ახდენს ყველა სხვა მონაცემთა ბაზაში. მონაცემები შეიცვლება და არ არის ახალი შემოსული. და ეს ცვლილება გავლენას მოახდენს იმავე დაკავშირებულ მოვლენებთან. ეს არის, აზრით, მომხმარებელი იღებს სრულ ავტომატიზაციას.

იგივე ვრცელდება, მაგალითად, როდესაც საქონლის ზოგიერთი ჯგუფი გაიყიდება შესაბამისი საწარმოთა სამმართველოს მეშვეობით, სასაქონლო პოზიციები ავტომატურად დაიწერა საქონლის მონაცემთა ბაზაში, რომელიც ხელმისაწვდომია საფონდო. მაგრამ ეს არის მარტივი მაგალითები. სინამდვილეში, განაცხადის გაცილებით მეტი შესაძლებლობებია.

Microsoft Access- ის სტრუქტურა

რაც შეეხება მუშაობის მოხერხებულობას, მიღწეულია ძირითადი ელემენტების არსებობის გამო, რომელიც უზრუნველყოფს გადამწყვეტ როლს მონაცემთა ბაზის მონაცემთა ანალიზისა და დამუშავებისას. ძირითად ელემენტებს შორისაა:

• ცხრილი არის ელემენტი, რომელიც უზრუნველყოფს ძირითად ინფორმაციას კონკრეტულ ფორმატში (რიცხვითი, ტექსტი, გრაფიკული და ა.შ.);
• მოთხოვნა არის ასოცირებული ელემენტების, სხვა მონაცემთა ბაზების ან მესამე მხარის პროგრამების მითითება;
• ფორმა არის ინფორმაციის ან მონაცემების პრეზენტაცია მოსახერხებელი;
• ანგარიში - დამუშავებული შედეგების გამომავალი;
• მაკრო არის შესრულებადი ელემენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ გარკვეული ქმედებები, როდესაც სახის ღონისძიება ხდება, ქმნის მოთხოვნას, ანგარიშს ქმნის;
• მოდული - ვიზუალური ძირითადი ინსტრუმენტები, რომელიც საშუალებას იძლევა მნიშვნელოვნად გააფართოვოს პროგრამის შესაძლებლობები პროცედურების შექმნისა და მრავალრიცხოვანი ფუნქციების გამოყენების შესახებ.

ურთიერთობა სხვა პროგრამებთან და გარე მონაცემთა ბაზებთან

როგორც უკვე გასაგებია, ხელმისაწვდომობა არის პროგრამა, რომელიც საშუალებას აძლევს არა მარტო გამოიყენოს საკუთარი მონაცემები მომხმარებლის მიერ, არამედ მათ შორის მათ შორის. განაცხადის მახასიათებლები ისეთია, რომ ინფორმაცია შეიძლება შემოიტანოთ სხვა პროგრამებიდან (FoxPro, Paradox, Excel, Word და ა.შ.). პროცედურების გამარტივების მიზნით, მონაცემები არ შეიძლება იმპორტირებული, მაგრამ დაკავშირება, არა მხოლოდ სპეციფიკური პროგრამებით, არამედ ქსელური გარემოს წყაროებით ან ინტერნეტში.

სავალდებულო პროცესი თავად ხორციელდება მოთხოვნის საფუძველზე, თუ როგორ SQL მონაცემთა ბაზების მუშაობა (Accessia ასევე მხარს უჭერს მათ).

შაბლონების საფუძველზე შექმნა

წვდომის მაგიდა არის მთავარი ელემენტი. გარეგნულად, ეს კომპონენტი ძალიან ჰგავს Excel მაგიდასთან, თუმცა, ხელმისაწვდომობის მახასიათებლები ბევრად უფრო ფართოა და ამ ელემენტებთან მუშაობის პრინციპებია საკუთარი გამორჩეული თვისებები.

