Kontrol inventaris- ini adalah akuntansi kuantitatif dan operasional dari pergerakan persediaan di gudang, di gudang bengkel (daerah) dan tempat lain di mana persediaan disimpan.

Dokumen utama pencatatan pergerakan barang inventaris dalam suatu gudang (gudang) adalah kartu akuntansi gudang.

Formulir No. M-12 digunakan untuk akuntansi operasional pergerakan bahan, bahan dan peralatan, produk jadi dan jenis persediaan lainnya di gudang (storeroom). Sebuah kartu dibuka di departemen akuntansi untuk setiap nama, kelas dan ukuran jenis item inventaris tertentu untuk tahun tersebut, dengan saldo inventaris ditransfer ke awal tahun dari kartu tahun sebelumnya. Gambaran umum formulir No. M-12, disetujui atas perintah Kementerian Statistik Ukraina tanggal 21 Juni 1996 No. 193, ditunjukkan pada tabel. 5.8. Untuk keperluan penerapan praktis, formulir kartu registrasi gudang dicetak pada kedua sisinya. Di bagian depan terdapat rincian umum formulir (perusahaan, nama formulir, dll), dan di bagian belakang hanya terdapat kolom untuk mencatat pergerakan nilai yang diperhitungkan dalam kartu ini. Bagian dari konstruksi kartu akuntansi gudang diberikan dalam Tabel. 5.9.

Tabel 5.8

Tabel 5.9

Pencatatan penerimaan dan konsumsi bahan dalam kartu akuntansi gudang dilakukan langsung oleh orang yang bertanggung jawab secara keuangan (manajer gudang, penjaga toko) berdasarkan dokumen masuk dan keluar yang dibuat dengan cara yang ditentukan. Di gudang besar, dengan persetujuan orang yang bertanggung jawab secara finansial, kartu akuntansi gudang diisi oleh akuntan. Saldo bahan dalam kartu akuntansi gudang dihitung (ditampilkan) setiap hari pada akhir hari kerja. Nomor seri catatan ditunjukkan dari awal tahun.

Dalam kartu akuntansi gudang, diisi rincian yang mencirikan lokasi penyimpanan bahan (rak, gudang). Dan pada tempat penyimpanan barang inventaris ditempelkan label bahan bentuk standar No. M-16.

Kartu registrasi gudang dikeluarkan untuk orang yang bertanggung jawab secara finansial dengan tanda terima Daftar penerbitan kartu(Tabel 5.10).

Tabel 5.10

Label bahan dimaksudkan untuk mencirikan bahan dari setiap nomor barang yang terletak di tempat penyimpanan. Formulir label yang diisi dengan data yang diperlukan berfungsi sebagai paspor untuk aset material (Tabel 5.11).

Tabel 5.11

Pelepasan bahan ke dalam produksi biasanya dilakukan berdasarkan batasan yang telah ditentukan sebelumnya. Dokumen utama pengeluaran bahan dari gudang adalah kartu batas dan penarikan (bentuk standar No. M-8 dan M-9), tindakan persyaratan penggantian (keluaran tambahan) bahan (bentuk standar No. M-10 ) dan faktur pengeluaran (bahan perpindahan internal (formulir standar No. M-11).

Kartu batas dan penarikan digunakan untuk mencatat pengeluaran bahan-bahan yang dikonsumsi secara sistematis dalam pembuatan produk, serta untuk melakukan pemantauan berkelanjutan terhadap kepatuhan terhadap batas-batas yang ditetapkan untuk penyediaan bahan-bahan untuk kebutuhan produksi dan merupakan dokumen pendukung untuk penghapusan. aset material dari gudang.

Kartu batas dikeluarkan oleh departemen produksi dan teknis, departemen perencanaan dan ekonomi atau departemen pasokan untuk satu atau lebih item bahan dalam rangkap dua. Sebelum awal bulan, satu salinan ditransfer ke bengkel (situs) - konsumen bahan, yang kedua - ke gudang atau gudang bengkel (situs). Pelepasan bahan ke dalam produksi dilakukan oleh gudang setelah penyerahan salinan kartu batasnya ke bengkel.

