Прежде чем определить для себя удобный способ хранения - нужно ответить на несколько простых вопросов, о которых, мы и поговорим чуть ниже.
Простые способы на каждый день
Самый простой вариант, который доступен в любое время каждому владельцу ПК - это хранить всю информацию на компьютере. Плюсы такого решения очевидны:
- Дёшево - не нужно тратиться на вспомогательные устройства.
- Скорость - сохранение информации на компьютере происходит очень быстро.
- Простота - во время работы на компьютере достаточно всего одной кнопки «Сохранить».
Этот способ удобен, когда нужно быстро создать копию принесённой информации для последующей сортировки. Впрочем, у такого решения есть и недостатки:
Хранилище компьютерных данных является сложным предметом, но его можно разбить на три основных процесса. Во-первых, данные преобразуются в простые числа, которые легко хранить на компьютере. Во-вторых, номера записываются аппаратным обеспечением внутри компьютера. В-третьих, номера организованы, перемещаются во временное хранилище и управляются программами или программным обеспечением.
Логический уровень создания ИТ. Модели базовой ИТ
Жесткие диски используют магнетизм для хранения чисел. Каждая часть данных на компьютере хранится в виде числа. Например, буквы преобразуются в числа, а фотографии преобразуются в большой набор чисел, которые указывают цвет и яркость каждого пикселя. Затем числа преобразуются в двоичные числа. Обычные цифры используют десять цифр от 0 до 9 для представления всех возможных значений. Двоичные числа используют две цифры, 0 и 1, чтобы представить все возможные значения.
- Отсутствие мобильности - даже если у вас ноутбук, едва ли вы будете повсюду носить его с собой, а значит, информация теряет свою доступность. Вот вам и первый вопрос: будет ли нужна хранимая информация вне компьютера? У владельцев планшетов другие проблемы: батарея садится в самый неподходящий момент.
- Надёжность - жёсткий диск компьютера достаточно редко выходит из строя, но в этом случае восстановление хранимой информации обойдётся очень дорого. Кроме этого, существует возможность отформатировать диск.
Следующий достаточно распространённый способ - хранение информации на DVD или CD дисках. Такое решение вполне мобильно и надёжно (считается, что DVD диск способен хранить данные до 120 лет), да и случайно стереть информацию уже не получится. Хотя, в реальных условиях извлечь данные даже после 10 лет уже достаточно сложно. На этом плюсы заканчиваются и начинаются минусы:
Основным хранилищем данных на большинстве компьютеров является жесткий диск. Это вращающийся диск или диски с магнитными покрытиями и головами, которые могут считывать или записывать магнитную информацию, подобно тому, как работают кассетные ленты. На самом деле на ранних домашних компьютерах использовались кассетные ленты для хранения данных. Двоичные числа записываются как серия крошечных областей на диске, которые намагничены либо на севере, либо на юге. Данные о лентах и дисках могут быть уничтожены, если они приблизились к магнитам.
- Простота - чтобы записать информацию, необходимо потратить гораздо больше усилий, а иногда и установить дополнительные программы.
- Компактность - со временем записанные диски станут занимать очень большую площадь, и потребуется организовать для них дополнительное пространство.
- Скорость - запись на «болванку» довольно длительный процесс, да и считывается информация с неё не сразу.
- Стоимость - цена 1 диска не так уж и высока, но на 1 диск все данные не поместятся. К тому же рекомендуется из соображений безопасности периодически перезаписывать диски с важными файлами.
Из неочевидных достоинств такого решения - удобство хранения определённых медиафайлов. Например, слайд-шоу с любимыми фотографиями, записи видео с различных мероприятий или подборки любимой музыки. Отсюда два следующих вопроса:
Некоторые новые портативные компьютеры используют твердотельные накопители для первичного хранения данных. Двоичные числа записываются путем зарядки или не зарядки серии крошечных конденсаторов в чипе. Электронное хранилище данных более надежное, чем магнитное хранилище данных, но через несколько лет конденсаторы теряют способность хранить электрические заряды.
Традиционные накопители и сроки сохранности информации на них
Когда диск вращается, лазер отражается или не отражается рядом миниатюрных зеркальных секций на диске. У записываемых дисков есть отражающий слой, который может быть заменен лазером на компьютере. Диски долговечны, но хрупки; царапины на пластиковом слое не позволяют лазеру правильно считывать отражения от алюминиевого слоя.