მიუხედავად ამისა, შექმენით თქვენი საკუთარი მონაცემთა ბაზა, როდესაც დაიწყებთ პროგრამას, ადვილია. მას შემდეგ, რაც მისასალმებელი ფანჯარა გამოჩნდება, მომხმარებელი შეირჩევა თარგების შერჩევით, რომლის საფუძველზეც მონაცემთა ბაზის მომავალი სტრუქტურა შეიქმნება ცხრილის სახით. ეს არის ე.წ. კულუარული ხედი. აქ თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ჩაშენებული ბლანკები, რომლებიც იყენებენ კონკრეტულ ამოცანებს, ან ეხება ოფიციალურ Microsoft რესურსს, თუ სია არ შეესაბამება მომხმარებლის საჭიროებებს (თუმცა ნაკლებად სავარაუდოა).

მონაცემთა ბაზა ნულიდან

თუ მომხმარებელი არ შეესაბამებოდა არაფერს და მას სურს მონაცემთა ბაზის დამოუკიდებლად, როდესაც შექმნას ახალი ფაილი შესაბამისი მენიუში, აირჩიეთ ცარიელი მონაცემთა ბაზა. ღირს გარკვეული შეზღუდვების გათვალისწინებით. მაგალითად, Desktop PC- ების მონაცემთა ბაზა არ უჭერს მხარს ინტერნეტ პუბლიკაციებს, და ვებ ბაზები არ შეესაბამება წინა პირების ფუნქციებს.

დაწყებული მაგიდის შექმნით, შეგიძლიათ მიიღოთ განაცხადი. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მონაცემები შეიძლება მხოლოდ მიმდებარე სვეტებში და ხაზებით შევიდნენ. გარდა ამისა, თქვენ არ უნდა დაამატოთ ცარიელი უჯრედები მათ შორის, თუ როგორ ხდება Excel- ში. გარდა ამისა, ყველაზე მნიშვნელოვანი პირობაა ის, რომ თითოეული სვეტი უნდა შეიცავდეს მხოლოდ ერთი ტიპის მონაცემებს, ანუ, თუ ფორმატი თავდაპირველად ითვალისწინებს თარიღისა და დროის გამოყენებას, სვეტში შეტანილი ექსპონენტის საფუძველზე გათვლებით. აღიარებული. ასე რომ, თუ ეს შესაძლებელია, ამ თვალსაზრისით მაგიდის საჭიროებების დაგეგმვა. სამუშაოს გამარტივების მიზნით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ დიზაინერის სპეციალური რეჟიმი.

იმპორტი და მონაცემთა სავალდებულო ნიუანსი სხვა წყაროებთან

რაც შეეხება მონაცემების იმპორტს, პრაქტიკულად არ შემოიფარგლება პროგრამისთვის. ძირითადი მდგომარეობა მხოლოდ იმ ფაქტს, რომ იმპორტირებული მონაცემები უნდა იყოს გაყოფილი ტიპის tabular (როგორც მაგიდები Excel ან Word). იმ შემთხვევაში, თუ იმპორტი მზადდება, მაგალითად, ტექსტური ვერსია "Notepad", თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მსგავსი სტრუქტურა tab (tab გასაღები) გამოყენებით.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ SharePoint სიები, ასევე სავალდებულო მონაცემების გამარტივება მუშაობა. ეს იყენებს სპეციალურ ბრძანებას იმპორტისა და სავალდებულო ჯგუფში მდებარე გარე მონაცემების ჩანართზე. აქ უკვე შემოგთავაზებთ მზა გადაწყვეტილებებს (Excel, Word და ა.შ.). თქვენ შეგიძლიათ მხოლოდ აირჩიოთ სასურველი ფაილის ადგილმდებარეობა, მიმდინარე მონაცემთა ბაზაში გადარჩენის ადგილმდებარეობა და დაადასტურეთ შერჩევა.