Pemilik toko mencatat dalam kedua salinan tanggal dan jumlah bahan yang dikeluarkan, setelah itu ia menentukan sisa batas untuk setiap item jumlah bahan. Kartu limit dan intake bengkel (area) ditandatangani oleh pemilik toko, dan kartu limit dan intake gudang ditandatangani oleh perwakilan bengkel (area).

Dengan menggunakan kartu batas penerimaan, pencatatan juga dilakukan terhadap bahan-bahan yang tidak digunakan dalam produksi dan dikembalikan ke gudang. Dalam hal ini, pengembalian tidak akan diproses menggunakan dokumen tambahan lainnya.

Gudang mentransfer kartu pagar batas ke departemen akuntansi setelah batas tersebut digunakan.

Formulir No. M-8 dimaksudkan untuk pelepasan beberapa item sejumlah bahan selama satu bulan (Tabel 5.12).

Tabel 5.12

Formulir No. M-9 (Tabel 5.13) dimaksudkan untuk pelepasan bahan terbatas sebanyak empat kali terkait dengan satu jenis biaya (pesanan) dalam satu bulan.

Tabel 5.13

Pengeluaran bahan yang kebutuhannya timbul secara berkala, penggantian bahan, serta pengeluaran bahan tambahan (ekstra-batas) diformalkan dengan Undang-Undang tentang Persyaratan penggantian (pelepasan tambahan) bahan bentuk standar No. M-10 (Tabel 5.14). Persyaratan tersebut menggabungkan dokumen administratif dan dokumen pembenaran.

Tabel 5.14

Tindakan permintaan dikeluarkan untuk satu jenis bahan dan pengeluarannya yang dapat digunakan kembali dalam batas dua rangkap: satu salinan untuk penerima (bengkel, lokasi, dll.), yang kedua untuk gudang.

Pemilik toko mencatat dalam kedua salinan laporan permintaan tanggal dan jumlah bahan yang dikeluarkan, setelah itu saldo ditentukan.

Manajer gudang (pemilik toko) menandatangani akta permintaan penerima (bengkel, lokasi), dan perwakilan penerima (bengkel, lokasi) menandatangani akta permintaan gudang.

Pengalihan tindakan permintaan ke departemen akuntansi dilakukan setelah seluruh jumlah bahan yang diperlukan telah dikeluarkan.

Pasokan bahan yang berlebihan dan penggantian beberapa jenis bahan dengan bahan lain hanya diperbolehkan dengan izin dari kepala perusahaan, kepala teknisi atau orang yang berwenang.

Pengeluaran bahan-bahan di dalam perusahaan, termasuk pasokan ke lahan-lahan pertanian perusahaan yang berlokasi di luar wilayah utamanya, dilakukan sesuai dengan faktur permintaan pengeluaran (perpindahan internal) bahan-bahan bentuk standar No. M-11 (Tabel 5.15).

Tabel 5.15

Formulir persyaratan faktur yang sama No. M-11 digunakan untuk meresmikan pengiriman limbah produksi, limbah dari cacat, aset material dari likuidasi aset tetap, dari pembongkaran bangunan sementara, dll ke gudang.

Kolom 11 “Nomor inventaris” formulir No. M-11 diisi dalam hal akuntansi barang bernilai rendah dan dapat dipakai berdasarkan nomor inventaris.

Faktur permintaan dibuat dalam rangkap dua: satu untuk penghapusan barang berharga dari pihak yang mentransfer, dan yang kedua untuk posting barang berharga kepada pihak yang menerima.

Ketika barang sampai di gudang, label produk diisi pada formulir T-11, yang setelah didaftarkan dan ditandatangani, dilampirkan pada inventaris. Data label menunjukkan informasi dasar tentang produk, karakteristiknya, parameter, harga. Dalam melakukan inventarisasi barang inventaris selanjutnya, isi label produk digunakan pada saat pengisian daftar inventaris. Pada artikel ini kami akan memberi tahu Anda cara mengisi Label Produk TORG-11 dan mempertimbangkan kemungkinan kesalahan.