- Нужно ли будет информацию менять?
- Вид информации для сохранения.
Следующий способ хранения - самый распространённый. Это различные флеш-накопители, включая и SD-карточки. Плюсы:
К недостаткам же относятся:
- Надёжность - флешки не только сгорают, но и легко заражаются вирусами. Кроме того, они часто просто теряются и файлы с них легко удалить случайно.
- Цена - стоимость накопителей сравнительно невысока, но одной флешки может быть недостаточно.
Семейный архив или вариант длительного хранения
Внутри компьютера имеется много областей для хранения электронных данных на короткий период времени. Небольшие объемы данных временно хранятся на клавиатуре, принтере и в разделах материнской платы и процессора. Большие объемы данных временно хранятся в микросхемах памяти и видеокарте. Временные области хранения данных рассчитаны на меньшее, но более быстрое, чем долгосрочное хранение, и не сохраняют данные, когда компьютер выключен.
Данные хранятся как множество двоичных чисел, по магнетизму, электронике или оптике. Пока компьютер работает, данные также хранятся во многих временных местах. Программное обеспечение отвечает за организацию, перемещение и обработку всех этих номеров. Например, операционная система компьютера содержит инструкции по организации данных в файлах и папках, управлению временным хранением данных и отправке данных в прикладные программы и устройства, такие как принтеры. Наконец, прикладные программы обрабатывают данные.
Следующий способ касается скорее долговременного хранения информации и отвечает на вопрос, где хранить информацию большого объёма. Это внешние жёсткие диски или сетевые хранилища. Бывают они разных размеров и в целом достаточно компактны, некоторые помещаются в корпусе обычной флешки. Скорость чтения/записи зависит от характеристик, но происходит быстрее, чем на DVD-диск. К тому же информации помещается очень много, благодаря большому объёму. Единственный недостаток - высокая цена, но с учётом долговечности и всех преимуществ, она вполне оправдана.
Защита информации о здоровье ваших пациентов сложнее и важнее, чем когда-либо. Стратегия автора поможет вам удовлетворить установленный в этом месяце срок. Стандарты обозначаются либо требуемыми, либо адресными спецификациями реализации. Но не обманывайтесь в самоуспокоенности. Вы и ваши пациенты, вероятно, более знакомы с рисками безопасности и расходами или проблемами, связанными с неадекватной защитой, чем вы понимаете.
Поэтому документируйте все и сделайте это частью руководства по безопасности. Поймите, почему важна компьютерная безопасность. В большинстве случаев задачей компьютерной безопасности является предотвращение личную информацию о здоровье от попадания в чужие руки или непреднамеренное изменение или уничтожение. Вы используете компьютеры в офисе для хранения и управления административной или клинической информацией, у вас есть компьютер или сеть, подключенная к Интернету. Вы используете электронную почту или другие формы электронных сообщений внутри и вне практики. Широкое использование компьютеров, программного обеспечения и сетей для обмена оцифрованными данными создает новые уязвимости.
Сетевое хранилище - интересный вариант с возможностью организации доступа к информации для нескольких человек. Это достаточно компактный формат, да и при необходимости оттуда легко извлечь нужный жёсткий диск, так что проблем с мобильностью тоже не возникнет. А ещё в случае нехватки места всегда можно добавить дополнительный винчестер.
Он также показывает новые измерения старых рисков. Большая часть проблемы с компьютерной безопасностью - это наше собственное создание, результат нашей любви к удобству и нашего стремления к повышению эффективности. Компьютеры автоматизируют рутинные, мирские задачи. Сохраняя уплотненную информацию об объеме укуса внутри машин, мы можем легче собирать данные и сокращать расходы на хранение.
Но компьютерные устройства хранения данных могут быть повреждены или повреждены, а информация в них может быть стерта или повреждена, подвергая данные неожиданным изменениям или потерям. Можно украсть тысячи медицинских записей, загрузив их на небольшое запоминающее устройство, которое можно спрятать в кармане.
Следующий способ - для продвинутых пользователей, поскольку самостоятельно воплотить его в жизнь под силу не каждому. Речь идёт о сервере с функцией файлохранилища.
