გაუგზავნეთ ასლი მითითებულ ელ.ფოსტაზე შეცდომის გარეშე. სარეზერვო SMS ელფოსტაზე

თუ თქვენ გჭირდებათ Mail.ru-ს ფოსტაში ზოგიერთი წერილის ასლების გაგზავნა სხვა საფოსტო ყუთში (ელ. ფოსტა), ე.ი. გაგზავნა არა ყველა ფოსტა, არამედ მხოლოდ ის, რაც მოდის კონკრეტული მისამართიდანან შეიცავს გარკვეულ სიტყვებს, შემდეგ ამ დეტალური ინსტრუქციის "" გამოყენებით დაყენებას 3 წუთი დასჭირდება.

Ნაბიჯი 1.ფოსტაში იპოვნეთ სასურველი ასო „Inbox“-ში და მონიშნეთ ის გამშვები პუნქტით, შემდეგ ჩამოსაშლელ მენიუში „მეტი“ აირჩიეთ „ფილტრის შექმნა“:

ნაბიჯი 2.გაიხსნება გვერდი, რომელსაც აქვს მრავალი ფილტრის პარამეტრი. ფილტრის დასაყენებლად რამდენიმე წერილის სხვა ელფოსტაზე გაგზავნისთვის, ჩაწერეთ ტიკი პირველ სტრიქონში „From“ და მოპირდაპირე სვეტში ჩადეთ მისამართი ან მისი ნაწილი, საიდანაც ეს ასოები მოდის. მეორე აბზაცში ჩვენ მივუთითებთ მისამართს, რომელზეც უნდა გაიგზავნოს ასლები. მესამე აბზაცში მიუთითეთ რა უნდა გააკეთოთ თქვენს ფოსტაში მიღებულ წერილთან. შემდეგი, შეიყვანეთ თქვენი ელ.ფოსტის პაროლი და დააჭირეთ "ფილტრის დამატება":
ნაბიჯი 3.ახლა წერილი გადაგზავნის დამადასტურებელი კოდით ავტომატურად იგზავნება თქვენ მიერ მითითებულ მისამართზე; ეს კოდი უნდა შეიყვანოთ შესაბამის ველში, რომელსაც ნახავთ მარცხენა მენიუში "ფილტრები". ზედა ხაზი იქნება დაუდასტურებელი გადაგზავნის მისამართი, დააწკაპუნეთ ამ ბმულზე და დაინახავთ ველს კოდის ჩასასმელად:

დაყენების შემდეგ, მითითებული წერილები გამოგიგზავნეთ თქვენ და თქვენს მიერ მითითებულ და კოდით დადასტურებულ მისამართზე. გადამისამართების დასაყენებლად ყველა შემომავალი ფოსტაგთხოვთ გამოიყენოთ სხვა.

გასაკვირია, რომ ბევრ ადამიანს, როცა ელფოსტის გაგზავნა სჭირდება ერთდროულად რამდენიმე ადამიანთან, უბრალოდ ჩამოთვლის მისამართებს ველში "To", ეს ნორმალურია, როდესაც ეს ელფოსტა მიმართულია თქვენს კოლეგებს ან მეგობრებს, მაგრამ როდესაც წერილებს აგზავნით ჯგუფში. ამგვარად, თქვენ აჩვენებთ ყველას სხვა მიმღებების მისამართებს, არსებითად ავლენთ თქვენს მისამართთა ბაზას.

თქვენმა კლიენტებმა მხოლოდ უნდა გააკეთონ ეს წერილი თქვენს კონკურენტს და თქვენი კონტაქტები დაუყოვნებლივ გაჟონავს.

უცნაურია, მაგრამ ბევრი სულელისგან შორს მყოფი ადამიანი გაკვირვებულია იმის გაგებით, რომ თუ თქვენ გჭირდებათ წერილის გაგზავნა ბევრ მიმღებს ისე, რომ მათ არ იცოდნენ ერთმანეთის შესახებ, მაშინ ამისთვის არის "Bcc" ველი.