Biasanya label produk diisi untuk barang-barang yang mempunyai umur simpan yang lama, misalnya pakaian, sepatu. Label produk yang dirancang dengan baik memudahkan dan mengoptimalkan kerja gudang, serta mempercepat proses inventarisasi barang dan bahan di tempat penyimpanan.

Formulir TORG-11 digunakan di gudang untuk mencatat barang dagangan dan aset material yang masuk. Itu diisi oleh orang yang menerima inventaris dalam satu salinan dan ditempatkan di tempat penyimpanan properti yang ditentukan dalam label.

Label produk digunakan di semua perusahaan yang memiliki gudang untuk menyimpan bahan dan barang.

Label memungkinkan Anda untuk meringkas dan mensistematisasikan informasi tentang barang inventaris di gudang, sehingga memudahkan aktivitas akuntansi gudang.

Label produk diisi pada saat barang atau aset material tiba di gudang. Pendaftaran dilakukan oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial atas persediaan barang di gudang. Selanjutnya, isi formulir TORG-11 diperiksa oleh pegawai gudang yang berpangkat lebih tinggi - manajer, penjaga toko senior, atau pekerja gudang di posisi lain.

Jika indikator label produk sesuai dengan parameter produk yang sebenarnya, yang bersangkutan membubuhkan tanda tangan, setelah itu dokumen tetap berada di tempat penyimpanan barang berharga. Label produk diisi untuk setiap item produk yang tiba di gudang untuk disimpan.

Label produk yang telah diisi ditempatkan secara permanen di tempat penyimpanan barang inventaris, informasinya dimasukkan dalam formulir TORG-11. Dokumen ini memungkinkan Anda menentukan dengan jelas apa yang disimpan di lokasi tertentu dan mempercepat pencarian item yang diinginkan.

Dalam melaksanakan prosedur inventarisasi, anggota komisi menggunakan indikator label ini untuk mengisi inventarisasi pada formulir INV-3.

Siapa yang menandatangani label produk TORG-11

Label ditandatangani oleh orang yang mengisi dokumen dan memeriksa kebenaran pengisian dokumen, dapat berupa:

• Pengelola gudang atau tempat lain dimana barang dan bahan berada (manajer gudang, manajer toko);
• Seorang pegawai gudang, misalnya, pemilik toko, yang bertanggung jawab secara finansial atas produk tertentu;
• Perwakilan akuntansi.

Tanda tangan dibubuhkan setelah diperiksa bahwa penanggung jawab keuangan telah mengisi formulir TORG-11 atas barang yang diterima di tempat penyimpanan.

Label produk yang ditandatangani tidak diserahkan ke bagian akuntansi, dokumen tersebut diperlukan semata-mata untuk akuntansi gudang barang inventaris di lokasi penyimpanan, sehingga dokumen yang telah diverifikasi dan ditandatangani tetap berada di gudang.

Label produk diisi sesuai dengan standar formulir terpadu T-11. Formulir ini diberlakukan berdasarkan Resolusi Komite Statistik Negara Rusia No. 132 tanggal 25 Desember 1998. Dimungkinkan untuk menggunakan formulir yang dikembangkan sendiri, tetapi dalam praktiknya akan lebih mudah untuk menggunakan formulir standar, yang berisi serangkaian bidang dan rincian lengkap yang harus diisi, yang memungkinkan Anda mencerminkan informasi yang diperlukan untuk akuntansi persediaan yang benar barang di gudang atau lokasi penyimpanan lainnya.

Label produk dapat diisi secara manual, atau dapat dibuat menggunakan sistem akuntansi dokumen otomatis, jika digunakan di gudang perusahaan. Penggunaan program otomatisasi dokumen khusus memungkinkan Anda mempercepat proses pendaftaran, sehingga memudahkan pekerjaan karyawan gudang.

