Paquete de hoy programas de Microsoft Oficina
Microsoft Office de hoy es un sistema de software avanzado. Basado en programas conocidos, Microsoft Office incluye:
- servidores unificados;
- servicios;
- programas;
- Soluciones y creación para el trabajo en la mayoría de las áreas de negocio.
¿Cuáles son los beneficios de Microsoft Office?
El sistema Microsoft Office proporciona un bloque funcional de soluciones.
Proporciona un mayor acceso a los usuarios de negocios a los datos, lo que les permite comprender mejor la situación y tomar medidas efectivas. Permite a las empresas responder más rápido a los cambios del mercado. Aumenta la efectividad del trabajo en equipo de la organización. Y finalmente, lo más importante, mejora la eficiencia individual y permite que más usuarios de negocios contribuyan al negocio.
¿Qué es Microsoft Office?
Microsoft Office System: un paquete de software que incluye:
- servidores;
- servicios;
- programas y soluciones.
A saber:
Microsoft Office Access es un programa de administración de bases de datos. Ofrece facilidad de uso y capacidades avanzadas para exportar, importar y trabajar con archivos de datos XML.
Microsoft Office Excel es un programa de hoja de cálculo. Incluye soporte XML más funciones que facilitan el análisis y el intercambio de información.
Microsoft Office FrontPage: un programa para administrar y crear un sitio web, que incluye varias características y herramientas de administración para diseñar sitios web.
Microsoft Office InfoPath: un programa para recopilar información y su posterior gestión.
Microsoft Office OneNote es un programa de creación y administración de notas que le permite organizar, crear y usar notas en una computadora portátil o de escritorio.
Microsoft Office Outlook: administrador de información personal más programa de comunicación, proporciona administración de calendario integrada, por emailcontactos y otra información personal o general.
Microsoft Office PowerPoint: un programa para crear presentaciones gráficas.
Microsoft Office Project permite a las organizaciones optimizar las iniciativas, los recursos y los proyectos empresariales para mejorar los resultados.
Microsoft Office Publisher es un editor comercial más un programa de software de marketing que facilita la producción, diseño y publicación de productos de información profesional.
Microsoft Office Visio es un programa de tecnología de información esquemática que puede transformar ideas y datos comerciales comunes en gráficos.
Y finalmente Microsoft Word Office es un procesador de textos.
La posibilidad del procesamiento electrónico de varios documentos puede considerarse una de las principales razones para la distribución masiva. computadoras personales, tanto entre usuarios domésticos como en el sector corporativo. Las máquinas de escribir, los manuscritos e incluso las letras comunes son cada vez menos visibles en la escritura manuscrita. Hoy en día, casi cualquier material impreso y documentos: ya sean diplomas o ensayos, revistas o libros, declaraciones o notas, informes o presentaciones, se crean en una computadora. Después de todo, un documento electrónico puede corregirse, rehacerse, complementarse, enviarse por correo electrónico, imprimirse en papel o ponerse en la red para colaboración en cualquier momento. Probablemente no me equivoque si digo que casi todas las personas que alguna vez se sentaron en una computadora tuvieron que lidiar con el procesamiento documentos de texto, y para muchos esta fue la razón por la que conocimos una PC.
A pesar de que todos los sistemas operativos modernos tienen herramientas integradas para trabajar con datos de texto, no obstante, sus capacidades no se pueden comparar con un software especial, las llamadas aplicaciones de oficina. Están diseñados para procesar todo tipo de documentación electrónica en la computadora del usuario y, por lo tanto, como regla, consisten en varios componentes con una interfaz similar y una buena interacción entre ellos. Las suites ofimáticas más famosas son Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office e iWork (para Mac OS). Cada uno de los productos en esta área tiene su propio conjunto de componentes, soluciones de diseño y, por supuesto, funcionalidad. En nuestro artículo de hoy, nos familiarizaremos con una de las soluciones ofimáticas más populares para usuarios desarrolladas por Microsoft: MS Office.
HISTORIA DE DESARROLLO
Esta suite ofimática más popular se lanzó por primera vez en el lejano 1992 y al comienzo de su viaje incluía 4 aplicaciones que aún siguen siendo fundamentales: Word, Excel, PowerPoint y Mail. En 1994, Access se agregó a este grupo, y en 1995, Shedule +. En el 97, la aplicación de correo electrónico Mail y el calendario Shedule + reemplazan al organizador de Outlook y se agrega el Editor de fotos. En 1999, Publisher, una aplicación para preparar publicaciones, apareció, un programa para crear sitios de FrontPage, y PhotoEditor es reemplazado por PhotoDraw. Después del lanzamiento de Office XP en 2001, el editor de imágenes PhotoDraw desaparece por completo de la suite ofimática, y FrontPage en 2003. Al mismo tiempo, Office 2003 presenta una nueva aplicación de recopilación y administración de datos, InfoPath.
En general, la suite ofimática 2003 para Microsoft se está convirtiendo en un producto muy exitoso. Fue en él que se introdujo un nuevo diseño de iconos de estilo Windows XP, que sin duda afectó el atractivo de esta solución.
Sí, y las aplicaciones de oficina han madurado durante los años de desarrollo, y los formatos de algunos (.doc, .xls) se han convertido en el estándar en el flujo de trabajo de la mayoría de las empresas. Incluso en la actualidad, después de 8 años, muchos usuarios continúan usando MS Office 2003, no queriendo dominar la interfaz revolucionaria, introducida por primera vez por los desarrolladores a principios de 2007.
En Office 2007, el gigante del software decidió abandonar el menú del sistema familiar, reemplazándolo por una interfaz Ribbon basada en barras de herramientas separadas por pestañas. Los botones en las cintas, a diferencia de la barra de herramientas, pueden ser de diferentes tamaños, por ejemplo, los que se necesitan con mayor frecuencia, pueden ser más grandes y dentro de ellos se pueden ubicar muestras de los estilos aplicados.
Los botones en sí están agrupados por tema. Los botones que se usan con poca frecuencia suelen estar ocultos, pero el acceso a ellos se guarda a través del menú desplegable.
