სტანდარტული Microsoft Office პროგრამები. შექმენით ახლახან გამოყენებული ფაილების სია.

დღევანდელი პაკეტი microsoft პროგრამები   ოფისი

დღევანდელი Microsoft Office არის მოწინავე პროგრამული სისტემა. ცნობილ პროგრამებზე დაყრდნობით, Microsoft Office მოიცავს:
  - ერთიანი სერვერები;
  - მომსახურება;
  - პროგრამები;
  - გადაწყვეტილებები და შექმნა საქმიანობის უმეტეს საქმიან სფეროებში სამუშაოდ.

რა სარგებლობა მოაქვს Microsoft Office– ს?

Microsoft Office სისტემა უზრუნველყოფს გადაწყვეტილებების ფუნქციურ ბლოკს.

ეს უზრუნველყოფს ბიზნეს მომხმარებლების მონაცემების გაზრდას, რაც საშუალებას აძლევს მათ უკეთ გააცნობიერონ სიტუაცია და მიიღონ ეფექტური ზომები. ეს საშუალებას აძლევს კომპანიებს სწრაფად რეაგირდნენ ბაზრის ცვლილებებზე. ეს ზრდის ორგანიზაციის გუნდური მუშაობის ეფექტურობას. დაბოლოს, რაც მთავარია, იგი აუმჯობესებს ინდივიდუალურ ეფექტურობას და მეტ ბიზნეს მომხმარებელს საშუალებას აძლევს, წვლილი შეიტანონ ბიზნესში.

რა არის Microsoft Office?

Microsoft Office System - პროგრამული პაკეტი, რომელიც მოიცავს:
  - სერვერები;
  - მომსახურება;
  - პროგრამები და გადაწყვეტილებები.

კერძოდ:

Microsoft Office Access არის მონაცემთა ბაზის მართვის პროგრამა. გთავაზობთ მარტივ გამოყენებას და მოწინავე შესაძლებლობებს XML მონაცემების ფაილების ექსპორტის, იმპორტის და მუშაობისთვის.

Microsoft Office Excel არის ცხრილების პროგრამა. მოიცავს XML მხარდაჭერის პლუს ფუნქციებს, რომლებიც ხელს უწყობენ ინფორმაციის ანალიზსა და გაზიარებას.

Microsoft Office FrontPage - პროგრამა ვებსაიტის მართვისა და შექმნისთვის, რომელიც მოიცავს სხვადასხვა მახასიათებლებს და მართვის საშუალებებს ვებგვერდების დიზაინის შექმნისთვის.

Microsoft Office InfoPath - პროგრამა ინფორმაციის შეგროვების და მისი შემდგომი მართვისთვის.

Microsoft Office OneNote არის ნოტებისა მენეჯმენტისა და შექმნის პროგრამა, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ ლეპტოპში ან დესკტოპ კომპიუტერში გააკეთოთ ჩანაწერების ორგანიზება, შექმნა და გამოყენება.

Microsoft Office Outlook - პერსონალური ინფორმაციის მენეჯერი, ასევე საკომუნიკაციო პროგრამა, უზრუნველყოფს კალენდარითა ინტეგრირებული მენეჯმენტს, ელ.ფოსტითკონტაქტები და სხვა პირადი ან ზოგადი ინფორმაცია.

Microsoft Office PowerPoint - პროგრამა გრაფიკული პრეზენტაციების შესაქმნელად.

Microsoft Office პროექტი საშუალებას აძლევს ორგანიზაციებს მოახდინონ ბიზნესის ინიციატივების, რესურსების და პროექტების რეალიზება შედეგების გაუმჯობესების მიზნით.

Microsoft Office Publisher არის ბიზნესის გამომცემელი, ასევე, მარკეტინგის პროგრამული უზრუნველყოფის პროგრამა, რომელიც ხელს უწყობს პროფესიული ინფორმაციული პროდუქციის წარმოებას, დიზაინსა და გამოქვეყნებას.

Microsoft Office Visio არის სქემატური ინფორმაციული ტექნოლოგიის პროგრამა, რომელსაც შეუძლია იდეების და ჩვეულებრივი ბიზნესის მონაცემების სქემებად გარდაქმნა.

და ბოლოს Microsoft Word   ოფისი არის სიტყვის დამმუშავებელი.

სხვადასხვა დოკუმენტების ელექტრონული დამუშავების შესაძლებლობა შეიძლება ეწოდოს მასობრივი განაწილების ერთ-ერთ მთავარ მიზეზს პერსონალური კომპიუტერებიროგორც სახლის მომხმარებლებს, ასევე კორპორატიულ სექტორში. საბეჭდი მანქანაები, ხელნაწერები და კიდევ ჩვეულებრივი ასოები ნაკლებად და ნაკლებად ჩანს ხელნაწერი მწერლობისას. დღესდღეობით, თითქმის ნებისმიერი დაბეჭდილი მასალა და დოკუმენტი: იქნება თუ არა დიპლომები, ესეები, ჟურნალები ან წიგნები, განცხადებები ან ნოტები, მოხსენებები ან პრეზენტაციები, იქმნება კომპიუტერში. ყოველივე ამის შემდეგ, ელექტრონული დოკუმენტის გასწორება, გადაკეთება, შევსება, ელექტრონული ფოსტით გაგზავნა, დაბეჭდვა ქაღალდზე ან განთავსება ქსელში მასზე თანამშრომლობისთვის ნებისმიერ დროს. ალბათ არ ვცდები, თუ ვიტყვი, რომ თითქმის ყველა ადამიანი, ვინც ოდესმე იჯდა კომპიუტერთან, უნდა დამუშავებულიყო დამუშავებასთან ტექსტური დოკუმენტებიდა ბევრისთვის ეს გახდა PC– ზე პირველი გაცნობის მიზეზი.

იმისდა მიუხედავად, რომ ყველა თანამედროვე ოპერაციულ სისტემას აქვს ჩაშენებული ინსტრუმენტები ტექსტურ მონაცემებთან მუშაობისთვის, მიუხედავად ამისა, მათი შესაძლებლობები ვერ შეედრება სპეციალურ პროგრამულ პროგრამას, ე.წ. საოფისე პროგრამებს. ისინი შექმნილია მომხმარებლის კომპიუტერზე ყველა სახის ელექტრონული დოკუმენტაციის დამუშავების მიზნით და, როგორც წესი, შედგება რამდენიმე კომპონენტისგან, რომელთაც აქვთ მსგავსი ინტერფეისი და ერთმანეთთან კარგი ურთიერთქმედება. ყველაზე ცნობილი საოფისე კომპლექტებია Microsoft Office, OpenOffice.org, Corel WordPerfect Office, StarOffice, Lotus SmartSuite, Ashampoo Office და iWork (Mac OS- სთვის). ამ სფეროში თითოეულ პროდუქტს აქვს კომპონენტების საკუთარი ნაკრები, დიზაინის გადაწყვეტილებები და რა თქმა უნდა ფუნქციონალური. ჩვენს სტატიაში დღეს ჩვენ გავეცნობით Microsoft– ის MS Office– ის მიერ შემუშავებული მომხმარებლებისთვის ერთ – ერთ პოპულარულ საოფისე გადაწყვეტილებას.

განვითარების ისტორია

ეს ყველაზე პოპულარული საოფისე კომპლექტი პირველად გამოიცა შორეულ 1992 წელს და მოგზაურობის დასაწყისში მოიცავდა 4 აპლიკაციას, რომელიც კვლავ ფუნდამენტური რჩება მისთვის: Word, Excel, PowerPoint და Mail. 1994 წელს ამ ჯგუფს დაემატა Access, ხოლო 1995 წელს Shedule +. 97-ე ნომერში ელ.ფოსტის ელექტრონული ფოსტის პროგრამა და Shedule + კალენდარი შეცვალეს Outlook ორგანიზატორს და დამატებულია ფოტო რედაქტორი. 1999 წელს გამოჩნდა Publisher, პროგრამა, რომელიც გამოქვეყნდა პუბლიკაციების მოსამზადებლად, პროგრამა FrontPage საიტების შესაქმნელად, ხოლო PhotoEditor შეცვალა PhotoDraw. 2001 წელს Office XP- ის გამოშვების შემდეგ, PhotoDraw გამოსახულების რედაქტორი მთლიანად ქრება ოფისის პაკეტიდან, ხოლო FrontPage 2003 წელს. ამავდროულად, Office 2003 წარუდგენს მონაცემთა შეგროვებისა და მართვის ახალ პროგრამას, InfoPath.

ზოგადად, Microsoft- ისთვის 2003 წლის ოფისის პაკეტი ხდება ძალიან წარმატებული პროდუქტი. სწორედ მასში დაინერგა WindowsXP სტილის ხატების ახალი დიზაინი, რაც უდავოდ იმოქმედა ამ გადაწყვეტილების მიმზიდველობაზე.

დიახ, და თავად საოფისე პროგრამები მომწიფდა წლების განმავლობაში, და ზოგიერთ ფორმატში (.doc, .xls) სტანდარტი გახდა საწარმოთა უმეტესი სამუშაოების პროცესში. დღევანდელ დროსაც კი, 8 წლის შემდეგ, მრავალი მომხმარებელი აგრძელებს MS Office 2003-ს გამოყენებას, არ სურს დაეუფლოს რევოლუციურ ინტერფეისს, რომელიც პირველად დაინერგა დეველოპერებმა 2007 წლის დასაწყისში.

2007 წლის ოფისში, პროგრამული უზრუნველყოფის გიგანტმა გადაწყვიტა დაეტოვებინა ნაცნობი სისტემის მენიუ, და შეცვალა იგი ლენტიანი ინტერფეისი, რომელიც დაფუძნებულია ჩანართებით. ლენტებით ღილაკები, ინსტრუმენტთა პანელისგან განსხვავებით, შეიძლება იყოს სხვადასხვა ზომის, მაგალითად, ის, რაც უფრო ხშირად საჭიროა, შეიძლება უფრო დიდი იყოს, ხოლო მათ შიგნით შეიძლება განთავსდეს გამოყენებული სტილის ნიმუშები.