მაგალითად, mail.ru-სთვის ასე გამოიყურება:

და კიდევ ერთხელ მოკლედ:მიუთითა მისამართები "to" -ში - ყველას შეუძლია ნახოს, ვის გაუგზავნეთ წერილები, მითითებულია "ბრმა კარბონის ასლში" - ყველა ფიქრობს, რომ წერილი მხოლოდ მისთვისაა.

და თითოეული მიმღები მიიღებს წერილს, სადაც იქნება "to" ველში მხოლოდ მისი მისამართი . სხვა პროგრამებისთვის, თუ ვერ პოულობთ სად უნდა გააკეთოთ BCC, სთხოვეთ ვინმეს გაჩვენოთ. კიდევ ერთი პატარა წერტილი, თქვენ უნდა მიუთითოთ ერთი მისამართი ველში "to"; პროგრამების ან ფოსტის სერვერების უმეტესობა არ მოგცემთ უფლებას ამ პარამეტრის გარეშე გაგზავნოთ წერილი.

ასე რომ, როდესაც საქმე ეხება თქვენი კლიენტების ჯგუფისთვის შეთავაზებების, სიახლეების გაგზავნას - აქ ნათელია ბრმა ასლის გამოყენების პრაქტიკა, თქვენ უნდა დამალოთ თქვენი მისამართის ბაზა. საინტერესო პუნქტი თქვენი კოლეგებისთვის წერილის გაგზავნის შესახებ, აქ რეკომენდირებულია იმოქმედოთ სიტუაციის მიხედვით, მაგალითად, გაგზავნოთ წერილი წინადადებების გაგზავნის მოთხოვნით (მაგალითად, მომხმარებელთა მომსახურების გასაუმჯობესებლად) და თუ თითოეული კოლეგა ხედავს, რომ სხვა ადამიანებმა მიიღეს იგივე წერილი, შემდეგ, სავარაუდოდ, ისინი არ უპასუხებენ - დაეყრდნონ სხვებს, რაც ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა გამოიყენოთ ფარული ასლი. თუ ეს ბრძანება შესრულებულია, მაშინ, მაგალითად, თქვენი კოლეგის უფროსის მითითება უბრალოდ სასწაულებს მოახდენს და თქვენი შეკვეთა შესრულდება.

ცალკე საკითხია მომწოდებლებთან. ერთის მხრივ, ყველა მიმღების მითითება ასლში უნდა აჩვენოს მიმწოდებელს, რომ თქვენ გაქვთ არჩევანი და მან უნდა შემოგთავაზოთ კარგი ფასები. მეორეს მხრივ, მენეჯერი, რომელმაც მიიღო თქვენი წერილი, ხედავს, რომ იგი არა მხოლოდ მას გაეგზავნა, დიდი ალბათობით თქვენს მოთხოვნას „მაგარად“ მოექცევა. პირადად, ჩემი აზრით, ვფიქრობ, რომ მომწოდებლების შემთხვევაში აუცილებელია ფარული ასლის გამოყენება, ყოველ შემთხვევაში, სავაჭრო საიდუმლოების დასაცავად, მაგრამ უფრო სავარაუდოა, რომ მომწოდებლის მენეჯერთან კარგი ურთიერთობისთვის.

შეგიძლიათ წაიკითხოთ სპეციალისტის შეცდომის ბოლო შემთხვევა, როდესაც ყველა მიმღებმა დაინახა სხვა მიმღებები: ამ ჩატში ყველას სმაკი, იქ მართლაც პატივსაცემი ხალხი იყო - რეჟისორები, მაგრამ მაინც ბევრმა მიიღო საპასუხოდ სპამი.

ისე, როგორც ყოველთვის, კომენტარებში დისკუსია მისასალმებელია.

ელ.ფოსტის კლიენტების უმეტესობა, მათ შორის Gmail, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, საშუალებას გაძლევთ დააყენოთ რამდენიმე მიმღები კოპირება(ინგლისურად აბრევიატურა მიღებულია SS), ან ბსკ (CCB). IN ასლებიმიმღებებს შეუძლიათ სხვა ადამიანების მისამართების ნახვა. მეორე შემთხვევაში, დამატებითი მიმღებების ვინაობა იმალება.