Los expertos de Microsoft dicen que este enfoque innovador le permite recopilar todas las funciones en un solo lugar, lo que aumenta la comodidad interfaz de usuarioy ayuda a usar Office de manera más efectiva. Es cierto que los propios usuarios encontraron cambios radicales tan fríos y se expresaron muchas críticas a los desarrolladores.
Sin embargo, la interfaz de cinta permite a los usuarios usar muchas más funciones de la suite ofimática, ya que la mayoría de ellas se han vuelto visibles, no estaré oculto en el menú. Microsoft mismo ve el futuro en el nuevo sistema de administración, y el último desarrollo de la compañía en esta área, Office 2010, lo confirma.
Con el lanzamiento de Microsoft Office 2010, Ribbon se ha rediseñado y mejorado dramáticamente, lo que es reconocido incluso por los oponentes de la interfaz de cinta. Además, se realizaron cambios en el estilo de la cinta, que también fue recibida positivamente por los usuarios. Por lo tanto, ahora pocas personas aún tienen dudas de que la suite ofimática de Microsoft continuará desarrollándose en esta dirección.
Actualmente, el conjunto de aplicaciones de oficina de Microsoft se está creando para la familia de sistemas operativos Windows y Apple Mac OS X y tiene ediciones de 32 bits y 64 bits.
COMPONENTES DE LA APLICACIÓN
Ahora echemos un vistazo más de cerca a las aplicaciones que forman parte de MS Office usando la última versión de este paquete como ejemplo: Office 2010. Cabe señalar que para la conveniencia de posicionar el producto en el mercado, la suite ofimática tiene varias ediciones, en las que la disponibilidad de ciertos en sus aplicaciones Por ejemplo, la última Oficina tiene seis de ellos: "Principiante", "Para el hogar y el estudio", "Para el hogar y los negocios", "Estándar", "Profesional" y "Profesional Plus".
Como se puede ver en la tabla, una suite de oficina moderna puede contener de 2 a 10 aplicaciones diferentes, dependiendo de su edición.
Microsoft Word (Word)- Una aplicación para trabajar con documentos de texto. Este procesador de textos ha sido durante muchos años el más popular de todos los que se usan actualmente. Es por eso que el formato de documento doc se ha convertido en el estándar de facto para la gestión de documentos moderna, y muchos programas competidores tienen soporte para la compatibilidad con este formato.
Con Word, puede crear fácilmente documentos bellamente diseñados de calidad profesional y organizarlos. Además de las numerosas posibilidades de estilización de texto, varias herramientas auxiliares están a su disposición: diseñador de tablas, herramientas de edición de imágenes, pegar figuras preparadas, diseñador de gráficos e histogramas, insertar objetos gráficos SmarArt para la presentación visual de información, y muchos otros. Al mismo tiempo, los usuarios pueden trabajar juntos en proyectos y documentos, así como en su edición simultánea.
Microsoft Office Excel (Excel)- Una aplicación para trabajar con hojas de cálculo. Como en el caso de Word, ocupa una posición de liderazgo en el mercado y, por lo tanto, el formato "xls" para este tipo de documento también es el estándar de facto.
La aplicación Excel ofrece amplias oportunidades para el análisis de datos, así como la gestión e intercambio de los mismos. Las potentes herramientas para visualizar datos, resumir datos utilizando pequeños gráficos que se colocan en una celda con texto (minigráficos), así como el filtrado rápido de grandes cantidades de datos, ayudan a comparar de manera efectiva los resultados, rastrear y resaltar tendencias importantes. Los archivos del procesador de tablas se pueden enviar fácilmente a Internet para trabajar con ellos junto con otros usuarios.
Microsoft OneNote (VanNout)- Una aplicación para almacenar notas y colaborar con ellas en una única ubicación de fácil acceso. Le permite trabajar con texto e imágenes, así como con notas de video y audio.
Compartir cuadernos permite crear y modificar notas al mismo tiempo que usuarios remotos o simplemente sincronizar datos, asegurando su relevancia. También puede tomar notas mientras trabaja en otras aplicaciones de Office o Explorador de internet, y OneNote proporcionará un enlace al lugar en el documento fuente que vio cuando agregó la nota, lo que le permite asociar automáticamente ideas con el contenido creado.
Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- Una aplicación para preparar presentaciones. Le permite crear y administrar presentaciones dinámicas de alta calidad. Con la ayuda de los efectos de sonido y visuales (agregar video y animación) tiene la oportunidad de presentarle a la audiencia una imagen clara y efectiva que es tan fácil de crear como interesante de ver.
Con PowerPoint, no solo puede agregar, sino también editar contenido multimedia utilizando una variedad de efectos de arte y video. La aplicación también le permite usar efectos volumétricos dinámicos de cambio de diapositiva y efectos de animación realistas.
Microsoft Outlook (Outlook) - Un organizador personal, que incluye: calendario, programador de tareas, notas, administrador de correo electrónico y libreta de direcciones. Esta aplicación le permite administrar múltiples cuentas de correo electrónico a la vez en un solo lugar, lo cual es mucho más conveniente que revisar los mensajes en varios buzones por separado. También tiene a su disposición una herramienta de gestión unificada para todos los calendarios, ya que en Outlook puede crear cualquier número de ellos para cada categoría de eventos para no confundirse en un calendario amplio y lleno de eventos.
Outlook 2010 le permite conectarse a sus redes sociales favoritas y monitorear centralmente varios eventos que tienen lugar allí. Además, puede transferir todos sus contactos desde los servicios de Hotmail o Gmail, y todas las actualizaciones de información de contacto de sus amigos con los que está en el mismo red social, como Facebook, también se reflejan automáticamente en los contactos de Outlook.
Microsoft Publisher (Editor)- Una aplicación para crear, personalizar y distribuir todo tipo de publicaciones y materiales de marketing de calidad profesional. Incluso sin experiencia en el campo del diseño gráfico, con la ayuda de varias plantillas, puede crear folletos, boletines, tarjetas de presentación, postales, materiales para distribución por correo electrónico y otras publicaciones.