Физические накопители
Подведём итоги: какие бывают носители информации и их характеристики?
- Жёсткий диск компьютера (объём от 80 Гб);
- CD/DVD-диск (от 700 Мб);
- внешний жёсткий диск (от 16 Гб);
- Флеш-накопитель и карта памяти (от 1 Гб).
Помимо объёма при выборе устройств необходимо обратить внимание на скорость чтения/записи.
Точно так же мы находим сети компьютеров, которые прекрасно подходят для отправки сообщений на любом расстоянии при почти скорости света. Мы наслаждаемся электронной почтой, загрузкой файлов и мгновенными сообщениями. Но Интернет не имеет границ или естественных границ, что облегчает для нападавших удары издалека и скрывать их местонахождение.
Одна проблема заслуживает особого упоминания. Компьютеры сделали проблему идентичности гораздо более проблематичной. Люди всегда могли использовать чужую личность в преступных целях, но проблема усугубляется, когда мы не можем использовать лицо, подпись или другие физические средства лица, чтобы подтвердить их личность. Как вы знаете, что человек, отправляющий вам по электронной почте, действительно тот человек, которого он или она утверждает? Как вы узнали, что человек, чье имя прикреплено к электронной записи медицинской записи, действительно сделал это?
Хранение данных в интернете
А теперь поговорим немного про возможности, которые даёт нам Сеть. Где хранить информацию в интернете? Тут есть два варианта: облачные сервисы и файлообменники. И те и другие работают как бесплатно, так и за дополнительную плату, предоставляя больший объём или скорость.
Файлообменники появились достаточно давно. Хранить там информацию можно, но не всегда надёжно. Хотя данные хранятся на серверах, такие сервисы созданы больше для обмена файлами, а это накладывает ограничение на срок хранения. И, вернувшись через месяц, вы рискуете не найти по ссылке своих данных. Зато, очень удобно делиться небольшими файлами с друзьями и коллегами.
Хакеры используют компьютерные вирусы для проникновения в программы электронной почты и распространяют свою гадость, отправляя новые электронные письма, которые, как представляется, поступают от друга. Поскольку публика делает больше интернет-покупок, кража личных данных с использованием компьютеров стала обычным способом для преступников красть деньги и товары.
Суть в том, что компьютерная безопасность является требованием для любого здравого бизнеса, включая вашу медицинскую практику. Также необходимо защитить вас и вашу практику от риска наказания и юридической ответственности, если ваша личная информация используется или освобождается вашей практикой. У вас есть два варианта: либо задержка изучения безопасности компьютера, либо риск, играющий в догоняющий момент, когда нападение или несчастный случай наносит вред пациенту или вашей практике, либо упреждайте, и начинайте устанавливать защиту, которая позволит вам обнаружить и предотвратить проблемы с Дорога.
Другое дело - облачные хранилища. Сейчас практически все крупные сервисы работают по облачным технологиям: Dropbox, Яндекс-диск, Google-диск. Каждому пользователю предоставляют небольшое дисковое пространство, доступ к которому есть с любого компьютера. Работать с файлами очень удобно, потому что синхронизация чаще всего автоматическая, а некоторые сервисы позволяют вести работу над одним документом нескольким пользователям одновременно.
Убедитесь, что ваши коллеги и сотрудники воспринимают безопасность так же серьезно, как и вы. Большинство бриджей безопасности происходят, когда инсайдеры - люди, работающие в организации - выполняют ошибочное суждение или не соблюдают протоколы, в которых они прошли обучение. Рассматривайте две высокозависимые области компьютерной безопасности: физический доступ и управление паролями.
Используем оптические диски правильно!
Физический доступ к компьютерам и программному обеспечению является основой компьютерной безопасности. Физический доступ означает, что кто-то может подойти к компьютеру или монитору и посмотреть, что на экране. Вы хотите, чтобы все в офисе, включая пациентов, членов семьи или вашу уборную, могли видеть, что отображается на экране компьютера? Но вы, вероятно, работаете в напряженной, иногда суете, среде, которая затрудняет тщательный мониторинг потока людей и информации в любое время.