თავად ღილაკები ჯგუფდება თემის მიხედვით. იშვიათად გამოყენებული ღილაკები ჩვეულებრივ იმალება, მაგრამ მათზე წვდომა დაცულია მენიუდან.

Microsoft- ის ექსპერტები ამბობენ, რომ ეს ინოვაციური მიდგომა საშუალებას გაძლევთ შეაგროვოთ ყველა ფუნქცია ერთ ადგილზე, ამით გაიზარდოს მოხერხებულობა ინტერფეისიდა ხელს უწყობს ოფისის უფრო ეფექტურად გამოყენებას. მართალია, თავად მომხმარებლებმა მშვიდად შეხვდნენ ასეთ რადიკალურ ცვლილებებს და ბევრი კრიტიკა გამოითქვა დეველოპერებისთვის.

მიუხედავად ამისა, ლენტის ინტერფეისი მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს გამოიყენონ ოფისის კომპლექტის ბევრად მეტი ფუნქცია, რადგან მათი უმეტესობა ახლა ხილული გახდა, მენიუში ღრმად არ ჩავმალავ. Microsoft თავად ხედავს მომავალს მართვის ახალ სისტემაში, და კომპანიის უახლესი განვითარება ამ სფეროში, Office 2010, ამას ადასტურებს.

Microsoft Office 2010-ის გამოშვებით, რიბონი მკვეთრად გადააკეთეს და დახვეწეს, რაც აღიარებულია ფირების ინტერფეისის მოწინააღმდეგეების მიერაც კი. გარდა ამისა, ცვლილებები შეიტანეს ფირის სტილში, რომელიც ასევე დადებითად მიიღეს მომხმარებლებმა. ამიტომ, ახლა რამდენიმე ადამიანს ჯერ კიდევ აქვს ეჭვი, რომ Microsoft- დან ოფისის ლუქსი გააგრძელებს ამ მიმართულებით განვითარებას.

ამჟამად, Microsoft- ის საოფისე პროგრამების კომპლექტი იქმნება ოპერაციული სისტემების Windows და Apple Mac OS OS X ოჯახისთვის და აქვს 32 – bit და 64 – ბიტიანი გამოცემები.

განაცხადის კომპონენტები

მოდით, უფრო ახლოს გავითვალისწინოთ ის პროგრამები, რომლებიც MS Office- ის შემადგენლობაში შედის, ამ პაკეტის უახლესი ვერსიის, მაგალითად, Office 2010-ის გამოყენებით. უნდა აღინიშნოს, რომ ბაზარზე პროდუქტის პოზიციონირების მოხერხებულობისთვის, საოფისე კომპლექტს აქვს რამდენიმე გამოცემა, რომელზეც მოცემულია გარკვეული მასში პროგრამები. მაგალითად, ბოლო ოფისში ექვსი მათგანია: „დამწყები“, „სახლიდან და სწავლისთვის“, „სახლისა და ბიზნესისათვის“, „სტანდარტი“, „პროფესიონალი“ და „პროფესიონალი პლუსი“.

როგორც ცხრილიდან ჩანს, თანამედროვე საოფისე პაკეტი შეიძლება შეიცავდეს 2-დან 10 სხვადასხვა აპლიკაციას, ეს დამოკიდებულია მისი გამოცემიდან.

Microsoft Word (Word)- განცხადება ტექსტურ დოკუმენტებთან მუშაობისთვის. ამ სიტყვების დამამუშავებელი მრავალი წლის განმავლობაში ყველაზე პოპულარულია ამჟამად ყველა გამოყენებული. სწორედ ამიტომ, დოკუმენტის დოკუმენტის ფორმატი გახდა დე ფაქტო სტანდარტი თანამედროვე დოკუმენტების მენეჯმენტისთვის, და ბევრ კონკურენტ პროგრამას აქვს ამ ფორმატის თავსებადობის მხარდაჭერა.

Word- ით თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შექმნათ პროფესიონალური ხარისხის ლამაზად შემუშავებული დოკუმენტები და მათი ორგანიზება. ტექსტის სტილიზაციის მრავალრიცხოვანი შესაძლებლობების გარდა, თქვენს განკარგულებაშია სხვადასხვა დამხმარე საშუალებები: მაგიდის დიზაინერი, გამოსახულების რედაქტირების ხელსაწყოები, მზა ფიგურების ჩასმა, სქემა და ჰისტოგრამის დიზაინერი, SmarArt გრაფიკული საგნების ჩასმა ინფორმაციის ვიზუალური წარმოდგენისთვის და სხვა მრავალი. ამავე დროს, მომხმარებლებს შეუძლიათ ერთად იმუშაონ პროექტებსა და დოკუმენტებზე, ასევე მათ ერთდროულ რედაქტირებაზე.

Microsoft Office Excel (Excel)- განაცხადი ცხრილებთან მუშაობისთვის. როგორც Word- ის შემთხვევაში, იგი წამყვან პოზიციას იკავებს ბაზარზე და, შესაბამისად, ამ ტიპის დოკუმენტისთვის "xls" ფორმატი ასევე დე-ფაქტო სტანდარტია.

Excel პროგრამა გთავაზობთ მრავალ შესაძლებლობებს მონაცემთა ანალიზისთვის, ასევე მათი მართვისა და გაცვლისთვის. მძლავრი საშუალებები მონაცემთა ვიზუალიზაციისთვის, მონაცემების შეჯამებისთვის მცირე სქემების გამოყენებით, რომლებიც მოთავსებულია უჯრედში ტექსტით (ნაპერწკლები), აგრეთვე დიდი რაოდენობით მონაცემთა სწრაფი გაფილტვრა, ხელს უწყობს შედეგების ეფექტურად შედარებას, მნიშვნელოვანი ტენდენციების თვალყურის დევასა და ხაზგასმას. მაგიდის პროცესორის ფაილების ადვილად გაგზავნა შეგიძლიათ ინტერნეტში, რომ მათთან სხვა მომხმარებლებთან ერთად იმუშაონ.

Microsoft OneNote (VanNout)- განაცხადი ნოტების შესანახად და მათთან თანამშრომლობისთვის ერთ ადვილად მისაწვდომ ადგილზე. საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ როგორც ტექსტით, ასევე სურათებით, ასევე ვიდეო და აუდიო ჩანაწერებით.

ნოუთბუქების გაზიარება საშუალებას გაძლევთ შექმნათ და შეცვალოთ ჩანაწერები ერთდროულად, როგორც დისტანციური მომხმარებლები, ან უბრალოდ მონაცემების სინქრონიზაცია, მათი შესაბამისობის უზრუნველყოფა. ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ შენიშვნები ოფისის სხვა პროგრამებში მუშაობის დროს ინტერნეტ-გამომძიებელიდა OneNote მოგაწვდით ბმულს იმ წყაროში, რომელიც თქვენ დაათვალიერეთ ჩანაწერის დამატებისას, რაც საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად დააკავშიროთ იდეები შექმნილ შინაარსთან.

Microsoft PowerPoint (PowerPoint)- განცხადება პრეზენტაციების მომზადებისთვის. საშუალებას გაძლევთ შექმნათ და მართოთ მაღალი ხარისხის დინამიური პრეზენტაციები. ხმოვანი და ვიზუალური ეფექტების (ვიდეოსა და ანიმაციის დამატებით) საშუალებით თქვენ საშუალება გაქვთ აუდიტორიას წარუდგინოთ ნათელი და ეფექტური სურათი, რომლის შექმნა მარტივია, როგორც საინტერესო, თვალსაჩინო.

PowerPoint– ის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ არა მხოლოდ დაამატოთ, არამედ შეცვალოთ მულტიმედიური შინაარსიც, მრავალფეროვანი ხელოვნების და ვიდეო ეფექტების გამოყენებით. პროგრამა ასევე საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ სლაიდების ცვლილების დინამიური მოცულობითი ეფექტები და რეალისტური ანიმაციური ეფექტები.

Microsoft Outlook (Outlook)   - პერსონალური ორგანიზატორი, რომელშიც შედის: კალენდარი, დავალებების გრაფიკი, ნოტები, ელ.ფოსტის მენეჯერი და მისამართების წიგნი. ეს პროგრამა საშუალებას გაძლევთ ერთდროულად მართოთ მრავალჯერადი ელ.ფოსტა, რაც ბევრად უფრო მოსახერხებელია, ვიდრე ცალკეული საფოსტო ყუთების შეტყობინებების შემოწმება. თქვენ ასევე თქვენს განკარგულებაშია მართვის ერთიანი ინსტრუმენტი ყველა კალენდრისთვის, რადგან Outlook- ში შეგიძლიათ შექმნათ მათი რიცხვი თითოეული კატეგორიის ღონისძიებისთვის, ისე რომ არ იქნოთ დაბნეული ერთ დიდ და მოვლენულ გრაფიკაში.

Outlook 2010 საშუალებას გაძლევთ დაუკავშირდეთ თქვენს საყვარელ სოციალურ ქსელებს და ცენტრალურად დააკვირდეთ იქ მიმდინარე მოვლენებს. გარდა ამისა, შეგიძლიათ თქვენი ყველა კონტაქტი გადაიტანოთ Hotmail ან Gmail სერვისებიდან და ყველა თქვენი საკონტაქტო ინფორმაციის განახლება თქვენი მეგობრების მიმართ, რომელთანაც ერთნაირი ხართ სოციალური ქსელიმაგალითად, Facebook, ასევე ავტომატურად აისახება Outlook კონტაქტები.

Microsoft გამომცემელი (გამომცემელი)- განაცხადი პროფესიონალური ხარისხის ყველა სახის პუბლიკაციისა და მარკეტინგის მასალების შესაქმნელად, პერსონალურად და განაწილებაზე. გრაფიკული დიზაინის სფეროში მუშაობის გამოცდილების გარეშეც კი, სხვადასხვა შაბლონების დახმარებით, შეგიძლიათ შექმნათ ბროშურები, გაზეთები, სავიზიტო ბარათები, ღია ბარათები, ელექტრონული ფოსტის განაწილების მასალები და სხვა პუბლიკაციები.