A disposición de los usuarios hay herramientas profesionales de edición de imágenes, tecnologías modernas para alinear objetos, la capacidad de crear publicaciones dinámicas, capacidades tipográficas avanzadas para el diseño de texto y un medio conveniente para obtener una vista previa del material creado y su distribución. Tampoco se olvida la oportunidad. compartiendo y distribución de publicaciones.
MicrosoftAcceso (acceso) - Aplicaciones para crear y gestionar bases de datos. Esta eficaz herramienta de gestión de datos personales está más dirigida al sector corporativo, pequeñas empresas y organizaciones sin fines de lucro, aunque los usuarios comunes pueden encontrarla, por ejemplo, para catalogar bibliotecas de audio y video en el hogar.
Access 2010 agrega nuevas formas de acceder y compartir bases de datos. La visualización y edición de bases de datos se puede hacer directamente a través de Internet, y los usuarios que no tienen esta aplicación pueden abrir formularios web e informes a través de un navegador.
Microsoft InfoPath (Infopas)- Solicitud de recogida y gestión de datos. Como regla general, las organizaciones lo utilizan para optimizar sus propios procesos comerciales, diseñados para usuarios o desarrolladores comerciales experimentados, y es poco probable que sea interesante para los usuarios domésticos de PC.
InfoPath le permite crear formularios electrónicos complejos para una recopilación de información rápida y rentable según el tipo de solución que necesita una organización y conectarlos a los sistemas empresariales.
SharePoint Workspace (Sharppoint Workspace) -una aplicación que mejora la capacidad de colaborar en documentos y sus bibliotecas en un único entorno especial de SharePoint Workspace.
Esta herramienta está más dirigida a grupos empresariales en organizaciones medianas y grandes empresas que necesitan una sola espacio de trabajo con amplias oportunidades para compartir datos, así como su edición conjunta y es poco probable que sea útil para los usuarios domésticos.
Microsoft Lync (Enlace) -la aplicación combina los medios habituales de comunicación. Se posiciona como una solución para empresas medianas y grandes empresas. Combina las capacidades de mensajería instantánea, organización de reuniones y comunicación de voz. El cliente tiene una barra de herramientas en la que es muy fácil encontrar y llamar a funciones de uso frecuente, como un marcador, correo de voz visual, así como listas de contactos y conversaciones activas.
CONCLUSION
Habiendo considerado todos los componentes que componen el paquete moderno de Microsoft Office 2010, es hora de hacer un balance.
Sin lugar a dudas, este conjunto de soluciones versátiles puede satisfacer a casi cualquier usuario. El nivel de calidad de los documentos electrónicos creados con las herramientas incluidas en esta suite ofimática es realmente muy alto y es accesible incluso para principiantes. Es por eso que algunos formatos de Microsoft Office para la mayoría del flujo de trabajo mundial son aceptados como estándares de facto.
Probablemente, mucha gente sabe (o adivina) que esta suite ofimática se paga, y su costo y distribución dependen directamente de su edición. De las 6 opciones disponibles para usuarios domésticos, solo 4 están disponibles: “Principiante”, “Para el hogar y el estudio”, “Para el hogar y la oficina” y “Profesional”. Cabe señalar que la edición "inicial", que contiene los dos más aplicaciones populares - Word y Excel, distribuidos de forma gratuita, y solo con computadoras nuevas que tienen un sistema operativo preinstalado sistema de Windows. Las ediciones "Standard" y "Professional Plus" se distribuyen solo entre clientes corporativos.
La opción más económica para usuarios domésticos será Office para el hogar y el estudiante. Hoy su costo es de 2990 rublos. Incluye cuatro aplicaciones: editor de texto de Word, editor de hoja de cálculo de Excel, aplicación de toma de notas OneNote y aplicación de autoría presentaciones de PowerPoint. Podemos decir que este conjunto de caballeros se adaptará a la mayoría de los usuarios que trabajan con documentos en casa. También tenga en cuenta que el conjunto de aplicaciones de oficina para el hogar y el estudio no está destinado para su uso con fines comerciales (con fines de lucro) y organizaciones sin fines de lucro, así como en oficinas gubernamentales.
Sin embargo, la ausencia en esta edición de un componente como Outlook, un organizador personal y un buen cliente de correo electrónico, para algunos será una ocasión para dirigir su atención a la edición de Office para el hogar y los negocios. Es cierto que para este conjunto de componentes, ya no hay restricciones sobre el propósito de su uso (como lo indica el negocio de prefijos), lo que afecta de inmediato el costo del producto, que se ha más que duplicado y actualmente es de 6,990 rublos. Creo que para muchos, un pago excesivo de 4.000 rublos para Outlook parecerá irracional y la compra de esta edición para el hogar sigue siendo una prerrogativa de los entusiastas.
Office Professional contiene dos componentes adicionales: Publisher y Access, aplicaciones para crear publicaciones y trabajar con bases de datos, respectivamente. Pero el costo de 17,990 rublos indica claramente que este producto está enfocado en el uso comercial.
Entonces, si le gustó el producto Microsoft Office, Office para el hogar y el estudio será el conjunto de aplicaciones más óptimo para usar en la PC de su hogar. Bueno, para todos aquellos que recién comienzan a aprender aplicaciones de oficina, pronto prepararemos materiales más detallados para cada una de las aplicaciones incluidas en esta edición.
El paquete de software de Microsoft Office ha ganado popularidad entre los usuarios de todos los niveles que usan documentos de Office en su trabajo. No es sorprendente, porque cada programa incluido en el conjunto estándar no solo tiene capacidades únicas únicas. Las aplicaciones de este tipo son compatibles entre sí y con otros productos de software alternativos.
¿Qué es MS Office?
Se sabe por la historia que inicialmente el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office se desarrolló teniendo en cuenta las tendencias para trabajar con documentos de texto, datos tabulares, presentaciones, bases de datos y correo electrónico. Más tarde, comenzó a incluir algunas utilidades adicionales.