დასკვნა

ეს არის წვდომის პროგრამა. პროგრამა ძალიან პოპულარულია მომხმარებელთა ფართო სპექტრს შორის, რადგან მისი დეველოპერები ცდილობენ ამ ტიპის სხვა პროგრამული პროდუქტების შესაძლებლობების მაქსიმალურად გაზარდონ. და ეს იყო ეს პროგრამა, რომელიც ძალიან მოქნილია ყველაზე ფუნქციების შექმნისა და ავტომატური გამოყენებისას. ეს რჩება, რომ ხელმისაწვდომობა არის ძალიან ძლიერი მონაცემთა დამუშავების ინსტრუმენტი, თუმცა აქ მხოლოდ ყველაზე თავდაპირველი ინფორმაცია იყო განხილული.

ეკონომიკისა და პოლიტიკის მართვაში, ეკონომიკისა და პოლიტიკურ საქმიანობაში გონივრული და ეფექტური გადაწყვეტილებების მიღება თანამედროვე სპეციალისტმა უნდა შეეძლოს კომპიუტერებისა და კომუნიკაციების გამოყენებით მონაცემების მიღება, დაგროვება და დამუშავება, ვიზუალური დოკუმენტების სახით. თანამედროვე საზოგადოებაში, ინფორმაციული ტექნოლოგიები ძალიან სწრაფად ვითარდება, ისინი ადამიანის საქმიანობის ყველა სფეროს შეაღწია.

ეკონომიკის სხვადასხვა სფეროში ხშირად საჭიროა სხვადასხვა წყაროების მონაცემებით მუშაობა, რომელთაგან თითოეული ასოცირდება გარკვეული ტიპის საქმიანობასთან. ყველა ამ მონაცემების კოორდინაცია, საჭიროა გარკვეული ცოდნა და ორგანიზაციული უნარები.

Microsoft - Access Corporation პროდუქტი აერთიანებს ინფორმაციას სხვადასხვა წყაროებისგან ერთ რელატალურ მონაცემთა ბაზაში. მასში შექმნილი ფორმები, მოთხოვნები და ანგარიშები საშუალებას გაძლევთ სწრაფად და ეფექტურად განახლდეს მონაცემები, მიიღონ პასუხები კითხვებზე, მოძებნეთ საჭირო მონაცემების, მონაცემთა ანალიზის მონაცემების, ბეჭდვის ანგარიშების ანალიზი, დიაგრამები და საფოსტო სტიკერები.

ამ კურსის მიზანს წარმოადგენს დიზაინის თეორიის დიზაინი და Microsoft- ის პრაქტიკაში მონაცემთა ბაზის შექმნა Microsoft Access მონაცემთა ბაზების მართვაში.

Access System არის მონაცემთა ბაზის მენეჯმენტის საბოლოო მომხმარებლის ინსტრუმენტების კომპლექტი. იგი მოიცავს მაგიდის დიზაინერებს, ფორმებს, მოთხოვნებს და ანგარიშებს. ეს სისტემა შეიძლება ჩაითვალოს განაცხადის განვითარების გარემოდან. გამოყენებით Macros ან მოდულები ავტომატიზირება ამოცანების გადაწყვეტილებები, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ მომხმარებლის ორიენტირებული განაცხადების როგორც ძლიერი როგორც განაცხადების პირდაპირ პროგრამირების ენებზე. ამავდროულად, ისინი მოიცავს ღილაკებს, მენიუს და დიალოგურ ყუთებს. პროგრამირების VBA ენაზე, შეგიძლიათ შექმნათ ძლიერი პროგრამები, როგორიცაა დაშვების სისტემა თავად.

აპლიკაციების შექმნა პროგრამირების გარეშე Macros- ის გამოყენებით. ცხრილებისა და მონაცემთა ბაზების მომხმარებლები უნდა იცნობენ ბევრ ძირითად ცნებას. სანამ დაიწყებთ ნებისმიერ პროგრამულ პროდუქტს, მნიშვნელოვანია, რომ გავიგოთ თავისი შესაძლებლობები და ამოცანების ტიპები, გადაწყვიტოს, რომელი განკუთვნილია. Microsoft Access (შემდგომში - უბრალოდ წვდომა) არის მრავალმხრივი პროდუქტი, რომლის გამოყენებაც შემოიფარგლება მხოლოდ მომხმარებლის წარმოსახვის გზით.