Petunjuk pengisian formulir ini menyatakan bahwa Anda perlu mengisi label produk untuk setiap item. Artinya, informasi setiap item bahan inventaris yang tersedia di lokasi penyimpanan harus dicantumkan pada label.

Boleh memasukkan informasi beberapa barang dalam satu formulir TORG-11 jika disimpan bersama-sama dalam satu sel (dalam satu rak) dalam satu gudang. Jumlah barang berharga yang disimpan di suatu lokasi tertentu ditunjukkan pada hasil tabel formulir TORG-11 yang telah diisi.

Semua label produk yang diterbitkan dicatat dalam jurnal akuntansi khusus. Setiap dokumen memiliki nomor uniknya masing-masing, yang dibubuhkan sesuai dengan jurnal ini. Nomor tersebut dimasukkan dalam bidang khusus di "tajuk" formulir TORG-11, dan tanggal pembentukan dokumen ditempatkan di sebelahnya.

Di bagian atas label produk diisi informasi tradisional tentang pemilik barang dan bahan:

• Nama perusahaan, alamatnya, OKPO;
• Nama unit struktural tempat penyimpanan barang berharga yang masuk;
• Kegiatan menurut pengklasifikasi OKVED;
• Tanggal inventaris.

Download formulir label produk TORG-11

Pada bagian tabel formulir TORG-11 diisi informasi tentang barang inventaris:

Nomor kolom	Informasi yang harus diisi
1	Nama produk (biasanya diisi label untuk penyimpanan jangka panjang)
2	Kode produk menurut pengklasifikasi produk seluruh Rusia
3	Nama unit
4	Kode satuan menurut pengklasifikasinya
5	Kode Produk
6	Variasi, jika konsep ini dapat diterapkan pada produk tertentu
7	Dimensi, tinggi - jika diperlukan
8-14	Karakteristik nama yang ditentukan, tergantung pada jenis produk, menunjukkan parameter khas yang sesuai yang menjadi ciri objek
15	Besaran menurut satuan ukuran yang ditentukan
16	Harga – barang dapat diterima dengan harga jual atau beli.

Jika terdapat beberapa barang dalam satu tempat penyimpanan, maka semuanya dicantumkan secara berurutan dalam tabel formulir TORG-11, berdasarkan hasil tabel tersebut data kuantitasnya dirangkum. Di bawah tabel, jumlah total barang ditulis dengan kata-kata.

Setelah label produk diisi oleh penanggung jawab keuangan, dokumen tersebut dikirim untuk verifikasi ke otoritas yang lebih tinggi, misalnya manajer gudang. Orang ini memeriksa kebenaran pengisian, setelah itu dia membubuhkan tanda tangannya, dengan demikian mengkonfirmasi keberadaan barang-barang tertentu di lokasi penyimpanan ini.

Download contoh pengisian TORG-11

Kesalahan dalam pengisian label produk

Penanggung jawab keuangan yang mengisi formulir TORG-11 tidak boleh melakukan kesalahan dalam mencantumkan informasi barang inventaris. Penting untuk memberikan informasi terlengkap tentang semua barang yang disimpan di rak (sel) tertentu. Penting untuk menunjukkan tidak hanya nama, tetapi juga karakteristik individu yang terperinci dari properti (nomor artikel, kelas, ukuran, dll.).

Tidak boleh ada kesalahan dalam menentukan kuantitas dan harga. Harga ditentukan sesuai dengan dokumentasi yang menyertainya, serta prosedur organisasi untuk menerima item inventaris untuk akuntansi. Barang berharga dapat diterima di gudang dengan harga pembelian yang ditentukan oleh pemasok, atau dengan harga jual, termasuk margin perdagangan.

Kesalahan dalam desain label tidak akan memungkinkan Anda untuk mengisi daftar inventaris dengan benar di kemudian hari, oleh karena itu, Anda harus mengisi bagian tabel formulir TORG-11 dengan cermat. Faktor penentu pengisian formulir TORG-11 adalah letak produk, sehingga label produk tetap berada pada sel tertentu (kompartemen, rak), oleh karena itu diperbolehkan mencantumkan semua nama yang ada pada sel tertentu di dalamnya. satu bentuk.