Microsoft Office en sí es una colección de aplicaciones para procesar documentos de casi cualquier tipo. Muchos usuarios que usan las características estándar de una aplicación incluida en la lista de programas de Microsoft Office a menudo subestiman sus capacidades. El hecho es que casi todos los programas son capaces de trabajar no solo con documentos de plantilla estándar, por así decirlo. En pocas palabras, en cualquier documento y en cualquier programa, puede insertar gráficos y sonido.
Lo único que quiero señalar es que la lista de programas de Microsoft Office está en la lista gratuita software No está incluido y es bastante caro. Sin embargo, esto no detiene a nuestros usuarios. Para activar este paquete de software, puede usar, por ejemplo, Mini KMS-Activator, que funciona con casi todas las versiones de Office.
En algunos casos, puede usar versiones no oficiales del kit de distribución del sistema operativo de instalación, como "Windows XP Zver DVD", en el que Microsoft Office ya está "pirateado" o activado.
Cuando se utiliza un paquete no oficial, a veces puede haber dificultades asociadas con la falta de un conjunto completo de características en cada uno de los programas. Está claro que dicho producto de software es adecuado para el usuario promedio. Pero para las personas o negocios que se toman en serio los negocios, la mejor opción sería comprar un lanzamiento oficial.
Lista de programas estándar de Microsoft Office
Entonces, tratemos de considerar el conjunto estándar de cualquier paquete ofimático ofrecido por Microsoft.
Por lo general, una lista de programas de Microsoft Office incluye varias aplicaciones estándar. Se encuentran en cualquier paquete y pueden satisfacer las necesidades del usuario en cualquier situación.
Microsoft Office 2007: aplicaciones y programas
Una situación natural es cuando los programas de Microsoft Office 2007 incluyen diferentes aplicaciones que no se incluyeron en versiones anteriores del paquete. Además, vale la pena prestar atención al hecho de que no solo está cambiando (o complementando) la funcionalidad de las aplicaciones incluidas en la lista de programas de Microsoft Office. El shell gráfico de cada producto de software también se ve afectado por la actualización. Sin embargo, el conjunto estándar en sí permanece sin cambios.
Entonces, por ejemplo, incluye varias aplicaciones básicas. Estos son MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access y MS Outlook. Estos son, por así decirlo, los programas básicos de Office de Microsoft Office. Son los más necesarios.
Microsoft Office 2010 y superior
Las nuevas versiones de Microsoft Office pueden incluir utilidades adicionales. Es cierto que a menudo los usan, así que, por ejemplo, los programas como MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace y MS NoteOne se ven muy interesantes. Estas utilidades son capaces de mucho y pueden competir con muchos productos de software profesionales que están presentes en el mercado moderno de tecnologías de TI.
Como ya está claro, estas aplicaciones están disponibles, comenzando con versión de Microsoft Office 2010. Si MS Publisher estuvo presente en algunas versiones antes, entonces otros programas aparecieron solo desde 2010.
Ahora algunas palabras sobre los componentes principales incluidos en la lista de programas de Microsoft Office.
MS Word
Trabajar con texto y gráficos es quizás el más común y solicitado. Para esto, se creó la aplicación Microsoft Office Word. El programa tiene enormes capacidades no solo en términos de procesamiento de textos. Muchos ni siquiera se dan cuenta de que aquí incluso pueden escribir fórmulas matemáticas de cualquier complejidad, insertar objetos gráficos en forma de archivos individuales o presentaciones de diapositivas, complementar todo esto con acompañamiento de audio o incluso crear páginas web utilizando el programa como una herramienta rápida y efectiva basada en plantillas.
MS Excel
Trabajar con datos tabulares es complicado. Pero MS Excel trata esto de manera bastante simple. Inicialmente, la aplicación se creó para realizar cálculos matemáticos, algebraicos y geométricos. Con el tiempo, las funciones del programa se han expandido enormemente. Entonces, por ejemplo, se hizo posible construir gráficos o crear cuadros o histogramas incluso en una versión tridimensional. Sin mencionar todas las características de la aplicación, vale la pena señalar que esta es una de las herramientas más poderosas en su campo de aplicación.
Ms power point
Microsoft Office PowerPoint fue diseñado específicamente para crear presentaciones que usan gráficos y sonido. Está claro que dichos procesos requieren muchos recursos, pero la aplicación en sí tiene muchas plantillas y soluciones estándar para no sobrecargar el sistema. Si observa, puede insertar absolutamente todo en la presentación. ¿Quieres una foto? Por favor! ¿Quieres un sonido? ¡A tu salud! ¿Quieres un enlace a un recurso de Internet? No hay problema! En general, incluso puede crear tutoriales interactivos.
MS Access
Esta aplicación simplemente no es familiar para muchos usuarios comunes, porque casi nunca trabajan con (DB). Pero para las personas con conocimientos, esta aplicación es solo un hallazgo, ya que no solo le permite crear o editar dichos datos, sino que también tiene una estrecha integración con numerosas herramientas de desarrollo y admite muchos applets de idiomas, incluido el mismo Visual Basic, Java, funciona con bases de datos SQL y etc. Bueno, hay suficientes fondos para el procesamiento de datos aquí.
MS Publisher
Esta aplicación es una herramienta universal para una publicación rápida. En primer lugar, se centra no solo en verificar la parte del texto, sino en crear, por ejemplo, el nuestro, por así decirlo, marcar, realizar investigaciones de mercado personalizadas para las necesidades personales de la empresa o el hombre de negocios. Naturalmente, esto está lejos de todo lo que este programa es capaz de hacer, aunque se aplica a las aplicaciones de nivel de entrada.
MS Outlook
Por último, Outlook. Este es un programa diseñado para trabajar con correo electrónico. En comparación con la utilidad estándar de Outlook Express, esta aplicación parece mucho más preferible porque tiene más funciones y características. Desafortunadamente, Outlook Express está instalado en el sistema por el cliente predeterminado (cuando se instala el sistema operativo Windows). Y no muchos piensan en cambiarlo. Pero en vano! MS Outlook tiene muchas más funciones. Pero aquí vale la pena evaluar de qué es capaz este programa. Después de la prueba inicial, creo que muchas personas simplemente se olvidarán de Outlook Express, considerándolo casi un juguete para niños.