მომხმარებლების განკარგულებაშია პროფესიონალური გამოსახულების რედაქტირების ხელსაწყოები, ობიექტების განლაგების თანამედროვე ტექნოლოგიები, დინამიური პუბლიკაციების შექმნის შესაძლებლობა, ტექსტის დიზაინის მოწინავე ტიპოგრაფიული შესაძლებლობები და შექმნილი მასალის გადახედვისა და მისი განაწილების მოსახერხებელი საშუალება. ასევე შესაძლებლობა არ არის დავიწყებული გაზიარება   და პუბლიკაციების გავრცელება.

მაიკროსოფტიწვდომა (წვდომა)   - განაცხადები მონაცემთა ბაზების შექმნისა და მართვისთვის. პერსონალური მონაცემების მართვის ეს ეფექტური ინსტრუმენტი უფრო მეტად მიმართულია კორპორატიული სექტორის, მცირე საწარმოების და არაკომერციული ორგანიზაციების მიმართ, თუმცა რიგითი მომხმარებლები მას პოულობენ, მაგალითად, სახლის აუდიო – ვიდეო ბიბლიოთეკების კატალოგისთვის.

Access 2010 დაამატებს მონაცემთა ბაზების წვდომისა და გაზიარების ახალ გზებს. მონაცემთა ბაზების დათვალიერება და რედაქტირება შესაძლებელია უშუალოდ ინტერნეტის საშუალებით, ხოლო მომხმარებლებს, რომელთაც არ აქვთ ეს პროგრამა, შეუძლიათ ბრაუზერის საშუალებით გახსნან ვებ – ფორმები და ანგარიშები.

მაიკროსოფტი   ინფოპათი (ინფოპასი)- განაცხადი მონაცემთა შეგროვებასა და მენეჯმენტში. როგორც წესი, ის ორგანიზაციებს იყენებენ საკუთარი ბიზნესის პროცესების ოპტიმიზაციისთვის, შექმნილია გამოცდილი ბიზნეს მომხმარებლებისთვის ან დეველოპერებისთვის და ნაკლებად სავარაუდოა, რომ საინტერესო იქნება საშინაო კომპიუტერის მომხმარებლებისთვის.

InfoPath საშუალებას გაძლევთ შექმნათ რთული ელექტრონული ფორმები ინფორმაციის სწრაფი და ეფექტური შეგროვების მიზნით, დამოკიდებულია იმ გადაწყვეტის ტიპზე, რომელიც ორგანიზაციას სჭირდება და დაუკავშირეთ მათ ბიზნეს სისტემებს.

SharePoint სამუშაო ადგილი (Sharppoint სამუშაო ადგილი) -პროგრამა, რომელიც ამყარებს დოკუმენტებზე და მათ ბიბლიოთეკებზე თანამშრომლობის შესაძლებლობებს ცალკეულ SharePoint Workspace გარემოში.

ეს ინსტრუმენტი უფრო მეტადაა მიმართული საშუალო ბიზნესის ორგანიზაციებში და მსხვილ საწარმოებში, რომლებსაც სჭირდებათ სინგლი სამუშაო ადგილი   მრავალრიცხოვანი შესაძლებლობები მონაცემთა გაზიარებისთვის, აგრეთვე მათი ერთობლივი რედაქტირება და ნაკლებად სავარაუდოა, რომ სასარგებლო იქნება სახლის მომხმარებლებისთვის.

მაიკროსოფტი   Lync (ბმული) -პროგრამა აერთიანებს კომუნიკაციის ჩვეულ საშუალებებს. იგი პოზიციონირებულია, როგორც გამოსავალი საშუალო ბიზნესის და მსხვილი საწარმოებისთვის. ის აერთიანებს მყისიერი შეტყობინებების შესაძლებლობებს, შეხვედრების ორგანიზებას და ხმის კომუნიკაციას. კლიენტს აქვს ინსტრუმენტთა პანელი, რომელზეც ძალიან ადვილია იპოვოთ და დაურეკოთ ხშირად გამოყენებულ ფუნქციებს, როგორებიცაა dialer, ვიზუალური ხმოვანი ფოსტა, ასევე საკონტაქტო სიები და აქტიური საუბრები.

დასკვნა

იმის გათვალისწინებით, რომ ყველა კომპონენტია, რომელიც Microsoft Office 2010 – ის თანამედროვე პაკეტს ქმნის, დროა გამოვიყენოთ მარაგი.

ეჭვგარეშეა, მრავალფეროვანი გადაწყვეტილებების ამგვარი წყაროს შეუძლია დააკმაყოფილოს თითქმის ნებისმიერი მომხმარებელი. ამ საოფისე კომპლექტში შემავალი ინსტრუმენტების გამოყენებით შექმნილი ელექტრონული დოკუმენტების ხარისხის დონე ნამდვილად ძალიან მაღალია და დამწყებთათვისაც არის ხელმისაწვდომი. სწორედ ამიტომ, Microsoft Office– ის ზოგიერთი ფორმატის ფორმა, მსოფლიოს მუშაობის უმეტესობისათვის, მიიღება დე ფაქტო სტანდარტებად.

ალბათ, ბევრმა იცის (ან გამოიცანით) რომ ამ ოფისის გადახდა ფასიანია და მისი ღირებულება და განაწილება პირდაპირ დამოკიდებულია მის გამოშვებაზე. საშინაო მომხმარებლებისთვის ხელმისაწვდომი 6 ვარიანტიდან მხოლოდ 4 ხელმისაწვდომია: „დამწყები“, „სახლისა და სწავლისთვის“, „სახლისა და ოფისისათვის“ და „პროფესიონალი“. უნდა აღინიშნოს, რომ ”საწყისი” გამოცემა, რომელიც შეიცავს ორ მათგანს პოპულარული პროგრამები   - Word და Excel, უფასოდ განაწილებული და მხოლოდ ახალ კომპიუტერებთან, რომლებსაც აქვთ წინასწარ დაინსტალირებული ოპერაცია windows სისტემა. გამოცემები "სტანდარტი" და "პროფესიონალი პლიუსი" ნაწილდება მხოლოდ კორპორატიულ კლიენტებს შორის.

საშინაო მომხმარებლებისთვის ყველაზე ხელმისაწვდომი ვარიანტი იქნება ოფისი საშინაო და სტუდენტური. დღეს მისი ღირებულება 2990 რუბლია. მასში შედის ოთხი პროგრამა: Word ტექსტის რედაქტორი, Excel ცხრილების რედაქტორი, OneNote ჩანაწერების აღების პროგრამა და საავტორო პროგრამა powerPoint პრეზენტაციები. შეიძლება ითქვას, რომ ასეთი ჯენტლმენების ნაკრები იმ მომხმარებლების უმეტესობას შეეფერება, რომლებიც სახლში დოკუმენტებით მუშაობენ. ასევე გაითვალისწინეთ, რომ სახლისა და სწავლისთვის განაცხადების ოფისი არ არის განკუთვნილი კომერციული მიზნებისათვის (მოგება) და არაკომერციული ორგანიზაციებისთვის, აგრეთვე სამთავრობო ოფისებში.

ამის მიუხედავად, ამ კომპონენტში არ არის ისეთი კომპონენტი, როგორიცაა Outlook - პირადი ორგანიზატორი და ელექტრონული ფოსტის კარგი კლიენტი, ზოგიერთისთვის გახდება შემთხვევა, რომ ყურადღება დაეთმოს ოფისის რედაქციას სახლსა და ბიზნესზე. მართალია, კომპონენტების ამ ნაკრებისთვის, უკვე არ არსებობს შეზღუდვები მისი გამოყენების მიზნის შესახებ (როგორც ეს მითითებულია პრეფიქსი ბიზნესით), რაც დაუყოვნებლივ აისახება პროდუქტის ღირებულებაზე, რაც გაორმაგდა და მეტია და ამჟამად 6,990 რუბლს შეადგენს. ბევრისთვის ვფიქრობ, რომ Outlook– სთვის 4000 რუბლის გადახდა არაგონივრულად გამოიყურება და სახლისთვის ამ გამოცემის შეძენა ენთუზიაზმების პრეროგატივაა.

Office Professional შეიცავს ორ დამატებით კომპონენტს - გამომცემელი და წვდომა, შესაბამისად, პუბლიკაციების შექმნისა და მონაცემთა ბაზებთან მუშაობისთვის. მაგრამ 17,990 რუბლის ღირებულება აშკარად მიუთითებს იმაზე, რომ ეს პროდუქტი ორიენტირებულია ბიზნესზე.

ასე რომ, თუ მოგეწონათ Microsoft Office პროდუქტი, მაშინ ოფისი სახლისა და სწავლისთვის იქნება ყველაზე ოპტიმალური კომპლექტი პროგრამების გამოყენებისთვის თქვენს სახლში კომპიუტერიდან. კარგად, ყველასთვის, ვინც ახლავე იწყებს სწავლის საოფისე პროგრამების სწავლებას, ჩვენ მალე მოვამზადებთ უფრო დეტალურ მასალებს ამ გამოცემაში შემავალი თითოეული პროგრამისთვის.

Microsoft Office პროგრამულმა პაკეტმა დიდი ხანია მოიპოვა პოპულარობა ყველა დონის მომხმარებლებს შორის, რომლებიც იყენებენ საოფისე დოკუმენტებს თავიანთ მუშაობაში. გასაკვირი არ არის, რადგან სტანდარტულ ნაკრებში მოთავსებულ თითოეულ პროგრამას არა მხოლოდ მისთვის უნიკალური უნიკალური შესაძლებლობები აქვს. ამ ტიპის პროგრამები თავსებადია ერთმანეთთან და სხვა ალტერნატიულ პროგრამულ პროდუქტებთან.

რა არის MS Office?