ხელმისაწვდომობა სრულად ახორციელებს მონაცემთა ბაზების მართვას. სისტემა მხარს უჭერს პირველადი და გარე გასაღებს და უზრუნველყოფს მონაცემთა მთლიანობა ბირთვის დონეზე (რომელიც ხელს უშლის შეუთავსებელი განახლების ან მონაცემთა წაშლის ოპერაციებს). გარდა ამისა, Access Tbiles არის უზრუნველყოფილი ინსტრუმენტები, რათა გადაამოწმონ არსებული მონაცემების, რომელიც ხელს უშლის არასწორი შეყვანის, მიუხედავად იმისა, თუ როგორ ხორციელდება იგი ხორციელდება, და თითოეული სფეროს მაგიდას აქვს საკუთარი ფორმატი და სტანდარტული აღწერილობები, რაც მნიშვნელოვნად ხელს უწყობს მონაცემთა შეყვანის. წვდომა მხარს უჭერს ყველა საჭირო ტიპის სფეროებს, მათ შორის ტექსტს, რიცხვს, მრიცხველს, ფულს, თარიღს / დროს, მემორანდუმს, ლოგიკურ, ჰიპერბმულებს და ოლე ობიექტებს. თუ სფეროებში სპეციალური დამუშავების სფეროში ფასეულობები არ არის, სისტემა უზრუნველყოფს ცარიელი ღირებულებების სრულ მხარდაჭერას.

ძირითადი MS Access მონაცემთა ბაზის ცნებები

1.1 სწრაფი მხატვრული MSხელმისაწვდომობა

Microsoft Access არის Desktop DBMS (მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა) Relational Type. Access- ის უპირატესობა ის არის, რომ მას აქვს ძალიან მარტივი გრაფიკული ინტერფეისი, რომელიც საშუალებას აძლევს არა მხოლოდ საკუთარი მონაცემთა ბაზის შექმნას, არამედ შექმნას აპლიკაციების შექმნა ჩაშენებული ხელსაწყოების გამოყენებით.

სხვა დესკტოპის DBMS- ისგან განსხვავებით, ხელმისაწვდომობა ყველა ფაილში ერთ ფაილში ინახავს, \u200b\u200bთუმცა ისინი სხვადასხვა მაგიდებს ავრცელებენ, როგორც ნათესავი DBMS. ეს მონაცემები მოიცავს არა მარტო ინფორმაციას ცხრილებში, არამედ სხვა მონაცემთა ბაზების ობიექტებში, რომლებიც აღწერილია ქვემოთ.

თითქმის ყველა ძირითადი ოპერაციის შესასრულებლად, წვდომას სთავაზობს დიდი რაოდენობით სამაგისტრო (ოსტატები), რაც მომხმარებელს აწარმოებს მონაცემების მუშაობისას და პროგრამების შემუშავებისას, ხელს უწყობს რუტინული ქმედებების თავიდან ასაცილებლად და ხელს უწყობს მომხმარებლის მუშაობას, რომელიც პროგრამირებაში არის ჩართული.

MS Access- ის მახასიათებლები, განსხვავდება "იდეალური" Relational DBMS- ის იდეისგან.