Programas análogos sin pago
Todo esto esta bien. Pero, como se mencionó anteriormente, la suite de Microsoft Office es de pago. Que nos ofrecen software libre?
Aquí vale la pena prestar atención al desarrollo de software alternativo. La suite ofimática de Lotus (en particular, Lotus Symphony) alguna vez fue muy popular. Ahora casi nunca se encuentra, sin embargo, no ha perdido su relevancia.
Puede utilizar productos de software completamente gratuitos como Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office, etc. La diferencia más importante con respecto al producto de Microsoft es que todos estos paquetes no solo son gratuitos, sino también todavía tengo abierto código fuente. Por lo tanto, cualquier desarrollador puede optimizarlos para sus propias necesidades. 
Es cierto que vale la pena señalar que todas estas "Oficinas" están claramente rezagadas respecto a lo creado por Microsoft. A pesar del código de fuente libre y abierto reclamado, no recibieron una distribución sólida en el mundo. El único competidor es Google. Además, los programas de oficina de este gigante de TI se utilizan principalmente solo en dispositivos móviles, y luego en la plataforma Android. Sin embargo, cada usuario es libre de elegir qué usar en el trabajo y qué le resultará más conveniente.
Por otro lado, si nos fijamos, un usuario común puede usar programas gratuitos, alternativas a la suite de Microsoft Office. Sin embargo, como muestra la práctica, pocas personas logran "superar" a Microsoft. Incluso el primer competidor no puede hacer frente a esto. Después de todo, está claro que no hay una sola persona involucrada en el desarrollo de aplicaciones de oficina de ningún tipo, sino las mentes más brillantes de nuestro tiempo. Por lo tanto, resulta que Microsoft Office está de cabeza y hombros (si no dos) por encima de sus competidores.
En conclusión, vale la pena señalar que cualquier usuario que ni siquiera conozca a fondo todas las características del producto de software Microsoft Office puede simplemente "profundizar" en el menú de cualquiera de los programas anteriores y encontrar algo nuevo para sí mismo. En casos extremos, puede usar el sistema de ayuda incorporado o leer sobre las principales características y funciones en Internet. Afortunadamente, esto no es un problema ahora.
A principios de los años 60, el científico estadounidense Joseph Liklider (quien hoy es considerado uno de los padres de Internet) sugirió que el objetivo principal de las computadoras debería ser la automatización de la rutina de una persona. En aquellos días en que muchos no tenían idea de la existencia de la tecnología informática, esta idea parecía una broma de un profesional. Se creía que las computadoras fueron diseñadas únicamente para resolver algunos problemas matemáticos fundamentalmente nuevos y muy complejos.
En la ventana principal de PowerPoint, se ve un conjunto de diapositivas (un fragmento de la presentación) preparado por las herramientas de este paquete. Encima está el menú Presentación de diapositivas, en el que todo está visible posibles opciones demostraciones Y esto está lejos de todas las posibilidades.
Una de las funciones de OUTLOOK es planificar sus actividades (Calendario).
Hoy, muchos más piensan que la formación de páginas web es el destino de solo diseñadores web "geniales". Sin embargo, utilizando un editor HTML moderno, crear una página web es tan fácil como escribir una carta comercial. En la imagen hay una página web creada por el autor.
Sin embargo, el alcance de la tecnología informática se ha expandido rápidamente, y se debió precisamente al avance hacia las tareas prácticas tradicionales en diversos campos de la actividad humana. Al principio, era una variedad de cálculos económicos, almacenamiento y procesamiento de datos de archivo, control de procesos.
Con el advenimiento de las computadoras personales a mediados de los años 80, accesibles no solo para las empresas, sino también para las personas, la gama de problemas prácticos resueltos por la computadora comenzó a crecer exponencialmente. Hoy en día, los usuarios domésticos utilizan al menos el 40 por ciento de las PC, y el 90 por ciento de la potencia informática de todas las computadoras (incluidas las empresas) se utiliza para automatizar una variedad de trabajos de rutina. Además, el crecimiento de la productividad laboral se logra no solo al aumentar la velocidad de realización de ciertas operaciones, sino principalmente debido a la combinación de varias funciones dispares. Esto hace posible incluso que un usuario inexperto resuelva tareas que antes solo eran accesibles para profesionales.
PAQUETES DE SOFTWARE DE OFICINA
Entre la abundancia de software de aplicación, uno puede seleccionar un grupo de programas que resuelven las tareas más extendidas y, por lo tanto, en un grado u otro, son necesarios para cada usuario de la computadora, independientemente de su profesión. En los últimos años, estos paquetes de software se denominan comúnmente paquetes ofimáticos.
Aunque muchos desarrolladores globales (como Corell y Sun) están involucrados en la creación de programas de oficina, Microsoft (Microsoft) es el líder en esta área, de hecho, establece los estándares para dicho software. Vale la pena señalar que para lograr el éxito en el mercado, los productos de Microsoft hace aproximadamente diez años tuvieron que competir ferozmente con los favoritos de entonces, por ejemplo, el editor de texto WordPerfect y las hojas de cálculo Lotus 1-2-3.
Al comenzar el desarrollo de las suites ofimáticas, Microsoft estableció de inmediato el objetivo de crear programas no separados, sino toda una gama de aplicaciones interconectadas y mutuamente complementarias llamadas Microsoft Office (Microsoft Office). A medida que el sistema se desarrolló, aparecieron nuevas aplicaciones y las funciones de los programas creados anteriormente se expandieron, satisfaciendo los crecientes requisitos del usuario "promedio". En los últimos seis años, Microsoft lanzó cuatro versiones de MS Office: 4.0 (1996), 95, 97 y 2000. Última versión (MS Office 2000) se vende en cinco ediciones con diferentes composiciones de programas: estándar, para pequeñas empresas, profesional, avanzado y para desarrolladores. El conjunto "Para desarrolladores" (más precisamente, Developer Edition, ya que se suministra solo en la versión en inglés), a diferencia de otras versiones, contiene herramientas de programación adicionales. La edición "Extendida" incluye las siguientes aplicaciones: Word (Word), Excel (Excel), Access (Excel), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant Page), Publisher (Publisher), PhotoDraw (PhotoDro) Herramientas para pequeñas empresas. Damos una breve descripción de estos programas.