Karena label produk digunakan saat mengisi daftar inventaris INV-3, maka diperlukan tanda tangan orang yang memverifikasi pengisian formulir TORG-11. Dengan membubuhkan tanda tangannya, pengelola gudang atau tempat penyimpanan lainnya menegaskan bahwa semua informasi adalah benar, dan volume barang inventaris yang tertera pada label produk benar-benar disimpan di lokasi tersebut.

Label harus ditandatangani tidak hanya oleh pegawai yang memeriksa kebenaran pendaftaran, tetapi juga oleh pegawai yang bertanggung jawab secara materi yang mengisi dokumen tersebut. Hanya jika tanda tangan yang ditentukan tersedia, data label produk dapat digunakan untuk mengisi inventaris pada saat inventarisasi barang dan bahan.

label produk

Deskripsi alternatif

Pengawalan bagasi

Di negara Rus Kuno dan Moskow - tongkat atau tablet tempat pekerjaan dicatat dengan takik, pembayaran uang dicatat, dll.; juga berperan sebagai kuitansi: dibelah dua, satu bagian diberikan kepada penjual barang, sebagian lagi kepada pembeli

Sebuah plakat dengan tulisan di bagasi

Papan dengan nomor dan tulisan untuk identifikasi

Piring dengan nomor atau tulisan, diikatkan pada kantong barang, bal, dll untuk menunjukkan berat, nomor, dll.

Sebuah papan ditandai dengan potongan dan dibelah dua; di masa lalu, uang itu berfungsi sebagai pengganti tagihan, setengahnya diterima oleh kreditur, dan setengahnya lagi oleh debitur

Piring dengan tulisan

Label; papan skor

Pusat perdagangan terbesar Viking Swedia pada tahun 800-975

Ibukota raja-raja Swedia

Label bagasi

Gaun, label harga

Plakat di bagasi

Label harga tergantung pada gaun

. "label" bayi baru lahir di pegangannya

Label harga pada pakaian

Label bagasi penumpang udara

. "lencana" dari kompartemen bagasi

Label dijahit di bawah kerah

Label pada sebuah string

Label bagasi penumpang udara

Merek dagang di bar

Label dengan tulisan pada barang, bagasi

Sebuah plakat dengan tulisan di bagasi

Label, piring dengan tulisan

Papan skor

. "Lencana" dari kompartemen bagasi

. "Label" bayi baru lahir di pegangannya

Menandai Tatar (dari birmek, untuk mengambil, itulah sebabnya ia setuju dengan bahasa Rusia) sebuah tongkat atau tablet yang di atasnya, dengan takik, salib dan potongan lainnya, dengan pisau, jarang dengan cat, ditempatkan tanda untuk menghitung, mengukur atau tanda. Orang yang buta huruf menyimpan tanda khusus untuk setiap debitur atau wali, membaginya menjadi dua dan memberikan setengahnya kepada orang yang membuat rekening; Saat membayar dan menyelesaikan, kedua bagian dijumlahkan untuk verifikasi. Untuk memotong label seseorang, untuk menyelesaikan rekening dengannya, untuk mengampuni hutang kepada debitur yang putus asa dan bangkrut: di antara orang-orang biasa, hal ini dianggap sebagai ancaman, celaan. Saya akan memotongnya atau memotongnya untuk Anda, memotongnya menjadi label, atau memotongnya untuk label Anda; ingat, aku tidak akan memaafkanmu. Aku masih meretasmu sampai mati di tagku. Anda sudah lama berada di tag saya. Kapalnya di luar negeri, tapi tagarnya (utang) ke tetangga, lebih tepatnya utang daripada untung. Cossack: tongkat yang sama dengan potongan terbelah dua, dipertukarkan antara patroli atau patroli yang berkumpul; itu berfungsi untuk membuktikan bahwa mereka berkumpul setelah menempuh jarak yang tepat. Papan yang diberi tanda, nomor, rekening, berat, harga, alamat (alamat), digantung pada barang-barang di dalam tas, bal dan bal, di beberapa tempat. pedagang kuda, tag, rubel; dari mazurk (pencopet, penipu), paspor, tiket, formulir tertulis. Dari kata kerja. ambil: tag psk. keranjang, keranjang, sekeranjang jamur dan beri; Vlad. tiang dengan gelas, dengan cangkir kayu, untuk memetik buah dari pohon; simalka, penambang, sigalka, pengambil. Pemotongan tanda. Tandai akun. Birochnik m.Birochnitsa w. yang mencatat skor demi tag. Tandai sesuatu, potong menjadi tanda, tandai, tuliskan; menceritakan sesuatu kepada seseorang, mempercayai hutang, memberikan uang atau barang untuk jangka waktu tertentu. Anda harus mengambilnya sebagai kenang-kenangan. Dia mengetik entah apa yang terjadi padaku. Kalau saja kamu dapat memberitahuku tentang Yang Mahakudus, kamu akan mempercayaiku. Bersih-bersih, terlilit hutang