ისტორიიდან ცნობილია, რომ თავდაპირველად, Microsoft Office სუიტა შეიქმნა ტექსტური დოკუმენტების, ცხრილის მონაცემების, პრეზენტაციების, მონაცემთა ბაზისა და ელექტრონული ფოსტის მუშაობის იმდროინდელი ტენდენციების გათვალისწინებით. მოგვიანებით, მასში დაიწყო დამატებითი კომუნალური მომსახურების დამატება.

Microsoft Office თავისთავად წარმოადგენს თითქმის ნებისმიერი ტიპის დოკუმენტების დამუშავების პროგრამების კოლექციას. ბევრი მომხმარებელი, რომელიც იყენებს აპლიკაციის სტანდარტულ მახასიათებლებს, რომლებიც შედის Microsoft Office პროგრამების ჩამონათვალში, ხშირად ამცირებს მის შესაძლებლობებს. ფაქტია, რომ თითქმის ყველა პროგრამას შეუძლია არა მხოლოდ სტანდარტულ, ასე ვთქვათ, შაბლონურ დოკუმენტაციებთან ერთად იმუშაოს. უბრალოდ, ნებისმიერ დოკუმენტში და ნებისმიერ პროგრამაში, შეგიძლიათ ჩაწეროთ გრაფიკა და ხმა.

ერთადერთი, რაც მსურს აღვნიშნო, არის ის, რომ Microsoft Office პროგრამების სია უფასო სიაშია პროგრამა   არ შედის და საკმაოდ ძვირია. ამასთან, ეს არ აჩერებს ჩვენს მომხმარებლებს. ამ პროგრამული პაკეტის გასააქტიურებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ, მაგალითად, Mini KMS-activator, რომელიც მუშაობს ოფისის თითქმის ყველა ვერსიით.

ზოგიერთ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინსტალაციის განაწილების არაოფიციალური რელიზები "ოპერაციული სისტემისთვის", როგორიცაა "Windows XP Zver DVD", რომელშიც Microsoft Office უკვე "გატაცებულია" ან გააქტიურებულია.

არაოფიციალური პაკეტის გამოყენებისას, ზოგჯერ სირთულეები შეიძლება წარმოიშვას თითოეულ პროგრამაში მახასიათებლების სრული ნაკლებობის გამო. ნათელია, რომ ასეთი პროგრამული პროდუქტი შესაფერისია საშუალო მომხმარებლისთვის. მაგრამ ადამიანებისთვის ან ბიზნესისთვის, რომლებიც სერიოზულად მოქმედებენ ბიზნესში, საუკეთესო ვარიანტი იქნება ოფიციალური გამოშვების შეძენა.

Microsoft Office სტანდარტული პროგრამების სია

მოდით, შევეცადოთ გავითვალისწინოთ Microsoft- ის მიერ შემოთავაზებული ნებისმიერი ოფისის კომპლექტის სტანდარტული ნაკრები.

როგორც წესი, Microsoft Office პროგრამების ჩამონათვალში შედის რამდენიმე სტანდარტული პროგრამა. ისინი გვხვდება ნებისმიერ პაკეტში და შეუძლიათ ნებისმიერ სიტუაციაში დააკმაყოფილონ მომხმარებლის მოთხოვნილებები.

Microsoft Office 2007: პროგრამები და პროგრამები

ბუნებრივი სიტუაციაა, როდესაც Microsoft Office 2007 პროგრამები მოიცავს სხვადასხვა პროგრამებს, რომლებიც არ შედიოდა პაკეტის ადრინდელ ვერსიებში. გარდა ამისა, ღირს ყურადღება მიაქციონ იმ ფაქტს, რომ არამარტო იცვლება Microsoft Office პროგრამების ჩამონათვალში შესული პროგრამების ფუნქციონალური ფუნქციები. განახლებაზე ასევე მოქმედებს თითოეული პროგრამული პროდუქტის გრაფიკული ჭურვი. ამასთან, სტანდარტული ნაკრები თავისთავად უცვლელი რჩება.

მაგალითად, მასში შედის რამდენიმე ძირითადი პროგრამა. ესენია MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access და MS Outlook. ასე ვთქვათ, ეს არის Microsoft Office– ის ძირითადი საოფისე პროგრამები. ისინი ყველაზე საჭირო არიან.

Microsoft Office 2010 და ზემოთ

Microsoft Office– ის ახალი გამოცემა შეიძლება შეიცავდეს დამატებით პროგრამებს. მართალია, ძალიან ხშირად იყენებენ მათ მომხმარებლები, ასე რომ, მაგალითად, პროგრამები, როგორიცაა MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace და MS NoteOne ძალიან საინტერესოა. ამ კომუნალურ კომპანიებს ბევრი რამ აქვთ და შეუძლიათ კონკურენცია გაუწიონ ბევრ პროფესიონალურ პროგრამულ პროდუქტს, რომლებიც იმყოფებიან IT- ტექნოლოგიების თანამედროვე ბაზარზე.

როგორც უკვე ნათელია, რომ ეს პროგრამები ხელმისაწვდომი გახდა microsoft ვერსია   ოფისი 2010. თუ ადრე MS Publisher იყო გამოშვებული ზოგიერთ გამოცემაში, მაშინ სხვა პროგრამები გამოჩნდა მხოლოდ 2010 წლიდან.

ახლა რამდენიმე სიტყვაა Microsoft Office პროგრამების სიაში შესული ძირითადი კომპონენტების შესახებ.

MS Word

ტექსტთან და გრაფიკასთან მუშაობა ალბათ ყველაზე გავრცელებული და მოთხოვნადია. ამისათვის შეიქმნა Microsoft Office Word პროგრამა. პროგრამას აქვს დიდი შესაძლებლობები არა მხოლოდ სიტყვების დამუშავების თვალსაზრისით. ბევრი არც კი ესმის, რომ აქ თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ ნებისმიერი სირთულის მათემატიკური ფორმულები, ჩაწეროთ გრაფიკული საგნები ერთჯერადი ფაილების სახით ან სლაიდ შოუები, შეავსოთ ეს ყველაფერი აუდიო თანხლებით ან თუნდაც შექმნათ ვებ – გვერდები პროგრამის გამოყენებით, როგორც სწრაფი და ეფექტური ინსტრუმენტი შაბლონებზე.

MS Excel

ცხრილ მონაცემებთან მუშაობა რთულია. მაგრამ MS Excel ეხება ამ მარტივად. თავდაპირველად, პროგრამა შეიქმნა მათემატიკური, ალგებრული და გეომეტრიული გამოთვლების შესრულების მიზნით. დროთა განმავლობაში, პროგრამის ფუნქციები მნიშვნელოვნად გაფართოვდა. მაგალითად, შესაძლებელი გახდა გრაფიკების შექმნა ან სქემების ან ჰისტოგრამების შექმნა სამგანზომილებიანი ვერსიითაც კი. რომ აღარაფერი ვთქვათ განაცხადის ყველა მახასიათებლის შესახებ, უნდა აღინიშნოს, რომ ეს არის ერთ – ერთი ყველაზე ძლიერი ინსტრუმენტი მისი გამოყენების სფეროში.

ქალბატონი დენის წერტილი

Microsoft Office PowerPoint სპეციალურად შეიქმნა პრეზენტაციების შესაქმნელად, რომლებიც იყენებენ გრაფიკასა და ბგერას. ნათელია, რომ ამგვარი პროცესები რესურსებით ინტენსიურია, მაგრამ თავად აპლიკაციას აქვს მრავალი შაბლონი და სტანდარტული გადაწყვეტილებები, რათა არ მოხდეს სისტემის გადატვირთვა. თუ გადახედავთ, პრეზენტაციაში აბსოლუტურად ყველაფერს შეიტანთ. გსურთ ფოტო? გთხოვ! გსურთ ხმა? თქვენს ჯანმრთელობას! გსურთ ბმული ინტერნეტ რესურსთან? პრობლემა არ არის! ზოგადად, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ინტერაქტიული გაკვეთილები.

MS Access

ეს პროგრამა უბრალოდ არ არის ნაცნობი ბევრი ჩვეულებრივი მომხმარებლისთვის, რადგან ისინი თითქმის არასდროს მუშაობენ (DB). მაგრამ მცოდნე ადამიანებისთვის, ეს პროგრამა მხოლოდ საძიებელია, რადგან ის არამარტო საშუალებას გაძლევთ შექმნათ ან შეცვალოთ ასეთი მონაცემები, არამედ მჭიდრო ინტეგრაცია გაქვთ მრავალრიცხოვან განვითარების ინსტრუმენტებთან და მხარს უჭერს მრავალ ენობრივ აპლეტს, მათ შორის იგივე Visual Basic- ს, Java- ს, მუშაობს SQL მონაცემთა ბაზაში და და ა.შ., აქ საკმარისი თანხებია მონაცემთა დამუშავებისთვის.

MS გამომცემელი

ეს პროგრამა არის უნივერსალური ინსტრუმენტი სწრაფი გამოქვეყნებისათვის. უპირველეს ყოვლისა, ის ორიენტირებულია არა ტექსტის ნაწილის გადამოწმებაზე, არამედ საკუთარი, ასე ვთქვათ, ბრენდის შექმნაზე, ბრენდინგზე, მარკეტინგული კვლევის ჩატარებაზე, რომელიც მიზნად ისახავს კომპანიის ან ბიზნესმენის პირადი საჭიროებების შესაბამისად. ბუნებრივია, ეს შორს არის იმ ყველაფრისგან, რისი შესაძლებლობაც აქვს ამ პროგრამას, თუმცა ეს ეხება შესვლის დონის პროგრამებს.