Вопрос с компактностью тоже не стоит, ведь физического накопителя у вас нет. Такой способ очень надёжен, а скорость зависит только от скорости вашего интернет-канала. Вот тут-то и кроется самый большой недостаток облачных технологий: нет интернета - нет данных. Или есть, но тогда они будут занимать место на жёстком диске, а это не всегда удобно.
Во-первых, вы должны тщательно изучить расположение и дизайн дисплеев в офисе. Не размещайте мониторы в оживленных коридорах и убедитесь, что отображаемое изображение имеет 30-секундный тайм-аут. Во-вторых, сотрудники и сотрудники должны иметь повышенную осведомленность о доступе к компьютерам, мониторам, принтерам, факсимильным аппаратам и другим устройствам отображения. Они должны стремиться избегать создания небезопасных ситуаций.
Управление паролями - это еще одна область, требующая от сотрудников безопасности. Они идентифицируют или аутентифицируют пользователя компьютера с помощью секретного пароля. Очевидно, что пароли должны храниться в секрете, чтобы избежать несанкционированного доступа к защищенной информации или манипулирования ею. Но пароли неудобны в использовании и трудно запоминаются, тем более что они усложняются. Заманчиво для пользователей в небольших офисах делиться паролями или хранить их на листе бумаги, заправленном в верхний ящик рядом с компьютерной станцией.
Ещё один удобный способ хранения данных - Evernote. Он не подходит для хранения больших объёмов данных, но в нём очень удобно хранить заметки с интересными материалами из интернета. А ещё его можно использовать, как органайзер. Информация будет надёжно храниться в облаках, но доступна будет и без интернета, благодаря синхронизации с жёстким диском.
Выбор диска для записи информации
Эти действия полностью подрывают систему безопасности. Зачем платить за программную систему, использующую пароли, если вы не принимаете защищенную им защиту серьезно? Поэтому, хотя есть смысл беспокоиться о хакерах и вторжениях из-за пределов ваших офисных стен, помните, что ваши сотрудники представляют наиболее вероятный риск для безопасности. Ваша компьютерная безопасность так же хороша, как и самая слабое человеческое звено в вашем офисе.
Общие принципы хранения информации, продлевающие срок её жизни
Каталогизируйте все компоненты информационной системы, которые взаимодействуют с защищенной медицинской информацией в вашем офисе. Чтобы оценить текущую угрозу безопасности вашего офиса, вы должны подробно узнать о возможностях и слабых сторонах ваших информационных систем. Ни одна из двух медицинских практик не имеет ровно одинаковых компонентов информационной системы и не управляет потоком информации точно так же. Однако большинство практик, даже небольших, имеют сложные среды информационных технологий, которые включают в себя несколько компонентов.
Итак, пришла пора ответить на главный вопрос: где лучше хранить информацию? Лучше всего сразу в нескольких местах. Например, на флешке и на компьютере, на внешнем винчестере и в облаках, на гибких дисках и в сетевом хранилище. А некоторые файлы дополнительно можно распечатать: например, важные документы или любимые фотографии.
Редакция Audio and Video познакомила вас с основными способами хранения информации надеемся, статья была для вас полезной. А теперь расскажите, пожалуйста, а как вы храните свои важные файлы?
11 января
17:36
Хранение информации – тема, актуальная со времен наскальной живописи. В эпоху бурного технического прогресса и разнообразия предложений становится еще сложнее найти однозначно лучшее решение. В зависимости от объемов информации (ЦОД или ПК рядового пользователя), диапазон решений кардинально различается. Про хранение данных на уровне архитектуры ЦОД уже впору писать учебники и научные трактаты, в то время как на пользовательском уровне еще можно ограничиться более-менее лаконичным ответом. Пользователю следует подходить к решению вопроса хранения информации уже с пониманием того, насколько часто она будет востребована и какова степень ее конфиденциальности.
Сразу стоит заметить, что полностью доверять какому-то одному из методов хранения на 100%, как и класть яйца в одну корзину, ни в коем случае нельзя. Следует использовать сразу несколько методов, среди которых стоит выделить бэкапы – без них никуда. Далее можно рассматривать определенные сценарии.