Piring dengan nomor atau tulisan, diikatkan pada kantong barang, bal, dll untuk menunjukkan berat, nomor, dll.

Label produk formulir TORG-11 merupakan bentuk khusus keterangan barang yang ada di gudang. Ini sangat ideal untuk menginventarisasi pakaian dan sepatu. Memudahkan pekerjaan penjaga toko saat melakukan inventarisasi. Label produk berfungsi sebagai dasar pengisian daftar inventaris barang inventaris.

FILE

Proses inventarisasinya tidak boleh terlalu lama (dibatasi satu hari). Jika pemeriksaan berlangsung lama, maka lebih disarankan untuk membuat bukan label produk, tetapi label khusus - label inventaris.

Label produk terdiri dari album bentuk terpadu dokumentasi akuntansi utama. Ada catatan kaki tentang hal ini di formulir dokumen.

Dalam situasi apa ini bisa diterapkan?

Akan lebih mudah untuk menggunakan dokumen ini dalam situasi di mana:

• organisasi ini bergerak dalam produksi atau penjualan kembali pakaian, sepatu, dan berbagai aksesoris dengan berbagai ukuran;
• inventarisasi yang panjang tidak diharapkan;
• Setiap item produk memiliki nomor artikel;

Poin penting! Unit akuntansi gudang bukanlah produknya, melainkan sel tempatnya disimpan. Sekalipun ada beberapa jenis barang dalam sel yang sama selama inventarisasi, hanya ada satu label untuk barang tersebut.

Jika lebih mudah bagi pemilik toko untuk membuat label untuk setiap jenis produk di dalam sel, maka pengisian seperti itu juga dapat diterima.

Komponen kertas

Label produk terdiri dari bagian atas yang menunjukkan:

• formulir menurut OKUD (0330211) dan OKPO;
• nama lengkap organisasi yang menyusunnya, dan jika ada unit strukturalnya;
• jenis kegiatan perusahaan menurut OKDP;
• periode inventaris (tanggal tertentu) dan jenis operasi yang dilakukan;
• tulisan “label produk” di tengah baris, nomor dokumen dan tanggal pembuatannya.

Selain itu, ada bagian utama. Letaknya di sisi yang sama dari dokumen (tidak memiliki lembar kedua). Tentu saja, jika perlu, Anda juga dapat mencetak bagian kedua dan mengisinya dengan melampirkannya pada bagian pertama. Desain ini juga dapat diterima.

Informasi primer juga terdapat pada bagian kedua. Untuk kenyamanan, data dikompresi dalam tabel. Yang terakhir menyatakan:

• nomor seri catatan;
• Nama Produk;
• kodenya;
• deskripsi satuan ukuran produk ini - kode OKEI dan nama lengkapnya;
• Kode vendor;
• variasi;
• ukuran atau tinggi yang dimaksudkan;
• kelengkapan;
• model;
• warna;
• Pandangan atas;
• nomor barang dari kain yang digunakan;
• gaya;
• jenis pembalut apa yang dimiliki produk tersebut;
• jumlah produk di sel ini;
• harga akuntansi unit yang dijelaskan.