MS Outlook

დაბოლოს, Outlook. ეს არის პროგრამა, რომელიც შექმნილია ელექტრონული ფოსტით სამუშაოდ. Outlook Express სტანდარტულ პროგრამასთან შედარებით, ეს აპლიკაცია ბევრად უფრო სასურველია, რადგან მას უფრო მეტი ფუნქცია და ფუნქცია აქვს. სამწუხაროდ, Outlook Express სისტემაში დამონტაჟებულია ნაგულისხმევი კლიენტის მიერ (თავად Windows OS- ის ინსტალაციის დროს). და არც ისე ბევრი მოდის გონს, რომ შეცვალოს იგი. მაგრამ უშედეგოდ! MS Outlook- ს გაცილებით მეტი ფუნქცია აქვს. მაგრამ აქ ღირს საკუთარი თავის შეფასება, თუ რა შეუძლია ამ პროგრამას. საწყისი ტესტის დასრულების შემდეგ, ვფიქრობ, ბევრი ადამიანი დაივიწყებს Outlook Express- ს, მისი გათვალისწინებით, თითქმის ბავშვთა სათამაშო.

ანალოგური პროგრამები გადახდის გარეშე

ეს ყველაფერი კარგია. მაგრამ, როგორც ზემოთ აღინიშნა, Microsoft Office- ის პაკეტი გადახდა ხდება. რას გვთავაზობენ ისინი უფასო პროგრამა?

აქ ღირს ყურადღება გამახვილდეს ალტერნატიული პროგრამული უზრუნველყოფის შემუშავებაზე. Lotus- ის (კერძოდ, Lotus Symphony) ოფისის ლუქსი ერთ დროს ძალიან პოპულარული იყო. ახლა ეს თითქმის არასოდეს ყოფილა, მაგრამ არ დაკარგა აქტუალობა.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ სრულიად უფასო პროგრამული უზრუნველყოფის პროდუქტები, როგორებიცაა Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker უფასო ოფისი, Kingsoft Office და ა.შ. Microsoft- ის პროდუქტისგან ყველაზე მნიშვნელოვანი განსხვავება ის არის, რომ ყველა ეს პაკეტი არა მხოლოდ უფასოა, არამედ ჯერ კიდევ გახსნილი აქვთ წყაროს კოდი. ასე რომ, ნებისმიერ დეველოპერს შეუძლია საკუთარი საჭიროებების გათვალისწინებით ოპტიმიზაცია.

მართალია, აღსანიშნავია, რომ ყველა ამ "ოფისში" აშკარად ჩამორჩება ის, რაც შეიქმნა Microsoft- ის მიერ. მიუხედავად უფასო და ღია კოდისა, მათ არ მიიღეს ძლიერი განაწილება მსოფლიოში. ერთადერთი კონკურენტია Google. უფრო მეტიც, ამ IT გიგანტის საოფისე პროგრამები ძირითადად გამოიყენება მობილური მოწყობილობებიდა შემდეგ Android პლატფორმაზე. ამასთან, თითოეული მომხმარებელი თავისუფალია აირჩიოს რა გამოიყენოს სამუშაოში და რა იქნება მისთვის ყველაზე მოსახერხებელი.

მეორეს მხრივ, თუ გადავხედავთ, რიგით მომხმარებელს შეუძლია გამოიყენოს უფასო პროგრამები - ალტერნატივა Microsoft Office სუიტისათვის. თუმცა, როგორც პრაქტიკა აჩვენებს, რამდენიმე ადამიანი წარმატებულია Microsoft- ის "გადალახვით". პირველი კონკურენტიც კი ვერ უმკლავდება ამას. ყოველივე ამის შემდეგ გასაგებია, რომ ერთი ადამიანი არ არის ჩართული ნებისმიერი ტიპის საოფისე პროგრამების შემუშავებაში, არამედ ჩვენი დროის ყველაზე ნათელი გონება. ასე რომ, აღმოჩნდება, რომ Microsoft Office თავსა და მხრებზე (თუ არა ორი) მაღლა დგას თავის კონკურენტებზე.

დასასრულს, აღსანიშნავია, რომ ნებისმიერ მომხმარებელს, რომელიც არც კი იცის საფუძვლიანად Microsoft Office პროგრამული პროდუქტის ყველა მახასიათებელი, უბრალოდ შეიძლება "იჭრას" რომელიმე ზემოთ ჩამოთვლილი პროგრამის მენიუში და თავად მოიძიოს რაიმე ახალი. ექსტრემალურ შემთხვევებში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩაშენებული დახმარების სისტემა ან წაიკითხოთ ინტერნეტით მთავარი ფუნქციების და ფუნქციების შესახებ. საბედნიეროდ, ახლა ეს პრობლემა არ არის.

60-იანი წლების დასაწყისში ამერიკელმა მეცნიერმა ჯოზეფ ლიკლიდერმა (რომელიც დღეს გამართლებულად მიიჩნევა ინტერნეტის ერთ-ერთ მამად) ითქვა, რომ კომპიუტერების მთავარი მიზანი უნდა იყოს ადამიანის რუტინული ავტომატიზაცია. იმ დღეებში, როდესაც ბევრს წარმოდგენა არ ჰქონდა კომპიუტერული ტექნოლოგიის არსებობის შესახებ, ეს იდეა მხოლოდ პროფესიონალის ხუმრობა ჩანდა. ითვლებოდა, რომ კომპიუტერები განკუთვნილია მხოლოდ ფუნდამენტურად ახალი და ძალიან რთული მათემატიკური პრობლემების გადასაჭრელად.

PowerPoint– ის მთავარ ფანჯარაში ჩანს ამ პაკეტის ინსტრუმენტებით მომზადებული სლაიდების სერია (პრეზენტაციის ფრაგმენტი). მის ზემოთ არის სლაიდ შოუს მენიუ, რომელშიც ყველაფერი ჩანს შესაძლო ვარიანტები   მიტინგები. და ეს შორს არის ყველა შესაძლებლობისგან

OUTLOOK– ის ერთ – ერთი ფუნქცია არის თქვენი საქმიანობის დაგეგმვა (კალენდარი).

დღეს, მრავალი ადამიანი ფიქრობს, რომ ვებ-გვერდების ფორმირება მხოლოდ "მაგარი" ვებ – დიზაინერების ბედია. ამასთან, თანამედროვე HTML რედაქტორის გამოყენებით, ვებ – გვერდის შექმნა ისეთივე ადვილია, როგორც საქმიანი წერილის წერა. სურათზე არის ვებ – გვერდი, რომელიც შექმნილია ავტორის მიერ.

ამასთან, კომპიუტერული ტექნოლოგიების მასშტაბები სწრაფად გაფართოვდა და ეს გამოწვეული იყო ადამიანის საქმიანობის სხვადასხვა სფეროში ტრადიციული პრაქტიკული ამოცანების მიღწევაში. თავიდან ეს იყო მრავალფეროვანი ეკონომიკური გამოთვლები, საარქივო მონაცემების შენახვა და დამუშავება, პროცესის კონტროლი.

80-იანი წლების შუა პერიოდში პერსონალური კომპიუტერების მოსვლასთან ერთად, რომლებიც ხელმისაწვდომი იყო არა მხოლოდ საწარმოებისთვის, არამედ პირებისთვისაც, კომპიუტერულმა პრობლემებმა გადაჭრა პრაქტიკული საკითხების სპექტრი ექსპონენტურად იზრდება. დღეს კომპიუტერების მინიმუმ 40 პროცენტს იყენებენ საშინაო მომხმარებლები, ხოლო ყველა კომპიუტერის (მათ შორის საწარმოების) საკომიტეტო ენერგიის 90 პროცენტი გამოიყენება სხვადასხვა რუტინული მუშაობის ავტომატიზაციისთვის. უფრო მეტიც, შრომის პროდუქტიულობის ზრდა მიიღწევა არა მხოლოდ გარკვეული ოპერაციების შესრულების სიჩქარის გაზრდით, არამედ ძირითადად რამდენიმე განსხვავებული ფუნქციის ერთობლიობით. ეს შესაძლებელს გახდის გამოუცდელ მომხმარებელს ისეთი ამოცანების ამოხსნა, რომლებიც ადრე მხოლოდ პროფესიონალებისთვის იყო ხელმისაწვდომი.

ოფისის პროგრამული პაკეტები

პროგრამულ უზრუნველყოფის სიმრავლეს შორის, შეგიძლიათ გამოვყოთ პროგრამების ჯგუფი, რომელიც გადაჭრის უახლესი დანიშნულების პრობლემებს და, შესაბამისად, გარკვეულწილად ან სხვა ხარისხთან დაკავშირებით, საჭიროა თითოეული კომპიუტერის მომხმარებელი, მიუხედავად მისი პროფესიისა. ბოლო წლების განმავლობაში, ასეთ პროგრამულ პაკეტებს საყოველთაოდ ეძახიან ოფისის სუიტებს.

მიუხედავად იმისა, რომ მრავალი გლობალური დეველოპერი (მაგალითად Corell და Sun) არის ჩართული საოფისე პროგრამების შექმნაში, Microsoft (Microsoft) ლიდერია ამ სფეროში, ფაქტობრივად, ადგენს სტანდარტებს ასეთი პროგრამული უზრუნველყოფისთვის. აღსანიშნავია, რომ ბაზრის წარმატების მისაღწევად, Microsoft– ის პროდუქტმა დაახლოებით ათი წლის წინ უნდა შესულიყო სასტიკი კონკურენციის შემდეგ ფავორიტებთან, მაგალითად, WordPerfect ტექსტური რედაქტორისა და Lotus 1-2-3 ცხრილების საშუალებით.