მიმღების მისამართის დამატება

ელ.ფოსტის მიმღებ(ებ)ის დასაზუსტებლად, ველში შეიყვანეთ მათი ელფოსტის მისამართი Ვის (რომ):

ელ.ფოსტის ზოგიერთი კლიენტი საშუალებას გაძლევთ უბრალოდ შეიყვანოთ თქვენი მომხმარებლის სახელი ველში, რომელიც შემდეგ ავტომატურად ივსება პროგრამის მიერ.

თუ ამ ველს იყენებთ რამდენიმე ადამიანთან ელფოსტის გასაგზავნად, თითოეული მათგანი შეძლებს ნახოს სხვა მიმღებთა სრული სია.

როგორ შევქმნათ ელ.ფოსტის ასლი

ველი CCან კოპირებაგამოიყენება ელექტრონული შეტყობინებების გაცვლისთვის უფრო არაპირდაპირი გზით, ვიდრე ველში Ვის. თუ პირდაპირ არ მიმართავთ პირს თქვენს ელფოსტაში, მაგრამ გსურთ, რომ ეს ადამიანი მიყვეს საუბარს ელფოსტის თემაში ან უბრალოდ იცოდეს თემა, ველი კოპირებაშესანიშნავი ვარიანტი იქნება. ადრესატი, რომელიც შედის ასლებიწერილებს, იღებს წაუკითხავ წერილს თავის საფოსტო ყუთში, ისევე როგორც ყუთში მოთავსებული Ვის; ერთადერთი განსხვავება ისაა, ვის მიმართავთ წერილს პირველ რიგში თქვენი ელ.ფოსტის ტექსტში. პროფესიულ სამყაროში, ფოსტით გაგზავნა ასლებიგამოიყენება ძალიან ფართოდ და ემსახურება კოლეგების ინფორმირებას სხვადასხვა ღონისძიებებისა და თემების შესახებ.

თქვენ შეგიძლიათ ჩამოთვალოთ ელ.ფოსტის მიმღებები ველში მისამართების სიის უბრალოდ შეყვანით კოპირება, რომელიც ჩვეულებრივ მდებარეობს მინდვრის უშუალოდ ქვემოთ Ვის. მიმღებთა ამ ჯაჭვში ყველა შეძლებს ნახოს ყველა სხვა მიმღების სახელები და ელფოსტის მისამართები:

როგორ დავაფიქსიროთ ელ.წერილი BCC

ელ.ფოსტის ყველა კლიენტი (Gmail, Outlook, Mozilla Thunderbird, Yahoo და ა.შ.) ელფოსტის გამგზავნს აძლევს საშუალებას მიაღწიოს ადამიანთა დიდ რაოდენობას ელფოსტის ჯაჭვის სხვა მომხმარებლებისთვის მათი ინფორმაციის გასაჯაროების გარეშე. ეს ფუნქცია ე.წ BCCან დამალული ასლი. მიმღებების დამალვა შეგიძლიათ ველში მათი მისამართების შეყვანით დამალული ასლიველების გამოყენების ნაცვლად Ვისდა კოპირება:

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ეს ფუნქცია როგორც ინდივიდუალური, ასევე ჯგუფური ელფოსტისთვის. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ გსურთ შეინახოთ თქვენი კონტაქტები კონფიდენციალურად, დაიცვათ ისინი სპამისგან და არასასურველი ელფოსტისგან, ან უბრალოდ, თუ არ გსურთ, რომ თქვენმა მიმღებებმა იცოდნენ, ვინ მიიღო იგივე შეტყობინება.

ველი დამალული ასლიყოველთვის არ არის ხელმისაწვდომი სტანდარტულად ყველა ელ.ფოსტის კლიენტისთვის. მაგალითად, in Outlookმოგიწევთ წასვლა Პარამეტრებიპარამეტრებზე წვდომისთვის; ვ Thunderbirdთქვენ უნდა აირჩიოთ ეს ფუნქცია ჩამოსაშლელი მენიუდან; ვ Gmailსაჭიროა ღილაკის დაჭერა კოპირებადა დამალული ასლი; ვ Windows Live ფოსტათქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკებს ერთდროულად ალტ + ბ.