Adapun poin terakhir, ini bisa berupa harga pembelian produk dari pemasok, atau harga penjualannya, dengan mempertimbangkan markup.

Tidak semua baris dan kolom dalam dokumen dapat diselesaikan. Beberapa di antaranya mungkin akan dihapus. Misalnya, jika sepatu dideskripsikan, maka kolom “Nomor artikel bahan yang digunakan” mungkin tidak sesuai. Dan pengenalan yang baru, misalnya, “kehadiran tali pengikat”, sepenuhnya dibenarkan.

Saat membuat bentuk label ini dan mengisinya, pertama-tama Anda harus fokus pada kondisi spesifik pengoperasiannya.

Isian

Orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan pekerjaan ini ditentukan dalam uraian tugas. Dalam sebagian besar kasus, pekerjaan ini dipercayakan kepada pemilik toko atau karyawan dengan posisi serupa.

Apakah label produk perlu diisi?

Sejak Januari 2013, pengisian dokumen ini tidak lagi menjadi kewajiban bagi banyak organisasi, sejak keputusan dikeluarkan tentang penghapusan album bentuk terpadu dari dokumentasi akuntansi utama.

Namun, penggunaannya masih terus berlanjut, karena organisasi pengatur sudah terbiasa dengan bentuk kertas yang sudah ada sebelumnya. Jika ditemukan ketidaksesuaian atau ketidakhadiran suatu dokumen, maka diperlukan alasan tertulis, bukti dokumenter, dan alasan yang kuat untuk itu.

Perhatian! Jika hal di atas tidak ditemukan, maka organisasi dan karyawan akan menghadapi tanggung jawab administratif berupa denda.

Oleh karena itu, sebagian besar perusahaan dagang dan pengusaha lainnya lebih memilih untuk mengisi dokumen ini dengan benar dan lengkap untuk setiap unit barang. Ini cukup memudahkan saat melakukan pemeriksaan inventaris.

Siapa yang mengisi dan memverifikasi

Pemilik toko membuat dan membuat perubahan yang diperlukan pada dokumen (walaupun dalam praktiknya mereka tidak memperbaikinya, tetapi cukup mencetak formulir label kosong dan memasukkan data yang diubah). Kontrol atas penyelesaian setiap label tetap berada pada kepala organisasi atau departemen individu. Jika perusahaan mempunyai posisi kepala penjaga toko, maka tanggung jawab pengendalian dapat dilimpahkan kepadanya. Setiap label produk harus dibubuhi tanda tangan orang yang memverifikasi kuantitas, kualitas dan karakteristik lain dari produk dengan yang tercantum dalam dokumen.

Selain pengendalian utama tersebut, diperlukan proses untuk merekonsiliasi informasi dari label produk dengan data yang dimasukkan ke dalam daftar inventaris.

Kemungkinan kesalahan saat mengisi

Salinan kedua dari label tersebut tidak pernah dibuat. Penanggung jawab keuangan menuliskan data dalam satu bentuk, membubuhkan nomor seri dan tanda tangan pada setiap dokumen yang telah diisi.

Poin penting! Jumlah total barang yang dideskripsikan harus dicatat dalam kata-kata dan bukan dalam angka.

Label produk harus disimpan di tempat yang sama dengan nilai yang dijelaskannya. Idealnya - di sel yang sama, di rak yang sama, dll.

Apabila terjadi kesalahan dan perlu segera dilakukan perubahan pada dokumen, maka diperbolehkan mencoret data yang salah dan memasukkan data yang benar pada tempat kosong yang tersedia.

Namun, di samping koreksi harus ada tanda tangan penanggung jawab keuangan. Dan tidak hanya yang mengisi kertas, tetapi juga yang mengontrol proses pengisian (manajer, manajer gudang, kepala penjaga toko).