1. PALABRA - PROCESADOR DE TEXTO
El procesador de textos es históricamente la primera y más utilizada aplicación de oficina: todos necesitan escribir y formatear textos. Hace diez años, estos programas se llamaban "editores", pero hoy este término ya no refleja sus mayores capacidades.
El advenimiento de los procesadores de texto ha cambiado radicalmente ni siquiera la tecnología, sino, si lo desea, el enfoque mismo para crear una variedad de textos, desde un informe de vacaciones hasta un jefe y terminando con una obra literaria. Anteriormente, la preparación de un documento voluminoso, por ejemplo, un informe sobre trabajos de investigación en 100 páginas, requería hasta un mes de trabajo para varias personas (sin contar la preparación de una versión manuscrita). Al mismo tiempo, la mayor parte del tiempo se dedicó a explicar al mecanógrafo cómo descifrar el manuscrito (recuerde el espectáculo de Vladimir Vinokur: "jugamos aquí, no jugamos aquí, no lo veamos en absoluto, pero esta pieza está en la parte de atrás", etc.) , luego para verificar lo que sucedió, y explicaciones repetidas al mecanógrafo sobre lo que necesita ser arreglado. Y cuando el informe estuvo listo, resultó que faltaban una sección y varios párrafos. Cuántos problemas causaron la preparación e inserción de ilustraciones; no vale la pena recordar ...
Hoy en día, las funciones de los procesadores de texto van mucho más allá de trabajar con los propios textos (mecanografía, edición, formato, ortografía automática, compilación de resúmenes, etc.) Word le permite crear una variedad de tablas, gráficos, ilustraciones, fórmulas, etc. en el texto con su numeración automática y enlaces cruzados. Como resultado, el usuario puede preparar un documento complejo de volumen casi ilimitado utilizando materiales gráficos y varios formatos.
Sin embargo, enfatizamos que para la preparación de documentos de "texto puro", las capacidades del programa WordPad suministrado con sistema operativo Ventanas
2. EXCEL - TRABAJA CON TABLAS ELECTRÓNICAS
Este programa es necesario para cualquier persona que se ocupe de los datos presentados en forma de tablas. Es de esta forma que puede imaginar la mayor parte de la información sobre nuestras actividades diarias: libretas de direcciones, catálogo de tarjetas de video, contabilidad de gastos domésticos, etc.
Las tablas pueden contener datos de un formato muy diferente (cadenas de caracteres, fechas, etc.), pero en general, por supuesto, el paquete Excel se centra en el procesamiento de datos numéricos. El ejemplo más simple es la suma de columnas y filas de una tabla. No es mucho más difícil calcular el valor de las funciones definidas por el usuario (por ejemplo, el aumento porcentual de los gastos del hogar por artículos). Una de las características más atractivas del paquete es una presentación rápida y visual de los datos en forma de una variedad de gráficos, tablas y mapas.
COMPOSICIÓN DE APLICACIONES EN VARIOS TEMAS DE LA OFICINA MICROSOFT
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Aplicaciones |
Cita |
Estándar |
Para una pequeña empresa |
Profesional |
Avanzado |
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Sistema de gestión de bases de datos |
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Hojas de calculo |
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FrontPage |
Herramienta de creación y mantenimiento de sitios web. |
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Gerente de correo electrónico y programación de trabajos |
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Editor de gráficos de negocios |
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Programa de presentación |
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Publicación de escritorio |
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Procesador de textos |
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|
Herramientas para pequeñas empresas |
Contacto y gerente de clientes |
Las hojas de cálculo son una herramienta ideal para organizar la contabilidad, procesar datos experimentales e informar en una amplia variedad de formas.
3. ACCESO - SISTEMA DE GESTIÓN DE BASE DE DATOS
La aparición de Access como parte de los programas de oficina en 1992-1993 puede llamarse legítimamente un evento significativo, porque antes de eso se creía que la creación de sistemas de administración de bases de datos (DBMS) es el destino de profesionales exclusivamente experimentados.
No hay que tener miedo: DBMS no es tan aterrador como podría parecer. De hecho, las hojas de cálculo de Excel descritas anteriormente también son en realidad un pequeño sistema de administración de bases de datos, es decir, un conjunto ordenado de información estructurada. Pero las hojas de cálculo tienen dos limitaciones: el volumen especificado por la capacidad memoria RAM computadora y representación bidimensional de datos en forma de filas y columnas.
Los DBMS relacionales (prácticamente todos los sistemas actualmente utilizados, incluido Access, pertenecen a la categoría de "relacional") funcionan con las mismas tablas, pero los datos se almacenan en medios externos información y tablas están interconectadas por referencias cruzadas.
El ejemplo más simple de tal organización de datos es mantener un catálogo de una colección de CD de audio. En una tabla puede almacenar información completa sobre compositores, en otra, sobre artistas y en la tercera, datos sobre una sola canción. En este caso, la última tabla tendrá los enlaces necesarios a los dos primeros, para que el usuario pueda averiguar fácilmente, por ejemplo, el cumpleaños de la canción por el nombre de la canción.
Access es un DBMS muy popular y útil que puede usarse para crear tanto locales pequeños como muy serios. sistemas profesionales. Por cierto, el estudio de la tecnología de desarrollo de Access y DBMS es muy útil para pasar de los conceptos básicos de programación a la resolución de problemas complejos de producción.
4. POWERPOINT - PREPARACIÓN DE PRESENTACIONES VISUALES
Programas como PowerPoint han aparecido relativamente recientemente, pero hoy se han convertido en un asistente confiable para todos los que al menos a veces tienen que dar conferencias o informes a una audiencia (que a veces solo puede ser presentada por un oyente).
