În lecția 15, am vorbit despre motivul apariției stilurilor suplimentare. Și unul dintre motivele apariției unor stiluri suplimentare este incapacitatea de a utiliza corect un astfel de fenomen precum clipboard-ul și, în special, o astfel de oportunitate ca o pastă specială din clipboard.
La sfârșitul lecției, vei putea:
este o parte a memoriei computerului unde puteți stoca informațiile pe care le-ați copiat. Dacă este necesar, informațiile copiate pot fi extrase din clipboard și lipite în locația pe care o alegem.
1. Clipboard. Caracteristici clipboard
Ai deschis Tutorial_Paste Special?
Mutați cursorul peste cele patru butoane din fereastra deschisă Opțiuni de lipire.
Primul buton
În acest caz, vom trage în noul document toate stilurile de text care sunt doar în documentul vechi. Avem nevoie de ea?
Al doilea buton ofera urmatoarea imagine: 
Al treilea buton ofera urmatoarea imagine: 
După cum puteți vedea, există riscul de a obține un stil Inline în lista de stiluri.
Al patrulea buton oferă următoarea imagine: 
După cum puteți vedea:
- Stiluri noi în panoul de activități Stiluri nu au apărut,
- Numerotarea automată a listelor s-a transformat în text simplu.
Alegeți ce buton Special Paste din Clipboard doriți să utilizați.
Prefer butonul
În opinia mea, este cel mai sigur în sensul de a „nu permite” stiluri de care nu am nevoie în noul document.
Ați putea obiecta: dar cum rămâne cu numerotarea automată transformată în text? Echipa mea preferată mă ajută cu acest fenomen. A inlocui. Posibilitățile acestei echipe sunt foarte mari și, sincer, nu am explorat pe deplin. Mă îndoiesc că într-o lecție vă voi spune despre capacitățile echipei A inlocui.
Acum poti:
- Descrieți ce este un clipboard
- Aplicați Paste Special din Clipboard
Aplicarea practică a avantajelor instrumentului Clipboard este cel mai bine demonstrată cu exemple.
Folosind funcțiile avansate de clipboard, puteți îmbunătăți performanța muncii dvs. în Excel atunci când copiați și lipiți elemente. Acestea sunt unele dintre cele mai frecvent utilizate operațiuni atunci când lucrați cu Excel. Prin urmare, merită să înveți cum să le folosești profesional. În plus, nu este dificil.
Copiați mai multe elemente în clipboard
Pentru început, să demonstrăm cu un exemplu cum puteți completa rapid datele într-un tabel folosind clipboard. Pentru a face acest lucru, vom crea o placă inițială, așa cum se arată în figură:
Pentru a umple rapid celulele folosind un tampon, trebuie să:
După cum puteți vedea, nu mai trebuie să copiați de fiecare dată când trebuie să umpleți celulele cu valori duplicate. Este foarte convenabil și economisește timp.
Gestionare clipboard Excel
Clipboard-ul poate conține până la 24 de articole. În Excel, nu contează ce să copiați: un tabel, o coloană, un rând, conținutul unei celule sau doar text - toate acestea sunt elemente separate, indiferent de cantitatea lor de informații. La copierea celui de-al 25-lea element, primul este șters automat.
Puteți controla conținutul buffer-ului. Dacă conține elemente inutile, eliminați-le. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe elementul suplimentar și selectați opțiunea „Șterge”. Pentru a șterge complet clipboard-ul Excel, faceți clic pe butonul „Șterge tot” din fereastra laterală.
Informațiile despre numărul de elemente sunt afișate în titlul ferestrei. Există, de asemenea, un buton pentru a închide fereastra laterală a instrumentului „X”.
Dacă fereastra laterală a instrumentului vă deranjează, dar doriți să continuați să o umpleți cu elemente, atunci procedați astfel:
Este foarte convenabil să lucrezi în acest fel, mai ales când trebuie să copiați date în alte foi Excel sau în alte programe MS Office (de exemplu, Word). Fiecare program care este inclus în pachetul MS Office are un instrument Clipboard. Deci, în fiecare dintre aceste programe, puteți apela fereastra tampon pentru inserarea selectivă a elementelor. Acest instrument vă permite să organizați eficient munca simultană cu mai multe documente.
Notă. Mutarea datelor se face în același mod ca și copierea. Numai în loc de combinația de taste CTRL + C, ar trebui să apăsați CTRL + X, iar în loc de opțiunile „copiere”, trebuie să selectați opțiunea „tăiată”.
Clipboard-ul este un instrument minunat care vă permite să partajați informații între aplicații complet diferite. Elevii mei îl stăpânesc chiar și fără explicațiile mele - cum pot scrie eseuri fără el? Le spun pensionarilor mei cum să-l folosească în a doua lecție. Nu este nevoie, desigur, să vă spunem aici cum să utilizați clipboard-ul. Cuvintele copy-tret au devenit deja substantive comune.
Dar clipboard-ul Windows are un dezavantaj - nu poate exista decât un singur obiect în clipboard. Dacă copiați un obiect nou, cel vechi este, desigur, șters.