Если речь идет об очень важной информации, доступ к которой не требуется каждый день, то самым радикальным решением было бы использование оптического диска, хранящегося в несгораемом сейфе. Конечно, у этого метода есть и свои недостатки: распространенность оптических приводов сегодня падает, да и если понадобится передать данные, сейф далеко не унесешь.
В ситуациях, когда важна конфиденциальность, может выручить USB-накопитель с возможностью шифрования DataTraveler 2000 (DT2000). Его основным преимуществом является способность шифровать данные «на лету», после чего доступ к ним без пароля становится невозможен. Даже при утере носителя, после 10 попыток ввода пароля, накопитель автоматически стирается. Kingston предлагает большое количество подобных устройств, со списком которых можно ознакомиться на сайте производителя.
Иначе следует действовать, когда речь идет об информации повседневного использования. Обычно это набор рабочих программ, игр, аудио- и видеоконтента. Чаще всего подобная информация хранится на установленном в ПК пользователя HDD или SSD. Сегодня преимущества обычных жестких дисков перед SSD в плане цены за единицу объема уже не так ярко выражены, а по скорости записи/чтения и времени отклика HDD уступают в десятки раз. Следует упомянуть и надежность, которая у SSD на сегодня по многим показателям выше – их отказоустойчивость давно сравнялась с рядовыми жесткими дисками. Не стоит забывать про «облачные» решения, ведь часть важного контента можно доверить сетевым ресурсам. Для того чтобы минимизировать риски попадания информации третьим лицам, рекомендую шифровать контент, который содержится на ПК. Для этого в самой операционной системе уже имеются все необходимые инструменты: для Windows это BitLocker, для Mac OS – FileVault.
Информация на мобильных устройствах обычно хранится на картах форматов SD или microSD. Ассортимент такой продукции безграничен, но предпочтение лучше отдать уже зарекомендовавшим себя на этом рынке брендам. Большая популярность отдельных марок объясняется повышенным уровнем контроля качества, ведь небольшой производитель в угоду низкой цене может и забыть о надежности. У Kingston помимо карт с разной скоростью записи есть и весьма интересное решение – карты, отвечающие промышленным стандартам работы в экстремальных условиях. Они производятся на базе MLC-чипов и могут использоваться в широком температурном диапазоне. Актуальное решение для тех, кто заинтересован в повышенной надежности носителя информации.
Задачу резервного копирования информации на мобильных устройствах можно решить с помощью «облачных» сервисов или подключением к ПК. Но хочется отметить доступный в продаже инструментарий, который позволяет сделать бэкап еще проще. Самым, наверное, востребованным решением для гаджетов на базе ОС Android может стать флешка DataTraveler MicroDuo (DTDUO) с поддержкой функции OTG. Это накопитель с двумя коннекторами: на одном конце у них USB Type-A, на другом – microUSB или USB type-C. Очень удобное решение для полевых условий, когда требуется срочно скинуть информацию или памяти на смартфоне/планшете не хватает. Для гаджетов на базе iOS и прочих у Kingston есть и более радикальное решение – беспроводной кардридер MobileLite Wireless G3. Путем беспроводного соединения можно легко и просто перекинуть необходимые данные на любой USB-накопитель или карту SD. Такой же способ будет актуален для фото/видеотехники.
Пожаловаться
11 января
17:42
Начать нужно с того, что абсолютно надежного способа хранения данных не существует, любая система и любое устройство могут сломаться. Вопрос здесь скорее не в том, случится это или нет, а в том, когда это произойдет и будете ли вы к этому готовы. Наши коллеги из компании Backblaze собрали и опубликовали интересную статистику использования дисковых накопителей в своих серверах. Оказалось, что в зависимости от фирмы-производителя, от 2% до 8% дисковых накопителей ломаются за год работы.
Кроме того, потеря данных может произойти не только из-за сбоя программы или отказа устройства, есть множество других причин, таких, как взлом, атака программы-вымогателя или просто человеческий фактор, вроде удаления данных по ошибке. Например, 2016 год многие специалисты называют годом программ-вымогателей. Только в первую половину года было обнаружено более 7 миллионов различных программ-вымогателей, а годовой прирост пострадавших от этих программ пользователей составил 500%.
Облачные хранилища данных, как правило, имеют встроенную систему защиты данных, но даже они не могут гарантировать безопасность данных на 100%.