საოფისე კომპლექტების შემუშავების დაწყებისთანავე, მაიკროსოფტმა დაუყოვნებლად დაისვა მიზნად შექმნას არა ცალკეული პროგრამები, არამედ ურთიერთდაკავშირებული და ურთიერთგამომრიცხავი პროგრამების მთელი კომპლექსი, სახელწოდებით Microsoft Office (Microsoft Office). როგორც სისტემამ შეიმუშავა, მასში ახალი პროგრამები გამოჩნდა და ადრე შექმნილი პროგრამების ფუნქციები გაფართოვდა, რაც დააკმაყოფილეს "საშუალო" მომხმარებლის მზარდი მოთხოვნები. ბოლო ექვსი წლის განმავლობაში, Microsoft- მა გამოუშვა MS Office- ის ოთხი ვერსია: 4.0 (1996), 95, 97 და 2000. უახლესი ვერსია (MS Office 2000) გაიყიდება ხუთ გამოცემაში პროგრამების სხვადასხვა შემადგენლობით: სტანდარტული, მცირე ბიზნესის, პროფესიონალი, მოწინავე და დეველოპერებისთვის. კომპლექტი "შემქმნელებისთვის" (უფრო სწორედ, დეველოპერის გამოცემა, რადგან ის მხოლოდ ინგლისურენოვანი ვერსიით არის მოწოდებული), სხვა ვერსიებისგან განსხვავებით, შეიცავს დამატებით პროგრამირების ინსტრუმენტებს. "გაფართოებული" გამოცემა მოიცავს შემდეგ პროგრამებს: Word (Word), Excel (Excel), Access (Excel), PowerPoint (PowerPoint), Outlook (Outlook), FrontPage (Frant გვერდი), გამომცემელი (გამომცემელი), PhotoDraw (PhotoDro) მცირე ბიზნესის ინსტრუმენტები. ამ პროგრამების მოკლე აღწერას.

1. WORD - ტექსტის შემსრულებელი

სიტყვა პროცესორი ისტორიულად პირველი და ყველაზე ხშირად გამოყენებული საოფისე პროგრამაა: ყველას სჭირდება ტექსტების დაწერა და ფორმატირება. ათი წლის წინ ასეთ პროგრამებს უწოდეს "რედაქტორები", მაგრამ დღეს ეს ტერმინი აღარ ასახავს მათ გაზრდილ შესაძლებლობებს.

სიტყვების დამმუშავებლების მოსვლამ რადიკალურად შეცვალა არა ტექნოლოგია, არამედ, თუ გინდა, მრავალფეროვანი ტექსტების შექმნისადმი მიდგომა, დაწყებული შვებულების ანგარიშიდან უფროსად და დამთავრებული ლიტერატურული ნაწარმოებით. ადრე, მოცულობითი დოკუმენტის მომზადებას, მაგალითად, მოხსენებას 100 გვერდზე ჩატარებული კვლევითი მუშაობის შესახებ, დასჭირდა სამუშაოების ერთი თვის განმავლობაში რამდენიმე ადამიანისთვის (არ ითვალისწინებს ხელნაწერი ვერსიის მომზადებას). ამავდროულად, დროის ლომის წილი დაიხარჯა ტიპისტისტის ახსნაზე, თუ როგორ უნდა გაერკვია ხელნაწერი (გაიხსენეთ ვლადიმირ ვინოკოკის გვერდითი სტრიქონი: ”ჩვენ აქ ვთამაშობთ, აქ არ ვთამაშობთ, საერთოდ არ ვუყურებთ მას, მაგრამ ეს ნაწილი უკანა მხარეს არის”) შემდეგ შეამოწმეთ რა მოხდა და ტიპაჟისტის განმეორებითი ახსნა, თუ რა არის საჭირო დაფიქსირება. და როდესაც მოხსენება მზად იყო, აღმოჩნდა, რომ ერთი სექცია და რამდენიმე პუნქტი აკლდა. რამდენმა პრობლემამ გამოიწვია ილუსტრაციების მომზადება და ჩასმა - არ უნდა გახსოვდეთ ...

დღეს, სიტყვების დამმუშავებლების ფუნქციები ბევრად სცილდება თავად ტექსტებთან მუშაობას (აკრეფა, რედაქტირება, ფორმატირება, ავტომატური მართლწერა, რეფერატების შედგენა და ა.შ.). Word საშუალებას გაძლევთ შექმნათ სხვადასხვა ცხრილები, გრაფიკები, ილუსტრაციები, ფორმულები და ა.შ. ტექსტში მათი ავტომატური ნუმერაციით და ჯვარედინი კავშირებით. შედეგად, მომხმარებელს შეუძლია მოამზადოს თითქმის შეუზღუდავი მოცულობის რთული დოკუმენტი გრაფიკული მასალებისა და სხვადასხვა ფორმატის გამოყენებით.

ამის მიუხედავად, ჩვენ ხაზს ვუსვამთ იმას, რომ "წმინდა ტექსტის" დოკუმენტების მომზადებისთვის გათვალისწინებულია WordPad პროგრამის შესაძლებლობები ოპერაციული სისტემა   ვინდოუსი

2. EXCEL - მუშაობა ელექტრონულ მაგიდებთან

ეს პროგრამა საჭიროა ყველას, ვინც ცხრილების სახით წარმოდგენილ მონაცემებს ეხება. სწორედ ამ ფორმით შეგიძლიათ წარმოიდგინოთ მეტი ინფორმაცია ჩვენი ყოველდღიური საქმიანობის შესახებ: მისამართების წიგნები, ვიდეო ბარათების კატალოგი, საყოფაცხოვრებო ხარჯების აღრიცხვა და ა.შ.

ცხრილები შეიძლება შეიცავდეს ძალიან განსხვავებული ფორმატის მონაცემებს (სიმბოლოების სტრიქონები, თარიღები და ა.შ.), მაგრამ ზოგადად, რა თქმა უნდა, Excel პაკეტი ორიენტირებულია ციფრული მონაცემების დამუშავებაზე. უმარტივესი მაგალითია ცხრილის სვეტებისა და მწკრივების ჯამი. არც ისე რთულია მომხმარებლის მიერ განსაზღვრული ფუნქციების მნიშვნელობის გამოანგარიშება (ვთქვათ, ნივთების მიხედვით საყოფაცხოვრებო ხარჯების პროცენტული ზრდა). პაკეტის ერთ-ერთი ყველაზე მიმზიდველი თვისებაა მონაცემთა სწრაფი და ვიზუალური პრეზენტაცია მრავალფეროვანი გრაფიკის, სქემების, რუქების სახით.

განაცხადების შედგენა მიკროსაფინანსო ოფისის სხვადასხვა საკითხებში

პროგრამები	დანიშვნა	სტანდარტული	მცირე ბიზნესისთვის	პროფესიონალი	მოწინავე
	მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემა
	ცხრილები
FrontPage	ვებ – გვერდის შექმნა და ტექნიკური ინსტრუმენტი
	ელ.ფოსტის და სამუშაო გრაფიკის მენეჯერი
	ბიზნესის გრაფიკის რედაქტორი
	საპრეზენტაციო პროგრამა
	სამუშაო მაგიდის გამოცემა
	სიტყვის პროცესორი
მცირე ბიზნესის ინსტრუმენტები	საკონტაქტო და მომხმარებელთა მენეჯერი

ცხრილები იდეალური საშუალებაა ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების, ექსპერიმენტული მონაცემების დამუშავებისა და მრავალფეროვანი ფორმის ფორმირების მიზნით.

3. ACCESS - მონაცემთა მართვის სისტემის სისტემა

Access– ის, როგორც საოფისე პროგრამების ნაწილი 1992–1993 წლებში, სამართლიანად შეიძლება ეწოდოს მნიშვნელოვან მოვლენას, რადგან მანამდე ითვლებოდა, რომ მონაცემთა ბაზის მართვის სისტემების შექმნა (DBMS) ექსკლუზიურად გამოცდილი პროფესიონალების ბედია.

არ უნდა შეგაშინოთ: DBMS საერთოდ არ არის ისეთი საშინელი, როგორც ეს შეიძლება ჩანდეს. სინამდვილეში, ზემოთ აღწერილი Excel ცხრილები, ფაქტობრივად, მონაცემთა ბაზის მართვის მცირე სისტემაა, ანუ სტრუქტურირებული ინფორმაციის შეკვეთილი კომპლექტი. მაგრამ ცხრილებს აქვს ორი შეზღუდვა: მოცულობის მიხედვით განსაზღვრული მოცულობა ოპერატიული მეხსიერება   კომპიუტერი და მონაცემთა ორგანზომილებიანი წარმოდგენა სტრიქონების და სვეტების სახით.

რაციონალური DBMS (პრაქტიკულად ყველა სისტემა, რომელსაც ამჟამად იყენებენ, მათ შორის წვდომას, მიეკუთვნება ”რელატივის” კატეგორიას) მუშაობს იგივე ცხრილებით, მაგრამ მონაცემები ინახება გარე მედია   ინფორმაცია და ცხრილი ერთმანეთთან არის დაკავშირებული ერთმანეთთან დაკავშირებული მითითებებით.

ასეთი მონაცემთა ორგანიზაციის უმარტივესი მაგალითია აუდიო CD- ების კოლექციის კატალოგის შენარჩუნება. ერთ ცხრილში შეგიძლიათ შეინახოთ სრული ინფორმაცია სიმღერების შემსრულებლების შესახებ, მეორეში - მხატვრების შესახებ, ხოლო მესამე - მონაცემები ერთი სიმღერის შესახებ. ამ შემთხვევაში, ბოლო ცხრილს ექნება საჭირო ბმულები პირველ ორთან, რათა მომხმარებელმა შეძლოს მარტივად გაარკვიოს, მაგალითად, სიმღერის დაბადების დღე სიმღერის სახელით.

წვდომა არის ძალიან პოპულარული და სასარგებლო DBMS, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ გამოიყენოთ როგორც მცირე ადგილობრივი, ასევე ძალიან სერიოზული. პროფესიონალური სისტემები. სხვათა შორის, წვდომისა და DBMS განვითარების ტექნოლოგიის შესწავლა ძალზე სასარგებლოა პროგრამირების საფუძვლებიდან წარმოების რთული პრობლემების გადასაჭრელად.

4. ძრავა - ვიზუალური პრეზენტაციების მომზადება

PowerPoint– ის მსგავსი პროგრამები შედარებით ცოტა ხნის წინ გამოჩნდა, მაგრამ დღეს ისინი ყველასთვის საიმედო ასისტენტი გახდნენ, ვინც ხანდახან ხანდახან უწევს ლექციების ან მოხსენებების წარდგენას აუდიტორიისთვის (რომელსაც ზოგჯერ მისი მსმენელის წარდგენა შეუძლია).