Anteriormente, se creía que se requería material ilustrativo solo para los informes durante los cuales era necesario mostrar tablas, gráficos y fórmulas matemáticas complejas. Hoy, un estilo común es la visualización de los puntos principales, incluso de un simple informe de texto.
Todos los que hayan realizado informes técnicos (defensa de un proyecto de diploma o un informe en un consejo científico y técnico) pueden recordar que la preparación del texto del informe de 15 minutos tomó un máximo de uno o dos días. Y tomó al menos un mes de trabajo crear una docena de carteles o diapositivas, y al principio el propio orador dibujó el boceto, y luego trabajó un dibujante profesional. En los últimos años, el número de "oradores" ha aumentado dramáticamente (por ejemplo, debido a la aparición de gerentes de ventas), y tienen que hablar no una vez cada seis meses, sino casi semanalmente, cambiando constantemente el contenido de los discursos e ilustraciones.
Usando programas como PowerPoint, se pueden hacer una docena de diapositivas en solo una o dos horas con el esfuerzo de una persona: el propio autor. Y si en el futuro necesita hacer algunas correcciones, tomará unos minutos.
Para los oyentes, la demostración de los materiales preparados se lleva a cabo de la misma manera que en la presentación de diapositivas tradicional, pero además de las imágenes estáticas, puede usar sonido, video y varios efectos visuales.
Por cierto, PowerPoint se puede usar no solo para hablarle a una audiencia. Muchos usuarios domésticos trabajan con este programa, por ejemplo, al crear protectores de pantalla gráficos para sus videos.
5. PERSPECTIVAS - SU ENVÍO PERSONAL
Aunque Outlook apareció hace solo unos años, ya se ha convertido en una necesidad para muchos usuarios. Outlook incluye una libreta de direcciones, un diario para las entradas actuales, un semanario para planificar actividades, se comunica con el mundo exterior por correo electrónico y también realiza muchas otras funciones útiles.
La mayoría de las personas siempre llevan consigo una libreta, y si la olvidan en algún lugar, terminan sin manos. Tan pronto como comience a usar el programa Outlook, inmediatamente se dará cuenta de cuánto tiempo perdió trabajando sin él.
Una de las características más impresionantes de esta aplicación son las capacidades automatizadas completamente nuevas para programar el trabajo y monitorear el progreso. Al encender su computadora por la mañana y descargar Outlook, inmediatamente recibirá recordatorios de todos los asuntos programados para el día. E incluso es necesario felicitar a uno de sus parientes por su cumpleaños, que olvidó por completo en el ciclo de la vida cotidiana. A lo largo del día, el programa le recordará los eventos planificados con una precisión de un segundo.
Outlook también se puede utilizar de manera efectiva para planificar actividades grupales. Por ejemplo, cuando trabaja en una red informática de una empresa, puede usar Outlook para ver el horario de tiempo libre para los empleados a los que le gustaría invitar a una reunión, elegir automáticamente el momento más conveniente para todos y "replantearlo" en los planes de los invitados (cada uno de ellos inmediatamente aviso apropiado).
Además, Outlook incluye un sistema multifuncional para administrar el correo electrónico y las comunicaciones telefónicas.
Si, de todas las características de Outlook, solo necesita un sistema de correo, puede limitarse a las capacidades de Outlook Express, que es parte de Windows.
6. FRONTPAGE - MEDIOS DE CREACIÓN Y APOYO DE SITIOS WEB
Cualquiera que haya accedido a Internet al menos varias veces es muy consciente de lo que son los sitios web: es un conjunto de páginas web especialmente diseñadas que están vinculadas por enlaces cruzados. Hace cinco años se creía que la creación de sitios web era el destino de una casta limitada de profesionales. Y el 99,99 ...% de los usuarios de Internet siguieron siendo "lectores", pero no "escritores" y menos aún "escritores".
Pero la situación está cambiando rápidamente. Hoy, la aparición de sitios web personales no puede sorprender a nadie. Como dice una de las bromas sobre este tema: "Estás enfermo con Internet: tu perro también tiene su propia página web". Sin embargo, ahora esta declaración para muchos ya no es una broma, sino una realidad. Intente crear su propio sitio web personal sobre su trabajo, pasatiempos, viajes, etc. Muchos proveedores de Internet proporcionan la dirección necesaria de forma gratuita y hasta 50 MB para alojar su información, lo cual es más que suficiente para comenzar. Inmediatamente verá que esto no solo es fascinante, sino también útil. Tal vez su página no tendrá información interesante para todo el mundo, pero sin duda atraerá la atención de sus amigos y familiares. Usando su sitio web, puede, por ejemplo, reunir a numerosos familiares repartidos por todo el mundo. Y esto ya es mucho.
FrontPage lo ayuda a construir y hacer crecer su sitio web. Para usarlo, no necesita saber programación; solo necesita desear dominar el programa. Por cierto, la profesión de un web master hoy es una de las escasas y prestigiosas. Y FrontPage te ayudará a dominarlo.
En caso de duda, ¿vale la pena gastar dinero en la adquisición? programas adicionales, tenga en cuenta que Windows incluye FrontPage Express, con el que puede dar algunos primeros pasos para dominar el diseño web.
7. EDITORIAL - SISTEMA EDITORIAL DE ESCRITORIO
Como ya se mencionó, Word ayuda a crear documentos de texto bastante complejos con una variedad de diseños gráficos. Pero es imposible obtener una alta calidad de impresión con él. Para hacer esto, debe usar el sistema de publicación de escritorio Publisher, que apareció recientemente como parte de MS Office.
Aunque muchas funciones de Word y Publisher se cruzan, la tarea principal de Word es formular el contenido del documento, y Publisher es la implementación del documento en forma de publicación de impresión de alta calidad. La mayoría de las veces, Publisher se usa para hacer folletos, catálogos, tarjetas de invitación, menús para cenas, direcciones de saludo, etc. El programa contiene todas las herramientas, plantillas y espacios en blanco necesarios. Una gran biblioteca de diseños brinda la oportunidad de familiarizarse con la experiencia adquirida por editores y diseñadores profesionales.