Soluția la această problemă a fost propusă în XP/2003 - exista un panou special care acumula obiecte pe care le copiați în clipboard. Și apoi din acest panou a fost posibil să selectați obiectele necesare și să le introduceți în document.
O altă caracteristică excelentă a panoului clipboard este că puteți lipi tot conținutul acumulat pe acesta pe document cu un singur clic.
Puteți, de exemplu, să selectați citatele de undeva, să le copiați unul câte unul și apoi să le lipiți pe toate în document cu un singur clic de mouse.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Insert All” de pe panou.
Clipboard-ul din Office 2007 are mai multe setări care vă permit să „personalizați” clipboard-ul pentru dvs.
Pentru a accesa setările, trebuie să faceți clic pe butonul „Opțiuni” din partea de jos a panoului „Clipboard”:
Deci, aici sunt setările.
- Decuparea automată a clipboard-ului Office– deschideți automat panoul Clipboard
- Deschideți clipboard-ul când faceți dublu clic pe Ctrl+C- deschideți panoul „Clipboard” dacă utilizatorul a apăsat Ctrl + C de două ori la rând
- Colectați date fără a afișa clipboard-ul Office– colectați obiecte din clipboard pe panou fără a deschide panoul
- Afișați pictograma clipboard Office pe bara de activități- afișați pictograma în bara de activități
- Afișați starea lângă bara de activități când copiați– afișați un sfat cu instrumente lângă bara de activități când copiați
Aceste opțiuni vă permit să personalizați clipboard-ul după bunul plac.
Dacă nu aveți nevoie de el temporar, puteți pur și simplu să închideți panoul și să lucrați cu clipboardul clasic - Ctrl + C - Ctrl + V
Când ați terminat de lucrat cu clipboard-ul, este posibil să observați că datele sunt încă colectate pe clipboard.
Pentru a opri acest lucru, trebuie doar să opriți colectarea datelor, pentru aceasta trebuie să faceți clic dreapta pe pictograma tampon de pe bara de activități și să selectați comanda „Opriți colectarea datelor”
Blogul meu se regăsește după următoarele fraze
.
.
.
.
.
.
Ați putea fi, de asemenea, interesat de informații despre următoarele cuvinte cheie, care sunt căutate frecvent pe site-ul meu
.
.
Puteți copia și lipi mai multe obiecte folosind Clipboard-ul Office. De exemplu, puteți să copiați text într-un document Word, să comutați la Excel și să copiați o imagine, să comutați la PowerPoint și să copiați o listă cu marcatori, să comutați la Access și să copiați un tabel, apoi să reveniți la Word și să lipiți toate obiectele copiate la o singura data. Mai multe obiecte sunt copiate automat în Clipboard-ul Office atunci când faceți următoarele:
copierea sau tăierea succesivă a două obiecte diferite într-o singură aplicație;
copierea unui obiect, lipirea lui și copierea unui alt obiect în aceeași aplicație;
copierea consecutivă a unui obiect de două ori.
Folosind bara de instrumente Clipboard
Mai multe obiecte pot fi copiate, de asemenea, apelând bara de instrumente Clipboard(meniul Vedere, submeniu Bare de instrumente) și apăsând butonul Copie. Dacă bara de instrumente Office Clipboard este deschisă într-o aplicație Office, aceasta va fi în continuare vizibilă chiar și după trecerea la o altă aplicație Office. Bara de instrumente Clipboard nu este disponibil în Windows unde comenzile nu sunt disponibile Copie , A tăiaȘi Introduce .
Pe bara de instrumente Clipboard poți apăsa butonul Lipiți toate pentru a lipi toate obiectele copiate sau faceți clic pe obiecte individuale pentru a lipi numai acele obiecte. Echipă Introduce(meniul Editați | ×) vă permite să lipiți doar ultimul obiect copiat. Cu toate acestea, după ce orice obiecte au fost lipite din bara de instrumente Clipboard(obiect individual sau toate obiectele), la executarea comenzii Introduce(meniul Editați | ×) va lipi ultimul obiect introdus din bara de instrumente Clipboard.
Notă. Panou Clipboard nu poate fi schimbat.
Clipboard Office și Clipboard Windows
Clipboard-ul Office este diferit de Clipboard-ul Windows. Când copiați mai multe obiecte în Clipboard-ul Office, ultimul obiect copiat este întotdeauna plasat în Clipboard-ul Windows. Ștergerea Clipboard-ului Office șterge și Clipboard-ul Windows. Când utilizați comanda Introduce(meniul Editați | ×), butoane Introduce sau comenzile rapide de la tastatură (CTRL+V) lipiți din clipboard-ul Windows.
Funcții clipboard Office
Clipboard-ul Office poate stoca până la 12 obiecte. Dacă un obiect suplimentar este copiat în clipboard-ul Office când există 12 obiecte, vi se va solicita să ștergeți primul obiect sau să anulați copia. Obiectele copiate sunt stocate în Clipboard-ul Office până când toate aplicațiile Office de pe acel computer sunt închise.