მრავალმხრივი მომხმარებლის ასოცირებული მონაცემთა ბაზის შექმნა და მრავალრიცხოვანი მომხმარებლების ერთდროულად ხელმისაწვდომობის საერთო მონაცემთა ბაზაში შესაძლებელია ადგილობრივი თანატოლების ქსელში ან ინტერნეტში ფაილის სერვერზე. ქსელი უზრუნველყოფს კომპიუტერებს შორის მონაცემთა გაცვლის ტექნიკურ და პროგრამული უზრუნველყოფის მხარდაჭერას. წვდომა აკონტროლებს მონაცემთა ბაზაში სხვადასხვა მომხმარებლების ხელმისაწვდომობის დელიმიტაციას და უზრუნველყოფს მონაცემთა დაცვას. ერთდროულად მუშაობა. მას შემდეგ, რაც ხელმისაწვდომობა არ არის სერვერის კლიენტი DBMS, ეს არის რამდენიმე შეზღუდული, რათა უზრუნველყოს მას, რათა უზრუნველყოს Multiplayer მუშაობა. ჩვეულებრივ, ქსელში მონაცემების წვდომისათვის რამდენიმე სამუშაო ადგილიდან, ხელმისაწვდომობის მონაცემთა ბაზის ფაილი (ერთად *. MDB გაფართოება) ასახული ფაილის სერვერზე. ამ შემთხვევაში, მონაცემთა დამუშავება ძირითადად ხორციელდება კლიენტზე - სადაც აპლიკაცია მიმდინარეობს, DBMS- ის ორგანიზების პრინციპების გამო. ეს ფაქტორი ზღუდავს ხელმისაწვდომობის ხელმისაწვდომობის უზრუნველსაყოფად მრავალჯერადი მომხმარებლების (15-20-ზე მეტი) და მაგიდების დიდი რაოდენობის მონაცემებით, რადგან დატვირთვა ბევრჯერ არ იზრდება.

მონაცემების ხელმისაწვდომობის მთლიანობის ხელშეწყობის თვალსაზრისით უპასუხა მცირე და საშუალო სირთულის მონაცემთა ბაზის მხოლოდ მოდელებს. მას არ გააჩნია ასეთი სახსრები, როგორც ტრიგერები და ინახება პროცედურები, რაც იწვევს დეველოპერებს კლიენტის პროგრამის BD- ის ბიზნეს ლოგიკის მოვლა.

ინფორმაციისა და ხელმისაწვდომობის დაცვის კუთხით, ხელმისაწვდომობის ხელმისაწვდომობა არ არის საიმედო სტანდარტული ინსტრუმენტები. სტანდარტული დამცავი მეთოდები მოიცავს მონაცემთა ბაზის პაროლის გამოყენებას და დაცვას მომხმარებლის პაროლით. ასეთი დაცვის მოხსნა არ წარმოადგენს სპეციალისტს.

თუმცა, MSACCESS- ის ცნობილი ნაკლოვანებით, ამ კლასის სისტემებთან შედარებით დიდი რაოდენობით უპირატესობა აქვს.

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ შეგიძლიათ გაითვალისწინოთ გავრცელების გამო, რაც იმის გამო, რომ ხელმისაწვდომობა არის Microsoft- ის, პროგრამული უზრუნველყოფის და ოპერაციული სისტემების პროდუქტი, რომელიც იყენებს პერსონალური კომპიუტერების მომხმარებელთა უმრავლესობას. MsAccess სრულად შეესაბამება Windows ოპერაციული სისტემას, მუდმივად განახლდება მწარმოებლის მიერ, მხარს უჭერს მრავალ ენაზე.

ზოგადად, MSACCESS უზრუნველყოფს დიდი რაოდენობით შესაძლებლობების შედარებით მცირე ღირებულება. ასევე აუცილებელია ყურადღება მიაქციოს მომხმარებელს სხვადასხვა პროფესიულ მომზადებასთან დაკავშირებით, რომელიც გამოთქმულია დიდი რაოდენობით შიდსის (ოსტატები, როგორც უკვე აღინიშნა), შემუშავდა საცნობარო სისტემა და გასაგები ინტერფეისი. ეს თანხები ხელს უწყობს დიზაინს, მონაცემთა ბაზის შექმნას და მისგან მონაცემებს.

MSACCESS უზრუნველყოფს არაპროგრამას მომხმარებელს სხვადასხვა დიალოგს, რომელიც საშუალებას მისცემს, შექმნას განაცხადების შექმნა SQL ენის შეკითხვების განვითარების გარეშე ან VBA ენაზე პროგრამირების მაკროსის ან მოდულების გარეშე.