Una de las funciones principales de PhotoDraw es el procesamiento de imágenes obtenidas de fotografías. A partir de una foto real de tu perro, puedes hacer un monstruo casi cuadrado para asustar a los acosadores, o un Schnauzer gigante muy delgado.
8. PHOTODRAW - EDITOR DE GRÁFICOS E IMÁGENES EMPRESARIALES
Para una edición bastante simple de imágenes gráficas, los programas Paint y Imaging incluidos con Windows pueden ser suficientes. Pero para operaciones más complejas, necesitará herramientas más serias.
Anteriormente, el procesamiento de imágenes también era el campo de actividad de profesionales altamente calificados, y los sistemas líderes aquí han estado ocupados durante mucho tiempo por los conocidos sistemas Adobe PhotoShop y Corell Draw. Sin embargo, hoy en día estas tareas son cada vez más necesarias para ser resueltas por usuarios "comunes". Por ejemplo, si se dedica a la fotografía, entonces el procesamiento de la computadora puede mejorar significativamente la calidad de las imágenes, "estirarse" aparentemente por completo, pero los marcos son muy caros. El trabajo con gráficos es simplemente necesario para un diseño hermoso y original de su sitio web, impresiones o presentaciones en PowerPoint.
Aunque PhotoDraw todavía es ligeramente inferior a las capacidades de los productos anteriores de Adobe y Corell, sus funciones son suficientes para resolver muchas tareas útiles a un alto nivel. Debe tenerse en cuenta que un paquete de gráficos profesionales cuesta aproximadamente lo mismo que toda la gama de programas de MS Office 2000.
9. CONTACTO Y CONTROLADOR DEL CLIENTE
Este programa apareció por primera vez como parte de MS Office 2000. Está diseñado para administrar una base de datos con información sobre socios comerciales (proveedores y compradores), para monitorear las transacciones y la situación financiera de una pequeña empresa.
En principio, estas tareas se pueden realizar usando otros programas de Office, pero aún es más conveniente usar una herramienta especializada. Además, el problema es que dicha información a menudo se acumula en diferentes programas (algo se encuentra en Outlook, algo en el sistema de contabilidad), y el jefe de una pequeña empresa necesita recopilar toda la información necesaria para el análisis y el control.
Por cierto, Dispatcher incluye un filtro que le permite transferir y procesar datos del sistema de contabilidad más popular "1C: Enterprise" en nuestro país.
FUNCIONES MUCHO, PERO ... NO SUFICIENTEMENTE
Entonces, vemos: hay muchas suites de oficina y cada una de ellas tiene enormes capacidades. Pero en el trabajo práctico a menudo resulta que aún te faltan algunas funciones. O resulta que el esquema de procesamiento de información propuesto no es muy adecuado para usted.
Resulta que el programa de oficina se puede hacer más conveniente implementando funciones que originalmente no estaban disponibles en él, o combinando varios programas dispares en un solo complejo. Estas características son proporcionadas por Extensiones de Microsoft Office (o complementos para Microsoft Office).
Ha instalado la suite ofimática Microsoft Office 2010 en su computadora, pero ¿no sabe cuáles son realmente útiles? Se ha facilitado el trabajo con documentos, pero, por otro lado, ¿solo ha aumentado la preocupación? En este artículo hablaremos sobre qué programas de Office de Microsoft Office 2010 ayudan y cuáles no son necesarios en absoluto.
La aparición de programas para trabajar con documentos facilitó la vida no solo para las empresas y sus empleados, sino también para los estudiantes que escribieron todos sus informes y ensayos a mano, lo que fue un proceso que llevó mucho tiempo. Ahora es posible crear presentaciones personales sobre diversos temas, tanto para el público en general como para una reunión específica de personas. Mantener sus bases de datos personales ha facilitado el trabajo con mucho información
Lista de programas de Microsoft Office 2010
Esta lista es amplia, por lo que su paquete incluye aplicaciones no tan útiles para usuario ordinario. A continuación tenemos una lista con sus nombres:
- Microsoft OneNote 2010
- Microsoft Publisher 2010
- Microsoft InfoPath Designer 2010
- Microsoft InfoPath Filler 2010
- Microsoft SharePoint Workspace 2010
En nuestra opinión, algunos de estos programas no son necesarios o tienen dudosas cualidades útiles. La segunda parte de las aplicaciones que realmente ayudan a trabajar con documentos y archivos importantes no es menos extraña. A continuación, proporcionamos una lista de programas que son necesarios para la instalación en nuestra opinión:
- Microsoft Word 2010
- Microsoft Access 2010
- Microsoft Excel 2010
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft PowerPoint 2010
Funciones de oficina
Un programa de Office como Microsoft Word 2010 está diseñado para editar varios documentos de texto. Ayuda a organizar la información impresa correctamente, dando al texto la fuente, el tamaño y el estilo deseados.
Microsoft Excel 2010 es probablemente uno de los programas más necesarios para su negocio. Ayuda no solo a procesar fácilmente varias tablas, sino que también le permite calcular una variedad de opciones de desarrollo empresarial y presentarlas en una forma conveniente y fácil de leer utilizando herramientas de visualización enriquecidas.
Microsoft Access 2010 es una versión avanzada de la base de datos. Esta aplicación tiene 25 plantillas excelentes para crear y mantener su propio banco de almacenamiento de información.
Microsoft Outlook 2010 es un servicio de correo electrónico gratuito de Microsoft. Programa para sincronizar cualquier electrónica buzón con una aplicación Con esta utilidad, ya no necesita ir al sitio con un correo cada vez. Todas las letras y la información se mostrarán en este programa, que tiene una interfaz muy simple y conveniente.
Una excelente opción para crear presentaciones es la aplicación Microsoft PowerPoint 2010. Esos son todos los programas que son más útiles y necesarios para instalación de Microsoft Office 2010