ადრე ითვლებოდა, რომ ილუსტრაციური მასალა მხოლოდ იმ მოხსენებებისთვის იყო საჭირო, რომლის დროსაც საჭირო იყო რთული ცხრილების, გრაფიკების და მათემატიკური ფორმულების ჩვენება. დღეს, საერთო სტილი არის მარტივი ტექსტური მოხსენების ძირითადი წერტილების ვიზუალური ჩვენება.

ყველას, ვინც ოდესმე შეუდგენია ტექნიკური მოხსენება (დიპლომირებული პროექტის დაცვა ან სამეცნიერო და ტექნიკური საბჭოს შესახებ მოხსენება), შეიძლება გაიხსენოს, რომ 15 წუთიანი მოხსენების ტექსტის მომზადებას მაქსიმუმ ერთი და ორი დღე დასჭირდა. და დასჭირდა მინიმუმ ერთი თვის შრომა, რომ შექმნათ ათეული პლაკატი ან სლაიდი და ჯერ სპიკერი მიაპყრო ესკიზს, შემდეგ კი მუშაობდა პროფესიონალი დრამატურგი. ბოლო წლების განმავლობაში "დინამიკების" რიცხვი მკვეთრად გაიზარდა (მაგალითად, გაყიდვების მენეჯერების გარეგნობის გამო) და მათ უნდა ესაუბროთ არა ექვს თვეში ერთხელ, არამედ თითქმის ყოველკვირეულად, მუდმივად იცვლებიან გამოსვლების შინაარსი და ილუსტრაციები.

პროგრამების გამოყენებით, როგორიცაა PowerPoint, ათეული სლაიდების გაკეთება შესაძლებელია მხოლოდ ერთ ან ორ საათში, ერთი ადამიანის ძალისხმევით - თავად ავტორი. და თუ მომავალში საჭიროა გარკვეული შესწორებების გაკეთება, ამას რამდენიმე წუთი დასჭირდება.

მსმენელისთვის, მომზადებული მასალების დემონსტრირება ხდება ისევე, როგორც ტრადიციულ სლაიდ შოუში, მაგრამ სტატიკური სურათების გარდა, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ხმოვანი, ვიდეო, სხვადასხვა ვიზუალური ეფექტები.

სხვათა შორის, PowerPoint შეიძლება გამოყენებულ იქნას არა მხოლოდ აუდიტორიასთან საუბრისას. ბევრი საშინაო მომხმარებელი მუშაობს ამ პროგრამასთან, მაგალითად, მათი ვიდეოსთვის გრაფიკული ეკრანის დამცავების შექმნისას.

5. OUTLOOK - თქვენი პერსონალური გამანადგურებელი

მიუხედავად იმისა, რომ Outlook მხოლოდ რამდენიმე წლის წინ გამოჩნდა, იგი უკვე მრავალი მომხმარებლისთვის გახდა აუცილებლობა. Outlook მოიცავს მისამართების წიგნს, დღიურს მიმდინარე ჩანაწერებისათვის, კვირაში დაგეგმვის ღონისძიებებზე, ელ.ფოსტით კომუნიკაციებს გარე სამყაროსთან, ასევე ასრულებს ბევრ სხვა სასარგებლო ფუნქციასაც.

ადამიანების უმეტესობა ყოველთვის მათთან ერთად ატარებს რვეულს და თუ სადმე დაივიწყებენ, ისინი ხელების გარეშე მთავრდებიან. როგორც კი დაიწყებთ Outlook პროგრამის გამოყენებას, მაშინვე მიხვდებით, რამდენი დრო დაკარგეთ მუშაობის გარეშე მის გარეშე.

ამ აპლიკაციის ერთ-ერთი ყველაზე შთამბეჭდავი თვისებაა სრულიად ახალი ავტომატიზირებული შესაძლებლობები სამუშაოს დაგეგმვისა და პროგრესის მონიტორინგისთვის. დილით კომპიუტერი ჩართოთ და Outlook ჩამოტვირთვის საშუალებით, დაუყოვნებლივ მიიღებთ შეხსენებებს იმ დღისთვის, ვინც დაგეგმილია ყველა დღისთვის. და ისიც, რომ თქვენს ახლობლებს უნდა მიულოცოთ მისი დაბადების დღე, რომელიც თქვენ მთლიანად დაივიწყეთ ყოველდღიური ცხოვრების ციკლში. მთელი დღის განმავლობაში, პროგრამა შეგახსენებთ დაგეგმილ ღონისძიებებს წამის სიზუსტით.

Outlook ასევე შეიძლება ეფექტურად იქნას გამოყენებული ჯგუფური საქმიანობის დაგეგმვისთვის. მაგალითად, საწარმოს ერთ კომპიუტერულ ქსელში მუშაობისას, შეგიძლიათ გამოიყენოთ Outlook, რომ გადახედოთ თავისუფალი დროის გრაფიკს იმ თანამშრომლებისთვის, რომელზეც გსურთ შეხვედრაზე მოწვევა, ავტომატურად შეარჩიეთ ის დრო, რომელიც ყველასთვის ყველაზე მოსახერხებელია და ის „გამოიკვლიეთ“ მოწვეულთა გეგმებში (თითოეული მათგანი დაუყოვნებლივ გამოჩნდება სათანადო ცნობა).

გარდა ამისა, Outlook მოიცავს მრავალფუნქციურ სისტემას ელექტრონული ფოსტის და სატელეფონო კომუნიკაციების მართვისთვის.

თუ Outlook- ის ყველა მახასიათებლიდან მხოლოდ საფოსტო სისტემა გჭირდებათ, შეგიძლიათ თავი შეიკავოთ Outlook Express- ის შესაძლებლობებზე, რომელიც Windows- ის ნაწილია.

6. FRONTPAGE - ვებ – საიტების დამზადებისა და მხარდაჭერის საშუალებები

ყველას, ვინც რამდენჯერმე შესულა ინტერნეტი, კარგად იცის რა არის ვებ – გვერდები: ეს არის სპეციალურად შექმნილი ვებ – გვერდების ერთობლიობა, რომლებიც უკავშირდება ჯვარედინი ბმულებს. ხუთი წლის წინ ითვლებოდა, რომ ვებ-საიტების შექმნა პროფესიონალების ვიწრო კასტის ბედი იყო. და 99.99 ... ინტერნეტ მომხმარებლების% "დარჩა" მკითხველი, მაგრამ არა "მწერლები" და კიდევ უფრო ნაკლებად "ტიპაჟერები".

მაგრამ სიტუაცია სწრაფად იცვლება. დღეს, პირადი ვებ – გვერდების გაჩენამ არავის შეუძლია გააკვირვოს. როგორც ამ თემის ერთ-ერთი ხუმრობა ამბობს, "თქვენ ინტერნეტით ავად ხართ: თქვენს ძაღლს ასევე აქვს საკუთარი ვებ გვერდი." თუმცა, ახლა ბევრისთვის ეს განცხადება აღარ არის ხუმრობა, არამედ რეალობა. შეეცადეთ შექმნათ თქვენი პირადი ვებ – გვერდი თქვენი საქმიანობის, ჰობიების, მოგზაურობების და ა.შ. შესახებ. ბევრი ინტერნეტპროვაიდერი უზრუნველყოფს საჭირო მისამართს უფასოდ და 50 მბ-მდე, თქვენს ინფორმაციას მასპინძლობს, რაც დასაწყისისთვის საკმარისია. დაუყოვნებლივ დაინახავთ, რომ ეს არამარტო მომხიბლავი, არამედ სასარგებლოცაა. შესაძლოა თქვენს გვერდს არ ჰქონდეს ინფორმაცია მსოფლიოსთვის საინტერესო, მაგრამ ეს ნამდვილად მიიპყრობს თქვენი მეგობრებისა და ნათესავების ყურადღებას. მაგალითად, თქვენი ვებ-გვერდის გამოყენებით, შეგიძლიათ მთელ მსოფლიოში მიმოფანტული მრავალი ნათესავი. და ეს უკვე ბევრია.

FrontPage დაგეხმარებათ შექმნათ და გაზარდოთ თქვენი ვებ – გვერდი. მისი გამოყენება, არ გჭირდებათ პროგრამირების ცოდნა - თქვენ მხოლოდ პროგრამის დაუფლების სურვილი გჭირდებათ. სხვათა შორის, დღეს ვებ – მასტერის პროფესია ერთ – ერთი მწირია და პრესტიჟულია. და FrontPage დაგეხმარებათ დაეუფლონ მას.

თუ ეჭვი გეპარებათ, ღირს ფულის დახარჯვა შეძენისთვის დამატებითი პროგრამებიგაითვალისწინეთ, რომ Windows მოიცავს FrontPage Express- ს, რომელთანაც შეგიძლიათ რამდენიმე პირველი ნაბიჯი გადადგათ ვებ დიზაინის დაუფლების საქმეში.

7. PUBLISHER - DESKTOP პუბლიკაციის სისტემა

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, Word ხელს უწყობს საკმაოდ რთული ტექსტური დოკუმენტების შექმნას მრავალფეროვანი გრაფიკული დიზაინით. მაგრამ შეუძლებელია მასთან დაბეჭდვის მაღალი ხარისხის მიღება. ამისათვის თქვენ უნდა გამოიყენოთ დესკტოპის საგამომცემლო სისტემა გამომცემელი, რომელიც ახლახან გამოჩნდა როგორც MS Office- ის ნაწილი.

მართალია, Word- ისა და გამომცემლობის მრავალი ფუნქცია კვეთს, მაგრამ Word- ის მთავარი ამოცანაა დოკუმენტის შინაარსის ფორმულირება, ხოლო გამომცემელი არის დოკუმენტის განხორციელება მაღალხარისხიანი ბეჭდური გამოცემის სახით. ყველაზე ხშირად, გამომცემელს იყენებენ ფერადი ბუკლეტების, კატალოგების, მოსაწვევი ბარათების, მენიუში სადილის მიღებისთვის, მისალოცი მისამართებისთვის და ა.შ. პროგრამა შეიცავს ყველა საჭირო ინსტრუმენტს, შაბლონს და ბლანკებს. ფორმატის დიდი ბიბლიოთეკა საშუალებას გაძლევთ გაეცნოთ პროფესიონალ გამომცემელთა და დიზაინერების მიერ მიღებულ გამოცდილებას.