ხელმისაწვდომობის ფართო სპექტრი იმპორტის / ექსპორტის მონაცემების სხვადასხვა ფორმატებში, საწყისი Excel მაგიდები და ტექსტური ფაილი თითქმის ნებისმიერი სერვერზე DBMS მეშვეობით ODBC მექანიზმი.

MSACCESS- ის კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი უპირატესობაა განვითარებული ჩაშენებული განაცხადის განვითარების ინსტრუმენტები. მომხმარებელთა შორის გავრცელებული განაცხადების უმრავლესობა შეიცავს ერთ ან სხვა VBA კოდს (VSUAL ძირითადი პროგრამები). ვინაიდან VBA არის ერთადერთი საშუალება, რათა შეასრულოს მრავალი სტანდარტული ამოცანები ხელმისაწვდომობის ხელმისაწვდომობაში (მუშაობა ცვლადებთან, SQL ბრძანებები, პროგრამის გაშვებისას, შეცდომის გატარება, Windows API- ის გამოყენებით), უფრო მეტ კომპლექსურ განაცხადების შესაქმნელად აუცილებელია მისი ცოდნა და ცოდნა. Msaccess ობიექტის მოდელი.

ერთ-ერთი პროგრამირების ინსტრუმენტი ხელმისაწვდომია მაკრო ენის ენაზე. ამ ენაზე შექმნილი პროგრამები უწოდებენ მაკროსებს და საშუალებას გაძლევთ ადვილად ასოცირებული ინდივიდუალური ქმედებები, რომლებიც განხორციელებულ ფორმებს, მოთხოვნებს, ანგარიშებს. Macros მართავს მოვლენებს, რომლებიც მომხმარებლებს უწოდებენ დიალოგს, რომლებიც მუშაობენ მონაცემთა ფორმების ან სისტემის მოვლენების მეშვეობით.

გამოდის, რომ წვდომა, DBMS- ის ყველა თავისებურებას, დამატებით ფუნქციებს აწვდის. ეს არ არის მხოლოდ მოქნილი და მარტივი DBMS, არამედ მონაცემთა ბაზებთან მუშაობის პროგრამების შემუშავების სისტემა.

1.2 მონაცემთა ბაზა და მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემები

მონაცემთა ბაზა არის ორგანიზებული სტრუქტურა, რომელიც განკუთვნილია ინფორმაციის შესანახად. თანამედროვე მონაცემთა ბაზებში, არა მხოლოდ მონაცემები ინახება, არამედ ინფორმაციაც.

ეს განცხადება ადვილია გასარკვევად, თუ მაგალითად, განვიხილოთ ბიბლიოთეკის მონაცემთა ბაზა. მას აქვს ყველა საჭირო ინფორმაცია ავტორების, წიგნების, მკითხველის შესახებ და ა.შ. ამ მონაცემთა ბაზის ხელმისაწვდომობა შეიძლება ჰქონდეს ორივე ბიბლიოთეკის მუშაკებსა და მკითხველს, რომელთაც სჭირდებათ ნებისმიერი გამოცემა. მაგრამ მათ შორის, ძნელად ისეთი ადამიანი, რომელსაც აქვს მთელი ბაზის ხელმისაწვდომობა მთლიანად და ამავე დროს, მხოლოდ თვითნებურად შეცვლის მასზე. გარდა ამისა, ბაზა შეიცავს მეთოდებსა და საშუალებებს, რომლებიც საშუალებას აძლევს თითოეულ თანამშრომელს მხოლოდ იმ მონაცემებთან მუშაობას, რომლებიც თავის კომპეტენციაში შედის. მონაცემთა ბაზაში მოცემული მონაცემების ურთიერთქმედების შედეგად, კონკრეტული თანამშრომლებისთვის ხელმისაწვდომი მეთოდებით, ინფორმაცია მათ მოიხმარენ და საკუთარი კომპეტენციის ფარგლებში, პროდუქციის შეყვანისა და რედაქტირების შესახებ.