სურათი: © ვებ ჰოსტინგი - Unsplash.com

კარგი, მოდით ჩამოვაყალიბოთ რამდენიმე სასარგებლო წესი. ასწავლეთ თქვენს კოლეგებს და... ჰმ... სხვა პარტნიორებს მიჰყვნენ მათ და მშვიდობა და სიმშვიდე მოვა თქვენს ფოსტაზე. და შესაძლოა არა მხოლოდ მასში.

1. თუ თქვენი სამუშაო არ არის ცალსახად პასუხის გაცემა ელ.წერილებზე, . მხოლოდ თქვენ წყვეტთ რა სიჩქარით და ვის უპასუხოთ და არა ის, ვინც დაუყოვნებლივ მოგთხოვთ პასუხს (თუ ეს არ არის თქვენი/დიდი უფროსი, რომელთანაც საშიშია კონფლიქტი, მაგრამ ის ასევე შეიძლება გაწვრთნას, რომ არ მოელოდეს სწრაფს. პასუხები). მრავალი მიზეზი არსებობს, თუ რატომ არ უნდა იჩქაროთ საპასუხო წერილის დაწერა - დაკავებული ხართ, წერილი მოითხოვს მომზადებას ან დაფიქრებას და ა.შ. არის მართლაც გადაუდებელი და მნიშვნელოვანი კითხვები, მაგრამ მათთვისაც კი თავაზიანად უნდა გთხოვოთ (!) სწრაფად უპასუხოთ და არ მოითხოვოთ მყისიერი პასუხი. ყველა მენეჯერი უნდა [ცდილობდეს] დაიცვას ეს წესი თავის ქვეშევრდომებთან მიმართებაში (და ეს მართლაც რთულია, დამიჯერეთ), გარდა პირდაპირი წერილობითი ბრძანებისა.

2. არ დაწეროთ გრძელი წერილები. რჩევა ბანალურად გვეჩვენება, მაგრამ დროდადრო ყველას გვაქვს სურვილი დავწეროთ კილომეტრიანი გზავნილი (ამას მივიჩნევთ 5 წინადადებაზე მეტ ტექსტად). თავი შეიკავეთ. არავის უყვარს გრძელი ასოების წაკითხვა და თუ არ გსურთ კონკრეტულად გაღიზიანება გამოიწვიოს, ნუ გააკეთებთ. ეს წესი არ ეხება ტექნიკური პრობლემის წარმოდგენას ან დეტალურ გადაწყვეტას, მაგრამ ასეთ შემთხვევებშიც კი საჭიროა იყოთ ლაკონური.

3. მოერიდეთ არასაჭირო, ხაზს ვუსვამ - არასაჭირო! - "Გმადლობთ". წარმოიდგინეთ, რომ თქვენ სთხოვეთ ვინმეს გამოგიგზავნოთ მნიშვნელოვანი დოკუმენტი (და რატომღაც არ შეიძლება მისი განთავსება ქსელის გაზიარებაზე ან სხვა გზით გადაცემა). პირმა უპასუხა თქვენს მოთხოვნას და გაგზავნა დოკუმენტი. თქვენ უპასუხეთ: "გმადლობთ". თუ ეს არ არის საკმაოდ ახალგაზრდა ქალბატონი, რომელიც მგრძნობიარეა ყურადღების ნიშნების მიმართ, არ არის საჭირო ასე წერა.
იცით, რამდენს ხარჯავს ოფისის თანამშრომელი ფოსტის დახარისხებაში? ჩემი სამუშაო დროის დაახლოებით მესამედი! თუ არ გინდათ ჩაერთოთ ამ კოშმარში თქვენი (ან თუნდაც მეზობელი) გუნდის წევრის ცხოვრებაში, „მადლობა“ საჭირო არ არის. თუ მოგეჩვენებათ, რომ მნიშვნელოვანია ადამიანმა იცოდეს, მიიღეთ თუ არა დოკუმენტი, დაისვენეთ - სტანდარტულად მას არ აინტერესებს. და ეს მართალია - თქვენ გჭირდებათ დოკუმენტი და არა ის. როგორც ბოლო საშუალება, ის მოგთხოვთ დაადასტუროთ მიღება. საუკეთესო მადლიერება ის არის, რომ არ ჩაკეტო სხვისი ინბოქსი.