Hanya label produk yang dibuat dengan benar yang dapat menjadi dasar penyusunan dokumentasi inventaris.

Formulir TORG-11 “Label Produk”

Formulir ini digunakan untuk mencatat persediaan di tempat penyimpanan barang. Label produk diisi satu rangkap oleh penanggung jawab keuangan untuk setiap barang, dengan mencantumkan nomor seri label. Label produk disimpan bersama dengan barang inventaris di lokasinya.

Data label produk digunakan untuk mengisi daftar inventaris barang inventaris.

Terlepas dari bagaimana barang disimpan, orang yang bertanggung jawab secara finansial harus mematuhi prinsip kedekatan komoditas. Misalnya, barang yang mempunyai bau tertentu sebaiknya disimpan terpisah dari barang yang rentan terhadap bau. Produk jadi disimpan terpisah dari bahan mentah dan produk setengah jadi. Produk pangan dan non pangan disimpan pada gudang yang berbeda atau pada gudang tersendiri. Daftar lengkap aturan lingkungan komoditas ditentukan oleh berbagai dokumen peraturan dan teknis untuk masing-masing jenis barang.

Administrasi organisasi perdagangan berkewajiban untuk memastikan kepatuhan terhadap standar dan peraturan sanitasi, standar penyimpanan, serta persyaratan keselamatan kebakaran.

Standar negara bagian dan industri umum, dokumen peraturan lainnya, dan standar yang dikembangkan oleh organisasi perdagangan itu sendiri menetapkan rezim penyimpanan barang. Mode penyimpanan berarti:

• - suhu penyimpanan;
• - kelembaban;
• - Petir;
• - umur simpan.

Misalnya, cara penyimpanan produk daging babi rebus ditetapkan oleh Gost 18236-85, susu kental kalengan dengan gula - menurut gost 718-84, tepung, sereal - menurut gost 26791-85, produk porselen dan gerabah - menurut gost 28389-89 , dll.

Jadi, GOST 10581-91 untuk pakaian menetapkan kondisi penyimpanan berikut:

• 1) produk harus disimpan di gudang tertutup dan terlindung dari sinar matahari langsung dan pengaruh atmosfer;
• 2) produk yang diangkut dengan cara digantung atau dilipat harus disimpan dalam keadaan ditangguhkan sampai dijual, diangkut dalam kemasan konsumen - atau dalam kemasan yang diikat, dengan atau tanpa kertas - di rak;
• 3) jarak dari lantai ke dasar rak rak harus minimal 0,2 m, dari dinding bagian dalam ke produk - minimal 1 m, antar rak - minimal 0,7 m.

Jika barang rusak selama penyimpanan, komisi terlebih dahulu memeriksa kondisi penyimpanan. Jika rezim ini dilanggar, pelaku harus memberikan kompensasi kepada organisasi atas kerugian akibat kerusakan barang.

Orang yang bertanggung jawab secara finansial yang bekerja di gudang (toko, unit perdagangan lainnya) menyimpan catatan kuantitatif dan total barang pada kartu khusus dengan bentuk terpadu. Selain itu, penanggung jawab keuangan menyusun laporan komoditas, yang mencerminkan penerimaan dan pengeluaran barang untuk jangka waktu tertentu. Laporan komoditas dengan dokumen penerimaan dan pengeluaran utama yang dilampirkan ditransfer ke departemen akuntansi. Batas waktu penyampaian laporan komoditas (dari 1 hingga 10 hari) ditentukan oleh kepala dan kepala akuntan organisasi perdagangan, tergantung pada kondisi kerja (volume persediaan, perputaran, dll.).

Jika barang dicatat oleh organisasi perdagangan dengan harga jual, maka yang disebut metode akuntansi biaya (total) atau keseimbangan barang digunakan. Dalam hal ini penanggung jawab keuangan menyusun laporan produk dalam bentuk terpadu TORG-29 dan laporan peti kemas dalam bentuk terpadu TORG-30.