Puteți accesa panoul Clipboard Office și puteți lipi mai multe obiecte numai în aplicațiile Microsoft Excel, Word, Access și PowerPoint. Cu toate acestea, dacă orice aplicație Office afișează bara de instrumente Clipboard, va copia automat orice obiecte pe care le copiați sau le decupați în alte aplicații.
Adăugarea de hyperlinkuri și butoane de acțiune la o prezentare
Hiperlinkuri Puteți adăuga hyperlinkuri la o prezentare și le puteți utiliza pentru a naviga în diferite locuri, cum ar fi o emisiune personalizată, un anumit diapozitiv dintr-o prezentare dată, o prezentare complet diferită, un document Microsoft Word sau Microsoft Excel, o adresă de pe Internet, o rețea locală sau pentru a edita un mesaj pentru o anumită adresă. Un hyperlink poate fi reprezentat de orice obiect, inclusiv text, forme, tabele, grafice și imagini. Pentru a adăuga un hyperlink, faceți clic pe butonul Hyperlink. sau Insert< Гиперссылка
Butoane de control PowerPoint include, de asemenea, câteva butoane de acțiune gata de utilizare (paragraf Butoane de controlîn meniu prezentare de diapozitive) pe care le puteți adăuga la prezentarea dvs. prin atribuirea hyperlinkului corespunzător. Butoanele de control afișează pictograme precum săgeți la stânga și la dreapta. Acestea servesc pentru a crea simboluri intuitive pentru trecerea la următorul, anterior, primul și ultimul diapozitiv. Puteți utiliza aceste butoane într-o prezentare automată de chioșc sau într-o prezentare pe care intenționați să o publicați în rețeaua LAN a companiei sau pe Internet. PowerPoint are, de asemenea, butoane de control pentru redarea de filme și sunete.
Textul care reprezintă hyperlinkul este subliniat și colorat conform schemei de culori. După selectarea unui hyperlink și navigarea către elementul către care indică, culoarea hyperlinkului se schimbă pentru a indica faptul că acesta a fost deja deschis. Hyperlinkurile devin active în timpul prezentării de diapozitive (nu în timpul editării).
Sfat. Dacă aveți text într-o formă, puteți atribui hyperlinkuri separate textului și formei.
3.4. Clipboard
Când tăiați sau copiați, conținutul celulei este plasat în clipboard și devine disponibil nu numai pentru lucrul în Word. În mod similar, puteți lipi text sau alte date copiate dintr-o altă aplicație, de pe Internet, pagini etc., într-un document Word. Operațiile legate de clipboard se aplică nu numai datelor text, ci și obiectelor grafice, hyperlink-uri etc.
Atenţie!
Textul mutat sau copiat dintr-un loc din document în altul cu mouse-ul nu este salvat în clipboard.
Clipboard-ul din Microsoft Word 2007 vă permite să stocați până la 24 de obiecte. Dacă lucrați în modul normal, numai cele mai recente date copiate sunt stocate în buffer. În modul extins, puteți lucra simultan cu 24 de date.
Pentru a activa modul extins, trebuie să faceți clic pe butonul pentru apelarea panoului de activități pentru lucrul cu clipboard-ul din grupul Clipboard din fila Acasă (Fig. 3.6).
Orez. 3.6. Buton pentru a deschide panoul de activități Clipboard
Zona de activitate Clipboard va apărea în partea stângă a ferestrei (Fig. 3.7), în care veți vedea primele cuvinte ale fragmentelor de text și miniaturile obiectelor grafice. Pentru a fi mai ușor pentru utilizator, există o pictogramă lângă fiecare obiect care arată tipul de obiect (document Word, foaie de calcul Excel etc.).
Orez. 3.7. Zona de activități Clipboard
În mod implicit, când executați comanda Lipire, Word lipește obiectul care a fost introdus ultima dată în clipboard și îl lipește în locul din document în care se află cursorul. Zona de activități Clipboard vă permite să selectați obiectul de lipit. Pentru a lipi un obiect din clipboard, trebuie doar să plasați cursorul în locația dorită și să faceți clic pe fragmentul dorit din zona de activități.
Pentru a dezactiva modul avansat clipboard, efectuați una dintre următoarele:
Închideți zona de activități Clipboard făcând clic pe butonul Închidere (Fig. 3.8);
Orez. 3.8. butonul Închidere din panoul de activități Clipboard
Faceți clic dreapta pe pictograma Clipboard situată în zona de notificare și selectați comanda Oprire colectare a datelor (Fig. 3.9).
Orez. 3.9. Dezactivați modul avansat de clipboard
Puteți face ca datele copiate să apară întotdeauna în clipboard, indiferent dacă panoul de activități Clipboard este deschis. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Setări din panoul de activități Clipboard și selectați Colectați date fără a afișa comanda Office Clipboard în meniul care apare (Fig. 3.10).
Orez. 3.10. Activarea colectării datelor copiate fără a afișa panoul de activități Clipboard
În plus, în acest meniu, puteți activa posibilitatea de a deschide panoul de activități Clipboard atunci când faceți dublu clic pe combinația de taste Ctrl + C. Pentru a face acest lucru, selectați comanda de meniu cu același nume, care apare când faceți clic pe butonul Opțiuni (vezi Fig. 3.10).