4. ჩამოაყალიბეთ თქვენი აზრები უფრო ნათლად. წერილის გაგზავნამდე დაფიქრდით, არის თუ არა მასში მოცემული აზრი, შეკითხვა ან მოთხოვნა საკმარისად ნათელი? ჩადეთ საკუთარი თავი იმ ადამიანის ადგილზე, ვისაც წერთ. გაარკვევს ის? ყველა შენნაირი ჭკვიანი და საზრიანი არ არის.

5. არ დაწეროთ წერილები, თუ არ გჭირდებათ. დაფიქრდით, შესაძლებელია ამ წერილის გარეშე საერთოდ? პროექტის დაწყებისას პირველი, რასაც აკეთებენ, არის მისი წარუმატებლობის რისკების შეფასება. მიუდექით წერილს ანალოგიურად: შეაფასეთ წერილის არ დაწერის რისკები; ნამდვილად დაზარალდება ვინმეს შრომა?

6. მენეჯერის ხელში. მით უმეტეს, რომ ეს ინსტრუმენტი გამოიყენოს მისი დანიშნულებისამებრ - ის, ვისთვისაც თქვენ პრობლემას აწვებით, თქვენგან უნდა მიიღოს მისი მოკლე აღწერა და გადაჭრის მიდგომები.
ჩვენს ქვეყანაში უყვართ პრობლემის გამწვავება ზემდგომების უბრალოდ კოპირებით. ეს სისულელეა და არა ესკალაცია.

7. შეეცადეთ დაწეროთ წერილები მხოლოდ მათ, ვისაც ეს ეხება. ხშირად, შიშის, გაურკვევლობის ან უცოდინრობის გამო, თანამშრომლები კოპირებენ ყველას, ვისი სახელიც მახსენდება. მე პირადად ზოგადად ვცდილობ არ წავიკითხო წერილები, რომლებშიც მე არ ვარ ადრესატი. თუ მე მაქვს კოპირ-პასტი, ამას განმარტავს, როგორც "შეხედე, იქნებ შენც გაინტერესებდეს ეს თემა." არა, ნამდვილად არა, მადლობა, რაღაც მაქვს გასაკეთებელი.
კიდევ ერთი პრობლემა არის საღი აზრის დარღვევა. თუ თქვენ განიხილავთ საკითხს მომხმარებელთა პროექტთან, პირველ რიგში განიხილეთ იგი შინაგანად. არ არის საჭირო მისი დაუყონებლივ დაკავშირება მიმოწერასთან.

8. დროდადრო შეამოწმეთ თქვენი ელ.წერილი - რეგულარულად, მაგრამ არა მუდმივად. ყვითელ კონვერტს ნუ უყურებ, იქ ხელფასს ყოველდღე ვერ ხედავ. ფოსტის წაკითხვის გარდა, თქვენ ასევე გჭირდებათ (მინიმუმ) მუშაობა და ფიქრი.

9. არ დაამატოთ ხალხი თქვენს საუბარში, თუ მათ ეს არ მოუთხოვიათ. მე მიყვარს მოულოდნელად მიღება წერილში დისკუსიით რამდენიმე ათეული ადამიანისთვის, რომელიც გრძელდება ერთი კვირა და კითხვა "რა ჯანდაბა?" ხალხს გულწრფელად უკვირს: "აქ ყველაფერი წერია! თავად წაიკითხე!" დიახ, ახლა გაიქცნენ. თუ რამე გინდა ჩემგან მომეცი კონკრეტული ინფორმაცია და კონკრეტული შეკითხვა. თქვენ კვლავ შეგიძლიათ გადახვიდეთ რამდენიმე ასოზე, მაგრამ უფრო მეტი პირდაპირი უპატივცემულობაა.

10. მე პირადად BCC-ის წინააღმდეგი ვარ. თუ თქვენ არ შეგიძლიათ ღიად გაუგზავნოთ პირს წერილი, ასევე არ გაუგზავნოთ იგი ფარულად.