PhotoDraw– ის ერთ – ერთი მთავარი ფუნქციაა ფოტოებისგან მიღებული სურათების დამუშავება. თქვენი ძაღლის ნამდვილი ფოტოდან შეგიძლიათ თითქმის კვადრატული მონსტრი ააწყოთ ბულინგის შესაშინებლად, ან ძალიან სუსტი გიგანტური შნაუცერისთვის.

8. ფოტოგრაფია - ბიზნეს გრაფიკისა და სურათების რედაქტორი

გრაფიკული სურათების საკმაოდ მარტივი რედაქტირებისთვის, Windows- ში შედის Paint და Imaging პროგრამები შეიძლება საკმარისი იყოს. მაგრამ უფრო რთული ოპერაციებისთვის, დაგჭირდებათ უფრო სერიოზული საშუალებები.

ადრე, გამოსახულების დამუშავება ასევე იყო მაღალკვალიფიციური პროფესიონალების საქმიანობის სფერო და აქ წამყვანი სისტემები დიდი ხანია ოკუპირებული აქვთ ცნობილი სისტემების Adobe PhotoShop და Corell Draw. ამასთან, დღეს ასეთი დავალებები სულ უფრო მეტად საჭიროა "ჩვეულებრივი" მომხმარებლების გადასაჭრელად. მაგალითად, თუ ფოტოგრაფიით ხართ დაკავებული, მაშინ კომპიუტერის დამუშავებამ შეიძლება მნიშვნელოვნად გააუმჯობესოს სურათების ხარისხი, "გაჭიმვა", როგორც ჩანს, საკმაოდ კორუმპირებული, მაგრამ ძალიან ძვირი ჩარჩოები. გრაფიკასთან მუშაობა უბრალოდ აუცილებელია თქვენი ვებ – გვერდის ლამაზი და ორიგინალური დიზაინისთვის, ანაბეჭდები ან პრეზენტაციები PowerPoint– ში.

მიუხედავად იმისა, რომ PhotoDraw კვლავ ოდნავ დაუმორჩილებელია ზემოთ ჩამოთვლილი პროდუქტების შესაძლებლობებიდან Adobe და Corell, მისი ფუნქციები სავსებით საკმარისია მრავალი სასარგებლო ამოცანის მაღალ დონეზე მოსაგვარებლად. უნდა გვახსოვდეს, რომ ერთი პროფესიონალი გრაფიკული პაკეტი დაახლოებით იგივეა, რაც MS Office 2000-ის პროგრამების მთელი ასორტიმენტი.

9. კონტაქტი და მომხმარებელთა კონტროლი

ეს პროგრამა პირველად გამოჩნდა MS Office 2000-ის შემადგენლობაში. იგი შექმნილია მონაცემთა ბაზის მართვის მიზნით, ბიზნესპარტნიორების (მომწოდებლებისა და მყიდველების) შესახებ ინფორმაციის მიწოდებით, ოპერაციების მონიტორინგისა და მცირე საწარმოს ფინანსური მდგომარეობის შესახებ.

პრინციპში, ამ დავალებების შესრულება შესაძლებელია ოფისისგან სხვა პროგრამების გამოყენებით, მაგრამ სპეციალიზებული ხელსაწყოს გამოყენება კიდევ უფრო მოსახერხებელია. გარდა ამისა, პრობლემა ის არის, რომ ასეთი ინფორმაცია ხშირად არის დაგროვილი სხვადასხვა პროგრამებში (რაღაც მდგომარეობს Outlook- ში, ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემაში რაღაც), და მცირე საწარმოს ხელმძღვანელს სჭირდება აგროვოს ყველა საჭირო ინფორმაცია ანალიზისა და კონტროლისთვის.

სხვათა შორის, დისპეტჩერი შეიცავს ფილტრს, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ გადაიტანოთ და დაამუშავოთ მონაცემები ჩვენს ქვეყანაში ყველაზე პოპულარული საბუღალტრო სისტემიდან "1C: Enterprise".

ფუნქციები ბევრი, მაგრამ არ არის საჭირო

ასე რომ, ვხედავთ: საკმაოდ ბევრი ოფისია და თითოეულ მათგანს უზარმაზარი შესაძლებლობები აქვს. მაგრამ პრაქტიკულ მუშაობაში ხშირად აღმოჩნდება, რომ თქვენ ჯერ კიდევ არ გაქვთ გარკვეული ფუნქციები. ან აღმოჩნდება, რომ შემოთავაზებული ინფორმაციის დამუშავების სქემა თქვენთვის შესაფერისი არ არის.

გამოდის, რომ საოფისე პროგრამა უფრო მოსახერხებელია იმ ფუნქციების შესრულებით, რომლებიც თავდაპირველად არ იყო ხელმისაწვდომი მასში, ან რამდენიმე განსხვავებული პროგრამის ერთ კომპლექსში გაერთიანებით. ამ მახასიათებლებს გთავაზობთ Microsoft Office Extensions (ან დამატებები Microsoft Office).

თქვენ დააყენეთ Microsoft Office 2010 ოფისის კომპლექტი თქვენს კომპიუტერში, მაგრამ არ იცით რომელი მათგანი ნამდვილად სასარგებლოა? ხელი შეუწყო დოკუმენტებთან მუშაობა, მაგრამ, მეორეს მხრივ, მხოლოდ გაიზარდა შეშფოთება? ამ სტატიაში ვისაუბრებთ იმაზე, თუ რომელი Microsoft პროგრამის ოფისის პროგრამებს ეხმარება და რომელი საერთოდ არ არის საჭირო.

დოკუმენტებთან მუშაობის პროგრამების გამოჩენამ ცხოვრება გაამარტივა არამარტო საწარმოთა და მათი თანამშრომლებისთვის, არამედ იმ სტუდენტებისთვის, რომლებმაც ხელით დაწერეს ყველა მათი მოხსენება და ესე, რაც ძალიან შრომატევადი პროცესია. ახლა შესაძლებელი გახდა პირადი პრეზენტაციების შექმნა სხვადასხვა თემებზე, როგორც ფართო საზოგადოებისთვის, ასევე ადამიანების კონკრეტული შეხვედრისთვის. თქვენი პირადი მონაცემთა ბაზის შენახვამ გაუადვილა მუშაობა ბევრი   ინფორმაცია.

Microsoft Office 2010 პროგრამების სია

ეს სია ფართოა, ამიტომ მისი პაკეტი მოიცავს არც ისე სასარგებლო პროგრამებს ჩვეულებრივი მომხმარებელი. ქვემოთ ჩამოთვლილია მათი სახელები:

• Microsoft OneNote 2010
• Microsoft Publisher 2010
• Microsoft InfoPath დიზაინერი 2010
• Microsoft InfoPath Filler 2010
• Microsoft SharePoint სამუშაო სივრცე 2010

ჩვენი აზრით, ამ პროგრამების ზოგიერთი ნაწილი ან საერთოდ არ არის საჭირო, ან აქვთ საეჭვო სასარგებლო თვისებები. აპლიკაციების მეორე ნაწილი, რომლებიც ნამდვილად ხელს უწყობენ დოკუმენტებთან და მნიშვნელოვან ფაილებთან მუშაობაში, უცნაური არ არის. ქვემოთ მოცემულია პროგრამების სია, რომლებიც აუცილებელია ჩვენი აზრით ინსტალაციისთვის:

• Microsoft Word 2010
• Microsoft Access 2010
• Microsoft Excel 2010
• Microsoft Outlook 2010
• Microsoft PowerPoint 2010

ოფისის მახასიათებლები

საოფისე პროგრამა, როგორიცაა Microsoft Word 2010, შექმნილია სხვადასხვა ტექსტური დოკუმენტების შესწორების მიზნით. ეს ხელს უწყობს ბეჭდური ინფორმაციის სწორად ორგანიზებას, ტექსტს აძლევს სასურველ შრიფტს, ზომასა და სტილს.

Microsoft Excel 2010 არის ალბათ ერთ-ერთი ყველაზე აუცილებელი პროგრამა თქვენი ბიზნესისათვის. ეს ხელს უწყობს არა მხოლოდ სხვადასხვა ცხრილების მარტივად დამუშავებას, არამედ საშუალებას გაძლევთ გამოვთვალოთ ბიზნესის განვითარების მრავალფეროვანი ვარიანტები და წარმოგიდგინოთ ისინი მოსახერხებელ და მარტივად წაკითხულ ფორმაში მდიდარი ვიზუალიზაციის ხელსაწყოების გამოყენებით.

Microsoft Access 2010 არის მონაცემთა ბაზის მოწინავე ვერსია. ამ პროგრამას აქვს 25 შესანიშნავი შაბლონი თქვენი საკუთარი ინფორმაციის შესანახი ბანკის შექმნისა და შენარჩუნებისთვის.

Microsoft Outlook 2010 არის უფასო ელექტრონული ფოსტის სერვისი Microsoft- ისგან. პროგრამა ნებისმიერი ელექტრონული სინქრონიზაციისთვის საფოსტო ყუთი   ერთი განაცხადით. ამ კომუნალური დახმარებით, თქვენ აღარ გჭირდებათ საიტზე გამგზავრება ფოსტით ყოველ ჯერზე. ამ პროგრამაში ნაჩვენები იქნება ყველა წერილი და ინფორმაცია, რომელსაც აქვს ძალიან მარტივი და მოსახერხებელი ინტერფეისი.

პრეზენტაციების შესაქმნელად შესანიშნავი ვარიანტია Microsoft PowerPoint 2010 პროგრამა, ეს არის ყველა ის პროგრამა, რაც ყველაზე სასარგებლოა და საჭირო microsoft- ის ინსტალაცია   ოფისი 2010