11. კიდევ ერთი წესი, რომელსაც მე ხშირად ვარღვევ, სამწუხაროდ, არის წაუკითხავი ასოების გარჩევის პროცედურა. უმჯობესია არა მიმოწერის ისტორია წაიკითხოთ, არამედ დავიწყოთ ზემოდან, უახლესი ასოებით. ამ გზით თქვენ დაზოგავთ დიდ დროს - ხშირად პრობლემა, რომელიც რამდენიმე დღის ან საათის წინ წერილში ჩამოყალიბდა, უკვე ან მოგვარებულია, ან წყდება, ან აღარ არის აქტუალური. "ბოლოს მოვიდა, პირველი წავიდა."

12. არიან ადამიანები, რომლებიც თვლიან, რომ ყველა წერილი პასუხს მოითხოვს. მაგალითად, მენეჯერი სწერს თანამშრომელს: „დაფიქრდი, როგორ მოვაგვაროთ A პრობლემა სწრაფად“. ერთი საათის შემდეგ ისინი ხვდებიან ტუალეტისკენ მიმავალ გზაზე და თანამშრომელი უხსნის როგორ მოაგვარებს პრობლემას, მენეჯერი კი თანახმაა. კიდევ ერთი საათის შემდეგ, თანამშრომელი იღებს წერილს: „ჩვენ ახლახან შევთანხმდით, რომ A პრობლემას გადავჭრით ასე და ამგვარად“. ეს გონივრულია, თუ ვსაუბრობთ მართლაც რთულ პრობლემაზე. მაგრამ ყველა სისულელეზე ამის დაწერა ნამდვილად არ ღირს.
ასევე, თანამშრომელი არ არის ვალდებული უპასუხოს წერილს - პრობლემა განიხილეს და მოგვარდა (აქ არ ვისაუბრებთ სიტუაციებზე, როდესაც მენეჯერი ან/და თანამშრომელი იდიოტები ან ნაძირალაა; რა თქმა უნდა, მათი აცილება შეუძლებელია წერილობითი ჩანაწერის გარეშე. ყოველი ცემინებისა).

13. თქვენ არ უნდა ჩაწეროთ სურათები, მაგალითად, კომპანიის ლოგო, თქვენს ხელმოწერაში. ან არასწორად იქნება ნაჩვენები, ან ძალიან ფერადი და შემაწუხებელი იქნება. განსაკუთრებით არ უნდა გააკეთოთ ეს, თუ მუშაობთ შიდა მომხმარებელზე. მან უკვე იცის, როგორ გამოიყურება ლოგოტიპი და ნაკლებად სავარაუდოა, რომ სხვასთან აგერიოს.
ასევე მოსაწყენია, როდესაც ადამიანები ერთ წერილში ორ ხელმოწერას წერენ - რუსულად და ინგლისურად და ორივე ვერსიაში შეცდომით.
ოჰ, დიახ, თუ ახალგაზრდობაში აიღეთ დოქტორი, არ უნდა დაწეროთ ამის შესახებ, თუ არ ხართ სამეცნიერო ორგანიზაციის თანამშრომელი. მე პირადად არ მაინტერესებს, აქვს თუ არა სისტემის ადმინისტრატორს პეტროვს დოქტორი - სანამ ინტერნეტი მუშაობს.)

14. არ არის საჭირო სხვათა საფოსტო ყუთების დაბინძურება წერილებით ურთიერთობის გასარკვევად. შეიტყვეთ მათ შესახებ პირადად ან პირადი მიმოწერით. ყველაზე ამაზრზენი არის წერილები სტილში "მაგრამ შენ ხარ", "მადლობა პირდაპირობისთვის, მაგრამ არა, ეს შენ ხარ, და შენი განყოფილებაც არის შიში". და ეს შეიძლება გაგრძელდეს კვირების განმავლობაში.

15. წიგნიერება მნიშვნელოვანია. კიდევ ერთხელ: წიგნიერება მნიშვნელოვანია. თუ არ ხართ დარწმუნებული თქვენს შესახებ, გადაამოწმეთ წერილი მართლწერის შემმოწმებლით გაგზავნამდე. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მარტივი ფორმულები მუშაობს: გაუნათლებელი წერილი ხელმძღვანელისგან ხელქვეითისთვის - სიცილი და უპატივცემულობა; გაუნათლებელი წერილი დაქვემდებარებულის მენეჯერის - გაღიზიანება და პრეტენზია კვალიფიკაციის შესახებ; გაუნათლებელი წერილი იერარქიის ერთ დონეზე - დაქვეითება კოლეგის ავტორიტეტი სხვების თვალში.
წიგნიერება გაინტერესებს? არ მესმის, რატომ წაიკითხე ეს პოსტი ბოლომდე.))

როგორც ჩანს, არაფერი დამავიწყდა. ან დაამატებ?)

გარკვეული საქონლის შესაძენად შეკვეთის განსათავსებლად, ჩვეულებრივ, ივსება სპეციალური შეკვეთის ფორმები, სადაც მითითებულია პროდუქციის რაოდენობა, მათი აღწერა, ფასი, გადახდის პირობები (გადახდის პირობები), მიწოდების თარიღი, ფასდაკლება და ა.შ. ზოგიერთ შემთხვევაში, როდესაც საჭიროა გარკვეული პუნქტების საკმაოდ გარკვევა, იწერება სამოტივაციო წერილი, რომელსაც თან ერთვის შეკვეთის ფორმა.

თუ საქონლის გამყიდველს ან მიმწოდებელს შეუძლია შეასრულოს შეკვეთა, ის მყიდველს უგზავნის შეკვეთის დადასტურებას ან დადასტურებას, რომელიც

ეს არის ყველაზე ხშირად შეკვეთის ასლი (შეკვეთის ასლი, ან დუბლიკატი), ხელმოწერილი გამყიდველის მიერ. როგორც წესი, შეკვეთის დადასტურება თან ერთვის სამოტივაციო წერილს, რომელშიც გამყიდველი გამოხატავს მადლიერებას შეკვეთისთვის და ასევე აცნობებს მყიდველს გარკვეული ცვლილებების შესახებ (ფასების ცვლილებები, მიწოდების დრო და ა.შ.).

თუ საქონლის გამყიდველი ან მიმწოდებელი ვერ ახერხებს შეკვეთის შესრულებას რაიმე მიზეზით, ის ან უარს ამბობს შეკვეთაზე (უარზე (უარყოფაზე, უარყოფაზე) შეკვეთაზე), ან სთავაზობს პროდუქტის ადექვატურ ჩანაცვლებას (ჩანაცვლებას). არ არის საწყობში.

შეკვეთის ასოების კლიშეები და გამონათქვამები:

-- ჩვენი წერილის (ფაქსის) საპასუხოდ (დათარიღებული)... , მადლობას გიხდით... - თქვენი წერილის (ფაქსის) საპასუხოდ, მადლობას გიხდით... .
-- ჩვენ ვიღებთ თქვენს შეთავაზებას და სიამოვნებით გაგიფორმებთ შეკვეთას... -- ვიღებთ თქვენს შეთავაზებას და გვაქვს სიამოვნება შეგიკვეთოთ თქვენთან...

შეკვეთის დამადასტურებელი წერილების კლიშეები და გამონათქვამები:

-- დიდი მადლობა თქვენი შეკვეთისთვის No ... of (თარიღი) ... -- გმადლობთ თქვენი შეკვეთისთვის No ... დან...
-- ჩვენ ვიმედოვნებთ, რომ "კარგი ბრუნვა გექნებათ და მომავალში საქმე გვექნება თქვენს კომპანიასთან. -- იმედი გვაქვს, რომ კარგი ბრუნვა გექნებათ და მომავალშიც ვითანამშრომლებთ თქვენს კომპანიასთან.

მაღაზია-რიტის სუპერმარკეტი

რიო გრანდე, ნიუ-ჯერსი, 08240

ჩვენი შეკვეთა ფეხსაცმელებისთვის

თქვენი 14 თებერვლის წერილის საპასუხოდ, მადლობას გიხდით, რომ გამოგვიგზავნეთ თქვენი კატალოგები და მამაკაცის ფეხსაცმელი, დარწმუნებული ვართ რუსეთში მათზე დიდი მოთხოვნა იქნება.

ვეთანხმებით თქვენს შეთავაზებას და სიამოვნებით შეგიკვეთავთ მამაკაცის ფეხსაცმელს, თან ერთვის ჩვენი შეკვეთა No14.

Პატივისცემით,

Enc. ბრძანება No14